述職范文|檔案工作述職報(bào)告(模板十八篇)
發(fā)表時(shí)間:2024-02-02檔案工作述職報(bào)告(模板十八篇)。
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一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了“機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念、機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人”等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。
為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
回顧20xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
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工程檔案員述職報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是XXX公司工程檔案員,現(xiàn)向您匯報(bào)2020年度的工作情況。在過(guò)去一年里,我一直在積極地推進(jìn)工程檔案管理工作,已經(jīng)取得了一定的成績(jī),在此向您作一份具體的匯報(bào)。
一、檔案整理
在工程檔案管理方面,最核心的工作是檔案整理。我認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展了相關(guān)的工作,始終強(qiáng)調(diào)規(guī)范性、準(zhǔn)確性,大大提高了資料檔案的整齊度和可查度。同時(shí),針對(duì)存在不合理數(shù)據(jù)、漏資料等情況進(jìn)行了及時(shí)糾錯(cuò)和完善資料,使資料質(zhì)量得到了保障。我切實(shí)加強(qiáng)檔案整理和歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作,保障了工程檔案管理工作的順利開(kāi)展。
二、資料查詢(xún)
在日常工作中,我認(rèn)真對(duì)待各方面的資料查詢(xún)。我積極配合、及時(shí)響應(yīng),為公司和其他相關(guān)人員提供有效的資料查詢(xún)服務(wù),這種精細(xì)化管理得到了一致好評(píng)。通過(guò)優(yōu)化查詢(xún)流程,我有效提高了查詢(xún)效率,縮短了查詢(xún)周期,從而為客戶(hù)提供了更好的服務(wù)。這些舉措不僅加強(qiáng)了工程檔案管理工作的透明度,同時(shí)也加速了項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的節(jié)奏,提高了工作效能。
三、檔案保管
在資料檔案的保管方面,我積極探索為企業(yè)提供切實(shí)有效的保管方案。我深刻認(rèn)識(shí)到資料數(shù)據(jù)的保密性和完整性的重要性,費(fèi)盡心思研究保管現(xiàn)狀及其缺陷,并提出相應(yīng)建議。在資料存放良好的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司要求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),針對(duì)不同類(lèi)別、要求的檔案及資料執(zhí)行不同的保密、備份、恢復(fù)流程,確保重要資料不丟、不丟失,提高資料安全性。這些措施大大提高了檔案保管和應(yīng)急處理的能力,同時(shí)符合企業(yè)保密與業(yè)務(wù)安全管理的需求。
四、公司檔案管理制度的完善
通過(guò)多年的實(shí)踐,我認(rèn)為企業(yè)資料檔案管理制度必須圍繞資料的收集、整理、存放、檢索、交流及保密等環(huán)節(jié),結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度和工作流程,科學(xué)規(guī)范地編制出一套全面實(shí)用的管理制度,并確保成為公司的朝野共識(shí)。通過(guò)不斷修訂、完善公司檔案管理制度,還要做好制度的執(zhí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管,定期開(kāi)展檔案環(huán)節(jié)的考核與評(píng)估,推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作更有條理、更可靠。
總之,我已經(jīng)全力推進(jìn)工程檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化工作,希望領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)各級(jí)部門(mén)能夠給予支持和幫助。我將繼續(xù)樹(shù)立先進(jìn)思想和行動(dòng),為企業(yè)資料檔案的安全可靠性、高效性、開(kāi)放性和更佳地實(shí)現(xiàn)價(jià)值做出更大的貢獻(xiàn),讓企業(yè)檔案管理水平不斷提升。
以上是我的工作匯報(bào),深表謝意!
敬禮!
XXXX
XXXX 年 X 月 X 日
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一、工作職責(zé)概述
我擔(dān)任的是公司的檔案管理崗位,主要負(fù)責(zé)公司檔案的全面管理和維護(hù)。我的工作職責(zé)包括檔案的建立、整理、歸檔、保管、檢索以及銷(xiāo)毀等方面。我每天的工作主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 檔案建立:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)流程,收集、整理并建立各類(lèi)檔案,確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。
2. 檔案整理與歸檔:對(duì)已有的檔案進(jìn)行分類(lèi)整理,并按照規(guī)范的流程進(jìn)行歸檔。確保檔案的失效日期、保密等級(jí)等信息得到正確記錄。
3. 檔案登記和保管:對(duì)新建檔案進(jìn)行登記,編制檔案目錄,確保檔案的完整和有序。同時(shí),負(fù)責(zé)檔案的保管,確保檔案的安全性和機(jī)密性。
4. 檔案檢索:根據(jù)公司員工或相關(guān)部門(mén)的需求,及時(shí)準(zhǔn)確地檢索和提供檔案材料。確保檢索工作的高效和精確。
5. 檔案銷(xiāo)毀:根據(jù)公司的檔案管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對(duì)失效檔案的銷(xiāo)毀工作,確保檔案的合規(guī)性和安全性。
以上是我在檔案管理崗位上的主要工作職責(zé),接下來(lái)我將詳細(xì)介紹我在這些方面的工作情況和成績(jī)。
二、檔案管理工作情況及成績(jī)
1. 檔案建立:我根據(jù)公司的各類(lèi)業(yè)務(wù)流程,準(zhǔn)確收集和整理了大量的檔案資料,并按照規(guī)定的格式進(jìn)行建立。同時(shí),我積極與各個(gè)部門(mén)溝通,確保獲得最新的檔案資料,為公司的日常運(yùn)營(yíng)提供了可靠的支持。
2. 檔案整理與歸檔:為了確保檔案的有序和易于檢索,我在整理和歸檔工作中非常注重細(xì)節(jié)。我制定了檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),并指導(dǎo)其他員工進(jìn)行整理和歸類(lèi)。這樣不僅提高了整理效率,同時(shí)也確保了檔案的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 檔案登記和保管:我嚴(yán)格按照公司的檔案管理制度,對(duì)新建檔案進(jìn)行登記,并制作了詳細(xì)的檔案目錄。同時(shí),我也對(duì)檔案室的環(huán)境進(jìn)行了改善,確保檔案的安全性和保密性。
4. 檔案檢索:我充分利用電子化檔案管理系統(tǒng),提高了檔案檢索的效率。對(duì)于緊急需求的檔案,我能夠迅速定位并及時(shí)提供所需材料。我的工作得到了各個(gè)部門(mén)的贊賞和認(rèn)可。
5. 檔案銷(xiāo)毀:我嚴(yán)格按照公司的檔案銷(xiāo)毀制度,對(duì)失效檔案進(jìn)行了安全銷(xiāo)毀。并制作了詳細(xì)的銷(xiāo)毀記錄,確保了檔案銷(xiāo)毀工作的完備性和規(guī)范性。
三、工作中的問(wèn)題和改進(jìn)措施
在檔案管理工作中,我也遇到了一些問(wèn)題。首先,由于公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,檔案數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng),給我的工作帶來(lái)了一定的壓力。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我與其他崗位密切合作,制定了檔案管理的優(yōu)化方案,提高了檔案處理的效率。
其次,檔案管理工作要求我們保持高度的準(zhǔn)確性和細(xì)致性,但由于工作強(qiáng)度較大,偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些細(xì)節(jié)上的失誤。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我主動(dòng)與其他同事分享工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們的工作方法,并加強(qiáng)自己在細(xì)節(jié)把控方面的能力。
此外,我也積極參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平。我認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)和提升的過(guò)程,我會(huì)繼續(xù)努力提高自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。
四、工作總結(jié)與展望
回顧過(guò)去一年在檔案管理崗位上的工作,我充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理的重要性和復(fù)雜性。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我提高了自己的檔案管理技能和經(jīng)驗(yàn)。我將繼續(xù)加強(qiáng)與各個(gè)部門(mén)的溝通合作,進(jìn)一步提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
未來(lái),我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理技術(shù)和知識(shí),并積極參與公司檔案管理制度的優(yōu)化和改進(jìn)。我將不斷提高自己的能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也期待能有更多的機(jī)會(huì)與其他行業(yè)的檔案管理專(zhuān)家交流和學(xué)習(xí),為公司的檔案管理工作注入新的思路和方法。
在新的一年里,我將始終保持對(duì)檔案管理工作的熱情和責(zé)任感,不斷提高自己的綜合素質(zhì)和工作能力,為公司的檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)!
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工程檔案員述職報(bào)告尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是某企業(yè)的工程檔案員,首先感謝給予我此次述職機(jī)會(huì),我將為您詳細(xì)介紹本年度我的工作情況和成果。
一、 工作規(guī)劃
為了更好地完成公司的建設(shè)項(xiàng)目管理,使公司管理更加規(guī)范化,我在年度初根據(jù)公司的要求和項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)自己進(jìn)行了規(guī)劃和目標(biāo)設(shè)定。
(1)完善工程檔案管理制度:建立完備的工程檔案管理制度,制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件,進(jìn)一步規(guī)范工程檔案的管理,確保工程檔案的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。
(2)提高工作效率:針對(duì)我目前的工作內(nèi)容,打破傳統(tǒng)管理模式,根據(jù)工作流程和工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)出更加合理的工作流程,提高文件的寫(xiě)作效率,減少出現(xiàn)的失誤率。
(3)協(xié)調(diào)與合作:注重與其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),緊密配合工地項(xiàng)目要求,確保工程檔案管理與實(shí)際工程進(jìn)展相適應(yīng)。
二、 工作內(nèi)容
在本年度中,我主要工作內(nèi)容如下:
(1)檔案資料收集與整理:對(duì)工地的實(shí)物和文件檔案進(jìn)行逐一檢查,確保檔案完整無(wú)缺,然后按照文件管理制度要求進(jìn)行整理,做到檔案分類(lèi)清晰、文件標(biāo)記規(guī)范。
(2)檔案利用服務(wù):根據(jù)實(shí)際工程進(jìn)展情況,及時(shí)提供相關(guān)資料,為工程項(xiàng)目管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的依據(jù),同時(shí)配合其他部門(mén)完成各項(xiàng)資料查詢(xún)和調(diào)整工作。
(3)維護(hù)檔案的整體性:為了保證工程檔案的整體性和保密性,我對(duì)檔案存放環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保檔案不被損壞或遺失,同時(shí)做好檔案的備份工作。
三、 工作成果
本年度,我通過(guò)規(guī)范工作流程和電子化管理,大大提升了工作效率,減少了搬運(yùn)檔案的時(shí)間和人工成本,同時(shí)改進(jìn)了文檔標(biāo)記的方式,大大降低了失誤率。本年度檔案整理工作提升明顯,檔案成為科學(xué)管理的基礎(chǔ),檔案的整體透明性和規(guī)范性有了很大提升。
由于所在公司近年來(lái)有較多新工程項(xiàng)目的投入,檔案管理工作量不斷增大,而我的工作提高了效率,并幫助公司更好地開(kāi)展了工程管理,增強(qiáng)了公司的公信力,樹(shù)立了公司良好的企業(yè)形象。
在今后的工作中,我將繼續(xù)遵循《工程檔案管理制度》,注重技能提升,進(jìn)一步提高檔案管理服務(wù)的質(zhì)量,為公司的健康發(fā)展貢獻(xiàn)我的力量。
謝謝領(lǐng)導(dǎo)給予我此次述職的機(jī)會(huì),我將以更加飽滿熱情的工作態(tài)度,繼續(xù)努力奮斗!
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根據(jù)學(xué)校下發(fā)的《XX大學(xué)XX年處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部屆滿考評(píng)工作辦法》的有關(guān)要求,對(duì)照檔案館班子任期責(zé)任目標(biāo),回顧總結(jié)四年來(lái)的檔案工作,可以欣慰地向組織匯報(bào)檔案館已圓滿地完成四年的任期目標(biāo),這是檔案館全體同志共同努力、扎實(shí)工作的結(jié)果,也體現(xiàn)出了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各單位對(duì)檔案工作的支持與關(guān)心。四年來(lái),我與檔案工作團(tuán)隊(duì)堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)制度,并把理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)緊密結(jié)合在一起,在學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)中及時(shí)解決檔案工作的發(fā)展問(wèn)題,提高了全員“服務(wù)學(xué)生、服務(wù)學(xué)者、服務(wù)學(xué)院”的能力,檔案專(zhuān)職隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)能力和創(chuàng)新精神得到了增強(qiáng)。下面我分三個(gè)方面將主要工作向組織上做以匯報(bào):
一、任期目標(biāo)與工作思路
檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子任期責(zé)任目標(biāo)共六項(xiàng),歸結(jié)為一句話,完善制度、強(qiáng)化學(xué)習(xí)、創(chuàng)新方法,構(gòu)建學(xué)校檔案信息化管理服務(wù)平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),班子組建以來(lái),從抓管理規(guī)章制度入手,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)管理,完善內(nèi)部約束機(jī)制,在改變服務(wù)機(jī)制、創(chuàng)新工作方法、強(qiáng)化技術(shù)管理上狠下功夫,以學(xué)習(xí)宣傳相關(guān)檔案法規(guī)為契機(jī),基本實(shí)現(xiàn)了工作觀念的轉(zhuǎn)變、工作方法的轉(zhuǎn)變、工作手段的轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在,形成了學(xué)習(xí)專(zhuān)研業(yè)務(wù)的氛圍,四年來(lái)除正常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)之外,在檔案業(yè)務(wù)研究上也取得了進(jìn)步,共發(fā)表論文三十余篇,其中核心期刊八篇;明確了檔案工作服務(wù)的方向,在兼顧日常查詢(xún)利用的同時(shí),注重歷史檔案的發(fā)掘與研究,把檔案工作與校園文化建設(shè)緊密結(jié)合起來(lái);提高了工作效率,在館內(nèi)實(shí)現(xiàn)了部分常用檔案的數(shù)字化管理,為檔案利用者提供方便快捷的服務(wù);轉(zhuǎn)變了服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),將檔案收集、整理、保管、利用與學(xué)校的中心工作結(jié)合在一起,學(xué)會(huì)整合、凝練與學(xué)校發(fā)展密切相關(guān)的信息,主動(dòng)服務(wù)于學(xué)校中心工作。
二、工作措施與工作成果
四年來(lái),我與檔案館全體同志共同努力,完善了檔案工作基礎(chǔ)。盡最大努力改善工作環(huán)境,更新辦公設(shè)備,盤(pán)活固定資產(chǎn),加強(qiáng)自我檢查與自我監(jiān)督,注重檔案工作和檔案法規(guī)的宣傳,使檔案工作的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到了提升,在工作中取得到了雙贏,即完成了本職工作,又取得了服務(wù)對(duì)象的`認(rèn)同。
1、重新起草制定了九項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,編寫(xiě)了檔案歸檔立卷指導(dǎo)手冊(cè),使得檔案管理工作有了學(xué)校層面的管理規(guī)定和指導(dǎo)工具,理順了工作關(guān)系,規(guī)范了檔案收集、整理、保管、利用程序。四年來(lái)累計(jì)收集各類(lèi)檔案8萬(wàn)余卷,特別是加強(qiáng)了圖像檔案的收集,豐富了館藏內(nèi)容。
2、利用近一年的時(shí)間完成了合校以來(lái)的全校庫(kù)房盤(pán)點(diǎn) 工作,清理核對(duì)檔案23萬(wàn)余卷,做到了賬賬、帳實(shí)相符,理清了檔案館檔案資源家底,找出了工作不足,明確了需要努力的方向。在此基礎(chǔ)上,努力挖掘檔案資源,提高服務(wù)意識(shí),四年來(lái)累計(jì)接待查檔人員2.4萬(wàn)余次,提高了檔案利用層次和效率。
3、建立了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,成立了檔案館學(xué)術(shù)研究與業(yè)務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,鼓勵(lì)所有同志在工作的同時(shí)開(kāi)展學(xué)術(shù)研究活動(dòng),取得了一定成效。
4、舉辦了合校十年新吉大網(wǎng)上圖片展,整理圖片資料近萬(wàn)余張,參與完成了學(xué)校紀(jì)念合校十周年的圖片編輯工作,使檔案編研工作在挖掘歷史檔案資源方面有了新的嘗試。
5、完成了檔案館主服務(wù)器的更換與調(diào)整,清理、補(bǔ)充了檔案管理信息系統(tǒng),核對(duì)檔案目錄信息100萬(wàn)余條,在全校范圍內(nèi)首次開(kāi)通了部分檔案信息網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)。在館內(nèi)本著急用為先的原則,掃描上傳全文信息25萬(wàn)余張,基本實(shí)現(xiàn)了合校后學(xué)生成績(jī)和考研題全文計(jì)算機(jī)檢索和利用,提高了工作效率。
6、起草了檔案工作中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和檔案信息建設(shè)工作規(guī)劃,明確了檔案館未來(lái)發(fā)展任務(wù)和近一時(shí)期主要工作,使得檔案管理工作向數(shù)字化過(guò)渡有了明確的時(shí)間表。
7、順利完成部分校區(qū)檔案搬遷工作。XX年6月在學(xué)校 領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門(mén)的積極支持下,利用近半年的時(shí)間,檔案館全體人員共同努力,放棄暑期休息,頂著炎熱酷暑,將前衛(wèi)北區(qū)、南區(qū)的檔案近13萬(wàn)卷,自行整理、打包、編號(hào),完整安全地搬遷完畢,并全部整理上架。無(wú)一件案卷丟失、損壞事故,無(wú)任何泄密現(xiàn)象發(fā)生。
8、組織協(xié)調(diào)校史館、科學(xué)技術(shù)館建設(shè)工作,圓滿完成了兩館建設(shè)工作。從XX年12月學(xué)校正式確定啟動(dòng)兩館建設(shè)以來(lái),先后協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織落實(shí)兩館選址、搬遷、調(diào)研以及布展招標(biāo)等工作,并在XX年4月初完成了館舍選定與騰空,先后組織到哈工大、東師大等單位調(diào)研,協(xié)調(diào)落實(shí)兩館布展框架,于XX年5月底完成了兩館布展招標(biāo)工作,使得兩館建設(shè)工作順利進(jìn)行。
在兩館建設(shè)過(guò)程中,檔案館作為牽頭單位、校史文案參與單位和實(shí)物收集組織單位,全體同志以飽滿的工作熱情投入到工作之中,先后查閱檔案上萬(wàn)卷,為文案起草提供佐證,反復(fù)多次到各單位和老同志家中收集歷史文物,尤其在校史文案校對(duì)、制作過(guò)程中部分同志加班加點(diǎn),犧牲了暑假和雙休日時(shí)間,保證了兩館建設(shè)工作進(jìn)度,并于XX年10月19日順利舉行了開(kāi)館儀式,為學(xué)校校園文化建設(shè)寫(xiě)下了濃重的一筆,使得文化傳承、勵(lì)志育人和對(duì)外宣傳有了良好的基地依托。
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),同志們:
大家下午好!
現(xiàn)在我受局黨組委托,將局館領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、履行職能職責(zé)情況向大家作如下陳述,不妥之處請(qǐng)批評(píng)指正。
20xx年,市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全市檔案工作,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,不斷更新服務(wù)手段,不斷提高服務(wù)水平,檔案宏觀管理更加有力,資源結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)更加扎實(shí),社會(huì)功能更加完善,創(chuàng)新動(dòng)力更加強(qiáng)勁,服務(wù)成效更加明顯。歲末駐足凝眸間,檔案服務(wù)民生的足音鏗鏘有力,亮點(diǎn)頻現(xiàn),檔案事業(yè)生機(jī)勃勃,取得了顯著成績(jī)。
求真務(wù)實(shí),廉潔高效,領(lǐng)導(dǎo)班子更加和諧
實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展、率先發(fā)展、和諧發(fā)展,關(guān)鍵在于能否創(chuàng)建團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事的“和諧班子”,領(lǐng)導(dǎo)班子要充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,真正成為團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市檔案工作者奮勇前進(jìn)的“火車(chē)頭”。市檔案局館領(lǐng)導(dǎo)班子不斷強(qiáng)化自身建設(shè),為開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)新局面提供了堅(jiān)強(qiáng)的政治保證和組織保證。
以堅(jiān)定理想信念為重點(diǎn)加強(qiáng)思想建設(shè)。
思想建設(shè)是黨的根本建設(shè),理論素養(yǎng)是領(lǐng)導(dǎo)干部素質(zhì)的核心。局館領(lǐng)導(dǎo)班子按照建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的要求爭(zhēng)做學(xué)習(xí)的表率,緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,深入學(xué)習(xí)貫徹十七大精神和中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系,著力用馬克思主義中國(guó)化最新成果武裝頭腦。在學(xué)習(xí)安排上,突出抓好三個(gè)層面,第一層面是黨組中心組學(xué)習(xí),著重政治理論素養(yǎng)、宏觀戰(zhàn)略思維、黨性意識(shí)及駕馭復(fù)雜問(wèn)題的能力提高;第二層面是機(jī)關(guān)中層干部的學(xué)習(xí),著重抓好政策業(yè)務(wù)能力和行政管理水平的提高;第三層面是機(jī)關(guān)干部的全員學(xué)習(xí),著重辦事能力、服務(wù)質(zhì)量、工作效率的提高。制定出臺(tái)干部職工“一述兩考”實(shí)施方案,全年中心組集中學(xué)習(xí)12次,全體干部職工集中學(xué)習(xí)15次,邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者作“和諧機(jī)關(guān)建設(shè)”專(zhuān)題講座5次、十七大精神專(zhuān)題輔導(dǎo)報(bào)告會(huì)2次,舉辦政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)考試2次。通過(guò)學(xué)習(xí),進(jìn)一步加強(qiáng)了理想信念教育和思想道德建設(shè),使干部職工成為實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系的模范,成為科學(xué)發(fā)展觀的忠實(shí)執(zhí)行者,成為社會(huì)主義榮辱觀的自覺(jué)實(shí)踐者,成為社會(huì)和諧的積極促進(jìn)者。
以打造和諧班子為重點(diǎn)加強(qiáng)組織建設(shè)。
團(tuán)結(jié)干事、和諧共事、按章辦事,是“和諧班子”的基本標(biāo)準(zhǔn)。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,不僅要有干事的精神和本領(lǐng),也要有共事的意識(shí)和水平,懂團(tuán)結(jié)是大智慧,會(huì)團(tuán)結(jié)是大本事,真團(tuán)結(jié)是大境界。近年來(lái),局館工作任務(wù)十分繁重,壓力也很大,我們始終把班子建設(shè)放在首位,一方面加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,提高整體素質(zhì);另一方面認(rèn)真執(zhí)行集體領(lǐng)導(dǎo)下的個(gè)人分工負(fù)責(zé)制,在黨組集體領(lǐng)導(dǎo)下,明確班子成員各自所承擔(dān)的行政分工和黨風(fēng)廉政建設(shè)職責(zé),做到事事有人管,人人有責(zé)任。同時(shí)努力營(yíng)造講實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效的工作環(huán)境,增強(qiáng)班子協(xié)調(diào)合拍程度。“班長(zhǎng)”與班子成員之間,班子成員互相之間在工作上互相通氣、互相補(bǔ)臺(tái)、互相協(xié)作,有問(wèn)題擺在桌面上,通過(guò)思想交流,消除隔閡,對(duì)不宜簡(jiǎn)單擺在桌面上的問(wèn)題,個(gè)別談心、個(gè)別消化。班長(zhǎng)信任放手,班子成員也能自覺(jué)維護(hù)“班長(zhǎng)”的威信和班子的團(tuán)結(jié),正確處理好集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,想大局、辦大事。班子成員在推動(dòng)檔案工作發(fā)展中統(tǒng)一思想、增強(qiáng)合力、加深感情、坦誠(chéng)相見(jiàn),形成了清新和諧的政治氛圍和工作環(huán)境。局班子成員、副局長(zhǎng)秦誠(chéng)學(xué)榮獲“2XX年度優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)干部”稱(chēng)號(hào),并被提拔為正縣級(jí)調(diào)研員。
以健全民主集中制為重點(diǎn)加強(qiáng)制度建設(shè)。
民主集中制是黨的根本組織制度和領(lǐng)導(dǎo)制度,同時(shí)也是貫徹執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的重要保證。在貫徹落實(shí)黨的民主集中制以及重大事項(xiàng)和問(wèn)題的民主決策方面,我們的做法是堅(jiān)持溝通在會(huì)議之前,決策在會(huì)議之中,落實(shí)在會(huì)議之后,狠抓“三個(gè)環(huán)節(jié)”,即抓教育、抓制度、抓落實(shí)。一是抓思想教育增強(qiáng)民主意識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的思想理論素養(yǎng)和執(zhí)行民主集中制的自覺(jué)性,增強(qiáng)政治觀念、組織觀念和紀(jì)律觀念,提高科學(xué)決策、民主決策的能力。二是抓制度建設(shè)完善工作機(jī)制。以建立健全相關(guān)的制度為保障,規(guī)范完善貫徹執(zhí)行民主集中制的工作機(jī)制,不斷提高執(zhí)行民主集中制的自覺(jué)性和約束力。如堅(jiān)持完善集體領(lǐng)導(dǎo)、集體議事決策的工作制度,完善黨建工作目標(biāo)責(zé)任制等,并對(duì)黨組會(huì)召開(kāi)的議事規(guī)則、決策程序、紀(jì)律要求等都作了較為明確的規(guī)定。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
檔案員述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
大家好!我是XX公司的檔案員,非常榮幸能夠在這里向大家匯報(bào)我的工作情況和所取得的成績(jī)。在過(guò)去的一年里,我認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī)。下面我將結(jié)合自身工作實(shí)際,向大家闡述我的工作情況和經(jīng)驗(yàn)收獲。
一、崗位職責(zé)
作為一名檔案員,我的崗位職責(zé)主要包括文件、檔案的管理維護(hù)和電子檔案的建設(shè)與管理,具體職責(zé)有:
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的登記、分發(fā)、傳閱和歸檔等工作,確保文件的準(zhǔn)確、完整、安全。
2. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的登記、裝訂、整理、歸檔和銷(xiāo)毀等工作,確保檔案的安全、規(guī)范。
3. 電子檔案管理:負(fù)責(zé)電子文件的整理、分類(lèi)、歸檔和檢索等工作,推進(jìn)電子檔案的建設(shè)和使用。
4. 檔案借閱:負(fù)責(zé)處理檔案借閱申請(qǐng),確保檔案的及時(shí)提供和歸還。
二、工作總結(jié)
1.場(chǎng)內(nèi)檔案管理
在過(guò)去的一年里,我主要負(fù)責(zé)公司場(chǎng)內(nèi)檔案的管理。我嚴(yán)格按照公司的文件管理流程,制定了具體的管理辦法和操作規(guī)程,建立了科學(xué)、高效的檔案管理體系。我與各個(gè)部門(mén)緊密配合,及時(shí)收集、整理和歸檔了大量的文件和檔案,確保了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
在檔案管理中,我積極推進(jìn)電子檔案的建設(shè)。我購(gòu)置了專(zhuān)業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng),并進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和使用。通過(guò)對(duì)電子檔案的整理、編碼和建檔工作,我大大提高了檔案的存儲(chǔ)效率和檢索速度,減少了紙質(zhì)檔案的占用空間和管理成本。
2. 檔案借閱管理
我還負(fù)責(zé)處理公司員工的檔案借閱申請(qǐng)。我制定了借閱操作規(guī)程,并建立了借閱登記制度。通過(guò)科學(xué)有效的管理,我保證了檔案的及時(shí)提供和歸還,并做好了對(duì)檔案借閱情況的周密跟蹤和記錄。在這一方面,我始終以用戶(hù)為中心,及時(shí)、準(zhǔn)確地滿足了員工的檔案需求,獲得了廣大員工的一致好評(píng)。
三、工作反思與進(jìn)一步發(fā)展規(guī)劃
回顧過(guò)去一年的工作,我認(rèn)為自己在檔案管理方面取得了一定的成績(jī),但也存在一些不足之處。首先,我在文件管理方面還需要進(jìn)一步加強(qiáng),提高文件的分類(lèi)、分發(fā)和歸檔的準(zhǔn)確性和效率。其次,在電子檔案建設(shè)方面,我希望能夠更深入學(xué)習(xí)和熟練使用電子檔案管理系統(tǒng),提高電子檔案管理的水平和效果。最后,在檔案安全管理方面,我需要更加細(xì)致謹(jǐn)慎,加強(qiáng)對(duì)檔案存放和銷(xiāo)毀的監(jiān)督和管理。
未來(lái),我將進(jìn)一步提高自身綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,不斷提升自己的檔案管理能力和業(yè)務(wù)水平。我將積極跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展,不斷學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的檔案管理理念和方法。同時(shí),我也會(huì)更加關(guān)注公司的業(yè)務(wù)需求,積極為公司提供更高效、便捷的檔案管理服務(wù),為公司的發(fā)展和創(chuàng)新做出更大的貢獻(xiàn)。
感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持和幫助,也祝愿公司在未來(lái)的發(fā)展中取得更加輝煌的成就!謝謝大家!
此致
敬禮
XX
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好,時(shí)光匆匆,我們還未來(lái)得及握緊拳頭,它已從指縫間溜走,一瞬間,20xx年已經(jīng)在和我們揮手告別,20xx年伴隨著鐘聲如約而至?;仡欉^(guò)去的一年,我們?cè)诠绢I(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下克難奮進(jìn),披荊斬棘,度過(guò)了不平凡的一年。這一年,作為公司一份子的我,也深有感觸,深感不易。我以自己是公司的一磚一瓦,一草一葉為榮。在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,我嚴(yán)于律己,勤奮工作,勇于擔(dān)責(zé),不怕困難,盡自己最大的努力把公司的業(yè)務(wù)辦好,把領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)落實(shí)好。這一年,我取得了一些成績(jī),但也還存在一些問(wèn)題,下面我就20xx年的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作如下四個(gè)方面的匯報(bào):
第一,勤學(xué)不輟,用知識(shí)浸潤(rùn)涵養(yǎng)。
一是加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng)。
這一年,在工作之余我盡量抽時(shí)間來(lái)讀書(shū),因?yàn)槲抑溃R(shí)是進(jìn)步的階梯,書(shū)籍中有我不斷成長(zhǎng)的養(yǎng)料。這一年,我認(rèn)真閱讀了《閉環(huán)思維》,學(xué)會(huì)了如何做一個(gè)靠譜的人,做一個(gè)公司和領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò)的人;閱讀了《合作的力量》,學(xué)會(huì)了做一個(gè)懂得團(tuán)隊(duì)意識(shí)的人,明白了團(tuán)隊(duì)合作的力量,不斷提升自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;閱讀了《大國(guó)工匠》,我認(rèn)識(shí)到,做一行要愛(ài)一行,干一行要精一行,這激勵(lì)我在業(yè)務(wù)上更加的刻苦鉆研,精益求精,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
二是鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。
今年1月份我接管檔案托管工作,3月1日正式接手檔案托管項(xiàng)目,這對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一塊全新的業(yè)務(wù)。老實(shí)說(shuō),我感覺(jué)到自身肩上擔(dān)子的重量,倍感壓力。但是,我不能辜負(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。我決定放空自己,放下包袱。一方面,自學(xué)提高。我不斷加強(qiáng)有關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),夯實(shí)檔案托管方面知識(shí)的基礎(chǔ)。另一方面,交流請(qǐng)教。我知道,一個(gè)人的力量是有限的,在我身邊有很多業(yè)務(wù)素質(zhì)很高的同事,我不斷的向他們請(qǐng)教相關(guān)方面的業(yè)務(wù),他們傾囊相授、毫無(wú)保留。這使我的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到更快的提高。
第二,真抓實(shí)干,用汗水澆灌工作。
今年以來(lái),我的工作重心轉(zhuǎn)移到xx業(yè)務(wù)上來(lái)。面對(duì)新的工作,新的挑戰(zhàn),我深感壓力。一方面是能力不足的惶恐,另一方面是領(lǐng)導(dǎo)無(wú)私的信任,我必須要扛住。經(jīng)過(guò)前期的適應(yīng),我化壓力為動(dòng)力,不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),理順工作思路,在開(kāi)展好日常工作的同時(shí),從四個(gè)方面入手落實(shí)工作。
一是統(tǒng)籌協(xié)調(diào),搞好服務(wù)。
xx實(shí)際上也是一項(xiàng)服務(wù)工作,我一方面配合落實(shí)好xx安排的各項(xiàng)工作任務(wù),將領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作落到實(shí)處;遇到緊急任務(wù)我也會(huì)加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。另一方面,服務(wù)好我們的客戶(hù),為他們提供便利。客戶(hù)是上帝,只有把他們服務(wù)好了,才會(huì)贏得他們的信任,我們的事業(yè)才會(huì)長(zhǎng)盛不衰。
二是改革創(chuàng)新,優(yōu)化提升。
隨著數(shù)字科技的發(fā)展,xx的要求也不斷提高。我們要適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理工作,就必須大膽的進(jìn)行改革創(chuàng)新。首先,我積極響應(yīng)公司政策對(duì)檔案托管項(xiàng)目進(jìn)行人力資源優(yōu)化,不斷提高檔案管理的效率和質(zhì)量。其次,協(xié)同xx成功完成檔案無(wú)紙化工作。檔案無(wú)紙化是我司檔案管理的一個(gè)里程碑,標(biāo)志著我司檔案管理邁向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,檔案管理效率和水平邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
三是團(tuán)結(jié)協(xié)作,保障后勤。
配合開(kāi)展好xx工作,搞好后勤管理,提供相關(guān)資料和物資。
四是守住底線,安全生產(chǎn)。
安全,是一切的前提,沒(méi)有安全,一切免談。檔案安全更是一項(xiàng)大事。一方面,我們加強(qiáng)保密意識(shí)的培養(yǎng),從我自己開(kāi)始,逐步影響我身邊的人,定期開(kāi)展保密培訓(xùn),不斷加強(qiáng)檔案的保密工作。另一方面,加強(qiáng)消防安全意識(shí)。人走關(guān)火、出門(mén)斷電已經(jīng)成為我們的一種潛意識(shí)。同時(shí),我們也不斷加強(qiáng)其他方面安全知識(shí)的培養(yǎng),堅(jiān)決守住安全底線。
第三,三省自身,發(fā)現(xiàn)自身的不完美。
過(guò)去的一年我雖然做出了一些成績(jī),但我也知道我自身仍然有很多不足之處。
一是業(yè)務(wù)還不夠?qū)>?/strong>
在開(kāi)展工作的過(guò)程中,我會(huì)不斷發(fā)現(xiàn)自己還有很多不懂的知識(shí),還需要不斷去學(xué)習(xí)提高,自身業(yè)務(wù)還需要實(shí)踐去驗(yàn)證打磨,業(yè)務(wù)素質(zhì)還要不斷的加強(qiáng)。
二是全局意識(shí)還需擢升。
在開(kāi)展工作中雖然能夠從公司的利益出發(fā)思考問(wèn)題,但是,考慮問(wèn)題的全面性和前瞻性還是不夠,這方面的境界還需要多向各位領(lǐng)導(dǎo)不斷學(xué)習(xí)請(qǐng)教。
第四,明確目標(biāo),明晰來(lái)年計(jì)劃。
一是學(xué)海無(wú)涯,篤學(xué)奮進(jìn)。
20xx年將是一個(gè)全新的開(kāi)始,我將不斷加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升自身的涵養(yǎng)和水平。
二是務(wù)實(shí)奉獻(xiàn),實(shí)干興企。
社會(huì)主義是干出來(lái)的,公司業(yè)績(jī)是干出來(lái),我要更加的務(wù)實(shí)工作,不忘初心,勇?lián)姑?,為公司發(fā)展興旺奉獻(xiàn)自己的一份微薄之力。
三是勇立潮頭,求是創(chuàng)新。
創(chuàng)新是發(fā)展的動(dòng)力,新思維能夠解決老問(wèn)題,新思想才能開(kāi)辟新局面,我要向各位領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)創(chuàng)新精神,不斷提升創(chuàng)新思維,勤于鉆研,用新思維、新辦法、新方案去解決問(wèn)題,服務(wù)客戶(hù),去完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。
四是提高站位,為企分憂。
我將積極配合公司各位領(lǐng)導(dǎo),高站位、高標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)事務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,為企業(yè)添磚加瓦,把公司當(dāng)做自己的家,把同事當(dāng)做自己的家人,把公司的事情當(dāng)做自己的事情,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展盡心盡力,鞠躬盡瘁。
20xx年,我將用心澆灌,靜待花開(kāi)。
我的匯報(bào)完畢,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的聆聽(tīng)。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來(lái),在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí),健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近,我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查,自查得分90.5分,認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將情況報(bào)告于后,請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
(一)組織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理,我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓,并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成檔案管理工作。
(二)制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合檔案工作的實(shí)際,我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等,為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(三)規(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中,我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在20xx年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求,我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi),購(gòu)置檔案柜4個(gè),保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計(jì)247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案,并全部進(jìn)行了著錄,使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料,按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存,文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊,檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范,與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前,本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái),我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí),積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的檔案資料,檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī),但由于歷史和客觀條件等因素制約,在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
檔案科年終述職報(bào)告
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
時(shí)光荏苒,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間又到了一年一度的述職報(bào)告時(shí)間。在過(guò)去的一年里,我作為檔案科的一員,不斷努力工作,積極進(jìn)取,努力提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。在這里,我將結(jié)合自身的工作實(shí)際,向您匯報(bào)過(guò)去一年的工作情況和取得的成績(jī)。
我要感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持,讓我有機(jī)會(huì)在檔案科任職。在過(guò)去的一年里,我本著對(duì)工作的熱愛(ài)和責(zé)任感,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,努力克服一切困難,認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高自己的專(zhuān)業(yè)技能。在檔案管理方面,我認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作制度和規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了檔案資料的整理、歸檔、檢索和借閱等工作,確保了檔案的整潔有序和安全保密。同時(shí),我還積極參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和綜合能力,努力做到學(xué)以致用,將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中,提高工作效率和質(zhì)量。
在過(guò)去一年的工作中,我注重團(tuán)隊(duì)合作和溝通交流,在日常工作中與同事之間密切配合,協(xié)作無(wú)間,共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),并時(shí)常互相幫助,相互學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。在工作中,我還積極主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教學(xué)習(xí),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和批評(píng)意見(jiàn),不斷完善自己,不斷提高自己的工作水平和綜合素質(zhì),以更好地適應(yīng)工作需要,配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
我要總結(jié)一下過(guò)去一年的工作成績(jī)。在這段時(shí)間里,我認(rèn)真履行了自己的職責(zé),努力不懈,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可,取得了一定的成績(jī)。我相信只要繼續(xù)努力,繼續(xù)提高自己的工作水平和素質(zhì),不斷增強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,就一定能更好地完成各項(xiàng)工作任務(wù),為單位的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。
我承諾在未來(lái)的工作中,我將更加努力,更加用心,兢兢業(yè)業(yè),虛心學(xué)習(xí),與同事團(tuán)結(jié)合作,不斷提高自己的綜合素質(zhì),積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作任務(wù),以更好地滿足單位的需求和要求。希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們能夠繼續(xù)給予我支持和幫助,共同攜手,共同努力,共同進(jìn)步!
謝謝!
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
我是20xx年6月16日從偏遠(yuǎn)的遼東小縣寬甸來(lái)到美麗的大連,應(yīng)聘成為xx監(jiān)理有限公司的一名新員工,承蒙公司的信任,將我分配在駐xx花園住宅工程監(jiān)理項(xiàng)目部任土建監(jiān)理兼檔案員,時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼之間已歷時(shí)半載有余?;厥滓荒旯ぷ?,有付出,也有收獲,現(xiàn)將自己一年的工作情況作一簡(jiǎn)要的總結(jié)匯報(bào)。
一、不怕苦不怕累,以苦為樂(lè),忘我工作
xx花園監(jiān)理項(xiàng)目部全日供職人員只有兩個(gè)人,工作上的難處不言而喻,施工單位從始至今未配備項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)檢員、安全員,只有一個(gè)施工員代行項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé),施工班組一道工序完工后,施工單位無(wú)人檢查質(zhì)量,這種情況給監(jiān)理工作帶來(lái)了沉重的壓力。建設(shè)工程,百年大計(jì),作為土建監(jiān)理,我深知責(zé)任重大,為確保工程質(zhì)量,我采取了有效的預(yù)控措施及現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)理檢查措施,一是針對(duì)施工中普遍存在的通病,提前預(yù)控,在施工前督促施工單位對(duì)施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,從而使施工人員了解和掌握了相關(guān)規(guī)范要求;二是加強(qiáng)了現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視檢查時(shí)間及次數(shù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求施工人員進(jìn)行整改,上道工序合格后方可進(jìn)行下道工序施工,在關(guān)鍵工序施工時(shí),我牢牢堅(jiān)守在旁站崗位,一遍遍的反復(fù)檢查質(zhì)量,直到符合規(guī)范要求為止,夏天里,為了完成超重的工作量,經(jīng)常起大早趕到項(xiàng)目部,有的時(shí)候六點(diǎn)半就已經(jīng)完成了首遍巡視,工作包里除了相機(jī)、記事本、鋼尺外,還備著毛巾和水瓶。
我負(fù)責(zé)的15樓與22樓相距300多米,每天往往是從一棟樓下來(lái)再趕往另一棟樓,巡視和旁站是一方面,應(yīng)甲方要求每天都要給施工現(xiàn)場(chǎng)拍攝工程影像資料,單就是這一項(xiàng),每棟樓每天上去三兩次是常事。施工單位因?yàn)槭菈|付工程款,資金困難,在工程上的投入也就受到影響,往往是能糊弄?jiǎng)t糊弄,臨時(shí)上樓通道根本就稱(chēng)不上通道,需要手腳并用,像狗爬貓鉆猴上樹(shù)那樣才能上得去,有時(shí)還面臨著危險(xiǎn),有一次下樓時(shí)找不到落腳了,雙手握著架子管,雙腳懸空,最后一咬牙跳落到樓里。但這些并沒(méi)有影響我的工作。每天的工作都是忙完了內(nèi)業(yè)忙外業(yè),回過(guò)頭來(lái)再忙內(nèi)業(yè),很少有空閑的時(shí)間,可我有一個(gè)良好的心態(tài),活多,活忙,跑來(lái)跑去就權(quán)當(dāng)鍛煉身體了。
二、不懼艱不畏難,知難而進(jìn),努力工作
安全方面更需要付出額外的努力,xx花園項(xiàng)目部施工方無(wú)安全員,監(jiān)理項(xiàng)目部也沒(méi)有專(zhuān)職安全監(jiān)理,我和總代王安玉同時(shí)兼行安全監(jiān)理職責(zé),夏季里,施工班組不戴安全帽的比戴安全的帽的還多,我加大處罰的力度,但是效果卻并不理想,在此情形下,作為監(jiān)理怎么辦?是睜一只眼閉一只眼放任不管嗎?不,心里有一個(gè)聲音告訴我,我代表的是xx監(jiān)理公司,我的公司是一家正規(guī)的管理嚴(yán)格的有著良好信譽(yù)的監(jiān)理企業(yè),我絕不能辜負(fù)公司對(duì)我的信任,只要我在崗,就不能讓工程發(fā)生安全事故,就不能給公司的信譽(yù)帶來(lái)一絲一毫的損害。于是,我改變策略,發(fā)現(xiàn)違章后,和顏悅色苦口婆心地勸說(shuō),我告訴違章人員:“你們出來(lái)是為了掙錢(qián),你們都有家,家中的親人們等著你們拿著工資安安全全回家,監(jiān)理所作的一切只一個(gè)目的,就是為了你們的安全。”在我的不懈努力之下,大部分施工人員都接受了,尤其混凝土班自此后再也沒(méi)有人違章了,不管監(jiān)理在不在場(chǎng),他們都能遵守安全規(guī)定。
三、不計(jì)人個(gè)得失,聽(tīng)從指揮,積極工作
我剛到項(xiàng)目部后,公司領(lǐng)導(dǎo)讓我兼任檔案員,我沒(méi)有推辭,沒(méi)有抱怨,毅然接受了公司的安排,能為公司節(jié)省一個(gè)人力資源也是做貢獻(xiàn),我不但不覺(jué)得累,反而感到無(wú)比的充實(shí)與快樂(lè)。進(jìn)入10月份后,公司領(lǐng)導(dǎo)又讓我兼寫(xiě)安全監(jiān)理日記,我仍然沒(méi)說(shuō)二話,痛快地接受下來(lái),每天對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視并按時(shí)填寫(xiě)安全監(jiān)理日記,10月18日,安監(jiān)站來(lái)現(xiàn)場(chǎng)檢查,對(duì)我記錄的安全監(jiān)理日記表示滿意。項(xiàng)目部人員少,有些時(shí)候工作就不能分份內(nèi)份外,11月14日,總代王安玉因?yàn)橛H人病逝請(qǐng)假,而當(dāng)天又是工程例會(huì),我主動(dòng)代替總代主持召開(kāi)了第36次工程例會(huì)。
四、不驕不躁尊重人,以德服人,耐心工作
監(jiān)理工作責(zé)任重大,要想干好工作,就需要處理好人際關(guān)系,尤其與施工單位之間的關(guān)系,原則問(wèn)題上不讓步,又不能與對(duì)方頂牛鬧僵,為了不引起對(duì)方的對(duì)抗,我與施工方上下相處如同兄弟,尊重對(duì)方,態(tài)度溫和,面帶微笑,以理服人,說(shuō)話句句真誠(chéng)實(shí)在,尊稱(chēng)施工人員為師傅,常言說(shuō)你要想得到別人的尊重,首先要尊重別人,因此,當(dāng)我在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后,向?qū)Ψ教岢稣囊髸r(shí),都能馬上被對(duì)方所接受,立即整改,直到符合規(guī)范要求為止,從未發(fā)生過(guò)不愉快的事。
五、無(wú)奢望不乞求,擺正心態(tài),踏實(shí)工作
我沒(méi)有收受過(guò)施工方任何的好處,但我沒(méi)有任何的不滿和抱怨,依然與他們和睦相處,因?yàn)槲抑溃WC工程質(zhì)量確保安全安全生產(chǎn)不出事故,這才是我們監(jiān)理人員應(yīng)該做的事。俗話說(shuō):吃人的嘴軟,拿人的手短,兩袖清風(fēng)心坦蕩,心底無(wú)私天地寬,我沒(méi)占過(guò)施工單位的便宜,心中無(wú)愧,工作起來(lái)也就沒(méi)有私心,堅(jiān)持原則,公正處理工作上遇到的事,對(duì)于關(guān)乎工程質(zhì)量的問(wèn)題絕不含糊,贏得了施工單位、建設(shè)單位的好感好評(píng)。
回首一年時(shí)光,最讓我感謝的是公司的領(lǐng)導(dǎo),老前輩們不厭其煩的對(duì)我進(jìn)行外業(yè)和內(nèi)業(yè)的指導(dǎo),使我的業(yè)務(wù)能力有了提高。20xx年,做為土建監(jiān)理,我所負(fù)責(zé)監(jiān)理的土建工程,未發(fā)生質(zhì)量和安全事故,工程質(zhì)量得到了建設(shè)單位和質(zhì)監(jiān)部門(mén)的認(rèn)可,做為兼職檔案員,我完成了監(jiān)理月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要以及其它內(nèi)業(yè)檔案資料的記錄整理工作。但是由于個(gè)人的能力和水平有限,還存在著這樣或那樣的不足,離一個(gè)合格的優(yōu)秀監(jiān)理還相距甚遠(yuǎn),還需要不斷的努力和提高。如果說(shuō)我的努力取得了一定收獲,那么這份收獲就應(yīng)該歸功于xx監(jiān)理公司以及公司領(lǐng)導(dǎo),如果新的一年里,我有幸能繼續(xù)為公司效力,定當(dāng)不計(jì)個(gè)人恩怨得失,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo),服從安排,搞好團(tuán)結(jié),刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身品德素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,積極工作,竭盡所能,以實(shí)際行動(dòng)為公司爭(zhēng)光添彩,為金州新區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)美麗的新大連貢獻(xiàn)一己微薄之力。
最后,在元旦佳節(jié)來(lái)臨之際,謹(jǐn)向關(guān)心和培養(yǎng)我成長(zhǎng)進(jìn)步的公司領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!并祝公司鴻圖大展!事業(yè)輝煌!祝公司領(lǐng)導(dǎo)以及所有公司同仁們新年快樂(lè)!萬(wàn)事如意!新年新氣象!新年新收獲!
xx
20xx年12月12日
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
人事檔案轉(zhuǎn)正述職報(bào)告3篇
每個(gè)人事工作者要認(rèn)真、耐心、細(xì)致的做好每一項(xiàng)工作,以保證工作準(zhǔn)確無(wú)誤。你知道如何寫(xiě)一篇人事述職報(bào)告?快來(lái)學(xué)習(xí)人事述職報(bào)告的寫(xiě)法。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫(xiě)“人事檔案轉(zhuǎn)正述職報(bào)告”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫(xiě)文參考!
人事檔案轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇1
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理檢查驗(yàn)收細(xì)則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)升級(jí)辦法》等文件要求,在市委組織部指導(dǎo)下,我部從2021年開(kāi)始,全面開(kāi)展干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作。經(jīng)過(guò)近三年的努力,干部人事檔案管理工作經(jīng)自評(píng)得分97.5分,達(dá)到干部人事檔案二級(jí)管理目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求?,F(xiàn)將有關(guān)工作情況向你部報(bào)告。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化責(zé)任
1.主要領(lǐng)導(dǎo)重視親自抓,保證干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作順利實(shí)施。把干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作作為單位規(guī)范化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來(lái)抓,成立以縣委、組織部長(zhǎng)為組長(zhǎng)的干部人事檔案工作目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)一名分管副部長(zhǎng)具體抓,配備一名專(zhuān)職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,多次召開(kāi)干部人事檔案工作會(huì)議,加強(qiáng)了對(duì)干部人事檔案目標(biāo)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),宣傳干部人事檔案材料的重要性,明確各單位的干部人事檔案材料補(bǔ)缺任務(wù)和補(bǔ)缺時(shí)間,要求各單位要以對(duì)黨負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好干部人事檔案材料補(bǔ)缺工作,使檔案材料補(bǔ)缺工作得以全面完成,保證干部人事檔案目標(biāo)管理工作的順利和深入開(kāi)展。
2.分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格要求,奠定干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作扎實(shí)基礎(chǔ)。分管干部人事檔案的部領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)強(qiáng),對(duì)干部人事檔案工作嚴(yán)格要求,每月聽(tīng)取干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作情況匯報(bào),切實(shí)解決干部人事檔案工作中的實(shí)際問(wèn)題,提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關(guān)單位協(xié)調(diào),抽調(diào)6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專(zhuān)責(zé),確保干部人事檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)穩(wěn)步推進(jìn)。我部注重干部人事檔案管理干部的相對(duì)穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對(duì)管檔干部做到先培訓(xùn)后上崗,不定期參加上級(jí)組織、人事部門(mén)組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn);工作上實(shí)行專(zhuān)職專(zhuān)責(zé),一般情況下不抽調(diào)參與其他工作和不進(jìn)行輪崗交流;對(duì)工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事檔案管理干部工作有沖勁,能認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),履職盡責(zé)做好工作,積極主動(dòng)研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問(wèn)題,認(rèn)真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年,嚴(yán)格按照規(guī)劃目標(biāo)和年度實(shí)施。
二、加強(qiáng)建設(shè),規(guī)范管理
1. 健全制度,確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認(rèn)真履行干部人事檔案管理部門(mén)十項(xiàng)職責(zé),完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項(xiàng)制度建設(shè),并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,堅(jiān)持按制度辦事,使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強(qiáng)硬件建設(shè),確保干部人事檔案做到安全管護(hù)。在辦公場(chǎng)所緊張的情況下,我部爭(zhēng)取縣委的大力支持,專(zhuān)門(mén)安排了118.97平方米的辦公場(chǎng)所作為檔案庫(kù),完善了“一庫(kù)三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入部的財(cái)務(wù)計(jì)劃,積極向上級(jí)爭(zhēng)取資金支持,投入了20多萬(wàn)元,按照一級(jí)檔案庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了裝修,購(gòu)置了配套設(shè)備設(shè)施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類(lèi)紙;安裝滅火器、空調(diào)機(jī)、排氣扇、抽濕機(jī)、溫濕度表等相關(guān)設(shè)施,防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實(shí);此外,還按規(guī)定專(zhuān)門(mén)為檔案室配置了切紙機(jī)、打孔機(jī)、復(fù)印機(jī)以及滅菌殺蟲(chóng)機(jī)等設(shè)備,使檔案的保管與保護(hù)工作得到有效加強(qiáng)。
3.集中管理,提升干部人事檔案安全和質(zhì)量。我部針對(duì)各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設(shè)施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況,今年已對(duì)全縣管理公務(wù)員人事檔案50卷以下的單位的公務(wù)員人事檔案,全部收歸我部檔案室集中代管,對(duì)管理公務(wù)員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財(cái)政局),我部專(zhuān)門(mén)派出工作人員對(duì)單位檔案庫(kù)和檔案管理情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合要求的提出了整改要求和整改時(shí)限,并實(shí)行跟蹤管理。
4.動(dòng)態(tài)管理,確保干部人事檔案規(guī)范轉(zhuǎn)遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道,我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》,嚴(yán)格按查(借)閱制度提供利用,憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案,并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出,特殊情況要借出,須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),且規(guī)定借期不超過(guò)15天。轉(zhuǎn)遞的檔案填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞材料通知單,造冊(cè)登記,并通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取,調(diào)動(dòng)人員的檔案及時(shí)轉(zhuǎn)出,接收新檔案及時(shí)退回回執(zhí)。此外,配備了專(zhuān)用電腦、掃描儀和打印機(jī),把所管轄的副科級(jí)以上的干部人事檔案的有關(guān)信息全部錄入電腦,檔案信息查詢(xún)、檢索迅速,檔案員利用信息數(shù)據(jù)對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析方便快捷,能較好地為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。
三、認(rèn)真組織,確保達(dá)標(biāo)
1.加強(qiáng)歸檔和整理,確保干部人事檔案符合有關(guān)要求。為了做好歸檔和整理工作,把好裝訂整理質(zhì)量關(guān),我部重點(diǎn)抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務(wù)培訓(xùn)關(guān)。集中參加檔案整理的人員學(xué)習(xí)如何分類(lèi)、如何辨別材料,并具體操作示范,嚴(yán)格要求參加整理檔案的同志必須樹(shù)立質(zhì)量第一的思想,時(shí)間服從質(zhì)量,并由一名熟悉業(yè)務(wù)的同志進(jìn)行復(fù)查,把好分類(lèi)準(zhǔn)確的質(zhì)量關(guān)。二是把好目錄打印關(guān)。由2名熟悉電腦且責(zé)任心比較強(qiáng)的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)目錄打印工作。三是把好裝訂關(guān)。由一名責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真細(xì)致的同志專(zhuān)門(mén)進(jìn)行裝訂工作,使檔案裝訂規(guī)范,做到四面整齊。四是把好入庫(kù)關(guān)。對(duì)已整理裝訂完畢的檔案逐本驗(yàn)收入庫(kù),發(fā)現(xiàn)不符合要求的,翻工重新整理。通過(guò)干部人事檔案的整理,達(dá)到了材料齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關(guān)要求。
2.加強(qiáng)自查自糾,確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完備性。從20__年開(kāi)始,我部從縣直有關(guān)單位抽調(diào)6名思想素質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng)的組織人事干部,按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每一個(gè)干部人事檔案認(rèn)真地進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,本著對(duì)每一個(gè)干部負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,對(duì)收集到的每一份材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查鑒別,做到手續(xù)完備,組織上形成的材料有形成材料的時(shí)間和組織印章,個(gè)人撰寫(xiě)的材料有形成時(shí)間和本人簽名;對(duì)不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷(xiāo)毀,力求使每份干部人事檔案材料達(dá)到完整、真實(shí)、符合規(guī)定;對(duì)所欠缺的材料逐一登記進(jìn)行追收及嚴(yán)格把關(guān),確保每一份材料的真實(shí)性、完備性,目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行上級(jí)的有關(guān)政策,自覺(jué)接受上級(jí)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。我部能按時(shí)參加上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)有關(guān)的文件,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和貫徹執(zhí)行上級(jí)部門(mén)對(duì)干部人事檔案工作的有關(guān)精神和要求,積極派人參加上級(jí)部門(mén)安排的各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)聯(lián)系,每半年向上級(jí)部門(mén)報(bào)告一次工作情況,平時(shí)與上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系,經(jīng)常向上級(jí)部門(mén)的業(yè)務(wù)人員請(qǐng)教工作過(guò)程中遇到的各種困難和問(wèn)題,并邀請(qǐng)上級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員前來(lái)檢查指導(dǎo)。
4. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強(qiáng)干部人事檔案管理干部的培訓(xùn)工作,狠抓干部人事檔案信息管理建設(shè),對(duì)干部人事檔案管理干部嚴(yán)格要求,每年結(jié)合組織工作會(huì)議對(duì)干部人事檔案管理干部進(jìn)行一次思想的教育和業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。平時(shí)經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進(jìn)行干部人事檔案工作檢查和指導(dǎo),對(duì)存在的問(wèn)題提出建議和要求,對(duì)個(gè)別素質(zhì)較低的管理人員建議有關(guān)單位進(jìn)行調(diào)整,使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來(lái),我縣的干部人事檔案管理工作,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在上級(jí)組織部門(mén)的幫助和具體指導(dǎo)下取得了一定成績(jī),但離上級(jí)的要求還有一定的距離。今后,我部將更加注重干部人事檔案工作,繼續(xù)加大人力、物力、財(cái)力、精力的投入,加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案干部的培訓(xùn),切實(shí)抓好本部干部人事檔案工作和對(duì)各單位干部人事檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),在完成全縣科級(jí)干部人事檔案整理的基礎(chǔ)上,加大力度對(duì)全縣公務(wù)員的人事檔案進(jìn)行規(guī)范化整理和信息化管理,更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實(shí)性,發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用,努力向干部人事檔案管理達(dá)到更高級(jí)別的目標(biāo)而努力奮斗。
人事檔案轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇2
今年來(lái),組織部以強(qiáng)化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標(biāo),嚴(yán)把關(guān)口,充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),成立由分管部長(zhǎng)任組長(zhǎng)、有關(guān)同志任成員的的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)班子換屆工作中,縣委組織部及時(shí)安排了檔案查閱負(fù)責(zé)人,落實(shí)具體工作,配合干部任前檔案審核工作,促進(jìn)干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時(shí),部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)深入檔案室,指導(dǎo)檔案借閱工作,切切實(shí)實(shí)發(fā)揮干部檔案的作用,使檔案工作成為把住干部任職的一個(gè)窗口。
二、嚴(yán)格制度,強(qiáng)化管理,建立健全有關(guān)規(guī)章制度。
在換屆工作中,貫徹落實(shí)《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際情況制定了《陽(yáng)信縣干部任前檔案審核制度》和《陽(yáng)信縣干部任前檔案借閱制度》等,使干部任前檔案審核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外,檔案借查閱工作安排專(zhuān)門(mén)工作人員負(fù)責(zé),確保借查閱工作的順利進(jìn)行。
三、認(rèn)真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度,提供服務(wù)。
開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為干部換屆服務(wù)是檔案工作的主題。在硬件設(shè)施上,配備了微機(jī)、復(fù)印機(jī)、閱檔室等,大大改善了檔案查閱條件。在軟件設(shè)施上,進(jìn)行了檔案檢索、統(tǒng)計(jì)、編目等工作,制作規(guī)范的案卷目錄,卷內(nèi)文件目錄等檢索工具,加快檔案目錄檢索的速度,提高了檔案技術(shù)的現(xiàn)代化水平。自換屆以來(lái)供各級(jí)組織人事部門(mén)提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次,有效防止干部“帶病”提拔。
人事檔案轉(zhuǎn)正述職報(bào)告篇3
近年來(lái),我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,在規(guī)范管理上下功夫,在科學(xué)創(chuàng)新上作文章,堅(jiān)持“科學(xué)規(guī)劃、目標(biāo)管理、典型引路、整體優(yōu)化”,全市的干部檔案管理水平明顯提升,在推進(jìn)組織工作科學(xué)化進(jìn)程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是:
一、健全制度,強(qiáng)化管理,推進(jìn)干部檔案管理整體達(dá)標(biāo)升級(jí)。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來(lái),我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),縣市區(qū)委組織部樹(shù)立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見(jiàn)》、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見(jiàn)》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,邊檢查邊整改,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè)。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開(kāi),《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書(shū)在全省范圍內(nèi)推廣。
二、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格把關(guān),斬?cái)喔刹窟x拔任用的“病源”。選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。實(shí)踐,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這方面,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問(wèn)題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,實(shí)行了干部檔案任前審核制度。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無(wú)法查清的,一律不提交部務(wù)會(huì)。近年來(lái),因涂改檔案中的出生時(shí)間,2名正處級(jí)干部被公開(kāi)查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置了優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等次,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào)。近兩年來(lái),因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,市委組織部改正認(rèn)定意見(jiàn)的3卷。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,堅(jiān)持“五不查”、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來(lái),因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路,特色管理,充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé)。在這方面,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī)。為了更加全面、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、職務(wù)任職年限、考核、推薦、談話,紀(jì)檢、計(jì)生、綜治等部門(mén)意見(jiàn)的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過(guò)程。另外,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、資格考試、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),提高信息化水平。我們自主開(kāi)發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行智能化檢索,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù)直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,既提高了工作效率,保證了信息的準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)分類(lèi)檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡、學(xué)歷、考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)及專(zhuān)長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,為實(shí)施干部的分類(lèi)管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,雖然取得了一定成效,但與中組部、省委組織部的要求,與兄弟市相比,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來(lái)的材料短缺和不完善問(wèn)題,補(bǔ)充難度較大;四是公選、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
做好檔案工作,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。科學(xué)、規(guī)范的檔案管理工作有利于提高企業(yè)管理水平和業(yè)績(jī)。
做好檔案管理工作是一個(gè)企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作??茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長(zhǎng)避短,制定發(fā)展方向的好教材。
檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況,適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的`檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果。
檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配臵的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來(lái)發(fā)展,對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒(méi)有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒(méi)有積累扎實(shí)的檔案管理知識(shí)。
1、立足于法,搞好建章立制工作。簡(jiǎn)單地說(shuō)就是要法制化,使檔案管理有法度,有規(guī)范。
2、實(shí)現(xiàn)檔案管理與現(xiàn)代科技的有機(jī)結(jié)合。也就是說(shuō)檔案管理要和計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合,減少檔案管理的繁瑣,提高效率。
3、檔案管理的根本目的在于檔案利用。因?yàn)闄n案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段,做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn),要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
四、總結(jié)
在管理好檔案的基礎(chǔ)上,檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化,尋求更為有效的服務(wù)新途徑,以提高檔案利用的質(zhì)量和水平,把“死”檔案變成“活”檔案,更好地發(fā)揮檔案的作用,在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí),促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,只有全力做好檔案管理工作,才能為社會(huì)的全面進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
綜上所述,科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要,開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面??茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平,做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來(lái),機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存,機(jī)遇大于挑戰(zhàn),只要我們搶抓機(jī)遇,避免消極因素帶來(lái)的不利影響,充分發(fā)揮我國(guó)特有的管理優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持走中國(guó)特色社會(huì)主義檔案管理道路,一定會(huì)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、法制化。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
作為一名檔案工作者,我非常榮幸有機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們述職述廉。在過(guò)去的一年里,我積極履行崗位職責(zé),不斷提升自我,全力以赴為檔案事業(yè)做出貢獻(xiàn)。
一、工作概述
本年度我主要負(fù)責(zé)檔案管理工作,并參與檔案數(shù)字化建設(shè)。在檔案管理方面,我嚴(yán)格按照規(guī)章制度對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理和歸檔,確保檔案存放整齊有序,方便日常檢索和利用。我還加強(qiáng)了檔案保管安全意識(shí)的宣傳教育,提高了工作人員對(duì)檔案保密的重視程度,有效防止了檔案丟失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
在數(shù)字化建設(shè)方面,我參與了檔案電子化轉(zhuǎn)型項(xiàng)目。我對(duì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化清點(diǎn)和整理,確保電子檔案的完整性和準(zhǔn)確性。我與IT部門(mén)緊密合作,推動(dòng)了檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)并參與了系統(tǒng)測(cè)試工作。通過(guò)這些努力,我們成功地實(shí)現(xiàn)了對(duì)部分檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理,提高了檔案利用的效率和便捷性。
二、工作成績(jī)
在本年度的工作中,我取得了以下成績(jī):
1.提升檔案管理水平:我參與了多次檔案知識(shí)培訓(xùn)和工作交流會(huì),不斷學(xué)習(xí)新的檔案管理理論和技術(shù)。通過(guò)這些培訓(xùn)和會(huì)議,我深化了對(duì)檔案管理的理解,對(duì)檔案業(yè)務(wù)有了更深入的認(rèn)識(shí)。同時(shí),我還在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)了工作的規(guī)范化和科學(xué)化。
2.提高檔案服務(wù)質(zhì)量:我堅(jiān)持以用戶(hù)需求為中心,積極與各部門(mén)溝通合作,確保提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的檔案服務(wù)。我及時(shí)處理各類(lèi)檔案查詢(xún)和申請(qǐng),確保了用戶(hù)的權(quán)益和利益。同時(shí),我還加強(qiáng)了檔案宣傳教育工作,提高了用戶(hù)對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和利用意識(shí)。
3.推動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè):我積極參與了檔案數(shù)字化建設(shè)項(xiàng)目,并承擔(dān)了一定的責(zé)任。通過(guò)與IT部門(mén)的緊密合作,我們成功地實(shí)現(xiàn)了一部分檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理,提高了檔案利用的效率和便捷性。
三、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施
在工作中,我發(fā)現(xiàn)還存在以下問(wèn)題:
1.檔案保管空間不足:由于檔案數(shù)量的增加,存放空間逐漸不足。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我計(jì)劃與上級(jí)部門(mén)協(xié)商,爭(zhēng)取更多的存放空間,同時(shí)加強(qiáng)檔案整理和歸檔工作,以提高存儲(chǔ)空間的利用率。
2.檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展緩慢:盡管我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了部分檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)和管理,但整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展仍然較慢。為了推動(dòng)數(shù)字化建設(shè),我打算積極與IT部門(mén)溝通合作,爭(zhēng)取更多的資源支持,加快項(xiàng)目進(jìn)度。
3.檔案服務(wù)宣傳力度不夠:盡管我加強(qiáng)了檔案服務(wù)的宣傳工作,但還存在宣傳力度不夠的問(wèn)題。為此,我打算在明年的工作中,加大宣傳力度,加強(qiáng)檔案服務(wù)的宣傳推廣,提高用戶(hù)對(duì)檔案的認(rèn)可度和利用率。
四、總結(jié)與展望
過(guò)去的一年里,我在檔案管理和數(shù)字化建設(shè)方面取得了積極的成績(jī),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。明年,我將繼續(xù)努力提升自己,加強(qiáng)與各部門(mén)的合作,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
作為一名檔案工作者,我將始終秉持廉潔自律的原則,做到公正、透明、高效,為檔案事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我的支持和關(guān)心,我將倍加珍惜這份機(jī)會(huì),繼續(xù)努力。謝謝!
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
各位領(lǐng)導(dǎo)同志們:
你好們!
一年來(lái),在省局和辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在機(jī)關(guān)同志們的大力支持下,通過(guò)自己的努力,較好的完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來(lái)的思想、工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)如下:
一、近幾年來(lái),張局長(zhǎng)先后對(duì)機(jī)關(guān)工作人員提出了機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十種能力和必須強(qiáng)化的三個(gè)服務(wù)觀念。
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●述職報(bào)告之家大神私藏:
- 檔案工作述職報(bào)告?|?總結(jié)借鑒]檔案管理員述職報(bào)告(篇七)?|?檔案述職報(bào)告?|?述職報(bào)告范文十六篇?|?述職報(bào)告檔案工作?|?檔案工作述職報(bào)告
機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)具有的十個(gè)經(jīng)常想一想、做一個(gè)高素質(zhì)的人等新的要求,對(duì)照這些要求,使我深深地認(rèn)識(shí)到,自己作為省局機(jī)關(guān)的一名工作人員,其工作職責(zé)就是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為基層工作提供服務(wù)的,服務(wù)工作說(shuō)起來(lái)容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務(wù)質(zhì)量的要求。為了能給領(lǐng)導(dǎo)決策、為機(jī)關(guān)、為基層提供高質(zhì)量的服務(wù),使自己的思想和知識(shí)能夠適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要,在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,一年來(lái),自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),支部等組織的政治理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)檔案管理方面的書(shū)籍,在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的'同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒(méi)有良好的服務(wù),就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。
因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,即:檔案管理服務(wù)于運(yùn)輸生產(chǎn),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于機(jī)關(guān),服務(wù)于基層。在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢(qián),為了使原來(lái)的部分檔案盡快歸檔,有多少個(gè)星期天沒(méi)有休息過(guò),連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務(wù),自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時(shí),心里感到無(wú)比的欣慰。
三、在履行崗位職責(zé)方面
(一)在檔案管理方面。
xx年共收集、整理各類(lèi)檔案入庫(kù)xxxx件,其中機(jī)關(guān)發(fā)文xxx件,收文xxx件,永久xxx件,短期xxx件,文件匯編xx卷;整理財(cái)務(wù)憑證xxx本,帳簿及財(cái)務(wù)報(bào)表xxx本。一年來(lái)為機(jī)關(guān)、為基層提供檔案查閱xxx人次,利用卷宗xxx卷件,復(fù)制檔案xxx多頁(yè)。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現(xiàn)代化辦公條件,完成了我局xx年來(lái)文書(shū)檔案目錄共計(jì)xxxx條微機(jī)管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢(xún)和管理。在檔案的管理與服務(wù)過(guò)程中,注重對(duì)各種原始資料的收集與積累,如工作會(huì)議,xxxx現(xiàn)場(chǎng)會(huì),xxx現(xiàn)場(chǎng)會(huì)的會(huì)議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領(lǐng)導(dǎo)的重視下,增加了檔案的基礎(chǔ)設(shè)施,,先后為檔案室購(gòu)置了xx組檔案柜,移動(dòng)硬盤(pán),檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設(shè)備,提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平,為進(jìn)一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識(shí),從而提高了檔案管理的服務(wù)水平和質(zhì)量。
(二)根據(jù)崗位職責(zé)我還兼管復(fù)印工作,全年共完成復(fù)印材料x(chóng)xx人次,x萬(wàn)x千多張,平均每個(gè)工作日xxx張。
(三)做好了辦公用品的管理、購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放及機(jī)關(guān)各處室計(jì)算機(jī)、打印機(jī)的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)工作。
(四)按時(shí)完成了xx年報(bào)紙、雜志的征訂工作;
(五)較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)及日常事務(wù)性工作。比如配合工會(huì)完成了對(duì)災(zāi)區(qū)的捐贈(zèng)工作;參與了xx會(huì)及xxxx會(huì)的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《xx簡(jiǎn)報(bào)》的編寫(xiě)、上報(bào)工作;
回顧xx年的工作,一年來(lái)自己在崗位上做出了一些成績(jī),積累了一些經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了一定的提高,但還存在著進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng);檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機(jī)化管理還沒(méi)有充分的利用等,以上這些都有待于在今后的工作中進(jìn)一步完善和提高。
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尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年是集團(tuán)公司“以人為本、科學(xué)管理,努力推進(jìn)陽(yáng)光集團(tuán)各項(xiàng)管理工作向縱深發(fā)展”的一年,是公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)施精細(xì)化管理的關(guān)鍵之年。文秘檔案科在經(jīng).辦主任的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,20xx年科室人員兢兢業(yè)業(yè),勤奮工作,在各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)中都取得了一定成績(jī),較好地完成了各自的工作職掌,下面我主要圍繞公文處理、報(bào)刊宣傳、文印檔案管理三方面內(nèi)容向各位領(lǐng)導(dǎo)和同事簡(jiǎn)要匯報(bào)如下:
第一、規(guī)范嚴(yán)密辦.公文處理事務(wù)。
文秘科20xx年累計(jì)起草講話近30篇約20萬(wàn)字;起草各類(lèi)通知、決定、公函、請(qǐng)示等對(duì)內(nèi)、對(duì)外紅頭文件69件,文字達(dá)10萬(wàn)余字。相對(duì)圓滿地完成了各種公文起草、簽發(fā)、校對(duì)、編印、受控、分發(fā)、催辦、上報(bào)等系統(tǒng)工作。尤其是在公司《崗位規(guī)程》、《職稱(chēng)評(píng)定晉級(jí)》、《標(biāo)準(zhǔn)化車(chē)間》建設(shè)等涉及公司重大決策的公文處理中,嚴(yán)密組織,積極配合,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提出了一些具有建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
全年,文秘科圍繞民主管理、領(lǐng)導(dǎo)政協(xié)發(fā)言、和諧勞動(dòng)關(guān)系、環(huán)保建設(shè)、安全工作、鐵路發(fā)運(yùn)、上市工作以及五一期間省、市、縣三級(jí)勞模及先進(jìn)個(gè)人事跡的起草、修改和上報(bào)工作,累計(jì)向上級(jí)政府及職能部門(mén)和行業(yè)管理單位上報(bào)近30篇上報(bào)材料。同時(shí),文秘科及時(shí)認(rèn)真辦.總經(jīng).辦公會(huì)及外事會(huì)議、以及公司級(jí)各類(lèi)會(huì)議的文字記錄及..工作;同時(shí)較好地完成了各類(lèi)會(huì)議的資料準(zhǔn)備,公司公文、公函收發(fā)、交辦、催辦等具體事務(wù)。必要時(shí),還按照會(huì)議及公文要求進(jìn)行傳達(dá)、催辦等事項(xiàng),無(wú)出現(xiàn)任何紕漏。
20xx年,文秘科分別對(duì)各直屬單位的文件受控、公文處理、公章管理等辦公室工作進(jìn)行了兩次綜合檢查和指導(dǎo),為規(guī)范各單位的公文處理系統(tǒng)工作起到了積極的推進(jìn)作用。
第二、突出重點(diǎn)加大報(bào)紙宣傳力度。
年內(nèi),文秘科圍繞公司每個(gè)階段不同的宣傳重點(diǎn),圓滿地完成了全年《陽(yáng)光之窗》企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊的編輯、宣傳、發(fā)行等工作,共出版11期報(bào)紙,累計(jì)編輯報(bào)紙版面62個(gè),編輯、校對(duì)稿件450余篇,18多萬(wàn)字(其中,文秘科編寫(xiě)稿件50余篇)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛(ài)下,《陽(yáng)光之窗》從7月份開(kāi)始改為彩色印刷,提高了印刷質(zhì)量,做到了版面大方新穎、職工喜聞樂(lè)見(jiàn),報(bào)刊發(fā)行到一線班組、一線崗位。較好地宣傳了職代會(huì)、技術(shù)比武、員工思想政治工作、節(jié)能減排增收節(jié)支、企業(yè)文化以及公司領(lǐng)導(dǎo)在重大會(huì)議上具有指導(dǎo)性的綱領(lǐng)性講話等重點(diǎn)宣傳工作,并擇優(yōu)推薦在《河津風(fēng).》、《河津新聞》上署名發(fā)稿8篇,提供稿件材料10余篇。20xx年3月,文秘科將各單位稿件任務(wù)納入“20xx”考核以來(lái),各單位稿件數(shù)量和質(zhì)量較去年有了很大的變化,每月各單位大約投送稿件100余篇,全年共收.稿件1500余篇,確保了《陽(yáng)光之窗》稿件來(lái)源和稿件質(zhì)量。報(bào)紙的定期出版和有效發(fā)行,贏得了廣大員工的厚愛(ài),真正體現(xiàn)了《陽(yáng)光之窗》“展示陽(yáng)光風(fēng).、傳播企業(yè)文化、服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”的辦報(bào)宗旨。
第三、積極穩(wěn)妥推進(jìn)文印檔案管理。
響應(yīng)公司“節(jié)能降耗、增收節(jié)支”的號(hào)召,文印中心從節(jié)約每一張紙入手,復(fù)印材料時(shí)能縮印的就縮印,能雙面復(fù)印的就雙面復(fù)印;在耗材管理上建立了耗材購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用臺(tái)帳,專(zhuān)人負(fù)責(zé),帳目明細(xì)。全年累計(jì)收入10萬(wàn)余元,實(shí)際消耗5萬(wàn)6千元,盈收4.5萬(wàn)元,比20xx年增收36.6%。共辦.印刷業(yè)務(wù)1000多種,完成.購(gòu)耗材72種。
在檔案管理上,由監(jiān)察審計(jì)部牽頭組織,對(duì)下屬單位和機(jī)關(guān)部室進(jìn)行了全面的檔案資料審計(jì)檢查工作,對(duì)各單位、部室檔案管理工作進(jìn)行了檢查、規(guī)范,積極指導(dǎo)各單位建立規(guī)范的檔案管理工作。檔案室全年先后為選煤二廠、新建綜合辦公樓、污水零排放、焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目等基建項(xiàng)目及公司上市、日常的...的經(jīng)營(yíng)管理等方面共提供檔案查閱服務(wù)1800余人次,滿足了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
除了以上重點(diǎn)工作外,文秘科還積極協(xié)助環(huán)保部門(mén)對(duì)140萬(wàn)噸焦?fàn)t驗(yàn)收、綜合樓奠基儀式、廠前廣場(chǎng)竣工典禮、世模佳麗陽(yáng)光行會(huì)議等大型內(nèi)部及外事活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排和來(lái)客接待的服務(wù)工作。尤其是重點(diǎn)服務(wù)企業(yè)文化塑造工程項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作,為公司企業(yè)文化塑造工程的順利實(shí)施
在培訓(xùn)工作上,文秘科按照公司安排,對(duì)全科室“職代會(huì)講話”、“員工思想政治工作”、《管理規(guī)章》、《質(zhì)量環(huán)境體系》等進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)、考試。并按照培訓(xùn)大綱要求,結(jié)合科室業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)全體員工培訓(xùn)了電腦操作應(yīng)用、商務(wù)禮儀等專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)。圍繞“公文處理、電腦操作和商務(wù)禮儀”,科室對(duì)全員進(jìn)行了技術(shù)比武,有兩名員工獲公司級(jí)技術(shù)比武獎(jiǎng)勵(lì)。
一年來(lái),文秘檔案科全體員工團(tuán)結(jié)合作,共同進(jìn)步,各項(xiàng)管理工作雖較去年相比取得了一些成績(jī),但與公司和經(jīng).辦的要求還有一定的距離,主要突出問(wèn)題表現(xiàn)在:一是文秘檔案管理和內(nèi)部考核還不夠具體量化、標(biāo)準(zhǔn)不高;二是員工隊(duì)伍.體素質(zhì)還比較薄弱,尤其是工作創(chuàng)新能力不足;三是參謀監(jiān)督、協(xié)調(diào)服務(wù)的職能和作用還沒(méi)有得到充分地發(fā)揮等。
針對(duì)這些矛盾和問(wèn)題,20xx年,文秘檔案科全體員工將以“勤奮、敬業(yè)、謹(jǐn)慎、誠(chéng)信”為工作作風(fēng),一是加大崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,以企業(yè)文化全員宣貫為契機(jī),全面提高科室員工的綜合素質(zhì),同時(shí)著手建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化科室;二是加強(qiáng)陽(yáng)光之窗的輿論宣傳導(dǎo)向,新開(kāi)辟“員工風(fēng).”、“管理論壇”等欄目,多形式對(duì)特約記者、通訊員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);三是圍繞“檔案管理”這個(gè)薄弱環(huán)節(jié),印發(fā)“檔案管理補(bǔ)充規(guī)定”,加大公司檔案室對(duì)各單位、部室的指導(dǎo)、檢查和考核力度,為全公司的檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)做出積極努力。
以上就是文秘檔案科全年的工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)給予批評(píng)指正!謝謝大家!
20xx/1/10
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
在一如既往的忙碌中又匆匆過(guò)去,總結(jié)過(guò)去,展望未來(lái),法務(wù)檔案部的工作跟2013年相比有新的變化和提高?;仡欉@即將過(guò)去的一年,法務(wù)檔案部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和工作要求展開(kāi)了全年工作,公司重大事務(wù)在法務(wù)顧問(wèn)協(xié)助配合下,以簽訂合同、補(bǔ)充協(xié)議、與各參建單位的往來(lái)函件的起草審核把關(guān)等幾大方向?yàn)楣ぷ髦攸c(diǎn);對(duì)內(nèi)協(xié)助支持公司合約部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、人事行政部門(mén)的工作;以及各項(xiàng)目來(lái)往函件的處理、合同的歸檔、圖紙的管理、印章的管理、各類(lèi)資料的歸檔等,全年通過(guò)以上幾方面的工作全面發(fā)揮了法務(wù)檔案部的重要作用。
一、往來(lái)函件的處理
項(xiàng)目:收文:620個(gè)函件,發(fā)文:335個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:180個(gè)函件,發(fā)文:192個(gè)函件;
展廳:收文:17個(gè)函件,發(fā)文:8個(gè)函件;
項(xiàng)目:收文:3個(gè)函件,發(fā)文:20個(gè)函件;
律師:收文:60個(gè)函件,發(fā)文:59個(gè)函件。
各項(xiàng)目所有收發(fā)函件均有臺(tái)賬,以方便查詢(xún)。
過(guò)去一年與顧問(wèn)律師保持緊密聯(lián)系,針對(duì)南湖項(xiàng)目遺留問(wèn)題得到了顧問(wèn)律師的意見(jiàn);人事、財(cái)務(wù)、合約部門(mén)的文件等也得到了法律的意見(jiàn),對(duì)于公司的重大決定讓顧問(wèn)律師提前規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn),增大公司的利益。
我司更換了律師事務(wù)所,選擇了一家在工程法律法規(guī)方面更為專(zhuān)業(yè)、權(quán)威的律師事務(wù)所,對(duì)我司推行的RD+EPC模式更為認(rèn)可熟悉的律所。除了繼續(xù)幫助解決南湖酒店項(xiàng)目遺留問(wèn)題外,公司新項(xiàng)目的前期便由此律所的參與,從根本上規(guī)避我司的風(fēng)險(xiǎn),做到雙贏的局面。公司各項(xiàng)協(xié)議的簽訂,也從法律的角度把關(guān),從而規(guī)避掉后續(xù)預(yù)見(jiàn)以及隱蔽的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然除了得到律所的幫助外,我司內(nèi)部也應(yīng)該多組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高各部門(mén)的法律意識(shí),從而提高公司的整體水平。
二、合同歸檔
49份合同歸檔(南湖工程協(xié)議及采購(gòu)協(xié)議;銅仁機(jī)場(chǎng)概念性方案協(xié)議以及其他協(xié)議),建立臺(tái)帳,做好借閱登記工作。各部門(mén)歸檔合同的時(shí)候,應(yīng)將合約審批流程表(及過(guò)程文件)、合約原件或復(fù)印件及word電子版一并歸檔,以便將來(lái)有跡可查。 完善合同臺(tái)賬信息,給更多部門(mén)予以支持。(金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、提交成果等)
三、圖紙管理
各項(xiàng)目階段性成果硫酸圖、藍(lán)圖及電子版的歸檔;打印文本的明細(xì)(提交財(cái)務(wù)),以及重要的圖紙刻盤(pán)存檔工作,做好臺(tái)賬。由于之前歸檔無(wú)規(guī)律性,現(xiàn)要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1、各政府部門(mén)批復(fù)的圖紙(電子版及藍(lán)圖)收集歸檔;
2、歸檔時(shí)應(yīng)先自行逐張清點(diǎn),核查其數(shù)量、圖名、圖號(hào)及各項(xiàng)簽署是否完備,并按順序排列;
3、電子版圖紙按專(zhuān)業(yè)建立文件夾,文件名應(yīng)與圖紙目錄一一對(duì)應(yīng),表述清楚。文件名結(jié)構(gòu)為:圖名(圖號(hào)).DWG);
4、每個(gè)階段性成果應(yīng)按時(shí)歸檔;
5、以上均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔圖紙進(jìn)行一一審核,合格后方可存入檔案部門(mén)。
四、資料的歸檔及管理
1、項(xiàng)目前期市場(chǎng)開(kāi)始的文件歸檔從項(xiàng)目前期開(kāi)始的甲方資料,市場(chǎng)資料、品牌等這方面的資料歸檔不齊全,從今年開(kāi)始從前期的市場(chǎng)部開(kāi)始所有有關(guān)項(xiàng)目的資料相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔。
2、設(shè)計(jì)文件的歸檔從公司之前歸檔的情況來(lái)看,因前期未收集,或收集不及時(shí),人員流動(dòng)過(guò)大等諸多的原因?qū)е逻@方面的資料歸檔極少。按法務(wù)檔案部新的規(guī)定和要求,施工圖圖紙審圖完畢后各工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按期向檔案室移交工程的檔案資料,并要確保所移交資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,所需移交的資料內(nèi)容如下:
立項(xiàng)文件
項(xiàng)目建議書(shū)
項(xiàng)目建議書(shū)審批意見(jiàn)及前期工作通知書(shū)
可行性研究報(bào)告及附件
可行性研究報(bào)告審批意見(jiàn)
建設(shè)用地、征地、拆遷文件
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃審批文件
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件
規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)
勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件
工程地質(zhì)勘察報(bào)告
水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查
建筑用地釘樁通知單/釘樁坐標(biāo)成果通知單
地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告
申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書(shū)
設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)
審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)
有關(guān)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)文件或取得有關(guān)協(xié)議
工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、日照計(jì)算、熱工計(jì)算表、節(jié)能計(jì)算表(文本、電子文件)
概預(yù)算書(shū)
政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)
招投標(biāo)文件
各審圖單位對(duì)施工圖的審批及回復(fù)意見(jiàn)。
3、工程資料的歸檔
1)造價(jià)部門(mén)今年將南湖酒店項(xiàng)目參建方:剩余土建工程結(jié)算資料及圖紙進(jìn)行了歸檔。
2)顧問(wèn)-毛衛(wèi)平;顧問(wèn)-潘文清;顧問(wèn)-李亞飛工作成果的歸檔(紙質(zhì)、軟件版及電子版)。
3)其他工程資料及現(xiàn)場(chǎng)發(fā)來(lái)資料的整理及歸檔,均已放入盒中做好清單。一年工程資料歸檔不齊全,由于多種原因造成,不應(yīng)追究過(guò)往的種種,及時(shí)糾正。 新的一年開(kāi)始了,應(yīng)按照國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工程資料管理,在各階段收集各參建方有效資料,統(tǒng) 一報(bào)送項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部資料員整理齊全后將清單及資料統(tǒng)一歸檔在北京公司。若參建方有特殊情況資料不齊全項(xiàng)目部可將現(xiàn)有資料清單定期整理發(fā)至北京公司,以便總部可以清楚了解。
五、印章的管理
1、協(xié)助各部門(mén)申請(qǐng)蓋章事宜,所有的蓋章文件需有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,汪總最后審批通過(guò)方可蓋章。所有蓋章文件均留復(fù)印件存檔,做好編號(hào)。
2、蔡總及尚馳蓋章申請(qǐng),均由他們各自的領(lǐng)導(dǎo)審批即可,他們對(duì)各自的文件負(fù)全責(zé)。
六、其他事宜
出差文件歸檔、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作以及配合其他部門(mén)的工作
舊的一年已過(guò)去,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。新的一年有一個(gè)新的開(kāi)始,理順?lè)▌?wù)檔案部門(mén)的工作流程,加強(qiáng)自身工作處理能力,提高工作協(xié)作能力,增強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通能力。學(xué)習(xí)更多的法律法規(guī)、檔案知識(shí),才能更加快速融入惟邦的團(tuán)隊(duì)。希望在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下法務(wù)檔案部門(mén)有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
? 檔案工作述職報(bào)告 ?
在任現(xiàn)職的6年半時(shí)間里,我始終按照共產(chǎn)黨員和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)干部的要求、標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,依照國(guó)家法紀(jì)和黨紀(jì)、政紀(jì)嚴(yán)格約束自己,對(duì)照上級(jí)、部屬和老百姓的意見(jiàn)、建議和批評(píng)不斷完善自己,參照先進(jìn)典型逐步升華自己。始終俸信“做官,先做人,而且要做一個(gè)正直的人、廉潔的人,為老百姓多干實(shí)事的人”的為官之道,并在實(shí)際的工作、生活中付諸實(shí)踐。下面,我就任現(xiàn)職以來(lái)的有關(guān)情況述職如下,概括起來(lái)就是“四堅(jiān)持四做”。
我是一個(gè)有著幾十年黨齡和工齡的人,也是一個(gè)從政多年的人。要做好這個(gè)“官”,必須得做一個(gè)正直的人。在這個(gè)思想指導(dǎo)下,我到任現(xiàn)職崗位后,首先把握住三條:一是我不是學(xué)醫(yī)出身,而是在專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)分子相對(duì)集中的衛(wèi)生系統(tǒng)當(dāng)“頭頭”,如果工作力度不夠,就完不成市委、市人大、市政府交給我的任務(wù)。因此,必須勤學(xué)善研,圍繞著“出主意、用干部、找票子、強(qiáng)管理、抓環(huán)境”這個(gè)工作方法一抓到底;二是我是學(xué)管理的,深知管理工作的艱難和做好管理工作的途徑,因此必須發(fā)揮所長(zhǎng),緊抓管理不放松;三是堅(jiān)持以人格搞管理,不管結(jié)果如何,是非任人評(píng)說(shuō),讓事實(shí)來(lái)說(shuō)話,讓歷史來(lái)評(píng)價(jià)。按照上述三條的指引,任現(xiàn)職以來(lái),我始終堅(jiān)持做到:
(一)勤學(xué)勤寫(xiě):堅(jiān)持每天至少學(xué)習(xí)2-3小時(shí),學(xué)業(yè)務(wù)、學(xué)政策、學(xué)理論、學(xué)管理、學(xué)心理,廣收博覽。通過(guò)學(xué)習(xí),升華自我修養(yǎng),并結(jié)合現(xiàn)實(shí)和體驗(yàn),開(kāi)始著書(shū)立說(shuō)。自編《新思維,新觀念,新措施》一本實(shí)用小冊(cè)子,在衛(wèi)生系統(tǒng)引起強(qiáng)烈反響;編著一本《干部管理謀事雜談》一書(shū)由四川人民出版社正式出版發(fā)行后,深受讀者贊譽(yù);又編寫(xiě)一本《識(shí)人,用人,管人藝術(shù)》一書(shū)已脫稿,正加緊修正后送印出版。
(二)正正派派做人:不整人,不害人;堂堂正正做官:不以權(quán)仗勢(shì),不以權(quán)謀私。
(三)直言直語(yǔ):無(wú)論是給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、思想,還是同班子成員研討事務(wù),以及與同志們說(shuō)話都是直來(lái)直去,從不繞彎子,更不打幌子,編框框。
(四)事業(yè)為重:對(duì)事不對(duì)人,誰(shuí)做錯(cuò)了,批評(píng)在當(dāng)面,不在背后搞小動(dòng)作;只要做對(duì)了,做好了,利于衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的,就表?yè)P(yáng)、表彰,不抹殺其功績(jī)。像局機(jī)關(guān)許多副縣級(jí)干部、科級(jí)干部和市直屬醫(yī)療衛(wèi)生單位的領(lǐng)導(dǎo)班子成員,或多或少的我都當(dāng)面批評(píng)過(guò),但有能力、工作干好了,還是推薦給組織提拔到了相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)崗位上,發(fā)揮其所長(zhǎng)。
(五)敢擔(dān)責(zé)任:在責(zé)任面前擺正了位置,找準(zhǔn)了角色定位,只要是自己決策、決定和做了的事有什么責(zé)任,我都主動(dòng)承擔(dān),絕不推卸責(zé)任。
(六)換位思考:體諒領(lǐng)導(dǎo)和群眾的難處,努力做好本職工作,不給領(lǐng)導(dǎo)出難題,不給群眾造成傷害。像這些年市直屬單位的班子調(diào)整,市二醫(yī)院、市精神衛(wèi)生中心從企業(yè)中剝離、突發(fā)事件的醫(yī)療救治、非典防治等方面遇到了不少困難,我都同班子一道想辦法解決,盡量不給領(lǐng)導(dǎo)為難,這些困難總體來(lái)看解決得還不錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)是滿意的,職工和老百姓也是認(rèn)同的。
(七)心態(tài)平衡:實(shí)事求是,堅(jiān)信時(shí)間就是真理,過(guò)程就是方法,對(duì)一些非議以平常心態(tài)對(duì)待。
(八)以身示范:正人先正己,要求別人不做的,自己帶頭不做,不非份謀取個(gè)人所得;要求別人做到的,自己首先做到。像突發(fā)事件一旦發(fā)生而得知信息,自己都迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)果斷處理;像深入調(diào)研,自己每年3/5的.時(shí)間都在基層了解掌握實(shí)情,全市158個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院,80多個(gè)縣級(jí)以上醫(yī)療衛(wèi)生單位和許多村衛(wèi)生站都去過(guò),可以說(shuō)對(duì)全市醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展情況是相當(dāng)熟知的,做了心中有數(shù)天地寬,決策科學(xué)快發(fā)展。
我是一個(gè)從部隊(duì)由黨和國(guó)家培養(yǎng)起來(lái)的國(guó)家機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部,深知違法違紀(jì)的嚴(yán)重后果。因此,我始終是在黨紀(jì)國(guó)法約束下慎言慎行,依法紀(jì)辦事。對(duì)國(guó)家頒布的不少法規(guī),對(duì)黨內(nèi)、行政制定的不少規(guī)定,對(duì)加強(qiáng)廉政建設(shè)建立的不少制度保障,我非常擁護(hù),同時(shí)也堅(jiān)決執(zhí)行,堅(jiān)持做到:
1、不非法侵占群眾利益,不與民爭(zhēng)利。像衛(wèi)生行政審批中都依法規(guī)審批,并對(duì)符合條件的實(shí)行方便、快捷辦理,不拒、不拖、不壓。
2、少想個(gè)人,多想群眾,與群眾同利。像家庭住房按政策只享受一套優(yōu)惠房;像評(píng)選先進(jìn),都讓推薦基層同志去參評(píng)參選。
3、雷厲風(fēng)行辦事,做好群眾的“小事”。像上級(jí)要求完成的任務(wù),都盡力提前完成;像群眾個(gè)人有病需要幫助都毫不推辭,盡量為其提供方便。
1、凡有時(shí)別人送的錢(qián)或物,能拒收的當(dāng)面拒收;拒絕不了的,換一種方式還給別人;實(shí)在退不了的錢(qián)、物都一律上交局紀(jì)檢組,這些年來(lái),上交一鍍金飛機(jī)模型(后在衛(wèi)生局發(fā)生的盜竊案中失竊),上交現(xiàn)金1萬(wàn)余元,均出具有收據(jù)。
2、不送禮、不收禮,不參加妨礙執(zhí)行公務(wù)的宴請(qǐng)。
3、管好自己的親屬、子女,親屬和子女無(wú)經(jīng)商行為,個(gè)人也從不向任何醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)介紹推銷(xiāo)藥品、器械。
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