述職范文|業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí)(精選十四篇)_業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí)
發(fā)表時(shí)間:2020-03-24業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí)(精選十四篇)。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
作為接待客戶(hù)或賓客的重要環(huán)節(jié)之一,接待用車(chē)禮儀的重要性不言而喻。正確的用車(chē)禮儀不僅能展示個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)形象,還能提高客戶(hù)或賓客的滿(mǎn)意度和歸屬感。本文將從不同角度詳細(xì)介紹接待用車(chē)禮儀的常識(shí)。
接待用車(chē)前必須進(jìn)行充分準(zhǔn)備。提前了解客戶(hù)或賓客的行程安排和車(chē)輛需求是必要的。根據(jù)客戶(hù)的要求和場(chǎng)合的不同,選擇合適的車(chē)輛類(lèi)型和品牌。車(chē)輛的外觀和內(nèi)部裝飾應(yīng)保持整潔,并為客戶(hù)或賓客準(zhǔn)備充足的飲用水、洗手巾、紙巾等必要物品。
用車(chē)時(shí)需要注意司機(jī)的儀表儀容。司機(jī)應(yīng)穿著整潔、得體的工作服,頭發(fā)整齊、面容肅穆。司機(jī)還應(yīng)保持愉快的心態(tài)和禮貌的待人方式,隨時(shí)準(zhǔn)備為客戶(hù)或賓客提供周到的服務(wù)。在開(kāi)車(chē)過(guò)程中,司機(jī)應(yīng)遵守交通法規(guī),禮讓行人,不超速、不闖紅燈,確保行車(chē)安全。
在用車(chē)過(guò)程中,司機(jī)應(yīng)對(duì)客戶(hù)或賓客體貼入微。司機(jī)應(yīng)主動(dòng)為客戶(hù)或賓客打開(kāi)車(chē)門(mén),并在客戶(hù)或賓客上車(chē)之后,手勢(shì)示意他們就座或系好安全帶。在行車(chē)中,司機(jī)應(yīng)盡量避免猛剎車(chē)或急轉(zhuǎn)彎等動(dòng)作,以免給乘車(chē)者帶來(lái)不適。如果客戶(hù)或賓客有特殊需求,如調(diào)節(jié)空調(diào)溫度或停車(chē)購(gòu)物等,司機(jī)應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并滿(mǎn)足他們的要求。
接待用車(chē)中,司機(jī)還應(yīng)注重與客戶(hù)或賓客之間的溝通和交流。司機(jī)可以根據(jù)客戶(hù)或賓客的興趣和需求,為他們介紹當(dāng)?shù)氐拿麆俟袍E、美食和文化特色。司機(jī)還可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)或賓客的舒適度,調(diào)整座椅和音樂(lè)等設(shè)備以滿(mǎn)足乘車(chē)者的需求。對(duì)于客戶(hù)或賓客提出的問(wèn)題,司機(jī)應(yīng)盡量給予準(zhǔn)確明了的回答。
在到達(dá)目的地后,司機(jī)應(yīng)在告知乘車(chē)者后,主動(dòng)下車(chē)為客戶(hù)或賓客打開(kāi)車(chē)門(mén)。如有行李等物品需要搬運(yùn),司機(jī)應(yīng)主動(dòng)提供幫助。離開(kāi)車(chē)輛之前,司機(jī)應(yīng)檢查車(chē)內(nèi)是否有遺留物品,并及時(shí)通知乘車(chē)者。同時(shí),司機(jī)應(yīng)禮貌地與乘車(chē)者道別,并祝愿他們有愉快的一天或美好的旅程。
接待用車(chē)禮儀是一門(mén)重要而細(xì)致的學(xué)問(wèn),要求司機(jī)在服務(wù)過(guò)程中始終保持專(zhuān)業(yè)、周到和友好。通過(guò)正確的用車(chē)禮儀,可以提升客戶(hù)或賓客對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和滿(mǎn)意度,增加企業(yè)的形象和信譽(yù)度。因此,無(wú)論是企事業(yè)單位還是個(gè)人,都應(yīng)重視接待用車(chē)禮儀的培訓(xùn)和實(shí)踐,以促進(jìn)商務(wù)活動(dòng)和人際交往的順利進(jìn)行。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
隨著全球化的發(fā)展,國(guó)際貿(mào)易和商務(wù)交流越來(lái)越頻繁,接待外商和進(jìn)行談判已經(jīng)成為許多企業(yè)必不可少的一部分。在這個(gè)過(guò)程中,正確的禮儀行為和交際能力顯得尤為重要。本文將詳細(xì)介紹接待談判中的禮儀常識(shí),幫助讀者在國(guó)際商務(wù)場(chǎng)合表現(xiàn)出色。
在接待外商時(shí),第一印象非常重要。當(dāng)對(duì)方到訪(fǎng)時(shí),接待人員應(yīng)該提前到達(dá),并整理好會(huì)議室,確保環(huán)境整潔有序。接待人員應(yīng)該熱情友好地迎接對(duì)方,并主動(dòng)介紹自己的姓名和職位,同時(shí)致以問(wèn)候與感謝。雙方應(yīng)該互相稱(chēng)呼對(duì)方的姓名,避免稱(chēng)呼錯(cuò)誤或使用過(guò)于親昵的稱(chēng)呼。
正確的交流技巧在談判過(guò)程中非常重要。接待人員應(yīng)該禮貌地詢(xún)問(wèn)對(duì)方的需求,及時(shí)提供所需的信息和幫助。雙方應(yīng)該保持積極的溝通,盡量避免使用過(guò)于直接或冒犯性的言辭。如果可能,接待人員可以主動(dòng)提供翻譯服務(wù),以保證雙方理解的準(zhǔn)確性。
接待人員的儀表和外貌也需要注意。穿著得體,整潔干凈的服裝是必要的,避免過(guò)于夸張或低俗的裝扮。同時(shí),語(yǔ)言和姿態(tài)也需要注意,在交流過(guò)程中保持自信和親和力,避免緊張或不自然的表現(xiàn)。
餐飲禮儀是接待談判中重要的一部分。在邀請(qǐng)對(duì)方共進(jìn)餐時(shí),接待人員應(yīng)提前了解對(duì)方的飲食習(xí)慣和禁忌,以避免出現(xiàn)不必要的尷尬。餐桌上應(yīng)準(zhǔn)備充足的餐具,并注意用餐的順序和方式。飯桌上的交流應(yīng)該積極而友好,避免議論敏感話(huà)題。
接待外商還涉及到交際禮儀。在商務(wù)場(chǎng)合中,握手是最常見(jiàn)的問(wèn)候方式。握手時(shí)要注意用力適中,避免太過(guò)輕浮或過(guò)于強(qiáng)硬。同時(shí),應(yīng)注意握手時(shí)目光交流和微笑,表現(xiàn)出自信和尊重。如果對(duì)方來(lái)自不同的文化背景,了解他們的傳統(tǒng)習(xí)俗并遵守其中的規(guī)范也是重要的。
最后,在接待談判過(guò)程中,禮品的贈(zèng)送也是常見(jiàn)的一種表達(dá)尊重和友好的方式。禮品應(yīng)具有一定的代表性和特色,并符合對(duì)方的文化和需求。送禮時(shí)應(yīng)注意尺度適度,不要過(guò)于昂貴或過(guò)于廉價(jià)。
總結(jié)起來(lái),接待談判禮儀常識(shí)對(duì)于成功的商務(wù)交流至關(guān)重要。正確的禮儀行為可以加強(qiáng)雙方的信任和合作意愿,促進(jìn)談判的順利進(jìn)行。通過(guò)準(zhǔn)備周到的會(huì)議場(chǎng)所、認(rèn)真的交流、得體的儀表和外貌、熟悉的餐飲禮儀、恰當(dāng)?shù)奈帐址绞?、迎合?duì)方文化的禮品贈(zèng)送等方式,我們可以提高接待談判的效果,成功地處理國(guó)際商務(wù)交流中的各種挑戰(zhàn)。
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一、辦公室的日常接待禮儀
迎賓禮儀是辦公室日常接待的重要工作。正確的迎賓工作,除了熱情和真誠(chéng),禮儀常識(shí)必不可少。迎來(lái)送往,是日常接待工作的主要方面。
1、辦公室日常迎賓
秘書(shū)在辦公室接待來(lái)訪(fǎng)的客人,既有預(yù)先約定的,也有臨時(shí)無(wú)約的“不速之客”。不管是有約的還是無(wú)約的,秘書(shū)都應(yīng)熱情地以禮相待。
當(dāng)來(lái)賓若是熟悉且依約前來(lái)的,秘書(shū)可親切地與其握手并禮貌地將其引到事先安排好的會(huì)談地點(diǎn)。對(duì)首次到訪(fǎng)的來(lái)賓,不管有約無(wú)約,秘書(shū)都應(yīng)誠(chéng)懇地進(jìn)行自我介紹,然后或確認(rèn)或恭敬而禮貌地詢(xún)問(wèn)來(lái)賓身份,并與其握手致意,必要時(shí)可與來(lái)賓禮貌地交換名片。
對(duì)有約的、重要的,或是遠(yuǎn)道而來(lái)的來(lái)賓,為了表示鄭重、尊敬和熱情、友好,主人(多數(shù)是秘書(shū))應(yīng)提前到達(dá)預(yù)先約定的地點(diǎn)或本單位的大門(mén)口、辦公樓下恭候來(lái)賓。當(dāng)來(lái)賓乘坐的車(chē)輛駛近時(shí),應(yīng)面帶微笑,揮手招呼致意,以示“我們?cè)诖艘呀?jīng)恭候多時(shí)了,歡迎您的光臨”之意。
2、辦公室之在外迎賓
有時(shí),秘書(shū)必須陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)到機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等交通場(chǎng)所迎接來(lái)賓,或在接待活動(dòng)地迎接來(lái)賓,這相對(duì)于辦公室日常迎接來(lái)說(shuō),程序更為復(fù)雜些,禮儀禮節(jié)要求也更為講究。
迎賓時(shí),主人應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn)。來(lái)賓到達(dá)后,主人應(yīng)上前熱情地招呼、問(wèn)候,然后或自我介紹,或互相介紹,或交換名片。如果與來(lái)賓是初次見(jiàn)面,秘書(shū)可事先準(zhǔn)備好寫(xiě)有如“歡迎__公司__先生一行”之類(lèi)醒目文字的接站牌。
對(duì)重要的來(lái)賓,可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行一定的歡迎儀式。必要時(shí),要安排迎賓線(xiàn),即在迎賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互致意,主方人員列隊(duì)迎接來(lái)賓。迎賓線(xiàn)可安排在門(mén)內(nèi),也可安排在門(mén)外,但一定要面向來(lái)賓方向。迎賓線(xiàn)的迎接人員要按職務(wù)的高低排列,排列方式可是“一字式”或“雁字式”。
歡迎重要來(lái)賓時(shí),有時(shí)還要安排送花。送花時(shí),一般宜選擇代表“友誼、喜悅、歡迎”花語(yǔ)的花卉,如玫瑰、蘭花、紫羅蘭等。如果是接待外賓,送花時(shí),一定要尊重來(lái)賓所在國(guó)對(duì)花的禁忌風(fēng)俗。
一般來(lái)說(shuō),以紅色花系或紫色花系為佳,忌用黃色花卉和菊花、杜鵑花、石竹花。來(lái)賓所在國(guó)的國(guó)花一般都會(huì)受歡迎。在數(shù)目上,西方人送花一般是單數(shù),但不能送13朵。
3、送賓禮節(jié)
俗話(huà)說(shuō):“出迎三步,身送七步?!边@是迎送客人的最基本禮節(jié)。送別客人時(shí),秘書(shū)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,將客人送至辦公室(或接待室)門(mén)口,或送至電梯口,或送至單位的大門(mén)口等,與客人握手道別,必要時(shí)還要為客人打開(kāi)車(chē)門(mén)。送別時(shí)一定要注意的是,不管送到哪里,都要面帶微笑,揮手目送客人遠(yuǎn)去。握手道別時(shí),主人一般不宜先伸手,以免給人造成“逐客”的誤會(huì)。
重要的訪(fǎng)問(wèn)應(yīng)當(dāng)舉行一定的歡送儀式,歡送儀式可在交通場(chǎng)所或特定的地方舉行。必要時(shí),要安排送賓線(xiàn),即在送賓時(shí),為了表示隆重,同時(shí)也便于主客雙方相互話(huà)別,主方人員列隊(duì)送別來(lái)賓。送賓線(xiàn)的人數(shù)及安排與迎賓類(lèi)似。同時(shí),有時(shí)還可安排送花。
送別時(shí),可用芍藥花、胭脂花等,也可加楊柳、杉枝表示祝福和惜別,同迎接時(shí)送花一樣,也要注意有關(guān)的禁忌。
二、辦公室的日常接待儀表要求
頭發(fā):辦公室人員的夠發(fā)要經(jīng)常清洗保持清潔,做到無(wú)異味,五頭皮屑;男士的頭發(fā)前邊不能過(guò)眉毛,兩邊不能過(guò)鬢角;女士在辦公室盡量不要留披肩發(fā),前邊劉海不能過(guò)眉毛。
指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
服裝:工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
三、辦公室的日常接待要點(diǎn)
1、立刻招待來(lái)訪(fǎng)的客人
大部分來(lái)訪(fǎng)的客人對(duì)單位來(lái)說(shuō)都很重要,要表示友好熱情和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話(huà)也要對(duì)來(lái)客點(diǎn)頭示意,但不需要馬上起來(lái)迎接,也不必與來(lái)客握手。
2、熱情主動(dòng)問(wèn)候客人
打招呼時(shí),應(yīng)輕輕地點(diǎn)頭并面帶笑容。如果是老客戶(hù),稱(chēng)呼要顯得比較親切。
3、陌生的客人光臨時(shí)
務(wù)必問(wèn)清其姓名及公司或單位名稱(chēng)。通??蓡?wèn):請(qǐng)問(wèn)貴姓?請(qǐng)問(wèn)您是哪家單位?
4、有客人未預(yù)約來(lái)訪(fǎng)時(shí)
不要直接回答領(lǐng)導(dǎo)在或不在,而要告訴對(duì)方:“我去看看他是否在。”同時(shí)婉轉(zhuǎn)地詢(xún)問(wèn)對(duì)方來(lái)意:“請(qǐng)問(wèn)您找他有什么事?”如果對(duì)方?jīng)]有通報(bào)姓名則必須問(wèn)明,盡量從客人的回答中,充分判斷能否讓他與領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面。
5、判斷來(lái)客的身份
要事先了解領(lǐng)導(dǎo)是愿意隨時(shí)接待任何來(lái)客,還是喜歡視情況而定,一般可以將來(lái)客分為幾個(gè)種類(lèi):
(1)客戶(hù);
(2)工作上的伙伴,搭檔;
(3)家屬,親戚;
(4)私人朋友;
(5)其他。
在沒(méi)有預(yù)約的情況下,通??砂凑找陨享樞騺?lái)決定何者為先。如果來(lái)客非常重要,就不要私自擋駕。
6、謝絕會(huì)晤說(shuō)明理由,并表示歉意
不要在沒(méi)取得領(lǐng)導(dǎo)的同意以前就確認(rèn)你另定的約見(jiàn)時(shí)間,告訴來(lái)客:“我能否給您回電話(huà)再確認(rèn)時(shí)間?”
7、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不輕易引見(jiàn)
即使是事先有預(yù)約的來(lái)客光臨,也要先通報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(用電話(huà)聯(lián)系或親自前去報(bào)告),等候指示。倘若沒(méi)有預(yù)約,即使是你認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)接見(jiàn)的客人,也不可擅自引見(jiàn)。
8、如果領(lǐng)導(dǎo)不在或一時(shí)聯(lián)絡(luò)不上
應(yīng)該向重要來(lái)客說(shuō)明原因,表示將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)或協(xié)助安排另一約見(jiàn)時(shí)間。如果對(duì)方表示同意,應(yīng)向?qū)Ψ教皆?xún)其通訊地址以及聯(lián)絡(luò)時(shí)間。
9、讓來(lái)客等候時(shí)要注意
熱情招呼客人,以免使其感覺(jué)受到冷落。如果客人要提前來(lái)訪(fǎng),請(qǐng)其等候?yàn)楹锨楹侠?。?qǐng)對(duì)方在適當(dāng)?shù)奈恢米?,接待室平常要?zhǔn)備些報(bào)刊雜志,備有介紹本單位的的宣傳品,供來(lái)訪(fǎng)客人閱讀??腿司妥奈恢脩?yīng)與你的座位保持一段距離,這樣,在你離座時(shí),對(duì)方不會(huì)看到你辦公桌上的文件。
10、帶路時(shí)走在客人前方
帶路時(shí)要邊留意客人的步伐,走在客人前方2—3步遠(yuǎn)的位置,邊引導(dǎo),可說(shuō):“請(qǐng)往這邊走。”走到拐彎處時(shí)要暫停,以手指示方向,并向客人說(shuō):“請(qǐng)這邊走。”
在乘坐電梯時(shí)要讓客人先上先下。按下電鈕后示意客人先進(jìn)先出:“請(qǐng)上電梯。”“請(qǐng)下電梯。”開(kāi)門(mén)關(guān)門(mén)時(shí)留意手不要交叉或背著手開(kāi)門(mén)。手把在右側(cè)的門(mén)用左手開(kāi),在左側(cè)的用右手開(kāi),這樣姿勢(shì)會(huì)更優(yōu)美。
若是向內(nèi)開(kāi)的門(mén),則應(yīng)你先進(jìn),并用手按住門(mén)說(shuō):“請(qǐng)進(jìn)”,等客人進(jìn)來(lái)后再松開(kāi)門(mén)。
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【旅游接待原則】
1.尊重原則
現(xiàn)代旅游業(yè)強(qiáng)調(diào)“賓客至上”,要求把賓客放在首位,一切為賓客著想,主動(dòng)熱情地去滿(mǎn)足賓客的各種合理需求和愿望。而在賓客所有的需求和愿望中,求尊重的需求,是最強(qiáng)烈和最敏感的,同時(shí)也是正常的、合理的和起碼的要求,是賓客的權(quán)利。只
2.“一視同仁”原則
服務(wù)工作中的“一視同仁”指所有的客人都應(yīng)該受到尊重,在這一點(diǎn)上決不能厚此薄彼。具體運(yùn)用禮儀時(shí),可以因人而異,根據(jù)不同的交往對(duì)象,采取不同的禮儀形式,但是在對(duì)客人表示恭敬和尊重態(tài)度上一定要一視同仁。
3.熱情原則
能否積極主動(dòng)解決客人的各種要求、滿(mǎn)足客人的各種心理需求,是衡量旅游服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),因此旅游活動(dòng)中的禮儀行為應(yīng)該是積極主動(dòng)的。
4.合宜原則
現(xiàn)代禮儀強(qiáng)調(diào)人際之間的交往與溝通一定要把握適度性,注意社交距離,控制感情尺度,應(yīng)牢記過(guò)猶不及的道理。因此禮儀行為要特別注意在不同情況下,禮儀程度、禮儀方式的區(qū)別,堅(jiān)持因時(shí)、因地、因人的合宜原則。
5.寬容原則
禮儀的寬容原則,指不過(guò)分計(jì)較對(duì)方禮儀上的差錯(cuò)過(guò)失。在旅游服務(wù)運(yùn)用禮儀時(shí),既要嚴(yán)于律己,更要寬以待人,要多理解他人、體諒他人,切不可求全責(zé)備、斤斤計(jì)較,甚至咄咄逼人。面對(duì)賓客提出的過(guò)分的甚至是失禮的要求,我們工作人員應(yīng)冷靜而耐心地解釋?zhuān)瑳Q不要窮追不放,把賓客逼至窘境,否則會(huì)使賓客產(chǎn)生逆反心理形成對(duì)抗,引起糾紛。當(dāng)客人有過(guò)錯(cuò)時(shí),我們要“得理也讓人”,學(xué)會(huì)寬容對(duì)方,讓賓客體面地下臺(tái)階,保全客人的面子。在客人對(duì)我們提出批評(píng)意見(jiàn)時(shí),本著“有則改之,無(wú)則加勉”態(tài)度,認(rèn)真傾聽(tīng)。
6.自律原則
禮儀的最高境界是自律,即在沒(méi)有任何監(jiān)督的情況下,仍能自覺(jué)地按照禮儀規(guī)范約束自己的行為。旅游工作者不僅要了解和掌握具體的禮儀規(guī)范,而且要在內(nèi)心樹(shù)立起一種道德信念和行為修養(yǎng),從而獲得內(nèi)在的力量。在對(duì)客服務(wù)中從自我約束入手,時(shí)時(shí)檢查自己的行為是否符合禮儀規(guī)范,在工作中嚴(yán)格按照禮儀規(guī)范接待和服務(wù)賓客,而且做到有沒(méi)有上級(jí)主管在場(chǎng)一個(gè)樣,客前客后一個(gè)樣,把禮儀的規(guī)范變成自覺(jué)的行為、內(nèi)在的素質(zhì)。
【旅游接待禮儀要求】
微笑
● 以自然、親切為基本原則。
● 在正規(guī)肅穆的場(chǎng)合、客人尷尬狼狽的場(chǎng)合、眾人憂(yōu)傷情緒低落的場(chǎng)合不要發(fā)笑或面帶笑容。
● 笑聲不能影響游客的談話(huà)和休息,不宜開(kāi)懷大笑、朗聲大笑。
● 不能機(jī)械式呆板地對(duì)游客微笑致意。
握手
● 鄉(xiāng)村接待員一般不使用握手禮,只有在游客主動(dòng)伸手時(shí),服務(wù)人員才能與其握手。
● 握手時(shí)要區(qū)分主賓關(guān)系、職位關(guān)系、長(zhǎng)幼關(guān)系等。
● 異性間握手一般由女士先伸手。男士一般只握女士手指,不可用力過(guò)大。
● 忌貿(mào)然伸手。即使是左撇子,握手時(shí)也應(yīng)伸出右手。
● 忌目光漂移,心不在焉。握手時(shí)間不宜太久。
● 忌同時(shí)和兩人握手,忌交叉握手。
● 忌出手猶豫、過(guò)慢或強(qiáng)行握手。
● 不能帶手套與他人握手。握手后忌用手帕、紙巾擦手。
鞠躬
● 鞠躬時(shí)應(yīng)摘掉帽子,行禮完畢后再戴上。
● 彎腰行禮時(shí)眼睛要看地,不能向上翻眼皮。
● 應(yīng)注意彎腰前后與對(duì)方目光上的交流。
● 服務(wù)人員的'鞠躬禮一般在15。~ 30。之間。
點(diǎn)頭
● 點(diǎn)頭是一種比較隨意的禮節(jié),在行禮時(shí)應(yīng)同時(shí)說(shuō)問(wèn)候的話(huà)。
● 點(diǎn)頭時(shí)應(yīng)面帶微笑,面朝對(duì)方,眼睛注視對(duì)方,微微頷首。點(diǎn)頭一次即可,不宜太多。
● 如果戴帽子,應(yīng)先脫帽點(diǎn)頭行禮,完畢后再戴上。
【酒店前臺(tái)電話(huà)禮儀】
物品準(zhǔn)備
在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話(huà)旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶(hù)電話(huà)內(nèi)容。
左手拿話(huà)筒
大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話(huà)聽(tīng)筒,但是,在與客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通過(guò)程中往往需要做必要的文字記錄。在寫(xiě)字的時(shí)候一般會(huì)將話(huà)筒夾在肩膀上面,這樣,電話(huà)很容易夾不住而掉下來(lái)發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶(hù)帶來(lái)不適。為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽(tīng)筒,右手寫(xiě)字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶(hù)溝通的目的。
接聽(tīng)時(shí)間
在電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng),如果有事情耽誤了接聽(tīng)電話(huà)的時(shí)間,在接到客戶(hù)電話(huà)時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。
保持正確的姿態(tài)
接聽(tīng)電話(huà)過(guò)程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無(wú)法發(fā)出;大部分人講話(huà)所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。
因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽(tīng)。此外,保持笑臉也能夠使來(lái)電者感受到你的愉悅。
重復(fù)電話(huà)內(nèi)容
電話(huà)接聽(tīng)完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來(lái)電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來(lái)的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。
道謝
最后向客戶(hù)道謝是基本的禮貌,來(lái)者是客,以客為尊,千萬(wàn)不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶(hù)而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話(huà)結(jié)束之后要讓客戶(hù)先收線(xiàn)掛電話(huà),我們?cè)賿斓綦娫?huà)。
【酒店前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范】
儀態(tài)禮儀規(guī)范
酒店前臺(tái)接待人員是酒店的形象代言人,或稱(chēng)酒店的門(mén)面。因此要求前臺(tái)接待坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。
前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語(yǔ)、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺(jué)得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。
不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無(wú)須阿諛?lè)畛?,聲線(xiàn)要溫和,不可過(guò)大或過(guò)小,要清楚表達(dá)所要說(shuō)的話(huà);要始終保持微笑。
形象禮儀規(guī)范
禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,酒店前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過(guò)長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能?chē)娞嗟南闼?/p>
接待禮儀規(guī)范
客人來(lái)到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問(wèn)安,表現(xiàn)出曾受過(guò)專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱(chēng)職及有能力為客人服務(wù)。
對(duì)客人的咨詢(xún),應(yīng)細(xì)心傾聽(tīng)后再做解答。解答問(wèn)題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨?wèn)一下”,問(wèn)完要向客人反饋。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
1、茶葉的品種和飲用特點(diǎn)
根據(jù)加工、制作方法的不同,茶葉可分為綠茶、紅茶、烏龍茶、花茶、磚茶、袋茶等幾個(gè)品種。
1、常喝綠茶的人都知道,當(dāng)年的新茶,特別是“明前茶”(也就是清明節(jié)前采摘的茶葉)是首選。
綠茶更適合在夏天飲用,可以消暑降溫。
我國(guó)著名的綠茶有:產(chǎn)于杭州龍井的龍井茶,產(chǎn)于江蘇太湖洞庭山的碧螺春,產(chǎn)于安徽黃山的黃山毛峰,產(chǎn)于湖南洞庭湖青螺島的君山銀針,產(chǎn)于安徽六安齊云山的六安瓜片,產(chǎn)于河南信陽(yáng)大別山區(qū)的信陽(yáng)毛尖,產(chǎn)于貴州黔南都勻山區(qū)的都勻毛尖等。
2、烏龍茶的制作加工方法介于綠茶和紅茶之間,是一種半發(fā)酵的茶葉。外形肥大、松散,茶葉邊緣發(fā)酵,中間不發(fā)酵,整體外觀上呈黑褐色。
沏水沖泡后的烏龍茶色澤凝重鮮亮,芳香宜人。喝過(guò)后,不僅可以化解油膩,而且健胃提神。
我國(guó)烏龍茶多產(chǎn)于福建,其中最著名的是福建安溪縣的鐵觀音、福建武夷山的武夷巖茶等。
3、紅茶的加工制作方法剛好和綠茶相反,它是以新鮮的茶葉經(jīng)過(guò)烘制,等完全發(fā)酵后制作而成。在沖泡沏水之前,它的色澤油潤(rùn)烏黑。在沖泡后,它具有獨(dú)特的濃香和爽口的滋味,還能暖胃補(bǔ)氣,提神益智。
紅茶性溫?zé)?,適合在冬天里飲用。
我國(guó)生產(chǎn)的紅茶品種不少,其中最著名的就是安徽祁門(mén)縣的祁門(mén)紅茶。此外,還有產(chǎn)于云南西雙版納的滇紅茶等。
4、花茶,又叫香片,是以綠茶經(jīng)過(guò)各種香花薰制而成的茶葉。它的最大特點(diǎn),是沖泡沏水后芳香撲鼻,口感濃郁,味道鮮嫩。一年四季都可以飲用。
花茶可以分為茉莉花茶、桂花花茶、玫瑰花茶、白蘭花茶、珠蘭花茶、米蘭花茶等多個(gè)品種。其中以茉莉花茶最受歡迎。
5、袋茶,不是茶葉的某一個(gè)品種,而是為了飲用方便,將綠茶、紅茶、烏龍茶或花茶甚至是加入補(bǔ)品、藥品分別裝入紙袋內(nèi)。飲用時(shí)將紙袋放進(jìn)杯子,然后沖泡就行。袋茶是茶的一種方便飲品。
6、磚茶,又叫茶磚。是特意將茶葉壓緊后,制作成的一種類(lèi)似磚塊形狀的茶葉品種。它很受一些少數(shù)民族的喜愛(ài),特別是添加奶、糖等之后煮著喝味道更美。
根據(jù)生活習(xí)慣,南方人愛(ài)喝綠茶,北方人愛(ài)喝花茶,東南沿海一帶的人愛(ài)喝烏龍茶,歐美人愛(ài)喝紅茶,特別是袋裝紅茶。
2、怎樣選擇茶具
喝茶時(shí),因所選茶葉不同,所以茶具的品種也不同。但一般情況下,喝茶都少不了儲(chǔ)茶用具、泡茶用具、喝茶用具。
儲(chǔ)茶用具的基本要求是:防潮、避光、隔熱、無(wú)味。如果要存放好的茶葉,最好用特制的茶葉罐,如鋁罐、錫罐、竹罐,盡量不用玻璃罐、塑料罐,更不要長(zhǎng)時(shí)間以紙張包裝、存放茶葉。
喝茶講究的人,對(duì)泡茶用具也十分挑剔。在比較正規(guī)的情況下,泡茶用具和喝茶用具往往要區(qū)分開(kāi)。正規(guī)的泡茶用具,最常見(jiàn)的是茶壺,多是紫砂陶或陶瓷制成。
喝茶用具,主要是茶杯、茶碗。用茶杯喝茶最常見(jiàn),也正規(guī)。使用茶碗喝茶,多出現(xiàn)在古色古香的茶館里。
為幫助茶湯純正味道的發(fā)揮,茶杯應(yīng)該選用紫砂陶茶杯和陶瓷茶杯。如果是為了欣賞茶葉的形狀和茶湯的清澈,也可以選用玻璃茶杯。最好別用搪瓷茶杯。
如果喝茶時(shí)同時(shí)使用茶壺,最好茶杯、茶壺相配套,以便美觀而和諧,盡量不要東拼西湊。要是同時(shí)用多個(gè)茶杯,也應(yīng)注意配套問(wèn)題。不要選用破損、殘缺、有裂紋、有茶銹或污垢的茶杯待客。
3、敬茶的程序
不要當(dāng)著客人的面取茶沖泡。即使當(dāng)著客人的面取茶,也不可以直接下手抓茶葉,而要用勺子取,或是直接以茶罐將茶葉倒進(jìn)茶壺、茶杯。
以茶敬客時(shí),最重要的,是要注意客人的喜好、上茶的規(guī)矩、敬茶的方法以及續(xù)水的時(shí)機(jī)等幾個(gè)要點(diǎn)。
可能的話(huà),多準(zhǔn)備幾種茶葉,使客人可以有多種選擇。上茶前,應(yīng)先問(wèn)一下客人是喝茶還是喝飲料,如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶,并提供幾種可能的選擇。不要自以為是,強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉,應(yīng)事先說(shuō)清楚。
從醫(yī)學(xué)角度來(lái)講,喝茶不要太濃,如果客人有特別要求的例外。以茶待客講究要上熱茶,而且是七分滿(mǎn)。上茶時(shí)還有“茶滿(mǎn)欺人”的說(shuō)法。
用茶待客時(shí),由誰(shuí)為來(lái)賓奉茶,往往涉及到對(duì)來(lái)賓重視程度的問(wèn)題。在家里待客,通常由家里的晚輩或是家庭服務(wù)員為客人上茶。接待重要的客人時(shí),最好是女主人,甚至主人自己親自奉茶。在工作單位待客時(shí),一般應(yīng)由秘書(shū)、接待人為來(lái)客上茶。接待重要的客人時(shí),應(yīng)該由本單位在場(chǎng)的職位最高的人親自奉茶。
如果客人多,可以遵循先客后主、先主賓后次賓、先女后男、先長(zhǎng)輩后晚輩的原則;可以以進(jìn)入客廳為起點(diǎn),按順時(shí)針?lè)较蛞来紊喜?也可以按客人的先來(lái)后到的順序;還有一種“偷懶”的辦法,就是把所有的茶都泡后,讓客人自己拿。
和別人說(shuō)話(huà)的時(shí)候,最好別喝茶。即使要喝,禮貌的做法是小口地品嘗。不要連茶葉一并吞進(jìn)嘴里。萬(wàn)一把茶葉喝進(jìn)嘴里,也不要吐出來(lái)或是用手從嘴里拿出來(lái),而是吃掉,或是在其它地方吐掉。
主人如果是真心誠(chéng)意地以茶待客,最適當(dāng)?shù)淖龇?,就是要為客人勤斟茶,勤續(xù)水。這種做法的寓意是:“慢慢喝,慢慢敘?!币郧?,我們待客有“上茶不過(guò)三杯”一說(shuō)。第一杯叫作敬客茶,第二杯叫作續(xù)水茶,第三杯則叫作送客茶。如果一再勸人用茶,而又不說(shuō)話(huà),往往意味著提醒來(lái)賓“應(yīng)該打道回府了”。所以,在用茶招待老年人或海外華人的時(shí)候,不要再三斟茶。
在為客人續(xù)水斟茶時(shí),不要妨礙到對(duì)方。一手拿起茶杯,使茶杯遠(yuǎn)離客人身體、座位、桌子,另一只手把水續(xù)入。最好不在客人面前續(xù)水。
關(guān)于喝茶的好處
1、茶能使人精神振奮,增強(qiáng)思維和記憶能力。
2、茶能消除疲勞,促進(jìn)新陳代謝,并有維持心臟、血管、胃腸等正常機(jī)能的作用。
3、飲茶對(duì)預(yù)防齲齒有很大好處。據(jù)英國(guó)的一次調(diào)查表明,兒童經(jīng)常飲茶齲齒可減少60%。
4、茶葉含有不少對(duì)人體有益的微量元素。
5、茶葉有抑制惡性腫瘤的作用,飲茶能明顯地抑制癌細(xì)胞的生長(zhǎng)。
6、飲茶能抑制細(xì)胞衰老,使人延年益壽。茶葉的抗老化作用是維生素E的18倍以上。
7、飲茶有延緩和防止血管內(nèi)膜脂質(zhì)斑塊形成,防止動(dòng)脈硬化、高血壓和腦血栓。
8、飲茶能興奮中樞神經(jīng),增強(qiáng)運(yùn)動(dòng)能力。
9、飲茶有良好的減肥和美容效果,特別是烏龍茶對(duì)此效果尤為明顯。
10、飲茶可以預(yù)防老年性白內(nèi)障。
11、茶葉所含鞣酸能殺滅多種細(xì)菌,故能防治口腔炎、咽喉炎,以及夏季易發(fā)生的腸炎、痢疾等。
12、飲茶能保護(hù)人的造血機(jī)能。茶葉中含有防輻射物質(zhì),邊看電視邊喝茶,能減少電視輻射的危害,并能保護(hù)視力。
13、飲茶能維持血液的正常酸堿平衡。茶葉含咖啡堿、茶堿、可可堿、黃嘌呤等生物堿物質(zhì),是一種優(yōu)良的堿性飲料。茶水能在提內(nèi)迅速被吸收和氧化,產(chǎn)生濃度較高的堿性代謝產(chǎn)物,從而能及時(shí)中和血液中的酸性代謝產(chǎn)物。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
迎來(lái)送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。下面是小編為大家搜集的關(guān)于會(huì)議接待禮儀常識(shí),供大家參考。
會(huì)議接待禮儀常識(shí)
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作。
根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。
發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。
會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織、單位名稱(chēng),會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì)場(chǎng)。
選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話(huà)、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,沒(méi)出什么問(wèn)題,就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。否則,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng)?,F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,一雙草鞋一把傘趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē)、摩托車(chē)都要有停放處,會(huì)才能開(kāi)得成。
會(huì)場(chǎng)的布置。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐。
②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
準(zhǔn)備會(huì)議資料。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議前的接待禮儀。
會(huì)前檢查。
這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
提前進(jìn)入接待崗位。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。
②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。
③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,滿(mǎn)足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議中的服務(wù)禮儀
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。
倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。
其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌。又如,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。
如果與會(huì)者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),分散與會(huì)者注意力。
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
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述職報(bào)告之家內(nèi)容組內(nèi)部黑話(huà)詞典:
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? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
隨著社會(huì)發(fā)展和交流的日益頻繁,接待禮儀成為了現(xiàn)代人必備的素養(yǎng)之一。無(wú)論是在商務(wù)場(chǎng)合還是日常生活中,懂得基本的接待禮儀舉止會(huì)讓人們給予更多的尊重和信任。本文將詳細(xì)地介紹生活接待禮儀的常識(shí),并通過(guò)實(shí)例來(lái)生動(dòng)展示。
一、注意儀表儀態(tài)
儀表儀態(tài)是第一印象的重要組成部分。當(dāng)我們接待來(lái)訪(fǎng)的客人時(shí),首先要注意自己的穿著和儀容。在正式場(chǎng)合,男士應(yīng)穿著整潔大方的西裝,女士則應(yīng)穿著得體的職業(yè)裝或正式連衣裙。同時(shí),要保持良好的站姿和坐姿,避免翹腿、倚靠或趴在桌子上等不規(guī)范的行為。除此之外,還要注意面部表情和肢體語(yǔ)言,盡量展現(xiàn)出親切、自信和熱情的形象。
例如,在為來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)組織會(huì)議時(shí),作為主持人的我們要注意提前準(zhǔn)備好必要的會(huì)議材料,并坐直身體,展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)和自信的形象。同時(shí),要時(shí)刻保持微笑,并注意與與會(huì)人員的眼神交流,以傳達(dá)出親切和關(guān)注的信息。
二、善于溝通和表達(dá)
在接待客人時(shí),善于溝通和表達(dá)是必不可少的。我們要能夠流利地表達(dá)自己的意思,同時(shí)也要傾聽(tīng)對(duì)方的需求和意見(jiàn)。無(wú)論是在商務(wù)洽談中還是在日常生活中,善于溝通和表達(dá)的能力都能幫助我們更好地理解和被理解。
例如,在商務(wù)場(chǎng)合接待客戶(hù)時(shí),我們應(yīng)盡量避免使用行話(huà)和專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),而是用簡(jiǎn)單易懂的語(yǔ)言和客戶(hù)進(jìn)行交流。同時(shí),還要注重語(yǔ)速和語(yǔ)氣的把握,避免過(guò)于急躁或無(wú)禮的態(tài)度。定期主動(dòng)與客戶(hù)溝通,了解他們的需求和反饋,并及時(shí)提供解決方案,這是建立信任和良好合作關(guān)系的關(guān)鍵。
三、注意細(xì)節(jié)和細(xì)心服務(wù)
在接待客人時(shí),細(xì)心服務(wù)是十分重要的。細(xì)節(jié)決定成敗,而細(xì)心服務(wù)能讓客戶(hù)感受到我們的專(zhuān)注和關(guān)懷。無(wú)論是提供茶水、接待來(lái)訪(fǎng)客人還是組織會(huì)議活動(dòng),都要做到細(xì)致入微,傾注更多的心思。
例如,當(dāng)客戶(hù)來(lái)到我們的辦公室時(shí),我們可以提前為他們準(zhǔn)備好茶水和舒適的座椅,以展現(xiàn)出我們的關(guān)心和尊重。在接待時(shí),要主動(dòng)提供所需的信息和幫助,引導(dǎo)他們找到需要的目標(biāo)并提供所需的服務(wù)。同時(shí),還要善于觀察客戶(hù)的需求和細(xì)微的變化,隨時(shí)提供主動(dòng)的幫助和解答。
四、尊重不同文化和習(xí)俗
在接待客人時(shí),尊重不同文化和習(xí)俗是必須要做的。尊重不僅表現(xiàn)在言談舉止,還要對(duì)對(duì)方的文化背景和宗教信仰保持敏感和尊重。只有了解并尊重對(duì)方的習(xí)俗,才能建立起真正的友好合作關(guān)系。
例如,在接待外國(guó)客戶(hù)時(shí),我們應(yīng)提前了解他們的文化和習(xí)俗,以避免因無(wú)意中觸犯禁忌而給對(duì)方帶來(lái)困擾。我們可以通過(guò)與他們交流并提前向?qū)в位蚍g請(qǐng)教,以確保我們的接待禮儀符合他們的文化素養(yǎng)。
生活接待禮儀在社交場(chǎng)合中占據(jù)著非常重要的地位。通過(guò)儀表儀態(tài)、善于溝通和表達(dá)、注意細(xì)節(jié)和細(xì)心服務(wù)以及尊重不同文化和習(xí)俗,我們可以給客人留下深刻的印象,建立起親密的關(guān)系和持久的合作。只有不斷提升自己的接待禮儀素養(yǎng),我們才能在生活中更加成功和幸福。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
在現(xiàn)代社會(huì)中,餐飲接待禮儀對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都是非常重要的。一場(chǎng)優(yōu)雅的用餐體驗(yàn)?zāi)軌蚪o人留下深刻的印象,有助于建立良好的人際關(guān)系和商務(wù)合作。本文將從主人禮儀、客人禮儀和用餐禮儀三個(gè)方面詳細(xì)介紹餐飲接待禮儀的常識(shí),以便讀者能夠更好地應(yīng)對(duì)各種社交場(chǎng)合。
一、主人禮儀
作為一位主人,你的禮儀表現(xiàn)將直接影響到來(lái)賓的整體感受。以下是一些主人禮儀的基本要點(diǎn):
1. 安排座位:在宴會(huì)開(kāi)始之前,應(yīng)根據(jù)賓客的身份和關(guān)系安排座位。一般來(lái)說(shuō),主位應(yīng)該安排給最貴賓,而夫妻應(yīng)盡量坐在對(duì)角線(xiàn)上,以便能夠更加順暢地和其他人交流。
2. 熱情接待:在客人到達(dá)時(shí),應(yīng)立即向他們表示歡迎,并引導(dǎo)他們進(jìn)入餐桌。在客人就座之前,要親自幫他們拉開(kāi)椅子,示意他們坐下。
3. 配餐技巧:根據(jù)客人的喜好和飲食禁忌,提前咨詢(xún)并與餐飲部門(mén)溝通,以確保提供合適的菜肴。在主人享用食物之前,不要開(kāi)吃,應(yīng)等待客人先動(dòng)筷。
4. 干杯禮儀:伴隨著餐飲文化的發(fā)展,干杯禮儀已是一個(gè)重要的方面。在干杯時(shí),要用右手拿杯,左手撐住底部,雙手微微用力,示意向來(lái)賓敬酒。
二、客人禮儀
作為一位客人,合適的禮儀能夠表達(dá)你的尊重和感激之情,給人留下良好的印象。以下是一些客人禮儀的基本要點(diǎn):
1. 按時(shí)到達(dá):作為客人,應(yīng)盡量準(zhǔn)時(shí)到達(dá),以示對(duì)主人的尊重。如果因故無(wú)法按時(shí)到達(dá),應(yīng)提前致電主人并表示歉意。
2. 詢(xún)問(wèn)座位:當(dāng)?shù)竭_(dá)餐桌時(shí),應(yīng)禮貌地向主人確認(rèn)自己的座位,并等待主人示意才坐下。
3. 表達(dá)感謝:無(wú)論宴會(huì)的規(guī)模如何,都應(yīng)當(dāng)對(duì)主人的邀請(qǐng)心存感激之情,并在離場(chǎng)時(shí)表示真誠(chéng)的感謝。
4. 用餐禮儀:在用餐過(guò)程中,應(yīng)注意自己的舉止姿態(tài),不要大聲喧嘩、打嗝或嘴巴張得太開(kāi)。應(yīng)用餐刀和餐叉正確地切割和進(jìn)食食物,避免發(fā)出噪音或?qū)ζ渌腿嗽斐衫_。
三、用餐禮儀
優(yōu)雅的用餐禮儀是一種文化傳統(tǒng),它能夠展現(xiàn)一個(gè)人的修養(yǎng)和教養(yǎng)。以下是一些用餐禮儀的基本要點(diǎn):
1. 桌面禮儀:就餐之前,應(yīng)將餐巾放于膝蓋上或者搭在肩膀上,并注意隨時(shí)擦拭嘴唇和手指。在用餐時(shí),應(yīng)保持正直的姿勢(shì),避免用肘支撐在桌面上。
2. 使用餐具:餐具的使用是用餐禮儀的重要組成部分。根據(jù)餐廳的規(guī)矩,應(yīng)知道如何使用各種餐具,包括刀、叉、勺等。在切割食物時(shí)應(yīng)使用刀和叉的正確方式,并在用餐完畢后,將刀叉并排放在餐盤(pán)上,而不是豎立在盤(pán)中。
3. 飲用酒水:如果在宴會(huì)上提供了酒水,應(yīng)注意用餐禮儀。當(dāng)敬酒時(shí),一般應(yīng)保持杯子稍微傾斜,示意接受敬酒,但不要貼在別人杯子的邊緣上。喝酒時(shí)要緩慢飲用,合理控制分量。
餐飲接待禮儀是一門(mén)重要的社交藝術(shù)。無(wú)論是作為主人還是客人,合適的禮儀展現(xiàn)了個(gè)人修養(yǎng)和文化素養(yǎng)。通過(guò)接受相關(guān)禮儀常識(shí)的教育,每個(gè)人都可以在餐飲接待中展現(xiàn)出親善、尊重和優(yōu)雅的形象,以此來(lái)提升自己的人際關(guān)系和社交地位。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
接待泡茶禮儀常識(shí)是一種非常重要的社交技能,無(wú)論是在家庭、商務(wù)還是宴會(huì)等場(chǎng)合中都有它的應(yīng)用。因此有必要掌握相關(guān)的禮儀知識(shí),以提高自己的形象和素質(zhì),下面我將詳細(xì)的為大家介紹一下接待泡茶的禮儀常識(shí)。
一、準(zhǔn)備工作
接待客人的泡茶前,要提前做好準(zhǔn)備,包括準(zhǔn)備好清潔的茶具、合適的茶葉、熱水等。
首先我們要選用明亮、整潔、清新的茶具,將其洗凈后安放在桌上,便于客人觀看和檢查。
其次我們要選擇好茶葉,根據(jù)不同的客人口味和人數(shù)來(lái)篩選茶葉,選擇的茶葉應(yīng)該品質(zhì)上乘、口感醇厚、香氣撲鼻,從而能讓客人產(chǎn)生愉悅的感受。
最后,我們要準(zhǔn)備好熱水,注意水溫要與茶葉種類(lèi)相匹配,一般來(lái)說(shuō)黑茶、紅茶、烏龍茶需要100度以上的高溫?zé)崴?,而綠茶、白茶等則需要較低的水溫。
二、泡茶流程
泡茶是一件非常精細(xì)且有技術(shù)含量的事情,一個(gè)合格的茶藝師除了要熟知茶葉、茶道等基本知識(shí)外,還需要有扎實(shí)的泡茶技術(shù),下面我們就詳細(xì)的介紹一下泡茶的流程。
第一步,將適量的茶葉放入茶具中。
第二步,將水燒開(kāi),浸泡茶葉的茶具預(yù)先加入一次開(kāi)水,讓其處于熱態(tài),避免茶葉泡出來(lái)之后水溫過(guò)低。
第三步,將熱水折到茶葉上,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),以免茶葉被燙焦。
第四步,將茶水倒入杯中,揣選時(shí)間也不宜過(guò)長(zhǎng),以免滋味較為苦澀。
第五步,巧妙的進(jìn)行倒茶,將茶水平分三次左右倒完,讓每一個(gè)客人都可以品嘗到美味的茶湯。
三、服務(wù)環(huán)節(jié)
除了泡茶的流程之外,還需要注意一些服務(wù)細(xì)節(jié)。
首先,茶藝師要對(duì)茶水進(jìn)行保溫,即泡好的茶水要放在茶壺中,定時(shí)加熱,保持恰當(dāng)?shù)臏囟?,確保茶水保持高溫。
其次,茶藝師還可以巧妙的利用泡茶的過(guò)程來(lái)展現(xiàn)自己的個(gè)人魅力,比如將茶葉手動(dòng)掛在茶壺及其他茶具上,花樣獨(dú)具,這可以增加溝通的氣氛、吸引客人的注意力。
最后,茶藝師要在倒茶時(shí)注意客人的喜好,譬如我們要先問(wèn)客人奶、糖、檸檬、蜂蜜等調(diào)料中哪些是他們喜歡的,我們?cè)俑鶕?jù)客人的需求進(jìn)行倒茶,這樣不僅可以體現(xiàn)我們的負(fù)責(zé)細(xì)致,也能讓客人感受到我們的用心。
以上就是接待泡茶禮儀常識(shí)的詳細(xì)介紹,通過(guò)了解接待泡茶的流程、服務(wù)環(huán)節(jié)等,我們可以提高我們的素質(zhì)和形象,擁有更好的社交技能。
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隨著全球化的推進(jìn),越來(lái)越多的學(xué)生有機(jī)會(huì)參加各種接待活動(dòng),如學(xué)術(shù)交流、文化交流、國(guó)際會(huì)議等。作為學(xué)生,了解和掌握接待禮儀常識(shí)顯得尤為重要。本文將詳細(xì)介紹學(xué)生接待禮儀的基本要素,以幫助學(xué)生在不同場(chǎng)合下展現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng)。
第一部分:接待禮儀前的準(zhǔn)備
在接待他人之前,學(xué)生需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作,以確保接待順利進(jìn)行。學(xué)生應(yīng)提前了解接待對(duì)象的背景和需求,包括其職業(yè)、文化背景、語(yǔ)言能力等。這樣可以避免因?yàn)槿狈α私舛l(fā)的誤解和尷尬。
學(xué)生應(yīng)對(duì)接待場(chǎng)所進(jìn)行了解。不同場(chǎng)合有著不同的要求,對(duì)于學(xué)術(shù)交流,應(yīng)選擇適宜的會(huì)議廳或教室;如果是文化交流,則需要安排到文化場(chǎng)所或博物館進(jìn)行。熟悉場(chǎng)地布局和設(shè)備使用,可以事先排除可能出現(xiàn)的問(wèn)題,使接待更加順利。
第二部分:言行舉止中的細(xì)節(jié)禮儀
在接待他人過(guò)程中,學(xué)生需要注意自己的言行舉止,展現(xiàn)出良好的禮儀素養(yǎng)。學(xué)生在與客人交談時(shí)應(yīng)注意自己的語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)。不論對(duì)方的語(yǔ)言能力如何,都要盡量清晰地表達(dá)出自己的意思,避免用詞不當(dāng)或語(yǔ)速過(guò)快導(dǎo)致理解上的困難。
學(xué)生要時(shí)刻注意自己的姿態(tài)和表情。保持微笑和目光交流可以有效地傳遞友好和尊重的信息。盡可能避免使用手機(jī)或其他電子設(shè)備,以免給人一種不重視對(duì)方的印象。在接待過(guò)程中,學(xué)生應(yīng)遵守基本的禮儀規(guī)范,如不說(shuō)臟話(huà)、不打斷別人的發(fā)言等,以展示出良好的教養(yǎng)和禮貌。
第三部分:待人接物的細(xì)節(jié)禮儀
在接待他人過(guò)程中,學(xué)生還需要注意待人接物的細(xì)節(jié)禮儀。學(xué)生應(yīng)迅速給客人提供所需的幫助。當(dāng)客人在場(chǎng)所陌生或有需要時(shí),學(xué)生要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)和提供幫助,如引領(lǐng)他們到正確的位置、解答他們的問(wèn)題等。
學(xué)生需要在用餐方面展現(xiàn)出高雅的素養(yǎng)。學(xué)生應(yīng)了解用餐禮儀的基本規(guī)則,如正確使用餐具、文明用餐、不張揚(yáng)地吃東西等。遵守這些規(guī)則可以讓客人感到舒適,不至于因?yàn)閷W(xué)生的行為而感到尷尬。
第四部分:文化差異與尊重
在跨文化接待中,學(xué)生需要尊重和包容不同的文化差異。學(xué)生應(yīng)提前了解接待對(duì)象的文化習(xí)俗,以避免無(wú)意中觸犯對(duì)方的文化傳統(tǒng)或信仰。比如,有些國(guó)家不允許牛肉或豬肉等動(dòng)物食品,學(xué)生應(yīng)事先了解和考慮到這些因素。
同時(shí),學(xué)生也要避免咄咄逼人的態(tài)度,要學(xué)會(huì)尊重對(duì)方的意見(jiàn)和看法,不輕易評(píng)判別人。學(xué)會(huì)虛心聽(tīng)取他人的意見(jiàn)和建議,并以積極的姿態(tài)與接待對(duì)象進(jìn)行交流和合作。
結(jié)尾部分:總結(jié)和展望
在學(xué)生接待禮儀常識(shí)中,以上所述只是基本要素的介紹。實(shí)際上,世界各地的接待禮儀常識(shí)是多種多樣的,需要通過(guò)實(shí)踐和學(xué)習(xí)不斷加以豐富。希望學(xué)生們通過(guò)學(xué)習(xí)這些禮儀常識(shí),能夠在不同的接待場(chǎng)合中表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),為自己和學(xué)校贏得良好的聲譽(yù),同時(shí)也為跨文化交流做出積極的貢獻(xiàn)。
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在商務(wù)社交和工作中,現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀是非常重要的。無(wú)論是面對(duì)面的會(huì)議,還是接待客戶(hù)或同事,一個(gè)良好的現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀可以為你贏得信任、提升個(gè)人形象,并為日后的合作和交往打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文將從準(zhǔn)備工作、儀態(tài)儀表、言行舉止和交流技巧幾個(gè)方面來(lái)介紹現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀的常識(shí)。
一、準(zhǔn)備工作
在現(xiàn)場(chǎng)接待前,應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。了解接待對(duì)象的身份背景和喜好,這有助于你在接待中更好地與對(duì)方建立關(guān)系。熟悉接待場(chǎng)地,包括會(huì)議室布局、設(shè)備使用和基本設(shè)施,以便你在接待中能夠輕松應(yīng)對(duì)。
二、儀態(tài)儀表
一個(gè)良好的儀態(tài)儀表是給人留下深刻好感的重要因素。穿著應(yīng)以整潔、得體為原則,適當(dāng)?shù)馗鶕?jù)不同場(chǎng)合穿著合適的服裝。注意發(fā)型衛(wèi)生,面部要干凈清爽,盡量不濃妝艷抹,男士要注意蓄須的整齊。姿勢(shì)要端正,不要翹腳搭腿,眼神要堅(jiān)定地與對(duì)方交流。
三、言行舉止
在現(xiàn)場(chǎng)接待中,言行舉止的得體程度直接關(guān)系到你的形象和對(duì)方的印象。要保持微笑,并展示出友善和親和力。避免過(guò)于直接或冷淡的態(tài)度,維持適當(dāng)?shù)幕?dòng)。在交談中,注意謙虛、尊重他人的意見(jiàn),可以適時(shí)表達(dá)自己的觀點(diǎn),但不要爭(zhēng)論??诔院涂人砸M量避免,需要時(shí)可以禮貌地道歉。
四、交流技巧
良好的交流技巧是現(xiàn)場(chǎng)接待中必備的。在交談中,要善于傾聽(tīng)對(duì)方的講話(huà),避免打斷和搶話(huà)。用簡(jiǎn)練、明了的語(yǔ)言表達(dá)自己的意思,避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和俚語(yǔ)的過(guò)度使用。維持適當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)速和音量,不要說(shuō)話(huà)過(guò)快或過(guò)慢,以及太大聲或太小聲。適當(dāng)運(yùn)用示意和肢體語(yǔ)言,加強(qiáng)溝通效果。
通過(guò)以上幾個(gè)方面的準(zhǔn)備和注意,你可以在現(xiàn)場(chǎng)接待中展現(xiàn)出良好的禮儀和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。遵循這些禮儀常識(shí)的原則,你將贏得對(duì)方的尊重和信任,并為今后的合作和交往打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在工作中,禮儀是一種重要的軟實(shí)力,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,不斷提升自己的現(xiàn)場(chǎng)接待禮儀,定能在職場(chǎng)中脫穎而出。
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一、個(gè)人禮儀
1、儀容儀表
一位專(zhuān)業(yè)的職業(yè)人士,著裝要整潔大方,體現(xiàn)出你的職業(yè)性與專(zhuān)業(yè)性。女士不要披頭散發(fā),化妝以淡妝為宜,打扮不可過(guò)于浮夸與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長(zhǎng)發(fā)。
2、言談
言談要禮貌、親切,表露出對(duì)他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說(shuō)敬語(yǔ),如您、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打擾、指教等等。
3、舉止
在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無(wú)論是說(shuō)話(huà)姿勢(shì)、坐姿、走姿、站姿都應(yīng)按照禮儀規(guī)范動(dòng)作,變現(xiàn)出優(yōu)雅、自然、大方、禮貌。
二、見(jiàn)面禮儀
見(jiàn)面時(shí),可向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮。握手時(shí)要站姿端正,目光正視對(duì)方,臉帶微笑;鞠躬時(shí)上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問(wèn)好,表達(dá)你的尊重。
三、介紹禮儀
1、自我介紹
自我介紹之前最好先向?qū)Ψ竭M(jìn)行握手禮或鞠躬禮,然后向?qū)Ψ秸f(shuō)明自己的名字與職位,言語(yǔ)要言簡(jiǎn)意賅,點(diǎn)到即止。
2、介紹他人
介紹他人時(shí),你的手心要向上,掌向被介紹人,根據(jù)雙方的身份高低而進(jìn)行先后介紹,當(dāng)中要說(shuō)明他人的名字與身份。
四、行進(jìn)禮儀
作為接待引領(lǐng)客人時(shí),你應(yīng)走在前方當(dāng)向?qū)?,賓主雙方并進(jìn)走在道路內(nèi)側(cè),你走在道路外側(cè)。乘坐電梯時(shí),你應(yīng)先行進(jìn)入控制電梯,再邀請(qǐng)客人進(jìn)入。若電梯已有人控制,你則要等待客人進(jìn)入后方可進(jìn)入。出電梯時(shí),你都應(yīng)是最后走出那個(gè)。
五、電話(huà)接待禮儀
接電話(huà)時(shí),當(dāng)聽(tīng)到電話(huà)鈴聲響起,你應(yīng)第一時(shí)間接聽(tīng)電話(huà)向?qū)Ψ絾?wèn)好說(shuō)明身份,接著詢(xún)問(wèn)對(duì)方身份與意圖;電話(huà)交流中,你要認(rèn)真聽(tīng)取與記錄好對(duì)方的要求,語(yǔ)言要有禮貌,態(tài)度要誠(chéng)摯與耐心;結(jié)束通話(huà)時(shí),要說(shuō)“再見(jiàn)”,先等待對(duì)方掛電話(huà)你再掛電話(huà)。
著裝儀容規(guī)范
不要忽視辦公室著裝。如果你看上去干凈利落、衣著整潔,自己也會(huì)感覺(jué)良好、自信十足。注意,在穿著上不要百無(wú)禁忌,過(guò)于招搖。新進(jìn)單位的人要根據(jù)自己工作性質(zhì)、職位選擇適宜的服裝。不要穿過(guò)于追逐時(shí)尚;過(guò)于休閑的服裝,相對(duì)保守正規(guī)一些的服裝會(huì)給人留下好感。此外,要是你整天“標(biāo)新立異”,想辦法從外觀上引起上司或者同事們的“視線(xiàn)”的話(huà),上司或者同事們反而會(huì)認(rèn)為你不把心思放在工作上,工作肯定不會(huì)太認(rèn)真。
來(lái)訪(fǎng)者接待
前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪(fǎng)客來(lái)時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來(lái)訪(fǎng)者點(diǎn)頭、微笑致意“您好,請(qǐng)問(wèn)您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰(shuí),并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者稍等,立即幫其聯(lián)系。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來(lái)訪(fǎng)者入座倒水。如果等了很長(zhǎng)時(shí)間,訪(fǎng)客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來(lái)訪(fǎng)者并說(shuō)向其說(shuō)明,不要扔在那里不管。
如果來(lái)訪(fǎng)者要找的沒(méi)有出來(lái)接,讓其自己過(guò)去,前臺(tái)接待應(yīng)該用規(guī)范的手勢(shì)指引如何去,或者帶來(lái)訪(fǎng)者去。如果來(lái)訪(fǎng)者要找的人的辦公室門(mén)即使是開(kāi)著的,也要先敲門(mén),獲得許可后再請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入,為來(lái)訪(fǎng)者倒好茶后,前臺(tái)就要返回崗位。當(dāng)然,如果前臺(tái)只有一位的話(huà),直接指引來(lái)訪(fǎng)者就行了。
如果來(lái)訪(fǎng)者知道找誰(shuí),但沒(méi)有預(yù)約,辦公室前臺(tái)要打電話(huà)問(wèn)問(wèn),告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理/秘書(shū),×××單位的×××來(lái)訪(fǎng),不知道是不是方便接待。出于對(duì)來(lái)訪(fǎng)者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話(huà),再詢(xún)問(wèn)。這樣在來(lái)訪(fǎng)者聽(tīng)來(lái),即使電話(huà)那頭沒(méi)有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。
最后提醒,辦公室前臺(tái)接待人員,一定要注意自己的行為是否符合職場(chǎng)禮儀,者不僅是對(duì)他人的敬意和尊重,同時(shí)也是展現(xiàn)你個(gè)人修養(yǎng),幫助你成功的一件法寶,讓你更快的融入到工作中去。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
就餐接待禮儀是文明社會(huì)的一種形式,是經(jīng)營(yíng)人際關(guān)系的手段。熟悉并遵守就餐接待禮儀的規(guī)則,不僅能提高我們的形象和修養(yǎng),更能給人留下良好的印象,進(jìn)一步加強(qiáng)人際關(guān)系的建立。下面我們就來(lái)詳細(xì)了解一下就餐接待禮儀的常識(shí)。
在就餐接待禮儀中,最基本的是對(duì)餐桌的使用要講究。在就餐時(shí),要坐端正,保持體態(tài)的優(yōu)雅。只有這樣才能使對(duì)方感到舒適和放松,從而愿意與你進(jìn)行更深入的交流。同時(shí),務(wù)必記得不要嘴里含食物說(shuō)話(huà),也不要把手肘放在桌子上。這種行為會(huì)給人一種不尊重對(duì)方的感覺(jué),使對(duì)方感到不悅或?qū)擂巍?/p>
在就餐接待禮儀中,餐具的使用也是非常重要的。吃飯時(shí)要正確使用餐具,了解每個(gè)餐具的用途和用法。如何正確使用刀、叉、勺,是一個(gè)基本的禮儀常識(shí)。在就餐時(shí),要注意使用調(diào)羹(如飯羹、湯羹等)時(shí)的用姿和方式。在使用餐具時(shí),要盡量輕柔而穩(wěn)重,避免產(chǎn)生不必要的噪音和摩擦聲。以禮待人,不僅是對(duì)對(duì)方的尊重,更是對(duì)自己優(yōu)雅形象的展示。
除此之外,就餐接待禮儀還涉及到了餐桌上的言談舉止。在就餐時(shí),我們要盡量保持對(duì)餐桌上的食物的興趣,要懂得尊重享受食物,對(duì)待食物時(shí)要發(fā)自?xún)?nèi)心的感激和喜愛(ài)。同時(shí),我們也要尊重對(duì)方的食物選擇和餐點(diǎn)。遇到不喜歡的食物時(shí),不要直接拒絕或批評(píng),而是可以委婉地表達(dá)自己的意見(jiàn)。還要避免在就餐時(shí)批評(píng)或討論對(duì)方的餐點(diǎn),這是非常不禮貌的行為。另外,在就餐時(shí)盡量避免盛氣凌人的言辭,與人交流時(shí)要有耐心和尊重。這樣既能展示自己的修養(yǎng),也能讓人感到舒適。
除了以上的基本禮儀常識(shí),就餐接待禮儀還有一些細(xì)節(jié)需要注意。比如,當(dāng)服務(wù)員送上食物時(shí),要客氣地道謝。遇到忙碌的服務(wù)員,盡量不要催促或評(píng)價(jià),應(yīng)該靜靜等待。在用餐過(guò)程中,要避免過(guò)度吃喝,做到克制和節(jié)制。當(dāng)然,也不要讓對(duì)方過(guò)于為難或?qū)擂?,要為?duì)方的感受著想,避免點(diǎn)菜過(guò)多或過(guò)少,體現(xiàn)禮貌與關(guān)懷。而結(jié)賬時(shí),則應(yīng)主動(dòng)表示自己要結(jié)賬,并盡量避免爭(zhēng)執(zhí)。若在商務(wù)場(chǎng)合,應(yīng)該主動(dòng)承擔(dān)起費(fèi)用,這樣能更好地展示自己的實(shí)力和擔(dān)當(dāng)。
就餐接待禮儀是我們?nèi)粘I钪胁豢珊鲆暤闹匾M成部分,它不僅能提升我們的形象和修養(yǎng),更能加強(qiáng)人際關(guān)系的建立。通過(guò)了解并遵守就餐接待禮儀的規(guī)則,我們能更好地與他人交流和溝通,使人與人之間的關(guān)系更加融洽。因此,我們應(yīng)該時(shí)刻保持對(duì)餐桌禮儀的重視,培養(yǎng)自己的儀態(tài)和修養(yǎng),從而在社交場(chǎng)合中更加得心應(yīng)手。
? 業(yè)務(wù)接待禮儀常識(shí) ?
接待介紹禮儀常識(shí)作為一個(gè)優(yōu)秀的接待人員,必須具備一定的禮儀常識(shí),因?yàn)橐粋€(gè)好的接待禮儀不僅能提升企業(yè)形象,并且可以幫助接待人員與客人建立更加良好的溝通關(guān)系,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。下面是幾個(gè)重要的禮儀常識(shí),供大家參考。
一、穿著整潔
一個(gè)人的穿著直接反映了其整體形象。因此,作為接待人員,不僅需要穿著整潔,還需要根據(jù)企業(yè)的氛圍和客戶(hù)的要求進(jìn)行合理的著裝。在接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)穿著得體,避免穿著過(guò)于暴露或過(guò)于隨便,給客戶(hù)留下不良印象。
二、表情自然
面對(duì)客戶(hù)時(shí),接待人員應(yīng)保持自然表情,具有親和力。禮貌的微笑是非常必要的,可以讓客人感受到與自己有著良好的溝通、合作的愉悅氛圍,建立信任感。
三、姿態(tài)合適
坐姿直接關(guān)系到個(gè)人的形象,因此,接待人員要避免坐姿不端或人為地?cái)[姿勢(shì),而應(yīng)該坐得端正而舒適,不要彎曲或交叉等不規(guī)范的姿勢(shì)。
四、言辭得體
接待人員應(yīng)以禮貌熱情的語(yǔ)言對(duì)待客戶(hù),語(yǔ)音要明亮,語(yǔ)速要適當(dāng),口語(yǔ)應(yīng)注意避免使用一些生硬或帶有侮辱性的話(huà)語(yǔ)。在與客戶(hù)交談時(shí),應(yīng)根據(jù)客戶(hù)的口音或語(yǔ)言表達(dá)習(xí)慣適當(dāng)調(diào)整語(yǔ)言,并多聽(tīng)少說(shuō),盡量做到語(yǔ)言清晰、表達(dá)準(zhǔn)確。
五、細(xì)節(jié)處理
任何一點(diǎn)小的細(xì)節(jié)差錯(cuò)都會(huì)影響客戶(hù)對(duì)企業(yè)或公司的印象。接待人員應(yīng)注意細(xì)節(jié)處的處理,如:送客時(shí)要打開(kāi)車(chē)門(mén)、在座位上找到最舒適的位置,遞送名片時(shí)要使用兩手遞上、提供水杯時(shí)應(yīng)首先遞上毛巾。這些看似細(xì)小的細(xì)節(jié)措施可以讓客戶(hù)感受到公司尊重和關(guān)心,并在潛意識(shí)中將企業(yè)建立起積極的印象。
六、尊重客戶(hù)
在接待客戶(hù)過(guò)程中,包括對(duì)待客戶(hù)的要求和宴請(qǐng)等,在實(shí)現(xiàn)工作的情況下,盡可能地滿(mǎn)足客戶(hù)的合理需求。另外,在接待客戶(hù)時(shí),應(yīng)尊重客戶(hù)的職位和級(jí)別,避免過(guò)多地討論私人問(wèn)題,以免引起誤會(huì)。
以上是接待人員的禮儀常識(shí),希望能夠?yàn)榇蠹姨峁椭岣呓哟藛T的禮儀素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)能力,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)雅、和諧而富有人情味的工作環(huán)境。
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