辦公自動化讀后感（匯編十篇）

辦公自動化讀后感（匯編十篇）。

? 辦公自動化讀后感 ?

為保證單位在使用先進的信息化管理手段帶來的優(yōu)勢，同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的信息的安全性、可靠性，華工安鼎信息技術(shù)有限責任公司結(jié)合眾多現(xiàn)有OA系統(tǒng)的功能、特點，抽取組織辦公共性，融合知識管理、協(xié)同商務(wù)等多種先進管理理念，充分考慮單位使用要求，以密級標識為核心技術(shù),構(gòu)建的一套基于密級標識的OA系統(tǒng)。旨在幫助軍工單位構(gòu)建一個完善的信息管理平臺。

密級標識：

結(jié)合文件透明加密技術(shù)、信息隱藏技術(shù)，實現(xiàn)對電子文檔的密級標識，達到為電子文檔標識密級的目的。通過密級標識生成，為電子文檔添加密級標識。實現(xiàn)電子文檔的密級識別，為電子文檔的訪問控制提供技術(shù)支持。身份鑒別：通過將用戶信息和密級關(guān)聯(lián)，確定用戶的密級信息。

身份鑒別：

通過將用戶信息和密級關(guān)聯(lián)，確定用戶的密級信息。

基于密級標識的訪問控制：

在用戶訪問電子文檔時，通過檢查當前用戶和當前使用的計算機的密級等級與電子文檔的密級等級，以及電子文檔被授權(quán)的用戶信息，實現(xiàn)對電子文檔的自動訪問控制，杜絕信息從高密級流向低密級。

安全審計管理：安全審計是一個安全的網(wǎng)絡(luò)必須支持的功能特性，審計是記錄用戶使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行活動的過程，它是提高安全性的重要工具。系統(tǒng)事件的記錄能夠更迅速和系統(tǒng)的識別問題，并且它是后面階段事故處理的重要依據(jù)，為網(wǎng)絡(luò)犯罪行為及泄密行為提供取證基礎(chǔ)。同時，審計信息對于確定問題和提高、改善入侵檢測系統(tǒng)起著重要的作用。過審計日志，可以查看用戶身份認證情況、文檔訪問記錄、文檔管理記錄等內(nèi)容。從文檔創(chuàng)建到銷毀;從文檔起草、審批、定密、變更、解密、脫殼全方位、立體化的記錄信息日志。

基于密級標識的信息綜合管理平臺采用雙層日志審計：

對文檔從起草、審批、定密、解密、脫殼等關(guān)鍵操作和行為軌跡記錄到文件本身;并將上述審計記錄通過系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一接口發(fā)送、記錄到該平臺進行集中管控。即使文件脫離該平臺，也可及時方便的追蹤歷史軌跡，追究責任人。

文檔集中分類管理 通過文檔集中分類管理，將文檔按照密級分類存儲在文檔服務(wù)器上，實現(xiàn)對電子文檔的統(tǒng)一管理。對文檔操作時，從文檔服務(wù)器同步下載到本地;對文檔進行處理后同步上傳到文檔服務(wù)器。

總結(jié)本方案，具有如下特點：

密級標識 自主研發(fā)的密級標識核心技術(shù)。

a. 采用目前先進的信息隱藏技術(shù)，實現(xiàn)了密級標志技術(shù)的突破和系統(tǒng)運用。

b. 標密的密級文檔密級標志與文檔主體采用專用的混淆算法進行混淆，保障了密級標志與文檔主體不可分離及不可篡改，保障了文檔的完整性和抗抵賴性。

c. 自主研發(fā)的文檔混淆算法，經(jīng)過國家權(quán)威機構(gòu)進行審計認證，保障了文檔格式轉(zhuǎn)換的安全性。杜絕“高密低流” 結(jié)合身份認證、訪問控制以及信息自身的密級標識，實現(xiàn)信息流向控制，杜絕高密級文檔流向低密級用戶;

信息集中存儲 實現(xiàn)密級文檔統(tǒng)一分類管理，杜絕密級文檔被惡意復制竊取情況發(fā)生，同時集中對密級文件進行管控，方便對密級文檔的控制和保護。

高效、先進的協(xié)同辦公 通過系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范的工作模式，進行協(xié)同辦公，大大提高辦公效率。滿足信息化辦公需求。

通過部署OA系統(tǒng)，單位可通過信息化辦公，提高企業(yè)管理水平和辦公效率，降低單位管理運維成本。以前繁雜的協(xié)同辦公，可通過系統(tǒng)內(nèi)流程化辦公模式，規(guī)范并高效的完成。

另一方面，滿足規(guī)定的密級標識技術(shù)，為OA系統(tǒng)內(nèi)的信息進行標密，從文檔創(chuàng)建之初到銷毀，全程保護和審計。保證信息系統(tǒng)內(nèi)信息的安全。

? 辦公自動化讀后感 ?

院系：經(jīng)管院工商101班

姓名：李云霞

指導老師：李紫瑤

日期：xx年3月7日

目錄

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、實習目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、實習主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.word的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.excel的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.powerpoint的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、實習過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28

四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

隨著計算機科學的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配；企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計技術(shù)、存儲過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設(shè)計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學里的應(yīng)用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。

辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

二、實習目的及其主要內(nèi)容：

（一）、實習目的：

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應(yīng)用做準備。

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。

計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。

（二）、實驗主要內(nèi)容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夾的管理

windows實用程序練習

控制面板的使用

word圖形和對象插入

word文檔的基本操作

word文檔的格式化

word表格制作

word頁面排版

建立與編輯excel工作表

格式化工作表

數(shù)據(jù)庫管理功能

excel文檔編排與打印

數(shù)據(jù)圖表化

透視表及數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)圖表化

數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

powerpoint基本操作與高級操作

使用記事本建立html文件

簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作

電子郵箱的申請及郵件收發(fā)

ie瀏覽器的使用

使用搜索引擎

對等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享

１．word主要內(nèi)容

任務(wù)一：文檔的基本操作

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。

4.掌握文本的查找與替換方法。

實驗步驟

1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數(shù)字用半角，標點符號用全角。）

2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:\學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關(guān)閉文檔，退出wordXX應(yīng)用程序。

3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。

5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。

6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。

7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。

8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。

9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。

任務(wù)二：文檔的格式化

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握項目符號和編號的使用。

5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。

實驗步驟

1.打開任務(wù)一建立的“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。

2.將標題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。

3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅，行距設(shè)為1.5倍，首行縮進2字符。

4.將第一段“什么是internet？”設(shè)為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。

5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

6.將最后兩段加上項目符號“”。

7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設(shè)置首行縮進2個字符。

8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍色底紋。

9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框。

10.給整個頁面加上藝術(shù)型邊框，樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)三：表格制作

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握建立表格的方法。

2.掌握編輯表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.學會利用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對齊。

3.合計欄通過公式計算添加數(shù)據(jù)。

4.為整個表格設(shè)置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。

5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:\張三”文件夾。

任務(wù)四：插入圖形和對象

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。

2.掌握各種圖形對象的格式設(shè)置。

3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別。

4.掌握圖形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。

實驗步驟

1.打開“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。

2.將標題設(shè)為word藝術(shù)字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。

3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變?yōu)楦邮綀D片。

4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內(nèi)含文字“internet與人類”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。

5.在以“internet的基礎(chǔ)”開始的段后畫一個圓（橢圓），內(nèi)含文字“人類”；畫一個矩形，內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。

6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數(shù)學公式。

7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面\我的文檔\mypictures\樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)五：頁面排版

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。

2.掌握紙張大小、頁邊距的設(shè)置。

3.掌握分欄排版。

4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制。

5.掌握打印預(yù)覽。

6.掌握文件的打印。

實驗步驟

1.打開“d:\什么是internet.doc”文檔。

2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。

3.將文檔頁面設(shè)置為：16開紙大小，上、下頁邊距設(shè)為2.5cm，左、右頁邊距設(shè)為2cm，方向為縱向。

4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設(shè)分隔線。

5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是internet”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類社會”，字體、字號自己設(shè)定，并分別在頁腳處插入頁碼。

6.使用“打印預(yù)覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。

２．excel實習內(nèi)容

任務(wù)一：建立與編輯工作表

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的各種方法。

2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型(包括文本、數(shù)字、日期/時間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。

3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

實驗步驟

1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。

1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：

2)分別使用excelXX中的各種退出方法：

3)認識excelXX窗口的特有之處：

2.在硬盤d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖1所示的工作表。

1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

2)日期型數(shù)據(jù)的輸入

3)各個學號的輸入

4)總分公式的輸入

5)平均分的計算輸入

6)工作表的管理：

3.編輯修改“成績表”工作表

1)插入一行、一列、幾行或幾列

2)刪除行或列

3)修改數(shù)據(jù)

4)行或列的隱藏

5)鎖定(凍結(jié))行或列

6)插入、復制、清除批注

7)清除單元格數(shù)據(jù)

任務(wù)二：格式化工作表

實驗?zāi)康?/p>

掌握對工作表進行格式設(shè)置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。

實驗步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調(diào)查表”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。

2.將“消費調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標題居中，并設(shè)置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍；設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式；設(shè)置數(shù)據(jù)對齊；設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。

1)標題居中顯示：

2)設(shè)置標題為隸書字體、18號字號：

3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號

4)調(diào)整行高、列寬：

5)設(shè)置底紋：

6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式：

7)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊：

8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框

任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫管理功能

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。

2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。

3.掌握對數(shù)據(jù)清單進行分類匯總的操作

實驗步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。

2.對sheet1的數(shù)據(jù)清單進行查看、添加、刪除等操作。

(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區(qū)域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。

(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“sheet1”對話框。

(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。

(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價)，單擊“關(guān)閉”按鈕，即添加一條新記錄。回到數(shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。

(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。

3.對sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷售額”進行排序。

4.對sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。

5.對sheet3的數(shù)據(jù)清單進行“自動篩選”，并按“銷售數(shù)量”自定義篩選方式：大于等于25。

任務(wù)四：文檔編排與打印

實驗?zāi)康?/p>

掌握頁面設(shè)置、插入分頁符、打印預(yù)覽及工作表打印。

實驗步驟

1.將實驗二中“d:\學生\消費調(diào)查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預(yù)覽出來。

2)設(shè)置頁邊距：

3)設(shè)置頁眉、頁腳

4)設(shè)置工作表：

5)打印預(yù)覽：

任務(wù)五：透視表及數(shù)據(jù)透視圖

實驗?zāi)康?/p>

主要介紹創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。

實驗步驟

1.在數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)選定任意一個單元格，選菜單【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數(shù)據(jù)源的類型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，創(chuàng)建的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，按【下一步】按鈕。

2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數(shù)據(jù)庫區(qū)域。按按【下一步】按鈕。

3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。

4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區(qū)域(頁、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數(shù)學”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時，“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數(shù)學】。

5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(圖3-17)中，設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。

6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表

任務(wù)六：數(shù)據(jù)圖表化

實驗?zāi)康?/p>

1．熟悉圖表的創(chuàng)建過程；

2．掌握圖表的編輯；

3．掌握圖表的格式化。

實驗步驟

1.分段統(tǒng)計操作：

2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。

3．調(diào)整好圖表在工作表中的位置，將以上結(jié)果“另存為”score3.xls文件。

任務(wù)七：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

實驗?zāi)康?/p>

通過本任務(wù)讓學生理解數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的基本操作

實驗步驟

1.頻度分析

(1)在j2:j5中輸入統(tǒng)計間距的數(shù)值59、69、79、89。

(2)選菜單【工具】→【數(shù)據(jù)分析】項，在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數(shù)據(jù)分析”這一項，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數(shù)據(jù)分析工具。

(3)在“直方圖”對話框的“輸入?yún)^(qū)域”中輸入待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，此處為f2:f16。

2.分類匯總

(1)按“籍貫”字段將學生記錄排序。

(2)選菜單【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。

(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關(guān)鍵字。

(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

(5)在“選定匯總項”選定“英語”復選框。此處可根據(jù)要求選擇多項。

(6)單擊【確定】按鈕即可完成。

3.數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)

３．powerpoint主要內(nèi)容

任務(wù)一：powerpointXX基本操作

實驗?zāi)康?/p>

1．掌握演示文稿的創(chuàng)建與保存；

2．了解幻燈片不同視圖的作用；

3．學會編輯演示文稿；

4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖；

5．學會幻燈片的放映。

實驗步驟

1．powerpointXX的啟動與退出

(1)啟動powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．創(chuàng)建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和關(guān)閉演示文稿

3．對幻燈片進行編輯

(1)新建幻燈片

(2)編輯、修改幻燈片

(3)插入和刪除幻燈片

(4)調(diào)整幻燈片位置

(5)為幻燈片編號

(6)隱藏幻燈片

? 辦公自動化讀后感 ?

如果你是辦公自動化畢業(yè)的'同學，你正在為寫簡歷找工作而苦惱時，不妨看看下面這篇簡歷表格，希望對你們求職有幫助：

精彩介紹：計算機辦公自動化專業(yè)-個人簡歷表格辦公自動化專業(yè)個人簡歷表格行政管理與辦公自動化專業(yè)個人簡歷表格

? 辦公自動化讀后感 ?

轉(zhuǎn)眼間，實訓就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。在老師的指導下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學會熟練的使用打印機，復印機，掃描儀和傳真機等等，由于公司的'機器比較新，和學校中所學的課程不盡相符，所以需要一段適應(yīng)時間。通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。

一、是機器設(shè)備的使用。

無論是什么型號的復印機，都要嚴格注意放入紙張的正反以及順序，在初到公司實習時，由于對公司新機器的不熟悉，繞了很多彎路才能正常的打印，這主要得益于公司老員工的慷慨幫助，讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂，幫我答疑解難。日常工作中我不僅僅要接觸復印機，另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的，一體機和掃描儀并沒有接觸太多。字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。舉個例子，一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子，我剛剛到公司，頁碼總是放置的不對，忙活的手忙腳亂，最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù)。這一事件也給我敲響了警鐘，盡快上手工作才能為兩周的實習工作打好基礎(chǔ)。初進公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單。電話，（包括內(nèi)部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復印或傳真打印）辦公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二、是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào)。

在公司里是分組進行工作的，我進入的組是文案組，主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作。在我們組里，我的文字功底尚可，因此更多的負責寫，而不是雜務(wù)。在小組里有和我一樣的實習生，有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè)，因此分工合作的重要性凸顯了出來。我主攻寫，而有些計算機較好的員工則負責表格打印和規(guī)劃，有些人負責抓重點。在這種工作氛圍中是十分令人興奮的，感受到一個小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜，雖然實習時間只有短短的兩周，但是我們之間在工作中十分配合，并且多次受到了公司主管的表揚，我也積累了相當豐富的經(jīng)驗。

三、是和上司之間的溝通和員工溝通。

初到公司，作為一個新人要謙虛學習，不懂的就要問。在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關(guān)系，還要時常和上司溝通，保持良好的關(guān)系。比如在我進入一個公司后，接到的第二個任務(wù)是一份文案策劃，但是當時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰，反而給工作增添了麻煩，在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散，并不好。所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去。當天下午我找到了主管，說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉，在我說明來由之后和我認真探討了文案的主題。這件事使我受益匪淺，同時我也深深感嘆實習公司良好的企業(yè)文化氛圍。還有一次，因為臨近公務(wù)員考試，我在工作時有些不專心，時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作。主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話，互相交流。令人意外的是他也參加過省考，并傳授了我很多經(jīng)驗。在我回到組后，公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務(wù)。在實習即將結(jié)束之時，主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行，這讓我倍感溫暖。兩周的實習時間，能學到的東西是非常多的，收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗，更有知心會意的朋友。這兩周的實習令人難忘。

通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

? 辦公自動化讀后感 ?

? 辦公自動化讀后感 ?

姓名： -

國籍： 中國 無照片

目前所在地： 廣州

民族： 漢族

戶口所在地： 廣州

身材： 155 cm42 kg

婚姻狀況： 未婚

年齡： 19 歲

培訓認證： 誠信徽章：

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型： 普通求職

應(yīng)聘職位： 客戶咨詢/熱線咨詢:電話客服 行政/人事類 辦公室文員 店員/營業(yè)員 營業(yè)員

工作年限： 1

職稱： 無職稱

求職類型： 全職

可到職- 隨時

月薪要求： 1000--1500

希望工作地區(qū)： 廣州 花都

個人工作經(jīng)歷： 20xx年3月至20xx年8月xxx有限公司 文員

教育背景

畢業(yè)院校： xxxx職業(yè)技術(shù)學校

最高學歷： 中專 畢業(yè)- 20xx-07-01

所學專業(yè)一： 辦公自動化

所學專業(yè)二：

受教育培訓經(jīng)歷： 20xx年9月至20xx年7月 xxxx職業(yè)技術(shù)學院 辦公自動化

語言能力

外語： 日語一般

國語水平： 優(yōu)秀

粵語水平： 優(yōu)秀

工作能力及其他專長

本人具備基本的`人事知識,懂得電腦操作(熟識WORD、EXCEL）、中文打字，能不能處理日常工作中的各種文書處理。具有良好的語言表達能力和交際能力。能說流利的普通話和粵語。懂得辦公室操作。能適應(yīng)辦公室工作和出差。

詳細個人自傳

您好！真城地感謝您從百忙之中抽出時間來看我的自薦材料。“敢于創(chuàng)新，勇于開拓”是我執(zhí)著的追求，“天道酬勤”是我人生的信念。雖然我今年只有進步。希望貴單位給一次機會讓我可以為貴單位做事。

? 辦公自動化讀后感 ?

一、數(shù)字處理

1、取絕對值

2、取整

3、四舍五入

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

2、IF多條件判斷返回值

三、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容

2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)

四、求和公式

1、隔列求和

2、單條件求和

3、單條件模糊求和

4、多條件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和產(chǎn)品求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

2、雙向查找公式

3、查找最后一條符合條件的記錄。

4、多條件查找

5、指定區(qū)域最后一個非空值查找

6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一對多

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

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項目詳情

OA（辦公自動化系統(tǒng)）

項目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統(tǒng)是針對中小學校領(lǐng)導、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動化系統(tǒng)的重點在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對特定的機構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時候?qū)π枰膬?nèi)容進行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進行打印輸出。因此以上四個功能應(yīng)該貫穿整個系統(tǒng)的各個模塊中。

辦公自動化系統(tǒng)對于教委和學校內(nèi)部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進行了全新的闡釋。

需求和計劃

整個項目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計劃說明書，描述了整個項目的人員，項目控制、風險、限制，開發(fā)計劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說明書.pdf

OA開發(fā)計劃.pdf

設(shè)計和實現(xiàn)

軟件設(shè)計規(guī)格說明書包含了項目設(shè)計要點、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面，代碼部分是具體實現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計規(guī)格說明書.pdf

測試

包括測試計劃、測試用例、評估結(jié)果，針對項目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測試案例。

OA測試計劃.pdf

OA測試用例.pdf

OA測試評估報告.pdf

? 辦公自動化讀后感 ?

一、選擇題答案

1、A 2、C 3、A 4、B 5、D

6、D 7、A 8、B 9、A 10、A

11、C 12、B 13、A 14、A 15、A

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16、A 17、C 18、A 19、C 20、D

二、填空題答案

1、doc

2、兩端對齊,右對齊,居中對齊,分散對齊

3、視圖

4、ctrl+v ctrl+a ctrl+c ctrl+x

5、65536

6、XLS

7、 =$b+b7

8、 Sheet1、Sheet2、Sheet3

9、 演示文稿 幻燈片

10、 幻燈片切換

三、判斷題答案

1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、√ 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、×

四、操作題答案

第一題：

答：插入頁碼操作如下：

依次單擊“插入”“頁碼”菜單命令，在彈出的對話框中選擇合適的項目，并確定頁碼在頁面中的位置。單擊對話框中“格式”按鈕，在頁碼格式對話框中輸入起始頁碼等。單擊確定按鈕即可。

插入頁眉/頁腳如下：

依次單擊“視圖”“頁眉/頁腳”菜單命令，在彈出的頁眉區(qū)輸入頁眉內(nèi)容，并且可以設(shè)置字形、字號、對齊方式及圖片大小等，單擊頁眉/頁腳轉(zhuǎn)換按鈕，在進行頁腳的設(shè)計和輸入，過程同頁眉，最后單擊關(guān)閉按鈕即可。

藝術(shù)字插入如下：

依次單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”菜單命令，彈出藝術(shù)字對話框，在對話框的式樣只能感選擇合適的式樣，然后單擊確定按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”的對話框，在對話框中輸入內(nèi)容，對內(nèi)容進行格式化，然后單擊確定按鈕完成插入，單擊藝術(shù)字，鼠標變?yōu)殡p十字箭頭時，可以把藝術(shù)字移動到合適的位置。要設(shè)置藝術(shù)字格式，單擊插入的藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄，按所需要的格式進行設(shè)置即可。

利用格式刷快速設(shè)定文字格式如下：

、操作如下：先對文章中某部分文字進行設(shè)置格式，完成后選中這部分文字，然后點擊常用工具欄上的格式刷命令，將鼠標放在需要設(shè)定格式的文字上面，鼠標將變成帶有一把小刷子的形狀，按住鼠標左鍵選擇需要設(shè)定格式的文字，松開鼠標后便將文字格式設(shè)定好。如果選中不連續(xù)的操作區(qū)，那么可以重復以上操作。

第二題：

答：表格的插入操作如下：依次單擊“表格”“插入表格”菜單命令，彈出插入表格對話框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，單擊確定按鈕，在文檔中便插入了表格。在表格中可輸入數(shù)字、文字、等，可對表格進行格式化設(shè)置(合并單元格、拆分單元格、字體、邊框與底紋)。

第三題：

答： ①雙擊桌面上的Excel圖標，啟動應(yīng)用程序

②雙擊Sheet1工作表標簽，將其改名為“九九乘法表”，在A2單元格中輸入1，A3單元格中輸入2，選擇A2：A3兩個單元格，鼠標指針對準右下角的填充柄，變成黑色十字型后再往下拖動鼠標至A10后停止拖動，則在A2：A10中分別為1～9，用同樣的方法將B1：J1分別填充1～9;

③在B2單元格中輸入公式“=$A2*B

辦公自動化讀后感（匯編十篇）

辦公自動化讀后感（匯編十篇）。

? 辦公自動化讀后感 ?

為保證單位在使用先進的信息化管理手段帶來的優(yōu)勢，同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的信息的安全性、可靠性，華工安鼎信息技術(shù)有限責任公司結(jié)合眾多現(xiàn)有OA系統(tǒng)的功能、特點，抽取組織辦公共性，融合知識管理、協(xié)同商務(wù)等多種先進管理理念，充分考慮單位使用要求，以密級標識為核心技術(shù),構(gòu)建的一套基于密級標識的OA系統(tǒng)。旨在幫助軍工單位構(gòu)建一個完善的信息管理平臺。

密級標識：

結(jié)合文件透明加密技術(shù)、信息隱藏技術(shù)，實現(xiàn)對電子文檔的密級標識，達到為電子文檔標識密級的目的。通過密級標識生成，為電子文檔添加密級標識。實現(xiàn)電子文檔的密級識別，為電子文檔的訪問控制提供技術(shù)支持。身份鑒別：通過將用戶信息和密級關(guān)聯(lián)，確定用戶的密級信息。

身份鑒別：

通過將用戶信息和密級關(guān)聯(lián)，確定用戶的密級信息。

基于密級標識的訪問控制：

在用戶訪問電子文檔時，通過檢查當前用戶和當前使用的計算機的密級等級與電子文檔的密級等級，以及電子文檔被授權(quán)的用戶信息，實現(xiàn)對電子文檔的自動訪問控制，杜絕信息從高密級流向低密級。

安全審計管理：安全審計是一個安全的網(wǎng)絡(luò)必須支持的功能特性，審計是記錄用戶使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行活動的過程，它是提高安全性的重要工具。系統(tǒng)事件的記錄能夠更迅速和系統(tǒng)的識別問題，并且它是后面階段事故處理的重要依據(jù)，為網(wǎng)絡(luò)犯罪行為及泄密行為提供取證基礎(chǔ)。同時，審計信息對于確定問題和提高、改善入侵檢測系統(tǒng)起著重要的作用。過審計日志，可以查看用戶身份認證情況、文檔訪問記錄、文檔管理記錄等內(nèi)容。從文檔創(chuàng)建到銷毀;從文檔起草、審批、定密、變更、解密、脫殼全方位、立體化的記錄信息日志。

基于密級標識的信息綜合管理平臺采用雙層日志審計：

對文檔從起草、審批、定密、解密、脫殼等關(guān)鍵操作和行為軌跡記錄到文件本身;并將上述審計記錄通過系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一接口發(fā)送、記錄到該平臺進行集中管控。即使文件脫離該平臺，也可及時方便的追蹤歷史軌跡，追究責任人。

文檔集中分類管理 通過文檔集中分類管理，將文檔按照密級分類存儲在文檔服務(wù)器上，實現(xiàn)對電子文檔的統(tǒng)一管理。對文檔操作時，從文檔服務(wù)器同步下載到本地;對文檔進行處理后同步上傳到文檔服務(wù)器。

總結(jié)本方案，具有如下特點：

密級標識 自主研發(fā)的密級標識核心技術(shù)。

a. 采用目前先進的信息隱藏技術(shù)，實現(xiàn)了密級標志技術(shù)的突破和系統(tǒng)運用。

b. 標密的密級文檔密級標志與文檔主體采用專用的混淆算法進行混淆，保障了密級標志與文檔主體不可分離及不可篡改，保障了文檔的完整性和抗抵賴性。

c. 自主研發(fā)的文檔混淆算法，經(jīng)過國家權(quán)威機構(gòu)進行審計認證，保障了文檔格式轉(zhuǎn)換的安全性。杜絕“高密低流” 結(jié)合身份認證、訪問控制以及信息自身的密級標識，實現(xiàn)信息流向控制，杜絕高密級文檔流向低密級用戶;

信息集中存儲 實現(xiàn)密級文檔統(tǒng)一分類管理，杜絕密級文檔被惡意復制竊取情況發(fā)生，同時集中對密級文件進行管控，方便對密級文檔的控制和保護。

高效、先進的協(xié)同辦公 通過系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范的工作模式，進行協(xié)同辦公，大大提高辦公效率。滿足信息化辦公需求。

通過部署OA系統(tǒng)，單位可通過信息化辦公，提高企業(yè)管理水平和辦公效率，降低單位管理運維成本。以前繁雜的協(xié)同辦公，可通過系統(tǒng)內(nèi)流程化辦公模式，規(guī)范并高效的完成。

另一方面，滿足規(guī)定的密級標識技術(shù)，為OA系統(tǒng)內(nèi)的信息進行標密，從文檔創(chuàng)建之初到銷毀，全程保護和審計。保證信息系統(tǒng)內(nèi)信息的安全。

? 辦公自動化讀后感 ?

院系：經(jīng)管院工商101班

姓名：李云霞

指導老師：李紫瑤

日期：xx年3月7日

目錄

一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1

二、實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（一）、實習目的．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

（二）、實習主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.word的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2.excel的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

3.powerpoint的實習目的及其主要內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24

三、實習過程中發(fā)現(xiàn)問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28

四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29

五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30

一、前言

隨著計算機科學的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫技術(shù)在internet和intranet中的應(yīng)用越來越廣泛，為廣大網(wǎng)絡(luò)用戶提供了更加周到和人性化的服務(wù)。本文描述了如何使用jsp技術(shù)來組建企業(yè)內(nèi)部信息管理網(wǎng)站。實現(xiàn)了：員工信息的發(fā)布與共享，本文中的員工信息管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的一部分，企業(yè)員工信息管理系統(tǒng)可以便于企業(yè)領(lǐng)導掌握人員的動向，及時調(diào)整人才的分配；企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的發(fā)布與共享，本文中的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息查詢管理系統(tǒng)通過對企業(yè)進出流水帳后臺數(shù)據(jù)庫的管理，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內(nèi)部信息交流系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部通知的發(fā)布、各種具體問題的意見發(fā)布并獲得相應(yīng)的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的功能以及相比同類系統(tǒng)的創(chuàng)新之處。然后就辦公信息管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)中所使用的一些的技術(shù)進行研究探討。主要針對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計技術(shù)、存儲過程技術(shù)、j2ee技術(shù)以及用sqlserverjsp數(shù)據(jù)提供程序訪問sqlserverXX數(shù)據(jù)庫技術(shù)四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經(jīng)典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設(shè)計，這也是筆者工作的重點,所開發(fā)的系統(tǒng)具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統(tǒng)的開發(fā)過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優(yōu)越性以及存儲過程在提高數(shù)據(jù)訪問性能和增強數(shù)據(jù)訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關(guān)系代數(shù)在數(shù)據(jù)庫科學里的應(yīng)用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。

辦公自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念，至今還沒有一個統(tǒng)一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術(shù)，盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)、工作率和質(zhì)量，輔助決策，求取更好的經(jīng)濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網(wǎng)絡(luò)等其他先進設(shè)備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統(tǒng)，應(yīng)當包括信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個環(huán)節(jié)。辦公自動化一般可分為三個層次：事務(wù)型、管理型、決策型。事務(wù)型為基礎(chǔ)層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關(guān)機關(guān)行政事務(wù)處理等等；管理型為中間層，它包含事務(wù)型，管理型系統(tǒng)是支持各種辦公事務(wù)處理活動的辦公系統(tǒng)與支持管理控制活動的管理信息系統(tǒng)相結(jié)合的辦公系統(tǒng)；決策型為最高層，它以事務(wù)型和管理型辦公系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統(tǒng)是上述系統(tǒng)的再結(jié)合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統(tǒng)。

二、實習目的及其主要內(nèi)容：

（一）、實習目的：

通過理論聯(lián)系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容，為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應(yīng)用做準備。

隨著社會的發(fā)展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經(jīng)濟將成為新世紀的主導產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時，盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手該公司、管理方法。

計算機在辦公領(lǐng)域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發(fā)揮特長的主要領(lǐng)域之一。

對于大中型企業(yè)來說，利用計算機支持企業(yè)高效率完成辦公管理的日常事務(wù)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件；辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質(zhì)文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數(shù)據(jù)準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

不同的企業(yè)具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業(yè)需要不同的辦公網(wǎng)站管理系統(tǒng)。

（二）、實驗主要內(nèi)容

windows基本操作和硬件的基本配置

文件和文件夾的管理

windows實用程序練習

控制面板的使用

word圖形和對象插入

word文檔的基本操作

word文檔的格式化

word表格制作

word頁面排版

建立與編輯excel工作表

格式化工作表

數(shù)據(jù)庫管理功能

excel文檔編排與打印

數(shù)據(jù)圖表化

透視表及數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)圖表化

數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

powerpoint基本操作與高級操作

使用記事本建立html文件

簡單網(wǎng)頁制作與框架網(wǎng)頁的制作

電子郵箱的申請及郵件收發(fā)

ie瀏覽器的使用

使用搜索引擎

對等網(wǎng)組建及文件設(shè)備共享

１．word主要內(nèi)容

任務(wù)一：文檔的基本操作

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。

2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。

3.掌握word文本內(nèi)容的選定與編輯。

4.掌握文本的查找與替換方法。

實驗步驟

1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數(shù)字用半角，標點符號用全角。）

2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:\學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關(guān)閉文檔，退出wordXX應(yīng)用程序。

3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。

4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。

5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。

6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。

7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。

8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。

9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網(wǎng)”保存到u盤上。

任務(wù)二：文檔的格式化

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握字符格式化的方法。

2.掌握段落格式化的方法。

3.掌握格式刷的使用方法。

4.掌握項目符號和編號的使用。

5.掌握邊框和底紋的設(shè)置方法。

實驗步驟

1.打開任務(wù)一建立的“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。

2.將標題“什么是internet”設(shè)為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。

3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設(shè)置段落間距為段前、段后各6磅，行距設(shè)為1.5倍，首行縮進2字符。

4.將第一段“什么是internet？”設(shè)為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。

5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。

6.將最后兩段加上項目符號“”。

7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設(shè)置首行縮進2個字符。

8.給文檔的最后一段文字設(shè)置15%的淡藍色底紋。

9.給文檔中的第二段設(shè)置雙線型淡綠色的邊框。

10.給整個頁面加上藝術(shù)型邊框，樣式自定。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)三：表格制作

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握建立表格的方法。

2.掌握編輯表格的方法。

3.掌握格式化表格的方法。

4.學會利用公式對表格中的數(shù)據(jù)進行簡單的計算。

1.制作如下所示表格：

2.表格中所有數(shù)據(jù)均采用水平居中、垂直居中對齊。

3.合計欄通過公式計算添加數(shù)據(jù)。

4.為整個表格設(shè)置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。

5.以“產(chǎn)品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:\張三”文件夾。

任務(wù)四：插入圖形和對象

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。

2.掌握各種圖形對象的格式設(shè)置。

3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區(qū)別。

4.掌握圖形與文字的環(huán)繞的設(shè)置方法。

實驗步驟

1.打開“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。

2.將標題設(shè)為word藝術(shù)字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。

3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變?yōu)楦邮綀D片。

4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內(nèi)含文字“internet與人類”，并將環(huán)繞方式改為“四周型”。

5.在以“internet的基礎(chǔ)”開始的段后畫一個圓（橢圓），內(nèi)含文字“人類”；畫一個矩形，內(nèi)含文字“網(wǎng)絡(luò)”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。

6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數(shù)學公式。

7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面\我的文檔\mypictures\樣品”。設(shè)置完成后以原文件名存盤。

任務(wù)五：頁面排版

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。

2.掌握紙張大小、頁邊距的設(shè)置。

3.掌握分欄排版。

4.掌握頁眉頁腳的設(shè)置與頁碼的編制。

5.掌握打印預(yù)覽。

6.掌握文件的打印。

實驗步驟

1.打開“d:\什么是internet.doc”文檔。

2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。

3.將文檔頁面設(shè)置為：16開紙大小，上、下頁邊距設(shè)為2.5cm，左、右頁邊距設(shè)為2cm，方向為縱向。

4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設(shè)分隔線。

5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“什么是internet”，偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容是“網(wǎng)絡(luò)與人類社會”，字體、字號自己設(shè)定，并分別在頁腳處插入頁碼。

6.使用“打印預(yù)覽”功能查看文檔在頁面上的效果。

7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。

２．excel實習內(nèi)容

任務(wù)一：建立與編輯工作表

實驗?zāi)康?/p>

1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創(chuàng)建、打開、保存及關(guān)閉的各種方法。

2.熟練掌握工作表中各種數(shù)據(jù)類型(包括文本、數(shù)字、日期/時間、公式和函數(shù)、批注)的輸入方法和技巧。

3.熟練掌握工作表中數(shù)據(jù)的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。

實驗步驟

1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。

1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：

2)分別使用excelXX中的各種退出方法：

3)認識excelXX窗口的特有之處：

2.在硬盤d:區(qū)下創(chuàng)建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖1所示的工作表。

1)文本型和數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入

2)日期型數(shù)據(jù)的輸入

3)各個學號的輸入

4)總分公式的輸入

5)平均分的計算輸入

6)工作表的管理：

3.編輯修改“成績表”工作表

1)插入一行、一列、幾行或幾列

2)刪除行或列

3)修改數(shù)據(jù)

4)行或列的隱藏

5)鎖定(凍結(jié))行或列

6)插入、復制、清除批注

7)清除單元格數(shù)據(jù)

任務(wù)二：格式化工作表

實驗?zāi)康?/p>

掌握對工作表進行格式設(shè)置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。

實驗步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調(diào)查表”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖3-5所示內(nèi)容的工作表(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。

2.將“消費調(diào)查表”工作簿中的工作表sheet1的內(nèi)容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內(nèi)容作為表格標題居中，并設(shè)置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設(shè)置為寶石藍；設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式；設(shè)置數(shù)據(jù)對齊；設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框)。

1)標題居中顯示：

2)設(shè)置標題為隸書字體、18號字號：

3)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)字體、字號

4)調(diào)整行高、列寬：

5)設(shè)置底紋：

6)設(shè)置數(shù)據(jù)貨幣格式：

7)設(shè)置數(shù)據(jù)對齊：

8)設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的單元格邊框

任務(wù)三：數(shù)據(jù)庫管理功能

實驗?zāi)康?/p>

1.熟練掌握數(shù)據(jù)的排序操作。

2.掌握數(shù)據(jù)的篩選操作。

3.掌握對數(shù)據(jù)清單進行分類匯總的操作

實驗步驟

1.在硬盤d:區(qū)下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創(chuàng)建一個如圖7所示內(nèi)容的數(shù)據(jù)清單(輸入數(shù)據(jù)和公式后，將數(shù)據(jù)全部設(shè)置為加粗)。然后把sheet1的數(shù)據(jù)清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內(nèi)容相同。

2.對sheet1的數(shù)據(jù)清單進行查看、添加、刪除等操作。

(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區(qū)域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。

(2)選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“記錄單”命令，出現(xiàn)“sheet1”對話框。

(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數(shù)據(jù)清單中的每一條記錄。

(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數(shù)量)、“26”(銷售單價)，單擊“關(guān)閉”按鈕，即添加一條新記錄。回到數(shù)據(jù)清單中觀察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。

(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。

3.對sheet1的數(shù)據(jù)清單按“總銷售額”進行排序。

4.對sheet2的數(shù)據(jù)清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。

5.對sheet3的數(shù)據(jù)清單進行“自動篩選”，并按“銷售數(shù)量”自定義篩選方式：大于等于25。

任務(wù)四：文檔編排與打印

實驗?zāi)康?/p>

掌握頁面設(shè)置、插入分頁符、打印預(yù)覽及工作表打印。

實驗步驟

1.將實驗二中“d:\學生\消費調(diào)查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預(yù)覽出來。

2)設(shè)置頁邊距：

3)設(shè)置頁眉、頁腳

4)設(shè)置工作表：

5)打印預(yù)覽：

任務(wù)五：透視表及數(shù)據(jù)透視圖

實驗?zāi)康?/p>

主要介紹創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)透視表格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)透視表和透視圖的相互關(guān)系。

實驗步驟

1.在數(shù)據(jù)庫區(qū)域內(nèi)選定任意一個單元格，選菜單【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】，彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數(shù)據(jù)源的類型為“microsoftexcel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”，創(chuàng)建的報表類型為“數(shù)據(jù)透視表”，按【下一步】按鈕。

2.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數(shù)據(jù)庫區(qū)域。按按【下一步】按鈕。

3.在跟著彈出“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。

4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應(yīng)著數(shù)據(jù)庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區(qū)域(頁、行、列、數(shù)據(jù))中的任何一區(qū)來設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數(shù)學”拖到“數(shù)據(jù)”區(qū)。這時，“數(shù)據(jù)”區(qū)中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數(shù)學】。

5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框(圖3-17)中，設(shè)置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。

6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數(shù)據(jù)透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表

任務(wù)六：數(shù)據(jù)圖表化

實驗?zāi)康?/p>

1．熟悉圖表的創(chuàng)建過程；

2．掌握圖表的編輯；

3．掌握圖表的格式化。

實驗步驟

1.分段統(tǒng)計操作：

2.用創(chuàng)建圖表向?qū)У?步驟。

3．調(diào)整好圖表在工作表中的位置，將以上結(jié)果“另存為”score3.xls文件。

任務(wù)七：數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計

實驗?zāi)康?/p>

通過本任務(wù)讓學生理解數(shù)據(jù)分析的基本方法、數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的基本操作

實驗步驟

1.頻度分析

(1)在j2:j5中輸入統(tǒng)計間距的數(shù)值59、69、79、89。

(2)選菜單【工具】→【數(shù)據(jù)分析】項，在彈出的“數(shù)據(jù)分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數(shù)據(jù)分析”這一項，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數(shù)據(jù)分析工具。

(3)在“直方圖”對話框的“輸入?yún)^(qū)域”中輸入待分析的數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用，此處為f2:f16。

2.分類匯總

(1)按“籍貫”字段將學生記錄排序。

(2)選菜單【數(shù)據(jù)】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。

(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關(guān)鍵字。

(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。

(5)在“選定匯總項”選定“英語”復選框。此處可根據(jù)要求選擇多項。

(6)單擊【確定】按鈕即可完成。

3.數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計函數(shù)

３．powerpoint主要內(nèi)容

任務(wù)一：powerpointXX基本操作

實驗?zāi)康?/p>

1．掌握演示文稿的創(chuàng)建與保存；

2．了解幻燈片不同視圖的作用；

3．學會編輯演示文稿；

4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖；

5．學會幻燈片的放映。

實驗步驟

1．powerpointXX的啟動與退出

(1)啟動powerpointXX

(2)powerpointXX的退出

2．創(chuàng)建演示文稿

(1)新建演示文稿

(2)保存和關(guān)閉演示文稿

3．對幻燈片進行編輯

(1)新建幻燈片

(2)編輯、修改幻燈片

(3)插入和刪除幻燈片

(4)調(diào)整幻燈片位置

(5)為幻燈片編號

(6)隱藏幻燈片

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如果你是辦公自動化畢業(yè)的'同學，你正在為寫簡歷找工作而苦惱時，不妨看看下面這篇簡歷表格，希望對你們求職有幫助：

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轉(zhuǎn)眼間，實訓就結(jié)束了，在這次辦公自動化的實訓課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過來的，真的說不出是什么感覺。在這一周的實訓伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時間賽跑，爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)，“時不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當時我的心情。兩周，短短的兩周，我學到了很多東西，也更加了解自己的學習情況，實為獲益匪淺。在老師的指導下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動化實訓。這次實訓的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學會熟練的使用打印機，復印機，掃描儀和傳真機等等，由于公司的'機器比較新，和學校中所學的課程不盡相符，所以需要一段適應(yīng)時間。通過實訓我學到了很多知識并增長了見識，總結(jié)如下。

一、是機器設(shè)備的使用。

無論是什么型號的復印機，都要嚴格注意放入紙張的正反以及順序，在初到公司實習時，由于對公司新機器的不熟悉，繞了很多彎路才能正常的打印，這主要得益于公司老員工的慷慨幫助，讓我能在接觸新機器時能夠不慌不亂，幫我答疑解難。日常工作中我不僅僅要接觸復印機，另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的，一體機和掃描儀并沒有接觸太多。字處理是辦公室自動化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計算機來輸入正文；把正文存儲在磁存儲介質(zhì)上；在準備輸出的過程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無論怎么樣的更復雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個應(yīng)用方面。舉個例子，一次經(jīng)理讓我打印一份小冊子，我剛剛到公司，頁碼總是放置的不對，忙活的手忙腳亂，最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù)。這一事件也給我敲響了警鐘，盡快上手工作才能為兩周的實習工作打好基礎(chǔ)。初進公司為了鍛煉我，叫我購買辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問了老員工才弄到了以下清單。電話，（包括內(nèi)部電話交換機）電腦，（如果是多臺機還要買路由器和分線器）傳真機，（如果不是全能型的還要增加復印機，掃描儀，）打印機，計算器，裝訂機，切紙機，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書寫筆，材料紙，普通4A紙（用于復印或傳真打印）辦公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報刊架，如要監(jiān)控還要買監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二、是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào)。

在公司里是分組進行工作的，我進入的組是文案組，主要負責文案策劃和日常文件的書寫打印等工作。在我們組里，我的文字功底尚可，因此更多的負責寫，而不是雜務(wù)。在小組里有和我一樣的實習生，有金融管理專業(yè)和營銷專業(yè)，因此分工合作的重要性凸顯了出來。我主攻寫，而有些計算機較好的員工則負責表格打印和規(guī)劃，有些人負責抓重點。在這種工作氛圍中是十分令人興奮的，感受到一個小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜，雖然實習時間只有短短的兩周，但是我們之間在工作中十分配合，并且多次受到了公司主管的表揚，我也積累了相當豐富的經(jīng)驗。

三、是和上司之間的溝通和員工溝通。

初到公司，作為一個新人要謙虛學習，不懂的就要問。在這過程中我不僅要處理好和同級員工之間的關(guān)系，還要時常和上司溝通，保持良好的關(guān)系。比如在我進入一個公司后，接到的第二個任務(wù)是一份文案策劃，但是當時主管由于時間緊急并沒有說的非常清晰，反而給工作增添了麻煩，在不明主題的前提下我寫的文案自我感覺十分松散，并不好。所以在和同組的員工商量好我決定主動找主管好好溝通以便使工作能更好的進行下去。當天下午我找到了主管，說明來意之后主管反而主動為上午的事情向我道歉，在我說明來由之后和我認真探討了文案的主題。這件事使我受益匪淺，同時我也深深感嘆實習公司良好的企業(yè)文化氛圍。還有一次，因為臨近公務(wù)員考試，我在工作時有些不專心，時常會做錯事甚至忘記已經(jīng)交代的工作。主管發(fā)現(xiàn)問題后主動找我談話，互相交流。令人意外的是他也參加過省考，并傳授了我很多經(jīng)驗。在我回到組后，公司同事主動幫我做了本該是我自己做的任務(wù)。在實習即將結(jié)束之時，主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行，這讓我倍感溫暖。兩周的實習時間，能學到的東西是非常多的，收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗，更有知心會意的朋友。這兩周的實習令人難忘。

通過兩周對辦公自動化的實訓，我了解到了利用計算機來工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓，我收獲頗豐，學到了很多計算機技能知識，特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力，增強了同學們的合作意識，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學習中我會努力練習，使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。

實訓的實踐雖然短暫，但我所學到的知識頗多，我認識到實訓其實是對每個綜合能力的檢驗，要想做好手上的事，必須要有一定的動手能力，因為每個學習的過程都是理論指導實踐的過程。我相信，這次的實訓會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

? 辦公自動化讀后感 ?

? 辦公自動化讀后感 ?

姓名： -

國籍： 中國 無照片

目前所在地： 廣州

民族： 漢族

戶口所在地： 廣州

身材： 155 cm42 kg

婚姻狀況： 未婚

年齡： 19 歲

培訓認證： 誠信徽章：

求職意向及工作經(jīng)歷

人才類型： 普通求職

應(yīng)聘職位： 客戶咨詢/熱線咨詢:電話客服 行政/人事類 辦公室文員 店員/營業(yè)員 營業(yè)員

工作年限： 1

職稱： 無職稱

求職類型： 全職

可到職- 隨時

月薪要求： 1000--1500

希望工作地區(qū)： 廣州 花都

個人工作經(jīng)歷： 20xx年3月至20xx年8月xxx有限公司 文員

教育背景

畢業(yè)院校： xxxx職業(yè)技術(shù)學校

最高學歷： 中專 畢業(yè)- 20xx-07-01

所學專業(yè)一： 辦公自動化

所學專業(yè)二：

受教育培訓經(jīng)歷： 20xx年9月至20xx年7月 xxxx職業(yè)技術(shù)學院 辦公自動化

語言能力

外語： 日語一般

國語水平： 優(yōu)秀

粵語水平： 優(yōu)秀

工作能力及其他專長

本人具備基本的`人事知識,懂得電腦操作(熟識WORD、EXCEL）、中文打字，能不能處理日常工作中的各種文書處理。具有良好的語言表達能力和交際能力。能說流利的普通話和粵語。懂得辦公室操作。能適應(yīng)辦公室工作和出差。

詳細個人自傳

您好！真城地感謝您從百忙之中抽出時間來看我的自薦材料。“敢于創(chuàng)新，勇于開拓”是我執(zhí)著的追求，“天道酬勤”是我人生的信念。雖然我今年只有進步。希望貴單位給一次機會讓我可以為貴單位做事。

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一、數(shù)字處理

1、取絕對值

2、取整

3、四舍五入

二、判斷公式

1、把公式產(chǎn)生的錯誤值顯示為空

2、IF多條件判斷返回值

三、統(tǒng)計公式

1、統(tǒng)計兩個表格重復的內(nèi)容

2、統(tǒng)計不重復的總?cè)藬?shù)

四、求和公式

1、隔列求和

2、單條件求和

3、單條件模糊求和

4、多條件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和產(chǎn)品求和

五、查找與引用公式

1、單條件查找公式

2、雙向查找公式

3、查找最后一條符合條件的記錄。

4、多條件查找

5、指定區(qū)域最后一個非空值查找

6、按數(shù)字區(qū)域間取對應(yīng)的值

六、字符串處理公式

1、多單元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一對多

七、日期計算公式

1、兩日期相隔的年、月、天數(shù)計算

2、扣除周末天數(shù)的工作日天數(shù)

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項目詳情

OA（辦公自動化系統(tǒng)）

項目簡介教育行政辦公自動化（Office Automation簡稱OA）系統(tǒng)是針對中小學校領(lǐng)導、教師利用網(wǎng)絡(luò)辦公的一套網(wǎng)絡(luò)軟件。OA是為具有城域網(wǎng)環(huán)境或具有內(nèi)部局域網(wǎng)的教委量身定做的產(chǎn)品。

辦公自動化系統(tǒng)的重點在于信息產(chǎn)生、傳遞、發(fā)布和流程控制。

在此，以下幾個特性貫穿整個流程的始終： 機構(gòu)/部門/人員：所有的系統(tǒng)操作流程控制，都是因具體的機構(gòu)/部門/人員的不同而設(shè)置的，而系統(tǒng)中某一信息的產(chǎn)生、信息的發(fā)布和傳遞等等，都是針對特定的機構(gòu)/部門/人員的。所以，主體對象的選擇是一個共同的問題。信息傳遞和發(fā)布：當一個特定的信息需要告知特定的人員或部門時，可以通過多種渠道進行，如將主題內(nèi)容發(fā)消息，發(fā)郵件，發(fā)布公告等等。所以選擇發(fā)布方式也是貫穿系統(tǒng)始終的。

信息檢索和打印輸出：系統(tǒng)所有用戶均需要在必要的時候?qū)π枰膬?nèi)容進行檢索，并可以將結(jié)果和具體內(nèi)容進行打印輸出。因此以上四個功能應(yīng)該貫穿整個系統(tǒng)的各個模塊中。

辦公自動化系統(tǒng)對于教委和學校內(nèi)部、教委和學校之間、學校和學校之間按照教育系統(tǒng)內(nèi)部辦公的流程通過信息化的方式，為教育行政管理進行了全新的闡釋。

需求和計劃

整個項目的功能規(guī)格說明書和開發(fā)計劃說明書，描述了整個項目的人員，項目控制、風險、限制，開發(fā)計劃和業(yè)務(wù)系統(tǒng)組成及系統(tǒng)模塊介紹、各模塊用例和事件流分析、系統(tǒng)安全、技術(shù)體系等方面內(nèi)容。

OA功能規(guī)格說明書.pdf

OA開發(fā)計劃.pdf

設(shè)計和實現(xiàn)

軟件設(shè)計規(guī)格說明書包含了項目設(shè)計要點、架構(gòu)和策略、主要類和接口設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等方面，代碼部分是具體實現(xiàn)的案例。

OA軟件設(shè)計規(guī)格說明書.pdf

測試

包括測試計劃、測試用例、評估結(jié)果，針對項目的系統(tǒng)化規(guī)范化的測試案例。

OA測試計劃.pdf

OA測試用例.pdf

OA測試評估報告.pdf

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一、選擇題答案

1、A 2、C 3、A 4、B 5、D

6、D 7、A 8、B 9、A 10、A

11、C 12、B 13、A 14、A 15、A

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16、A 17、C 18、A 19、C 20、D

二、填空題答案

1、doc

2、兩端對齊,右對齊,居中對齊,分散對齊

3、視圖

4、ctrl+v ctrl+a ctrl+c ctrl+x

5、65536

6、XLS

7、 =$b$2+b7

8、 Sheet1、Sheet2、Sheet3

9、 演示文稿 幻燈片

10、 幻燈片切換

三、判斷題答案

1、× 2、√ 3、× 4、√ 5、√ 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、×

四、操作題答案

第一題：

答：插入頁碼操作如下：

依次單擊“插入”“頁碼”菜單命令，在彈出的對話框中選擇合適的項目，并確定頁碼在頁面中的位置。單擊對話框中“格式”按鈕，在頁碼格式對話框中輸入起始頁碼等。單擊確定按鈕即可。

插入頁眉/頁腳如下：

依次單擊“視圖”“頁眉/頁腳”菜單命令，在彈出的頁眉區(qū)輸入頁眉內(nèi)容，并且可以設(shè)置字形、字號、對齊方式及圖片大小等，單擊頁眉/頁腳轉(zhuǎn)換按鈕，在進行頁腳的設(shè)計和輸入，過程同頁眉，最后單擊關(guān)閉按鈕即可。

藝術(shù)字插入如下：

依次單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”菜單命令，彈出藝術(shù)字對話框，在對話框的式樣只能感選擇合適的式樣，然后單擊確定按鈕，打開“編輯藝術(shù)字文字”的對話框，在對話框中輸入內(nèi)容，對內(nèi)容進行格式化，然后單擊確定按鈕完成插入，單擊藝術(shù)字，鼠標變?yōu)殡p十字箭頭時，可以把藝術(shù)字移動到合適的位置。要設(shè)置藝術(shù)字格式，單擊插入的藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄，按所需要的格式進行設(shè)置即可。

利用格式刷快速設(shè)定文字格式如下：

、操作如下：先對文章中某部分文字進行設(shè)置格式，完成后選中這部分文字，然后點擊常用工具欄上的格式刷命令，將鼠標放在需要設(shè)定格式的文字上面，鼠標將變成帶有一把小刷子的形狀，按住鼠標左鍵選擇需要設(shè)定格式的文字，松開鼠標后便將文字格式設(shè)定好。如果選中不連續(xù)的操作區(qū)，那么可以重復以上操作。

第二題：

答：表格的插入操作如下：依次單擊“表格”“插入表格”菜單命令，彈出插入表格對話框，輸入需要的行數(shù)和列數(shù)，單擊確定按鈕，在文檔中便插入了表格。在表格中可輸入數(shù)字、文字、等，可對表格進行格式化設(shè)置(合并單元格、拆分單元格、字體、邊框與底紋)。

第三題：

答： ①雙擊桌面上的Excel圖標，啟動應(yīng)用程序

②雙擊Sheet1工作表標簽，將其改名為“九九乘法表”，在A2單元格中輸入1，A3單元格中輸入2，選擇A2：A3兩個單元格，鼠標指針對準右下角的填充柄，變成黑色十字型后再往下拖動鼠標至A10后停止拖動，則在A2：A10中分別為1～9，用同樣的方法將B1：J1分別填充1～9;

③在B2單元格中輸入公式“=$A2*B$1”后按回車鍵

④選擇B2單元格為活動單元格，對準右下角的填充柄，向右拖動鼠標自動填充其他單元的數(shù)據(jù)。再次選擇B2為活動單元格，對準右下角的填充柄，向下拖動鼠標自動填充其他單元格的數(shù)據(jù)，依此類推再選擇B3、B4等再填充。

⑤單擊“文件”—“保存”命令，打開“保存”對話框，在保存位置中選擇D盤，再打開“考試”文件夾，在文件名文本框中輸入CFB，保存類型為Microsoft Excel工作簿

⑥單擊“保存”按鈕。

第四題：

答：①選擇A1：H1區(qū)域，然后單擊“格式”—“單元格”，打開“單元格格式”對話框;

②單擊“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表框中選擇居中，并在合并單元格復選框里打勾

③單擊“字體”選項卡，設(shè)置字體為楷體，字號為22號，顏色為紅色，并在下劃線列表框里選擇雙下劃線，然后單擊“確定”按鈕。

第五題：

答：三種基本視圖分別是普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖。

普通視圖可以建立或編輯幻燈片，對每張幻燈片可輸入文字，插入剪貼畫、圖表、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖等對象，并對其進行編輯和格式化。還能查看整張幻燈片，也可改變其顯示比例并做局部放大，便于細部修改，但一次只能操作一張幻燈片。

幻燈片瀏覽視圖可同時顯示多張幻燈片，所有的幻燈片被縮小，并按順序排列在窗口中，以便查看整個演示文稿，同時可對幻燈片進行添加、移動、復制、刪除等操作。

幻燈片放映視圖以最大化方式按順序在全屏幕上顯示每張幻燈片。單擊鼠標

左鍵或按回車鍵顯示下一張幻燈片。也可以用上下左右光標移動鍵控制顯示各張幻燈片。

如何設(shè)置切換或動畫效果

打開演示文稿依次單擊視圖、幻燈片瀏覽菜單命令，把窗口切換為幻燈片瀏覽視圖。選中第一張幻燈片，依次單擊“幻燈片放映”、“幻燈片切換”菜單命令，在窗口右邊彈出“幻燈片切換”窗格，選擇切換方式、切換速度、聲音，單擊播放按鈕就可以預(yù)覽效果。設(shè)置動畫方案：依次單擊“幻燈片放映”、“動畫方案”菜單命令，在窗口右邊出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計”窗格，選擇所需的動畫方案即可。

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OA辦公自動化

方案書

2008年3月13日

目錄

第 1 章 概述...............................................................................................................2 1.1 什么是企業(yè)OA....................................................................錯誤！未定義書簽。1.2 企業(yè)OA的典型功能..........................................................................................3-4 1.3 如何實施企業(yè)OA...............................................................................................4-5 1.4 工作流管理應(yīng)具備的主要功能.........................................................................5-7 第 2 章 OA軟件的模塊功能介紹............................................................................7 2.1 基礎(chǔ)辦公模塊........................................................................................................7 2.1.1 個人辦公功能.....................................................................................................7 2.1.2 綜合行政功能..................................................................................................7-8 2.1.3 網(wǎng)上交流功能.....................................................................................................8 2.2 知識管理模塊........................................................................................................8 2.3 流程管理模塊........................................................................................................9 2.3.1 審批流轉(zhuǎn).............................................................................................................9 2.3.2 表單定義.............................................................................................................9 2.3.3 流程控制........................................................................................................9-10 2.3.4 代理授權(quán)與催辦...............................................................................................10 2.3.5 字段級的權(quán)限控制...........................................................................................10 2.3.6 統(tǒng)計分析...........................................................................................................10 2.4 公文處理模塊.................................................................................................10-11 2.5 企業(yè)報價中心模塊..............................................................................................11 第 3 章 OA助手...................................................................................11 3.1 OA助手功能....................................................................................................11-12

第1章 概述

1.1 什么是企業(yè)OA 辦公自動化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)是企業(yè)應(yīng)用軟件體系的重要組成部分。

企業(yè)OA系統(tǒng)，顧名思義，就是主要面向企業(yè)級的辦公應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它不是象MS Office一樣的桌面(個人)辦公系統(tǒng)，而是主要著眼于企業(yè)的工作人員間的協(xié)同工作。

對于一個企業(yè)而言，不僅包括具體的生產(chǎn)、銷售、采購過程，也不僅包括財務(wù)、人力資源等專項管理，而且同時有著大量的日常辦公工作，有著大量不同職位、不同部門間的協(xié)同工作。企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)就是通過應(yīng)用軟件為企業(yè)的日常辦公、協(xié)作提供支撐的平臺。

1.2 企業(yè)OA的典型功能

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)通常包括以下主要部分：工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。

● 工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以電子化的方式實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。

● 協(xié)同工作：以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機結(jié)合，無縫銜接。對于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進行有效控制。

● 知識管理：對企業(yè)內(nèi)部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權(quán)限控制。

● 公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)往往以O(shè)A為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)OA中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于Word的文件處理和痕跡保留、進展短信通知等。

● 行政辦公：一般在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中均包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如信息發(fā)布、會議管理、工作計劃、會議室預(yù)定、出差申請、辦公用品管理、財務(wù)報銷、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。

企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)經(jīng)歷了數(shù)代發(fā)展，目前形成了以工作流技術(shù)為核心、以B/S應(yīng)用模式為主流、多種支撐平臺并存的技術(shù)方向。

對于一個企業(yè)而言，成功實施企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)(企業(yè)OA)可以說是推動企業(yè)信息化發(fā)展的一條捷徑

1.3 如何成功實施企業(yè)OA 可能是由于開發(fā)的門檻比較低吧，也或者是與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)（比如：產(chǎn)品開發(fā)、財務(wù)、進銷存及生產(chǎn)管理等）沒有直接的關(guān)系，目前在企業(yè)的信息化工作中，大家對辦公自動化系統(tǒng)似乎不屑一顧。

但現(xiàn)在從我對辦公自動化系統(tǒng)發(fā)展趨勢的認識以及對企業(yè)實際需求的了解和感受來看，我并不認為辦公自動化系統(tǒng)是可有可無的，我甚至認為對大多數(shù)企業(yè)來說反而應(yīng)該優(yōu)先考慮應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。理由如下：

１．企業(yè)普遍存在著部門內(nèi)和部門間的信息溝通和共享方面的問題；（需要一個信息交流和溝通平臺）

２．在企業(yè)的運作過程中，存在大量的文檔需要在不同的人員和部門間簽核流轉(zhuǎn)，特別是那些管理水平比較高、嚴格按照質(zhì)量認證體系執(zhí)行的企業(yè)更是如此；（需要一個靈活的工作流處理機制和協(xié)同辦公系統(tǒng)）。

３．知識管理對企業(yè)來說，其作用已經(jīng)越來越重要了。如何將企業(yè)員工頭腦中的知識和經(jīng)驗盡快和盡可能地保留在公司的知識庫中，提供多種形式的共享和轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)化為企業(yè)的智

力資源，這對于企業(yè)來說將是至關(guān)重要的；（需要建立企業(yè)的知識管理體系和系統(tǒng)）

４．企業(yè)領(lǐng)導做出決策需要及時獲得來自各種渠道的信息和數(shù)據(jù)，包括企業(yè)外部的以及企業(yè)內(nèi)部的各種信息。如何將這些信息資源做到有效利用并能很快發(fā)布給相關(guān)人員（當然包括各級領(lǐng)導）作為開展業(yè)務(wù)和做出決策的參考，也是企業(yè)非常重要和急需的需求；（需要有效的信息資源利用機制和整合信息的系統(tǒng)）

以上是從企業(yè)的應(yīng)用需求來看，急切需要具備上述功能的辦公自動化系統(tǒng)。

另一方面，從我國企業(yè)信息化的曲折歷程、投資效益以及目前的現(xiàn)狀來看，也應(yīng)該優(yōu)先考慮應(yīng)該辦公自動化系統(tǒng)：

１．有效利用硬件網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相應(yīng)的資金投入。由于辦公自動化系統(tǒng)可以涉及企業(yè)的每個部門的每個人員，所以對于那些已投入了很大的資金全面建立起了企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)來說，辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用能充分發(fā)揮硬件網(wǎng)絡(luò)資源的效率；

２．與應(yīng)用類似ERP和PDM等軟件系統(tǒng)相比，應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)不僅投入小，而且實施應(yīng)用難度小，容易取得成功。對于我們的大多數(shù)企業(yè)來說，避開投入大、實施成功率很低的ERP等系統(tǒng)，先應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)將是一個明智的選擇。特別是我國的很多企業(yè)對信息化的認識和基礎(chǔ)很有限，辦公自動化系統(tǒng)的普遍應(yīng)用將很好的提高企業(yè)領(lǐng)導及員工對企業(yè)信息化的認識，提升企業(yè)信息化應(yīng)用的基礎(chǔ)。同時能增強大家對信息化應(yīng)用的信心，以利于逐步應(yīng)用更艱難的ERP等系統(tǒng)。

總之，綜合來看，我覺得具有中國特色的企業(yè)信息化應(yīng)用之路至少應(yīng)該包括優(yōu)先考慮應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)。

1.4 工作流管理應(yīng)具備的主要功能

幾乎目前所有的辦公自動化系統(tǒng)，都把流程化管理作為必不可少的重要部分，并且普遍采用了工作流技術(shù)來實現(xiàn)。工作流管理一般應(yīng)該具備以下功能：

◆ 從使用角度：

＊ 表單的電子填報；

＊ 表單和事件在不同節(jié)點之間的自動流轉(zhuǎn)；

＊ 根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求，使用不同的流程；

＊ 流程的動態(tài)化，比如典型的根據(jù)報銷金額的不同，相應(yīng)轉(zhuǎn)入不同人員審批；

＊ 靈活的簽批功能，包括轉(zhuǎn)發(fā)、抄送、批注等等；

◆ 從設(shè)計角度：

＊ 靈活的表單設(shè)計功能，一般應(yīng)該可以自由地放置標簽、文本字段、選擇框、圖片等等，好一些的產(chǎn)品還可以增加明細內(nèi)容（比如，一個銷售訂單，包括訂貨方、日期等主表單中的內(nèi)容，也要包括訂貨的明細項目，即明細行）。

＊ 靈活的流程設(shè)計功能：可以根據(jù)職務(wù)、崗位、角色等，靈活設(shè)計各種流轉(zhuǎn)方式

◆ 從管理角度：

＊ 對于流程的監(jiān)控、定時提醒等功能；

＊ 人員的審批權(quán)限控制；

＊ 代辦（授權(quán)）功能：這是一個容易忽略、但非常重要的功能，如果一個人出差，可以將他的審批權(quán)限授權(quán)給其他人。

以上主要是從對知識、文檔的基本管理角度。然而，知識管理有更深刻的含義，就是不僅要電子化地管理企業(yè)的知識，而且要通過知識管理系統(tǒng)，推動企業(yè)知識的積累。因此，知識管理還應(yīng)該具備另外的一些重要功能：

＊ 閱讀統(tǒng)計：統(tǒng)計不同文檔被閱讀的次數(shù)，統(tǒng)計最受歡迎的文檔等等；

＊ 知識貢獻統(tǒng)計：統(tǒng)計各部門、員工貢獻的文檔的篇數(shù)等；

＊ 知識地圖：將不同內(nèi)容的文檔根據(jù)不同主題組織起來，提供快速掌握相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)容的指南；

＊ 與其他功能的關(guān)聯(lián)：與企業(yè)的客戶信息、項目信息、業(yè)務(wù)流程等建立緊密的關(guān)系，可以方便地查找相關(guān)的內(nèi)容。

協(xié)同辦公OA系統(tǒng)是功能強大、細致入微的協(xié)同辦公自動化平臺，它通過有效整合的基礎(chǔ)辦公、知識管理、流程管理、公文處理、報表中心等核心辦公需求，為企業(yè)迅速搭建起一 6

個協(xié)同、高效、集成的現(xiàn)代化的辦公自動化環(huán)境，使企業(yè)用最少的投入迅速提高企業(yè)的運作效率，改進對信息的掌握和利用，全面提升企業(yè)在信息化新時代的核心競爭力。

第2章OA軟件的模塊功能介紹

2.1基礎(chǔ)辦公模塊

在辦公OA系統(tǒng)里，最基本的功能就是基礎(chǔ)辦公模塊，基礎(chǔ)辦公模塊主要包含三方面的內(nèi)容。其一：個人辦公功能，其二：綜合行政功能，其三：網(wǎng)上交流功能。

2.1.1 個人辦公功能：

短消息

文件傳送

個人文件柜

電子郵件

手機短信

工作日程

工作日記

工作計劃

個人考勤

通訊錄

時間 & 任務(wù) 我的工作日程

他人工作日程

工作任務(wù)

工作日記

工作計劃

2.1.2 綜合行政功能：

考勤管理：

工作時間設(shè)定

補簽登記

請假登記

外出登記

出差登記

考勤查看

請假查詢

外出查詢

出差查詢

會議管理

車輛管理

辦公用品

圖書管理

固定資產(chǎn)

2.1.3網(wǎng)上交流功能：

論壇

投票

實時聊天

視頻會議

2.2知識管理模塊

單位的各種知識和資源的共享中心，相當于一個信息庫，可以將單位所有資料分門別類的存放，便于日后方便的查閱，不同的類別設(shè)置不同的目錄，可以使成功案例、先進經(jīng)驗、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享，便于大家共同學習、使用，快速提高。可以由相關(guān)的人進行負責，由此人負責對這個目錄賦予相關(guān)人一定的權(quán)限，允許其是否可以修改還是只讀，這樣就能保證單位的資料不被任何人進行修改。知識管理既可以按資料來建不同的目錄，也可以按部門來建不同的目錄，同一部門的人只能進自己部門的目錄來查詢資料，這樣也可以避免各部門之間材料的保密性。

知識管理最重要的特點就是能夠通過設(shè)置權(quán)限來保護機密資料的安全性。

2.3流程管理模塊

2.3.1審批流轉(zhuǎn)

審批流轉(zhuǎn)是協(xié)同辦公里最基本也是最重要的功能，通過審批流程管理，可以將一些常務(wù)工作固定化流程化，比如請假申請，轉(zhuǎn)正申請，離職申請等簡單的行政人事流程都可以通過電子化的審批流轉(zhuǎn)過程進行。而一些比較復雜的財務(wù)申請，比如出差借款申請，也同樣可以通過ENOA的審批管理輕松實現(xiàn)，通過表單設(shè)計，對表單里每個輸入字段進行設(shè)置，可以分別對金額，部門，人員等字段進行詳細統(tǒng)計，控制財政支出。

OA的流程管理主要包括下面幾個部分：

● 起草申請 ● 我的申請查詢 ● 待我審批

● 經(jīng)我審批 ● 表單管理 ● 審批管理

在協(xié)同辦公里，針對不同類別的表單進行分類管理，客戶也可以根據(jù)自己的需求進行表單管理。

2.3.2表單定義

OA支持用戶靈活地定義表單，不僅支持表單格式、內(nèi)容的自定義，還支持明細表單（比如報銷單明細），從而實現(xiàn)表單中帶有明細條目的復雜表單。

2.3.3流程控制

OA提供了強有力的流程控制功能，我們來具體看看基于表單的流程是如何流轉(zhuǎn)，如何進行相關(guān)統(tǒng)計的，這樣更能一目了然：

申請人提出財務(wù)借款申請（比如出差借款），先經(jīng)過本部門的經(jīng)理同意，再轉(zhuǎn)到歸屬部門總監(jiān)級領(lǐng)導審批，如果是市場系統(tǒng)，自動流轉(zhuǎn)到市場總監(jiān)審批，如果是硬件部門就自動到硬件部門總監(jiān)審批。當然這其中又涉及到審批權(quán)限了，如果在一定范圍內(nèi)（比如借款３００ 9

０元以內(nèi)）自動流轉(zhuǎn)到上級歸屬部門審批，但如果超過范圍（比如超過３０００元），就要由總經(jīng)理來把關(guān)，統(tǒng)一匯總到財務(wù)部門，由財務(wù)部門準備費用，最后報請人力部門備案，以便季度結(jié)束計算部門的差旅費用。

2.3.4代理授權(quán)與催辦

如果某個節(jié)點的審批人不在，可以把相關(guān)工作委托別人代理，此為代理或授權(quán)，如果長時間沒有審批動作，也可以設(shè)置系統(tǒng)強制通過或者催辦提醒。

2.3.5字段級的權(quán)限控制

在表單里，可以設(shè)置修改或瀏覽權(quán)限，比如哪些人在哪個環(huán)節(jié)只能看到信息，不能修改信息（比如借款金額等），權(quán)限控制可以控制表單上每個字段。

2.3.6統(tǒng)計分析

由于表單里的每個字段都是單獨存入數(shù)據(jù)庫中，因此，協(xié)同辦公可以對表單里的任何字段進行統(tǒng)計分析和查詢，同時配合OA自有的報表系統(tǒng)生成各類審批報表，對各種單據(jù)進行統(tǒng)計分類分析，比如，某個部門一個季度出差情況及出差費用，和預(yù)算進行比較，是否超支，部門領(lǐng)導能隨時監(jiān)控部門的費用情況。

OA對審批管理功能做了系統(tǒng)完整的優(yōu)化，使得審批上既可以做固定簡單的流轉(zhuǎn)功能，也能對復雜的條件流轉(zhuǎn)進行做支持，并且對表單里的字段作詳細統(tǒng)計，利用OA內(nèi)嵌的報表中心自動生成統(tǒng)計報表，從而完整地滿足企業(yè)對于流程管理的需求。

2.4公文處理模塊

公文處理模塊包括公文收文，公文發(fā)文兩大部分。

實際上公文收發(fā)都是一個完整的工作流，只不過由于格式固定，流轉(zhuǎn)固定，設(shè)置了公司的紅頭文件，更加正式，同樣他也可以附帶表單進行流轉(zhuǎn)，但由于結(jié)構(gòu)不同，在公文收發(fā)中不能對表單里面的字段進行統(tǒng)計分析，這和流程管理中的表單流轉(zhuǎn)有所區(qū)別。但同時，他又比流程管理中復雜，比如增加了會簽，核對等步驟，使得公文的發(fā)放更加嚴肅和規(guī)范。

文檔在線編輯中或者流轉(zhuǎn)過程中，如果審核或?qū)徟藢δ承﹥?nèi)容有意見，可以在權(quán)限許可下直接在線編輯文檔，修改的文檔完全實現(xiàn)痕跡保留，即使多人對文檔內(nèi)容進行刪除、添加、改動也可以清晰的識別出來。除了支持痕跡保留，象其他功能：電子印章——可以在文

檔上直接加蓋個人或單位的電子印章，電子印章采用加密形式確保安全。手寫簽名也同樣支持。

針對所有的收文和發(fā)文，都有發(fā)文監(jiān)控和收文監(jiān)控，擬稿人可以看到公文流轉(zhuǎn)的狀態(tài)已經(jīng)進行到哪一步，在公文長期未反應(yīng)時可以進行催辦，敦促流轉(zhuǎn)狀態(tài)盡快完成。

2.5企業(yè)報表中心模塊

OA的報表中心模塊提供了強有力的商業(yè)智能功能，幫助企業(yè)全面利用分散的數(shù)據(jù)，生成各類報表，對大量報表進行分類管理，并提供了有效的權(quán)限控制機制。

通過報表中心，企業(yè)的高層管理者、部門經(jīng)理和不同職位上的業(yè)務(wù)人員都可以方便地通過各類報表，獲得企業(yè)不同數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，進行整理、匯總、分析，有效進行企業(yè)績效管理，透視企業(yè)運行情況，從而全面利用企業(yè)數(shù)據(jù)。

OA的報表中心采用了業(yè)內(nèi)最先進的報表引擎來進行報表的設(shè)計和展現(xiàn)，其方便易用的類Excel設(shè)計方式，強大的新一代報表模型，使用戶可以輕松完成各類復雜報表的設(shè)計。

OA的報表中心提供了強大的報表展現(xiàn)能力，可以在瀏覽器中靈活地查詢數(shù)據(jù)，方便查看各種復雜報表，進行精確的預(yù)覽、打印和文件導出，同時能夠展現(xiàn)樣式豐富的圖表。

OA的報表中心提供了高效的用戶、報表與權(quán)限管理機制，可以建立多層次的報表分類管理體系，并且可以控制不同用戶、用戶組的權(quán)限，從而保證只有用戶才能看到與自己的相關(guān)的、被授權(quán)的報表，可靠地保證了企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息安全。

應(yīng)用OA的報表中心，將幫助企業(yè)在利用數(shù)據(jù)有效管理企業(yè)運行方面跨上新的臺階。

第3章OA助手

3.1 OA助手的功能

OA助手的功能：實現(xiàn)在即時消息的收發(fā)。

當然OA助手不僅僅提供這些功能，歸納為：

◆ 采用Web Service接口與服務(wù)器連接，實現(xiàn)WEB到桌面

◆ 使用類FTP技術(shù)實現(xiàn)大文件無阻上傳

◆ 隨客戶機的啟動自動與服務(wù)器連接，實時接收消息、文件

◆ 提供百余種界面皮膚，隨時更改，展現(xiàn)個性

◆ 點對點及群組離線聊天，方便溝通

◆ 聊天記錄直接保存到數(shù)據(jù)庫中，防止因個人計算機故障造成信息丟失，方便日后查閱

◆ 離線查看知識管理、規(guī)章制度、電子期刊，信息及時下載

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