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辦公室行政部門工作計(jì)劃(匯集十八篇)

發(fā)表時(shí)間:2023-01-31

辦公室行政部門工作計(jì)劃(匯集十八篇)。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

新的學(xué)期,新的開始,新的氣象,我們又開始投入到緊張的工作和學(xué)習(xí)中,我們?nèi)ゴ秩【A(yù)將取得的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)與取得的工作成績(jī)帶入到新的一年里,學(xué)生會(huì)是學(xué)校實(shí)施自我管理的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是學(xué)生鍛煉自己、展示自我的舞臺(tái)。然而宣傳部作為學(xué)生會(huì)的喉舌部門,是我院宣傳和輿論的重要陣地,其重要性是不言而喻的。為更好的配合我院搞好宣傳工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)的橋梁紐帶作用,本人特?cái)M定出一份具體的計(jì)劃,配合部長(zhǎng)使本年度我部的工作有條理正常的進(jìn)行。

首先,宣傳方面我應(yīng)該做的是盡其“宣傳”的本職工作,當(dāng)學(xué)生會(huì)組織活動(dòng)時(shí)我會(huì)采取各種方法加以宣傳,以吸引更多同學(xué)的參加。

其次,為了讓同學(xué)們更好的了解學(xué)生會(huì)的各種活動(dòng),我準(zhǔn)備配合部長(zhǎng)完善20xx年度通知流程,定期由各部門定出活動(dòng)安排,由我部門匯總,制訂出近期的活動(dòng)安排表,寫明活動(dòng)名稱,時(shí)間,地點(diǎn),并附上簡(jiǎn)介,通過(guò)各種途徑通知同學(xué),做到讓每位同學(xué)都了解,這樣就可以盡早安排好自己的事情,以免時(shí)間的沖突。同時(shí)對(duì)于已開展的活動(dòng)。

宣傳部的工作任務(wù)在學(xué)生會(huì)各部門中是相對(duì)比較繁忙的,我將和宣傳部所有成員在指定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)生會(huì)及各部門委托的任務(wù),做好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳工作。配合部長(zhǎng)完善宣傳部的自身建設(shè),把宣傳部建設(shè)成為一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極向上的整體,不斷提高自己。每次的工作我們都要出色的完成,因?yàn)槲覀儾康某蓡T是優(yōu)秀的,堅(jiān)強(qiáng)的意志。工作能力強(qiáng),具有良好的素質(zhì)。當(dāng)然,再出色的成員也需要其他同學(xué)干事們的配合。希望在本部門的執(zhí)行工作中能夠得到同學(xué)們、干事們的密切配合。

具體工作計(jì)劃如下:

1、4月主要針對(duì)校運(yùn)會(huì)做好宣傳工作。

2、5月配合學(xué)生會(huì)針對(duì)“大學(xué)生藝術(shù)節(jié)”,做好及時(shí)宣傳。

3、其余時(shí)間將配合好學(xué)生會(huì)其它部門完成工作。

我部本學(xué)年的工作難免會(huì)有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門能提前通知我部,以便我部有更充分的時(shí)間去設(shè)計(jì),去創(chuàng)作。

我會(huì)盡力與同學(xué)及干事融合在一起,使宣傳部的工作取得更好的效果,在最短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到的進(jìn)步,爭(zhēng)做優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)部門,為創(chuàng)建優(yōu)秀的學(xué)生會(huì)做出我自己應(yīng)有的努力。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

辦公室是我局的綜合部門,擔(dān)負(fù)著“參與z務(wù),管理事務(wù)”的重要職責(zé),要承上啟下,協(xié)調(diào)左右,是聯(lián)系內(nèi)外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細(xì)算抓管理,想方設(shè)法求效益”的主題,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)自身建設(shè),充分發(fā)揮辦公室的職能作用,當(dāng)好參謀,實(shí)現(xiàn)“三好”,即:管理好、協(xié)調(diào)好、服務(wù)好,做到“四到位”,即:會(huì)議組織落實(shí)到位,文件資料管理到位,工作機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)到位,后勤服務(wù)保障到位,達(dá)到“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外樹形象”的目的。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹執(zhí)行縣委、縣z府和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的工作指示精神,在局黨總支領(lǐng)導(dǎo)下,按照“科學(xué)、公正、廉潔、高效”的要求,高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,創(chuàng)業(yè)績(jī),樹形象,為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、效率型、服務(wù)型辦事機(jī)關(guān)做出貢獻(xiàn)。

二、工作思路和目標(biāo)

以服務(wù)定位工作職責(zé),以細(xì)心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績(jī),抓管理實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。繼續(xù)發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)扎實(shí)的工作作風(fēng),立足本職,承上啟下,服從領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)基層,一切服從大局,一切服務(wù)大局,認(rèn)真有效地完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。努力做到:想到、做細(xì)、講程序、守原則。

三、工作要求

1、加強(qiáng)辦公室建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)工作積極性,根據(jù)各自的分工,認(rèn)真及時(shí)做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個(gè)與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來(lái)的部門,直接關(guān)系到一個(gè)部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無(wú)關(guān)的事,更不能打牌、打麻將等娛樂(lè)活動(dòng)。

2、進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)日常z務(wù)協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。

3、完善檔案管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全,做好上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電、來(lái)文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

4、認(rèn)真做好局長(zhǎng)辦公會(huì)、全局干部職工會(huì)議、安全生產(chǎn)工作例會(huì)以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會(huì)議等大型會(huì)議的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)務(wù)籌備、會(huì)中記錄以及必要時(shí)整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要等事宜。

5、完善本局的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關(guān)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及其他文字材料,并做好有關(guān)全局性的資料積累、相關(guān)材料報(bào)送、對(duì)外宣傳和信息報(bào)道工作。

6、嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報(bào)帳及時(shí)、記帳準(zhǔn)確,做到帳款相符,按期編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。

7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅(jiān)持購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收、記帳和領(lǐng)用登記制度,做好財(cái)產(chǎn)登記、保管工作。

8、認(rèn)真做好每星期五學(xué)習(xí)的簽到工作,為年終考核、評(píng)先晉級(jí)等提供詳實(shí)的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評(píng)定等工作。

9、努力保持良好窗口形象,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)客或煤礦等服務(wù)對(duì)象,做好熱情接待和聯(lián)絡(luò)工作,使其高興而來(lái),滿意而歸。

10、加強(qiáng)局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強(qiáng)值班紀(jì)律檢查工作。

新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項(xiàng)工作提供強(qiáng)有力的行z、后勤服務(wù)。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

隨著xx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。俗語(yǔ):一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢(shì),以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍(lán)圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻(xiàn)上工作的指航標(biāo),下面這本年度的工作計(jì)劃:

一、行政人事

(一) 制度方案有待完善,形成一套適合公司運(yùn)行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

(二) 程序制度化不夠明確,無(wú)論是請(qǐng)假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒(méi)有明確的制度程序化,導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題。制度化是一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,為了加強(qiáng)公司制度化的廣泛實(shí)施,xx年,這項(xiàng)工作定作為本部門工作的重點(diǎn)工作內(nèi)容,以制定、通過(guò)、公布、實(shí)施為步驟完成。

(三) 在xx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)提供了條件,有了學(xué)習(xí)的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標(biāo)性、階段性的培訓(xùn)計(jì)劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對(duì)較低,理論知識(shí)比較薄弱,有了專業(yè)知識(shí)的.理論指導(dǎo),更可以提高員工們的工作實(shí)踐的效率和加強(qiáng)工作的規(guī)范性。

結(jié)合員工的工作實(shí)際來(lái)實(shí)時(shí)提高員工的綜合素質(zhì),在xx年里,計(jì)劃為員工上課培訓(xùn)各類知識(shí)2次/月(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工培訓(xùn)計(jì)劃方案》,該方案于xx年3月01日提交),通過(guò)上課培訓(xùn),在公司范圍內(nèi)形成主動(dòng)學(xué)習(xí)的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性,以達(dá)到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此xx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

(五)企業(yè)文化的建設(shè)在xx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。公司以資獎(jiǎng)勵(lì)的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動(dòng),進(jìn)行有效地推動(dòng)員工文化素養(yǎng)的進(jìn)步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動(dòng),員工群體戶外活動(dòng)不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動(dòng)在xx年也將形成一套計(jì)劃性的方案(詳見(jiàn)《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司xx年度員工群體活動(dòng)計(jì)劃方案》,該方案于xx年4月01日前提交)。

通過(guò)對(duì)企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無(wú)形的,然后無(wú)形的文化需要有形的人、事、物作為載體來(lái)體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營(yíng)。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

為切當(dāng)互助20xx年公司籌劃的順利履行,按崗?fù)ぢ氊?zé)及任務(wù)對(duì)20xx年公司行政部工作做出以下分化:

1、強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果

經(jīng)過(guò)議定20xx年近3個(gè)月的績(jī)效考核及目標(biāo)辦理,公司各部分對(duì)績(jī)效考核的明白及行動(dòng)變化正在漸漸改進(jìn),以工作目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向,用實(shí)情和數(shù)聽說(shuō)話,本部分在20xx年的工作中將盡力互助公司的績(jī)效改革,以進(jìn)步員工如意度為教導(dǎo)思維,加強(qiáng)與各部分各級(jí)員工之間的雷同,切當(dāng)進(jìn)步工作績(jī)效。

2、周全響應(yīng)“全員營(yíng)銷”工作理念

互助公司與營(yíng)銷有關(guān)的本能機(jī)能部分,建立一套后勤辦事保險(xiǎn)系統(tǒng),履行承諾制,對(duì)相干部分發(fā)起的幫忙做出承諾,并寫進(jìn)績(jī)效考核指標(biāo),保險(xiǎn)公司銷售目標(biāo)的兌現(xiàn)。

3、抓節(jié)省、保指標(biāo)

在來(lái)歲的工作中,行政部必須與各部分富裕雷同,出臺(tái)細(xì)致軌制,大力大舉抓節(jié)省,每天抓,不時(shí)抓,平常工作中多進(jìn)行監(jiān)督、查抄、改革,從“節(jié)減”的層面確保公司利潤(rùn)指標(biāo)的達(dá)成。

4、狠抓安全出產(chǎn)

以現(xiàn)有的安全標(biāo)準(zhǔn)化辦理平臺(tái)為根本,多進(jìn)行安全查抄、多進(jìn)行安全出產(chǎn)辦理知識(shí)培訓(xùn),注意隱患排查,進(jìn)步員工安全出產(chǎn)意識(shí),包管安全出產(chǎn)零變亂率。

5、企業(yè)文化構(gòu)筑

針對(duì)這一行政部工作中的薄弱關(guān)鍵,我們籌劃以平常企業(yè)文化構(gòu)筑為主,主題活動(dòng)為輔的方法,經(jīng)過(guò)議定吸取他人進(jìn)步企業(yè)文化經(jīng)驗(yàn),在來(lái)歲內(nèi)結(jié)束公司企業(yè)文化框架的搭建工作。

6、立異十自動(dòng)

作為行政部當(dāng)真人必須花時(shí)候進(jìn)行思慮、針對(duì)工作中的各個(gè)方面發(fā)起獨(dú)特的改進(jìn)方法及方法,自動(dòng)出擊,將立異辦理分化到來(lái)歲各月的績(jī)效考核指標(biāo)內(nèi),培養(yǎng)本身獨(dú)特的腦筋方法,用立異精神和意識(shí)為工作加上助推器。

7、美滿自我、加強(qiáng)進(jìn)修

在20xx年的工作中,本身仍然存在很多題目。辦理程度仿照照舊不高,要隨時(shí)注意改正本身的性情缺點(diǎn),連續(xù)進(jìn)行自我否定,少說(shuō)話多辦事,多做實(shí)事,培養(yǎng)本身自動(dòng)進(jìn)修的意識(shí)和風(fēng)俗,吸取進(jìn)步的經(jīng)驗(yàn),用知識(shí)來(lái)武裝本身、進(jìn)步本身

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常事務(wù)工作。

1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來(lái)訪人員,安排好日常的會(huì)議,做好會(huì)議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。

2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類、編號(hào),填寫入庫(kù)單與出庫(kù)單,并定期對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對(duì),做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。

4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過(guò)節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。

5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記表,詳細(xì)記錄購(gòu)買以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對(duì)煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。

6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。

7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將所有檔案歸類、編號(hào),存放至檔案室,完成檔案移交臺(tái)賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴

8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書,推進(jìn)“讀書月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),編寫各類活動(dòng)策劃的初稿。

9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、消防知識(shí)培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。

10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。

11、參加公司業(yè)務(wù)接待。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

一、目標(biāo)概述

公司迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來(lái)說(shuō)是不完備的,行政經(jīng)理工作計(jì)劃。而公司的組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。

鑒于此,行政部在__年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì)公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門、每個(gè)職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。

二、具體實(shí)施方案

1、__年元月底前完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查;

2、__年二月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門意見(jiàn),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審閱修改;

3、__年三月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對(duì)本部門職位說(shuō)明書、工作流程在去年基礎(chǔ)上進(jìn)行改造。行政部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸

三、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng)

1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。

2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。

3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也著企業(yè)的發(fā)展方向。在20__年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀人員儲(chǔ)備;二受理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選,只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時(shí)地信息溝通

用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。

C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我

對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃。

盡管每位員工的標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的`整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要。

五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。

七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。

公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。

八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

3、對(duì)投、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

十、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?


一、


行政辦公室作為公司內(nèi)部的管理核心,其工作的規(guī)劃與執(zhí)行對(duì)于整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)起著重要的作用。為了更好地履行職責(zé),提高工作效率,制定了本季度工作計(jì)劃,以期在整個(gè)季度內(nèi)有針對(duì)性地推進(jìn)工作,實(shí)現(xiàn)公司既定目標(biāo)。


二、總體目標(biāo)


本季度的總體目標(biāo)是加強(qiáng)公司內(nèi)部的協(xié)作和溝通,提高工作效率和質(zhì)量,推動(dòng)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。


三、具體計(jì)劃


1.提高團(tuán)隊(duì)合作能力


(1)定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增進(jìn)部門成員之間的相互了解和信任,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。


(2)建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制,促進(jìn)各部門之間的協(xié)作,確保信息流通暢通。


2.優(yōu)化行政管理流程


(1)對(duì)公司的行政流程進(jìn)行全面評(píng)估和優(yōu)化,深入了解各個(gè)環(huán)節(jié)的痛點(diǎn)和瓶頸,提出相應(yīng)改進(jìn)方案。


(2)制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保行政管理的規(guī)范性和高效性。


3.提高工作效率和質(zhì)量


(1)制定并推行優(yōu)化工作流程,以減少不必要的手續(xù)和環(huán)節(jié),提高工作效率。


(2)加強(qiáng)信息化建設(shè),引進(jìn)相關(guān)的辦公軟件和設(shè)備,提高工作效率和準(zhǔn)確性。


4.加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)


(1)建立更加有效的溝通渠道,包括留言本、周例會(huì)等形式,解決部門內(nèi)部的溝通問(wèn)題。


(2)定期組織部門間的溝通會(huì)議,促進(jìn)各部門之間的協(xié)調(diào)和合作,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。


5.提升服務(wù)質(zhì)量


(1)對(duì)行政服務(wù)過(guò)程進(jìn)行全面梳理和優(yōu)化,確保服務(wù)質(zhì)量和效率的提升。


(2)加強(qiáng)員工滿意度調(diào)查,及時(shí)了解員工對(duì)行政服務(wù)的需求并做出調(diào)整。


6.加強(qiáng)人才培養(yǎng)


(1)根據(jù)員工的實(shí)際需求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的綜合素質(zhì)和能力水平。


(2)鼓勵(lì)員工參與內(nèi)外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。


四、考核機(jī)制


為了確保計(jì)劃的順利執(zhí)行,將建立相應(yīng)的考核機(jī)制,包括定期的工作匯報(bào)和評(píng)估,以及獎(jiǎng)懲制度的建立。對(duì)于工作執(zhí)行得好的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),從而形成激勵(lì)機(jī)制,推動(dòng)工作的落實(shí)和改進(jìn)。


五、結(jié)語(yǔ)


本季度的行政辦公室工作計(jì)劃旨在進(jìn)一步規(guī)范行政管理流程,提高工作效率和質(zhì)量,加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)作和溝通,提高服務(wù)質(zhì)量,為公司的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。相信,只要共同努力,積極執(zhí)行和監(jiān)督本計(jì)劃,一定能夠取得令人滿意的成果。希望大家能夠從中獲得成長(zhǎng)和進(jìn)步,為公司的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。讓齊心協(xié)力,共同迎接挑戰(zhàn)!

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

一、指導(dǎo)思想

本年度辦公室將在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以學(xué)校總體工作目標(biāo)為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校長(zhǎng)行政助手,認(rèn)真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系。做好人事服務(wù)、檔案服務(wù)、行政服務(wù)等工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作有序開展。

二、主要工作

(一)行政工作:

1、加強(qiáng)政務(wù)工作。努力做好學(xué)校日常行政管理工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)學(xué)校信息、指令,保證學(xué)校政令暢通,使學(xué)校各項(xiàng)工作快捷高效。

2、加強(qiáng)教職工考勤管理。認(rèn)真統(tǒng)計(jì),及時(shí)清理核實(shí),做好每月公示。落實(shí)獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。

3、樹立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作。配合各處室做好教職工績(jī)效考核、日常考核、教職工工資增加、職評(píng)等工作。

4、做好檔案的收集、整理和使用工作。科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。進(jìn)一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

5、做好文秘工作,規(guī)范來(lái)往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領(lǐng)導(dǎo)要求做好文件起草及總結(jié)、匯報(bào)和計(jì)劃等撰寫工作。

6、做好各種會(huì)議和活動(dòng)的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

7、認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理上報(bào)工作。

8、保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作。

9、做好來(lái)信、來(lái)訪、外調(diào)及校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作,做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

10、拓展渠道,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作。充分利用報(bào)刊、雜志、電視臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等宣傳學(xué)校,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

11、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級(jí)組工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時(shí)處理家長(zhǎng)群眾來(lái)信。

12、協(xié)助其他部門開展好教育教學(xué)活動(dòng),為工會(huì)、教代會(huì)、群團(tuán)、教育、教學(xué)服好務(wù),提供保障。

(二)黨務(wù)工作:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),協(xié)助學(xué)校黨支部開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)及學(xué)習(xí)型黨組織的建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。

2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費(fèi)收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。

3、做好“12371”黨建信息平臺(tái)的維護(hù)、更新。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

為了有效管理和監(jiān)督公共財(cái)政資金的使用情況,行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)被制定并嚴(yán)格執(zhí)行。本文將詳細(xì)闡述這一計(jì)劃的重要性、目標(biāo)、實(shí)施步驟及具體措施。


行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的制定是確保政府資金合理使用、高效管理的重要舉措。通過(guò)制定計(jì)劃,可以明確規(guī)定財(cái)務(wù)目標(biāo)、責(zé)任和工作重點(diǎn),提高資金使用效益,防止浪費(fèi)和挪用。計(jì)劃還有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息公開透明,提升政府工作的公信力和透明度。


行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的目標(biāo)應(yīng)當(dāng)為確保公共財(cái)政資金的合理使用、高效管理。具體目標(biāo)可包括:完善財(cái)務(wù)制度和程序,提高資金使用效率;規(guī)范收支管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);加強(qiáng)內(nèi)部控制,防止腐敗和侵權(quán)行為;優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),提升工作效率和服務(wù)水平等。


要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo),行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的實(shí)施步驟應(yīng)包括:制定計(jì)劃的依據(jù)和基本原則;確定財(cái)務(wù)目標(biāo)和工作重點(diǎn);明確責(zé)任分工和執(zhí)行程序;建立監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制;及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)考慮到實(shí)際情況和具體需求,確保計(jì)劃的科學(xué)性和可操作性。


為了確保行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的有效實(shí)施,具體措施應(yīng)當(dāng)包括:加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),落實(shí)財(cái)務(wù)責(zé)任制;加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)制度和程序;建立健全財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)采集和分析能力;加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題;加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理水平和能力。


行政部門財(cái)務(wù)工作計(jì)劃的制定和實(shí)施是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),也是行政部門履行職責(zé)的重要保障。只有建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,才能確保政府資金的安全使用和高效管理,提升政府工作的透明度和公信力,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的可持續(xù)性。行政部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行計(jì)劃,不斷完善和提升財(cái)務(wù)管理水平,為實(shí)現(xiàn)全面從嚴(yán)治黨和推進(jìn)依法行政提供堅(jiān)實(shí)保障。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?


一、


行政部門是一個(gè)組織中至關(guān)重要的部分,其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行組織的日常運(yùn)營(yíng)和管理工作。為了確保行政部門能夠運(yùn)作順暢并為整個(gè)組織做出貢獻(xiàn),建立一個(gè)詳細(xì)具體且生動(dòng)的工作計(jì)劃至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹一個(gè)行政部門的工作計(jì)劃,并說(shuō)明其重要性和實(shí)施方法。


二、背景


行政部門通常負(fù)責(zé)諸多方面的工作,包括人力資源管理、行政服務(wù)、日常設(shè)施管理、協(xié)調(diào)溝通等。一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃可以幫助行政部門明確職責(zé)和目標(biāo),并有效安排和組織工作。


三、工作目標(biāo)


1. 提供高效的行政服務(wù):行政部門要確保各個(gè)部門和員工能夠得到及時(shí)有效的行政支持和服務(wù),提高工作效率和生產(chǎn)力。


2. 職員培訓(xùn)和發(fā)展:行政部門要定期組織培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,提升員工的專業(yè)技能和管理能力,為組織發(fā)展提供有能力的人才。


3. 設(shè)施和辦公設(shè)備管理:行政部門要保證辦公設(shè)施和設(shè)備的良好運(yùn)作和維護(hù),為員工提供一個(gè)舒適和安全的工作環(huán)境。


4. 職員福利管理:行政部門要負(fù)責(zé)管理員工的福利計(jì)劃,包括健康保險(xiǎn)、退休金、假期、獎(jiǎng)勵(lì)等,確保員工的生活質(zhì)量和工作滿意度。


5. 協(xié)調(diào)和溝通:行政部門要加強(qiáng)與其他部門之間的協(xié)調(diào)和溝通,確保信息的流動(dòng)性和組織的協(xié)作性,促進(jìn)整個(gè)組織的發(fā)展。


四、實(shí)施方法


1. 制定明確的目標(biāo)和計(jì)劃:行政部門應(yīng)根據(jù)工作目標(biāo)和需求,制定詳細(xì)具體的工作計(jì)劃。計(jì)劃中應(yīng)包含時(shí)間表、責(zé)任人和具體任務(wù),以確保工作有條不紊地進(jìn)行。


2. 分配資源和任務(wù):根據(jù)工作計(jì)劃,行政部門需要分配資源和任務(wù)給各個(gè)小組或個(gè)人。確保任務(wù)合理分配和資源充足,避免重復(fù)或遺漏。


3. 監(jiān)督和跟蹤:行政部門應(yīng)建立有效的監(jiān)督和跟蹤機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取糾正措施。可以通過(guò)定期會(huì)議、報(bào)告和反饋等方式進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。


4. 反饋和改進(jìn):行政部門應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門報(bào)告工作進(jìn)展和成果,接受反饋和建議,并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。


五、總結(jié)


一個(gè)詳細(xì)具體且生動(dòng)的行政部門工作計(jì)劃對(duì)于組織的運(yùn)營(yíng)和管理至關(guān)重要。通過(guò)明確目標(biāo)、分配資源和任務(wù)、監(jiān)督和跟蹤,并及時(shí)反饋和改進(jìn),行政部門能夠?yàn)檎麄€(gè)組織提供高效的行政支持和服務(wù),推動(dòng)組織的發(fā)展和成功。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

轉(zhuǎn)眼間20XX經(jīng)過(guò)去,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,20XX,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:

一、服務(wù)工作

1、工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來(lái),我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。

2、心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。

二、文件管理工作

一年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。

三、人事管理工作

20XX年我司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見(jiàn),完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和前程無(wú)憂和xx招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。

 四、日常行政事務(wù)工作

1、公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。

2、理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。

3、公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。

4、新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。20XX年分別和xx法院、產(chǎn)學(xué)研基地、xx人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和xx和xx等公司保持溝通和聯(lián)系。

五、不足之處

1、公司環(huán)境美化工作中有待提高。

2、公司文化建設(shè)中要加強(qiáng)。

3、管理意識(shí)欠缺。

4、對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。

我將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

入職以來(lái),我接觸了許多嶄新的領(lǐng)域,在積極學(xué)習(xí)的同時(shí),爭(zhēng)取取得新的成績(jī)。

其一,人才培養(yǎng)工作數(shù)據(jù)采集。我在入職之初即參與了我院“數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”數(shù)據(jù)的收集、錄入、更新和修改工作,力求精細(xì)到每一項(xiàng)內(nèi)容,每一個(gè)數(shù)字。在完善我院專業(yè)群及任課教師基本信息庫(kù)的工作中,我認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,排檔案、做標(biāo)簽,為老師們充實(shí)提供了良好的條件。

其二,校企合作工作。在豐富我院校企合作資料方面,我積極配合學(xué)院老師的工作,收集完善相關(guān)支撐材料,力求詳細(xì)、準(zhǔn)確。xx月xx日上午,xx學(xué)院專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)工作會(huì)議隆重舉行,我作為會(huì)務(wù)組成員,服務(wù)熱情、照顧周到,為會(huì)議的成功召開做出了自己的努力。

其三,班主任工作。作為xx班的班主任,一直以來(lái)我積極履行了自己的工作職責(zé),定期召開主題班會(huì),按時(shí)走訪學(xué)生宿舍、深入關(guān)心學(xué)生生活,努力營(yíng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的評(píng)估環(huán)境。班級(jí)同學(xué)上下一心、和和睦睦,班級(jí)工作蓬勃向上、欣欣向榮。在機(jī)械學(xué)院籃球賽中,我班籃球隊(duì)技?jí)喝盒郏@得了第一名的優(yōu)異成績(jī)。這既為班級(jí)帶來(lái)了榮譽(yù),也為進(jìn)一步增強(qiáng)集體榮譽(yù)感、加強(qiáng)班級(jí)凝聚力起到了良好的促進(jìn)作用。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

回顧過(guò)去的一年,我行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,做了一定的工作,但還有很多的不足。新的一年,行政部將按20xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展20xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

鑒于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。在公司的組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向,所以在20xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

對(duì)于公司人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面看是行政部的工作職責(zé)之一。其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,均攤到各部門的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

(1)在招聘過(guò)程中行政部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時(shí)地信息溝通

行政部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。

C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

辦公室是連接主席團(tuán)與各部門的紐帶,在學(xué)生會(huì)中起著舉足輕重的作用。辦公室鑒于自身的特點(diǎn),為全面完成上級(jí)交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)期我們將以為同學(xué)服務(wù)為宗旨,開拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制訂本學(xué)期工作計(jì)劃如下:

辦公室的常規(guī)工作雖不多,但需要我們以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度來(lái)做好每份工作。

記錄我們部門將會(huì)分配給各委員去完成。通過(guò)會(huì)議記錄可以了解學(xué)生會(huì)近期所開展的工作或動(dòng)態(tài),便于對(duì)學(xué)生會(huì)自身的工作進(jìn)行反思與總結(jié),使得學(xué)生會(huì)更快更好的發(fā)展。

近期工作情況并進(jìn)行指導(dǎo)督促,且對(duì)接下來(lái)的工作進(jìn)行分配。

1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)將會(huì)開展多項(xiàng)工作,“新生杯”球類運(yùn)動(dòng)、辯論賽等大型活動(dòng)不僅是體育部、文藝部的工作,而且也是學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的工作,因此,我們部門也會(huì)全力以赴,盡力配合各部門的工作。

1、本屆學(xué)生會(huì)剛剛招進(jìn)委員,因此各部門之間需要相互認(rèn)識(shí),相互了解,把工作做得更好。本部門建議學(xué)生會(huì)多次開展大型活動(dòng),提供學(xué)生會(huì)成員相互了解的平臺(tái)。

2、委員作為新成員加入學(xué)生會(huì),在工作計(jì)劃、工作總結(jié)方面可能會(huì)有點(diǎn)欠缺,因此有必要對(duì)委員進(jìn)行這方面的訓(xùn)練,加強(qiáng)委員的文字功底。

辦公室秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針,積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿擅宽?xiàng)工作,努力協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,促使學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

行政部門的工作關(guān)鍵在于各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作。作為行政部門的一員,制定工作計(jì)劃可以幫助我們?cè)诮酉聛?lái)的工作過(guò)程中,提高我們的工作效率。下面是由小編為大家整理的“行政部門個(gè)人工作計(jì)劃”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部門個(gè)人工作計(jì)劃(一)<\/h2>

xx年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按xx年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以xx年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開展xx年度的工作。現(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:

一、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的發(fā)展方向。在xx年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。

1、按完成xx個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。

2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備;二是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。

(1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求。

在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時(shí)地信息溝通。

用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以下招聘方式:

A、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。

B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。

C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月及時(shí)的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及計(jì)劃

盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿足企業(yè)的需要。

五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。

六、充分發(fā)揮工作職能

要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。

七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作

公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。

八、公司項(xiàng)目資料的信息化管理

為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的項(xiàng)目文件的方便。

1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。

2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照《項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢。

3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

行政部門個(gè)人工作計(jì)劃(二)<\/h2>

行政工作涉及到公司各部門各人員的各個(gè)方面,日常工作中比較繁瑣,有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。我作為一名行政專員,主要工作職責(zé)是協(xié)助行政相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助上級(jí)制定公司行政管理制度和規(guī)定并跟蹤其執(zhí)行情況;組織與管理日常行政工作,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)等。

行政工作對(duì)我而言雖然并不是很陌生,但是實(shí)際操作中還需要更多的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和溝通。作為行政專員,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政工作正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我必須努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。

現(xiàn)在我結(jié)合自身現(xiàn)狀對(duì)xx年的行政工作做如下幾個(gè)階段計(jì)劃安排:

一、熟悉崗位工作內(nèi)容、部門情況以及公司人員熟悉了解

(1)了解并掌握公司整體情況,企業(yè)概況、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,認(rèn)識(shí)公司高管并了解其分管工作;

(2)熟悉本崗位工作內(nèi)容,在指導(dǎo)下開展相關(guān)工作:熟悉企業(yè)具體的規(guī)章制度及企業(yè)文化建設(shè);

(3)了解并掌握公司辦公司主要領(lǐng)導(dǎo)總體職責(zé)和人員分工。

二、學(xué)習(xí)具體的工作業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)部門間的交流溝通

(1)對(duì)上級(jí)交接的具體工作業(yè)務(wù)辦理流程通過(guò)面對(duì)面交流以及自主學(xué)習(xí)、網(wǎng)上查閱等途徑進(jìn)行全方面的了解,對(duì)正在著手的代辦事項(xiàng)一方面通過(guò)理論按部就班進(jìn)行操作,另一方面通過(guò)實(shí)踐摸索解決的方法和途徑,不斷在實(shí)踐中提升學(xué)習(xí)能力,做到教你一次以后,下一次就要會(huì)自己獨(dú)立完成。

(2)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹(jǐn)慎、律己的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行自己的崗位職責(zé)。充分了解近期的工作重點(diǎn),準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá),下情上傳的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給部門負(fù)責(zé)人,有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

三、具體工作的開展

(1)能夠掌握各項(xiàng)本職能崗位的業(yè)務(wù)辦理流程,例如土地購(gòu)置、土地證續(xù)展、各類申報(bào)、各類公證、各類報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)。

(2)對(duì)公司各類證照及各類商標(biāo)續(xù)展、變更辦理時(shí)間做到心中有數(shù),整理歸納出相關(guān)的登記表格,定時(shí)翻閱查看,及時(shí)辦理,注重工作的實(shí)效性。

(3)對(duì)各項(xiàng)工程類工作要進(jìn)行及時(shí)跟蹤反饋工作,并做好總結(jié)歸納,保證保質(zhì)保量完成手頭工作。

(4)對(duì)于公司衛(wèi)生檢查一塊內(nèi)容,在落實(shí)好衛(wèi)生定期檢查監(jiān)督工作的同時(shí),要針對(duì)不同部門,收集不同意見(jiàn),進(jìn)一步完善現(xiàn)有的衛(wèi)生執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

(5)認(rèn)真負(fù)責(zé)完成分管領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作任務(wù)。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?



一、引言


人事行政部門作為一個(gè)組織中至關(guān)重要的部門,在整個(gè)組織運(yùn)營(yíng)中起著重要的作用。為了更好地適應(yīng)和應(yīng)對(duì)組織的需求,我們制定了一份詳細(xì)、具體且生動(dòng)的人事行政部門工作計(jì)劃,旨在提高人事行政工作的效率和質(zhì)量,促進(jìn)組織的健康發(fā)展。



二、目標(biāo)與任務(wù)


1. 目標(biāo):建立高效、專業(yè)的人事行政管理體系,為組織提供人力資源支持。


2. 任務(wù):


a. 招聘與錄用:負(fù)責(zé)組織的招聘活動(dòng),確保人員的數(shù)量與質(zhì)量滿足組織的需求。


b. 培訓(xùn)與發(fā)展:制定崗位培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的技能水平和職業(yè)發(fā)展。


c. 績(jī)效管理:建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。


d. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利。


e. 勞動(dòng)關(guān)系管理:維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,確保員工的權(quán)益。


f. 員工關(guān)系建設(shè):開展員工關(guān)懷活動(dòng),增進(jìn)員工與組織的聯(lián)系和歸屬感。



三、具體計(jì)劃


1. 招聘與錄用


a. 完善招聘渠道:擴(kuò)大招聘渠道,與高校、招聘網(wǎng)站等合作,吸引更多優(yōu)秀人才。


b. 招聘流程優(yōu)化:簡(jiǎn)化招聘流程,減少招聘周期,提高效率。


c. 面試培訓(xùn):開展面試官培訓(xùn),提高面試官的專業(yè)水平和準(zhǔn)確性。


d. 員工入職培訓(xùn):制定入職培訓(xùn)計(jì)劃,確保新員工盡快適應(yīng)工作。



2. 培訓(xùn)與發(fā)展


a. 崗位培訓(xùn)計(jì)劃:根據(jù)員工的職位和職責(zé),制定培訓(xùn)計(jì)劃,提升員工的技能和知識(shí)水平。


b. 外部培訓(xùn)機(jī)會(huì):尋找外部培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓員工參加相關(guān)培訓(xùn)課程,擴(kuò)展知識(shí)面。


c. 內(nèi)部培訓(xùn)講座:邀請(qǐng)內(nèi)部專家開展培訓(xùn)講座,分享行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和最新動(dòng)態(tài)。


d. 職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo):提供員工職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo),推動(dòng)他們?cè)诮M織內(nèi)實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)。



3. 績(jī)效管理


a. 設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo):與員工共同設(shè)定明確的績(jī)效目標(biāo),激勵(lì)員工努力工作。


b. 定期溝通與反饋:定期與員工進(jìn)行個(gè)別溝通,及時(shí)反饋績(jī)效情況,幫助員工改進(jìn)。


c. 績(jī)效薪酬激勵(lì):根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,給予不同水平的薪酬激勵(lì),營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)氛圍。



4. 薪酬福利管理


a. 薪酬制度優(yōu)化:制定科學(xué)合理的薪酬制度,根據(jù)崗位和績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行差異化設(shè)置。


b. 福利提升:根據(jù)員工需求和市場(chǎng)情況,適時(shí)調(diào)整和提升員工福利待遇。



5. 勞動(dòng)關(guān)系管理


a. 制定勞動(dòng)合同:確保勞動(dòng)合同的合規(guī)性,保護(hù)員工的權(quán)益。


b. 建立溝通渠道:建立員工代表會(huì)議制度,建立員工與管理層之間的良好溝通渠道。


c. 防范勞動(dòng)爭(zhēng)議:及時(shí)了解員工訴求,積極解決勞動(dòng)爭(zhēng)議,減少勞動(dòng)糾紛發(fā)生。



6. 員工關(guān)系建設(shè)


a. 員工活動(dòng)組織:組織豐富多樣的員工活動(dòng),增進(jìn)員工之間的交流和團(tuán)隊(duì)凝聚力。


b. 員工關(guān)懷措施:開展員工關(guān)懷活動(dòng),關(guān)注員工的生活和工作需求。


c. 定期聽取員工意見(jiàn):定期開展員工滿意度調(diào)研,聽取員工的意見(jiàn)和建議,改進(jìn)工作。



四、預(yù)期成果


通過(guò)以上的具體計(jì)劃,我們期望實(shí)現(xiàn)以下預(yù)期成果:


1. 招聘與錄用:招聘到合適的人才,提高組織的人力資源質(zhì)量。


2. 培訓(xùn)與發(fā)展:提升員工的技能和知識(shí)水平,為組織發(fā)展提供人才支持。


3. 績(jī)效管理:激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造力,提高績(jī)效水平。


4. 薪酬福利管理:制定公正合理的薪酬政策,提供完善的員工福利待遇。


5. 勞動(dòng)關(guān)系管理:維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,確保員工的權(quán)益和組織的穩(wěn)定發(fā)展。


6. 員工關(guān)系建設(shè):增進(jìn)員工與組織的聯(lián)系和歸屬感,提升員工忠誠(chéng)度和凝聚力。



五、結(jié)語(yǔ)


人事行政部門的工作計(jì)劃是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程,需要持續(xù)的監(jiān)控和改進(jìn)。我們將通過(guò)定期的評(píng)估和反饋機(jī)制,不斷完善工作計(jì)劃,以促進(jìn)人事行政工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,為組織的發(fā)展提供有力的支持。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)和全體同事的共同指導(dǎo)關(guān)懷和主動(dòng)協(xié)作下,我著力從辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)動(dòng)身,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,不斷加強(qiáng)自身的素養(yǎng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,時(shí)刻以“虛心”、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每一項(xiàng)工作,通過(guò)自身的學(xué)習(xí)和工作,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、工作完成狀況

辦公室工作千頭萬(wàn)緒,繁多簡(jiǎn)潔,需要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感開展工作。半年來(lái),在辦公室人員變動(dòng)頻繁的狀況下,我充分調(diào)動(dòng)全室人員的工作主動(dòng)性,在搞好服務(wù),參預(yù)政務(wù),完成任務(wù),辦好雜務(wù)方面做了許多具體工作,保證了機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一是加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。由于自己的學(xué)識(shí)、力氣和閱歷與其任職都有確定的距離,平常經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消逝的各類問(wèn)題,在組織管理力氣、綜合分析力氣、協(xié)調(diào)辦事力氣和文字言語(yǔ)表達(dá)力氣等方面,也有了相應(yīng)提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),寵愛(ài)本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動(dòng)提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

二是處理好收發(fā)文、草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作,半年來(lái)共處理傳閱上級(jí)部門和兄弟單位的黨政公文來(lái)文250余件,起草下發(fā)文件通知30余篇和xx年行政工作報(bào)告、上半年行政工作總結(jié)、三重一大會(huì)議紀(jì)要等行政公文,對(duì)辦公會(huì)議進(jìn)行記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉,落實(shí)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。對(duì)公司的各類文件做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

三是加強(qiáng)行政管理和后勤服務(wù)工作。重新修訂了考勤管理制度,嚴(yán)格機(jī)關(guān)的考勤工作,強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律。加強(qiáng)管理,做好辦公場(chǎng)所的保潔工作,多次與物業(yè)公司協(xié)商,劃定了機(jī)關(guān)辦公樓前的停車區(qū)域。3月份,公司和平基地庫(kù)房進(jìn)行整體搬遷,與總工、物資部主動(dòng)協(xié)作,合理支配裝卸運(yùn)輸,依據(jù)公司制定的時(shí)間節(jié)點(diǎn),半個(gè)月的時(shí)間完成了庫(kù)房整體搬遷任務(wù)。加強(qiáng)車輛管理,建立車輛把握消耗表等臺(tái)賬,對(duì)車輛油耗進(jìn)行把握。

四是組織好各類會(huì)議及接待,做好上傳下達(dá)工作。在會(huì)議支配、迎來(lái)送往方面認(rèn)真做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議資料、食宿支配等工作。與公司職工多相互溝通,準(zhǔn)時(shí)把握職工思想動(dòng)態(tài),做好上傳下達(dá),為公司合理支配部署全年規(guī)劃工作,供應(yīng)保障。

五是規(guī)范食堂管理和辦公用品的選購(gòu)。食堂成立伙食管理小組,嚴(yán)控成本支出,建立食堂費(fèi)用明細(xì)臺(tái)賬,每日計(jì)算節(jié)超,月底匯總,進(jìn)行企務(wù)公開,增加透亮度,每天本級(jí)和拌和站食堂把飯菜的照片發(fā)到微信群上,讓大家相互監(jiān)督,切實(shí)提高職工用餐質(zhì)量。規(guī)范辦公用品、低值易耗品的選購(gòu)保管使用,選購(gòu)前先提報(bào)購(gòu)置申請(qǐng),進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),綜合辦公室審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、公司經(jīng)理簽字審批后方可進(jìn)行購(gòu)置并且建立完善選購(gòu)及發(fā)放登記臺(tái)賬。

六是圍繞施工生產(chǎn),抓好黨建工會(huì)工作。依據(jù)公司黨支部的要求,加強(qiáng)黨員干部思想作風(fēng)建設(shè),開展“兩學(xué)一做”常態(tài)化訓(xùn)練,組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員、六管人員撰寫反腐倡廉學(xué)習(xí)筆記,依據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)防范考核方法,每月對(duì)各部室、拌和站進(jìn)行考核評(píng)比,激發(fā)了職工熱忱,增加了團(tuán)隊(duì)分散力。

七是加強(qiáng)宣布傳達(dá)報(bào)道工作。截至目前在公司OA平臺(tái)上共發(fā)表各類新聞稿件14篇,對(duì)提升公司知名度和影響力,發(fā)揮正能量起到了主動(dòng)作用。

二、存在的問(wèn)題和不足

一年來(lái),本人在工作方面雖然取得了一些成果,這與公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其他部門同志們的大力支持密不行分,也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果,但細(xì)究起來(lái),照舊存在很多不足的地方:

1、學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺(jué)性尚須加強(qiáng),不能僅僅滿足于目前會(huì)的、已把握的學(xué)問(wèn),要通過(guò)進(jìn)一步學(xué)習(xí)把握更為全面的政治理論學(xué)問(wèn),涉獵更為廣泛的文化學(xué)問(wèn)領(lǐng)域,以使自己的工作更上一個(gè)臺(tái)階。

2、管理方面還不夠大膽,還存在面情軟、老好人、某些方面要求不夠嚴(yán)格的問(wèn)題,在以后的'工作中要留意實(shí)現(xiàn)制度管人,行動(dòng)感人,促使自己的管理水平有更大的提高。

3、工作效率有待進(jìn)一步提高,有些工作不夠細(xì)、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,工作方法有待于改進(jìn),工作還存在拖沓現(xiàn)象。

三、下一步的工作和預(yù)備

第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬自身學(xué)問(wèn)面,提高個(gè)人綜合素養(yǎng),努力學(xué)習(xí)各種專業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)對(duì)公司進(jìn)展脈絡(luò)、走向的了解,向四周同志多學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù)。

其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,加強(qiáng)與其他部門的工作相互溝通,留意聽取同事們的看法和建議,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策,科學(xué)決策供應(yīng)參謀和服務(wù)。

第三,提高效率意識(shí)。辦公室工作是綜合服務(wù)性工作,提高辦事效率,精確、快速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),轉(zhuǎn)變拖沓的工作作風(fēng),養(yǎng)成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。 第四,留意本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)全都,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力氣、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,主動(dòng)為公司締造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。

? 辦公室行政部門工作計(jì)劃 ?

20xx年綜合辦公室的工作方向:

(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟的不足;

(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;

(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;

(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;

(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序、高效開展;

(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠(chéng)布公的`進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);

(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門提供順利開展各項(xiàng)工作的條件。

20xx年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:

企業(yè)管理:

(二)完善會(huì)議制度,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,董事會(huì)決定執(zhí)行、落實(shí)檢查、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;

(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;

(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;

(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn);

(六)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過(guò)宣傳、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。

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