前臺接待員工作總結(jié)(系列11篇)_前臺接待員工作總結(jié)
發(fā)表時間:2023-01-26前臺接待員工作總結(jié)(系列11篇)。
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
作為一名售樓部接待員,我們的工作是為潛在購房者提供專業(yè)、周到的服務(wù),幫助他們了解樓盤信息并推動銷售。在這個崗位上,我認為自己取得了可喜的進展,同時也遇到了一些挑戰(zhàn)。以下是我個人對這個崗位的總結(jié)和心得體會。
首先,作為售樓部接待員,我們需要具備深入的樓盤知識。這是至關(guān)重要的,因為客戶往往會問到關(guān)于樓盤的各種問題,包括售價、戶型、面積、設(shè)施等等。為了更好地回答這些問題,我花了很多時間學習樓盤的相關(guān)知識,包括在售樓部和開發(fā)商提供的培訓課程。通過提高自己的專業(yè)知識水平,我能夠更好地為客戶提供有針對性的建議和解答,為他們提供更好的購房體驗。
其次,善于傾聽和溝通也是售樓部接待員的核心能力。在與客戶交流的過程中,我們要主動傾聽他們的需求和問題,耐心解答疑惑,并幫助他們找到最合適的房屋選擇。此外,經(jīng)常與客戶保持良好的溝通是必不可少的,可以通過電話、短信等方式與客戶保持長期的聯(lián)系。這種積極的溝通和關(guān)系維護能夠幫助我們留住客戶并促成更多的銷售機會。
在接待客戶的時候,我發(fā)現(xiàn)一些客戶可能對購房過程不太了解或者擔心面臨風險。因此,作為售樓部接待員,我們需要給予客戶充分的信任和安全感。我會盡力解答客戶的疑慮,詳細講解購房過程,細致地提供各種購房保障措施。同時,我還會主動推薦購房的優(yōu)惠政策和金融支持,讓客戶感受到我們的誠意和真誠。
但是,我也遇到了一些挑戰(zhàn)。首先,客戶的需求各不相同,有些客戶可能對房屋質(zhì)量、地理位置等方面有著很高的要求,并可能與我們提供的樓盤信息不符。在這種情況下,我們需要冷靜應(yīng)對,尊重客戶的意見,盡量提供其他可選的樓盤,并給出直觀的參考數(shù)據(jù),讓客戶最終做出最適合自己的決策。
其次,售樓部接待員的工作壓力較大。工作中經(jīng)常需要應(yīng)對大量客戶的咨詢和需求,并且需要有足夠的應(yīng)變能力和抗壓能力。尤其是在樓盤推廣期間,客戶咨詢和參觀的人流量可能非常大,需要我們迅速反應(yīng)并處理好每一個客戶的需求。因此,我在工作中也鍛煉自身的應(yīng)變能力和抗壓能力,盡力做到高效、準確的工作,為每一個客戶提供最好的服務(wù)。
總而言之,作為售樓部接待員,我們的工作緊張而多樣化。需要不斷地學習和提高自己的專業(yè)知識,善于傾聽和溝通,給予客戶安全感和信任,并具備一定的應(yīng)變能力和抗壓能力。通過持續(xù)的努力和學習,我相信我會更好地完成自己的工作,并為客戶提供更好的服務(wù)。
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。物業(yè)前臺接待工作總結(jié):
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理。在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務(wù)對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
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尊敬的經(jīng)理:
您好!
我是酒店前臺接待員xxx,我覺得自己的身體狀況是每況愈下,所以就不能為酒店效力了,因此來跟您提出我的辭職的申請,望您能夠給我批準。
我是一個接待員,工作就是給顧客提供良好的接待服務(wù)。我是酒店資歷比較深的接待員了,在前臺的接待工作中,我也是獲得無數(shù)的夸獎的。但是我在做前臺的接待員之前,是經(jīng)過很長的訓練時間的,在那段訓練期間,為了能夠做好接待員一職,我每天都特別努力的訓練每一個彎腰鞠躬的動作,每一個微笑,直到老師滿意為止,同時還需要學習各種禮儀,在這樣高強度的訓練中,我因為太過勉強自己,所以前期的訓練中,我的腰因為用力過猛就傷到了,那時的我還年輕,也就只是簡單的休養(yǎng)了,并沒有給自己更好的調(diào)養(yǎng),就直接上崗了,這就導致了我近些年里,腰腹部越來越不好了,時常疼痛難忍,可是我們是酒店的門面,是不可能有一絲的差錯的,不然就是對顧客的不尊敬,這是很嚴重的工作失誤的,也是有違酒店規(guī)定的,因此只能咬牙堅持,就一直堅持到現(xiàn)在了。
我也是被傷痛折磨的不行了,經(jīng)過自己的'深思,才做出的這個決定,我個人也是覺得遺憾的,畢竟當初那么努力的訓練,也是希望自己這工作能夠被認可和得到更長遠的發(fā)展,只是如今被身體的病痛給影響到,我也是無奈的,但是也必須做出選擇,不然以后工作和健康可能都會沒有。我在酒店工作至今,我無愧于酒店,我做好了酒店的門面形象,一直來努力又敬業(yè),只為為進入酒店的顧客提供良好的服務(wù),讓顧客滿意酒店的服務(wù),因此為酒店帶來更好的效益。我知道我現(xiàn)在這樣離職,其實是對酒店是有些抱歉的,但是也確實是我的身體不能再承受一點傷痛了,那真是極其的難受的,也希望經(jīng)理諒解,我不是不愿,而是不能,每每彎腰,我的腰就疼的不行,要是繼續(xù)這樣工作,也是對自己和大家不好,畢竟工作中我出事,他們還要顧及我,這樣于工作也是不好的。
現(xiàn)在隨著年齡越來越大,我更加更是自己的身體了,我不能想象我年老之后,連背都直不起的樣子,那真是對我的不公平,趁著現(xiàn)在還能補救,我想把身體養(yǎng)好了,不然以后定會后悔的。感謝經(jīng)理和大家的照顧,祝你們大家身體都倍健康。
此致
敬禮!
辭職人:xxx
20xx年xx月xx日
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
一轉(zhuǎn)眼,半年的實習生活就快要結(jié)束了。很榮幸能有機會在貴酒店實習,尤其是在客房這樣重要的工作崗位。能夠擺脫在學校填鴨式的教學方式,把所學知識理論與實踐相結(jié)合。
一、實習酒店單位及簡介
西直門賓館成立于19__年8月,隸屬解放軍總政治部直工部的一家四星級賓館,位于北京市西直門內(nèi)大街172號,區(qū)域位置優(yōu)越,交通十分便利。西直門賓館建筑面積4.6萬平方米,由兩棟連接的主客房樓,西錦苑和會議樓組成了賓館的經(jīng)營主題,設(shè)有宴會廳、豪華餐廳,康體中心、會議中心、休閑場所和文化藝術(shù)展廳,成為軍內(nèi)會議,團體重要活動中心。
北京西直門總政賓館的照明根據(jù)功能區(qū)域的不同設(shè)計了不同的燈光環(huán)境。宴會廳、豪華餐廳的燈光設(shè)計大氣氣派,給人以尊貴豪華的榮耀感;康體中心、休閑場所的燈光柔和,營造一種放松逍遙的氣氛;文化藝術(shù)展廳通過重點照明恰如其分地還原藝術(shù)品的精美;整體照明結(jié)合裝飾環(huán)境,體現(xiàn)總政西直門賓館的地位和檔次。
二、部門及介紹
第一部分:工作概述
職務(wù)名稱:客房服務(wù)員
部門名稱:客房部
分部:樓層
直接上級:樓層主管
督導下級:無
其他關(guān)系:酒店客人/工程部/送餐部/行李部
工作內(nèi)容/職責:清潔及檢查客房/為客人提供服務(wù)補充物品
主要工作內(nèi)容:清潔并檢查客房補充用品/為客人提供服務(wù)/清潔用品使用及保養(yǎng)/檢查客人遺留物及客房內(nèi)貴 重物品/確保工作區(qū)域的安全
擬草:人力資源經(jīng)理
批準:總經(jīng)理
第二部分:具體工作內(nèi)容
1、清潔并檢查客房、補充用品。
A、負責客房高標準的服務(wù)及清潔工作。
B、根據(jù)樓層主管的指導,清掃空房,客人已離店房間及入住房間。
C、將無行李、少行李及外宿房間報告客房部辦公室或樓層領(lǐng)班。
D、檢查房間,準備“房間狀態(tài)匯報”。
E、補充客房供應(yīng)品,包括小酒吧用品。
F、上報客房設(shè)施的丟失和損壞情況,及時下單維修。
2、為客人提供服務(wù):
A、以愉快、微笑、樂于相助和真誠的態(tài)度向客人提供服務(wù)。
B、收集客人待洗衣物,注意特殊要求,告之客房辦公室并通知洗衣房服務(wù)員去走。
3、清潔用品使用及保養(yǎng):
A、準備服務(wù)車、吸塵器及清潔用品并保管好。
B、正確使用清潔用品及工具,負責保持工作間、工作車、走廊和通道的干凈和整潔。
C、負責清理垃圾并倒入垃圾房。
4、檢查客人遺留物及客房內(nèi)貴重物品
A、上報客人遺失在房間的'物品。
B、如發(fā)現(xiàn)客人在房間遺忘貴重物品或巨款,應(yīng)立即報告客房部辦公室。
C、注意在客人樓層徘徊的陌生人或外人。
D、上報客人房間丟失物品。
5、確保工作區(qū)域的安全。
A、確保客人財產(chǎn)的安全。
B、將客房鑰匙交還樓層主管,并轉(zhuǎn)交前廳部。
三、實習主要收獲和體會
作為一名前臺接待員,作為酒店的一線員工,與客人的接觸是面對面的,是最直接的。往往前臺接待員一句話可以影響客人對酒店的整體印象,甚至影響客人整天的心情狀態(tài)。如何讓自己說出的語言讓客人聽得舒服,聽得開心,是作為一名前臺接待員所必須要學習的課程。當然,溝通不僅限于與客人之間,還存在于同事之間,甚至是對上級。人不免不會有情緒上的波動,然而這種情緒上的波動往往會影響他人的心情。如何調(diào)整好自身的心態(tài),用最好的心態(tài)去面對客人,面對同事甚至上級,如何帶給別人一個最好的笑容,是我每一天都要認真思考的問題。
在這次實習中,我不但在溝通能力上得到了提高,還學會了如何調(diào)整自我的心態(tài)。
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2019年X年末,我成為公司一員,1-9月在酒店擔任前臺文員,同年X月中旬在綜合辦公室擔任文員。在前臺工作的這段時間,主要是學習酒店接待客人的日常工作。每天,我主要負責為客人安排房間住宿,收銀結(jié)賬,解決客人入住期間的服務(wù)問題。
前臺作為酒店的門面,是影響客人和提供服務(wù)的第一部門。酒店的效率和利潤創(chuàng)造基本上從這里開始。前臺是客人直接接觸的部門,所以客人的很多要求都是先向前臺提出的,所以前臺也是整個酒店的協(xié)調(diào)中心。客人的要求基本一致。電視打不開、借吹風機、生活用品不足、需要一些衣架或內(nèi)部設(shè)施損壞無法使用等等,這些通常都是小事。超出服務(wù)范圍的要求必須妥善解決。
在前臺工作期間,我逐漸勝任工作,與同事相處融洽,與同事相處融洽。互相協(xié)調(diào),互相幫助。了解與我們酒店合作的旅行社。酒店的主要客源來自旅行社,因此與旅行社打交道是我們前臺工作人員的一項必備技能。同時要熟悉周邊環(huán)境,因為經(jīng)常有客人問路,比如xx公園、機場大巴、xx小吃街等地方經(jīng)常有人問。面對客人的服務(wù)要求,首先要微笑面對客人,注意自己的語言和態(tài)度;其次,要以專業(yè)的服務(wù)態(tài)度服務(wù)客人,并學會一些溝通技巧,以面對不同的客戶;最后,及時、高效、妥善地幫助客戶解決問題。
1.不足之處
在這段工作期間,我對自己要求嚴格,認真及時地做好領(lǐng)導交辦的各項工作,遇到的問題工作中遇到虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷完善和充實自己。我已經(jīng)能夠初步處理好這個職位的日常工作和一些其他相關(guān)的工作,有時還需要領(lǐng)導的幫助才能完成。工作中也存在很多問題,主要體現(xiàn)在:
1、主動性差:不主動完成各種日常任務(wù),而是被動地適應(yīng)工作的需要。領(lǐng)導交辦的事情基本都可以完成,但沒有交待的事情有時并沒有提前主動完成。
2.工作不是很扎實:忙于日常小事,工作沒有上升到一定高度。我不能專心工作和學習,我知道很多知識但我不是很好,比如桌子設(shè)計,分類等,我不是很精通。在以后的工作中,我會努力改正自己的不足,以更大的熱情投入到工作中。
2. 未來的工作計劃
我深知我的工作雖然微不足道,但也有它的重要性。在以后的工作中,我會嚴格要求自己,充分發(fā)揮自己為公司服務(wù)的能力。希望再接再厲,在今后的工作中取得更大的成績。今后,為了改正自己的不足,提高工作效率,我將做好以下兩件事: 1.不斷完善自己:抓住每一個學習成長的機會,對工作和學習的熱情和奉獻,積累必要的基礎(chǔ)為自己的工作提供知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎而復雜,但我會努力進一步提高自己的工作能力,以積極的態(tài)度面對日常的工作任務(wù)。
2、正確的工作態(tài)度:以正確的態(tài)度,腳踏實地、吃苦耐勞地完成上級交辦的工作;在以后的工作中,不斷學習,進取,提高自己,才能提高做好自己的本職工作。認真對待工作中的每件事,無論大小,盡量避免錯誤。
3. 總結(jié)
感謝各位領(lǐng)導和同事在過去六個月里對我工作的幫助和支持。今后,我會嚴格要求自己盡全力做好每一項任務(wù),雖然我在經(jīng)驗和能力上還有一些不足,但我相信只要努力,一定會有所收獲。只要我們相互理解、相互溝通、相互合作,相信超大的未來會更加美好。 .
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20_年-20_年,____賓館認真貫徹落實黨的方針政策,繼續(xù)發(fā)揚艱苦奮斗精神、強化隊伍建設(shè)、抓好市場營銷、確保安全質(zhì)量、開源節(jié)流、增收節(jié)支、大膽的開拓從而取得了良好成績。現(xiàn)將20_年-20_年的總結(jié)如下:
一、加強管理,提高管理隊伍的綜合素質(zhì)
1、安全創(chuàng)穩(wěn)定。賓館通過制定“安全第一、質(zhì)量為主”等項安全預案,做到了日常的防火、防盜等,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。
2、嚴格管理,抓好經(jīng)營中的各項工作
建立完善的進出貨制度,環(huán)環(huán)相扣,責任到人,各個環(huán)節(jié)嚴把質(zhì)量關(guān),保證菜品和商品質(zhì)量。
(1) 從正規(guī)渠道進貨,采購員不采購假冒偽劣產(chǎn)品。
(2) 嚴格驗收制度,庫管員不收不合質(zhì)量的產(chǎn)品,不收過期商品。
(3) 嚴格監(jiān)督,廚師長不領(lǐng)發(fā)不合格和過期變質(zhì)的原材料。
(4) 配菜嚴格堅持五不出:刀口不均勻不出,質(zhì)量不符不出,變質(zhì)變味不出,配料不齊不出,摘洗不凈不出。
(5) 廚師烹飪堅持五不出:火候不夠不出,味道不符合要求不出,顏色不正不出,菜量不夠不出,不符合衛(wèi)生要求不出。
(6) 傳菜員不傳不合標準的菜肴。
(7) 看臺服務(wù)員不上不合標準的菜肴。
3、嚴格衛(wèi)生制度
環(huán)境衛(wèi)生實行包干到人,一天一小查,三天一抽查,七天一次例行檢查。堅決不留衛(wèi)生死角,嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,監(jiān)督檢查各崗衛(wèi)生責任的落實,保證無毒無害,營養(yǎng)衛(wèi)生。配備消毒柜和消毒池、消毒藥品、消毒蒸飯車等對各種餐、用具清洗消毒保證餐具、用具的清潔衛(wèi)生。服務(wù)員必須做到勤洗澡,勤換衣服,勤剪指甲,淡裝上崗,上崗必須著工作服,戴工作帽。男不留長發(fā),女將頭發(fā)盤起,做到儀表大方,整潔清新。
4、嚴格執(zhí)行物價政策,保證經(jīng)營菜品、商品質(zhì)優(yōu)價廉。把顧客的利益放在第一位,堅決不搞商業(yè)欺詐,牟取暴利。
5、外樹形象
不斷提升服務(wù)理念,開展多元化服務(wù),推陳出新,適應(yīng)市場需求,滿足客人需求,提高商品質(zhì)量,樹文明窗口形象,使消費者食宿放心。
6、內(nèi)提素質(zhì)
做為服務(wù)行業(yè),服務(wù)是貫穿始終的一項重要工作,為提高服務(wù)質(zhì)量,我們特聘高級培訓講師,對服務(wù)員進行服務(wù)技能強化培訓,并送到知名酒店進行實習,合格后上崗。服務(wù)員上崗后,我們制定了定期考核制度及一系列獎懲制度,激勵員工不斷從各方面進行自我提高,嚴格按照操作程序,做到服務(wù)人性化標準延深化,堅持文明禮貌和微笑服務(wù),態(tài)度熱情,為賓客提供最滿意的、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7、加強職工思想教育,每個員工要做到遵守公德、誠實守信,謙虛謹慎,熱情適度,理解寬容,互幫互助,與人為善,見利不貪,做事求上;要在服務(wù)中享受服務(wù)的樂趣,要學會為客人提供到我為止的服務(wù)理念,涌現(xiàn)出許多優(yōu)秀員工。
二、借衡湖馬拉松,提升硬件設(shè)施。
____賓館作為20_衡水湖馬拉松定點接待單位之一,根據(jù)組委會要求進行改造提升,大隊投資上百萬元,按照馬拉松接待標準將賓館客房全部裝修,客房設(shè)備全部更新,接待環(huán)境煥然一新。
三、圍繞____文化品牌,建設(shè)____企業(yè)文化。
我們打造“____”這個文化品牌,凸顯亮點,樹立“把客人當親人,視客人為家人”的經(jīng)營理念,發(fā)揚“以情服務(wù),用心做事”的____精神,實現(xiàn)人性化、專業(yè)化、規(guī)范化的管理服務(wù),用自己的文化主題,通過各種服務(wù)載體傳遞出來,讓客人在濃烈的文化主題中享受著現(xiàn)代化的舒適服務(wù),用文化氛圍提升賓館品牌。
四、存在問題和不足
經(jīng)過全體職工的積極努力,我們在20_年-20_年取得了較好的成績,但我們還存在許多問題和不足。服務(wù)質(zhì)量尚待提高。賓館各部門各崗位的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。臨時工流動性較大,部分員工禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不夠細致周到,處事應(yīng)變不靈活。
回顧20_年-20_年的工作,雖然取得了可喜的成績,但是
隨著市場競爭的日趨激烈,我們將面臨著更多方面的競爭與挑戰(zhàn),還有許多艱巨的任務(wù)等待著大家去突破,我們相信,新的一年,賓館全體干部員工抓住機遇,團結(jié)一心,奮勇爭先,在火熱的工作中充分體現(xiàn)自我價值,創(chuàng)造出更加輝煌的業(yè)績,為衡水的發(fā)展做出更大的貢獻。
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新年伊始,20xx年就在第一聲鐘聲走完了。回首望去,在20xx年里,有的得與失都盡收眼底。沒錯。20xx年完了,在這一年走到盡頭的時候,也許有人歡喜有人憂。但不管是歡喜還是憂,既然我們預約了20xx,就做好備戰(zhàn)20xx的準備。
不論之前得多少,失多少,那已經(jīng)是過去,那么,從現(xiàn)在,規(guī)劃好明天,做好今天。“今天”永遠是“昨天”死去的人所希望的“明天”。
自20xx年入職以來,不長不短也大半年時間了,說實話,我愛上了這份工作,也在工作中學到了不少社會知識和社會經(jīng)驗。在這大半年時間里,我從門外漢一直成長到現(xiàn)在熟練的掌握業(yè)務(wù)流程、客戶接待、談判等,這都得益于我親愛的同事們和公司的大力培養(yǎng)和支持。
在這期間,共接待客戶位,收錄房源條,成交單數(shù):買賣單邊,租賃單邊,完成銷售業(yè)績元。縱觀這多天,接待的客戶和收錄的房源還算可以,但是完成的業(yè)績就不盡如人意。所以,在工作中自身還是存在著許多不足的地方。
一路走來,期間和客戶發(fā)生過爭吵,被客戶罵過;和同行為了客戶也發(fā)生過不愉快。但是,這些并沒有影響我的工作熱情。因為“知業(yè)不如敬業(yè),敬業(yè)不如愛業(yè),愛業(yè)不如樂業(yè)”!
說實話,期間如果說心態(tài)沒有浮動過,那是假話。在現(xiàn)今這種市場下,許多同事、同行,都選擇了放棄。誰都知道,無論做什么事“貴在堅持”,“堅持就是勝利”!真的,人生的悲哀莫過于輕易的放棄了不該放棄的和固執(zhí)的堅持了不該堅持的!不過,我堅信!我的堅持沒錯,靠譜!
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一、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌隨著行業(yè)發(fā)展,飯店業(yè)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想顧客對這樣的服務(wù)是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據(jù)客人的生活習慣,來提供個性化服務(wù)。在日常工作中通過鼓勵培養(yǎng)、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.鼓勵培養(yǎng):對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到客人表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進行培養(yǎng),使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)現(xiàn)個性化服務(wù)的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。日常服務(wù)中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務(wù)標準,提供“五心”服務(wù)。簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對,然后進行服務(wù)好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。五心服務(wù):為重點客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的.客人熱心服務(wù)。
二、外圍綠化環(huán)境整治,外圍綠化一直是由員工自行管理,由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗,有些綠色植物養(yǎng)護的不太好,明年將聯(lián)系一家合適綠化公司,達成協(xié)議,解決這一問題。
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三、減少服務(wù)環(huán)節(jié),提高服務(wù)效率服務(wù)效率是服務(wù)的一個重要環(huán)節(jié),很多投訴都是因為服務(wù)缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務(wù)都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行“一站式”服務(wù)勢在必行。客人入住酒店以后,對各種服務(wù)電話均不清楚,雖然我們在電話上制作了一個小小的電話說明,但大多數(shù)客人都不會認真看,需要服務(wù)時都是拿起電話隨便撥一個電話號碼,而電話也總會被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務(wù)滿意度大打折扣。我部將從減少服務(wù)環(huán)節(jié)來提高服務(wù)效率。
(一)成立賓客服務(wù)中心。目前總機和服務(wù)中心均是通過電話為客服務(wù)的兩個崗位,有很多客人需要服務(wù)都是將電話打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務(wù)后再轉(zhuǎn)給服務(wù)中心,這樣很容易造成服務(wù)延緩或服務(wù)信息丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務(wù)指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務(wù)帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽電話的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務(wù)最急于去辦,合理的去通知服務(wù)。為了減少服務(wù)環(huán)節(jié)方便客人,將總機和服務(wù)中心合并成立賓客服務(wù)中心,酒店所有的服務(wù)和查詢只需撥電話“0”,一切均可解決。
1.賓客服務(wù)中心的職能賓客服務(wù)中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部對酒店有關(guān)的信息,并進行分揀、傳遞;統(tǒng)一接收服務(wù)信息,并準確傳遞服務(wù)指令,確保服務(wù)能及時提供。
2.賓客服務(wù)中心的工作內(nèi)容
①接聽電話并提供服務(wù)。總機和服務(wù)中心合并以后,酒店所有的外線電話和服務(wù)均由賓客服務(wù)中心接轉(zhuǎn),特殊情況時可親自為客人提供服務(wù),如此一來不僅提高了服務(wù)效率,保證了服務(wù)的準確性,還減輕了樓層服務(wù)員的工作量。
②接受電話預定和查詢。前臺接待處目前有電話分機3部,據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:8至10月接待處平均每天僅接聽的外線電話的話務(wù)量就可達20余起,加上內(nèi)部打進的電話每天的話務(wù)量可達70余起,如此高的話務(wù)量使接待員根本無法全力去接待客人。客人從外面趕到酒店辦理入住手續(xù)時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被電話打斷好幾次,使我們的服務(wù)無法保障。若賓客服務(wù)中心電腦與前臺聯(lián)網(wǎng),所有的電話預定和電話查詢均可由賓客服務(wù)中心操作,不僅方便了客人,還給前臺接待員更多的時間去對客服務(wù)。
③及時更改房態(tài)確保房間出租。樓層領(lǐng)班查完房后可致電賓客服務(wù)中心進行電話更改房態(tài),賓客服務(wù)中心接到通知后可立即更改房態(tài),確保房間能及時出租。
④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務(wù)中心來保管、分發(fā),并進行登記。
⑤失物處理。賓客服務(wù)中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領(lǐng),并根據(jù)規(guī)定做出處理。
⑥對電話進行統(tǒng)計分析。賓客服務(wù)中心每月對所接的電話進行統(tǒng)計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務(wù)水平。
(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委托代辦、信件發(fā)送等服務(wù),但隨著社會的進步,行業(yè)的發(fā)展,客人的需求不但提高,這些服務(wù)已不能滿足客人的需求。酒店現(xiàn)已有一把金鑰匙,金鑰匙服務(wù)應(yīng)該是服務(wù)的體現(xiàn),但單憑金鑰匙一個人的力量很難發(fā)揮作用,因此成立禮賓部配合金鑰匙一起做好服務(wù)工作,滿足客人合理的需求。
1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務(wù),而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內(nèi)查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。
2.禮賓部的工作內(nèi)容
①行李寄存。為店內(nèi)所有的客人提供行李寄存服務(wù),并妥善保管。
②收送行李。為店內(nèi)客人收送行李,并做好登記。
③委托代辦。受理客人合理的需求,并迅速為客人辦理。
④店內(nèi)查詢。接受客人的查詢。
四、拓展前臺的散客市場,增加散客收入目前前臺接待員對前臺增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,12年前臺增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源于散客客源太單一。現(xiàn)在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現(xiàn)有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。
(一)對于初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人后要跟蹤服務(wù)到底,即自客人辦理入住手續(xù)開始,由誰負責接待的,那么客人住店期間就由誰負責跟蹤服務(wù),其他員工配合做好服務(wù)工作。具體工作內(nèi)容:
1.在給客人辦理入住手續(xù)時,接待員將自己的工號與工作電話留給客人,告訴客人若有什么需要可撥打電話,隨時可以為客人提供服務(wù),若方便請客人留下名片。
2.客人到房間后,可致電房間征詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。
3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態(tài)通知給客人,并邀請其參加。迎合客人合理的需求,為客人提供服務(wù)。
4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前臺結(jié)帳時,主動征求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。
5.客人退房第二天,根據(jù)客人名片上e-mail地址給客人發(fā)一個郵件,問候客人并感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。
6.節(jié)日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。
(二)對于回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態(tài),推銷我們的特色產(chǎn)品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續(xù)。通知服務(wù)中心,電梯間迎接客人,并可通知餐飲部給客人配送果盤。將客人入住的信息反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到哪里,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節(jié)日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來了新的一年。在即將過去的20__年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應(yīng)的工作。現(xiàn)在對20__年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的基本內(nèi)容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20__年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。
二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。
在到___企業(yè)工作前,雖然也有過前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學習和努力的`。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進一步更好的展示自己的優(yōu)點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績!
時間飛逝,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領(lǐng)導的指導和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:
要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。
前臺的主要工作是接待客人,轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個大概了解。
一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時要及時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。
二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏。如果對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關(guān)人員。
三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率。看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負責人,請稍等。會客室夏天時開空調(diào),冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。
四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找李總;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給祝瑩。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導的電話也要問清楚;領(lǐng)導們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導來電也可親切問候。
試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率。還有責任心。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。
前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關(guān)注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務(wù),這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
再次,提供個性化的服務(wù)。在客人辦—理手續(xù)時,我們可多關(guān)心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種.種不快。
最后也是最重要的,微笑服務(wù)。在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應(yīng)保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。
我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的服務(wù),解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人,會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
物業(yè)接待員是物業(yè)公司的重要一員,負責接待來訪人員、解答咨詢、提供服務(wù)等。他們需要具備良好的溝通技巧、扎實的專業(yè)知識和較高的服務(wù)意識。在這篇文章中,我將詳細介紹物業(yè)接待員的工作總結(jié),以展現(xiàn)他們在工作中的重要性和作用。
首先,物業(yè)接待員的工作主要包括接待訪客、解答咨詢和提供服務(wù)等。他們是整個物業(yè)公司的門面,須以親切的笑容迎接每一位訪客,并主動詢問他們的需求。在接待過程中,物業(yè)接待員需細致入微地詢問客戶的問題,并通過合理的引導和解答提供滿意的服務(wù)。同時,他們還需為來訪人員提供實用的信息,如物業(yè)規(guī)定、樓宇設(shè)施的使用方法等。
其次,物業(yè)接待員需要具備較高的服務(wù)意識和良好的溝通技巧。他們應(yīng)以積極的態(tài)度對待每一位訪客,并主動為他們提供幫助。在解答咨詢時,物業(yè)接待員需有耐心地聽取對方的問題,并準確理解對方的需求,以便提供針對性的解答和服務(wù)。在日常工作中,物業(yè)接待員還需處理來訪人員的投訴和問題,這就要求他們具備解決問題的能力和良好的應(yīng)激能力。
另外,物業(yè)接待員的專業(yè)知識是其工作的基礎(chǔ)。他們需要了解物業(yè)公司的各項規(guī)定和政策,以便解答來訪人員的相關(guān)問題。此外,物業(yè)接待員還需熟悉樓宇設(shè)施的使用方法和維修保養(yǎng)的常識。這方面的專業(yè)知識和技能使他們能夠為來訪人員提供專業(yè)性的建議和指導,并提供相應(yīng)的服務(wù)。
最后,物業(yè)接待員需要具備較強的協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神。在日常工作中,他們需要與其他部門、物業(yè)管理員等進行緊密合作,共同為來訪人員提供全方位的服務(wù)。同時,物業(yè)接待員還需與來訪人員保持良好的溝通和合作,確保與他們的配合和滿意度。因此,協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神對于物業(yè)接待員來說至關(guān)重要。
總的來說,物業(yè)接待員是物業(yè)公司中不可或缺的角色,他們扮演著重要的服務(wù)和溝通橋梁的角色。他們以親切的笑容和專業(yè)的知識為來訪人員提供全方位的服務(wù),同時展現(xiàn)了較高的服務(wù)意識和團隊合作精神。物業(yè)接待員的工作總結(jié)著實體現(xiàn)了他們在工作中的重要性和作用。
? 前臺接待員工作總結(jié) ?
前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
前臺的服務(wù)對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意!
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