述職范文|物業(yè)客服周工作計(jì)劃(合集十二篇)
發(fā)表時(shí)間:2017-06-28物業(yè)客服周工作計(jì)劃(合集十二篇)。
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物業(yè)客服月度工作計(jì)劃在物業(yè)管理中,客服是一個(gè)非常重要的崗位,負(fù)責(zé)與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)、解決問(wèn)題。好的客服能夠提升業(yè)主的滿意度和忠誠(chéng)度,為物業(yè)公司贏得良好的口碑和口碑。為此,物業(yè)客服月度工作計(jì)劃是非常重要的,下面我們將來(lái)看看一個(gè)典型月度工作計(jì)劃,以期更好地指導(dǎo)和規(guī)劃物業(yè)客服工作。
第一周
第一周的工作是對(duì)前一個(gè)月的工作進(jìn)行總結(jié)和分析。客服人員需要收集和分析業(yè)主反饋,了解客戶滿意度并制定改進(jìn)計(jì)劃。如果有任何不滿意的情況,客服人員應(yīng)該溝通業(yè)主并積極采取措施解決問(wèn)題。同時(shí),客服人員也要回復(fù)之前的未完成的請(qǐng)求、查詢或問(wèn)題,并確認(rèn)是否已經(jīng)得到解決,將完成情況及時(shí)通知業(yè)主。
第二周
第二周的工作重點(diǎn)是營(yíng)造良好的溝通環(huán)境。客服人員應(yīng)及時(shí)了解每個(gè)業(yè)主的需求、意見(jiàn)和想法,并及時(shí)回復(fù)消息,定期更新業(yè)主反饋情況。同時(shí),客服人員應(yīng)重視口頭和非口頭溝通,特別是當(dāng)涉及到敏感問(wèn)題和緊急情況時(shí)。此外,客服人員應(yīng)該通過(guò)發(fā)送感謝短信等方式來(lái)表達(dá)感激之情,以此來(lái)維護(hù)良好的業(yè)主關(guān)系。
第三周
第三周的工作是解決各類問(wèn)題。客服人員需要針對(duì)每個(gè)業(yè)主的需求,提供實(shí)時(shí)、專業(yè)和有效的解決方案。在解決問(wèn)題的過(guò)程中,客服人員需要及時(shí)回復(fù)業(yè)主,為他們提供各種解決方案,并在必要時(shí)與物業(yè)公司的其他團(tuán)隊(duì)合作。同時(shí),客服人員需要將所有的解決方案、操作記錄和表格進(jìn)行統(tǒng)一管理,以便于物業(yè)公司進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。
第四周
第四周的工作是提高客戶滿意度。客服人員需要根據(jù)之前的分析和評(píng)估工作,制定相應(yīng)的改善計(jì)劃和實(shí)施措施,并跟蹤并分析客戶的反饋情況,保證每個(gè)客戶得到及時(shí)的跟進(jìn)處理。同時(shí),客服人員也要不斷更新和完善自己的技能和素質(zhì),了解最新工作動(dòng)態(tài)和維修安全規(guī)范,以便更好地為客戶提供服務(wù)。
總結(jié)
在物業(yè)管理中,客服是一個(gè)重要的工作崗位。通過(guò)月度工作計(jì)劃,客服人員能夠更好地協(xié)同各種資源和有效地提供服務(wù)。對(duì)于客戶滿意度和忠誠(chéng)度的達(dá)成,維護(hù)良好的客戶關(guān)系具有至關(guān)重要的意義。同時(shí),客服人員也要根據(jù)自身崗位要求,不斷學(xué)習(xí)、提升自身素質(zhì),以更好地為客戶提供服務(wù)。
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物業(yè)客服工作計(jì)劃范文
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一般的企業(yè)或者物業(yè)企業(yè)都有“客戶服務(wù)中心”,其工作職能應(yīng)當(dāng)是為客戶服務(wù),上下溝通,在“龍湖小區(qū)”等大型物業(yè),“客服中心”是中樞部門,包括了服務(wù)接受、服務(wù)下達(dá)、組織結(jié)算、回訪等服務(wù)過(guò)程。
由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,簡(jiǎn)化服務(wù)程序,做好客戶服務(wù),促使總公司提升業(yè)績(jī),做大做強(qiáng)。下面是工作思路。
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的'客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4.24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見(jiàn)。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
四、機(jī)構(gòu)建設(shè)
(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。
目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴(kuò)大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強(qiáng)提供機(jī)構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機(jī)構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運(yùn)行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
往年客戶服務(wù)部一般辦公費(fèi)開(kāi)支在物管中心,黑板報(bào)等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預(yù)算可能沒(méi)有經(jīng)費(fèi),按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費(fèi)預(yù)算
500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費(fèi)6000.00元。
客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運(yùn)行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對(duì)象是顧客,以顧客滿意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競(jìng)標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式。
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回想在過(guò)去一年的工作當(dāng)中,是做了必須的工作但是沒(méi)有那項(xiàng)工作做的完整理想,工作當(dāng)中需要自我改善和不斷學(xué)習(xí)的地方還是有很多,下方將工作當(dāng)中存在的不足:
xx在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來(lái)很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個(gè)問(wèn)題小到我自我個(gè)人,大到整個(gè)公司都存在這樣的問(wèn)題,今后在工作過(guò)程當(dāng)中,必須要注意做好每一個(gè)細(xì)節(jié)。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時(shí)我們就應(yīng)靈活的運(yùn)用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也就應(yīng)多去找一些方法。
3、工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。回想過(guò)去的工作,有好多事情本來(lái)是一個(gè)人能夠解決的,偏偏要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人的手,有些問(wèn)題本來(lái)就應(yīng)是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中必須要把問(wèn)題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。
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(一)繼續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率達(dá)到80%左右。
(三)加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善處理業(yè)主糾紛和意見(jiàn)、建議。
(六)加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長(zhǎng)與成績(jī),展望明年,迎接我們的是機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
1、 狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律。
2、 定期思想交流總結(jié)。
3、 建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務(wù)。
4、 完善管理制度,根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn),擬定操作標(biāo)準(zhǔn)。
5、 人員的招聘、培訓(xùn)。
6、 樓宇的驗(yàn)收內(nèi)容、實(shí)地的考察學(xué)習(xí)。
7、 交房工作的準(zhǔn)備、實(shí)施。
8、 空置單位的管理及代租代售業(yè)務(wù)。
9、 完善業(yè)主檔案。
10、 費(fèi)用的收取及催繳。
11、 處理業(yè)主投訴咨詢問(wèn)題及跟進(jìn)工作,建立回訪制度。
12、 組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高員工的工作水平、服務(wù)質(zhì)量。
13、 定期走訪,征求業(yè)主意見(jiàn),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
14、 組織開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng)及業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng)。
15、 負(fù)責(zé)辦理入住、驗(yàn)房,交房、裝修的全部手續(xù)。
16、 簽訂物業(yè)服務(wù)合同、裝修協(xié)議等文書(shū)。
17、 根據(jù)業(yè)主要求開(kāi)展其他有償?shù)姆?wù)。
18、 監(jiān)督檢查各部門的服務(wù)質(zhì)量,對(duì)不合格的服務(wù)及時(shí)進(jìn)行整改。
19、 定期召開(kāi)各部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
20、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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物業(yè)客服月度工作計(jì)劃隨著城市化進(jìn)程不斷加快,社區(qū)規(guī)模不斷擴(kuò)大,物業(yè)管理和服務(wù)日益重要。為了提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主日益增長(zhǎng)的需求,每個(gè)月的物業(yè)客服工作計(jì)劃變得非常必要和重要。下面將詳細(xì)介紹一個(gè)典型的物業(yè)客服月度工作計(jì)劃。
第一步:物業(yè)客服部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析并回顧上個(gè)月的工作,制定改進(jìn)促進(jìn)措施,確定針對(duì)業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn)。
物業(yè)客服的首要任務(wù)是幫助解決物業(yè)服務(wù)期間出現(xiàn)的一系列問(wèn)題,所以需要統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的服務(wù)需求類型,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出解決方案。
具體來(lái)說(shuō),物業(yè)客服部門應(yīng)該通過(guò)以下的途徑來(lái)獲取服務(wù)需求和問(wèn)題: 1、對(duì)物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)計(jì); 2、通過(guò)客戶反饋了解; 3、對(duì)社區(qū)環(huán)境的現(xiàn)場(chǎng)觀察和調(diào)研。通過(guò)這些途徑來(lái)確定針對(duì)業(yè)主服務(wù)的重點(diǎn),制定改進(jìn)和促進(jìn)措施,以提升服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)提高客戶滿意度。
第二步:制定月度服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)目標(biāo)。
在確定了服務(wù)的重點(diǎn)之后,接下來(lái)的一個(gè)重要步驟就是制定目標(biāo)。為此,物業(yè)客服部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主的需求,制定一個(gè)為期一個(gè)月的服務(wù)計(jì)劃。制定服務(wù)計(jì)劃的目標(biāo)是建立一個(gè)整合服務(wù)的框架,以確保達(dá)到服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
服務(wù)計(jì)劃的主要目標(biāo)是:
1.提高客戶滿意度和信任感;
2.加強(qiáng)溝通渠道,及時(shí)解決服務(wù)需求;
3.提高服務(wù)效率,減少業(yè)主等待時(shí)間和責(zé)任代理服務(wù)的時(shí)間;
4.增強(qiáng)服務(wù)安全性,營(yíng)造一個(gè)安全和衛(wèi)生的社區(qū)環(huán)境。
同時(shí),為了確保工作計(jì)劃的有效性,計(jì)劃內(nèi)的各項(xiàng)目標(biāo)必須明確,具體,可測(cè)量,并能夠具備時(shí)間節(jié)點(diǎn)和對(duì)應(yīng)的責(zé)任人員。
第三步:實(shí)現(xiàn)月度服務(wù)計(jì)劃
實(shí)現(xiàn)一個(gè)服務(wù)計(jì)劃是一個(gè)積極而艱巨的工程。為了實(shí)現(xiàn)月度服務(wù)計(jì)劃,物業(yè)客服部門應(yīng)該采取下列行動(dòng):
1.配備足夠的人員資源,分配任務(wù)并將任務(wù)優(yōu)先級(jí)確定;
2.確保所有業(yè)主均能在一個(gè)會(huì)議或通知中得到整個(gè)月的服務(wù)計(jì)劃;
3.為完成目標(biāo)而建立量化的模板,并嚴(yán)格執(zhí)行;
4.根據(jù)需要,安排必要的培訓(xùn),以提高員工對(duì)客戶服務(wù)和解決問(wèn)題的能力;
5.加強(qiáng)監(jiān)督,及時(shí)梳理服務(wù)計(jì)劃并參與活動(dòng);
6.設(shè)定監(jiān)測(cè)策略和流程以確保客戶投訴得到及時(shí)解決。
第四步:評(píng)估和匯總月度服務(wù)計(jì)劃
當(dāng)月度服務(wù)計(jì)劃結(jié)束后,物業(yè)客服部門應(yīng)該對(duì)效果進(jìn)行評(píng)估,并評(píng)估目標(biāo)是否達(dá)成。
這是確定服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度是否得到提高的標(biāo)準(zhǔn)。接下來(lái),物業(yè)客服部門應(yīng)該根據(jù)工作計(jì)劃的完成情況,提出意見(jiàn)和建議,開(kāi)展分析和匯總。通過(guò)對(duì)工作計(jì)劃的反思,以實(shí)現(xiàn)提高服務(wù)水平、提高客戶滿意度和信任感的目標(biāo),并確定下一個(gè)月的工作計(jì)劃。
最后,物業(yè)客服的月度工作計(jì)劃必須根據(jù)特定的社區(qū)需求和業(yè)主需求定制。如果物業(yè)服務(wù)具有靈活的服務(wù)能力,那么每月的服務(wù)計(jì)劃就能夠針對(duì)性和專業(yè)性提高。通過(guò)建立物業(yè)客服部門和業(yè)主之間的合作,每個(gè)月的服務(wù)計(jì)劃都能夠使居民擁有一個(gè)更好的生活環(huán)境和更高質(zhì)量的服務(wù)。
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引言:
物業(yè)客服前臺(tái)工作是一個(gè)關(guān)鍵的職位,他們是物業(yè)公司與住戶之間的溝通橋梁,扮演著重要的角色。為了提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),物業(yè)客服前臺(tái)需要制定詳細(xì)、具體和生動(dòng)的工作計(jì)劃,以確保順利管理住戶需求和維護(hù)良好的社區(qū)環(huán)境。
第一部分:?jiǎn)T工培訓(xùn)
在制定物業(yè)客服前臺(tái)工作計(jì)劃的初期,首先要確保所有員工都接受了相關(guān)的培訓(xùn)和知識(shí)傳授。這些培訓(xùn)包括但不限于以下方面:
1. 社區(qū)規(guī)章制度:?jiǎn)T工需要熟悉并牢記社區(qū)的規(guī)章制度,包括停車規(guī)定、噪音限制、公共設(shè)施使用等。他們需要了解并能夠向住戶傳達(dá)這些規(guī)定。
2. 客戶服務(wù)技巧:物業(yè)客服前臺(tái)是物業(yè)公司與住戶之間的聯(lián)絡(luò)員,需要具備出色的客戶服務(wù)技巧。員工需要受到相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何有效地與住戶溝通、解決糾紛和處理投訴。
3. 信息系統(tǒng)培訓(xùn):?jiǎn)T工需要學(xué)習(xí)和熟悉物業(yè)管理系統(tǒng),以便記錄住戶請(qǐng)求、安排維修工作、跟進(jìn)投訴等。他們還需要學(xué)習(xí)使用電子郵件和其他通信工具,以確保及時(shí)有效地溝通。
第二部分:日常工作規(guī)劃
物業(yè)客服前臺(tái)需要進(jìn)行日常工作規(guī)劃,以保證高效順暢地處理住戶的需求。以下是具體的工作規(guī)劃:
1. 接待與登記:物業(yè)客服前臺(tái)需要在工作時(shí)間內(nèi)接待住戶來(lái)訪,并登記相關(guān)信息。登記包括住戶的姓名、聯(lián)系方式和問(wèn)題描述等,以便后續(xù)跟進(jìn)。
2. 電話與郵件回復(fù):客戶服務(wù)電話和電子郵件是住戶與物業(yè)公司交流的重要渠道。員工需要及時(shí)回答電話和回復(fù)郵件,解決住戶的問(wèn)題和需求。
3. 維修請(qǐng)求管理:住戶常常需要提交維修請(qǐng)求。物業(yè)客服前臺(tái)需要確保準(zhǔn)確記錄維修請(qǐng)求的細(xì)節(jié),并及時(shí)通知維修人員進(jìn)行處理。他們還需要跟進(jìn)維修進(jìn)展,并向住戶提供相關(guān)反饋。
4. 投訴處理:?jiǎn)T工需要妥善處理住戶的投訴,并及時(shí)采取行動(dòng)解決問(wèn)題。他們需要與住戶進(jìn)行有效溝通,了解問(wèn)題的核心,找到合適的解決方案。
5. 公共設(shè)施管理:物業(yè)客服前臺(tái)需要負(fù)責(zé)對(duì)公共設(shè)施的管理和維護(hù)。這包括但不限于停車場(chǎng)、游泳池、健身房等。員工需要確保設(shè)施的正常運(yùn)作,并在需要時(shí)安排維修人員進(jìn)行維護(hù)。
第三部分:提升客戶滿意度
物業(yè)客服前臺(tái)的目標(biāo)之一是提升住戶的滿意度。為此,以下是一些工作計(jì)劃:
1. 快速響應(yīng):?jiǎn)T工需要盡快回復(fù)住戶的問(wèn)題和需求,以顯示出高效的工作態(tài)度。他們應(yīng)該設(shè)立合理的時(shí)間目標(biāo),并努力達(dá)到或超越這些目標(biāo)。
2. 個(gè)性化服務(wù):每個(gè)住戶都有不同的需求和偏好。員工需要了解住戶的個(gè)人情況,并提供個(gè)性化的服務(wù)。這可以通過(guò)記錄住戶的偏好和特殊需求來(lái)實(shí)現(xiàn)。
3. 定期溝通:?jiǎn)T工需要定期與住戶溝通,了解他們的意見(jiàn)和建議。通過(guò)定期反饋和會(huì)議,物業(yè)客服前臺(tái)可以及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,以進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量。
結(jié)論:
物業(yè)客服前臺(tái)工作計(jì)劃需要全面、詳細(xì)和靈活地制定。員工培訓(xùn)、日常工作規(guī)劃和提升客戶滿意度是制定工作計(jì)劃的關(guān)鍵方面。通過(guò)制定和實(shí)施這些細(xì)致的工作計(jì)劃,物業(yè)客服前臺(tái)可以更好地滿足住戶的需求,提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。
?? 物業(yè)客服周工作計(jì)劃 ??
繁忙的20xx年即將曩昔。回想客務(wù)部一年來(lái)的工作,感慨頗深。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持下、在客服部全體人員的積極盡力共同下、在發(fā)明、辦理、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了必然的造詣。
一、進(jìn)步辦事質(zhì)量,規(guī)范前臺(tái)辦事。
自20xx年我部門提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),包管公司各項(xiàng)工作的連慣性,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大進(jìn)步了我們的工作效率和辦事質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)涼埏26000余次,款待報(bào)修10300余次,此中款待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,公共報(bào)修3300余次;日均勻電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,日均勻款待來(lái)訪30余次,回訪均勻每日20余次。
在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對(duì)《前臺(tái)辦事規(guī)范》、《前臺(tái)辦事規(guī)范用語(yǔ)》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽(tīng)禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)解決業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日反省的形式進(jìn)行稽核,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)辦事口號(hào),如“微笑、問(wèn)候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平時(shí)造詣到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,使前臺(tái)的辦事有了較大的進(jìn)步,獲得了廣大業(yè)主的承認(rèn)。
二、規(guī)范辦事流程,物業(yè)治理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)治理?xiàng)l例》的公布和實(shí)施,以及其它相關(guān)司法、律例的日益健全,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高。物業(yè)治理已不再滿足于走在邊緣的近況,而是朝著專業(yè)化、法度模范化和規(guī)范化的偏向邁進(jìn)。在對(duì)園區(qū)的日常治理中,我們嚴(yán)格節(jié)制、增強(qiáng)巡視,發(fā)明園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從治理辦事角度出發(fā),善意開(kāi)導(dǎo),實(shí)時(shí)禁止,并且同公司的司法顧問(wèn)多溝通,訂定了相應(yīng)的整改步伐,如私搭亂建小閣樓、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)明我們頓時(shí)下整改看護(hù)書(shū),責(zé)令其急速整改。
三、轉(zhuǎn)變職能、樹(shù)立提成制。
以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不敷看重,沒(méi)設(shè)專職收費(fèi)人員,由樓宇治理員兼職收費(fèi),而且只在周六、日才收,造成樓宇治理員把巡視放在第一位,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇治理員沒(méi)有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率。所以,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始革新,撤消樓宇治理員,設(shè)立專職收費(fèi)員,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,樹(shù)立鼓勵(lì)機(jī)制,將不適應(yīng)革新的樓宇治理員辭退。雇用專職收費(fèi)員,通過(guò)革新證明是有效的。一期收費(fèi)率從55%進(jìn)步到58%;二期從60%晉升到70%;三期從30%晉升到40%。
四、增強(qiáng)培訓(xùn)、進(jìn)步業(yè)務(wù)程度
物業(yè)治理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識(shí)對(duì)付搞物業(yè)治理者來(lái)說(shuō)很緊張。但物業(yè)治理理論尚不成熟,實(shí)踐中短缺經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)情況逐步形成,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的光陰。這些客看條件都抉擇了我們從業(yè)人員需賡續(xù)地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的司法律例及動(dòng)態(tài),對(duì)付搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們不停賡續(xù)地搞好員工培訓(xùn)、進(jìn)步我們的整體辦事程度,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
優(yōu)越的形象給人以賞心悅好看的感到,物業(yè)治理首先是一個(gè)辦事行業(yè),款待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到、微笑辦事、態(tài)度和睦、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),我們的周到辦事也會(huì)讓其消減一些,以使我們辦理業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳司理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式辦事規(guī)范來(lái)要求員工。如前臺(tái)接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報(bào)家門“您好”,天元物業(yè)×號(hào)×人為您辦事”。前臺(tái)辦事人員必須站立辦事,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主早年臺(tái)顛末時(shí)要說(shuō)“你好”,這樣,即晉升了客務(wù)部的形象,在必然水平也晉升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的辦事性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、進(jìn)步專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的。我們按期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)治理?xiàng)l例》、《物業(yè)治理企業(yè)收費(fèi)治理法子》等污染律例、學(xué)習(xí)相關(guān)司法知識(shí),從司法上辦理實(shí)際傍邊遇到的問(wèn)題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們解說(shuō)有關(guān)工程維修方面的知識(shí),如業(yè)主報(bào)修,我們應(yīng)能分清報(bào)修地位、基礎(chǔ)處置懲罰措施、師傅應(yīng)帶什么對(duì)象去、各部分工程質(zhì)量保修期限是若干,是有清楚了這些問(wèn)題,能力給業(yè)主鼓吹、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)治理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)治理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,人人配合探討、闡發(fā)、學(xué)習(xí),發(fā)生膠葛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都必要我們?cè)诠ぷ髦匈s續(xù)學(xué)習(xí)、賡續(xù)積累經(jīng)驗(yàn)。
五、組織運(yùn)動(dòng)、富厚社區(qū)文化
物業(yè)治理最必要體現(xiàn)人性化的治理,開(kāi)展形式多樣、富厚有趣的社區(qū)文化運(yùn)動(dòng),是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化運(yùn)動(dòng),如一些晚會(huì)、游園運(yùn)動(dòng),短途的旅游及各種棋類比賽等。獲得了全體業(yè)主的承認(rèn),然則結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)環(huán)境,0。3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的治理開(kāi)支都包管不了,更何況組織這些運(yùn)動(dòng)要消費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,在這種環(huán)境下,我們要降服艱苦、廣開(kāi)思路、多想法子,合理應(yīng)用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展運(yùn)動(dòng)。
我們結(jié)合實(shí)際環(huán)境,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來(lái)蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞運(yùn)動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主配合介入,寓樂(lè)此中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了必然的費(fèi)用來(lái)補(bǔ)充物業(yè)費(fèi)的不夠,
通過(guò)一次次的運(yùn)動(dòng),體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)治理,同時(shí)也促進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展運(yùn)動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟(jì)損失。
本年度客服部不停共同工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶進(jìn)行查詢?cè)L問(wèn),據(jù)材料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶沒(méi)安水表,從入住以來(lái)不停未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊光陰將表安裝上,并努力追回費(fèi)用。而且在安裝的歷程中我們又發(fā)明了新的問(wèn)題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種環(huán)境我部抽調(diào)出專門人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收汲水費(fèi)的工作。在與工程部的配合共同下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費(fèi)用。
七、執(zhí)行新自來(lái)水的水費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)時(shí)調(diào)劑水價(jià)。
?? 物業(yè)客服周工作計(jì)劃 ??
作為物業(yè)客服領(lǐng)班,負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作,確保高效的服務(wù),提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理和客戶服務(wù)。為了更好地履行這一角色,我制定了以下的物業(yè)客服領(lǐng)班工作計(jì)劃。
一、團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)調(diào)
作為物業(yè)客服領(lǐng)班,首要任務(wù)是管理和協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作。我將確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良好溝通和協(xié)作,建立有效的工作機(jī)制和流程。為此,我將組織定期的團(tuán)隊(duì)會(huì)議,以便員工可以分享工作心得和經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)解決遇到的問(wèn)題。另外,我還將舉辦培訓(xùn)和講座,提升團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)水平和工作能力。通過(guò)這些措施,我將確保團(tuán)隊(duì)具備高效的工作能力和出色的服務(wù)質(zhì)量。
二、客戶關(guān)系管理
物業(yè)客服領(lǐng)班的另一個(gè)重要職責(zé)是管理客戶關(guān)系。為了滿足客戶的需求,我將與客戶保持頻繁的溝通,并及時(shí)解決他們的問(wèn)題和反饋。同時(shí),我將組織客戶滿意度調(diào)查,以了解客戶對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)和建議,并及時(shí)跟進(jìn)改進(jìn)措施。我還將組織客戶感謝活動(dòng)和促銷活動(dòng),以提升客戶忠誠(chéng)度和滿意度。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
為了提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理和客戶服務(wù),我將加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理。我將與團(tuán)隊(duì)一起制定詳盡的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠得到嚴(yán)格執(zhí)行。我將組織定期的客服培訓(xùn),提升員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。同時(shí),我將建立客戶投訴和建議處理機(jī)制,及時(shí)解決客戶的問(wèn)題和反饋,并將其作為改進(jìn)的重要依據(jù)。通過(guò)這些舉措,我將推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量的提升,提供更好的物業(yè)管理和客戶服務(wù)。
四、團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核
作為物業(yè)客服領(lǐng)班,我將建立科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員積極工作和提高工作績(jī)效。我將與團(tuán)隊(duì)明確工作目標(biāo)和績(jī)效要求,建立有效的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系。同時(shí),我將定期評(píng)估團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn),并提供針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助他們提高工作能力和達(dá)成目標(biāo)。通過(guò)這些措施,我將促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)績(jī)效的提升。
五、自身學(xué)習(xí)和提升
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作為物業(yè)客服領(lǐng)班,我將不斷學(xué)習(xí)和提升自己的管理和領(lǐng)導(dǎo)能力。我將參加相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程,不斷了解行業(yè)和管理的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí),我將積極參與行業(yè)活動(dòng)和專業(yè)組織,拓展自己的人脈資源和專業(yè)知識(shí)。通過(guò)這些努力,我將提升自身的綜合素質(zhì)和能力水平,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展和成功做出更大的貢獻(xiàn)。
物業(yè)客服領(lǐng)班工作計(jì)劃涵蓋了團(tuán)隊(duì)管理和協(xié)調(diào)、客戶關(guān)系管理、服務(wù)質(zhì)量管理、團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核以及自身學(xué)習(xí)和提升等多個(gè)方面。通過(guò)這些工作計(jì)劃的實(shí)施,我將致力于推動(dòng)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,提升服務(wù)質(zhì)量,提供更好的物業(yè)管理和客戶服務(wù)。
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1、20xx年x月份之前統(tǒng)計(jì)x年以上欠繳物業(yè)費(fèi)業(yè)主的詳細(xì)資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費(fèi)金額準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、x月份開(kāi)始催繳多層20xx年度物業(yè)費(fèi),貼催費(fèi)通知、電話通知、短信通知,營(yíng)造繳費(fèi)氛圍;
3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項(xiàng)維修開(kāi)始進(jìn)行,在接報(bào)修工作中做到不管大事小事接報(bào)有記錄、事事有跟蹤、項(xiàng)項(xiàng)有回訪;
4、狠抓團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作;
5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計(jì)劃;
6、定期召開(kāi)各部門xx會(huì),規(guī)范客服人員,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的。可以通過(guò)組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等方式來(lái)提高技能;
7、完善業(yè)主檔案,對(duì)無(wú)檔案、和檔案不詳細(xì)的業(yè)主進(jìn)行走訪,借助社區(qū)居委會(huì)掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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標(biāo)題:物業(yè)客服工作計(jì)劃
引言:
物業(yè)客服工作是一個(gè)非常重要的崗位,承擔(dān)著為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),解決物業(yè)問(wèn)題的責(zé)任。為了更好地開(kāi)展物業(yè)客服工作,制定有效的工作計(jì)劃至關(guān)重要。本文將詳細(xì)介紹物業(yè)客服工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo),以及具體的實(shí)施步驟和策略。
一、工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo)
物業(yè)客服工作計(jì)劃的最基本責(zé)任是為業(yè)主提供滿意的服務(wù),解決他們的問(wèn)題和需求。工作計(jì)劃的目標(biāo)就是確保高質(zhì)量的居住環(huán)境和生活品質(zhì),提升業(yè)主的滿意度和忠誠(chéng)度。具體而言,工作計(jì)劃的責(zé)任和目標(biāo)包括以下幾個(gè)方面:
1. 提供快速響應(yīng)和及時(shí)解決問(wèn)題的能力:物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)具備迅速響應(yīng)業(yè)主投訴和問(wèn)題的能力,確保問(wèn)題能夠得到及時(shí)解決,減少對(duì)業(yè)主的不便和困擾。
2. 建立良好的溝通渠道和機(jī)制:客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)與業(yè)主保持良好的溝通,及時(shí)了解他們的需求和意見(jiàn),并將其反饋給物業(yè)管理層,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施。
3. 提供全面的信息服務(wù):客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)向業(yè)主提供物業(yè)管理的相關(guān)信息,包括小區(qū)設(shè)施、活動(dòng)安排、維修計(jì)劃等信息,讓業(yè)主能夠了解小區(qū)的運(yùn)營(yíng)情況和物業(yè)管理的進(jìn)展。
4. 建立健全的投訴處理機(jī)制:客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)建立健全的投訴處理機(jī)制,確保對(duì)所有投訴進(jìn)行及時(shí)、公正、妥善的處理,讓業(yè)主感受到公正和公平。
二、工作計(jì)劃的具體實(shí)施步驟和策略
為了順利執(zhí)行物業(yè)客服工作計(jì)劃,需要制定具體的實(shí)施步驟和策略,以確保工作的順利進(jìn)行。以下是一些重要的實(shí)施步驟和策略:
1. 成立專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì):物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)成立專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成,具備良好的溝通和解決問(wèn)題的能力。客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)接受專業(yè)的培訓(xùn),了解物業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)和技能。
2. 建立客服熱線和投訴平臺(tái):為了方便業(yè)主的聯(lián)系和投訴,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立客服熱線和投訴平臺(tái)。這些渠道應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)24小時(shí)全天候的服務(wù),確保能夠迅速響應(yīng)和解決業(yè)主的問(wèn)題。
3. 定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查:為了了解業(yè)主對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的滿意程度,客服團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)定期開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查。通過(guò)調(diào)查結(jié)果,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,提升服務(wù)質(zhì)量。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部配合和溝通:物業(yè)管理公司的各個(gè)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部配合和溝通,確保客服團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)獲取相關(guān)信息和資源,以便更好地為業(yè)主提供服務(wù)。
5. 建立業(yè)主交流平臺(tái):為了增強(qiáng)業(yè)主之間的交流和互動(dòng),物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主交流平臺(tái),包括社交媒體群組、在線論壇等。通過(guò)這些平臺(tái),業(yè)主可以相互交流、分享經(jīng)驗(yàn)和建議,形成良好的業(yè)主自治氛圍。
結(jié)論:
物業(yè)客服工作計(jì)劃是確保物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的重要保證。通過(guò)制定清晰的責(zé)任和目標(biāo),以及有效的實(shí)施步驟和策略,可以提高物業(yè)客服團(tuán)隊(duì)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主獲得更好的居住體驗(yàn)和滿意度。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)不斷改進(jìn)工作計(jì)劃,以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和業(yè)主需求的變化,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
?? 物業(yè)客服周工作計(jì)劃 ??
2019年物業(yè)客服工作計(jì)劃模板
工本站發(fā)布2019年物業(yè)客服工作計(jì)劃模板,更多2019年物業(yè)客服工作計(jì)劃模板相關(guān)信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)工本站工作計(jì)劃頻道。
以下是工本站為大家整理的關(guān)于《2019年物業(yè)客服工作計(jì)劃模板》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!
一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。
現(xiàn)在,越來(lái)越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的'電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。
二、建立客服平臺(tái)
(一)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。由監(jiān)事會(huì)、業(yè)主委員會(huì)成立客戶監(jiān)督委員會(huì)。行使或者義務(wù)行使對(duì)后勤服務(wù)監(jiān)督職能。
(二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量?jī)?nèi)審為各個(gè)中心交叉內(nèi)審(這項(xiàng)工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺(tái)服務(wù)。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調(diào)處理。
2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。
3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。
4.24小時(shí)服務(wù)電話。
(四)。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶意見(jiàn)。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。
(七)搞好意見(jiàn)箱、板報(bào)及黑板報(bào)、溫馨提示等服務(wù)交流。
三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。
?? 物業(yè)客服周工作計(jì)劃 ??
1.客服部工作時(shí)間安排為7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社區(qū)居民。工程部開(kāi)始24小時(shí)值班后,客服部將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制;
2.配合工程部制定有償和免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并通知各業(yè)主;
3.繼續(xù)進(jìn)行上門拜訪,但不集中在一定時(shí)間內(nèi),以減少客戶受到干擾的無(wú)聊感。客戶服務(wù)人員每月訪問(wèn)不少于4戶,并在回訪中豐富和完善客戶信息;
4.社區(qū)居民更新速度加快。客戶服務(wù)部于5月和11月開(kāi)展了物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動(dòng),加強(qiáng)了居民在活動(dòng)中管理的印象。
5.尋找所有能與我們合作提供專業(yè)服務(wù)的`專業(yè)公司,為社區(qū)居民提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),如清潔、家政/保姆、寵物護(hù)理等;
6.開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),如一些重要的中西節(jié)日、春季、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;宣傳南方俱樂(lè)部活動(dòng)中心的管理計(jì)劃和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施管理人員,盡快開(kāi)放活動(dòng)中心;
7.客戶服務(wù)人員規(guī)范服務(wù),豐富和豐富專業(yè)知識(shí),為社區(qū)業(yè)主提供更好的服務(wù)。通過(guò)組織參觀其他優(yōu)秀社區(qū),學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)書(shū)籍,可以提高服務(wù)技能。
8.落實(shí)住房,尋找客戶,努力發(fā)展公司租戶;
9.不再將催費(fèi)工作集中在一段時(shí)間內(nèi),而是將催費(fèi)融入日常工作。
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