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檔案管理工作報告

發(fā)表時間:2022-07-26

[總結借鑒] IT管理工作匯報(篇一)。

作為公司的正式員工,我們要不斷學習與進步,把工作做得更好!為了下一階段工作順利開展,我們現(xiàn)在到了安心寫述職報告的時候了。述職報告就是指任職者從中找出經(jīng)驗教訓,引出規(guī)律性的東西引文。那么,述職報告的內(nèi)容具體要怎樣寫呢?下面是小編幫大家編輯的《[總結借鑒] IT管理工作匯報(篇一)》,僅供參考,歡迎大家閱讀。

我從事農(nóng)村中學財會工作已有近十五年,親眼目睹了農(nóng)村中學固定資產(chǎn)管理的過去和現(xiàn)狀,從管理方法到管理模式都發(fā)生了巨大的可喜的變化,但在具體的管理過程中仍然存在著各種各樣的問題,為此我也進行了深深的思考:

近幾年來,根據(jù)財政部門對固定資產(chǎn)管理的要求,中小學固定資產(chǎn)管理已逐步開始走向規(guī)范化。首先固定資產(chǎn)處置日趨規(guī)范。根據(jù)資產(chǎn)報廢程序及處置要求,報廢的資產(chǎn)由財政資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一安排,經(jīng)過這幾年的實施,校園能做到按照程序操作,自行處置資產(chǎn)的情況基本杜絕。其次固定資產(chǎn)使用率提高,固定資產(chǎn)實行信息化管理后,以資產(chǎn)的登記情況作為下一年度的預算依據(jù),資產(chǎn)的使用受到學校的重視,學校資產(chǎn)購置逐步趨向理性,校內(nèi)資產(chǎn)閑置率下降。再次固定資產(chǎn)使用壽命延長,這是各方思想意識略有提高的體現(xiàn)。

(一)家底不清。

很多學校賬實不符及賬賬不符。賬實不符主要原因:一是保管人員更換時,交接手續(xù)不完善,造成資產(chǎn)的流失和賬目不清。二是資產(chǎn)使用者之間的調(diào)整、存放處室的變更等沒有按規(guī)范程序辦理,造成賬與實物不相符。賬賬不符主要原因:一是因工程的竣工決算未完結而沒有辦理驗收入賬工作,形成賬外資產(chǎn),部分屬于行政調(diào)撥的房屋等資產(chǎn),由于沒有取得相關的調(diào)撥憑證或者沒有辦理相關的手續(xù),而且年代久遠,無法找到經(jīng)辦人,造成入賬不及時、不準確。二是設備購置、驗收、資產(chǎn)保管、財務核算各項責任人各司其職,相互不通氣,造成入賬不及時。三是財務核算科目與固定資產(chǎn)管理明細存在脫節(jié),使得財務核算無法按照固定資產(chǎn)管理的類別和數(shù)量進行,賬賬核對存在困難。

(二)管理人員水平低,無專業(yè)素養(yǎng)。

很多中學在安排固定資產(chǎn)管理人員時,要么安排年齡較大、身體健康狀況較差、綜合能力不太強、文化層次較低的人員從事固定資產(chǎn)管理工作,其接受新知識的能力較差,工作效率低,要達到管理的規(guī)范性難度較大;要么安排年富力強、綜合素質(zhì)較高的人員兼職管理,但這些人員平時忙于教學工作和班主任工作,很少有時間和精力放在固定資產(chǎn)管理上,同樣達不到管理的規(guī)范性。

(三)教學為先,固定資產(chǎn)管理領導不夠重視。

領導的不夠重視直接影響到農(nóng)村中學固定資產(chǎn)管理制度實施的效果。作為教育部門,教學質(zhì)量是生存的根本,很多中小學校的領導都把精力放在教育教學工作上,往往忽視了作為教育手段、工具的固定資產(chǎn)的管理。一些學校領導盤算的只是本單位的現(xiàn)金余額有多少,很少顧及固定資產(chǎn)余額,沒有過問固定資產(chǎn)的保管和利用情況,為了應付上級檢查,評比達標,盲目攀比,不管有用沒用,你有我也有,爭購高檔設備和儀器,有的重復購置,造成固定資產(chǎn)的積壓。

(四)資產(chǎn)購置缺乏科學性。

近幾年國家對基礎教育的投入逐年加大,農(nóng)村中學對原有的教學樓、食堂以及電教化設備等大型硬件設施進行了大規(guī)模的改造、修復、新建、購置,雖然在很大程度上改善了學校的教學條件,以及為學校提供了較好的后勤保障,但由于各種原因,出現(xiàn)了一些重復建設、重復投資的問題,同時由于各校固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理,難以做到固定資產(chǎn)的整體規(guī)范,資源共享,調(diào)劑余缺,物盡其用,造成固定資產(chǎn)使用效率低下。

另外,很多學校不能根據(jù)學校實際情況,購置價格昂貴但使用效率極低的設備,造成功能閑置浪費;加之設備的日常管理維護不當,使用人員缺乏正確的操作知識,設備的使用壽命縮短,也形成浪費。更有甚者,為了應付上級檢查、評比達標,不依照實際工作需要,甚至是盲目攀比,貪大求全。有些項目建設不從實際出發(fā),花錢不少,作用不大,形同虛設。

(一)摸清家底。

一是設置資產(chǎn)的明細核算科目,使其與固定資產(chǎn)管理類別相符,加強財務核算和固定資產(chǎn)管理的一一對應性,便于財務賬與資產(chǎn)賬的賬賬核對。二是加強條形碼的管理。擴大掃描機的配置范圍,同時,建立資產(chǎn)跟蹤、資產(chǎn)處室變更、資產(chǎn)處置等相應的管理制度,保證固定資產(chǎn)信息化數(shù)據(jù)的真實性和可信度。三是進一步明確校園無形資產(chǎn)、房屋及建筑物的核算,徹底摸清家底。

(二)領導一定要高度重視。

領導重視是工作高效的保證。首先成立資產(chǎn)管理領導小組,由主管領導、采購、保管員、財務組成,避免推諉、脫節(jié)等現(xiàn)象,督促相關部門建立和健全固定資產(chǎn)購建、保管、使用、維護和盤存等制度并貫徹落實。其次要安排有能力、有水平的專職人員進行固定資產(chǎn)管理,注重本單位資產(chǎn)管理人員素質(zhì)的提升,充分給予各種培訓機會。再次建立固定資產(chǎn)的獎懲制度,對于固定資產(chǎn)管理的情況列入年度考核獎評中,鼓勵先進,促進后進,提高資產(chǎn)管理人員的積極性和責任心。除此以外,還要加大宣傳力度,實行全員管理。

(三)建立、健全各項管理制度

建立健全各項制度保證固定資產(chǎn)管理工作順利、高效的開展。借鑒圖書借閱的經(jīng)驗,針對流動性比較強的資產(chǎn)及損壞率較高的資產(chǎn),實施卡片跟蹤制;借鑒入門卡管理理念,針對公用處室資產(chǎn),實施入門登記制??ㄆ欀疲疵總€可流動資產(chǎn)及維修率較高的'資產(chǎn)配置資產(chǎn)使用登記卡,該卡隨資產(chǎn)流動而登記,有條件的學校可進行數(shù)字化管理,對于使用超過期限的資產(chǎn)設置警報裝置,

提醒管理員進行催還,對于維修次數(shù)超過計劃數(shù)的資產(chǎn)設置報警,提高使用者的保管意識。

(四)培養(yǎng)具有專業(yè)素養(yǎng)的管理人員。

在學校應設置資產(chǎn)會計崗位,對于固定資產(chǎn)管理員有專業(yè)知識的要求,至少要求有相關經(jīng)驗,如倉庫保管或檔案管理經(jīng)驗等。還要對資產(chǎn)管理者進行全面培訓。建議國資部門將固定資產(chǎn)管理的法規(guī)、程序、方法、要求作為培訓的內(nèi)容,并將培訓內(nèi)容編制成考核大綱,對于各位參加培訓的人員進行崗位考核,考核通過者持證上崗。

(五)科學合理的進行固定資產(chǎn)購置。

學校要根據(jù)每年度教育教學的實際需求,為校園的資產(chǎn)管理者提供設施設備配備的建議和指導,將耐用的、實際效果好的設備介紹給學校,對效果不佳的、容易破損的、不易管理的設備不予接受申請,要綜合各方面情況進行優(yōu)化購置。(蒙城縣趙集初級中學李兆軍)

參考文獻:

1、李亮華、胡興華?!稖\議事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策(一)》

2、史少華、徐偉俠。《論加強固定資產(chǎn)理工作的方法和對策》

延伸閱讀

[推薦總結] 運行管理工作匯報


作為公司的員工,我們只有在工作中尋找樂趣,才可以把工作推動到極致。為了讓工作計劃順利進行,我們現(xiàn)在要寫一份值得一看的述職報告了。述職報告就是向上級領導呈送的總結性報告。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?下面是小編精心收集整理,為您帶來的《[推薦總結] 運行管理工作匯報》,僅供參考,希望能為您提供參考!

一、工程概況

安圖縣古洞河水毀修復工程(新合村段),位于延邊朝鮮族自治州安圖縣新合鄉(xiāng)新合村。新合鄉(xiāng)位于安圖縣北部,與敦化市相接壤。該地民族主要為漢族和朝鮮族,是全縣主要水稻生產(chǎn)地域之一。古洞河屬第二松花江上游水系,古洞河發(fā)源于老爺嶺東麓,流域面積22862,河長140,該河流經(jīng)新合鄉(xiāng)、萬寶鎮(zhèn)、東清、永慶鄉(xiāng)、兩江鎮(zhèn),在兩江鎮(zhèn)西北村北部匯入第二松花江。

安圖縣新合鄉(xiāng)新合村堤防工程建設任務包括左右岸堤身填筑和護坡等內(nèi)容,其中右岸段護砌樁號從0+0000+824、73,長度824、73m,包括堤身填筑、石籠腳槽及混凝土板塊護坡等;左岸段護砌樁號從0+0000+100m,長度為100m,包括堤身填筑、石籠腳槽及干砌石護坡等。

本工程為水毀工程,設計標準采用原設計標準。根據(jù)《堤防工程設計規(guī)范》(GB50286-98),本工程等別為級,主要建筑物為5級。

根據(jù)《防洪標準》(GB50201-94)本工程防洪標準確定為十年一遇洪水標準。

堤防建設按原有結構形式,以堤腳防護、堤身填筑、堤身防護工序布置。本段堤防兩側均設計防御xx一遇洪水,右岸護砌樁號0+000~0+824、73m,長824、73m;左岸段護砌樁號0+000~0+100m,長100m。

概算總投資為:192.21萬元。

二、運行管理

1、運行管理主要內(nèi)容:安圖縣古洞河水毀修復工程新合村段于20xx年4月10日開工,20xx年7月4日完工。工程竣工后安圖縣河道堤防管理站接管運行管理職能,運行管理的主要內(nèi)容包括:河道兩岸堤防工程及附屬設施項目等。

2、組織機構及人員:組織機構:安圖縣河道堤防管理站,性質(zhì):政府全額撥款事業(yè)編制,定編人員5人。人員工資及管理費用來源國家財政撥款14.9萬元/年。

3、運行管理

⑴運行調(diào)度管理:古洞河兩岸堤防水毀工程修復是根據(jù)水工建筑物的設計標準進行設計,設計標準采用原設計標準。根據(jù)《堤防工程設計規(guī)范》(GB50286-98),本工程等別為級,主要建筑物為5級。根據(jù)《防洪標準》(GB50201-94)本工程防洪標準確定為十年一遇洪水標準。在保證安全的`前提下,基本安原堤防位置進行水毀修復工作,水毀工程修復左右岸統(tǒng)籌兼顧,以穩(wěn)定河勢為主,不約束水流寬度,不改變原有水流流向有利行洪,方便管理。

⑵防洪渡訊管理:按照古洞河流域的降雨特征,新合村堤防每年汛期為4月1日至10月31日,分期洪水的時段劃分為:春汛:4月1日~6月10日;大汛:6月10日~9月15日;秋汛:9月15日~10月31日。大汛期間實行全天候24小時值班制度和汛期領導值班制度,負責防洪值班日常工作。

4、主要管理制度:根據(jù)中華人民共和國《河道管理條例》的相關內(nèi)容,理順新合村堤防管理體制,完善各項管理制度,充分利用有利資源,調(diào)動全體職工積極性,確保工程安全運行,安圖縣河道堤防管理站制定了有效的管理制度,主要有:

(1)管理人員崗位制度

(2)河道堤防管理制度

(3)運行維護管理制度

三、工程初期運用

通過完工后的初期運行。新合村堤防水毀修復工程未發(fā)現(xiàn)裂縫、塌陷、變形、滑動等情況,堤防護坡穩(wěn)定,工程運行情況良好。

四、工程監(jiān)測資料和分析

無五、意見和建議

建議:

1、加大對河道堤防的管理力度;

2、落實專項管理資金,以加強對堤防設施的維護;

3、配備適當?shù)慕煌üぞ咭岳诠芾砣藛T經(jīng)常性地對管理區(qū)域進行巡視。

月度總結推薦: IT管理工作匯報范本


自入職的那天起,我們就掌握了一些基本技能,到現(xiàn)在已經(jīng)嫻熟至極了,但還是要繼續(xù)努力。為了給我們后續(xù)的工作提供幫助,現(xiàn)在就是我們自己獨創(chuàng)性寫自己的述職報告的時候了。述職報告是對自己在任職期間所做的成績與不足。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?下面是小編為大家整理的“月度總結推薦: IT管理工作匯報范本”,僅供您在工作和學習中參考。

我科現(xiàn)有干部5人,其中四十歲以下4人,全部為大學以上學歷。我科的工作職責是負責對轄區(qū)內(nèi)納稅人的綜合管理工作:組織實施綜合性稅收征收管理辦法、法規(guī)和規(guī)章制度的落實;指導稅務登記等稅收資料的管理;組織對各征收單位稅收征管質(zhì)量的考核;指導基層征收單位管理普通發(fā)票;負責組織稅收征管軟件和除增值稅防偽稅控系統(tǒng)以外的稅控器具的推廣和應用工作;負責協(xié)稅護稅和協(xié)助司法機關打擊偽造、倒賣、盜竊普通發(fā)票等違法活動;負責納稅服務工作;組織實施納稅評估工作等。

XX年以來,我科在分局局長室的領導下,在區(qū)各有關部門和各行業(yè)協(xié)會及社會各界的大力協(xié)作下,在廣大納稅人的大力支持下,認真履行以上各項工作職責,取得了一定的成績。下面,請允許我代表稅源管理一科,從以下兩個方面,向大家簡要匯報XX年度在稅收征管和黨風廉政建設方面的主要工作,提請評議。

一、XX年履行工作職責情況。

(一)組織實施行業(yè)稅源監(jiān)控模型的推廣應用工作。

目前,我局管轄的企業(yè)戶數(shù)將近6000戶,個體9000戶,合計15000戶。我們基層的稅收管理員只有31人,人均管戶500戶。如此之大的工作量,對目前的稅收征管提出嚴峻的挑戰(zhàn)。我們的管理思路必須做出調(diào)整。我們通過分析各行業(yè)內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的共性,尋找管理的切入點和支撐點。今年4月份開始,我們經(jīng)過大量的調(diào)查研究,通過與各大行業(yè)協(xié)會、商會的溝通、協(xié)商,利用電費、人員工資、企業(yè)主要生產(chǎn)設備、產(chǎn)品主要原材料等與企業(yè)產(chǎn)值銷售直接相關的關鍵指標,建立13大行業(yè)稅源監(jiān)控模型。我們要求企業(yè)按月向稅務機關申報各有關指標數(shù)據(jù),由計算機對企業(yè)的申報情況進行評分,評價企業(yè)申報納稅的遵從度。到11月底止,將全區(qū)2361戶工業(yè)一般納稅人企業(yè)、281戶工業(yè)個體戶納入行業(yè)監(jiān)控系統(tǒng),占一般納稅人的比重為79.9%,納入監(jiān)控的稅收總量占全區(qū)國稅收入的比重為80%。

在日常管理中,我們通過每月對計算機系統(tǒng)評分結果進行分析,對評定分數(shù)不太正常的企業(yè),由管理員通知企業(yè),由企業(yè)向稅務機關作出合理解釋。不能作出合理解釋的,督促企業(yè)補申報納稅,有效化解企業(yè)稅收風險。據(jù)統(tǒng)計,我們今年抽取111戶計算機評價分數(shù)低于60分的企業(yè),下發(fā)給5個征收單位,通過管理員實地核查、核對數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的未按實申報情況,共補繳稅款740萬,通過行業(yè)監(jiān)控模型管理稅收初見成效。我們預計通過該辦法的實施,稅收征管的質(zhì)量和效率將得到很大的提高,對企業(yè)納稅遵從度的評價將從單靠管理員的職業(yè)判斷轉變?yōu)橐杂嬎銠C判斷為主,人機管理相結合的運行機制,盡可能減少人為因素,使評價體系趨于客觀公正。

(二)做好內(nèi)部流程的調(diào)整,下放審批權限,方便納稅人。

在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn):許多可以由所里辦結的審批事項,要通過文書流轉到局里審批,如非正常戶解除、重新稅務登記,發(fā)票遺失、被盜等違章處理。我科經(jīng)過調(diào)研,報請局長辦公會議研究,同意對這四項由科室終審的審批事項調(diào)整為由各稅務所(稅源管理二科、三科)審批終審,我科負責事后監(jiān)督檢查。這樣,通過對這些業(yè)務流程的再造,建立起以稅務所(稅源管理科)為中心的業(yè)務處理機制,所里的權力大了,責任也大了,工作效率得到很大的提高。納稅人得到便利,得到實惠,社會反應良好。

(三)做好發(fā)票管理工作。

一是貫徹落實好上級局有關發(fā)票管理的法律法規(guī);二是做好印制具名發(fā)票的審批工作。從今年開始,我科將企業(yè)申請印制的數(shù)量從原來的半年用量提高到一年用量,以減少企業(yè)申請審批的次數(shù)。三是協(xié)助公安機關打擊假,發(fā)票案件。今年對一戶使用假,發(fā)票涉案稅款達145萬的建筑企業(yè),調(diào)查后移送公安機關立案調(diào)查。

(四)做好納稅評估工作。

稅評估工作,可能許多領導、企業(yè)界、社會各界了解不多,認識不深。我在此簡要介紹一下。納稅評估是指稅務機關運用數(shù)據(jù)比對分析的方法,對納稅人和扣繳義務人的納稅申報情況的真實性和準確性作出的定性和定量的判斷,并采取進一步征管措施的管理行為。從這個概念分析,納稅評估是一種定量和定性的判斷,不是納稅檢查,,是一種管理行為,也可以理解為對納稅人的一種納稅輔導和稅法宣傳,幫助企業(yè)分析和糾正在履行納稅義務過程中存在的不規(guī)范行為,它與納稅檢查有著本質(zhì)的區(qū)別。許多的企業(yè)對納稅評估工作存有誤解,以為評估就是納稅檢查。我們的目標就是通過納稅評估,幫助企業(yè)對存在的問題進行自查自糾,化解企業(yè)因不規(guī)范而受到稽查所帶來的法律風險,以體現(xiàn)稅收服務于經(jīng)濟的立法精神,也反映出甌海國稅分局切實轉變觀念,轉變成為服務型機關的具體表現(xiàn)。我們對評估工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在虛開增值稅、、虛抵進項發(fā)票、重大偷漏稅等嫌疑的,因涉嫌偷漏稅等,將中止評估,移送稽查局立案調(diào)查。

今年以來,通過對市局下達的2戶使用假,發(fā)票建筑企業(yè)、60戶低稅負企業(yè)的評估、省局下達的10戶重點稅源監(jiān)控企業(yè)的評估,發(fā)現(xiàn)有問題71戶,移送稽查一戶,共讓企業(yè)自查補稅1100萬元,既堵塞了稅收征管的漏洞,又增加了稅收收入,同時化解了這些企業(yè)的稅收風險,評估效果明顯。

二、做好黨風廉政建設,切實改善納稅服務。

(一)做好黨風廉政建設責任制的落實。

今年是我局面對黨風廉政建設相當困難的一年,身邊發(fā)生兩起違法違紀案件,沉痛的教訓就發(fā)生在眼前。局里對此高度重視,采取化被動為主動,做好警示教育,組織干部積極參加有關廉政教育學習會,并邀請檢察院領導給我們上警示教育課,以切實提高科室干部的拒腐防變能力。局長與各科長簽訂(黨風廉政建設責任書),經(jīng)常開展廉政談話,與一般干部開展面對面的談話,做到警鐘常鳴,達到“帶好隊,收好稅”的目標。

(二)貫徹落實好(三書兩報告)制度。

根據(jù)黨風廉政建設領導小組的統(tǒng)一安排,我科嚴格落實(三書兩報告)制度,將黨風廉政建設責任制和反腐敗工作通過(三書兩報告)制度的形式,予以很好的貫徹與落實,切實履行好一崗二責,在本科室內(nèi)部按照責任制分工的任務要求,主動牽頭完成好本科室內(nèi)的工作任務和黨風廉政建設工作,以更好地落實黨風廉政建設責任制。

(三)強化服務意識,提高國稅對外形象。

我科充分發(fā)揮科室職能,推廣落實省局提出的納稅服務管理創(chuàng)新“八項舉措”,即統(tǒng)一設置綜合全職能的綜合服務窗口,進一步優(yōu)化“一窗統(tǒng)辦”辦稅模式;全面推廣智能排隊叫號系統(tǒng)和服務滿意度評價系統(tǒng);進一步拓展自助辦稅服務區(qū);推廣稅收管理員窗口值班制度;設立稅務爭議協(xié)調(diào)機制,解決稅企之間的爭議,為納稅人提供稅收法律援助;推廣防偽稅控網(wǎng)上抄報稅。我們在今年的基礎上,將于XX年推出“同城通辦”業(yè)務,以及普通發(fā)票網(wǎng)上開票管理系統(tǒng),將省局納稅服務管理創(chuàng)新“八項舉措”不折不扣地貫徹落實到位,提升納稅服務的硬件、軟件,從而形成一整套優(yōu)化納稅服務的機制,進一步提高國稅對外形象。

(四)狠抓行風建設。

作為我局的一個對外服務窗口,落實好行風建設,要從每一個人的一點一滴做起。為此,我科嚴格按照“全程服務、陽光國稅”服務品牌建設的要求,嚴格落實行政審批全程服務制度,對發(fā)票印制審批、發(fā)票被盜、遺失違法違章處理等,嚴格按照規(guī)定時限從快審批,節(jié)省納稅人等待時限。嚴格落實著裝制度,保持良好的稅風稅貌。堅持外出登記制度,使科室全體人員都處在可控的管理狀態(tài)。在平時的工作中,切實做到熱情周到的服務。保持辦公環(huán)境清潔舒適,給納稅人一個良好的環(huán)境。

以上是我科XX年的述職述廉報告,請領導、同志們審閱,并請?zhí)岢鰧氋F意見和建議,以便我們在新的一年里,為甌海經(jīng)濟社會發(fā)展作出更大的貢獻!

[總結分享] 宿舍管理工作匯報精選一篇


作為公司的優(yōu)秀員工,要有過硬的專業(yè)技能,才能在這個行業(yè)中長久發(fā)展。為了更好的落實工作任務,我們現(xiàn)在到了安心寫述職報告的時候了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么如何寫好我們需要的述職報告呢?小編特地為您收集整理“[總結分享] 宿舍管理工作匯報精選一篇”,希望對您的工作和生活有所幫助。

時光流轉,轉眼又是一個學期,作為住宿制學校,這里不僅僅讓孩子學好、住好那么簡單,這里有三百多個家庭的牽掛,這里連著三百多個家庭的心啊!也就是從這一天起我們的工作進入了實質(zhì)性的考驗,在所有老師的辛苦付出下,在各級領導的指導和支持下,幸不辱命,我校的宿舍管理工作受到了家長的認可,更受到了各級領導的好評,現(xiàn)就我校上一學期的工作實際做如下總結:

1、制定和完善了各種制度

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,沒有一個嚴格的管理制度,是無法營造出一個良好的宿舍管理氛圍的,所以從一開始我們就制定了《生活教師職責》《生活教師管理規(guī)定》等制度,隨著對宿舍管理工作的熟悉,我們的工作逐漸向著更細更深的方面發(fā)展,制度也在不斷完善,我們制定了《生活教師考勤制度》、《宿舍之星評比標準》,于今年上半年制定了《星級宿舍評比標準》,隨著這些制度、標準的制定,相應的各種檢查、評比也隨之開展,在認真執(zhí)行好各種制度的同時,我們還做好了各種相應的記錄,如值班記錄、宿舍通風記錄、消毒記錄、學生點名記錄、學生晨午檢記錄、學生宿舍之星評比記錄等等,這些記錄都是老師們平時努力的結晶,每一項記錄都詳實的記錄了老師們曾經(jīng)付出的辛苦:夜間巡查幫孩子們蓋被子,早上起床教低年級的學生疊被子,誰該吃藥了,誰該喝水了,誰愛勞動了,誰幫助小同學了等等,老師們都會記錄在值班表上,以便接班教師能及時了解孩子的情況。從而大大增強了教師對孩子們的了解,方便了對孩子們的照顧和管理,在讓孩子們感受到家的溫暖的同時,還使宿舍的管理水平上了一個新的臺階。

2、在宿舍衛(wèi)生管理方面

各宿舍的生活教師在打掃好自己宿舍及值班室的同時,我們將宿舍的樓道、樓梯、雜物間、水房、廁所等劃分為責任區(qū),各宿舍輪流打掃。我們將宿舍及衛(wèi)生區(qū)的衛(wèi)生標準細化,由分管生活的學校負責人每天進行檢查巡視,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角及時清掃,再由學校領導班子成員每周至少一次不定期檢查,檢查結果每月進行一次匯總,將最后中得分最高的宿舍評為本月的衛(wèi)生星級宿舍,并張榜公布,檢查結果與年底的考核掛鉤。在有壓力的同時也給了教師們動力,大大提高了教師們打掃衛(wèi)生的積極性,同時也使我校的宿舍衛(wèi)生有了很大的提高。

3、在宿舍文化方面

我們以“一份舒適,兩份整潔,三份恬靜,四份和諧,構成我們溫馨的家”為宗旨,以貼近自然生動活潑為原則,讓學生們在童真童趣中感受到文明禮貌、安全自護教育。各宿舍老師開動腦筋,在行動上、在宿舍環(huán)境、宿舍文化的布置上,為每個宿舍的宿舍文化做出了自己的努力,為學生營造了良好、溫馨的生活、就寢氛圍,使這些剛剛離開父母懷抱的孩子感到了家的舒適,家的溫暖,家的幸福。在營造美好溫馨的宿舍環(huán)境的同時,教會孩子養(yǎng)成自立、自理、自信良好品格也是我們學校住宿生活的另一大特色,孩子們在教師的'悉心照料和指導下學會了刷牙、疊被、洗衣,學會了互相幫助,團結友愛。最近我們有推出了“師生齊動手,共扮好家園”的活動。

每個宿舍的生活教師和學生們集思廣益,積極為宿舍文化獻計獻策,共同布置宿舍,美化宿舍,這一活動在生獨到評估時初見成效。受到了各級領導的認可和好評,成為了我們學校的一道亮麗的風景線。

老師們的付出還有很多很多,宿舍的變化也還在不斷繼續(xù),我相信在以后的日子里,在各級領導的支持下,在所有老師們的不斷努力下,北環(huán)路小學的宿舍管理、宿舍文化將會不斷進步,不斷有新的亮麗的風景出現(xiàn),不斷給家長、給社會一個個新的驚喜。

[實用總結]城市管理工作匯報一篇


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰(zhàn)的準備,要把工作做好做全面!為了讓工作計劃順利進行,我們現(xiàn)在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,怎么才能讓寫的述職報告更加全面呢?小編特地為您收集整理“[實用總結]城市管理工作匯報一篇”,希望能對您有所幫助,請收藏。

3月2日,區(qū)人大常委會城建環(huán)保工委召開工作會議,深入落實區(qū)人大常委會第31次會議精神,部署20xx年城建環(huán)保工委工作。區(qū)人大常委會副主任許國安參加會議并講話。

會上,城建環(huán)保工委副主任委員田秀玲宣讀了區(qū)人大常委會20xx年工作要點和城建環(huán)保工委20xx年全年工作安排,并就調(diào)整后的工委委員情況向與會人員做了通報,對主任會議研究確定的14件城建環(huán)保工委重點督辦的代表建議進行了具體責任分工。與會新老委員紛紛表示,一定積極參加工委組織的視察、調(diào)研活動,認真做好貫徹實施《環(huán)保法》情況的執(zhí)法檢查,全力做好代表建議督辦工作,齊心協(xié)力,促進本區(qū)城建環(huán)保各項工作的開展。

會議最后,區(qū)人大常委會副主任許國安做了講話。他對城建環(huán)保工委過去一年的工作給予充分肯定,為做好新一年工作對委員提出三點要求:

一要增強學習意識,提高素質(zhì)。人大作為國家權力機關,工作有著極強的程序性和法律性。各位委員只有不斷夯實法律基礎,加強與本職工作相關的法律業(yè)務知識的學習,才能不斷提高自身法律素質(zhì),才能不負重托,依法盡好代表之責。

二要增強責任意識,依法履職。作為人大代表,應進一步明確如何發(fā)揮代表作用,依法履行代表職責,不辜負選民重托。身為工委委員,應有強烈的責任意識,依法履職上更要先于一般代表,始終堅持從人民的重托中提煉責任感,在具體的工作中實踐使命感。

三要增強大局意識,建言督政。各位委員不僅要圍繞常委會的中心工作和工委的全年工作安排開展好執(zhí)法檢查、視察和調(diào)研,更要著眼大局,緊緊圍繞全區(qū)的經(jīng)濟建設發(fā)展建言獻策、議政履職。同時要深入開展調(diào)查研究,認真做好重點建議的督辦工作。

采取督辦前與建議中所涉及的問題見面、督辦中與具體承辦部門見面、督辦后與提出建議的代表見面的“三見面”方式,強化辦理實效,督促政府及有關部門加大代表建議辦理力度,為新大東的建設發(fā)展提供智力支持。

會議由區(qū)人大城建環(huán)保工委主任委員鐘斌主持,城建環(huán)保工委全體組成人員出席了會議。

總結推薦: 質(zhì)量管理工作匯報


作為公司的一員,我們只有在不斷學習和探索中才能提高自身的業(yè)務能力。為了反饋工作質(zhì)量,我們現(xiàn)在要動筆寫上一份述職分析報告了。述職報告是公司人員在對完成工作任務的成績做的一種總結。那么,你知道怎么寫具體的述職報告內(nèi)容嗎?下面是小編為大家整理的“總結推薦: 質(zhì)量管理工作匯報”,僅供參考,希望能為您提供參考!

根據(jù)區(qū)質(zhì)管辦20xx年質(zhì)量管理要求,為進一步提高質(zhì)量管理水平,結合中心20xx年內(nèi)審情況和外審取得的經(jīng)驗,按照中心制定的年度質(zhì)量管理工作安排,20xx年12月30日中心主持召開管理評審會議,評審一年來(20xx年12月1日至20xx年11月30日)質(zhì)量管理體系的運行情況、存在問題以及下一年度工作計劃,現(xiàn)將工作情況報告如下:

一、運行情況

中心20xx年質(zhì)量管理體系總體運行良好。20xx年通過內(nèi)審和外審等一系列活動,中心管理者具備良好的質(zhì)量管理意識,能夠帶領本單位工作人員按照體系要求和有關崗位職責完成各項工作,并采取一定的糾正和預防措施推動持續(xù)改進。各部門工作符合質(zhì)量體系運行要求,業(yè)務工作與質(zhì)管工作能夠有效結合,實現(xiàn)了事前、事中、事后的全過程監(jiān)控,服務質(zhì)量達到質(zhì)量目標的要求,服務意識進一步增強。

二、主要成效

(一)不斷完善工作規(guī)范,工作規(guī)范適宜性進一步提高。20xx年,根據(jù)中心業(yè)務工作流程優(yōu)化方案及工作要求,我中心對業(yè)務工作進行了一定調(diào)整,為進一步提高體系文件適宜性,中心修改了《來文辦理工作規(guī)范》、《業(yè)務資料管理工作規(guī)范》、《業(yè)務工作規(guī)范》和《業(yè)務工作規(guī)范》,業(yè)務工作與質(zhì)管工作更加有效結合,質(zhì)量管理工作更加符合系統(tǒng)化、科學化、規(guī)范化的要求。

(二)通過嚴格執(zhí)行控制程序,圓滿完成各項工作。中心嚴格按照程序文件執(zhí)行,認真貫徹任務分配權、審核權、復核權相互制約相互協(xié)調(diào)的原則,各部門積極落實質(zhì)量管理相關要求,在實際工作中進一步提高工作規(guī)范化、法制化水平,項目合格率達到質(zhì)量目標要求,工作圓滿完成。

三、內(nèi)審作用

根據(jù)區(qū)質(zhì)管辦內(nèi)審計劃要求,我中心于20xx年6月17日組織內(nèi)部審核小組對各部門進行了內(nèi)部交叉審核。本次內(nèi)審主要采取面談和現(xiàn)場觀察、抽查相結合的方式,通過內(nèi)部審核小組與各部門人員談話了解其對本單位質(zhì)量管理體系的認識和理解,并對在實際工作中質(zhì)量體系文件及質(zhì)量體系運行過程中產(chǎn)生的質(zhì)量記錄等進行抽樣檢查。通過內(nèi)審,查找出了中心工作中存在的問題,達到了預期目標,有利于進一步完善質(zhì)量管理過程,增強全體干部職工質(zhì)量管理意識、服務意識和依法評審意識,確保中心各項工作順利進行。

四、存在問題和整改措施

通過對一年來質(zhì)量管理工作的評審,特別是通過內(nèi)審和外審,我們發(fā)現(xiàn)質(zhì)量管理工作尚存在一定問題,主要體現(xiàn)在:

(一)歸檔資料《卷內(nèi)目錄》歸檔處無人簽收。

(二)業(yè)務部門的表格格式不統(tǒng)一。

(三)中介機構簽名后未注明日期。

(四)存在項目超時未進行說明的現(xiàn)象。

(五)外單位借閱歸檔資料流程不明確。

(六)在核對我中心評審業(yè)務工作規(guī)范與實際操作是否吻合的過程中,外審專家提出了1個觀察項,相關工作規(guī)范應按照上級文件要求及時修訂。

根據(jù)區(qū)質(zhì)管辦《關于質(zhì)量管理體系跟蹤評審發(fā)現(xiàn)問題整改的通知》等文件的要求,中心全面梳理、修訂各崗位、各部門的職能職責和工作流程,對相關文件和程序進行進一步規(guī)范,主要整改措施有:

(一)相關崗位人員應在接收時進行簽收。

(二)表格格式需統(tǒng)一。

(三)應向中介機構明確簽名需注明日期。

(四)對不屬于我中心責任的超時項目,需對復核過程進行記錄、說明。

(五)根據(jù)相關規(guī)定,修改完善《業(yè)務資料管理工作規(guī)范》,明確外單位借閱歸檔資料流程。

(六)我中心在實際操作中,已嚴格按照相關文件執(zhí)行,要求每個項目都需填寫"過程記錄表",針對審核發(fā)現(xiàn)問題,我中心立即著手進行整改,按照審核老師的意見對"業(yè)務工作規(guī)范"進行修改。

五、下一年計劃

(一)根據(jù)業(yè)務工作實際情況,對工作規(guī)范進行修訂。根據(jù)市相關文件要求,我中心計劃在主管局領導下對業(yè)務工作進行調(diào)整,并及時修訂相關工作規(guī)范,使工作規(guī)范與流程修改同步進行。

(二)做好20xx年內(nèi)審工作,進一步提高中心質(zhì)量管理水平。中心將把內(nèi)審工作列為20xx年質(zhì)量管理工作的重點,按照區(qū)質(zhì)管辦的相關部署,積極做好內(nèi)審準備工作,進一步排查質(zhì)量管理工作中存在的問題,提高中心質(zhì)量管理水平。

區(qū)ISO質(zhì)量管理中心

優(yōu)質(zhì)總結:IT管理工作匯報之三


自入職以來,我們學習到了很多的新知識,也認識到了自己的不足。為了提高自己與團隊的工作效率,現(xiàn)在就是我們寫述職報告的時候了。述職報告類似于工作總結,但又不同于工作總結。那么一篇好的述職報告要怎么才能寫好呢?為滿足您的需求,小編特地編輯了“優(yōu)質(zhì)總結:IT管理工作匯報之三”,歡迎閱讀,希望您能夠喜歡并分享!

按照區(qū)人大常委會20xx年工作安排,6月22日區(qū)人大常委會副主任許國安帶領由城建環(huán)保工委成員和重點建設地區(qū)人大代表組成的檢查組,通過聽取相關部門匯報,召開座談會,聽取代表意見等方式,對我區(qū)貫徹實施《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》(以下簡稱《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》)情況進行了執(zhí)法檢查?,F(xiàn)將執(zhí)法檢查情況通報如下:

一、區(qū)政府貫徹實施《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的基本情況

自《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》頒布實施以來,區(qū)政府及相關部門高度重視,采取了一系列有效措施加以貫徹落實。特別是新區(qū)劃調(diào)整后,在統(tǒng)籌城市發(fā)展、推進農(nóng)村城市化建設、明確沈陽汽車城和大東新城的發(fā)展定位方面,發(fā)揮了規(guī)劃的先導作用,取得了顯著的成效。由于區(qū)政府的高度重視,規(guī)劃體系日臻完善,使我區(qū)分區(qū)規(guī)劃工作走在了全市的前列。

(一)堅持先規(guī)劃后建設的原則,基本完成大東區(qū)重點建設區(qū)域和獨立操作區(qū)的控制性詳細規(guī)劃。針對大東區(qū)重點建設區(qū)域和獨立操作區(qū),規(guī)劃部門先后于20xx年10月編制完成了《沈陽歐盟經(jīng)濟開發(fā)區(qū)產(chǎn)業(yè)區(qū)控制性詳細規(guī)劃》和《沈陽歐盟經(jīng)濟開發(fā)區(qū)生活配套區(qū)控制性詳細規(guī)劃》,20xx年6月完成了《東中街地區(qū)交通專項規(guī)劃》和《東中街市政設施規(guī)劃及地下空間利用管線改造規(guī)劃》,20xx年2月完成了《大東區(qū)黎明新城控制性詳細規(guī)劃》,20xx年5月初步完成了《大東區(qū)分區(qū)規(guī)劃》,20xx年2月編制完成了《大東新城概念規(guī)劃》和《大東新城核心區(qū)控制性詳細規(guī)劃及城市設計》,目前43平方公里的概念規(guī)劃與20平方公里的控制性詳細規(guī)劃已基本完成。

(二)采取“局院聯(lián)動,即時辦結”的方式,積極探索優(yōu)化服務的新途徑。為了更加貼近大東區(qū)實際情況,更好地服務于區(qū)域的項目引進工作,區(qū)政府及規(guī)劃部門針對不同的建設項目確定不同的審批流程。尤其對市區(qū)重點項目,采取“局院聯(lián)動,即時辦結”的工作方式,最大限度地壓縮了審批時間,提高了工作效率。如華晨寶馬落戶大東,該項目從提交申請到審批完成僅用了6天時間,高效快捷的服務,得到了建設單位的一致肯定;

(三)實行部門工作聯(lián)動,進一步加大了違法建筑的查處力度。城鄉(xiāng)規(guī)劃的行政執(zhí)法權屬于行政執(zhí)法局,違法認定則屬于規(guī)劃國土資源局,雖然兩權分離,但兩家單位都能夠主動協(xié)調(diào),積極協(xié)作,密切配合,實行聯(lián)動,使查處違法建筑的力度不斷加強。《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》實施以來,僅今年上半年就查處了8個違法建設項目,立案24件,罰款318萬余元。

二、存在的主要問題

通過執(zhí)法檢查組我們看到,我區(qū)在貫徹實施《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》中取得了一定的成績。但隨著城區(qū)建設步伐的加快,在貫徹實施《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的過程中,仍然存在著一些不容忽視的問題,主要是:

(一)個別單位領導干部和規(guī)劃執(zhí)法人員對《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》學習不深不透,存在“如果完全依法辦事,很多建設項目就無法進行”的錯誤認識。

(二)《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》明確規(guī)定:“城市規(guī)劃報送審批前,組織編制機關應當依法將城市規(guī)劃草案予以公告,公告時間不得少于三十日”。但個別單位依法行政、接受監(jiān)督的意識仍不夠強,缺乏規(guī)劃公告意識,對程序違法認識不足,自覺接受監(jiān)督的意識不夠。

(三)部分群眾遵紀守法意識不強,城區(qū)違法建設現(xiàn)象還時有發(fā)生,農(nóng)村違法建設現(xiàn)象較為嚴重。

執(zhí)法檢查組認為,產(chǎn)生上述問題的主要原因就是對《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》學習宣傳力度不夠,導致部分人員法制觀念淡薄,不能確?!冻青l(xiāng)規(guī)劃法》正確貫徹實施。

三、幾點建議:

(一)進一步加大《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的學習和宣傳力度。開展多層次、多形式、有重點、有針對性的學習和宣傳活動,擴大全社會的知曉面。要把《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》列為領導、執(zhí)法人員的學習培訓內(nèi)容,不斷提高各級領導干部和執(zhí)法人員的法律意識,提升規(guī)劃部門的業(yè)務管理水平,強化經(jīng)營城市的理念,在全社會自覺形成遵紀、守法、依法行政的良好氛圍。

(二)進一步加大規(guī)劃執(zhí)行和管理力度。城市規(guī)劃一經(jīng)法定程序?qū)徟?,就應嚴格按照?guī)劃執(zhí)行,任何單位和個人不得隨意變更,對個別確需調(diào)整規(guī)劃的,須經(jīng)法定程序進行調(diào)整。規(guī)劃、建設、國土、行政執(zhí)法等相關部門,要加強溝通,密切配合,強化對規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設項目的巡查和監(jiān)管,對違反《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》的行為要依法嚴肅查處,遏制有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象發(fā)生,力求避免利用違法建筑向國家索取賠償?shù)默F(xiàn)象發(fā)生。

(三)進一步加強城市規(guī)劃管理隊伍的建設。隨著城市化進程的加快,城市規(guī)劃建設管理工作的任務越來越繁重。為適應新形勢的需求,要切實強化對規(guī)劃執(zhí)法人員的法律、業(yè)務知識培訓,提高執(zhí)法人員的政治素質(zhì)和業(yè)務能力,運用先進技術和理念,不斷提高城市規(guī)劃水平,提高服務質(zhì)量。

(四)進一步增強接受監(jiān)督的意識。規(guī)劃管理部門要堅持政務公開,依法行政,自覺接受社會和公眾的監(jiān)督,主動接受人大的依法監(jiān)督。政府及規(guī)劃主管部門要按《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》有關規(guī)定,將分區(qū)規(guī)劃控制性詳細規(guī)劃、重點建設區(qū)域和獨立操作區(qū)的控制性詳細規(guī)劃及專項規(guī)劃依法報人大常委會備案。

[總結]運行管理工作匯報范例


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰(zhàn)的準備,要把工作做好做全面!為了讓下一階段工作開展有序,我們現(xiàn)在也該花時間來寫一下述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?下面是由小編為大家整理的“[總結]運行管理工作匯報范例”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

一、工程概況

萬年閘泵站樞紐位于韓莊運河中段,是南水北調(diào)東線工程的第八級抽水梯級泵站,山東境內(nèi)的第二級泵站。該泵站樞紐位于山東省棗莊市嶧城區(qū)境內(nèi),東距臺兒莊泵站樞紐14km,西距韓莊泵站樞紐16km。

萬年閘泵站樞紐工程建筑與裝修單位工程包含管理區(qū)辦公樓、大門傳達室、車庫、道路等。

二、管理單位籌建及參與工程建設情況

根據(jù)南水北調(diào)東線山東干線有限責任公司相關文件精神,萬年閘泵站運行管理單位現(xiàn)暫定為山東省南水北調(diào)韓莊運河段工程建設管理局,其亦為萬年閘泵站工程的建設管理單位。為了更好的進行泵站的運行管理,萬年閘泵站的建設管理人員在工程建設完成后,即轉為泵站運行管理人員。

萬年閘泵站在工程建設期,省南水北調(diào)建管局就提出讓運行管理人員提前介入,參與工程建設的要求,并分別于20xx年、20xx年先后分兩批為韓莊建管局配備了48名運行管理人員(至今已經(jīng)調(diào)到其他建管局12人,現(xiàn)萬年閘泵站配備運行管理人員7人),參與工程建設,以利于工程建設期與工程運行管理期的順利銜接。進駐泵站現(xiàn)場后,運行管理人員參加了各種理論知識培訓。在現(xiàn)場建管人員的帶領下,認真學習工程圖紙,了解工程結構,領會設計意圖。在設計代表駐場期間,運行山東省南水北調(diào)韓莊運河段工程建設管理局南水北調(diào)東線一期工程萬年閘泵站樞紐工程建筑與裝修單位工程驗收運行管理準備工作報告。

管理人員和設計人員積極溝通,進一步熟悉設計圖紙,了解工程各部分功能。

三、工程初期運行情況

1、初期效益

20xx年5月,萬年閘泵站管理區(qū)辦公樓建成并提前投入使用,車庫、大門傳達室、道路等亦陸續(xù)建成,開始發(fā)揮功能,為加快整個萬年閘泵站建設提供了幫助。管理區(qū)辦公樓具有辦公、住宿、就餐等功能,投入使用后,極大的改善了現(xiàn)場建管機構的辦公住宿條件,提高了建管人員的工作效率和工作積極性,同時,辦公樓還先后承擔了學生培訓、大型會議、領導檢查等任務,并圓滿完成。

2、工程觀測情況

萬年閘泵站樞紐工程泵站單位工程先后順利通過了分部工程驗收、各建筑物均運行正常,達到了設計標準。

施工單位在施工過程中定期對主體建筑物進行了沉降觀測,經(jīng)統(tǒng)計分析目前建筑物已進入沉降穩(wěn)定期,各部位的沉降值均在規(guī)范和設計要求范圍內(nèi)。

四、對工程建設的建議

萬年閘泵站樞紐工程建筑與裝修單位工程所包含的辦公樓、道路、車庫等均坐落在回填土上,應加強各建筑物的沉降觀測。

總結閱讀: 檔案管理工作匯報(篇四)


自入職那天起,我們就做好了打長久攻堅戰(zhàn)的準備,要把工作做好做全面!為了讓下一階段工作開展有序,我們現(xiàn)在也該花時間來寫一下述職報告了。述職報告就是下級向上級書寫的一種行文。那么怎么才能寫出更好的述職報告呢?下面是由小編為大家整理的“總結閱讀: 檔案管理工作匯報(篇四)”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

檔案是“留史存真”的載體、再現(xiàn)歷史的文獻,也是信息的載體。經(jīng)濟越發(fā)展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發(fā)展創(chuàng)新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發(fā)利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監(jiān)管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發(fā)展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發(fā)利用。

一、人民銀行檔案管理存在的問題

近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現(xiàn)行檔案管理存在三大缺陷:

一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執(zhí)行貨幣政策、金融監(jiān)管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現(xiàn)其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

二是開發(fā)利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發(fā)利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經(jīng)濟建設和金融監(jiān)管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據(jù)工作發(fā)展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規(guī)定等。

三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內(nèi)容太少,除了定期向金融機構發(fā)布金融運行情況分析和每次利率調(diào)整對外發(fā)布外,只是根據(jù)金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統(tǒng)服務少。為適應形勢發(fā)展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創(chuàng)新發(fā)展的關系,努力開發(fā)檔案信息資源,推進檔案工作創(chuàng)新服務。

二、人民銀行檔案管理改進措施探討

(一)由單一的實體管理轉變?yōu)閷嶓w管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監(jiān)管體系的組成部分之一,是非現(xiàn)場監(jiān)管的重要內(nèi)容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續(xù)做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發(fā)檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發(fā)的前提和基礎,檔案信息開發(fā)可以促進檔案資料整理的規(guī)范化和深入細致。例如將統(tǒng)計部門提供的各類數(shù)據(jù)進行匯編,形成各種《數(shù)據(jù)匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經(jīng)過加工的檔案產(chǎn)品具有系統(tǒng)性、實用性,成為指導工作開展的重要依據(jù),減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現(xiàn)行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發(fā)現(xiàn)等弊端。

2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內(nèi)容豐富系統(tǒng),使用范圍廣泛,查閱時間節(jié)省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規(guī)化、程序化發(fā)展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產(chǎn)品才能“適銷對路”,才能為經(jīng)濟金融工作提供全方位服務。

——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經(jīng)濟金融政策和經(jīng)濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據(jù)近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產(chǎn)等情況,經(jīng)綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發(fā)的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發(fā)和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發(fā)起到了超前的預警作用。

——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經(jīng)濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經(jīng)濟金融工作的發(fā)展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內(nèi)容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發(fā)對研究錢幣歷史、貨幣現(xiàn)狀、錢幣市場的發(fā)展趨向等具有重要參考價值。

——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規(guī)律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規(guī)行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監(jiān)管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發(fā)文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監(jiān)管工作的開展具有實質(zhì)性意義。

——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監(jiān)管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經(jīng)濟金融健康發(fā)展,人民銀行積極開展中山金融安全區(qū)的創(chuàng)建工作,制定了《創(chuàng)建中山金融安全區(qū)綱要》,定期對轄區(qū)銀行體系安全度、轄區(qū)金融運行環(huán)境安全度和轄區(qū)金融安全度進行監(jiān)測評估,將金融機構報送的有關數(shù)據(jù)、資料整理綜合,形成數(shù)字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監(jiān)管部門及時掌握轄區(qū)金融機構經(jīng)營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

(二)拓寬服務領域,增加服務的系統(tǒng)性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯(lián)系,了解各單位對檔案信息的需求,開發(fā)各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統(tǒng)防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監(jiān)管職能服務,人民銀行開發(fā)了銀行信貸登記咨詢系統(tǒng),建立了人民銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業(yè)單位及其他借款人(法人)的信貸業(yè)務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業(yè)務數(shù)據(jù))、借款人大事(欠息、逃廢債、經(jīng)濟糾紛和直接融資等信貸數(shù)據(jù)),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據(jù)有關規(guī)定使用網(wǎng)頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發(fā)自然人資信信息,使該信息系統(tǒng)的建設更趨完善。

(三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產(chǎn)品“推”出去。如何把已開發(fā)的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環(huán)節(jié)。參照銀行信貸登記咨詢系統(tǒng)的做法,建立一個金融信息中心,內(nèi)容包括金融監(jiān)管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產(chǎn)品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業(yè)務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網(wǎng)絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發(fā)布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

(四)加強檔案信息開發(fā)利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發(fā)以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經(jīng)濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調(diào)查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質(zhì)量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現(xiàn)和發(fā)揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

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