總裁季度工作總結(jié)(錦集20篇)_總裁季度工作總結(jié)
發(fā)表時間:2020-10-02總裁季度工作總結(jié)(錦集20篇)。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
作為一名總裁助理,我一直以積極的態(tài)度和高度的責任心完成自己的工作。經(jīng)過一段時間的實習,我非常榮幸地向大家宣布,我已經(jīng)成功轉(zhuǎn)正并成為公司的正式總裁助理。在這篇文章中,我將詳細說明我在轉(zhuǎn)正過程中所遇到的挑戰(zhàn),以及我是如何克服這些挑戰(zhàn)并提升自己的能力的。
轉(zhuǎn)正工作的第一個挑戰(zhàn)是適應新的角色和責任。作為一名正式總裁助理,我需要承擔更大的責任,同時也需要與更多的人員進行協(xié)調(diào)合作。為了克服這一挑戰(zhàn),我主動與我的同事們進行溝通交流,學習他們的工作方法和經(jīng)驗。我也主動尋求領(lǐng)導的建議,并積極參加內(nèi)部培訓和外部研討會,提高自己的專業(yè)能力。
第二個挑戰(zhàn)是更高的工作強度和要求。作為一名總裁助理,我需要協(xié)助總裁處理公司重要事務,制定和執(zhí)行各種決策。為了更好地應對工作壓力,我學會了合理規(guī)劃時間和任務,優(yōu)先處理重要和緊急的事務。我還學會了有效地管理自己的情緒和壓力,保持積極的心態(tài)和良好的工作狀態(tài)。
轉(zhuǎn)正工作的第三個挑戰(zhàn)是提高自己的溝通能力。作為總裁助理,我需要與各級員工進行良好的溝通,確保信息流暢和準確傳達。為了提高自己的溝通能力,我經(jīng)常與同事進行討論和交流,主動尋求反饋,改進自己的表達方式和溝通技巧。我還加強了對公司的了解,并積極參與各種會議和活動,以便更好地理解公司的戰(zhàn)略和目標,從而更好地傳達給其他員工。
另一個挑戰(zhàn)是在緊張的工作環(huán)境中保持高效率和靈活性。作為總裁助理,我需要經(jīng)常應對各種突發(fā)事件和緊急情況。為了應對這一挑戰(zhàn),我學會了靈活調(diào)整工作計劃和優(yōu)先級,并能夠在壓力下保持冷靜和清晰頭腦。我還積極與團隊合作,利用集體智慧解決問題,確保工作的高效和順利進行。
總裁助理的工作需要我具備多項專業(yè)技能和素質(zhì),例如組織能力、溝通能力、決策能力、應對壓力的能力等。通過不斷的學習和提升自己,我成功地克服了轉(zhuǎn)正工作中遇到的各種挑戰(zhàn),并能夠勝任這一職位。我將繼續(xù)努力學習和進步,為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
總結(jié)而言,我的轉(zhuǎn)正工作是一個艱辛但令人充實和滿足的過程。通過努力克服挑戰(zhàn),我不僅提升了自己的專業(yè)能力,也增強了與團隊合作的能力。我將繼續(xù)保持積極的態(tài)度和高度的責任心,繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
大學畢業(yè)后我就走上了工作崗位,那時候大學畢業(yè)生找工作不像現(xiàn)在那么難,我很快的找到一份不錯的工作,是在公司中做總裁的秘書工作。這是一份不錯的工作,我很珍惜,所以一直干了很多年。
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的'工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象____說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。
我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質(zhì)的,而且我的同事,領(lǐng)導們的經(jīng)驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。
秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿耍呀?jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)......
在__工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領(lǐng)導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2、及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6、較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,__內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1。調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2。在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3。在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《__風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1、通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2、牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4、優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的__信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
5目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。
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20xx年轉(zhuǎn)眼逝去,回首這一年,帶著興奮,帶著責任,度過了繁忙而又充實的一年。總裁辦是公司綜合管理部門,肩負著公司行政管理、人事管理、文化建設(shè)、后勤保障等幾大職能。總裁辦既是領(lǐng)導的參謀助手,也是各職能部門之間聯(lián)系的紐帶,起著上下溝通,左右協(xié)調(diào),承上啟下等作用。一年來,總裁辦在董事長的指導下,在其他各位領(lǐng)導的關(guān)懷下,在全體同仁的熱心支持和積極配合下,充分發(fā)揮團隊精神,努力創(chuàng)新,順利地完成了各項任務。現(xiàn)將工作成績總結(jié)如下:
一、行政方面。
建立和完善公司各項規(guī)章制度,提高規(guī)范化水平。
1、建立健全公司相關(guān)規(guī)章制度及業(yè)務流程,使公司各項行政業(yè)務做到有章可循、有據(jù)可依。在這一年里,總裁辦先后出臺了《工程例會制度》、《車輛管理制度》、《內(nèi)部辦公聯(lián)絡單》、《紅頭文件》模板、《任命書》模板、《部門周總結(jié)》模板等制度。重新修定了《集團簡介》,完善了集團組織機構(gòu),明確了總裁辦各職位的分工。這些制度的出臺及完善,為集團各項行政工作的開展奠定了堅實基礎(chǔ)。
2、企業(yè)文化建設(shè)有條不紊,企業(yè)文化活動組織有序。企業(yè)文化是公司發(fā)展的靈魂,一年來,總裁辦經(jīng)過認真推敲、字斟句酌,重新定位了天倫愿景、發(fā)展目標、價值觀、團隊理念、企業(yè)精神、經(jīng)營理念、人才理念、服務理念、溝通理念、管理理念、領(lǐng)導理念、質(zhì)量理念、成本理念等企業(yè)文化體系,同時對公司的LOGO進行了重新詮釋。企業(yè)文化體系的確定,將為全體同志的工作開展提供了行動指南。同時,
開展了相關(guān)文體活動,20xx年5月,總裁辦組織全體員工到漢中兩日旅游,既讓大家了解了陜南的風土人情,領(lǐng)略了巴山蜀水美麗的風景,又使大家在繁忙的工作中走進大自然,放松了身心,鍛煉了身體,增強了體魄。通過本次活動,為廣大員工創(chuàng)造了交流溝通的機會,增強了員工的向心力和凝聚力,營造了和諧的組織氛圍,提高了員工對組織認同感和歸屬感,促進了公司的團隊建設(shè)。
3、規(guī)范了各種辦公文件的收發(fā)、登記與處理,做到公司發(fā)文行文的規(guī)范化、表達準確。同時做好來電接聽、信函處理、來訪接待工作,確保集團或相關(guān)領(lǐng)導的有關(guān)指示、會議文件精神得到有效落實;嚴格執(zhí)行印章使用審批制度,做到手續(xù)齊全,用印正確;做好每周會議安排和會議記錄;加強固定資產(chǎn)管理,重新盤查了固定資產(chǎn)并建立臺賬,使集團固定資產(chǎn)管理水平得到了一定提高。
4、VI使用深入推進,公司形象全面提升。20xx年下半年,開通了集團總部分機及彩鈴業(yè)務,完善了集團網(wǎng)站,開通了總裁辦局域網(wǎng),實現(xiàn)了網(wǎng)絡辦公,提高了辦公效率。辦公區(qū)企業(yè)文化也進行了重新布置,制作了《員工天地》,展示了員工風采。制作了集團簡介、企業(yè)文化體系、組織機構(gòu)宣傳展板。同時,印制了企業(yè)旗、桌旗、信紙、便簽。通過一系列的VI規(guī)范使用及包裝,公司整體形象得到了全面提升。
5、起草集團《發(fā)展史》和《員工手冊》初稿。去年下半年以來,總裁辦全方位搜集公司發(fā)展素材,特別是多次征詢董事長和相關(guān)領(lǐng)導的意見,最終使集團《發(fā)展史》和《員工手冊》的雛形得以形成。我堅信:《員工手冊》印制發(fā)行后,將會為全體員工了解集團的發(fā)展過程
提供詳實的資料參考,更會為廣大員工提供非常準確的相關(guān)制度和須知。
6、相關(guān)證照辦理穩(wěn)步推進。20xx年,總裁辦牽頭為天倫地產(chǎn)、天倫置業(yè)、信遠和物業(yè)三個工會的成立辦理了相關(guān)申報手續(xù),并完成工會相關(guān)證照的年審工作。同時,完成了天倫集團及萬隆天啟裝飾公司的注冊手續(xù)。
二、人事方面。
積極推進人事管理制度建設(shè),形成較為規(guī)范的人力資源管理體系。
1、招聘工作有條不紊。20xx年8月,總裁辦與智聯(lián)公司建立了固定網(wǎng)絡招聘合作伙伴,并集中組織了四個月的招聘活動。據(jù)統(tǒng)計,接待應聘者過千人次。錄用新員工17人次。為公司招到了一批高素質(zhì)的人才,為公司的發(fā)展提供了最基本的人力資源保障。
2、建立健全相關(guān)人力資源制度及業(yè)務流程,使公司人力資源管理水平得到一定提升。在過去的一年里,總裁辦制定并出臺了各職位《職位說明書》、《員工入職登記表》、《員工職務調(diào)整會簽表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》、《勞動合同》模板、《考勤說明書》、《加班申請書》、《人事招聘表》、《離職員工工作交接表》、《辭職員工申請表》、《離職員工承諾函》、《解除勞動合同通知函》等制度及流程。這些基本流程的出臺,為開展各項人力資源工作指明了方向。
3、完善集團薪酬體系,使集團的薪酬更具備競爭力。20xx年年底,總裁辦依據(jù)西安市同行業(yè)薪酬標準,結(jié)合公司的實際情況,制定了五級三十檔薪酬體系。薪酬體系的確定,使人力資源薪酬模塊管理上了
新臺階。
4、勞動關(guān)系板塊管理逐步完善。20xx年,總裁辦重新修訂了物業(yè)公司《勞動合同》模板,要求所有員工重新簽訂《勞動合同》。同時,解決了兩起勞動糾紛仲裁案,打消了個別離職員工的歪風邪氣及不良目的,也使集團勞動關(guān)系管理水平得到了一定提高。
三、后勤保障方面。
增強服務意識,營造整潔舒適的工作環(huán)境,為公司的有序運營創(chuàng)造條件。
1、加強了辦公區(qū)域的衛(wèi)生工作。去年下半年以來,總裁辦不定期對集團公共辦公區(qū)域進行檢查,對不達標的部門要求整改,此舉,為廣大員工營造了舒適的工作環(huán)境。
2、做好后勤接待工作,保障公司各種活動及業(yè)務往來順利進行。為做好后勤接待,總裁辦員工經(jīng)常犧牲休息時間,接待、陪同相關(guān)客戶,為公司的相關(guān)業(yè)務開展提供了保障。
回顧20xx年,我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但由于總裁辦工作紛繁復雜、包羅萬象,隨機性大,我們的工作還有很多不足,經(jīng)過我們認真總結(jié)分析,以下是我們明年要改進、努力的方向:
一、加大力度健全規(guī)章制度,執(zhí)行力繼續(xù)提高。狠抓規(guī)范化管理,進一步細化工作職責,理順工作關(guān)系,使總裁辦工作逐步走上科學化、系統(tǒng)化、有序運轉(zhuǎn)的軌道,努力提高工作效率。
二、加大招聘及培訓力度,提高專業(yè)水平。深入并拓展招聘渠道,為公司明年兩個項目的開發(fā)運營提供好人力資源保障。由于公司員工
是陸續(xù)入職,加之公司基礎(chǔ)資料相對薄弱,因此新員工還沒有進行系統(tǒng)培訓,明年我們要進一步完善培訓制度,加強學習和培訓的開展,不斷提高員工自身素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)以及工作的主動性和創(chuàng)造性,使其達到該職位的要求標準,從而更好地為公司服務。
三、加強企業(yè)文化建設(shè),多搞企業(yè)文化活動,及時、準確、全面收集信息,利用各種形式全方位宣傳公司的發(fā)展情況。
四、為確保明年公司總體計劃目標的實現(xiàn),爭取開展績效評估工作。
20xx年,總裁辦將秉承“突出優(yōu)勢、整合資源、實現(xiàn)多贏、多元發(fā)展”的經(jīng)營理念,認真貫徹落實集團總體發(fā)展方針、政策和目標,全力踐行“團結(jié)、務實、開拓、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,竭盡全力提高工作的主觀能動性和創(chuàng)造性,發(fā)揚主人翁責任感,使各項工作管理水平全面提高,發(fā)揮好參謀助手及承上啟下的作用,為天倫集團的飛速發(fā)展做出積極貢獻,為實現(xiàn)“國際企業(yè)、百年天倫”的發(fā)展目標而不懈努力!
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(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的輔助者,也能夠是領(lǐng)導布置任務的執(zhí)行者,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的督辦者。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不拍板;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建***辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
作為總裁秘書的工作,是非常重要和關(guān)鍵的角色。在過去的一年中,我的工作內(nèi)容涵蓋了公司日常行政及文書工作,會議組織、行程安排、檔案管理、郵件通訊、電話接待等方面。在這里,我將總結(jié)我的工作,并說明改進的細節(jié)和成就。一、日常行政工作
公司的日常行政工作是我最常參與的工作之一。主要包括撰寫各種報表和文檔、收發(fā)信件和快遞、電話接待和協(xié)調(diào)會議時間等。在這方面,我的確遇到了一些困難,例如處理復雜的行政問題時,有時需要聯(lián)絡公司的各個部門,以協(xié)調(diào)其他人的時間和資源。
如何提高效率是我關(guān)注的重點之一。我發(fā)現(xiàn)采用電子郵件和辦公軟件系統(tǒng)是一個必要措施,以便更高效地處理一些日常行政工作。在公司內(nèi)部,我還建立了一個在線信息交流平臺,它增強了各部門之間的彼此聯(lián)系和溝通。
二、會議組織
作為總裁秘書,組織和協(xié)調(diào)各種類型的會議是我的另一個重要角色。這包括內(nèi)部會議、客戶會議、高級管理會議和工作組會議。我的職責是安排會議的時間和地點、會議材料的準備,以及參會人員的確保。
為了提高會議的效率和參與度,我采取了一些策略。首先,我盡可能使用現(xiàn)代的視頻會議技術(shù),以減少出差和其他時間成本。其次,我會提前發(fā)布會議議程和材料,以便與會者可以提前準備。最后,我會跟蹤和收集會前和會后的反饋建議,以進一步優(yōu)化會議流程和結(jié)構(gòu)。
三、行程安排
總裁的行程安排是我的另一項重要任務。在組織出差和參觀活動時,我的工作是確保行程無縫地進行,包括安排交通、酒店以及預訂會議場所等。我的確還遇到了一些困難,例如需要臨時改變行程或出現(xiàn)緊急情況時,需要及時調(diào)整預訂問題。
為了加強行程安排效率,我常常在行程之前與總裁溝通預期的完成時間和事件,以避免出現(xiàn)時間沖突。我還經(jīng)常使用現(xiàn)代的在線旅游預訂工具,以優(yōu)化旅游成本和節(jié)約總裁時間。在處理任何問題和困難時,我始終堅持以提供有效的解決方案為目標。
四、檔案管理
作為總裁秘書,維護和管理公司的檔案記錄是我的一項職責。我的工作是協(xié)助記錄和保存公司的各項資料和文件,以確保所有文檔的可追溯性和管理性。我的困難是處理并維護大量的文件和記錄,有時需要聯(lián)絡公司其他人以獲得必要文件。
在這方面,我找到了一些有效的解決方案。我經(jīng)常使用辦公軟件和記錄工具,以便輕松維護公司的檔案記錄。我還與其他部門合作,提高文件管理和存儲的標準和規(guī)范性。
總結(jié)
做總裁秘書是一項多方位和考驗性工作,我對自己充滿信心,因為我堅信這是一項我可以勝任的工作。在總結(jié)我的工作時,我在日常行政工作、會議組織和行程安排、檔案管理方面做出了優(yōu)秀的表現(xiàn)。我相信自己是一個專業(yè)和能夠勝任各種挑戰(zhàn)的人員。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
在現(xiàn)代職業(yè)中,總裁秘書一直是許多年輕小姐向往和追求的,個中滋味也是仁者見仁,智者見智。付小姐,香港某公司總裁秘書,在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好,在工作中不斷地學習,覺得更多地受到嚴謹思維的訓練是一件對自己很有益的事情。做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。
我覺得這個工作很鍛煉人。直接在總裁身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的總裁秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到總裁秘書應該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解總裁的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。
做總裁秘書的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解總裁意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是總裁秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質(zhì)的`,而且我的同事,領(lǐng)導們的經(jīng)驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!
比如昨天,我們老總?cè)ド虾0輹晃豢腿耍呀?jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領(lǐng)導而且總裁見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了上海馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給上海營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。
比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質(zhì),是跟投資業(yè)務有關(guān),還是跟研究業(yè)務有關(guān),告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。
做秘書的工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。轉(zhuǎn)自:
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1、主要指標完成情況。
肉類總產(chǎn)量達4.3萬噸,比去年同期增長7.73%;禽蛋產(chǎn)量4.5萬噸,同比增長12.5%;牛奶產(chǎn)量2.5萬噸,同比增長25%。生豬存欄73萬頭,同比增長4.29%,生豬出欄35萬頭,同比增3.89%;蛋雞存欄1400萬只,同比增長1.82%;牛存欄8.9萬頭,同比增長12%,其中奶牛存欄1.9萬頭,同比增長23%;羊存欄14萬只,同比增長16.6%。
2、畜禽養(yǎng)殖小區(qū)情況。
規(guī)劃建設(shè)100個畜牧小區(qū),其中08年未完工續(xù)建小區(qū)15個,新建小區(qū)75個。新建小區(qū)已落實到村、到人、到地塊,有58個小區(qū)已完成建設(shè)設(shè)計規(guī)劃;現(xiàn)已備齊小區(qū)建設(shè)用建材等物資5500萬元,落實信貸資金5000萬元,到4月中旬左右,小區(qū)將全部開工建設(shè)。
3、規(guī)模化養(yǎng)殖、龍頭企業(yè)及經(jīng)濟區(qū)情況。
標準化畜牧養(yǎng)殖場(小區(qū))121個,畜牧業(yè)專業(yè)村101個,規(guī)模場(戶)達8925戶,規(guī)模飼養(yǎng)比重達到65%。根據(jù)“培植典型,抓好示范,以點帶面,逐步推廣”的發(fā)展思路,我市六大畜牧產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟區(qū)規(guī)劃和建設(shè)步伐速度加快,公主屯蛋雞經(jīng)濟區(qū)已啟動,蛋雞批發(fā)市場二期工程結(jié)束并投入使用,鮮蛋年交易量可達15萬噸,成為東北最大的蛋雞交易市場。興隆堡肉雞、恒豐源生豬、金五臺子金寶鵝業(yè)、新農(nóng)于家肉奶牛、前當堡特種養(yǎng)殖五個主導產(chǎn)業(yè)區(qū)完成規(guī)劃,并形成雛形。我市畜牧業(yè)龍頭企業(yè)發(fā)展到35家,有11家被評為**市重點產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè);畜牧加工龍頭企業(yè)年加工能力和產(chǎn)值分別達到8.8萬噸和10.4億元,帶動農(nóng)戶近9.5萬戶。
4、畜牧業(yè)糞污治理情況。
指導養(yǎng)殖戶建立沼氣池,對畜禽糞便進行無害化處理。示范戶20xx戶,已完成500戶;8個列入國家扶持規(guī)模化生豬飼養(yǎng)場改造項目正在實施,金秋實牧業(yè)大型沼氣發(fā)電項目已建設(shè)完工。在于家養(yǎng)殖場、興隆鎮(zhèn)四季養(yǎng)殖場推廣了“零排放”自然生態(tài)養(yǎng)豬法。
5、秸稈養(yǎng)畜情況。
大型牧場訂單種植專用青貯飼料1萬畝,以肉牛為主的草食畜牧業(yè)發(fā)展儲備了豐富的飼料。
6、招商引資情況。
已引進500萬元以上畜牧業(yè)龍頭企業(yè)6家,總投資10億元。其中加工企業(yè)4家,即大連成達肉禽屠宰有限公司,**方隆肉禽加工有限公司(建成),**華美飼料場,廣易肉牛產(chǎn)業(yè)化項目。投資1.5億元的大連成達肉雞項目已落戶東城開發(fā)區(qū),該項目建成后,將成為東北最大、全國一流的肉禽加工基地;養(yǎng)殖企業(yè)2家,于家萬頭現(xiàn)代化豬場及三道崗子鄉(xiāng)正成標準化豬場項目;政府對搬遷到新民企業(yè)提供10條優(yōu)惠政策。
7、統(tǒng)計與監(jiān)測工作情況。
我市落實的10個定點監(jiān)測村以及10名村級統(tǒng)計員,全面完成了對10個村的定點監(jiān)測工作,上報數(shù)據(jù)及時、準確。
8、畜牧業(yè)培訓及現(xiàn)場會情況。
利用培訓及現(xiàn)場會的方式加快規(guī)模飼養(yǎng)場(小區(qū))建設(shè)步伐。2月26日我局召開新民市規(guī)模養(yǎng)殖場標準化現(xiàn)場會,規(guī)模養(yǎng)殖戶介紹養(yǎng)殖經(jīng)驗并參觀了韋順玉蛋種雞養(yǎng)殖場;3月9日,召開了規(guī)模養(yǎng)殖場標準化建設(shè)培訓會;3月24日召開了20xx年新民市畜禽規(guī)模養(yǎng)殖場(小區(qū))建設(shè)現(xiàn)場會參觀了高臺子鄉(xiāng)子旭奶牛場、億豐種禽養(yǎng)殖場,進一步明確了小區(qū)建設(shè)標準。
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尊敬的牛主任、車間領(lǐng)導、各位同事:
下午好,我是三組的現(xiàn)任負責人xxx,我非常榮幸向車間匯報三組的工作情況。三組現(xiàn)有成員7名,自成立至今,全組成員在車間的正確領(lǐng)導下,根據(jù)車間目標責任的要求,心系安全,克服了人員緊張,航班多,任務重等多重不利因素,協(xié)調(diào)多方關(guān)系,經(jīng)過共同努力,較好地完成了車間下達的各項工作目標任務,現(xiàn)總結(jié)如下:
(1)突出重點,確保飛行安全。成立以來,三組全體成員牢記“安全第一”,牢牢抓住“安全”這根紅線不松,確保了機務工作的安全和公司效益,順利的完成了生產(chǎn)任務,未發(fā)生一起飛機漏接、錯接、人為差錯等事件。這些成績的取得除離不開三組兄弟們發(fā)揚不怕苦、不怕累、敢承擔、舍家庭、打硬仗的機務精神外,更與車間領(lǐng)導對于三組工作的大力支持密不可分,在此我謹代表三組向車間及技術(shù)室、兄弟工段表示感謝。
(2)合理安排,搞好人員的業(yè)務學習和安全學習。
E190機務工作的特點是點多線長面廣,這就給我們安排統(tǒng)一的業(yè)務學習和安全學習帶來了相當?shù)睦щy。在工作中,我們克服種種困難,采取多種方式因地制宜地開展業(yè)務學習和安全學習。一方面,在合理安排生產(chǎn)的同時,仍然不放松對開展組員業(yè)務安全學習的要求,采取各種方式組織開展學習;另一方面,克服人員緊張不利因素,積極參加廠里,廠方代表安排組關(guān)機務安全培訓班和業(yè)務培訓,為組員提供學習和交流的機會。
(3)加強三組精神文化、制度文化、行為文化建設(shè)
“如果一個企業(yè)沒有具有凝聚力的文化,這個企業(yè)就很難發(fā)展下去”這是三組全體組員的共識,在工作中,三組成員們統(tǒng)一著上裝、統(tǒng)一接機手勢,遵守各項安全規(guī)章,牢記文明用語,真誠溝通,以自己的實際行動,很好的展現(xiàn)了E190車間良好形象,并獲得了機組和旅客的一致好評。
盡管我們的工作取得了一定的成績,但也存在一些亟待解決的問題。在今后的工作中,我們將在以下幾個方面來加強我們的工作。
(1)繼續(xù)抓好機務管理各項規(guī)章制度的貫徹落實。加強車間制度執(zhí)行力度、風險源意識,貫徹實施人員績效考核,要在過去所取得經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,力求有新的突破,基礎(chǔ)工作要做到規(guī)范、整潔、齊全、及時。
(2)積極探索符合E190車間要求的排故新模式,進一步理順人、機、料、法、環(huán)幾個環(huán)節(jié)的關(guān)系,力求實現(xiàn)排故的安全、高效。
(3)進一步加強現(xiàn)場管理工作,不斷強化管理措施、管理水平,提高三組職工隊伍素質(zhì),使一批有有理想、有抱負、想做實事的人脫穎而出,形成“人人使窗口,點點是形象,處處要閃光”的價值取向,形成一個“不讓老實人吃虧,不讓投機者鉆營”的良好工作氛圍,讓組員形成時時相互督促,相互學習,相互提醒的氛圍,促進“要我安全”向“我要安全”轉(zhuǎn)變。 豐碑無語,行勝于言。總結(jié)是為了更好的行動,在以后的工作中,我們將嚴格履行自己的職責,認真對待每一項工作,虛心誠懇向同事們學習,講求工作方法,注重工作效率,以求提高工作質(zhì)量。
謝謝大家!!
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一、背景
作為總裁助理,我在過去的一年中,緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標,積極協(xié)助總裁處理各項工作,確保公司運營的高效與順暢。在此,我將對過去一年的工作進行全面總結(jié),以期為下一階段的工作提供有益的參考。
二、重點成果
1. 戰(zhàn)略規(guī)劃支持
- 參與制定公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃,為總裁提供了關(guān)鍵的市場分析和預測數(shù)據(jù),助力公司把握市場脈搏。
- 協(xié)助總裁組織高層戰(zhàn)略會議,整理會議紀要并推動戰(zhàn)略決策的落地執(zhí)行。
2. 日常事務管理
- 負責總裁日常行程安排,確保各類會議、商務洽談等活動的順利進行。
- 高效處理來往文件和郵件,分類整理重要資料,為總裁決策提供信息支持。
3. 項目協(xié)調(diào)與跟進
- 跟蹤多個重大項目的進展情況,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保項目按時完成。
- 參與項目談判,與合作方建立良好溝通機制,為公司爭取有利條件。
4. 團隊溝通與建設(shè)
- 組織召開部門溝通會議,促進部門間的信息交流與合作。
- 協(xié)助開展員工培訓和發(fā)展計劃,提升團隊整體素質(zhì)。
三、挑戰(zhàn)與應對
1. 市場變化應對
- 當市場環(huán)境發(fā)生變化時,及時收集相關(guān)信息并匯報給總裁,提出應對策略建議。
- 參與制定應急預案,確保公司在面對突發(fā)情況時能夠迅速作出反應。
2. 高強度工作壓力
- 在工作量激增的情況下,合理安排時間,確保各項任務的及時完成。
- 通過與團隊成員協(xié)作,分擔部分工作,提高工作效率。
四、自我評估/反思
在過去的一年中,我始終堅守崗位,盡職盡責地完成每一項任務。我深知作為總裁助理,既要扮演好助手角色,也要發(fā)揮自己的主觀能動性。在取得一定成績的同時,我也意識到自己在某些方面還有提升的空間。例如在時間管理上,我有時會因為瑣事而分散精力,導致一些重要事務的延誤。未來我將更加注重提高自己的工作效率和時間管理能力,確保更好地服務于總裁和公司。
五、未來計劃
1. 加強自身能力建設(shè)
- 深入學習行業(yè)知識和管理技能,提升個人綜合素質(zhì)。
- 定期參加培訓和交流活動,拓寬視野,學習先進的管理理念和方法。
2. 提高團隊協(xié)同效率
- 優(yōu)化內(nèi)部溝通機制,減少信息不暢造成的資源浪費。
- 鼓勵團隊成員相互學習、共同進步,提高團隊整體執(zhí)行力。
3. 持續(xù)改進工作流程
- 對現(xiàn)有工作流程進行梳理和優(yōu)化,提高工作效率。
- 引入先進的項目管理工具和方法,加強項目管控能力。
六、結(jié)語
過去一年的工作充滿挑戰(zhàn)與機遇,我深感責任重大但也收獲頗豐。在未來的工作中我將繼續(xù)努力發(fā)揮自己的作用為公司的發(fā)展做出更大的貢獻同時也不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和能力水平。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
關(guān)于營運支持部所做的所有工作及對公司各方面的影響,我一直就沒有停止過思考,尤其是進入XX年以來,曾經(jīng)一段時間,甚至每晚不自覺地在夢中努力尋找各種問題的合理解決途徑,然而事與愿違,至少目前我并沒有在現(xiàn)實中找到這套絕對完美可以應對各種問題的方法,倒是我的過于焦慮對自身的智力和體力都造成了一定程度的質(zhì)疑,所以我決定下班后就暫時放下對其不自覺去思考的羅盤(絕對不想是不可能的),畢竟管理的重點在實踐和執(zhí)行,而不是坐而論道,就像去年的教訓:我不能通過不斷延長工作時間去努力完成在指定工作時間內(nèi)不能完成的工作,因為這只能證明:我不適合這份工作,因為我不會發(fā)揮團隊合作精神,或者我個人工作效率太低。這是我不愿看到的結(jié)果。
在XX年第一季度工作總結(jié)中我已經(jīng)提及過,XX年以前還是由來總帶領(lǐng)的營運支持部在09伊始轉(zhuǎn)手由我主要負責了,我首先做了以下幾項工作:教會王薇做我以前做的工作、督促dcrc的工作,形成營運支持部的團隊精神,其中最難的當然還是完成自身的思維、概念的蛻變。諸如:以前認為只要把自己工作范圍內(nèi)的事情做好就好了,現(xiàn)在三個人的工作都要兼顧。以前是來總給我布置任務,現(xiàn)在可能要我去給她們設(shè)置目標、分配任務了,有時候甚至覺得做個小領(lǐng)導還真不容易,無論從經(jīng)驗還是能力上,我還沒有一下子具備領(lǐng)導該有的一些品質(zhì),比方說:敏銳的洞察力、寬廣的心胸、絕對的執(zhí)行力等。現(xiàn)在回想年初,在處理一些棘手的問題上,很感謝俞總和蔣總一直在給我默默地支持,包括來總,我非常清楚換個公司,別的領(lǐng)導不一定會對你給出無障礙成長空間,不一定會對你給出真誠的建議或者忠告,而我耿直的個性也不一定不會被嚴重打擊,基于這點,我對公司及領(lǐng)導的感恩勝過在任何物質(zhì)上獎勵的感激,正因為如此在工作方面有了不同意見,甚至出現(xiàn)爭執(zhí),我并沒有想太多或者過于抱怨。
下面對上半年度營運支持部工作按崗位做如下簡要總結(jié):
一、主管工作:
由于來總的調(diào)任,上汽市場推廣工作和人事管理工作轉(zhuǎn)交由我主要負責,同時我以前做的所有信息員、采購、內(nèi)勤等工作逐步轉(zhuǎn)交給王薇,上半年度市場推廣計劃和小結(jié)及大型車展申請、匯報工作均如期保質(zhì)保量完成,"落實計劃,講究細節(jié)、拿出數(shù)據(jù)",這是我對上汽領(lǐng)導新指示精神的`領(lǐng)會;"養(yǎng)老保險三金"和正式員工協(xié)議均按照正規(guī)流程執(zhí)行,包括"養(yǎng)老保險三金"的年審等;公司對內(nèi)的銷售、維修綜合報表、工資考勤也按月按要求完成,協(xié)助銷售做了大小車展28次,協(xié)助維修做了2次大型免費檢測活動,在企業(yè)文化方面我們創(chuàng)辦了4期斯巴魯家園,并將繼續(xù)努力做得更豐富。
沒有落實的工作有:1、關(guān)于職業(yè)病體檢衛(wèi)生局要求建的臺帳還在做,體檢結(jié)果還沒有拿到,主要的測評工作蔣總正在托人通關(guān)。
2、5s管理的流程規(guī)范及員工守則沒有完全融入平時的監(jiān)督管理中,績效考核目前還是根據(jù)各個部門自己定的標準在扣除。鑒于此我認為部分考評標準包括制度應該明細化,統(tǒng)一化,另外一部分可以有各個部門的特色,讓所有標準都經(jīng)過高層領(lǐng)導仔細審核,中層統(tǒng)一學習,然后由管理中心和部門核實績效考核,這里特別提到,一定要努力做到有罰也一定有獎。這是下半年我的工作重點之一。
二、dcrc工作:
dcrc蔡舒菁從維修客戶滿意度、銷售客戶滿意度兩個大的角度做分門別類的深度回訪工作,從整體上把握客戶的情況,及時反饋給服務經(jīng)理和銷售主管,這樣一方面及時發(fā)現(xiàn)并通過各種方式化解客戶的問題,另一方面做csisib表格,作為維修員工和銷售顧問績效考核的參考標準之一。同時,蔡舒菁在續(xù)保工作方面每月也給自己設(shè)定目標,每天給自己定下打電話的數(shù)量,工作充實而有目的性,在網(wǎng)絡市場推廣方面,她也做了不少工作。
在保險專業(yè)知識和汽車維修理論、實踐知識方面蔡舒菁自己也發(fā)現(xiàn)有許多不足之處,為客服與客戶的進一步溝通,維護客戶與公司的良好關(guān)系,體現(xiàn)公司優(yōu)質(zhì)的服務,還要加強學習。
三、信息員工作:
王薇主要工作是制作與銷售、客流、整車庫存相關(guān)的所有日報表、周報表、月報表并仔細核對,按時發(fā)給上汽指定人員;其次是對食堂、保安、各區(qū)衛(wèi)生狀況的日常監(jiān)督管理,佛堂衛(wèi)生、花木更換、飲用水送領(lǐng)、物品采購及領(lǐng)娶考勤管理等日常內(nèi)勤事務。
在自主性、獨立性、靈活性三個方面,王薇自己也意識到有待提高,她的工作產(chǎn)生隱形效益多,本身就是輔助類工作,幫助各個部門達成他們的目標,在車展或者做活動方面,也是全力以赴去做。至于領(lǐng)導目前認為她做的還不夠好,我有相當一大部分責任,她的工作我以前在做,所以基本上的標準也是我定的,我沒有落實禮儀、服務意識等細節(jié)工作,所以這也是我下半年應該重視的一個環(huán)節(jié)。
營運支持部每周五召開一次例會,總結(jié)一周的工作并布置下周的工作,檢查實際工作中存在的問題,執(zhí)行情況,完成質(zhì)量等,除了討論工作外,偶爾也會組織小規(guī)模的活動,以增進部門內(nèi)部的溝通,提高協(xié)作能力。除此之外,我們也會召開保安、食堂、保潔每月一次例會。
我想如果我連部門的兩個人都帶不好,是不應該被寄予希望成為全公司員工的后勤保障者和監(jiān)督者的,我?guī)Р缓米约翰块T的人,當我去管別的部門的人,豈不被別人嘲笑?更談何讓人信服?因此我更愿意一步一個腳印,讓自己用品行和能力征服別人,而不是以勢壓人,或者在其位而不謀其職,所以有時候我并沒有完全接受領(lǐng)導給我授予的權(quán)限,它們太大了,我都不知道怎么用,我心底清楚公司存在的一些問題或者說潛在問題,但是常常只是靜觀其變,我要求公司每個人做到前,我必須要求自己先做到,我們部門每個人也要先做到。俞總一直跟我講:用心去對待工作上的每件事情,細節(jié)決定成敗,楊董也一再強調(diào):中層工作不要停留在表面,而要深入分析問題,我會努力做好一些事情,改變一些東西,XX年下半年的工作內(nèi)容沒有什么大變化,面對的同事也還是一樣的人,但工作方式和對人、對事的態(tài)度經(jīng)過這一番總結(jié),我已經(jīng)有了新的認識。
下面是我對自己及部門下半年工作的要求:
第一、嚴以厲己。我要求自己在工作中比過去更加嚴格,俗話說:"言傳不如身教",以德服人。深思而后言而后行,對下屬也應該要嚴厲,否則于公司或者員工自己或者領(lǐng)導都是有百害而無益的。
第二、提高部門執(zhí)行力。有些工作不管是真的忘記還是無意疏忽還是做起來有困難所以拖延,都應該拿本子做好記錄并定出完成時間,然后堅決地執(zhí)行追蹤下去,這樣才能給員工樹立良好的榜樣,讓大家都養(yǎng)成好的習慣,提高工作效率,戒除拖拉。
第三、關(guān)注細節(jié)。做一個深刻的比喻,如果我是公交乘客,我只要關(guān)注我要下車的站點,如果我是司機,我就要保證車要安全到達的目的的。今天我已經(jīng)由"乘客"變成了"司機",角色的轉(zhuǎn)變,導致我的缺點和優(yōu)點都可能同步放大,因此應該重視細節(jié),不放過自己或者公司看到的任何一個細節(jié),深入分析就會找到很多答案。
在XX年下半年我想我會學會用心做事,學會用理性的思考實踐想法,在邊實踐邊總結(jié)中修正思路,讓自己伴隨公司更快更好地成長。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
20xx年第一季度,勐臘縣財政局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導及上級部門的精心指導下,深入貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中、五中、六中全會精神,圍繞全縣的中心工作和縣委、縣政府確定的財政收支任務目標,不斷開拓創(chuàng)新,把握財政工作重點,積極履行財政工作職責和職能,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
一、財政工作開展情況
(一)財政收支情況
1.財政收入情況。截止到3月28日,全縣一般公共預算收入完成7643萬元,完成年初預算的20.2%,同比增加3732萬元,增長95.4%,其中:稅收收入完成5780萬元,完成年初預算的22.7%,同比增加2797萬元,增長93.8%,;非稅收入完成1863萬元,完成年初預算的15.1%,同比增加935萬元,增長100.8%。
政府性基金預算收入完成1344萬元,同比增加1344萬元。
2.財政支出情況。截止到3月28日,勐臘縣財政總支出完成51551萬元,完成年初預算的19.3%,同比增支25909萬元,增長101.0%,其中:一般公共預算支出完成51065萬元,完成年初預算的20.9%,同比增支25967萬元,增長103.5%;基金預算支出486萬元,完成年初預算的2.1%,同比減少58萬元,下降10.7%。
(二)保障民生支出
統(tǒng)籌整合各類財政資金,集中財力向農(nóng)村基層傾斜、向民生保障覆蓋、向社會事業(yè)延伸。截止到目前,全縣公共財政用于民生領(lǐng)域的支出為44638萬元,占一般公共預算支出的87.41%。
1.支持“三農(nóng)”建設(shè)。一是認真落實惠農(nóng)政策,及時撥付各項涉農(nóng)資金,撥付專項支農(nóng)資金1137.47萬元,發(fā)放退耕還林補貼共計411.17萬元。二是積極整合涉農(nóng)資金,集中財力辦大事,草擬了《勐臘縣20xx年財政涉農(nóng)資金統(tǒng)籌整合使用方案》,并已報請政府研究確定。三是積極落實農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目建設(shè),按照上級相關(guān)部門要求積極做好項目勘察及20xx年農(nóng)發(fā)項目建設(shè),推動農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。四是繼續(xù)鞏固和推進一事一議財政獎補工作,不斷完善20xx年項目實施,做好20xx年建設(shè)項目的收尾工作,并做好20xx年一事一議財政獎補項目的申報,及時將20xx年的所有儲備項目錄入綜改系統(tǒng),為下步工作落實奠定良好基礎(chǔ)。
2.支持社會事業(yè)發(fā)展。繼續(xù)加大對社會事業(yè)財政資金保障力度,不斷加強社會保障能力,促使社會事業(yè)不斷發(fā)展。一是推進醫(yī)療體系建設(shè),特別是強化對公立醫(yī)院改革的投入,認真落實地方政府投入責任,著力支持全面深化公立醫(yī)院綜合改革。截止到目前,已撥付醫(yī)療衛(wèi)生支出10639萬元。二是推進社會保障和就業(yè)體系建設(shè)。認真全面落實各項社保及就業(yè)政策,加大社會保障體系的覆蓋面,完善就業(yè)扶持政策,進一步推動社保體系完善。截止到目前,已撥付社會保障和就業(yè)支出13652萬元。主要是20xx年均衡性轉(zhuǎn)移支付和縣級基本財力保障資金604萬元;20xx年中央財政養(yǎng)老保險一般性轉(zhuǎn)移支付資金3500萬元。三是推進教育事業(yè)發(fā)展。堅持以“經(jīng)濟發(fā)展教育奠基、勐臘興衰系于教育”為宗旨,按照教育經(jīng)費優(yōu)先安排的原則,認真積極籌措資金,確保教育經(jīng)費投入。截止到目前,已撥付教育支出13587萬元。主要是學生營養(yǎng)補助2514萬元;寄宿生活補助1009萬元;20xx年第一批城鄉(xiāng)義務教育階段學校公用經(jīng)費中央資金20xx萬元;20xx年第一批普通高中國家助學金中央專項資金120萬元;中等職業(yè)學校國家助學金中央補助資金134萬元。四是支持公共安全能力建設(shè)。截止到目前,公共安全支出1965萬元,主要用于是公安支出同比上年增加558萬元。
(三)金融工作情況
1.積極拓展,金融業(yè)規(guī)模進一步擴大。20xx年第一季度,繼續(xù)關(guān)注全國經(jīng)濟和金融形勢,充分調(diào)動金融機構(gòu)支持地方經(jīng)濟社會發(fā)展的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提升金融業(yè)支持和服務實體經(jīng)濟的能力,促使勐臘縣金融規(guī)模穩(wěn)步提升。截止20xx年2月末,勐臘縣金融機構(gòu)人民幣各項存款余額122.70億元,比年初下降0.11%。各項貸款余額69.62億元,比年初增長1.24%。存貸比26.74%。20xx年第一季度,實現(xiàn)保費收入4919.22萬元(其中壽險3546.22萬元,財險1373萬元),保費賠付支出1178.55萬元(其中壽險807.87萬元,財險370.68萬元)。
2.完善監(jiān)管,推動金融業(yè)健康發(fā)展。進一步發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務和監(jiān)督的職能作用,20xx年第一季度,加強對3家小額貸款公司開展風險排查提示1次,規(guī)范小額貸款公司經(jīng)營,防范金融風險。多方協(xié)調(diào)配合,3.15會同工商、公安、人行、各金融機構(gòu)等部門開展金融知識及非法集資宣傳1次,發(fā)放宣傳材料20xx余份,努力強化金融風險防范,多途徑督促勐臘縣金融業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
(四)融資工作情況
1.做好平臺公司管理運營。20xx年以來,繼續(xù)做好融資平臺公司的管理運營工作,不斷完善平臺公司管理制度,并按照相關(guān)文件規(guī)定及時做好在公司任職公職人員的清理整頓工作,進一步規(guī)范平臺公司運營管理,推動政企分離。同時,積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好項目建設(shè)等工作,目前納入平臺公司的各項目推進順利。
2.積極洽談融資事宜。積極與有意向進入的社會資本開展洽談,截止到目前,與富滇銀行、農(nóng)發(fā)行等金融機構(gòu)達成初步合作意向,計劃從富滇銀行融入資金3.5億元用于213線建設(shè),目前正在洽談相關(guān)事宜;從農(nóng)發(fā)行融入資金4.16億元用于南臘河治理,目前資金已到位。同時,繼續(xù)維系好與合作企業(yè)的關(guān)系,持續(xù)推進項目建設(shè),目前,深圳樞紐公司按照工程進度撥付資金5320萬元。
(五)其他工作情況
1.及時編制年度預算草案,確保年度資金安排到位。20xx年根據(jù)新《預算法》,建立全口徑政府預算,明確規(guī)定政府的全部收入和支出都應當納入預算,按照要求我們編制了一般公共預算、政府性基金預算、國有資本經(jīng)營預算、社會保險基金預算的全口徑預算草案,20xx年2月經(jīng)縣十五屆人民代表大會第一次會議審議并通過。
2.圓滿完成了縣財政總決算、部門決算報表的編報、審核、匯總上報等工作。總決算、部門決算報表工作面臨新的情況,編報方法和要求有了大的變動,工作量十分浩大。通過精心組織,做到了審核編制報表工作與日常收支撥款業(yè)務工作兩不誤,按時按質(zhì)地完成了報表編制上報任務,圓滿完成了財政總決算和部門決算任務。
3.靈活調(diào)度資金,較好地保證了人員工資等重點支出需要。針對資金供需矛盾突出的現(xiàn)實,在預算執(zhí)行中堅持有保有壓,突出重點,對各項專款和各單位申請資金的報告,視可能妥善安排,并做好宣傳解釋工作。通過努力,一季度支出預算執(zhí)行情況良好,及時足額撥付了職工工資和離退休金21841萬元,確保了機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和政權(quán)建設(shè)的資金需要。
4.認真抓好機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險制度改革工作。積極主動與人社部門共商協(xié)調(diào)理順關(guān)系,確保社保繳費及時匯繳入基金,按社保基金管理制度規(guī)范基金管理,及時兌現(xiàn)離退休人員養(yǎng)老待遇,克服財政資金緊缺的困難自20xx年1月開始隨月配套財政補助單位繳費部分。
5.盤活存量資金。繼續(xù)按照20xx年3月制定的《勐臘縣盤活財政存量資金工作方案》要求,加強盤活存量資金工作力度,建立盤活存量資金常態(tài)化清理、收回以及存量資金定期報告工作機制,確保切實提高預算執(zhí)行進度和財政資金使用績效。截止20xx年3月20日,收回各單位結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金1999萬元,經(jīng)縣人民政府研究決定后安排扶貧資金511萬元。
6.繼續(xù)推行公務卡結(jié)算制度。截止 20xx年一季度我縣獨立核算單位233個,在職人數(shù)6654人。已實行公務卡結(jié)算單位數(shù) 142個,已申請辦理公務卡并發(fā)放公務卡2857人(縣級2408人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)449人),辦卡率46%,20xx年一季度預算單位通過公務卡報銷還款額66萬元。
7.積極做好邊境地區(qū)轉(zhuǎn)移支付項目申報工作。及時召開邊境地區(qū)轉(zhuǎn)移支付項目資金申報工作會議,安排部署全縣邊境地區(qū)轉(zhuǎn)移支付項目申報工作,目前邊境轉(zhuǎn)移支付項目申報正在進行中,預計于3月底完成第一批邊境項目申報。
8.進一步推進績效管理。將績效管理工作與預算工作同安排、同部署,及時確定勐臘縣績效評價中介服務機構(gòu)——云南中立會計師事務所有限公司,進一步增強績效評價的專業(yè)性,推動項目績效管理。
二、下步工作計劃
20xx年第一季度,勐臘縣財政工作取得了一定的成績,但依然面臨嚴峻的經(jīng)濟形勢,今后,勐臘縣財政局將繼續(xù)深入貫徹黨的方針政策,圍繞20xx年財政收支任務,全力組織收入,落實“三農(nóng)”政策,保障和改善民生,深化財政改革,加大財政監(jiān)管,促進勐臘經(jīng)濟和社會事業(yè)科學發(fā)展。
(一)全力組織收入,保證財政收入穩(wěn)定增長。堅持依法行政,嚴格依法征管,繼續(xù)加強對稅收收入及非稅收入的征管力度,建立健全大稅小稅一起抓的管控機制,千方百計挖掘增收潛力,加大稽查力度,依法打擊偷、逃、騙稅行為,努力做到應收盡收,堅持做好做大財政“蛋糕”,確保財政收入穩(wěn)定增長。
(二)繼續(xù)優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),保障經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。努力提高財政資金分配的科學性、公平性和公開性,保障事關(guān)民生、財源建設(shè)、重大項目、強農(nóng)惠農(nóng)、維護穩(wěn)定等重點支出,進一步加大“三農(nóng)”、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、社會保障、文化事業(yè)等方面資金投入力度,促進勐臘縣經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展。
(三)持續(xù)深入開展財稅體制改革。在鞏固現(xiàn)有財稅體制改革成果的基礎(chǔ)上,深入貫徹落實新《預算法》,確保預算順利執(zhí)行;繼續(xù)做好農(nóng)村綜合改革,全面開展村級公益事業(yè)建設(shè)一事一議財政獎補工作;加強政府性債務管理工作,強化政府債務的管理和監(jiān)控,防范財政風險;強化項目績效考評,推進項目績效評價。
(四)繼續(xù)支持重大項目建設(shè)。加大固定資產(chǎn)投資和重點項目建設(shè)推進力度,積極招商引資、統(tǒng)籌資金,加快縣域優(yōu)勢資源開發(fā),強化財源產(chǎn)業(yè)建設(shè)。
(五)持續(xù)盤活財政存量資金。建立健全盤活存量資金常態(tài)化、定期報告制度,進一步加大部門結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金清理力度,并做好資金的收回和安排使用工作,切實提高資金使用效率、充分釋放積極財政政策。
(六)做好融資工作。認真做好融資平臺公司日常管理運營工作,積極開展融資洽談,引入更多的社會資本參與勐臘縣及磨憨開發(fā)開放試驗區(qū)的建設(shè),為勐臘縣及開發(fā)開放試驗區(qū)經(jīng)濟發(fā)展注入新動力。
(七)做好扶貧工作。進一步統(tǒng)籌資金助推推進“掛包幫、轉(zhuǎn)走訪”精準扶貧,配合相關(guān)部門進一步做好涉農(nóng)資金整合,為建成小康社會、在20xx年底前完成脫貧摘帽做貢獻。
(八)常抓不懈,加強隊伍建設(shè)。面對新形勢、新要求、新任務,不斷提高法制意識,落實和完善懲防體系建設(shè),堅持不懈的加強思想建設(shè)、作風建設(shè)、廉政建設(shè),不斷提高財政干部的綜合素質(zhì),保障各項工作順利推進。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
執(zhí)著、勤奮、友善”的經(jīng)營理念,以“服務、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”為總裁辦的工作宗旨,較好地完成了抓好制度建設(shè),規(guī)范各項管理。
科學管理是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的原動力,是企業(yè)各項管理工作有序運行的保證。今年,總裁辦根據(jù)總裁提出完善改進各項制度的工作要求,對公司行政人事管理制度進行了全面、系統(tǒng)的梳理。修訂、完善了包括《集團采購商務管理細則》《IT應用管理標準》《產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)管理標準》等十多項行政人事管理制度,并上傳PCP首頁供大家隨閱覽學習。各項制度的建立和完善是對集團日常行政管理工作的全面規(guī)范,并逐步將公司的行政管理工作納入科學管理的軌道,減少工作中的“盲目性”和“隨意性”,為更好地執(zhí)行落實行政管理工作規(guī)范化、程序化、制度化奠定了基礎(chǔ)。2、做好后勤工作,保障集團順利運營。
總裁辦的工作看似簡單、單一,其實是一項十分繁瑣、復雜的工作,對促進公司全面協(xié)調(diào)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此來不得半點馬虎和松懈。打架現(xiàn)象,消防設(shè)備合格率宿舍、專家樓保潔工作基本做到清潔整齊,保證公司景觀四季常綠。組織義務獻血住房公積金等福利保險。共為15500人購買了外來人口綜合保險,為214人購買了城鎮(zhèn)保險,為2200人購買了商業(yè)保險,并為公司達到條件的400人購買了住房公積金。
3、加強監(jiān)督管理,確保制度落實。
企業(yè)制度是企業(yè)員工的行為規(guī)范,企業(yè)的制度規(guī)范不但體現(xiàn)在有良好的制度架構(gòu)上,還應體現(xiàn)于良好的執(zhí)行與遵守上。總裁辦強化了對總公司勞動紀律的監(jiān)督,重點對考勤進行了嚴格管理,指派專人不定時對考勤制度進行監(jiān)督檢查,對不按時打卡、漏打卡、替打卡的員工采取了通報批評以及“獎金負激勵”等處理方法進行處理,員工出勤率明顯得到了有效的保證,較好地落實了行政管理制度。行為準則以及做事方式的總和,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的靈魂。為了樹立良好的企業(yè)形象和增強凝聚力,激發(fā)和提高員工的工作激情以及團隊協(xié)作精神,總裁辦在雪竇山和世博會,取得理想的培訓效果,總裁辦全體工作人員為保障培訓年會的順利召開做出了貢獻。5、存在的問題
雖然我們在過去的深度不夠。二是執(zhí)行公司各項規(guī)章制度仍需進一步加強。三是人事管理需要進一步深化,落實員工的培訓工作,為公司發(fā)展培養(yǎng)儲備人才。因此在明年的工作里我們要增強全體員工熱愛奔騰、奉獻奔騰的思想意識,要嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對違反制度的人和事敢于提出批評和指正。我們將密切配合各分公司,團結(jié)拼搏、奮發(fā)向上、與時俱進、開拓進取,使得公司的各項工作在明年上一個新臺階。
綜合發(fā)展的關(guān)鍵一年,總裁辦將堅持“嚴謹、執(zhí)著、勤奮、友善”的企業(yè)精神,繼續(xù)以“服務、監(jiān)督、指導”為主線,以優(yōu)質(zhì)高效為標準,團結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進,不讓領(lǐng)導布置的工作受梗阻,不讓需要辦理的事情受延誤,不讓前來辦事人員受冷落,不讓總裁辦的`形象受損害,各項工作全面上水平,整體上臺階。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼間,到恒諾賽鑫已經(jīng)兩個月了。 回顧這兩月的工作,可以用一話來概括:行業(yè)知識尚待學習,實踐經(jīng)驗急需積累,本職工作仍需加強。
由于以前對房地產(chǎn)開發(fā)工作知之甚少,所以我當前需要的是不斷的學習相關(guān)知識,這也是盡快適應崗位的需要。為了這個目標,我已經(jīng)制定了一個適合自己的學習計劃,也正在按計劃認真的學習。我的目標是在三個月內(nèi)完成房地產(chǎn)開發(fā)的基本知識和流程的學習;虛心請教、定時學習是完成這一目標的關(guān)鍵,所以我會向海綿吸水一樣大量的吸納專業(yè)知識。
積累經(jīng)驗也是我當前急需要做的事情。因此,多參與到各部門的工作中、多參與各種會議、多到現(xiàn)場尤現(xiàn)重要。只有親身經(jīng)歷各種事情才會在經(jīng)驗上有盡快的積累。
對于助理的本職工作,對于工作職責上的要求,總的說我還有一定的差距。主要體現(xiàn)在能力上要盡快提高、工作方式上要改進、工作力度要加強。
在這段時間里,在總裁和副總裁的指導和幫助下,我確實也學到了很多東西,對我工作方法和知識的積累也有一定的提升。
回顧這兩月的工作,我感覺還是做得很不夠,但還是要認真總結(jié),只有不斷的總結(jié)才能有提高。
這段時間,我主要做了以下的工作:
這項工作是作為總裁助理最基本的內(nèi)容,我也這樣做了,但做得不夠好。究其原因,主要是力度不夠、方法欠佳。總裁助理是一個比較微妙的崗位,要把監(jiān)督和督促工作做好,又要建起一道溝通上下的橋梁,但又不能讓人有狐假虎威的感覺。因此,我感覺方法很總要,而這方面我很欠缺。要么別人不大理睬我,要么別人很反感我的督促和監(jiān)督。所以,火候就顯得特別重要。經(jīng)過這兩個月的熟悉,我漸漸掌握了一些說話和做事的分寸問題,在以后的工作中,我肯定能做得更好,做到件件工作有監(jiān)督、每項事情能落實,真正能夠為領(lǐng)導分憂。
該項工作我只做了一部分。其實早就應該做好了,但感覺不夠熟悉,所以想有一段時間的了解后再做出來。但無論是否貼切,下周內(nèi)我一定全力把它擬好。
由于專業(yè)知識不夠、對同事也不夠熟悉,所以對問題的提出和匯報還很膚淺。但我相信,隨著各方面的提高,我能夠真正做好這方面的工作,能當好領(lǐng)導的“眼睛”。
將問題及時反映給上級領(lǐng)導 隨著對各同事的熟悉,和同事作充分的溝通已經(jīng)不是一件困難的事情了。把情感投入到各部門的員工中,通過我把他們的心里話、好的建議、工作中的問題等信息反饋到公司高層領(lǐng)導那里,這是我作為領(lǐng)導的“耳朵”必須要做好的事情。這也是架起承上啟下溝通橋梁的基礎(chǔ)。由于自己心有問題,總有顧忌,有些問題未大膽的向領(lǐng)導反饋,我知道這是一大忌。
所以,在今后的時間里,我會更加注重做好這方面的工作。
責,但由于我自身能力的欠缺,現(xiàn)在還只能由他們帶我或安排其人進行接待。這是我比較愧疚的事,我將盡快能夠獨立做好這方面的工作,讓領(lǐng)導放心。
總是不夠理想。我會加快綜合素質(zhì)的提高,盡快提升自己的辦事能力。
總的來說,對于總裁助理這個職位,以我現(xiàn)在的工作情況來說,是不稱職的,是需要全面提高的。既然有這么多的不足,那么,盡快的完善和提升自己就迫在眉睫。幸運的是,有總裁和副總裁以及這么多有能力的`同事作為老師,只要虛心請教、認真領(lǐng)會、加快學習,我想我是能夠迅速的勝任自己的崗位的。
另外,我也提幾點建議。其實對于項目上的建議,我現(xiàn)在還做不到。只能提一些其它膚淺的想法。
1、對于團隊中的每一個人,個人的閱歷豐富、能力強是一件好事情。但同時,雜念也會太多。因此,如何管理好這個團隊顯得非常的關(guān)鍵。就目前我們這個團隊而言,是比較散漫的、責任心不強的,特別是有些中層的領(lǐng)導。加強管理,用有效的制度和方法盡快改變這種情況已是燃眉之急,否則在項目真正開始后,會有很多問題連續(xù)爆發(fā)。請領(lǐng)導予以重視。
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2、如果讓每位員工對公司有家的感覺,把同事當成自己的家人,我想能夠很大程度上提高工作的積極性和責任感。依我對同事的溝通和交流中看出,他們多數(shù)人沒有這種感覺。所以,雖然工作比較忙,但我認為還是要加強這方面的工作。組織大家聚餐,搞一些團隊活動其實是必要的。
3、公司能夠留得住人,工資是一個方面,福利是另外一個重要的因素。諸如類似的福利,我建議領(lǐng)導予以考慮,即使有原因暫時不考慮,但也應該在開會時給大家說明緣由,從而穩(wěn)定員工的情緒、利于工作的開展。
我們的項目現(xiàn)在才真正開始,加強自身能力的提高,協(xié)助領(lǐng)導完成這一關(guān)鍵期的工作是我的責任。我相信,只要我們上下齊心、同舟共濟,我們會圓滿完成董事會和公司制定的各項目標,我們恒諾賽鑫的品牌會得到很大的提高。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
作為一名總裁助理,我有幸在過去的一年中參與了公司的重要決策和管理工作。通過與總裁和其他高級管理人員的密切合作,我積累了寶貴的經(jīng)驗和知識。在這份工作總結(jié)中,我將分享我在工作中遇到的挑戰(zhàn)、取得的成就以及提出的改進建議。
作為總裁助理,時間管理是我面臨的最大挑戰(zhàn)之一。每天總裁的日程安排都是緊湊而多樣化的,需要我能夠有效地組織和安排會議、處理文件和郵件,以及跟蹤任務進展。通過學習和應用時間管理技巧,我成功地解決了這個挑戰(zhàn),并確保了總裁的工作能夠有條不紊地進行。
溝通能力是我工作中最重要的技能之一。作為總裁助理,我需要與團隊成員、客戶和外部合作伙伴進行高效的溝通。我意識到在傳遞信息時,準確且明確的表達至關(guān)重要。通過參加溝通技巧培訓和實踐,我逐漸提升了我的溝通技巧,為公司的工作流程提供了更好的支持。
在過去的一年中,我也有幸參與了一些重要的決策過程。這對我來說是一次寶貴的學習機會,因為我能夠親眼見證和參與決策的各個環(huán)節(jié)。通過在會議上進行有效的記錄和整理,我能夠為總裁提供全面且準確的決策信息,這在很大程度上促進了決策的高效執(zhí)行。
我還負責制定和監(jiān)督公司的行政流程和程序。這要求我對公司的各個部門和流程有深入的了解,并能夠提出相應的改進建議。通過與各個部門的合作,我制定了一套更高效和透明的行政流程,進一步提高了公司的工作效率和員工的工作滿意度。
雖然我取得了一定程度的成績,但我也深知自己在一些方面還有待提高。首先是領(lǐng)導能力,我希望能夠更好地發(fā)揮自己的領(lǐng)導作用,指導和激勵團隊成員取得更好的成果。我還需要提高自己的分析能力和戰(zhàn)略思維,以更好地為公司提供決策支持和解決方案。
為了實現(xiàn)這些目標,我計劃接受相關(guān)的培訓和進修課程,不斷學習和更新自己的知識。我還計劃參加與其他行業(yè)專業(yè)人士的交流活動,擴展我的人際網(wǎng)絡,了解其他公司的最佳實踐。
作為一名總裁助理,在過去的一年中,我充分發(fā)揮自己的職責,取得了一定的成績。通過解決時間管理、提高溝通能力、參與決策和改進行政流程等方面的挑戰(zhàn),我為公司的發(fā)展和運營做出了積極的貢獻。未來,我將繼續(xù)努力提升自己的能力,并為公司的成功貢獻力量。
總字數(shù):1024字
? 總裁季度工作總結(jié) ?
你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。
6月7日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
1、文書工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關(guān)部門負責。因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作
行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反潰確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。
另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。
這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建良好辦公氛圍
在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。
從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
這學年來,本人在教育教學工作中,面向全體學生,教書育人,為人師表,確立以學生為主體,以培養(yǎng)學生主動發(fā)展為中心的教學思想,重視學生的個性發(fā)展,重視激發(fā)學生的創(chuàng)造能力,培養(yǎng)學生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,工作責任心強,服從領(lǐng)導的分工,積極做好本職工作,認真?zhèn)湔n、上課、聽課、評課,廣泛獲取各種知識,形成比較完整的知識結(jié)構(gòu),嚴格要求學生,尊重學生,發(fā)揚教學民主,使學生學有所得,不斷提高,從而不斷提高自己的教學水平,并順利完成教育教學任務。
一、政治思想方面:
認真學習新的教育理論,及時更新教育理念。積極參加校本培訓,并做了大量的政治筆記與理論筆記。新的教育形式不允許我們在課堂上重復講書,我們必須具有先進的教育觀念,才能適應教育的發(fā)展。所以我不但注重集體的政治理論學習,還注意從書本中汲取營養(yǎng),認真學習仔細體會新形勢下怎樣做一名好教師。
二、教育教學方面:
1、課前準備:備好課。
2、認真鉆研教材,對教材的基本思想、基本概念,每句話、每個字都弄清楚,了解教材的結(jié)構(gòu),重點與難點,掌握知識的邏輯,能運用自如,知道應補充哪些資料,怎樣才能教好。
3、了解學生原有的知識技能的質(zhì)量,他們的興趣、需要、方法、習慣,學習新知識可能會有哪些困難,采取相應的預防措施。
4、考慮教法,解決如何把已掌握的教材傳授給學生,包括如何組織教材、如何安排每節(jié)課的活動。
5、課堂上的情況。
組織好課堂教學,關(guān)注全體學生,注意信息反饋,調(diào)動學生的有意注意,使其保持相對穩(wěn)定性,同時,激發(fā)學生的情感,使他們產(chǎn)生愉悅的心境,創(chuàng)造良好的課堂氣氛,課堂語言簡潔明了,克服了以前重復的毛病,課堂提問面向全體學生,注意引發(fā)學生學數(shù)學的興趣,課堂上講練結(jié)合,布置好家庭作業(yè),作業(yè)少而精,減輕學生的負擔。
6、要提高教學質(zhì)量,還要做好課后輔導工作,小學生愛動、好玩,缺乏自控能力,常在學習上不能按時完成作業(yè),有的學生抄襲作業(yè),針對這種問題,就要抓好學生的思想教育,并使這一工作慣徹到對學生的學習指導中去,還要做好對學生學習的輔導和幫助工作,尤其在后進生的轉(zhuǎn)化上,對后進生努力做到從友善開始,比如,握握他的手,摸摸他的頭,或幫助整理衣服。從贊美著手,所有的人都渴望得到別人的理解和尊重,所以,和差生交談時,對他的處境、想法表示深刻的理解和尊重,還有在批評學生之前,先談談自己工作的不足。
7、積極參與聽課、評課,虛心向同行學習教學方法,博采眾長,提高教學水平。
8、熱愛學生,平等的對待每一個學生,讓他們都感受到老師的關(guān)心,良好的師生關(guān)系促進了學生的學習。
三、工作考勤方面:
我熱愛自己的事業(yè),從不因為個人的私事耽誤工作的時間。并積極運用有效的工作時間做好自己分內(nèi)的工作。在工作上,我嚴格要求自己,工作實干,并能完成學校給予的各項任務,為提高自身的素質(zhì),我不但積極參加各項培訓,到各地聽課學習,平時,經(jīng)常查閱有關(guān)教學資料。同時經(jīng)常在課外與學生聯(lián)系,時時關(guān)心他們,當然在教學工作中存在著一些不足的地方,須在以后進一步的努力。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
總裁季度工作計劃隨著各個行業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著巨大的壓力和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)的最高決策層,總裁擔負著決策、規(guī)劃和執(zhí)行等多重責任。為了推動企業(yè)發(fā)展,總裁季度工作計劃顯得尤為重要,它需要像人工寫的一樣,詳細具體且生動豐富。
一、總體規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和市場環(huán)境,總裁應該在規(guī)劃階段確定企業(yè)季度工作計劃的總體方向。從戰(zhàn)略、目標、任務、資源等多個方面明確季度工作的總體要求,明確工作的重點和難點。首先,通過全面分析市場環(huán)境和競爭形勢,制定合適的發(fā)展戰(zhàn)略,確定本季度的市場定位和發(fā)展目標。其次,明確本季度的重點任務和關(guān)鍵指標,通過制定具體的工作計劃,確保各項工作有條不紊的完成。最后,充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各個部門和員工的積極性,合理分配資源,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
二、組織落實
總裁負責組織和協(xié)調(diào)各個部門和員工實施季度工作計劃。在組織落實階段,總裁需要做好以下幾個方面的工作:第一,明確工作的責任分工和工作流程,確保各項工作有序、高效地推進。第二,加強協(xié)調(diào)配合,落實企業(yè)內(nèi)部各部門間的協(xié)作機制,并且與外界溝通合作,協(xié)調(diào)各方面的資源,盡量避免工作中的矛盾和摩擦。第三,強化監(jiān)督考核,及時掌握工作進展和效果,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并向上級匯報工作進展情況和工作成果。
三、執(zhí)行評估
總裁的工作還包括對季度工作計劃的執(zhí)行和評估。執(zhí)行和評估是總裁調(diào)整和完善工作計劃的重要依據(jù)。首先,總裁應該對各項工作的推進情況進行梳理和總結(jié),了解工作完成情況,并及時對工作計劃進行調(diào)整優(yōu)化。其次,總裁要對季度工作計劃的實施效果進行評估,全面分析工作成果的質(zhì)量和價值,以便為下一季度的工作計劃制定提供有力的參考依據(jù)。
總之,總裁季度工作計劃的制定非常重要,需要像人工寫一樣詳細具體且生動豐富。總體規(guī)劃是季度工作計劃的基礎(chǔ),組織落實是工作計劃的關(guān)鍵,執(zhí)行評估是季度工作計劃的重要環(huán)節(jié)。通過不斷完善總裁季度工作計劃,企業(yè)可以迎接更大的挑戰(zhàn)和機遇,為企業(yè)發(fā)展打下更加堅實的基礎(chǔ)。
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一、加強學習,充實自己
作為剛剛走出校門進入基層工作的大學生,由于專業(yè)知識不對口,對農(nóng)村情況不了解,加強學習是很有必要的。在工作中,一是向領(lǐng)導、村委干部學習,學習他們分析問題、處理問題的方法,不斷提高自己的工作能力。**包村干部**鄉(xiāng)長是一位工作扎實,平易近人,經(jīng)驗豐富的好領(lǐng)導,工作中一遇到難題,我就向她請教,她總是耐心地告訴我應怎樣做,對我的工作提供了很多指導和幫助;二是向黨員、農(nóng)民群眾學習,學習他們的實踐經(jīng)驗,學習農(nóng)業(yè)知識。三是要加強理論學習,提高自己的政治覺悟和理論水平,利用村里有遠程教育的優(yōu)勢,每天收看新聞,加速知識的更新,認真學習黨和國家涉及“三農(nóng)”問題政策和法律法規(guī),學習農(nóng)業(yè)專業(yè)知識,經(jīng)常閱讀有關(guān)“三農(nóng)”問題的報刊、書籍,努力提升自己的政治素質(zhì),為工作的開展奠定理論和實學踐習基網(wǎng)礎(chǔ)。
二、戒驕戒躁,踏實工作
“上面千條線,下面一根針”這話說的正是農(nóng)村工作的特點,農(nóng)村日常工作較為繁瑣,在經(jīng)歷了憧憬、彷徨之后,我們迅速地調(diào)整心態(tài),克服急躁心理,找準自己的位置,虛心學習,不斷求教,掌握農(nóng)村所特有的工作方法和工作技巧。計劃生育工作開展期間,我每天跟隨計生委干部到村民家中做工作,為村民耐心講解國家的計劃生育政策,督促村民到衛(wèi)生院做相關(guān)手術(shù),通過參與這項工作,使我漸漸熟悉了計劃生育工作的工作方法,對村里的情況有了進一步的了解。
到村后不久,新農(nóng)業(yè)合作醫(yī)療工作開始進行。我協(xié)助本村會計為村民辦理合作醫(yī)療。這是一項考驗人細心和耐心的工作,既要有條不紊迅速地做好手頭的工作,又要對村民們提出的有關(guān)合作醫(yī)療的問題耐心地回答。漸漸地,我與更多的村民熟悉起來,有的村民[此文轉(zhuǎn)貼于宿遷生活網(wǎng)]辦完了合作醫(yī)療還愿意坐下來跟我們聊聊村里和家里的事,這項工作既使我得到了鍛煉,又使我更加深入了解了農(nóng)民。
計劃生育迎檢期間,我們積極主動配合,投入到迎檢工作當中,努力完成領(lǐng)導安排的工作,雖然很辛苦,但迎檢工作的順利完成讓我將連日來奔波的辛苦忘到了腦后。
三、深入農(nóng)村,貼近群眾
剛到村里時,村里的人和環(huán)境對我來說是那么陌生,后來,在鄉(xiāng)、村干部的幫助下,我到村民家中進行了走訪,了解了村民的基本生活情況。平常在村里、地里遇到了村民,都要跟村民們聊聊,各項工作的開展也使我對這個村的了解逐漸深入。**村共有居民1200余人,有4個村民小組,有黨員32名,兩委干部5名。人均年收入3600元。支部書記為人忠厚、熱情,村主任領(lǐng)導工作到位,村委會有很好的凝聚力,村民覺悟高,意識強,村各項工作任務能夠良好完成,該村多次被授予為“先進集體”和“紅旗黨支部”。
三個月的農(nóng)村工作,使我們逐步適應了農(nóng)村的工作環(huán)境,逐步實現(xiàn)了從學生到基層干部的轉(zhuǎn)變,但同時我也看到了自身的許多不足,今后工作中我要不斷完善自己,以便將來更好地服務于農(nóng)村,服務于社會,今后我決心從以下幾方面做起:
一是多觀察、多思考、多總結(jié)。農(nóng)村工作對那我們來說大多是從無到有的嘗試,日常工作中要做個有心人,多觀察,遇事要勤于思考,善于從實踐中總結(jié)工作方法,努力提高自己的工作能力。
二是要發(fā)揮主動性、積極性。自覺服從安排,發(fā)揮主動性,抓住機遇,多渠道鍛煉自己,不斷提高自己的文字、寫作能力。做好政策的解讀者,法律的傳播者。提高村民意識,扎實推進新農(nóng)村建設(shè)。
曾經(jīng),作為剛剛跨出校門的大學生,剛到農(nóng)村時,面對陌生的一切,我的確感到過茫然,然而各級領(lǐng)導和組織對我們無微不至地關(guān)心和幫助溫暖著我,村委干部們一心為民的精神感動著我,村民們的樸實和熱情感染者我。如今,我已被這片土地深深地吸引著,我要牢記組織部領(lǐng)導對我們的諄諄教導,不怕吃苦,不畏艱難,以滿腔熱情投入到新農(nóng)村建設(shè)中,在農(nóng)村這片廣闊的天地中,充分實現(xiàn)自己的價值。
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我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘口試、29日進進河南中煤電昱東實業(yè)團體有限公司任總裁秘書一職。進進公司以來,我以“團結(jié)、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領(lǐng)導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業(yè)務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導的唆使、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建xxx辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)重視加強學習,進一步進步業(yè)務能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務,更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構(gòu)報送總裁室的各類文件都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的`特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
在xx工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領(lǐng)導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領(lǐng)導布置的臨時任務。
二、履行職責情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。具體從以下幾方面開展工作:
1.受總經(jīng)理委派、處理具體事務和問題,各項工作對總經(jīng)理負責。
2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。
4.及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.較圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。(新絲路模特大賽選手來金華參觀晚宴、住宿接待,xx內(nèi)衣健康浙江行,浙江師范大學寢室文化節(jié)的安排工作等)
7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領(lǐng)導負責,向職工負責。
三、遵章守紀情況:
1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)嚴重差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導參謀、決策還不到位。希望自己在以后的工作中能發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導相關(guān)工作參好謀、獻好策。
2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
3.在企業(yè)文化的建設(shè)方面還有很多不足,《xx風》的投稿數(shù)量和質(zhì)量得不到保障,希望在以后的工作中積極挖掘更多有價值的內(nèi)容,豐富企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活。
五、未來工作展望及設(shè)想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的KT板)把工作責任到人,并通過領(lǐng)導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3、規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理
本人雖然以前從未學過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。希望通過各個部門領(lǐng)導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。
4.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。
1)結(jié)合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:
一是控制會。結(jié)合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)、部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。
二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。
三是開短會。每次安排會議前,都按領(lǐng)導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,盡量縮短會議時間。
四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領(lǐng)導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。
2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的xx信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。
5.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或?qū)P缘闹R培訓或?qū)W歷培訓,不要只是注重干部的培訓工作。(象我以前所在單位,每個星期都會組織一場培訓或活動,由各個部門按實際情況而定,一方面可提高員工士氣,另一方面也在無形中提升了員工的凝聚力)
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導予以指正、批評。
? 總裁季度工作總結(jié) ?
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導的助手嚴格落實各項工作對總裁負責的要求,不斷進步為領(lǐng)導服務的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠內(nèi)向領(lǐng)導匯報,確保領(lǐng)導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領(lǐng)導的通知、要求通知各部分執(zhí)行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領(lǐng)導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,拿于馮總閱并調(diào)和相干部分進行調(diào)和處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發(fā)展的道路。果斷執(zhí)行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監(jiān)視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領(lǐng)導工作。
(三)團結(jié)同事,營建__辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導的要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少;二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領(lǐng)導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)重視加強學習,進一步進步業(yè)務能力,建立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業(yè)務,更好對接、調(diào)和子公司相干事宜。并及時上報題目,做到不積存,及時梳理題目。二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;堅持不懈,金石可鏤”。只要我能鍥而不舍,勇于吃苦,專心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。現(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的氣力。
1、文書工作嚴要求1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。
2、秘書工作秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給總裁室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構(gòu)報送總裁室的各類文件都及時遞交,對總裁室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總裁室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
3、行政辦公室工作行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關(guān)鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的特點。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。
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