企業(yè)公文簡單寫作

發(fā)表時間：2025-04-07

企業(yè)公文簡單寫作(匯集十一篇)。

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一、公文基本結(jié)構(gòu)形式

古人講“設(shè)文之體有常，變文之?dāng)?shù)無方”，公文結(jié)構(gòu)形式雖然千變?nèi)f化，但總體上說還是有一定規(guī)律可循的。現(xiàn)常用的結(jié)構(gòu)形式主要有三種：

一是并列式。即文章的各個層次(小標(biāo)題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據(jù)主題的不同側(cè)面來安排的，它要求各個層次必須角度一致，輕重相當(dāng)，互不交叉，相互間又有內(nèi)在聯(lián)系。按照這種形式寫出來的材料具有工整明快、條目清晰的特點，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡報、計劃、總結(jié)居多。

二是遞進(jìn)式。即文章的各個層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認(rèn)識規(guī)律來安排的，好處是主線清楚，內(nèi)容展開自然有序，給人以道理越講越深、思路越來越寬的感覺。寫領(lǐng)導(dǎo)講話、工作方案和有些簡報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。

三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說來，總為概述或結(jié)論，分為表象或根據(jù);總為分張目，分為總服務(wù)。這種結(jié)構(gòu)式要求：總要總的得體，既高度概括又無空中樓閣之感;分要分的恰當(dāng)，既具體生動，又無刀錛斧鑿之痕。一般寫調(diào)查報告、工作總結(jié)、條例規(guī)章等常采用這種形式。

二、公文構(gòu)思基本方法

公文構(gòu)思方法依各人思維習(xí)慣不同而異，就政工類公文來說，下面幾種構(gòu)思方法似乎比較適用：

(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個別的演繹方法，對所涉及問題進(jìn)行符合實際的邏輯推理，擬定出分論點和寫作層次，然后再填充材料，完成構(gòu)思。這樣構(gòu)思出來的文章立論準(zhǔn)確，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領(lǐng)導(dǎo)《在全局基層政治工作會議上的講話》為例，構(gòu)思脈絡(luò)列表如表一。

(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫的內(nèi)容不分大小、不分順序地一一列舉出來，然后進(jìn)行從個別事實到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類的歸類，整理出幾個與主題直接相關(guān)、觀點鮮明、包容性強的問題，編排好順序。在此基礎(chǔ)上，因事立意，因事設(shè)題，完成構(gòu)思。這種方法形成的文章具有內(nèi)容具體、生動實在、指導(dǎo)性和操作性較強的特點，較適用于會議紀(jì)要、計劃總結(jié)等文體。這種構(gòu)思方法運用的是聚合思維方式，其構(gòu)思脈絡(luò)與推理立論法正好相反，不再舉例說明。

(三)抽絲剝繭法。有些公文是專就一個問題或一件事而寫的，如專項工作方案、專題報告、專項總結(jié)等。對于這類公文的構(gòu)思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時間順序這條主線，由近及遠(yuǎn)，由淺入深，層層展開，根據(jù)文章表達(dá)需要，在主線的適當(dāng)位置安排層次。這樣寫的好處在于脈絡(luò)清楚，自然流暢，使人的思緒越來越開闊，有水到渠成的感覺。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構(gòu)思。以一政工部門《實行雙向責(zé)任制》為例，其構(gòu)思脈絡(luò)如表二。

三、應(yīng)注意的幾個問題

(一)領(lǐng)會意圖。認(rèn)真揣摩作者(發(fā)文機關(guān))的指導(dǎo)思想和對文章內(nèi)容的要求，了解發(fā)文根據(jù)和目的，明確要說清的事情和要解決的問題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

(二)占有材料。要搞好調(diào)查研究，廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料，做到既全面詳盡，又真實可靠，給寫作留有選擇的余地。要把是否適應(yīng)主題需要作為材料取舍的依據(jù)，并注意剔除有水分的材料，確保文章內(nèi)容的可靠性。

(三)選好角度。“橫看成嶺側(cè)成峰”，看任何事物都有個角度問題，寫文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀察問題，要具有前瞻性和戰(zhàn)略性的眼光，小中見大，見事明理，透過現(xiàn)象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結(jié)出帶有普遍指導(dǎo)意義的東西，切忌就事論事。

(四)博采眾議。有些文章內(nèi)容較多、涉及面廣，單靠一兩個人構(gòu)思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進(jìn)行集體討論，互相啟發(fā)，互為補充，共同議出寫作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實踐體會，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話和重要文件，這一點是非常必要的。

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紀(jì)委公文寫作是紀(jì)檢工作中不可或缺的一環(huán)，是加強黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要工作手段。在公文寫作中，要注重格式規(guī)范、語言簡練、內(nèi)容準(zhǔn)確、思路清晰，以保證紀(jì)檢工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性和實效性。

一、格式規(guī)范

在紀(jì)委公文寫作中，格式規(guī)范是非常關(guān)鍵的。規(guī)范的格式不僅體現(xiàn)了紀(jì)檢組織的規(guī)范化管理，也能夠提高公文閱讀者的閱讀效率和準(zhǔn)確性。因此，在公文寫作中，應(yīng)該注重以下幾個方面的格式規(guī)范：

1、頁邊距：一般要求左右邊界2.5厘米，上下邊界2厘米。

2、字體：一般采用宋體或仿宋，標(biāo)題用黑體，字號一般為小四或五號。

3、標(biāo)題：應(yīng)簡明扼要，突出主題，避免冗長，一般不超過20個字。

4、內(nèi)容：正文應(yīng)分段，段落要分明，長度不能超過一頁。

5、簽署：簽署人要加上職稱，并在日期下面寫上簽名。

二、語言簡練

紀(jì)委公文寫作中要注重語言簡練，要求語言準(zhǔn)確、精練、簡潔，避免使用過多的廢話和虛詞。語言簡練的公文具有以下幾點優(yōu)點：

1、閱讀方便：語言簡練的公文往往表達(dá)清晰，易于理解，閱讀起來也更加順暢。

2、減少歧義: 語言簡練的公文表達(dá)清晰，避免歧義，減少工作出錯的可能性。

3、提高辦理效率：語言簡練的公文內(nèi)容更加直接、明確，工作辦理起來也更加高效。

三、內(nèi)容準(zhǔn)確

紀(jì)委公文寫作中，內(nèi)容準(zhǔn)確是非常重要的一點。要求公文內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)，準(zhǔn)確無誤，確保處理問題的真實性和可信度。內(nèi)容準(zhǔn)確的公文具有以下幾個優(yōu)點：

1、證明真實性：內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠真實地反映工作的實際情況，證明其真實性。

2、提高信任度：內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠增強閱讀者對公文的可信度和可靠性，提高工作效率。

3、避免誤解：內(nèi)容準(zhǔn)確的公文能夠避免歧義和誤解，有效減少工作出錯的可能性。

四、思路清晰

紀(jì)委公文寫作中，思路清晰是非常重要的一點。要求公文的表述要有條理，思路清晰，不亂跳槽，讓閱讀者在短時間內(nèi)就能夠聽懂主旨和重點，減少冗長篇幅的讀者疲勞感。思路清晰的公文具有以下幾點優(yōu)點：

1、表達(dá)清晰準(zhǔn)確：思路清晰的公文通常表達(dá)清晰準(zhǔn)確，不會出現(xiàn)問題。

2、閱讀效率高：思路清晰的公文表述有條理，閱讀起來快捷高效。

3、提高工作效率: 思路清晰的公文能夠讓讀者更好地掌握工作的重點和重要性，提高工作效率。

綜上所述，紀(jì)委公文寫作在格式規(guī)范、語言簡練、內(nèi)容準(zhǔn)確和思路清晰等方面都有著嚴(yán)格的要求，只有把這些方面做好，才能夠?qū)懗稣嬲齼?yōu)秀、實用的公文，為紀(jì)委工作的開展提供有力支持。

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(一)內(nèi)容要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策，符合上級主管部門和本企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和實際。

(二)情況確實、觀點明確、條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點準(zhǔn)確，篇幅力求簡短。行文關(guān)系恰當(dāng)，公文格式得當(dāng)，使用規(guī)范化簡稱。

(三)涉及國家秘密和企業(yè)秘密事項的公文要依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》規(guī)定，準(zhǔn)確劃定密級，按要求明確標(biāo)明密級及保密期限。

(四)人名、地名、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。時間應(yīng)寫具體的年月日。引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。

(五)行文要使用國家法定計量單位。數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次、序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為語素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

(六)公文中章節(jié)序數(shù)的寫法一般按下列順序排列：第一層為一，第二層為(一)，第三層為1，第四層為(1)。

(七)文稿一律用鋼筆、簽字筆書寫或計算機打印稿，原稿一并附后。

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導(dǎo)言

面試是用于選拔人才的重要環(huán)節(jié)，無論是企業(yè)招聘員工還是機構(gòu)擇優(yōu)選拔學(xué)生，都離不開面試過程。面試公文的寫作是確保面試過程公正、透明及高效的一項關(guān)鍵工作。下面將詳細(xì)介紹面試公文的寫作要點。

文章主體

一、面試公文的基本格式

面試公文的基本格式一般包括標(biāo)題、主題、正文和結(jié)尾。在標(biāo)題中，應(yīng)簡明扼要地表明公文的性質(zhì)和目的，如“面試通知”、“面試結(jié)果通知”等。主題部分應(yīng)突出重點，概括面試的重要內(nèi)容，讓讀者一目了然。正文中應(yīng)包含具體細(xì)節(jié)，介紹面試的時間、地點、要求以及面試者需要準(zhǔn)備的文件。結(jié)尾部分可以表達(dá)對面試者的期望或祝福。

二、面試公文的語言要求

面試公文的語言應(yīng)簡練、明確、表達(dá)準(zhǔn)確，避免使用模糊詞匯和難以理解的表達(dá)。由于面試涉及人才選拔等重要事項，文筆應(yīng)莊重、嚴(yán)肅，同時要注重禮貌和尊重。

三、面試公文的內(nèi)容需求

1. 面試通知：面試通知是告知被面試者時間、地點及要求的重要公文。除了通知面試的具體信息外，還可以向被面試者說明面試的目的、形式和要求，以便其做好準(zhǔn)備。

2. 面試確認(rèn)函：面試確認(rèn)函是確認(rèn)面試者參與意愿的重要文件。在確認(rèn)函中，要明確表達(dá)對被面試者確認(rèn)參加面試的期望，并說明如需放棄面試應(yīng)及時告知。

3. 面試結(jié)果通知：面試結(jié)果通知應(yīng)準(zhǔn)確、明確地告訴被面試者是否被錄取或淘汰，以及錄取的條件和要求。同時，面試結(jié)果通知中還應(yīng)包含受錄用人員需辦理的后續(xù)手續(xù)、入職時間等具體信息。

4. 面試感謝信：面試感謝信是面試者向面試官表達(dá)感謝的信函。面試者可以在感謝信中表達(dá)對面試的重視和對面試官的感激之情，并回顧自己在面試中的表現(xiàn)以及對職位的熱情。

四、面試公文的注意事項

1. 確定公文的語言風(fēng)格：要根據(jù)不同的面試對象和目的，選擇合適的公文語言風(fēng)格，比如對于正式的招聘，公文的語言應(yīng)正式；

2. 注意公文的時間安排：面試公文涉及到時間要求，應(yīng)及時準(zhǔn)確地通知面試者，確保面試的順利進(jìn)行；

3. 保護(hù)面試者的隱私：在面試公文中，應(yīng)注重保護(hù)面試者的隱私，不泄露個人敏感信息；

4. 注意公文的格式：面試公文的格式要整齊，排版要規(guī)范，避免出現(xiàn)錯亂和錯誤。

面試公文的寫作對于選拔人才具有重要作用。在面試過程中，合理規(guī)范的面試公文可以確保面試的公正性和透明度，提高面試選拔的效率。因此，我們要關(guān)注面試公文的寫作，不斷完善和提高面試過程中的正規(guī)化、制度化，以促進(jìn)優(yōu)秀人才的選拔與引進(jìn)。

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總的原則

凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。

要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況

（一）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；20xx年12月31日；13時40分50秒；20xx年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（二）計數(shù)與計量和統(tǒng)計表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。

（三）代號、代碼和序號。部隊番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國電信〔20xx〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；

HP-5100型打印機。

（四）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社20xx年8月第1版，第101頁。

要求使用漢字的情況

（一）公文中作為定型的詞、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。

（二）概數(shù)和約數(shù)

1.鄰近的兩個數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時，應(yīng)使用漢字，并且兩個數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。

2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。

（三）整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個人；四本書；八個百分點。

（四）含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。

（五）星期幾一律用漢字。

可以靈活變通掌握使用的情況

（一）用“多、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

例：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。

（二）標(biāo)題涉及數(shù)字時，可以根據(jù)版面實際需要，靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。

其他需要注意的問題

（一）尾數(shù)有多個零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。

（二）用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。

（三）用阿拉伯?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。

（四）公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。

（五）星期幾一律用漢字。

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回信是公文寫作中一種常見的文體，主要用于回應(yīng)他人來信或請求。一封回信應(yīng)當(dāng)具備清晰的邏輯結(jié)構(gòu)、條理性強的內(nèi)容以及簡明的語言表達(dá)。本文將撰寫一篇回信，標(biāo)題為“答復(fù)關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議”。

尊敬的先生/女士：

非常感謝您在日前來信中所提出的關(guān)于環(huán)境保護(hù)的建議。我們對您能夠關(guān)注和關(guān)心環(huán)境問題，以及給予我們寶貴的建議表示衷心的感謝。

首先，對于您提出的關(guān)于推行更嚴(yán)格的環(huán)境保護(hù)政策的建議，我們深感贊同。環(huán)境保護(hù)是當(dāng)今全球關(guān)注的熱點問題之一，加強環(huán)境保護(hù)不僅關(guān)乎我們每個人的健康和發(fā)展，也是對后代子孫的一種責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。我們將盡快召開相關(guān)會議，商討并制定更加嚴(yán)格的法律法規(guī)措施，以確保環(huán)境的持續(xù)改善和可持續(xù)發(fā)展。

其次，關(guān)于您提到的建設(shè)更多的垃圾處理站點來解決垃圾處理問題的建議，我們已經(jīng)在各地區(qū)展開調(diào)查和研究。我們將針對不同地理環(huán)境和人口情況，科學(xué)規(guī)劃垃圾處理站點的位置，并引入先進(jìn)的垃圾處理技術(shù)，以最大限度地減少環(huán)境污染和資源浪費。我們也將加大宣傳力度，向廣大市民普及垃圾分類和減量的相關(guān)知識，鼓勵大家積極參與環(huán)保行動。

另外，關(guān)于您對于加強環(huán)境教育的建議，我們對您的意見非常認(rèn)同。加強環(huán)境教育是培養(yǎng)社會公民環(huán)保意識和責(zé)任感的重要途徑。我們將制定相應(yīng)的教育計劃，將環(huán)保知識融入到學(xué)校教育和社會活動中，引導(dǎo)人們形成正確的環(huán)保觀念和行為習(xí)慣。同時，我們也將加大對環(huán)境保護(hù)組織和個人的支持力度，鼓勵更多人參與到環(huán)保事業(yè)中來，共同為構(gòu)建美麗家園貢獻(xiàn)力量。

最后，我們感謝您在來信中對我們工作的支持和鼓勵。我們將倍加珍惜您們的信任，不斷努力，以更高的效率和質(zhì)量履行我們的職責(zé)，為廣大市民提供更好的環(huán)境和生活品質(zhì)。

再次感謝您對環(huán)境保護(hù)事業(yè)的關(guān)心和支持，我們期待您在日后的工作中繼續(xù)給予我們寶貴的建議和意見。

衷心致意，

XXX（署名）

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公文寫作是一項重要的文書工作，它具有優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動的特點。一篇優(yōu)秀的公文，不僅要準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，還要在字里行間展現(xiàn)出扎實的邏輯思維和精良的文字功底。

首先，優(yōu)秀的公文要具備清晰明了的結(jié)構(gòu)。正如建筑物需要堅實的基礎(chǔ)一樣，公文也需要有清晰的結(jié)構(gòu)來支持其中的內(nèi)容。一篇優(yōu)秀的公文應(yīng)該包括引言、正文和結(jié)尾三個部分。引言部分需要簡明扼要地概述公文的主題和目的，將讀者快速引入文章的內(nèi)容中。正文部分是公文的核心，應(yīng)該以客觀、準(zhǔn)確的敘述來說明問題，并及時提供相關(guān)的數(shù)據(jù)和證據(jù)，以增加文章的可信度。結(jié)尾部分則需要對正文的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，并給讀者一個明確的結(jié)論或行動要求。總之，清晰明了的結(jié)構(gòu)能夠使讀者更容易理解和接受公文的內(nèi)容。

其次，優(yōu)秀的公文要具備具體詳細(xì)的特點。具體詳細(xì)的內(nèi)容是公文的靈魂。在正文部分，應(yīng)該注重提供充分的事實和細(xì)節(jié)，讓讀者能夠全面了解所討論的問題。例如，如果是一份財務(wù)報告，就需要詳細(xì)列出不同項目的支出和收入，以及這些數(shù)據(jù)對組織的影響。通過具體的數(shù)據(jù)和細(xì)節(jié)，讀者能夠更加準(zhǔn)確地評估現(xiàn)狀，并作出正確的判斷和決策。此外，還應(yīng)該避免使用抽象而模糊的詞語，而是選擇具體而具體的表達(dá)方式，如使用具體的數(shù)字或案例來支持觀點。通過這種方式，公文會更加生動有趣，讀者也更容易被吸引和理解。

最后，優(yōu)秀的公文要注重文字、語法和表達(dá)的準(zhǔn)確性。公文作為一種正式的文書，對語言表達(dá)的準(zhǔn)確性有很高的要求。在寫作過程中，應(yīng)該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語，而是選擇準(zhǔn)確的詞匯和句法結(jié)構(gòu)來表達(dá)觀點。另外，語法錯誤應(yīng)該盡量避免，因為它們會影響文章的可讀性和專業(yè)性。在使用專業(yè)術(shù)語時，應(yīng)該確保其用法正確，并遵守相應(yīng)的規(guī)范和約定。只有通過準(zhǔn)確的表達(dá)，才能使公文內(nèi)容更為清晰明了，提升公文的質(zhì)量和實用性。

總之，一篇優(yōu)秀的公文需要具備優(yōu)秀、詳細(xì)、具體和生動的特點。通過清晰明了的結(jié)構(gòu)、具體詳細(xì)的內(nèi)容以及準(zhǔn)確無誤的語言表達(dá)，公文能夠準(zhǔn)確地傳達(dá)信息，使讀者更好地理解并采取相應(yīng)的行動。因此，我們在撰寫公文時應(yīng)該注重思考和策劃，遵循一定的規(guī)范和原則，以確保公文的優(yōu)秀性和實用性。只有這樣，我們才能生產(chǎn)出更好的公文，為組織和社會的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

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1.明確發(fā)文主旨：發(fā)文目的、基本觀點、解決的主要問題、受文對象和發(fā)送范圍。

2.收集有關(guān)材料：收集材料，精心思考，結(jié)合、對照現(xiàn)實的工作狀況予以融會貫通。

3.擬出寫作提綱：謀篇布局，使內(nèi)容具體化、深入化和條理化。

4.認(rèn)真起草正文：簡短：主旨明確、言簡意賅、干凈利落、直言其事，力戒拐彎抹角。明確：觀點明確、敘事明確、邏輯明確、結(jié)構(gòu)明確。

5.反復(fù)檢查修改：刪掉可有可無的字、詞、句、段。淘汰“套話”和不必要的解釋。

? 企業(yè)公文簡單寫作

公文種類主要分為：決定、通知、通報、通告、報告、指示、請示、批復(fù)、意見、公函、會議紀(jì)要等種類。

(一)決定適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員。

(二)通知適用于批轉(zhuǎn)所屬部門/公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級主管部門和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章制度;要求所屬部門/公司辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項;任免干部等。

(三)通報適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

(四)通告適用兩個方面：一是公布應(yīng)當(dāng)遵守的事項，其內(nèi)容帶有明顯的法制性、規(guī)定性，有關(guān)單位和個人都必須嚴(yán)格執(zhí)行;二是公布應(yīng)知的事項，其內(nèi)容只有告知性。

(五)報告適用于向上級主管部門匯報工作、反映情況、提出意見或建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

(六)指示適用于對下級布置重要工作，同時要闡明工作活動的原則時。

(七)請示適用于向上級主管部門請求指示、批準(zhǔn)。

(八)批復(fù)適用于答復(fù)所屬部門/公司、群眾組織請示事項。

(九)意見適用于對重要問題提出意見和處理辦法。

(十)公函適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)某一事項或某些業(yè)務(wù)性、臨時性的問題等。

(十一)會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

? 企業(yè)公文簡單寫作

在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

什么是公文？

所謂公文，它是公務(wù)文書的簡稱，它是國家機關(guān)在行政管理過程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：

1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。

2．根據(jù)文件內(nèi)容，準(zhǔn)備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的.通知等。

3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。

4．明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達(dá)到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進(jìn)行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進(jìn)行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查研究工作。

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? 企業(yè)公文簡單寫作

無論哪一類材料，都要求做到真實、準(zhǔn)確、可靠。“情況確實”，是寫好公文的基本要求。這在新舊兩個《辦法》中是一致的。為了做到材料可靠、情況確實，我們在材料準(zhǔn)備上一般要抓好四個環(huán)節(jié)的工作：占有、篩癬核實、加工。

(一)詳盡占有材料

寫好公文必須詳盡地占有材料。材料是形成觀點的基礎(chǔ)，事實、數(shù)字，這都是公文表達(dá)出來的“干貨”，當(dāng)然十分重要。“譬如大匠操斤，無土木材料，縱有成風(fēng)盡堊手段，何處設(shè)施?”(清·劉大：《論文偶記》)寫公文如巧匠有具有禾無材無料也做不成東西。以上是從形成與表達(dá)兩方面說的。

所謂詳盡地占有材料，一是要“盡”，就是盡可能廣泛地占有材料，“貪多務(wù)得”、“竭澤而漁”、“韓信將兵，多多益善”;二是要“詳”，就是詳細(xì)具體。一件事情的起因、過程、結(jié)果、多種因素的干擾、正反影響效果;一件工作的動因、背景;一個問題的正反觀點、來龍去脈，都要盡可能詳細(xì)具體地占有，寫出來的才有說服力。

占有材料，就公文寫作而言，有三條途徑：

1.平時積累，就是積學(xué)儲材。平素注意學(xué)習(xí)、觀察積累，用時才能厚積薄發(fā)。古人所謂“積學(xué)”，指的就是這個道理。“得之在俄頃，積之在平日”(清·袁守定：《占畢叢談》;“占”，看;“畢”，簡冊)，說的是一個道理。平時學(xué)習(xí)、觀察積累豐富，知識面廣，寫作時其構(gòu)思就容易觸類旁通、思路開闊，擇優(yōu)而用，妙緒泉涌。

2.受領(lǐng)任務(wù)后，查閱文件，搜集資料。這樣得來的材料，就是間接材料。搜集資料時應(yīng)注意與撰寫任務(wù)、與公文主旨的相關(guān)性，也就是說，要有一定的方向、范圍。操作方法是首先學(xué)習(xí)相關(guān)的中央文件，進(jìn)一步領(lǐng)會精神實質(zhì)，然后查閱上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)所頒布的相關(guān)政策、規(guī)定，最后翻閱手冊、年鑒等工具書及報刊、雜志上相關(guān)的情況報道和國內(nèi)外研究成果。這一過程中，始終應(yīng)注意查閱、收集圍繞本單位工作的各項統(tǒng)計數(shù)字以及信息、簡報、總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等相關(guān)資料，做到：上下通達(dá)，全局了然于胸，命筆瞻前顧后。

3.構(gòu)思之前，實地調(diào)查，掌握第一手情況。這是最重要的一步。一般情況，也要調(diào)查了解，不僅可以核實已掌握的材料，而且可以發(fā)現(xiàn)新問題、新經(jīng)驗、新動向;重點情況，尤其要進(jìn)行深入的調(diào)查研究。實踐證明，組織召開座談會、調(diào)查會是一種快捷而有效的方法。如果發(fā)現(xiàn)實際調(diào)查的情況與撰寫者已經(jīng)掌握的情況有出入，可以修正;出入較大，要尊重實際。即使發(fā)現(xiàn)實際情況與領(lǐng)導(dǎo)意圖相抵觸，也要尊重客觀實際，采用恰當(dāng)?shù)姆椒ǎ咨茀f(xié)調(diào)。這是唯物主義者應(yīng)有的態(tài)度，也是黨性的表現(xiàn)。

(二)嚴(yán)格篩選材料

調(diào)查、搜集、積累而來的材料，不是堆砌在寫字臺上，而是要不斷地分類整理，分析研究，爬梳剔抉，進(jìn)行篩眩篩選材料，貴在一個“嚴(yán)”字，重在一個“新”字。主要是根據(jù)以下三個標(biāo)準(zhǔn)：

1.材料的相關(guān)性

這是以寫作要表現(xiàn)的主旨，即寫作意圖和逐步形成的觀點為依據(jù)來區(qū)別對待不同材料的。與公文主旨有關(guān)聯(lián)的材料，取;無關(guān)的材料，舍。在已經(jīng)選取的材料中進(jìn)一步篩選：與表現(xiàn)主旨、說明觀點十分有力、緊密相關(guān)的材料，要詳，要具體、充分;與表現(xiàn)主旨、說明觀點雖有關(guān)系、必不可少，但是關(guān)系又比較一般的材料，要略，要概括。有的論者提出“實則詳，虛則略;新則詳，舊則略;特點詳，一般略”;或主張“重則詳，輕則略;近則詳，遠(yuǎn)則略;點則詳，面測略”。這些來自實踐經(jīng)驗的認(rèn)識，是頗有見地的。材料的取舍、詳略，對于公文構(gòu)思十分重要。不經(jīng)過這一步，就很難搭起架子。

2.材料的典型性

這是要求篩選出最有代表性的材料來表現(xiàn)主旨，說明觀點。典型一詞，在不同領(lǐng)域里有不同的含義，在公文寫作中就是指代表性強。一份材料，它在自身所屬的某一類事物中，最能體現(xiàn)該類事物的總體本質(zhì)特征，并且預(yù)示著該類事物總體的發(fā)展方向，那么這份材料就是典型性強、最有代表性的材料。只有篩選出典型性的材料，使用最有代表性的材料，才能使公文的觀點鮮明，主旨突出，增強內(nèi)在的說服力。所以，篩選典型性強的材料對于構(gòu)思公文十分重要，它可以使公文的文稿在下筆之初就標(biāo)定出質(zhì)量的較高起點。所謂“七分材料三分寫”，指的就是材料的質(zhì)量對于整篇公文質(zhì)量的重要作用和影響。

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