述職范文|秘書(shū)處面試自我介紹(收藏15篇)_秘書(shū)處面試自我介紹
發(fā)表時(shí)間:2023-07-03秘書(shū)處面試自我介紹(收藏15篇)。
? 秘書(shū)處面試自我介紹
第一條:遵義北京商會(huì)秘書(shū)處組織開(kāi)展商會(huì)的日常工作、財(cái)務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會(huì)員服務(wù)工作、項(xiàng)目工作、維權(quán)工作。
第二條:秘書(shū)處是貫徹執(zhí)行會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決議決定精神的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。
第三條:秘書(shū)處的總負(fù)責(zé)人是秘書(shū)長(zhǎng),秘書(shū)長(zhǎng)在執(zhí)行常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)和會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)組織落實(shí)主管部門(mén)的要求和常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議、決定;領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)處,主持商會(huì)日常工作,協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作;提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,交常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)決定;受會(huì)長(zhǎng)委托,代表商會(huì)表態(tài)、簽約;處理其它日常事務(wù)。
第四條:根據(jù)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議和決定精神由秘書(shū)長(zhǎng)向秘書(shū)處下達(dá)工作指令,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第五條:秘書(shū)長(zhǎng)要定期向常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)工作,應(yīng)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)要求做專項(xiàng)工作匯報(bào)。對(duì)常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)的決議決定,秘書(shū)長(zhǎng)必須無(wú)條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)不能以個(gè)人名義向秘書(shū)長(zhǎng)下達(dá)工作指令。
第六條:秘書(shū)長(zhǎng)必須按受監(jiān)事會(huì)的工作監(jiān)督,積極配合財(cái)務(wù)部的工作。
第七條:常務(wù)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)和會(huì)長(zhǎng)應(yīng)努力為秘書(shū)處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書(shū)長(zhǎng)的'合理工作要求,維護(hù)秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員的尊嚴(yán)和合法權(quán)宜。
第八條:秘書(shū)長(zhǎng)和秘書(shū)處全體工作人員要正確對(duì)待會(huì)員的批評(píng)意見(jiàn),有則改之,無(wú)則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
第九條:秘書(shū)處副秘書(shū)長(zhǎng)的編制為4人,設(shè)1名專職副秘書(shū)長(zhǎng),四名兼職副秘書(shū)長(zhǎng),副秘書(shū)長(zhǎng)是秘書(shū)長(zhǎng)的工作助手,在秘書(shū)長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
第十條:秘書(shū)處下設(shè)四部一室,即財(cái)務(wù)部、宣傳部、發(fā)展部、權(quán)益部。(秘書(shū)處會(huì)員部)專職副秘書(shū)長(zhǎng)協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。
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時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開(kāi)始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:
一、認(rèn)真完成自己的本職工作
1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類(lèi)通知事宜
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄
4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。
2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。
3、和其他部門(mén)一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)溝通各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門(mén)之間建立良好地工作群體。
三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作
由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書(shū)部將和各部長(zhǎng)之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。
四、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
由于我系學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,由秘書(shū)處進(jìn)行存檔。
在以后的工作過(guò)程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來(lái)迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來(lái)對(duì)待每一個(gè)問(wèn)題。
大學(xué)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處職能
1、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及研究生會(huì)的所有相關(guān)資料,做好期末存檔工作。
2、作好研究生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
3、參與并討論研究生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定,完善不合理制度。
4、協(xié)助研究生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
5、研究生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。
6、研究生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
7、負(fù)責(zé)研究生會(huì)工作大記事。
工作特色:
(1)研究生會(huì)會(huì)議的組織:包括各項(xiàng)會(huì)議的籌劃、通知,教室的申請(qǐng)等具體事項(xiàng)。
(2)研究生會(huì)文件的起草:包括研究生會(huì)各種章程、綱領(lǐng)的起草與頒布。
(3)研究生會(huì)文檔的整理:包括會(huì)議紀(jì)錄、圖片與影響資料等文件與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會(huì)活動(dòng)的策劃:包括活動(dòng)的前期策劃,可行性研究以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。
(5)各部門(mén)工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào):研究生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展工作時(shí),秘書(shū)處將予以配合;在舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
(6)財(cái)務(wù)管理:包括研究生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷(xiāo)等事宜。
大學(xué)秘書(shū)處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條校學(xué)生會(huì)檔案由秘書(shū)處統(tǒng)一分類(lèi)管理。各部門(mén)檔案由本部門(mén)成員整理,交付秘書(shū)處監(jiān)督管理,由主席團(tuán)監(jiān)督負(fù)責(zé)。
第三條每學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理,將有關(guān)資料歸檔備案。
第四條校學(xué)生會(huì)檔案包括內(nèi)部檔案、雜項(xiàng)檔案及外部檔案等。
第五條各部門(mén)策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團(tuán)統(tǒng)一存檔,以備查找,一份本部門(mén)留存。
第六條檔案上交日期:視不同類(lèi)型檔案而定。
第七條檔案形式要求:對(duì)于各部文件檔案,應(yīng)有文本檔案(A4紙打印)和電子檔案兩種版本,主席團(tuán)管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學(xué)生會(huì)每屆換屆之后應(yīng)整理轉(zhuǎn)交本屆學(xué)生會(huì)檔案。
第二章檔案類(lèi)型
第一條內(nèi)部檔案制度
①成員檔案:
(一)檔案范圍:
個(gè)人姓名、聯(lián)系方式、所在年級(jí)、所處職位政治面貌、自我評(píng)價(jià)及上交照片等。
(二)檔案建立:
(1)學(xué)生會(huì)成員的人事檔案在成員正式加入時(shí)建立。
(2)學(xué)生會(huì)各成員簡(jiǎn)介及聯(lián)系方式統(tǒng)一下發(fā)各部門(mén),便于聯(lián)系。
(3)學(xué)生會(huì)成員資料,各部門(mén)收集后,一式兩份,一份本部門(mén)留存,一份上交秘書(shū)處。
②工作檔案:
(一)檔案范圍:
包括會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各年級(jí)課程表及有關(guān)檔案,由秘書(shū)處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學(xué)生會(huì)例會(huì),由秘書(shū)處做好會(huì)議記錄,記入檔案。
(2)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員在本學(xué)期結(jié)束時(shí)要做一份工作總結(jié)上交于主席團(tuán),批示后入檔(做以筆墨標(biāo)記提出意見(jiàn)的可行性)。
③活動(dòng)檔案:
(一)檔案范圍:
各部活動(dòng)策劃、簽到表,對(duì)于部員提出本次活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)但部長(zhǎng)說(shuō)下次實(shí)現(xiàn)的創(chuàng)新型意見(jiàn)、出現(xiàn)的問(wèn)題(軟件問(wèn)題)及解決方案(詳細(xì)事件及各部經(jīng)典建議)、活動(dòng)贊助商及其聯(lián)系方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細(xì))、宣傳方式(照片與文字結(jié)合)、其他相關(guān)事項(xiàng)與突發(fā),細(xì)小事件。
(二)檔案建立:
(1)活動(dòng)結(jié)束的一周內(nèi),秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人將收集相關(guān)資料。
(2)活動(dòng)結(jié)束后3天,舉辦該活動(dòng)的部門(mén)整理出此次活動(dòng)的最終活動(dòng)策劃、活動(dòng)總結(jié)、通訊稿及篩選的部門(mén)影像資料,一式兩份,一份上交主席團(tuán),一份交與秘書(shū)處留存。
第三章檔案編號(hào)辦法
(一)檔案編號(hào)原則:
以學(xué)校全部檔案為對(duì)象,依據(jù)學(xué)校的職能,結(jié)合檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn),保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系,便于檔案的科學(xué)管理與開(kāi)發(fā)利用。
(二)一類(lèi)名稱(大類(lèi)型):
檔案大類(lèi)型的定義,以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如:內(nèi)部:NB)
(三)二類(lèi)名稱(小類(lèi)型);
檔案小類(lèi)型的定義,以以類(lèi)型開(kāi)頭兩個(gè)字開(kāi)頭大寫(xiě)字母縮寫(xiě)表示類(lèi)型。(如:活動(dòng):HD)
(四)三類(lèi)編號(hào)(相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)):
各部門(mén)編號(hào),主席團(tuán)定為00,合辦的大活動(dòng)均屬于主席團(tuán)。
(五)四類(lèi)編號(hào)(具體內(nèi)容)
以從頭開(kāi)始的四個(gè)字的開(kāi)頭大寫(xiě)字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團(tuán)支部:HQTZ)
(六)五類(lèi)編號(hào)(年份)
年月縮寫(xiě)(如20xx、11、23寫(xiě)作20xx1123)
(七)六類(lèi)標(biāo)注(重要級(jí)別)
根據(jù)重要程度標(biāo)注B,A,S,(借閱權(quán)限)
例:20xx年5月11日辦公室例會(huì)可記做:NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關(guān)檔案分為三種種權(quán)限(由低到高分為B、A、S):
1、部員可借閱B級(jí)檔案,提前與秘書(shū)處成員聯(lián)系,敘述清楚緣由,秘書(shū)處成員向部長(zhǎng)匯報(bào)獲得許可后在當(dāng)天時(shí)間內(nèi)借閱B限權(quán)檔案,與晚上8點(diǎn)前交還到位;部長(zhǎng)可以借閱一周。
2、有部長(zhǎng)允許的部員可以借閱本部的A限權(quán)檔案需要批條,條留作檔案,并且讓本部部長(zhǎng)聯(lián)系秘書(shū)處部長(zhǎng),流程全部完成后方可借閱一周。
3、部長(zhǎng)可借閱本部S限權(quán)檔案一周,A、B級(jí)別一月;借閱其他部門(mén)A、B
權(quán)限檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門(mén)S級(jí)權(quán)限檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意并且批條的工作組也可以借閱S級(jí)別限權(quán)3天;
第五章關(guān)于檔案的規(guī)章制度
1、秘書(shū)處應(yīng)定期檢查檔案,對(duì)于損壞、丟失情況及時(shí)補(bǔ)上;
2、秘書(shū)處有設(shè)立專人負(fù)責(zé)專項(xiàng)借閱檔案;
3、對(duì)于檔案方面的規(guī)章制度進(jìn)行完善與更新;
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歲月的腳步無(wú)聲無(wú)息,轉(zhuǎn)眼間一個(gè)月又過(guò)去了,十一月份屬于精彩的亞運(yùn),但是我們?nèi)匀荒_踏實(shí)地地做好每一項(xiàng)常規(guī)工作,確保部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、確定新一屆部委。在一個(gè)月的考察期里,我們對(duì)新部委進(jìn)行了比較細(xì)致的觀察,并分析了每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn),秉著擇優(yōu)錄取的原則,最后從八位部委中確定了六位正式成為秘書(shū)處的新成員,為秘書(shū)處輸入了新鮮的血液,同時(shí)也開(kāi)始對(duì)他們進(jìn)行一些常規(guī)工作技能的培訓(xùn)。
2、繼續(xù)做好辦公室的財(cái)產(chǎn)管理,統(tǒng)計(jì)了三大辦公室的物資,對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室(即B12-105)進(jìn)行了一次大清理,為每個(gè)部門(mén)的工作提供一個(gè)整潔的環(huán)境,同時(shí)將年久失修的一個(gè)柜門(mén)修好,實(shí)在是一件振奮人心的事情。
3、籌劃學(xué)生會(huì)全體大會(huì)的相關(guān)事宜。因亞運(yùn)會(huì)與亞殘會(huì)的舉行,許多學(xué)生會(huì)成員都參與到志愿服務(wù)中去,但是我們?nèi)耘f積極準(zhǔn)備著學(xué)生會(huì)的全體大會(huì),為的是加強(qiáng)整個(gè)學(xué)生會(huì)成員之間的交流,形成一種和諧與凝聚力。
4、組織各年級(jí)學(xué)生作為亞運(yùn)文明觀眾觀看亞運(yùn)比賽,用實(shí)際行動(dòng)支持廣州亞運(yùn)會(huì)!
一段路的結(jié)束,是另一段路的開(kāi)始。我們要立足當(dāng)下,展望未來(lái),把每一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作做好,成就不簡(jiǎn)單的秘書(shū)處,成就不平凡的公管學(xué)生會(huì)。
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篇1:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處介紹<\/h2>
工作目的
行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作
工作訓(xùn)言
不求轟轟烈烈,只盼細(xì)水長(zhǎng)流,實(shí)實(shí)在在
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)
1、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作。
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施。
4、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神
委員責(zé)職
1、協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按時(shí)參加會(huì)議
2、了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的新動(dòng)態(tài),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng),主席團(tuán)提供參考意見(jiàn)
3、嚴(yán)格要求自己,通過(guò)日常活動(dòng)鍛煉自己,全面提高自身素質(zhì)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試技巧
同學(xué)們都知道,在大學(xué)想?yún)⒓訉W(xué)生會(huì)是要經(jīng)過(guò)面試的,面試通過(guò)才可以正式加入。喜歡文秘類(lèi)工作的小伙伴們可能會(huì)想加入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處,那么學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試技巧有哪些呢?學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試問(wèn)題一般問(wèn)什么呢?
1、你是怎么看待秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)的?A:秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整體工作,在整個(gè)學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有:處理學(xué)生會(huì)日常工作,并及時(shí)了解和掌握各部門(mén)的工作進(jìn)度及效果;負(fù)責(zé)擬定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)材料;負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)事宜,包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會(huì)選擇加入秘書(shū)處?A:在對(duì)秘書(shū)處進(jìn)行了一個(gè)初步的了解之后,我知道了秘書(shū)處的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),我認(rèn)為自己具備了秘書(shū)處所要求的能力,同時(shí)我也喜歡這樣的一份工作,我堅(jiān)信我能干好這份工作。另外,我將來(lái)的求職方向也是文秘類(lèi)工作,加入秘書(shū)處能夠從各方面鍛煉到我的個(gè)人能力,對(duì)我將來(lái)的求職之路也會(huì)有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書(shū)處的工作。
篇2:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處介紹<\/h2>
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括來(lái)信,來(lái)訪,對(duì)上級(jí)任務(wù),指示做到上通下達(dá);協(xié)助督促各部之間,院校之間正常工作的開(kāi)展;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的工作人員的統(tǒng)一調(diào)配和后勤保障;與各部部長(zhǎng)配合負(fù)責(zé)對(duì)委員的工作量化考評(píng),配合主席團(tuán)對(duì)各部長(zhǎng),副部長(zhǎng)進(jìn)行工作考評(píng):管理學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,包括檔案、辦公用品、用具品等,負(fù)責(zé)記錄,部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等;搞好與兄弟院校以及社會(huì)各界的聯(lián)系與信息交流。
秘書(shū)處是一個(gè)能給廣大同學(xué)提供全面了解學(xué)生會(huì)工作,充分鍛煉自己,培養(yǎng)各方面能力的平臺(tái)。其主要職能如下:
一、文書(shū)工作
1、負(fù)責(zé)歸納制定學(xué)生會(huì)每學(xué)期、每月的工作計(jì)劃、總結(jié)以及負(fù)責(zé)其它各種相關(guān)的文字書(shū)寫(xiě)工作;定期公布學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)程,增加其透明度。
2、負(fù)責(zé)記錄部長(zhǎng)例會(huì),主席團(tuán)例會(huì),團(tuán)委對(duì)學(xué)生會(huì)召開(kāi)的一切會(huì)議等;定期收集各部門(mén)會(huì)議記錄,對(duì)其進(jìn)行歸納整理,并定期制作相關(guān)意見(jiàn)書(shū)報(bào)上級(jí)審閱,使上級(jí)了解學(xué)生會(huì)最新動(dòng)態(tài),以便做出相應(yīng)調(diào)整,從而形成快速,準(zhǔn)確的信息傳達(dá)、溝通機(jī)制。
二、上傳下達(dá)
1、執(zhí)行主席團(tuán)的決議,落實(shí)主席團(tuán)布置的工作任務(wù), 協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展日常工作,管理全院學(xué)生會(huì)人事檔案,整理學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)。
2、跟進(jìn)部門(mén)會(huì)議、活動(dòng),做好部門(mén)間的溝通工作,掌握各部門(mén)動(dòng)態(tài)。
3、發(fā)揮橋梁作用,及時(shí)反饋各年級(jí)信息,增進(jìn)學(xué)生會(huì)和各年級(jí)之間的溝通和交流,使之更好地改進(jìn)工作,服務(wù)同學(xué)。
三、檔案及資料管理
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度及日常事務(wù)相關(guān)資料的管理,資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書(shū)獎(jiǎng)狀等。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各種資料的匯總、整理以及備案;收集部門(mén)每月工作計(jì)劃和總結(jié),各項(xiàng)活動(dòng)的的計(jì)劃、策劃書(shū)與總結(jié)、活動(dòng)照片以及影音資料等,各部門(mén)在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書(shū)處,并由秘書(shū)處整理存檔。
3、負(fù)責(zé)清點(diǎn)管理學(xué)生會(huì)成員的資料,檔案的管理工作,進(jìn)行電子檔案的制作。
4、定期就檔案進(jìn)行全面整理,對(duì)新檔案進(jìn)行整理、歸類(lèi)、保存。
5、負(fù)責(zé)賬目的管理,以及各部門(mén)舉辦活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作,定期做好財(cái)務(wù)總結(jié)工作并定期向上級(jí)匯報(bào)。
四、其他工作安排
1、參與各項(xiàng)活動(dòng)配合學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,完成好本職工作,積極協(xié)助其他各部工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門(mén)進(jìn)行宣傳活動(dòng),及時(shí)快捷的為其他部門(mén)提供所需活動(dòng)相關(guān)資料。
篇3:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處介紹<\/h2>
工作目的
行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作
工作訓(xùn)言
不求轟轟烈烈,只盼細(xì)水長(zhǎng)流,實(shí)實(shí)在在
秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)
1、主持本部日常工作,負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié)。
2、協(xié)助學(xué)生會(huì)健全干部班子,并指導(dǎo)其開(kāi)展工作。
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)制定工作計(jì)劃,并協(xié)助組織實(shí)施。
4、向上級(jí)匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況,向?qū)W生會(huì)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指示精神
委員責(zé)職
1、協(xié)助秘書(shū)長(zhǎng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,按時(shí)參加會(huì)議
2、了解學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員的新動(dòng)態(tài),及時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng),主席團(tuán)提供參考意見(jiàn)
3、嚴(yán)格要求自己,通過(guò)日常活動(dòng)鍛煉自己,全面提高自身素質(zhì)
篇4:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處介紹<\/h2>
同學(xué)們都知道,在大學(xué)想?yún)⒓訉W(xué)生會(huì)是要經(jīng)過(guò)面試的,面試通過(guò)才可以正式加入。喜歡文秘類(lèi)工作的小伙伴們可能會(huì)想加入學(xué)生會(huì)秘書(shū)處,那么學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試技巧有哪些呢?學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試問(wèn)題一般問(wèn)什么呢?
1、你是怎么看待秘書(shū)處這個(gè)部門(mén)的?A:秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)協(xié)助主席團(tuán)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)整體工作,在整個(gè)學(xué)生會(huì)中發(fā)揮著橋梁和紐帶的作用。主要工作有:處理學(xué)生會(huì)日常工作,并及時(shí)了解和掌握各部門(mén)的工作進(jìn)度及效果;負(fù)責(zé)擬定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)材料;負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)事宜,包括簽到﹑記錄等工作。
2、你為什么會(huì)選擇加入秘書(shū)處?A:在對(duì)秘書(shū)處進(jìn)行了一個(gè)初步的了解之后,我知道了秘書(shū)處的基本工作內(nèi)容,結(jié)合自身的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),我認(rèn)為自己具備了秘書(shū)處所要求的能力,同時(shí)我也喜歡這樣的一份工作,我堅(jiān)信我能干好這份工作。另外,我將來(lái)的求職方向也是文秘類(lèi)工作,加入秘書(shū)處能夠從各方面鍛煉到我的個(gè)人能力,對(duì)我將來(lái)的求職之路也會(huì)有一定幫助。我有充分的熱情和信心能夠勝任秘書(shū)處的工作。
篇5:有關(guān)學(xué)生會(huì)秘書(shū)處面試題<\/h2>
1、自我介紹
2、你是否有過(guò)失敗,怎樣看待失敗的?
3、談?wù)勀阕约旱男愿瘢瑑?yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
4、、如果學(xué)習(xí)很忙,而秘書(shū)處正好也缺乏人手,這個(gè)時(shí)候,會(huì)選擇學(xué)習(xí)還是部門(mén)活動(dòng)?
5、請(qǐng)說(shuō)出自己出眾的地方,能夠勝任學(xué)生會(huì)的工作?
7、讓你為自己部策劃一次屬于自己部門(mén)特色的活動(dòng),你會(huì)策劃什么?
11、你除了學(xué)生會(huì)還報(bào)了什么社團(tuán)嗎?通過(guò)筆試或者面試了嗎?
17、對(duì)于一項(xiàng)工作,你是希望自己完成還是團(tuán)隊(duì)完成。
PS:面試的時(shí)候制造一些突發(fā)狀況,看面試者的反應(yīng)。比如兩監(jiān)考官意見(jiàn)沖突等等。面試完成選定人后,安排時(shí)間對(duì)落選的同學(xué)做個(gè)說(shuō)明會(huì),讓他們知道自己的不足,以及我們是從哪些方面考察與選人的。
篇6:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處自我介紹<\/h2>
我叫xx,xx人,現(xiàn)年xx歲,是xx學(xué)院文秘專業(yè)21屆應(yīng)屆畢業(yè)生。
對(duì)電腦操作熟悉,可以熟練的使用辦公軟件,普通話標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)校期間主修秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)實(shí)務(wù)、秘書(shū)文檔管理、秘書(shū)寫(xiě)作、應(yīng)用文寫(xiě)作、秘書(shū)禮儀、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化、商務(wù)英語(yǔ)、商務(wù)談判、人力資源管理、公共關(guān)系學(xué)等課程,具有一定的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)。
我性格溫和、細(xì)心,有耐心,工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé);善交際,具有一定的親和力,適應(yīng)能力強(qiáng);有獨(dú)立的思考能力。
對(duì)于剛畢業(yè)的我覺(jué)得步入社會(huì)首先最重要的是在工作中繼續(xù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步扎實(shí)自己的專業(yè)知識(shí),在工作崗位上踏踏實(shí)實(shí)貢獻(xiàn)自己的力量,創(chuàng)造個(gè)人的價(jià)值,突出核心競(jìng)爭(zhēng)力。
四年的鍛煉,對(duì)剛邁向社會(huì)的我是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此,我期待更多的挑戰(zhàn),為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值而奮斗,為貴公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力量!
篇7:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員(老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng))的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù),制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《經(jīng)院月刊》,這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到,會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿,重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作,每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng),開(kāi)展活動(dòng)通知校刊、校報(bào)記者。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū),幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng),例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確,高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén),但作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書(shū)處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,努力培養(yǎng)自己的能力,同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
篇8:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。 一直以來(lái)我們秘書(shū)部都是兩人一起合作來(lái)完成學(xué)生會(huì)秘書(shū)部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會(huì),以行動(dòng)證明我們的實(shí)力。
所謂秘書(shū)部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實(shí)具體、到位,起著紐帶的作用,同時(shí),調(diào)節(jié)好學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書(shū)部本著上傳下達(dá),內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強(qiáng)本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負(fù)擔(dān)不輕,但我們一定會(huì)盡力做好。
目前,我們秘書(shū)部所要做的事有以下兩件:
1、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門(mén)的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè)。
2、做出學(xué)生會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃,將各部門(mén)在這學(xué)期所要開(kāi)展的活動(dòng)作一個(gè)統(tǒng)計(jì),以便能更好開(kāi)展。
3、考勤方面,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周,月統(tǒng)計(jì)工作。
這些工作我們會(huì)盡快做好,積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時(shí),我們會(huì)把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹(shù)立我們?cè)谄渌瑢W(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細(xì)、更好”為目標(biāo),不斷進(jìn)取。
篇9:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
時(shí)光飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開(kāi)展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書(shū)處工作的展開(kāi)做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹:
一、部門(mén)工作。
新的學(xué)期的開(kāi)始,秘書(shū)處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門(mén)將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。
二、部門(mén)建設(shè)。
無(wú)規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門(mén)的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門(mén)的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開(kāi)展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門(mén)之間相互了解相會(huì)支持,以便更有利地開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門(mén)的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸,接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門(mén)例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的機(jī)會(huì),使其有機(jī)會(huì)得到鍛煉。
四、部門(mén)間的交流。
作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門(mén),我部有義務(wù)使各部門(mén)成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通,同時(shí)將計(jì)劃與其他部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開(kāi)展部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門(mén)人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
篇10:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
為選拔出高效、認(rèn)真負(fù)責(zé)的秘書(shū)部成員,更好的完成學(xué)生會(huì)工作,秘書(shū)部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書(shū)部成員。招新計(jì)劃如下:
指導(dǎo)老師:
二、時(shí)間及地點(diǎn)
報(bào)名時(shí)間:
面試時(shí)間:
地點(diǎn):
三、主要面對(duì)人群
四、預(yù)計(jì)新成員人數(shù)
五、新成員入選條件及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
六、招新形式
一對(duì)一面試。
面試時(shí)將通過(guò)考察以下內(nèi)容給予評(píng)分:
1.過(guò)往經(jīng)驗(yàn)
4.精神面貌、談吐舉止等
5.過(guò)往學(xué)習(xí)成績(jī)
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的看法及設(shè)想
七、招新結(jié)束
將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會(huì)對(duì)新成員開(kāi)設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書(shū)部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時(shí)間地點(diǎn)未定。
篇11:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書(shū)處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的展開(kāi)工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定更加的努力工作。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
一、工作定位及目標(biāo)
1、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各部門(mén)舉辦的活動(dòng)中去。
二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)、組織活動(dòng)時(shí)給予大力的配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作
三、部?jī)?nèi)建設(shè)
最后一個(gè)學(xué)期了,要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的只能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方免得活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握
3、組織與秘書(shū)處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
總之,秘書(shū)處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多困難,但我們堅(jiān)信我會(huì)排出萬(wàn)難,盡最大努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)老師給予監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo),使我們工作更加完美。
汽車(chē)工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
XXXX年XX月XX日
篇12:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃<\/h2>
新學(xué)期伊始,管理學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)入了正軌,我部處日常工作也開(kāi)始正常運(yùn)行。上學(xué)期,我部處對(duì)新一批12級(jí)成員進(jìn)行了相關(guān)工作的指導(dǎo)和培訓(xùn),本學(xué)期12級(jí)新成員的工作能力有了相當(dāng)大程度的提高。在工作過(guò)程中我們?nèi)〉眠^(guò)一些成績(jī)同時(shí)也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進(jìn)完善的地方,特此我們從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,以求其能為本學(xué)期的工作更好開(kāi)展打下了一定的基礎(chǔ)。本學(xué)期我部處各成員一定會(huì)嚴(yán)格要求,提高工作效率,不斷完善秘書(shū)處各項(xiàng)職能,協(xié)調(diào)各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學(xué)生會(huì)部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進(jìn)步。
一、工作目標(biāo)
(一)本學(xué)期秘書(shū)處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過(guò)一個(gè)學(xué)期的工作和學(xué)習(xí),XX級(jí)與XX級(jí)成員對(duì)秘書(shū)處的工作有了更高的認(rèn)識(shí)和掌握。本學(xué)期我部處要求在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上,用最少的時(shí)間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時(shí)間減少工作壓力,提高工作質(zhì)量。
(二)工作交接
秘書(shū)處本學(xué)期工作的另一重點(diǎn)是做好基本工作順利的交接,讓12級(jí)成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項(xiàng),著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學(xué)期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎(chǔ)。工作中力求達(dá)到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質(zhì)量高的目標(biāo),XX級(jí)成員做好指導(dǎo)、監(jiān)督等工作事項(xiàng)。
(三)質(zhì)量是保證,創(chuàng)新是關(guān)鍵
全力做好本學(xué)期我部特色活動(dòng)的開(kāi)展工作,為校學(xué)術(shù)科技節(jié)等活動(dòng)出力獻(xiàn)策。力爭(zhēng)保障我部活動(dòng)開(kāi)展的質(zhì)量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級(jí)同學(xué)的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級(jí)及12級(jí)成員,為秘書(shū)處的工作營(yíng)造一種良好積極的氛圍,推動(dòng)整個(gè)部處乃至學(xué)生會(huì)工作的有序開(kāi)展。
二、工作要求
(一)注意樹(shù)立形象,關(guān)注禮儀禮貌問(wèn)題,為管院工作增光添彩;強(qiáng)調(diào)紀(jì)律意識(shí),在院會(huì)及部處工作過(guò)程中保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,高效完成各項(xiàng)工作。
(二)工作仔細(xì)認(rèn)真,不僅要按時(shí)完成主席團(tuán)的任務(wù)安排同時(shí)要保證質(zhì)量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門(mén)完成一系列工作任務(wù),加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,為部處今后工作奠定良好基礎(chǔ)。
(四)部處成員在完成工作事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)反饋相關(guān)工作信息,主任、副主任對(duì)其做好監(jiān)督工作。
三、簡(jiǎn)要工作計(jì)劃
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(一)本職工作
由于該項(xiàng)工作是貫穿我部日常工作的整個(gè)過(guò)程,特將此單獨(dú)列出并對(duì)其做了一定的計(jì)劃及要求。
1。完善會(huì)議記錄及旁聽(tīng)例會(huì)工作
會(huì)議記錄根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、高效的做好對(duì)部長(zhǎng)例會(huì)的記錄工作,并將會(huì)議記錄保留至院會(huì)辦公室以便查閱。旁聽(tīng)例會(huì),本學(xué)期根據(jù)實(shí)際情況而定旁聽(tīng)頻率,在旁聽(tīng)過(guò)程中注意遵守相關(guān)部處的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)與相關(guān)部處聯(lián)系,注意禮貌問(wèn)題。
2。認(rèn)真負(fù)責(zé)組織好值班、簽到及活動(dòng)比賽的助威工作
在院會(huì)值班簽到及對(duì)校級(jí)和院級(jí)(需要現(xiàn)場(chǎng)觀眾)的比賽活動(dòng),我部做好對(duì)相關(guān)班級(jí)的組織和簽到工作,保證實(shí)數(shù)實(shí)到不得代簽并對(duì)簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評(píng)優(yōu)評(píng)據(jù)。
3。收發(fā)通知及時(shí)到位
并力爭(zhēng)做到信息準(zhǔn)確、言辭得當(dāng)、按時(shí)完成任務(wù)。
4。整理資料
堅(jiān)持以合理化分工,及時(shí)搜集整理各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃總結(jié),進(jìn)行歸類(lèi)與整理。
5。采購(gòu)
一方面保證物品的質(zhì)量,同時(shí)在另一方面兼顧好資金管理等事項(xiàng)。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學(xué)期的采購(gòu)分為三個(gè)方面:(1)學(xué)術(shù)科技節(jié)比賽及其它院內(nèi)比賽活動(dòng)獎(jiǎng)狀證書(shū)等物品采購(gòu);(2)運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員所需物品的采購(gòu);(3)臨時(shí)性或急需物品的采購(gòu)。
6。工作匯報(bào)
堅(jiān)持每周召開(kāi)部處例會(huì)并對(duì)例會(huì)做好會(huì)議記錄及旁聽(tīng)工作,做好對(duì)上周工作的總結(jié)和下周工作的安排。
7。部?jī)?nèi)考核測(cè)評(píng)工作
制定嚴(yán)格的工作紀(jì)律制度。整合學(xué)生會(huì)近期各項(xiàng)表格、會(huì)議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進(jìn)行整合。提高院會(huì)文案質(zhì)量及效率,加強(qiáng)統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對(duì)部?jī)?nèi)各成員進(jìn)行工作思想交流,了解部?jī)?nèi)成員生活及工作狀況進(jìn)行合理的安排。
(二)具體工作計(jì)劃簡(jiǎn)要
1。部處特色活動(dòng)
初定于五月中旬開(kāi)展本部處特色活動(dòng)“安徽大學(xué)第二屆秘書(shū)處工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”,本次活動(dòng)一方面可以豐富我部工作內(nèi)容;另一方面有利于學(xué)習(xí)各院系秘書(shū)處優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn),提高我部處工作效率,增強(qiáng)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)及秘書(shū)處的工作影響,加強(qiáng)各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動(dòng)能在很大程度上推動(dòng)秘書(shū)處工作的又好又快的發(fā)展進(jìn)步。
2。學(xué)術(shù)科技節(jié)相關(guān)工作活動(dòng)
針對(duì)學(xué)校活動(dòng)具體的時(shí)間和事項(xiàng)安排,認(rèn)真做好我部承辦活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng),我部處初步計(jì)劃以“全國(guó)人民代表大會(huì)和中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議”為主題進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)評(píng)比并配合好其他部處完成相應(yīng)比賽活動(dòng)。為我院在學(xué)術(shù)科技節(jié)當(dāng)中取得更好成績(jī)做出應(yīng)有的最大努力。
3。第51屆校級(jí)運(yùn)動(dòng)會(huì)
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)做好物品采購(gòu)、運(yùn)動(dòng)員比賽項(xiàng)目時(shí)間的實(shí)時(shí)提醒、運(yùn)動(dòng)員賽前檢錄等工作。同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和需要做好對(duì)其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時(shí)協(xié)助性活動(dòng)
此根據(jù)實(shí)際情況來(lái)定,我部堅(jiān)持認(rèn)真、保質(zhì)、高效的原則,力求順利完成每項(xiàng)主席團(tuán)交代的工作事項(xiàng),同時(shí)積極協(xié)助好其他部處完成相關(guān)臨時(shí)性工作活動(dòng)。
以上是我部本學(xué)期的工作計(jì)劃,本學(xué)期我部處將按照院團(tuán)委的要求,在團(tuán)委老師及主席團(tuán)的安排下盡心盡力高效完成各項(xiàng)任務(wù)。在工作中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與團(tuán)委老師及主席團(tuán)進(jìn)行溝通,排除萬(wàn)難,共創(chuàng)佳績(jī)!
