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船務(wù)跟單工作總結(jié)(匯總20篇)_船務(wù)跟單工作總結(jié)

發(fā)表時間:2018-01-21

船務(wù)跟單工作總結(jié)(匯總20篇)。

(1)船務(wù)跟單工作總結(jié)

船務(wù)跟單是一個重要的工作崗位,主要負責(zé)船舶運輸過程中的各項工作協(xié)調(diào)和管理。在這個崗位上,需要具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。在試用期間,我深刻體會到了這些要點的重要性,并且在工作中不斷學(xué)習(xí)和成長。


在試用期間我發(fā)現(xiàn),良好的溝通能力是我最需要提升的一項技能。在與不同部門和客戶的溝通中,我意識到了溝通的重要性,以及如何在溝通中做到表達清晰、邏輯清晰。在和客戶溝通中,我學(xué)會了傾聽和借鑒對方的意見,尊重不同的觀點,并且尋求雙方共贏的解決方案。通過與同事的交流,我也學(xué)會了如何有效地傳遞信息、協(xié)調(diào)工作,并且合理分配任務(wù)。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí),提升溝通能力,做到與團隊成員、部門之間的信息暢通。


在試用期間我深刻認識到了協(xié)調(diào)能力的重要性。作為一名船務(wù)跟單,我需要協(xié)調(diào)不同部門之間的工作,保障船舶運輸過程的順利進行。在實際工作中,我學(xué)會了如何處理各種突發(fā)事件,解決各種矛盾和沖突,并且協(xié)調(diào)各方合作,確保工作計劃的順利實施。這其中,需要我具備較強的協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力,能夠迅速做出正確的決策和應(yīng)對措施。通過實踐,我不斷完善自己的協(xié)調(diào)能力,提高工作效率,做到逢山開路、遇水架橋。


組織能力也是我試用期間需要著重提高的一個方面。船務(wù)跟單是一個繁雜而又復(fù)雜的工作,需要我們精心組織、合理安排。在試用期間,我學(xué)會了如何制定有效的工作計劃、合理規(guī)劃任務(wù),做到按部就班、有序推進。我注意到了細節(jié)對于工作的影響,因此我會更加注重細節(jié)處理,確保每一個環(huán)節(jié)都做到盡善盡美。通過不斷總結(jié)、反思和優(yōu)化工作流程,我逐漸提高了自己的組織能力,能夠更好地應(yīng)對各種工作挑戰(zhàn)。


船務(wù)跟單是一個需要多方面技能的工作,通過試用期的學(xué)習(xí)和實踐,我不僅掌握了相關(guān)知識和技能,也提高了溝通能力、協(xié)調(diào)能力和組織能力。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí),提升自己的專業(yè)素養(yǎng),為公司的發(fā)展貢獻自己的力量。希望通過自己的不懈努力,能夠在船務(wù)領(lǐng)域取得更好的發(fā)展和進步。感謝公司對我的支持和培養(yǎng),我一定不辜負公司的期望,努力工作,為公司創(chuàng)造更為輝煌的成績!

(2)船務(wù)跟單工作總結(jié)

工作總結(jié)是為了通過對上一年的總結(jié)來指導(dǎo)下一年的工作,從中發(fā)現(xiàn)自己的缺點和不足,在以后的工作中加以改進,以提高自己的工作水平,下面讓我們一起看看這篇20xx年度銷售跟單員工作總結(jié)范文吧~

一.正貿(mào)基本情況:

相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

1) 成交中需要多部門相互配合.

2) OEM 定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大.

3) 出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜.

4) 單證資料多.

二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

(一) 成交前期工作準(zhǔn)備: 成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A.在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人. B. 鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷.C.到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦. D.鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價.

(二) 客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種, 布種,目標(biāo)價格,數(shù)量等.提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要. 在客人到達辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作.接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌.根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等.

(三) 成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放.會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上.另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用.剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料--款式--規(guī)格--顏色組--LOGO--主麥吊牌--包裝--價格(EXW/FOB/CFR/CIF)--付款方式--出運港口--貨期等獨一同客人確認.其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認.外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單.所有的談判資料, 按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚.

(3)船務(wù)跟單工作總結(jié)

短期內(nèi),我在公司的目標(biāo)是:我希看自己可以更快、的接手不同類型的單子,可以進行全程跟單。加強和公司其他成員的溝通了解,成為一名優(yōu)秀的跟單員,以下就是跟單員個人年度總結(jié)。

兩個月的磨刀練陣,按理說,自己到底是寶刀還是銹鐵應(yīng)該可以從這些日子的點滴表現(xiàn)中露出應(yīng)有的光澤了,然而直至目前,我卻對自己這些許的光澤沒有信心--固然我堅信自己不是銹鐵!在這兩個月期間,我有20天的時間在車間實習(xí),熟悉產(chǎn)品,第二個月開始,進進辦公室熟悉業(yè)務(wù)跟單流程。

兩個月來,我認真遵守公司的各項規(guī)章制度,自覺、有效得完成自己經(jīng)手過的每件事情。并對自己天天看到、聽到的新的項目進行總結(jié)回類。同時也堅持寫工作日記(對自己負責(zé)的客人的單子的情況及時的記錄)。

我一直本著"當(dāng)天的事情,當(dāng)天做"的原則,對自己所經(jīng)手的事情負責(zé),更對公司負責(zé)。經(jīng)過20天的車間學(xué)習(xí),我能獨立制作我司生產(chǎn)的很多常規(guī)產(chǎn)品,能辨別產(chǎn)品是否合格,知道怎樣做產(chǎn)品會看起來更美觀(小炯巧)。在車間的工作實習(xí)總結(jié),之前我以每個車間一個總結(jié)的方式上交給部分經(jīng)理了,這里就不做進一步的總結(jié)。

以下我想對我在辦公室期間的總結(jié)。就總體的工作感受來說,我還是比較滿足。只是也有某些時候,會有點覺得操縱沒頭沒尾的感覺。有些事情好象是做了個頭,但是這個尾到底怎么樣呢?有些事情干脆是中間,很傻瓜地操縱著。

跟單文員工作總結(jié)(精選15篇)15

一、工作內(nèi)容及對公司的貢獻(x年)

首先,我非常感謝公司的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里充分的學(xué)習(xí)和成長。

在整個xx年,銷售辦事處等重要客戶保持穩(wěn)定。與去年相比,銷售量有了很大的提高。(老客戶Corwik,年訂單相對較少,但全年的發(fā)展奠定了xx。相信xx會得到我們想要的。

對于訂單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶和主管反饋生產(chǎn)進度。要借助一些專業(yè)的跟單東西,努力幫助解決跟單過程中的重大事件、雜事、小事,以保證訂單的及時送達,促進收匯的順利進行。

二、自身的成長和突破,改變(xx)

進一步規(guī)范自身工作流程,加強工作規(guī)劃。提前充分估計工作中可能出現(xiàn)的問題,提前做好防范。因此,應(yīng)加強努力,改進和完善初步工作。減少甚至消除其發(fā)生的可能性。

三、自身的不足和需要改進的地方(xx年)

回顧過去,每次順利解決一個問題,我都在自我肯定。當(dāng)然,這些成就都包括領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的全力協(xié)助。但同時我也深刻的認識到自己在工作中還有很多不足,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和提高。

1、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷提升自己。學(xué)無止境。年前的我們,要一直保持一顆豁達向上的心。

2、加強產(chǎn)品知識、生產(chǎn)技術(shù)和加工工藝知識的學(xué)習(xí)。這是目前最缺乏也是最重要的一塊。作為一個跟單員(業(yè)務(wù)),如果缺乏這方面的知識,其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通和訂單操作不夠?qū)嶋H。

真心希望公司能繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。

(4)船務(wù)跟單工作總結(jié)

忙碌的20xx年即將過去,充滿希望的20xx年即將到來。回首在公司工作的一年時間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:

一、一年的工作表現(xiàn)

(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。

(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的情況。

(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。

(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時安排發(fā)貨。

(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的打樣,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出。

二、工作中存在的問題和建議

(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。

(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到,影響客戶的交貨日期。

(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來。

我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨。

回顧一年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,認真學(xué)習(xí)。

(5)船務(wù)跟單工作總結(jié)

(一)實踐中檢驗真理。首先應(yīng)該明確無論做什么只有理論是不行的,但沒有理論更是萬萬不行的。理論對實踐有很重要的指導(dǎo)意義,如果不顧客觀規(guī)律,一律蠻干亂干,那么實踐就成了無源之水,無本之木。若不把理論付諸于實踐,永遠是沉睡的理論,發(fā)揮不了理論的價值。只有很好地把理論與實際結(jié)合起來,創(chuàng)造性的運用所學(xué)的知識,才能更快的發(fā)展。國貿(mào)專業(yè)更是如此,只有在具體操作中,才能深刻體會國際貿(mào)易下的業(yè)務(wù)流程。

(二)嚴(yán)謹(jǐn)、認真。做單證,是需要非常謹(jǐn)嚴(yán)的態(tài)度的。不可以有一丁點的粗心。在具體制作單據(jù)時,要時刻謹(jǐn)記單據(jù)制作的“十字”要求:正確、及時、完整、簡潔、整潔。或許有些資料錯了可以改,但是有些單證不容許一點差錯。特別是金額、價格方面弄錯就會給企業(yè)帶來巨大的損失,個人時承擔(dān)不起的。所以做完資料不能太大意,要細心的檢查幾遍,確實沒有錯誤才可以寄出,隨后交單。

(三)勤奮,持之以恒。記得以前老師對我們說過,要做事,先要學(xué)會做人,做大事,更應(yīng)該先將小事做好。所以不管是在哪里學(xué)東西,學(xué)什么東西,都應(yīng)該積極主動,。“萬事開頭難”任何事情開始都會遇到困難,但既然了這一行,就要堅持自己選擇,深深地投入自己選擇。遇到困難時,不能輕易放棄,隨隨便便放棄決不會成功。

(四)活到學(xué)到老。在工作時要了解一些情形,例如一些產(chǎn)品的尺度、規(guī)格、包裝的嘜頭,過磅,以及紙箱、內(nèi)袋的事宜,還要隨時了解國際海運費價格。貿(mào)易工作是一個涉外行業(yè),對各方面的要求都很高,對外代表的不僅僅是個人形象,甚至是國家形象,因此必須加強自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀修養(yǎng)。熟練掌握好本專業(yè)的知識。專業(yè)知識是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險更要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識。此外,英語在工作中是很有用的,與客戶聯(lián)系,所要做的一切資料都是跟英語緊密聯(lián)系的。書到用時方恨少啊,把公司當(dāng)成第二個學(xué)校,不斷深造。

(6)船務(wù)跟單工作總結(jié)

(一)主要工作內(nèi)容:

經(jīng)過半年的時間,對跟單員這個概念有了一定的認識,這幾個月持續(xù)處于學(xué)習(xí)狀態(tài),對單據(jù)制作的學(xué)習(xí),除了精準(zhǔn)還要做到格式的統(tǒng)一以及整體結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)。對于業(yè)務(wù)跟單,目前還只是在跟一個客戶的單子,一邊和領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),一邊自己慢慢地做一些,從中學(xué)習(xí)跟單過程。繼而發(fā)現(xiàn)跟單過程具有一定模式可循。接受客人訂單,向工廠發(fā)出購銷合同,確認工廠出貨時間,臨近出貨前再次確認出貨時間,向船務(wù)公司(一般為客戶指定)訂艙,收到船公司送貨通知,給工廠發(fā)送貨通知,郵寄報關(guān)單據(jù),確認貨物進倉,索要預(yù)入單—提單確認(船開走后)—費用確認—收到客人貨款郵寄正式提單等等。有了這樣的過程指導(dǎo),有助于我更加有序的完成跟單工作。目前主要工作還是跟單學(xué)習(xí)中。

(二)工作中存在的問題:

1、細心

還是我工作中的不足,容易忽視一些細節(jié),變得更加細心注重細節(jié),考慮問題全面性等,也將是我以后工作的一大重心。

2、缺乏主動性

雖然跟單的流程已經(jīng)比較熟悉,跟工廠以及委托代理商也有了溝通,但由于對時間的`安排把握不太好,不明確何時詢問會更加合適,從而使自己工作安排顯得被動。但是相信長期的磨合之后對各個環(huán)節(jié)更加了解時,就能改變?nèi)狈χ鲃有缘娜秉c。

3、應(yīng)變能力不足

這半年的工作中也出現(xiàn)一些突發(fā)事件,工廠不能按時完活,船公司不能按時發(fā)船,或是由于自己的錯誤導(dǎo)致后續(xù)事件不能如期完成,當(dāng)面對這些突發(fā)事件不知如何處理時,在主管和經(jīng)理的及時幫助下安然解決。

(三)下一季度學(xué)習(xí)內(nèi)容:

下一季度學(xué)習(xí)的重心是跟單,目前只是一個客戶,之后會有更多的客戶需要溝通,所以,有關(guān)跟單過程中存在的不足以及學(xué)習(xí)如何與客戶進行良好的溝通,是我改正和工作的重點。了解與我們公司合作工廠的業(yè)務(wù)來往,到工廠去驗貨等,在主管領(lǐng)導(dǎo)的安排下,慢慢增加自己的業(yè)務(wù)工作,進一步擴大自己業(yè)務(wù)工作范圍,使自己工作內(nèi)容更加全面。

(7)船務(wù)跟單工作總結(jié)

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的xx。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:

1.工作內(nèi)容,對公司的貢獻(XX年)

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。

XX年全年銷售處basica,ak, dynimate, james ,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik XX年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為xx打下基礎(chǔ)。堅信xx會拿到我們想要的)。

對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。 努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(XX年)

進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方(XX年)

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進。

1、 進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

4.對公司的意見與建議(XX年現(xiàn)狀)

1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像e882每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我ok了。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。

2.正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費時間。

3.公司對外加工廠得有盡可能多地了解。熟悉各加工廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀態(tài)。并對工廠的優(yōu)/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

5.公司如何應(yīng)對當(dāng)前的經(jīng)濟危機的建議

1.企業(yè)積極應(yīng)對危機,首先要把經(jīng)營的目標(biāo)定在保現(xiàn)金流上遇到困境我們可采取減產(chǎn)、停產(chǎn)等措施,等待金融環(huán)境好轉(zhuǎn)。短期內(nèi)減產(chǎn)、停產(chǎn)并不代表企業(yè)垮了,反而可以避免虧損的風(fēng)險。總之,就是要守,不可輕舉妄動,注重風(fēng)險管理,隨時隨地保持著最低的負債比例,隨時隨地保持著最高的現(xiàn)金流。雖然公司的發(fā)展會收到限制,可是無所謂,因為只有保守經(jīng)營穩(wěn)健經(jīng)營才可以幫助你渡過危機,這就是保守經(jīng)營的實際。

(8)船務(wù)跟單工作總結(jié)


物流跟單工作是一項對物流業(yè)務(wù)非常重要的工作。它負責(zé)協(xié)調(diào)和追蹤貨物的運輸過程,以確保貨物按時安全地到達目的地。在這份工作中,我學(xué)到了很多關(guān)于物流和供應(yīng)鏈管理的知識,并獲得了豐富的工作經(jīng)驗。在此,我將詳細介紹我在物流跟單工作中遇到的挑戰(zhàn)和我的解決方案,以及我在這個崗位上的收獲和成長。


我想提到的挑戰(zhàn)是貨物追蹤和信息管理。在物流過程中,貨物會經(jīng)過多個環(huán)節(jié),包括制造、倉儲、運輸和配送等。作為物流跟單員,我需要實時跟蹤貨物的位置和運輸進展,并及時提供準(zhǔn)確的信息給客戶。由于各種不可控的因素,如航班延誤、交通堵塞等,貨物的運輸可能會出現(xiàn)不可預(yù)測的延遲或問題。在面對這些挑戰(zhàn)時,我學(xué)會了溝通和協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié)的團隊成員,及時獲取最新的信息,并與客戶保持良好的溝通,解釋情況和提供解決方案。


另一個挑戰(zhàn)是解決問題和應(yīng)對意外情況。在物流過程中,可能會發(fā)生各種問題,例如包裝破損、貨物丟失或遺漏等。這些問題需要及時解決,以確保貨物按時運達,并滿足客戶的需求。作為跟單員,我需要迅速反應(yīng)和處理這些問題,與不同的部門和供應(yīng)商進行協(xié)調(diào),并確保問題得到妥善解決。通過面對這些挑戰(zhàn),我發(fā)展了良好的問題解決能力和危機管理技巧,并學(xué)會了應(yīng)對壓力和保持冷靜的重要性。


除了面對挑戰(zhàn)和解決問題,物流跟單工作還給我?guī)砹嗽S多寶貴的經(jīng)驗和成長。我對供應(yīng)鏈管理有了更深入的了解。我了解了物流的各個環(huán)節(jié)和流程,從采購和制造到運輸和配送,我對整個供應(yīng)鏈的運作有了更清晰的認識。這有助于我更好地協(xié)調(diào)和管理物流過程,并為客戶提供更好的服務(wù)。


我培養(yǎng)了很多重要的技能,如溝通、協(xié)調(diào)和團隊合作。在物流跟單工作中,我需要與不同的部門和供應(yīng)商進行密切合作,并與客戶保持良好的關(guān)系。我學(xué)會了有效地溝通和協(xié)調(diào)團隊成員之間的工作,以確保任務(wù)的順利進行。我也學(xué)會了尊重和傾聽他人的觀點,并找到共同的解決方案。


我在這份工作中培養(yǎng)了高度的責(zé)任感和細心的工作態(tài)度。物流跟單工作需要高度的責(zé)任感,因為任何一點疏忽都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。我意識到每一個細節(jié)和環(huán)節(jié)都至關(guān)重要,并時刻保持警惕和專注,以確保工作的準(zhǔn)確性和有效性。


小編認為,物流跟單工作是一項具有挑戰(zhàn)性和有益經(jīng)驗的工作。通過這份工作,我不僅學(xué)到了物流和供應(yīng)鏈管理的知識,還發(fā)展了許多重要的工作技能和個人素養(yǎng)。我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和提高自己,為物流行業(yè)的發(fā)展和客戶的滿意度做出更大的貢獻。

(9)船務(wù)跟單工作總結(jié)

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:

 一、日常工作

⒈全面準(zhǔn)備并了解訂單資料(客戶制單、生產(chǎn)工藝、最終確認樣、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認。

2跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。

3預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)

1)員需要面對客戶、面對訂單開展工作。

2)跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。

3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。

4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(或服務(wù))運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。

5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進行成品出貨送達客戶前的生產(chǎn)進度、貨運報關(guān)跟進,以確保如期出貨為目標(biāo)。

6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳處理能力;

7客戶落單方式主要有電話(口頭)、傳真、E-mail三種方式。確認產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。

8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。

9.生管工作特點:

1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。

2)準(zhǔn)確及時性。

3)全面完整性。

10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;時間因素。

11.采購工作有兩個日常動態(tài)數(shù)據(jù)處理大項:一是按訂單展開計算物料的需求量(這就是人們常說的MRP--物料需求計劃);二是由收貨信息轉(zhuǎn)換為物料的進度跟蹤。

三、工作總結(jié)

將工作細化為幾個過程,每個過程自己要做哪些工作,具體怎樣操作,在操作中有哪些成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),后續(xù)工作中要怎樣才能改善.在每個過程中有哪些外在因素影響自己的工作,要怎樣才能排除外部因素的影響。

簡單地說,跟單工作細分為以下幾個過程:

1.接單并評審本廠的產(chǎn)能(與生產(chǎn)部門,采購部,貨倉,技術(shù)部等相關(guān)部門共同評審)。

2.轉(zhuǎn)化客戶訂單為本廠生產(chǎn)單,生產(chǎn)排期。

3.跟蹤物料到位情況。

4.了解生產(chǎn)進度(要求生產(chǎn)部門提供進度),以報表向其它部門反映。

5.各個過程中異常情況的處理。

6.處理異常情況時遇到的困難和解決方法。(溝通)

7.工作中外部因素的影響響和自己存在的問題。

8.未來工作的計劃。

(10)船務(wù)跟單工作總結(jié)

為了更好地做好紀(jì)錄片工作,我認為應(yīng)該從以下幾個方面入手:

1)熟悉客戶。熟悉我們客戶對商品的需求及其規(guī)律,比如客戶喜歡什么樣的商品,什么規(guī)格,有什么特殊要求等等。這是我們訂貨時必須了解和熟悉的。

2)深入了解產(chǎn)品知識。只有對自己的產(chǎn)品有了更好的了解,才能更有效的工作,減少一些低級錯誤,比如多少公斤的蘋果用什么規(guī)格包裝,一個容器能裝多少箱,這個容器里的溫度和通風(fēng),這也是我們必須了解的基本常識。

3)合同和說明。當(dāng)我們簽訂合同時,我們必須與銷售經(jīng)理進行更多的溝通,比如客戶想要的貨物的規(guī)格、重量、數(shù)量和裝運時間表。在發(fā)送給客戶之前,請確保它是正確的。做指令也很重要,指令中的每一項都要認真填寫,因為公司所有員工都是圍繞著我們做的指令來工作的,所以根本不可能有錯。

4)在確認文件時。我們必須理解文件對客戶的重要性。在我們看來,一個無關(guān)緊要的錯誤可能會給我們的客戶帶來很大的麻煩,甚至直接影響客戶正常交貨,所以必須準(zhǔn)確。

5)在制作裝箱單和發(fā)票時。我們拿到原產(chǎn)地證明后,可以開發(fā)票,先放好,一天查幾次,再把單據(jù)發(fā)給客戶,可以有效降低差錯率。

6)向客戶發(fā)送文件。在我們準(zhǔn)備好客戶要求的文件后,在確認我們可以將它們發(fā)送給客戶時,我們應(yīng)該更加小心。根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶可以直接寄(比如dhl/tnt),有的需要我們通過銀行寄。我們需要制作一個《出口托收委托書》,并在發(fā)送給銀行時交給銀行。同時,我們必須準(zhǔn)確填寫收款行、付款人和收款金額,然后交給銀行。

7)跟蹤貨物、單據(jù)和貨物的付款。我們每次發(fā)出一批貨,發(fā)出一套單據(jù),都要及時跟蹤,直到收到客戶的付款,這就算是完成了對這張票的跟蹤。

如果我們在確認原產(chǎn)地證書、質(zhì)量檢驗證書和提單時出錯,會給公司帶來一些不必要的損失。如果我們在開具發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字錯誤,損失將是不可估量的。

(11)船務(wù)跟單工作總結(jié)



一、引言



生產(chǎn)跟單是現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)生的一種專業(yè)職位,其工作職責(zé)涵蓋了生產(chǎn)計劃、供應(yīng)鏈管理以及質(zhì)量控制等多個方面。本文旨在對生產(chǎn)跟單工作進行詳細、具體且生動的總結(jié),以期為從事該職位的人員提供一定的參考和指導(dǎo)。



二、生產(chǎn)跟單工作的職責(zé)



生產(chǎn)跟單人員的主要職責(zé)是保證生產(chǎn)計劃的順利進行,確保產(chǎn)品能按時交付給客戶。具體來說,他們需要進行以下工作:



1. 生產(chǎn)計劃管理:生產(chǎn)跟單人員需要根據(jù)客戶訂單和生產(chǎn)能力,制定合理的生產(chǎn)計劃。在制定計劃時,考慮到供應(yīng)鏈、生產(chǎn)工藝和協(xié)調(diào)各個部門之間的協(xié)作,以確保生產(chǎn)過程的順利進行。



2. 供應(yīng)鏈管理:生產(chǎn)跟單人員需要關(guān)注原材料和零部件的供應(yīng)情況,與供應(yīng)商進行溝通和協(xié)調(diào),確保原材料的準(zhǔn)時供應(yīng)。他們還需要監(jiān)控供應(yīng)鏈中的各個環(huán)節(jié),如物流、入庫和出庫等,以確保物資流通暢通。



3. 生產(chǎn)現(xiàn)場指導(dǎo):生產(chǎn)跟單人員需要密切關(guān)注生產(chǎn)現(xiàn)場的情況,及時處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,并提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。他們還需要監(jiān)控生產(chǎn)進度,及時調(diào)整計劃,確保生產(chǎn)按時完成。



4. 質(zhì)量控制:生產(chǎn)跟單人員需要制定和實施質(zhì)量控制策略,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。他們需要進行產(chǎn)品檢驗和測試,并與質(zhì)量部門進行合作,解決質(zhì)量問題。



5. 客戶溝通:生產(chǎn)跟單人員需要與客戶保持良好的溝通,及時回復(fù)客戶的詢問和反饋。他們需要協(xié)調(diào)客戶需求和公司實際情況,提供滿足客戶需求的解決方案。



三、生產(chǎn)跟單工作中的關(guān)鍵要素



在生產(chǎn)跟單工作中,以下要素至關(guān)重要:



1. 時間管理:生產(chǎn)跟單人員需要合理安排工作時間,確保生產(chǎn)計劃的順利進行。他們需要做好時間預(yù)估和優(yōu)先級排序,以應(yīng)對突發(fā)情況和緊急任務(wù)。



2. 溝通能力:生產(chǎn)跟單人員需要與供應(yīng)商、生產(chǎn)人員和客戶進行良好的溝通。他們需要具備清晰明確的表達能力,能夠準(zhǔn)確理解并傳達各方的需求和要求。



3. 團隊協(xié)作:生產(chǎn)跟單工作需要與多個部門進行協(xié)作,需要與團隊成員密切合作,完成共同的目標(biāo)。因此,團隊協(xié)作能力對于生產(chǎn)跟單人員來說至關(guān)重要。



4. 技術(shù)知識:生產(chǎn)跟單人員需要熟悉相關(guān)生產(chǎn)工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),具備一定的技術(shù)知識。這可以幫助他們更好地指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場和解決技術(shù)問題。



四、生產(chǎn)跟單工作中的挑戰(zhàn)和解決方案



在生產(chǎn)跟單工作中,可能會面臨以下挑戰(zhàn):



1. 供應(yīng)不穩(wěn)定:由于供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定性,原材料和零部件可能出現(xiàn)供應(yīng)不足或延遲等問題。解決方法是與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,及時溝通和信息共享。



2. 生產(chǎn)延誤:生產(chǎn)跟單人員需要密切關(guān)注生產(chǎn)進度,及時處理生產(chǎn)中的問題,以避免延誤。他們可以制定應(yīng)急預(yù)案,調(diào)整生產(chǎn)順序,保證工期的穩(wěn)定。



3. 質(zhì)量問題:質(zhì)量問題可能會導(dǎo)致產(chǎn)品退貨和客戶滿意度下降等影響。生產(chǎn)跟單人員可以加強質(zhì)量控制,建立質(zhì)量檢查制度,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。



4. 客戶需求變化:客戶需求變化可能會導(dǎo)致生產(chǎn)計劃的調(diào)整和改變。生產(chǎn)跟單人員可以加強與客戶的溝通,及時獲取客戶需求變化的信息,并相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計劃。



五、總結(jié)



生產(chǎn)跟單工作是一項復(fù)雜而重要的職責(zé),涉及到生產(chǎn)計劃管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量控制和客戶溝通等多個方面。對于從事該工作的人員來說,需要具備良好的時間管理、溝通能力、團隊協(xié)作和技術(shù)知識。同時,他們還面臨供應(yīng)不穩(wěn)定、生產(chǎn)延誤、質(zhì)量問題和客戶需求變化等挑戰(zhàn)。通過加強合作關(guān)系、制定應(yīng)急預(yù)案、加強質(zhì)量控制和及時與客戶溝通,可以有效解決這些問題。希望本篇文章對從事生產(chǎn)跟單工作的人員提供一定的啟示和指導(dǎo)。

(12)船務(wù)跟單工作總結(jié)

本學(xué)期我學(xué)習(xí)了一門新的課程《印刷跟單》,通過王老師的教學(xué),使我重新認識了這么課程。

1、什么是印刷跟單?

印刷跟單是指工作在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程,以及對產(chǎn)品從印前、印刷、印后,以及到出貨的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督,而做印刷跟單工作的人,我們稱呼為跟單員。而跟單員的主要工作時在企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務(wù),特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。而跟單員從某種意義上也可以理解為“一個流動的質(zhì)量檢測員”,而他又與企業(yè)的QC和QA員不同,后兩者的崗位是固定,而跟單員是一個比較靈活的崗位,需要隨時去客戶那里,與不同客戶進行溝通;跟單員與企業(yè)的生產(chǎn)管理員不同,管理員有管理權(quán)限,跟單員沒有管理權(quán)限。我們可以把跟單員比喻成一臺攝像機,全程記錄工作狀態(tài),確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品的生產(chǎn)時間,是企業(yè)管理者的另一只眼睛。

2、印刷跟單員的工作是什么?

跟單員是跟蹤訂單的員工,屬于中層線的主要人員.圍繞某訂單產(chǎn)品進行工藝設(shè)計:確定該產(chǎn)品使用設(shè)備,耗材(承印物,膠片,印版,油墨等),確定該產(chǎn)品的具體開版尺寸,版面圖文尺寸規(guī)格及相互關(guān)系,圖文線數(shù),切線,印刷方式(自翻,套版),裝訂流程,后加工工藝等;制定該產(chǎn)品的材料申購單,(BOM),并跟進物料按時,按質(zhì),按量到位;圍繞某單產(chǎn)品進行質(zhì)量設(shè)計,確定該產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),重點和難點及質(zhì)量控制的方案,包含產(chǎn)前會議等;外發(fā)控管:確定外發(fā)工序,質(zhì)量,交期,選外發(fā)單位.制定工藝工程單,也就是工程單;跟蹤,控制該產(chǎn)品的生產(chǎn)工序的實施,協(xié)調(diào)該產(chǎn)品和其他產(chǎn)品的協(xié)調(diào),解除生產(chǎn)過程中的問題,直到交到客人手中.

綜上所述,印刷跟單員可總結(jié)為:在企業(yè)負責(zé)人或生產(chǎn)主負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,制訂以客戶(上工序)所要求的生產(chǎn)交期,物料,品質(zhì)等各類計劃,指揮生產(chǎn)各生產(chǎn)工序要點的跟單員(生管),協(xié)調(diào)并調(diào)動全公司及外部的人力,物力資源,以最佳的生產(chǎn)制造方案,最短的生產(chǎn)周期,生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品,按時或提前完成生產(chǎn)計劃,也就是管理學(xué)上所講的:計劃,組織,協(xié)調(diào),控制,指揮這五項功能在印刷生產(chǎn)跟單系統(tǒng)的具體化,合理化,

3、印刷跟單員所需要的基本素質(zhì)和技能

A:先天(基因,自然)條件:心態(tài)要好,性格要急,有事要馬上辦理,絕不拖啦辦事干脆;

B:后天(學(xué)習(xí),培訓(xùn),實踐,鍛煉)條件;思路清晰,有條理,遇事忙而不亂,要求嚴(yán)格,對失誤不遷就,工作作風(fēng)扎實細致,數(shù)字,時間觀念強,團隊精神強,能聽到不同意見;

C:了解本單位的生產(chǎn)資源情況及其能生產(chǎn)的產(chǎn)品;設(shè)備的性能和各生產(chǎn)各序的加工適性,包含設(shè)備和產(chǎn)品的規(guī)格尺寸,產(chǎn)品及物料的品質(zhì)等級,加工方法及生產(chǎn)周期等;

D:所需外部物料對本公司的影響及其相關(guān)配套物料的性能等;E:生產(chǎn)單及生產(chǎn)排期的制訂和跟進;

F:生產(chǎn)周期的核定,各種資源在時間和空間上的配合設(shè)計,多種產(chǎn)品的交叉生產(chǎn)計劃;

G:各工序的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及測試方法,缺陷的評定及處理;H:了解計算機知識,ERP系統(tǒng)等.

4、印刷跟單員的工作流程:

A:接受關(guān)于新產(chǎn)品進度,工藝,質(zhì)量,物料等方面的詢問,并對承接與否提出意見,

B:接受業(yè)務(wù)來稿等所有資料;

C:對原稿進行工藝設(shè)計,下達打樣等單證,將所有資料下達生產(chǎn)部門;D:向業(yè)務(wù)送交原稿和打樣稿;E:印樣,制作印刷工藝單,BOM單;G:寫工序作業(yè)計劃,并跟進;

H:跟進,監(jiān)督產(chǎn)品作業(yè)計劃和物料采購進度,在每日跟單會上匯報,并進行縱向和橫向的交流;

I:發(fā)外單的跟進;

J:不良品的處理,補數(shù)等的反應(yīng)及跟進;K:與客人聯(lián)系并安排成品等的送貨要求等;L:保持和業(yè)務(wù)員的聯(lián)系,更改等的確認,交期延期等.

(13)船務(wù)跟單工作總結(jié)

跟單文員年終工作總結(jié)



尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們:



大家好!我是公司跟單文員部門的一名員工。隨著2021年即將結(jié)束,我想總結(jié)一下我在這一年里所完成的工作。在過去的一年里,我積極努力地履行跟單文員的職責(zé),取得了一定的成績。下面是我的年終工作總結(jié):



1. 工作內(nèi)容及效果



今年,我主要負責(zé)處理客戶的訂單,并協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的合作。我始終保持高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,嚴(yán)格按照公司的操作流程進行工作。通過與客戶的良好溝通和協(xié)調(diào),以及與供應(yīng)商的密切合作,我成功完成了大量的訂單。同時,我也通過規(guī)范化的跟單流程,提高了訂單處理的效率和準(zhǔn)確性。



2. 協(xié)調(diào)能力



作為跟單文員,我經(jīng)常需要與不同部門和供應(yīng)商進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。我深知協(xié)調(diào)能力的重要性,并且努力提高自己在這方面的表現(xiàn)。我始終保持積極主動的態(tài)度,與各方溝通順暢,并確保關(guān)鍵信息的及時傳遞。通過協(xié)調(diào)能力的提升,我成功解決了一些訂單處理過程中出現(xiàn)的問題,確保了訂單的順利進行。



3. 技術(shù)能力和自我提升



作為一個跟單文員,掌握一定的技術(shù)工具和知識是必不可少的。今年,我利用業(yè)余時間不斷提升自己的技術(shù)能力,熟悉并掌握了一些跟單軟件和工具的使用方法。通過這些技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,我能夠更加高效地完成工作,提高了工作效率。此外,我也不斷學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的新知識,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和能力。



4. 團隊合作



作為一名跟單文員,團隊合作是我工作中無法忽視的一部分。今年,我積極參與并支持跟單團隊的工作,與同事們進行良好的協(xié)作。我始終保持積極向上的態(tài)度,愿意主動承擔(dān)工作中的一些額外責(zé)任,為團隊的順利運行作出貢獻。通過大家的共同努力,我們?nèi)〉昧撕芏嗔钊藵M意的結(jié)果。



5. 突出貢獻和改進



在今年的工作中,我還發(fā)現(xiàn)了一些問題并提出了一些建設(shè)性的改進建議。我認為,這些改進對于提高我們的工作效率和質(zhì)量非常重要,我積極地與領(lǐng)導(dǎo)和同事分享了我的想法。通過我們的共同努力,一些改進已經(jīng)在實踐中得到應(yīng)用,并取得了一定的成果。



通過以上的工作總結(jié),我感到非常滿意并自豪。在過去的一年里,我努力提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力,并通過努力工作取得了一些成績。同時,我也遇到了一些挑戰(zhàn),但我始終保持積極的態(tài)度,勇于面對問題并尋找解決方案。我相信,通過持續(xù)的努力和不斷的學(xué)習(xí),我將成為一名更加出色的跟單文員。



最后,我要感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的支持和信任。同時,我也向大家表示感謝,因為是你們的合作和幫助,我才能在這一年里取得一些成果。我期待著在新的一年里與大家一同努力,共同創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績!



謝謝大家!



跟單文員

(14)船務(wù)跟單工作總結(jié)

不知不覺,進入xx快5個月了,回首這5個月的學(xué)習(xí)和工作,有最初在車間實習(xí)的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務(wù)的高興和滿足,很高興能進入到xx和大家一起學(xué)習(xí)、共同成長、共同進步。現(xiàn)就20xx年下半年個人工作情況總結(jié)如下:

一、年度工作情況:

1、熟悉了解公司的各個方面:我于xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎(chǔ)。在實習(xí)結(jié)束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。

2、熟悉跟單業(yè)務(wù)流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關(guān)的外貿(mào)術(shù)語。不得不承認,最初的我,對于跟單,沒有太多的具體概念,所幸,在部門領(lǐng)導(dǎo)人的培養(yǎng)、支持和領(lǐng)導(dǎo)之下,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。

在工作中我學(xué)習(xí)到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些,一是要從基本功上多下功夫,對業(yè)務(wù)熟練掌握;二是要主動培養(yǎng)自己嚴(yán)謹(jǐn)細致的習(xí)慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問。

四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

二、工作中不足和需要改進的地方:

1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預(yù)見性和創(chuàng)造性不夠,離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離;

2、業(yè)務(wù)知識方面掌握的還不夠扎實,在今后的工作中,我一定會嚴(yán)格要求自己,虛心學(xué)習(xí),我相信憑著自己高度的責(zé)任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。

3、要更加細心認真地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真、細致、仔細。

4、要學(xué)會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。

5、要及時有效地和各個相關(guān)部門溝通。每次出貨前,都需要和計劃溝通,確定大概的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況,以便更好地做好出貨前的準(zhǔn)備。

6、走好跟單流程每一步。20xx年,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有規(guī)矩不成方圓“xx年將嚴(yán)格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。

三、對20xx年的展望:

來到xx工作,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神、思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進步與提高,也激勵我在工作中不斷前進與完善。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。

為此,我將更加勤奮的工作,努力的學(xué)習(xí)和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應(yīng)有的貢獻。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌。

銷售跟單的工作總結(jié)篇二在公司上層領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,同事們的熱忱幫助下,本人認真學(xué)習(xí)和貫徹公司的各項規(guī)章制度,逐步熟悉公司的業(yè)務(wù)操作流程,結(jié)合實際工作情況,現(xiàn)就近段時間的工作情況總結(jié)如下:

一、正貿(mào)基本情況:

相對于市場貨而言,正貿(mào)其自身的特點主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

1)成交中需要多部門相互配合。

2)OEM定單,數(shù)量大,待出運時間長,履約風(fēng)險更大。

3)出口業(yè)務(wù)操作程序涉及部門多,手續(xù)靈活復(fù)雜。

4)單證資料多。

二、按照操作進程區(qū)分,可以分如下幾個階段:

(一)成交前期工作準(zhǔn)備:成交前期認真,充分,細致的工作,對能否促成訂定起著至關(guān)重要的作用;做好此項工作,個人意見,可以從如下幾個方面著手:A、在研究目標(biāo)市場客人喜歡的款式,顏色,風(fēng)格等的基礎(chǔ)上,搜索國內(nèi)也在做同類產(chǎn)品的工廠,索要樣品,產(chǎn)品目錄,了解清楚布料,款式,價格,做工,尺碼,顏色組成,輔料,包裝,交期等信息,在客人到公司參觀訪問時可以推銷給客人,或EMAIL給固定現(xiàn)有的客人。 B、鼓勵設(shè)計師積極主動去了解目標(biāo)市場客人的`需求,通過網(wǎng)絡(luò)信息,到實地市場考察,然后自己設(shè)計出系列產(chǎn)品,向客人推銷。C、到市場上買一些如韓國,日本等發(fā)達國家比較時尚潮流的書集,或一些特殊品牌的產(chǎn)品,如ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推薦。 D、鼓勵客人來實樣,來圖紙和制作要求,按照客人的要求聯(lián)系工廠報價。

(二)客人來訪前工作準(zhǔn)備:外銷員事先聯(lián)系好客人,了解客人來訪時間,人員組成,航班到達時間等,其中最好能了解到客人的采購計劃和停留時間,采購產(chǎn)品的品種,布種,目標(biāo)價格,數(shù)量等。提前了解這些信息,對妥善安排接待客人,事先做好資料準(zhǔn)備,樣品準(zhǔn)備,甚至安排好帶客人出去看工廠,擬訂商務(wù)旅程等都很有必要。在客人到達辦公室的當(dāng)天,外銷員必須協(xié)助部門經(jīng)理和總經(jīng)理做好接待工作。接待過程中,外銷員需要熱情,有禮貌。根據(jù)客人的不同愛好,準(zhǔn)備好水果,零食,茶水,咖啡等。

(三)成交中:按照客人的訂購意向,在部門經(jīng)理或總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,會同生產(chǎn)部同事一起把樣板和齊全的生產(chǎn)資料整齊地擺放在會議室地板上,擺放時注意把相同品種擺放在一起,按款號順序排放。會同設(shè)計部同事把電腦光盤或雜志圖片,圖書擺放在會議桌上。另外,把筆記本電腦連接上線,等待備用。外銷員必須參加商務(wù)談判,談判之前準(zhǔn)備好空白的談判合同,剪色卡和質(zhì)量布卡用的白色紙板,計算器,批板修改紙,談判過程按照布料——款式——規(guī)格——顏色組——LOGO——主麥吊牌——包裝——價格(EXW/FOB/CFR/CIF)——付款方式——出運港口——貨期等獨一同客人確認。其中款式問題,需要設(shè)計師在場,根據(jù)客人的改良意見,迅速準(zhǔn)確得做出效果圖紙,打印出來并給客人簽名確認。外銷員組織整理資料,談判完畢后制作出外銷合同供客人確認簽名,生成訂單。所有的談判資料,按照客人分卷宗,每個卷宗按照時間先后順序?qū)⑾嚓P(guān)資料歸檔整理好,確保資料完整,清楚。

(四)成交后工作:生產(chǎn)部同事會按照成交時客人的具體要求,制作生成各個款式的"打樣通知"單,所有的細節(jié)都要有明確的書面要求和實物要求給工廠,外銷員要對這些資料做審核,檢查,確保不給"出錯"留下任何機會。審核完畢后,資料送還生產(chǎn)布同事,安排通知工廠打樣生產(chǎn)———制作確認樣。期間,要注意聯(lián)系好客人和生產(chǎn)之間的溝通。如果客人對制版有任何的疑問和修改,要第一時間通知生產(chǎn)部,確認落實好。工廠的確認樣板出來后,要按照之前的制作要求,檢查一次,套出確認樣意見書。把樣品,大貨的質(zhì)量布卡,色卡,規(guī)格表,主麥掛牌(如有)等用書面和實物整理一整套資料,寄給客人確認,或聯(lián)系客人到公司拍板確認。自己公司也要留一整套一模一樣的資料。以便跟客人對應(yīng)起來———利于開展確認工作。客人收到確認樣后,按照所套的意見,獨一確認清楚。把相關(guān)確認意見第一時間通知生產(chǎn)部。等待客人付完定金(如開L/C,收到申請書起),生產(chǎn)部可以盡快安排工廠織布,染色,安排輔料,紙箱生產(chǎn)(把客人確認的船麥直接印刷到箱子上),最后做大貨生產(chǎn)。

(15)船務(wù)跟單工作總結(jié)

貿(mào)易跟單年終工作總結(jié)



一年一度的年終總結(jié)到來了,作為貿(mào)易跟單員,每一年的工作都是我與貿(mào)易伙伴之間的默契與合作的結(jié)晶,也是我個人收獲和成長的見證。回顧過去一年的工作,讓我深刻地體會到了貿(mào)易跟單工作的重要性和復(fù)雜性,同時也讓我對未來有了更為明確的規(guī)劃和目標(biāo)。



在過去的一年中,我主要負責(zé)了公司與供應(yīng)商之間的貿(mào)易合作,包括訂單的處理、裝柜安排、報關(guān)手續(xù)、物流運輸?shù)纫幌盗泄ぷ鳌Mㄟ^與供應(yīng)商的良好合作和交流,我成功完成了多個大型訂單,給公司帶來了可觀的利潤。同時,在與供應(yīng)商的溝通中,我也學(xué)會了如何更好地理解他們的需求和問題,及時解決和處理。這不僅提高了企業(yè)效益,更增強了公司與供應(yīng)商之間的信任和合作關(guān)系。



然而,貿(mào)易跟單工作并非一帆風(fēng)順。在處理訂單和報關(guān)手續(xù)時,我經(jīng)常會遇到各種問題和挑戰(zhàn),需要快速而準(zhǔn)確地處理。例如,有一次在訂單處理中,由于供應(yīng)商的原因,貨物的型號和數(shù)量與合同不符,這需要我與供應(yīng)商進行反復(fù)溝通并及時調(diào)整。又例如,在報關(guān)手續(xù)過程中,由于目的地國家的政策變化,導(dǎo)致貨物的報關(guān)流程發(fā)生了變動,這時我需要快速學(xué)習(xí)和適應(yīng),并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合,以確保貨物能夠順利通關(guān)。這些挑戰(zhàn)不僅考驗了我的應(yīng)變能力和處理問題的能力,也讓我深入了解了貿(mào)易跟單的專業(yè)知識和相關(guān)法規(guī),提高了我的專業(yè)素養(yǎng)。



除了處理訂單和報關(guān)手續(xù),我還積極參與了供應(yīng)鏈管理和風(fēng)險控制方面的工作。通過跟蹤貨物的運輸和交付進度,我及時發(fā)現(xiàn)了一些潛在的問題和風(fēng)險,并及時采取了相應(yīng)的措施進行解決。例如,在貨物運輸過程中,我注意到一些貨物可能會因為長時間運輸而導(dǎo)致質(zhì)量問題,我及時與供應(yīng)商進行了溝通和協(xié)商,調(diào)整了運輸方式,確保了貨物的質(zhì)量和安全。在風(fēng)險控制方面,我也積極參與了供應(yīng)商的評估和監(jiān)督工作,確保貨物的質(zhì)量和交付時間。



通過這一年的工作總結(jié),我不僅深刻感受到了貿(mào)易跟單工作的重要性和復(fù)雜性,也意識到了自己在這個崗位上的不足之處。首先,我需要進一步提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,深入學(xué)習(xí)和掌握貿(mào)易跟單的相關(guān)知識和技巧,以更好地協(xié)調(diào)和處理各種問題。其次,我需要加強與供應(yīng)商和相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)能力,以提高工作效率和協(xié)同工作的能力。最后,我還需要不斷學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗,保持對貿(mào)易環(huán)境和政策的關(guān)注和了解,以應(yīng)對不同情況和變化。



展望未來,我將努力提高自己的工作能力和專業(yè)水平,不斷學(xué)習(xí)和成長。我希望通過不斷的努力和實踐,成為一名出色的貿(mào)易跟單員,為企業(yè)的發(fā)展和利潤增長做出更大的貢獻。同時,我也希望能夠樹立榜樣,幫助和指導(dǎo)新人更好地適應(yīng)和成長,共同推動行業(yè)的發(fā)展和進步。



總之,貿(mào)易跟單工作是一項既重要又復(fù)雜的工作,需要我們具備專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,同時又需要我們具備協(xié)調(diào)溝通和應(yīng)對問題的能力。在過去的一年中,我通過與供應(yīng)商的合作和交流,成功完成了多個大型訂單,提高了企業(yè)效益和與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。在處理訂單和報關(guān)手續(xù)時,我也遇到了各種問題和挑戰(zhàn),通過及時解決和調(diào)整,保證了貨物的質(zhì)量和安全。通過這一年的工作總結(jié),我明確了自己的不足之處,并制定了進一步提高的目標(biāo)和計劃。展望未來,我將不斷學(xué)習(xí)和成長,成為一名出色的貿(mào)易跟單員,為企業(yè)的發(fā)展和利潤增長做出更大的貢獻。

(16)船務(wù)跟單工作總結(jié)



一、工作概述



作為一名銷售跟單員,本職工作是協(xié)調(diào)客戶要求與公司能力之間的問題,從而讓客戶滿意地接收到產(chǎn)品,并且在銷售和售后服務(wù)方面得到完美的解決方案。在一年的工作期中,我主要擔(dān)任跟單工作,主要負責(zé)銷售訂單的質(zhì)量管控和相關(guān)售后服務(wù)的跟進。



二、任務(wù)完成情況



在一年的工作期中,我認真履行職責(zé),與客戶建立良好的合作關(guān)系,有效地推進銷售工作,并且在售后服務(wù)中給出了合理的解決措施,讓客戶滿意。



1. 銷售質(zhì)量管控



在我的跟單工作中,我時刻關(guān)注訂單信 息,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時與生產(chǎn)部門和質(zhì)量控制部門溝通。在確認客戶要求后,我能夠與生產(chǎn)部門協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)速度及時、品質(zhì)高。我發(fā)現(xiàn)了一些異常訂單,及時標(biāo)注修改,以及合理的解決方案。在這個過程中為客戶提供了安全、便捷、完美的服務(wù),也為公司創(chuàng)造了高質(zhì)量的銷售業(yè)績。在客戶滿意度方面,通過我的工作,我們的客戶滿意度得到了充分保證。



2. 售后服務(wù)



售后服務(wù)是銷售跟單員職責(zé)范圍中的重要環(huán)節(jié)。我認為這是構(gòu)建客戶關(guān)系的重要節(jié)點。本人能夠與質(zhì)量控制部門、生產(chǎn)部門、物流部門建立有效的溝通,通過及時的反饋,了解與客戶之間的情況。根據(jù)客戶的疑問和問題,我能夠在3個小時內(nèi)及時給出合理的回復(fù),并做好跟進。我發(fā)現(xiàn)如下需要處理的問題:缺件、破損、錯誤的產(chǎn)品等等,都能夠及時處理,解決問題使客戶滿意。我給客戶提供有效的技術(shù)服務(wù)和支持,不僅增強了公司的形象,也提高了客戶滿意度。



三、存在的問題



在職業(yè)中,總會遇到許多問題,需要我們要持續(xù)發(fā)現(xiàn)、解決,從而提高工作的質(zhì)量。



1. 標(biāo)準(zhǔn)化的工作



在跟單員的職業(yè)中,要做好跟單工作,需要標(biāo)準(zhǔn)化的制度和流程。完善的跟單管理制度能夠使跟單員根據(jù)公司的生產(chǎn)和管理要求,準(zhǔn)確分配、安排、監(jiān)督生產(chǎn)工作流程、確保產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和交貨時間,提高工作效率。在未來的工作中,我會更加注重讓標(biāo)準(zhǔn)化的流程貫徹到位,降低工作中的繁瑣操作。



2. 學(xué)習(xí)新的技能



在新的一年里,業(yè)務(wù)量和質(zhì)量的提高將會使公司對跟單員的技能要求更高。我將積極學(xué)習(xí)新的技能,提升自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。我將重點學(xué)習(xí)跟單員必備的技能,包括專業(yè)知識、溝通技巧、銷售技巧和管理技巧,以滿足未來的工作需求。



3. 時間管理



為了避免因工作量過大而導(dǎo)致工作質(zhì)量下降和個人壓力大,我需要更有效地管理和合理分配時間。對于一些常規(guī)工作,可以通過使用相關(guān)工具、模板等方式來進行快速處理,以提高工作效率,使得時間利用得到最大化。



四、總結(jié)



在工作中,我深入理解跟單員的職責(zé)、樹立良好的職業(yè)道德、與客戶和生產(chǎn)部門緊密協(xié)作、確保客戶和公司雙方的現(xiàn)實利益最大化,以為公司賺取經(jīng)濟利益作出貢獻。以最終目標(biāo)為導(dǎo)向,我一直堅定地執(zhí)行自己的工作職責(zé),用實際工作成果展現(xiàn)出自己的價值。未來,我會更加積極地面對工作的挑戰(zhàn),進一步提高專業(yè)知識和技能,并不斷推動自我提升,為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。

(17)船務(wù)跟單工作總結(jié)

銷售跟單工作總結(jié)

跟單員年終工作總結(jié)_-個人工作總結(jié)

伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20XX,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20XX。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:

1.工作內(nèi)容,對公司的貢獻(11年)

首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。

20XX年全年銷售處BASICA,AK,DYNIMATE,JAMES,CANSTAR等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶CORWIK 20XX年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為20XX打下基礎(chǔ)。堅信20XX會拿到我們想要的)。

對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,促使順利收匯。

2.自己的成長與突破、變化(11年)

進一步規(guī)范自己的工作流程,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,完善細化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。在工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,工作體會對以后的工作方式和細節(jié)則進一步完善。

3.自己的不足及需要改進的地方(11年)

回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時也深刻地認識到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進一步學(xué)習(xí)和改進。

1、進一步加強向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時刻保持著一顆虛心向上的心。

2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。

3、提高與客戶溝通的技巧。言語周全,滴水不漏。

4.面對來自大江南北的客戶,再多花點心思去了解他們(處事習(xí)慣,工作節(jié)奏)以便給予更周到的服務(wù)。

4.對公司的意見與建議(11年現(xiàn)狀)

1.我們的產(chǎn)品質(zhì)量仍是問題。像E882每次做大貨,都會有不同程度的品質(zhì)問題,好在服裝 廠 比較配合,最后也沒有太大的索賠。有問題,最后沒有索賠,并不代表我OK了。如果換個服裝廠,結(jié)果誰也不敢保證了。現(xiàn)在許多領(lǐng)域出現(xiàn)的產(chǎn)品生產(chǎn)能力供大于求。所以客戶的選擇性增強。對客戶來說,入黨申請書產(chǎn)品來源的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。

篇2:外貿(mào)跟單的工作總結(jié)

外貿(mào)跟單的工作總結(jié)/船務(wù)

作為擔(dān)當(dāng)來講,日常需要處理的工作包括:訂單的最終確認,生產(chǎn)指令的下達及生產(chǎn)進度的跟進,出貨的確認和安排,文件的制作和確認,收款跟進和確認。總之,和客人相關(guān)的所有事情都應(yīng)該了解或掌握。在此重點給你總結(jié)船務(wù)方面的工作。

1.訂單確認

最基本的訂單確認包括:訂購物,價格條件,付款方式,交貨日期(以上假設(shè)不存在品質(zhì)風(fēng)險,賠償風(fēng)險,交貨風(fēng)險等各種可能存在的風(fēng)險)。

確認訂單依據(jù)公司/工廠實際情況有簡單有復(fù)雜。

要注意的是付款方式的確定對自身的工作非常重要,不良的付款方式會增加不必要的工作和難度。

2.下達生產(chǎn)指令和跟進生產(chǎn)進度

依據(jù)工廠/公司的差異,下達生產(chǎn)指令的操作方法存在很大的差別。定單跟進一般是針對生管,跟進生管是核心。需要了解生產(chǎn)中碰到的問題,必要時需要你作出決定或者求助于上司或反映給客人請求答案。

3.出貨的確認和安排

出貨實際上應(yīng)該屬于船務(wù)的工作范疇。但業(yè)務(wù)必須非常清楚其操作。

最常用的柜型:

材積單位:cuft立方尺(英制)cbm立方米

以一個長78cm,寬56cm,高63cm的外箱為例來計算材積。材積=**==78*56*63/= 1cbm=100*100*100/=(這是很常用的參數(shù))1*20′=1000cuft就是一個20feet貨柜,常稱小柜。1*40′GP=20XXcuft就是一個40feet貨柜,思想?yún)R報專題常稱平柜。

1*40′HQ=2400cuft就是一個40feet加長/高貨柜,常稱高柜。另外還有1*45′等不常用柜型。你可以訂2*40′GP+1*40′HQ。通常可以和貨代協(xié)商1*40′GP和1*40′HQ的運輸費用是一樣的。

如果采用貨柜出貨,一般稱為柜貨。

散貨:一般貨量在500cuft以下常采用。500cuft以上一般出1*20′。因為考慮到運輸費用的承擔(dān),運輸安全等問題1000cuft以下如何出貨一般需要事先跟客人確認。如果是類似CF的價格條件,可以自己決定是否出散貨。

散貨不利于貨物的安全,容易損壞。柜貨相對安全許多,但要注意如果柜子不滿,就盡量讓貨堆太高,否則也可能損壞貨物。BILL OF LADING:簡稱B/L,提單,就是客人用來從船公司提取貨柜/散貨的單證。

SHIPPING ORDER:簡稱S/O,訂艙單,其作用和飛機票或火車票同。BOOKING:就是獲取S/O的申請書,常用空白的B/L。

A:商檢(商品檢驗檢疫)

一般在確認好待出貨的前提下,一般根據(jù)報關(guān)員的要求,至少應(yīng)該提前3天提供一份完整的PACKING LIST給報關(guān)員安排商檢。PACKING LIST的內(nèi)容可以參見之前給你的資料(PACKING LIST的格式/內(nèi)容隨用途變化,但基本內(nèi)容——對貨物的描述是一致的)。做商檢的貨物數(shù)量可以多于實際出貨數(shù)量,但一定不可以少于實際出貨數(shù)量(出貨后告訴報關(guān)員實際出貨數(shù)量)。

B:確認S/O(SHIPPING ORDER)

補料中提供(如果L/C對B/L有特殊要求也一定要在BOOKING時確認好)。一般在發(fā)出BOOKING之前詢問具體的船期,以免后面取消S/O,造成不良影響。

C:轉(zhuǎn)單安排拖車

在出貨日的前一天下午3:00前必須將S/O(在上面注明需要的柜型柜量,拖車到達裝貨地點的時間,封關(guān)地點,轉(zhuǎn)關(guān)還是一般貿(mào)易)傳真到拖車公司。

以上三項工作OK后,就可以準(zhǔn)備出貨了。

但在轉(zhuǎn)單安排拖車前必須反復(fù)和生管/PMC確認并追蹤生產(chǎn)進度,如果一旦確認無法按時出貨,就必須在規(guī)定的時間內(nèi)提前通知取消S/O,否則會在船公司/貨代留下不良記錄(因為由于你未在規(guī)定時間內(nèi)取消S/O,可能造成空艙),影響日后作業(yè)。

拖車公司接到S/O后,會先去打單(打單就是到碼頭的電腦里提前排隊提柜,可以保證提到柜),在出貨前拖車公司再去碼頭實際提柜。

如果因緊急情況需要取消S/O或暫不提柜,就必須在“實際提柜”前通知拖車公司。否則工廠要承擔(dān)相應(yīng)的費用了。打單也有打單費。

如果貨柜已經(jīng)出了碼頭的匣口而沒有到達裝貨地點,此時取消S/O或暫不提柜,就會再產(chǎn)生放空費。

如果因為貨物沒有辦法裝好或在海關(guān)壓夜,導(dǎo)致拖車沒有正常離開海關(guān),將產(chǎn)生壓夜費。

D:裝柜

如果是一般貿(mào)易,不需要司機提供資料。

如果是轉(zhuǎn)關(guān),在柜子到達裝貨地點后,要求司機提供:還柜紙,海關(guān)編號,運輸公司公章,司機的聯(lián)絡(luò)手機,出口海關(guān)/出口碼頭,柜號,車牌號碼,IC卡號(依據(jù)封關(guān)地點的差異,所需資料有增刪。必須核對還柜紙的S/O號碼和工廠的S/O號碼是否一致,以保證不裝錯柜子,不然后果不堪設(shè)想)。如果S/O號碼有問題,請立即聯(lián)絡(luò)拖車公司確認。

柜子裝好后,應(yīng)該參照拖車抵達封關(guān)地點的時間,提前將實際出

貨數(shù)量和司機資料告訴報關(guān)員。

至此,出貨過程結(jié)束。具體操作根據(jù)各工廠或海關(guān)不同會有區(qū)別。

4.出貨文件的制作和簽核確認

出貨文件是出貨方收款和客人提貨,清關(guān)的單證。

出貨文件的要求一般會受到付款方式,客人要求的約束,通常同一地區(qū)的客人如果付款方式相同,文件的要求也差不多一致。其基本的文件有PACKING LIST,COMMERCIAL INVOICE,B/L。有的地區(qū)/客人要求提供C/O或FORM A(C/O的一種,一般在歐盟使用);中東客人一般要求有船證(CERTIFICATE,B/L的附屬文件),SASO證書;澳洲客人要求提供包裝證明(好象是PACKING DECLARATION,不太記得);東南亞客人一般只要基本文件。B/L有多種分類:

船東單:由船的持有公司簽署的提單。

貨代單:由貨代簽署的提單。

全程正本提單一般適用于海陸聯(lián)運。

文件的內(nèi)容/格式可以參照之前給你的資料,你就知道什么是基本內(nèi)容,哪些是會隨付款方式,客人要求變化的。同一地區(qū)的客人文件要求有共同點。

5.收款的跟進和確認(不作描述,有的資料可以在我之前給你的資料里找到)

另外需要補充的一點是材重的計算。

還是以上面的箱子為例:

材重=78*56*63/6000=公斤(常用KGS表示)

一般在快遞(如樣品)或者空運(如緊急情況)時用到。

材重和實重比較,取大者。如果上面的箱子稱量重量是56KGS,那么應(yīng)該取56KGS;如果上面的箱子的稱量重量是15KGS,那么應(yīng)該取,實際操作取整數(shù),即46KGS。

篇3:20XX年跟單員上半年工作總結(jié)

20XX年上半年工作總結(jié)

時間一晃而過,彈指之間,20XX年已過半,過去的半年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、工作的主要職責(zé) 1、合同

(1)合同的制定:與客戶及業(yè)務(wù)員確定合同規(guī)格及價格進行制定合同。

(2)合同的審批流程:根據(jù)公司要求接程序要求完成合同的審批。2、下單及發(fā)貨跟進:下單員根據(jù)合同下單后,及時進行核對;訂單審批完,跟進物流發(fā)貨情況并周一、周三、周五跟蹤貨柜狀態(tài),最終完成貨物達到客戶公司。3、產(chǎn)品質(zhì)量及破損投訴

(1)產(chǎn)品質(zhì)量投訴:因客戶生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)玻璃質(zhì)量問題提出投訴。(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時,發(fā)現(xiàn)玻璃破損提出投訴。

以上情況,及時與客戶溝通,并讓客戶將相關(guān)資料(玻璃相片、箱票、發(fā)貨清單)提供于我,我及時將投訴信息交于客服部,并跟進質(zhì)保部調(diào)查情況,質(zhì)保部調(diào)查出結(jié)果后,根據(jù)調(diào)查結(jié)果與客戶及業(yè)務(wù)員溝通,提交處理意見。

4、生產(chǎn)計劃:與客戶及業(yè)務(wù)確認下月生產(chǎn)計劃,并制定表格發(fā)于計劃部,分時間段跟進生產(chǎn)情況,以確保及時生產(chǎn)。

5、回款及余額查詢:定期與業(yè)務(wù)員確認當(dāng)周或當(dāng)月回款情況,并每天查看客戶帳上余額。6、每月對賬單及發(fā)票

(1)每月對賬單與客戶核對,如有問題及時溝通并及時處理。確保每月賬目明確。

(2)發(fā)票:每月三次開票,及時寄于客戶,并確認客(轉(zhuǎn) 載 于: 在 點 網(wǎng):銷售跟單工作總結(jié))戶收到。7、客戶三證及開票資料:開發(fā)新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。

8工作聯(lián)絡(luò)函:因工作需要,需與各部門協(xié)調(diào)幫助。例:箱票的變更、產(chǎn)品包裝的變更等。

二、工作完成情況

3,集裝箱跟進,總合計: 汽車銷售部:XXX個。華北大區(qū):XXX個。華東大區(qū):XXX個。

三、工作中的缺點與不足及下步措施

1、制定合同時,未達到正確率百分百,以后多自我審查。2、當(dāng)天生產(chǎn)玻璃厚度未及時了解。以后多與計劃部溝通、3、下單后,跟進裝柜未及時。以后再與跟進。

4、個人技能未達到跟單員的要求,以后加強自我學(xué)習(xí)。

在以后的工作提高個人技能,調(diào)整心態(tài),踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規(guī)劃,做好每一件小事,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領(lǐng)導(dǎo)對大家的關(guān)懷和培養(yǎng)!

**** 20XX年7月10日

(18)船務(wù)跟單工作總結(jié)

一、試用期開始



作為一名新來的船務(wù)跟單員,我非常期待試用期的開始。究竟是什么樣的挑戰(zhàn)等待著我呢?



試用期的第一天,我倍感興奮。公司環(huán)境舒適,同事們也很友好。人事主管給我介紹了公司的規(guī)章制度和相關(guān)檔案,專業(yè)導(dǎo)師更是花了一整天與我分享了個人經(jīng)驗和行業(yè)內(nèi)的注意事項。我也通過網(wǎng)絡(luò)課程和其他資源進一步學(xué)習(xí)了相關(guān)知識。



二、迎來第一個項目



試用期的第一個項目是與一家日本公司談判,為其提供海運運輸計劃。這是我們公司進行海外業(yè)務(wù)的第一單,我既緊張又挑戰(zhàn)。



日本公司的需求非常明確,但他們對價格和時限非常關(guān)注。我們團隊負責(zé)人制定了一個詳細的計劃和合理的報價,以此跟日本公司談判。



我在這個項目中扮演的角色是協(xié)調(diào)海運各個環(huán)節(jié),與海運公司和貨代聯(lián)系,在團隊中運輸部分的事宜。我努力協(xié)調(diào)各方要求,并確保所有操作的順利進行,以期達到客戶期望的標(biāo)準(zhǔn)。



不幸的是,我們在保質(zhì)保量方面出現(xiàn)了一些問題。由于使用了同一條船,我們的貨物與其他客戶的貨物混合在一起。雖然這意味著我們的價格更低,但運作者始終無法跟上混合出貨的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。



我們需調(diào)整運輸安排并限制其他貨物數(shù)量。這導(dǎo)致了一些延遲以及更高的成本,但最終我們還是保持了客戶滿意度。



三、反思與改進



過去的兩個月讓我學(xué)到了很多,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的短處。我需要認真考慮如何改進自己,提高技能。



首先,我需要鞏固專業(yè)知識,更好地應(yīng)對日常工作。其次,我需要更好地進行溝通,特別是在與團隊和其他部門的合作中。由于這個領(lǐng)域的發(fā)展速度非常快,因此我需要時刻保持警惕并學(xué)習(xí)最新的發(fā)展動態(tài)。



另外,我需要比以往更努力地深化自己的知識領(lǐng)域,例如資源管理和協(xié)調(diào)、物流管理和相關(guān)的運輸規(guī)則等。在處理問題時,我需要更加靈活機動的能力,不斷研究和嘗試新方法。



總的來說,試用期讓我充分挑戰(zhàn)了自己的能力和反思了自己的不足。在接下來的工作中,我會更加努力工作,不斷學(xué)習(xí)和提高,成為更優(yōu)秀的專業(yè)人才。

(19)船務(wù)跟單工作總結(jié)

時光荏苒,一年的時間匆匆而過。即將迎來新年的腳步,工作也需要做出總結(jié),為新的一年做好準(zhǔn)備。作為跟單文員,我也需要對自己的工作進行總結(jié),反思和總結(jié)一年來的工作表現(xiàn),找出優(yōu)點和不足,進一步完善自己的工作技能,為新的一年做好準(zhǔn)備。

回顧過去的一年,我成長很多,也面對過許多不同的挑戰(zhàn)。在這一年中,我積極學(xué)習(xí),不斷提高溝通能力和專業(yè)水平。在工作中,我全力以赴,準(zhǔn)確地把握客戶的需求,提供全面的跟單服務(wù)。我不僅僅只是完成了手頭的任務(wù),還不斷尋求提高供應(yīng)鏈效率和優(yōu)化客戶流程的方法,以實現(xiàn)公司與客戶之間的雙贏。

一方面,在硬技能方面,我提高了對相關(guān)行業(yè)的專業(yè)知識,深入了解國內(nèi)外市場及行業(yè)動態(tài),不斷拓展新的項目資源,規(guī)范文件資料、加強操作流程,同時不斷優(yōu)化跟單流程,確保客戶訂單按時完成。此外,我還注重數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析,不斷進行成本分析和質(zhì)量分析,尋找并解決潛在問題,從而為公司打造更加優(yōu)秀的供應(yīng)鏈服務(wù)。

另一方面,在軟技能方面,我始終注重客戶需求,保持敏銳的洞察力和及時的反饋。通過有效的溝通協(xié)調(diào),維護了與客戶之間的良好關(guān)系,贏得客戶的信任與支持。在處理和解決問題的過程中,我注重傾聽,積極反饋,保持溝通的暢通和有效,注重客戶體驗。此外,我還培養(yǎng)了團隊精神,共享專業(yè)知識,幫助團隊成員克服困難和挑戰(zhàn),一起享受工作的樂趣。

然而,在工作過程中也存在著一些不足,需要反思和總結(jié)。例如,有時會出現(xiàn)工作的懈怠,對待某些任務(wù)過于輕松,沒有做到盡責(zé)。同時,由于個人能力和知識儲備的不足,有時也會出現(xiàn)一些處理問題的不夠妥當(dāng),需要進一步提高自身綜合素質(zhì)、解決能力和團隊意識。

總之,在人生的道路上,我們都需要不斷地努力學(xué)習(xí)和進步。在跟單行業(yè)中,作為一名跟單文員,我將繼續(xù)努力,提高自己的專業(yè)水平,積極推動公司的發(fā)展。新的一年里,我要繼續(xù)凝聚團隊的力量,繼續(xù)關(guān)注客戶的需求,不斷尋求創(chuàng)新和改進,為公司的跨足全球市場夯實基礎(chǔ)。讓我們一起期待新的一年的到來,一起創(chuàng)造更加美好的未來!

(20)船務(wù)跟單工作總結(jié)

生產(chǎn)跟單工作總結(jié)



在過去的一段時間里,我經(jīng)歷了一系列的生產(chǎn)跟單工作,并且取得了一定的成果。通過總結(jié)這段工作經(jīng)驗,我深刻認識到生產(chǎn)跟單工作對于整個生產(chǎn)流程的重要性,并對如何提高工作效率有了更加清晰的認識。



首先,在進行生產(chǎn)跟單工作時,我學(xué)會了高效地溝通和協(xié)調(diào)。與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門和銷售團隊保持緊密的聯(lián)系,及時了解訂單的進展情況,解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。同時,我也意識到與各個部門之間的有效溝通是保證整個生產(chǎn)流程順利進行的關(guān)鍵。通過與各個部門的溝通,我能夠及時了解到生產(chǎn)中的需求和問題,并迅速采取行動解決,從而保證了整體生產(chǎn)計劃的順利進行。



其次,我注重細節(jié),嚴(yán)格控制生產(chǎn)進展情況。在跟單的過程中,我時刻關(guān)注著產(chǎn)能的利用率、生產(chǎn)周期、物料的供應(yīng)等關(guān)鍵指標(biāo),并與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門進行跟進。對于生產(chǎn)中出現(xiàn)的延誤或者其他問題,我及時與相關(guān)部門進行協(xié)商,找出問題的根源,并制定解決方案。通過及時調(diào)整生產(chǎn)計劃和補救措施,我能夠在一定程度上減少生產(chǎn)延誤,保證訂單按時交付。



此外,我也加強了對供應(yīng)鏈管理的理解和實踐。在與供應(yīng)商的合作中,我了解到供應(yīng)商的能力和特點,并與其建立了長期的合作關(guān)系。通過定期評估供應(yīng)商的績效,我不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈,并確保物料的及時供應(yīng)。同時,我也加強了對市場需求的分析和把握,以便更好地預(yù)測訂單量和生產(chǎn)計劃,提前進行準(zhǔn)備。



在處理生產(chǎn)跟單工作的過程中,我也時刻關(guān)注著質(zhì)量控制。我深知質(zhì)量問題對于產(chǎn)品和客戶的影響,因此我密切關(guān)注生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制,檢查生產(chǎn)過程中的各個環(huán)節(jié)。對于出現(xiàn)的質(zhì)量問題,我及時與生產(chǎn)部門進行溝通,并制定改進方案。同時,我也與質(zhì)量部門進行緊密配合,確保產(chǎn)品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并對產(chǎn)品進行全面檢測。



總的來說,通過這段時間的生產(chǎn)跟單工作,我深入了解了整個生產(chǎn)流程,并學(xué)會了高效地協(xié)調(diào)和溝通。我注重細節(jié),嚴(yán)格控制生產(chǎn)進展情況,并與供應(yīng)商進行良好的合作。同時,我也加強了對供應(yīng)鏈管理和質(zhì)量控制的理解和實踐。通過這些努力,我成功地提高了生產(chǎn)跟單工作的效率和質(zhì)量,為公司的發(fā)展作出了貢獻。



未來,我將繼續(xù)提升自己在生產(chǎn)跟單工作中的能力,并積極應(yīng)對和解決可能出現(xiàn)的問題。我會進一步加強與各個部門的溝通和合作,以便更好地完成生產(chǎn)任務(wù)。我也會不斷學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的專業(yè)知識,提高自己在質(zhì)量控制和供應(yīng)鏈管理方面的能力。相信在不斷的學(xué)習(xí)和實踐中,我能更好地勝任生產(chǎn)跟單工作,并為公司的發(fā)展貢獻更大的力量。

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