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述職范文|家具接待禮儀常識(shí)(推薦20篇)_家具接待禮儀常識(shí)

發(fā)表時(shí)間:2023-03-04

家具接待禮儀常識(shí)(推薦20篇)。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

敬酒接待禮儀是中國傳統(tǒng)文化中非常重要的一部分,具有深厚的歷史淵源。在中國人的傳統(tǒng)觀念中,敬酒不僅是一種禮貌和尊重的表示,更是一種傳統(tǒng)文化的傳承和弘揚(yáng)。今天我們就來詳細(xì)討論一下敬酒接待禮儀的常識(shí)。


敬酒接待禮儀要根據(jù)不同的場(chǎng)合和身份進(jìn)行靈活運(yùn)用。在家庭聚會(huì)或朋友聚餐時(shí),敬酒是一種友誼的表達(dá),表示對(duì)對(duì)方的尊重和感謝。而在商務(wù)場(chǎng)合或正式宴會(huì)上,敬酒則是一種表達(dá)尊重和感謝的方式,更顯得莊重和正式。在敬酒時(shí),要注重自己的身份和地位,避免不當(dāng)?shù)难孕信e止,以免造成誤會(huì)或?qū)擂巍?/p>

敬酒接待禮儀是一種注重儀態(tài)的傳統(tǒng)。在中國傳統(tǒng)文化中,飲酒被視為一種美德,但同時(shí)也要注意節(jié)制和自律。在敬酒時(shí),要端正坐姿和站姿,保持儀態(tài),不要喧嘩或失態(tài)。在敬酒的過程中,要注意言談舉止,不要言辭粗魯或不合適,以免破壞氣氛。


敬酒接待禮儀是一種尊重傳統(tǒng)的方式。在中國傳統(tǒng)文化中,尊重長(zhǎng)輩和師長(zhǎng)是一種美德,而敬酒就是一種表達(dá)尊重和感謝的方式。在敬酒時(shí),要尊重對(duì)方的意愿和選擇,不要強(qiáng)迫對(duì)方喝酒或者無禮地拒絕對(duì)方的敬酒。同時(shí),還要注意敬酒的次序和規(guī)矩,不要造成混亂或沖突。


敬酒接待禮儀是一種文化傳統(tǒng)的象征。在中國傳統(tǒng)文化中,敬酒有著豐富的象征意義,不僅是對(duì)友情和感情的表達(dá),更是對(duì)傳統(tǒng)文化的傳承和弘揚(yáng)。通過敬酒接待禮儀的傳統(tǒng),我們可以更好地了解和尊重傳統(tǒng)文化,傳承和發(fā)揚(yáng)中華民族的禮儀文化,促進(jìn)社會(huì)和諧和文明進(jìn)步。


敬酒接待禮儀是中國傳統(tǒng)文化中的重要組成部分,具有豐富的歷史意義和文化內(nèi)涵。通過遵守和傳承敬酒接待禮儀的規(guī)范,我們可以更好地理解和尊重傳統(tǒng)文化,培養(yǎng)自己的修養(yǎng)和文明素質(zhì),促進(jìn)社會(huì)的和諧和發(fā)展。讓我們一起用心學(xué)習(xí)和傳承敬酒接待禮儀的常識(shí),讓這種傳統(tǒng)文化得以發(fā)揚(yáng)光大,為中華民族的文明進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。

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2021會(huì)議接待禮儀常識(shí)

禮儀是一種用來確定人與人或者人與事物關(guān)系的一種行為方式,往往傳達(dá)一種情緒,如信任,尊重,臣服,祝賀等。下面是小編為大家收集的2021會(huì)議接待禮儀常識(shí),僅供參考,大家一起來看看吧。

一、會(huì)議接待禮儀——會(huì)議的籌備工作

1、確定接待規(guī)格。

會(huì)議規(guī)模是由主持單位領(lǐng)導(dǎo)決定。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的一般工作性會(huì)議講究效率,可以不拘形式。對(duì)于會(huì)議,因?yàn)檠?qǐng)各企業(yè)的代表參加,所以接待工作要求比較規(guī)范。通常是由企業(yè)的一位主要領(lǐng)導(dǎo)直接抓會(huì)議準(zhǔn)備工作,成立一個(gè)會(huì)務(wù)組,專門研究布置會(huì)議接待接待的有關(guān)工作。

2、發(fā)放會(huì)議通知。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。

會(huì)議通知一般在會(huì)議前15至30天之內(nèi)寄出,這樣可以使對(duì)方有充足的時(shí)間把會(huì)議回執(zhí)寄回來。

3、會(huì)場(chǎng)的選擇。

選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

第一:大小要適人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”

第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤袄镩_的,沒出什么問題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。

第四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。

4、會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。

如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正高領(lǐng)導(dǎo)與坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

②口字型。

如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

③教室型。

這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正,其余按左為下右為列。

5、接待人員提前入場(chǎng)。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分簽到、引座、接待三個(gè)崗位。

①簽到。

設(shè)一張簽字臺(tái),配人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。

簽到后,會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。

與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞熱情向與會(huì)者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

二、會(huì)議接待禮儀——引導(dǎo)禮儀

1、陪車引導(dǎo)。

客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何呢?

乘坐轎車時(shí),通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車時(shí),小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的

果是主人自己開車,則要請(qǐng)主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。

后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。

乘坐,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。

當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)時(shí),引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。

2、陪同客人行進(jìn)的`位次。

首先要把墻讓給客人,讓客人在右邊;陪同引導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)位置是在客人的左側(cè)前方1米到1.5米左右。如果客人認(rèn)路,客人應(yīng)走在前方。

3、一般情況下,女士先行,但是當(dāng)女士穿短裙時(shí)則男士要走在前邊。

4、國際展會(huì)。

國際慣例,排列順序時(shí)按照拉丁字母排序,聯(lián)合國開會(huì)則是每次抽一個(gè)字母排在前面。

三、會(huì)議接待禮儀——會(huì)議服務(wù)禮儀

1、例行服務(wù)。

會(huì)議舉行期間,一般應(yīng)安排專人在會(huì)場(chǎng)內(nèi)外負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會(huì)人員。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者,少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國人,往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求,應(yīng)有求必應(yīng)。

2、餐飲安排。

舉行較長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議,一般會(huì)為與會(huì)者安排會(huì)間的工作餐。與此同時(shí),還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生可口的飲料。會(huì),最好便于與會(huì)者自助飲用,不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。那樣做往往既不衛(wèi)生、安全,又有可能妨礙對(duì)方。如果必要,還應(yīng)為外來的與會(huì)者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規(guī)定的方便條件。

3、現(xiàn)場(chǎng)記錄。

凡重要的會(huì)議,均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種,也可交叉使用。會(huì)議記錄時(shí),對(duì)會(huì)議名稱、出席人數(shù)、時(shí)間地點(diǎn)、發(fā)言內(nèi)容、討論事項(xiàng)、臨時(shí)動(dòng)議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。

四、會(huì)議接待禮儀——最后會(huì)后服務(wù)

會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。

組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。如聯(lián)歡會(huì)、會(huì)餐、參觀、照相等,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),做好自己分擔(dān)的工作,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。

五、會(huì)議接待禮儀——會(huì)議接待人員個(gè)人禮儀規(guī)范

1、修飾。

男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝。

所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規(guī)范。

接待時(shí)注意力集精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

文秘辦公室接待的禮儀常識(shí)

(1)接待來訪禮儀

人們經(jīng)常會(huì)出于各中原因來辦公室找秘書,所以秘書人員要掌握接待來訪者的禮儀,這不但涉及到組織形象問題,對(duì)秘書工作能否順利開展也有很大關(guān)系。

如果因工作繁忙暫時(shí)無法接待來訪者,應(yīng)首先致歉然后詢問來訪者是稍作等待還是另約時(shí)間,切不可讓他人無故等太久。當(dāng)來訪者是上級(jí)或長(zhǎng)者時(shí),秘書要站起來握手以示歡迎。來訪者是為了說明某些問題,一定要有耐心聽完別人的話,而且要用你的表情和行為表明你是在認(rèn)真的傾聽。在交談過程中,不要隨意承諾;當(dāng)出現(xiàn)矛盾和意見分歧時(shí),要克制自己的情緒,以平和的態(tài)度處理。

在交談處理事務(wù)過程中,能立刻解決或答復(fù)的問題要及時(shí)處理,不能擺架子或故意拖延時(shí)間;對(duì)于不能馬上解決的問題,要向來訪者說明理由,另約時(shí)間予以解決或商討。如果來訪者來訪時(shí)間過長(zhǎng)而你又有其他事情要做,可以委婉地提醒或以看手表、起身等行為身體語言告訴對(duì)方結(jié)束談話。切忌不可以敷衍、不耐煩的生硬態(tài)度草草結(jié)束談話,給對(duì)方留下不良印象,從而影響組織和單位形象。

(2)拜訪禮儀

對(duì)外聯(lián)系是秘書工作的重要內(nèi)容之一,出于各種原因,秘書人員經(jīng)常要拜訪他人。了解和掌握拜訪禮儀,可以幫書秘書人員圓滿順利地完成工作任務(wù)。

拜訪時(shí)首要的禮儀是準(zhǔn)時(shí)赴約,一般情況下要提前3—5分鐘到達(dá)。萬一出現(xiàn)意外的緊急情況要遲到時(shí),一定要打電話向?qū)Ψ秸f明理由,表示歉意。為了表示尊重,拜訪一般提前3—5天預(yù)約,赴約前一天再次確認(rèn)一下時(shí)間和地點(diǎn)。沒有特別的情況,一般不要突然拜訪,以免打亂對(duì)方的工作安排。與求見人見面后,如果是初次見面要主動(dòng)自我介紹,如果是熟人,也要先問候并握手致意。談話時(shí)應(yīng)開門見山,不要海闊天空,浪費(fèi)時(shí)間。說話時(shí)要注意對(duì)方的反應(yīng),要給對(duì)方講話、答復(fù)的時(shí)間,不要一個(gè)人滔滔不絕。對(duì)對(duì)方的舉動(dòng)要十分敏感,當(dāng)對(duì)方有結(jié)束談話的意思時(shí)要及時(shí)起身告辭,切忌死賴不走,不知趣。

(3)匯報(bào)工作時(shí)的禮儀

向上級(jí)匯報(bào)工作是秘書的重要工作內(nèi)容之一。秘書人員掌握正確的匯報(bào)工作的禮儀,一方面可以給上級(jí)留下良好的印象,同時(shí)也可以暢通無阻地和領(lǐng)導(dǎo)交流,提高辦事效率。

由于領(lǐng)導(dǎo)工作繁忙,秘書人員和領(lǐng)導(dǎo)約好的談話時(shí)間一定要嚴(yán)格遵守,不可失約。恪守時(shí)間是秘書人員的基本素質(zhì)要求之一。赴約時(shí)不要過早抵達(dá)以免領(lǐng)導(dǎo)還沒做好準(zhǔn)備而出現(xiàn)難堪的局面;也不要遲到,讓領(lǐng)導(dǎo)等候。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,要輕輕敲門,經(jīng)允許后方可入內(nèi)。如果領(lǐng)導(dǎo)辦公室的門是開著的,也要敲門以提醒領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)調(diào)整好自己的狀態(tài)。

匯報(bào)時(shí),要以注意舉止文雅大方,談吐得體。語速語調(diào)適中,吐字清晰。語言簡(jiǎn)練,條理清楚。匯報(bào)過程中,領(lǐng)導(dǎo)有任何的意見和建議要及時(shí)紀(jì)錄下來以便談話結(jié)束后整理補(bǔ)充原有的材料。匯報(bào)結(jié)束后,如果領(lǐng)導(dǎo)談興猶濃,不可有不耐煩的表現(xiàn),要等領(lǐng)導(dǎo)表示結(jié)束后方可告辭。告辭時(shí)要整理好自己的衣著、座椅等,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)送別時(shí)要主動(dòng)說“謝謝”、“請(qǐng)留步”等以示禮貌

(4)辦公室儀容禮儀

在辦公室里,秘書人員要樹立整潔、端莊的個(gè)人形象。如果單位有統(tǒng)一的服裝,無論男女都應(yīng)盡量穿著工作服。如果沒有,在辦公室里要盡量選擇較保守的服裝。男士以西裝為主,女士以職業(yè)裝為主。女士的著裝要端莊大方,不要過于暴露或前衛(wèi)。化妝要以淡妝為主。男士夏天切忌在辦公室穿拖鞋、短褲和背心等衣服。休閑裝、運(yùn)動(dòng)裝等也不適于辦公室的工作環(huán)境。

文秘接待客人的注意事項(xiàng)

1、無論接待什么樣的客人,都需做到公平和禮貌,應(yīng)按先來后到的原則接待每一個(gè)客人。

2、無論接待什么樣的客人,都要和顏悅色、千萬不能皺眉頭。

3、接待客人時(shí)態(tài)度要鄭重,但說話要留有余地。

4、對(duì)于有預(yù)約的客人要迅速轉(zhuǎn)達(dá)他的要求,不讓客人等候。

5、為避免出錯(cuò),對(duì)于客人說的一些重要事項(xiàng)要確認(rèn)一遍。

6、盡快記住客人的相貌和姓名,了解他們與本公司的關(guān)系。

7、要請(qǐng)客人填寫接待登記簿。

8、上司沒確認(rèn)要見的客人,就不要讓他進(jìn)去。

9、在不了解對(duì)方身份時(shí),若對(duì)方問到上司在不在甚至上司的整個(gè)工作日程安排,則不要直接回答在不在,而應(yīng)盡可能地從對(duì)方那里了解一些有用信息。

10、陌生客人來訪時(shí),一定要注意聽清有關(guān)他的姓名、所在公司等基本情況的介紹;根據(jù)情況的不同,對(duì)來客的意圖和目的要打聽清楚,但在打聽時(shí)不失禮儀。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?


作為一種現(xiàn)代通訊方式,短信成為人們?nèi)粘I钪胁豢苫蛉钡囊徊糠帧kS著人們對(duì)短信的使用頻率越來越高,我們有必要了解和踐行短信接待禮儀,以便與他人建立更好的溝通和關(guān)系。本文將詳細(xì)介紹短信接待禮儀的常識(shí),幫助讀者們?cè)诙绦沤涣髦懈拥皿w和專業(yè)。


一、尊重對(duì)方的隱私


在使用短信聯(lián)系時(shí),我們應(yīng)該尊重對(duì)方的隱私。避免無關(guān)重要的消息或照片通過短信傳輸,以免對(duì)方因此感到不適或?qū)擂巍N覀円矐?yīng)該注意不在公共場(chǎng)合過于大聲朗讀短信內(nèi)容,以免泄露他人隱私或引起圍觀。


二、簡(jiǎn)潔明了


短信的特點(diǎn)就是簡(jiǎn)潔和便捷,因此我們?cè)谧珜懚绦艜r(shí)應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔明了。避免過多無關(guān)的冗長(zhǎng)內(nèi)容,突出主題和重點(diǎn)。另外,使用簡(jiǎn)單明了的詞匯和語句能夠讓對(duì)方更快地理解你的意思,減少溝通誤解的可能性。


三、準(zhǔn)確表達(dá)


由于短信字?jǐn)?shù)的限制,我們應(yīng)該準(zhǔn)確表達(dá)自己的意思。不僅要避免打錯(cuò)字或錯(cuò)別字,還要注意使用準(zhǔn)確的詞語和語法。如果有必要,可以對(duì)短信進(jìn)行一次校對(duì),確保信息的準(zhǔn)確性。


四、尊重對(duì)方的時(shí)間


短信的一個(gè)特點(diǎn)就是能夠即時(shí)發(fā)送和接收,但我們也需要尊重對(duì)方的時(shí)間。盡量避免在對(duì)方休息或工作時(shí)間發(fā)送短信,以免打擾到對(duì)方。如果我們的問題或事情不是很緊急,可以選擇合適的時(shí)間段發(fā)送短信,或者在短信開頭先詢問對(duì)方是否方便。


五、回復(fù)及時(shí)


短信的快速性也要求我們回復(fù)及時(shí)。如果我們收到了對(duì)方的短信,盡量在合理的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù),以免對(duì)方為我們的回復(fù)而感到焦慮或不耐煩。當(dāng)我們需要時(shí)間思考或回答問題時(shí),我們可以先回復(fù)一條短信告知對(duì)方我們稍后會(huì)給出答復(fù)。


六、文明用語


在短信中使用文明的語言、禮貌的措辭也是非常重要的。避免使用粗俗、侮辱性或冒犯性的語言,以免給對(duì)方帶來不適或產(chǎn)生誤解。當(dāng)與長(zhǎng)輩、領(lǐng)導(dǎo)或陌生人交流時(shí),我們也應(yīng)該顯得尊重和禮貌,以維護(hù)良好的形象。


七、重視信息安全


短信作為一種通信工具,我們也應(yīng)該重視信息的安全。在短信中避免分享個(gè)人敏感信息,比如銀行卡號(hào)和身份證號(hào)碼等。另外,我們也應(yīng)該嚴(yán)格保護(hù)自己的手機(jī)和賬戶的安全,避免個(gè)人隱私被他人竊取或?yàn)E用。


短信接待禮儀常識(shí)是確保我們有效溝通和良好關(guān)系的基礎(chǔ)。通過尊重對(duì)方的隱私、簡(jiǎn)潔明了的表達(dá)、準(zhǔn)確和及時(shí)的回復(fù)以及文明禮貌的語言使用,我們可以更好地與他人相互交流和建立良好的關(guān)系。我們也需要重視信息的安全,保護(hù)自己和他人的隱私。只有遵守和踐行短信接待禮儀,我們才能在現(xiàn)代社會(huì)中真正利用好這種便捷的交流方式。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

迎接禮儀

迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng)。

(一)對(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機(jī)場(chǎng)去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

(三)接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到xxx”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名 片,可送予對(duì)方。注意送名片的禮儀:

當(dāng)你與長(zhǎng)者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

(四)迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

(五)主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

倒茶禮儀

(一)開會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開會(huì)時(shí)間無法確定,則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說:請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。

(二)續(xù)水:一般在活動(dòng)進(jìn)行15——20分鐘后進(jìn)行,續(xù)水頻率也在15——20分鐘一次,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)用小毛巾擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌,端放茶杯動(dòng)作不要過高,更不要從他人肩部和頭上越過。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過高,以免開水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。倒過水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過水;如果是涼的,說明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。

(三)會(huì)議途中倒水時(shí)要注意首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開會(huì)的人座位的方向,比如說是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。

(四)關(guān)于倒水的順序:開會(huì)倒水,從右邊開始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時(shí)候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿召開。

其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說起來的人人都會(huì)做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。

倒水禮儀—應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)

答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合。或是夏天,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒事。秋冬的熱水要少倒,一般為6—7分,讓人拿起來都不灑為佳。

怎么給客人倒水姿勢(shì)?

答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門,經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會(huì)客室或會(huì)議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。

給老外他們倒水,遞給他們喝,對(duì)他們用英語怎么說?

答:Please have some water。

會(huì)議中如何倒水?

答:為客人倒水時(shí)要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實(shí)現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會(huì)讓客人高興飲用。上茶時(shí)可由主人向客人獻(xiàn)茶,或由招待員給客人送茶。主人給客人獻(xiàn)茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手將杯送給客人,然后說一聲“請(qǐng)”。客人亦應(yīng)起立,以雙手接過茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動(dòng),任主人為自己張羅。添水時(shí)亦應(yīng)如此。由招待員上茶時(shí),要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應(yīng)先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤放在茶幾上,從客人右側(cè)遞過茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤無處可放,應(yīng)以左手拿著茶盤,用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或?yàn)⒘丝腿艘簧怼?腿说墓ぷ骰蚪徽劦脑挘f一聲“對(duì)不起”, 客人應(yīng)對(duì)招待員的服務(wù)表示感謝。若無專門的招待員,可由秘書臨時(shí)充任。如果用茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤,或幾個(gè)人上一大盤。點(diǎn)心盤應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。

(五)會(huì)議開場(chǎng)前選擇好加水時(shí)間

會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開始前5分鐘左右。

接待客人要注意以下幾點(diǎn):

(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

(二)客人到來時(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。

在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。

在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)

如何迎接客人?

一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對(duì)等時(shí),可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒妗F渌腿藛T不宜過多。

二是掌握到達(dá)和離開的時(shí)間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)和離開的時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。

三是適時(shí)獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時(shí)間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上。可以只獻(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。對(duì)大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對(duì)首次前來,又不認(rèn)識(shí)的客人,應(yīng)主動(dòng)打聽,并自我介紹;而對(duì)比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。

五是留下一定時(shí)間。客人抵達(dá)住處后,不要馬上安排活動(dòng),要給對(duì)方留下一定的時(shí)間,然后再安排活動(dòng)。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

敬酒接待禮儀是中國傳統(tǒng)文化中非常重要的一部分,也是人們社交交往中必不可少的一項(xiàng)禮儀。在各種場(chǎng)合,無論是商務(wù)宴會(huì)、家庭聚會(huì)還是朋友聚會(huì),敬酒接待禮儀都是必須要遵守的規(guī)范。今天我們就來詳細(xì)介紹一下敬酒接待禮儀的常識(shí),希望可以幫助大家更加了解和掌握這方面的知識(shí)。


敬酒的方式和流程非常重要。在中國的傳統(tǒng)禮儀中,敬酒通常是由長(zhǎng)輩或地位高的人提出的,而主客之間的敬酒流程也是有一定的規(guī)定的。通常來說,先由主人提出第一杯酒,然后由客人依次敬酒。在敬酒的過程中,應(yīng)該站起來,提起酒杯,對(duì)著對(duì)方微笑,然后說一些祝福的話語,最后飲下一口酒。在對(duì)方敬酒時(shí),也要站起來,接過酒杯,微笑致謝,然后舉杯回敬。這樣的流程可以彰顯出雙方之間的尊重和友好。


敬酒的禮節(jié)也是需要注意的。在敬酒的過程中,不僅要注意到流程,還要注意到一些細(xì)節(jié)。比如,在接杯時(shí)一定要用右手,因?yàn)樵谥袊鴤鹘y(tǒng)文化中,右手代表著尊重和禮貌。在舉杯時(shí)也要注意姿勢(shì)要端正,不能放松。要注意酒量的控制,不能因?yàn)榫淳贫^量飲酒,以免造成不良后果。還要注意到酒杯的擺放,應(yīng)該擺放在酒杯右側(cè),方便客人取用。


敬酒的對(duì)象也是需要慎重選擇的。在中國的傳統(tǒng)禮儀中,敬酒的對(duì)象很多時(shí)候是要講究身份和地位的。通常來說,地位高的人應(yīng)該優(yōu)先敬酒,而地位低的人則需要先接酒。在敬酒時(shí)還要注意到對(duì)方的身份和地位,以示尊重。也要了解對(duì)方的酒量,不要因?yàn)橐粫r(shí)的疏忽而給對(duì)方帶來尷尬。


要注意到敬酒的場(chǎng)合和用途。在各種不同的場(chǎng)合中,敬酒的方式和目的也是不同的。比如在商務(wù)宴會(huì)中,敬酒往往是為了增進(jìn)雙方的友好關(guān)系,表達(dá)對(duì)對(duì)方的尊重。而在家庭聚會(huì)或朋友聚會(huì)中,敬酒則是為了慶祝和愉快。在敬酒時(shí)還要注意到對(duì)方的心情和感受,根據(jù)情況來調(diào)整敬酒的方式和內(nèi)容,以達(dá)到最好的效果。


敬酒接待禮儀是中國傳統(tǒng)文化中非常重要的一部分,也是人們社交交往中必不可少的一項(xiàng)禮儀。通過了解和掌握敬酒接待禮儀的常識(shí),我們可以更好地在社交場(chǎng)合中展現(xiàn)自己的禮貌和品質(zhì)。希望大家都能夠用心學(xué)習(xí)和實(shí)踐,成為合格的敬酒者。祝福大家在未來的社交生活中,都能夠受到他人的尊重和喜愛。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?


在商務(wù)接待中,用車是不可或缺的重要環(huán)節(jié)。正確的接待用車禮儀可以給客人留下深刻的印象,展現(xiàn)出企業(yè)的專業(yè)和規(guī)范。本文將詳細(xì)介紹接待用車禮儀的常識(shí),幫助您在商務(wù)接待中更好地運(yùn)用。


一、用車前的準(zhǔn)備


在接待客人之前,有幾個(gè)關(guān)鍵的準(zhǔn)備工作需要提前完成。


1. 車輛準(zhǔn)備:確保用車是可靠的,并且車輛外觀整潔干凈。事先清潔車內(nèi)并檢查座椅、安全帶、音響等設(shè)備是否正常運(yùn)作。


2. 路線規(guī)劃:提前了解客人的行程安排,并規(guī)劃出最佳的行車路線。確保對(duì)道路情況和交通狀況有所了解,以便在行駛過程中能選擇最短、最順暢的路線。


3. 用車時(shí)間:按照客人的行程安排提前出發(fā),確保能夠按時(shí)到達(dá)客人所在地,避免遲到。


二、接待用車禮儀


1. 接車禮儀


當(dāng)客人到達(dá)目的地后,應(yīng)派專人負(fù)責(zé)出門迎接。專人需提前了解客人的姓名和行程信息,并持有寫有客人姓名的標(biāo)識(shí)。面帶微笑,熱情地迎接客人。客人上車后,禮貌地向客人表示歡迎,并主動(dòng)幫助他們放置行李。


2. 乘車禮儀


在汽車行駛過程中,司機(jī)和乘車人需遵守一定的乘車禮儀。


(1)司機(jī)禮儀


a. 注意駕駛安全:司機(jī)要遵守交通規(guī)則,不超速、不疲勞駕駛,確保乘車人的安全。


b. 專業(yè)儀態(tài):司機(jī)要穿著整潔,形象良好。與乘車人交流時(shí)要保持禮貌,用語文明,讓乘車人感受到專業(yè)和友好的態(tài)度。


c. 保持車內(nèi)整潔:司機(jī)要保持車內(nèi)整潔,定期清潔車內(nèi)外,讓乘車人感到舒適和愉悅。


(2)乘車人禮儀


a. 尊重乘車人和司機(jī):乘車人應(yīng)禮貌對(duì)待司機(jī),尊重司機(jī)的工作,不隨意指揮和批評(píng)司機(jī)。


b. 不干擾司機(jī):乘車人不要在車中打電話、吃零食或進(jìn)行其他可能干擾司機(jī)注意力的活動(dòng)。


c. 盡量保持安靜:乘車人要盡量保持安靜,不要大聲喧嘩或使用大聲播放音樂等行為,以免影響司機(jī)的專注。


三、用車后的送別禮儀


當(dāng)客人到達(dá)目的地后,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)送別。送別時(shí)要向客人親切道別,并表達(dá)希望客人在本地有一個(gè)愉快舒適的時(shí)間。同時(shí),要幫助客人將行李搬運(yùn)到相應(yīng)的地方,為客人提供必要的幫助。



用車禮儀是商務(wù)接待中非常重要的一環(huán)。只有正確運(yùn)用接待用車禮儀,才能夠給客人留下深刻的印象,并展現(xiàn)出企業(yè)的專業(yè)和規(guī)范。因此,在商務(wù)接待中,要提前做好車輛準(zhǔn)備、路線規(guī)劃等工作,在接待時(shí)要禮貌地迎接客人,并在乘車過程中遵守乘車禮儀。在送別客人時(shí),也要表達(dá)出對(duì)客人的關(guān)心和祝福。通過用車禮儀的正確應(yīng)用,能夠更好地展示企業(yè)的形象,加強(qiáng)與客人的溝通和合作,為企業(yè)的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?


隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,接待禮儀在我們的生活中起著越來越重要的作用。在商務(wù)活動(dòng)、宴會(huì)聚會(huì)等場(chǎng)合,接待禮儀的得體與否直接影響到一個(gè)人的形象和公司的形象。因此,掌握中班接待禮儀常識(shí)對(duì)于我們每個(gè)人來說都是至關(guān)重要的。


接待禮儀的第一步就是要注重外在形象的打扮。無論是男士還是女士,都應(yīng)該穿著得體、干凈整潔。對(duì)于男士來說,正裝是最佳選擇。西裝領(lǐng)帶的搭配,能夠給人以莊重而嚴(yán)肅的感覺。而對(duì)于女士來說,職業(yè)裝是不二選擇。需要注意的是,不論男女,衣著的顏色和風(fēng)格都應(yīng)該與場(chǎng)合相匹配,避免太過張揚(yáng)或太過樸素。


在接待中要學(xué)會(huì)注意細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)是體現(xiàn)一個(gè)人紳士風(fēng)度和維護(hù)好人際關(guān)系的關(guān)鍵。與客人交談時(shí),要注意語言的慎重,不要使用過多的俚語或口語,以免給人不正式的印象。舉止得體也是十分重要的。例如,坐姿要端莊,笑容要自然而又得體。謙虛謹(jǐn)慎是待客之道,對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)地幫助客人解答問題或提供服務(wù)。


良好的心態(tài)也是接待禮儀中的重要一環(huán)。當(dāng)面對(duì)客人時(shí),一定要保持良好的心態(tài),平和的情緒能夠使客人感受到您的親和力和誠意。即使碰到了令人無法容忍的客人,也要保持冷靜的態(tài)度,盡量以和善的方式解決問題。要知道,一個(gè)人的態(tài)度直接關(guān)系到對(duì)方對(duì)我們公司的印象和評(píng)價(jià)。


在接待禮儀中,要學(xué)會(huì)與人溝通。溝通是為了更好地理解對(duì)方,并使對(duì)方也能夠理解我們。溝通并不僅限于口頭表達(dá),還包括我們的肢體語言和微表情等細(xì)微動(dòng)作。言行一致,真情流露,能夠使人更加信任我們,從而降低溝通的難度。同時(shí),要注意傾聽對(duì)方的意見和建議,不要一味地主導(dǎo)對(duì)話的方向,尊重對(duì)方的意見和權(quán)益。


在商業(yè)社交中,接待禮儀的重要性不言而喻。掌握中班接待禮儀常識(shí)是每個(gè)人的基本素養(yǎng),也是展示自身形象和公司形象的重要方式。通過注意外在形象的打扮、細(xì)節(jié)的注意、良好的心態(tài)和靈活的溝通,我們能夠更好地與客人建立良好的關(guān)系,取得更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。因此,讓我們從現(xiàn)在開始,不斷學(xué)習(xí)和提升自己的接待禮儀常識(shí),為自己和公司的成功鋪就一條寬闊的道路。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

接待外賓基本原則

1.注重教養(yǎng)

(1)講究?jī)x表和衣帽整潔,其面、手、衣履要潔凈。頭發(fā)、胡須不宜過長(zhǎng),要修剪整齊。

(2)舉止大度得體、態(tài)度端莊和藹、挺胸正頸,精神飽滿,任何失禮或不合禮儀的言行都被認(rèn)為是有失體面的。

(3)講究身分,說話客氣,不做任何越禮之事。說話時(shí)神情矜持和藹,略帶微笑。

(4)遵守時(shí)約。與人約會(huì)必須嚴(yán)格守時(shí),不能失約超時(shí)。允諾別人的事不能忘記,必須按時(shí)做好,失信或失約的人是有損于自己的人格。

(5)遵守公共秩序。不給別人造成麻煩或不便,不打攪別人、不干擾影響別人,尊重別人。

2.禮貌用語

禮貌用語作為禮儀的表現(xiàn)形式,把一個(gè)人對(duì)世界、對(duì)人們的愛心和禮節(jié)坦露傳達(dá)出來,使愛者更顯光輝,使說話人更被人敬重。在國際交往中"你好"、"請(qǐng)"、"謝謝"、"對(duì)不起"、"再見"這些禮儀語言具有極高的使用頻率。

3.尊重習(xí)俗

不同國家的文化習(xí)俗有別,社會(huì)制度有異,思維方式和理解角度常常有較大差別,所以在交往關(guān)系上要互相尊重,謹(jǐn)慎從事。尊重習(xí)俗這是國際交往中很重要的一條禮儀原則。一些在中國人看來是正常的舉止,在一些國家會(huì)被認(rèn)為無禮甚至犯諱。如韓國人對(duì)"四"字非常反感,韓國許多樓房的編號(hào)嚴(yán)忌出現(xiàn)"四樓"、"四棟"、"四室"、"四號(hào)"之類。

4.尊重隱私

尊重隱私,在交談中應(yīng)回避涉及個(gè)人隱私的一切話題,具體而言,就是要做到"五不問":一不問年齡。外國人的年齡是保密的,他們希望自己永遠(yuǎn)年輕,對(duì)"老"字諱莫如深。二不問婚否。中國人愛談?wù)摫舜说幕橐鰻顩r,外國人卻不然。實(shí)際上,讓一個(gè)老大不小的人向他人"交待"自己尚未婚配,并不是一件令人愉快的事情,對(duì)婦女而言尤其如此。三不問經(jīng)歷。很多外國人強(qiáng)調(diào)個(gè)人至上和個(gè)性獨(dú)立,他們的經(jīng)歷與個(gè)人喜好等,純屬個(gè)人穩(wěn)私的范圍。四不問收入。每個(gè)人的收入都同他的地位和能力有關(guān),被外國人視為自己的臉面,所以是免談的。五不問地址。與外國人初交,不應(yīng)要求對(duì)方留下地址。外國人不隨意邀請(qǐng)人到家里做客。

5.女士?jī)?yōu)先

"女士?jī)?yōu)先"是國際禮儀中重要的原則。女士?jī)?yōu)先原則的核心是要求男士在任何場(chǎng)合、任何情況下,都要在行動(dòng)上從各個(gè)方面尊重婦女,照顧婦女,幫助婦女,保護(hù)婦女。

6.不亢不卑

國際禮儀的不亢不卑原則,最要緊的是要保持人格平等,避免和克服"亢"和"卑"這兩種置對(duì)方或置自身于不平等位置上的交往態(tài)度。要做到"不亢不卑",應(yīng)把握住以下幾點(diǎn):

(1)絕對(duì)不要對(duì)對(duì)方有金錢和物質(zhì)利益上的希圖,只要把持住了這一點(diǎn),雙方的人格就是平等了。

(2)力爭(zhēng)價(jià)值的平等和超越,要有為祖國和民族揚(yáng)眉吐氣的精神風(fēng)貌。

(3)堅(jiān)持實(shí)事求是態(tài)度,不說過頭話,說客氣話與謙虛都是需要的,但過分了就成為虛偽。

外賓接待準(zhǔn)備工作

在外賓抵達(dá)以前,就應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作。

見面后,翻譯要先向?qū)Ψ浇榻B我方主要人員的姓名、職務(wù)。然后與對(duì)方行握手禮。握手時(shí)主人應(yīng)先向客人伸手,輕握對(duì)方的手,雙目注視對(duì)方,面帶微笑。

和外賓會(huì)見,應(yīng)該至少提前半天預(yù)約,不要“給對(duì)方一個(gè)驚喜”。約見時(shí)間定好后,盡量不要改變。如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會(huì)談。

會(huì)見時(shí),外賓居右,我方人員居左。第一主賓在我方主談人員右側(cè)第一個(gè)位置,第二主賓在第一主賓的右側(cè),其他陪同人員就可隨便就坐。翻譯人員一般安排在我方主談人的右側(cè),也可在其后面。

會(huì)談時(shí)如果要用長(zhǎng)桌,以門口方向?yàn)闇?zhǔn),面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。讓外賓坐在上方。我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。

談話時(shí)要注意態(tài)度和藹、自然大方。說話聲音要適中,不要用過多的手勢(shì)。要注意傾聽對(duì)方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時(shí)打斷對(duì)方談話。不能在會(huì)談過程中打哈欠、看表等。談話內(nèi)容應(yīng)事先準(zhǔn)備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復(fù)自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的問題。注意不要談?wù)搶?duì)方年齡、收入等私事。對(duì)于對(duì)方?jīng)]聽明白的問題,應(yīng)通過翻譯解釋清楚。

要根據(jù)外賓不同的生活習(xí)慣,妥善安排好食宿事宜,并根據(jù)他們的活動(dòng)日程,具體組織承辦或者安排到有關(guān)單位會(huì)談、參觀、訪問等。在外賓參觀訪問某單位時(shí),該單位應(yīng)照常繼續(xù)工作。

送客時(shí),可以在送別會(huì)上向外賓贈(zèng)送一些適合他們風(fēng)俗習(xí)慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。然后,派身份和外賓相當(dāng)?shù)娜藛T前往送行地點(diǎn)。當(dāng)外賓乘坐的交通工具開動(dòng)時(shí),送行人員要揮手致意。在機(jī)場(chǎng),一般要等飛機(jī)離地起飛后才能離開。如果有外國工作人員同時(shí)送行,離開時(shí)要和對(duì)方告別,并讓他們車輛先行。

【不同國家見面禮儀】

接待外賓與外賓見面時(shí),視對(duì)象、場(chǎng)合的不同,禮節(jié)也有所差異。對(duì)日本等許多東方國家,鞠躬是常見的傳統(tǒng)禮節(jié),行禮時(shí)立正站直,雙手垂在眼前面,俯身低頭,同時(shí)問候,彎身越低,越示敬意。

1、對(duì)日本客人

眼睛的直接接觸和身體的直接接觸都不提倡,因?yàn)檫@代表傲慢,不要看他的眼睛,取而代之的是看他的領(lǐng)帶打結(jié)處,以表尊敬。在日本鞠躬要哈腰,頭要低到身體一半處,雙手放在一起。您見到的人的年紀(jì)越大、職位越高,您鞠躬應(yīng)該越深。

2、對(duì)美國客人

美國人見面時(shí),不一定會(huì)握手,只要笑一笑,打個(gè)招呼就行了,即使是第一次見面,而中國人則視握手為一個(gè)基本禮節(jié)。但在中國握手并沒有太多的限定,而美國人握手是有一定禮節(jié)的。例如男女之間,女方先伸出手,若女方無握手之意,男子就只能點(diǎn)頭鞠躬致意;長(zhǎng)幼之間由長(zhǎng)輩先伸出手;上下級(jí)之間,由上級(jí)先伸出手;賓主之間由主人先伸出手。

接待外賓注意事項(xiàng)

◎外國人樂于接受稱贊

“遇到女外賓時(shí),你是稱贊她衣服好看呢,還是稱贊她氣質(zhì)不俗呢?”開講不久,蔡錫生自問自答:按照國人的理解,贊美女性應(yīng)該含蓄一些,不能直接贊美來客長(zhǎng)得好看,但外國女性并不會(huì)反感夸其有氣質(zhì)、漂亮,反而會(huì)欣然接受贊美,并表示感謝。

語言交際是溝通感情的重要部分。中國人在聽到別人稱贊時(shí),一般會(huì)選擇拒絕或否定對(duì)方的贊美,以表示自己很謙虛;而西方人面對(duì)他人的贊美總是欣然接受。兩種不同的態(tài)度都無可厚非,其深層的原因是不同的文化根源。

◎從小小名片“看”人

“從你掏名片,人家就看出你的素質(zhì)和涵養(yǎng),心里就盤算著你是一個(gè)什么樣的人。”蔡錫生說,名片是社交禮儀中的“臉”,但國人對(duì)名片的使用還很不規(guī)范。比如將別人的名片直接揣入口袋或者扔進(jìn)抽屜;不回贈(zèng)名片,反而堂而皇之地說沒帶;名片不干凈;單手遞給對(duì)方;讓秘書代勞散發(fā)名片等。

遞送名片要自己用雙手遞,除了要檢查清楚確定是自己的名片之外,還要看看正反兩面是否干凈。而在遞送過程中,應(yīng)面帶微笑,注視對(duì)方。

◎不要“打的”去敬酒

在中國的傳統(tǒng)文化里,好客之道自然離不開酒。蔡錫生說,隨著中外交往的加深,外國人對(duì)中國酒文化也略知一二,宴會(huì)中喝酒也挺正常。

“我們敬酒時(shí),為了表示尊重和好客,在酒過三巡之后就會(huì)起身跑起來敬,俗稱‘打的’,這在外事活動(dòng)中就不要發(fā)揮了,這是不禮貌的。”蔡錫生說,在西餐里,祝酒是不能越過他人來敬的,這對(duì)西方人來說是不禮貌不友好的行為。提醒您,不能盲目地將中餐的這一套禮儀運(yùn)用到西餐當(dāng)中。

◎開會(huì)時(shí)左大還是右大

開會(huì)或座談中,免不了要排座位,蔡錫生說,中外對(duì)座位的排次講究也有所不同。比如國人崇尚左為上,即坐在重要人物左邊的是大于右邊的,而在不少外事活動(dòng)中恰好相反,他們崇尚右邊大,就像淮安人吃飯時(shí),主陪右邊座位才是留給最尊貴客人一樣。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

會(huì)議禮儀接待是一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)乎到會(huì)議的順利進(jìn)行和參與者的體驗(yàn)。在接待工作中,禮貌、細(xì)致和熱情是必不可少的素質(zhì)。下面將從會(huì)議接待的流程、禮儀和常識(shí)等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。


會(huì)議接待的流程包括接待準(zhǔn)備、接待服務(wù)和接待結(jié)束三個(gè)環(huán)節(jié)。接待準(zhǔn)備階段是指在會(huì)議開始前,接待人員需要提前了解會(huì)議的相關(guān)信息,包括會(huì)議的主題、參會(huì)人員名單、會(huì)場(chǎng)布置等內(nèi)容。在接待服務(wù)階段,接待人員需要在會(huì)議開始時(shí),為參會(huì)人員提供貼心的服務(wù),包括引導(dǎo)、簽到、發(fā)放資料等工作。在接待結(jié)束階段,接待人員需要為參會(huì)人員提供反饋渠道,收集意見并整理相關(guān)資料。


會(huì)議接待需要遵循一定的禮儀規(guī)范。在接待過程中,接待人員需要保持微笑、禮貌,用溫和的語言和態(tài)度與參會(huì)人員溝通。同時(shí),接待人員需要注意儀容儀表,穿著整潔、得體,不能穿著過于暴露或潦草。在接待服務(wù)中,接待人員需要關(guān)注參會(huì)人員的需求,幫助解決問題,積極主動(dòng)地提供幫助。在接待結(jié)束時(shí),接待人員需要表示感謝,送別參會(huì)人員,并祝愿會(huì)議圓滿成功。


會(huì)議接待還需要掌握一些常識(shí)。接待人員需要了解會(huì)議的基本信息,包括會(huì)議的目的、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。在接待過程中,接待人員需要注意保護(hù)會(huì)議的機(jī)密性,不得泄露會(huì)議內(nèi)容或參會(huì)人員信息。在接待服務(wù)中,接待人員需要及時(shí)解答參會(huì)人員的問題,提供必要的幫助。在接待結(jié)束后,接待人員需要做好總結(jié)、反思,及時(shí)整理接待工作的經(jīng)驗(yàn),為下次會(huì)議接待做好準(zhǔn)備。


會(huì)議禮儀接待是一項(xiàng)綜合性的工作,需要接待人員具備一定的素質(zhì)和技能。只有熟悉會(huì)議接待的流程、遵循禮儀規(guī)范、掌握相關(guān)常識(shí),才能做好接待工作,讓參會(huì)人員感受到貼心的服務(wù)和高效的組織。希望每一個(gè)參與會(huì)議接待的人員都能認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提升自己的接待能力,為會(huì)議的成功舉辦貢獻(xiàn)自己的一份力量。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?


在各種社交場(chǎng)合中,服務(wù)員的倒水接待禮儀是一項(xiàng)十分重要的技能。無論是在餐廳、會(huì)議室還是宴會(huì)場(chǎng)所,正確合理地倒水不僅能展現(xiàn)出服務(wù)員的專業(yè)素養(yǎng),也是對(duì)接待對(duì)象的尊重和關(guān)心。下面,來詳細(xì)探討一下倒水接待禮儀的常識(shí)。


一、準(zhǔn)備工作


在正式開始倒水接待之前,服務(wù)員需要進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作。在準(zhǔn)備水杯之前,應(yīng)該先洗手,保持手部的清潔和衛(wèi)生。接著,選擇適合場(chǎng)合的優(yōu)質(zhì)水杯,盡量選擇透明材質(zhì),這樣可以更加清晰地展現(xiàn)水的清澈度。同時(shí),要確保水杯沒有殘留的異味。務(wù)必將水杯擺放整齊,保持其干凈和亮麗。


二、動(dòng)作規(guī)范


在倒水接待中,服務(wù)員的動(dòng)作要求規(guī)范而得體。完全用一只手拿著水壺,盡量避免用雙手或者兩只手拿著水壺。這樣不僅能顯露出專業(yè)技巧,還能體現(xiàn)出服務(wù)員的靈活和敏捷。將水壺?cái)y帶在右手側(cè),以便于右手自然地將杯口對(duì)準(zhǔn)水杯。在倒水的過程中,杯口應(yīng)該盡量貼近杯底,以減少水流時(shí)產(chǎn)生的聲音和水花。同時(shí),倒水的速度應(yīng)該適中,以保證水不會(huì)溢出但又不會(huì)太慢。在倒水結(jié)束后,服務(wù)員應(yīng)該將水壺放回原位,確保桌面整潔。


三、倒水順序


在倒水接待中,倒水的順序也是需要注意的。一般而言,首先是主位客人的倒水,然后是就座順時(shí)針方向依次倒水。這樣可以確保每位客人都能獲得服務(wù)員的倒水關(guān)注。還應(yīng)注意根據(jù)有無飲用水的特殊需求進(jìn)行倒水。比如,對(duì)于不飲酒的客人,可以選擇倒純凈水或者飲用礦泉水。對(duì)于需要飲用咖啡、茶等熱飲的客人,可以提前倒好熱水或茶水,以節(jié)約客人等待的時(shí)間。


四、文明禮儀


在倒水接待中,服務(wù)員的儀容儀表和禮儀是不容忽視的。服務(wù)員要保持整潔的儀容儀表,服裝要干凈整齊,頭發(fā)要刮理干凈。服務(wù)員要注意自己的態(tài)度和氣質(zhì)。要微笑待人,態(tài)度親和而有禮貌,時(shí)刻保持微笑,展現(xiàn)出自己專業(yè)的形象。在交流中,要多使用客氣的稱呼,如“請(qǐng)問您需要喝點(diǎn)水嗎?”、“請(qǐng)您品嘗一下”等,以示對(duì)客人的尊重。


五、換水細(xì)節(jié)


在倒水接待禮儀中,及時(shí)換水也是需要特別注意的細(xì)節(jié)。當(dāng)客人的水杯快要喝完時(shí),服務(wù)員應(yīng)該提前觀察并迅速為客人換水。這樣不僅能體現(xiàn)出服務(wù)員的細(xì)致入微,也能為客人提供良好的飲水體驗(yàn)。另外,當(dāng)客人需要加特定飲料時(shí),服務(wù)員要根據(jù)客人的要求及時(shí)為其提供,確保客人的滿意度。


六、應(yīng)對(duì)客人需求


在倒水接待中,服務(wù)員也需要根據(jù)客人的不同需求作出相應(yīng)的調(diào)整。有的客人可能只需要一杯水,而有的客人可能需要多次倒水。對(duì)于只需要一杯水的客人,服務(wù)員應(yīng)該及時(shí)行動(dòng),快速完成倒水并為其提供服務(wù);而對(duì)于需要多次倒水的客人,服務(wù)員要細(xì)心觀察客人的飲水量,隨時(shí)了解客人是否需要續(xù)杯,并且保持隨時(shí)倒水的準(zhǔn)備。


小編認(rèn)為,倒水接待禮儀是一項(xiàng)富有技巧和細(xì)致入微的工作。只有在掌握了相關(guān)的常識(shí)和技巧之后,服務(wù)員才能在倒水接待中展現(xiàn)出專業(yè)的素養(yǎng)。通過正確的動(dòng)作、適當(dāng)?shù)牡顾樞颉Ⅲw貼的細(xì)節(jié)和親和的禮儀,服務(wù)員能夠?yàn)槊恳晃豢腿藥碛鋹偟挠貌腕w驗(yàn),提升餐廳的服務(wù)品質(zhì)。讓一起努力,將倒水接待禮儀做到盡善盡美。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?


在現(xiàn)代社會(huì),開門接待禮儀是至關(guān)重要的,不論是在商務(wù)場(chǎng)合還是社交聚會(huì)中。一個(gè)優(yōu)雅的開門接待禮儀不僅展示了主人的修養(yǎng)和風(fēng)度,也為客人在新的環(huán)境中感到舒適和受歡迎。在本文中,將詳細(xì)介紹開門接待禮儀的重要性以及一些具體的指導(dǎo)原則。


開門接待禮儀的重要性不容忽視,因?yàn)樗軌虍a(chǎn)生持久的印象。進(jìn)入新的場(chǎng)合時(shí),第一印象至關(guān)重要。當(dāng)為客人開門時(shí),的禮儀舉止可以讓他們感到受到尊重和重視。與此同時(shí),一個(gè)清晰的開門接待禮儀也能夠展示主人的專業(yè)素養(yǎng)和人際關(guān)系技巧。一個(gè)能夠熟練地應(yīng)對(duì)不同人群并以合適的方式打開大門的人,無疑會(huì)給客人留下美好的印象。


讓來詳細(xì)了解一些開門接待禮儀的具體指導(dǎo)原則。首先是態(tài)度。當(dāng)為客人開門時(shí),應(yīng)該保持微笑、友好和熱情。這能夠給客人傳達(dá)出親切的感覺并讓他們感到歡迎。其次是姿勢(shì)。應(yīng)該站直,眼神自信地面對(duì)客人。這顯示出對(duì)他們的尊重和專注。應(yīng)該盡量避免忙碌和分散注意力的表現(xiàn),以免給客人造成不尊重的感覺。


在向客人開門時(shí),確保順利進(jìn)行也是非常重要的。應(yīng)該先確認(rèn)門是否鎖好,然后輕輕地轉(zhuǎn)動(dòng)門把手并緩慢地推開門。推開門后,應(yīng)該回頭看客人,并允許他們先進(jìn)入。同時(shí),應(yīng)該注意不要把門關(guān)得太快,以免傷及客人的身體或損壞他們身上的衣物。


當(dāng)給客人打開房門時(shí),應(yīng)該確保房間內(nèi)的環(huán)境整潔有序。應(yīng)該時(shí)刻保持謹(jǐn)慎,盡量避免將門打開時(shí)發(fā)出噪音,以免打擾到客人。在客人進(jìn)入之后,可以禮貌地詢問是否需要幫助,然后引導(dǎo)他們到適合的位置或目的地。若客人是首次到訪,可以簡(jiǎn)要介紹房間內(nèi)的設(shè)施和布局,同時(shí)提供必要的信息和幫助。


如果客人需要離開時(shí),也應(yīng)該主動(dòng)地給予幫助。當(dāng)他們走出房門時(shí),應(yīng)該再次微笑和道別。這種熱情的道別能夠給客人留下良好的印象,并增強(qiáng)彼此之間的友好關(guān)系。


開門接待禮儀在現(xiàn)代社會(huì)中具有極高的重要性。通過一個(gè)優(yōu)雅的開門接待禮儀,能夠給客人留下持久的印象,并展示出的修養(yǎng)和風(fēng)度。遵守禮儀的指導(dǎo)原則,如保持微笑、友善熱情、正確的姿勢(shì)和順利開門,能夠使在與客人互動(dòng)時(shí)更加自信和專業(yè)。希望通過本文的介紹,每個(gè)人能夠更加重視開門接待禮儀,從而創(chuàng)造出更加和諧、尊重和友好的社交氛圍。

? 家具接待禮儀常識(shí) ?

迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。下面是小編為大家搜集的關(guān)于會(huì)議接待禮儀常識(shí),供大家參考。

會(huì)議接待禮儀常識(shí)

根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,對(duì)會(huì)議的組織方法,禮儀要求也不同。

首先是會(huì)議的籌備工作。

根據(jù)會(huì)議規(guī)模,確定接待規(guī)格。

發(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程。

會(huì)議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料、聯(lián)系方式等內(nèi)容。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線圖。這個(gè)路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以內(nèi)每一天的具體安排,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。

選擇會(huì)場(chǎng)。

選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。

第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)樯洗螘?huì)議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認(rèn)為這回也會(huì)同樣順利。否則,可能會(huì)造成損失。

第四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,一雙草鞋一把傘趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。

會(huì)場(chǎng)的布置。

會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置。

一般大型的會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會(huì)徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料,應(yīng)擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一。

坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:

①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。這種形式適于1020人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議。

③教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

準(zhǔn)備會(huì)議資料。

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

會(huì)議前的接待禮儀。

會(huì)前檢查。

這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

提前進(jìn)入接待崗位。

接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位。

①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),配上1-2名工作人員,如果是要求接待檔次比較高,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,筆尖對(duì)自己,將筆雙手遞上。如果是毛筆,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上。簽到本應(yīng)精致些,以便保存。如需要發(fā)放資料,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)。

②引座。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座。

③接待。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,或遞上毛巾、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問題,滿足各種要求,提供盡可能周到的服務(wù)。

會(huì)議中的服務(wù)禮儀

會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重、大方、敏捷、及時(shí)。

倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,以便及時(shí)為期天茶水。到誰是動(dòng)作輕盈、快捷、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,手指不能因在北口上,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手吃水戶,將熱開水準(zhǔn)確倒入杯里,不能讓茶水見到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的.右上面。如果操作不慎,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,不能驚動(dòng)其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,否則,這將是極大的工作失誤。

其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面。這就要求各個(gè)工作人員嚴(yán)陣以待,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立、奏國歌。這是音響應(yīng)立即播放出國歌。又如,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書,組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來,另有禮儀小姐將證書一一遞上,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)摺槭箷?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來進(jìn)行模擬訓(xùn)練,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂。

如果與會(huì)者有電話或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語,分散與會(huì)者注意力。

做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備。如,會(huì)后要照相,就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備。另外,會(huì)后的用車也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

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女生接待禮儀常識(shí)

在日常生活中,接待他人是很常見的事情。而對(duì)于女性來說,接待重要客人或巨賈時(shí),更需要謹(jǐn)慎。合理安排時(shí)間、場(chǎng)地和用餐順序細(xì)節(jié)都是關(guān)鍵,同時(shí),女性作為主人,需要注意自己的儀態(tài)和形象,以打造一個(gè)完美的接待場(chǎng)面。

一、合理安排時(shí)間

接待客人之前,一定要提前確定會(huì)面時(shí)間。在時(shí)間安排上,需要考慮客人的身體狀況以及出行時(shí)間等因素。同時(shí),應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到達(dá),并在會(huì)談結(jié)束后適時(shí)結(jié)束,讓客人可以安心離去。

二、妥善布置場(chǎng)地

在接待客人時(shí),場(chǎng)地布置也是非常重要的。首先,需要保證場(chǎng)地整潔,清新的氣息和良好的照明環(huán)境也是關(guān)鍵因素,如清新的花卉、優(yōu)美的曲線裝飾和應(yīng)季的家居擺設(shè)可以給人眼前一亮的感覺。其次,煙霧和噪音是應(yīng)避免的,因?yàn)樗鼈儠?huì)給客人留下不良印象。

三、用餐順序

與客人共進(jìn)餐是接待的重要環(huán)節(jié)。在主人招待客人吃飯的時(shí)候,她需要掌握一些用餐的禮儀。

(1) 用餐時(shí),不要涂口紅或脂粉,特別是在餐桌上不要飲食后涂口紅或補(bǔ)妝。

(2) 在吃飯的過程中,別人有什么需求都要將其考慮進(jìn)來。例如,吃飯時(shí)應(yīng)同時(shí)提供餐巾和餐具,不要讓客人需要自己煩惱。

(3) 若使用餐巾,應(yīng)輕柔地在嘴角擦拭,以免吸引熱議。

四、注意形象

作為主人,女性需要注意自己在客人面前的形象。要注意穿著得體,發(fā)型精細(xì),妝容簡(jiǎn)單大方。同時(shí),注意身體語言,如手勢(shì)和姿勢(shì),給客人一個(gè)友好的感覺。

總之,作為女性主人,接待客人時(shí)需要謹(jǐn)慎周詳。合理安排時(shí)間,妥善布置場(chǎng)地,掌握用餐禮儀,注意個(gè)人形象和儀態(tài),這些都是打造一個(gè)完美接待場(chǎng)面的必要條件。當(dāng)然,最重要的還是直接真誠的對(duì)待客人,好客不分男女,重要的是心意的表達(dá)。

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前臺(tái)接待禮儀糾正

1.坐著迎接客人

目前很多賓館為了體恤自己的員工,前臺(tái)站式服務(wù)改為休閑式的坐著為客人服務(wù),也就是說客人來到前臺(tái),大概離前臺(tái)2米左右就站起來,跟客人問好并示意客人坐下,然后接待員再坐下為客人辦理相關(guān)手續(xù)!但是自從改成坐式服務(wù)之后發(fā)現(xiàn)很多賓館的前臺(tái)當(dāng)客人來的時(shí)候都懶得站起來,直接坐在座位上為客人問好然后直接辦理業(yè)務(wù),這一點(diǎn)是要堅(jiān)決杜絕的。

這是一種服務(wù)意識(shí)的表現(xiàn),賓館式人性化了,但是客人卻感覺不到尊重了,所以前臺(tái)接待人員要切記,即便你所在的賓館式坐式服務(wù)的,當(dāng)客人快要走到前臺(tái)的時(shí)候也要站起來對(duì)客人問好,其次就是在坐者的時(shí)候要保持優(yōu)雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的動(dòng)作。

2.沒有微笑

微笑是人類最基本的動(dòng)作,對(duì)服務(wù)行業(yè)來說,至關(guān)重要的是微笑服務(wù)。微笑服務(wù)是指服務(wù)員以真誠的笑容向客人提供服務(wù);同時(shí)也反映出一個(gè)服務(wù)員的美好心靈和高尚情操。

微笑服務(wù)并不意味著只是臉上掛笑,而應(yīng)是真誠地為顧客服務(wù),試想一下,如果一個(gè)營業(yè)員只會(huì)一味地微笑,而對(duì)顧客內(nèi)心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不問,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務(wù),最重要的是在感情上把顧客當(dāng)親人、當(dāng)朋友,與他們同歡喜、共憂傷、成為顧客的知心人。

3.忌厭煩

有時(shí)候個(gè)別客戶會(huì)因?yàn)閯诶刍蛘呤俏覀児ぷ魃铣霈F(xiàn)了差錯(cuò)而發(fā)脾氣,或者是說一些激動(dòng)的話語,但是前臺(tái)接待人員絕對(duì)不能因?yàn)榭蛻舻牟欢Y貌而表現(xiàn)出不耐煩的情緒。相反我們應(yīng)該通過主動(dòng)、熱情的服務(wù)使客人意識(shí)到自己的失禮。

賓館前臺(tái)電話禮儀

1.物品準(zhǔn)備

在平時(shí)我們工作的時(shí)候就應(yīng)該在電話旁邊準(zhǔn)備好紙和筆,方便記錄客戶電話內(nèi)容。

2.左手拿話筒

大多數(shù)人習(xí)慣用右手拿起電話聽筒,但是,在與客戶進(jìn)行電話溝通過程中往往需要做必要的文字記錄。在寫字的時(shí)候一般會(huì)將話筒夾在肩膀上面,這樣,電話很容易夾不住而掉下來發(fā)出刺耳的聲音,從而給客戶帶來不適。

為了消除這種不良現(xiàn)象,應(yīng)提倡用左手拿聽筒,右手寫字或操縱電腦,這樣就可以輕松自如的達(dá)到與客戶溝通的目的。

3.接聽時(shí)間

在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,如果有事情耽誤了接聽電話的時(shí)間,在接到客戶電話時(shí)應(yīng)該首先向其道歉。

4.保持正確的姿態(tài)

接聽電話過程中應(yīng)該始終保持正確的姿勢(shì)。一般情況下,當(dāng)人的身體稍微下沉,丹田受到壓迫時(shí)容易導(dǎo)致丹田的聲音無法發(fā)出;大部分人講話所使用的是胸腔,這樣容易口干舌燥,如果運(yùn)用丹田的聲音,不但可以使聲音具有磁性,而且不會(huì)傷害喉嚨。

因此,保持端坐的姿勢(shì),尤其不要趴在桌面邊緣,這樣可以使聲音自然、流暢和動(dòng)聽。此外,保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

5.重復(fù)電話內(nèi)容

電話接聽完畢之前,不要忘記復(fù)誦一遍來電的要點(diǎn),防止記錄錯(cuò)誤或者偏差而帶來的誤會(huì),使整個(gè)工作的效率更高。例如,應(yīng)該對(duì)會(huì)面時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系電話、區(qū)域號(hào)碼等各方面的信息進(jìn)行核查校對(duì),盡可能地避免錯(cuò)誤。

6.道謝

最后向客戶道謝是基本的禮貌,來者是客,以客為尊,千萬不要因?yàn)椴恢苯用鎸?duì)客戶而認(rèn)為可以不用搭理他們。還有就是切記在電話結(jié)束之后要讓客戶先收線掛電話,我們?cè)賿斓綦娫挕?/p>

賓館前臺(tái)接待服務(wù)禮儀規(guī)范

1.形象禮儀規(guī)范

禮貌待客、熱情服務(wù)還不夠,賓館前臺(tái)接待人員還要注意自己形象禮儀規(guī)范,男士頭發(fā)不可過長(zhǎng),頭發(fā)不得油膩和有頭皮;女士頭發(fā)梳洗整齊,長(zhǎng)發(fā)要捆綁好,不得戴太夸張的發(fā)飾,只宜輕巧大方的發(fā)飾,頭發(fā)不得掩蓋眼部或臉部。

面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

身體修飾:不得留長(zhǎng)指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經(jīng)常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

2.儀態(tài)禮儀規(guī)范

賓館前臺(tái)接待人員是賓館的;形象代言人;或稱賓館的;門面;。因此要求前臺(tái)接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

前臺(tái)接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態(tài)語、目光和微笑等;在工作的時(shí)候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出和藹可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動(dòng)作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動(dòng)作。

不得表現(xiàn)懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動(dòng)作。用詞適當(dāng),不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達(dá)所要說的話;要始終保持微笑。

3.接待禮儀規(guī)范

客人來到柜臺(tái)前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現(xiàn)出曾受過專業(yè)訓(xùn)練的風(fēng)采,稱職及有能力為客人服務(wù)。

對(duì)客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意:對(duì)不起,請(qǐng)稍等,我?guī)湍鷨栆幌拢瑔柾暌蚩腿朔答仭?/p>

賓館前臺(tái)接待禮儀常識(shí)

1.工作有序

前臺(tái)接待是面向客人的第一個(gè)環(huán)節(jié)和最后一個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼客人第三位,并說:對(duì)不起,請(qǐng)稍候。如果登記時(shí)人很多,開房時(shí)一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時(shí)要增加人數(shù),以免讓客人等得太久

2.態(tài)度和藹

接待客人態(tài)度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。

3.熱情快捷

許多賓館的前臺(tái)工作人員的接待工作非常繁忙、多變,來到前臺(tái)的客人形形色色,各有需求。因此,前臺(tái)接待的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在賓館內(nèi)下榻和停留的時(shí)間。如果前臺(tái)員工對(duì)客人冷淡或粗魯,那將疏遠(yuǎn)客人以致促使客人不滿或提前離開賓館。

4.姿式良好

前臺(tái)員工一般是站立服務(wù),凌晨一點(diǎn)以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態(tài),不東倒西歪。

5.精神集中

工作時(shí)要全神貫注,不出差錯(cuò)。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯(cuò)或讀錯(cuò)是一種失禮行為,不能一邊為客人服務(wù)一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時(shí)辦理幾件事,以免精神不集中出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。

6.學(xué)會(huì)觀察

賓館內(nèi)人來人往,名人、娛樂活動(dòng)家、政治家都是賓館經(jīng)常光顧的客人,總服務(wù)臺(tái)的員工要學(xué)會(huì)觀察,記錄客人個(gè)人資料以備用

7.對(duì)待客人一視同仁

對(duì)待客人要一視同仁,對(duì)重要的客人或熟客可以不露聲色巧妙地給予照顧,讓他感到與眾不同,有一種優(yōu)越感,及被重視、被尊重感。其實(shí),每一位客人都盼望和期待著自己能受到一種私人或者可以說著一種個(gè)別的單獨(dú)接待。

8.完成一切承諾

要完成對(duì)客人的一切承諾,若辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己沒有辦法,同時(shí)最好介紹客人到能滿足客人要求的別的地方。

9.處理好客人的投訴

接待一些剛?cè)胱〉目腿说耐对V,要及時(shí)處理。例如,客人抱怨某項(xiàng)服務(wù)或設(shè)備維修問題,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將予以上報(bào)并得以糾正。具體的做法是:上報(bào)的形式是記錄在投訴簿上或是向經(jīng)理報(bào)告,以便賓館能夠采取必要的行動(dòng),糾正問題,防止此類問題再次發(fā)生。如客人對(duì)賓館或設(shè)備維修仍不滿意,請(qǐng)求上司的幫助,盡量避免使客人不滿而歸。

10.隨機(jī)應(yīng)變

總服務(wù)臺(tái)是員工應(yīng)隨機(jī)應(yīng)變,善于處事。客人住在賓館里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意想不到的事情,如夜里突然發(fā)病,甚至死亡,或訂不到機(jī)票等,他們都會(huì)求助于總臺(tái)員工。因此,總臺(tái)員工要具備應(yīng)變能力,隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付各種意外,充分運(yùn)用自己的智慧,得體地處理,做到臨亂不慌,臨危不驚,處事有方。

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接待朋友禮儀常識(shí)


隨著社交網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,人們與朋友之間的聯(lián)系變得更加頻繁和方便。接待朋友已經(jīng)成為我們?nèi)粘I钪械闹匾M成部分。如何在接待朋友時(shí)表現(xiàn)得得體、周到和禮貌,仍然是許多人關(guān)注的問題。在這篇文章中,我們將詳細(xì)介紹接待朋友的禮儀常識(shí),希望能幫助每個(gè)人成為一位優(yōu)秀的主人。


接待朋友時(shí)重要的一點(diǎn)是要提前做好準(zhǔn)備工作。這包括確保房間整潔并有足夠的座位供朋友使用。如果需要,可以提前購買必要的食物和飲料,以便為朋友提供款待。還應(yīng)考慮朋友的興趣愛好和需求,以確保提供他們喜歡的食物和提供相應(yīng)的娛樂活動(dòng)。


當(dāng)朋友到來時(shí),作為主人,我們應(yīng)提供熱情的歡迎。第一印象對(duì)人們的感覺至關(guān)重要,因此要用真誠的微笑和友好的語言迎接朋友。我們可以詢問朋友是否有特殊需求或偏好,并盡力滿足他們的要求。在幫助朋友脫外套、引導(dǎo)他們坐下時(shí),要顯得細(xì)心和周到。


在接待朋友期間,我們應(yīng)提供一個(gè)舒適的環(huán)境,讓朋友盡情享受時(shí)光。這包括調(diào)節(jié)好房間的溫度、音樂的音量以及燈光的明暗度,以便使場(chǎng)所更加溫馨和舒適。注意房間內(nèi)的清潔度,避免產(chǎn)生異味和雜物的感覺。


在主持晚宴或聚會(huì)時(shí),我們還需注意一些細(xì)節(jié)。要確保食物和飲料的擺放和提供方式符合禮儀規(guī)范。顯示出合理的擺放和布置將為宴會(huì)增添一分雅致。在飲食方面,要考慮到朋友的飲食習(xí)慣和偏好,盡量提供多樣化的菜肴,并確保食物的新鮮和衛(wèi)生。同時(shí),要提供足夠的飲用水和飲料供應(yīng),以保證朋友在用餐期間不會(huì)出現(xiàn)口渴或缺乏飲用品的情況。


與朋友交流時(shí),我們應(yīng)注重傾聽和尊重對(duì)方的意見。時(shí)刻保持微笑和禮貌,積極參與對(duì)話和互動(dòng),展示出友好的態(tài)度。避免過于自我中心,貶低他人或引起爭(zhēng)吵的話題。如果朋友在聚會(huì)過程中提到某些敏感話題,我們應(yīng)婉轉(zhuǎn)地回避或轉(zhuǎn)換話題,避免不必要的尷尬和爭(zhēng)議。


在宴會(huì)或聚會(huì)結(jié)束時(shí),作為主人,要表達(dá)出對(duì)朋友的感謝和贊賞。可以親自送客或陪同朋友們一同離開。在道別時(shí),要表達(dá)對(duì)他們的期待并歡迎他們下次再來。若有需要,可以提供交通方式和幫助,確保他們的安全回家。


接待朋友要注重禮儀和細(xì)節(jié),體現(xiàn)出真誠、周到和友好的態(tài)度。提前做好準(zhǔn)備,熱情地歡迎朋友的到來,并為他們提供舒適的環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在與朋友交流時(shí),要注重禮貌、尊重和傾聽。在聚會(huì)結(jié)束時(shí),要表達(dá)對(duì)朋友的感謝和期待,并陪同他們離開。只有這樣,我們才能成為一位出色的主人,給朋友們留下美好的回憶。

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作為一個(gè)車站的工作人員,能夠提供專業(yè)的、高效的接待服務(wù)是非常重要的。良好的接待禮儀不僅能夠給乘客留下良好的印象,更能提升整個(gè)車站的形象和服務(wù)質(zhì)量。下面,我將為大家詳細(xì)介紹一下車站接待禮儀的常識(shí)。


作為車站的接待人員,需要時(shí)刻保持微笑并富有熱情。微笑是最簡(jiǎn)單、最直接的溝通方式,能夠讓人感到親切和友好。當(dāng)乘客走進(jìn)車站時(shí),我們應(yīng)主動(dòng)迎上去,微笑著對(duì)其問好,并詢問是否需要幫助。當(dāng)然,我們也要保持真誠的態(tài)度,讓乘客感受到我們對(duì)工作的熱忱和敬業(yè)精神。


車站接待人員需要熟悉車站布局和服務(wù)設(shè)施。作為車站的工作人員,我們不僅要了解列車時(shí)刻表和站內(nèi)設(shè)施的情況,還需要掌握車站周邊的交通、餐飲、住宿等信息。只有準(zhǔn)確、全面地了解這些信息,我們才能為乘客提供有效的指導(dǎo)和幫助,解答他們的疑問和需求。所以,我們要不斷地學(xué)習(xí)和更新自己的知識(shí),以提升自己的專業(yè)素質(zhì)。


另外,車站接待人員需要具備良好的溝通能力。溝通是解決問題和消除誤解的關(guān)鍵。當(dāng)乘客詢問或投訴時(shí),我們要保持耐心和冷靜,仔細(xì)聽取他們的意見和需求,并提供合理的解決方案。如果遇到一些難題,我們也要主動(dòng)與相關(guān)部門溝通,共同解決問題,確保乘客的利益得到保障。在與乘客溝通時(shí),我們要注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性和得體性,避免使用侮辱性、攻擊性或引人反感的言辭。


車站接待人員還需要具備良好的儀容儀表。儀容儀表是專業(yè)形象的一部分,能夠給乘客留下深刻的印象。我們應(yīng)穿著整潔、得體,并佩戴工作證件,以顯示自己的職務(wù)和身份。另外,我們還要注重個(gè)人衛(wèi)生,保持良好的身體氣味,給乘客提供一個(gè)舒適的環(huán)境。更重要的是,我們要保持良好的姿態(tài)和微笑,以表現(xiàn)出我們的專業(yè)性和服務(wù)態(tài)度。


車站接待人員需要處理好突發(fā)事件和緊急情況。作為車站的工作人員,我們要時(shí)刻保持警惕,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況,如乘客的意外傷害、安全事故等。在處理這些緊急情況時(shí),我們要冷靜應(yīng)對(duì),根據(jù)規(guī)定和流程進(jìn)行相應(yīng)的處置,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。只有在緊急情況下保持冷靜和專業(yè),我們才能夠有效地保護(hù)乘客的安全。


小編認(rèn)為,車站接待禮儀常識(shí)對(duì)于提供良好的服務(wù)至關(guān)重要。我們要時(shí)刻保持微笑和熱情,了解車站的布局和服務(wù)設(shè)施,具備良好的溝通能力和儀容儀表,處理好突發(fā)事件和緊急情況。只有通過不斷地學(xué)習(xí)和努力,我們才能成為一名合格的車站接待人員,為乘客提供優(yōu)質(zhì)的接待服務(wù)。讓我們一起努力,為建設(shè)更加美好的車站貢獻(xiàn)自己的力量!

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教師接待禮儀常識(shí)

作為一名教師,不僅要有過硬的專業(yè)知識(shí)和教育理念,更需要具備良好的接待禮儀。接待禮儀的不好不僅會(huì)影響到教師個(gè)人形象,更會(huì)影響到學(xué)校的形象和教育品牌。因此,本文將從多個(gè)方面介紹教師接待禮儀的相關(guān)常識(shí)。

一、接待前準(zhǔn)備

1.提前規(guī)劃好接待流程,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員及議程。在接待各方需要的情況下,組織相關(guān)接待人員和安排好接待場(chǎng)所和物品。

2.學(xué)習(xí)了解要接待對(duì)象的基本信息和身份,在準(zhǔn)備場(chǎng)地物品時(shí),要考慮到一切可能涉及到的細(xì)節(jié),以達(dá)到最佳接待效果。

3.在接待過程中,要時(shí)刻準(zhǔn)備好與客人互動(dòng)的做法,在客人到來前,可以進(jìn)行討論和做好相關(guān)準(zhǔn)備。

二、接待場(chǎng)所及準(zhǔn)備物品

1.熱情起來,優(yōu)雅熱情是成功的關(guān)鍵,接待的場(chǎng)所要干凈、整潔、明亮、溫馨,有良好的氛圍。

2.配備好講臺(tái)及接待茶室,臺(tái)上的話筒、PPT及其它要用到的設(shè)備一定要確保可靠運(yùn)營并學(xué)習(xí)掌握如何使用。茶室中的各種茶水、飲料及小食品一定要準(zhǔn)備充足,注意準(zhǔn)備特別需求的食品。

3.控制場(chǎng)所空氣良好,根據(jù)氣溫適當(dāng)調(diào)整房間的空氣控制設(shè)備,保證空氣新鮮,讓接待員和客人不感到壓抑和不適感。

4.保持清潔整體桌椅要整潔干凈,擺放得當(dāng),并且符合接待客人身份所需的儀態(tài)禮儀。

三、接待過程中的注意點(diǎn)

1.步伐穩(wěn)定不顯得過于緊張,面帶微笑,用親切的問候語迎客。

2.切記要主動(dòng)介紹自己并向來訪者表示誠摯歡迎,表示感謝和尊重,同時(shí)要具備親和力。

3.主動(dòng)詢問客人能否提供幫助,如所需的設(shè)備或ICT支持。

4.要注意自己的言語和動(dòng)作,避免有傷風(fēng)化、有失體面的行為。

5.盡量避免讓客人等待時(shí)間過長(zhǎng),態(tài)度要出示誠懇且提供詳細(xì)介紹,如能夠明確表達(dá)也可以提供更好的服務(wù)和協(xié)助。

6.在接待客人、老師或父母等訪客時(shí),應(yīng)當(dāng)保持專業(yè)平等,但尊重差別和有效地區(qū)分學(xué)生和家長(zhǎng)之間的角色,正確對(duì)待他們之間的關(guān)系。

四、接待禮儀的修養(yǎng)

1.要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),全心全意為學(xué)生和客人提供更好的服務(wù),使他們對(duì)教育充滿信心和期望。

2.注重學(xué)習(xí)電子郵件禮儀,有效地使用電子郵件可以達(dá)到理解、回復(fù)、不冷落、禮貌、避免沖突及正確處理信息等目的。

3.著重在教育中的禮貌,除了教學(xué)外,教師的朋友、客戶和合作者等通常也會(huì)在某些其他場(chǎng)合看到他們,所以課后工作的素質(zhì)同樣也很重要。

總之作為一名教師,樹立起良好的教師形象,不僅需要有過硬的專業(yè)素養(yǎng),更需要懂得合適的接待禮儀,才能贏得學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各方的尊重和信任。只有不斷練習(xí),不斷總結(jié),不斷提高,才能使自己逐漸成為一名接待禮儀過硬的優(yōu)秀教師。

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會(huì)議接待禮儀常識(shí)匯集

禮儀是人類為維系社會(huì)正常生活而要求人們共同遵守的最起碼的道德規(guī)范,它是人們?cè)陂L(zhǎng)期共同生活和相互交往中逐漸形成,并且以風(fēng)俗、習(xí)慣和傳統(tǒng)等方式固定下來。下面是小編為大家搜集的會(huì)議接待禮儀常識(shí)匯集。更多文章請(qǐng)關(guān)注本網(wǎng)站“”欄目。

會(huì)議接待人員個(gè)人禮儀規(guī)范

1、修飾

男職工胡須應(yīng)修剪整潔,頭發(fā)長(zhǎng)不覆額、側(cè)不掩耳、后不觸領(lǐng)。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時(shí)間不能當(dāng)眾化裝。注意講究公共衛(wèi)生,上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。

2、著裝

所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服,男士?jī)?nèi)穿藍(lán)色襯衣工作服,女士?jī)?nèi)穿白色襯衣工作服,服裝應(yīng)完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。打好領(lǐng)帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。

上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領(lǐng)導(dǎo)使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;

3、舉止規(guī)范

接待時(shí)注意力集中,展現(xiàn)良好的精神狀態(tài),無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當(dāng),節(jié)奏適宜。

避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實(shí)在難以控制時(shí)應(yīng)側(cè)面回避。與領(lǐng)導(dǎo)、客人交談時(shí),要神態(tài)專注,表情自然,表達(dá)得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動(dòng)和抓耳撓腮。

會(huì)議接待人員分工確定

要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,必須要對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行明確分工,具體內(nèi)容如下:

1、確定惟一的聯(lián)絡(luò)人

要確定惟一的聯(lián)絡(luò)人員,而且要自始至終由這個(gè)人來聯(lián)系,千萬不要今天這個(gè)人負(fù)責(zé)聯(lián)系,明天又換另外一個(gè),這樣會(huì)讓接到通知的人搞不清到底是哪一個(gè)部門通知開會(huì);

2、確定主席

要從會(huì)議召集者、參與會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)、與議題關(guān)系最為緊密的人、現(xiàn)場(chǎng)控制能力較強(qiáng)的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會(huì)議主席。

3、確定會(huì)議記錄者

好的會(huì)議記錄者,除了具備傾聽、互動(dòng)、發(fā)表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會(huì)議過程中,會(huì)議記錄者有義務(wù)適時(shí)幫助與會(huì)者有系統(tǒng)地陳述意見及遵照議程進(jìn)行討論。

會(huì)場(chǎng)布置禮儀規(guī)范

1、會(huì)場(chǎng)選擇

選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):

第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,空下的座位太多,松松散散,給與會(huì)者一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,擠在一起,像鄉(xiāng)下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間。”

第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,一兩個(gè)小時(shí)就散的,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的'地方。超過一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。

第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開的,沒出什么問題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”。否則,可能會(huì)造成損失。

第四:要有停車場(chǎng)。現(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,“一雙草鞋一把傘”趕來開會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會(huì)才能開得成。

2、會(huì)場(chǎng)的布置

在布置會(huì)場(chǎng)的時(shí)候可根據(jù)人員的不同布置會(huì)場(chǎng)

第一:圓桌型;這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。

第二:口字型;如果使用長(zhǎng)形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議;

第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達(dá)情況、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多、而且與會(huì)者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺(tái)與聽眾席相對(duì)而坐。

主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。

3、會(huì)場(chǎng)資料準(zhǔn)備

會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。

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在職場(chǎng)中,辦公禮儀接待是非常重要的一環(huán)。一個(gè)公司的形象和聲譽(yù)往往會(huì)受到接待員或前臺(tái)工作人員的服務(wù)態(tài)度和表現(xiàn)的影響。因此,了解辦公禮儀接待的常識(shí)是每位前臺(tái)工作人員必備的技能。本文將詳細(xì)、具體且生動(dòng)地介紹辦公禮儀接待的一些重要知識(shí)。



首先,前臺(tái)工作人員要注重外貌和儀容儀表。在接待來訪者時(shí),他們應(yīng)該穿著整潔,形象得體。衣著要符合公司的規(guī)定,并且在善意待客的前提下,要給客人以良好的第一印象。工作人員的言談舉止也應(yīng)當(dāng)整齊有度,要做到談吐文雅、有禮貌,禮貌用語要得體得當(dāng)。同時(shí),應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能,以便能夠?yàn)榭腿颂峁?zhǔn)確的信息和幫助。



接下來,前臺(tái)工作人員在接待客人時(shí),要注重禮節(jié)和服務(wù)品質(zhì)。客人進(jìn)入辦公區(qū)時(shí)應(yīng)立即迎上前去,主動(dòng)打招呼并問候客人。待客人坐定后,前臺(tái)工作人員應(yīng)關(guān)心客人的需求和問題,并主動(dòng)提供幫助。在接待客人的過程中要注意細(xì)節(jié),比如提供足夠的座位供客人選擇、為客人倒水、提供雜志或報(bào)紙等等,以讓客人感到賓至如歸。同時(shí),要做好預(yù)約和登記的工作,確保客人進(jìn)出公司的方便和順利。



當(dāng)然,作為一名前臺(tái)工作人員,要以積極的工作心態(tài)和耐心的服務(wù)態(tài)度對(duì)待工作。在面對(duì)客人的需求和問題時(shí),要耐心細(xì)致地聽取并解答客人的疑問,并在能力范圍內(nèi)提供幫助。要給客人提供專業(yè)、高效的服務(wù),盡量避免不必要的等待和打擾。同時(shí),要保持良好的溝通能力,傾聽客人的意見和建議,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,以便不斷提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。



除了專業(yè)技能和服務(wù)態(tài)度,前臺(tái)工作人員還應(yīng)具備應(yīng)對(duì)緊急事件的能力。他們需要學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,比如火災(zāi)、暴力沖突等等。在緊急情況下,前臺(tái)工作人員要保持冷靜,并妥善處理事態(tài),確保客人的安全和公司的正常運(yùn)營。



最后,前臺(tái)工作人員要注意保護(hù)客人的隱私和信息安全。在接待客人時(shí),要嚴(yán)守保密原則,不泄露客人的個(gè)人信息和事務(wù)。特別是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達(dá)的情況下,前臺(tái)工作人員要時(shí)刻警惕網(wǎng)絡(luò)釣魚、電信詐騙等安全風(fēng)險(xiǎn),以保護(hù)客戶的利益和公司的聲譽(yù)。



辦公禮儀接待是一門綜合性的學(xué)問和技能,需要前臺(tái)工作人員具備多方面的能力。只有注重外貌儀表、注重禮儀和服務(wù)品質(zhì)、具備專業(yè)知識(shí)和技能、保持良好工作態(tài)度、具備應(yīng)對(duì)緊急事件的能力,并保護(hù)客人隱私和信息安全,才能夠成為一名優(yōu)秀的前臺(tái)工作人員。希望本文的介紹能對(duì)大家在辦公禮儀接待方面提供一些指導(dǎo)和幫助。

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