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企業人事行政管理實習周記

發表時間:2026-02-08

企業人事行政管理實習周記(必備13篇)。

企業人事行政管理實習周記 [1]

XX假日酒店

管理制度

(暫行)

二0一0年九月

目 錄

人事管理制度

1、酒店招聘錄用制度????????????????????????3

2、員工入職離職審批制度??????????????????????3

3、入職培訓管理制度????????????????????????4

4、員工試用轉正制度????????????????????????4

5、員工晉職(級)、降職(級)制度??????????????????5

6、員工離職制度??????????????????????????6

7、工資及福利制度?????????????????????????7

8、人事檔案管理制度????????????????????????8

9、考勤管理制度??????????????????????????8

10、獎罰管理制度??????????????????????????11

11、員工制服管理制度????????????????????????14

12、員工宿舍管理制度????????????????????????15

行政管理制度

1、行文規范化制度????????????????????????? 17

2、會議管理制度??????????????????????????18

3、收發文件管理制度????????????????????????19

4、車輛使用及保管管理制度?????????????????????19

5、電梯使用管理制度????????????????????????20

6、辦公行為規范??????????????????????????21

7、員工使用通訊工具管理制度????????????????????22

8、對講機管理制度?????????????????????????22

人事管理制度

招聘錄用制度

人員配置按照定崗定編、精干高效、合理適用的原則,建立一支管理、服務、營銷、技術為一體的高素質、專業化的員工隊伍。

一、人員招聘

1、人事行政部根據各部門需求招聘的人員,按照批準的各部門的定崗定編計劃及崗位任職資格要求,招聘適用的人員。

2、人員招聘的相關規定

(1)、人事行政部提供《職位申請表》給應聘者填寫后,向應聘者索取畢業證、身份證等證件原件查驗并進行復印,將相關證件的復印件附于《職位申請表》背后。

(2)、人事行政部通知并組織應聘者依次參加初試、用人部門的復試;應聘經理或以上職位者,還須經總經理再次面試。

(3)、收銀員、出納、倉管、司機等特殊崗位須隨州市戶口或提供隨州市戶口擔保人,并由擔保人、被擔保人親自填寫《擔保書》。

(4)、部長級以下人員的錄用職位、試用期、工資級別等由人事行政部審定;部長級及以上人員的錄用職位、試用期、工資級別等由人事行政部審核,報總經理審定。

二、人員錄用

1、人事行政部通知經審定擬錄用的人員到酒店指定的衛生防疫部門體檢。

2、人事行政部通知體檢合格者在約定時間內辦理入職手續,提交相關人事材料、辦理擔保等。

3、所有新入職員工必須參加入職培訓,經考核合格,方可正式上崗。培訓考核不合格者,取消錄用資格。

員工入職/離職審批程序

為明確員工入職、離職的審批程序,使人事工作有序進行,特擬定本制度。入職/離職審批程序

1、員工級:人事行政部總監----部門總監。

2、部長級:人事行政部總監----部門總監----總經理。

3、主管級及以上:人事行政部總監----部門總監----總經理。說明:

1、所有員工的入職/離職,均需按以上程序進行,不得跨越程序辦理,特殊情況需經總經理批準,否則以作弊論處。當各級負責審批的管理人員對入職/離職員工的評議有分歧時,最后的決定以總經理的審批意見為準。

入職培訓管理制度

一、入職培訓規定

1、新員工入職培訓為帶薪培訓,由人事行政部負責具體實施。

2、所有新聘主管級及以下員工原則上必須在上崗前參加入職培訓,遇特殊情況,可以先上崗,但必須在入職后一個月內參加入職培訓。

3、每月末人事行政部制定下月新員工參訓名單并發至相關部門,各部門應給 予該需培訓員工合理的時間安排。

4、人事行政部按計劃執行入職培訓課程,嚴格執行培訓考勤。如有2課時以上未參加者,取消當次培訓資格,安排參加下次入職培訓。

5、培訓后必須接受閉卷考試,閉卷考試成績占綜合成績的70%,培訓時表現占綜合成績的30%。培訓達標標準為:部長級及以上員工綜合成績為80分,普通員工綜合成績70分,不達標員工將被酌情予以補訓或即時辭退。

6、培訓完畢并考核達標后的新員工于培訓完畢的次日到部門報到。

二、入職培訓內容

1、公司簡介、組織機構及各部負責人、部門職能、服務設施及項目介紹、安全消防知識。

2、相關規章制度介紹;儀表儀容標準;服務意識與禮貌修養。

3、職業道德與做一名合格員工的素質要求

4、參觀公司、培訓座談;考試、評卷。

員工試用轉正制度

一、試用期

1、新入職員工一般須經過三個月的試用期。根據新員工的表現,經總經理批準可適當縮短試用期,但不得少于一個月(特聘人員除外)。試用期內達不到崗位任職要求或違反公司規章制度的員工,公司可隨時與其解除聘用關系,不再延長試用期。

二、轉正考核相關規定

1、人事行政部根據員工的試用期限,在員工試用期滿前兩周向員工所在部門發放《人事異動表》。

2、部門管理層在3個工作日內填寫《人事異動表》后交人事行政部。

3、所有員工的轉正考核,由人事行政部審核后報總經理審定。

4、《人事異動表》返回人事行政部存檔。

員工晉職(級)/降職(級)制度

一、員工晉職(級)

1、公司每位員工在符合條件的情況下均有晉(級)的機會。當公司出現管理職位空缺時,公司優先從內部員工中予以選拔。

2、員工晉職(級)條件

(1)、工作表現優秀,在本崗位成績突出。

(2)、擬晉職(級)員工一般須在目前職位連續工作時間為三個月以上。(3)、部門經理以下的員工,晉職(級)由部門管理層推薦,也可由員工本人提出申請;部門經理及以上的員工,晉職由總經理推薦。

(4)、員工晉職(級)一律由部門管理層提出申請,不接受員工個人申請。原則上,員工入職滿一年可以考慮給予晉職(級),但是否晉職(級)最終取決于員工表現。員工晉職(級)時間間隔不得少于六個月。

(5)、凡有以下情形者,不得晉職(級):近三個月內違反公司《員工手冊》及其它規章制度,有效的書面警告在案者。

3、自人事行政部或總經理審定的生效之日起,員工享受晉職(級)后的工資標準與福利待遇。人事行政部每月將晉職(級)員工名單在公司公告欄公布。

二、員工降職(級)

1、下列情況(包含但不局限于以下情況)可能導致員工降職(級)

(1)、不能勝任本職工作,但適合低一職位的要求且有崗位空缺時,可作降職(級)處理。

(2)、因公司機構調整,原有崗位需精簡,其它部門又無同職崗位空缺但仍可留用時,可作降職(級)使用。

(3)、因工作不負責任,致使公司利益受到一定損失且作記過處分但仍可留用時,可作降職(級)處理。

(4)、違反公司規章制度,并造成一定后果但仍可留用時,可視具體情況作降職(級)處理。

2、由部門管理層填寫《人事異動表》,詳細列明員工降職(級)原因,經部門負責人簽字后送人事行政部審核,最后由總經理審定部長級以下員工的降職(級)可由人事行政部審定。

3、自審定的生效之日起,員工享受降職(級)后的工資標準與福利待遇。人事行政部每月將降職(級)員工名單在酒店公告欄公布。

三、各部門管理者,有責任和義務確保員工晉(降)職、晉(降)級公正、公平、合理,徇私舞弊、隱瞞事實、顯失公正、打擊報復者,將被嚴肅處理。

員工離職制度

一、公司員工離職包括辭職、自動離職、解聘三種情況。

二、員工辭職應提前申請

(1)、試用期內申請辭職的員工,無論其職位職級情況如何,均須提前7天提出書面申請;試用期滿申請辭職的員工,均須提前30天以書面形式申請,起計日期以部門收到員工的辭職申請書之日為準。

(2)、不足上述辭職提前通知期限,經公司同意,可扣除相差天數的工資作為對公司的補償。

3、員工離職的相關規定

(1)、擬辭職員工向人事行政部領取《辭職申請表》,填寫后交部門,部門負責人安排部門管理層了解離職的真實原因。

(2)、經部門負責人簽認后,員工的《辭職申請表》交人事行政部,人事行政部了解離職原因并核定最后工作日。部長級以下員工的離職申請由人事

行政部審定,部長級及以上員工的離職申請由人事行政部審核后報總經理審定。

(3)、最后工作日到期后,離職員工到人事行政部領取《離職交接工資結算單》,依次到各相關部門辦理離職交接手續(最后到人事行政部辦理工資結算手續)。

(4)、申請辭職員工應在最后工作日后3個工作日內辦妥離職手續,否則公司有權取消其作為員工享有的一切權利,例如免費用餐、住宿等。

三、員工自動離職

1、連續曠工三個工作日或以上的員工,視為自動離職。對于自動離職的員工,部門管理層應即時了解確認后,填寫《人事異動表》送人事行政部。

四、解聘

1、員工在勞動合同期限內,有下列情形之一者,公司可隨時與其中止勞動合同,且不支付任何經濟補償:

(1)、試用期內工作表現達不到酒店要求。(2)、嚴重違反勞動紀律或酒店規章制度。

(3)、嚴重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害。(4)、被依法追究刑事責任。

2、解聘員工時,由部門管理層填寫《人事異動表》,經部門負責人簽字、報人事行政部及總經理審定后方可生效。

3、部長級以下員工的解聘,由人事行政部審定;部長級及以上員工的解聘,由人事行政部審核,報總經理審定。

4、員工離職時,對于其在職期間給公司財物造成的損失或損毀,應承擔賠償責任。人事行政部將離職人員名單知會有關部門,重要崗位離職人員須即時知會有關部門,有關部門應即時取消其在公司的一切福利待遇及權利,原則上離職員工3個月內不得進入公司的非營業場所。

員工福利及薪資

一、員工工資

1、公司實行月薪制,上月工資將于次月15日發放(遇節假日則順延)。

2、員工工資屬于公司機密,嚴禁員工相互之間討論工資。

二、效益獎勵

在營業額、效益、成本控制等考核指標達到公司預算的情況下,根據既定的考核方案,員工可獲得一定的效益獎勵。

三、工作餐

公司為當班員工提供當班免費工作餐,重大傳統節日為員工提供節日工作餐。

四、宿舍www.mxrvip.com

公司為外地員工提供集體宿舍,根據使用情況適當收取部分宿舍水電費用。

五、制服

公司免費為員工(技師除外)提供工作制服,但是需收取制服押金。

六、有薪假

員工每月可享受四天有薪假期,國家法定假期除外。

七、培訓

員工自入職之日起,公司為員工提供系統培訓,包括企業文化、公司制度以及提高員工綜合素質等方面。

人事檔案管理制度

一、公司員工人事檔案包括入職申請表、身份證、退伍軍人證、計劃生育證等復印件;入(離)職申請表、轉正、晉職(級)、降職(級)、任免、獎懲等相關表格;勞動合同書等。

二、公司員工人事檔案屬機密文件,由專人專職專責保管,員工不得查閱本人檔案。

三、除經理級及以上人員有權借閱員工人事檔案外,公司一般不對內、對外借閱員工人事檔案。

考勤管理制度

范圍:經理級(含)及以下公司員工。

一、制度

1、工作時間:公司按照行業慣例實行每天9小時(含吃飯時間),每月休息四天工作制,如因工作需要而占用員工休息時間,員工所在部門可視情況安排補休。

2、休假與請假(1)、每月例休

A、員工享有每月四天的例休,因營業需要不能按正常排班休息的,可安排在三個月內補休,如三個月內不能補休完畢,所有假期公司將作自動取消處理。未生成的例休不能跨月提前休。如:二月份不能提前休三月份的例休。

B、主管級(含)以下員工之例休由部門負責人簽批統一于每月28日向 人事行政部提交下月員工的《員工排班表》;部門經理級(含)以上員工之例休由人事行政部提交下月《部門經理排班表》。

(2)、病假

A、員工因病不能正常工作,可申請病假,所有病假的申請必須有公司指定醫院(市、區級醫院)醫生的病假證明,按程序經相關部門批準后方為生效。

B、病假申請期限為15天。(3)、事假

A、員工有特殊事情辦理需申請事假時,必須提前一個工作日以上提出書面申請,按程序報批后方可離崗,否則,按曠工論處。

B、員工每年事假累計不得超過15天,事假期間不發工資,如有特殊情況超過15天須報書面申請經總經理批準。(4)、補假

部門因工作原因,平時無法按原定排班時間安排員工上下班而造成的加班,或在公眾假期安排員工上班,可于三個月內安排員工補休,但須在當月考勤表中注明。

3、考勤

(1)、部門經理考勤管理制度

A、除公司行政級以外,其它員工一律按規定上下班時間打指紋卡。部門經理及以上人員的每月休假由人事行政部統一安排,因病、因事不能上班者,須提前向人事行政部辦理請假手續并說明原因,如遇特殊情況可事前電話請示,事后補辦手續,由人事行政部記錄備案,否則以曠工處理。B、經理級及以上管理人員的考勤由人事行政部負責。人事行政部嚴格統計考勤,每月及時上報總經理審批。

C、部門經理考勤情況將作為考評及工作績效的依據之一。(2)、員工考勤管理規范

A、公司實行員工打卡(指紋卡,下同)考勤并在部門簽到,所屬部門做出勤記錄的雙重考勤管理制度。員工上下班必須到指定的刷卡處打卡。B、病、事假等各種缺勤的處理按公司相關規定執行。員工因公出差、外勤等原因未能打卡,可由所在部門出具證明,以備人事行政部核查。C、打卡時間為上班前和下班后,兩頭班員工上下班皆需打卡,忘打卡在三次之內,屬個人責任的(不包括系統故障),由個人寫明原因經部門負責人簽字后交人事行政部,超過三次每次扣10元并在當月工資中扣除。D、一個月內一次性或累計遲到、早退15分鐘(含)扣半天工資,一次性或累計遲到、早退30分鐘(含)扣一天工資,一次性或累計遲到、早退在60分鐘以上做曠工處理,扣三天工資。

E、由于個人原因而未按期報送考勤單造成無考勤記錄的,按曠工處理。調班及調休需提前一天以書面形式通知人事行政部,以便核對考勤。F、連續曠工三天即為自動離職處理。

G、新員工入職日期以人事行政部發出《入職通知單》的報到日期為準,新員工須在1個工作日內到部門報到,報到后不能馬上上班的應向相應部門請假,無故不請假的,按曠工處理,超過三天仍未到職上班的按自動離職處理。

H、特殊工作崗位,難以安排上下班打卡的,由部門統一上報申請免打卡,上班免打卡人員名單經人事行政部審批后方為有效。

4、公司的考勤方式由排班表、打卡記錄、簽到表、考勤表等幾個環節組成。(1)、排班表

A、用排班表制作部門員工的上班時間。每個班次用代號標志,須注明班次的當班時間。

B、每個部門每月最后一天將下月部門員工排班表交至人事行政部,以便月 末核查考勤時進行核對。

C、人事行政部作不定時抽查,如有發現當班情況與排班表不符又沒有通知人事行政部的,將追究該部門責任。(2)打卡記錄

A、員工入職辦理手續時,人事行政部給員工輸入指紋。B、每天上下班時,員工必須打卡(上兩頭班的需打四次)。

C、如因打卡機或公務原因而沒有打卡,可由部門負責人以書面證實其上下 班時間(其他人簽字無效)。

D、員工應比上班時間提前十五分鐘打卡,以便換好制服、整理好儀表儀容、進行交接班工作。

E、保安員必須嚴格監督員工執行打卡制度,如有循私等作弊情況,將從嚴處理。(3)、考勤表

A、每月最后一天,各部門參照簽到本的記錄,進行部門的考勤統計,填寫考勤表。

B、考勤的各種情況用指定、統一的符號記錄。

獎罰管理制度

為了維護公司的紀律和規章制度,保障公司各項工作的正常進行,激勵員工的敬業精神,特制定本規定。以激勵、幫助、教育為目的;以公平、公正、公開為前提;以事實為依據;以行政獎罰為主,經濟獎罰為輔。本規定適用于公司所有在編員工。

一、獎罰分類

1、獎金或罰款標準:最小單位為1分,1分等于人民幣5元。

二、獎罰處理相關規定

在做處理決定時,所有獎罰的書面記載和證據都必須提交人事行政部。所有獎罰資料需由人事行政部存檔備案。

三、獎罰審批權限:

對員工的任何獎罰原則上必須逐級進行,除一般警告和口頭表揚不需總經理簽字外,其余獎罰均需總經理審批簽字。

處罰

一、處罰包括行政處罰(一般警告、書面警告、最后警告、無薪停職、降級降職、辭退/開除)和經濟處罰(如罰款等)。二、一般警告:正常情況下,一般警告是對違紀員工做出的最初告誡,一般警告必須有書面記錄并扣罰2分。一般警告有效期3個月。屬一般過失的違紀行為如下:

1、未經主管批準私自調班。

2、上班時間無故串崗或在非工作場所閑逛,下班后或非工作時間在公司內逗

留。

3、在非指定場所吃東西或在非用餐時間吃飯。

4、拒絕保安人員檢查所攜帶的物品。

5、未經許可使用客人服務設施,如客人電梯、客用洗手間、客用椅等。

6、工作時著裝不得當或未穿制服,個人儀表不整潔。

7、缺乏節約意識,隨意浪費公司財物、食物等。

8、未獲許可擅自從公司正門進出。

9、不愛護公共場所衛生,隨地亂扔雜物,隨地吐痰等。

10、工作時間內不佩戴銘牌或其它規定佩戴之物,上班佩戴規定以外的飾物。

11、工作散漫,粗心大意(如誤記客人留言、誤下菜單、誤算客人帳單等)。

12、在公司內亂跑、喊叫、講粗話等不良行為。

13、上班時間打瞌睡,在當班時間內或在酒店內抽煙。

14、任何其它類似行為,可參照此條款處理。

二、嚴重過失

嚴重警告:一般來說,由于員工觸犯一般性過失兩次或首次觸犯嚴重過失者,將會收到書面警告。書面警告將導致扣罰5分。書面警告有效期6個月。屬嚴重過失的違紀行為如下:

1、履行職責時,未能將發生的問題,或不正常的情況及時報告給上級。

2、未立即上交拾到的物品和金錢,或對調查提供虛假信息。

3、未經批準,擅自進入禁區。

4、接到加班通知,無故不到崗。

5、故意損壞公物,如在墻上或酒店的設施上亂涂亂寫。

6、醉酒后上班。

7、任何其它類似行為,可參照此條款處理。

三、重大過失

1、最后警告:若員工收到嚴重書面警告后,再度觸犯一般過失或首次觸犯重大過失將會導致最后警告,最后警告將導致扣罰10分,最后警告有效期1年。

2、降職:若員工收到嚴重書面警告后,再度觸犯嚴重過失將會導致降職處罰。

3、無薪停職:

A、在某些情況下,犯錯誤的員工需停職檢查,最長不超過14天。在此期間,公司對所發生的違紀事件進行調查,例如:打架斗毆,嚴重違反安全或衛生條例,不誠實等。

B、所有警告發出后,在其有效期內,如員工表現符合要求,而未被再次發出警告書,則該警告書自動撤消,不作為下次警告的延續。屬重大過失的違紀行為如下:

1、故意損壞公司、客人或員工的財物且情節輕微者。

2、對上級或同事粗暴無禮。

3、故意偷工懈怠。

4、更改或破壞日程、簽字、規則、規定、通知等,有不誠實或欺騙行為。

5、擅自將公司財物(非貴重物品)如食品、飲料、水果、鮮花等帶出酒店。

6、泄露公司機密。

7、違反操作規程,不遵守安全規則導致帶來經濟或聲譽上的損失。

8、未經許可駕駛或動用公司的運輸工具、機械設備。

9、在公司內鼓動或參與任何形式的賭博。

10、任何其它類似行為,可參照此條款處理。

四、立即開除

可在無提前通知的情況下執行,不給予任何補償。這是最為嚴厲的紀律處罰形式,立即開除只退員工制服押金但不予結算當月工資。

屬立即開除的違紀行為如下:

1、在“最后警告期”內,犯任何過失。

2、損害公司客人或員工財物嚴重者。

3、對違法亂紀行為知情不報者。

4、在公司內斗毆或煽動公司客人或同事惡意生事。

5、以提升或調換工作環境為交換條件,接受或饋贈任何貴重物品。

6、對客人、上級或同事粗暴無禮,招致客人嚴重投訴者。

7、在公司或宿舍區域內進行猥褻、淫穢及不道德行為。

8、未經許可私自將槍支、彈藥等危險物品進入公司。

9、向客人強行索取財物。

10、吸毒或擁有毒品。

11、擅自移動、改變安全消防系統、設施、設備等。

12、盜竊公司、客人或同事財產。

13、私自動用客人物品(緊急情況下出于安全考慮而采取的行為,事后立即通

知客人的除外)。

14、違反工作規程,玩忽職守,造成公司重大財產損失或人員傷亡。

15、觸犯法律法規或被法院依法定罪。

16、任何其它類似行為,可參照此條款處理。

員工制服管理制度

一、制服標準

1、員工制服由公司根據員工崗位要求提供,每人兩套。

2、公司員工上班時必須穿著公司指定的制服。

3、員工制服以大、中、小號為標準,(特殊崗位除外)在制服的適當位置縫制員工編號標簽。

4、公司根據工作需要,為一些特殊崗位的員工配置工鞋和襪子。

二、制服領取、更換、洗滌、退還。

1、員工入職時憑人事行政部簽發的《員工制服配給/回收單》在倉庫領取制服,倉庫按標準發放一套,另一套待收回臟衣服時發放。

2、員工領取或換取制服時應簽名。

3、員工制服由公司免費洗滌。

4、制服如有人為損壞、遺失,在追究責任人的責任或處理賠償問題后,員工可在倉庫重新領取。

5、員工離職時,應將制服退還給倉庫,按工作年限扣取制服費用:(1)3月內離職扣取制服原價的60%;(2)6月內離職扣取制服原價的40%;(3)12月內離職扣取制服原價的20%;(4)12月以上離職的不扣制服費用。

三、制服保管

1、員工下班后必須將制服存放在公司更衣柜。

2、不得將制服帶出公司。

3、不得將制服轉借他人。

4、工作時間不得穿制服外出(辦理公事除外)。

5、員工制服應妥善保管,丟失或人為損壞,則照價賠償。性質惡劣的,還將視具體情況給予相應的紀律處分。

員工宿舍管理制度

為加強員工宿舍的管理,給員工提供一個“清潔衛生、安全有序、文明禮貌”的生活環境,特制訂本制度。

一、入住員工宿舍,住宿之房間與床位一經確定,未經許可,任何人不可自行調換,違者將嚴肅處理。

二、入住員工宿舍每位員工領用一把所住房間的鑰匙,員工必須妥善保管,若

有遺失或損壞,每把扣款10元。員工退房時要將所配發的房間鑰匙及衣柜鑰匙交回宿舍管理員處,不交回鑰匙每把扣款20元。

三、所屬的鑰匙一律不準借給他人使用,嚴禁將房間鑰匙配制給同事使用,違者將嚴肅處理。

四、公司為住宿員工提供一套床上用品,員工需妥善保管,離職時退回,否則按原價賠償。

五、房間內所有物品依規定擺放整齊。

六、員工宿舍管理人員有權檢查入住人員房間,入住人員不得無理鎖門或拒絕檢查,違者將嚴肅處理。

七、入住員工宿舍在規定時間內不得進入異性房間,違者將嚴肅處理。

八、員工須將房間所有垃圾丟置于公共垃圾桶內。

九、所有宿舍門口不得置放任何物品以防阻擋宿舍進出口。

十、禁止外來人員進入員工宿舍并在員工宿舍留宿,違者將給予重罰。

十一、房間發現任何損毀須盡早報告宿舍管理員。

十二、所有住宿員工須節約用水用電,做到人離燈熄、人走水關,杜絕“長

明燈,長流水”現象。

十三、其它守則

1、環境維護:(1)保證生活環境的整潔衛生,不隨地吐痰,不亂丟果皮、紙屑等,禁止隨地大、小便,不準將使用后的衛生用品丟入便池及下水道內。

(2)公共區域,應穿著整潔。

(3)所有私人物品應按指定的位置放置整齊,房間內嚴禁曬衣,曬衣應掛在指定位置。不準在房間內拉線掛物或將衣物懸掛在水管、電線上。

(4)宿舍區內的走廊及公共場所,禁止堆放雜物,禁止在宿舍養“寵物。(5)寢室內不使用高音器材,不可大聲吵鬧,不進行有噪聲活動。

2、環境安全:

(1)在員工宿舍內嚴禁吸煙。(2)嚴禁私自安裝電器和拉裝電源線。

(3)嚴禁使用明火爐具及超負荷用電(電爐、電飯煲等)。

(4)嚴禁在宿舍范圍內燒紙、燒香、蠟燭,點蚊香時要遠離布草和其它易燃品。

(5)嚴禁在宿舍區燃放煙火和鞭炮。

(6)宿舍如發生火災等緊急情況,應遵循“先救人,后救物”的原則并按緊急疏散程序組織疏散。

行政管理制度

行文規范化制度

為了促進公司常規管理標準化、規范化建設,提高辦事效率,加快并保證內部信息的準確傳遞與溝通,形成以文代言的工作制度,進一步明確責任,特制訂本標準。

一、公司領導下達的工作指示、主持召開相關會議的紀要,各部門的請示、報告、工作匯報及部門間信息傳遞均屬內部行文范疇。

二、內部行文須標明致達者、發文者、發文事由、發文日期、發文編號、密級要求、頁數及抄報抄送等事項。

三、內部行文由發文部門

人事行政部:HR&EO,營運部:OP,營銷部:SM,財務部:AC,工程部:EN

7、各類內部行文的格式見附件。

五、格式要求注明文件密級及緊急程度的須注明。文件密級一般分為三級,即普通、保密和絕密。普通級雖對文件沒有具體保密要求,但僅限制在公司內知曉;保密級即文件內容限制在公司中高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱;絕密級即文件內容限制在公司少數高層管理人員及檔案管理人員知曉或傳閱。

六、因工作關系需要對外發文,其行文標準按現行約定形式行文,發文前應按相關規定辦理,并按要求加蓋公章發出,并及時按規定辦妥歸檔手續。

會議管理制度

為加強與完善公司會務管理,提高會議質量及工作效率,特制定本制度。

一、會議類別

1、行政例會

召開時間及地點由總經理根據經營管理情況決定及隨時調整。會議由總經理主持,人事行政部負責召集,各部門負責人參加。會議負責研究、討論、協調和解決公司在日常行政管理等方面的有關問題。

2、其他會議

因工作需要,公司需召開其他形式會議,由會議主持人通知人事行政部負責召集并安排會場。

3、部門例會

公司要求每個部門每周須召開一次部門工作例會,檢查貫徹落實公司各項決議實施情況及各種會議相關精神,總結上周工作并安排下周工作,會議由部門負責人主持與召集。

二、會議紀律

1、與會人員須認真對待會議,會前應做好充分準備。

2、開會時與會人員須認真做好記錄,記錄的內容應準確、全面、詳細。

3、會議結束后,人事行政助理應及時擬定會議紀要,會議紀要需公司總經

理確認、簽發。如無特殊原因,會議紀要應在會后二十四小時內發出。

4、會后印發的會議紀要,相關人員應認真閱讀并領會精神實質,同時要組織本部門相關人員傳閱,必要時要傳達到部門全體員工。

5、會議涉及保密或暫時保密的事項,與會人員須嚴守秘密,如有泄露應追究相關人員的相應行政責任和經濟責任,直到法律責任。

6、會議召集人須提前十分鐘到達會場,做好會前的各項準備工作。會議主持人因其他事務不能主持會議,應委托有關領導代為主持,保證準時開會。

7、與會人員應提前五分鐘到會簽到,同時關閉一切通訊設備或使之處于振動狀態。

8、與會人員不得無故遲到、早退,確因工作需要無法與會時,須提前向會議主持人請假,未與會而無充分理由不參加會議者按曠工論處。

10、會議力求短、精,講究質量和效率,討論發言和匯報工作盡量用數據說話,簡潔明了,匯報工作的時間不得超過規定時間。

11、與會人員在會議全過程中要精神飽滿,全神貫注,不得在會議中私下交頭接耳“開小會”,更不能談論與會無關的事情。

收發文件管理制度

一、凡公司及總經理的收文,由人事行政助理簽收登記,屬公司領導親收件,一律交收件人親自拆封。

二、公文登記后,由人事行政助理根據總經理的批示,經登記、簽收后及時送交有關部門閱辦。

三、閱讀文件應按規定范圍,秘密級以上文件須到總經辦閱讀,因工作需要借閱文件應辦理手續,用完后及時退還。秘密級以上文件,有關人員均不得攜離辦公室。

四、各部門或個人對承辦的公文,必須認真負責,按規定期限迅速辦理,不得積壓。

五、各部門負責辦理公文的人員,對自己經手處理的公文,應件件有落實,事事有下文,轉辦要及時,催辦有結果,防止積壓誤事。

六、沒有存檔必要的公文,經過鑒別和主管領導批準,由總經辦定期銷毀。銷毀秘密公文,要進行登記,有專人監督,保證不丟失,不漏銷,不準作廢品出售,應一律用碎紙機打碎。

車輛管理規定

為加強公司車輛的管理,保證車輛安全,滿足公司公務用車的需求,特制定公司車輛管理規定,內容如下:

一、車輛保管遵循“定人定車、相對穩定”的原則。

二、車輛一律按公司指定的地方停放,不允許將車輛停放在指定之外的地點過夜。

三、下列情形可以申請派車

1、各部門總監工作用車。

2、部門經理業務用車。

3、財務人員及有關部門重要業務辦理。

4、特殊崗位員工的臨時接送用車。

5、接送客戶的業務用車。

6、公司會議、重要活動和商務考察用車。

7、其他由總經理臨時批準的公務用車。

四、用車要求

1、用車者必須嚴格按派車單指定的地點、路線行駛,按時、就近返回,嚴禁假公濟私,公車私用。

2、派車單由申請部門領導申請,由人事行政部總監批準。派車單必須按規定完整填寫,月底由司機整理好后交人事行政部核查。

3、司機應忠于職守,未得到總經理書面批示的,堅決拒絕領導或賓客自己駕車。

4、公司車輛原則上不允許外借,若確有特殊情形,報總經理批準后方可執行。

辦公行為規范

一、公司員工應儀表整潔、大方,符合公司要求。

二、在接待公司內外人員的垂詢、訪問時,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

三、在任何場合應用語規范,語氣溫和,音量適中。

四、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

五、工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,應確保辦公環境的安靜有序。

六、員工間的工作交流應在規定的區域內進行或通過公司內線電話聯系。

七、接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動接聽,重要電話作好接聽記錄。

八、工作時間應將私人的通訊工具調為振動或靜音。

九、非工作需要,不得使用公司電腦上網,嚴禁上班工作時間打游戲。

十、員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

十一、部、室專用的設備由部、室指定專人定期清潔,公司公共設施則由人事行政部負責定期的清潔保養工作。

十二、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發生故障時,員工應立即向人事行政部報修,以便及時解決問題。

電梯使用管理制度

為規范公司客用設施的使用管理,確保對客人的電梯服務,明確員工因工作使用電梯的程序,特制定此電梯使用管理制度。

一、公司電梯為賓客專用電梯。

二、客用電梯的開放時間為公司正常營業時間之內。

三、各部門員工應主動指引或協助乘搭電梯的客人正確乘搭電梯上、下樓層。

四、任何員工若有發現電梯出現運行故障,應即時通知值班工程師迅速維修。

五、工程人員應對客用電梯進行不定時的巡檢,以確保電梯的安全運行;PA 值班員須按標準程序對電梯進行保潔,保持梯內整潔舒適。

六、前廳或保安當值員工應禮貌地勸阻正在吸煙的客人不可在電梯內吸煙。

七、電梯運行中,若出現故障或其它緊急情況,可按動電梯內的呼叫器呼救,不允許用力扒電梯轎門。

八、若遇火警等情況,任何人不得使用電梯。

九、若發現有員工蓄意破壞電梯的任何部分,將負責賠償并受到嚴肅懲處。

十、其它規定。

1、客用電梯屬于員工禁區,不允許私自搭乘電梯上、下樓層。

2、如確因工作需要,員工可乘搭客用電梯。

3、因工作使用電梯時,應文明乘搭,自覺維護電梯的運行安全,不得在電梯內有跳躍、打斗等危險行為以及吐痰、拋垃圾等不文明舉動。

4、員工若因工作需要與客人同時乘搭電梯時,要禮讓客人先進及先出梯門,若出現超重現象,員工要自覺退出電梯等待下一趟。

員工使用通訊工具管理制度

所有員工在當值時不準接打私人電話,當值時不準攜帶手機(主任級及以上人員或特殊崗位如:司機、采購等除外)。因工作需要佩戴手機的必須遵守如下規定:

一、當值時必須將手機調至震機狀態。

二、對客服務過程中有電話進入時,不準在客人面前接聽。

三、因工作需要接聽電話時,不得大聲叫喊或扭捏作態,保持音量適中柔和,語調清晰。

四、對于享受公司話費補貼的人員,在規定的時間內不得關機或拒聽公司電話,如一個月內發現有關機或拒聽情況發生,將由人事行政部酌情考慮降低或取消補貼標準。

對講機管理制度

一、對講機配發到各個需要的崗位,作為交接班的一項事宜,使用人員在交接班時應注意檢查對講機是否完好,使用頻道是否正確,若發現問題,應及時查明原因,并及時向本部門負責人報告。

二、在使用過程中,保安隊不直呼其名,應進行編號,如:1號崗位為“01”,2號崗位為“02”等;營業部門根據具體情況確定。

三、在執勤中聽到呼叫后,應迅速回答,并做好匯報,嚴禁用對講機談工作以外 的事情或說臟話。

四、后勤人員在上崗前要完成對講機電池的充電及其他準備工作。

五、注意對講機的防水,特別是在下雨時應加強防護。

六、定期進行檢查,加強對講機的維修和保養,使對講機長期保持良好的通話狀態。

七、使用對講機講話時,聲音不可過大或過小,以對方能聽到講話為度。

監控中心管理制度

一、監控員要熱愛本職工作,服從命令、聽從指揮。

二、監控員著裝必須統一、整潔,不留長發。

三、當值期間要精神集中,認真細致做好監控記錄,不準撤離崗位。

四、認真做好交接班工作,并詳細將本班的監控情況知會下一班。

五、監控室內嚴禁吸煙、禁帶火種,不準喧嘩吵鬧,不準存放私人物品或易燃易爆物品等。

六、每天要對各種儀器設備進行清潔,保持室內無塵衛生。

七、任何人調用錄像帶或查閱文件、檔案,需預先填寫《查閱(調用)申請表》,經行政經理批準簽名后方可。

八、當值監控員不得隨意操縱中心內之一切儀表、按鈕、設備等。嚴禁非監控員操作中心內一切設備。

九、當值監控員或其他經批準進入監控室的人員,不得無故占用(長用)中心之通信設備。

十、監控中心僅限保安部當值監控員、當值領班、主管級以上管理人員進入。

十一、因工作需要的PA、工種技工、值班經理等,須經當值監控員允許后方可進入,工作完畢后及時離開,不得無故逗留。

十二、監控中心之管理直接隸屬保安隊長。

消防設備管理制度

一、消防設備、器材是用于預防和撲滅火災的安全防護設施,任何部門或個人不

得擅自挪用和移動消防設備和器材,不準在消防設備、器材旁及消防通道堆放雜物,不準將消防設備、器材挪作非消防用途。

二、因施工、作業需動用或移動消防設備、器材的部門,需要書面向保安部申請,經批準后方可動用或移動,并在施工、作業完結后將設備、器材恢復原位。

三、工程部和保安部要認真做好消防器材、設備的維護保養和檢修工作。發現遺失、損壞或失靈的設備、器材,要立即向上級報告,爭取補救措施,并追查原因及做好記錄。

四、工程部當值人員和當值消防主管要每日、周對消防設備、器材進行例行檢查,每周要對煙感、溫感等報警裝置進行測試,并向上級書面報告測試結果,同時做好檢查記錄。

五、工程部和保安部每月要對公司所有的煙感、溫感等報警系統及自動噴淋、氣體滅火、自動報警和緊急廣播及防火卷簾門、排煙風機排煙閥等聯動設備和應急照明系統進行一次詳細的維護保養,并做好保養記錄。

六、工程部人員和消防人員要定期或不定期(每周不少于兩次)檢查公司的發電機房、變壓器、鍋爐房、油庫、廚房、木工房等重點部位,發現問題要立即派人整改,做好記錄。

七、保安部消防人員每月須對公司所有的干粉滅火器進行壓力表、保險塞、壓把、噴射軟管的檢查,并將滅火筒搖晃數次,防止筒內的粉末受潮沉淀結塊,并做好記錄。

保安部裝備器材使用制度

一、日常使用的對講機、警械、鑰匙、雨衣、大衣在交接班時雙方領班共同檢查清點并記錄簽收。

二、臨時用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手電、應急燈等要有交接登記,歸還時領取人簽名,檢查有無損壞、丟失,否則按公司規定賠償。

三、器械只有押款時攜帶,平時由監控室保存,只有保安隊長可以使用。

四、保安部備用品專柜鑰匙平時由監控員保管,夜班時放前臺收銀處。

五、保安部備用品專柜每月清點一次,由監控員和隊長檢查記錄使用情況。

附則

一、本規定的修改、解釋權屬人事行政部。

二、除上述公司規定外,部門亦可自訂適當的部門規定對部門進行管理。此類

部門規定須根據工作需要制訂,并且不可與本《制度》相關條款相抵觸,經總經理批準后,交一份副本于人事行政部備存。

企業人事行政管理實習周記 [2]

部門:

實習崗位:行政部

姓名:×××

指導教師: xxx

完成時間: 20xx年5月10日

一、實習目的

實習目的是,通過行政部相關工作崗位實習使我了解以后再行政部相關工作崗位工作的特點、性質,學習體驗行政部相關崗位工作的實際情況,學習與積累工作經驗,為以后真正走上行政部相關工作崗位做好崗前準備。

同時通過行政部相關工作崗位的實習,熟悉實際工作過程的運作體系和管理流程,把自己所學行政部工作崗位理論知識應用于實際,鍛煉行政部工作崗位業務能力和社會交際實踐能力,并在工作中學習行政部相關工作崗位的新知識,對自己所學的知識進行總結并提升,以指導未來在行政部相關工作崗位的學習重點和發展方向。

二、實習時間

20xx年03月01日~20xx年06月15日

三、實習地點

蘇州市經濟開發區江南大道

四、實習單位

江蘇省蘇杭教育集團

五、實習主要內容

我很榮幸進入江蘇省蘇杭教育集團(修改成自己行政部相關工作崗位實習單位)開展行政部崗位實習。為了更好地適應從沒有行政部崗位工作經驗到一個具備完善業務水平的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發行政部相關工作崗位從業相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老前輩對行政部崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。

在實習過程,單位安排的了杜老師作為實習指導,杜老師是位非常和藹親切的人,他從事行政部相關工作崗位領域工作已經有二十年。他先帶領我們熟悉實習工作環境和行政部相關工作崗位的工作職責和業務內容,之后他親切的和我們交談關于實習工作具體性質以及行政部相關工作崗位容易遇到的問題。杜老師帶領我們認識實習單位的其他工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在行政部相關工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。

畢竟是人生第一次在行政部工作崗位上,所以真正掌握這一份工作是需要一個過程的。一開始我對實際行政部崗位的工作內容比較陌生,都不太清楚自己的工作范圍和職責,對實習單位的情況也不太了

解,不過杜老師會告訴我該怎樣處理自己在行政部崗位上遇到的問題。慢慢的我也就熟悉了自己的行政部崗位工作內容,在行政部崗位上的一些棘手問題也能自己獨立解決,每天把工作做得井井有條。

在單位實習期間,我從事的行政部工作崗位相關的工作之外,還負責協助其他部門的日常工作,包括制定計劃,利用新學習的行政部相關工作崗位業務知識處理相關文書。

六、實習總結

對于第一次在行政部相關工作崗位的的我來說,還沒有足夠的社會經驗。經過了這半年來的行政部相關工作崗位實習,我學到了很多,感悟了很多。特別是在實習單位領導和行政部工作崗位的相關同事的關心和指導下,認真完成領導交付的工作,和同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦。在工作中積極學習新知識、技能,注重自身發展和進步,我學會了很多行政部相關工作崗位理論實踐技能,增加了行政部相關工作崗位相關工作經驗。

一是低調地做人,高調地做事。我到行政部崗位工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,不在于掌握了多少行政部相關工作崗位知識,而是關鍵是看你自己對待工作的態度,態度對了,即使自己以前

企業人事行政管理實習周記 [3]


作為一名人事行政管理人員,我在過去的一年里從事了眾多的工作,促進了公司內部的順暢運轉和員工的良好發展。在這篇文章中,我將詳細總結我所做的工作,并分析其中遇到的困難和取得的成就。


在招聘方面,我負責了公司的招聘工作。在過去的一年里,我嚴格執行招聘流程,確保了招聘的公平與公正。我與各部門密切合作,了解他們的招聘需求,并制定了相應的招聘方案。通過在各大招聘網站發布招聘信息、組織面試和做好入職手續,我成功地為公司招聘了一批優秀的人才,為公司的發展壯大奠定了堅實的基礎。


在員工管理方面,我負責了員工的日常管理工作。我制定了詳細的員工手冊,明確了員工的職責和權利,并依據公司政策對員工進行了培訓。我定期與員工進行溝通,了解他們的工作情況和困難,及時解決他們的問題,保持了公司內部良好的工作氛圍。同時,我也對員工的績效進行了評估,獎懲分明,激勵員工努力工作,提高工作效率。


在人事行政管理的日常工作中,我也遇到了一些困難和挑戰。比如在招聘過程中,遇到了部分應聘者虛假簡歷和不誠實的面試表現,給公司帶來了不必要的損失。在員工管理中,也遇到了員工之間的矛盾和糾紛,需要我及時調解解決。但是,我通過與各部門的溝通合作,以及采取有效的措施,成功地克服了這些困難,保障了公司的良好運轉。


在過去的一年里,我在人事行政管理工作中取得了一定的成就。通過我的努力和不懈的工作,公司的內部管理得以優化,員工們的工作積極性和工作效率也得到了提高。我深感責任重大,將繼續努力學習和改進自己的工作,為公司的發展做出更大的貢獻。


人事行政管理工作,既是一項需要細致耐心的工作,也是一項需要不斷學習和提升的工作。我會繼續保持良好的工作狀態,積極應對各種挑戰,努力為公司的發展貢獻自己的力量。相信在未來的工作中,我能夠取得更加優異的成績,為公司的發展貢獻自己的力量。愿與公司一起共同成長,共創美好未來!

企業人事行政管理實習周記 [4]

人事行政的實習報告



一、簡介



作為一名大學生,在大學期間,要想提高自己的綜合素質,增加自己的實踐經驗,那么必須要通過實習來實現。本文就是我所參與的,一家國際化公司的人事行政實習報告。



二、實習工作內容



1、招聘流程管理



在企業中,招聘是一個至關重要的環節,因為人才是企業的核心資源,而我所在的公司是一個國際化公司,因此我在實習期間所接觸到的候選人都是外籍人士,通過面試,測試等環節來決定招聘結果。在招聘流程中,我主要負責編寫職位描述,篩選簡歷,安排面試等一系列招聘流程的具體操作。



2、員工檔案管理



在每一個企業中,員工檔案管理也是一個很重要的環節。公司的員工檔案中需要包含員工基本信息,薪酬,績效等一系列信息,我主要負責員工信息的收集和存檔,并對檔案進行日常維護和更新。



3、薪資福利管理



薪資福利管理是一個企業核心管理之一,我在實習期間和老師進行了深入的學習,了解了如何處理員工工資以及各種津貼。通過反復操作和對規章制度的學習和理解,在實踐中給予了我很大的幫助。



4、考勤管理



企業不管大或小都有考勤管理,因為良好的考勤管理可以提高員工參與意識,并且提高企業質量。我主要負責員工的考勤管理,包括員工考勤記錄和計算工資。在實習過程中,我還學習了如何調整員工考勤記錄,查看工時等。



三、實習收獲與感悟



通過這次人事行政實習,我不僅學到了很多專業知識和技能,還鍛煉了自己的溝通和交流能力。這不僅培養了我的社交能力,而且增加了我的實踐經驗和能力。在實習過程中,我還學會了如何與他人合作,如何處理問題。學習工作技能的過程雖然繁瑣,但是最終的成果是非常有價值的。通過實習的經驗,我還學會了什么是責任和擔當,為企業的發展盡自己的一份力量。讓我深深感受到人事行政工作是一個細致入微的領域,需要嚴格規定、規范、管理,而且要注重精神層面的建設,提高員工的積極性和工作效率。



四、結語



總之,通過這次實習,我深深體會到人事行政工作的重要性,將來也會進一步深入學習和了解它。最后,感謝在我實習過程中幫助和支持我的每一個人員,他們對我的實習有非常大的幫助。

企業人事行政管理實習周記 [5]

1.深入社會實踐,接觸實際工作,提高實際操作技能,了解企業現實狀況和現代企業管理理念。

2.將學校所學的理論知識同企業實際賬務操作結合起來,理論聯系實際,以加深對所學專業理論知識的理解,使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后的工作和學習奠定初步的知識。

3.通過本次實習使我能夠親身感受到由一個學生轉變到一個職業人的過程。 4.通過深入公司實習,對我完成畢業論文和實習報告起到很重要的作用。

企業人事行政管理實習周記 [6]


作為人事行政前臺實習生,我在這段時間內積累了豐富的經驗,并且對人事行政工作有了更深入的了解。在實習期間,我負責接待來訪者、處理簡單辦公事務、管理資料及檔案等工作,這些經歷不僅鍛煉了我的溝通能力和組織能力,也使我更加熟悉了人事行政的工作流程。


作為人事行政前臺,與訪客互動是我最常見的工作內容。由于接待來訪者需要耐心和細心,我提前準備好了常見問題的答案,并根據需要隨時調整。每位來訪者都是一個新的挑戰,因此我學會了如何迅速分辨訪客的需求,并給予準確有效的解答。在實踐中,我堅持保持禮貌和耐心,以確保每位來訪者都能滿意地離開。


除了接待來訪者,我還負責處理一些簡單辦公事務,如打印復印文件、收發信件等。這些看似簡單的任務,但它們對于功效的準確性和時效性要求較高。因此,我在實習期間注重細節,盡量減少錯誤,并靈活運用各種辦公軟件來提高工作效率。通過這些工作,我學會了如何合理安排工作時間以提高效率,并將其應用到其他方面的工作中。


另外,管理資料和檔案也是我實習期間的一項重要任務。我需要對員工的個人檔案進行管理和歸檔,并確保其及時準確地更新。這需要我保持高度的責任心和條理性。在這個過程中,我逐漸熟悉了公司的檔案管理系統,并熟悉了各類文件的處理流程。通過這項工作,我不僅提高了自己的組織能力,還加深了對公司運營的理解。


在人事行政前臺實習期間,我還參與了一些與人事行政相關的會議和培訓。這些活動讓我更深入地了解了人事行政的工作職責和重要性,并與其他部門的同事建立了良好的溝通和合作關系。在會議和培訓中,我學到了很多從書本上學不到的經驗和知識,并且與其他實習生進行了深入的交流和討論。


人事行政前臺實習期間,我通過實踐鍛煉了自己的溝通能力、組織能力和解決問題的能力。通過與來訪者的接觸、處理辦公事務、管理檔案等工作,我更加理解了人事行政的重要性,并對公司運營有了更全面的認識。這段實習經歷不僅是我個人成長的機會,也為我今后在人事行政領域的發展奠定了良好的基礎。我將繼續努力學習,不斷提升自己的能力,為公司的發展做出更大的貢獻。

企業人事行政管理實習周記 [7]

2-25星期五

“辦公室唯一一位文員”

不知不覺到工業博覽城成為一名文員差不多2個月了,這段時間說短不短,說長不長。因為工作起來總會忘了時間,這或許是一種全神貫注的表現吧!我來到的是分公司,而分公司的規模并不大,只有我一個文員。所以辦公室的日常管理,包括開銷,整理等都是我一個人一手包辦的。說是一個文員,但兼任的還是分部老總的助理。開始的一個星期,我對于這家公司的文化有了一個大致的了解,同時也適應了我的工作。這份工作其實很考驗一個毅力及忍受程度的。因為分公司這里的同事大多數時間都是要外出去工作的,一周下來,我見到的只是一兩個回來拿個快遞的同事。而這一周開始兩天都在熟悉公司的資料,完成上一任文員留下來要辦的事(補一點公司的日常用品)。管理公司在阿里巴巴上的網頁,及時刷新。之前沒有真正接觸過復印機、打印機與傳真機,現在自己利用廢紙自己去學會使用。而且我發現有時替公司收快遞需要回執單,剛開始的時候不知道是什么,忙得一團亂,后來打電話一問才知道所謂的回執單是老總自己忘了帶過來(那天只有我一個在辦公室)??偠灾m然是僅有一周的時間,但是卻讓我學到很多在學校沒學到的知識,懂得去處理一些日常的辦公事務了。

3-2星期三

“學會了婉拒”

我發現一件事,就是:很多電話打來公司做推銷的。我記得上一任文員跟我說,要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的,因為很多推銷電話打來,而那些推銷電話一般不用管。

這幾天,我接過幾次的推銷電話。他們有的問題真的很懂得轉彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯系方式,有的打聽業務部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。之前問過老總,老總也說對于現階段,所有的推銷電話都可以婉拒,因為公司的工程還在研究階段,等到落實實施,自動會去聯絡相應的供應商。因此,當我再接到推銷電話時,我跟對方說:你先把資料發到公司的郵箱,上頭看過資料后,如果他們有意愿合作的,到時會聯系您。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。那個電話是來告之展覽會,邀請我們公司去參加。我知道我在這次的接電話處理得不好,因為電話里的人說一句,我就請問了老總一次。因為電話里的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。而當我咨詢老總時,老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學會去拒絕。

因此,在這幾天,我發現學會婉拒,可以不讓無聊電話妨礙了自己的辦公時間。

3-5星期六

“接待訪客”

“接待”一詞在書本上看了很多,特別是上有關秘書知識的課程的時候。想不到這幾天來我真正接觸到了。很清楚的記得那天我在整理公司網站上的資料,老總跟我說他有點私事出去一下,待會可能胡總來,要我記得好好招呼。十分鐘后,我聽到了敲門聲,我帶著微笑站起來問到訪者:“請問您找誰?”他說:“我約了你們的劉總?!蔽艺f:“原來是胡總,劉總剛剛出去辦點事。這邊請,我去倒杯茶給您?!蔽規Ш偟浇哟也⒌沽吮杞o他,這時,劉總剛好回來,而我告之劉總:胡總在接待室等您。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關上門讓他們討論公事??傮w上來說,覺得自己做得不錯了。因為之前有一個人走進我們公司,那個人問我:可以幫我復印個身份證嗎?我回答他:不好意思,這里不是復印店。因為我覺得公司的辦公資源并不是隨便用的,如果每一個人都來說幫忙復印,那么辦公資源的損耗量就會增大。雖然說是公家的東西,不是我自己的。但是我覺得我就應該負起這個責任去維護并監督辦公資源的使用,不能浪費辦公用品。

或許,我的接待工作并不是做得很好。但是,我至少真正地去盡自己的努力接待好訪客,為自己以后更好的接待工作做了一次的實踐。

3-8星期二

“改變古板思想”

當我開始這份工作時,我就告訴自己要professional,決定當一名文職文員就要有當文員的形象。不知道為什么的,我覺得雖然是當一名文員,但是形象也要注重點。每天穿著正裝,扎起平時喜歡玩弄的頭發,穿起我不適應的高跟鞋,手提著一個上班族的包包,這樣才是工作的樣子。然而,我發現上班族的服裝不是只有正裝,還有別的上班裝,只要不要穿不符合工作場合的衣服即可。記得老總當初面試我的時候,他說過:上班的時候,不要穿得不倫不類,上班就要有上班的樣子。我當初以為老總的意思是以后上班都要穿正裝,原來是我理解錯誤。開始的時候,我以為自己只是一個文員,后來才知道這個職位其實是兼任老總的助理一樣,我的工作不再只是處理日常辦公事務,還要完成老總交代下來的任務。文員對我而言,是一個不用傷腦筋的工作,但是在這里工作,我深深的知道文員有時的任務真的很傷腦筋。正如老板交代查資料的時候,我那時單純的以為只要百度一下就可以。但是老總所要求的資料居然讓我查了一個上午,還是沒有查到所需要的。我開始急了,怎么文員工作也這么麻煩的?然而我知道連這都做不好,那么想挑戰更好的職位,那便是絕對impossible了。

因而,我深深的認識到當一名文員也不簡單啊!我的工作人生像一張白紙,要從最簡單開始學起,不要怕吃苦,不要輕易言棄,努力拼搏才能贏得精彩的人生。

3-13星期日

“期待忙碌的工作”

這么多天的工作讓我深深地明白到上班族的痛苦:早起!以前在學校還可以睡睡懶覺,上班的日子自己一早爬起床來煮早餐,吃早餐,然后整理儀容儀表,上班擠公交車。我這個文員還是聽舒服的,因為每天的工作不多。但是我羨慕別人每天工作忙碌,那樣證明一件事:別人所能學到的更多!別人或許說我不會享受,可是我深深地知道我需要知識去充實自己,就算加班我也無所謂。如果加班,可以讓我增長更多實用的知識,那么我會說:“我樂意加班?!蔽移诖环菝β档墓ぷ魅ュ憻捯幌挛疫@個工作新人,就連這個星期老總忽然拿了一打5厘米厚的資料給我,叫我去把資料都掃描到電腦上。雖然是一份很簡單的事,卻花費了不少時間去做。有人跟我說:“這份工作簡直是大材小用吧!”可是,在我看來,在掃描的過程,我也學了不少東西!因為那些資料是關于公司合同的資料來的,以前我以為兩間公司簽合同只需要份合同書就好了,可是原來兩間公司合作,很多資料都需要準備的。否則,我就不會看到這么厚厚的資料了。一邊掃描資料,我一邊吸收平時接觸不到的知識,慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我覺得無論做什么事,只要自己覺得有收獲,那也就值得了!

工作雖然乏味,但是既然選擇了,我就會好好地去做,向老總多學學東西,為我更遠的路作下鋪墊!加油!

3-14星期一

“處理人際關系”

身為辦公室里唯一的一位文員,同樣也是唯一一位上班時間必須在辦公室辦公的我很少會碰到其它的同事,因為我們公司是做節能的,大多數同事都是技術人員,他們的上班場合并不是在辦公室??墒?,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應該不要自己“耍高傲”。那樣,實在是錯誤的!我身為公司的新人,很多事都要向他們學習,處理好人際關系,更加能讓大家談起來不要那么的冷淡。因此,我盡量去記住每一個來過辦公室的同事,在他們來到辦公室的時候多聊聊,消除一下我這個新人與他們之間的陌生感。而且,他們也很友善,也愿意跟我交談一下,指導一下我的工作等等。這些,我都很感激他們。就好像前兩天,有一個同事來辦公室報銷他去出差的費用,我不清楚是怎么做的,但是他也很耐心的告訴我應該怎么去做,要注意哪些細節。我不止是公司里的新人,而且也是出社會工作的新人。很多事,不僅僅要靠自己去做,有良好的人際關系,做起事來不會走很多“冤枉路”,而是會事半功倍,自己獲得的也會更多。一個連人際關系的人做事不會永遠的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標,確實要學會去處理好人際關系。

“郁悶的一周”

這一周過得挺悠閑的,沒有什么特別的事發生,只是每天都在注意保持一下辦公室的整潔,所接的電話也比較少,但是收快遞就比較多吧!老總說,這一陣子公司接了一項大工程。而我所忙的就是收快遞!而這一陣子我所感受到的就是:快遞的服務態度實在差!我們是顧客吧,為什么一副欠他十萬八千不還來追債一樣的面色,我看到覺得有點恐怖。就那天而言,快遞員送來一個還沒付費的XX元的快遞包,而老總還沒回到公司,我也沒有足夠的錢去付清,因此我打電話給老總,可是打了幾次,電話還是接不通。然后我跟快遞員說:“老總還沒回來,不如你留下電話,我通知你晚點再送過來吧!”可是那個快遞員不理會我的提議,直接轉頭走人,邊走邊口氣不爽地說:“我晚上5點多的時候再來,記得把貨款準備好!”然后我回到座位又打電話給老總,電話終于接通了。可是老總說他現在在外省,今天不回公司,交代我叫快遞員明天再到。交代完,我驚覺慘了,剛剛那個快遞員態度已經不好了,剛剛他又不留下聯系方式,那么今晚他又白跑一趟,而且他覺得自己被我耍,那我怎么辦?等了很久,終于到下班時間,那個快遞員剛好出現,他大喊一句:“收快遞啦!”我一臉愧疚地對他說:“不好意思……”我還沒說完,他一句截住我:“又沒有啊?”然后他調頭走人,很氣憤地對我說:“明天最后一次。還沒有的話,那么這個快遞就不送了?!蔽夷菚r在想:今時今日,現在這種服務態度,如果我是快遞公司老板,早就炒了這種員工!我也是打一份工而已啊,至少我明白對待客戶一定要有好的服務態度!

“新同事的到來”

一早接到鄭哥的電話說今天有新同事到來,叫我好好接待,帶她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的環境。我頓時感到挺高興的,終于都有一個一起在辦公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的機械繪圖員,一位來自海南的大學應屆畢業生。這位新同事給人的感覺挺好相處的,她挺活潑的,更她一起在辦公室工作也挺開心的。她報到的第一天跟我之前一樣,要從公司的資料里慢慢熟悉公司的發展情況及業務等?;蛟S都是應屆畢業生的原因吧,我們挺聊得來的。在中午的休息時間,我帶她逛逛公司周圍的環境,讓她能盡快地適應。而老總因為要去視察業務的原因,都還沒見過這位新同事。我也為她介紹了一下公司的人員及他們大概的工作范圍。她的接受能力挺強的,例如毫無規律的電腦密碼,她聽我說過一次便記得是多少了。我挺佩服的,當初我還是輸入多了才記得的。一位新同事,終于讓我感受到一起在辦公室辦公的感覺,以前只有自己的時候,總覺得只是在電腦室工作,現在讓我感受到濃厚一點的辦公氣氛了。

在這間公司里,雖然我只是一個小小的文員,但是我還是會努力去學習好,爭取晉升的機會,讓自己實現心中的夢想!

企業人事行政管理實習周記 [8]

1、選擇合適的招聘渠道、簡歷篩選、面試邀約、初面等工作;

2、入職、轉證、離職、調任、升職等手續的辦理;

3、建立、維護人事檔案,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;

4、負責員工勞動關系的管理(勞動合同的簽訂、續簽、終止等、;

5、負責員工薪酬核算,協助上級領導完善薪酬體系;

6、協助各部門負責人制定員工績效考核指標,定期統計匯總、上報并對績效考核的方式提出意見和建議;

7、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;

8、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,修改完善各崗位的崗位說明書;

9、執行各項規章制度的實施并配合其他業務部門工作;

10、完善公司人力資源體系。

企業人事行政管理實習周記 [9]

2月27日至3月31日

轉眼間,已到大三了,20xx年1月05日這一天,我開始了我的畢業實習。從這周起我將在新陸通貿易有限公司進行為期三個多月的畢業實習,我的崗位是行政人事專員。

這第一周只有短短的三天,由于公司打算重新制作員工通行證,需要重新采集員工照片,這第一天我都在給員工用攝像頭拍照,登記姓名,結果因為不常利用攝像頭拍照,所以拍出來的效果很不好,人很模糊,我挺郁悶的。第二天,拿到照相館準備洗照片時,照相館老板說洗一組照片,一組8張,不能單洗兩張??紤]到我們只需要倆張照片,同時照片又拍得很難看,到時另外6張肯定是浪費了,我只能跟老板說,我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定,最后我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中,我了解了我們公司員工配置情況,及對各個部門的員工有了初步的印象,有利于以后的進一步熟悉。

2月28日至3月5日

這一周的實習轉眼就過去了,期間有喜悅,也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。有些老員工走了,有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。整理過程中,董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他,在我看來,這都是很簡單的工作,我也很快就做完了,沒檢查就直接交給了經理和董事長助理,結果悲劇了。因為總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應該空出兩列,表頭為部門、新職位。而董事長助理的那份表格,我作分類統計完,沒有做調整,不符合人們的看表格習慣。其實這倆個問題 只要我細心點,多留分心,我是能避免的。做事要細心,要多從第三方的角度考慮問題。

3月7日至3月12日

這一周實習中,發生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學會了很多,懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱,并設置幾個新的郵箱,由于一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000 兆,總容量6007兆,結果只能設置7個郵箱,然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助,看到了重新設置默認空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設,就沒繼續往下接著看。結果,域郵箱下的用戶一旦刪除,就無法回復,用戶郵箱里的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料,沒有釀成大禍。但還是很郁悶。

3月14日至3月19日

又一周過去了,明天又是星期一了。煩惱呀,一周已經過去了,效果圖設計師的崗位還空缺著。本來以為網上發布招聘信息,篩選簡歷通知求職者來面試,是件很簡單的事,結果沒有我想象中的容易。發布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責要準確、詳細,否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。篩選簡歷也是個頭痛的過程,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,是要經驗豐富的能獨當一面的求職者,還是要優秀的應屆畢業生,公司給予內部培訓,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。這一周雖然郁悶了些,但學習到很多。

3月21日至3月26日

招聘還在繼續,不過已經有1個應聘者通過了面試。我給新來的同事辦理完入職手續后,帶他到公司宿舍樓,安排他相關住宿事宜。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。我也感謝我們的人力資源課老師,感謝她讓我們自己分小組做案例,雖然曾經有過埋怨,但是現在從事行政人事專員這一職務,很感謝曾經做過案例,熟悉了人事這方面的理論知識,在理論知識的指導下,讓我的實踐操作更順利,更不易出錯。

3月28日至4月2日

這一周比較清閑,公司給我報了ISO內審員培訓課程,這一周我幾乎都是在上培訓課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。在學校里,我從未接觸過ISO質量管理體系,也不知道這個體系的內涵。通過講師的講解,我對ISO體系有了初步了解。質量管理體系,即在質量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質量方針、目標以及質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進等活動。一個公司要實現質量管理的方針目標,有效地開展各項質量管理活動,必須建立相應的質量管理體系。

4月4日至4月9日

通過上一周的培訓,我對ISO質量管理體系才有了深刻的了解。這一周我開始利用上周培訓學到的,根據公司實際情況,編寫程序文件。這期間我主要是根據各部門的業務流程,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。著手編寫程序文件,需要做很多準備工作,要到各個部門去了解他們的工作流程,做好記錄。確定程序文件內容時,還需要各方面的溝通交流。這程序文件夠折騰我的,下星期一繼續奮斗了。

4月11日至4月16日

這周沒什么特別的,也就是繼續上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。遇到難題時要有毅力和自信心,相信自己能夠解決問題,并虛心請教,多聽聽別人的意見,然后進行加工思考,找出解決之道。在實習中也發現自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當中去,因此在這一點上是值得我去思考和改善的。還有就是有些程序文件的編寫確實超出了我的能力范圍之外,無法完成,我如實地向經理反映了我的問題,得到經理的諒解。

4月18日至4月23日

時光飛逝,不知不覺,實習即將結束。在實習中,雖然每天的工作時有重復,但也總會有新的事情需要處理,需要挑戰。這一周經理讓我負責我們網站域名的備案資料,同時配合鄧老師處理專利申請相關事宜,做好鄧老師與我們公司技術人員的溝通交流。在實習中,經常要與各種各樣的人溝通交流、打交道,我的溝通能力得到提升,綜合能力也得到了提高。我希望在我實習期結束時,專利申請事宜可以處理好,給我的實習期畫下圓滿的結局。

企業人事行政管理實習周記 [10]


行政管理實習心得1

一、實習目的

在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。

二、實習公司簡介

該公司主要經營五金交電、電子產品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化妝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務服務,展覽展示,企業形象策劃。

三、實習內容

(一)信息整理及傳達

在一般的企業里,辦公室是一個綜合管理部門,實質上為其他專業性部門服務,所以行政管理的工作比較雜。在辦公室里最多的事物就是文件的整理,每天都有不同的文件從總經理那里分配下來,也需要我們辦公室來進行整理再向各個部門傳達。并且我們每天都要對這些文件進行電子和紙質存檔,很需要細心和耐心。整理文件看似小事,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多實際操作中寶貴的經驗。

(二)會議安排

文件整理可以說是辦公室最基本的工作,在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會議。對于___商貿有限公司這樣的小型公司來說,會議不是特別的多,一般一周兩次,周五開會進行一周總結,然后周日開會對一周工作進行安排。這種例行的會議不要我們安排。我們主要是負責公司的大型會議的時間安排、地點安排、會議通知、會場布置以及與總經理秘書商量安排會議流程。在我實習的這一段時間里,只碰上一次這樣的會議。安排一次公司的全體大會,從地點、時間到人員以及流程等很多方面都需要行政管理人員有周詳的考慮的妥善的安排。

(三)離職退休管理

我在___商貿公司實習的時間,正好處于經濟形勢比較冷淡的時期,所有沒有機會參與公司的人事招聘工作。但是由于經濟危機的原因,公司受到了很大的影響,所以進行了小規模的裁員。在這方面,我們管理人員因為平時就擔任著人力檔案的管理,所以如果有人員離職我們也相應承擔離職退休管理工作。員工的檔案對于他們來說是最為重要的東西,所以我們對于檔案的管理和填寫都十分的謹慎。一般填寫的工作辦公室領導沒有交給實習生來做,我們在這方面只是做一些輔助性的工作。

(四)旅游安排

在小型的公司里面,行政管理人員還承擔著公司的一些娛樂活動的安排。由于我實習的時候是在年末,所以有幸參與了公司組織的年末旅游活動。公司在年末的時候為了獎勵員工,使之來年為公司做出更大的貢獻,會組織去附近的城市旅游。這次旅游活動,行政管理人員首先要對員工進行統計,參加公司旅游的人數,旅游地點調查,旅游經費管理及分配,人員安全問題考慮??雌饋矸浅:唵蔚囊淮温糜位顒?,確包含了我們行政管理人員的諸多考慮和安排。

四、實習體會

1、學無止境在沒來公司之前,還對自己抱有很高的期望,以為自己很快就能上手工作,沒想到實踐和理論是兩碼事。

更何況,我發現在學校學習的一些知識在公司的實踐操作中已經落伍了。公司的工作人員都很勤奮,上班時兢兢業業,下班后還給自己充電。作為即將踏入社會的一員,我要有時刻學習的準備。實習后,我感到自己要學的東西太多了。還有不到半年的時間,大學美好的生活就過去了,我要好好珍惜這短暫的時光,抓緊時間學習。

2、平心靜氣,認真嚴謹其實這一點體會,是很多其他職業,甚至是做人都應該努力的方向。

現代的社會瞬息萬變,而要想在這樣一個瞬息萬變的社會保持平心靜氣,認真嚴謹的作風是非常不容易的。包括我這次實習的單位,也不是每個人面對任何突發情況都能夠做到這一點。但是作為一個畢業后志在從事物流行業的大學生來說,就應該從在校的時候開始培養自己這方面的素質。平心靜氣,認真嚴謹不是一朝一夕可以養成的,也不是等到即將畢業的時候上幾堂禮儀方面的選修課就可以具備的認知性的素質。而應該從日常與人相處開始做起,讓平心靜氣,認真嚴謹成為我們為人的一部分,而不是簡單的技能。

3、良好的人際關系是成功的開始人際關系是現今不少在校大學生剛踏出社會遇到的一大難題。

其實不但是大學生,很多已經工作很多年的人也被人及關機這個問題所困擾?,F在市面上也出了很多講述如何處理好人際關系的書。在學校的時候我也借了一些這方面的書看,但是收獲不是很大,可能是\\\\"紙上談來終覺淺\\\\"的原因吧。其實在學校我的人際關系還可以,但是我很清楚以后工作了同事關系肯定不像現在同學關系這么單純,肯定會比較復雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經,而且可以學到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,也算是此次社會實踐的目的了。結語:實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,他使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,實習是我們把學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。行政管理實習心得2

一、實習目的

在企事業單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,增加對社會的接觸,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎。

二、實習時間

三、實習單位

___文化館。

四、實習內容

實習剛開始時,我的指導教師根據我的專業特點,給我分配了辦公室日常工作以及初步學習會計實踐。從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關重要的雜活。我們應該從小事做起,一步一個腳印,逐步積累起經驗?!霸诖髮W里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。我負責的辦公室工作,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業知識。就連以前學過的會計基礎知識也不能很好的應用。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。我們必須在工作中勤于動手。由于現在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,我們必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。

每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,必須具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力。

五、實習體會

踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。影響一個人的工作態度。每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環境。心情好,大家工作開心,效率高。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

我是學管理的,在書本上學過很多套經典管理理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,即使在辦公室中也很難處理一些令人措手不及的事情。也許等到真正管理一個公司時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走上工作崗位做好準備。

行政管理實習心得3

隨著社會的快速發展,用人單位對大學生的要求越來越高,對于即將畢業的農村行政管理專業在校生而言,為了能更好的適應嚴峻的就業形勢,畢業后能夠盡快的融入到社會,同時能夠為自己步入社會打下堅實的基礎,畢業實習是必不可少的階段。畢業實習能夠使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在農村行政管理專業課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。

剛進入實習單位的時候我有些擔心,在大學學習農村行政管理專業知識與實習崗位所需的知識有些脫節,但在經歷了幾天的適應過程之后,我慢慢調整觀念,正確認識了實習單位和個人的崗位以及發展方向。我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會紛至沓來,促使我們成為農村行政管理專業公認的人才。我堅信“實踐是檢驗真理的標準”,只有把從書本上學到的農村行政管理專業理論知識應用于實踐中,才能真正掌握這門知識。因此,我作為一名農村行政管理專業的學生,有幸參加了為期近三個月的畢業實習。

一、實習目的及任務

經過了大學四年農村行政管理專業的理論進修,使我們農村行政管理專業的基礎知識有了根本掌握。我們即將離開大學校園,作為大學畢業生,心中想得更多的是如何去做好自己專業發展、如何更好的去完成以后工作中每一個任務。本次實習的目的及任務要求:

1.1實習目的

①為了將自己所學農村行政管理專業知識運用在社會實踐中,在實踐中鞏固自己的理論知識,將學習的理論知識運用于實踐當中,反過來檢驗書本上理論的正確性,鍛煉自己的動手能力,培養實際工作能力和分析能力,以達到學以致用的目的。通過農村行政管理的專業實習,深化已經學過的理論知識,提高綜合運用所學過的知識,并且培養自己發現問題、解決問題的能力

②通過農村行政管理專業崗位實習,更廣泛的直接接觸社會,了解社會需要,加深對社會的認識,增強自身對社會的適應性,將自己融合到社會中去,培養自己的實踐能力,縮短我們從一名大學生到一名工作人員之間的觀念與業務距離。為以后進一步走向社會打下堅實的基礎;

③通過實習,了解農村行政管理專業崗位工作流程,從而確立自己在最擅長的工作崗位。為自己未來的職業生涯規劃起到關鍵的指導作用。通過實習過程,獲得更多與自己專業相關的知識,擴寬知識面,增加社會閱歷。接觸更多的人,在實踐中鍛煉膽量,提升自己的溝通能力和其他社交能力。培養更好的職業道德,樹立好正確的職業道德觀。

1.2實習任務要求

①在農村行政管理崗位實習期間,嚴格遵守實習單位的規章制度,服從畢業實習專業指導老師的安排,做好實習筆記,注重理論與實踐相結合,善于發現問題

②在實習過程,有嚴格的時間觀念,不遲到不早退,虛心向有經驗的同事請教,積極主動完成實習單位分配的任務,與單位同事和諧相處;

③每天都認真總結當天的實習工作所遇到的問題和收獲體會,做好工作反思,并按照學校畢業實習要求及時撰寫畢業實習日記。

二、實習單位及崗位簡介

2.1實習單位簡介浙江系統工程有限公司成立于____年,是一家專注于__產品和___產品研究、開發、生產及銷售的高科技企業,總部及研發基地設立于____科技創業園,并在全國各地設有分支機構。

公司技術和研發實力雄厚,是國家863項目的參與者,并被政府認定為“高新技術企業”。

浙江系統工程有限公司自成立以來,始終堅持以人才為本、誠信立業的經營原則,薈萃業界精英,將國外先進的信息技術、管理方法及企業經驗與國內企業的具體實際相結合,為企業提供全方位的解決方案,幫助企業提高管理水平和生產能力,使企業在激烈的市場競爭中始終保持競爭力,實現企業快速、穩定地發展。

公司人才結構合理,擁有多名博士作為主要的技術骨干,具有碩士、學士高中級技術職稱的員工達800多人。為了開發出真正適合企業需求的____產品,企業特聘請農村行政管理專業專家(中科院院士)作為咨詢顧問,緊密跟蹤農村行政管理行業發展特點,不斷優化。

2.2實習崗位簡介(概況)

A.參與農村行政管理崗位的日常工作,參與組織制定單位農村行政管理崗位發展規劃和年度工作計劃(包括年度經費使用計劃,儀器設備申購計劃等),并協助同事組織實施和檢查執行情況。

B.協助主管領導科學管理,貫徹、實施有關規章制度。確定自己在農村行政管理專業崗位的工作職責與任務,定期進修和業務相關的知識,不斷提高業務水平和工作能力。

C.在工作過程,跟同事一起通過與客戶的洽談,現場勘察,盡可能多地了解客戶從事的職業、喜好、業主要求的使用功能和追求的風格等。努力提高客戶建立良好關系能力,給客戶量身打造設計方案。

三、實習內容(過程)

3.1舉行計算科學與技術專業崗位上崗培訓。

我很榮幸進入浙江系統工程有限公司開展畢業實習。為了更好地適應從學生到一個具備完善職業技能的工作人員,實習單位主管領導首先給我們分發農村行政管理專業崗位從業相關知識材料進行一些基礎知識的自主學習,并安排專門的老同事對崗位所涉及的相關知識進行專項培訓。

3.2適應農村行政管理專業崗位工作。

為期兩個多月的畢業實習是我人生的一個重要轉折點。校園與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著思想觀念、做人處事等各方面的巨大差異。從象牙塔走向社會,在這個轉換的過程中,人的觀點、行為方式、心理等方面都要做適當的調整和適應。我在農村行政管理專業崗位慢慢的熟悉工作環境和工作同事后,逐漸進入工作狀態,每天按照分配的任務按時按量的完成。在逐漸適應崗位工作的過程中,我理解了工作的艱辛與獨立自主生活的不易。在工作和同事相處過程中,即使是一件很平常的瑣碎小事也不能有絲毫的大意,也讓我明白一個道理:細節決定成敗。

3.3學習崗位所需的知識。

在實習過程中,我深深體會到“活到老,學到老”的深刻內涵。在農村行政管理專業崗位上實習,要不斷學習與自己業務相關的知識。在課堂上,老師傳授給我們農村行政管理專業的理論知識,教給我們專業技能。但是,這些都來自課本,源于前人的研究總結。在課堂上聽老師講授的有太多是抽象的東西,沒有經過實踐,不易理解把握。有句名言“大學老師給予我們的僅是一棵魚竿,如何釣到魚是我們必須思考的問題?!钡拇_,在知識經濟迅猛騰飛的今天,在終身教育時代已經來臨的時代,一個人要想在走出象牙塔、跨入社會后有所作為,那么現在就得學會求知,自覺主動去求知,敢于去探索鉆研,特別是需要與時俱進的農村行政管理專業。因循守舊,得過且過,不思進取,胸無大志,注定要在轉眼間被時代淘汰。反之,與時俱進,自主探索,自覺學習,不斷創新,才是成功必由之路。為了能夠融入到職場、融入到社會,我們必須不斷學習,多進行社會實踐活動,敢于去艱苦的地方磨煉自己,挑戰自己,造就自己。

在實習過程,實習單位安排的了技術指導杜老師,杜老師傅是個和藹親切的人,他先帶領我們熟悉工作環境和農村行政管理專業崗位的相關業務,之后他親切的和我們交談關于本部門的工作性質,目前的主要工作任務、本部門的主要工作同事以及我們的未來的工作安排,同時帶領我們認識本部門的工作人員,并讓我們虛心地向這些辛勤地在農村行政管理專業工作崗位上的前輩學習,在遇到不懂得問題后要積極請教前輩。

四、實習心得體會

4.1人生角色的轉變

如果大學比作象牙塔,那么社會就競技場,而畢業實習便是大學生從象牙塔走進競技場的預熱階段,通過這次畢業實習讓我認識到了真正的職場,帶給我很多難得的社會經驗。通過這次畢業實習提供的社會實踐鍛煉大舞臺,上演學生向職場人士的轉換的舞臺劇,在這場舞臺劇中我學會了如何轉變角色、如何為人處事,而我學到的這些經驗,相信會讓我終生受益,并使我在大學畢業后更好更快的融進新的社會環境做好了強有力鋪墊。

4.2虛心請教,不斷學習。

畢業實習結束之后,一顆浮躁的心慢慢歸于平靜,但不缺乏激情。剛從學校步入社會的我有一顆不安靜的心,而慢慢地適應農村行政管理專業崗位工作后,我的體會就是個人的發展和能力的進步不僅需要高超的技能,更需要對工作的忠誠和以工作為中心的職業精神,即做事能沉得下心。這主要體現在日常工作的許多小事上,從細節處入手。在就業競爭激烈的今天,除了要加強自己的理論素質和專業水平外,更應該加強自己的業務技能水平,這樣我們以后才能在工作中得心應手。知識更新太快,靠大學里農村行政管理專業學習一點知識肯定是不行的。我們要在以后的工作中要勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己要虛心請教他人,并做好筆記認真的去理解分析。沒有自學能力的人遲早要被社會所淘汰!

4.3擺著心態,快樂工作

這次實習我也領悟到學生和職場員工的區別。工作說不辛苦那是假的,參加工作后讓我進一步領悟到生活中的本質東西,即你要成功,你想得到你所希望的狀態,首先你必須付出十二分的努力,正所謂:臺上一分鐘臺下十年功。實習以后,我們才真正體會父母掙錢的來之不易。工作是艱辛,但工作的態度一定要快樂。我最欣賞把撒哈拉沙漠變成人們心中綠洲的三毛,也最欣賞她一句話:即使不成功,也不至于成為空白。成功女神并不垂青所有的人,但所有參與、嘗試過的人,即使沒有成功,他們的世界也不是一份平淡,不是一片空白。實習的工作是忙碌的,也是充實的。生活的空間,須借清理挪減而留出,心靈的空間,則經思考領悟而擴展。當我轉身面向陽光時,我發現自己不再陷身在陰影里。我開始學著從看似機械重復的實習工作中尋找快樂,我快樂實習工作著,游刃有余。

每個人都有自己的人生,而一些人的人生因為有了大學、實習、工作而更精彩。作為一名即將畢業的大學生,他們已經走完了學生時代,乃至人生最美的時光。而現在,留給他們的是人生最難忘的考驗——實習。李宏偉表示“實習讓我感受到了理想與現實一次次的碰撞,讓我找準自己的人生方向。我不知道這樣說對不對,一個人在踏入職場生涯的前期,最要看懂的不是工作待遇如何,也不是自己的獲利收益,而是自己喜歡什么?!?/p>

五、實習總結

梔子花開,畢業季,一個載滿收獲又揮灑著悲傷的季節。通過這次兩個多月畢業實習生涯,收獲了經驗,體悟了人生,感慨頗多。先總結如下:

5.1打好基礎是關鍵

許多實習生表示,離開了大學的圍城生活,初入社會的感覺讓他們有些措手不及。“理論說起來誰都會,但真正到了實際操作的時候,做起來并非想象中那么簡單。”無論哪個方向的學生均表示,進入實習崗位才發現自己在農村行政管理專業技能方面還有諸多不足之處,后悔當初沒有認真打好基礎。以前就是不懂就問,問完就忘,老師同學們還是會很熱心的幫助你,但到了實習崗位競爭太過激烈,有時候,你可能只是一個人在戰斗。所以打好農村行政管理專業基礎知識是關鍵。

5.2實習中積累經驗

這次實習中,最重要的是積累了實際工作的經驗,實習經驗是對于四年專業學習的系統回顧和升華。其實,在社會這個大家庭里,學校學到的那點理論知識,只是社會需要的一部分,作為大學生,要想在最短的時間內收獲更多,學到更多,那么就要不斷地虛心向前輩學習。學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差異。所以在這些角色的轉化過程中,大學生們的觀點、行為方式、心里等方面都要做適當的調整。

5.3專業知識掌握的不夠全面。

盡管在學校認真學習了專業知識,但是當前所掌握的知識面不夠廣,尚不能輕松勝任農村行政管理專業崗位工作,因此,盡管在不久的將來走上工作崗位,但我應該將所從事的工作看作是新的學習的開始,只是在實踐中學習,才會掌握更多專業知識和技能。

5.4專業實踐閱歷遠不夠豐富。

由于專業實習時間較少,因此很難將所學知識運用與實踐中去,通過實踐所獲取的閱歷更是很短缺。所以,今后我們在工作崗位上,一定要抓住機會,多向從事農村行政管理專業崗位的前輩學習,同時要轉換學習方法和態度,改變以往過于依賴老師的被動吸收學習方式,應主動積極向他人學習和請教,同時加強自學能力和駕馭解決難題的本領。

總之,我會好好體會這次農村行政管理專業崗位實習給我帶來的成果,我相信這對我今后的工作中是極其有幫助的。人生的路還很漫長,事業路上的坎坷誰都不能預測,但是我們卻要牢記優勝劣汰這條亙古不變的原則,在這個處處充滿挑戰的社會我們只能讓自己不斷加強。確定好自己的人生目標,扎扎實實的工作,把自己融入社會,讓自己適應社會的發展需求。這次畢業實習的時間雖然不是很長,但我得到了很好的實踐機會,同時更為自己以后的工作和學習作了很好的鋪墊。

行政管理實習心得4

因為機緣巧合,我很順利的進入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的遺憾。

由于我是新來的人員,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡單的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發現自己有很多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐心。說著容易,做著難。每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情逐漸熟悉起來,我從處理考勤開始。雖然看似一個簡單的動作就能處理完整的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的細節問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數字,需要一個一個檢查,眼睛是很容易看花的,一不小就會漏查的。剛開始

處理考勤經常出錯,然后也會被批評,感覺做的很吃力,心情自然也不會高興,但是漸漸的在同事的幫助和指導下,隨著自己熟練程度的增加,我已經慢慢從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤減少了,也不會再批評了,從中也得出了自己的,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。正如我們領導說的:\\\\"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細心和耐心。\\\\"確實如此,處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐心和細心,所以我一直都在培養自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向成功的一道道關卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確態度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情很多。要“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,我時刻牢記著這句話。

我現在的工作主要是負責公司員工的考勤和一些人事資料(包括新員工入職和員工辭職),因為要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關乎到公司的以后的發展,是不能夠出任何的差錯。準確,是對工作質量的最低要求??记诠芾淼臏蚀_性,涉及的方面很多,比如每天在處理考勤的時候,發現哪個部門哪個員工的考勤有異常,就要與這個部門的負責人進行溝通,了解其中的原因。簡要地說,就是:辦事要穩,情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質量,要真實,寫字要認真,校對要仔細,力求每一個環節都不發生差錯,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

工作中,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、打印機、掃描儀等,剛開始的時候這些東西我都不會用,因為在學校的時候沒有用過這些,于是我就采用了看、問、學等方式,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,為以后工作的展開奠定了堅實的基礎,做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。在這一過程中,從個人發展方面來說,我認為對我影響的應該是一個人在工作中的作風及一個良好的心態。

我的工作關鍵是要細心,還有學習對人怎么說話、態度及其處事。特別是在公共場合時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。有時難免會出現一些我處理不好的事情,然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決??吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪洑v的多了,磨練的多了才會有經驗。

我現在上班近五個月了,在這幾個多月中,有時心情不好的時候就會想辭職不做了,想著在校做一名學生是多么的好啊,為什么要來工作要來受別人的氣,也許我是剛開始工作,有時受不了領導給的“氣”,加上廠里又在驗廠壓力又大,所以自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會就要從各方面鍛煉自己,不然以后干什么都會干不好的先就業,后擇業。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。

所以現在做事,不僅要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現自己真的變化了一些,會比以前為人處事了。所以,現在我們應該珍惜學習的機會,而不是抱著埋怨的心態。

在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要請假或是要晚來一點,就只有我一個人在辦公室辦公,我一個人可能就會比較忙,但是偶爾我也會有些事情需要其他人的幫忙,所以大家相處的很好,沒有什么隔合。上次經過全公司人員的一起努力終于驗廠順利通過了。現在工作也不是很忙了,同事之間又相處的比較融洽,所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的就是心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。

現在在辦公室,有空閑的時候就會看一些人力資源方面的書,雖然自己所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫助。多掌握一些技能在以后找工作也可以給自己多幾個選擇。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在人事文員這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而文員在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭執。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

通過實習的半年里,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我以后進一步走向社會打下堅實的基礎。同時,我也了解到自己的不足,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走,應該抱著謙虛謹慎的態度,無論大小事情都要認真踏實的完成,走好每一步,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色,不管是在什么地方工作,都會努力!

行政管理實習心得5

一、實習目的

在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業單位工作的過程,通過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養靈活運用書本知識的能力,并且學到許多書本上學不到的東西,增長和擴充知識面,豐富實踐工作和社會經驗,擴大社交范圍,提高社交能力,為在畢業后能快速地融入社會打下基礎,同時也為自已處事的態度和方式,提供一個檢驗和反省的機會。

二、實習時間

20__年_月_日至_月__日。

三、實習單位

__公司

四、實習單位概況

__公司是一個20__年才建立的新型行政單位。顧名思義:政府服務中心是一個為人民服務的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業務員在這里辦工的,而管理局就是負責監督和管理這些行政單位派來的業務員。

__縣政府服務中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業務員工作的地方,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業務員,B角是單位的領導;三樓是該管理局的辦公室——也就是我實踐的地方,這是一個面積不大的并且設備簡單的辦公區,它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。

五、實習主要內容

_月_號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由于他早已知道我的來意,所以一來他就問我對電腦相關的辦公軟件是否有些了解,我回答以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監察系統錄入項目信息,這是整個云南省統一的監察系統,我主要負責該系統中事項材料基本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在這里三個星期的實踐內容也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中(雖然用得到的地方不多),并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。

工作開始不久,我得知省里的領導隨時能看到信息的錄入情況,并且全省都是放在一起的,這無形中就會有一個比較,也就意味著錄入的效果某種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監察系統省里和市里的領導還特地來到各個縣上進行指導,知道這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很嚴重。他笑著回答說:沒事的,你只要認真做,是一定能做好的,如果遇到什么問題不懂的可以問問大家;至于領導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,嚴格地遵循以下原則:

1、要有充分的政策依據和事實依據。

3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。

任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。

3、嚴守紀律,保守機密。

行政部門的某些文件或信息保密性要求相當高。在這里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權,所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它必須有理有據的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關的表格發放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環節的準確性無誤并有理有據,起初交到我手中的信息,我還要查閱相關的文件和書籍進行確認,同時在錄入時進行相關的更改,當然這事我是向領導進行過申請的,如果有問題的通過查閱文件能解決的,我直接進行更改,如果不能決定也找不到相關的依據的,請示領導由他們來決定。譬如,入駐項目的事項類別是相當重要的,它分為:行政許可、非行政許可、服務事項三種,我們在審查和更改時必須依據相關的文件和當地政府編撰的書籍,確保信息的準確性,同時結合了所學行政管理方面相關的理論知識。在這個過程中還出現過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個而把手,交到我手中的信息幾乎都是經過她的手的,在不知具體情況下脫口大罵了我,起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又傷心。經過這件事之后,各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進行審查,確定“無誤”之后直接進行錄入。

就這樣在這實習的20多個日日夜夜里我幾乎把自己當做這里真正的員工,每天按時上班。每天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是周末,都得按時上班。在這里我意識到必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣可以睡睡懶覺,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。錄入多達幾百個項目的基本信息已經是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也許都會花去幾天的時間,況且有時一個項目的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅如此,在這里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如何點菜。

六、實踐體會

整個實習的過程和結果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對政府部門某些方面看法的轉變。同時通過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交能力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對于部門中不同的職位和不同的人都有一定的了解。在工作的過程中“只要相信自己就行”這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結果的動力之一。

最讓我感到欣慰的是:以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現出“門檻高,效率低,態度差”的不良現象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯合辦理的,他們就需往返于多個行政單位之間和看不同的“臉色”,也許一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍。如今有了政府服務中心這樣的新型行政部門我們看到的是“門檻低,效率高,態度好”的新氣象。幾乎當地所有的行政單位都聚集在這里,辦起事來既方便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。政府服務中心是政府體制改革下的產物,是行政體制進步的證據,是“為人民服務”的有力體現。

我一定會牢牢記住此次的實踐經驗,這對于我的人生來說是一筆寶貴的財富。

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企業人事行政管理實習周記 [11]

我于xx月xx日至xx月xx日在xx省...國庫集中收付中心實習,在這近六個月的實習期間里,無論是在學習上以及人際交往上我都學到了許多在學校里學不到的事,使我更系統地掌握了所學的專業知識,并加強了對會計工作崗位的認知和認同,也培養了對所學會計專業的濃厚興趣,深刻激發了學習專業理論知識的進取性。

我是被安排在中心核算部,主管核算會計這一塊,進入中心的第一印象就是中心的工作很繁忙,這與我印象中公務員是一個很清閑的職位大相徑庭?!叭诵校赜形規煛?,我深知中心里的每一位教師都是我今后學習的對象,異常是他們在工作上認真負責的態度,讓我感受頗深并受益匪淺。

紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。##也說過要明白梨子的味道就應當去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我進取協助各位教師工作,抓住一切機會鍛煉自我,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習活動。

教師們個個都精明能干,并且兢兢業業,讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室后我發現他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,異常是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自我,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情景下,本著把他們看成自我的叔叔阿姨的情景下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節目以及小說等。這樣做得到了教師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至能夠說促進了教師們之間本身的融洽。

在二十多天的普查中,我得到了很多第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數據轉化為協助教師們決策的有力材料,我又迅速對數據進行了統計分析,得出了一些很有價值的結論。

實習期間教師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創衛,他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。數量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

辦公室總是有很多的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。或許是qq聊的比較多,最終發現收益,在辦公室時迅速幫教師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。

實習時發現教師有一個電話本,大概從零六年開始到此刻各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不方便,異常是在情景緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學習的數據庫技術給她把所有的通訊資料都保存到數據庫里,這樣查找方便,還能夠和其他教師共享,以后更新也十分容易。

總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而完美的未來,我要一向堅信自我的本事,不斷奮斗和前進。

企業人事行政管理實習周記 [12]

本人自大專畢業后一直從事人事行政工作,至今已累積了三年多的經驗。

在日常工作中,本人能獨立地組織管控公司的行政工作,定期配合質量管理的需求去維護公司的5s管理和策劃安排各部門之間的協調、運作和培訓等工作。

在負責行政管理同時,本人也負責公司對外招聘和薪酬管理、核算等工作,熟悉人力資源六大模塊,熟悉深圳地區勞動法和社會保險等操作。熟悉工廠招聘流程并且能結合公司需求去完成各項招聘和新員工培訓等任務。

除了行政和人事兩大主要領域,本人也負責公司的后勤工作。每次客戶到廠參觀或者公司組織活動,都由人事行政部門負責策劃和提前做好安排,確保事項能順利進行。

在三年的鍛煉里,我已經從剛走出校門的畢業生磨煉成能順利處理好人際關系和獨立完成工作的經驗員工。所以,我相信我能勝任人事行政管理這方面的工作。

企業人事行政管理實習周記 [13]



在一家大型企業進行為期三個月的人事行政前臺實習后,我積累了豐富的經驗和知識。通過此次實習,我對人事行政工作有了更深入的了解,并且提升了自己的溝通和協調能力。



作為人事行政前臺,我的主要職責是接待來訪人員、處理電話和郵件、提供辦公支持等。在實習的第一天,我向導師學習了公司的工作流程和部門職責,熟悉了人事行政工作的基本內容。



在接待來訪人員方面,我學會了如何禮貌地迎接訪客、引導他們前往正確的地點,并向他們提供所需的協助。在一開始,由于對于公司的了解還不夠深入,我在應對一些問題時有些手忙腳亂。但是逐漸地,我通過與同事溝通和學習,掌握了大部分來訪人員可能提出的問題,并能夠準確地回答。



處理電話和郵件是我在實習中的重要任務之一。在這個過程中,我學會了如何有效地記錄信息、處理日常的咨詢和問題。我學會了如何耐心地與來電者交流,仔細傾聽他們的需求,并及時解答他們的疑問。在這個過程中,我還注意到了不同人的溝通方式和需求,從而提高了我的溝通技巧。



提供辦公支持是人事行政前臺的重要職責之一。在實習期間,我積極參與了各類辦公會議的組織和準備工作,并利用辦公軟件完成了一些文檔的撰寫和整理。通過這些工作,我實踐了團隊合作的重要性,并學會了如何高效地協調與同事的工作。



通過這三個月的實習,我發現人事行政工作需要綜合運用多種技能,包括溝通能力、組織能力和解決問題的能力。在實習過程中,我明白了自己的不足之處,如需要進一步提高自己的組織能力和處理緊急情況的能力。因此,在接下來的時間里,我會繼續努力提升自己的能力和知識。



此外,通過實習,我也了解到了人事行政工作的挑戰和壓力。作為公司的前臺人員,我必須經受來自各個方面的壓力,需要面對各種各樣的人際關系。但是,我相信通過自己的努力和持續學習,我能夠適應并克服這些挑戰。



總的來說,這次人事行政前臺實習經歷給了我很多寶貴的機會去學習和成長。通過與同事的合作和上司的指導,我提高了自己的各項技能,并且對于人事行政工作有了更深入的了解。通過實習,我也在工作中樹立了正確的態度和規范,明白了自己在工作中所承擔的責任。我期待在未來的職業生涯發展中,能夠運用實習中所學到的知識和經驗,不斷完善自己的能力,成為一名優秀的人事行政工作人員。

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