標準公文寫作
發(fā)表時間：2025-05-08標準公文寫作（匯集三篇）。
標準公文寫作 篇1
一,公文寫作基本要求
公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規(guī)律,公文寫作基本要求就是對這些規(guī)律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規(guī)范,完整,清晰,耐久 .
二,行文規(guī)則
撰擬公文的指導依據(jù).遵守行文規(guī)則具有重要意義. 行文規(guī)則的主要內容包括:根據(jù)機關間的工作關系準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發(fā)文權限,不越權行文;堅持"黨政文件分開";聯(lián)合行文時,作者應為"同級";行文前需就有關問題協(xié)商一致;嚴格控制文件數(shù)量,簡化行文手續(xù).
三,文稿書寫規(guī)范
文稿書寫規(guī)范主要涉及:文稿用紙要求;圖文區(qū)的規(guī)定;稿紙的使用;書寫格式要求;字體與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數(shù)字表示;序號表示;標注格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標注;注釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.
四,公文寫作的一般步驟
(一)公文寫作前的準備
1.明確行文目的和要求.
2.確立公文主題.
3.選定公文文種.
4.占有材料.
5.確定具體表達方式.
(二)撰擬文稿
1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.
2.擬出寫作提綱.
3.正式撰擬文稿.
(三)審核修改
文稿的審核修正要認真嚴肅反復進行,要按規(guī)定的程序進行.
五,公文的語言特點
公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規(guī)范.這些特點具體體現(xiàn)在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.
六,公文詞語的選擇
在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的.意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執(zhí)行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞,以"有的放矢"便于理解和執(zhí)行;注意根據(jù)公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據(jù)上下文的需要選詞,以維護公文的完整有效性;注意根據(jù)文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規(guī)范性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的范圍.
七,公文中特殊事物和概念的表達要求
在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規(guī)則,邏輯規(guī)則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數(shù)量的表達;范圍的表達;程度的表達;語氣,神態(tài)的表達.
八,公文修辭
公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法為主,以積極修辭手法為輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.
九,公文專用詞語
由于表意和表現(xiàn)特殊色彩的需要,公文中有一些出現(xiàn)頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩(wěn)定專門,并為從事公文工作的人們所熟悉,它們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當?shù)皿w,理解精確周嚴,可提高制發(fā)和處理公文的質量與效率.
依照具體用途的不同,公文專用詞語可被劃分成多種,其中比較常見的有:稱謂詞語,領敘詞語,追敘詞語,補敘詞,承轉詞語,祈請詞語,商洽詞語,受事詞語,感盼詞語,令知詞語,告誡詞語,見解詞語,判定詞語,時態(tài)詞語,目的詞語,報送詞語,頒行詞語,核查詞語,結尾詞語等.
十,公文語言表達的簡化
簡化公文語言表達的方法主要是: 取消,壓縮,替代,合并.
十一,公文中避免歧義的一般方法
歧義是指語句有兩歧或多歧意義,可同時形成兩種或多種解釋的一種語言現(xiàn)象.在文件中,歧義是一種非常有害的語病,它將使作者與受文者對文件內容無法建立一致的理解,無法實現(xiàn)溝通目的因此,必須避免歧義的出現(xiàn).
消除歧義的主要途徑是語言變換;禁止濫用省略;在語句中增加必要的限定修飾成分;禁用夸張,擬人,反語,雙關等修辭格;語調一般不附加語義,必須附加時用標點符號作為輔助表達方式,保證語句含義單一明確;以上下文提供盡可能充分的語言環(huán)境.
標準公文寫作 篇2
一、公文的含義及種類
公文是國家機關和其它社會組織在行使職權和實施管理的過程中，形成的具有法定效用的與規(guī)范格式的文件材料。國家機關公文（包括電報，下同）是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
國家機關的公文種類（文種）包括兩方面：一是按照《國家行政機關公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。二是按《中國共產黨機關公文處理條例》（1996年5月）規(guī)定，分為14種：報告、請示、函、決定、通知、意見、通報、批復、會議紀要、指示、決議、條例、規(guī)定、公報。
二、公文的特點及作用
（一）公文的特點：
1、鮮明的政治內容。公文在內容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產黨領導下的社會主義國家，運行于我國各機關的公文，必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策，有利于社會主義制度，維護人民的利益。
2、法定的權威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機關，而非執(zhí)筆者個人。機關的制發(fā)權力是經(jīng)法定認可確定的，因此，各級機關所發(fā)公文在有效的時限、范圍內，具有國家法律所賦予的權威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關的受文機關和人員就必須嚴肅認真地對待，這就保證了它的執(zhí)行效能。
3、一定范圍和使用時間。一份公文對應某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。此外，公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實問題而制發(fā)，一般要求限期傳達執(zhí)行，緊急公文更強調了它的現(xiàn)實執(zhí)行性。公文總是在規(guī)定的空間范圍內和時間效力范圍內生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關公文制發(fā)出來了，原公文的'效用也結束了。
4、規(guī)范性的文體形式。公文是一種高度程式化的應用文體。公文在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范，并用國家法規(guī)予以規(guī)定，任何機關都不得另搞一套，各行其是。公文的規(guī)范化對提高行政機關工作效率、推動文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。
5、準確莊重的文風。撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際，表達意見態(tài)度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風格。
（二）公文的作用：
1、發(fā)布政令，傳達決策。黨的各項方針、政策，國家的各項政令、法規(guī)、決定，各級各類機關的決策意圖，需要發(fā)布開來、推行下去，報告上來、傳遞出去，這就要借助公文，通過公文運行渠道來實現(xiàn)。從發(fā)布最高一級機關制訂的大政方針，到傳遞最低一級機關的報告、請示，無不依靠公文這個工具。
2、指導、推動工作。由于公文是一種具有權威性的特殊文體，各級機關運用公文手段來推行決策意圖。領導機關用它來組織和指導各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作；下級機關用它來匯報情況或求得批準支持，以開展工作。公文是推動行政機關工作的一項不可缺少的重要工具。
標準公文寫作 篇3
公文中的名稱表述
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務）、地名、組織機構名稱等應寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務時，要按有關規(guī)定正確排列次序，重量、長度計量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準。
公文中的數(shù)字表述
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯數(shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯數(shù)字并用。名詞、成語、分數(shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯數(shù)字的，用阿拉伯數(shù)字。公文中的標題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯數(shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯數(shù)字、阿拉伯數(shù)字加括號表述。科技、財會、統(tǒng)計類公文及報表等所用數(shù)字，應根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的時間表述
表述時間應準確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應寫明具體年、月、日，緊急文電還應加注時、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時應加注公歷年份。
公文中的'省略
公文中的省略應以準確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時可用簡稱，有些確已為普遍公認、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時間名稱一般不用時間代名詞，外國人的姓、名一般應寫全。
公文中標點符號的使用
公文中標點符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號；公文中表示次序單獨用漢字小寫數(shù)字時，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時不用標點符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點，一般用圓黑點。
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