會議方案策劃(實用11篇)
發表時間：2023-10-30
會議方案策劃(實用11篇)。
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除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先后創建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。
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（1）參賽選手不得遲到，如超過10分鐘未到場者算自動棄權；
（2）比賽采用抽簽順序制，參賽選手按抽簽次序依次上臺演講；
（3）本次比賽采用限時演講，時間限制為5分鐘；
（4）演講內容必須與既定主題相符，演講稿須為原創稿。
（5）原則上脫稿演講，不脫稿，內容分扣2分。
所需物品：（服務營銷總部人員準備）
xx——冬季養生報（含演講比賽報名表）—2萬張、宣傳展架（注明主辦發、承辦方、支持單位）—1個展架（以主管為單位，各一套，另專賣店各一套，并把內容登入）、橫幅（各市場一條），攝像機、
xx——新年禮品(臺歷、福字+對聯)、榮譽證書（含聘書）—買紙、獎杯（三個獎項）、紀念徽章（xx）100個、胸花100朵、打分牌（15個）、電腦下載計時、號碼胸章（1-20號，各市場部一套）、入場券（抽獎券）
xx——演講參考資料（xx、國草、xx報刊、xx雜志）—各市場20套、獎品、計算器、抽簽箱（自制）、抽簽條（號碼條）、年底促銷宣傳單（打印）
xx——積分兌換政策、積分兌換禮品（25號）、照相機
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為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年x月x日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
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近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。
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為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立“關愛時時有，援助處處在”的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化復制。
為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數據庫、打印表格。
08：30開始會場內的布置，調試各種設備及網絡。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
10：05-10：07護衛領導一入場，播放“拉德茨基進行曲”
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1.時間：20xx年1月25日左右下午16：20-22：00;
2.地點：莎娜賓館三樓錦繡廳
3.活動流程：
主題一：年度總結
地點：共好會議室
(1)時間：13：30——15：00
人員：吳總
內容：總結2010年公司的發展及20xx年公司的目標
(2)時間：15：00——15：50
人員：戴工、劉工、陳工、紀工、華主管
內容：匯報各部門的總結與展望
(3)時間：15：50——16：00
人員：陳明燕、來工、蔣斌、王西軍、王福祥、姜水金
內容：給當月的生日人員過生日
主題二：布置會場
地點：蕭山賓館三樓錦繡廳
時間：16：20：——17：0 0
人員：人力資源部全體
內容：充分利用資源，把會場布置的有節日氛圍
主題三：簽到
時間：17：00——17：30
人員：全體人員
引導人員：崔甜甜(發放簽到筆)
內容：全體人員在畫卷簽到墻上寫上對公司的祝愿及簽下自己的姓名
主題四：用餐
時間：17：30-----19：00
主題五：晚會正式開始
時間：19：30——22：00
4.附晚會流程
致開場詞(3分鐘)
歌曲開場(5分鐘)
3個節目(20分鐘)
游戲 抽獎
(1)報紙時裝秀(15分鐘)
(2)抽取三等獎(約35人)(約10分鐘)
5、5個節目(40分鐘)
6、游戲 抽獎
(1)我是pose王(10分鐘)
(2)抽取二等獎(10個)(約5分鐘)
7、5個節目(40分鐘)
8、游戲 抽獎
(1)一個蘿卜一個坑(15分鐘)
(2)抽取一等獎(5個)(約5分鐘)
備選游戲
(1)心有靈犀一點通
(2)大串聯
9、頒獎(15分鐘)
(1)最佳員工獎(1名) 入圍名單。
入圍條件：月考核成績在良好以上的
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銷售會議是銷售團隊日常工作的重要組成部分。一個成功的銷售會議可以幫助銷售團隊完成目標，提高團隊合作及有效利用資源。然而，一個無計劃的銷售會議只會浪費時間和金錢。因此，制定一個成功的銷售會議策劃方案非常重要。
1.確定會議主題
會議主題是整個會議的核心，也是確定會議內容和議程的關鍵。會議主題應該反映銷售團隊的目標和優先事項，例如銷售計劃、新產品推廣、客戶見面等。同時，會議主題也應該與公司戰略相一致，以達到公司整體目標。
2.制定議程
制定一個清晰的議程是會議策劃的第二個關鍵步驟。議程應該詳細列出代表會議主題的話題，并在每個話題之間設置適當的休息和問答時間。此外，議程還應列出參會人員、演講者、輔導員和朝著公司整體目標努力的銷售戰略。
3.選擇會場
選擇適當的會場對于成功的銷售會議也很重要。會場應該符合參會人員的規模，位置（容易到達）和可用設施的需求，并且應該預計到時間、預算和地點等因素。一個好的會場不僅可以提高參會人員的參與度和動力，而且還可以提高整個銷售團隊的成功率。
4.邀請參會人員
邀請銷售團隊成員、有關的內部員工和客戶參加銷售會議，可以使得銷售會議的興奮度和參與度得到提高。邀請函應該提供足夠的細節和預先的提醒以便參會人員可以做好必要的準備工作。邀請函也應該提供有關飲食和住宿的重要信息。
5.演講者和輔導員
演講者和輔導員是銷售會議的教練和關鍵。他們應該是行業內有聲望的領袖，可以提供專業知識和實踐經驗。他們還應該有能力有效地與參會人員互動，并激勵他們努力工作。最好的輔導員將能夠幫助銷售團隊識別可能的錯誤和優化特定目標。
6.準備材料
銷售會議的材料是確保參會人員理解和記住銷售會議信息的關鍵。材料應該準確、簡潔，條理清晰，適合各種語言和文化背景。參會人員也應該預先獲得相關材料以便他們提前做好相關的準備工作。
7.跟進和評價
銷售會議的成功也取決于參會人員能否將所學知識應用于實際銷售中。因此，在會議后的跟進和評價階段，應該確保銷售團隊可以清晰了解并使用所學知識。跟進和評價應通過郵件、會議電話等方式進行，并為銷售團隊提供相關的支持和培訓。
總之，一個成功的銷售會議可以提高銷售團隊的業績、加強團隊治理和協作，做好市場營銷，提高客戶忠誠度。因此，在策劃銷售會議時，應該保證會議主題、議程、會場、演講者和材料等各個方面都能得到充分關注，從而確保最大限度地提高銷售會議的價值和投資回報率。
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一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議(會議室布置、裝置可根據甲方需求提供)
12：00-14;00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續會議(中途安排茶歇一次)
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區，換乘當地觀光車游覽九寨溝(上午游覽則查洼溝，12：00午餐)下午游覽
日則溝及樹正溝;
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站!
三、會議全程費用及分項報價：(按30人以上計算)
1.房費：(已含服務費)
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費合計： 元/人
2.餐費：(共計九正餐、5早餐)
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元(含觀光車)
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費：
全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機票： 元/人
機建費： 元/人
5.會議室：
(30-50人)元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費：
元/人(含制作光碟、照片)
7.導游服務費：
全程工作人員及優秀導游服務 元/人天× 天= 元/人
8.衛生保健費：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標準：
1.入住五星級酒店(如每人一房，補齊房差)
2.優秀工作人員、導游、醫務人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機票
6.哈達迎客服務
7.會議室橫幅、布標、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費：
1.按協議中報價收費
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機票名單及人數，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協議三日內，甲方須向乙方預付人民幣 圓，作為預付金。
六、違約責任：
甲乙雙方在簽定以上協議后，如有違反協議所約定內容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協議中未盡事宜，將另備補充協議補充。
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(一) 活動主題：
主題：學校學生專業技能與就業專題研討會
(二) 會議時間：20xx年6月30日
(三) 會議地點：一樓報告廳
(四) 活動主旨：
提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。
(五) 活動目的：讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
(六) 活動目標：
1、 參會人數：1000人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想)。
2、 預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、 塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。
4、 傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的去掌握積極向上的思想。
(七) 時間與注意事項：
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。 08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
相關知識
1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
? 會議方案策劃 ?
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
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銷售會議是企業中非常重要的一環，它不僅是公司推廣產品的平臺，更是企業內部溝通交流的重要場所。一個成功的銷售會議能夠讓企業員工、合作伙伴、客戶等多方受益，達到預期的銷售目標，為企業增加更多的價值。
策劃銷售會議需要考慮多個方面，以下是我在策劃銷售會議方面的幾點建議：
一、確定銷售會議主題和目標
首先，我們需要確定銷售會議的主題，主題要與公司當前的銷售需求和市場趨勢相符合。例如：為提高產品知名度、推廣新產品等。然后，我們需要確定銷售會議的目標，目標需要具體、可量化，并能夠實現預期效果。例如：提高銷售額、增加客戶數、提高服務滿意度等。
二、明確銷售會議的參與人員
確定參與銷售會議的人員范圍，包括內部員工、合作伙伴、客戶等。然后針對不同的參與人員，提出不同的會議議程，以滿足各方需求。
三、選擇合適的時間和地點
銷售會議的時間和地點也是非常重要的因素。需要在公假之外選擇一個合適的時間，以避免影響到企業正常的日常工作。地點要選擇方便通達、空間寬敞且設備齊全的會議室或場所，以保證會議順利進行。
四、編制詳細的銷售會議議程
會議議程是銷售會議的靈魂，需要在時間充裕的情況下，認真編制。會議議程需要包括開場白、主題報告、研討環節、互動環節、總結環節等。在研討環節中，可以提出問題或分組討論等方式，讓參與者更好地交流和溝通，從而達到預期效果。
五、精心準備各種銷售材料
銷售會議需要準備各種銷售材料，比如宣傳單、產品介紹等。我們需要根據銷售會議的主題，準備具有針對性的銷售材料，以吸引參與者的興趣，并讓其更好地了解產品和公司信息。
六、營造良好的銷售氛圍
銷售會議需要營造良好的銷售氛圍，讓參與者感到輕松愉快，建立真正的溝通交流。我們可以采取多種方式，比如提供美味小食、設置小游戲等。這些都可以讓參與者在輕松的氛圍中更好地參與到銷售會議中。
七、實施銷售會議后續工作
銷售會議結束后，我們還需要進行后期的總結工作，例如針對會議內容的跟進采取何種營銷措施、對參與者的滿意度進行調查等。這些都有助于發現問題、總結經驗、改進銷售工作，從而實現更好地銷售效果。
總之，策劃一場成功的銷售會議需要我們全面、深入地考慮各種因素。只有將每一個環節都做好，才能夠達到預期的銷售目標，并讓參與者受益，為企業增加更多價值。
