秘書部年度思想總結(jié)
發(fā)表時(shí)間:2025-02-09秘書部年度思想總結(jié)(范例十五篇)。
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秘書部是學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門,是連接各部門間的橋梁。我部責(zé)任重大,就要求我們部員嚴(yán)格要求自己,在工作中力臻完美。秘書部在新學(xué)期伊始時(shí)就做了重要規(guī)劃,在新干部加入后,在新老干部的共同配合下,秘書部的工作順利進(jìn)行。我部就本學(xué)期的工作做出總結(jié)。現(xiàn)有工作如下總結(jié):
一、平時(shí)善于聽取上級(jí)的意見,做到與上級(jí)多溝通,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)的意思,及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞通知和下達(dá)指令。
二、整理好各部門的工作計(jì)劃和總結(jié)。
三、做好會(huì)議記錄和考勤工作。
四、在系的其它活動(dòng)前配合發(fā)送請(qǐng)柬,在活動(dòng)過程中仔細(xì)觀察、虛心學(xué)習(xí);除了做好本職工作外,還對(duì)其它部門給予大力配合。增強(qiáng)各部門與各部門間的聯(lián)系,增強(qiáng)溝通與交流,從而共同協(xié)作完成工作。
五、招新干部并培養(yǎng)新干部的工作等各方面能力。
六、打印好各部門所需的評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)狀、各類聘書、輔導(dǎo)員辦公室值班表和班級(jí)通訊錄等。
七、積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作,妥善分類保管系學(xué)生會(huì)各種文件。
在工作取得成功的同時(shí),我們也看到了許多的不足:
一、有時(shí)不能很好地傳達(dá)通知,比如忽略了時(shí)間地點(diǎn)等。
二、與各部門交流溝通不夠,導(dǎo)致考勤時(shí)不認(rèn)識(shí)某些干部。
三、打印通訊錄時(shí)不夠細(xì)心,有漏打和打錯(cuò)的現(xiàn)象發(fā)生。
四、發(fā)放通知、請(qǐng)柬時(shí)用語不夠禮貌得體。
五、不慎將考勤表弄丟等。
在下學(xué)期我們應(yīng)該繼續(xù)做好本部門的常規(guī)工作,吸取以往工作中的經(jīng)驗(yàn)交訓(xùn),然后揚(yáng)長(zhǎng)避短,更積極有效地配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì)其他部門開展好活動(dòng)。
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初入煙大的我很榮幸的加入了人文學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處,我十分感謝前輩給予我在秘書處工作的機(jī)會(huì),同時(shí)我也十分珍惜這樣的一個(gè)機(jī)會(huì)。在這幾周內(nèi),通過一些工作和交流,我對(duì)秘書處的更深了解,下面我將從四個(gè)方面談一下我加入秘書處后的感想。
從廣義上看來,秘書處的職能涵蓋學(xué)生會(huì)工作的所有領(lǐng)域,秉承著自我管理,自我服務(wù)的基本方針,全心全意為同學(xué)們服務(wù)的宗旨,其主要任務(wù)就是管理學(xué)生會(huì),對(duì)學(xué)生會(huì)的各部門進(jìn)行監(jiān)督、考核,是學(xué)生會(huì)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的核心與紐帶。
而在我加入秘書處后更深的了解到,秘書處是一個(gè)可以釋放個(gè)體與群體能量的組織,學(xué)生會(huì)秘書處存在的意義在于它通過與老師、同學(xué)的互動(dòng),實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá),為學(xué)生會(huì)工作的正常開展提供了保障。
秘書處作為學(xué)生會(huì)的重要部室,堪稱是學(xué)生會(huì)的大腦。自開學(xué)以來,院校的各項(xiàng)重大工作都得益于秘書處的組織協(xié)調(diào)。從學(xué)生會(huì)納新的順利完成,迎新晚會(huì)的華麗上演,到籃球賽的精彩呈現(xiàn),秘書處始終在策劃、協(xié)調(diào)、總結(jié)方面發(fā)揮著重要作用。而在之后的學(xué)生會(huì)成立大會(huì)、優(yōu)秀部室團(tuán)等方面的工作,更需要秘書處的全力支持和協(xié)調(diào)運(yùn)作。
從加入秘書處以來,通過思考與體會(huì),我對(duì)于一些關(guān)于秘書處的問題更明確的答案。
例如,曾有人問,由于自己承擔(dān)班級(jí)一些任務(wù),工作相對(duì)較多,而秘書處是學(xué)生會(huì)中相對(duì)來說是比較繁忙的一個(gè)部門,加入秘書處肯定需要更多時(shí)間與精力的投入,如何做好協(xié)調(diào)呢?
我想,我是一名學(xué)生,學(xué)生當(dāng)然先要以學(xué)習(xí)為重,同時(shí)我也是一名學(xué)生干部,班級(jí)工作是我工作的一大中心,因此我會(huì)在協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與班級(jí)工作的情況下,把更多的時(shí)間投入到秘書處的工作中,以秘書處的工作為重,爭(zhēng)取更多的時(shí)間為秘書處做更多的事。
我加入秘書處的目的就是希望在協(xié)助學(xué)生會(huì)為我院做一些努力的同時(shí),充實(shí)自己的課余生活、鍛煉自己的各種能力,使自己在工作中使綜合能力、整體素質(zhì)得到提升,對(duì)我來說這就是秘書處給我的一筆不小的財(cái)富。
而在我加入秘書處后,我發(fā)現(xiàn),秘書處是一個(gè)溫暖而團(tuán)結(jié)的大集體,各成員都愉快相處、互助協(xié)作,氛圍融洽和諧、積極向上。同時(shí)對(duì)于工作,部?jī)?nèi)協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn),分工明細(xì),秩序井然,紀(jì)律嚴(yán)明。我明白,這是一個(gè)讓我想愛、想為之努力奮斗的集體,我會(huì)為之全力以赴、不遺余力。
秘書處作為一個(gè)優(yōu)秀的部室,如何能得到更好的發(fā)展,我在一下幾個(gè)方面有些許的暢想:
首先,我認(rèn)為最重要的還是加強(qiáng)本部的內(nèi)部團(tuán)結(jié)合作。“水本無波,相蕩而起漣猗,石本無華,相撞而起火花。”我們每一個(gè)成員都是有一定才能和實(shí)力的.個(gè)體,而我們需要做的,就是將這些分力凝聚
成一股力量,共同致力于秘書處的建設(shè)與發(fā)展。
其二,我們需要加強(qiáng)與其他各部室的溝通交流。秘書處的工作與其他的部室息息相關(guān),加強(qiáng)交流可以促進(jìn)雙方信息交換,使相互間的互動(dòng)更順暢。同時(shí)可以推進(jìn)工作進(jìn)展的效率,提高工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)互利合作。
其三,我們可以承擔(dān)更多獨(dú)立任務(wù),擴(kuò)大秘書處影響力。為實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),我們需要不斷為我部注入新鮮血液,增添新的活力。在活動(dòng)的策劃上更加追求與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新。工作上不斷追求卓越,為我不爭(zhēng)取更多的機(jī)會(huì)。
我懷著學(xué)習(xí)的態(tài)度,加入了學(xué)生會(huì)秘書處。我想腳踏實(shí)地的做好工作,虛心的師從前輩,不斷適應(yīng)和熟悉秘書處的工作。同時(shí)鍛煉與完善自我,不斷提高自己的能力,努力健全自身的素質(zhì),使自己真正成為對(duì)秘書處有用的成員,為秘書處獻(xiàn)出自己的一份力。我相信秘書處會(huì)更加團(tuán)結(jié)、和諧、向上、美好!
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回顧協(xié)會(huì)創(chuàng)辦近一年以來,在我部成員的共同努力下,秘書部協(xié)助其他部門開展了多項(xiàng)活動(dòng),在豐富同學(xué)們生活的同時(shí),也提高了大家的英語水平。
一、精彩活動(dòng)的呈現(xiàn)
20xx年11月初,協(xié)會(huì)剛剛起步,進(jìn)行了納新活動(dòng),新會(huì)員的加入為秘書部注入了新血液,也為后來的工作順利進(jìn)行提供了前提條件。
11月末,我部成員召開第一次見面會(huì),所有成員都積極參加,并分成幾個(gè)小組,選定了各組組長(zhǎng),有利于我部?jī)?nèi)部管理。
20xx年3月,協(xié)會(huì)組織英語朗誦比賽,我部協(xié)助各部門組織比賽,我部成員也積極參加了比賽,并取得優(yōu)異的成績(jī)。
同年4月,我部為慶祝愚人節(jié),展開主題活動(dòng),各會(huì)員積極參與其中,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍,熱鬧無比。此次活動(dòng)讓大家在娛樂的同時(shí),既增加了對(duì)英語的興趣,又提高了英語水平。
從協(xié)會(huì)創(chuàng)辦至今,我部一直在為四級(jí)考試而準(zhǔn)備,協(xié)會(huì)組織的四級(jí)模擬大家認(rèn)真對(duì)待,不僅協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)員積極參與,還有大量的非會(huì)員參與到其中,這不僅有利于協(xié)會(huì)的宣傳,也增加了全校10級(jí)同學(xué)學(xué)英語的熱情。協(xié)會(huì)內(nèi)部還定期發(fā)放一些資料供大家閱讀,對(duì)大家的英語水平的提高有很大的幫助。
一、不足之處
1、例會(huì)的出勤率較低,經(jīng)常有成員缺席
2、部?jī)?nèi)成員參加活動(dòng)的積極性不高,戶外活動(dòng)相對(duì)較少。
3、部?jī)?nèi)成員平時(shí)的交流較少,彼此感情不夠深厚,導(dǎo)致部門的凝聚力不強(qiáng)。
不過我相信,在新的一學(xué)年里,我部會(huì)吸取去年好的經(jīng)驗(yàn),再接再厲,努力彌補(bǔ)去年的不足,相信經(jīng)過我部成員的共同努力下,部員之間的感情會(huì)得到增進(jìn),部門的團(tuán)結(jié)程度會(huì)大有改善,成為一個(gè)副有凝聚力的大家庭。
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期末臨近,我在管理學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處上半學(xué)期的干事工作也已接近尾聲。身處秘書處,一個(gè)管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的重要中轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu),半年來在老師、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的指導(dǎo)下,在秘書處所有成員的齊心努力下,在其他各兄弟部門的大力支持下,各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,自我素質(zhì)進(jìn)一步提高,但是由于時(shí)間﹑精力和個(gè)人能力等各方面因素的制約,在本學(xué)年的各項(xiàng)工作中我的表現(xiàn)依然存在諸多問題。現(xiàn)將我在秘書處本學(xué)年工作總結(jié)如下,以期自省為以后工作提供借鑒以及服務(wù)于秘書處今后發(fā)展。
回顧秘書處半學(xué)期的工作,基本上完成了部門學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐交待的各項(xiàng)工作并達(dá)到目標(biāo)要求。謹(jǐn)列舉如下:
1、 定期準(zhǔn)時(shí)參加部門例會(huì),并進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄。
2、 不定期參與通知匯總、打印材料、整理倉庫記錄入冊(cè)等工
作,能積極參與并要求自己做到盡善盡美。
3、 按時(shí)積極認(rèn)真值班,協(xié)助老師完成各項(xiàng)工作。
4、 積極認(rèn)真參與開展的各項(xiàng)培訓(xùn)、素質(zhì)拓展訓(xùn)練。
5、 積極認(rèn)識(shí)各部學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐。
從這些工作當(dāng)中,自己獲益良多。如:
1、 與人交往中更加有禮得體。
2、 認(rèn)識(shí)了許多兄弟部門的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐,和同屆的同學(xué),拓寬了交際圈。
3、 增強(qiáng)了責(zé)任心、提高了工作熱情、增強(qiáng)了工作能力。
4、 在工作與生活中,加強(qiáng)部門成員間感情交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、 基本辦公軟件使用能力有長(zhǎng)足進(jìn)步。
6、 在部分工作中,學(xué)習(xí)到不少亮點(diǎn)和好的工作思想﹑方法。
但總體來看依然存在很多自身的不足有待提高。
1、 遇事處理能力不夠,許多方面經(jīng)驗(yàn)欠缺
2、 缺少活動(dòng)亮點(diǎn)思想,創(chuàng)造力與現(xiàn)實(shí)不符合
3、 在人際圈方面,不僅要多認(rèn)識(shí)學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐和同屆的干事,更要讓自己被他們認(rèn)識(shí),加強(qiáng)溝通、交流。
部門發(fā)展設(shè)想
通過在秘書處半年的工作、思考和總結(jié),對(duì)秘書處以后的發(fā)展提出以下設(shè)想,希望有助于下學(xué)期秘書處的更好發(fā)展和管院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的蒸蒸日上。
1、 尋求秘書處工作、職能的準(zhǔn)確定位,從觀念上摒棄因循守舊。
2、 深化部門文化,建立“部門精神”。一個(gè)組織單位無論大小,都應(yīng)該具有一種在組織內(nèi)被普遍認(rèn)同的并被成員主動(dòng)用以規(guī)范自己行為的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、行為風(fēng)格、為事態(tài)度和精神狀態(tài)。這種組織精神將會(huì)對(duì)激勵(lì)成員工作積極性、提高工作效率、增強(qiáng)部門凝聚力起到巨大的作用。應(yīng)繼續(xù)延續(xù)秘書處的小伙伴們始終體現(xiàn)的一種謙虛、踏實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作作風(fēng),下學(xué)年應(yīng)繼續(xù)通過例會(huì)、私下交流、部門聯(lián)誼等一系列交流途徑努力去灌輸一種符合長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求的部門精神。
3、 合理配置資源,充分利用團(tuán)委學(xué)生會(huì)整體資源。關(guān)注其他部門活動(dòng),加強(qiáng)部門間的協(xié)作,摒棄“你干多我干少”的計(jì)較。其次,積極策劃活動(dòng),吸收其他部門成員的力量共同開展。
回顧本學(xué)期工作,感慨萬千。既有自豪之處也有遺憾。但我相信進(jìn)步總是在自省反思改進(jìn)中萌芽成長(zhǎng)的。謹(jǐn)借此篇小小的工作總結(jié),能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,為今后自己在秘書處的工作提供參考。
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一學(xué)期的工作即將結(jié)束,現(xiàn)講本部笨學(xué)期的工作做以下總結(jié):每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多、最活躍的時(shí)期,所以也是各個(gè)協(xié)會(huì)工作最忙最累的時(shí)候,尤其是秘書部,但是在這忙碌的工作中我們也收獲了不少,成長(zhǎng)了很多。我們部門的成長(zhǎng)可以從日常工作,開展以及參與活動(dòng),部門內(nèi)部管理三個(gè)方面來總結(jié):
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會(huì)布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:
1、處理好協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作;
2、撰寫協(xié)會(huì)各個(gè)活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、宣傳單、橫幅以及主持稿;
3、協(xié)助各部門在活動(dòng)開展過程中的一系列工作。主要有:招新活動(dòng)宣傳單廣播稿等;兩周年主持稿、主持人以及場(chǎng)地布置;我所看見的公益橫幅、宣傳單、獎(jiǎng)狀打印;公益之水有獎(jiǎng)問答題題目;支教帶隊(duì)等。在這一方面,通過與各部門的交流,我們采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的新聞稿、廣播稿、橫幅、主持稿等分別由一位成員負(fù)責(zé),其他同學(xué)協(xié)助。這樣一來,節(jié)省了人力與時(shí)間,更讓部門成員培養(yǎng)了良好的責(zé)任意識(shí)和合作意識(shí),加強(qiáng)了部門成員間的溝通程度,促進(jìn)成員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力。
第二、開展及參與活動(dòng)方面
由于我們部門是以協(xié)會(huì)前期工作為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間自己開展內(nèi)部的活動(dòng),但是我們也在課余時(shí)間盡量多地溝通交流、積極參與協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。主要有:公益之水宣傳、兩周年節(jié)目表演、部門溝通聊天談理想等。這些讓部門成員不僅在協(xié)會(huì)工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到很好的提高。
第三、部門內(nèi)部管理方面
首先嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)管理?xiàng)l例執(zhí)行,同時(shí)采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例會(huì)和部門小會(huì),不僅增加了部門成員之間工作方面的交流,同時(shí)也可以交流一下學(xué)習(xí)方面的心得,這對(duì)我們都是大有裨益的。
盡管如此,我們部門還是存在一些問題:和其他部門的合作還是不夠,工作中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤與缺陷,在一些細(xì)小的方面有待加強(qiáng)。總體而言,我們部門本學(xué)期的工作還是比較成功的,有大膽的創(chuàng)新嘗試,有一步一個(gè)腳印的踏實(shí)認(rèn)真與負(fù)責(zé),相信我們秘書部將越來越好,我們一直在努力,在思考;我們相信,有付出就會(huì)有回報(bào)。
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光陰似箭,我自xx年入職行政秘書以來,已有三月有余!在這三個(gè)月中,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事對(duì)我的支持與幫助,前輩對(duì)我的指點(diǎn)與關(guān)愛,讓我感受到家的溫暖,時(shí)時(shí)謹(jǐn)記秘書工作的重要性,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,不斷進(jìn)步,對(duì)學(xué)部行政秘書的工作職責(zé)和工作流程有了更加深入的理解,知識(shí)得到了拓寬,能力得到了鍛煉,經(jīng)驗(yàn)得到了豐富,自身的綜合素質(zhì)有了飛躍的發(fā)展。行政秘書工作讓我知道了自己的價(jià)值所在,激起了我繼續(xù)投身行政秘書工作的熱情,為能夠正式成為學(xué)部的一份子,更好的完成本職工作,我將我入職三月以來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下,望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
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轉(zhuǎn)星移斗,時(shí)間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定計(jì)劃
總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)掌握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé) “優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。
秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
在過去的一年中,秘書處在完成常規(guī)任務(wù)如例議記錄,新聞稿工作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個(gè)職能部門舉辦的活動(dòng)中,將活動(dòng)總結(jié)記錄保存,并建立了學(xué)生會(huì)考勤公示機(jī)制,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
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新的學(xué)期已經(jīng)開始,在剛剛過去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待,已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持尊重制度,尊重個(gè)性,注重細(xì)節(jié),全面提升的工作理念和思路,逐
步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃:
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4. 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6. 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠會(huì)。
2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此尊重,真誠(chéng)相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行制度上墻,工作上墻。制度上墻,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;工作上墻使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。 既來之,則為之。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì)以最大的努力,以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)
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一、工作概述
作為公司最重要的部門之一,秘書部門負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)作和管理。在過去一個(gè)月里,我與我的團(tuán)隊(duì)一直在致力于對(duì)公司進(jìn)行全面管理,并確保各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作。本次工作總結(jié)的目的是為了匯報(bào)過去一個(gè)月的工作成果,總結(jié)其中的成功經(jīng)驗(yàn)和出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的解決方案。
二、工作成果
1. 組織日常事務(wù)
秘書部門是公司日常運(yùn)作的核心。在過去一個(gè)月里,我們認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行了各個(gè)部門的工作安排,并保證高效完成了日常事務(wù)。比如文件的收發(fā)、來訪者的接待、各個(gè)員工的人力資源紀(jì)錄等等。做到了及時(shí)并可靠地為公司內(nèi)部各個(gè)部門提供支持和服務(wù)。
2. 管理文檔歸檔
文件的歸檔是公司日常管理的重頭戲,秘書部門要做的是規(guī)范化地執(zhí)行這方面的工作。我們制定了詳細(xì)的操作流程,將文件分門別類地整理歸檔。我們用數(shù)字化的方式來存檔,在這個(gè)過程中,我們也在積極推進(jìn)公司檔案系統(tǒng)的升級(jí)。這樣能更好地掌握公司文檔的安全性和完整性。
3. 維護(hù)公司信息安全
保證公司信息安全是秘書部門的重要工作之一。在過去一個(gè)月里,我們加強(qiáng)了信息安全的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。我們盡最大的努力來避免信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊的發(fā)生。我們將在未來持續(xù)加強(qiáng)這方面的工作。
三、成功經(jīng)驗(yàn)
在過去的一個(gè)月里,我們的秘書部門最大的成功經(jīng)驗(yàn)就是加強(qiáng)了各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同工作和信息安全管理,并且在日常事務(wù)管理中突出了高效、實(shí)用和規(guī)范化的特點(diǎn)。這些經(jīng)驗(yàn)都為我們提供了寶貴的指導(dǎo)方向,保證了公司的正常運(yùn)營(yíng)。
四、問題和解決方案
在過去的一個(gè)月里,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,對(duì)文檔的統(tǒng)一管理與集中化存儲(chǔ)還需要進(jìn)一步提升,同時(shí)我們還需要加強(qiáng)員工信息的管理和保護(hù)等等。對(duì)于這些問題,我們提出了相應(yīng)的解決方案,例如制定更詳細(xì)的操作流程、建立更安全的文件存儲(chǔ)系統(tǒng)、落實(shí)更加細(xì)致的信息保密政策和強(qiáng)化對(duì)員工的培訓(xùn)等等。
五、未來展望
作為公司的支撐部門之一,我們的秘書部門將在未來繼續(xù)努力,把工作做得更好。我們將會(huì)繼續(xù)加強(qiáng)信息安全管理,深層次地提升文檔管理的規(guī)范化和集中化,為公司日常工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們要盡最大努力,提升團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),為公司不斷超越自我提供更多力量。
六、結(jié)語
秘書部門將繼續(xù)為公司產(chǎn)生更大的價(jià)值,把我們所學(xué)所得和所體驗(yàn)到的運(yùn)用到工作實(shí)踐中,將工作質(zhì)量和效率的進(jìn)一步提升作為我們的目標(biāo),為公司的未來發(fā)展提供新的動(dòng)力。相信我們能夠齊心協(xié)力,共創(chuàng)美好的未來。
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尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
在過去的一月里,秘書部團(tuán)隊(duì)克服了重重困難,扎實(shí)工作,取得了豐碩的成果。接下來,我將對(duì)我們的工作進(jìn)行總結(jié)和回顧。
一、重點(diǎn)工作
1.會(huì)議支持工作
本月,秘書部為公司召開了多次會(huì)議,涉及各個(gè)領(lǐng)域和方面。在會(huì)議組織、策劃、準(zhǔn)備和服務(wù)方面,我們仔細(xì)周密,認(rèn)真負(fù)責(zé),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員提供周到、細(xì)致的服務(wù)。
其中,我們?yōu)橐淮胃呒?jí)營(yíng)銷經(jīng)理會(huì)議提供了會(huì)務(wù)保障,為與會(huì)人員準(zhǔn)備了必要的講義、背景材料等,協(xié)調(diào)管理部門積極做好會(huì)議環(huán)境的布置和服務(wù)。此次會(huì)議不僅順利完成,還取得了很好的效果。
2.文件起草和審核
秘書部在本月中負(fù)責(zé)起草、審核評(píng)定多份公司重要文件,包括規(guī)章制度、管理辦法等。對(duì)于每一份文件,我們都要從多個(gè)方面進(jìn)行梳理、思考和修訂, 確保文件的合規(guī)、準(zhǔn)確、有效。
例如,我們?cè)趯?duì)一份流程管理文件進(jìn)行評(píng)估時(shí),認(rèn)真研究了各個(gè)業(yè)務(wù)流程,考慮了實(shí)際應(yīng)用過程中可能遇到的各類問題,并在內(nèi)部進(jìn)行了反復(fù)討論和溝通。最終,我們成功地完成了該文件的起草和審核工作,為公司流程管理的優(yōu)化鋪平了道路。
二、細(xì)節(jié)管理
1.接待訪客
作為公司唯一的接待部門,秘書部的接待工作承擔(dān)了公司對(duì)來訪客戶、同行和協(xié)作公司的第一印象的傳遞。我們積極尋找新的接待方式和理念,精心打造優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)品牌。
在接待外部人員時(shí),我們通過有效的溝通和細(xì)致的協(xié)調(diào),安排了合適的時(shí)間和地點(diǎn),提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時(shí),我們留意到客戶的細(xì)微需求,而且工作人員都積極在服務(wù)過程中引導(dǎo)客人認(rèn)識(shí)公司文化、業(yè)務(wù)特色和優(yōu)勢(shì),順暢處理了許多潛在問題。
2.行政工作
秘書部是公司各環(huán)節(jié)的紐帶,我們就行政工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有相當(dāng)詳盡的規(guī)定和流程。在本月中,我們嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政工作,如到訪客人預(yù)約、物品采購、辦公室布局等。每一項(xiàng)工作的完成都得到了細(xì)致的檢查和審核,確保了行政工作的準(zhǔn)確性和效率性。
三、自我提高
本月,我們主動(dòng)完成了一些專業(yè)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng),提升了自己的知識(shí)和能力。此外,我們還利用了公司的宣傳資源和社交圈子,為公司樹立了良好的形象和聲譽(yù)。
在實(shí)際工作中,我們也不斷尋找自身問題,以提高自己的工作效率和精度。對(duì)于之前遇到的問題,我們已經(jīng)做了總結(jié)和沉淀,并分析出問題關(guān)鍵點(diǎn)并進(jìn)行修正和優(yōu)化。回首過去的工作方法,我們已經(jīng)找到了團(tuán)隊(duì)合作中的薄弱點(diǎn)和瓶頸,并對(duì)此展開了有效的討論和探究。
總之,我們作為公司較為重要的部門,將持續(xù)保持高昂的士氣與熱情,在以后的工作中加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),更好地為公司的發(fā)展和貢獻(xiàn)。
謝謝!
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經(jīng)過一個(gè)月的忙碌和努力,秘書部終于迎來了月末。在這一個(gè)月的時(shí)間里,我們秘書部的成員們兢兢業(yè)業(yè)地工作,不辭辛苦地服務(wù)于公司的各個(gè)部門。在這里,我將為大家總結(jié)一下我們秘書部這個(gè)月的工作情況,并希望得到大家的指導(dǎo)和支持。
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一、工作內(nèi)容和任務(wù)
在這一個(gè)月中,我們秘書部主要的工作內(nèi)容和任務(wù)如下:
1. 為各個(gè)部門提供文秘服務(wù),包括文件檔案管理、公文處理和收發(fā)傳真等工作。
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成各項(xiàng)工作,如會(huì)議組織、行程安排等。
3. 積極參與公司的各項(xiàng)活動(dòng),如員工生日會(huì)、年會(huì)策劃等。
4. 做好各項(xiàng)日常事務(wù)處理工作,如接待來訪客人、打印復(fù)印文件等。
以上工作內(nèi)容和任務(wù)對(duì)于一個(gè)秘書部來說是基本的、主要的部分,我們?cè)谌粘9ぷ髦斜仨毴σ愿啊⒄J(rèn)真負(fù)責(zé)地去完成它們。
二、工作執(zhí)行情況
在這一個(gè)月中,我們秘書部的成員們都提高了工作效率,共同完成了各種任務(wù)和工作。具體地,我們秘書部的工作情況表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1. 日常辦公處理方面
秘書部成員將大部分時(shí)間花在了日常文秘辦公處理上,我們滿足了公司各部門對(duì)文檔打印、傳真和存檔等處理需求,協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成會(huì)議室預(yù)訂、行程安排等工作,認(rèn)真平衡個(gè)人時(shí)間和工作時(shí)間,確保工作質(zhì)量。
2. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作
秘書部成員積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成部分工作任務(wù),包括協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)更好地與各部門溝通聯(lián)系,幫助領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)工作、提升全員團(tuán)隊(duì)協(xié)同作戰(zhàn)能力,確保領(lǐng)導(dǎo)人可以有更好的精力和時(shí)間去處理企業(yè)的重要事宜。
3. 活動(dòng)策劃和組織
秘書部成員積極參與各種公司內(nèi)部的活動(dòng),如員工生日會(huì)、年會(huì)策劃、員工培訓(xùn)等。這些活動(dòng)需要秘書們具有發(fā)起、組織、協(xié)調(diào)的才能,我們?cè)诠ぷ髦斜M力做到了這些,通過精心的策劃和組織為公司帶來了更多的歡樂和團(tuán)結(jié),提升了企業(yè)的員工凝聚力與認(rèn)同感。
三、工作心得與感悟
在這一個(gè)月中,我們秘書部的成員們得到了很多的鍛煉,也積累了一些工作心得和感悟。
1. 要保持積極的心態(tài)適應(yīng)工作壓力,保持高效率和專業(yè)性。
2. 工作要做到沉穩(wěn)果斷,細(xì)心認(rèn)真,在處理問題時(shí)讓工作流程清晰有序,這樣才能保證工作質(zhì)量。
3. 在完成工作的同時(shí),也應(yīng)該學(xué)會(huì)與同事、上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相互配合、相互尊重,這也有利于提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,建立良好人際關(guān)系。
總之,這一個(gè)月的工作經(jīng)歷讓我們秘書部的成員們收獲頗豐,我們將在以后的工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)地去完成我們的各種任務(wù)和工作,為公司的發(fā)展和進(jìn)步貢獻(xiàn)出自己的力量。
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秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作,可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐,主要負(fù)責(zé)每次活動(dòng)以及會(huì)議通知的下達(dá),活動(dòng)的材料準(zhǔn)備,通訊的撰寫以及活動(dòng)會(huì)議的記錄整理,下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點(diǎn)。
優(yōu)點(diǎn):
1.通知的下達(dá):
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會(huì)議:每名干事負(fù)責(zé)一個(gè)部門,這樣的話,分工明確,提高了效率,方便最后的統(tǒng)計(jì)。
(2)活動(dòng)通知:干事們會(huì)將報(bào)名參加活動(dòng)的人員的基本信息統(tǒng)計(jì)清楚,做成表格,然后再具體分配到人,以便及時(shí)準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之,下通知及時(shí)、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動(dòng)的材料準(zhǔn)備:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備,對(duì)于這些前期準(zhǔn)備呢,各種表格的制作比較好,筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全,進(jìn)而也就保證了活動(dòng)的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫:通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動(dòng)會(huì)議記錄的載體和宣傳工具,在整個(gè)工作中是非常重要的,因此,我們也加強(qiáng)了對(duì)干事們通訊寫作的培訓(xùn),并對(duì)每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改。總體而言,干事們的通訊寫作能力不斷提高,通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動(dòng)會(huì)議的記錄整理:每一次的活動(dòng)和會(huì)議,我們都會(huì)在記錄本上認(rèn)真記好活動(dòng)會(huì)議的具體內(nèi)容,詳細(xì)流程,會(huì)議后,并將其整理成電子版儲(chǔ)存起來,以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然,秘書處在工作過程中也存在許多不足,這些不足主要是:經(jīng)驗(yàn)不夠,與團(tuán)內(nèi)成員、活動(dòng)參與人員、校外社會(huì)人員的溝通過程中積極主動(dòng)性不夠高,成員參與活動(dòng)的自覺性與積極性不高,有時(shí)還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對(duì)于以上缺點(diǎn),我們有必要在總結(jié)過去活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn),對(duì)本部門成員的工作缺點(diǎn)進(jìn)行批評(píng)指正,并虛心接受其他部門提出的意見,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望:
1. 加強(qiáng)對(duì)干事們的通訊寫作的培訓(xùn),不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量,進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán),擴(kuò)大其影響力。
2. 加強(qiáng)本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強(qiáng)與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動(dòng)會(huì)議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作,共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力,它能走到今天實(shí)為不易,但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲,不斷開拓創(chuàng)新,通過所有成員的共同努力,把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚(yáng)光大,讓它能更好地為社會(huì)、為學(xué)校、為人民服務(wù)!
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一、20xx年度工作總結(jié)
本人自20xx年xx月進(jìn)入公司任總經(jīng)理秘書一職,主要的工作是:
1、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)議通知、記錄及發(fā)文工作,并就會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行督辦并向總經(jīng)理做匯報(bào);
2、負(fù)責(zé)各部門需總經(jīng)理審批公文的收集、整理、呈送、外發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)督辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù),并就督辦結(jié)果形成專題報(bào)告提報(bào)總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)撰寫總經(jīng)辦各類通知、通報(bào)及發(fā)言稿等;
5、負(fù)責(zé)催收、呈送需總經(jīng)理知曉的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
6、負(fù)責(zé)陪同總經(jīng)理接待集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、面見客戶、走訪客戶及參加會(huì)議等;
7、負(fù)責(zé)公司展會(huì)促銷及產(chǎn)品講解;
8、負(fù)責(zé)參與營(yíng)銷代表培訓(xùn)及公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作;
9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的駕駛工作。
二、20xx年工作計(jì)劃
1、加強(qiáng)督辦工作的力度,按照總經(jīng)理要求實(shí)行三現(xiàn)原則,努力做到反映客觀事實(shí),過濾不實(shí)因素,將問題和事務(wù)的重點(diǎn)
反映給公司領(lǐng)導(dǎo);
2、做好各部門的協(xié)調(diào)工作,為各部門工作順暢通達(dá)提供便利;
3、公文處理做到零失誤,呈送、回復(fù)、收集建檔;
4、深入學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí),為總經(jīng)理決策提供必要的智力支持;
5、深入學(xué)習(xí)營(yíng)銷知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)及培訓(xùn)演講技巧,做好公司員工及營(yíng)銷代表內(nèi)訓(xùn)工作;
6、加強(qiáng)商務(wù)禮儀和辦公技能的學(xué)習(xí)提高,為總經(jīng)理提供優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
7、不定期向總經(jīng)理提交工作報(bào)告,就公司管理方面存在的各類問題進(jìn)行專題報(bào)告并提出改善建議。
三、綜述
在一年的工作中,本人能夠按照工作職責(zé),認(rèn)真、盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,積極完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助總經(jīng)理處理各類事務(wù)。面對(duì)經(jīng)常性的加班加點(diǎn)也毫無怨言,能夠顧全大局,一切以公司的利益為出發(fā)點(diǎn)。但是在日常中作中,還有許多失誤和做的不到位的地方,需要加強(qiáng)改善。
在20xx年度,本人將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng),揚(yáng)長(zhǎng)避短,以積極、熱情、充滿斗志的態(tài)度投入到新一年的工作中,按照工作計(jì)劃和職責(zé)有序的開展自身工作,爭(zhēng)取成為總經(jīng)理的得力助手,為公司盡到自己的一份力量。
? 秘書部年度思想總結(jié)
行政秘書需要豐富的知識(shí),在工作中,我慢慢認(rèn)識(shí)到自己的不足方面,并不斷補(bǔ)強(qiáng)、提高,在入職之初,由于缺乏對(duì)各職能部門的職能范圍系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí),在具體工作中不能快速的關(guān)聯(lián)到其他各部門,但經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助,加上我突擊式的學(xué)習(xí),我的這方面的弱點(diǎn)得到了較大增強(qiáng),不過我不自滿,還在不斷努力;亦或許是由于專業(yè)所限,在具體的工作中我也認(rèn)識(shí)到我其他方面理論知識(shí)的欠缺,例如缺乏財(cái)務(wù)報(bào)賬方面的知識(shí),而我本身無相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,這使我在這方面走了許多彎路,也給學(xué)部的工作帶來了一定的影響,但是我正在對(duì)這方面的知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)強(qiáng),而且已經(jīng)初見成效。
我有著良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)興趣,在不斷夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),拓寬知識(shí)層面的同時(shí),我還在不斷提高我的思想政治素養(yǎng),主動(dòng)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),在工作之余,我除了通過電視、報(bào)紙、雜志關(guān)心國(guó)內(nèi)外時(shí)事政治外,還注重對(duì)馬列主義、XXX思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想的學(xué)習(xí),對(duì)黨的基本理論知識(shí)和相關(guān)政治思想文件、書籍進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí),用先進(jìn)的思想理論武裝自己,不斷的提高自己的思想認(rèn)識(shí),樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,把理論與具體的秘書工作相結(jié)合,堅(jiān)持把相關(guān)國(guó)家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗(yàn)貫徹于本職工作始終,務(wù)實(shí)效、求發(fā)展,為我更好的開展工作打下了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
三個(gè)月的時(shí)間相當(dāng)短暫,彈指之間就悄然而過,不過這三個(gè)月是我不斷進(jìn)步、不斷提高的三個(gè)月,業(yè)務(wù)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、政治素養(yǎng)有了迅速的提高,讓我重新定位我的人生,我找到了我的價(jià)值所在,我愛上了行政秘書這個(gè)“繁瑣”但快樂的崗位,在其中,我深深體會(huì)到了工作的樂趣。在整個(gè)過程中,我勤勞務(wù)實(shí),誠(chéng)信、開朗、穩(wěn)重,富有工作熱情,有比較強(qiáng)的責(zé)任心和進(jìn)取心,并注重學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,不斷提高業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,取得了一定的成績(jī)。然而,與學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與先進(jìn)同志的示范相比,我的工作還有很大的差距,還存在很多不足。面對(duì)存在的缺點(diǎn)和不足,是我今后不斷努力和提高的方向,在今后的工作中,我將更加嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極實(shí)踐,努力克服不足,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加扎實(shí)的工作、更加出色的服務(wù),切實(shí)做好本職工作。
在此,我正式向?qū)W部領(lǐng)導(dǎo)提出工作轉(zhuǎn)正申請(qǐng),望學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我入職三個(gè)月以來的表現(xiàn)給予一個(gè)綜合的考量,若有不足之處,還請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)質(zhì)證。同時(shí),再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的教導(dǎo)與培養(yǎng),同事的支持與幫助,前輩的指點(diǎn)與關(guān)愛表示衷心的感謝!
最后,我希望我能夠如期轉(zhuǎn)正,是我成為學(xué)部正式的一份子,用我的激情與活動(dòng),為學(xué)部的發(fā)展做出一分貢獻(xiàn)!
? 秘書部年度思想總結(jié)
軍事訓(xùn)練內(nèi)涵深刻,內(nèi)容豐富,對(duì)學(xué)生的思想修養(yǎng)和綜合能力有著積極的影響。新生經(jīng)過嚴(yán)格的軍訓(xùn)后,可以通過軍訓(xùn)征文的方式,進(jìn)一步提高對(duì)軍訓(xùn)的思想認(rèn)識(shí),豐富大學(xué)生活。同時(shí),大學(xué)的生活對(duì)與新生來說是嶄新的,對(duì)于大一的新同學(xué)該如何度過大學(xué)四年,怎樣過好大學(xué)四年,這是很重要的。
因此,秘書部特舉辦了“我們?cè)跂|港起航征文”大賽。
本次大賽流程:9月21日—9月22日,通告賽事,告知同學(xué)們本次大賽意義,目的,內(nèi)容及流程。從9月22日到9月29日,是學(xué)生們寫作的時(shí)間。
9月29日,進(jìn)行獲獎(jiǎng)?wù)咴u(píng)定。10月8日,獲獎(jiǎng)名單和獲獎(jiǎng)證書發(fā)放辦法公布。
本次活動(dòng)成績(jī):
第一,準(zhǔn)備充分。在比賽的策劃和準(zhǔn)備階段,在主樓前放置宣傳板。向各班發(fā)放計(jì)劃書,開展宣傳工作。在比賽調(diào)整和進(jìn)度周期方面,根據(jù)報(bào)名情況和每節(jié)課的反應(yīng)情況,對(duì)比賽過程稍作調(diào)整,以更好地保證活動(dòng)質(zhì)量;評(píng)定獎(jiǎng)項(xiàng)時(shí)避免大一同學(xué)進(jìn)行評(píng)定,安排大二大三同學(xué)進(jìn)行初次篩選,再邀請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)、輔導(dǎo)老師作為評(píng)委,進(jìn)行最后評(píng)定,保證大賽的公平,公正,比賽結(jié)果在院團(tuán)委**及宣傳欄公布;并寫出比賽的書面總結(jié),保存比賽信息。
二是稿件***,內(nèi)容豐富。學(xué)員們從各個(gè)方面闡述了自己對(duì)軍訓(xùn)的真摯感情,有著深刻的體會(huì)。同學(xué)們密切關(guān)注作文比賽,積極響應(yīng)。
參賽者從不同角度、不同層面入手,結(jié)合自己所見所聞、所思所想,以真摯的感情、鮮活的語言反映了他們軍訓(xùn)的感想及大學(xué)生活暢想。從他們自身的角度,展現(xiàn)了當(dāng)代大學(xué)生積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌。文章工整,內(nèi)容積極,思路清晰。
第三,這項(xiàng)活動(dòng)是可行的,意義重大。新生軍訓(xùn)為學(xué)生提供了良好的素材,增強(qiáng)了大學(xué)生對(duì)社會(huì)和生活的感知和責(zé)任感。如何度過大學(xué)生的一生,也是他們現(xiàn)在必須積極面對(duì)的問題,以提高新生的積極性。
第四,院長(zhǎng)和導(dǎo)師給于了很大的支持,在審稿過程中發(fā)揮了重要作用。
雖然取得了不少成績(jī),但在實(shí)踐中還存在一些問題。
首先,應(yīng)加大宣傳力度,加強(qiáng)與別的部門的交流。
其次,在活動(dòng)過程中,要及時(shí)總結(jié),根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整實(shí)施方案。
本次活動(dòng)進(jìn)展順利,影響廣泛,取得了圓滿成功,也達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。今后,將舉辦緊扣大學(xué)生相關(guān)的活動(dòng),堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際,提高社會(huì)實(shí)踐的針對(duì)性、時(shí)效性、吸引力和感染力,充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性,并且使大學(xué)生通過參加社會(huì)實(shí)踐,增長(zhǎng)才干,奉獻(xiàn)社會(huì),鍛煉毅力,培養(yǎng)品格。
學(xué)區(qū)秘書部
2011年10月7日
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