客戶滿意度提升方案
客戶滿意度提升方案(經(jīng)典6篇)。
為保障事情或工作順利開展,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編收集整理的物業(yè)服務(wù)滿意度提升方案,希望對(duì)大家有所幫助。
客戶滿意度提升方案 篇1
一、前言
在當(dāng)下高度競爭的市場環(huán)境下,酒店餐飲業(yè)以其獨(dú)特的魅力、難以復(fù)制的不可替代性在競爭中單槍匹馬,為酒店創(chuàng)造著源源不斷的利潤。從而,提高酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量,成為了提升酒店總體競爭力的重要抓手。
二、目標(biāo)
通過執(zhí)行本方案,要實(shí)現(xiàn)如下目標(biāo):
1.提高酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量,提升客戶滿意度
2.提升酒店品牌形象,建立良好的口碑
3.提升員工專業(yè)素養(yǎng),形成良好的服務(wù)文化
三、方案內(nèi)容
1.制定嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)制定詳細(xì)且嚴(yán)格的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),包括:點(diǎn)餐服務(wù)、上菜速度、餐品質(zhì)量等,并進(jìn)行定期的`檢查,確保標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
2.提升員工服務(wù)技能和素養(yǎng)
定期組織員工進(jìn)行專業(yè)服務(wù)技能培訓(xùn),通過模擬實(shí)戰(zhàn)練習(xí)提升員工對(duì)各類疑難問題的處理能力。同時(shí),培養(yǎng)員工良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng),讓顧客感受到誠摯和熱情的服務(wù)。
3.落實(shí)定期的顧客滿意度調(diào)查
通過線上線下的研究方法,如:郵件問卷、微信投票、電話訪問等,來收集和分析顧客對(duì)餐飲服務(wù)的滿意度,以了解服務(wù)的優(yōu)點(diǎn)和不足,搜集顧客意見和建議,以便調(diào)整改進(jìn)。
4.強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),提升餐飲質(zhì)量
餐飲質(zhì)量是服務(wù)質(zhì)量的重要部分,需要對(duì)食材采購、餐品制作、食品安全等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,并定期進(jìn)行質(zhì)量審計(jì),確保餐飲質(zhì)量的優(yōu)勢(shì)。
5.提升服務(wù)設(shè)施和環(huán)境,增強(qiáng)體驗(yàn)感
提升餐飲設(shè)施的舒適度和便捷度,如:提升座椅舒適性、增加WIFI覆蓋、提高音響效果等;同時(shí),優(yōu)化餐飲環(huán)境,如:優(yōu)化照明、音樂、裝飾等,以營造良好的就餐氛圍。
四、實(shí)施和監(jiān)督
本方案需要酒店餐飲部門的全體員工共同參與實(shí)施,并由上級(jí)部門進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查,以確保本方案的有效執(zhí)行。同時(shí),可通過設(shè)立服務(wù)質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激勵(lì)員工積極參與,以實(shí)現(xiàn)方案的順利實(shí)施。
五、總結(jié)
本《酒店餐飲服務(wù)質(zhì)量實(shí)施方案》旨在通過系統(tǒng)地描述和解決酒店餐飲服務(wù)存在的問題,提升酒店餐飲業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,最終為酒店創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,提升品牌影響力。而這一切,都將從提高每件小事、每個(gè)細(xì)節(jié)的處理質(zhì)量開始。
客戶滿意度提升方案 篇2
隨著業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求的不斷提高,為了進(jìn)一步改善服務(wù)水平,增強(qiáng)業(yè)主滿意度,特制定以下提升方案。
一、現(xiàn)狀分析
通過對(duì)過往業(yè)主反饋、投訴記錄以及定期的問卷調(diào)查分析,目前物業(yè)服務(wù)主要存在以下問題:
1. 人員服務(wù)方面:部分員工服務(wù)意識(shí)淡薄,態(tài)度不夠熱情友好,與業(yè)主溝通時(shí)缺乏耐心和專業(yè)性,導(dǎo)致業(yè)主對(duì)服務(wù)人員印象不佳。
2. 環(huán)境維護(hù)問題:小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生打掃不及時(shí)、不徹底,垃圾清理頻率不足,綠化養(yǎng)護(hù)工作存在欠缺,如花草修剪不整齊、病蟲害防治不到位等,影響小區(qū)整體美觀。
3. 設(shè)施設(shè)備管理:小區(qū)內(nèi)的一些基礎(chǔ)設(shè)施,如電梯、健身器材、路燈等,維修不及時(shí),存在故障隱患,給業(yè)主生活帶來不便。同時(shí),對(duì)于設(shè)施設(shè)備的定期檢查和保養(yǎng)工作不夠完善,縮短了設(shè)備使用壽命。
4. 安全管理漏洞:門禁系統(tǒng)管理存在不足,外來人員登記不嚴(yán)格,小區(qū)內(nèi)存在巡邏死角,安全監(jiān)控設(shè)備有部分盲區(qū),讓業(yè)主對(duì)居住安全產(chǎn)生擔(dān)憂。
5. 社區(qū)文化建設(shè)不足:缺乏豐富多彩的社區(qū)活動(dòng),業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)之間的互動(dòng)較少,沒有形成良好的社區(qū)氛圍。
二、提升措施
(一)人員服務(wù)素質(zhì)提升
1. 培訓(xùn)計(jì)劃:定期組織員工培訓(xùn),內(nèi)容包括服務(wù)禮儀、溝通技巧、職業(yè)道德等。邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行授課,通過理論講解、案例分析、模擬演練等方式,提高員工服務(wù)意識(shí)和溝通能力。每月至少安排一次集中培訓(xùn),每次培訓(xùn)時(shí)長不少于2小時(shí)。
2. 考核機(jī)制:建立完善的員工服務(wù)質(zhì)量考核制度,從業(yè)主反饋、日常工作表現(xiàn)、培訓(xùn)考核結(jié)果等多方面進(jìn)行評(píng)估。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升機(jī)會(huì)等;對(duì)服務(wù)質(zhì)量差的員工進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考,若多次不合格則予以辭退。
3. 監(jiān)督管理:加強(qiáng)對(duì)員工日常工作的監(jiān)督,設(shè)置服務(wù)監(jiān)督熱線和意見箱,鼓勵(lì)業(yè)主對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和反饋。物業(yè)管理人員定期對(duì)員工工作進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(二)環(huán)境維護(hù)改進(jìn)
1. 衛(wèi)生清潔:增加保潔人員數(shù)量或合理調(diào)整保潔工作時(shí)間和區(qū)域,確保公共區(qū)域每天至少清掃兩次,重點(diǎn)區(qū)域如電梯、樓道等增加清潔頻次。加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生死角的清理,定期進(jìn)行全面大掃除。同時(shí),引入先進(jìn)的`清潔設(shè)備和環(huán)保清潔用品,提高清潔效率和質(zhì)量。
2. 綠化養(yǎng)護(hù):招聘專業(yè)的綠化養(yǎng)護(hù)人員或?qū)ΜF(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),制定詳細(xì)的綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,包括花草樹木的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等工作。根據(jù)季節(jié)和植物生長情況,合理安排養(yǎng)護(hù)工作的時(shí)間和頻率,確保小區(qū)綠化美觀整潔。每月對(duì)綠化養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)行檢查評(píng)估,及時(shí)調(diào)整養(yǎng)護(hù)策略。
(三)設(shè)施設(shè)備管理優(yōu)化
1. 維修響應(yīng):建立快速維修響應(yīng)機(jī)制,業(yè)主報(bào)修后,維修人員在15分鐘內(nèi)與業(yè)主取得聯(lián)系,了解故障情況,并在30分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修(特殊情況除外)。對(duì)于一些緊急維修需求,如電梯故障、水管爆裂等,設(shè)立24小時(shí)應(yīng)急維修小組,確保及時(shí)處理,減少對(duì)業(yè)主生活的影響。
2. 定期維保:完善設(shè)施設(shè)備的定期檢查和保養(yǎng)制度,制定詳細(xì)的維保計(jì)劃,明確各類設(shè)施設(shè)備的維保周期和內(nèi)容。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄每次維保的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。對(duì)于重要設(shè)備,如電梯、消防設(shè)施等,與專業(yè)維保公司合作,確保維保工作的專業(yè)性和規(guī)范性。
3. 更新改造:定期對(duì)小區(qū)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于老化、損壞嚴(yán)重且影響業(yè)主生活的設(shè)施設(shè)備,制定更新改造計(jì)劃,積極籌措資金進(jìn)行更換或升級(jí)。同時(shí),在更新改造過程中,充分征求業(yè)主意見,提高業(yè)主參與度。
(四)安全管理強(qiáng)化
1. 門禁與巡邏:加強(qiáng)門禁系統(tǒng)管理,嚴(yán)格執(zhí)行外來人員登記制度,安裝智能門禁系統(tǒng),采用人臉識(shí)別、刷卡等多種方式,提高門禁安全性。優(yōu)化巡邏路線和時(shí)間,確保小區(qū)內(nèi)無巡邏死角。增加巡邏頻次,特別是在夜間和人員稀少時(shí)段,加強(qiáng)安全防范。巡邏人員配備對(duì)講機(jī)、巡更棒等設(shè)備,實(shí)時(shí)與監(jiān)控中心保持聯(lián)系。
2. 監(jiān)控系統(tǒng)升級(jí):對(duì)小區(qū)內(nèi)的安全監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行全面檢查和升級(jí),增加監(jiān)控?cái)z像頭數(shù)量,消除監(jiān)控盲區(qū)。采用高清、智能監(jiān)控設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)小區(qū)公共區(qū)域的24小時(shí)全方位監(jiān)控。建立監(jiān)控中心值班制度,安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控畫面的查看和異常情況的處理,確保安全問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理。
3. 安全宣傳:定期開展安全知識(shí)宣傳活動(dòng),如消防安全演練、防盜防詐騙講座等,提高業(yè)主的安全意識(shí)和自我防范能力。通過小區(qū)公告欄、微信群、公眾號(hào)等多種渠道向業(yè)主發(fā)布安全提示信息,營造良好的安全氛圍。
(五)社區(qū)文化建設(shè)加強(qiáng)
1. 活動(dòng)策劃:根據(jù)不同節(jié)日、季節(jié)和業(yè)主興趣愛好,每月至少舉辦一次社區(qū)文化活動(dòng),如親子運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、手工制作比賽、節(jié)日慶典等。活動(dòng)策劃要充分考慮不同年齡段業(yè)主的需求,鼓勵(lì)業(yè)主積極參與。
2. 業(yè)主參與:成立業(yè)主興趣小組,如書法小組、舞蹈小組、攝影小組等,為業(yè)主提供交流和展示的平臺(tái)。在活動(dòng)組織過程中,鼓勵(lì)業(yè)主自主策劃和參與,增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感和認(rèn)同感。同時(shí),建立業(yè)主志愿者隊(duì)伍,參與小區(qū)的環(huán)境維護(hù)、安全巡邏等公益活動(dòng)。
3. 溝通平臺(tái):搭建多樣化的業(yè)主溝通平臺(tái),除了傳統(tǒng)的業(yè)主座談會(huì)外,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立小區(qū)專屬的APP或微信群,方便業(yè)主之間以及業(yè)主與物業(yè)之間的溝通交流。物業(yè)定期在平臺(tái)上發(fā)布小區(qū)動(dòng)態(tài)、服務(wù)信息、活動(dòng)通知等,及時(shí)回應(yīng)業(yè)主的問題和建議。
三、實(shí)施步驟
1. 第一階段(1 - 2個(gè)月):準(zhǔn)備階段
成立滿意度提升工作小組,明確各成員職責(zé)。
開展現(xiàn)狀調(diào)查,收集業(yè)主意見和建議,分析問題所在。
根據(jù)問題制定詳細(xì)的提升方案和實(shí)施計(jì)劃,確定各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。
籌備培訓(xùn)資料、宣傳物資、維修工具等相關(guān)資源。
2. 第二階段(3 - 6個(gè)月):全面實(shí)施階段
按照提升方案,全面開展人員培訓(xùn)、環(huán)境維護(hù)改進(jìn)、設(shè)施設(shè)備管理優(yōu)化、安全管理強(qiáng)化和社區(qū)文化建設(shè)加強(qiáng)等各項(xiàng)工作。
建立工作臺(tái)賬,記錄各項(xiàng)工作的開展情況、遇到的問題及解決措施。
定期召開工作小組會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。
3. 第三階段(7 - 12個(gè)月):鞏固與優(yōu)化階段
對(duì)前一階段的工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,通過問卷調(diào)查、業(yè)主訪談、現(xiàn)場檢查等方式收集業(yè)主對(duì)服務(wù)改進(jìn)的反饋意見。
根據(jù)反饋意見,對(duì)提升效果不明顯的工作進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
建立長效機(jī)制,將滿意度提升工作中的有效措施和經(jīng)驗(yàn)納入日常物業(yè)服務(wù)管理體系,形成常態(tài)化的服務(wù)提升模式。
四、預(yù)期效果
通過以上物業(yè)服務(wù)滿意度提升方案的實(shí)施,預(yù)計(jì)在未來一年內(nèi),業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的滿意度將有顯著提升。具體表現(xiàn)為:
1. 業(yè)主對(duì)服務(wù)人員的投訴率降低至5%以下,表揚(yáng)率提升至30%以上。
2. 小區(qū)環(huán)境整潔美觀,衛(wèi)生清潔和綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀水平,業(yè)主對(duì)環(huán)境滿意度達(dá)到90%以上。
3. 設(shè)施設(shè)備故障率降低至10%以下,維修及時(shí)率達(dá)到95%以上,因設(shè)施設(shè)備問題引起的業(yè)主投訴明顯減少。
4. 小區(qū)安全管理水平顯著提高,業(yè)主對(duì)安全保障的滿意度達(dá)到90%以上,安全事故發(fā)生率降低至接近零。
5. 社區(qū)文化活動(dòng)豐富多彩,業(yè)主參與度達(dá)到50%以上,業(yè)主之間、業(yè)主與物業(yè)之間的關(guān)系更加融洽,小區(qū)和諧氛圍濃厚。
五、資源需求
1. 人力:根據(jù)工作需要,招聘或調(diào)配相應(yīng)的保潔人員、綠化養(yǎng)護(hù)人員、維修人員、安保人員和活動(dòng)策劃人員等,預(yù)計(jì)增加人員xx名。
2. 物力:購置清潔設(shè)備、綠化工具、維修工具、安全監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)升級(jí)設(shè)備、活動(dòng)物資等,預(yù)計(jì)投入資金xx元。
3. 培訓(xùn)經(jīng)費(fèi):邀請(qǐng)專業(yè)培訓(xùn)師、開展各類培訓(xùn)活動(dòng),預(yù)計(jì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)xx元。
4. 宣傳經(jīng)費(fèi):制作宣傳海報(bào)、宣傳單頁、開展安全宣傳活動(dòng)等,預(yù)計(jì)宣傳經(jīng)費(fèi)xx元。
客戶滿意度提升方案 篇3
小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與居民生活品質(zhì)息息相關(guān),為了更好地滿足業(yè)主需求,提高物業(yè)服務(wù)滿意度,特制定以下提升方案。
一、加強(qiáng)人員培訓(xùn)與管理
1. 專業(yè)技能培訓(xùn)
定期組織物業(yè)員工參加各類專業(yè)技能培訓(xùn),包括但不限于維修技術(shù)、安保規(guī)范、保潔流程等。例如,維修人員要熟練掌握水電維修、設(shè)施設(shè)備維護(hù)的最新方法和技術(shù);安保人員要熟悉各類安全監(jiān)控設(shè)備的使用和突發(fā)事件的應(yīng)急處理流程;保潔人員要明確不同區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和清潔用品的正確使用。
設(shè)立技能考核機(jī)制,定期對(duì)員工進(jìn)行考核,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于未達(dá)標(biāo)的員工提供針對(duì)性的輔導(dǎo)和再培訓(xùn),確保每位員工都能以專業(yè)的技能為業(yè)主服務(wù)。
2. 服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)
通過開展服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)課程、案例分析會(huì)等方式,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)。讓員工明白業(yè)主的需求就是工作的重點(diǎn),樹立“業(yè)主至上”的理念。
在日常工作中,鼓勵(lì)員工主動(dòng)與業(yè)主溝通,及時(shí)了解業(yè)主的需求和意見,并積極解決問題。對(duì)于積極主動(dòng)、服務(wù)態(tài)度良好的員工事跡進(jìn)行內(nèi)部宣傳和表彰,形成良好的服務(wù)氛圍。
3. 人員管理優(yōu)化
完善人員考勤和工作監(jiān)督制度,確保員工按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù)。合理安排人員工作崗位和工作時(shí)間,避免出現(xiàn)人員冗余或不足的情況。
建立員工反饋渠道,讓員工能夠及時(shí)向上級(jí)反映工作中的問題和困難,以便管理層及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化管理策略。
二、提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
1. 維修服務(wù)
建立快速響應(yīng)的維修服務(wù)機(jī)制,業(yè)主報(bào)修后,維修人員應(yīng)在xx天內(nèi)與業(yè)主取得聯(lián)系,并盡快安排上門維修。對(duì)于緊急維修需求,如水管爆裂、電路故障等,維修人員要在xx天內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。
設(shè)立維修服務(wù)跟蹤和回訪制度,維修完成后,及時(shí)對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,了解維修效果和業(yè)主滿意度。對(duì)于維修后仍存在問題的情況,要及時(shí)安排再次維修,直至問題解決。
定期對(duì)小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查和維護(hù),提前發(fā)現(xiàn)潛在問題并及時(shí)處理,減少設(shè)施設(shè)備故障對(duì)業(yè)主生活的影響。同時(shí),建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄維修和保養(yǎng)情況。
2. 安保服務(wù)
加強(qiáng)小區(qū)出入口的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員和車輛出入登記制度。安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,并確保其正常運(yùn)行,提高小區(qū)的安全防范能力。
增加安保巡邏頻次,特別是在夜間和小區(qū)的偏僻區(qū)域。巡邏人員要做好巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告和處理。同時(shí),與當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)保持密切聯(lián)系,建立聯(lián)防機(jī)制。
開展安全教育宣傳活動(dòng),提高業(yè)主的安全防范意識(shí)。例如,通過在小區(qū)公告欄張貼安全提示、組織安全知識(shí)講座等方式,向業(yè)主傳授防盜、防火、防詐騙等安全知識(shí)。
3. 保潔服務(wù)
制定詳細(xì)的保潔工作計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn),明確不同區(qū)域(如樓道、電梯、公共區(qū)域、垃圾收集點(diǎn)等)的清潔頻次和質(zhì)量要求。例如,樓道每天清掃一次、電梯轎廂每xx小時(shí)消毒擦拭一次等。
選用環(huán)保、高效的清潔用品和設(shè)備,提高保潔工作效率和質(zhì)量。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)保潔人員工作質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行檢查和不定期抽查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
合理設(shè)置垃圾桶的位置和數(shù)量,加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理,確保垃圾日產(chǎn)日清,保持小區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生。
三、豐富社區(qū)文化活動(dòng)
1. 活動(dòng)策劃與組織
根據(jù)不同的節(jié)日、季節(jié)和業(yè)主群體特點(diǎn),策劃豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。例如,在春節(jié)舉辦聯(lián)歡晚會(huì)、在夏季組織親子游泳比賽、針對(duì)老年人開展健康講座和棋牌比賽等。
活動(dòng)組織過程中,充分調(diào)動(dòng)業(yè)主參與的積極性。可以通過小區(qū)公告、微信群、短信等多種渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳,提前告知活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參與方式。同時(shí),鼓勵(lì)業(yè)主參與活動(dòng)的策劃和組織,增強(qiáng)業(yè)主的歸屬感。
2. 活動(dòng)反饋與改進(jìn)
活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)收集業(yè)主對(duì)活動(dòng)的反饋意見。通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式了解業(yè)主對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、組織形式、活動(dòng)效果等方面的評(píng)價(jià)。
根據(jù)業(yè)主反饋,總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)活動(dòng)策劃和組織過程中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),以便后續(xù)活動(dòng)能夠更好地滿足業(yè)主需求,提高業(yè)主對(duì)社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度。
四、加強(qiáng)溝通與反饋機(jī)制
1. 建立多樣化溝通渠道
除了傳統(tǒng)的物業(yè)辦公室咨詢和投訴電話外,利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立多種溝通渠道。例如,建立小區(qū)業(yè)主微信群、開發(fā)物業(yè)專屬 APP 等,方便業(yè)主與物業(yè)隨時(shí)溝通。
在小區(qū)內(nèi)設(shè)置意見箱,定期收集業(yè)主的書面意見和建議。同時(shí),物業(yè)管理人員要定期走訪業(yè)主,特別是與對(duì)物業(yè)服務(wù)有意見的業(yè)主進(jìn)行面對(duì)面溝通,了解他們的真實(shí)想法和需求。
2. 及時(shí)反饋與處理問題
對(duì)于業(yè)主提出的問題和建議,物業(yè)要及時(shí)進(jìn)行整理和分析。能夠立即解決的.問題,要在xx天內(nèi)給予業(yè)主答復(fù)并解決;對(duì)于需要一定時(shí)間處理的復(fù)雜問題,要向業(yè)主詳細(xì)說明處理進(jìn)度和預(yù)計(jì)完成時(shí)間,讓業(yè)主感受到物業(yè)對(duì)他們的重視。
定期將業(yè)主反饋的問題處理情況和小區(qū)物業(yè)服務(wù)工作的改進(jìn)措施向業(yè)主進(jìn)行公示,增強(qiáng)物業(yè)服務(wù)的透明度,讓業(yè)主了解物業(yè)的工作內(nèi)容和努力方向。
五、改善小區(qū)環(huán)境設(shè)施
1. 環(huán)境優(yōu)化
對(duì)小區(qū)的綠化進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù)和修剪,增加花卉植物的種植,打造四季有景的小區(qū)環(huán)境。合理規(guī)劃小區(qū)內(nèi)的休閑區(qū)域,增設(shè)長椅、遮陽傘等設(shè)施,為業(yè)主提供舒適的休閑空間。
對(duì)小區(qū)的道路、停車場等進(jìn)行修繕和維護(hù),確保路面平整,排水系統(tǒng)暢通。加強(qiáng)對(duì)小區(qū)內(nèi)噪音、異味等環(huán)境問題的治理,為業(yè)主營造安靜、舒適的居住環(huán)境。
2. 設(shè)施更新與完善
根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況和業(yè)主需求,逐步更新和完善小區(qū)的公共設(shè)施。例如,升級(jí)老舊的電梯、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等;在小區(qū)內(nèi)增設(shè)健身器材、兒童游樂設(shè)施等,滿足不同年齡段業(yè)主的需求。
在設(shè)施更新和完善過程中,充分征求業(yè)主的意見和建議,確保新設(shè)施符合業(yè)主的使用習(xí)慣和需求。同時(shí),做好設(shè)施的后期維護(hù)和管理工作,延長設(shè)施的使用壽命。
客戶滿意度提升方案 篇4
商業(yè)大廈(商場)的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問題限期整改;
(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場,為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈;
e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。
g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作;
c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的`部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日常化、養(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無異味、無破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房內(nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理;
大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;
(5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財(cái)務(wù)管理方案
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財(cái)務(wù)核算;
(3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;
(6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。
質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;
(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;(zy185.COM 范文資源網(wǎng))
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;
(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財(cái)務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。
客戶滿意度提升方案 篇5
伴隨著經(jīng)濟(jì)生活水平的提高,人們不僅要求房屋有保障,還要生活有品質(zhì),其中對(duì)物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)也越來越多。開發(fā)商也逐步加大了對(duì)物業(yè)管理的的關(guān)注,物業(yè)管理企業(yè)要想獲得持久健康發(fā)展,必須努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)在自然美和外在規(guī)范沒的和諧統(tǒng)一。
一、抓住服務(wù)中人的關(guān)鍵因素,形成自然美
毫無疑問,物業(yè)管理服務(wù)的主體,是代表著物業(yè)公司的具體員工。他們身著公司制服,履行服務(wù)的各項(xiàng)義務(wù),一言一行,都影響著業(yè)主的認(rèn)知,甚至決定著物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣和成敗。所以提升服務(wù)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。
1、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提供物業(yè)員工的各項(xiàng)綜合素質(zhì)
物業(yè)管理不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí)更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德,禮儀禮貌”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。具有良好的親和力是做好物業(yè)管理的一大優(yōu)勢(shì)。要讓每一個(gè)管理員都能注重和業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù),對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至投訴物業(yè)管理的業(yè)主,要主動(dòng)上門與其溝通、交流。要不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),學(xué)會(huì)感謝業(yè)主提出意見、給予改正和進(jìn)步的機(jī)會(huì),使業(yè)主從逐漸了解到最終理解、信賴公司。
2、作好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴作為寶貴資源
業(yè)主的投訴是送給公司較好的禮物,為何不坦誠面對(duì)?對(duì)物業(yè)管理公司來說,只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見,虛心接受批評(píng),積極解決問題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競爭力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)成最寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。總之,業(yè)主的不滿就是物業(yè)管理公司工作改進(jìn)的方向。
二、完善物業(yè)服務(wù)中的制度性因素,形成規(guī)范美
勿須諱言,物業(yè)管理行業(yè)仍然存在著少數(shù)不法企業(yè)侵占業(yè)主利益的各種問題,但也不可否認(rèn),物業(yè)管理行業(yè)正在不斷規(guī)范。物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)的規(guī)范性、經(jīng)營的精約化和形象的`品牌化正在受到業(yè)內(nèi)的日益重視。規(guī)范是服務(wù)要求,精約是管理要求,品牌是發(fā)展要求。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)特別是新興物業(yè)管理企業(yè)而言,要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,首要任務(wù)就是實(shí)現(xiàn)規(guī)范服務(wù),打牢根基,即通過制度建設(shè)給外界以規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)、規(guī)范管理的外在之美:
1、遵紀(jì)守法,誠實(shí)守信 ,規(guī)范運(yùn)行。
物業(yè)管理屬于微利行業(yè),加之市場競爭不斷升級(jí),部分物業(yè)管理企業(yè)打腫臉沖胖子,不計(jì)成本承攬項(xiàng)目,造成的直接后果就是通過侵占業(yè)主或客戶的合法權(quán)益轉(zhuǎn)嫁成本,最終免不了出現(xiàn)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)的糾紛。有鑒于此,國家和地方出臺(tái)了 《 物業(yè)管理?xiàng)l例 》 、 《 物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法 》 等諸多政策性文件,對(duì)物業(yè)管理行業(yè)的經(jīng)營、運(yùn)行等進(jìn)行規(guī)范,這是有眼光的物業(yè)管理企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展當(dāng)中必須關(guān)注的問題,是物業(yè)管理企業(yè)的核心層次制度,更是物業(yè)管理企業(yè)不折不扣要執(zhí)行的“憲法”。物業(yè)管理企業(yè)必須進(jìn)行詳盡的梳理和系統(tǒng)的學(xué)習(xí),既要學(xué)法用法維護(hù)自身的合法權(quán)益,更要自覺守法規(guī)范經(jīng)營,特別要處理好眼前利益和長遠(yuǎn)利益的關(guān)系。
2、完善企業(yè)規(guī)章制度,精準(zhǔn)設(shè)置服務(wù)流程。
看過電視連續(xù)劇 《 大宅門 》 的人都有感觸,“大管家”在一個(gè)家庭中發(fā)揮著十分重要的作用。物業(yè)管理企業(yè)承攬項(xiàng)目,多以包括保安、保潔、維修、綠化、設(shè)備管理、家政等多項(xiàng)綜合性服務(wù)為主,業(yè)務(wù)面寬泛,勞動(dòng)力密集,服務(wù)內(nèi)涵豐富,實(shí)質(zhì)上充當(dāng)著成百上千個(gè)家庭的“管家”,身負(fù)責(zé)任十分重大,要管好自身龐大的“攤子”,服務(wù)好眾多的業(yè)主或客戶,就必須形成完整的企業(yè)規(guī)章制度,對(duì)員工的管理、對(duì)財(cái)物的管理、對(duì)設(shè)備的管理,都必須有章有法。
3、在服務(wù)中,還必須結(jié)合實(shí)際,做到精細(xì)、準(zhǔn)確、全覆蓋。
精細(xì)是指服務(wù)的流程要周全詳盡、盡善盡美,做到最細(xì)致、比較具有操作性;準(zhǔn)確是指服務(wù)流程設(shè)計(jì)要切中要害,分工要清晰明確,具有很強(qiáng)的實(shí)用性和針對(duì)性;全覆蓋是指物業(yè)財(cái)產(chǎn)記錄要全覆蓋,職責(zé)劃分要覆蓋服務(wù)項(xiàng)目,人員配備要覆蓋到位,部門與部門的銜接、崗位與崗位的銜接都要“嚴(yán)絲合縫”,既不能出現(xiàn)物業(yè)財(cái)產(chǎn)遺漏,更不能出現(xiàn)管理漏項(xiàng)、有事沒人管的情況。
只有提供服務(wù)的主體 — 員工,用發(fā)自內(nèi)心的自覺主動(dòng)服務(wù)與企業(yè)制度的規(guī)范約束的完整結(jié)合、和諧統(tǒng)一,物業(yè)管理企業(yè)才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范經(jīng)營、服務(wù)到位,才會(huì)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主或客戶基于誠信品質(zhì)的良好合作,在發(fā)展中形成美譽(yù)度和良好口碑,從根本上推進(jìn)物業(yè)管理企業(yè)品牌建設(shè)。
作為勞動(dòng)密集型的行業(yè),對(duì)人的管理和制度的完善至關(guān)重要,提高人的素質(zhì)就能提高服務(wù)質(zhì)量,完善制度就能形成規(guī)范的管理。盡善盡美、精益求精、細(xì)致入微,將是物業(yè)管理企業(yè)長期的追求和努力向前的目標(biāo)。
客戶滿意度提升方案 篇6
物業(yè)管理作為一種服務(wù)性行業(yè),所提供的就是優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,物業(yè)管理應(yīng)當(dāng)建立以服務(wù)為主要的企業(yè)文化和加強(qiáng)與業(yè)主的溝通等,只有提高了業(yè)主的滿意度,才能相應(yīng)提高市場占有率,物業(yè)管理企業(yè)才有可能在日趨激烈的市場競爭中取勝。
一、改變物業(yè)管理傳統(tǒng)觀念
物管企業(yè)為了保持競爭力,必須時(shí)刻關(guān)注物業(yè)管理過程中的服務(wù)滿意度問題,及時(shí)糾正解決,盡可能提高服務(wù)的質(zhì)量。提高滿意度的方法應(yīng)建立在保證物業(yè)管理企業(yè)、給業(yè)主提供服務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)。
二、定期培訓(xùn)員工
在物業(yè)管理企業(yè),優(yōu)秀的員工應(yīng)該具備處理問題的腦子的靈活和對(duì)業(yè)主的寬容、根據(jù)情況不同而適時(shí)改變一些方法。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)不定時(shí)組織公司員工培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì)。
三、建立服務(wù)為主的`企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)在成長過程中逐漸形成的企業(yè)價(jià)值觀或行為,企業(yè)文化是公司的重要組成部分。是約束企業(yè)員工行為的準(zhǔn)則,企業(yè)的價(jià)值理念要真正賦予員工一定的自主權(quán),而不是為服務(wù)而服務(wù)。假如員工由衷地以業(yè)主利益至上,則會(huì)提供一流的服務(wù)。
四、加強(qiáng)和業(yè)主的溝通
由于業(yè)主對(duì)服務(wù)結(jié)果的預(yù)期會(huì)自我判別,所以物業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的了解和溝通。通過用戶資料的登記,了解每位用戶的基本情況,如年齡、個(gè)性、職業(yè)和教育程度等情況,然后將住戶情況分成若干類,針對(duì)不同的業(yè)主類型,事先預(yù)備一套與之溝通的方法,并事前培訓(xùn)員工,這樣必然會(huì)減少與住戶在接觸時(shí)的磨擦;物業(yè)還需通過宣傳欄、座談會(huì)、集體活動(dòng)等方式,讓業(yè)主了解物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)等。
五、加強(qiáng)小區(qū)環(huán)境改造
小區(qū)的環(huán)境是業(yè)主天天生活的地方,物業(yè)需要定時(shí)修建花草樹木,栽培一些有益身體的花草,夏天做好防暑除蚊蟲的工作,對(duì)花草的安全定期檢查,以防蛇鼠。小區(qū)垃圾及時(shí)處理,以防發(fā)生惡臭,影響業(yè)主心情。
目前全國物業(yè)投訴不斷,物業(yè)公司還需努力改善自身服務(wù),努力改變業(yè)主態(tài)度,做好自己的本職工作。以上就是我們做的關(guān)于顧客滿意度意義方面的調(diào)查,提前對(duì)顧客滿意度做好了解就更加有利于掌握市場的需求。
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