基本商務禮儀常識
發表時間:2025-12-21基本商務禮儀常識(匯集十五篇)。
<一> 基本商務禮儀常識
接待領導用餐禮儀常識
座次總的來講,座次是以“尚左尊東”、“面朝大門”為尊。
若是圓桌,則正對大門的為主客,主客左右兩邊的位置,則以離主客的距離來看,越靠近主客位置越尊,相同距離則左側尊于右側。
若為八仙桌,則正對大門一側的右位為主客;如果不正對大門,則面東的一側右席為首席。
若為大宴,桌與桌間的排列講究為首席居前居中,左邊依次2、4、6席,右邊為3、5、7席,根據主客身份、地位、親疏分坐。
主人應該提前到達,然后在靠門位置等待,并為來賓引座;被邀請者則聽從東道主安排入座。
一般來說,如果你的老板出席,應該將老板引至主座,然后請客戶最高級別的坐在主座左側位置,除非這次招待對象的領導級別非常高。
點菜點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。
如果時間允許,應該等大多數客人到齊之后,將菜單供客人傳閱,并請他們來點菜。
當然,作為公務宴請,需要擔心預算的問題,若要控制預算,則需要多做飯前功課。
選擇合適檔次的請客地點是比較重要的,這樣客人也能大大領會你的預算。
一般來說,如果是你來買單,客人也不太好意思點菜,都會讓你來作主。
如果老板在酒席上,千萬不要因為尊重他,或是認為他應酬經驗豐富而讓他/她來點菜,除非是他/她主動要求。
否則,他會覺得不夠體面。
如果是赴宴者,點菜時則不應太過主動,而是讓主人來點菜。
如果對方盛情要求,可以點一個不太貴、又不是大家忌口的菜。
并且記得征詢一下桌上人的意見,“有沒有哪些是不吃的?”或是“比較喜歡吃什么?”讓大家感覺被照顧到了。
點菜時,一定要心中有數,可根據以下三個規則:
一看人員組成。
一般來說,人均一菜是比較通用的規則。
如果是男士較多的餐會可適當加量。
二看菜肴組合。
一般來說,一桌菜最好是有葷有素,有冷有熱,盡量做到全面。
如果桌上男士多,可多點些葷食,如果女士較多,則可多點幾道清淡的蔬菜。
三看宴請的重要程度。
若是普通的商務宴請,平均一道菜在50元到80元左右可以接受。
如果這次宴請的對象是比較關鍵人物,則要點上幾個夠份量的菜,例如龍蝦、刀魚、鰣魚,再上規格一點,則是鮑魚、翅粉等。
還有一點需要注意的是,點菜時不應該問服務員菜肴的價格,或是討價還價,這樣會讓你公司在客戶面前顯得小家子氣,客戶也會覺得不自在。
點菜后,可以請示“我點了菜,不知道是否合幾位的口味”,“要不要再來點其它的什么”等等。
吃菜中國人一般都很講究吃,同時也很講究吃相。
隨著職場禮儀越來越被重視,商務飯桌上的吃和吃相也更加講究。
以下以中餐為例,教你如何在餐桌上有禮有儀,得心應手。
中餐宴席進餐伊始,服務員送上的第一道濕毛巾是擦手的,不要用它去擦臉。
上龍蝦、雞、水果時,會送上一只小小水孟,其中飄著擰檬片或玫瑰花瓣,它不是飲料,而是洗手用的。
洗手時,可兩手輪流沾濕指頭,輕輕涮洗,然后用小毛巾擦干。
客人入席后,不要立即動手取食,而應待主人舉杯示意開始時,客人才能開始,不能喧賓奪主。
用餐時要注意文明禮貌。
夾菜時,應等菜肴轉到自己面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多。
對外賓不要反復勸菜,可向對方介紹中國菜的特點,吃不吃由他。
依此類推,參加外賓舉行的宴會,也不要指望主人會反復給你讓菜。
要是等別人給自己夾菜,就只能餓肚子。
夾菜后,細嚼慢咽,這樣不僅有利于消化,也是餐桌上的禮儀要求。
如果大塊往嘴里塞,狼吞虎咽,會給人留下貪婪的印象。
就餐時不要挑食,或是只盯住自己喜歡的萊吃,或是急忙把喜歡的菜堆在自己的盤子里。
用餐的動作要文雅,夾萊時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻。
嘴里的骨頭和魚刺不要吐在桌子上,可用餐巾掩口,用筷子取出來放在碟子里。
掉在桌子上的菜,不要再吃。
進餐過程中不要玩弄碗筷,或用筷子直向別人。
用牙簽剔牙時,應用手或餐巾掩住嘴。
商務禮儀之接待外賓的基本原則
1.注重教養
(1)講究儀表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發、胡須不宜過長,要修剪整齊。
(2)舉止大度得體、態度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認為是有失體面的。
(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時神情矜持和藹,略帶微笑。
(4)遵守時約。與人約會必須嚴格守時,不能失約超時。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。
(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。
2.禮貌用語
禮貌用語作為禮儀的表現形式,把一個人對世界、對人們的愛心和禮節坦露傳達出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請"、"謝謝"、"對不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率商務禮儀之外賓接待基本原則商務禮儀之外賓接待基本原則。
3.尊重習俗
不同國家的文化習俗有別,社會制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關系上要互相尊重,謹慎從事。尊重習俗這豎際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會被認為無禮甚至犯諱。如韓國人對"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號嚴忌出現"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號"之類。
4.尊重隱私
尊重隱私,在交談中應回避涉及個人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠年輕,對"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談論彼此的婚姻狀況,外國人卻不然。實際上,讓一個老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對婦女而言尤其如此。三不問經歷。很多外國人強調個人至上和個性獨立,他們的經歷與個人喜好等,純屬個人穩私的范圍。四不問收入。每個人的收入都同他的地位和能力有關,被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應要求對方留下地址。外國人不隨意邀請人到家里做客。
5.女士優先
"女士優先"豎際禮儀中重要的原則。女士優先原則的核心是要求男士在任何場合、任何情況下,都要在行動上從各個方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護婦女商務禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全6.不亢不卑
國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對方或置自身于不平等位置上的交往態度。要做到"不亢不卑",應把握住以下幾點:
(1)絕對不要對對方有金錢和物質利益上的希圖,只要把持住了這一點,雙方的人格就是平等了。
(2)力爭價值的平等和超越,要有為祖國和民族揚眉吐氣的精神風貌。
(3)堅持實事求是態度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。
商務禮儀之外賓接待準備工作
在外賓抵達以前,就應做好充分的準備工作。
見面后,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。然后與對方行握手禮。握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。
和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。約見時間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。
會見時,外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其后面。
會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
談話時要注意態度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢。要注意傾聽對方發言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話商務禮儀之外賓接待基本原則商務禮儀之外賓接待基本原則。不能在會談過程中打哈欠、看表等。談話內容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批準的問題。注意不要談論對方年齡、收入等私事。對于對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。
要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續工作。
送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。
不同國家見面接待禮儀
接待外賓與外賓見面時,視對象、場合的不同,禮節也有所差異。對日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統禮節,行禮時立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時問候,彎身越低,越示敬意。
1、對日本客人
眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因為這代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領帶打結處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀越大、職位越高,您鞠躬應該越深。
2、對美國客人
美國人見面時,不一定會握手,只要笑一笑,打個招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個基本禮節。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意;長幼之間由長輩先伸出手;上下級之間,由上級先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。
商務禮儀之接待外賓注意事項
◎外國人樂于接受稱贊
“遇到女外賓時,你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應該含蓄一些,不能直接贊美來客長得好看,但外國女性并不會反感夸其有氣質、漂亮,反而會欣然接受贊美,并表示感謝。
語言交際實通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時,一般會選擇拒絕或否定對方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源商務禮儀之外賓接待基本原則禮儀大全。
◎從小小名片“看”人
“從你掏名片,人家就看出你的素質和涵養,心里就盤算著你是一個什么樣的人。”蔡錫生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對名片的使用還很不規范
比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進抽屜;不回贈名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對方;讓秘書代勞散發名片等。
遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應面帶微笑,注視對方。
◎不要“打的”去敬酒
在中國的傳統文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對中國酒文化也略知一二,宴會中喝酒也挺正常。
<二> 基本商務禮儀常識
一、善于運用非言語手段
在非言語交往手段中,最重要的是表情,包括面部表情和身段表情。戴爾 卡耐基說過:一個人的面部表情比穿著更重要;笑容能照亮所有看到它的人,像穿過烏云的太陽,帶給人們溫暖。所以用微笑去招呼朋友,朋友因此而快樂,你也就成為受歡迎的人。
二、記住對方的名字
記住對方的名字并叫出來,這等于是給對方一個很巧妙的贊美,表明你很在乎他;而假如你忘了或叫錯了對方的名,那將是十分尷尬的,對你很不利。所以在和別人交往的同時,最好在內心里把那個名字重復幾次,試著把它同那個人的容貌、表情等特征聯系在一起。
三、真心贊美
對很多人來說,能被人注意到自己“小”的優點和長處,并得到贊美,他會很感激贊美的人,產生好感的程度也就會增加。不過贊美的人也要記住,贊美要適度,要真心,如果小題大做,只能起到反作用。雖然當面的贊美是必要的,但是背后的贊美也是不可忽視的。背后的贊美也許不為人知,卻會讓人感到你的真心。
四、善于暴露自我
現實生活中,人們都學會了掩飾自己的真實情感,如果人們在彼此交往中能坦率表述自己的思想,表露自己的情感,那么猜疑、誤解以及沖突、糾紛就會大大減少。適當地“自我暴露”,不僅有助于別人了解自己,也有助于使別人對自己產生好感。人們喜歡自我暴露的人,不喜歡自我封閉的人。不過,自我暴露的程度必須以不使對方感到驚奇為限。
五、掌握批評的藝術
當我們必須要對別人的錯誤進行批評時,應講究一定的技巧。首先,要注意場合。最好不要在大庭廣眾下當面批評別人,應該讓對方保住面子,否則會導致對方的惱怒和反擊。其次,從稱贊開始。通常,在我們聽到別人對我們的某些長處的贊揚之后再去聽一些不愉快的批評,感覺總是要好一些。從贊揚的方式開始,就好像牙醫用麻醉劑一樣,病人仍要受鉆牙之苦,但麻醉卻能消除疼痛。此外,批評要就事論事,不要污辱人格
六、換位思考
設身處地為別人著想,不要把自己不喜歡的事情再強加給別人,也就是從別人的角度想事情。世界上任何人都有使他感興趣的事情,也有他漠不關心的事情。感興趣和漠不關心都是有原因的。如果你能站在別人的立場多想想,就不難找到妥善處理問題的方法,因為你和別人的思想溝通了,彼此就有了理解的基礎。當你想要批評別人的時候,先讓自己思考30秒,如果你是對方,會不會接受這個批評,會是什么樣的心情。時間久了,你會發現身邊的朋友越來越多,而你也不再會有沒“人緣”的感覺了。
七、尋找共鳴
在人際交往的過程中,人們的態度、觀點、文化背景、年齡、性別、興趣、愛好、地位和經歷等方面的相似性,可以增加彼此之間的吸引力。要與別人接近,最首要的就是讓別人了解你。試想一下,一個你完全不了解的人,你會愿意和他交往嗎?你對一個人的暴露程度如何,直接反映了你對這個人的信任程度。換了新的環境,想交新朋友之前,不妨來做點功課:比如了解對方的喜好,以找到共同的愛好和話題;主動寒暄,打破與新朋友之間的隔閡;還要記得展現真實的自己,用真心才能換得好朋友。
八、掌握個性,見機行事
在社交過程中,要學會對不同的人做具體的性格分析。對性格活潑、個性開朗的人可以比較隨意地開玩笑;但是對性格內向的人,交談的時候需要耐心;對于性格耿直的人,可以對他們直言不諱,既不會引起反感還會引起對方的共鳴;而對那些性格多疑、小心眼的人,說話則要小心謹慎,開口前要再三醞釀,注意不要得罪對方。這種交談方式就是所謂的“見機行事”。社交的過程是個瞬息萬變的過程,相同的人會有不同的情緒變化。一個真正善于社交的人應該是善于觀察的,能對社交對象可能出現的臨時的心理隨機應變。
九、別做老好人
對待朋友要一視同仁嗎?這樣的概念已經過時了。朋友之間的交往絕對不應該是公正的“等距離外交”,處理人際交往中“親”與“疏”的關系其中的秘訣就是與親密的朋友相處,但求彼此理解,與較生疏的朋友相處,則應多些諒解。對親密的朋友尺度要放得嚴格一點,不要怕得罪人,最好能做到心里有什么話都說出來。老好人沒有什么真正的朋友,沒有人會在他真正需要幫助的時候伸出援手,因為別人都會覺得他對自己不是真心的,他之所以與自己交往是因為有利可圖。俗話說,和任何人都是好朋友的人,不能成為任何人的伙伴。
十、主動打招呼
其實與陌生人主動交流并不需要擔心什么,你可以設想如果有人主動與你打招呼時,你所體會到的心情,就能鼓起勇氣,嘗試與人主動打招呼,你就會發現此后的交流變得很容易了。其實擔心在社交場合“出丑”是一種自卑。想要交朋友,就要打破自卑,主動地向前邁出一步。練習主動與人微笑,即使對方是陌生人,主動的、發自內心的微笑,會成為人際交流的第一步;簡單明了的自我介紹,以“您好,我是某某,是什么原因參加這次活動”為開頭,做自我介紹的第二步;接下來交換名片也好,寒暄也罷,都為你結交新的朋友打開了局面。
十一、注意口頭交往的技巧
首先要作一個好的傾聽者,鼓勵別人談論他們自己。在交談過程中注意力分散、心不在焉,或急不可待地打斷對方的談話,都是對對方的 一種不禮貌;還有人話匣子一打開就再也收不住,不管別人是否感興趣,也不允許別人插嘴,結果圖得一時的痛快,卻給對方留下了不好的印象。傾聽并不是被動地接受,而是有反饋地引導和鼓勵。要表現出對對方的談話感興趣,用語言或表情告訴對方你能理解他的談話內容,有時可用自己的語言來簡略復述一下對方談話的含義。如果你是談話者,還要注意不要重復。嘮嘮叨叨、翻來復去,只會讓人感到厭煩。當然也不能講些對聽者來說全然陌生的話題。
十二、保持適當的距離
人際關系密切程度通常是表現在人際距離上的。雙方關系親密,相互間距離較近;雙方關系疏浚,相互間距離較遠。與新同事新朋友初處,彼此不熟識、不了解,關系剛剛形成,距離自然是較大的。你若生硬地去與人親近,則有違交際規律,對方不僅不會作出友好表示,還會產生反感情緒。這種適得其反的效果,會把你置于被動地位。保持適當的距離,能給對方冷靜地觀察你認識你的機會。你們會在逐步熟悉和了解中,實現思想的溝通,情感的交融。你們的關系慢慢親密了,彼此的距離就會悄然隱去。保持距離重在適當,掌握在對方認可接受的范圍內,并能有效地促使雙方互相吸引。束老師到了新學校一開始就想建立親密的人際關系,見到每一位教職工都做出親熱的表示。有時他還裝出很隨意的樣子,大方地到陌生老師家拿這拿那,結果把自己弄成一個很令人討厭的角色。黃老師則正好與柬老師相反,對任何人都昂然相對,擔人于千里之外。還是張老師做得合適,把自己的熱情控制在一定程度上,把人與人之間的距離保持在一定的水平上,顯得自然得當。
<三> 基本商務禮儀常識
一般而言,索取名片不宜過于直截了當。其可行之法有四:其一,交易法;其二,激將法;其三,謙恭法;其四,聯絡法。
(1) 交易法
交易法是指“將欲取之,必先予之”。也就是說想索要別人的名片時,最省事的辦法就是把自己的名片先遞給對方。所謂“來而不往,非禮也”,當你把名片遞給對方時,對方不回贈名片是失禮的行為,所以對方一般會回贈名片給你。
(2) 激將法
所謂激將法是指有的時候遇到的交往對方地位身份比自己高,或者身為異性,難免有提防之心。這種情況下把名片遞給對方,對方很有可能不會回贈名片。遇到這一情況,不妨在把名片遞給對方的時候,略加詮釋,如“王總,認識您非常高興,不知道能不能有幸跟您交換一下名片”。在這種情況下,對方就不至于不回贈名片給你。即便他真的不想給你他也會找到適當地借口不至于使你很尷尬。
(3) 謙恭法
謙恭法是指在索取對方名片之前,稍做鋪墊,以便索取名片。比如見到一位研究電子計算機技術的專家你可以說:“認識您非常高興,雖然我玩電腦已經四五年了,但是與您這種專業人士相比相形見絀,希望以后有機會能夠繼續向您請教,不知道以后如何向您請教比較方便?”前面的一席話都是鋪墊,只有最后一句話才是真正的目的:索取對方名片。
(4) 聯絡法
謙恭法一般是對地位高的人,對平輩,或者晚輩就不大合適。面對平輩和晚輩時,不妨采用聯絡法。聯絡法的標準說法是:“認識您太高興了,希望以后有機會能跟您保持聯絡,不知道怎么跟您聯絡比較方便?”
<四> 基本商務禮儀常識
職場禮儀不僅體現個人的形象,它還體現在企業形象上,一個企業重視員工的職業禮儀,那么就會使企業體現出不一樣的素質水平和企業管理理念。今天小編就給大家整理了商務禮儀常識須知,一起看看商務禮儀常識有哪些吧。
商務禮儀常識須知
自我介紹
一、公務交往中的介紹問題
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個要點需要注意。
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重復下自己的名字。
B.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。
C.內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,后面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當介紹人?社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業對口人員。第二種是公關禮賓人員。第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人里職務最高的。
遞名片的禮節
人際交往中,名片不但能推銷自己,也能很快地助你與對方熟悉,它就像持有著的顏面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎樣去使用它。現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便于交往和開展工作的卡片,名片不僅可以用作自我介紹,而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。
名片使用
在國際交往中,沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人。一個不隨身攜帶名片的人,是個不懂得尊重別人的人。名片不僅要有,而且要帶著。在外國的企業公司,員工這個名片放在什么地方都有講究,一般放在專用名片包里,或放在西裝上衣口袋里,不能亂放。
名片在制作上,講三個不。第一個不:名片不隨意涂改。在國際交往中,名片譬如臉面,臉面是不改的;第二個不:提供私宅電話。涉外禮儀講究保護個人隱私;第三個不:名片制作,不提供兩個以上的頭銜。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌。所以很多外國人,他身上會有好幾種名片,對不同的交往對象,使用的'不同名片。
(一)名片的內容與分類
名片的基本內容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等,也有把愛好、特長等情況寫在上面,選擇哪些內容,由需要而定,但無論繁、簡,都要求信息新穎,形象定位獨樹一幟,一般情況下,名片可分兩類。
1.交際類名片。除基本內容之外,還可以印上組織的徽標,或可在中文下面用英文寫,或在背面用英文寫,便于與外國人交往。
2.公關類名片。公關類名片可在正面介紹自己,背面介紹組織,或宣傳經營范圍,公關類的名片有廣告效應,使組織收到更大的社會效益和經濟效益。
(二)名片的設計
名片的語言一般以簡明清晰、實事求是,傳遞個人的基本情況,從而達到彼此交際的目的。在現實生活中,我們可以看到有些名片語言幽默、新穎,別具一格。如:
(1)“您忠實的朋友——×××”,然后是聯系地址、郵編、電話,名片沒有任何官銜,語言簡潔,親切誠實。
(2)另有一人則寫著:“家中稱老大,社會算老九,身高一七八,自幼好旅游,敬業精神在,雖貧亦富有,好結四方友,以誠來相求”。
(3)著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像,自我介紹的文字很幽默、有趣,使人對其了解更加深刻:“我,沙葉新,上海人民劇作家——暫時的;上海人民藝術劇院劇作家——永久的;××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設計上,除了文字外,還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳情,增強名片的表現力,但不能有煩瑣的裝飾,以免喧賓奪主。
(三)名片的放置
一般說來,把自己的名片放于容易拿出的地方,不要將它與雜物混在一起,以免要用時手忙腳亂,甚至拿不出來;若穿西裝,宜將名片置于左上方口袋;若有手提包,可放于包內伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內,工作證內,甚至褲袋內,這是一種很失禮雅的行為。另外,不要把別人的名片與自己的名片放在一起,否則,一旦慌亂中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方,這是非常糟糕的。
(四)出示名片的禮節
(1) 出示名片的順序:名片的遞送先后雖說沒有太嚴格的禮儀講究,但是,也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當對方不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大者;或者由近至遠處遞,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。
(2)出示名片的禮節:向對方遞送名片時,應面帶微笑,稍欠身,注視對方,將名片正對著對方,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,如果是坐著的,應當起立或欠身遞送,遞送時可以說一些:“我是××,這是我的名片,請笑納。”“我的名片,請你收下。”“這是我的名片,請多關照。”之類的客氣話。在遞名片時,切忌目光游移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識,自我介紹或別人為你介紹時可出示名片;當雙方談得較融洽,表示愿意建立聯系時就應出示名片;當雙方告辭時,可順手取出自己的名片遞給對方,以示愿結識對方并希望能再次相見,這樣可加深對方對你的印象。
(五)接受名片的禮節
接受他人遞過來的名片時,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,態度也要必恭必敬,使對方感到你對名片很感興趣,接到名片時要認真地看一下,可以說:“謝謝!”、“能得到您的名片,真是十分榮幸”等等。然后鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊,也不要在手中隨意玩弄,不要隨便拎在手上,不要拿在手中搓來搓去,否則會傷害對方的自尊,影響彼此的交往。
(六)名片交換的注意點
(1)與西方、中東、印度等外國人交換名片只用右手就可以了,與日本人交換用雙手。
(2)當對方遞給你名片之后,如果自己沒有名片或沒帶名片,應當首先對對方表示歉意,再如實說明理由。如:“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我帶的名片用完了,過幾天我會親自寄一張給您的”。
(3)向他人索要名片最好不要直來直去,可委婉索要。 比較恰到好處地交換名片的方法大概有這么幾個:
A:交易法。“將欲取之,必先予之”。比如我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”。當然,在國際交往中,會有一些地位落差,有的人地位身份高,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,然后就沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,不妨采用下一個方法。
B:激將法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,如果對方還是不給,那么可以采取再下一種方法。
C:聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以后到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以后怎么跟你聯絡比較方便?”她一般會給,如果她不給,意思就是她會主動跟你聯系,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系。 接受名片的注意事項
1.回敬對方,“來而不往非禮也”,拿到人家名片一定要回。在國際交往中,比較正規的場合,即便沒有也不要說,采用委婉的表達方式,“不好意思名片用完了”,“抱歉今天沒有帶”。
2.接過名片一定要看,是對別人尊重,待人友善的表現。接過名片一定要看,通讀一遍,這個是最重要的。為什么要看?如果你把人家的名字和姓氏搞錯了,顯而易見怠慢對方是不可以的。
商務贈答禮儀
在國際交往中,人們經常通過贈送禮品來表達謝意和祝賀,以增進友誼。由于各國習俗不同,贈禮的種類和方式也有差異。
一、挑選禮品
饋贈禮品時要盡可能考慮受禮人的喜好,“投其所好”是贈送禮品最基本的原則。如不了解對方喜好,穩妥的辦法是選擇具有民族特色的工藝品,因為送別人沒有的東西,最易于被對方接受。禮不在重而在于合適,正所謂“千里送鵝毛,禮輕情意重”,有時送太貴重的禮品反而會使受禮者不安。
二、贈禮方式
贈禮的方式一般以面交為好。西方人在送禮時十分看重禮品的包裝,多數國家的人們習慣用彩色包裝紙和絲帶包扎,西歐國家則喜歡用淡色包裝紙。與中國人的習俗不同,在西方國家接受禮物后應即刻表示感謝,并當面拆看,不論其價值大小,都應對禮物表示贊賞。
三、贈禮時間
贈禮要適時。在有些國家,在對方送禮時才能還禮;在有的國家(如日本),要選擇人不多的場合送禮;而在阿拉伯國家,必須有其他人在場,送禮才不會有賄賂的嫌疑。在英國,合適的送禮時機是請別人用完晚餐或在劇院看完演出之后。在法國,不能向初次結識的朋友送禮,應等下次相逢的適當時機再送。
四、贈禮地點
贈禮要分清場合。去友人家做客,不要帶在宴會上吃的食品作為禮物。出席酒會、招待會不必送禮,必要時可送花籃或花束等。在不同的國家,贈送禮品也應有所不同,如中國人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。給德國人送禮時忌諱用白色、棕色或黑色的紙包裝禮品,而向南美國家的人送禮,千萬不能送刀或手絹,因為刀意味著雙方關系一刀兩斷,手絹則總與眼淚、悲傷聯系在一起。
<五> 基本商務禮儀常識
在大部分時間里,我們都是與工作為伴,各種商務禮儀也是特別重要,很多商務細節都反映出一個人的職業素養。下面是小編為大家整理的商務禮儀基本常識,希望能對大家有所幫助。
商務禮儀基本常識
接待禮儀
關于會議主席臺座次的安排
根據中辦掌握的原則:左為上,右為下。當領導同志人數為奇數時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左邊,3號首長排右邊,其他依次排列;當領導同志人數為偶數時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在居中座位的左邊,2號首長排右邊,其他依次排列。
關于宴席座次的安排
宴請客人,一般主陪在面對房門的位置,副主陪在主陪的對面,1號客人在主陪的右手,2號客人在主陪的左手,3號客人在副主陪的右手,4號客人在副主陪的左手,其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果場景有特殊因素,應視情而定。
關于簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊,客人在主人的右邊。雙方其他人數一 般對等,按主客左右排列。
關于乘車的座次安排
小轎車1號座位在司機的右后邊,2號座位在司機的正后邊,3號座位在司機的旁邊。(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。中轎主座在司機后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
會見禮儀
商務交往中經常有會見活動。而在會見中只有既講究實在,又講究藝術,才能夠取得會見的最佳效果。下面介紹一些會見禮儀與技巧:
(1)問候時最好點名道姓。邁進會客室的門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王經理,你好,見到你很高興。”據測,后者比前者要熱情得多。
(2)若對方沒請你坐下,你最好站著。坐下后不應掏煙,如對方請你抽煙,你應說:“謝謝。”請記住,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。
(3)主動開始談話,珍惜會見時間。盡管對方已經了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進行強調和說明。這不僅僅反映一個人的精神面貌,也是禮貌的需要。
(4)請不要急于出示你隨身帶的資料、書信或禮物。只有在你提及了這些東西,并已引起對方興趣時,才是出示他們的最好時機。另外,你得事先準備好,當對方詢問你所攜帶資料中的有關問題時,你應給予詳細的解釋或說明。
(5)保持相應的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,對方會馬上失去談這個問題的'興趣。
(6)當憤怒難以抑制時,應提早結束會見。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
(7)學會聽的藝術。聽有兩個要求,首先要給對方留出講話的時間,其次要聽“聽話聽音”。如對方首先講話,你不可打斷對方。應做好準備,以便利用恰當的時機給對方以響應,鼓勵對方講下去。
不能夠認真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機警、巧妙地回答對方的問題。記住:不論是社交場合,還是在工作中,善于聽乃是一個人應有的素養。
(8)避免不良的動作和姿態。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或對方身后的字畫等,這些動作都有失風度。
也不應忘記自己的身份去故作姿態,賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應避免。
(9)要善于“理亂麻”,學會清楚地表達。善于表達使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔心過別人會對你的話產生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
(10)要誠實、坦率,又有節制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認自己的缺點或過失。在評論第三者時不應失去體諒他人的氣度,無節制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢。”
(11)作一次音色和語調的自我檢查。把自己要講的話錄音5分鐘,聽聽是否清晰,喉音、鼻音是否太重?語速怎樣?語調老成、平淡嗎?如不滿意,改進后再錄一段聽聽。充滿朝氣的語調會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。
(12)如果對方資歷比你淺,學識比較低,你應格外留心自我優越感的外露。當你介紹了自己令人羨慕的學位職稱等情況后,對方也得談到他的相應情況。為了避免對方自愧不如,在介紹自己時你應該謹慎一些。對對方可以表示贊佩。過度的關心和說教應該避免,要表現出誠意和合作精神。
(13)注意衣著和發式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。平時不修邊幅的企業家,在會見前應問問懂行的人,讓他根據你的年齡、體形、職業及季節等因素設計一下你的衣著和發式。
(14)會見結束時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應適當簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認為告別才是會見的高潮。
商務禮儀適用的場合
總的來說商務禮儀的適用范圍主要包括三個場:
1、初次交往中,主要表現在人際距離。
2、公務交往中
公務活動中講禮儀的作用:
(1)劃清界限,公事公辦;
(2)維護企業形象
值得關注的五個方面:
(1)慶典;
(2)儀式;
(3)商務會議;
(4)商務活動;
(5)商務接待
從禮儀角度看,最關鍵三個問題:
(1)談判者的著裝;
(2)談判策略
(3)會務安排
3、涉外交往,“十里不同風,百里不同俗”要秉承入鄉隨俗的原則。
(1).握手只握右手。
(2).送花不要送菊花(歐美人眼中為死人專用)。
(3).忌諱豬的`民族會不喜歡熊貓等類似豬的禮品。
基本商務宴會禮儀
首先是宴席的座次。中國有著嚴格的宴席座次禮俗。據資料記載:古代宴席以坐西面東為尊位,坐北面南次之,坐南面北又次之,坐東面西為下座。比如《鴻門宴》上的座次是:“項王、項伯東向坐,亞父南向坐。亞父者,范增也;沛公北向坐,張良西向侍。”其中項王、項伯的位置是主座,而范增的位置則似乎應該是客座,本來應該是劉邦坐的。鴻門宴上的這種座次,表明了項羽對劉邦的輕視。到了明清時期,人們對酒席上座次的要求越來越嚴格,如《水滸傳》、《紅樓夢》中對座次的要求都是非常嚴格的。
到了現在,日常生活中稍微正規一些的場合,人們對酒席上的座次仍然有嚴格的要求,但各地的習慣卻并不一樣。過去,中國民間喜歡用正方形的八仙桌,北方八仙桌的座次一般是:面門的兩個座位為正座,其中右位為主客,左位是主人;正座的對面(即背門的兩個座位)為陪座,通常是晚輩或主人家找來的陪客;左右兩側為側座,或客人或陪客,大多依年齡長幼順序而坐,靠近正座者為上,靠近陪座者為下。南方的八仙桌座次略有不同,即正座對面為三、四賓位,有點像西方的長方形餐桌。此外,現在比較講究的圓桌宴席也是很有講究的。一般面門而坐的位置是主陪位,但如果桌子并不沖門口,則要看墻上的壁畫,有壁畫的一面為正面;或是看酒杯中的餐巾的形狀,一般主陪酒杯中的餐巾是中間對折的圓筒狀或鳥頭狀(其他的則是各種花形)。主陪位的右面是主賓位,左邊是副主賓位,對面則是副陪位;副陪位的左邊是三賓位,右邊是四賓位。也有副主陪的左右為兩位酒陪,恰與主賓、副主賓成對角線,其任務是分別負責陪主賓和副主賓喝酒;其他的則如八仙桌的側座,可以隨便坐。
其次上菜的順序和擺菜的位置也是有要求的。端上席的菜肴擺放在宴席的什么位置,也是中國宴席非常講究的一個內容。《禮記·曲禮》中記載了古代上菜置食的總體次序:“凡進食之禮,左肴右被;食居人之左,羹居人之右;膾炙處外,疏醬處內,蔥片處右,酒漿處右。”即是說:大凡上菜的禮節,炒菜(指小塊的魚肉)放在右邊,煮熟的大塊肉放在左邊;干菜放在左邊,湯菜放在右邊;切細和燒烤的魚肉放的遠些,醋、醬等調味品放在近處;生蔥和蒸蔥等佐料放在遠處,酒水等飲料則放在右手方便觸及的地方。單獨一道菜的擺放也有講究,據《禮記·少儀》記載,進獻紅燒或清蒸等帶湯汁的魚肴時,要將魚尾朝向賓客;冬天魚肚向著客人的右方,夏天魚脊向著客人的右方。
現在宴席上的置菜位置與古代不同略有不同,比如現在上魚的時候是將魚頭沖著主賓,但仍有傳承。尤其是在正式的宴席上,什么菜擺在什么地方,都有一定的講究。比如:新上的菜都要放在靠主席或主賓的位置;上整雞、整鴨、整魚時,一般將頭部沖著主席或主賓,以示尊敬等等。
再次是進食的規范和主客的禮節。中國人喜歡圍坐聚餐,而聚餐必然是“眾人共器”,所以特別注意進食的規范。《禮記·曲禮》中就規定:“共食不飽,共飯不澤手,毋摶飯,毋放飯,毋流,毋咤食,毋嚙骨,毋反魚肉,毋投與狗骨。”意思是說:大家一起聚餐的時候,不能只顧自己吃飽;一同在飯盤里用手抓飯的時候,不能搓手,不能多拿(把飯團成一個飯團),不能把粘在手上的飯再放回盤中;吃菜的時候,嘴里不能漏湯,不能咂嘴出聲,不能嚼骨頭,不能把已經夾取的魚肉再放回盤中,不能扔骨頭給狗。甚至包括如何剔牙縫都做出了具體規定。這些進食的規范,或多或少地都流傳到了現在。
<六> 基本商務禮儀常識
1、首先如果你想好好地利用小白球,那么,你就得強迫自己愛上它。更重要的是,如果打從心底喜歡它,你才會自然而然地展現出屬于高爾夫圈內人的模樣,對于同樣熱愛高爾夫球的這群人來說,這樣的你,才能獲得他們的認同感,才是屬于他們的一份子。
2、你需要有一定的球技水平。以明確的數字來說,就是至少要有打進百桿以內的實力。畢竟對于大多數的高爾夫球友來說,球技,代表的就是你在高爾夫社群里頭的地位。
3、別著急談商務。高爾夫球對于生意上的助益,其實是讓你藉由這項工具,去接觸、認識你的目標客戶,進而透過持續的球敘熟悉、熱絡與深交。這樣的雙方關係,和一般商場往來的生意關係相比,更為長久,且更帶有濃厚的私人情誼色彩。
4、來球場前記得帶名片,在離開球場前交換名片,或者加微信。一場球打得順利,那么你們的關系一定近了不少,接下來可以計劃約飯局了。
5、桿數不實、偷移球或者OB不算、罰桿不算、短推自動OK的球友,應該是被許多人敬而遠之的。如果你在球場上的桿數非常清楚正確,那么人們會覺得你是值得信賴的,沒人愿意和一個騙子做生意。
6、準時!如果你邀請你的客戶一起打球,一定留出足夠的時間去球場,最好比你的客戶先到,這是最基本的商務禮儀。
7、不要顯得好勝心太強。你與商業伙伴之間應該建立融洽、互信的關系,而不是辨別勝負。你是來打球談商務的,不是來打一場針鋒相對的比賽。
8、要小賭一下嗎?為什么不呢。如果你的商業伙伴喜歡打高爾夫,他應該也享受過小賭一下的樂趣。和同組球友商量好怎么玩,第一次和客戶玩別玩太大,最后一定要結清賬。對了,你別贏太多。
9、別為自己的糟糕表現找借口,承認自己今天“手感”不好吧,別怪到球桿和天氣頭上。如果你是新手,和你同組的是高手,你可以一開始就表態:“我是個新手,歡迎給我提任何建議,幫我提高水平。”
10、打球速度不要太慢!不要猶豫不定,不要試揮太多,不要過多地拍照、打電話,這不僅顯得你是個沒效率、不考慮后組球手的人,你還直接耽誤了同組球友的時間,沒人會喜歡這樣的合作伙伴。
11、控制你的情緒。不要爆粗口,不要遷怒球童,不要扔球桿......在高爾夫球場上,得體的風度與禮儀比精湛的球技更為重要。不管是誰,不管打的是聯誼球、社交球或者比賽球,任何人到了球場上,都會想要享受一趟愉快悠閑的18洞。
12、試想一下,如果同組的球友開朗健談,當你打出好球不吝于贊美,打壞時適度鼓勵,也會主動協助找球、照管旗桿,或者能夠適時制造話題、活絡氣氛,那么,這四個小時的打球過程,一定是笑聲連連、賓主盡歡。
13、如果你有印有本公司logo的球,在開球前送給你的客戶一條或一盒,這對于給客戶加深印象是一個不錯的做法。
14、提前做功課,選擇合適的球場,不要去品質不好或正在修繕的球場。如果某球場果嶺剛打完孔,這當然不是好的選擇。當球場的會所或球道進行重大改造時,也不適合去,選擇一個正確的環境來進行你的高爾夫商務是成功的基本前提。
15、如果你對要打的球場很熟悉,在每個洞都需要提醒你的客戶,哪些位置不應該打,這種專業的指導意見很容易讓人對你產生信任感。
16、讓客戶選擇從哪個發球臺開球,你應該盡量讓你的客戶享受18洞比賽的挑戰性。同時,你不要去難度高于你水平的發球臺開球。
17、安排好時間,在打完球后一起用餐,或者是邀請客戶去你的公司坐坐。打完球后的1小時可能是進行商業溝通更好的機會,如果你的客戶真的很慷慨、很容易相處,將會很容易看出來;如果不是,也會很容易看出來。
18、展現出最好的言行。這是球友的真實體驗:當和一個人打完球后才真正尊敬這個人。同樣有可能發生的情況是,一個你平時不怎么在意的人,當你和他打完球后會對他心生敬意。為什么?因為高爾夫是一項最容易展現人品質的運動。
19、對每個人都友善相待。不只對你的客戶,包括對你的下屬、對球童,對你在球場遇到的所有人。即使有人觸怒你,你也要微笑面對。你的客戶會看到你控制情緒和處理問題的能力。
20、遵守高爾夫禮儀。修復打痕、球痕,耙沙,對球場的愛護也是對其他球手的尊重。當同組球手擊球時,保持一定的距離,尤其注意你的影子是否進入他的視線范圍。還有,別人揮桿時要保持安靜。
<七> 基本商務禮儀常識
名片是否經過涂改:名片寧可不給別人也不涂改。名片如同臉面,不能隨便涂改
是否印有住宅電話:人在社交場合會有自我保護意識,私宅電話是不給的,甚至手機號碼也不給。西方人講公私有別,特別在乎這一點,如果與他初次見面進行商務洽談,你把你家的電話號碼給他,他理解為讓你到他家的意思,覺得你有收受錢財之嫌
是否頭銜林立:名片上往往只提供一個頭銜,最多兩個。如果你身兼數職,或者辦了好多子公司,那么你應該印幾種名片,面對不同交往對象,使用不同的名片
座機號是否有國家和地區代碼:如你要進行國際貿易,座機號碼前面應有86這一我國的國際長途區號,如果沒有,那么說明你沒有國際客戶關系,如果沒有地區代碼,說明你只在本區域內活動
<八> 基本商務禮儀常識
應注意三點:其一,先遞名片;其二,時間簡短;其三,內容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。
(1) 姓名。應當一口報出,不可有姓無名,或有名無姓。
(2) 單位。供職的單位及部門,如可能最好全部報出,具體工作部門有時可以暫不報出。
(3) 職務。報出擔負的職務或從事的具體工作:有職務最好報出職務,職務較低或者無職務,則可報出目前所從事的具體工作。舉個例子,可以說“我叫唐里,是天秦廣告公司的公關部經理”。
<九> 基本商務禮儀常識
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯系,
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養,比爾.蓋茨講"企業競爭,是員工素質的競爭"。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的.行為規范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由于地區和歷史的原因,各地區、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀三大理念:尊重為本,善于表達,形式規范。
商務禮儀實用特點:獨善其身,內外有別,遵守成規。
商務人員形象規范:
1.商務人員著裝四原則:符合身份,區分場合,揚長避短,遵守慣例。
2.商務人員公務場合穿著講究"莊重保守",常見著裝有制服、套裝等。
3.商務人員交際場合穿著講究"時尚個性",常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。
5.商務人員職場中發型要求:不準染發(除白發染黑),女性發長不可過肩(過肩要盤發),男性發長不過七厘米,短不能為零,發質要整潔,避免有發屑。
6.商務人員職場中服裝要求:
西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。
7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。
8.商務人員著裝色彩原則:
全身上下的顏色限制在三色之內,
鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務女士淡妝上崗四注意:
化妝要求"妝成有卻無";
化妝不要過分時尚前衛;
化妝要避人;
化妝要求各部位協調。
10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。
商務交往中的規則與技巧:
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:
⑴規范稱呼:行政職務,技術職稱,行業稱呼,時尚稱呼;
⑵不規范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當的地方稱呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究"尊者為先";②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究"尊者為后";②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究"尊者居后",拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
業務介紹三要點:把握時機,區分對象,掌握要點。
12.行進中的引導禮儀:
當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
當電梯無人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機時按慣例,"尊者先掛",在雙方地位平等時,"主叫方先掛";
接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說"對不起,他不在",然后說"請問我能幫您什么......";
使用手機規則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯誼卡。
名片使用三不準:①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯絡方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。
商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素:費用,環境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
宴席待客規則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發出大聲響,筷子不要"過河";④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是"多次少取"。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
所送的禮品要包裝,以示尊重。
送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
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- 基本接待商務禮儀常識?|?商務禮儀基本常識?|?商務禮儀及其基本常識?|?國際商務禮儀基本常識?|?基本商務禮儀常識?|?基本商務禮儀常識
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業秘密的,⑤藥品營養品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的座次禮儀:
主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
<十> 基本商務禮儀常識
1、筷子
中餐最主要的餐具就是筷子,筷子必須成雙使用。筷子是用來夾取食物的。用來撓癢、剔牙或用來夾取食物之外的東西都是失禮的。
與人交談時,要暫時放下筷子,不能一邊說話,一邊像指揮棒似地舞筷子。
不論筷子上是否殘留食物,千萬不要去舔。因為用舔過的筷子去夾菜,是不是有點倒人胃口?
另外,不要把筷子豎插放在食物的上面。因為在中國習俗中只在祭奠死者的.時候才用這種插法。
2、勺子
中餐里勺子的主要作用是舀取菜肴和食物。有時,在用筷子取食的時候,也可以使用勺子來輔助取食,但是盡量不要單獨使用勺子去取菜。
同時在用勺子取食物時,不要舀取過滿,以免溢出弄臟餐桌或衣服。在舀取食物后,可在原處暫停片刻,等湯汁不會再往下流再移過來享用。
用餐間,暫時不用勺子時,應把勺子放在自己身前的碟子上,不要把勺子直接放在餐桌上。
若是取用的食物太燙,則不可用勺子舀來舀去,也不要用嘴對著勺子吹,應把食物先放到自己碗里等涼了再吃。還有注意不要把勺子塞到嘴里,或是反復舔食吮吸。
3、碗
中餐的碗可以用來盛飯、盛湯,進餐時,可以手捧飯碗就餐。拿碗時,用左手的四個手指支撐碗的底部,拇指放在碗端。吃飯時,飯碗的高度大致和下巴保持一致。
如果湯是單獨由帶蓋的湯盅盛放的,表示湯已經喝完的方法是將湯勺取出放在墊盤上,把盅蓋反轉平放在湯盅上。
4盤子
中餐的盤子有很多種,稍小點的盤子叫碟子,主要用于盛放食物,使用方面和碗大致相同。用餐時,盤子在餐桌上一般要求保持原位,且不要堆在一起。
需要重點介紹的是一種用途比較特殊的盤子——食碟。在中餐中,大概有一些南北差異;偏南方地域,更偏向用作食物殘渣的存放處;偏北方地域,則更偏向用于暫放從菜盤里直接取來享用的菜。
較為保守的用法是折中:既可以裝將要吃的食物,也可以裝殘渣,只不過要分開放置。殘渣應輕輕取放在食碟的前端,取放時不要直接從嘴吐到食碟上,而要使用筷子夾放放到碟子前端。如食碟放滿了,可示意讓服務員換食碟。
5、湯盅
湯盅是用來盛放湯類食物的。用餐時,使用湯盅有一點需注意的是:將湯勺取出放在墊盤上并把盅蓋反轉平放在湯盅上就是表示湯已經喝完。
6、水杯
中餐的水杯主要用于盛放清水、果汁、汽水等軟飲料。
注意不要用水杯來盛酒,也不要倒扣水杯。另外需注意喝進嘴里的東西不能再吐回水杯里,這樣是十分不雅的。
7、牙簽
牙簽也是中餐餐桌上的必備之物。它有兩個作用,一用于扎取食物;二用于剔牙。
但是用餐時盡量不要當眾剔牙,非剔不行時,要用另一只手掩住口部,剔出來的食物,不要當眾“觀賞”或再次入口,更不要隨手亂彈、隨口亂吐。
剔牙后,不要叼著牙簽,更不要用其來扎取食物。
8、餐巾
中餐用餐前,一般會為每位用餐者上一塊濕毛巾。
這塊濕毛巾的作用是擦手,擦手后,應該把它放回盤子里,由服務員拿走。
而宴會結束前,服務員會再上一塊濕毛巾,和前者不同的是,這塊濕毛巾是用于擦嘴的,不能用其擦臉或抹汗。
<十一> 基本商務禮儀常識
歐美國家的人們在社交和旅游、娛樂休閑等公共場合,十分注意禮儀風度和各項禮節,因此,出行歐美旅游、探親、訪友的國人,一定要注意這些細節,以免發生尷尬、不愉快之事。
首先要注意衣著整潔。紐扣一定要扣好,手要清潔,指甲要剪短,胡須應修剪好。
和人交談,要端莊和藹,彬彬有禮。雙方不可靠得太近,談話聲音不可太高;坐時忌蹺“二郎腿”,更不能抖腿部;談話要專注,忌在大庭廣眾面前耳語。初次交談切忌打聽對方的收入、家產、年齡和婚姻;異性之間交談時眼睛不能老是盯著對方;在路上與婦女交談應當邊走邊談,不能停下站著說話;與婦女同座時不要吸煙;同相識的婦女打招呼,男方應起立,女的可以坐著回答。
到人家家里做客,要先脫帽而后入室。雨天走訪,雨具應放在室外,不可穿雨衣入室。夫妻同到人家做客,告別時應當由妻子先起身告辭。
出行坐車,要讓客人坐在駕駛座旁邊的位置上,以此為上座。走在街上不可東張西望、左顧右盼,不可亂扔東西與隨地吐痰。
到餐館就餐,如果與別人同桌,須征得先到客人的同意后方可入座,否則,會被視為粗魯。在美國的餐館,若用餐巾擦拭刀叉、盤子,服務員會馬上換一套餐具,在服務員看來,顧客擦拭餐具是被認為餐具不干凈。
男女同行,男的應走在外側,即靠車行道一邊,使女的多一分安全感;開始行走時應讓女士先行。
出入商店等公共場所,男士應該為女士開門;年輕的應該為老年人開門。乘車坐船,男士應向女士讓座;男女同座不要旁若無人地大聲喧嘩。
另外,還需要注意一些小動作。如翹拇指,在我國和其他一些國家表示稱贊、了不起、第一的意思,而在美國、法國表示攔路搭車;伸食指和中指,在我國表示第二或數目字“2”,在英國則有兩種含義,當做這一手勢時,手掌朝著對方,表示勝利,若手背朝著對方,則表示侮辱;單伸食指在我國表示數字“1”,還用于提請注意,而在美國表示請對方稍等,在澳大利亞則表示“請再來一杯啤酒”。
在我國,食指作彎鉤狀表示“9”,在日本表示小偷;在泰國、菲律賓表示門匙、上鎖;印度尼西亞表示心腸壞、吝嗇;在新加坡是死亡的表示、還表示拳擊比賽中的擊倒。
拇指與食指在我國表示“O”,中指、無名指、小指翹伸直表示“3”。這兩個手勢合在一起,日本、韓國、緬甸是表示金錢;美國則表示同意、了不起、順利;印度尼西亞表示什么也干不成和干不了;突尼斯用來表示傻瓜、無用。
在我國,人們習慣用點頭表示同意、認可,搖頭表示否定、反對。但在斯里蘭卡、印度、尼泊爾等國,人們卻以搖頭表示同意,點頭表示不同意。
百里不同風,千里不同俗。世界各國之間、一國不同地區之間,有些民俗大不相同,有的甚至截然相反。因此到境外旅游,掌握這些小知識是十分必要的。
<十二> 基本商務禮儀常識
不能送大額現金和有價證券,否則就有收買對方之嫌。與此同時還要注意,金銀珠寶也不適合送給別人。
粗制濫造的物品,和過季的商品,不能送給別人。否則有愚弄對方、濫竽充數之嫌。
不能送給對方藥品和營養品,否則有暗示對方身體欠佳之意。老外
有違社會公德和法律規章的禮品是不能送給別人的。比如涉及到黃、賭、毒之類的物品。 有違交往對象民族習俗、宗教信仰和生活習慣的物品不能送給別人,否則有不尊重對方之嫌。
帶有明顯廣告標志和宣傳用語的物品不能送給別人,否則有利用對方,為自己充當廣告標志之嫌。
西方不用“賀”(流氓),菊花是死人專用。
<十三> 基本商務禮儀常識
商務禮儀是人在商務交往中的藝術,比如索取名片:索取名片一是要能取過來,二是要給對方留下一個好的印象
索取名片有四種常規方法
1、交易法。先欲取之,必先予之
2、激將法。
3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐
4、平等法。以后如何跟你聯系,
通信工具的使用藝術:
商務交往是講究規則的,即所謂的沒有規矩不成方圓,比如移動電話的使用,在商業交往中講究:不響、不聽,不出去接聽。與人交往時寒暄之后要把手機關掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話區別開來。
商務禮儀使用的目的有三:
第一、提升個人的素養,比爾·蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。
第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。
第三、有助于維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務禮儀是商務人員與客戶交往的行為規范。禮儀是一門綜合性較強的行為科學,是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的完整行為。由于地區和歷史的原因,各地區、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長期的國際往來中,逐步形成了外事禮儀規范,也叫涉外禮儀。
商務禮儀三大理念:尊重為本,善于表達,形式規范。
商務禮儀實用特點:獨善其身,內外有別,遵守成規。
商務人員形象規范:
1.商務人員著裝四原則:符合身份,區分場合,揚長避短,遵守慣例。
2.商務人員公務場合穿著講究“莊重保守”,常見著裝有制服、套裝等。
3.商務人員交際場合穿著講究“時尚個性”,常見著裝有:時裝、禮服、民族服裝等。
4.商務人員職場穿著打扮六不準:不準過分雜亂,不準過分鮮艷,不準過分暴露,不準過分透視,不準過分短小,不準過分緊身。
5.商務人員職場中發型要求:不準染發(除白發染黑),女性發長不可過肩(過肩要盤發),男性發長不過七厘米,短不能為零,發質要整潔,避免有發屑。
6.商務人員職場中服裝要求:
西裝三要素:色彩(深色、藍灰黑為首選),款式(套裝單排扣),面料(純毛料);
西裝穿著五注意:可體整潔,內衣領子不要露在襯衣外部,拆掉西裝袖口商標,領帶尖在皮帶上端,短袖襯衣和夾克衫一般不需配領帶。
7.商務人員職場中腿部著裝五不準:不準光腿,不準穿殘破襪子,不穿易有異味的襪子,女性穿裙子時不能穿短襪,不準穿便鞋和涼鞋。
8.商務人員著裝色彩原則:
全身上下的顏色限制在三色之內,
鞋子、腰帶、公文包的顏色要一致(以黑色為佳),
商務禮儀的基本知識商務禮儀的基本知識鞋襪顏色盡量靠近(切忌黑皮鞋穿白色襪子)。
9.商務女士淡妝上崗四注意:
化妝要求“妝成有卻無”;
化妝不要過分時尚前衛;
化妝要避人;
化妝要求各部位協調。
10.商務人員首飾佩帶四原則:符合身份,不顯財露富,以少為佳,尊重習俗。
商務交往中的規則與技巧:
1.商務交往三原則:接受對方,欣賞對方,贊美對方。
2.溝通四要素:準確定位自我,準確定位他人,善于把握時機,強調雙向互動。
3.陌生交談技巧:請教對方擅長話題,選擇高雅輕松話題,控制談話音量。
4.商務交談四不準:不要隨意打斷別人,不要要輕易補充別人,不要任意更正別人,不要帶墨鏡和客人交談。
5.商務人員表情三要求:自然,友善,互動(切忌當著客人面皺眉頭)。
6.商務交往把握三種距離:⑴商務距離:保持半米至一米半之間;⑵尊長距離:保持一米至三米之間;⑶公共距離:和陌生人之間保持三米以外。
7.商務人員文明舉止:訪前預約,早到遵時,敲門后進,正襟坐立,記住對方,不當眾整理服飾,不當眾處理自身廢物。
8.欣賞與贊美對方的技巧:實事求是,適應對方,符合場合,用詞恰當。
9.商務人員在職場中對客人稱呼守則:
⑴規范稱呼:行政職務,技術職稱,行業稱呼,時尚稱呼;
⑵不規范稱呼:無稱呼,替代性稱呼,簡稱,不適當的地方稱呼。
10.職場握手與問候慣例:
握手順序:①一般場合講究“尊者為先”;②拜訪時,迎客時主人為先,送客時客人為先。
握手六忌諱:伸出左手,帶墨鏡,帶帽子,帶手套,過分用力,敷衍造作。
問候順序:①一般場合講究“尊者為后”;②拜訪時,主先客后。
11.職場介紹三種方式:
自我介紹三要點:①先遞名片,簡單自介;②內容規范(單位、部門、姓名),③初次會面避免自介用簡稱。
介紹別人三要點:①誰當介紹人:專職接待員、雙方熟人;②介紹順序:一般場合講究“尊者居后”,拜訪時,主先客后;③集體會面時,先介紹主方職務最高者,依次類推。
業務介紹三要點:把握時機,區分對象,掌握要點。
12.行進中的引導禮儀:
當領導或客人認路時,則讓領導或客人先行;
當領導或客人不認路或路有障礙時,引導者在領導或客人左前方引導;
當電梯無人駕駛時,引導者先進后出,或者領導或客人先進先出。
13.商務人員使用電話須知:
商務通電話中,注意禮貌用語(你好,請問,謝謝,再見);
掛機時按慣例,“尊者先掛”,在雙方地位平等時,“主叫方先掛”;
接聽電話,當被找人不在時,接電話者首先應說“對不起,他不在”,然后說“請問我能幫您什么……”;
使用手機規則:⑴會見重要客人時,應當面關機;⑵參加重要會議時,至少不讓手機干擾別人。
14.名片使用:
名片是商務交往中必備物品之一,其作用是介紹信和聯誼卡。
名片使用三不準:①不得隨意涂改,②頭銜提供不得多過兩個,③不提供私人聯絡方式。
名片交換四注意:①遞自身名片,索取對方名片;②遞送名片時要站立,兩手拿著名片上角,字體斜對客人,其順序為先尊后卑;③接過名片要看,并放在上衣兜或公文包中;④接受名片后,如不想同對方交換或沒有時,應先表示抱歉,解釋忘帶或用完了。
名片使用三注意:①沒有名片的人,將被視為沒有社會地位的人;②不隨身攜帶名片的人,是不尊重別人的人;③名片一般放在專用名片包里或西裝上衣口袋里。
索取對方名片四方法:交易法,激將法,謙恭法,平等法。
15.宴請須知:
宴請客人時,首先問客人有什么忌諱。
商務禮儀的基本知識商務禮儀宴請四要素:費用,環境氛圍,菜肴,精選背景音樂。
宴席待客規則:①向客人征求意見時,要提封閉式問題;②宴桌上講究敬酒不勸酒,請菜不夾菜;③進餐不要發出大聲響,筷子不要“過河”;④不能當眾修飾自己;⑤對待不熟悉的問題,采取緊跟與模仿。
自助餐禮儀是“多次少取”。
16.接送禮品的禮儀:
送禮品首先要了解對方喜歡什么,至少要知道對方不喜歡什么。
所送的禮品要包裝,以示尊重。
送禮品時機:①當客人向主人送禮品時,應在見面之初送;②當主人向客人送禮品時,應在送客前送;
送出禮品兩注意:①對待貴賓,要由職務最高者或特使親送;②簡介禮品寓意、用途和特殊價值;
接送禮品二須知:⑴接受禮品時,一定要當面打開,略加端詳;⑵要表示喜歡和感謝之意。
六種禮品不能送:①違法犯禁的,②帶有明顯廣告宣傳的,③價格過高的,④涉及國家和行業秘密的,⑤藥品營養品和不利于健康的,⑥引起民族、宗教、個人忌諱的。
17.商務交往的.座次禮儀:
主席臺排座次三要點:①前排高于后排,②中央高于兩側,③政務禮儀是左高右低,商務禮儀是右高左低。
會客排座次:①自由式:當難以排列時,采取隨意而坐;②相對式:進門方向以右內側為上;③并列式:坐好后,面門、右內側居中為上。
坐車排位:①一般朋友駕車時,副駕駛座為上;②專職司機駕車時,副駕駛座后方座為上;③接待高級貴賓時,駕駛員后方座為上。
<十四> 基本商務禮儀常識
個人儀容包括發式、面容、手部及頸之美。
(1)個人儀容對發式的要求:頭發整潔、干凈、發型大方、不怪異是最基本的要求;
①每個人選擇發型應根據自己的臉型、膚色、體形選擇發型,這是第一個層面;
②男士的頭發不超過衣領;
③如果要達到更高層面,那就是所選發型與自己的'。氣質、職業、身份相吻合;
④好的發型真正的作用是揚你所長,而避你所短。
面容是儀容之首,是人體暴露在外時間最長的部位,也是最為動人之處。在面容的修飾上特別講究的是男女有別。讓我們先來看看男士的儀容怎樣修飾。
男士的儀容重在“潔”雖然男士無需像女性那樣天天化妝,但也應保持健康、整潔的儀容。男士也應注意自己的“面子問題”。
男士的儀容要做到干凈整潔,應做到以下三個方面:
(1)干凈、整潔、大方。沒有哪個人喜歡與邋遢、不愛衛生的人來往。
(2)整體格調健康舒適。即指胡須、頭發等對外觀有影響的因素。男士盡量不要留胡須、長發,而且發尾不超過耳根,發式以線條簡潔、流暢、自然為好,給人以健康舒適的感覺。
(3)養成自我保健意識。具體要求如下:
眼睛:無眼屎,無睡意,不充血,不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮,不戴墨鏡或有色眼鏡。
胡子:刮干凈或修整齊,不留長胡子,不留八字胡或其他怪狀胡子。
嘴:牙齒整齊潔白,口中無異味,嘴角無泡沫,會客時不嚼口香糖等食物。
2、儀容“禁忌“
①在商務場合摳鼻子、剔指甲、剔牙齒、打哈欠、吃零食;
②咬指甲、哼小曲、吹口哨、喃喃自語、玩飾物;
③大聲說話,粗言穢語、聊天;
④咳嗽、打噴嚏、隨地吐痰;
⑤打手機、不停地看手表。
<十五> 基本商務禮儀常識
國際商務禮儀常識
隨著全球商業交流的日益頻繁,跨國企業之間的商務活動也變得越來越常見。在這個全球化的商業環境中,了解并遵守國際商務禮儀是非常重要的。如何在不同文化背景下與商業伙伴進行有效的溝通,尊重他們的文化習俗和傳統,將直接影響到商業談判和關系的成功與否。本文將詳細研究國際商務禮儀的常識,旨在幫助讀者更好地適應國際商務環境。
對于不同國家和地區的企業文化有一個全面的了解是必要的。在進行商務活動時,要了解對方的價值觀、社會習俗、商業習慣等,以便更好地與他們建立聯系。例如,在日本,人們非常重視團隊合作和尊重上級,所以在商務會議上要特別注意尊重他們的文化傳統,不要打斷別人發言,也不要直接表達自己的意見。相反,在美國,人們更注重個人表達和自由討論的權利,所以在商業會議上,你可以更自由地發表觀點和提出建議。
對于不同國家的商務禮儀也要有一定的了解。比如,在中國,人們通常以握手和微笑作為問候和結束會議的方式,而在中東國家,人們會更多地使用雙手觸摸自己的胸口來問候。在東南亞一些國家,像泰國和印尼,人們會將雙手合十作為問候方式。對于在不同國家用餐的常識也要了解。在法國,人們通常會使用小刀和叉子同時進食,而在中國,人們使用筷子和湯匙。在商務宴會上,要注意遵守當地的用餐禮儀,尊重對方的傳統方式。
語言和溝通也是國際商務禮儀中不可忽視的一部分。在商務交流中,使用正確的語言和措辭是非常關鍵的。如果你不了解對方的語言,最好雇傭一個翻譯官來協助你的溝通。在使用英語作為商務交流的語言時,要注意使用簡潔明了的句子,避免過多使用行話和俚語,以免造成誤解。
要牢記商務禮儀的目的是建立長期的商業合作伙伴關系。要以誠信和尊重對待商業伙伴,盡量避免犯下尷尬的錯誤。在商務交流中,要遵守承諾,遵守約定,不要頻繁遲到或取消會議。在商務禮物的選擇上,要遵循當地的文化和傳統,選擇有意義且符合對方口味的禮物。
國際商務禮儀是一個復雜多樣的主題,需要不斷的學習和了解。通過對不同文化的尊重和理解,可以更好地與商業伙伴建立良好的關系,促進商業交流的成功和合作。在全球化的商業環境中,掌握國際商務禮儀常識是當務之急,也將為個人和企業的成功打下堅實的基礎。讓努力學習,推動全球商務交流的發展。
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