綜合部工作計劃
發(fā)表時間:2025-12-15綜合部工作計劃(合集14篇)。
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xx煤電化工綜合加工區(qū)以xx、xxx鎮(zhèn)為腹地,遠(yuǎn)期涉及周邊部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),是我區(qū)“十一五”規(guī)劃的煤電化工產(chǎn)業(yè)聚集區(qū),也是xxx市“十一五”規(guī)劃的沿潁工業(yè)走廊和我省煤電化基地重要組成部分。這一區(qū)域目前已有xx東礦動工建設(shè),xx西礦也即將啟動,武漢凱迪公司的大型煤化工項目廠址預(yù)選方案定在xx境內(nèi)。xx煤電化工綜合加工區(qū)指揮部按照區(qū)委區(qū)政府的安排部署,充分發(fā)揮服務(wù)、協(xié)調(diào)職能,為xx東礦建設(shè)的順利開展做了大量的工作,根據(jù)要求,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)及20xx年工作安排匯報如下:
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作為一名綜合部門的負(fù)責(zé)人,我根據(jù)多年的工作經(jīng)驗總結(jié)出了一份全面的工作計劃,旨在提高綜合部門的工作效率和整體運營質(zhì)量。以下是我對綜合部門工作計劃的詳細(xì)說明。
第一節(jié):目標(biāo)與規(guī)劃
1.1 目標(biāo)設(shè)定
綜合部作為一個跨部門的職能機構(gòu),既要滿足各個部門的需求,又要確保公司整體運營的協(xié)調(diào)性和高效性。因此,我們的目標(biāo)是通過合理的規(guī)劃和執(zhí)行,提供有效的支持和服務(wù),推動公司整體運營的優(yōu)化和發(fā)展。
1.2 策略規(guī)劃
在實施過程中,我們將采取以下策略:
- 加強與各個部門的溝通,了解他們的需求和問題,并提出相應(yīng)的解決方案。
- 提高綜合部門員工的能力和技能,確保他們能夠勝任工作并與其他部門合作順暢。
- 采用信息化手段,提高工作效率和數(shù)據(jù)管理能力,為公司未來的發(fā)展提供有力支持。
第二節(jié):工作內(nèi)容安排
2.1 綜合服務(wù)支持
為滿足各個部門的需求,綜合部門將提供全面的服務(wù)支持。包括但不限于:
- 辦公場地和設(shè)施管理,包括日常維護和更新。
- 人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、績效評估等。
- 行政事務(wù)處理,包括會議安排、文件管理、行程安排等。
- 檔案管理,包括各類資料的整理、保管和歸檔。
- 供應(yīng)鏈管理,包括物流、采購和庫存管理等。
2.2 綜合協(xié)調(diào)管理
綜合部門在整個公司運營中承擔(dān)協(xié)調(diào)管理的重要角色。我們將:
- 加強與各個部門的聯(lián)動,了解他們的工作進(jìn)展和需求,協(xié)調(diào)解決問題。
- 組織并參與跨部門的會議和項目,推動公司各項決策和計劃的實施。
- 制定并執(zhí)行流程和制度,確保公司各項工作的規(guī)范化和高效性。
- 監(jiān)測和分析公司運營數(shù)據(jù),提出改善方案和決策建議。
第三節(jié):時間節(jié)點與績效評估
3.1 時間節(jié)點制定
為了保證工作計劃的順利實施,我們將根據(jù)工作內(nèi)容制定具體的時間節(jié)點,明確責(zé)任人和完成時間。
3.2 績效評估
為了確保工作計劃的有效性和可持續(xù)性,我們將定期進(jìn)行績效評估。具體評估內(nèi)容包括綜合工作的整體進(jìn)展、服務(wù)質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)效果等方面。根據(jù)評估結(jié)果,及時調(diào)整工作計劃和策略。
結(jié)語:
本篇文章基于我多年在綜合部門的工作經(jīng)驗,詳細(xì)闡述了綜合部門的工作計劃。通過設(shè)定明確的目標(biāo)和策略,合理安排工作內(nèi)容,明確時間節(jié)點和績效評估方法,我們將努力提高綜合部門的工作效率和整體運營質(zhì)量,為公司的發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。Ys575.COM
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綜合部是一個組織機構(gòu)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)協(xié)助各個部門工作的核心部門。它的職責(zé)是在整個組織內(nèi)建立起一個高效的溝通平臺,促進(jìn)各個部門間的協(xié)作和協(xié)調(diào),以推動整個組織的發(fā)展。為了更好地履行綜合部的職責(zé),我們制定了以下詳細(xì)且具體的工作計劃。
一、建立溝通平臺
我們將搭建一個高效的溝通平臺,以便各個部門間快速、準(zhǔn)確地傳遞信息,提高工作效率。我們計劃引入一套先進(jìn)的企業(yè)協(xié)同辦公軟件,實現(xiàn)信息共享和協(xié)作辦公。這將大大減少傳統(tǒng)的郵件和紙質(zhì)文件傳遞,提高信息傳遞的及時性和準(zhǔn)確性。
我們將建立一個定期召開的綜合部例會,邀請各個部門的負(fù)責(zé)人參加。例會將成為一個溝通協(xié)調(diào)的平臺,各個部門可以分享工作進(jìn)展、提出問題和建議,以便及時調(diào)整工作計劃和解決問題。
二、協(xié)調(diào)資源分配
綜合部在協(xié)調(diào)各個部門間的資源分配方面將發(fā)揮重要作用。我們計劃制定一個資源分配的標(biāo)準(zhǔn)和流程,確保資源的合理利用和優(yōu)化配置。通過統(tǒng)計各個部門的工作量和資源需求,我們將制定一個公平而科學(xué)的資源分配方案,以提高整個組織的工作效率和協(xié)調(diào)性。
三、制定績效評估體系
為了激勵各個部門的工作積極性和提高工作質(zhì)量,我們計劃制定一個完善的績效評估體系。這個體系將綜合考慮各個部門的工作完成情況、工作質(zhì)量和工作效率。我們將采用定期評估的方法,通過量化指標(biāo)和定性評價相結(jié)合的方式,形成對各個部門的全面評估和激勵機制。
四、加強人員培訓(xùn)和發(fā)展
綜合部將重視人員培訓(xùn)和發(fā)展,以提高員工的綜合素質(zhì)和能力。我們計劃組織各種培訓(xùn)活動,包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和跨部門交流學(xué)習(xí)等。通過這些培訓(xùn)活動,我們將提升員工的專業(yè)知識和技能,增強團隊合作和溝通能力,為整個組織的發(fā)展提供有力的支持。
五、加強與外部合作
綜合部將積極與外部合作伙伴建立和諧的合作關(guān)系,以推動組織的發(fā)展。我們計劃與供應(yīng)商、客戶、社會機構(gòu)等各方建立良好的合作關(guān)系,爭取更多的資源和支持。通過與外部合作伙伴的緊密聯(lián)系,我們將提高組織的競爭力和影響力,為組織的發(fā)展開拓更廣闊的空間。
以上是我們綜合部的工作計劃,我們將全力以赴,以高度的責(zé)任感和團隊精神,履行好我們的職責(zé),為整個組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。我們相信,通過我們的努力和協(xié)調(diào),組織將迎來更加繁榮和成功的未來。
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作為公司的綜合部門,我們的職責(zé)是協(xié)調(diào)并優(yōu)化各個部門的運營,提高工作效率和員工滿意度。為了更好地完成我們的任務(wù),我們制定了詳細(xì)的季度工作計劃,旨在推動公司整體發(fā)展,以下是我們的計劃。
首先,我們將推動公司內(nèi)部溝通與協(xié)作的改進(jìn)。通過組織更多的跨部門會議和討論,我們將促進(jìn)信息的流動和共享,以便各個部門更好地了解彼此的工作。此外,我們還將引入內(nèi)部溝通平臺,如企業(yè)微信或Slack,以加強員工之間的交流與合作。通過這些舉措,我們相信可以打破部門之間的壁壘,提高整體團隊的效率和協(xié)作能力。
其次,我們將著眼于提高績效管理體系和員工培訓(xùn)機制。我們將與人力資源部門合作,制定并實施更加完善的績效考核制度,以確保公司所有員工都能夠得到公平的評價和薪酬激勵。同時,我們還將組織定期的員工培訓(xùn)和技能提升活動,以增強員工的能力和自信心。通過提供良好的培訓(xùn)和發(fā)展機會,我們相信員工的績效和工作滿意度將得到顯著提高。
第三,我們將加強對公司文化的宣傳和落實。公司文化是企業(yè)的靈魂和核心競爭力的體現(xiàn),是員工凝聚力和歸屬感的來源。我們將組織各種形式的文化活動,如年度慶典、團建活動和員工互動日等,以增強員工之間的凝聚力和團隊精神。同時,我們還將制作公司宣傳資料和海報,加強對公司文化價值觀的傳達(dá)和宣傳,讓每個員工都了解和認(rèn)同公司的核心價值觀。
第四,我們將持續(xù)改進(jìn)公司的工作環(huán)境和員工福利。我們將與辦公室管理團隊合作,提供更加舒適和人性化的工作環(huán)境,如提供健康飲食、舒適的工作座椅和器材等。此外,我們還將與保險公司合作,為員工提供全面的保險福利,確保他們在健康和安全方面得到充分保障。通過改善工作環(huán)境和員工福利,我們相信員工的工作積極性和忠誠度將得到提高。
第五,我們將積極參與社會公益活動。作為一家負(fù)責(zé)任的企業(yè),我們認(rèn)為回饋社會和幫助弱勢群體是我們的義務(wù)和使命。我們將組織員工參加各種公益活動,如植樹造林、扶貧助學(xué)和環(huán)保倡議等。通過這些活動,我們希望為社會做出一份貢獻(xiàn),同時也讓員工感受到參與公益事業(yè)的成就和榮譽感。
綜合部季度工作計劃是我們?yōu)橥苿庸菊w發(fā)展制定的指導(dǎo)方針,我們將全力以赴貫徹執(zhí)行。我們相信,通過我們的努力和合作,公司將在各個方面取得顯著的進(jìn)展和成就。我們期待著與各個部門緊密合作,共同推動公司的發(fā)展,實現(xiàn)我們的目標(biāo)和使命!
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作為一個機構(gòu)或企業(yè)的綜合部門,其職責(zé)涵蓋廣泛,包括人力資源管理、行政管理、內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)等方面。一個有效的綜合部工作計劃能夠幫助整個組織高效運作,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。本文將詳細(xì)介紹一個綜合部門的工作計劃,力求使每個細(xì)節(jié)都具體、生動,并提出一些例子以幫助讀者更好地理解。
一、人力資源管理
1. 招聘與選拔
綜合部門負(fù)責(zé)制定招聘策略,并與部門經(jīng)理合作確定崗位要求和招聘流程。計劃中,可以設(shè)定招聘目標(biāo)和時間節(jié)點,例如:“在下半年內(nèi)招聘10名市場銷售人員,以支持新產(chǎn)品上市。”
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展
綜合部門應(yīng)與各部門合作,確定員工的培訓(xùn)需求,并規(guī)劃培訓(xùn)計劃。這可以包括內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)。例如:“在第二季度內(nèi),組織銷售技巧培訓(xùn),提升銷售人員的業(yè)績。”
3. 薪酬與福利
綜合部門協(xié)助管理薪酬與福利體系,確保公平合理,并與市場保持競爭力。在計劃中,可以列出每年的薪酬調(diào)整和改進(jìn)福利政策的具體舉措。例如:“每年的7月份進(jìn)行薪酬調(diào)整,確保員工薪資與市場水平相符。”
4. 績效管理
綜合部門與各部門合作,制定績效管理制度,并進(jìn)行績效評估和獎勵策劃。在工作計劃中,可以設(shè)定績效評估的時間表和獎勵方案。例如:“在每個季度末,進(jìn)行績效評估,根據(jù)評估結(jié)果提供獎金或晉升機會。”
二、行政管理
1. 辦公設(shè)備與設(shè)施管理
綜合部門負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購、更新和維護,并確保設(shè)施的有效運作。在工作計劃中,可以明確計劃購買的設(shè)備和設(shè)施,并列出維護與保養(yǎng)的事項。例如:“在下個季度內(nèi),更新公司電腦硬件設(shè)備,并進(jìn)行定期維護和保養(yǎng)。”
2. 辦公室管理
綜合部門負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,包括辦公用品采購、安全與保衛(wèi)、環(huán)境整潔等方面。在計劃中,可以列出每月的采購計劃和設(shè)施維護安排。例如:“每月初,進(jìn)行辦公用品庫存清點,并根據(jù)需要采購所需物品。”
3. 文件與檔案管理
綜合部門應(yīng)確保文件和檔案的有效管理,包括存檔、整理和銷毀。在工作計劃中,可以設(shè)定每季度的檔案整理計劃,并規(guī)定文件保管期限。例如:“在每個季度末,對辦公文件進(jìn)行整理和歸檔,按規(guī)定時間銷毀過期文件。”
4. 外部合作與辦公協(xié)調(diào)
綜合部門協(xié)助與外部合作伙伴的溝通和協(xié)調(diào)工作,例如與供應(yīng)商、客戶以及其他機構(gòu)的對接。在計劃中,可以列出每個月的會議和溝通安排,并確定溝通目標(biāo)。例如:“每月舉行與供應(yīng)商的合作會議,以就價格、交付和質(zhì)量等問題達(dá)成共識。”
三、內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)
1. 內(nèi)部會議與培訓(xùn)
綜合部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部會議和培訓(xùn)活動,以促進(jìn)信息共享和團隊合作。在工作計劃中,可以明確每月組織的會議和培訓(xùn)主題,并設(shè)定議程和參與人員。例如:“每月第二個周三,組織跨部門會議,以協(xié)調(diào)各部門工作。”
2. 內(nèi)部溝通工具和渠道
綜合部門應(yīng)促進(jìn)內(nèi)部溝通,確保信息的及時傳遞和有效獲取。計劃中可以列出每天或每周的通訊工具和渠道,例如內(nèi)部郵件、公告板、團隊協(xié)作平臺等。例如:“每天早晨通過內(nèi)部郵件向全員發(fā)送一份工作提醒,以便大家了解當(dāng)天的重點工作。”
3. 團隊活動與文化建設(shè)
綜合部門可以組織團隊活動和文化建設(shè)活動,以促進(jìn)員工凝聚力和團隊合作意識。在計劃中,可以設(shè)定每季度或每半年舉辦的團隊活動,并制定活動目標(biāo)和預(yù)算。例如:“在第四季度舉辦一次團隊建設(shè)活動,增強員工間的溝通和合作能力。”
通過一個詳細(xì)、具體且生動的綜合部工作計劃,可以清晰了解到綜合部門的職責(zé)范圍和工作內(nèi)容,以及如何規(guī)劃和組織工作。這樣的計劃可以使整個綜合部門更加有序和高效地工作,確保組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),并提供良好的員工體驗。
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20xx年是協(xié)會探索發(fā)展,轉(zhuǎn)型升級的一年,綜合部緊緊圍繞協(xié)會開展“創(chuàng)新服務(wù),優(yōu)化合作”的工作中心,內(nèi)練本領(lǐng),外樹形象,不斷提升工作理念,突出工作重點,充分發(fā)揮好綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,根據(jù)協(xié)會的整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展方向,綜合部制定出了協(xié)會的20xx年工作目標(biāo)及計劃,具體如下:
一、總體目標(biāo)。
1)協(xié)會的組織框架:首先在明確協(xié)會新頒布的組織架構(gòu)基礎(chǔ)上,把協(xié)會各部門各崗位職能架構(gòu)建立起來,進(jìn)一步完善協(xié)會的組織架構(gòu),協(xié)助各部門確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),明確協(xié)會所有的事都有部門有人來做,協(xié)助各部門把部門工作計劃和崗位說明書建立起來,使大家做事有據(jù)可依,有章可查。
2)擬訂協(xié)會有關(guān)人事管理制度;建立完善的人力資源管理體系。負(fù)責(zé)員工的招錄招聘、崗位調(diào)整、培訓(xùn)培養(yǎng)、考核評價、薪酬福利、任免評聘等,負(fù)責(zé)事業(yè)單位與社團年檢工作。
3)協(xié)會的行政保障制度。負(fù)責(zé)理事會、常務(wù)理事會的日常事務(wù)和會議組織;負(fù)責(zé)行業(yè)重大事項及綜合性事務(wù)與市級協(xié)會的溝通;組織起草有關(guān)重要報告和綜合性會議的領(lǐng)導(dǎo)講話;起草協(xié)會年度工作總結(jié),研究提出協(xié)會年度工作計劃;負(fù)責(zé)協(xié)會機要通訊、保密、檔案管理、文印管理等工作;承辦行業(yè)發(fā)展專家委員會的日常工作;配合相關(guān)部門辦理協(xié)會外事活動的有關(guān)事宜。負(fù)責(zé)協(xié)會物業(yè)管理、政府采購及固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)行業(yè)資料的征訂、保管、發(fā)放等工作;負(fù)責(zé)用車調(diào)度、管理。
4)樹立協(xié)會的形象:負(fù)責(zé)行業(yè)宣傳工作;樹立和宣傳協(xié)會的整體形象,維護好各種公共關(guān)系,做好網(wǎng)站、微信及QQ群日常維護和電話咨詢等事務(wù)性工作,及時對協(xié)會舉辦和參與的大型會議、活動及培訓(xùn)進(jìn)行宣傳報道,保證網(wǎng)站資訊、內(nèi)刊及電子雜志的按時更新。
5)協(xié)調(diào)協(xié)會內(nèi)部工作運轉(zhuǎn),在協(xié)會中起著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外、參謀咨詢的作用。
綜合部在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本部門和其他部門服務(wù),為企業(yè)服務(wù)中,應(yīng)該而且必須從全局出發(fā)協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,使各個部門保持總體行動上的一致性,在協(xié)調(diào)的'同時做好督促工作事項的落實,建立內(nèi)部調(diào)節(jié)機制和監(jiān)督檢查機制,保證領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、決策得以順利貫徹執(zhí)行,
6)負(fù)責(zé)組織開展全市軟件行業(yè)發(fā)展相關(guān)的調(diào)研工作并形成報告提交給主管部門給政府決策提供參考;負(fù)責(zé)擬定全市行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃;組織開展行業(yè)發(fā)展中綜合性和前瞻性問題的研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策和市主管部門出臺政策提供支持;負(fù)責(zé)行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略、法制建設(shè)等重要領(lǐng)域理論、政策和措施研究;負(fù)責(zé)行業(yè)相關(guān)的規(guī)劃、綜合性政策與法律等事項的對外協(xié)調(diào)工作。
7) 擬訂行業(yè)財務(wù)制度和協(xié)會內(nèi)部財務(wù)會計制度;負(fù)責(zé)指導(dǎo)行業(yè)財務(wù)管理工作;組織實施行業(yè)財務(wù)報表統(tǒng)計和會費收繳工作;負(fù)責(zé)協(xié)會預(yù)決算的匯總、審核、執(zhí)行工作;編制各類會計報表和其他財務(wù)資料;承辦財務(wù)委員會的日常工作。
8) 輔助各部門開展工作,在協(xié)調(diào)的工作承擔(dān)起咨詢、組織、檢查、督促等工作,務(wù)必保證各部門能夠緊密配合的完成相關(guān)的工作。
二、具體規(guī)劃建設(shè)。
1)完善組織架構(gòu)
①目標(biāo)概述:
協(xié)會迄今為止的組織架構(gòu)嚴(yán)格來說還不夠完善,而協(xié)會的組織架構(gòu)建設(shè)決定著協(xié)會的發(fā)展方面。基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,通過對協(xié)會未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析,制定出一個科學(xué)的協(xié)會組織架構(gòu),完善和確定協(xié)會各部門的組織架構(gòu)及工作權(quán)責(zé),每年年底編寫和制定《各部門工作總結(jié)&下一年工作計劃》,根據(jù)各部門的實際情況和權(quán)責(zé)分類進(jìn)行合理的崗位編制,同時編制《各部門各類人崗位職責(zé)說明書》,匯編成冊,為績效考核和人員招聘提供合理依據(jù),從而做到各司其職,各盡其能。
②具體建設(shè):
20xx年xx月底前完善協(xié)會的組織架構(gòu)和編寫各部門下一年工作計劃及各類崗位說明書,上報秘書長審閱修改,綜合部負(fù)責(zé)整理成冊。
③注意事項:
協(xié)會的組織架構(gòu)決定于協(xié)會的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著協(xié)會組織的高效運作,組織的過于簡化會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不分,負(fù)責(zé)協(xié)會的發(fā)展;而組織的過于繁多會導(dǎo)致工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)扯皮推諉,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也對協(xié)會的發(fā)展不利。因此,協(xié)會組織架構(gòu)的設(shè)計和人員的配置都應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,不可妄自編造,每一個職能部門、每一個崗位的確定都須經(jīng)過認(rèn)真的論證和研究。
2)建立和完善人事規(guī)章制度
①目標(biāo)概述:
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件愛你,本年度綜合部的主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,對協(xié)會的資源合理的配置,保證以最優(yōu)的人力結(jié)構(gòu)形成最大的效益,本年度主要工作是建立健全人力資源的各項規(guī)范及管理制度:根據(jù)人力資源六大模塊制訂,包括《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《考勤制度》、《請休假制度》、《績效考核制度》、《薪酬管理制度》、《培訓(xùn)和開發(fā)》。
協(xié)會將在20xx年進(jìn)行規(guī)范化的管理,員工從面試、入職報到到崗前培訓(xùn),從績效到考勤,從員工福利到崗位薪酬待遇等,綜合部都按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作,采取對事不對人,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性;同時通過組織一些中小型的集體活動,進(jìn)一步提高員工福利,帶薪休假,每星期定時召開例會等內(nèi)部交流來加強協(xié)會的內(nèi)部凝聚力,從而在規(guī)避用工風(fēng)險的同時,最大程度的留住人才,為協(xié)會的發(fā)展提供良好的配套服務(wù)。
②具體建設(shè):
20xx年xx月底前完成部分制度的制定,由秘書長審閱,大家討論之后正式實行,其中《招聘流程》、《員工轉(zhuǎn)正流程》、《員工考核制度》和《薪酬管理制度》于2月底前出草案,3月份正式修訂施行。
③注意事項:
人事制度的建立是保證各項工作良性運行的前提條件,是與協(xié)會的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)掛鉤的,推行過程是一個循序漸進(jìn)的過程,在剛開始推行過程中,肯定會有一個適應(yīng)的過程,制度適應(yīng)于人,人適應(yīng)于制度,但是這一切制度的前期是,能保證協(xié)會的正常運作,有效發(fā)展,如果在制度施行過程中存在阻礙發(fā)展的內(nèi)容,以協(xié)會的發(fā)展為重點。
3)行政管理工作
①目標(biāo)概述:
綜合部最重要的一項工作之一,就是做好協(xié)會的后勤保障工作。包括會議組織及記錄、會議材料整理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)管理、衛(wèi)生、規(guī)范化文公管理、建立檔案管理體系及印章、證書管理辦法,并對其進(jìn)行歸檔整理;協(xié)會軟硬件的維護并控制損耗,負(fù)責(zé)協(xié)會后勤保障服務(wù)及安全保衛(wèi)工作;行政工作主要分為以下幾個大類:
a、會議的組織及記錄;
b、檔案的管理;
c、重要物品的保管(協(xié)會各類資質(zhì)證書、印章和公文);
d、 辦公用品采購及成本控制;
e、固定資產(chǎn)管理;
f、辦公室衛(wèi)生;
g、辦公室設(shè)備的日常維護及損耗控制;
h、報刊的訂閱和送水;行政工作做為協(xié)會日常工作的基礎(chǔ),貫穿在協(xié)會整年的工作當(dāng)中,雖然都是一些看著顯效甚微的工作,但是為協(xié)會的發(fā)展打下了夯實的基礎(chǔ),在協(xié)會的長期發(fā)展中占據(jù)重要的地位。
②具體建設(shè):《檔案管理制度》和《重要物品借閱及保管制度》(包含《印章管理》和《證書管理》)將于20xx年1月底出臺施行,屆時將對協(xié)會以往的檔案進(jìn)行歸檔處理,并對重要物品的借出進(jìn)行跟蹤記錄;辦公室辦公用品的采購管理辦法也將完成,由綜合部和其他各部門列出采買清單,秘書長審批之后進(jìn)行采買,其他各部門根據(jù)工作需要應(yīng)采買的物品由各部門自行負(fù)責(zé),20xx年3月底完成對協(xié)會
? 綜合部工作計劃 ?
一、人力資源工作計劃:
聚集人才。
產(chǎn)品研發(fā)靠人,產(chǎn)品銷售靠人,公司管理靠人,售后服務(wù)靠人,公司的發(fā)展,一切都離不開人。為公司招募人才,是綜合部的重心工作。雖然目前人才市場的人才條件很難滿足巴斯力的需求,但是綜合部會在盡可能的條件下為公司找到比較合適的人員。針對公司當(dāng)前情況,深入各部門進(jìn)行人才需求調(diào)研,通過網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場招聘會等形式向外及時發(fā)布招聘需求信息,嚴(yán)把人才入口關(guān),為公司招收合格的人才。市場推廣人員、技術(shù)人員等的招聘作為重中之重。
技能培訓(xùn)、儲備人才。
公司在發(fā)展,人才也需要發(fā)展才能滿足公司發(fā)展的需求。在我們這種以品牌運營和產(chǎn)品銷售為導(dǎo)向的公司,不能把員工完全看作公司成本,而要看作公司資源,要通過主動培訓(xùn),提升企業(yè)競爭力。通過公司內(nèi)部培訓(xùn),為公司培養(yǎng)“崗位專家型”人才,為公司長遠(yuǎn)發(fā)展做好人才儲備。
在20xx年里,由于公司處于業(yè)務(wù)試水期,綜合部并沒有將團隊拓展培訓(xùn)提上日程,在時間安排上和公司市場開發(fā)的計劃中沒有合適的條件去做,那么在20xx年里,隨著公司的發(fā)展,綜合管理部要在此項工作上要下一些功夫,不求出多大成績,但求能出好的效果。這就要求制定好本年度的團隊培訓(xùn)計劃,推動計劃的實施,力求挖掘員工綜合潛力,為公司創(chuàng)造更大價值。
除此之外,在20xx年里,我們要試做本部門內(nèi)部的技能培訓(xùn),雖然綜合部人員較少,但是正因為這樣,更要提高本部門內(nèi)部人員的工作技能與效率,從而更好的協(xié)助其他部門工作。并且一如既往的協(xié)助技術(shù)部門組織好產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)。
3、崗位工作分析
崗位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過崗位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組
織架構(gòu),進(jìn)行擴、縮編制。公司目前的情況是,經(jīng)過各部門的職能以及崗位工作細(xì)則。
4、員工福利與激勵 員工福利也是公司更具吸引力的必備條件。綜合管理部根據(jù)公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進(jìn)行一些的建議和調(diào)整,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的補充,其中包括精神激勵。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。綜合管理部計劃在20xx年度全年工作中,做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
婚嫁禮金等。上述福利項目必須要根據(jù)公司的實際情況進(jìn)行設(shè)立。
優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)辦,通過后進(jìn)行有組織地貫徹執(zhí)行。
二、行政管理工作計劃:
1、加強本部門自身建設(shè)
公司自設(shè)立綜合管理部以來,公司領(lǐng)導(dǎo)對綜合管理部的建設(shè)也極為關(guān)心。綜合管理部的自身建設(shè)也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
綜合管理部作為公司發(fā)展的中樞神經(jīng),自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,綜合管理部在20xx年將大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照公司管理工作要求,將綜合管理工作從簡單的日常管理提升到戰(zhàn)略性管理的層次,使綜合管理工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
綜合管理部效率;圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項任務(wù)。
推進(jìn)管理制度化。
公司中經(jīng)常出現(xiàn)很多人和事難以評價,很多問題不知如何處理,這些現(xiàn)象的存在,誕生了獨立的一門學(xué)科——管理學(xué)。企業(yè)的規(guī)模越大,管理的重要性就越發(fā)明顯。
作為綜合管理部,其重心工作主要表現(xiàn)在行政管理和人力資源管理方面。管理的基礎(chǔ)是“有法可依”,因此制度建設(shè)是第一位的。今年要建立和完善績效管理方面的制度建并推廣應(yīng)用,對員工實行合理的工作評估,對員工工作做出正確的業(yè)績評價,激勵員工更加努力地、全身心地投入工作;規(guī)范員工工作行為;建立培訓(xùn)制度來達(dá)到提高培養(yǎng)、開發(fā)人才的目的;完善人事管理制度來規(guī)范人才招聘、人事調(diào)整、薪資調(diào)整工作;完善薪酬制度,使員工薪資分配更加合理,留住人才,穩(wěn)定員工隊伍。
提升人文氛圍。
公司文化直接影響公司影響力和員工隊伍的凝聚力,提煉公司文化精髓,打造公司文化氛圍,綜合管理部要擔(dān)當(dāng)首要責(zé)任。按照20xx年繼續(xù)培育企業(yè)文化的工作要求,綜合管理部要提煉出公司的核心文化,來提高員工的認(rèn)識,引導(dǎo)員工思想與公司思想統(tǒng)一化,提高整個團隊的凝聚力,提高員工對公司的滿意度,穩(wěn)定員工隊伍,營造良好的人文環(huán)境。
三、其他工作計劃:
1、協(xié)助參展,保質(zhì)完成
基于后勤和物料協(xié)助工作上都會給予大力的支持,服從公司安排,全力協(xié)助,搞好20xx年的參展工作。
2、做好后勤,保障工作
結(jié)合實際情況,對于辦公用品采購,我們盡量考慮員工的意見,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),易用的產(chǎn)品。采購時,本著“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則,既為員工購買到合適用品,又在最大程度上節(jié)省公司開支。同時,管理上,繼續(xù)采用“統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放”的原則,進(jìn)行申購審批和規(guī)范化操作,杜絕了隨意購買、使用。對于突發(fā)急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,綜合管理部在1個工作日內(nèi)到市場上購買,力爭做到不影響工作。
及時完成通訊費、電費、物業(yè)費、房屋租用費、寬帶使用等費用的核算及繳納工作,保證公司內(nèi)部工作順利進(jìn)行,并且要嚴(yán)格控制日常行政開支。
宣傳物料制作以及禮品采買制作,會根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需求以及費用的控制,隨時補充新的方案。多聯(lián)系多選取外聯(lián)制作廠家,在保質(zhì)的前提下,降低成本縮短周期。當(dāng)然,這需要各部門配合工作,在報備需求制作物料時,按照實際制作周期和費用,提前報備方案,避免時間上的錯后導(dǎo)致使用的不便。
? 綜合部工作計劃 ?
1、加強部門人員的思想政治學(xué)習(xí),積級參加每周五的單位組織的理論學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì),思想素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞、了于奉獻(xiàn)的工作精神。
2、樹立圖書館良好的窗口形象。對工作人員進(jìn)行“愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù)”,不斷提高工作人員的道德品質(zhì)修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)。樹立全心全意為讀者服務(wù)的意識。
3、 綜合管理部是一個綜合性的部門,涉及到方方面面,需要認(rèn)真落實各崗位的工作職責(zé)和工作制度,規(guī)范個人行為,加強內(nèi)部管理,做到崗位分工責(zé)任落實到人,增強責(zé)任心,強化責(zé)任感。有問題及時解決,及時處理,提高工作效率。
4、辦公室的工作要做好溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá),下情上達(dá),對外溝通,對內(nèi)協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,辦公室的工作要細(xì),落實要快,督辦要勤的要求,確保各部門之間聯(lián)系暢通,保障日常性工作正常運行。
5、充分發(fā)揮電子閱覽室的效率,積極做好電子閱覽室服務(wù)和一卡通的充值管理工作,要樹立全心全意為全館和廣大讀者服務(wù)的思想,樹立良好的窗口形象,保持積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,強化服務(wù)意識,深入開展“讀者第一,服務(wù)育人”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)教育工作。為讀者營造一個整齊舒適的環(huán)境,加大宣傳力度,讓讀者更好的了解和利用電子閱覽室,聽取讀者的意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)工作,提高讀者的滿意度。認(rèn)真制定管理辦法,保證規(guī)范、安全有序的運行,我們將采取積極措施,為圖書館提供更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
6、加強財務(wù)管理,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,做好財務(wù)工作,圖書館財務(wù)工作是一項很重要的工作,特別是圖書資料專項經(jīng)費的使用和財政專項經(jīng)費的管理,另外,還要確保圖書館辦公經(jīng)費的合理應(yīng)用。在做好學(xué)校財務(wù)預(yù)算外。管理好本單位的經(jīng)費開支,以高度的責(zé)任心,事業(yè)心,確保收支無錯,認(rèn)真為全館當(dāng)好家,理好財,做好各項費用的報銷工作,做到不出差錯,認(rèn)真做好財務(wù)管理和財務(wù)核算。嚴(yán)守財務(wù)制度對每一筆收入都要及時入帳,對每筆支出都要有領(lǐng)導(dǎo)簽字。不擅作主張,認(rèn)真做好收支分明,帳目清楚,接受各方面的監(jiān)督。
7、加強圖書館的各種統(tǒng)計資料和信息的收集,認(rèn)真填寫教育統(tǒng)計報表,為今后工作提供具有準(zhǔn)確性、時效性、綜合性和預(yù)見性的信息資料,加強檔案的收集、整理、裝訂、管理。同時認(rèn)真做好每年的年報整理、裝訂、上報工作,認(rèn)真做好年終考核匯總工作,為圖書館今后的工作提供更好的依據(jù)。
8、加強管理,嚴(yán)格制度,負(fù)責(zé)全館人員的考勤、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校及圖書館考勤管理辦法,根據(jù)館里和部門的考勤依據(jù),核算每月每人的校內(nèi)津貼、上報、審批等工作、做到“公平、公正,公開”,為全館人員計算好校內(nèi)津貼,解決他們的后顧之優(yōu)。
9 、加大圖書館在校內(nèi)的宣傳力度,擴大了圖書館的影響。為圖書館更好的開展工作打下良好的基礎(chǔ)。使讀者更好地了解圖書館、使用圖書館,有力地促進(jìn)了圖書館各項工作。
10、認(rèn)真做好每年的研究生、本科生、mbi等學(xué)生的畢業(yè)離校工作,解決遺留的一些問題,全力保證畢業(yè)生順利離校。
11、做好勤工儉學(xué)、志愿者學(xué)生的管理和經(jīng)費上報工作,同時處理好一些學(xué)生違章等情況, 對違紀(jì)、違章學(xué)生進(jìn)行了說服耐心的說服教育。繼續(xù)做好丟失物品的認(rèn)領(lǐng)工作,并登記造冊。
12、 加強綜合治理工作,強化消防意識,嚴(yán)格遵守消防條例,消防安全始終是圖書館各項工作的重點。經(jīng)常要對各部門進(jìn)行消防安全檢查,提高工作人員的消防意識。為了保證圖書館正常開放和接待讀者。
13、繼續(xù)做好計劃生育工作。健全規(guī)章制度,建立計生臺帳,認(rèn)真登記,及時上報信息。
14、進(jìn)一步做好各部門固定資產(chǎn)的清查和登記、及時上報報廢的資產(chǎn),完善圖書館固定資產(chǎn)明細(xì)帳,繼續(xù)做好產(chǎn)財產(chǎn)的登記、建檔和管理工作。
15、做好圖書館館舍及設(shè)施設(shè)備的維修工作。保證每年的電梯年檢工作的順利進(jìn)行;配合協(xié)調(diào)后勤處、資產(chǎn)管理處完成舊館至新館的出現(xiàn)的一系列修繕工作。
16、確保圖書館會議室的正常運轉(zhuǎn),按照學(xué)校的要求,不論節(jié)假日、寒暑假學(xué)校按排會議,都要保證學(xué)校的會議正常進(jìn)行。
17、爭取做到車輛聽從辦公室按排 , 為圖書館等公務(wù)用車做好服務(wù)工作。
? 綜合部工作計劃 ?
(一)以經(jīng)濟效益為中心,建立目標(biāo)管理責(zé)任制
面對激烈的市場競爭,我們應(yīng)該準(zhǔn)確定位,確定目標(biāo)消費群體,轉(zhuǎn)變觀念,加大營銷力度。根據(jù)不同的季節(jié)制定營銷計劃,注意穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,重新整合營銷團隊,建立以專業(yè)營銷人員為重點,動員所有酒店員工進(jìn)行營銷的大型營銷網(wǎng)絡(luò)。大家都是服務(wù)員,都是營銷人員,營銷中有服務(wù),服務(wù)中有營銷,建立相應(yīng)的獎勵機制,在有限的程度上調(diào)動大家的工作積極性,挖掘內(nèi)部潛力,拓展外部客戶。
在新的一年里,我們將繼續(xù)注重經(jīng)濟效益,加強管理。酒店會和各部門簽訂目標(biāo)責(zé)任書,把酒店的利益和你的利益緊密聯(lián)系起來。貢獻(xiàn)越大,收益越多。相反,工資會根據(jù)部門的績效目標(biāo)差距扣除,多勞多得,按勞分配。
(二)加強精神文明建設(shè),提高酒店員工福利
我們今年的工作重點,是在以經(jīng)濟建設(shè)為重點的前提下,積極加強精神文明建設(shè),提高酒店員工的綜合素質(zhì),以全新的面貌迎接20xx的挑戰(zhàn)。對此,酒店決定從以下幾個方面著手:
1.為了提高酒店員工的福利待遇,經(jīng)研究決定,所有連續(xù)工作2年以上的酒店員工簽訂3年合同,酒店為其繳納養(yǎng)老保險,解決酒店員工的后顧之憂;
2.一年一度的黃金周期間,酒店會組織在我店工作6個月以上的酒店員工出行。前年在前山,前年在丹東鳳凰山和鴨綠江,去年在北京登上八達(dá)嶺。今年,我們可能去大連。
3.為了豐富酒店員工的業(yè)余文化生活,我們今年將組織各種比賽供大家參加,每次比賽都將獲得三等獎,在享受身心的同時給予物質(zhì)獎勵。拔河、象棋、跳棋、撲克等比賽。歡迎大家踴躍報名,為部門爭光。
4.年底,為了讓努力了一年,創(chuàng)造了好效益的酒店員工過個好春節(jié),我們會組織大家聚餐,新年快樂。
5.對于為酒店做出突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀酒店員工,我們將在酒店年終總結(jié)會上予以表彰,并頒發(fā)榮譽證書和獎金。
6.為了規(guī)范管理,在各部門經(jīng)理的協(xié)助和配合下,我將爭取在20xx年9月28日,杜甫飯店開業(yè)5周年之際,贈送《杜甫飯店管理手冊》。
在此,希望大家齊心協(xié)力,提出合理的意見和建議,解決管理中存在的問題。也希望大家能樹立起主人翁意識,真正把店鋪當(dāng)成自己的家。
(三)加強培訓(xùn)、評估和質(zhì)量檢查,提高服務(wù)質(zhì)量
各部門制定可行性培訓(xùn)計劃,加強規(guī)章制度學(xué)習(xí),定期進(jìn)行培訓(xùn)評估,遵循質(zhì)量檢查制度,確保高質(zhì)量服務(wù),通過競賽活動樹立崗位榜樣。培訓(xùn)采用走出去、邀請進(jìn)來的方式,進(jìn)一步為酒店員工提供在職培訓(xùn)。同時,各部門應(yīng)進(jìn)行在職培訓(xùn),進(jìn)行月度和季度評估,以鞏固業(yè)務(wù)技能,提高服務(wù)質(zhì)量。全方位強化管理,繼續(xù)按照酒店標(biāo)準(zhǔn)完善各項規(guī)章制度和工作流程,逐步建立以制度管理和薪酬提升為主要內(nèi)容的獎懲激勵管理機制。
(四)加強安全和后勤保障
認(rèn)真抓好防火、防盜、防食物中毒和應(yīng)急防范,制定應(yīng)急預(yù)案;食品衛(wèi)生工作始終堅持不懈,強調(diào)食品衛(wèi)生的重要性;注意加強設(shè)施設(shè)備的維修和保養(yǎng);各部門必須有明確的分工和職責(zé),充分發(fā)揮酒店員工的積極性和主動性,采取安全檢查和預(yù)防措施。
春風(fēng)和溫暖的春天,新鮮的空氣和新的一年的氣氛。新的一年伊始,面對新的機遇和挑戰(zhàn),我們必須團結(jié)一致,乘風(fēng)破浪,勇往直前,加強管理,節(jié)約資金,提高效率。我們必須以飽滿的精神和熱情迎接挑戰(zhàn),在20xx中爭取更大的榮耀!
? 綜合部工作計劃 ?
在公司高速發(fā)展的情況下,辦公室工作將以“一個理念,兩個要求,三本賬務(wù)”為主要工作思路。
一、辦公室工作理念:打造高效執(zhí)行的服務(wù)型團隊,以提高服務(wù)質(zhì)量和滿意度為辦公室的唯一宗旨。二、辦公室工作口號:團結(jié)合作 服務(wù)至上
三、辦公室工作要求主要為:服務(wù)工作、安全保障工作。
四、辦公室在工作的同時,必須做好行政費用、后勤費用、其他費用三方面的成本記錄與控制工作。此項費用控制工作貫穿于辦公室日常工作中。(三個賬本:禮品管理賬本、后勤、其他行政費用賬本)? 綜合部工作計劃 ?
20xx年下半年,綜合管理部在項目經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的積極支持配合下,緊緊圍繞綜合管理部工作職責(zé),結(jié)合公司實際,不斷提升工作理念,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,發(fā)揮綜合管理部職能作用,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、20xx年基本工作情況
(一)部門概述
綜合管理部是公司日常事務(wù)管理機構(gòu),現(xiàn)有員工2人,其中司機1人。是溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)公司各部門工作的中心部門,通過協(xié)調(diào)和督辦各部門工作管理情況,代表公司制定并發(fā)布公司重要制度,決策、宏觀控制的各種指令,從而保證公司正常高效運作。
(二)工作內(nèi)容
1、印章管理。堅持專人對印章進(jìn)行管理,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批、登記制度,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),未發(fā)生因用章疏漏給公司帶來不良影響。
2、制度建設(shè)。進(jìn)一步堅持和完善值班制度,加強值班管理,細(xì)化值班安排、值班要求、值班督查等,強化值班紀(jì)律,落實值班責(zé)任。為進(jìn)一步建立健全公司規(guī)章制度,我部門草擬了公司制度目錄,將在第三季度完成匯編。
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yS575.com年度必刷:
- 綜合部主要工作計劃?|?綜合部年終工作計劃?|?綜合財務(wù)部工作計劃?|?綜合部部長工作計劃?|?個人工作計劃合集7篇?|?工作計劃合集
3、網(wǎng)絡(luò)通訊繼續(xù)對公司的通訊、網(wǎng)絡(luò)、辦公電腦進(jìn)行日常維護,保障公司辦公網(wǎng)絡(luò)、電話通訊的基本暢通。
4、后勤服務(wù)
(1)日常接待和會務(wù)工作。較好地完成了公司日常接待工作,堅持迎送有聲,禮貌待賓,扎實做好接待各項準(zhǔn)備工作。較好地完成了公司各種會議的會前、會中、會后服務(wù)工作,重要會議均做好會議記錄,會后及時形成會議紀(jì)要,會議組織工作有條不絮。
(2)車輛管理。嚴(yán)格履行用車手續(xù),控制車輛費用,保證公司公務(wù)用車有序使用。
(3)財產(chǎn)管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品采購審批制度和辦公用品入庫、領(lǐng)用程序,實行各部門月初申報辦公用品領(lǐng)用計劃,經(jīng)審批后統(tǒng)一采購,最大程度降低辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、領(lǐng)用記錄,以備查驗。辦公用品管理在滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。
(4)職工餐廳。負(fù)責(zé)職工就餐的管理工作,及時收集和整理職工關(guān)于就餐方面的意見和建議,監(jiān)督檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量、食品安全、菜品質(zhì)量等,完善職工餐廳建設(shè)。
二、存在的問題和不足
20xx年在項目經(jīng)理和各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,取得了一定的成績。同時我們也清醒的認(rèn)識到不足之處,主要有以下幾點:
一是由于綜合管理部常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于我們工作水平和能力有限,實際工作中仍存在不嚴(yán)不細(xì)等問題,需要今后加強學(xué)習(xí),勤于思考,提高工作能力。
二是抓制度落實不夠,由于項目部事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
三是組織本部門集體學(xué)習(xí)少,今后應(yīng)多開部門會議,適時了解職工的思想動態(tài),調(diào)動其工作積極性。
三、20xx年工作計劃
下半年,積極適應(yīng)新形勢的要求,圍繞公司中心工作,切實加強本部門本職工作,配合好公司各部門工作,圓滿完成。
(一)對員工的培訓(xùn)不夠。由于公司搬遷,受到場地、經(jīng)費等各方面因素的影響,今年員工培訓(xùn)工作沒有落實到位。
(二)工作意識有待提高。
? 綜合部工作計劃 ?
一、工作內(nèi)容簡述:
行政類工作:外圍管理、廠區(qū)綠化管理、行政樓保潔及員工浴室 保安管理、車隊及網(wǎng)絡(luò)管理。
人事類工作:公司年度培訓(xùn)計劃的制定與實施,公司網(wǎng)站、郵箱
及今目標(biāo)的管理工作,流程的整理及存檔。
二、20xx年各項工作計劃
1、行政類工作:
(1)外圍、綠化工作:
a、春季雜草清理準(zhǔn)備及樹木草坪的膠水工作
實施細(xì)則:制定新的各部門衛(wèi)生責(zé)任區(qū);平整辦公樓南面空地;對綠化工具(如割草機等)提前進(jìn)行檢查統(tǒng)計、試運行發(fā)現(xiàn)問題及時修理。
b、各類設(shè)施的維修、維護、保養(yǎng)及各類配件的管理工作: 實施細(xì)則:制定月度申領(lǐng)備品備件計劃;嚴(yán)格按照計劃要求費用進(jìn)行備件的儲備;
需協(xié)調(diào)解決工作:員工浴室暖氣及噴頭均銹蝕的非常厲害,需要整體更換;東垃圾場目前生活垃圾與其它垃圾在一起堆放,不好分類,對傾倒工作帶來了不便,下一步是否可以將垃圾區(qū)域分割以便管理。
外圍、綠化工作責(zé)任人:***
(2)保安管理:
實施細(xì)則:加大廠區(qū)員工考勤與睡崗的檢查工作;制定重要接待的各類方案與程序。
需協(xié)調(diào)解決:因目前廠區(qū)員工眾多,靠保安檢查難免出現(xiàn)遺漏使無關(guān)人員混入廠區(qū)造成安全隱患。是否可以考慮安裝考勤、門禁一體機來規(guī)范人員進(jìn)出廠區(qū)。
保安管理責(zé)任人:雎浩
(3)保潔管理:
實施細(xì)則:重新明確保潔工作范圍;嚴(yán)格履行保潔員清掃要求,定期檢查清掃效果;
需協(xié)調(diào)解決:辦公樓內(nèi)有部分死角由于高度問題保潔員不能及時清理,是否可以購買一部小型梯子以便工作。
保潔管理責(zé)任人:***
(4)網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)勤、車隊管理
實施細(xì)則:由網(wǎng)管對各部門統(tǒng)計人員進(jìn)行一次或多次的辦公軟件及基礎(chǔ)電腦應(yīng)用故障排除的培訓(xùn),減少因小故障而導(dǎo)致加大網(wǎng)管工作量;內(nèi)勤方面要對各部門辦公用品計劃費用進(jìn)行把控,對本部門的各項費用進(jìn)行擬定;車隊嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時、高效、安全的完成接送任務(wù)。
需協(xié)調(diào)解決:公司內(nèi)部的電腦已使用多年,各電腦的硬盤如長時間使用會出現(xiàn)壞道導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,而且隨著年限增長電腦的各硬件也會相繼損壞,造成重要文件丟失。是否可以為公司統(tǒng)一更換辦公電腦(主機市場價格:20xx元/臺)。公司目前對外事務(wù)較多,只有一臺公車可供使用,是否可再調(diào)回一臺公車或申購一輛商務(wù)車。
網(wǎng)絡(luò)、車隊、內(nèi)勤工作責(zé)任人:劉俊生、楊慧玲、劉保城
2、人事類工作: (1)企業(yè)文化相關(guān):
a、公司網(wǎng)站要及時、適時更新,每周統(tǒng)計網(wǎng)站各類數(shù)據(jù)報銷售部以便了解網(wǎng)站情況。
b、主持并策劃各類公司的年會、活動…….
c、對公司郵箱及今目標(biāo)等軟件進(jìn)行規(guī)范(制定申請層級制定) 需協(xié)調(diào)解決:公司網(wǎng)站內(nèi)容不豐富,是否可申請各部門投稿機制,以便及時反饋公司內(nèi)部動向進(jìn)行更新。 企業(yè)文化相關(guān)工作責(zé)任人:劉澤
(2)培訓(xùn)工作
實施細(xì)則:
a、20xx年培訓(xùn)工作要嚴(yán)格按照年度培訓(xùn)計劃要求實施(年度培訓(xùn)計劃要側(cè)重于各類工作技能的提升方面),避免流于形式,做到對工作真正起到支撐作用。
b、為了進(jìn)一步的提高人員素質(zhì),20xx年準(zhǔn)備實施并建立培訓(xùn)師隊伍,對員工日后晉升提供有力的依據(jù)。
培訓(xùn)工作責(zé)任人:***
(3)標(biāo)準(zhǔn)化流程工作
實施細(xì)則:
a、標(biāo)準(zhǔn)化流程工作需要公司定期召開評審會,對不合適的流程及時提出修改意見。
b、對各部門的流程實施結(jié)果進(jìn)行跟蹤、檢查,不按流程實施的負(fù)責(zé)人直接在績效工資中兌現(xiàn)。
標(biāo)準(zhǔn)化流程責(zé)任人:**
? 綜合部工作計劃 ?
1、行政方面:
1.1確定辦公室內(nèi)部組織架構(gòu)和分工;
1.2規(guī)范辦公室各項工作流程(支撐:辦公室服務(wù)流程手冊,提高服務(wù)效率);
1.3制定辦公室管理規(guī)定。(待制定)
1.4規(guī)范辦公室行政費用使用(針對各項費用制定相應(yīng)的控制規(guī)范)。
1.5規(guī)范行政監(jiān)督機制。(發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題)
1.6 規(guī)范公司檔案管理。(制度已定,執(zhí)行以及改進(jìn))
1.7規(guī)范公司重要資質(zhì)文件的管理。(待落實)
1.8加強文印的管理。(待落實)
2、后勤方面:
主要是根據(jù)后勤各個方面制定對應(yīng)的規(guī)范,并嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。
2.1制定接待管理規(guī)定。(配套需要接待申請表,訂餐定宿登記表,票務(wù)申請表等)
2.2制定辦公用品管理規(guī)定。(辦公用品申購表,領(lǐng)料單等)
2.3制定固定資產(chǎn)管理規(guī)定。(建立臺賬,定期的監(jiān)督檢查,申購、領(lǐng)用、維修、保費流程等)
2.4制定特殊用品管理規(guī)定。(如禮品管理規(guī)定,計算機及相關(guān)設(shè)施管理辦法)
2.5食堂管理規(guī)定。(規(guī)范后勤費用審批,規(guī)范后勤采購,確保安全節(jié)約)
2.6進(jìn)一步規(guī)范車輛管理規(guī)定。(配套的有實施細(xì)則,出車單,車輛相關(guān)信息登記表)
2.7規(guī)范公司保潔管理,確保公司環(huán)境良好。(配套:保潔日常記錄表,監(jiān)督改進(jìn)措施)。
2.8規(guī)范門衛(wèi)管理,加強出門管理(配套:出門證、日常巡視登記表等)。
2.9規(guī)范公司水電設(shè)施的管理(使用、保修、維護,配套有維護登記表)。
? 綜合部工作計劃 ?
通過認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會、思考、總結(jié)殷總的20xx年度總結(jié)報告以及王總提出的20xx年五件大事,綜合部在20xx年度工作部署上有了明確且清晰的路線和方針,對如何貫徹、執(zhí)行、落實殷總總結(jié)報告以及王總提出的五件大事的要求,綜合部將從如下幾個方面著手開展:
一、年度綜合部的工作方向:
1、完善職工隊伍建設(shè),實行優(yōu)勝劣汰機制,下決心組建一支適應(yīng)公司發(fā)展的優(yōu)秀團隊。
2、完善員工薪酬與績效掛鉤的浮動計酬和考核機制。
3、進(jìn)一步完善公司各項規(guī)章制度,使各項工作有章可循,有規(guī)可依,綱舉目張,最重要是在有了規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,加強執(zhí)行力。
4、進(jìn)一步加強員工培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,幫助大家提高專業(yè)知識和工作技能,更好的完成工作任務(wù)。
5、加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以制度管人。提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足,從公司發(fā)展的角度,高瞻遠(yuǎn)矚。
6、努力提高管理水平,改進(jìn)工作方式方法,分清工作輕重緩急,提高工作效率,全面提升綜合部的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促、管理能力,增強員工向心力和凝聚力。
7、努力營造干凈整潔、團結(jié)互助、傾力協(xié)作、健康和諧的工作氛圍。
8、建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握最新動態(tài)、分享管理和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,以便以后工作順利開展。
二、年度綜合部主要工作及相應(yīng)措施:
第一部分、人力資源
配合公司20xx年度營銷目標(biāo)的實現(xiàn),根據(jù)公司各系統(tǒng)的發(fā)展需要和人員配置,加強人力資源工作的計劃性:
1、人員招聘。
①、利用公司影響力和春節(jié)后人才流動的高峰期這個機會,補充一些來自全國各地的的高端人才和優(yōu)秀的基礎(chǔ)人才,以便人員更替、培養(yǎng)、儲備。
②、改善目前招聘渠道、流程,增加招聘投入,適應(yīng)20xx年人才猛增需求。
③、在20xx年績效考核的基礎(chǔ)上實現(xiàn)20xx年的內(nèi)部培養(yǎng)與晉升,提拔和任用有忠誠度、上進(jìn)心、業(yè)務(wù)強的內(nèi)部員工。
④、實施方案:
ⅰ、招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,和全國知名的招聘網(wǎng)站合作,至少同時簽約兩家以上網(wǎng)站半年或一年,例如前程無憂網(wǎng)、智聯(lián)招聘、中華英才網(wǎng)、新安人才網(wǎng)等。
ⅱ、人才市場現(xiàn)場招聘:保證與XX市人才市場、國際會展中心等各個人才市場聯(lián)系,參與大型招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。
ⅲ、內(nèi)部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內(nèi)部員工。
ⅳ、熟人
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