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述職范文|會務(wù)活動總結(jié)(合集二十篇)

發(fā)表時間:2024-10-08

會務(wù)活動總結(jié)(合集二十篇)。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?


近日,我校成功舉辦了一場精彩紛呈的會務(wù)活動,本文將對此次活動進(jìn)行總結(jié)。


會務(wù)活動的主題是“共建未來,攜手前行”,旨在展示我校學(xué)子的團(tuán)結(jié)友愛精神,同時促進(jìn)校園文化的繁榮發(fā)展。在此次活動中,我們邀請了校內(nèi)各社團(tuán)和班級代表共同參與,形成了一個龐大而有活力的團(tuán)隊(duì)。


活動內(nèi)容豐富多彩,包括各類文藝表演、知識競賽、體育競技等多個環(huán)節(jié)。其中,文藝表演環(huán)節(jié)是本次活動的重頭戲,各個社團(tuán)和班級都帶來了精彩紛呈的節(jié)目,舞蹈、歌曲、小品等形式多樣,讓觀眾目不暇接。知識競賽環(huán)節(jié)則考驗(yàn)了參與者的智慧和學(xué)識,激發(fā)了學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性。而體育競技環(huán)節(jié)則讓同學(xué)們盡情釋放活力,加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作意識。


在會務(wù)活動中,我們還設(shè)置了互動環(huán)節(jié),鼓勵同學(xué)們積極參與,發(fā)揮自己的才華和想象力。比如,我們舉辦了創(chuàng)意手工制作比賽,讓同學(xué)們展示自己的藝術(shù)天賦;還設(shè)置了搞笑才藝展示環(huán)節(jié),讓同學(xué)們展現(xiàn)自己的幽默和風(fēng)趣。這些互動環(huán)節(jié)不僅增加了活動的趣味性,還拉近了同學(xué)們之間的距禿。


通過此次會務(wù)活動,同學(xué)們不僅鍛煉了自己的表現(xiàn)能力和團(tuán)隊(duì)合作意識,還增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力和向心力。活動的成功舉辦離不開各位老師和同學(xué)們的共同努力,他們用心策劃、精心準(zhǔn)備,讓這場活動取得了圓滿成功。


在未來,我們將繼續(xù)舉辦類似的會務(wù)活動,秉承“共建未來,攜手前行”的宗旨,為同學(xué)們提供更多展示自我的機(jī)會,促進(jìn)校園文化的繁榮發(fā)展。相信通過大家的共同努力,我們的校園會越來越美好,學(xué)子們的成長之路會越來越精彩。


此次會務(wù)活動得以成功舉辦,得益于各方的通力合作和精心籌備。我們將珍惜這次難得的機(jī)會,繼續(xù)努力,為校園文化的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。期待未來,我們共同創(chuàng)造更加美好的明天!

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

甲方:

乙方:

為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴(kuò)展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團(tuán)隊(duì)租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。

一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。

二、入住時間:自20xx年月日至20xx年月日

三、入住(會議、用餐)人數(shù):

四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

四、雙方的權(quán)利與義務(wù):

1.乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;

2.乙方客人進(jìn)房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。

3.乙方客人利用入住房屋進(jìn)行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同,

4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。

5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。

6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同;

7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財(cái)產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。

五、付款事項(xiàng):

1.如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;

2.乙方客人離開時,甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,

3.付款方式為乙方在團(tuán)隊(duì)離開后當(dāng)日內(nèi)付清所有費(fèi)用,甲方將消費(fèi)賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤

后付清該賬款。

4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。

如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行。

5.甲方按照乙方實(shí)際的消費(fèi)金額為乙方提供住宿、會議或餐費(fèi)發(fā)票

6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

六、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何

一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。

甲方單位:青島海林山莊乙方單位:

地址:地址:

電話:電話:

傳真:傳真:

聯(lián)系人:聯(lián)系人:

開戶銀行:開戶銀行:

帳號:帳號:

代表簽字(蓋章):代表簽字(蓋章):

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

1、總則

為更好地保障大型會議活動,特制定本保障方案和應(yīng)急預(yù)案。

二、組織機(jī)構(gòu)與工作任務(wù)

根據(jù)會務(wù)規(guī)模,進(jìn)行責(zé)任分工,設(shè)會務(wù)保障機(jī)構(gòu),下設(shè)工作小組,分工負(fù)責(zé)。

1、運(yùn)調(diào)小組。負(fù)責(zé)編制車輛保障預(yù)算;會務(wù)期間的車輛安排、調(diào)度;車輛技術(shù)狀態(tài)評審、車輛參加人數(shù);會議期間協(xié)調(diào)內(nèi)外部門的車輛安排,調(diào)度和交通保障;制作通行證;奧運(yùn)會結(jié)束后,如票價(jià)結(jié)算。

2、人力資源小組。負(fù)責(zé)參加服務(wù)車駕駛員的呼叫、審核和服務(wù)規(guī)范培訓(xùn);統(tǒng)一服裝、制作工作證等。

3、安保小組。負(fù)責(zé)會議期間的交通秩序和交通安全。

三、車輛需要數(shù)量與費(fèi)用結(jié)算

1、參照會務(wù)規(guī)模核定。

1)需高級大客*部;

2)需中小客車*部;

3)需高、中級轎車*部;

4)工作組用車*部;

5)應(yīng)急安排大、中巴機(jī)動用車*部;

合計(jì)約需各種車輛*部。

2、費(fèi)用預(yù)算

(根據(jù)車型和使用天數(shù)預(yù)算)

四、工作進(jìn)度

車輛保障工作分三個階段組織實(shí)施

1、第一階段

1)進(jìn)行車輛摸底;

2) 制訂相應(yīng)車輛保障的具體規(guī)定;

3)做出車輛經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

2、第二階段

1) 對市區(qū)主要道路交通狀況進(jìn)行實(shí)地調(diào)查;

2)規(guī)劃好會務(wù)期間每日**、車流流向;

3)確定調(diào)集車輛和駕駛員,對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn);

4) 辦理車輛通行證和人員工作許可證。

3、第三階段

1) 提前一周完成車輛調(diào)度任務(wù);

2) 對服務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正;

3)會議結(jié)束后,收集車輛調(diào)度清單并進(jìn)行車輛結(jié)算。

五、工作要求與措施

1根據(jù)會議召開單位前期工作安排,各工作組提前安排人員進(jìn)駐會務(wù)辦公室,與會議籌備工作銜接。

2、會務(wù)期間實(shí)行通行證管理。所有進(jìn)出場館的機(jī)動車必須持有有效通行證,經(jīng)場館安保人員批準(zhǔn)后方可通行和停放。對各種許可證的有效使用時間和使用范圍有嚴(yán)格而具體的規(guī)定。

3、在上崗前,對司機(jī)進(jìn)行職業(yè)道德、文明禮貌、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全行車等方面的教育,力爭使為大會服務(wù)的車輛成為廈門文明展示的窗口。

4、車輛調(diào)度與使用實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、對口使用”的保障方式:

一是所有征集車輛、駕駛員由車輛運(yùn)調(diào)組統(tǒng)一調(diào)度、指揮,并按調(diào)度計(jì)劃分別分配到各對口接待和保障單位進(jìn)行服務(wù)保障;

二是用車單位(對口接待和保障單位)領(lǐng)到“派車單”后要及時與駕駛員聯(lián)系對接,對接后駕駛員應(yīng)主動與用車人核對所駕車型、車號和用車人姓名及聯(lián)系**等相關(guān)信息,以免出現(xiàn)差錯而影響保障;

三是在“派車單”規(guī)定的使用時間內(nèi),車輛和駕駛員由對口接待單位派調(diào)使用,駕駛員應(yīng)熱情服務(wù)、聽從指揮、確保安全;

四是特殊情況需延期使用或超范圍的保障車輛(在規(guī)定用車時間以外),用車單位須提前向車輛調(diào)度室申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后駕駛員方可繼續(xù)用車。

5會議期間注意交通安全。加大快速處理事故的力度,制定快速處理交通事故處置方案,配備專門事故處理人員待命,加強(qiáng)事故值班制度,事故處理人員必須做到“處理現(xiàn)場快、恢復(fù)交通快、施救效率高”,必要時啟動應(yīng)急預(yù)案。

六、運(yùn)力保障和結(jié)算辦法

1、有償用車。按車型和使用天數(shù)付費(fèi),在優(yōu)先使用自有車輛的前提下,通過召開各類會議、發(fā)布信息等方法,向本市運(yùn)輸企業(yè)和社會各方面公開需求信息,并選擇車況好,檔次較高的租用。

2、結(jié)算辦法。凡被確定調(diào)用的車輛,由運(yùn)調(diào)小組調(diào)度,派發(fā)通知單,并做好登記、統(tǒng)計(jì),用車結(jié)束后,做出車輛費(fèi)用結(jié)算清單,進(jìn)行車費(fèi)結(jié)算。

七、有關(guān)責(zé)任

1、自籌備開始,各工作小組主要負(fù)責(zé)人要每天24小時值班,,確保各自及與大會聯(lián)系暢通。

2各工作組主要領(lǐng)導(dǎo)每天至少召開一次會議,確保信息溝通及時準(zhǔn)確。

三。所有參加安保的駕駛員應(yīng)按規(guī)定穿著統(tǒng)一的服裝和上崗證。違反規(guī)定的,停止其任職資格。

4車輛清洗由指定的洗車店負(fù)責(zé),司機(jī)必須做好登記。

5對司機(jī)實(shí)行伙食補(bǔ)貼,不得以要飯為由拖延接待時間或故意刁難服務(wù)對象。如發(fā)現(xiàn)投訴屬實(shí),取消其參加服務(wù)保障的資格。

6、“派車單”的**及上交。所有駕駛員保障任務(wù)完成后,一是應(yīng)主動請用車單位陪同或用車人在“派車單”上填寫實(shí)際用車天數(shù)并簽字確認(rèn)(涂改無效),以便結(jié)算相關(guān)費(fèi)用,保障駕駛員應(yīng)自覺按照“派車單”規(guī)定時間進(jìn)行服務(wù)保障,提前完成任務(wù)的,必須做到“客人一走,及時報(bào)告”,如發(fā)現(xiàn)用車單位濫用車輛和不如實(shí)填報(bào)“實(shí)際用車天數(shù)”或駕駛員弄虛作假、要求用車人(用車單位)多填報(bào)用車天數(shù)的,將追究當(dāng)事人責(zé)任;二是用車單位陪同或領(lǐng)導(dǎo)需對駕駛員的服務(wù)進(jìn)行評價(jià)(在派車單駕駛員表現(xiàn)欄中“優(yōu)秀、良好、一般、較差”的括號內(nèi)大勾),但不得要求對方按自己意愿填報(bào),駕駛員服務(wù)保障被投訴或評價(jià)為較差,經(jīng)查屬實(shí)的,取消其當(dāng)日各項(xiàng)補(bǔ)助,考慮取消其保障資格。

八、服務(wù)保障須知

1.駕駛員應(yīng)樹立良好的形象。要按規(guī)定穿統(tǒng)一的衣服和證件,嚴(yán)禁戴墨鏡和拖鞋。

2、服務(wù)要做到“熱情、耐心、細(xì)致、周到”,確實(shí)展現(xiàn)特區(qū)駕駛員對外的良好服務(wù)形象。

3、要增強(qiáng)安全意識。遵守交通法規(guī),禮貌待人,服從指揮,嚴(yán)禁違章駕駛和酒后駕駛,確保行車安全。

4、要嚴(yán)格技術(shù)檢查。加強(qiáng)車輛保養(yǎng),及時檢查車輛技術(shù)狀況,確保車輛始終保持良好的技術(shù)狀態(tài)。

5、要保持車容車貌整潔。及時清洗車輛,保持車內(nèi)外整潔。座椅沒有松動,座椅罩沒有損壞。

6、不準(zhǔn)在車內(nèi)吸煙。

7、要保持通訊暢通。如果有可預(yù)見的任務(wù),車輛必須提前10分鐘到達(dá)指定的接待地點(diǎn)等候客人。

8、要認(rèn)真落實(shí)保密工作。

九、應(yīng)急預(yù)案

應(yīng)急保障的目的是要安全、迅速、有序、高效地組織緊急疏運(yùn)行動,提升應(yīng)急疏運(yùn)的反應(yīng)能力,全力保障公務(wù)出行。

(一)工作原則

1、堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、安全第

一、便利有序、快速處置原則

2堅(jiān)持以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、化解矛盾、正確引導(dǎo)的方針。

三。堅(jiān)持快速反應(yīng)、信息暢通、分級負(fù)責(zé)、全面聯(lián)動的原則。

4堅(jiān)持突出重點(diǎn)、兼顧全局、局部利益服從全局的原則。

5要堅(jiān)持預(yù)防為主、早準(zhǔn)備、早處置的原則。

(二)工作要求

建立信息暢通、統(tǒng)一指揮、橫向協(xié)調(diào)、反應(yīng)快速的應(yīng)急保障機(jī)制,24小時保障響應(yīng),在突發(fā)情況下及時、迅速調(diào)集應(yīng)急運(yùn)力,參與各種情況下的用車服務(wù),最大限度減少人員候車時間,緩解各種突發(fā)情況下人員滯留問題。

1確保一線人員在崗,領(lǐng)導(dǎo)深入一線,指揮落實(shí)先行,確保信息溝通暢通;

2嚴(yán)明紀(jì)律,攻堅(jiān)克難,無條件服從緊急運(yùn)輸調(diào)度指揮,待命車輛按安排準(zhǔn)時到達(dá)。

(三)適用范圍

1、公務(wù)時段潮汐式用車需求;

2、非公務(wù)時段突發(fā)車輛需求;

三。因天氣、道路、故障、事故等突發(fā)事件造成的服務(wù)停滯;

4、應(yīng)急大量疏散等事件。

(四)應(yīng)急響應(yīng)

1、實(shí)時預(yù)警。智能調(diào)度平臺實(shí)時監(jiān)控用車流向、流量、發(fā)車、路況、天氣等情況,監(jiān)控或收悉上述應(yīng)急需求時,及時分網(wǎng)點(diǎn)、片區(qū)逐級匯報(bào),報(bào)告內(nèi)容為發(fā)生時間、地點(diǎn)、人數(shù)、前往目的地等,發(fā)出前期預(yù)警。

2、組織方案。應(yīng)急保障機(jī)構(gòu)各級負(fù)責(zé)人收悉應(yīng)急響應(yīng)級別后,根據(jù)指示和職責(zé)分工(必要時召開緊急會議),以就近組織協(xié)調(diào)和指揮疏運(yùn)工作為原則,視不同情況采取相應(yīng)措施及時安排發(fā)車或車輛替換等,必要時立即聯(lián)動集團(tuán)內(nèi)部公司車輛參與,隨時保持聯(lián)系,及時匯報(bào)有關(guān)情況,聽從命令、服從指揮。

3、實(shí)施疏運(yùn)。調(diào)配達(dá)到相應(yīng)的技術(shù)狀況和資質(zhì)條件的各備勤駕駛員和應(yīng)急運(yùn)力,同時做好燃油和通訊等后勤保障,并利用***及監(jiān)控平臺對運(yùn)輸情況進(jìn)行指揮和監(jiān)控,必要時,安排車輛和安全人員引導(dǎo)緊急疏運(yùn)車隊(duì),保障運(yùn)輸安全。在緊急運(yùn)輸期間,領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理應(yīng)在現(xiàn)場。

4、特殊情況的處置辦法。

1)遇突發(fā)交通事故或其他突發(fā)事件致使當(dāng)班服務(wù)中斷時,當(dāng)班調(diào)度人員應(yīng)在報(bào)告上級后,征得公務(wù)用車方同意,立即安排施救、車輛更換、維修等,同時,要密切掌握原車輛及人員、道路信息,及時安排恢復(fù)運(yùn)行事宜。

2)遇臺風(fēng)、大霧、暴雨、冰雪等影響導(dǎo)致運(yùn)行受阻,或其他不宜進(jìn)行上路的情況,應(yīng)及時取得用車方的諒解,停止服務(wù)或改換服務(wù),必要時發(fā)布公告,及時辦理退約等手續(xù),并按集團(tuán)公司防抗臺風(fēng)、洪水等應(yīng)急預(yù)案要求處置。

3) 對可能導(dǎo)致公共安全的事件,及時上報(bào)集團(tuán)公司安全保衛(wèi)部協(xié)同參與,必要時啟動有針對性的安全應(yīng)急預(yù)案。

5、后期工作。應(yīng)急任務(wù)完成后,各參與應(yīng)急運(yùn)營任務(wù)人員及所在網(wǎng)點(diǎn)、企業(yè)應(yīng)及時逐級匯總情況,做好應(yīng)急疏運(yùn)后期運(yùn)力、運(yùn)量恢復(fù)工作,以及應(yīng)急疏運(yùn)信息發(fā)布和宣傳工作,并提供數(shù)據(jù)分析參考、完善預(yù)案方案。

(5) 應(yīng)急運(yùn)力、人員和資金保障

1、應(yīng)急人員和應(yīng)急運(yùn)力儲備。設(shè)立專門應(yīng)急保障機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)小組及工作網(wǎng)絡(luò),各泊車網(wǎng)點(diǎn)配備自有應(yīng)急車輛、人員,各聯(lián)動公司常備應(yīng)急車輛、人員,實(shí)施24小時值班、調(diào)度、備勤制度,做好應(yīng)急人員、應(yīng)急設(shè)施、應(yīng)急車輛和應(yīng)急物資的儲備。建立應(yīng)急車輛信息數(shù)據(jù)庫,明確車輛類型和數(shù)量、性能和停放位置,建立施救、換車、維修一體網(wǎng)絡(luò),制定相應(yīng)的維護(hù)、保養(yǎng)和調(diào)用制度,確保在應(yīng)急情況下能夠正常使用。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?


1.確定會議的規(guī)模
1)效率
會議的規(guī)模直接制約會議的效率。也就是說,會議人數(shù)越少,會議所花的時間就越少,會議效率就越高;反之,會議人數(shù)越多,意見越不容易集中,會議時間也越長,效率就越低。所以必須注意一點(diǎn),人數(shù)越多就可能出現(xiàn)懶于思維者。因此,除了發(fā)布性會議和必須舉行的大規(guī)模會議之外,要盡可能地控制與會人數(shù)。
2)成本
會議規(guī)模與會議成本兩者構(gòu)成正比關(guān)系,規(guī)模越大,動用的人力、物力、財(cái)力就越多,會議成本也就越高。在確定會議規(guī)模時,先要考慮清楚預(yù)計(jì)的會議成本,做到量力而行。除了考慮會議的顯性成本外,還要預(yù)算一下隱性成本。
3)效果
會議的規(guī)模與會議的效果密切相關(guān)。有的會議保密性較強(qiáng),必須嚴(yán)格控制與會人數(shù)和會務(wù)人員,以防會議內(nèi)容的擴(kuò)散。有的.會議要求造成聲勢,擴(kuò)大影響,需要達(dá)到一定的規(guī)
模才能產(chǎn)生效果。需要加強(qiáng)注意的是,盲目追求規(guī)模定會產(chǎn)生不良影響和效果。
4)場地
一般來說,規(guī)模決定場地,但由于場地的限制,規(guī)模必然受到相應(yīng)的限制。因此,決定會議規(guī)模之前應(yīng)當(dāng)先考察場地條件。
2.確定會議的時間
1)需要把握的原則
會議的時間問題首先是一個準(zhǔn)確把握會議召開時機(jī)的問題,具體包含3方面含義。
(1)時機(jī)必須成熟。如果說會議的目的是為了解決問題,那么解決這些問題的時機(jī)成熟與否,則是會議的組織者在確定會議時間時,不得不首先考慮的因素。只有當(dāng)解決問題的條件充分具備,時機(jī)完全成熟時,適時召開會議,才能水到渠成,瓜熟蒂落。時機(jī)未到,條件不具備,寧可推遲會議,否則,會議的效果就得不到保證,甚至還會適得其反。
(2)及時召開。當(dāng)問題迫切需要解決,條件也已具備,時機(jī)已經(jīng)成熟時,會議應(yīng)及時召開。拖而不議,則會錯失良機(jī),貽誤工作。
(招待性會議安排在相關(guān)節(jié)日前夕召開效果最佳。二是指會議召開的時間有利于推動工作。例如,總結(jié)工作、安排計(jì)劃的會議應(yīng)當(dāng)在工作完成之后、計(jì)劃開始之前舉行;工作性例會,如黨委、廠長經(jīng)理辦公會等,一般安排在周一或周五。三是指舉行會議的具體時間應(yīng)當(dāng)符合人的生理和心理規(guī)律,注意勞逸結(jié)合。
2)需要注意的問題
(嘉賓、報(bào)告人是否能在這一時間參加會議。
(2)會議的各項(xiàng)組織和準(zhǔn)備工作是否能夠完成。
(招標(biāo)性會議、論證會、聽證會等與會者是否有足夠的時間準(zhǔn)備提交相關(guān)文件或發(fā)言材料。
(組織章程或議事規(guī)則明確規(guī)定會期的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定的會期召開,非特殊情況不得提前或推遲。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

一、引言



《會務(wù)策劃工作總結(jié)》這篇文章,是以我在公司工作期間所參與的各類會議活動為素材,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)和體會,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員、及從事相關(guān)工作的人群提供一些參考和借鑒。



二、會務(wù)策劃的背景和意義



如今,隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,各類會議、活動、論壇等各式各樣的會務(wù)活動也越來越多地出現(xiàn)在我們的日常工作中。會務(wù)策劃作為這一重要的環(huán)節(jié),扮演著舉足輕重的作用。



會務(wù)策劃的主要工作包括:確定會議主題,確定參會人員名單,協(xié)調(diào)會議地點(diǎn)和場地布置,制定會議流程和議程,確定會議負(fù)責(zé)人和主持人,整合關(guān)鍵信息和資源,保障會議順利進(jìn)行。可以說,會務(wù)策劃對于一個會議來說,是非常重要的。



而在其背后,會務(wù)策劃也體現(xiàn)了一個單位或一個組織機(jī)構(gòu)的實(shí)力,是對外展現(xiàn)過硬能力和形象的重要方式。一場高質(zhì)量的會議往往能夠吸引更多優(yōu)秀人才的關(guān)注,提高品牌知名度,并在一定程度上擴(kuò)大企業(yè)或組織的影響力。



三、會務(wù)策劃的具體工作



1. 確定會議主題:會議策劃要從企業(yè)的整體目標(biāo)出發(fā),制定相應(yīng)的主題。主題是會議的靈魂,也是會議吸引人們參與的第一要素。選擇主題應(yīng)當(dāng)按照最能代表企業(yè)的特點(diǎn)和優(yōu)勢出發(fā)。



2. 確定參會人員名單:是參考企業(yè)目標(biāo),選擇能代表企業(yè)形象、能夠參與地區(qū)性、全國性、國際性活動的有影響力的嘉賓和與會媒體,并能擴(kuò)大企業(yè)宣傳的影響力。這要求策劃人員要通過各類渠道了解目標(biāo)人群的需求和愛好,從而做出更加精準(zhǔn)的人員名單。



3. 協(xié)調(diào)會議地點(diǎn)和場地布置:場地、裝修也需要根據(jù)主題進(jìn)行精心設(shè)計(jì)和規(guī)劃,要給與會者帶來愉悅及驚喜體驗(yàn)和記憶,場地形式、燈光性質(zhì)、音響效果等要搭配合理。



4. 制定會議流程和議程:會議流程和議程的設(shè)置要符合主題和目標(biāo),保證會議按照順序進(jìn)行,有針對性、時效性強(qiáng)。



5. 確定會議負(fù)責(zé)人和主持人:好的主持人是會議的保障和靈魂,負(fù)責(zé)人的責(zé)任大,要完成會議前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和會后的總結(jié)分析工作,反饋和修改相關(guān)方面內(nèi)容,并對會議質(zhì)量負(fù)直接責(zé)任。



四、會務(wù)策劃的技巧和注意事項(xiàng)



1. 創(chuàng)新能力:會議策劃應(yīng)盡量尋優(yōu)秀的會晤方式,了解參與者的心理反應(yīng)及交流需要,創(chuàng)造性的突破、突破傳統(tǒng)思路,想出新奇有趣的方案,使參與者能更加愉快的參與。



2. 協(xié)調(diào)能力:策劃人員應(yīng)具備協(xié)調(diào)溝通能力,能夠?yàn)槠髽I(yè)選出最佳策劃方式,處理外來突發(fā)事件,及時調(diào)整計(jì)劃,確保會議的成功舉辦。



3. 精力關(guān)注:在策劃每一項(xiàng)細(xì)節(jié)時,要用全心全意的精神來關(guān)注事物的細(xì)節(jié),準(zhǔn)確把握每一個環(huán)節(jié)和每一項(xiàng)工作的質(zhì)量與效果。



4. 戰(zhàn)略規(guī)劃:好的策劃人員需要對企業(yè)、社會發(fā)展趨勢有較高的敏銳性和規(guī)劃和判斷能力,以符合企業(yè)發(fā)展、市場變化和目標(biāo)要求的方向去完成會議計(jì)劃。



五、總結(jié)



會議策劃是一項(xiàng)涉及方面廣,聯(lián)系緊密的綜合性工作,對策劃人員個人的經(jīng)驗(yàn)和能力也提出了一定的要求。



在操作中,要注意創(chuàng)新能力的培養(yǎng),提高協(xié)調(diào)能力,密切關(guān)注會議細(xì)節(jié),及時調(diào)整并跟進(jìn),才能讓每一次會議成功運(yùn)行。



未來,會議策劃還將面臨更多挑戰(zhàn)和變化,需要策劃人員不斷學(xué)習(xí)和成長,從而提高質(zhì)量,提升效率,為企業(yè)和社會做出更大貢獻(xiàn)。

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會務(wù)人員管理制度

為加強(qiáng)工作人員管理,做好會務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量,做到周密、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)約,使會務(wù)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,特制定如下:

工作制度

一、會務(wù)職責(zé)

1、承擔(dān)公司大型會議的會務(wù)工作;

2、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

二、會務(wù)安排

會務(wù)工作由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)安排并進(jìn)行督查。

三、辦會程序

(一)會前準(zhǔn)備工作

1、會務(wù)人員應(yīng)明確主辦單位,會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點(diǎn)、參會人員范圍和人數(shù)。

2、會場布置。根據(jù)會議承辦單位要求布置會場,體現(xiàn)會議主題。

(1)協(xié)助布置會標(biāo)。

(2)協(xié)助擺放會議桌椅,根據(jù)會議承辦單位要求,合理劃分會場區(qū)域,擺放適量花卉。

(3)協(xié)助設(shè)置主席臺領(lǐng)導(dǎo)座次,設(shè)置發(fā)言席,調(diào)試會場的話筒、音響、錄音、錄像、投影等設(shè)備,根據(jù)會議需要,設(shè)置筆記本電腦插座,保證信息通道暢通。

(4)茶杯擺放整齊、規(guī)范,茶水準(zhǔn)備充分。

(5)做好會場衛(wèi)生,保證會場干凈整潔,秩序井然有序。

(6)檢查會場照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)等設(shè)施是否正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)異常及時報(bào)告。

(7)請會議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)檢查會前準(zhǔn)備情況,查漏補(bǔ)缺。

(二)會中服務(wù)工作

1、會務(wù)工作人員提前30分鐘到達(dá)會場,做好茶水供應(yīng)工作,做好會務(wù)準(zhǔn)備及引導(dǎo)服務(wù)工作。

2、協(xié)助維持會場秩序。

3、茶水服務(wù)原則上15分鐘一次。

4、進(jìn)行茶水服務(wù)時步伐輕盈,面帶微笑,操作規(guī)范。

(三)會后整理工作

1、清理會場,收拾茶杯、座牌,檢查是否有參會人員遺落的物品,并及時上交主辦部門領(lǐng)導(dǎo)或行政部。

2、清洗茶杯,要求無污垢,無印記,并進(jìn)行消毒。

3、清掃會場(大會議室通知并保潔人員清掃),關(guān)閉空調(diào),關(guān)好門窗。崗位職責(zé)

1、上班時間著工作服,畫淡妝,佩證上崗,儀表整潔、舉止端莊、精神飽滿。

2、步伐輕盈,文明禮貌,待人熱情,微笑服務(wù)。

3、堅(jiān)守工作崗位,不得串崗、聊天。因公或因其他事務(wù)臨時外出,須行政部請假報(bào)告,禁止擅自離崗。

4、會務(wù)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身修養(yǎng),腳踏實(shí)地,樂于奉獻(xiàn),團(tuán)

結(jié)協(xié)作,富有良好的團(tuán)隊(duì)精神。

5、會務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守組織紀(jì)律,做好保密工作,不該說的絕對不說,不該問的絕對不問,不該看的絕對不看,一旦發(fā)生泄密事件,嚴(yán)肅處理。

6、會務(wù)人員要做好每次會議登記工作,會后請主辦會議部門填寫征求意見。

考勤制度

會務(wù)人員必須按照規(guī)定的時間上、下班,堅(jiān)守工作崗位,做到不遲到,不早退,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作,有事需請假。考勤工作由行政部負(fù)責(zé)。

1、未按要求準(zhǔn)時到達(dá)工作崗位視為遲到。

2、未到規(guī)定下班時間,無故提前離開工作崗位視為早退。

3、按規(guī)定時間上班后,中途無故擅離工作崗位視為中途脫崗。

4、不請假無故不到崗,或請假未獲批準(zhǔn),擅離工作崗位視為曠工。

5、請假。一天以內(nèi),由分管主管審批;兩天及兩天以上,由副總審批;如遇特殊情況應(yīng)先電話向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,回到單位后及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。

6、每周一下午5點(diǎn)由行政部召集全體人員開例會,總結(jié)上周檢查情況,安排本周工作,注意事項(xiàng)。遇特殊情況例會時間另行通知。

(一)獎懲辦法

1、著裝。上班時間不按要求著裝一次扣10元。

2、遲到。未能按要求準(zhǔn)時到達(dá)工作地點(diǎn)視為遲到。每遲到一次扣10

元。

3、早退。未到規(guī)定下班時間,無故提前離開工作崗位,視為早退。每早退一次扣10元。

4、中途脫崗。按規(guī)定時間上班后,中途無故擅自離開工作崗位,視為中途脫崗。中途脫崗一次扣10元。

5、曠工。不請假無故不到崗,或請假未獲批準(zhǔn),擅自離開工作崗位視為曠工。

6、每次會議服務(wù)完成后,由行政部部征求會議主辦單位意見,進(jìn)行滿意程度調(diào)查,凡反應(yīng)意見較大,服務(wù)質(zhì)量差者,經(jīng)核實(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣10元。

7、會務(wù)人員不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,造成后果的,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,同時在公司例會上作書面檢討。

8、特殊情況需加班的,由行政部安排,做好登記,按公司規(guī)定給予補(bǔ)貼。

本制度自2008年8月1日起施行。

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在此學(xué)期我繼承擔(dān)負(fù)三(8)班的指點(diǎn)員,我依據(jù)學(xué)校總指點(diǎn)員的工作要求結(jié)合本身班級的特點(diǎn)開展好工作,以培養(yǎng)行為規(guī)范教導(dǎo)為突破口,結(jié)合孝敬教導(dǎo)、技能的展示、班級凝聚力開展一系列的運(yùn)動。

一、以模范的力量沾染隊(duì)員。

指點(diǎn)員自身的素質(zhì)對創(chuàng)設(shè)優(yōu)越的班集體,全面進(jìn)步學(xué)生素質(zhì),具有舉足輕重的作用。要規(guī)范學(xué)生的行為,首先要規(guī)范本身的行為;進(jìn)步學(xué)生的素質(zhì),首先要進(jìn)步自身的素質(zhì)。在教導(dǎo)工作中,能真正做到為人師表,率先垂范。要求學(xué)生做到的,本身帶頭做到;要求學(xué)生講文明禮貌,本身首先做到尊重每一位學(xué)生人格;教導(dǎo)他們熱愛班級,搞好連合;在學(xué)習(xí)上,要求學(xué)生書寫認(rèn)真工致,并加以督匆匆。我時刻注意本身的一言一行,盡力成為學(xué)生學(xué)習(xí)的模范,成為學(xué)生愿和我掏心窩的好朋友。

二、看重與家長的聯(lián)系,雙向管好孩子。

孩子的提高,集體的發(fā)展,離不開班主任、指點(diǎn)員,也離不開家長。為了更好地全面了解學(xué)生環(huán)境,我通過家訪、家校聯(lián)系、家長會等形式與家長樹立聯(lián)系,通過交流更能了解學(xué)生,從而做勤學(xué)生的思想工作。結(jié)合平時發(fā)明的問題在家長會上,對家長提出必然的要求,并介紹一些教導(dǎo)孩子的措施、經(jīng)驗(yàn)。比如如何反省學(xué)生的作業(yè),發(fā)明差錯不要直接指出,而要引導(dǎo)孩子本身反省出來,需要時可以縮小范圍,這樣可以養(yǎng)成孩子本身反省的習(xí)慣。在生活體驗(yàn)和家務(wù)事上要求家長不要太寵著孩子,而要讓他們進(jìn)行一些需要的鍛煉。因?yàn)橐粋€孩子缺少了因有的生存才能和應(yīng)急才能這將影響到孩子的未來。因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在的隊(duì)員在這方面的才能在逐步的退化。這一學(xué)期,我們組織了一次家長會,在會上給家長介紹學(xué)生在學(xué)校的表現(xiàn),爭取雙向治理學(xué)生,從而達(dá)到更好的后果。

三、看重學(xué)生的特長,讓更多的學(xué)生體驗(yàn)勝利。

在每月一次的素質(zhì)展臺中展出學(xué)生的優(yōu)秀作品,有繪畫作品、手工作品、心愿卡、硬筆書寫、優(yōu)秀日記,勉勵全班隊(duì)員向他們學(xué)習(xí)。盡管這些學(xué)生并不是各方面都拔尖的三勤學(xué)生,有的造詣并不出色,有的并不是班干部,然則他們在這些方面的表現(xiàn)確是出色,有提高。通過這種道路讓他們也有了本身的用武之地,給他們的內(nèi)心給予了極大的勉勵,從而也加強(qiáng)了學(xué)好其他功課的信心。為了勉勵隊(duì)員表現(xiàn)本身特長的欲望,我還結(jié)合我校開展的第一屆技能活動會讓學(xué)生自行報(bào)名,參加本身喜歡的各項(xiàng)比賽。通過這樣的運(yùn)動,我觀到了學(xué)生自信心廣泛獲得進(jìn)步,同時也匆匆使優(yōu)秀生加倍追求卓越,中差生加強(qiáng)信心的優(yōu)越勢頭。

四、看重各項(xiàng)比賽,加強(qiáng)班級的凝聚力。

比賽是最能查驗(yàn)一個班級的`凝聚力環(huán)境。這學(xué)年學(xué)校舉辦重大的比賽有體育活動會和拔河比賽。雖然訓(xùn)練的光陰不多,但參賽隊(duì)員在課余進(jìn)行了訓(xùn)練。體育委員、班干部都各負(fù)其責(zé)。課上,我常常勉勵學(xué)生只要認(rèn)真投入,積極訓(xùn)練,不管這次比賽造詣如何都應(yīng)該確定的。比賽結(jié)果闡明,盡力是有勞績的。在校活動會上我班得到了集團(tuán)總分第三、和精神文明風(fēng)尚獎。拔河比賽中雖然沒有奪得名次,但賽后同學(xué)們都在課堂里墮淚,可見我班隊(duì)員的班級榮譽(yù)感之強(qiáng)。在五星大擂臺上,五顆星能屢屢爭得,文明班的紅旗每月奪得。如有同學(xué)值日不認(rèn)真扣分,人人的眼神也能讓他無地自容。晨讀課上我每天支配好領(lǐng)讀人員,指定好領(lǐng)讀內(nèi)容,并在布告欄中張貼好,這樣每天的晨讀就特別的有秩序,對付不認(rèn)真的同學(xué),負(fù)責(zé)同學(xué)要實(shí)時批評,如聽奉勸那我就找其個別發(fā)言,進(jìn)行教導(dǎo)和批評。所以在晨會課的反省中我們班屢屢能獲得網(wǎng)上的頒布表揚(yáng)。

五、看重班隊(duì)運(yùn)動的開展,富厚學(xué)生的生活

班會運(yùn)動課的開展,既可富厚學(xué)生的生活,又可鍛煉學(xué)生的才能。結(jié)合校支配內(nèi)容由班干部在我的贊助下操作。當(dāng)然也勉勵其他學(xué)生積極介入,鍛煉自身的才能。本學(xué)期開展的運(yùn)動內(nèi)容富厚,有學(xué)雷

鋒、做好事主題班會、兒童交通平安主題班會、學(xué)科學(xué)、愛科學(xué)主題班會、責(zé)任感,光榮感主題班會與文明同行主題班會、等運(yùn)動讓學(xué)生在自娛自樂中獲得觸動和教導(dǎo)。還開展周星、月星、金星的評比運(yùn)動,讓隊(duì)員們相互進(jìn)行評比,并進(jìn)行集體投票,有什么看法可以直接提出,被提的同學(xué)要客氣接收,發(fā)揚(yáng)長處,降服缺點(diǎn)。在這樣一次次的評比中我們隊(duì)員的素質(zhì)有了很大的進(jìn)步盡管指點(diǎn)員的工作多么的煩瑣,我都將盡量投入更多的光陰和精力用于班的學(xué)習(xí)和治理工作中去,為了孩子,我將樂此不疲。

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作為一個會務(wù)專員,我在過去的一年中經(jīng)歷了許多具有挑戰(zhàn)性和有趣的工作。這個職位要求我具備良好的組織和溝通能力,以及靈活應(yīng)變的能力。在這篇文章中,我將詳細(xì)描述我的工作職責(zé)、面臨的挑戰(zhàn)以及對我的職業(yè)發(fā)展的影響。


我的主要工作職責(zé)之一是策劃和組織各種類型的會議和活動。這包括與客戶溝通,確認(rèn)他們的需求和預(yù)算,制定會議議程和日程安排,選擇合適的會場和設(shè)備,并與供應(yīng)商協(xié)商達(dá)成合作。我還負(fù)責(zé)邀請嘉賓、協(xié)調(diào)演講者的行程、安排住宿和交通,并處理與會員注冊相關(guān)的事務(wù)。在整個會議期間,我需要確保所有事項(xiàng)按照計(jì)劃有序進(jìn)行,并解決任何出現(xiàn)的問題。


這份工作的一個挑戰(zhàn)是需要面對各種不同類型的會議和活動。有時候是小型的內(nèi)部會議,有時候是大型的國際會議。每個會議都有其獨(dú)特的要求和挑戰(zhàn)。例如,一次大型國際會議涉及到與多個時區(qū)的人員進(jìn)行協(xié)調(diào),從供應(yīng)商那里獲取合適的設(shè)備和技術(shù)支持,以及處理不同文化之間的溝通和理解差異。另一方面,一次小型內(nèi)部會議可能要求我在有限的預(yù)算和資源下提供高質(zhì)量的服務(wù)。


為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),我不斷學(xué)習(xí)和提升自己的技能。我參加了各種培訓(xùn)課程和研討會,以了解最新的會議組織和管理技術(shù)。我積極尋求和其他行業(yè)專業(yè)人士交流經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí),以便提高自己的職業(yè)素養(yǎng)。同時,我也在日常工作中不斷反思和總結(jié),分析自己的不足之處,并設(shè)定改進(jìn)計(jì)劃。


作為會務(wù)專員,我還需要與不同的利益相關(guān)方進(jìn)行溝通和合作,包括客戶、供應(yīng)商和團(tuán)隊(duì)成員。有效的溝通和協(xié)作對于成功完成工作至關(guān)重要。我努力提高自己的溝通技巧,包括口頭和書面表達(dá)能力,以確保信息傳遞和理解的準(zhǔn)確性。我學(xué)會了傾聽他人的意見和建議,并善于團(tuán)隊(duì)合作,以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。


從事會務(wù)專員這個職位對我職業(yè)發(fā)展的影響是積極的。通過不斷接觸和處理各種復(fù)雜的會議和活動,我培養(yǎng)了危機(jī)處理和解決問題的能力。我學(xué)會了如何在緊張的情況下保持冷靜,并迅速做出正確的決策。我也獲得了在團(tuán)隊(duì)中協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn),以及處理與客戶和供應(yīng)商之間的關(guān)系的技巧。


我還意識到了細(xì)節(jié)的重要性。在會議和活動策劃過程中,每一個細(xì)節(jié)都可能影響整體的效果。我培養(yǎng)了細(xì)心觀察和分析的習(xí)慣,并學(xué)會了為每個細(xì)節(jié)制定計(jì)劃和預(yù)防措施,以避免出現(xiàn)問題。


作為一名會務(wù)專員,我的工作職責(zé)涉及策劃、組織和協(xié)調(diào)各種類型的會議和活動。我面臨了各種挑戰(zhàn),包括不同類型的會議要求和供應(yīng)商合作等。通過不斷學(xué)習(xí)和提升自己的技能,我在職業(yè)發(fā)展中獲得了很多積極的影響。這份工作培養(yǎng)了我的組織能力、溝通能力和解決問題的能力。我相信在未來的工作中,這些經(jīng)驗(yàn)將繼續(xù)為我?guī)砀嗟臋C(jī)會和成長。

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會務(wù)接待工作總結(jié)報(bào)告

一、接待準(zhǔn)備工作

在本次會務(wù)接待工作中,我們提前進(jìn)行了周密的準(zhǔn)備工作。根據(jù)參會人員數(shù)量,我們預(yù)先準(zhǔn)備了充足的名牌、礦泉水和會議室座椅。為確保會議的順利進(jìn)行,我們對會議室的音響、燈光和投影設(shè)備進(jìn)行了細(xì)致的檢查和調(diào)試。在接待人員方面,我們進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn),確保他們能夠熟練解答與會人員的各種問題,提供高效、專業(yè)的服務(wù)。

二、接待流程管理

在接待流程上,我們注重細(xì)節(jié),確保每個環(huán)節(jié)都順利進(jìn)行。從參會人員的簽到、領(lǐng)取資料,到引導(dǎo)入座、茶水服務(wù),我們都設(shè)立了專人負(fù)責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量和效率。我們還制定了緊急應(yīng)對措施,如遇到突發(fā)事件或特殊需求時,能夠迅速做出反應(yīng),保障會議的正常進(jìn)行。

三、服務(wù)質(zhì)量提升

在服務(wù)質(zhì)量方面,我們不斷追求卓越。通過引入智能化管理系統(tǒng),我們簡化了簽到流程,縮短了參會人員等待時間。同時,我們定期對接待人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升他們的服務(wù)水平。在會議期間,我們主動收集與會人員的反饋意見,針對存在的問題及時改進(jìn),提供更加人性化的服務(wù)。

四、成本控制與資源利用

在成本控制方面,我們對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行了嚴(yán)格的管理和核算。例如,在采購物資時,我們選擇了多家供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià),確保價(jià)格合理;在資源利用上,我們注重循環(huán)利用,將用過的紙張進(jìn)行回收再利用,有效降低了成本。我們還合理安排人員和物資,避免了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

五、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通

團(tuán)隊(duì)協(xié)作在會務(wù)接待中至關(guān)重要。我們建立了高效的溝通機(jī)制,確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。在任務(wù)分工上,我們根據(jù)員工的特長進(jìn)行合理分配,充分發(fā)揮每個人的優(yōu)勢。同時,我們鼓勵團(tuán)隊(duì)成員相互支持、協(xié)作配合,共同應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,我們不僅完成了各項(xiàng)任務(wù),還增進(jìn)了員工之間的友誼和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

六、總結(jié)與展望

本次會務(wù)接待工作雖然取得了一定的成績,但仍存在一些不足之處。例如,在高峰期時,會議室座椅數(shù)量不足,導(dǎo)致部分與會人員需要等待;在某些環(huán)節(jié)上,我們的服務(wù)速度還有待提高。為了改進(jìn)這些問題,我們將采取以下措施:增加臨時座椅數(shù)量,以滿足高峰期的需求;加強(qiáng)員工培訓(xùn),提高服務(wù)速度和響應(yīng)能力;進(jìn)一步完善流程管理,提高工作效率。

展望未來,我們將繼續(xù)努力提升會務(wù)接待工作的整體水平。我們將不斷探索創(chuàng)新服務(wù)模式,引入更多的智能化、數(shù)字化手段,提高服務(wù)質(zhì)量;加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合,形成更加完善的會務(wù)接待體系;注重員工個人成長與發(fā)展,打造一支高素質(zhì)、專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)。通過不斷努力和改進(jìn),我們將為與會人員提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)體驗(yàn)。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

暑假期間,我有幸來到了中國工商銀行雙流縣支行進(jìn)行了為期一個月的會計(jì)實(shí)習(xí),學(xué)到了許多書本以外的知識,受益非淺。下面是我對銀行儲蓄存款實(shí)名制進(jìn)行的一點(diǎn)簡單探討。

儲蓄存款實(shí)名制是指居民在金融機(jī)構(gòu)開戶和辦理儲蓄業(yè)務(wù)時,必須出示有效身份證明,銀行員工有義務(wù)給予記錄,并要求存款人在存單上留下自己姓名的制度。其根本宗旨在于有效保護(hù)個人利益和維護(hù)國家利益的前提下,促進(jìn)金融體系在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上進(jìn)行,保證個人金融資產(chǎn)的真實(shí)性、合法性。

我國建國五十年來,儲蓄存款制度一直實(shí)行的是記名(虛名)儲蓄制度。其記名可以是真名、假名、代碼亦可以是親友的名字。特別是活期儲蓄,銀行只認(rèn)存折不認(rèn)人,只要取款人提供存折出示印鑒或輸對密碼(由取款人開戶時約定)銀行即按折付款。儲蓄存款實(shí)名制是發(fā)達(dá)國家早已實(shí)行的一項(xiàng)金融制度,也是絕大多數(shù)發(fā)展中國家實(shí)行的金融制度.

我國現(xiàn)行的儲蓄存款記名制可以說從源頭上造成了一系列社會經(jīng)濟(jì)問題,已經(jīng)妨礙了改革開放的進(jìn)程,到了積重難返的地步。

1、儲蓄存款加快增長現(xiàn)象下掩蓋了觸目驚心的社會財(cái)富轉(zhuǎn)移。截止6月末,我國商業(yè)銀行儲蓄存款總額(本外幣全折人民幣)達(dá)6.3萬億元。我國居民儲蓄存款是呈幾何級數(shù)增長的,1987年,我國居民儲蓄存款余額僅3073億元,1992年突破1萬億元,1994年突破2萬億元,t995年突破3萬億元,到末更是達(dá)5.3萬億元,而僅僅半年,196月末已達(dá)6.3萬億元。1992年以來,我國GDP增長率雖然走上了快速增長的通道,的年份是1992年的14.1%,最低的年份是19的7.8%,從92年到98年,算術(shù)平均數(shù)也僅10.76%,GDP的增長與儲蓄存款增長不同步,這說明兩點(diǎn),一是國民收入的分配過份向個人傾斜。二是有些個人收入已經(jīng)不來源于國民收入,而是直接來源于國有資產(chǎn)的流失。

2、稅收征管困難,偷逃稅款嚴(yán)重。納稅是公民的義務(wù),但在現(xiàn)實(shí)條件下,能偷逃稅賦成了個人的本事,對不少財(cái)務(wù)管理人員來說,逃稅倒成了其義務(wù),我國個人所得稅規(guī)模占人均GDP的比重大約在0.28%左右,遠(yuǎn)低于發(fā)展中國家平均水平的2.1%,稅源流失過多,根源在于我國的現(xiàn)行儲蓄存款制度根本無法支持個人所得稅的征收和監(jiān)管,而存款制度的不完善,不利于建立公民的信用體系,不能明確個人對國家應(yīng)盡的義務(wù),無法通過稅收杠桿調(diào)節(jié)居民收入差距和貧富差距,緩解社會矛盾,使國家集中力量辦大事。

3、使我國的相關(guān)調(diào)整政策無所適從,實(shí)施效果大打折扣。比如,針對我國內(nèi)需不旺、消費(fèi)疲軟的狀況,國家出臺了一系列刺激消費(fèi)的政策,如連續(xù)下調(diào)利率、鼓勵消費(fèi)信貸、征收儲蓄利息所得稅、增加公務(wù)員和事業(yè)單位人員工資收入、刺激教育消費(fèi)等等,但這些政策實(shí)施效果很不明顯,為什么 因?yàn)閮π畲婵钣浢蒲谏w了貧富差距,立法和行政機(jī)構(gòu)很難對癥下藥,對少部分暴富階層的人士來說(據(jù)非官方資料,這部分僅占存款人數(shù)7%的階層控制了約60%以上的儲蓄存款總額),收入只是數(shù)字的增加減少,錢對他們來說幾輩子也花不完,該有的都有了,因此他們對刺激消費(fèi)的政策很麻木。

4、個人信用制度無法建立起來。市場經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),一切經(jīng)濟(jì)關(guān)系要靠信用來維系,沒有好的信用制度,就會產(chǎn)生“交易冷淡”和“投資鎖定”現(xiàn)象,由于互不信任,交易方式會向現(xiàn)金交易和以貨易貨等原始的刻板的方式滑落,“銀行惜貸、企業(yè)惜投、個人惜借”的悲觀情緒彌漫,造成經(jīng)濟(jì)活力日益下降,宏觀調(diào)控政策難以發(fā)揮作用。個人信用制度建立當(dāng)然是一個復(fù)雜的程序,涉及到金融法律法規(guī)建設(shè)、金融產(chǎn)品創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新等諸多內(nèi)容,但儲蓄暑期實(shí)習(xí)報(bào)告存款實(shí)名制則是最基本、最核心的內(nèi)容。

1、以現(xiàn)有的個人身份證號碼為基礎(chǔ),建立儲蓄存款實(shí)名制。信用是公民活在世上的面子和通行證,個人信用的好壞直接關(guān)系到能否享受貸款、透支和分期付款,還影響到退休保障。在儲蓄存款實(shí)名制的記錄和支持下,每個人的每一筆收入、交易、納稅、借款、還款的情況都記錄在案,作為考核信用的基礎(chǔ)。

2、明確一個申報(bào)確認(rèn)期,對現(xiàn)有個人帳戶及個人財(cái)產(chǎn)進(jìn)行申報(bào)登記,說明可計(jì)算的合法來源,對于到期按兵不動,無人認(rèn)領(lǐng)的,以及無法說明合法來源的,國家給予凍結(jié)調(diào)查,違法收入將沒收充公。

3、實(shí)行銀行帳戶與稅務(wù)機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng),個人帳戶收支情況在授權(quán)范圍內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局,由稅務(wù)局作為納稅依據(jù),稅務(wù)局有義務(wù)對個人財(cái)產(chǎn)高度保密,并建立相應(yīng)的懲罰措施。為堵塞現(xiàn)金交易、逃避稅務(wù)檢查的漏洞,銀行應(yīng)嚴(yán)格控制大額存取款的數(shù)量和次數(shù),對不正常情況報(bào)送稅務(wù)局。

4、要促進(jìn)支付手段的票據(jù)化,為財(cái)產(chǎn)登記和依法征稅提供依據(jù)。尤其是個人帳戶要普及支票轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),票據(jù)清算要實(shí)現(xiàn)電子化、即時化、通存通兌化,切實(shí)提供“隨時、隨地、隨意”的個人轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),逐步改變傳統(tǒng)的依賴現(xiàn)金交易的做法。

50年來,我們是靠廣大老百姓的勤儉節(jié)約的美德和高儲蓄率才支撐起社會和經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定和發(fā)展。金融是經(jīng)濟(jì)的核心,金融穩(wěn)定了,人心才能穩(wěn)定,社會才能穩(wěn)定和發(fā)展。發(fā)展儲蓄需要安全感,安全感源于儲蓄保密性,實(shí)行儲蓄存款實(shí)名制,有可能造成存款人不安全心理的增加,因?yàn)椤芭侣陡弧笔且环N普遍的社會心理,老百姓怕露富,_分子也怕露富,如何在兩者之間權(quán)衡,趨利避害,很費(fèi)思量,這是我們實(shí)行儲蓄存款實(shí)名制要考慮的第一個問題。第二,推出儲蓄存款實(shí)名制后,大批黑色和灰色收入將退出銀行儲蓄,一部分深懷恐慌心理的老百姓也可能提款增加,而這種存款下降必然首先沖擊中小銀行,因?yàn)橹行°y行的歷史、背景和存款實(shí)力一直是老百姓把握不住的。存款的過份提取將造成銀行流動性風(fēng)險(xiǎn)和支付壓力,所謂水落石出,存款的下降有可能使商業(yè)銀行的不良資產(chǎn)突冗出來,由此沖擊到整個銀行體系,甚至引起金融恐慌。

因此,減輕實(shí)行儲蓄存款實(shí)名制的負(fù)面影響,關(guān)鍵要做好以下三點(diǎn):

1、加強(qiáng)法律法規(guī)配套建設(shè)。如“保密法”、“個人財(cái)產(chǎn)保護(hù)法”。

2、加強(qiáng)職業(yè)道德教育。對銀行內(nèi)部工作人員和公安、法院、紀(jì)檢、審計(jì)等執(zhí)法部門內(nèi)部工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,嚴(yán)格執(zhí)法,嚴(yán)格保密。加大對執(zhí)法部門的監(jiān)督力度,控制好執(zhí)法機(jī)構(gòu)對個人金融財(cái)產(chǎn)查詢、凍結(jié)、劃扣的權(quán)力。

3、反對腐敗。某些地方基層機(jī)構(gòu)亂收費(fèi)、亂攤派、亂罰款比較嚴(yán)重,實(shí)行儲蓄存款實(shí)名制,有可能使干部更容易掌握居民的家底,因而更容易有的放矢治理“三亂”效率更高。因此對基層干部要加強(qiáng)知法守法教育,嚴(yán)懲“三亂”,對濫用職權(quán),侵犯存款人利益的要堅(jiān)決追究其法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

在會務(wù)工作中面對一些矛盾和問題,我機(jī)關(guān)服務(wù)中心從容應(yīng)對、團(tuán)結(jié)協(xié)作、周密組織、及時補(bǔ)臺,使整個接待服務(wù)工作緊張有序、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),概括起來講,寫一份工作總結(jié)范文:

前期工作準(zhǔn)備充分,謀劃到位。為做好會務(wù)接待服務(wù)工作,我中心領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在會議召開前半個月,就抽調(diào)有經(jīng)驗(yàn)的同志參與會務(wù)準(zhǔn)備工作,中心組建了報(bào)到組、會場組、用餐組、交通組等四個小組,制定詳細(xì)的工作方案、明確各小組責(zé)任、落實(shí)工作任務(wù)。會議8日報(bào)到,4日~6日是端午節(jié)放假,為了節(jié)后全國城鎮(zhèn)污水處理設(shè)施建設(shè)及運(yùn)營經(jīng)驗(yàn)交流會議順利召開,節(jié)前中心領(lǐng)導(dǎo)又召集各小組工作人員就工作細(xì)案、準(zhǔn)備情況逐一進(jìn)行指導(dǎo)、詢問,要求大家節(jié)日期間放棄休息時間,進(jìn)一步和有關(guān)部門、環(huán)資處對接,全力以赴做好會務(wù)保障工作。節(jié)前,基本完成會議的食宿、會場、宴請、會議用品、禮品等安排和制作。由于謀劃超前,各項(xiàng)工作緊張有序,十分到位,為會議期間接待服務(wù)工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

各項(xiàng)活動組織周密,井然有序。根據(jù)本次會議的特點(diǎn),我們總結(jié)以往聯(lián)合辦會的接待經(jīng)驗(yàn),堅(jiān)持從大處著眼,小處著手,對會務(wù)工作從整體上周全考慮,系統(tǒng)安排,在報(bào)到、住宿、宴請、就餐、會議、交通以及考察活動等各個環(huán)節(jié)、各個崗位都確定專人負(fù)責(zé),確保了各項(xiàng)工作順利開展。報(bào)到小組安排禮儀人員著民族服裝配合交通組到機(jī)場迎賓,及時收集代表返程信息,安排工作人員到代表入住各樓內(nèi)服務(wù),提前制作分組考察名單、乘車安排,配合環(huán)資處安排隨車聯(lián)絡(luò)員全程跟蹤服務(wù)。在接待宴會組織上,配合接待辦提前編排席次,印發(fā)宴請名單,通知出席會見、宴會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),安排好國家部委領(lǐng)導(dǎo)住宿樓內(nèi)的用餐。在會場布置上,會場組按照“一切為了會議,一切為了會議代表”的要求,會場組各位同志,在所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作、各個環(huán)節(jié)中,任勞任怨,精益求精,為提高會議的效果發(fā)揮了積極作用。

由于這次會議涉及多部門聯(lián)合辦會,存在大量的溝通、銜接工作,會議接待服務(wù)工作中還存在一些不足:如考察情況發(fā)生變動后,某考察線路負(fù)責(zé)人沒有及時將變動后的考察名單傳給考察點(diǎn)接待單位,給接待工作造成了不便;少數(shù)環(huán)節(jié)上還存在短暫的忙亂現(xiàn)象,多次協(xié)調(diào)會議都沒有提出機(jī)場公司派員參會,給接送工作帶來被動,與相關(guān)部門、單位的對接還需進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這些都有待于我們在今后的工作中進(jìn)一步改進(jìn)和落實(shí)。

通過這次聯(lián)合辦會的接待工作,使我們服務(wù)中心受到了一次全面的檢驗(yàn)和檢閱,也使我們的隊(duì)伍得到了充分的鍛煉和提高,增加了大家的信心,體現(xiàn)了機(jī)關(guān)服務(wù)中心整體作戰(zhàn)和應(yīng)急作戰(zhàn)的綜合實(shí)力。整個接待過程也充分證明了我們是一支能沖鋒、能戰(zhàn)斗、能打勝仗的一支過硬的隊(duì)伍。在今后工作中,我中心全體人員將繼續(xù)保持這種飽滿的工作熱情和昂揚(yáng)向上的精神風(fēng)貌,以這種團(tuán)結(jié)協(xié)作、務(wù)實(shí)苦干、扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)和顧全大局、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的可貴品質(zhì),立足本職崗位,扎扎實(shí)實(shí)地搞好各項(xiàng)工作,為委機(jī)關(guān)工作作出更大的貢獻(xiàn)。

1、通過不斷地學(xué)習(xí)和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。隨著城市管理行政執(zhí)法工作透明度的提高,網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)熱線、各類媒體成為了公眾對城管工作的監(jiān)督平臺,給城管工作帶來了新壓力、新要求,也帶來了新動力。在行政執(zhí)法工作中,每個隊(duì)員都要按照規(guī)定著裝、佩戴執(zhí)法證件,做到業(yè)務(wù)熟悉、依法行政、注意工作方式方法,堅(jiān)持規(guī)范管理、疏堵結(jié)合、以宣傳為主的工作方法,樹立文明城管理念,維護(hù)社會的和諧、文明。支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)將每周召開支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子和各科室、大隊(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),并針對各大隊(duì)不同管轄區(qū)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行自查自糾,共同研討解決問題的思路和工作方法。

時光飛逝,在日與夜的輪回中新的一年又要到來了。在平凡的工作中又將迎來一個暫新的開始。總結(jié)過去一年工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,總有一些功過得失讓人不堪回味。工作亦或生活中也總有那么一些不盡如人意,我努力了,可是有時確沒得到肯定。在這即將到來的一年就讓我發(fā)揮長處,好的就讓它更好,不足之處努力來完善。讓自己以最飽滿的精神面貌來面對著一個新的開始。

總結(jié)過去的一年,我是兢兢業(yè)業(yè)面對自己的職責(zé)。對待每一位賓客都笑臉相迎,讓他們來到賓館就有一種如沐春風(fēng),賓至如歸的感覺。賓館的前臺是賓館的重要部門,在工作中我盡力做好部門之間的互通協(xié)調(diào)工作。保證入住的賓客能夠住的安心。服從領(lǐng)導(dǎo)的指示,團(tuán)結(jié)同事,禮貌待人,服從分配,盡心盡力地做好了自己的本職工作。

新的一年,我將一如既往地在自己平凡的工作中,為賓館創(chuàng)造價(jià)值。

我叫###現(xiàn)一名網(wǎng)通營業(yè)員。

20__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級的指導(dǎo)、在同事的共同努力下,我按照領(lǐng)導(dǎo)確定的工作思路,以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好基層營業(yè)工作。現(xiàn)對自己全年的工作總結(jié)如下:一、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)理論是行動的先導(dǎo)。作為網(wǎng)通基層服務(wù)人員,我深刻體會到理論學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是一種境界。一年來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高理論水平,強(qiáng)化思維能力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自己。1、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行理論學(xué)習(xí)。首先不把理論學(xué)習(xí)視為“軟指標(biāo)”和額外負(fù)擔(dān),其次是按自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時間學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。2、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的再于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。

簡而言之,大家都要立志成為一個道德高尚、才智杰出的人,可從來都沒有用一個明確而清晰的標(biāo)準(zhǔn)來要求過、衡量過自己,這讓大家時感困惑。現(xiàn)在中國移動給了我們一把很好的鑰匙——正德厚生臻于至善。這八字雖少,但意義非凡。正德厚生,即正身之德、厚民之生;臻于至善,即不斷追求完美,是從優(yōu)秀到卓越的有力體現(xiàn)。它至少回答了:“我們是誰?我們要做什么?我們的目標(biāo)是什么?”,更明確了我們的工作責(zé)任、社會責(zé)任和自我責(zé)任。因此,我們網(wǎng)通人只有堅(jiān)持以強(qiáng)烈的社會責(zé)任感為使命,在工作中勇?lián)?zé)任,對自己嚴(yán)格要求,并不斷超越,才能打造中國網(wǎng)通卓越的運(yùn)營體系,建設(shè)卓越的組織,培養(yǎng)卓越的人才。只要這樣,中國網(wǎng)通必將成為卓越品質(zhì)的創(chuàng)造者。

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的_年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對_年的工作做一個總結(jié)。

_年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。

參與接待了_聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會議、運(yùn)維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省_經(jīng)營部工作會議、_分公司與_分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務(wù)工作。

_年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報(bào)送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會;在_聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;_聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備_年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。

1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。

2、積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,營造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。

_年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的_年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

20_年1-11月,我酒店共接待了政府會議_-x次,服務(wù)滿意率_%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動的接待工作,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度、美譽(yù)度,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會議接待工作”為主題的專題會議,會上明確了酒店各部門以及營銷代表的責(zé)任。

通過這次專題會議,進(jìn)一步提高了酒店管理人員對政府會議接待重要性的認(rèn)識,強(qiáng)化了服務(wù)人員對政府會議接待的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識,為進(jìn)一步做好政府接待活動打下了堅(jiān)實(shí)的基矗

今年6月,我店聘請_-x管理公司有關(guān)專家,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務(wù)安排、餐務(wù)安排、陪同人員安排、簽單及會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明。

要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作、席卡臺簽設(shè)計(jì)與擺放、場景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備、禮儀服務(wù)、會議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),防止遺漏。

完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“_”先后投入110多萬元對酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,同時,還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網(wǎng)絡(luò)信息化。

在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點(diǎn)。硬件設(shè)施的完好與否會直接影響到會議接待的質(zhì)量。為此,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),使員工的設(shè)施保護(hù)意識明顯增強(qiáng),設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質(zhì)量得到保證。

會議接待得成功與否,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據(jù)目前的市場形勢,結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“_-_”為主題的培訓(xùn)活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù)、普通話等方面的培訓(xùn)。

為了提高會議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對會議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。要求相關(guān)部門員工在會議接待過程中,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會議的目的、內(nèi)容、會期、與會人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風(fēng)俗、習(xí)慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計(jì)劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責(zé)到人。

通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,_大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,“情滿_,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,“_”已具備了接待高檔次會議的能力。在今后的會議接待過程中,我們將嚴(yán)格按照會議接待程序,做好每一個環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間2020年即將接近尾聲。回憶這一年來的工作,可以說是“甘苦與共”。20__年_月_日,我剛剛畢業(yè)走出校園。來到這個大城市尋找自己的第一份工作,兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),最后在我來到了__酒店,成為了餐飲部這個大家庭中的一員。以下是我作為一名餐廳服務(wù)員,對于自身工作的總結(jié):

一、做的好的地方

1、能夠很快適應(yīng)崗位工作,而且可以融洽的和同事相處,完成相應(yīng)的客情接待,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

2、能夠與客人交流,請客人填寫“賓客意見反饋表”,幫助我們提高服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)水平。例如:認(rèn)真記錄哪個客人喜歡哪道菜?哪個客人對菜肴有什么特殊要求?哪個客人喜歡哪個飲料等等。

3、可以認(rèn)真完成領(lǐng)班交代的工作。遇到不知道的會及時詢問同事或領(lǐng)導(dǎo)。對客服務(wù)中遇到力所不及的事情會第一時間請教身邊的同事或領(lǐng)導(dǎo)。

4、能夠正確認(rèn)識并對待自己的錯誤,在犯錯時敢于認(rèn)錯,知錯就改。

5、可以主動想其他同事學(xué)習(xí)相關(guān)服務(wù)的技能技巧。提高自身的水平。

6、做事認(rèn)真、細(xì)心。對于自己的分內(nèi)事情一定會仔細(xì)完成。

7、能夠很好的帶領(lǐng)新人,讓她們可以盡快掌握相關(guān)服務(wù)知識,獨(dú)立完成一檔客情接待。

二、做的不足的地方

1、不夠膽大,靈活。遇到突發(fā)事件不會靈活變通,只會一味的尋求別人的幫助。

2、團(tuán)隊(duì)合作能力不夠。與別人合力完成一檔客情接待時,不會默契的去和同事合作,只會自己一個人單干。

3、與賓客溝通不夠大方,說話不夠利落。

以上不足之處,在新的一年里,我一定會努力改進(jìn),爭取將自己的工作做得更好。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

會務(wù)人員年終總結(jié)【一】

xx年 月 日,****會在****舉行。作為承辦單位,我司順利的完成了這次會務(wù)接待工作。通過本次項(xiàng)目推進(jìn)會的召開,展現(xiàn)了我司的接待能力和服務(wù)水平。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、 提前籌劃,精心準(zhǔn)備

會議通知到達(dá)我司以后,對***、***、***做了綜合比較,對住房條件、會場設(shè)施、綜合價(jià)格都一一對比,最終確定了***作為我們的會場。提前做好了賓館接待、會場安排和用餐的準(zhǔn)備工作。

二、 統(tǒng)一協(xié)調(diào),落實(shí)工作

確定了以管理部****作為會務(wù)總指揮的工作小組。各項(xiàng)工作明確分工,逐項(xiàng)落實(shí)。對與會人員的接送站、賓館安排、會餐和會務(wù)引導(dǎo)都進(jìn)行了部署,對會場的布置和設(shè)施功能都提前檢查,確保會議召開時的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

(一)歸納起來主要有以下幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)

1、提前準(zhǔn)備,明確要求。

會務(wù)組首先針對整個會務(wù)流程進(jìn)行了全面策劃和準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)考慮到位,分工負(fù)責(zé)。統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)到位

2、 抓住重點(diǎn),按部就班。

以時間節(jié)點(diǎn)為依據(jù),針對會務(wù)工作的各項(xiàng)流程。提前做好了準(zhǔn)備,在會議正式召開之后,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作有條不紊,逐一得到落實(shí)。

(二)本次會務(wù)工作的教訓(xùn)

1、工作還不夠細(xì)致。有些工作沒有提前落實(shí)到位,例如活動的安排、賓客的入住房間情況了解不夠等。

2、統(tǒng)一指揮貫徹不到位。導(dǎo)致會務(wù)總指揮對現(xiàn)場一些情況把握不到位,以后所有與會人員的要求要第一時間反饋到總指揮處,方便統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

3、應(yīng)付突發(fā)情況的能力不夠。在會務(wù)接待工作中,由于賓客的一些要求打亂了事先預(yù)定的人員安排,導(dǎo)致原本的時間節(jié)點(diǎn)被打亂,例如幫助去前臺復(fù)印資料、接收傳真、車輛安排等。

總之,本次會務(wù)接待工作是在緊張有序中進(jìn)行,沒有出現(xiàn)大的失誤。在今后的工作中,需要汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高接待水平。

會務(wù)人員年終總結(jié)【二】

回顧xx年的工作,在機(jī)構(gòu)改革后新一屆辦黨組正確領(lǐng)導(dǎo)下,在后勤中心主任指導(dǎo)幫助下,會務(wù)接待科及時更新觀念,積極改進(jìn)工作方法,突出工作重點(diǎn),充分發(fā)揮自身職能作用,各項(xiàng)工作有序推進(jìn)、成效明顯。

一是做到了無愧于事。一年來,會務(wù)接待科克服人員少、任務(wù)重等困難,在力求節(jié)約的基礎(chǔ)上,準(zhǔn)確無誤地做好了會務(wù)和接待工作。會務(wù)方面: 辦會是一項(xiàng)要求細(xì)而百密不可一疏的常規(guī)性事務(wù)工作之一。一年來,各種會議明顯增多,而會議場所較為有限,為加強(qiáng)會議管理,提高辦會效率,會務(wù)接待科按會議大小、規(guī)模、級別、議題、要求等不同,積極做好會前的準(zhǔn)備和籌劃、會中的組織和服務(wù)以及會后的落實(shí)工作。從會議室的提前申請到會議的時間確定,從會議材料的準(zhǔn)備到會議通知,從會場布置到會中服務(wù),從部門內(nèi)部負(fù)責(zé)到部門間的協(xié)調(diào)配合,都能嚴(yán)格把關(guān),細(xì)化要求,精心組織,積極籌備,做到工作認(rèn)真細(xì)致。另外,為認(rèn)真履行辦會職責(zé),還規(guī)范了會議管理制度,制作了會議通知單,并由專人負(fù)責(zé)會議的協(xié)調(diào)工作,確保了會議既定目標(biāo)和任務(wù)的完成,得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

接待方面:為做好接待服務(wù)工作,逐步規(guī)范接待程序,細(xì)化接待內(nèi)容,會務(wù)接待科要求員工平時認(rèn)真搜集各方面的資料,熟悉來客基本情況,加強(qiáng)與上級部門的聯(lián)系,及時掌握情況,在節(jié)約經(jīng)費(fèi)、熱情服務(wù)上下功夫,不斷提升接待服務(wù)水平。嚴(yán)格按照制定的接待規(guī)定辦事,嚴(yán)格履行審報(bào)批制度,不越級上報(bào)。每月底按時完成月報(bào)表給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與定點(diǎn)接待酒店發(fā)生的費(fèi)用無一差錯。為宣傳、樹立自身良好形象奠定了良好基礎(chǔ),得到了辦黨組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

二是做到了無愧于人。為適應(yīng)形勢發(fā)展需要的同時,會務(wù)接待科適時調(diào)整工作重點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部管理,改進(jìn)工作思路,理順職責(zé)分工,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細(xì),逐步形成了“分工明確、職責(zé)分明”的工作格局。建立和健全了一整套的工作運(yùn)轉(zhuǎn)程序和把關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對各環(huán)節(jié)都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進(jìn)行制度學(xué)習(xí),強(qiáng)化考核,促進(jìn)制度的執(zhí)行落實(shí),進(jìn)而促進(jìn)各項(xiàng)常規(guī)性事務(wù)的規(guī)范、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時,強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識和綜合知識學(xué)習(xí),每周定期組織員工學(xué)習(xí),積極參加各種專題培訓(xùn),努力提高全員處理具體事務(wù)的熟練水平和“一崗多能”的綜合素質(zhì)。通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,全面提高了辦事效率,提升了分析解決問題的能力,提高了綜合服務(wù)與參謀協(xié)調(diào)水平,樹立了良好的對內(nèi)對外形象。會務(wù)接待科承擔(dān)著溝通上下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方、服務(wù)全局的重任,是單位的窗口紐帶,在依據(jù)規(guī)定辦會、按照領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事、為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門做好服務(wù)、協(xié)調(diào)解決各種矛盾和實(shí)際問題等整個工作的環(huán)節(jié)中,做到了高效快捷,干凈利落,認(rèn)真細(xì)致服務(wù),及時匯報(bào)工作情況,加強(qiáng)了部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,既保證好單位中心和重點(diǎn)工作,又處理好部門一般工作,既做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又積極處理好與其他部門的關(guān)系。

三是做到了無愧與心。在費(fèi)用報(bào)銷、合同錄入工作方面,嚴(yán)格按照單位規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)要求,定期匯總收集報(bào)銷單據(jù),找領(lǐng)導(dǎo)簽字后做好登記工作。特別是接待工作,本人犧牲大量休息時間,無怨無悔,從不為自己謀取私利,做到了讓領(lǐng)導(dǎo)放心,自己安心。

回顧一年來的工作,既有所突破亦有所創(chuàng)新,但在取得成績的同時,還存在著一定的不足。如在平時雖能做到及時報(bào)告,妥善安排,但還需要加強(qiáng)協(xié)調(diào)工作。另外,綜合管理水平有待繼續(xù)提高,工作思路有待進(jìn)一步拓寬,細(xì)節(jié)意識和綜合服務(wù)意識還需強(qiáng)化。

xx年,會務(wù)接待科將按照辦黨組的工作部署和要求,求真務(wù)實(shí),進(jìn)一步創(chuàng)新工作理念、創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新工作舉措,進(jìn)一步加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),確保高標(biāo)準(zhǔn)、高要求、高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù),實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、突破和發(fā)展,力求把各項(xiàng)工作做得更好,不斷提升接待水平和辦會效率,進(jìn)一步提升綜合管理與服務(wù)水平,主動發(fā)揮好輔助作用,努力樹立好單位的“窗口”形象。

會務(wù)人員年終總結(jié)【三】

轉(zhuǎn)眼間,到公司已經(jīng)半個多月了。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助。半個月來,通過公司培訓(xùn)以及日常工作感覺自己學(xué)到了很多東西,心理素質(zhì)也比原來好了很多。

從開始對會務(wù)這份工作概念很模糊,到現(xiàn)在能從容的面對每一場會議中的工作。這段時間,感覺變化最大也最重要的就是工作態(tài)度。應(yīng)該時刻謹(jǐn)記的服務(wù)理念。

會務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心。俗話說良好開端的是成功的一半,會前準(zhǔn)備的充分是取得會議成功的前提,這就要求會務(wù)人員縝密的考慮每一項(xiàng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

從七月一號到現(xiàn)在,我們接待過十余次會議和小餐廳服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮儀等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗(yàn)。

小餐廳接待是我之前一直都比較擔(dān)心也是做得很不好的一項(xiàng)工作。上周的餐廳服務(wù)禮儀及一些常識培訓(xùn)對我來說幫助很大,之前自己上網(wǎng)查到的資料都比較籠統(tǒng),這次培訓(xùn)很細(xì)致很實(shí)用,比如說魚的擺放是左頭右尾,魚肚必須朝向客人,涼菜熱菜的間隔擺放等。主動服務(wù)意識及細(xì)心觀察是小餐廳接待是否成功的關(guān)鍵,每次接待要注意觀察客戶的喜好,酒水要及時添等等。

這半個月的工作中,我學(xué)到很多,也發(fā)現(xiàn)了自身的很多不足,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。 在以后的工作中,我會總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)自身的不足,嚴(yán)格要求自己,做到務(wù)實(shí)、守信、創(chuàng)新、發(fā)展。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?



一、合同雙方



甲方:【甲方名稱】


地址:【甲方地址】


聯(lián)系人:【甲方聯(lián)系人】


電話:【甲方聯(lián)系電話】



乙方:【乙方名稱】


地址:【乙方地址】


聯(lián)系人:【乙方聯(lián)系人】


電話:【乙方聯(lián)系電話】



二、合同背景



為確保甲方舉辦的會議、活動的順利進(jìn)行,甲方與乙方通過友好協(xié)商,達(dá)成以下合作意向,并以合同形式予以落實(shí)。



三、服務(wù)內(nèi)容



1. 甲方要求乙方提供的服務(wù)包括但不限于:


a. 會議場地預(yù)訂:乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求,預(yù)訂適合會議舉辦的場地,并確保場地符合安全、舒適的要求。


b. 會議設(shè)備租賃:乙方協(xié)助甲方租賃會議所需的設(shè)備,如音響、投影儀等,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。


c. 餐飲服務(wù)安排:乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方所需的餐飲服務(wù),提供合理安排的飲食菜單,并確保菜品的品質(zhì)和服務(wù)的質(zhì)量。


d. 物品采購:乙方協(xié)助甲方采購會議所需的物品,如紙張、筆、會議資料等,并確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量。



2. 甲方應(yīng)向乙方提供以下協(xié)助:


a. 甲方提供詳細(xì)的會議計(jì)劃和要求。


b. 甲方提前告知乙方會議的預(yù)計(jì)參會人數(shù),以便乙方做出相應(yīng)的安排。


c. 甲方提供相關(guān)資金用于場地、設(shè)備、餐飲和物品采購等費(fèi)用支出。



四、服務(wù)期限



本合同自甲方與乙方雙方簽字蓋章之日起生效,至?xí)h結(jié)束并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用之日終止。



五、費(fèi)用支付



1. 甲方應(yīng)按本合同約定,及時支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用包含但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、物品采購費(fèi)及其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用。具體費(fèi)用由甲方和乙方協(xié)商確定,并在本合同附件“費(fèi)用清單”中明確列出。



2. 甲方應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付相關(guān)費(fèi)用至乙方指定賬戶,并提供付款憑證。



六、違約責(zé)任



1. 如果甲方或乙方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約方應(yīng)向守約方支付相應(yīng)的違約金,違約金數(shù)額按照違約方違約行為對守約方造成的損失進(jìn)行衡量。



2. 在不可抗力的情況下,甲方或乙方可以中止或終止本合同,但應(yīng)書面通知對方,并提供合理的解釋和證明。



七、爭議解決



本合同的解釋和執(zhí)行應(yīng)遵循中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。雙方如因本合同引起爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;若協(xié)商不能解決,則提交有管轄權(quán)的人民法院處理。



八、其他約定



1. 未盡事宜,甲、乙雙方可根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商補(bǔ)充,并以書面形式作為本合同的附件,具有與本合同相同的法律效力。



2. 所有的通知、催告、函件均可用郵寄方式,寄至對方提供的地址。



甲方(蓋章):


日期:



乙方(蓋章):


日期:



以上是一份會務(wù)服務(wù)合同的范本,具體合同內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和調(diào)整。合同應(yīng)由雙方簽字蓋章確認(rèn),以確保合同的有效性和可執(zhí)行性。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

甲方:

乙方:

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議具體事宜:

1、會議時間: 年 月 日至 年 月 日。

2、參會人數(shù): 人。

3、會議費(fèi)用總計(jì):(大寫: )元。

二、乙方提供如下會議服務(wù):

1、會議接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秘書服務(wù)

6、會議代表住宿安排服務(wù)

三、費(fèi)用支付

雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后[]日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除定金后支付給乙方。

四、免責(zé)條款

因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

五、爭議解決:

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

七、生效:

本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。

附:乙方匯款賬戶資料:

戶名:

開戶行:

銀行賬號:

甲方: 單位簽字蓋章: 經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日 地址:

乙方: 單位簽字蓋章: 經(jīng)辦人: 日期: 年 月 日 地址:

甲方:

乙方:

甲方委托乙方組織安排有關(guān)20xx年的會議(活動),乙方接受委托。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議:

一、基本情況

1、會議(活動)時間: 年 月 日—— 年 月 日。

2、活動安排:由雙方另行商定并由授權(quán)代表蓋章,作為本協(xié)議附件。

3、活動人數(shù):人(具體人數(shù)按照實(shí)際人數(shù)計(jì)算)。

4、活動地點(diǎn):

二、委托事項(xiàng)

甲方委托乙方組織和安排本次活動(會議),包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務(wù)項(xiàng)目,具體內(nèi)容可由乙方向甲方提供方案,經(jīng)雙方授權(quán)代表蓋章后作為本協(xié)議的附件,雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

三、費(fèi)用

此次會議單人活動費(fèi)為人民幣 元/人,甲方為本次服務(wù)須向乙方支付會議(活動)費(fèi)合計(jì)人民幣 元(大寫: )。費(fèi)用明細(xì)見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內(nèi)甲方向乙方支付首付款人民幣元, 年 月 日之前,甲方向乙方支付第二筆款項(xiàng) 元人民幣;本委托事項(xiàng)履行完畢后,乙方提交實(shí)際費(fèi)用明細(xì)表,甲方在收到費(fèi)用明細(xì)表后五個工作日內(nèi)將剩余款項(xiàng)劃入乙方指定的銀行賬戶。乙方在收到每筆款項(xiàng)后五個工作日內(nèi)向甲方出具發(fā)票。

會議(活動)期間,應(yīng)甲方要求或客觀情況變化,在不增加乙方損失的情況下,上述費(fèi)用因會議(活動)有增加或減少時,應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字認(rèn)可,甲乙雙方按照實(shí)際發(fā)生金額結(jié)算。如果該項(xiàng)變化要求給乙方造成損失,或者乙方提出該項(xiàng)變化給甲方造成損失,并且該項(xiàng)損失無法挽回時,提出方應(yīng)當(dāng)對此損失予以賠償。

四、乙方的義務(wù)

1.按照甲方的要求事先提交本次商務(wù)(會議)活動安排方案,并取得甲方授權(quán)代表的同意;如甲方在上述方案確定后提出取消或增加等更改服務(wù)項(xiàng)目的要求,乙方在條件允許的情況下,應(yīng)積極配合妥善解決。若該等取消或變更產(chǎn)生實(shí)際損失時,則該損失由甲方承擔(dān)。

2.完成甲方要求及前款方案確定的事項(xiàng)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn);如乙方提供的服務(wù)未達(dá)到前款方案要求,乙方應(yīng)向甲方退還未提供服務(wù)部分的費(fèi)用。

3.為保障參加人員在會議(活動)期間的安全,為參加活動的人員辦理人身意外傷害保險(xiǎn)事宜。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

五、甲方的義務(wù)

1.事先明確對活動安排的要求,及時審核乙方提交的安排方案,并為乙方組織安排本次商務(wù)會議(活動)提供必要的協(xié)助。

2.對參加會議(活動)人員應(yīng)盡到管理職責(zé)。因非乙方原因,參加會議(活動)人員的行為造成乙方或第三方損失時,應(yīng)當(dāng)先行履行賠付義務(wù)。

3.按照約定支付活動費(fèi)用。否則,每逾期一天,甲方應(yīng)向乙方支付遲延支付費(fèi)用的違約金,同時應(yīng)賠償乙方因此造成的損失。

4.其他法律法規(guī)規(guī)定或本協(xié)議約定的義務(wù)。

六、協(xié)議的變更

1.本協(xié)議簽訂后,任何一方未經(jīng)另一方書面同意不得擅自變更協(xié)議條款或轉(zhuǎn)讓協(xié)議項(xiàng)下權(quán)利義務(wù),但乙方為履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)需要將部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方書面同意后變更協(xié)議內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)確保另一方的權(quán)利不會受到損害;因該變更行為而增加的費(fèi)用由提出一方承擔(dān),造成另一方損害的,應(yīng)當(dāng)給予充分補(bǔ)償。

七、第三方責(zé)任

對由于航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責(zé)于乙方的原因?qū)е录追郊捌鋮⒓訒h(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)權(quán)益受到損害的,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)積極協(xié)助解決甲方與責(zé)任方之間的糾紛。前款所述的乙方委托的第三方,不包含負(fù)責(zé)運(yùn)輸甲方及其參加會議(活動)人員從居住地(或出發(fā)地)到會議(活動)地,以及從會議(活動)地返回居住地(或出發(fā)地)的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運(yùn)人,乙方只是代購此項(xiàng)運(yùn)輸?shù)南嚓P(guān)運(yùn)輸服務(wù),不產(chǎn)生委托的法律后果。

若因提供此項(xiàng)服務(wù)的承運(yùn)人的責(zé)任,造成甲方及其參加會議(活動)人員人身、財(cái)產(chǎn)損失時,甲方及其參加會議(活動)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)相關(guān)運(yùn)輸票據(jù)向責(zé)任人及相關(guān)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)行使賠償主張,乙方不負(fù)任何賠償義務(wù)。

八、補(bǔ)救責(zé)任

因一方違約發(fā)生損失后,守約方應(yīng)當(dāng)積極采取措施配合違約方防止損失擴(kuò)大,沒有及時采取措施致使損失擴(kuò)大的,就擴(kuò)大的損失應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)責(zé)任,無權(quán)要求違約賠償。

九、免責(zé)條款

任何一方當(dāng)事人因不可抗力不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的'影響,可以部分或者全部免除責(zé)任,但應(yīng)當(dāng)及時通知對方并在合理期限內(nèi)提供有關(guān)證明。

十、爭議解決

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議及與本協(xié)議相關(guān)的爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的,提交有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團(tuán)人數(shù)為參考人數(shù),具體旅游者人數(shù)按照甲方提供的名單人數(shù)計(jì)算,但甲方最遲不能晚于 年 月 日向乙方提供人員名單。

2、活動費(fèi)用單價(jià)為固定價(jià)格,即 元人民幣/人;暫估總費(fèi)用為 元(具體金額按照實(shí)際人數(shù)xx固定單價(jià)的方法進(jìn)行核算)。

3、如遇到住宿需要住單人房間,每個住單間者需要補(bǔ)元/人的住宿差價(jià);

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。補(bǔ)充協(xié)議可以由雙方授權(quán)代表或會議(活動)負(fù)責(zé)人簽署。

本協(xié)議自雙方加蓋公章或合同專用章后生效,之前甲乙雙方簽署的補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

甲方: 乙方:

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

乙方:

為共同發(fā)展旅游事業(yè),擴(kuò)展業(yè)務(wù)合作,甲乙雙方本著友好協(xié)作、互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商,就乙方組織團(tuán)隊(duì)租用甲方客房、會議室等有關(guān)事宜,制定如下條款,共同信守。

一、合同有效期:自簽定本合同之日始至合同權(quán)利義務(wù)約定之日止。

二、入住時間:自 年 月 日至 年 月 日

三、入住(會議、用餐)人數(shù):

四、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):

五、雙方的權(quán)利與義務(wù):

1.乙方預(yù)訂用房,應(yīng)在團(tuán)隊(duì)到達(dá)前5天,以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數(shù)和會議日程;

2.乙方客人進(jìn)房時間為12:00以后,退房時間為中午12:00以前,具體按入住酒店規(guī)定執(zhí)行。

3.乙方客人利用入住房屋進(jìn)行非法活動,損害公共利益或甲方利益的,甲方有權(quán)終止合同,

4.乙方客人不得在客房內(nèi)存放任何易燃易爆物品或其他法律法規(guī)禁止的物品,嚴(yán)禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設(shè)備,否則引起的一切后果和責(zé)任,均由乙方全部承擔(dān)并負(fù)責(zé)賠償甲方由此造成的所有損失。

5.乙方客人在入住期間,應(yīng)遵守所住酒店的管理規(guī)定,否則由此產(chǎn)生的人身或物品損害、損失及責(zé)任等全部由乙方承擔(dān)。

6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作,如果因此造成社會負(fù)面影響,后果由乙方承擔(dān),甲方有權(quán)終止本合同;

7.甲方應(yīng)保證乙方在會議期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全,如因甲方原因造成乙方人身及財(cái)產(chǎn)損失,甲方應(yīng)予以賠償。

六、付款事項(xiàng):

1.如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住,甲方應(yīng)返還乙方預(yù)付款,并負(fù)責(zé)賠償相關(guān)損失;

2.乙方客人離開時,甲方會務(wù)人員核對帳目,由乙方簽單人在結(jié)算單上簽字,

3.付款方式為乙方在團(tuán)隊(duì)離開后當(dāng)日內(nèi)付清所有費(fèi)用,甲方將消費(fèi)賬目匯總交于乙方,由乙方于核對無誤后付清該賬款。

4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議,應(yīng)在接到帳目后3日內(nèi)書面通知甲方,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的證據(jù)說明。如乙方在3日內(nèi)未對甲方所匯總帳目提出異議,則視同乙方認(rèn)可該帳目,結(jié)算應(yīng)按合同規(guī)定進(jìn)行。

5.甲方按照乙方實(shí)際的消費(fèi)金額為乙方提供住宿、會議或餐費(fèi)發(fā)票

6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商做出補(bǔ)充條款,補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。

七、爭議解決方式:如因本合同或履行本合同發(fā)生的糾紛,由雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,雙方同意選擇以下任何一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁,2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。

八、本合同一式二份,雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字并蓋章之日起生效。

甲方單位: 乙方單位:

地址: 地址:

電話: 電話:

傳真: 傳真:

聯(lián)系人: 聯(lián)系人:

開戶銀行: 開戶銀行:

帳號: 帳號:

代表簽字(蓋章): 代表簽字(蓋章):

簽定日期: 簽定日期:

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

了解和踐行接待禮儀對接待工作具有重要意義。以下是大型會議工作接待安排匯總。希望可以幫助到大家!

大型會務(wù)工作接待活動安排:會前工作(1)安排議題。各級黨政機(jī)關(guān)例會和辦公會都有議題可討論。

議題的安排工作有三種情況:一是領(lǐng)導(dǎo)確定題目,由會務(wù)工作人員向有關(guān)部門收集議題材料;二是領(lǐng)導(dǎo)已簽批了很多議題,由會務(wù)工作人員根據(jù)輕重緩急提出安排建議供領(lǐng)導(dǎo)審定;三是由會務(wù)工作人員根據(jù)一個時期的中心工作,主動向有關(guān)方面詢問、收集議題,然后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

為確保會議的質(zhì)量和效率,提交會議討論的議題應(yīng)事先做好準(zhǔn)備,否則不能列為議題。例如,會議工作人員應(yīng)審查各級常務(wù)會議和辦公室會議的議題是否符合下列條件:

凡涉及到幾個部門的,提交前主辦單位應(yīng)與有關(guān)部門會商,盡量取得一致意見,不一致的,要書面說明情況,并提出傾向性的意見。

對于工程建設(shè)、引進(jìn)項(xiàng)目、技術(shù)措施等問題,必須邀請有關(guān)部門組織專家進(jìn)行認(rèn)真論證,制定切實(shí)可行的方案。

工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)有簡要的報(bào)告提綱。報(bào)告內(nèi)容要切中要害,突出重點(diǎn),簡明全面,最多不超過。

作為規(guī)范性文件,必須報(bào)市法制辦審批。

議題確定后,根據(jù)每個議題的參會人數(shù),印制一定數(shù)量的相關(guān)材料,并在會前分發(fā)給與會人員閱讀,以便形成意見。

(2)制定會議方案。一般日常辦公會議不需要制定計(jì)劃。當(dāng)組織的內(nèi)容和形式復(fù)雜或會議規(guī)模較大時,必須制定書面計(jì)劃。

其基本內(nèi)容可以概括為:組織會議的指導(dǎo)思想。會議名稱(會標(biāo))、會議時間和期限、會議地點(diǎn)、參會人員范圍、會議日程、會議議程、會議入場證件的印制和分發(fā)、會場布置要求、主席臺的設(shè)置及人員名單、會議的組織領(lǐng)導(dǎo)及其分工、安全保衛(wèi)、后勤服務(wù)工作的安排、新聞報(bào)道。

各種代表大會的方案中還應(yīng)包括選舉投票方案;各種表彰大會的方案中應(yīng)增加組織發(fā)獎和領(lǐng)獎的內(nèi)容;各種典禮的方案中要有一定的典禮儀式內(nèi)容;有的會議需要舉行集體攝影活動的,方案中亦應(yīng)加以安排。

(3)制發(fā)會議通知。會議通知內(nèi)容必須具備以下幾個要素, 即會名、會議時間和期限、地點(diǎn)、會議主要內(nèi)容、參加會議人員范圍、入場憑證和籌辦會議的聯(lián)系單位、**。會議的食宿、交通工具、需要攜帶的文件和其它特殊要求,應(yīng)在會議通知中寫明。

會議通知發(fā)出后,還應(yīng)跟蹤落實(shí),用**與參加會議單位或人員聯(lián)系,了解對方是否接到通知,能否如期出席,以作出相應(yīng)的安排。

(4)布置會場。場地布置應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容的需要確定。總的原則是注意氣氛,方便會議。

會場氣氛。慶祝、歡迎會,會場布置要反映出熱烈的氣氛;履行法定程序的會場要布置得莊嚴(yán);座談會會場要顯得氣氛和諧;工作會、報(bào)告會會場布置要簡單樸實(shí)。

主席臺的設(shè)置。一般來說,各類大會和其它大型會議場所都有一個講臺,與代表們形成面對面的形式。一般工作會議不設(shè)主席臺。設(shè)立講臺和組織發(fā)言的會議,應(yīng)當(dāng)設(shè)置講臺。主席臺應(yīng)面向代表席位。

座位的擺放形式。這取決于會議的內(nèi)容和人數(shù)以及會議的容量。常見的擺法,以作報(bào)告、大會發(fā)言為主的會議,一般擺為長方形,代表席面對主席臺或講臺;以討論問題為主的會場應(yīng)擺為方形、園形、蹄形,使與會人員面面相對,不明顯區(qū)分主次,以方便視聽,形成民主氣氛。

會場布置還包括會場四周裝飾性布置,如會標(biāo)、標(biāo)語口號的內(nèi)容、字體和橫幅顏色的選擇,畫像、旗幟的懸掛,花卉的擺法等。此外,會場的音響、照明、溫度和通風(fēng)、衛(wèi)生、茶水杯盤等設(shè)施的配備,以及錄音錄相設(shè)備的裝置,都要根據(jù)條件一一安排。主席臺的布置、臺標(biāo)的擺放、話筒的布置也是會場布置中的重要工作。

主席臺座次,以上主席臺人員的職務(wù)(或社會地位、聲望)高低排列,最高的排在主席臺第一排的正中間,其余按高低順序,以正中間座位為點(diǎn),面向會場,依左為上、右為下的原則排列。如果有幾排座椅,其它幾排可以靈活控制。座位上要擺放桌簽,座次須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定(排法見后)。

(5)做好會議接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括聯(lián)系住宿館所,分配房間,安排就餐,車輛編號,指定停車地點(diǎn),設(shè)置醫(yī)療點(diǎn),根據(jù)與會人員到達(dá)的時間和地點(diǎn)安排車輛迎接等。

(6)搞好會前檢查。 會前檢查分召開籌備碰頭會和現(xiàn)場檢查兩種形式,主要是根據(jù)會議預(yù)案逐項(xiàng)檢查落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施予以解決。對于重要或大型會議活動,必要時應(yīng)在某一環(huán)節(jié)或部位進(jìn)行演練。

大型會務(wù)工作接待活動安排:會間工作(1)組織簽到。組織好會議簽到,能及時了解參會人員情況,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)參會人數(shù)。

一般是由會務(wù)工作人員事先準(zhǔn)備好簽到簿或簽到表,參加會議人員進(jìn)入會場時在上面簽署自己的姓名,有的還要填寫單位和職務(wù),同時還要領(lǐng)取相關(guān)會議材料。

(2)做好聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。一是要及時掌握會議動態(tài),收集會議反映,供會議主持人或會議工作負(fù)責(zé)人分析、研究用;二是要安排會議值班,保證會議各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)不中斷;三是對會間發(fā)生臨時變動,如調(diào)整日程、議程、議題,增加會議人員,其它特殊情況和臨時動議,會務(wù)工作人員要根據(jù)情況,積極采取應(yīng)急措施,做好臨時調(diào)度工作。

(3)作好會議記錄。會議記錄真實(shí)地記載了會議情況,客觀地反映了會議內(nèi)容和進(jìn)程,是日后分析、整理有關(guān)材料,檢查會議決定事項(xiàng)執(zhí)**況的依據(jù)和憑證,也是重要的文書檔案。

(4)寫好會議簡報(bào)。會議簡報(bào)是為反映和交流信息,促進(jìn)會議發(fā)展,提高會議質(zhì)量而發(fā)布的一種文件。會議簡報(bào)的寫法有兩種,一是報(bào)道式寫法,即由編寫者將情況綜合后,選取有價(jià)值的部分,用新聞報(bào)道的形式,反映會議全局或局部的進(jìn)展情況。

二是**式寫法,這種會議簡報(bào)往往用于節(jié)錄某代表的發(fā)言、照登某代表意見或倡議。簡報(bào)編寫者“**”這些發(fā)言時,往往加上簡短的“按語”。

大型會議工作接待活動安排:會后,會議工作人員主要做好以下工作:

(1)清退文件。對會議確定的退回的文件、資料應(yīng)及時清理,絕密、機(jī)密文件按有關(guān)規(guī)定清理。

(2)整理會議記錄。會議結(jié)束后,記錄員應(yīng)整理會議記錄原稿,并對重要會議記錄進(jìn)行核對。對會上沒有聽清記全的地方,要及時找有關(guān)人員核對查實(shí)。使用

如果是用錄音機(jī)錄的,會后要及時糾正。整理的記錄要求內(nèi)容完整、準(zhǔn)確,字跡工整。會議記錄應(yīng)使用專用記錄紙或記錄本,整理記錄稿必須使用鋼筆或毛筆,不能使用鉛筆、圓珠筆和其它不合要求的筆。

(3)編寫會議紀(jì)要。會議紀(jì)要是在會后整理中形成的文件, 目的是把會議的精神、議定事項(xiàng)、作出的決定傳達(dá)給群眾或有關(guān)方面,使之貫徹執(zhí)行。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

甲方乙方

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī),在平等、自愿原則下經(jīng)友好協(xié)商,就乙方承辦甲方會議相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議,甲乙雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議名稱、時間和地點(diǎn)

1.甲方委托乙方承辦

2.會議時間:20 年月日

3.會議地點(diǎn)

二、乙方承辦的具體事項(xiàng)

1.禮儀及接待;

2.活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌;

3.會場布置;

4**資料整理(現(xiàn)場攝影)。

三、乙方承辦項(xiàng)目細(xì)節(jié)

1.禮儀及接待

(1)乙方提供滿足會議接待要求的禮儀人員和部分工作人員,完成甲方參會人員的簽到、席位安排、資料發(fā)放、告知參會人員會議注意事項(xiàng)等相關(guān)工作;

(2) 禮儀接待人員的工作時間與甲方會議時間一致;

(3) 為甲方參與者提供交通路線引導(dǎo)方案、停車票協(xié)調(diào)等相應(yīng)的接待引導(dǎo)工作;

(4) 乙方應(yīng)在會議現(xiàn)場提供三名工作人員,費(fèi)用已包含在服務(wù)費(fèi)中。

2.活動執(zhí)行策劃與統(tǒng)籌

(1) 完成初步規(guī)劃、工藝設(shè)計(jì)、材料清單、人員計(jì)劃、基本預(yù)算等工作;

(2) 協(xié)調(diào)各小組在籌備工作中的工作進(jìn)展,確保會議的正常舉行;

3.會場布置:

(1)接待、指引、簽到處布置

(2)舞臺布置

(3)其他裝飾布置

4.**資料整理(現(xiàn)場照相)

乙方應(yīng)派人到現(xiàn)場拍照備案。

四、財(cái)務(wù)結(jié)算

乙方應(yīng)在本合同簽署后的工作日內(nèi)向雙方支付費(fèi)用

元)。付款方式:現(xiàn)金、支票、銀行轉(zhuǎn)賬。

公司名稱

開戶銀行

賬號五.甲方權(quán)利義務(wù)

1監(jiān)督乙方會議的進(jìn)度和質(zhì)量;

2協(xié)助乙方完成合同約定的會議承辦工作;

三。按合同約定向乙方支付價(jià)款;

4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

六.乙方權(quán)利義務(wù)

1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定完成會議承辦工作。

2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將承辦工作的會議移交給第三方。

三。乙方有義務(wù)對與會議有關(guān)的信息保密。

4本合同約定的其他權(quán)利和義務(wù)。

七、違約責(zé)任

1甲乙雙方任何一方不履行本協(xié)議或不履行本協(xié)議規(guī)定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2一方違約侵害另一方合法權(quán)益的,受害方有權(quán)要求賠償;甲乙雙方均違反本協(xié)議,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.雙方均不得單方面終止本協(xié)議,在協(xié)議有效期間內(nèi),若一方無正當(dāng)理由終止和對方的合作,違約方須承擔(dān)由此給對方帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

八、爭議的解決方式

因履行本合同發(fā)生爭議,雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同效力

1甲乙雙方對本合同上述內(nèi)容無異議。印章生效后,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力。如有上述未盡事宜,雙方應(yīng)進(jìn)一步協(xié)商解決。本合同附件與本合同具有同等法律效力。

2本備忘錄的有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,于(20)日終止。

甲方(蓋章乙方(蓋章):

辦公地址辦公地址:

甲方代表乙方代表:

聯(lián)系**聯(lián)系**:

簽字時間:年月日簽字時間:年月日

歡迎您的**,

資料僅供參考!

致力于為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議、策劃方案、學(xué)習(xí)課件等

打造全網(wǎng)一站式需求

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

博道東方

務(wù)

執(zhí)

計(jì)

總負(fù)責(zé)人 :朱宏亮

內(nèi)場負(fù)責(zé)人:馬新蘭 外場負(fù)責(zé)人:馬海生 會議時間 會議地點(diǎn)

:2015年 1月 8日-1月 9日 :長春路 -長福宮酒店

:博道東方全體員工及董事會部分人員

參加人員

會務(wù)執(zhí)行總監(jiān)

阿斯

內(nèi)場負(fù)責(zé)人 外場負(fù)責(zé)人

燈光 音響 組

助 教 組

財(cái) 務(wù) 組

引 位 組

機(jī) 動 組

迎 賓 組

檢 票 組

簽 到 組

茶水 水果 組

物 品 組

區(qū)

桌長組 (20 人 )

燈光、音響組 (2 人 ) 助教組( 1 人) 機(jī)動組

引位組( 4 人) 財(cái)務(wù)組 (4 人) 內(nèi)

負(fù)

責(zé)

人) 迎賓組( 4

簽到組( 8 人)

負(fù)

檢票組( 2 人)

責(zé)

茶水、水果區(qū)( 1 人)

物品區(qū)( 1 人)

茶展區(qū) (1 人 )

人員分工

1 后勤保障專員:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備總裁班所需相關(guān)物資,清單如下:

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。酒店方面:會場、音響、話筒、投影儀、電源、水牌、果盤、

飲用水等;

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。講師方面:講師備忘錄、食宿、講師要求其他物質(zhì)、講師席

卡、白板、白

板筆、白板擦;

外場負(fù)責(zé)人。會務(wù)服務(wù)方面:簽到處、茶歇處、咨詢處、處等席卡,簽到

表,

茶點(diǎn),學(xué)員以及嘉賓聽課證, 會場服務(wù)人員工作證、課件、課程調(diào)研問卷、學(xué)員及工作人員午餐預(yù)訂或晚宴安排;

內(nèi)場負(fù)責(zé)人。會場營銷方面:近期項(xiàng)目介紹、報(bào)名表、現(xiàn)場報(bào)名

優(yōu)惠政策、公司展業(yè)手冊、項(xiàng)目報(bào)名表等;

外場負(fù)責(zé)人。組織布置會議室:確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況,包括桌椅擺設(shè)、投影儀、

會議電腦、麥克風(fēng)、電源、白板、筆、白板擦、茶歇等

( 2)簽到人員:負(fù)責(zé)簽到臺以及簽到臺相關(guān)物質(zhì)的擺放以及每天課前學(xué)員

的簽到,以及用餐情況統(tǒng)計(jì)和餐費(fèi)的收取

【參考話術(shù)】

簽到:您好,請這邊簽一下到;

您好,請問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓;

您好,請問您是哪位介紹的的客戶;

您好,請您在這邊您的名字后面打一個勾就可以了;

引位: X 總,您好,這是您的聽課證和課件,請您佩戴好聽課證,拿好您

的課件,里面請;

( 3)引座人員:負(fù)責(zé)在教室門口檢查聽課證和具體的引 位【參考話術(shù)】

檢查聽課證:您好 /X 總,聽課證是您在課堂內(nèi)身份的憑證,請您佩戴好之

后再進(jìn)入課堂;

您好 /X 總,需要我?guī)湍宕飨旅矗?/ 需要我?guī)湍靡幌履?/p>

準(zhǔn)備好會務(wù)用相關(guān)音響資料,包括公司簡介視頻、講師簡介視頻、開場音樂、課休音樂、召集音樂、游戲用音樂或視頻、散

場音樂及視頻并適時正常播放;

( 5)助教專員:保證講師的授課道具能正常使用(無線麥、白板、白板筆、

白板擦等);

適時且及時幫講師擦白板,換白板筆;跑脈;

東西么?

具體的引位: X 總,這邊請;

您好,請問您是學(xué)員還是來試聽的嘉賓 , 您這邊請;

( 4)音控專員:保證會務(wù)用電腦、話筒、音響、投影儀的正常使用;

每隔 45 分鐘為講師添一次茶水;

( 6)咨詢專員,

公司近期項(xiàng)目的介紹和推進(jìn);

( 7)攝影攝像專員:保證攝影機(jī) / 攝像機(jī)的正常使用;

注意抓拍以下鏡頭:學(xué)員進(jìn)場鏡頭、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言鏡頭、嘉賓鏡頭、學(xué)員聽課鏡頭、互動鏡頭、講師授課鏡頭;注意要

有全景也要有特寫;

( 8)會場財(cái)務(wù)專員:根據(jù)確定的會務(wù)流程,制定會務(wù)預(yù)算,申請專項(xiàng)會務(wù)費(fèi)用;

負(fù)責(zé)會場財(cái)務(wù)管理,包括進(jìn)賬、消費(fèi)情況的登記、零錢的

準(zhǔn)備等

( 9)會務(wù)總監(jiān):負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查上述人員工作是否盡責(zé)以及工作人員之間的組

織和協(xié)調(diào);

做好突發(fā)事件的相關(guān)處理工作;

說明: 1)后勤保障專員和會場財(cái)務(wù)專員可由同一人擔(dān)任;

2)引座人員與咨詢?nèi)藛T可由相同人次擔(dān)任;

3)在人員有限且與正常音控任務(wù)無沖突的情況下,音控專員可兼任攝像

人員;

4)助教專員可由主持兼任。

崗位職責(zé)

一、大門口及停車場:

要求:

1、第一天早上在酒店附近的路上安排好同仁,為客戶指引到達(dá)酒店的路線,防

止客戶找不到酒店的具體位置。

2、每天早上禮貌熱情引導(dǎo)學(xué)友停放好車輛; 除第二天外每天的到崗時間為會務(wù)組統(tǒng)一到崗時間,離崗時間為開課后 30 分鐘;

二、迎送賓區(qū):

要求:

1、熱情、微笑、點(diǎn)頭、大聲向每位學(xué)友問好;站姿大方即可、不需彎腰

鞠躬;

早上:早上好!歡迎參會! 下午:下午好!歡迎參會!

中午下課:謝謝參會!午餐愉快! 晚上下課:謝謝參會!晚餐愉快!

2、到崗時間按會務(wù)組統(tǒng)一規(guī)定時間到崗,送賓到崗時間為老師下課前五

分鐘;晚課前到場時間為進(jìn)場前 40 分鐘。

三、餐廳協(xié)調(diào):

1、在學(xué)員下課用餐時需提前五分鐘拿著紙巾到達(dá)餐廳。

2 提醒餐廳人員提前做好準(zhǔn)備,保證學(xué)員能夠準(zhǔn)時有秩序的用餐。

四、水果區(qū):

準(zhǔn)備:水果區(qū)專組指示牌、果盤(向酒店借) ,水果,牙簽,餐紙巾等要求:

1、下課前五分鐘擺放好水果需備上牙簽 ; 2、水果區(qū)工作人員需要配帶手套

3、水果區(qū)要隨時有人在場,保證水果的清潔安全;同時要及時清點(diǎn)水

果數(shù)量,數(shù)量不足時及時向物品區(qū)負(fù)責(zé)人報(bào)備進(jìn)行購買。

4、課程第一天中午統(tǒng)計(jì)好各家公司需要的果盤數(shù)量,保證在課程結(jié)束后

做完所有的果盤。

五、茶水區(qū)

要求:

1、保持區(qū)域桌面的干凈,整潔:及時清理雜物,廢物,避免臟亂;及時整

理物品,使桌面整齊有序;及時更換熱水,保證熱水的供應(yīng);每天晚上課程結(jié)束后要及時清洗用具,如水壺、攪拌棒、勺子。

2、本區(qū)域人員在崗時要注意自身的潔凈:衣服、頭發(fā)、手等。

3、及時清點(diǎn)飲品和糕點(diǎn)數(shù)量,在物品量很少,但還能支撐一段時間的

時候,就向物品區(qū)的負(fù)責(zé)人報(bào)備,進(jìn)行購買。

4、注意給學(xué)員倒水,應(yīng)杯子從桌子上拿起來倒,并且手不要觸碰杯口。 5、要明確:牛奶在早晨供應(yīng)量較大,咖啡在中午吃完飯后的一段時間

需求量大。

6、下課前 10 分鐘準(zhǔn)備好所有飲用水;

7、每天晚上要把第二天早上的糕點(diǎn)準(zhǔn)備好,并在上午課程結(jié)束后回收

果籃(向會場服務(wù)人員借果籃,并做好登記) 。

8、上課時至少有一個人留守崗位,如果發(fā)現(xiàn)有學(xué)友走來,要及時站立起來,

熱情的問好: “您好,有什么可以幫助您的嗎?”或者“您好,請問您想喝點(diǎn)什么?” 。 9、站立服務(wù):“您好,有什么可以幫助您的嗎?或者您好,您想喝點(diǎn)什么?

六、檢票守門組

注意:守門人員可以分為兩組; 要求:

1、面帶微笑,認(rèn)真檢查學(xué)員研習(xí)證,和同仁工牌和服務(wù),不符者不得入內(nèi),在學(xué)員沒有走到門口前就要觀察到他們有沒有帶學(xué)習(xí)證,真誠主動地和客戶打招呼,及時提醒學(xué)員戴上學(xué)習(xí)證時要注意自己的用詞和語氣,比如“您好,我?guī)湍銕Ш媚愕膶W(xué)習(xí)證。

2、把控好同仁出入場,同仁出入會場不能太頻繁,門開的守門同仁應(yīng)對進(jìn)出口

的同仁進(jìn)行登記:

3、守門人員不得遠(yuǎn)離大門一米之外不管是在門內(nèi)或者門外都要保持自己的狀

態(tài)、坐姿、站姿;

4、守門人員維護(hù)好現(xiàn)場秩序,不得出現(xiàn)混亂現(xiàn)象保證門口的環(huán)境安靜、不影響

到學(xué)員上課;

5、在上課時間只開一個后門。

6、在三天課程結(jié)束時守門組的成員要負(fù)責(zé)則發(fā)放合影和回收碩習(xí)證。 及時將剩余合影交到物品處負(fù)責(zé)人處

七、跑麥

要求:

1、動作要迅速,反應(yīng)要快,腳步要輕,敏感度高,兼顧全場。

2、半蹲、俯下身體輕步的跑到發(fā)言者身旁確定話筒打開后再交與發(fā)言

人。半蹲在發(fā)言人身旁,關(guān)注發(fā)言人的發(fā)言,并隨時準(zhǔn)備就收話筒,收

回話筒后,第一時間將話筒關(guān)閉。

3、在學(xué)員發(fā)言的過程中,跑麥者看著對方,微笑著點(diǎn)頭,給與鼓掌回

應(yīng)。

4、每半天的課程結(jié)束后需要收回麥克分,檢查麥克分電量是否充足,

及時更換。

5、上課提前在舞臺前側(cè)就位,時刻關(guān)注學(xué)員和老師的互動。

八、開燈關(guān)燈。

九、照相

要求:

1、妥善保管相機(jī),及時給相機(jī)充電,保證課程中不出現(xiàn)相機(jī)沒電狀況; 2、照相要求(如果沒有做到以下幾點(diǎn)要求被會務(wù)組或者集團(tuán)提出不符合

要求,那么第一時間每人樂捐 50 元)

A 從會場六個角度拍攝的全場大場景照片 50 張;

B 個性學(xué)員的特寫(大企業(yè)、知名企業(yè)、帶病上課的等)3、

及時輕拍重點(diǎn)學(xué)員與老師的合影,及時搶拍重要學(xué)員特寫。 4、抓拍同仁無狀態(tài)、打盹、睡覺、坐姿不雅等等鏡頭。 5、每天晚上課程結(jié)束后,把當(dāng)天的照片拷貝到電腦上。 6、負(fù)責(zé)將相機(jī)安全無誤拿回到公司交給人力資源部。

7、每家公司在第三天下午課程開始前要到照相負(fù)責(zé)人那里拷貝照片。 8、課程結(jié)束后兩天內(nèi)把所有照片交到企劃部。

十、物品區(qū)

要求:

1、做好同仁領(lǐng)取物品登記表,并詳細(xì)記錄,確保可回收物品不丟失;

2、隨時和文字助理保持溝通聯(lián)系, 確保每個環(huán)節(jié)需要的物品準(zhǔn)備無誤。 3、和簽到處負(fù)責(zé)人確認(rèn)好每家公司到場客戶數(shù)量,各家公司按數(shù)量領(lǐng)取

講義夾和研習(xí)證繩子。

十一、引位借及添撤位

要求:

1、引位人員做到熱情、大方、精神飽滿,面帶笑容;

2、保證將準(zhǔn)客戶引到前排就坐;

3、引位人員能夠?qū)⒏鞯貙W(xué)員交叉排座,同一個公司的分開就坐,便于

學(xué)員結(jié)交人脈;

4、以最快的速度為學(xué)員補(bǔ)充凳子;

5、及時發(fā)現(xiàn)空位迅速撤掉。如何引位?如何撤位?如何盡量避免同一

家企業(yè)坐在一起?

十二、站位組

要求:

1、標(biāo)準(zhǔn)站姿,不弓腰哈背,站崗時不依靠身邊設(shè)施,如墻、桌子等;

在一天上午為站崗, 之后為坐崗(如果第一天上午表現(xiàn)不好三天都為站

崗)。要求同仁坐姿標(biāo)準(zhǔn),不翹二郎腿、不依靠椅子、挺胸抬頭、雙手

自然放在膝蓋之處;

2、面帶笑容注視客戶,持高度的敏感度,觀察上課期間客戶的需求, 以便隨時服務(wù);

3、不允許私自換崗、替崗、隨意走動、接打電話;坐崗時不允許記筆

記,或者做其它小動作,影響公司形象;

4、及時提醒接聽手機(jī)的學(xué)友到場外接聽, 或者直接制止客戶接聽電話,

但要注意方式和態(tài)度;

5、配合講師、主持人把握四最原則:微笑最燦爛、回答最大聲、掌聲

最響亮、速度要最快;

6、課程期間學(xué)員不允許錄音、錄像、照相機(jī)其它任何方式的復(fù)制,坐

崗人員發(fā)現(xiàn)這種情況要及時上前制止,特別是第二天晚上的課程。

十三、主持人

要求:

1、著套裝、穿著得體、大方,狀態(tài)一流,語言表達(dá)清晰、流利。 2、提前準(zhǔn)備好主持詞,經(jīng)主持團(tuán)負(fù)責(zé)人允許后方可上臺主持。

3、提前測試好麥克風(fēng)在音箱正前方是否會產(chǎn)生嘯叫,出現(xiàn)一次樂捐 20

元。

注意: 1、和老師溝通每個環(huán)節(jié)成交重點(diǎn),隨時做好調(diào)整安排。

2.提前和老師助理溝通好課程開始時間,在上臺之前要確保老師已經(jīng)在門口。

3、如有新想需跟會務(wù)負(fù)責(zé)人溝通之后執(zhí)行。

4、主持需要舞蹈配合要提前和舞蹈團(tuán)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。 5、主持人要充分調(diào)動起現(xiàn)場的氣氛。

十四、音箱、空調(diào)(場內(nèi)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé))

要求:

1、提前檢查音響設(shè)備的品質(zhì)是否符合會議標(biāo)準(zhǔn),課程期間與音響師傅保

持溝通,每次上課前均需保證音響是否已開、音響師傅是否到位,不要耽誤會場使用;按照老師要求調(diào)試音響,調(diào)試好后,保證在三天的過程中,音響效果不下降。

2、將投影儀、攝像師傅、助理等人用餐數(shù)量報(bào)到訂餐組。

3、保證會場內(nèi)空氣流通、溫度適宜,讓學(xué)友真正能靜下心投入到學(xué)習(xí)

中。

十五、機(jī)動組服務(wù):

要求:

1、每次下課之后收拾本組桌面和地面衛(wèi)生、清楚雜物,把作業(yè)本及椅

子擺放整齊,主持人提醒學(xué)員入場式, 專組服務(wù)區(qū)負(fù)責(zé)人開始檢查, 并做好記錄!

2、課程中間,更具課程進(jìn)度需要,專組服務(wù)同仁在第一天開課時收取

保密協(xié)議,在第二天晚上發(fā)放給執(zhí)行大師的一份信。

3、每天晚上及時將糕點(diǎn)擺放在桌上,在上午課程結(jié)束之后回收的物品

區(qū)。無需挪動。晚上課程結(jié)束的時候統(tǒng)一將打開的礦泉水全部換掉, 并將礦泉水放整齊!

十六、舞蹈團(tuán)

要求:

1、人員服裝的統(tǒng)一、隊(duì)形整齊有序、動作的統(tǒng)一、情緒的統(tǒng)一;在上

臺前統(tǒng)一練習(xí)兩次,不符合標(biāo)準(zhǔn)的同仁不能上臺。

2、每次由團(tuán)長與主持人做好溝通,做好舞蹈的安排,與音響師做好配

合,音樂提前準(zhǔn)備、調(diào)試;

3、主持人上臺前五分鐘再舞臺下集合,列好隊(duì)形,主持人邀請,跑步

上臺;

4、活動期間要注意與學(xué)員的互動,表情、眼神、肢體語言的互動,帶動

整體會場氣氛。

場內(nèi)檢查人工作職責(zé):

檢查場內(nèi)所有崗位人員的會務(wù)執(zhí)行情況。檢查到相關(guān)崗位和人員執(zhí)行部到位時要及時指出并提醒改正,并在課后開會時做出公布和總結(jié)。

場外檢查人工作職責(zé):

檢查場外所有崗位人員的會務(wù)執(zhí)行情況。 檢查關(guān)崗位和人員執(zhí)行不到位時要及時指出并提醒改正,并在課后開會時做出公布和總結(jié)。

流程

1.引導(dǎo)停車 2.引導(dǎo)上六樓 3.引導(dǎo)簽到

4.收錢、發(fā)放物品,并說明會場座位要安排情況

5.等待入場,音響、燈光、攝影等做好準(zhǔn)備

6.入場,迎賓組和檢票組交流,引位組引導(dǎo)入座

7.主持人上場,會議開始

8.中午午飯前,桌長明確吃飯地點(diǎn),迎賓組在會議室門口和

五樓餐廳門口引導(dǎo)

9.桌長收拾會議桌,打掃衛(wèi)生,做好下午會議準(zhǔn)備 10.檢票組關(guān)閉會議室大門 11.各組就位,開門歡迎學(xué)員入場 12.主持人上場會議開始

13.下午課程結(jié)束后,桌長收拾會議桌

14.召開當(dāng)天會務(wù)總結(jié)會議

會后組織工作

一會務(wù)工作總結(jié)

二整理簽到表、訓(xùn)后小結(jié)表

三市場部人員對重要客戶的回訪、挖掘銷售機(jī)會

四我們的工作原則:

1.大家務(wù)必按規(guī)定的時間準(zhǔn)時到達(dá)會場。

2.在任何時候都保持專業(yè)的形象、熱情的態(tài)度和微笑 3.不要擅自離崗,如果要離開崗位,請和會務(wù)總監(jiān)請假。 4.當(dāng)碰到任何問題時,請?jiān)诘谝粫r間進(jìn)行解決,如果解決

不了時請找會務(wù)總監(jiān)溝通解決。

5.現(xiàn)場工作人員禁止玩手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)掛在胸前。

6.工作人員要站好位,不要幾個人擠在一堆,禁止幾個人扎堆大聲討論或喧嘩。

7.會議開始后,場內(nèi)工作人員禁止隨意走動,因?yàn)橐粋€小小

的走動或動作,會影響到場內(nèi)的客戶聽課。 8.無論是哪個崗位,要做就做最好。

趙菊春《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

日期 1月 7日

時間

序號 內(nèi)容

負(fù)責(zé)人

場地

開場歌曲(嗨歌) ( 存在)

上午

音箱、投影儀調(diào)試、條幅、白

1

資料準(zhǔn)備到位、會場布置

酒店相關(guān)事項(xiàng)對接

8:30

全體工作人員到場

博道東方

8:30-9 : 00 準(zhǔn)備會(明確內(nèi)場區(qū)域人員)

各項(xiàng)會務(wù)工作準(zhǔn)備完畢、人員

9: 00-9 :20

長福宮酒 店(長春路 南四巷 89

號)

到位

音響、投影儀調(diào)試及播放宣傳

9: 20-9 : 40

1月 8日

9: 40-10 : 10

接老師 學(xué)員簽到

9: 20-10 :30

內(nèi)場入座引導(dǎo)

10:30-10 :40 10: 40-10 : 45

主持人開場 團(tuán)隊(duì)展示及授牌儀式

主持人

趙菊春 教

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

8: 45-10 :30

課休

12: 30-12: 45

課間活動

12: 45-13 : 30

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

上午課程結(jié)束

工作人員中餐

老師午餐及午休

15:10-15:30 15:30-15:45

15:45 15:45-17:15

課前活動引導(dǎo)入座 主持人登場,茶藝展示

接老師到會場 《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》 課休、課間活動

17:15-17:30

17:30-19:00

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

課程結(jié)束

8:30 8: 30-9:00 9:00-9:30 9:30-10:30 10:30-10 :45

全體工作人員到場 各組召來現(xiàn)場服務(wù)會議

全體人員就位 內(nèi)場入座引導(dǎo) 主持人開場及舞蹈

主持人

主持人

趙菊春 教

趙菊春教授

主持人

趙菊春 教

主持人

長富宮酒

店(長春路

主持人

南四巷 89

趙菊春 教

號)

1月9日午

10: 45-12 : 00

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

課休

主持人

12: 00-12: 15

課前活動 主持人

趙菊春 教

12: 15-13 : 30

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

午餐及午休

下 15:10-15:30 內(nèi)場入座引導(dǎo)

15:30 15:30-15:40

接老師到會議室 主持人和舞蹈展示

趙菊春 教

15:40-16:45

《總裁領(lǐng)導(dǎo)力》

16:45-17:00 17:00-17:45

課休、課間活動

推課

黃忠 院長

王建領(lǐng)總經(jīng)

公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、結(jié)束

17:45-18:10

18:00 18:00-

講師與嘉賓的送回

整理會場

行事準(zhǔn)則

1 上級負(fù)責(zé)人下達(dá)的命令,必須服從,堅(jiān)決服從。有什么問題,可以在會后討論,或者在會議結(jié)束后找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,一級對一級服從,一級對一級負(fù)責(zé),決不能出現(xiàn)不服從或者耍脾氣的情況出現(xiàn),如有出現(xiàn),會務(wù)組將嚴(yán)肅處理。情況嚴(yán)重的上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),

2 參會同仁不得與客戶發(fā)生摩擦, 要耐心,仔細(xì)的回答客戶任何問題, 不能說不 知道,不歸我管等詞,如果自己確實(shí)不知道是邀請客戶稍等,同仁必須及時聯(lián)系會務(wù)負(fù)責(zé)人解決問題,確保給客戶一個滿意的答復(fù)。

3 參會同仁不得與本公司人員發(fā)生口角, 如有音響會議的, 將上報(bào)會務(wù)組做出嚴(yán)肅處理。

4 仔細(xì)認(rèn)真領(lǐng)會上級安培的任務(wù),做好本職工作,嚴(yán)謹(jǐn)瀆職,失職,擅自離崗等情況,如有發(fā)現(xiàn),將上報(bào)會務(wù)組嚴(yán)肅處理。

5 在任何情況下,參會同仁都需要嚴(yán)格要求自己,禮貌對人。 6 嚴(yán)謹(jǐn)公物私用。

7 有任何問題都要及時請示會務(wù)負(fù)責(zé)人,按級請示匯報(bào)。、8

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

甲方:

乙方:

經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,就乙方承辦甲方 相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。

一、會議具體事宜:

1、會議時間:_ 年_月___日至__年__月__ 日。

2、參會人數(shù):_人。

3、會議費(fèi)用總計(jì): (大寫:)___元。

二、乙方提供如下會議服務(wù):

1、會議接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秘書服務(wù)

6、會議代表住宿安排服務(wù)

三、費(fèi)用支付

雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方保證在收到乙方合規(guī)發(fā)票后___日內(nèi)一次性將款項(xiàng)扣除定金后支付給乙方。

四、免責(zé)條款

因不可抗力原因(指不能預(yù)見、不能避免的客觀情況)或因國家新頒布有關(guān)法律、法規(guī)及具有普遍約束力的決定、命令,造成無法成行或行程變更時,甲方不負(fù)賠償責(zé)任。

五、爭議解決:

因履行本協(xié)議所發(fā)生的一切爭議雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,任何一方有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

甲乙雙方可以就本協(xié)議的執(zhí)行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件,該補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件構(gòu)成本協(xié)議不可分割的部分,雙方應(yīng)當(dāng)履行。本協(xié)議自雙方簽署后生效,前款所述補(bǔ)充協(xié)議或其他形式的文件內(nèi)容與本協(xié)議有沖突的,以本協(xié)議為準(zhǔn)。

七、生效:

本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,生效自雙方共同簽章后且甲方支付定金后生效。

附:乙方匯款賬戶資料:

戶 名:

開戶行:

銀行賬號:

甲方:

______年____月____日

乙方:

______年____月____日

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實(shí)公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52000多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:

一、注重細(xì)節(jié),狠抓會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)

會務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡單實(shí)則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅(jiān)持用認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

二、注重學(xué)習(xí),不斷提升會務(wù)接待理論水平

一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。

此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊(duì)伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅(jiān)持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。

三、團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,切實(shí)做好會務(wù)接待工作

在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。

? 會務(wù)活動總結(jié) ?

社保會務(wù)客服工作總結(jié)

隨著社會的不斷發(fā)展,我國的社會保障體系越來越完善,為廣大民眾提供更好的福利保障。而作為社保服務(wù)的前線人員,社保會務(wù)客服人員是重要的工作力量,他們負(fù)責(zé)為民眾提供社保咨詢、辦理和查詢等服務(wù)。為了更好地提高服務(wù)質(zhì)量,我在這里對我的社保會務(wù)客服工作進(jìn)行總結(jié)。

一、工作內(nèi)容

我的主要工作內(nèi)容是接聽市民的來電,為他們提供社保相關(guān)的咨詢和服務(wù),涉及到社會保險(xiǎn)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等各個方面。具體的工作內(nèi)容包括:

1. 接聽市民來電:在接聽市民來電時要注意用禮貌和認(rèn)真的態(tài)度,仔細(xì)聽清楚市民的問題,并對問題進(jìn)行理解和解答。

2. 社會保險(xiǎn)咨詢:對市民的社會保險(xiǎn)問題進(jìn)行解答,比如社保繳費(fèi)問題、社保待遇計(jì)算等。

3. 住房公積金咨詢:對市民的住房公積金問題進(jìn)行解答,如公積金繳納、提取和貸款等。

4. 養(yǎng)老保險(xiǎn)咨詢:對市民的養(yǎng)老保險(xiǎn)問題進(jìn)行解答,如養(yǎng)老金計(jì)算、提取等。

5. 醫(yī)療保險(xiǎn)咨詢:對市民的醫(yī)療保險(xiǎn)問題進(jìn)行解答,如用藥指導(dǎo)、就醫(yī)報(bào)銷等。

二、工作體會

在這一年多的社保會務(wù)客服工作中,我深刻認(rèn)識到這份工作的重要性和復(fù)雜性。首先,作為一名社保會務(wù)客服人員,我們要對各方面的社保政策了解得盡可能清楚,以便更好地解答市民的問題。這需要我們嚴(yán)格地按照各項(xiàng)政策執(zhí)行,及時更新知識點(diǎn),做到知識面深、專業(yè)度高。

其次,在解答問題時,要注意報(bào)以良好的態(tài)度,準(zhǔn)確理解市民的需求,不隨意胡亂猜想,同時盡可能用百姓易懂的語言表達(dá)。這樣,我們會受到市民的肯定和認(rèn)可,成為社會良好形象的代表。

再者,必須尤其注意細(xì)節(jié),因?yàn)樯绫U叩木唧w細(xì)則較多,很多問題都需要仔細(xì)的核對資料和審查相關(guān)證件。如果遇到不能解答的問題,也要及時反映到相關(guān)部門,積極尋求解答和幫助。

最后,在工作過程中,我們要不斷完善自己服務(wù)能力,不斷提高工作效率。除了在專業(yè)能力上努力提高之外,在與客戶交流的方式和方式上,我們也要找到最佳的解決方案。盡管社保快速發(fā)展,但我們服務(wù)的市民更注重的是效率和便捷,因此,我們要時刻關(guān)注細(xì)節(jié),讓各項(xiàng)工作更加順利。

三、工作經(jīng)驗(yàn)

在社保會務(wù)客服工作中,我積累了不少實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。首先,應(yīng)該加強(qiáng)社保政策方面的學(xué)習(xí),了解每一個細(xì)節(jié)、規(guī)定和政策。其次,我應(yīng)該提高自己的溝通和表達(dá)能力,并根據(jù)客戶的身份和特點(diǎn)做出相應(yīng)的溝通策略。此外,我還應(yīng)該將工作抽象為若干個小步驟去完成,如此才能高效、準(zhǔn)確地解決客戶提出的問題。

總之,社保會務(wù)客服工作雖然不是一個驚險(xiǎn)刺激的行業(yè),但它的意義是極為重要的。我們需要認(rèn)真對待這份工作,積極提高自己的工作能力,不斷提高服務(wù)水平,在為市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,也為自己贏得更多的成長和發(fā)展機(jī)會。
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