項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié)(匯編14篇)_項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié)
發(fā)表時(shí)間:2023-07-29項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié)(匯編14篇)。
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前言
保險(xiǎn)作為一種重要的金融服務(wù),對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)都具有非常重要的意義。為了提升保險(xiǎn)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力,我所在公司于近期組織了一次保險(xiǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)。本文旨在詳細(xì)具體且生動(dòng)地總結(jié)此次培訓(xùn)活動(dòng),內(nèi)容共分為四個(gè)部分:活動(dòng)背景與目的、培訓(xùn)內(nèi)容與方式、培訓(xùn)效果與收獲、結(jié)語(yǔ)與展望。
一、活動(dòng)背景與目的
保險(xiǎn)行業(yè)正處于快速發(fā)展的階段,各保險(xiǎn)公司競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)變動(dòng)迅速。為了應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。我公司決定組織此次保險(xiǎn)項(xiàng)目培訓(xùn),旨在幫助員工更加全面地了解保險(xiǎn)行業(yè)和相關(guān)產(chǎn)品,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提升銷(xiāo)售技巧和服務(wù)質(zhì)量。
二、培訓(xùn)內(nèi)容與方式
1. 基礎(chǔ)理論知識(shí)培訓(xùn)
為了使參訓(xùn)人員對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)有一個(gè)全面的了解,首先進(jìn)行了基礎(chǔ)理論知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)包括保險(xiǎn)的定義、保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展歷程、保險(xiǎn)市場(chǎng)的結(jié)構(gòu)和特點(diǎn)等方面的內(nèi)容。通過(guò)理論講解、案例分析和小組討論等方式,增加參訓(xùn)人員對(duì)保險(xiǎn)概念和基本原理的理解和掌握。
2. 產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)
對(duì)于保險(xiǎn)從業(yè)人員來(lái)說(shuō),熟悉公司的保險(xiǎn)產(chǎn)品和政策是必不可少的。在培訓(xùn)中,我們重點(diǎn)介紹了我公司的主要產(chǎn)品和特點(diǎn),同時(shí)也對(duì)市場(chǎng)上常見(jiàn)的其他保險(xiǎn)產(chǎn)品進(jìn)行了比較分析。通過(guò)案例分析和角色扮演等方式,幫助參訓(xùn)人員更好地理解和推銷(xiāo)不同的保險(xiǎn)產(chǎn)品。
3. 銷(xiāo)售技巧與服務(wù)質(zhì)量培訓(xùn)
作為保險(xiǎn)項(xiàng)目的核心內(nèi)容,銷(xiāo)售技巧和服務(wù)質(zhì)量的提升對(duì)于保險(xiǎn)從業(yè)人員來(lái)說(shuō)尤為重要。在培訓(xùn)中,我們邀請(qǐng)了一些行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)家和成功銷(xiāo)售人員進(jìn)行分享和指導(dǎo),包括如何建立客戶(hù)關(guān)系、如何有效溝通、如何應(yīng)對(duì)客戶(hù)異議等。通過(guò)實(shí)際操作演練和角色扮演,使參訓(xùn)人員能夠靈活運(yùn)用銷(xiāo)售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量。
三、培訓(xùn)效果與收獲
此次保險(xiǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)取得了顯著的成果,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 知識(shí)儲(chǔ)備的提升:參訓(xùn)人員對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的認(rèn)識(shí)和理解更加系統(tǒng)和深入。對(duì)于市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品特點(diǎn)有了更清晰的認(rèn)知。
2. 銷(xiāo)售技巧和服務(wù)質(zhì)量的提高:通過(guò)培訓(xùn),參訓(xùn)人員掌握了更多的銷(xiāo)售技巧和服務(wù)理念,能夠更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3. 團(tuán)隊(duì)合作能力的加強(qiáng):培訓(xùn)通過(guò)小組討論和角色扮演等形式,增強(qiáng)了參訓(xùn)人員之間的溝通和合作能力,打造了一個(gè)更有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
四、結(jié)語(yǔ)與展望
此次保險(xiǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)對(duì)于我們公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展具有重要的意義。通過(guò)這次培訓(xùn),我們的員工不僅提升了專(zhuān)業(yè)能力,也增強(qiáng)了市場(chǎng)敏感度和競(jìng)爭(zhēng)力。未來(lái),我們將持續(xù)組織類(lèi)似的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步提升員工素質(zhì),助力公司持續(xù)發(fā)展。
此次保險(xiǎn)項(xiàng)目培訓(xùn)取得了顯著的成果,并為我公司的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展注入了新的動(dòng)力。相信通過(guò)全體員工的共同努力,我們能夠在保險(xiǎn)市場(chǎng)中取得更大的突破和成功。
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從一個(gè)公司小小的業(yè)務(wù)員走到今天公司的項(xiàng)目經(jīng)理,其中的酸甜苦辣,個(gè)中滋味也只有自己能夠體會(huì)了,不過(guò)這些年我一直是通過(guò)自己的努力,一步一個(gè)腳印慢慢的過(guò)來(lái)的,這使我慢慢的開(kāi)始懂得了創(chuàng)業(yè)的艱苦,我走到現(xiàn)在這一部,我更加珍惜我的工作了,我將會(huì)在工作中盡自己最大努力的。
回顧20xx年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮及擔(dān)保業(yè)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的直接帶領(lǐng)之下,本人始終按照公司20xx年工作部署,并根據(jù)本人工作實(shí)際,緊緊握住做業(yè)務(wù)和抓營(yíng)銷(xiāo)兩把鑰匙,在項(xiàng)目經(jīng)理的工作崗位上做到了努力學(xué)習(xí),大膽實(shí)踐,轉(zhuǎn)變觀念,很快適應(yīng)了我公司快速發(fā)展的要求,圓滿(mǎn)完成了全年工作任務(wù)。
主要情況匯報(bào)如下:
一、端正工作態(tài)度,堅(jiān)持勤奮敬業(yè)、廉潔自律的職業(yè)操守。
本人熱愛(ài)自己的本職工作,熱心為客戶(hù)服務(wù),認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位。
需要加班完成工作時(shí),就利用晚上和休息天進(jìn)行調(diào)研和評(píng)審報(bào)告撰寫(xiě),公司下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù),都能夠按做到按時(shí)按量完成。
在日常工作中嚴(yán)格自律,謝絕客戶(hù)多次請(qǐng)客送禮,努力維護(hù)公司在客戶(hù)心中的良好的形象,也實(shí)際提高了自身的職業(yè)修養(yǎng)。
二、圓滿(mǎn)完成了項(xiàng)目經(jīng)理各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)。
在20xx年中,本人實(shí)際完成擔(dān)保貸款業(yè)務(wù)筆數(shù)7.2筆,完成任務(wù)量的180%,完成業(yè)務(wù)金額為1050萬(wàn)元,完成任務(wù)量的105%。
其中作為項(xiàng)目經(jīng)理a角完成業(yè)務(wù)5筆,金額688萬(wàn)元,作為項(xiàng)目經(jīng)理b角完成業(yè)務(wù)2.2筆,金額362萬(wàn)元,以上本人參與完成的項(xiàng)目共計(jì)18筆,業(yè)務(wù)量總額3612萬(wàn)元。
上述成績(jī)的取得得益于公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),同事的鼎立支持,再加上本人堅(jiān)持不懈的努力和花費(fèi)了大量的加班時(shí)間,可以說(shuō)每一筆貸款,每一分業(yè)務(wù)都包含著心血,留下了刻骨銘心的記憶。
20xx年本人付出了辛勤的汗水,也收獲了成長(zhǎng)的喜悅。
三、堅(jiān)持不懈努力學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得到快速提升。
本人在20xx年堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合,通過(guò)公司培訓(xùn)、業(yè)余自學(xué)多種渠道積累業(yè)務(wù)知識(shí),并堅(jiān)持及時(shí)總結(jié)。
年中本人的論文《中小企業(yè)文化建設(shè)的難題及破解之策》在《**擔(dān)保》雜志上發(fā)表,受到不少客戶(hù)的好評(píng);本人半年工作總結(jié)也得到了王總的肯定,擔(dān)保項(xiàng)目“人、事、物”原則的思考逐步深入,從單純的“人”、“事”和“物”的三方面擴(kuò)展到“人”與“事”、“人”與“物”、“事”與“物”的對(duì)立統(tǒng)一上。
對(duì)該原則的深入思考,使得本人業(yè)務(wù)操作的思路愈加清晰,而不斷的業(yè)務(wù)積累又反過(guò)來(lái)促進(jìn)了對(duì)該原則的深入領(lǐng)會(huì)和擴(kuò)展,感覺(jué)收益匪淺。
四、加強(qiáng)貸后管理,努力為公司執(zhí)行力的提高貢獻(xiàn)力量。
在20xx年公司布置重點(diǎn)進(jìn)行的gmis系統(tǒng)流程錄入、檔案歸檔及“回頭看”工作中,本人嚴(yán)格按照公司要求,認(rèn)真完成本人項(xiàng)下的任務(wù),努力做到gmis系統(tǒng)流程與項(xiàng)目流程一致;在項(xiàng)目歸檔工作中,本人也按照公司要求按時(shí)按步驟移交了檔案資料,同時(shí)也通過(guò)該項(xiàng)工作,對(duì)貸款資料及時(shí)查漏補(bǔ)缺,完善了貸后管理;在回頭看工作中,本人按照公司整體部署和擔(dān)保部具體的安排,對(duì)本人負(fù)責(zé)的貸款企業(yè)全部走訪了一遍,其中對(duì)重點(diǎn)企業(yè)海南**有限公司走訪了3次,對(duì)海南**有限公司存貨質(zhì)押情況不定期抽查9次,較圓滿(mǎn)完成了公司任務(wù),為下一步工作理清了思路。
五、客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)工作取得較大進(jìn)展。
缺乏優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)資源是新項(xiàng)目經(jīng)理普遍面臨的困難,在20xx年全年的工作中,本人時(shí)刻將客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)工作作為自己的核心任務(wù)來(lái)抓,全年度推薦企業(yè)加入信用協(xié)會(huì)共計(jì)6戶(hù),其中已放款的有海南**包裝有限公司一戶(hù)60萬(wàn)元,已通過(guò)交通銀行評(píng)審但尚未放款的有海南**貿(mào)易有限公司一戶(hù)150萬(wàn)元,其他正在進(jìn)行擔(dān)保或委貸業(yè)務(wù)評(píng)審的有兩戶(hù),該兩戶(hù)計(jì)劃發(fā)放貸款約200萬(wàn)元。
在客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)的實(shí)踐中,本人深刻領(lǐng)會(huì)并堅(jiān)決貫徹落實(shí)王總多次提出的“向客戶(hù)上下游延伸的”思路,在實(shí)際著手營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)過(guò)程中受到業(yè)務(wù)部潘部長(zhǎng)的悉心指導(dǎo),收益匪淺。
最值得稱(chēng)道的例子是對(duì)海南**有限公司的項(xiàng)目操作。
在項(xiàng)目調(diào)查過(guò)程中,本人走訪了**公司下游的十余家印刷包裝廠,在核實(shí)**公司銷(xiāo)售收入的同時(shí),也向這些印刷包裝廠宣介擔(dān)保公司,了解到了他們的融資需求,解答他們的具體疑問(wèn)。
通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的言行使他們深切感覺(jué)到擔(dān)保公司工作人員敬業(yè)、誠(chéng)懇、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不少企業(yè)申請(qǐng)加入了信用協(xié)會(huì),其中海南**包裝有限公司和海南**包裝有限公司還通過(guò)我公司擔(dān)保分別獲得了開(kāi)發(fā)銀行60萬(wàn)元和50萬(wàn)元的貸款支持。
今后本人還將會(huì)繼續(xù)貫徹王總“向客戶(hù)上下游延伸的”的營(yíng)銷(xiāo)思路,繼續(xù)拓寬客戶(hù)來(lái)源,深入挖掘發(fā)展?jié)撛诳蛻?hù),將營(yíng)銷(xiāo)工作向縱深推進(jìn)。
六、通過(guò)較長(zhǎng)期的實(shí)踐,總結(jié)出交行貸款相關(guān)流程。
通過(guò)交行貸款,我公司提供擔(dān)保并由開(kāi)發(fā)行再擔(dān)保的渠道是公司20xx年底開(kāi)通的新的貸款渠道,但是由于其程序較復(fù)雜,且涉及從交行各支行到分行零貸部、法務(wù)部、主管行長(zhǎng)等多個(gè)操作環(huán)節(jié),最后還要經(jīng)過(guò)開(kāi)行審批流程,項(xiàng)目經(jīng)理操作過(guò)程中需要耗費(fèi)極大的時(shí)間和精力。
本人在20xx年通過(guò)海南**有限公司和海南**貿(mào)易有限公司兩戶(hù)企業(yè)在上述渠道操作的實(shí)踐,同時(shí)在*副總、*副總及*部長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,總結(jié)出一整套比較成熟和完備的與該渠道相關(guān)的資料、文件及操作流程,一方面為今后公司相關(guān)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展打下了比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),另一方面使得本人擔(dān)保理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作水平上了一個(gè)新的臺(tái)階。
本人認(rèn)為,必須及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)指導(dǎo)日后的工作大有裨益,今后本人仍將堅(jiān)持不懈抓緊。
剛剛過(guò)去的20xx年對(duì)公司對(duì)本人都是收獲的一年,但是也暴露出了不足和缺點(diǎn),如客戶(hù)資源仍然較匱乏,業(yè)務(wù)水平較老項(xiàng)目經(jīng)理存在較大差距,管理細(xì)節(jié)尚不能達(dá)到完善等等。
因此,在今后的工作和學(xué)習(xí)中,本人將繼續(xù)把做業(yè)務(wù)與客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)相結(jié)合、與總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)相結(jié)合、與個(gè)人性格改善相結(jié)合、與鍛煉意志相結(jié)合,努力探索擔(dān)保業(yè)務(wù)與法律業(yè)務(wù)相互促進(jìn)的新途徑,努力將自己鍛造成為一個(gè)具有復(fù)合型知識(shí)、開(kāi)發(fā)型性格和堅(jiān)強(qiáng)意志力的合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
只有克服了我的弱點(diǎn),將我的最大優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮出來(lái),那么我這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的工作就可以做到最好了,我也知道我自己的能力還沒(méi)有達(dá)到十分強(qiáng)的地步,所以只有不斷的努力和不斷的進(jìn)步才能彌補(bǔ)我的缺憾,我會(huì)努力的!
現(xiàn)在的生活就是這樣,競(jìng)爭(zhēng)的的激烈造就了我的生活中的不斷進(jìn)步,我會(huì)將我的工作在大家的幫助下,實(shí)現(xiàn)我最好的價(jià)值!
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在整個(gè)項(xiàng)目周期中所涉及的成本預(yù)算、開(kāi)發(fā)進(jìn)度、技術(shù)難度、經(jīng)濟(jì)可行性、安全管理等各方面的問(wèn)題,以及由這些問(wèn)題而對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響。
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與其可行性成反比,其可行性越高,風(fēng)險(xiǎn)越低。
軟件項(xiàng)目的可行性分為經(jīng)濟(jì)可行性、業(yè)務(wù)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性等四個(gè)方面。
而軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)則分為產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)、需要風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等六個(gè)方面:
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是與產(chǎn)品的規(guī)模成正比的,一般產(chǎn)品規(guī)模越大,問(wèn)題就越突出。
尤其是估算產(chǎn)品規(guī)模的方法,復(fù)用軟件的多少,需求變更的多少等因素與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān):
很多項(xiàng)目在確定需求時(shí)都面臨著一些不確定性。
當(dāng)在項(xiàng)目早期容忍了這些不確定性,并且在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程當(dāng)中得不到解決,這些問(wèn)題就會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成功造成很大威脅。
如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯(cuò)誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預(yù)期的產(chǎn)品。
每一種情況對(duì)產(chǎn)品來(lái)講都可能致命的,這些的風(fēng)險(xiǎn)因素有:
許多風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)轫?xiàng)目的外部環(huán)境或因素的相關(guān)性產(chǎn)生的。
控制外部的相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn), 能緩解策略應(yīng)該包括可能性計(jì)劃,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分,并覺(jué)察潛在的問(wèn)題,與外部環(huán)境相關(guān)的因素有:
軟件技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)豐富員工的缺乏,意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會(huì)因?yàn)榧记傻脑蛴绊戫?xiàng)目的成功。
在早期,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)從而采取合適的預(yù)防措施是解決風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域問(wèn)題的關(guān)鍵,比如:培訓(xùn)、聘請(qǐng)顧問(wèn)以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)招聘合適的人才等。
盡管管理問(wèn)題制約了很多項(xiàng)目的成功,但是不要因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中沒(méi)有包括所有管理活動(dòng)而感到驚奇。
在大部分項(xiàng)目里,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是寫(xiě)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的人,他們有先天性的不足——不能檢查到自己的錯(cuò)誤。
因而,使項(xiàng)目的成功變得更加困難。
如果不正視這些棘手的問(wèn)題,它們就很有可能在項(xiàng)目進(jìn)行的某個(gè)階段影響項(xiàng)目本身。
當(dāng)我們定義了項(xiàng)目追蹤過(guò)程并且明晰項(xiàng)目角色和責(zé)任,就能處理這些風(fēng)險(xiǎn)因素:
軟件產(chǎn)品本身是屬于創(chuàng)造性的產(chǎn)品,產(chǎn)品本身的核心技術(shù)保密非常重要。
但一直以來(lái),我們?cè)谲浖@方 面的安全意識(shí)比較淡薄,對(duì)軟件產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)主要注重技術(shù)本身,而忽略了專(zhuān)利的保護(hù)。
軟件行業(yè)的技術(shù)人員流動(dòng)是很普遍的現(xiàn)象,隨著技術(shù)人員的流失、變更,很能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品和新技術(shù)的泄密,致使我們的軟件產(chǎn)品被它公司竊取,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
而且在軟件方面關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定目前還沒(méi)有明確的一個(gè)行業(yè)規(guī)范,這也是我們 軟件項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
(1) 以開(kāi)發(fā)方誘導(dǎo)能保證需求的完整,使需求與客戶(hù)的真實(shí)期望高度一致。
再以書(shū)面方便形成《用戶(hù)需求》這一重要的文檔,避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。
(2) 設(shè)立監(jiān)督制度,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶(hù)參與進(jìn)行的,在該項(xiàng)目中項(xiàng)目監(jiān)督由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來(lái)實(shí)施。
(3) 需求變更需要經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且要用戶(hù)需求的審核領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,需求變更應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的提出,而且開(kāi)發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄,讓客戶(hù)了解需求變更的實(shí)際情況。
(4) 控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度,過(guò)于簡(jiǎn)單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對(duì)用戶(hù)來(lái)使用比例會(huì)有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過(guò)短。
反之,軟件結(jié)構(gòu)的過(guò)于靈活和通用,必然引起軟件實(shí)現(xiàn)的難度增加,系統(tǒng)的復(fù)雜度會(huì)上升,這又會(huì)在實(shí)現(xiàn)和測(cè)試階段帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開(kāi)發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5) 從軟件工程的角度看,軟件維護(hù)費(fèi)用約占總費(fèi)用的55%~70%,系統(tǒng)越大,該費(fèi)用越高。
對(duì)系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。
在軟件漫長(zhǎng)的運(yùn)營(yíng)期內(nèi),業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會(huì)不斷發(fā)展,科學(xué)的解決此問(wèn)題的做法是不斷對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級(jí),在確保可維護(hù)性的前提下逐步擴(kuò)展系統(tǒng)。
(6) 設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,每個(gè)開(kāi)發(fā)計(jì)劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個(gè)應(yīng)急預(yù)案去應(yīng)對(duì)出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險(xiǎn)。
自上而下的預(yù)方法主要是依據(jù)上層、中層項(xiàng)目管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,對(duì)構(gòu)成項(xiàng)目整體成本的子項(xiàng)目成本進(jìn)行估計(jì),并把這些判斷估計(jì)的結(jié)果傳遞給低一層的管理人員,在此基礎(chǔ)上由這一層的管理人員對(duì)組成項(xiàng)目的子任務(wù)和子項(xiàng)目的成本進(jìn)行估計(jì),然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的成本估計(jì),直到傳遞到最低一層。
使用此預(yù)算方式,在上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的費(fèi)用估計(jì)分解到下層時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)下層人員認(rèn)為上層的估計(jì)不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。
這時(shí),下層人員不一定會(huì)表達(dá)出自己的真實(shí)觀點(diǎn),不一定會(huì)和上層管理人員進(jìn)行理智地討論,從而得出更為合理的預(yù)算分配方案。
在實(shí)際中,他們往往只能沉默地等待上層管理者自行發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,這樣往往會(huì)給項(xiàng)目帶來(lái)諸多問(wèn)題。
自上而下更適用于項(xiàng)目啟動(dòng)的前期,與真實(shí)費(fèi)用相差在30% ~ 70%之間。
Scrum使用自上而下的成本預(yù)算方式,它不會(huì)立即精確地確定成本,而是以最大限度容納客戶(hù)對(duì)未來(lái)產(chǎn)品要求所產(chǎn)生的變更。
自下而上方法要求運(yùn)用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)項(xiàng)目的所有工作任務(wù)的時(shí)間和預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。
最初,預(yù)算是針對(duì)資源(團(tuán)隊(duì)成員的工作時(shí)間、硬件的配置)進(jìn)行的,項(xiàng)目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費(fèi)用(如培訓(xùn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)等)以及項(xiàng)目要達(dá)到的利潤(rùn)目標(biāo)就形成了項(xiàng)目的總預(yù)算。
自下而上的預(yù)算方法要求全面考慮所有涉及到的工作任務(wù),更適用于項(xiàng)目的初期與中期,它能準(zhǔn)備地評(píng)估項(xiàng)目的成本,與真實(shí)費(fèi)用相差在5% ~ 10%之間。
WBS是面向提交成果對(duì)項(xiàng)目的分解,從提交成果的列表可以確定每個(gè)提交成果需要執(zhí)行的活動(dòng)。
Scrum會(huì)對(duì)WBS進(jìn)一步細(xì)化,把一個(gè)迭代分解為一個(gè)或多個(gè)的工作包,再把工作包分解為細(xì)小的開(kāi)發(fā)任務(wù)(一般開(kāi)發(fā)任務(wù)的開(kāi)發(fā)周期在15個(gè)工作小時(shí)以?xún)?nèi))。
總體成本預(yù)算就是結(jié)合下列多個(gè)成本預(yù)算方式綜合計(jì)算的開(kāi)發(fā)成本:
在成本預(yù)算的初期應(yīng)該使用零基數(shù)的計(jì)算原則,而不可以使用類(lèi)似于:以上一年總體費(fèi)用加上20% 這樣粗略的方式計(jì)算項(xiàng)目成本。
物品成本是指類(lèi)似于:服務(wù)器(RAM 硬盤(pán) CPU NIC卡 RAID簇)成本、維護(hù)成本、機(jī)房租金、光纖通訊成本、軟件成本等的成本。
計(jì)算成本時(shí)需要考慮組裝硬盤(pán)需時(shí)的長(zhǎng)短,技術(shù)人員需要具備的質(zhì)素,產(chǎn)品供應(yīng)商能否提供保證質(zhì)量,管理時(shí)是否需要額外的管理人員這些多方因素。
當(dāng)使用類(lèi)似:視頻、短信、移動(dòng)電信類(lèi)服務(wù)、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站等子項(xiàng)目時(shí)可以考慮以外包形式完成,以降低開(kāi)發(fā)成本。
計(jì)算人力資源成本時(shí)應(yīng)該使用以最高和最低的工作效率估算平均效率的方式,計(jì)算出人力資源的平均成本。
從客戶(hù)溝通的方向出發(fā)來(lái)看,軟件項(xiàng)目可分為:需求識(shí)別、方案定制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)束等4個(gè)不同的階段,各個(gè)階段都具有不同的溝通重點(diǎn)。
在需求識(shí)別的前期,應(yīng)該通過(guò)問(wèn)卷、原型展示、界面展示、邏輯處理展示、準(zhǔn)化文檔模板等方式進(jìn)行全方位多角度的分析,隨時(shí)將不明確之處反饋給客戶(hù),以期待客戶(hù)解答。
并以文本記錄的方式建立需要分析書(shū),并要求客戶(hù)審核需求分析書(shū),以達(dá)到需要分析與客戶(hù)的真實(shí)期望高度一致的結(jié)果。
在進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時(shí),應(yīng)該了解客戶(hù)的行業(yè)語(yǔ)言,以促進(jìn)業(yè)務(wù)分析的.過(guò)程,越過(guò)應(yīng)用需求和開(kāi)發(fā)之間的鴻溝。
溝通過(guò)程提倡以草圖或者可視信息化的方式進(jìn)行, 針對(duì)不同層面的企業(yè)用戶(hù)提供最適合的操作界面。
以多角度的方式思考問(wèn)題,要抓住需求重點(diǎn),尤其是客戶(hù)方領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的創(chuàng)新類(lèi)和實(shí)用類(lèi)需求。
需求變更在軟件開(kāi)發(fā)類(lèi)項(xiàng)目中是可以理解的,但必須對(duì)需求變更做好規(guī)范化的管理,以避免出現(xiàn)需求無(wú)止境變更的風(fēng)險(xiǎn)。
需求變更必須由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶(hù)需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。
需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的,開(kāi)發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶(hù)了解需求變更的實(shí)際情況和開(kāi)發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
該階段項(xiàng)目的主要任務(wù)是與客戶(hù)共同制定一個(gè)以前期明確的需求、雙方的資源、項(xiàng)目開(kāi)始的階段、實(shí)施的時(shí)間約定、項(xiàng)目費(fèi)用限制等為基礎(chǔ)的具有可操作性的項(xiàng)目計(jì)劃,從本階段開(kāi)始爭(zhēng)取客戶(hù)全面參與項(xiàng)目的管理,并以雙方的共同利益考慮項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
在該階段,軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與客戶(hù)共同領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。
同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)時(shí)評(píng)估客戶(hù)滿(mǎn)意度,并通過(guò)持續(xù)改進(jìn)的方式提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,還應(yīng)要求客戶(hù)參加必要的培訓(xùn),以及在必要時(shí)檢查項(xiàng)目產(chǎn)品。
在出現(xiàn)客戶(hù)的需求變更前,應(yīng)主動(dòng)與客戶(hù)溝通交流,使客戶(hù)充分了解項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié),以及變更帶來(lái)的影響,減少需求變更。
如果出現(xiàn)客戶(hù)需求變更,應(yīng)與客戶(hù)一起共同解決由變更引起的成本、進(jìn)度、質(zhì)量變化。
該階段主要進(jìn)行項(xiàng)目成果的移交,并把系統(tǒng)交付給維護(hù)人員,幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo),結(jié)清各種款項(xiàng)。
完成這些工作后應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,審核此項(xiàng)目的成果并總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
在產(chǎn)品型項(xiàng)目作為開(kāi)發(fā)成果時(shí),相關(guān)銷(xiāo)售人員應(yīng)該注意:對(duì)產(chǎn)品的推銷(xiāo)不應(yīng)該過(guò)分承諾。
如果過(guò)分承諾,會(huì)給后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)困難;一旦承諾沒(méi)有兌現(xiàn),也會(huì)降低客戶(hù)滿(mǎn)意度,影響今后合作。
如果有附加承諾,一定要以文本形式記錄,讓實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理知曉并傳達(dá)給項(xiàng)目組成員。
A. 要明確最終使用部門(mén)和用戶(hù),要去了解他們現(xiàn)有的工作方式,要讓他們知道項(xiàng)目的目標(biāo)框架,知道項(xiàng)目要解決他們的哪些困難,但絕對(duì)不是全部困難,這樣可以較好的控制項(xiàng)目范圍。
B. 要明確需求的提出者,他或者他們要能夠代表最終客戶(hù)群體。
提出產(chǎn)品需求的這類(lèi)客戶(hù)要具有一定的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和權(quán)威,能夠真正代表最終客戶(hù)團(tuán)隊(duì)的意愿和想法,最好有IT基礎(chǔ),能夠用IT語(yǔ)言描述問(wèn)題和需求,以利于雙方的溝通、協(xié)作,避免產(chǎn)生歧義。
C. 要明確做需求確認(rèn)的中層領(lǐng)導(dǎo),他要把握方向。
軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是解決實(shí)際生產(chǎn)或者管理問(wèn)題,同時(shí) 也是領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)現(xiàn),做需求確認(rèn)的客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo),既要了解高層領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)和方向,又要諳熟具體業(yè)務(wù)和生產(chǎn)管理實(shí)際。
如果是這樣的客戶(hù)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)把 握和決策,對(duì)企業(yè)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)展作用非凡。
D. 要明確誰(shuí)來(lái)對(duì)成品提意見(jiàn),誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收。
項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),是項(xiàng)目的收尾環(huán)節(jié),如果驗(yàn)收的人對(duì)項(xiàng)目初期的需求目標(biāo)不了解,會(huì)從態(tài)度和產(chǎn)品實(shí)際使用效果上對(duì)驗(yàn)收產(chǎn)生負(fù)面的影響,對(duì)提供產(chǎn)品的企業(yè)關(guān)閉項(xiàng)目非常不利。
根據(jù)實(shí)踐總結(jié),由需求提出人和確認(rèn)人來(lái)做項(xiàng) 目的驗(yàn)收工作,能夠促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成,避免延期。
需求過(guò)程包括需求開(kāi)發(fā)和需求管理2個(gè)部分:
(1) 需求開(kāi)發(fā)就是對(duì)開(kāi)發(fā)前期的管理,與客房的溝通過(guò)程,可以分為4個(gè)階段:需求獲取、需求分析、編寫(xiě)需求和需求驗(yàn)證。
(2) 需求管理:就是軟件項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中控制和維持需求約定的活動(dòng)。
包括:變更控制、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)跟蹤。
需求的層次包括:業(yè)務(wù)需求、用戶(hù)需求、功能需求、非功能需求等4個(gè)方面。
業(yè)務(wù)對(duì)象是指系統(tǒng)使用的真實(shí)對(duì)象,例如一個(gè)供應(yīng)鏈管理 (Supply Chain Management ,簡(jiǎn)稱(chēng)SCM) 業(yè)務(wù)對(duì)象主要包括:生產(chǎn)批發(fā)商、零售商、送貨商、顧客多個(gè)層次。
在了解業(yè)務(wù)邏輯的過(guò)程中,應(yīng)該列舉出所開(kāi)發(fā)軟件模塊的各自職能,并細(xì)化每個(gè)工作流程,深入分析業(yè)務(wù)邏輯。
在分析的前期應(yīng)該注意客戶(hù)對(duì)所開(kāi)發(fā)軟件的技術(shù)性能指標(biāo),如存儲(chǔ)容量限制、運(yùn)行時(shí)間限制、安全保密性等。
環(huán)境需求是指軟件平臺(tái)運(yùn)行時(shí)所處環(huán)境的要求,如硬件方面:機(jī)型、外部設(shè)備、數(shù)據(jù)通信接口;軟件方面:系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)方面;使用方面:使用部門(mén)在制度上,操作人員上的技術(shù)水平上應(yīng)具備怎樣的條件。
對(duì)所開(kāi)發(fā)軟件在投入運(yùn)行后發(fā)生故障的概率,應(yīng)該按實(shí)際的運(yùn)行環(huán)境提出要求。
對(duì)于重要的軟件,或是運(yùn)行失效會(huì)造成嚴(yán)重后果的軟件,應(yīng)提出較高的可靠性要求。
在需求分析時(shí)應(yīng)當(dāng)在這方面恰當(dāng)?shù)刈龀鲆?guī)定,對(duì)所開(kāi)發(fā)的軟件給予特殊的設(shè)計(jì),使其在運(yùn)行中,其安全保密方面的性能得到必要的保證。
為用戶(hù)界面細(xì)致地規(guī)定到達(dá)的要求。
開(kāi)發(fā)的軟件在運(yùn)行時(shí)和開(kāi)發(fā)時(shí)所需要的各種資源。
在軟件項(xiàng)目立項(xiàng)后,根據(jù)合同規(guī)定,對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和各步驟的費(fèi)用提出要求,作為開(kāi)發(fā)管理的依據(jù)。
預(yù)先估計(jì)以后系統(tǒng)可能達(dá)到的目標(biāo),這樣可以比較容易對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改。
需求分析的主要任務(wù)是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型,其流程如下:
(4) 導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、主要功能描述)
1.引言 2系統(tǒng)概述(項(xiàng)目背景、系統(tǒng)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)流程) 3.術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(架構(gòu)圖、功能圖)
5.主體功能與業(yè)務(wù)邏輯(重點(diǎn)) 6.接口需求(內(nèi)部、外部接口、) 7.網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計(jì)(拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、組網(wǎng))
8.運(yùn)行環(huán)境(Linux、Windows、IIS、 WebLogic、Tomcat、OLAP、OLTP、JDK 8.0 、.NET Framework 4.0等)
每個(gè)類(lèi)都應(yīng)該只負(fù)責(zé)做一件事。
軟件的實(shí)體(類(lèi)、模塊、函數(shù)等)應(yīng)該是可以擴(kuò)展的,但是不可修改的。
子類(lèi)必須能替換他們的基類(lèi)型。
高層模塊不應(yīng)該依賴(lài)于低層模塊,二者都應(yīng)該依賴(lài)于接口與抽象類(lèi)。
抽象不應(yīng)該依賴(lài)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)應(yīng)依賴(lài)于對(duì)象。
不應(yīng)該強(qiáng)迫客戶(hù)依賴(lài)于并未使用的接口,而應(yīng)該把胖接口分離。
針對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施需要,采取適當(dāng)?shù)那页墒斓目蚣芙Y(jié)構(gòu)。
擴(kuò)展度過(guò)大,將提高系統(tǒng)的復(fù)雜程度,延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間;擴(kuò)展度過(guò)低,會(huì)直接影響系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)與維護(hù)。
控制系統(tǒng)的可擴(kuò)展性,能提高開(kāi)發(fā)效率,降低系統(tǒng)維護(hù)的難度。
合理分配部署軟、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施所需要的時(shí)間與成本(例如:服務(wù)器的訂購(gòu)安裝、光纖接入、軟件平臺(tái)訂購(gòu))。
利用WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))對(duì)可交付結(jié)果進(jìn)行分類(lèi)與劃分。
每個(gè)項(xiàng)目都能劃分為多個(gè)不同階段,每個(gè)階段又可以分為多個(gè)工作包(Work Package),工作包是WBS里最小的可交付結(jié)果,最后從工作包中分解出多個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù)列表。
一個(gè)項(xiàng)目應(yīng)該按進(jìn)度劃分為多個(gè)開(kāi)發(fā)階段,每個(gè)階段的開(kāi)發(fā)周期一般在30~60個(gè)工作日以?xún)?nèi)。
在此階段內(nèi)應(yīng)該與客戶(hù)舉行協(xié)商會(huì)議,制定產(chǎn)品路線圖,在開(kāi)發(fā)過(guò)程中邀請(qǐng)客戶(hù)積極參與并提出反饋意見(jiàn)。
然后把該時(shí)段內(nèi)的開(kāi)發(fā)任務(wù)按照開(kāi)發(fā)難度,依賴(lài)性,重要性等多方條件劃分為多個(gè)迭代周期。
在Scrum 敏捷軟件開(kāi)發(fā)原則中,應(yīng)該把每個(gè)迭代任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù)列表,再開(kāi)發(fā)任務(wù)分配給組員各自負(fù)責(zé),而開(kāi)發(fā)時(shí)間應(yīng)該控制在15個(gè)工作小時(shí)以?xún)?nèi)。
如果開(kāi)發(fā)時(shí)間超出15個(gè)工作小時(shí),應(yīng)該考慮把開(kāi)發(fā)任務(wù)再度細(xì)化。
開(kāi)發(fā)任務(wù)建議應(yīng)該由組員自主選擇,而不要使用強(qiáng)制分配的方式。
每個(gè)工作包都應(yīng)該同步部署測(cè)試工作,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。
對(duì)出錯(cuò)BUG的工作包應(yīng)該由測(cè)試人員以文本方式記錄,向開(kāi)發(fā)人員展示錯(cuò)誤所在,讓開(kāi)發(fā)人員及時(shí)進(jìn)行修改。
按照工作任務(wù)與項(xiàng)目時(shí)間的前提條件建立團(tuán)隊(duì),按團(tuán)隊(duì)職責(zé)分配人員,一般團(tuán)隊(duì)人數(shù)應(yīng)該控制在8~12人之間。
當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)超過(guò)15人時(shí),應(yīng)該考慮把團(tuán)隊(duì)分解成2個(gè)獨(dú)立團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)不同的開(kāi)發(fā)任務(wù)。
在每個(gè)迭代周期內(nèi)(一般是15~30個(gè)工作日),應(yīng)該把每個(gè)工作包進(jìn)一步細(xì)分為多個(gè)開(kāi)發(fā)任務(wù),再開(kāi)發(fā)任務(wù)分配給組員各自負(fù)責(zé),開(kāi)發(fā)時(shí)間應(yīng)該控制在15個(gè)工作小時(shí)以?xún)?nèi)。
如果開(kāi)發(fā)任務(wù)的開(kāi)發(fā)時(shí)間超出15個(gè)工作小時(shí),應(yīng)該考慮把任務(wù)再度細(xì)化。
而開(kāi)發(fā)任務(wù)應(yīng)該以自由選擇的方式分配給每個(gè)組員。
在迭代的前期舉行一次會(huì)議,讓組員了解開(kāi)發(fā)的進(jìn)展及流程,并以自主選擇的方式分配開(kāi)發(fā)任務(wù)。
期間可使用Microsoft Project等工具記錄開(kāi)發(fā)流程的進(jìn)展,在每個(gè)工作包完成開(kāi)發(fā)后應(yīng)該進(jìn)行性功能的測(cè)試,并以文本方式記錄測(cè)試結(jié)果。
每天舉行一次15分鐘的站立會(huì)議,讓組員交待昨天已完成的開(kāi)發(fā)任務(wù),當(dāng)天將要做的任務(wù),與開(kāi)發(fā)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題。
并在每周末舉行一次例行會(huì)議,交待總體進(jìn)程。
在迭代末期舉行一次沖刺會(huì)議,總結(jié)項(xiàng)目的進(jìn)展,交行已完成的任務(wù),回顧該迭代周期內(nèi)所遇到的問(wèn)題,為下一個(gè)迭代做好準(zhǔn)備。
對(duì)每個(gè)已完成的工作包進(jìn)行適時(shí)的測(cè)試,保證系統(tǒng)質(zhì)量與性能。
對(duì)測(cè)試結(jié)果進(jìn)行文本的記錄,并把測(cè)試結(jié)果與績(jī)效工資收入掛鉤,并以真實(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算組員的績(jī)效收入。
對(duì)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行前期培訓(xùn),可適當(dāng)按工作能力分配任務(wù),指導(dǎo)組員的開(kāi)發(fā)。
當(dāng)遇到問(wèn)題時(shí)應(yīng)該在當(dāng)天的站立會(huì)議時(shí)即時(shí)提出,并在15個(gè)工作小時(shí)內(nèi)解決所遇到的問(wèn)題以防止問(wèn)題進(jìn)一步擴(kuò)大。
(1) 質(zhì)量需要的是計(jì)劃、設(shè)計(jì)而并非審查的。
在產(chǎn)品建立的初級(jí),必須與“質(zhì)量保證”(QA)的部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,以正式文檔的方式,決定恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量策略和標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 在開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用TDD(測(cè)試驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā))的模式,提高開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
測(cè)試人員應(yīng)該以文本方式記錄bug,并與開(kāi)發(fā)人員共同工作的,把突出的缺陷演示給開(kāi)發(fā)人員,以提高修改的效率。
(3) 在每個(gè)迭代的結(jié)束時(shí)進(jìn)行一次產(chǎn)品效果的演示,從客戶(hù)、使用者、高層領(lǐng)導(dǎo)中收集反饋信息。
在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部舉行評(píng)審會(huì)議,分析測(cè)試結(jié)果,了解產(chǎn)品性能,為下次迭代所需要做的改進(jìn)做好計(jì)劃。
(1) 在產(chǎn)品需要識(shí)別階段,應(yīng)該以文檔形式記錄產(chǎn)品功能與開(kāi)發(fā)流程,在開(kāi)發(fā)計(jì)劃需要修改時(shí),應(yīng)該與客戶(hù)共同探討,讓客戶(hù)了解計(jì)劃修改對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度所造成的影響。
(2) 項(xiàng)目計(jì)劃的修改應(yīng)該由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶(hù)需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。
需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時(shí)的。
(3) 計(jì)劃的變更應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶(hù)了解需求變更的實(shí)際情況和開(kāi)發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)最終完成后,對(duì)開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)可算是放下工作的重?fù)?dān),但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)這往往是項(xiàng)目的關(guān)鍵時(shí)刻。
前期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本預(yù)算、需求分析、軟件設(shè)計(jì)都是為了引導(dǎo)項(xiàng)目走向這一時(shí)刻,此時(shí)所有的目光都將投向項(xiàng)目管理人員。
你可能發(fā)現(xiàn)大量而瑣碎的工作將要在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,此刻項(xiàng)目經(jīng)理更需要保持清醒與鎮(zhèn)定,把最后的工作視為微型項(xiàng)目來(lái)對(duì)待。
細(xì)致地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行后期的審核,分析項(xiàng)目成果、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率、可交付產(chǎn)品的價(jià)值,以此審核結(jié)果可作為項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一部分。
在項(xiàng)目交付前,應(yīng)該把項(xiàng)目交給相關(guān)的“質(zhì)量保證”(QA)部門(mén)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審,并邀請(qǐng)典型用戶(hù)感受產(chǎn)品的質(zhì)量。
正常情況下在項(xiàng)目的前期就會(huì)訂立項(xiàng)目交付的協(xié)議,項(xiàng)目交付方式分為非正式驗(yàn)收與正式驗(yàn)收兩種。
一般在項(xiàng)目完成后都會(huì)先進(jìn)行非正式驗(yàn)收,讓客戶(hù)體會(huì)項(xiàng)目的質(zhì)量并提出反饋意見(jiàn),最后在客戶(hù)肯定產(chǎn)品質(zhì)量后再以書(shū)面協(xié)議的形式進(jìn)行正式的產(chǎn)品驗(yàn)收。
在項(xiàng)目的最后,應(yīng)該制定項(xiàng)目的最終報(bào)告,此報(bào)告可以視為是對(duì)該項(xiàng)目一個(gè)記錄,但報(bào)告不必包含項(xiàng)目的所有方面。
一般最終報(bào)告應(yīng)該包含以下方面:
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
近年來(lái),隨著企業(yè)管理水平的提高,項(xiàng)目管理越來(lái)越受到其他行業(yè)的重視。好的項(xiàng)目管理可以提高企業(yè)效率、降低成本,使企業(yè)更具競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。本文將對(duì)項(xiàng)目管理培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),從培訓(xùn)的必要性、培訓(xùn)的形式、培訓(xùn)的目標(biāo)、培訓(xùn)效果及對(duì)企業(yè)的影響做出探討。一、培訓(xùn)的必要性
良好的項(xiàng)目管理需要一系列的專(zhuān)業(yè)技能和知識(shí),而這些技能和知識(shí)需要我們不斷學(xué)習(xí)和積累。因此,進(jìn)行項(xiàng)目管理培訓(xùn)非常必要。其主要原因如下:
1、提高團(tuán)隊(duì)的效能
項(xiàng)目管理培訓(xùn)可以提高團(tuán)隊(duì)的動(dòng)員和規(guī)劃能力,使項(xiàng)目的執(zhí)行效率和質(zhì)量都得到有效地提升。通過(guò)培訓(xùn)可以提高項(xiàng)目管理者的溝通技巧、計(jì)劃能力以及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量等能力,從而幫助團(tuán)隊(duì)更好地完成項(xiàng)目。
2、提高項(xiàng)目管理者的領(lǐng)導(dǎo)力
在項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理者需要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)團(tuán)隊(duì),向上和向下的管理都需要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)力。而項(xiàng)目管理培訓(xùn)可以幫助項(xiàng)目管理者培養(yǎng)出更好的領(lǐng)導(dǎo)力,減少管理失誤的發(fā)生,并幫助管理者更好的掌控項(xiàng)目的進(jìn)展。
3、提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力
項(xiàng)目需要多個(gè)部門(mén)的協(xié)作才能完成,因此,團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力非常重要。培訓(xùn)可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通、協(xié)作和協(xié)調(diào),提高成員之間的合作性和快捷性,從而更好地完成項(xiàng)目的任務(wù)。
二、培訓(xùn)的形式
在項(xiàng)目管理培訓(xùn)中,實(shí)際情況會(huì)有所不同,根據(jù)個(gè)人的學(xué)習(xí)情況以及企業(yè)的實(shí)際需求,培訓(xùn)形式也會(huì)有所不同。現(xiàn)在比較常見(jiàn)的培訓(xùn)形式有以下幾種:
1、線下培訓(xùn)
線下培訓(xùn)一般是指在教室內(nèi)進(jìn)行課堂講解和學(xué)習(xí),通過(guò)老師的講解和討論來(lái)完成課程的深入傳授。通過(guò)這種形式可以有效地獲取知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,理論和實(shí)踐相結(jié)合,提高學(xué)員的技能。
2、線上培訓(xùn)
線上培訓(xùn)屬于互聯(lián)網(wǎng)教育的一種,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程的學(xué)習(xí)和交流,線上培訓(xùn)可以靈活的調(diào)整課程的安排,在學(xué)習(xí)的過(guò)程中更加方便。而且學(xué)員可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)的方式隨時(shí)隨地獲取知識(shí),不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制。
3、實(shí)踐培訓(xùn)
實(shí)踐培訓(xùn)是與理論培訓(xùn)相結(jié)合的一種培訓(xùn)形式。實(shí)踐培訓(xùn)的主要目的是讓學(xué)員在實(shí)踐中獲得經(jīng)驗(yàn)和技能,并與其他學(xué)員和培訓(xùn)師相互交流、切磋和討論,同時(shí)也可以通過(guò)實(shí)際項(xiàng)目的實(shí)施以提高學(xué)習(xí)和理論知識(shí)的深入和掌握。
三、培訓(xùn)的目標(biāo)
不同的企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目管理培訓(xùn)的目標(biāo)也會(huì)有所不同,一般會(huì)根據(jù)自身的需求來(lái)制定培訓(xùn)的目標(biāo)。但是,總體來(lái)說(shuō),目標(biāo)分為以下幾個(gè)方面:
1、提高管理者的管理能力
通過(guò)項(xiàng)目管理培訓(xùn),公司可以提高管理人員的管理能力,并使其具有更專(zhuān)業(yè)的技能和知識(shí),以便更好地管理團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目。
2、提高員工的技能
項(xiàng)目管理培訓(xùn)可以提高員工的技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí),使員工更加自信定位自己的角色。而且員工的技能和知識(shí)的提升將直接推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展和完成。
3、提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力
項(xiàng)目中協(xié)作能力非常重要。通過(guò)項(xiàng)目管理培訓(xùn),公司可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的溝通、協(xié)作和協(xié)調(diào),提高成員之間的合作性和快捷性,從而更好地完成項(xiàng)目的任務(wù)。
四、培訓(xùn)效果
由于企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部成員的不同,項(xiàng)目管理培訓(xùn)的效果也會(huì)因事不同而異。一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理培訓(xùn)會(huì)產(chǎn)生以下效果:
1、提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)水平
項(xiàng)目管理培訓(xùn)能夠提高員工整體的素質(zhì),并使團(tuán)隊(duì)更加專(zhuān)業(yè)化,讓公司管理者和團(tuán)隊(duì)有更好的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。
2、提高項(xiàng)目的執(zhí)行力和效率
通過(guò)培訓(xùn),可以提高項(xiàng)目管理者的溝通技巧、計(jì)劃能力以及項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量等能力,從而達(dá)到提高項(xiàng)目執(zhí)行力和效率的效果。
3、提高了公司的企業(yè)文化
在項(xiàng)目管理培訓(xùn)中,團(tuán)隊(duì)通過(guò)訓(xùn)練,讓我們更了解并學(xué)習(xí)了公司的企業(yè)文化,其他團(tuán)隊(duì)成員通過(guò)這些反饋幫助鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
五、對(duì)企業(yè)的影響
項(xiàng)目管理培訓(xùn)對(duì)企業(yè)的影響也非常重要,可以帶來(lái)很多好處:
1、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過(guò)規(guī)范、高效的項(xiàng)目管理體系,使企業(yè)更加安全、快速地制定計(jì)劃和執(zhí)行任務(wù),提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2、提高員工的滿(mǎn)意度
良好的企業(yè)文化與培訓(xùn)更有利于打造員工滿(mǎn)意度,提高員工的歸屬感和工作效率。
3、創(chuàng)建良好的企業(yè)品牌形象
企業(yè)通過(guò)良好的項(xiàng)目管理體系,可以更好的展示公司的品牌形象,使企業(yè)形象獲得更多的好評(píng)價(jià)和良好反饋。
綜上所述,項(xiàng)目管理培訓(xùn)是企業(yè)必須要進(jìn)行的一項(xiàng)任務(wù),企業(yè)能夠選擇合適自己的培訓(xùn)形式和模式,讓員工和公司管理者學(xué)到最符合需求的知識(shí)和技能,對(duì)提高團(tuán)隊(duì)的效能、提高項(xiàng)目管理者的領(lǐng)導(dǎo)力和提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力等方面都有重要的作用。同時(shí)也對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高員工的滿(mǎn)意度和創(chuàng)建良好的企業(yè)品牌形象都產(chǎn)生與正面影響。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件主題:項(xiàng)目管理基礎(chǔ)
項(xiàng)目管理是一種系統(tǒng)性的方法,通過(guò)計(jì)劃、組織、監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)程從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理有助于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的高效率、低成本和優(yōu)質(zhì)服務(wù),對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。
一、項(xiàng)目管理的概念
1. 項(xiàng)目管理的定義
2. 項(xiàng)目管理的好處
二、項(xiàng)目管理的階段
1. 項(xiàng)目規(guī)劃階段
2. 項(xiàng)目實(shí)施階段
3. 項(xiàng)目結(jié)束階段
三、項(xiàng)目管理的基本原則
1. 需求管理
2. 時(shí)間管理
3. 質(zhì)量管理
4. 成本管理
5. 風(fēng)險(xiǎn)管理
6. 人力資源管理
四、項(xiàng)目管理的方法和工具
1. Gantt圖
2. Pert圖
3. WBS(工作分解結(jié)構(gòu))
4. 成本效益分析
五、項(xiàng)目管理的成功因素
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)能力
2. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作
3. 有效的溝通
4. 反饋和改進(jìn)
六、項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)
1. 契約風(fēng)險(xiǎn)
2. 其他管理風(fēng)險(xiǎn)
3. 政策和法律風(fēng)險(xiǎn)
結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理是一種復(fù)雜的工作,需要經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理和高效的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)成功。但是,掌握項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)和方法,可以在項(xiàng)目生命周期中幫助企業(yè)減少成本、提高效率和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文介紹了項(xiàng)目管理的基本知識(shí)和方法,以及項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn),希望能夠幫助您掌握項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)知識(shí)和技能,實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目管理。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
一、培訓(xùn)的總體情況
1.飲食住宿
飲食住宿安排上人性化,住在學(xué)生公寓,每個(gè)房間兩人,提供了最新的床上用品和基本的日常用品。為了讓我們免遭蚊子之?dāng)_,還免費(fèi)為我們提供了蚊香。在飲食上也考慮得比較周到,雖然學(xué)員來(lái)自于四面八方,不能完全顧及各地的實(shí)際情況,但是在種類(lèi)上還是盡量考慮了各個(gè)地方的要求,由專(zhuān)門(mén)的高級(jí)廚師為我們準(zhǔn)備伙食,每天的種類(lèi)還不斷調(diào)整,不斷有新的品種出現(xiàn),我們既能充分地品嘗到河南飯菜的特色,又不至于完全不能適應(yīng)。非常重要的是,無(wú)論是在教學(xué)大樓、還是宿舍,或者報(bào)告廳,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都為我們準(zhǔn)備了無(wú)線網(wǎng)絡(luò),這為我們查閱資料、完成作業(yè)、撰寫(xiě)論文等提供了非常好的條件。
2.培訓(xùn)的內(nèi)容
培訓(xùn)內(nèi)容的安排是很系統(tǒng)和詳實(shí)的。既有從宏觀層面上對(duì)創(chuàng)新能力、創(chuàng)新教育、創(chuàng)新活動(dòng)、創(chuàng)新大賽的系統(tǒng)介紹和報(bào)告,例如安琦教授的報(bào)告“關(guān)于青少年創(chuàng)新活動(dòng)的實(shí)踐與思考”,葉佩玉教授的報(bào)告“創(chuàng)新教育對(duì)教師的挑戰(zhàn)與要求”,周萌昌教授的報(bào)告“藝術(shù)教育與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)”,這些報(bào)告使我們從更高的角度了解到了創(chuàng)新大賽的要求、特色,創(chuàng)新能力的培養(yǎng)的方法,深切地體會(huì)到了教師自身能力提高的必要性;又有從學(xué)科角度為我們展示學(xué)科研究動(dòng)態(tài)的報(bào)告,例如我們化學(xué)2班葉蘊(yùn)華教授為我們作的“化學(xué)研究的現(xiàn)狀與未來(lái)”,既使我們充分了解了本學(xué)科的研究進(jìn)展,又為我們研究創(chuàng)新指明了方向;更有整個(gè)課題研究過(guò)程的具體指導(dǎo),從如何選題、如何撰寫(xiě)開(kāi)題報(bào)告、如何撰寫(xiě)科技論文,到最后的論文答辯和評(píng)價(jià),通過(guò)這些學(xué)習(xí)內(nèi)容,我們充分了解了課題研究過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)以及在這些環(huán)節(jié)中的原則、要求和注意事項(xiàng)。
3.培訓(xùn)的形式
培訓(xùn)的形式是生動(dòng)靈活和豐富的。從專(zhuān)家講座、專(zhuān)家的`指導(dǎo)到教師的互動(dòng),到論文、心得、總結(jié),討論、報(bào)告、模擬答辯,各種各樣的形式讓我們切身地體驗(yàn)了研究的整個(gè)過(guò)程,也在體驗(yàn)中提高了研究性學(xué)習(xí)和科技創(chuàng)新的輔導(dǎo)能力。例如,關(guān)于如何選題的環(huán)節(jié)中,我們班的指導(dǎo)老師葉教授在講授了選題的幾個(gè)原則和注意事項(xiàng)后,給出了一些現(xiàn)成的選題讓大家討論,然后要求各組分別提供一個(gè)選題,再集體討論。討論過(guò)程是非常激烈的,每個(gè)小組提出選取的題目后,其他小組成員各抒己見(jiàn),不斷地從各個(gè)角度提出肯定、質(zhì)疑、建議等。組員們的積極性非常的高,問(wèn)題一個(gè)接著一個(gè)。最后是葉教授的點(diǎn)評(píng),點(diǎn)評(píng)得非常的到位和精彩,將我們的討論最后上升到了另外一個(gè)高度。通過(guò)親自參與選題、討論,通過(guò)各個(gè)組員的發(fā)言、專(zhuān)家的點(diǎn)評(píng),我們都得到了不少的啟示,思維的碰撞總是能產(chǎn)生很多思想的火花的。
二、培訓(xùn)的收獲
從培訓(xùn)的專(zhuān)家身上感受到了人格的魅力,科學(xué)的魅力,研究的魅力。我們化學(xué)2班的指導(dǎo)專(zhuān)家是來(lái)自北京大學(xué)的博導(dǎo)葉蘊(yùn)華教授和她的先生兼同事李宣文教授,兩位教授都已是七十多歲的高齡了,這些天持續(xù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)連我們年輕教師都覺(jué)得有些疲憊,就更別提兩老了。雖然年紀(jì)已大,但是葉教授在指導(dǎo)我們的過(guò)程中始終是非常認(rèn)真負(fù)責(zé),非常投入,上課過(guò)程中始終保持良好的精神狀態(tài)。她總是積極參與我們的討論中,對(duì)我們的討論提出中肯的點(diǎn)評(píng)和意見(jiàn),對(duì)我們提出的問(wèn)題總是耐心地解答。兩位老人知識(shí)淵博,學(xué)問(wèn)高深,正如他們告誡我們要喜愛(ài)化學(xué)學(xué)科一樣,他們對(duì)于科學(xué)研究始終懷著崇高的熱情。葉教授給我們講她當(dāng)年艱苦的生活條件和研究條件,給我們講她現(xiàn)在至今保持的每晚都堅(jiān)持工作,每天工作都遠(yuǎn)超過(guò)8個(gè)小時(shí)的生活習(xí)慣,給我們講成功的要素“成功=勤奮+天分+機(jī)遇“,告誡我們要勤奮工作,要有不斷學(xué)習(xí)的精神。所有的這些都令我們感動(dòng),潛移默化感染著我們。
從來(lái)自全國(guó)各地的學(xué)員身上感受到了學(xué)習(xí)的熱情,感受到了合作學(xué)習(xí)的力量。我們班的學(xué)員共來(lái)自全國(guó)17個(gè)省市,在這與他們同吃同住同學(xué)習(xí)的六七天里,我深刻地感受到了大家的學(xué)習(xí)熱情。正像霍益萍教授說(shuō)的那樣,我們這一屆的學(xué)員是歷屆表現(xiàn)最好的,我沒(méi)有參加過(guò)往屆,但是在這一次的活動(dòng)中,每一位學(xué)員確實(shí)是非常認(rèn)真和投入的。大家都很珍惜這次的學(xué)習(xí)和交流機(jī)會(huì),每次的討論活動(dòng)大家都是踴躍發(fā)言,各抒己見(jiàn),有時(shí)甚至為了一些細(xì)節(jié)的問(wèn)題而“爭(zhēng)執(zhí)”不已;每一次的作業(yè)大家都認(rèn)真地對(duì)待,為了某個(gè)問(wèn)題,課間休息時(shí)間也顧不上,為了完成作業(yè),很多小組晚上加班,或者提前來(lái)到課室討論。幾乎每天老師都會(huì)布置一項(xiàng)集體作業(yè)需要各組一起完成,在每項(xiàng)集體作業(yè)中,我們都集思廣益,通力合作,既有明確的分工,又有集體的智慧,合作學(xué)習(xí)的精神提高了我們作業(yè)的效率和質(zhì)量。
從六七天的學(xué)習(xí)、體驗(yàn)過(guò)程中增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),提高了研究性學(xué)習(xí)和科技創(chuàng)新的指導(dǎo)能力。在這次的培訓(xùn)中我結(jié)識(shí)了很多的朋友,在與他們的交流和討論中拓展了視野,增長(zhǎng)了不少的見(jiàn)識(shí)。在學(xué)習(xí)活動(dòng)中我也充分地把握機(jī)會(huì)去參與,例如討論中踴躍地發(fā)表自己的看法,作業(yè)認(rèn)真地完成,還代表我們小組進(jìn)行模擬論文答辯,受到葉老師的好評(píng)。這次的學(xué)習(xí)內(nèi)容讓我對(duì)課題研究的過(guò)程又有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),雖然剛剛研究生畢業(yè)完不久,對(duì)課題的研究我也經(jīng)歷過(guò),但是其中的一些細(xì)節(jié)仍然是不夠注意的。經(jīng)過(guò)這次的全程參與,進(jìn)一步體驗(yàn)了科學(xué)研究的艱辛,也進(jìn)一步提高了指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行科技活動(dòng)的能力。
三、對(duì)中學(xué)創(chuàng)新活動(dòng)的幾點(diǎn)思考
1.要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力
首先要讓學(xué)生具有探究的意識(shí),有一雙會(huì)觀察的眼睛,學(xué)會(huì)對(duì)生活的觀察,在觀察中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探究問(wèn)題。其次要培養(yǎng)學(xué)生具有廣闊的、活躍的思維,即要讓學(xué)生有一個(gè)會(huì)思考的頭腦,形成創(chuàng)新的思維習(xí)慣。要鼓勵(lì)學(xué)生展開(kāi)想像的翅膀,永遠(yuǎn)保持其具有好奇、質(zhì)疑、探索的自覺(jué)意識(shí)。創(chuàng)新能力,包括創(chuàng)新思維和實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新設(shè)想的實(shí)際能力,所以除了要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新思維外還要培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。注重給學(xué)生提供動(dòng)手的機(jī)會(huì)和條件,鼓勵(lì)其摸索和探究,解決實(shí)際問(wèn)題。
2.教師要不斷充電,提高指導(dǎo)能力
優(yōu)秀的科技創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展離不開(kāi)教師的悉心指導(dǎo),這要求教師具有一定的科學(xué)研究的知識(shí)和進(jìn)行科學(xué)活動(dòng)指導(dǎo)的能力。從教學(xué)到科技創(chuàng)新活動(dòng),從課內(nèi)到課外,使中學(xué)教師面臨著許多新的挑戰(zhàn)。這要求中學(xué)教師平時(shí)要通過(guò)各種方式關(guān)注科技的發(fā)展,例如經(jīng)常閱讀科技期刊等,要不斷汲取最新的科學(xué)知識(shí),才能在指導(dǎo)學(xué)生選題的時(shí)候具有足夠的能力;要熟悉科學(xué)研究的過(guò)程,不斷提高自身的業(yè)務(wù)和知識(shí)能力,才能給學(xué)生的課題研究作出正確的指導(dǎo)。
3.學(xué)校要有硬件,要有技術(shù)支持
學(xué)生科技創(chuàng)新活動(dòng)的課題要表現(xiàn)出創(chuàng)新性、先進(jìn)性、學(xué)術(shù)性等要求,必然在硬件和技術(shù)上比一般的教學(xué)實(shí)驗(yàn)有著更高的要求。提供必要的儀器設(shè)備、工具用具,改善活動(dòng)條件,是確保創(chuàng)新活動(dòng)順利開(kāi)展的物質(zhì)保障。學(xué)校應(yīng)努力整合、利用好一切現(xiàn)有硬件資源,包括學(xué)校附近的高等院校、研究機(jī)構(gòu)的資源,為創(chuàng)新活動(dòng)的開(kāi)展提供便利。
總得來(lái)說(shuō),正如“項(xiàng)目孵化”這個(gè)名稱(chēng)的涵義所指出的,這次的培訓(xùn)是中學(xué)科技創(chuàng)新活動(dòng)的孵化器,是中學(xué)教師科技創(chuàng)新指導(dǎo)能力的孵化器。在這次的培訓(xùn)活動(dòng)中,累并快樂(lè)著,忙并充實(shí)著,苦并收獲著!
建議:能夠提供更多的時(shí)間給來(lái)自各個(gè)省市的化學(xué)老師一個(gè)交流各校科技創(chuàng)新情況的機(jī)會(huì),談?wù)効萍紕?chuàng)新指導(dǎo)過(guò)程中的一些經(jīng)歷和體會(huì)。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
十、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告
1.引言.............................................................................................................................................1
1.1 編寫(xiě)目的............................................................................................................................1
1.2 項(xiàng)目背景............................................................................................................................1
1.3 定義....................................................................................................................................1
1.4 參考資料............................................................................................................................2
2.開(kāi)發(fā)結(jié)果.....................................................................................................................................2
2.1 產(chǎn)品....................................................................................................................................2
2.2 主要功能及性能................................................................................................................2
2.3 所用工時(shí)............................................................................................................................2
2.4 所用機(jī)時(shí)............................................................................................................................2
2.5 進(jìn)度....................................................................................................................................2
2.6 費(fèi)用....................................................................................................................................3
3.評(píng)價(jià).............................................................................................................................................3
3.1 生產(chǎn)率評(píng)價(jià)........................................................................................................................3
3.2 技術(shù)方案評(píng)價(jià)....................................................................................................................3
3.3 產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)....................................................................................................................3
4.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn).................................................................................................................................3
1.引言
1.1 編寫(xiě)目的
【闡明編寫(xiě)總結(jié)報(bào)告的目的,指明讀者對(duì)象。】
1.2 項(xiàng)目背景
【說(shuō)明項(xiàng)目來(lái)源、委托單位、開(kāi)發(fā)單位及主管部門(mén)。】
1.3 定義
【列出報(bào)告用到的專(zhuān)門(mén)術(shù)語(yǔ)的定義和縮寫(xiě)詞的原文。】
十、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告
1.4 參考資料
【列出有關(guān)資料的作者、標(biāo)題、編號(hào)、發(fā)表日期、出版單位或資料來(lái)源,可包括: a. 項(xiàng)目經(jīng)核準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、合同或上級(jí)機(jī)關(guān)的批文;
b. 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
c. 需求規(guī)格說(shuō)明書(shū);
d. 概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);
e. 詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū);
f. 用戶(hù)操作手冊(cè);
g. 測(cè)試計(jì)劃;
h. 測(cè)試分析報(bào)告;
i. 本報(bào)告引用的其他資料、采用的開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)或開(kāi)發(fā)規(guī)范。】
2.開(kāi)發(fā)結(jié)果
2.1 產(chǎn)品
【可包括:
a. 列出各部分的程序名稱(chēng)、源程序行數(shù)(包括注釋行)或目標(biāo)程序字節(jié)數(shù)及程序總計(jì)數(shù)量、 存儲(chǔ)形式;
b. 產(chǎn)品文檔名稱(chēng)等。】
2.2 主要功能及性能
2.3 所用工時(shí)
【按人員的不同層次分別計(jì)時(shí)。】
2.4 所用機(jī)時(shí)
【按所用計(jì)算機(jī)機(jī)型分別計(jì)時(shí)。】
2.5 進(jìn)度
【給出計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的對(duì)比。】
十、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告
2.6 費(fèi)用
3.評(píng)價(jià)
3.1 生產(chǎn)率評(píng)價(jià)
【如平均每人每月生產(chǎn)的源程序行數(shù)、文檔的字?jǐn)?shù)等。】
3.2 技術(shù)方案評(píng)價(jià)
3.3 產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)
4.經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
前兩天,在公司項(xiàng)目管理部我人力資源部門(mén)精心安排下,為我們項(xiàng)目經(jīng)理全體同仁進(jìn)了一次培訓(xùn),讓大家受益匪淺。總體而言,課程分為項(xiàng)目流程、人員安排、執(zhí)行力等幾部分組成。
一、管理時(shí)間就是管理自己,高效利用時(shí)間
每個(gè)人的工作課題存在差異,每個(gè)人的思想境界各有不同。但是上帝卻很公平的給了每個(gè)人一天24小時(shí)的時(shí)間,因此我們提出管理時(shí)間,是每個(gè)人都可以做到的事情。每天把24小時(shí)規(guī)劃好,也就管理好了自己。平時(shí)大家會(huì)說(shuō)時(shí)間不夠,事情做不過(guò)來(lái),根據(jù)工作性質(zhì)合理安排時(shí)間。像我,做技術(shù)的基層管理,事情多,工作瑣碎.,這樣我就養(yǎng)成了每天入睡前回顧一天工作的習(xí)慣,并對(duì)第二天的工作進(jìn)行安排。在安排工作上要求本部門(mén)各級(jí)員工把握一個(gè)主次分明,輕重緩急合理的原則。這樣每天當(dāng)我一到工作崗位上就能很快的進(jìn)入工作狀態(tài),而員工的工作也各級(jí)抓好,緊張工作。這樣就很好的把握和做到--“工作時(shí)效”。
二、分清各項(xiàng)工作的輕重緩急
“輕重緩急”對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)都很重要,這就要求思路活躍,把火燒眉頭的事情先處理掉,然后再去做日常工作。就好比用戶(hù)要一個(gè)深層次的技術(shù)交流,要求特別著急,這時(shí)你就需要安排資深的人員進(jìn)行相關(guān)的支持,電話中能夠完整的提供就現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,若是需面對(duì)面的進(jìn)行,那好,用戶(hù)的需要就是一切.總之輕重緩急具有非常的靈活性、時(shí)間性、場(chǎng)合性要視具體情況而當(dāng)機(jī)立斷。做好了也是減少客戶(hù)抱怨的有效方法。
三、提高效率,節(jié)約成本
在我們項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,項(xiàng)目成本是重中之重,一是公司總體要進(jìn)行核算,二是項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)本項(xiàng)目的支出進(jìn)行控制,三是成本的高低也是衡量一位項(xiàng)目經(jīng)理重要指標(biāo)。我們?cè)谧鲰?xiàng)目的過(guò)程中會(huì)遇到很多沒(méi)想到問(wèn)題,靈活的應(yīng)變,統(tǒng)籌的安排是非常重要的。我們的項(xiàng)目交付主要是人力,合理的安排人員,提高人員的復(fù)用的利用率是節(jié)約成本的關(guān)鍵。人員安排妥當(dāng),加上高素質(zhì)的員工,我們的成本自然就減少。
四、執(zhí)行力
一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理如果沒(méi)有執(zhí)行力,那這個(gè)項(xiàng)目將無(wú)法繼續(xù),一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)有執(zhí)行力,那將無(wú)法生存。作為公司的項(xiàng)目經(jīng)理必須要對(duì)執(zhí)行力進(jìn)行深刻的理解。課上講到的信仰和淺意識(shí)等問(wèn)題,個(gè)人感覺(jué)與執(zhí)行力關(guān)系不大。無(wú)論是狼也好,土匪也好,海盜也罷,那些都只是一個(gè)角色,是不是真的要去學(xué)習(xí)每個(gè)人的結(jié)論都不一樣的。但作為項(xiàng)目經(jīng)理要漂亮的完成自己的項(xiàng)目,首先必須要目的明確,那就是用最少的時(shí)間最少的人力做最大的事,讓整個(gè)項(xiàng)目的利潤(rùn)最大化。
最后感謝項(xiàng)目管理部和人力資源為我們提供了一次良好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),希望公司以后能經(jīng)常為大家組織學(xué)習(xí)和交流的環(huán)境。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
克難攻堅(jiān) 務(wù)實(shí)奮進(jìn) 全面提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量 各位領(lǐng)導(dǎo): 根據(jù)7月1日公司召開(kāi)中期經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議要求,**分公司認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神,貫徹**總講話內(nèi)容,認(rèn)真學(xué)習(xí)“五大戰(zhàn)略”部署任務(wù),以會(huì)議精神為指導(dǎo),依據(jù)分公司實(shí)際,研究制定分公司下半年工作規(guī)劃,現(xiàn)就**年上半年工作作以總結(jié),并對(duì)下半年工作設(shè)想作以匯報(bào)。
一、上半年工作回顧 上半年,***分公司緊緊圍繞公司年度工作總體要求和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同努力,始終保持了良好的發(fā)展勢(shì)頭。
通過(guò)“三抓三實(shí)現(xiàn)”,今年1~6月份我們預(yù)計(jì)完成產(chǎn)值1.36億元,鋼結(jié)構(gòu)制安近1萬(wàn)1千噸,上繳利潤(rùn)、管理費(fèi)320萬(wàn)元,部分指標(biāo)已提前完成了全年任務(wù)。
(一)抓開(kāi)拓經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力不斷提升 第一,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)組織機(jī)構(gòu),強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)人員的業(yè)務(wù)能力和法制觀念,增強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
我們建立起一整套行之有效的經(jīng)營(yíng)管理模式并對(duì)所有經(jīng)營(yíng)外業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),使經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍真正發(fā)揮企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的龍頭作用。
第二,深化經(jīng)營(yíng)管理意識(shí),把“持續(xù)穩(wěn)定的提高符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品;持續(xù)不斷的提供滿(mǎn)足客戶(hù)要求的服務(wù)”作為經(jīng)營(yíng)工作的主打和宣傳方向。
通過(guò)宣傳**公司特級(jí)資質(zhì)和***一級(jí)資質(zhì)優(yōu)勢(shì),先進(jìn)設(shè)備和體系管理的優(yōu)勢(shì),優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的優(yōu)勢(shì),讓更多的客戶(hù)了解、認(rèn)可我們,以擴(kuò)大企業(yè)的知名度,提高市場(chǎng)的占有率。
今年1~6月份,我們共承攬項(xiàng)目8項(xiàng),合同額15336萬(wàn)元,比去年上半年同期增長(zhǎng)120%。
其中:自攬項(xiàng)目4項(xiàng),合同額3569萬(wàn)元,占承攬任務(wù)總量的23%。
第三,以產(chǎn)品研發(fā)和科技創(chuàng)新給經(jīng)營(yíng)工作提供厚實(shí)的技術(shù)支持。
年初,我們引進(jìn)一條h型重鋼生產(chǎn)線,提高了產(chǎn)品的費(fèi)效比,解決生產(chǎn)瓶頸。
通過(guò)開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,擴(kuò)大新產(chǎn)品的應(yīng)用,提高我們企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
上半年,我們技術(shù)創(chuàng)新課題——新型屋面弧形板和金屬壓花平掛復(fù)合墻板,在****等多項(xiàng)工程中投入使用,不僅質(zhì)量符合要求,而且填補(bǔ)了本地的空白。
同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了利潤(rùn)最大化。
(二)抓項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益持續(xù)增長(zhǎng) 根據(jù)去年跨轉(zhuǎn)任務(wù)和上半年重點(diǎn)工程相對(duì)集中的實(shí)際情況,我們從年初開(kāi)始,圍繞生產(chǎn)設(shè)備完好、技術(shù)人員到位、材料供應(yīng)充足等方面進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備。
在積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,我們不斷完善項(xiàng)目?jī)?nèi)部的崗位職責(zé),建立起一整套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,提高全體管理人員在生產(chǎn)各環(huán)節(jié)上主動(dòng)交圈,相互彌補(bǔ)的管理意識(shí),編制合理的施工組織設(shè)計(jì),優(yōu)化方案,以指導(dǎo)項(xiàng)目部合理利用人力、物力、財(cái)力,以最低投入滿(mǎn)足合同要求。
上半年,我們同時(shí)面對(duì)****三項(xiàng)重點(diǎn)工程,這三項(xiàng)工程的鋼結(jié)構(gòu)制安總量相當(dāng)于**年全年的任務(wù)量,而且對(duì)鋼結(jié)構(gòu)部分都有具體的工期要求。
如****工程,我們從***月底開(kāi)始進(jìn)行制作,歷時(shí)90天,制作鋼梁****根,鋼柱****根,共完成鋼結(jié)構(gòu)制作****余噸,產(chǎn)值近1億元。
項(xiàng)目班子更是本著“加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理、抓好工程進(jìn)度、確保工程如期交竣”的總目標(biāo),迎難而上,克服施工過(guò)程中出現(xiàn)的種種困難,從**年*月*日開(kāi)始鋼結(jié)構(gòu)主體吊裝至*月*日主體封頂,提前5天完成主體鋼結(jié)構(gòu)吊裝任務(wù),又一次成為**公司的“亮點(diǎn)工程”。
(三)抓人才建設(shè),實(shí)現(xiàn)兩個(gè)文明建設(shè)同步進(jìn)行 **年,我們?cè)诖罅σM(jìn)人才的同時(shí),下力量建立人才的能力導(dǎo)向、業(yè)績(jī)導(dǎo)向、成就導(dǎo)向機(jī)制,把好的優(yōu)秀的人才留住,把企業(yè)內(nèi)部有能力、有潛力、品質(zhì)好的人才發(fā)掘出來(lái),加以重用。
圍繞人才建設(shè),我們重點(diǎn)從“理才”和“留才”上下功夫,整體規(guī)劃,分步落實(shí)了五項(xiàng)工作: 一是,大膽啟用已經(jīng)發(fā)展成熟的青年人才。
我們建立了以“尊重、發(fā)展、激勵(lì)、約束”四要素為基本內(nèi)容的人才資源管理制度,加大“推優(yōu)上崗”工作力度。
在上半年新一輪中層干部聘任中,8名青年人才進(jìn)入重要管理崗位,成為分公司獨(dú)當(dāng)一面的中堅(jiān)力量。
上半年***四個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目均由青年項(xiàng)目經(jīng)理組織施工,全部實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的工作目標(biāo)。
二是,加大力度引進(jìn)吸納外部?jī)?yōu)秀人才。
重點(diǎn)是預(yù)算、設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理人才。
在人才引進(jìn)方面,我們采取兩條腿走路,首先以考察、磨合為主,引進(jìn)成熟人才;其次以培養(yǎng)為主,引進(jìn)應(yīng)屆畢業(yè)生。
在**~**年度公司開(kāi)展的導(dǎo)師帶徒活動(dòng)中,我們?cè)诠こ獭⒃O(shè)計(jì)、預(yù)算、技質(zhì)、車(chē)間等關(guān)鍵崗位建起了六對(duì)導(dǎo)師帶徒崗,現(xiàn)已初步形成了師傅傾心教,徒弟認(rèn)真學(xué)的比學(xué)趕幫氛圍。
三是,實(shí)行榮譽(yù)激勵(lì)制度,大力選樹(shù)優(yōu)秀典型。
通過(guò)公司、分公司系列表彰活動(dòng)、“星級(jí)員工”評(píng)選活動(dòng)、“崗位能手”競(jìng)賽活動(dòng)等載體,激勵(lì)員工愛(ài)崗敬業(yè)的進(jìn)取意識(shí),讓廣大員工學(xué)習(xí)身邊的先進(jìn)典型,掀起比、學(xué)、趕、超的競(jìng)爭(zhēng)高潮。
在以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為載體的各種競(jìng)賽活動(dòng)中,我們將評(píng)優(yōu)重心向青年人才傾斜,激發(fā)他們昂揚(yáng)向上。
在**年度分公司評(píng)出的12名最佳員工中,青年人8名,占了最佳員工總數(shù)的三分之二。
四是,堅(jiān)持“以人為本”,營(yíng)造人才強(qiáng)企的文化氛圍。
通過(guò)以活動(dòng)宣傳造勢(shì),黨政工團(tuán)齊抓共管,增加經(jīng)濟(jì)工作的“文化含量”,增強(qiáng)了企業(yè)的親和力向心力,增強(qiáng)了“以鋼的意志打造鋼的企業(yè)”的凝聚力,使企業(yè)文化建設(shè)在“豐富文化生活”和“加大宣傳力度”等平臺(tái)中發(fā)展和創(chuàng)新,并以文化創(chuàng)新推動(dòng)制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新。
五是,充分發(fā)揮載體作用,加強(qiáng)“形象”工程建設(shè)。
我們圍繞制度創(chuàng)新、文明創(chuàng)建、提升企業(yè)形象等方面進(jìn)行全面規(guī)劃,在內(nèi)抓管理、外塑形象過(guò)程中,建立了良好的溝通機(jī)制,抓好員工隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè),營(yíng)造文明禮貌的良好風(fēng)尚。
同時(shí),整體策劃領(lǐng)導(dǎo)形象、員工形象、產(chǎn)品形象、質(zhì)量形象、安全形象、誠(chéng)信形象,讓企業(yè)的形象資本升值。
根據(jù)集團(tuán)公司總經(jīng)理在xxxx年初作的工作報(bào)告指示精神, 我項(xiàng)目部結(jié)合在建工程項(xiàng)目施工特點(diǎn)及管理模式,整合現(xiàn)有資源,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目部人員的工作積極性,開(kāi)展一系列改進(jìn)工作,完善項(xiàng)目部管理體系的建設(shè),明確項(xiàng)目精細(xì)化管理改進(jìn)目標(biāo),提升項(xiàng)目管理水平,現(xiàn)將半年來(lái)項(xiàng)目部管理工作匯報(bào)如下。
xxxx年項(xiàng)目部主要施工任務(wù)為“東港第”項(xiàng)目一期二次結(jié)構(gòu)施工工程,本工程為東港第項(xiàng)目A7~A10號(hào)樓原樓板預(yù)留洞口二次結(jié)構(gòu)封堵施工,結(jié)構(gòu)樓板鋼筋采用植筋、焊接和綁扎,然后澆筑C30砼封堵。
其中,A7#~A10#樓洞口共計(jì)162個(gè),其中A7#樓52個(gè),A8#樓24個(gè),A9#樓34個(gè),A10#樓52個(gè),整個(gè)項(xiàng)目涉及二次改造施工戶(hù)數(shù)共計(jì)208戶(hù)。
按照合同約定,二次結(jié)構(gòu)施工應(yīng)于xxxx年3月1日開(kāi)始正式施工,但我方進(jìn)場(chǎng)后遲遲未接到建設(shè)方準(zhǔn)許施工指令,直至xxxx年4月2日,我方才開(kāi)始正式施工。
考慮到建設(shè)方交付房屋時(shí)間的緊迫性,我項(xiàng)目部本著服務(wù)業(yè)主、遵守合同的專(zhuān)業(yè)精神,依然按照合同約定的'完工日期,重新編排施工進(jìn)度計(jì)劃,制定增加施工人員、材料、工器具投入以及夜間不間斷施工等相應(yīng)趕工措施,確保目標(biāo)工期實(shí)現(xiàn)。
整個(gè)施工采取4棟單體樓依次流水施工,各工序間緊密穿插施工;各施工段采取小段分包,充分調(diào)動(dòng)施工人員積極性,克服趕工情況下的人手不足、材料倒運(yùn)耗時(shí)耗工等施工困難。
通過(guò)采取一系列的工期保障措施,在保證工程質(zhì)量及安全的前提下,于xxxx年5月30日順利完成全部二次結(jié)構(gòu)施工內(nèi)容,其中,包括完成建設(shè)方后期增加的A7~A10號(hào)樓夾層砌筑改造工程;之后,完成A7、A8、A10號(hào)樓一層入戶(hù)門(mén)口改造施工個(gè)任務(wù)。
目前,工程項(xiàng)目已通過(guò)業(yè)主驗(yàn)收,結(jié)算資料收集整理完畢,已向建設(shè)方提出結(jié)算申請(qǐng),并開(kāi)始審核流程,相關(guān)檔案資料已向建設(shè)單位移交。
xxxx年上半年,“東港第”住宅項(xiàng)目一期工程根據(jù)總承包合同約定,已完成施工承攬范圍內(nèi)的全部施工內(nèi)容。
目前,項(xiàng)目部在做好向建設(shè)單位及物業(yè)單位驗(yàn)收移交工作的同時(shí),已逐步進(jìn)入工程保修階段,配合建設(shè)單位做好售后維修工作,將房屋順利交付給客戶(hù)。
一期工程結(jié)算工作是本年度工作重點(diǎn)之一,項(xiàng)目部全力配團(tuán)公司預(yù)算部門(mén)工作,收集、整理結(jié)算資料,及時(shí)與甲方溝通,為結(jié)算工作順利完結(jié)提供便利條件。
半年來(lái),針對(duì)二次結(jié)構(gòu)施工工期緊、局限大、困難多等的實(shí)際情況,以及工程結(jié)算工作的緊迫性,因此,項(xiàng)目部上半年工作重點(diǎn):一是要保證工程能按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利交付;二是要配合好集團(tuán)公司預(yù)算部門(mén),盡早回收工程款;三、要配合好建設(shè)單位最后的移交工作,為二期合作奠定良好的合作關(guān)系。
項(xiàng)目部尊照年初集團(tuán)工作報(bào)告精神,加強(qiáng)項(xiàng)目部精細(xì)化管理以及規(guī)章制度落實(shí),再小的工程也要做成精品,從工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本控制等多方面入手,改進(jìn)管理工作的不足。
總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、找出不足,以此總結(jié)上半年工作中的得與失。
“東港第”二次結(jié)構(gòu)施工開(kāi)工日期雖滯后,但這并沒(méi)有成為我項(xiàng)目部不履行合同約定完工日期的理由。
原本3個(gè)月左右的施工期限,被壓縮到2個(gè)月不到。
時(shí)間緊迫,要求項(xiàng)目管理者必須拿出行之有效的趕工措施。
項(xiàng)目部從施工進(jìn)度計(jì)劃入手,將原本相對(duì)籠統(tǒng)的總進(jìn)度計(jì)劃細(xì)化到每日工作內(nèi)容、每到工序的施工時(shí)間,例如將原本鋼筋安裝工程,細(xì)化成鉆孔(含清孔)、植筋、鋼筋綁扎、鋼筋焊接等四道施工工序,每道工序限定完成時(shí)間、固定施工人員,各工序間流水施工,無(wú)時(shí)差緊密銜接,為砼澆筑及養(yǎng)護(hù)節(jié)省出時(shí)間。
細(xì)化的計(jì)劃經(jīng)反復(fù)實(shí)踐檢驗(yàn),最終得以確定實(shí)施。
做為施工的主要調(diào)度負(fù)責(zé)人,施工工長(zhǎng)必須明確工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等并付諸實(shí)施;項(xiàng)目部管理任務(wù)就是在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再實(shí)施。
在實(shí)際施工中,出現(xiàn)施工進(jìn)度滯后的情況,如白天排渣,因?yàn)樾枰秒娞葸\(yùn)輸排渣,會(huì)長(zhǎng)時(shí)間占用電梯,給鋼筋綁扎、砼澆筑、墻面抹灰等上料工作造成影響,考慮排渣完全適合夜間作業(yè),項(xiàng)目將原計(jì)劃調(diào)整,墻體拆除后先裝袋,將施工作業(yè)面清空,白天如作業(yè)工序多,則不進(jìn)行排渣,如此也可以避免給建設(shè)方房屋銷(xiāo)售工作帶來(lái)影響,計(jì)劃調(diào)整后,給關(guān)鍵工作如模板安裝、鋼筋安裝、砼澆筑讓出時(shí)間,使工程中期形象已初具規(guī)模。
在人工方面,為了保證工期,犧牲了工人夜間休息時(shí)間,基本每日晚間19點(diǎn)持續(xù)施工至23點(diǎn)。
通過(guò)施工小段分包以及對(duì)于施工勞動(dòng)強(qiáng)度大的工作,在達(dá)到施工作業(yè)量后給與一定獎(jiǎng)勵(lì)等措施,調(diào)動(dòng)工人工作熱情,夜間作業(yè)盡量安排粗活,如排渣、砼澆筑等施工任務(wù),充分利用好夜間施工時(shí)間。
材料方面,做好材料計(jì)劃,保證現(xiàn)場(chǎng)施工需求。
施工技術(shù)方面,由于年初氣溫較低,考慮砼澆筑后凝結(jié)時(shí)間較長(zhǎng),為縮短砼凝結(jié)時(shí)間,項(xiàng)目部進(jìn)一批早強(qiáng)劑,按照配合比要求,進(jìn)行配比。
摻入早強(qiáng)劑后,砼初凝時(shí)間明顯縮短2~3個(gè)小時(shí),樓板底模拆除時(shí)間也相應(yīng)縮短。
通過(guò)實(shí)踐的進(jìn)度計(jì)劃雖然已于項(xiàng)目初期大不一樣,但正是通過(guò)不斷地收集數(shù)據(jù)、分析問(wèn)題、調(diào)整計(jì)劃,使得在進(jìn)行最后一棟A9號(hào)樓施工時(shí),實(shí)際施工已基本與計(jì)劃工期相吻合,大大地縮短了工期。
進(jìn)度管理在取得成效的同時(shí),也有很多不足,工期計(jì)劃一再調(diào)整,使得施工不能保持連續(xù)性;人力及機(jī)械一直保持高負(fù)荷施工狀態(tài),難免出現(xiàn)不適的情況,如施工人員后期施工情緒不高、工器具損壞頻率提高等。
一直受這些問(wèn)題困擾,使得施工進(jìn)度放緩。
二次結(jié)構(gòu)施工雖是小活,但也不應(yīng)忽視了施工質(zhì)量,小活也要干出“精品”工程。
二次結(jié)構(gòu)施工工序多,質(zhì)量控制點(diǎn)多。
項(xiàng)目部的管理重點(diǎn)抓事前的交底工作及過(guò)程中的質(zhì)量控制。
例如在鋼筋工程,在開(kāi)始植筋前,因?yàn)椴皇菍?zhuān)業(yè)植筋人員,需要把植筋的要點(diǎn),如鉆頭直徑的選擇、鉆眼深度、清孔要求、植筋膠的配比等等需一一向工人進(jìn)行交底及培訓(xùn),作業(yè)工人達(dá)到技術(shù)施工工藝要求,可批量作業(yè)后,在施工過(guò)程進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。
二次結(jié)構(gòu)施工質(zhì)量控制重點(diǎn):一是涉及結(jié)構(gòu)安全類(lèi),例如模板安裝、植筋、鋼筋綁扎、焊接、砼配合比、澆筑振搗等;二是涉及建筑適用性類(lèi),例如墻面抹灰空鼓、開(kāi)裂控制、地面面層壓光、天棚刮漿開(kāi)裂控制等。
施工前項(xiàng)目部也做好質(zhì)量的預(yù)控措施,在原施工方案的基礎(chǔ)上,改進(jìn)、細(xì)化施工方案,例如對(duì)模板拼縫的控制,對(duì)周轉(zhuǎn)多次的多層板,重新收邊,拼裝模板盡可能減少拼縫縫隙。
在比如砼配合比,現(xiàn)場(chǎng)攪拌嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室出具的配合比單,進(jìn)行配比;墻面雖未要求抹灰,但根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,二次施工部位墻面需重新進(jìn)行抹灰找平;地面面層在與原地面接茬處增加打磨處理。
一系列的措施體現(xiàn)了“精細(xì)化”管理的精神,重視質(zhì)量工作也讓我們贏得了業(yè)主的贊揚(yáng)。
A7~A10號(hào)樓二次結(jié)構(gòu)施工,包括設(shè)備夾層改造工程、一層入戶(hù)門(mén)口改造工程,按照現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際發(fā)生統(tǒng)計(jì),工程實(shí)際發(fā)生成本為 812,887.5元,合同施工審定總價(jià)款為 萬(wàn)元,已撥付工程款為 萬(wàn)元,占總造價(jià)的 %;申請(qǐng)結(jié)算金額為 萬(wàn)元,其中發(fā)生人工507,200.00元、水泥 52,170.00元、砂子石子37,600元 、空心磚4,275.00元、鋼筋50,000.00元、五金工器具35,642.50元、施工用電20,000.00元、大白施工100,000.00元、試驗(yàn)費(fèi)6,000.00元;實(shí)際發(fā)生簽證、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用 元、 趕工費(fèi) 元。
項(xiàng)目部重視對(duì)資金、資產(chǎn)的管理,始終堅(jiān)持節(jié)儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi),堅(jiān)持用好每一分錢(qián)。
成本管理工作是項(xiàng)目管理工作的重要一環(huán)。
項(xiàng)目部重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工程量測(cè)算、處理現(xiàn)場(chǎng)簽證和變更為主的成本控制。
在施工過(guò)程中比照合同清單,對(duì)工程量增加項(xiàng)及時(shí)向甲方提出簽證申請(qǐng),主動(dòng)與甲方取得溝通。
二次結(jié)構(gòu)施工過(guò)程中,我方就墻體拆除工程量增加、墻面抹灰工程量增加、地面面層砼工程量增加、趕工費(fèi)等向甲方提出簽證請(qǐng)求,并予以了滿(mǎn)足。
“東港第”工程一期項(xiàng)目,歷時(shí)3年時(shí)間,在xxxx年完成了工程移交、結(jié)算工作,標(biāo)志著我方履行合同約定,順利將又一“精品”工程交付給業(yè)主。
并且,在施工管理、工程質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度控制、合同履約率等多方面贏得了業(yè)主的信譽(yù)及口碑。
這些成績(jī)的取得,歸功于項(xiàng)目管理工作逐步地精細(xì)化,從每月、每周、每日進(jìn)度計(jì)劃、到責(zé)任到人的崗位職責(zé),再到細(xì)化的制度規(guī)章,項(xiàng)目部管理工作的精細(xì)化,讓管理責(zé)任更加明晰、減少管理工作中“一窩蜂”、“踢皮球”問(wèn)題,消除管理工作死角,發(fā)揮每個(gè)崗位作用,各司其職,有效降低管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
下半年,“東港第”項(xiàng)目將全面進(jìn)入保修階段,項(xiàng)目部各專(zhuān)業(yè)將設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修工作,全力配合好業(yè)主單位的銷(xiāo)售工作。
同時(shí),項(xiàng)目部將做好工程款的回?cái)n工作,及時(shí)與業(yè)主方取得溝通。
項(xiàng)目部剩余人員將妥善進(jìn)行安排,并為新工程做好準(zhǔn)備工作,隨時(shí)投入先建設(shè)項(xiàng)目工作中。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
下面是小編在這里的企業(yè)文檔管理規(guī)范,我們一起來(lái)看一下吧!
1. Purpose 目的:
為規(guī)范管理,建立一個(gè)用于企業(yè)文件的形成、審核、批準(zhǔn)、生效、修正、廢除及銷(xiāo)毀的程序,做到有章可循,按章辦事。
2. Scope 范圍: 企業(yè)所有的文件。
3. Responsibilities 職責(zé):
3.1 各公司、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司本部門(mén)文件的建立和維護(hù)。
3.2 各公司各部門(mén)指定相應(yīng)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管所有規(guī)程及文件正本,制備正式的工作復(fù)印件,并分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)保證本部門(mén)使用的所有規(guī)程和其他文件是有效版本。
4. Procedure 程序:
4.1 本規(guī)程所指的文件包括企業(yè)各子公司、各部門(mén)所建立的管理和操作規(guī)程以及其應(yīng)的各類(lèi)表格:
4.2 文件的形成、審核和批準(zhǔn)
4.2.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)用于本部門(mén)的管理文件。
4.2.2 在編寫(xiě)過(guò)程中應(yīng)與文件涉及的其它部門(mén)討論,征求意見(jiàn),使文件一旦實(shí)施后具有可行性。
4.2.3 編寫(xiě)文件時(shí)必須遵循下列規(guī)則:
-
述職報(bào)告之家-ys575.com含金量MAX合集:
- 工程項(xiàng)目管理總結(jié)?|?看板管理培訓(xùn)總結(jié)?|?管理技能培訓(xùn)總結(jié)?|?工程項(xiàng)目管理?|?項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié)?|?項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié)
4.2.3.1 必須對(duì)內(nèi)容進(jìn)行有效陳述。
a) 盡可能全面的描述文件題頭范圍的內(nèi)容,將文件所涉及的內(nèi)容給予適當(dāng)?shù)囊?guī)定。
b) 任何文件的內(nèi)容不僅要讓使用者知道做什么工作,而且還要知道該誰(shuí)來(lái)做。文件中必須使用職位之類(lèi)的字樣,如:信息部經(jīng)理,總裁秘書(shū)等,而不是個(gè)人的名字。
c) 必須采用最合適的方法來(lái)制定文件以保證其內(nèi)容易被理解和執(zhí)行。當(dāng)需要時(shí)可以利用表格或圖解來(lái)更清楚地解釋規(guī)程。必須按所描述的實(shí)際操作步驟的時(shí)間順序來(lái)排列文件內(nèi)容。與某個(gè)文件有關(guān)的表格或工作記錄單必須作為該文件的一部分包括在該文件中。
d) 盡量避免在文件中使用“大體上”,“一般地”、“通常”之類(lèi)的詞語(yǔ),除非該條件在同條款中有所說(shuō)明。
e) 所寫(xiě)的內(nèi)容必須與實(shí)際的工作相符。如果實(shí)際工作有所改變,相應(yīng)的書(shū)面文件也應(yīng)作修正。 f ) 在某個(gè)文件中如需引用其它文件,應(yīng)在首次引用時(shí)標(biāo)明所引用文件的編號(hào)和題頭(如:-文件管理程序),未顯示版本號(hào)是指所使用的是引用文件的當(dāng)前最新版本。
4.2.3.2 格式
規(guī)程文件應(yīng)包含下述項(xiàng)目(文件的具體格式見(jiàn)附錄Ⅰ),各類(lèi)別的規(guī)程均配有專(zhuān)用的字母代碼。 ——文件號(hào):
文件編號(hào)的完整表示是:文件類(lèi)別的縮寫(xiě)文件流水號(hào)-文件的修訂號(hào),例如:HCOSO001-00其中H表示總部,CO表示總裁辦,SO表示秘書(shū)室;001表示該文件的流水號(hào);00表示為新制定文本。
如HCOSO001-01表示為HCOSO001-00文件的第一次修訂。
——頁(yè)數(shù) 表明文件的頁(yè)數(shù),
——文件名稱(chēng)
要能體現(xiàn)文件所需要規(guī)定的事 ——起草人(或修改人)
應(yīng)由起草人或修改人簽名并注明日期,表示起草人或修改人對(duì)該規(guī)程的內(nèi)容負(fù)責(zé)。
起草人(修訂人)應(yīng)經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),了解、掌握所起草文件涉及工作的要求,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉文件內(nèi)容。
——審核人
應(yīng)由文件使用部門(mén)的經(jīng)理/主管或該文件的主要執(zhí)行部門(mén)的經(jīng)理/主管對(duì)該文件的內(nèi)容及準(zhǔn)確性進(jìn)行核查后簽名并注明日期。如文件涉及幾個(gè)部門(mén)的工作,可進(jìn)行多部門(mén)的審核,相應(yīng)的部門(mén)經(jīng)理/主管應(yīng)在審核欄中簽字確認(rèn)。
當(dāng)負(fù)責(zé)審核的部門(mén)經(jīng)理/主管不在時(shí),該文件可由其指定的經(jīng)理助理審核并簽字確認(rèn)。 ——批準(zhǔn)人
各子公司/部門(mén)的文件由相應(yīng)的總經(jīng)理批準(zhǔn),跨子公司/部門(mén)的文件,由總裁批準(zhǔn)簽名生效。 ——修訂號(hào) 該規(guī)程的修訂次數(shù)。
——替代文件號(hào)
修改前文件或被替代文件的文件編號(hào)。
——生效日期
由文件管理員與使用該規(guī)程的部門(mén)經(jīng)理討論后確定生效日期,并在已批準(zhǔn)的文件上注明。 ——分發(fā)部門(mén)
必須標(biāo)明該文件的分發(fā)范圍。
——目的
建立該文件的目的 ——范圍 該文件適用的范圍
——職責(zé)
闡明由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行該規(guī)程所規(guī)定的工作事項(xiàng)。
——程序 該文件具體內(nèi)容。
——變更歷史
注明變更實(shí)施的時(shí)間、變更的內(nèi)容、文件號(hào)的變更、修訂號(hào)。
4.2.4 編寫(xiě)文件應(yīng)符合
4.2.3項(xiàng)下的要求,形成的文件應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。
4.2.5 如果審核人對(duì)文件內(nèi)容有異議,應(yīng)將該文件退還給起草人作必要的修改,審核人必須熟悉文件所規(guī)定的內(nèi)容并有能力評(píng)判所擬文件的準(zhǔn)確性。
4.2.6 經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人檢查后的文件應(yīng)交文件管理員復(fù)查。復(fù)查的要點(diǎn)是:
——與現(xiàn)行管理和操作是否相符
——文件內(nèi)容的可行性
——文字應(yīng)簡(jiǎn)練、確切、易懂,不能有多種解釋
——同已生效的其他文件沒(méi)有相悖的含義
4.2.7 經(jīng)文件管理員復(fù)查后的文件,如需改正,交回原編寫(xiě)人員所屬部門(mén)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改,直至符合要求。
4.2.8各子公司、各部門(mén)指定文件管理員,文件管理員將復(fù)查合格的文件的電子版按標(biāo)準(zhǔn)格式打印出來(lái)交相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)人預(yù)核查,并存檔該電子版。
4.2.9 如相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或批準(zhǔn)人對(duì)文件持有異議,需通知起草人作必要的修改。
4.2.10修改程序按
4.2.1- 4.2.7進(jìn)行。修改稿應(yīng)附有未通過(guò)文件的草稿,以便相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、
QM經(jīng)理和批準(zhǔn)人有針對(duì)性地重新審核。
4.2.11 文件管理員將修改好的文件打印在黃色正本頁(yè)上。
4.2.12 文件管理員將文件正本送交起草人-審核人-批準(zhǔn)人分別簽字和注明日期。
4.2.13 黃頁(yè)會(huì)簽過(guò)程中,應(yīng)無(wú)修改意見(jiàn)。如確有修改意見(jiàn),應(yīng)由文件管理員對(duì)黃頁(yè)規(guī)程進(jìn)行修改。文件管理員有責(zé)任追蹤黃頁(yè)正本被及時(shí)會(huì)簽。(在兩個(gè)星期內(nèi)需會(huì)簽完畢)。
4.2.14 會(huì)簽完畢,文件管理員按照
4.2.3.2項(xiàng)下規(guī)定在黃頁(yè)正本上注明文件的生效日期。
4.2.15文件管理員及時(shí)將有關(guān)信息進(jìn)行登記。
4.3文件分發(fā)
4.3.1文件管理員按照文件適用部門(mén)復(fù)印文件,并在每頁(yè)上加蓋“工作復(fù)印件”作為白頁(yè)工作件。
4.3.2文件管理員填寫(xiě)“文件的發(fā)放和收回記錄”,將工作復(fù)印件分發(fā)至有關(guān)人員,文件接收人員在“文件的.發(fā)放和收回記錄”上簽名確認(rèn)已收到此文件。
4.3.3文件的接收人必須保證部門(mén)內(nèi)其它相關(guān)的文件使用人已進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)并能接觸該文件。
4.3.4各子公司/部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人管理本公司/部門(mén)的工作復(fù)印件,建立并及時(shí)更新本部門(mén)有效文件清單,確保文件不會(huì)丟失,并在需要時(shí)迅速找到相關(guān)文件有效版本復(fù)印件。
4.3.5 文件的發(fā)放和收回記錄應(yīng)附在已批準(zhǔn)文件的正本原件(黃頁(yè))后由文件管理員負(fù)責(zé)保存。
4.4 已批準(zhǔn)文件的獲取和收回
4.4.1 獲取
4.4.1.1 如確有需要,子公司/部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)告知文件主管需要更多工作復(fù)印件。
4.4.1.2 在得到領(lǐng)導(dǎo)的許可后,文件管理員取相應(yīng)文件黃頁(yè)正本復(fù)印,在每頁(yè)上加蓋“復(fù)印”章,交申請(qǐng)人。雙方在原“文件的發(fā)放和收回記錄”簽名確認(rèn)。
4.4.1.3 任何人不得擅自復(fù)印文件接收人所持有的白頁(yè)規(guī)程文件或其他文件。
4.4.2收回
對(duì)于本部門(mén)不再需要的文件,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)與文件管理員協(xié)商(必要時(shí)需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意),將其持有的工作復(fù)印件退給文件管理員,記錄在文件的發(fā)放和收回記錄”中,質(zhì)量管理部文件管理員應(yīng)按照
4.5.3及時(shí)將收回的復(fù)印件銷(xiāo)毀。
4.5 文件的修訂、廢除和銷(xiāo)毀
4.5.1定義
文件的修訂:文件的題目不變,不論內(nèi)容改變多少均為修訂。 文件的廢除:文件的題目改變,內(nèi)容無(wú)論變或不變,原文件即稱(chēng)廢除。
4.5.2 需要對(duì)文件進(jìn)行更改,應(yīng)按下列程序進(jìn)行:
4.5.2.1 有關(guān)部門(mén)需對(duì)原文件作修訂或廢除時(shí)應(yīng)填寫(xiě) “文件修改申請(qǐng)表”,說(shuō)明更改或廢除的理由,注明原文件待更改的內(nèi)容以及更改后的內(nèi)容,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后批準(zhǔn)。
4.5.2.2填寫(xiě)完畢的“文件修改申請(qǐng)表”由文件管理員單獨(dú)歸檔保存。
4.5.2.3 新文件的起草、審核、批準(zhǔn)和分發(fā)按照
4.2~4.3規(guī)定進(jìn)行。
4.5.2.4 文件接收部門(mén)負(fù)責(zé)人在新文件生效之前對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并妥善保管該文件,在未生效前不得將其置于相關(guān)工作場(chǎng)所。
4.5.2.5新文件生效前一天,相關(guān)部門(mén)應(yīng)將新文件置于工作現(xiàn)場(chǎng),并立即收回舊版文件在三個(gè)工作日內(nèi)送交文件管理員。
4.5.2.6原持有人和文件管理員在舊版文件的“文件的發(fā)放和收回記錄”上簽名確認(rèn)。
4.5.2.7在被替代/廢除的原文件黃頁(yè)正本每頁(yè)上加蓋“已作廢”章。
4.5.2.8文件管理員按照4.5.3的規(guī)定將收回的文件復(fù)印件銷(xiāo)毀。 4.5.3文件的銷(xiāo)毀
4.5.3.1 收回的白頁(yè)工作復(fù)印件在回收后應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。文件管理員填寫(xiě)“文件的發(fā)放和收回記錄”提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),相應(yīng)的主管批準(zhǔn)后實(shí)施銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程必須有人監(jiān)督并在記錄上簽字。
4.5.3.2將原“文件的發(fā)放和收回記錄”附在原文件黃頁(yè)正本后,由文件管理員歸檔保存5年。
4.6 各類(lèi)文件的復(fù)查
4.6.1文件管理員及各部門(mén)負(fù)責(zé)人有責(zé)任復(fù)查持有的所有現(xiàn)行規(guī)程及其他文件,以保證其滿(mǎn)足生產(chǎn)/質(zhì)量管理需求。
4.6.2 文件管理員每?jī)赡甓ㄆ诜职l(fā)文件定期核查記錄(見(jiàn)附錄Ⅵ),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)相關(guān)文件的適用性、一致性進(jìn)行核查,在5個(gè)工作日內(nèi)完成該記錄,并交給文件管理員歸檔保存。
4.6.3需要時(shí),修訂工作應(yīng)按照
4.5進(jìn)行。
5. 字體具體要求:
5.1字體大小:五號(hào)
5.2字體: 中文選擇宋體,英文選擇Arial。
5.3頁(yè)面設(shè)置:上:2.2cm;下:2cm, 左:2.5cm,右:2cm ,行間距:16磅。
6.表格表示方法
如文件有表格,則每個(gè)表格均要編號(hào),表示為R十文件號(hào)十序號(hào)。如文件HCO001-00號(hào)文件的第一個(gè)表格表示為:R-HCO001-00-01,該文件的第二個(gè)表格為:R-HCO001-00-02。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
(一)公文管理
⒈公文種類(lèi):人大常委會(huì)共有三類(lèi)公文,人大常委會(huì)文件、人大常委會(huì)黨組文件、人大常委會(huì)辦公室文件,各委室原則上不對(duì)外獨(dú)立行文。如確需行文,由各委室會(huì)同辦公室商定。
⒉公文起草:按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦,由工作人員擬稿。以常委會(huì)或黨組文件發(fā)文,由常委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);以辦公室文件發(fā)文,一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后,底稿交由文書(shū)存檔。因多次修改底稿無(wú)法存檔的,由擬稿人謄抄整理后送文書(shū)存檔。
⒊公文打印:需要印發(fā)的正式文件或較大型會(huì)議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印,其它文件一般安排油印。文件材料的印刷,應(yīng)填寫(xiě)兩聯(lián)單,由辦公室分管副主任簽字后印刷,以便于帳目結(jié)算。
⒋公文校對(duì):由擬稿人校對(duì),并由核稿人再次進(jìn)行校對(duì),確認(rèn)無(wú)差錯(cuò)后方可印制。
⒌公文裝訂:文件印完后,起草人要及時(shí)進(jìn)行裝訂,并將文件分發(fā)的.具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
⒍公文分發(fā):公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行發(fā)文登記,一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位,急辦文件隨印隨發(fā)。
⒎公文存檔:對(duì)文件正稿和底稿,文秘人員要及時(shí)交文檔管理人員,文書(shū)要及時(shí)存檔立卷,不得漏存漏報(bào)。
(二)檔案管理
⒈文件檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。所有密級(jí)文件和內(nèi)部資料,要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù),嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許,非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件,不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放,不準(zhǔn)將文件帶回家中。
⒊對(duì)收到的各類(lèi)文件,文檔人員要及時(shí)查收并按要求進(jìn)行傳閱,傳閱文件要做到:勤傳、勤收、勤催辦,不拖不壓,不誤事。傳閱完畢后,分類(lèi)保管,積極提供利用,并做好年終文件的清退工作。
⒋廢舊文件不得同舊報(bào)刊混同處理,一律打捆送造紙廠打漿,以防失泄密和影響單位形象。
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
我有幸在20xx年3月1日至3月15日期間參加了公司人力資源部組織的第三期項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班項(xiàng)目管理學(xué)習(xí),培訓(xùn)內(nèi)容分為四部分:《項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化管理制度》、鐵道部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)鐵路建設(shè)管理的若干意見(jiàn)》、高速鐵路施工技術(shù)和項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)。通過(guò)這四部分包含先進(jìn)的高鐵施工技術(shù)和項(xiàng)目管理的理論知識(shí)以及項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)、建設(shè)項(xiàng)目的管理要求等多知識(shí)面、多實(shí)用性培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),加強(qiáng)了自己對(duì)于項(xiàng)目管理概念的深入了解,使得自己對(duì)接下來(lái)即將開(kāi)始的項(xiàng)目管理工作有了更大的信心和努力方向。尤其是加強(qiáng)了項(xiàng)目管理的整體思路,對(duì)項(xiàng)目管理工作有了進(jìn)一步的理解與應(yīng)用能力,將償試運(yùn)用于以后的管理工作當(dāng)中。現(xiàn)將本次學(xué)習(xí)的一些心得體會(huì)整理如下:
一、項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的靈魂人物。
項(xiàng)目經(jīng)理是在施工管理實(shí)施階段全面負(fù)責(zé)的最高項(xiàng)目管理者,是企業(yè)在項(xiàng)目上的委托代理人,是項(xiàng)目管理的角色,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的責(zé)任人。項(xiàng)目經(jīng)理不一定是這個(gè)團(tuán)隊(duì)中能力最強(qiáng)的人,卻是責(zé)任最重大的那個(gè)。他應(yīng)該是有較強(qiáng)的意志力、凝聚力,有抗壓能力的人,不會(huì)輕易被外界和他人影響。當(dāng)然一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)人不必事必恭親,只要他懂得用賢才,懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,這樣一來(lái)他的團(tuán)隊(duì)會(huì)凝結(jié)出更強(qiáng)的力量,他就是一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)。一個(gè)項(xiàng)目的成敗很大程度上取決于項(xiàng)目經(jīng)理的水平和能力。項(xiàng)目經(jīng)理是一個(gè)項(xiàng)目管理的整體指揮者,任何一個(gè)決定都關(guān)系到項(xiàng)目的利益。正是因?yàn)檫@個(gè)原因,項(xiàng)目經(jīng)理自身的決策能力必須達(dá)到一定的水平,尤其是面對(duì)現(xiàn)在高速鐵路大發(fā)展時(shí)期的項(xiàng)目特點(diǎn),項(xiàng)目規(guī)模大、人員多,這一點(diǎn)尤為重要。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理是協(xié)調(diào)各方關(guān)系、使之相互緊密協(xié)作配合的橋梁和紐帶,是對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行控制各種信息的集散中心,自下、自外而來(lái)的信息通過(guò)各種渠道匯集到項(xiàng)目經(jīng)理手中,通過(guò)指計(jì)劃和辦法,對(duì)下對(duì)外發(fā)布信息,通過(guò)信息的集散達(dá)到控制的目的。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目總體的組織管理者,更是施工項(xiàng)目責(zé)權(quán)利的主體,因此這就要求項(xiàng)目經(jīng)理必須具備一定的素質(zhì)。能走到項(xiàng)目經(jīng)理這個(gè)崗位需要多年奮斗和領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng),所以要珍惜,珍惜這來(lái)之不易的機(jī)會(huì),要對(duì)得起自己,也要對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)。搞好一個(gè)項(xiàng)目既是對(duì)公司負(fù)責(zé)也是對(duì)自己的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé),在項(xiàng)目管理過(guò)程中,作為第一領(lǐng)導(dǎo)者一定要以身作則、要以誠(chéng)待人。
二、項(xiàng)目管理亦是經(jīng)營(yíng)管理。
就如經(jīng)營(yíng)一項(xiàng)生意,無(wú)非是為了賺到利潤(rùn),作為項(xiàng)目經(jīng)理,要反復(fù)吃透其中的設(shè)計(jì)意圖,琢磨施工的關(guān)鍵工序,細(xì)心布置施工規(guī)劃,從中尋找利潤(rùn)空間。當(dāng)然好管理才能出高效益,項(xiàng)目管理又分為內(nèi)部管理和現(xiàn)場(chǎng)管理。內(nèi)部管理的第一要?jiǎng)?wù)是用人,按崗選人、各司其職,建立健全各項(xiàng)管理制度,加大檢查、評(píng)估、考核力度,規(guī)范管理;現(xiàn)場(chǎng)管理最重要的要親歷親為,全方位管理,使現(xiàn)場(chǎng)管理的各項(xiàng)工作有條不紊順利進(jìn)行。一個(gè)項(xiàng)目從最開(kāi)始的開(kāi)發(fā)到最后的竣工,無(wú)不涉及安全、質(zhì)量、文明施工、財(cái)務(wù)以及成本管理,宣傳、審計(jì)等工作。項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)班上對(duì)與項(xiàng)目管理息息相關(guān)的工作都作了詳細(xì)的講授,從中我學(xué)習(xí)到了很多以前不曾了解的知識(shí),對(duì)自己以后的工作更有信心了。
三、責(zé)任成本管理在項(xiàng)目管理中舉足輕重的地位。
責(zé)任成本管理就是將直接發(fā)生成本和費(fèi)用的各生產(chǎn)單位和業(yè)務(wù)部門(mén),劃分成若干個(gè)責(zé)任中心,在一定的條件下,根據(jù)各責(zé)任中心可控的責(zé)任范圍、現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際、規(guī)定的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)算價(jià)格編制責(zé)任預(yù)算,并采取合同的形式逐級(jí)進(jìn)行承包,把企業(yè)上交款和項(xiàng)目部責(zé)任預(yù)算的編制情況掛鉤,把職工的收入和各責(zé)任中心的責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況掛鉤,從而調(diào)動(dòng)各業(yè)務(wù)部門(mén)和全體職工降低成本的積極性,是實(shí)現(xiàn)全員參與、全過(guò)程控制成本的一種管理方式。責(zé)任成本管理的目標(biāo)是完成成本責(zé)任,目的是提高成本效益。任何一個(gè)企業(yè)它經(jīng)營(yíng)的最終目的無(wú)非是獲取利潤(rùn),只有控制好成本,才能將利潤(rùn)最大化。
四、質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵建設(shè)工程的質(zhì)量不僅事關(guān)企業(yè)榮譽(yù),也是企業(yè)做強(qiáng)做大的承攬工程的通行證,更事關(guān)企業(yè)效益、廣大職工的切身利益。質(zhì)量控制要深入到每個(gè)與項(xiàng)目相關(guān)的人,要深入到項(xiàng)目的每一個(gè)過(guò)程中,從項(xiàng)目開(kāi)工,就要樹(shù)立質(zhì)量第一的理念,每個(gè)過(guò)程都要有質(zhì)量控制,而不是到工程竣工交驗(yàn)時(shí)才去檢驗(yàn)是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
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陜西省2009年重大前期項(xiàng)目計(jì)劃(能源開(kāi)發(fā)及轉(zhuǎn)化)
序號(hào) 項(xiàng) 目 名 稱(chēng)
建設(shè)規(guī)模及主要內(nèi)容 總投資(萬(wàn)元)
主要工作進(jìn)展情況 2009年工作目標(biāo)
陜西國(guó)華錦界能源公司神木錦界電廠三期項(xiàng)目 建設(shè)4×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組
1400000 正在編制項(xiàng)目可研報(bào)告 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工。
府谷清水川發(fā)電公司電廠二期項(xiàng)目
建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 753366 項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告已經(jīng)西北電網(wǎng)公司審查 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工。
陜西德源府谷能源公司煤電一體化二期工程 電廠二期建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 863600 電廠項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)電力規(guī)劃設(shè)計(jì)總院審查,煤礦項(xiàng)目申請(qǐng)已報(bào)國(guó)家發(fā)改委待批 電廠編制項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工;煤礦爭(zhēng)取核準(zhǔn)。
中國(guó)華能集團(tuán)公司府谷段寨電廠 一期建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 700000 正在編制項(xiàng)目可研報(bào)告 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工。
華電榆橫煤電公司華電榆橫電廠二期 建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 750000 正在編制項(xiàng)目可研報(bào)告 完成項(xiàng)目可研報(bào)告的編制
中國(guó)華能集團(tuán)公司延安電廠
一期建設(shè)2×60萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 490000 項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)電力規(guī)劃設(shè)計(jì)總院審查 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工。
中國(guó)華電集團(tuán)公司安康火電廠 規(guī)劃建設(shè)400萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組,一期建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組。773059 項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)中國(guó)國(guó)際工程咨詢(xún)公司審查,已落實(shí)外送電市場(chǎng)。編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告
省投資集團(tuán)公司商洛電廠 規(guī)劃建設(shè)240萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組,一期建設(shè)2×60萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組。476896項(xiàng)目可研報(bào)告已編制完成并經(jīng)中咨公司審查 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告
漢中電廠 新建 建設(shè)2×60萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 480000 開(kāi)展選址工作 編制項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告
山東魯能集團(tuán)彬長(zhǎng)礦區(qū)新民塬電廠 新建 規(guī)劃建設(shè)400萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組,一期建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組。730000 項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告已經(jīng)西北電網(wǎng)公司審查 完成項(xiàng)目可研報(bào)告
中國(guó)華能集團(tuán)公司銅川電廠二期 新建 建設(shè)2×100萬(wàn)千瓦發(fā)電機(jī)組 700000 正在編制項(xiàng)目可研報(bào)告 完成項(xiàng)目可研報(bào)告
中國(guó)華電集團(tuán)公司楊凌熱電廠 新建 建設(shè)2×33萬(wàn)千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組。293226 項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)中國(guó)國(guó)際工程咨詢(xún)公司審查 編制項(xiàng)目核準(zhǔn)申請(qǐng)報(bào)告,爭(zhēng)取開(kāi)工。
中國(guó)國(guó)電集團(tuán)公司西安西郊熱電廠“上大壓小”項(xiàng)目 改建 建設(shè)2×30萬(wàn)千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組,按照“上大壓小”方式建設(shè)一臺(tái)30萬(wàn)千瓦機(jī)組。246389 項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)中國(guó)國(guó)際工程咨詢(xún)公司審查 爭(zhēng)取國(guó)家同意開(kāi)展前期工作
寶雞熱電有限公司“上大壓小”項(xiàng)目 改建 建設(shè)2×20萬(wàn)千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組,按照“上大壓小”方式建設(shè)一臺(tái)20萬(wàn)千瓦機(jī)組。170500 項(xiàng)目可研報(bào)告已經(jīng)中國(guó)國(guó)際工程咨詢(xún)公司審查 爭(zhēng)取國(guó)家同意開(kāi)展前期工作
大唐陜西發(fā)電公司延安熱電“上大壓小”項(xiàng)目 改建 建設(shè)2×30萬(wàn)千瓦熱電聯(lián)產(chǎn)機(jī)組 265943 已完成項(xiàng)目預(yù)可研報(bào)告的審查 編制項(xiàng)目可研報(bào)告
咸陽(yáng)市熱電廠 新建 設(shè)計(jì)規(guī)模為2×300MW供熱機(jī)組正在開(kāi)展前期論證工作 落實(shí)投資主體,編制可研報(bào)告。
250000
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長(zhǎng)壽北城項(xiàng)目部20xx年工作總結(jié)
由我項(xiàng)目部承擔(dān)施工的長(zhǎng)壽北城大道B4標(biāo)段工程,該標(biāo)段為北城大道的起始段,全長(zhǎng)3km,起于桃花新城,途經(jīng)渡舟鎮(zhèn),下穿渝利鐵路,止于長(zhǎng)壽拘留所。工程設(shè)計(jì)為城市主干Ⅰ級(jí)道路,雙向6車(chē)道,路基寬度為70m。主要工程內(nèi)容有:一座110m橋梁、2座過(guò)街箱涵、1座提升泵房、140萬(wàn)方路基土石方(包含路基挖填及處理)、10500m雨污管網(wǎng)、11萬(wàn)m2路面工程、道路防護(hù)等,合同工期為12個(gè)月。
公司于20xx年x月底接建工通知,進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行前期籌備工作, 按當(dāng)時(shí)建工長(zhǎng)壽BT部與北城公司的一致安排,我部B4標(biāo)于8月中旬便需進(jìn)場(chǎng)施工渝利鐵路下穿段土石方部分,待9月底沿線燃?xì)獾裙芫€拆遷完成,10月中旬工程將全面開(kāi)工。
根據(jù)這一計(jì)劃安排,我部在業(yè)主無(wú)指定場(chǎng)地的情況下,在北城大道(渡新段)K0+200處臨時(shí)租借了房屋及門(mén)面作為辦公及生活用房,于7月中旬便基本組建完成項(xiàng)目班子,組織了相關(guān)管理及技術(shù)人員入場(chǎng),并隨即開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)踏勘、導(dǎo)線布設(shè)測(cè)量、設(shè)計(jì)斷面及工程量復(fù)核、施工組織、方案編制等相關(guān)工作。但至今根據(jù)我部了解情況,整個(gè)工程除征地外的沿線房屋、魚(yú)塘、管線等拆遷工作均未進(jìn)行,致使工程遲遲未能開(kāi)工。就工程本身而言是全新的,上述存在的問(wèn)題給項(xiàng)目成本及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了較大的成本損失。但項(xiàng)目部在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的幫助指導(dǎo)下,仍有序的進(jìn)行了如下生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的工作。
積極配合經(jīng)營(yíng)發(fā)展部參與建工總體預(yù)算費(fèi)用的編制,進(jìn)場(chǎng)后我部便積極踏勘現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)對(duì)圖設(shè)工程量進(jìn)行復(fù)核統(tǒng)計(jì),并對(duì)可能發(fā)生的措施進(jìn)行方案及清單編制,滿(mǎn)足了集團(tuán)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用編制的要求。另一方面為確保工程開(kāi)工后及時(shí)有序組織實(shí)施,按公司要求項(xiàng)目部派專(zhuān)人積極主動(dòng)與公司工程管理部配合進(jìn)行了前期勞務(wù)分包合同及清單的編制完善工作,為開(kāi)工后適時(shí)進(jìn)行勞務(wù)招標(biāo),確保工程
順利實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。為配合公司預(yù)算審計(jì)部進(jìn)行工程土石方、瀝青路面等專(zhuān)業(yè)分包,項(xiàng)目部也積極與預(yù)算審計(jì)部聯(lián)系溝通,擬定了相應(yīng)的項(xiàng)目及工程量清單報(bào)預(yù)算審計(jì)部。另項(xiàng)目部還積極配合預(yù)算審計(jì)部編制、修改及完善了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)抵押成本清單。
本項(xiàng)目開(kāi)工由于各種原因一再拖延,給項(xiàng)目部全體成員在心理和耐力上都帶來(lái)了一定程度的影響,人員工作任務(wù)不飽滿(mǎn)而項(xiàng)目本身又無(wú)法調(diào)解。這樣易造成人員精神渙散,影響到工作積極性和工作態(tài)度,對(duì)此項(xiàng)目部定期開(kāi)展了業(yè)余文化生活的建設(shè)和企業(yè)規(guī)章制度的學(xué)習(xí),通過(guò)學(xué)習(xí)從而加強(qiáng)了成員的責(zé)任感和憂患意識(shí),提高管理工作的思考角度,一定程度上抵御了不利環(huán)境的影響。另一方面積極與人力資源部協(xié)調(diào),在公司內(nèi)部將部分人員進(jìn)行暫時(shí)分流,也消除了部分不利因素的影響,同時(shí)降低項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本。
20xx年工作思路及具體的措施
20xx年我們將在抓好工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度工作的同時(shí),將把成本管理工作作為項(xiàng)目管理的核心工作來(lái)抓,重點(diǎn)做好如下幾個(gè)方面的工作:
(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)
堅(jiān)持以人為本,搞好青年人的培養(yǎng)工作,構(gòu)建合理的人才梯次。項(xiàng)目將以公司已有技術(shù)人員為主,根據(jù)崗位需求合理招聘外來(lái)技術(shù)人員。按公司管理制度及相關(guān)辦法搞好項(xiàng)目部管理機(jī)制的建設(shè),使項(xiàng)目管理制度化,規(guī)范化。提高項(xiàng)目部人員成本管理意識(shí),提高管理工作的科技含量,向管理要效益和,向技術(shù)要效益。完善管理人員績(jī)效考核制度,實(shí)現(xiàn)多勞多得、獎(jiǎng)罰分明。項(xiàng)目部還將定期組織全體成員認(rèn)真總結(jié)項(xiàng)目部和各人工作的得失,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步改善工作方法、思路和態(tài)度,加強(qiáng)項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),提高全員的工作能力和主動(dòng)性,從而提高完成項(xiàng)目管理任務(wù)的能力。
5、做好質(zhì)量策劃,及時(shí)制定合理的方案,從方案中尋求利潤(rùn)增加點(diǎn)及挖潛成本降低空間。
6、加強(qiáng)合同和預(yù)算管理,先算后干,特別對(duì)設(shè)計(jì)變更及措施等新增項(xiàng)目需得到相關(guān)方簽字確認(rèn)后再實(shí)施,對(duì)已完成的工程量由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收方簽證等管理工作,減少項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)項(xiàng)目材料管理
加強(qiáng)項(xiàng)目部在材料尋價(jià)和采購(gòu)以及驗(yàn)收計(jì)量方面的管理工作,制定可行的管理細(xì)則。在材料管理上要狠抓需求計(jì)劃和材料現(xiàn)場(chǎng)使用關(guān),材料入庫(kù)和領(lǐng)用關(guān)。采購(gòu)前對(duì)材料供應(yīng)商進(jìn)行了多方位考察,主要是價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)批量大小能否隨需要變化的范圍和接到通知后供貨的及時(shí)性等方面。實(shí)施中編制合理的供應(yīng)計(jì)劃,以緩解項(xiàng)目資金及物資管理、現(xiàn)場(chǎng)存放損耗等壓力,也能最大程度的滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料及施工管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力,及時(shí)作出分析提出用料要求。項(xiàng)目部在施工過(guò)程中擬實(shí)施對(duì)商砼、水泥、鋼材、大宗地材等按計(jì)劃分批采購(gòu)供應(yīng);部分地材和零星材料采取勞務(wù)清單包干由勞務(wù)隊(duì)自行采購(gòu)使用,項(xiàng)目部對(duì)其所采購(gòu)材料進(jìn)行質(zhì)量控制。針對(duì)項(xiàng)目部提供的材料與勞務(wù)班組簽訂材料使用辦法,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰分明,減少材料使用過(guò)程中的浪費(fèi)。
(四)項(xiàng)目安全管理
在安全管理方面,項(xiàng)目部將嚴(yán)格按照項(xiàng)目安全管理的要求,建立健全項(xiàng)目部安全保證體系及責(zé)任制,堅(jiān)決落實(shí)“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”、“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”指導(dǎo)思想。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部全體管理人員和施工人員的安全教育,重點(diǎn)灌輸搞好安全工作的重要性,使所有管理人員都清醒地認(rèn)識(shí)到,具備安全的作業(yè)環(huán)境是干好一切事情的前提和保障,而且也是是否能完成其他各項(xiàng)指標(biāo)的前提和保證。加強(qiáng)日常的安全檢查和管理,項(xiàng)目部將遵循減少形式化工作,增加實(shí)質(zhì)性工作的原則,堅(jiān)持安全管理工作與施工進(jìn)度同步的做法,杜絕違章指揮,杜絕違章作業(yè),不允許只做表面文章,而是要求腳踏實(shí)地、切實(shí)解決具體問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正和消除,有效地保證了工程項(xiàng)目的安全施工。項(xiàng)目班子將堅(jiān)決積極支持委派項(xiàng)目安全員的工作,絕不應(yīng)付,做表面文章。 (五)慎重選擇勞務(wù)分包隊(duì)伍,招標(biāo)選擇有經(jīng)驗(yàn)、守信用的勞務(wù)隊(duì)伍。及時(shí)與分包隊(duì)伍簽訂書(shū)面合同,明確分包項(xiàng)目?jī)?nèi)容和價(jià)格,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,堅(jiān)持合同未簽訂施工隊(duì)伍不得進(jìn)場(chǎng)的原則,減少和分包隊(duì)伍間的扯皮,堅(jiān)持力爭(zhēng)將部分工程風(fēng)險(xiǎn)分解至施工隊(duì)的原則,加強(qiáng)分包隊(duì)伍的有效管理,減少因分包人員責(zé)任心不強(qiáng)造成的成本損失,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部和分包方利益雙贏。
20xx年我們一定要發(fā)揚(yáng)腳踏實(shí)地、埋頭苦干的作風(fēng),求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取、扎實(shí)工作,把20xx年的工作思路設(shè)計(jì)好,以飽滿(mǎn)的熱情積極投入到20xx年的工作中去,全面完成公司下達(dá)的北城項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)、指標(biāo)。
重慶橋梁工程有限責(zé)任公司
長(zhǎng)壽北城大道項(xiàng)目部
二〇一〇年x月
? 項(xiàng)目文檔管理培訓(xùn)總結(jié) ?
文檔交接是每個(gè)項(xiàng)目都經(jīng)常遇到的,那么項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程文檔的交接應(yīng)該怎么處理呢?一起來(lái)看看下面的文章!
1、進(jìn)場(chǎng)前
與銷(xiāo)售人員的溝通,了解客戶(hù)背景,相關(guān)內(nèi)容
合同:合同內(nèi)容、合同范圍、付款里程碑
根據(jù)合同準(zhǔn)備好項(xiàng)目計(jì)劃初稿
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議PPT:項(xiàng)目背景、項(xiàng)目組成員及分工、聯(lián)系方式等
準(zhǔn)備項(xiàng)目調(diào)研問(wèn)卷
根據(jù)與銷(xiāo)售的溝通,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析表
2、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
項(xiàng)目背景介紹
雙方項(xiàng)目成員介紹:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員、項(xiàng)目干系人等
根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃介紹整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程及進(jìn)度安排,雙方定在會(huì)后協(xié)商最新時(shí)間安排
聽(tīng)取對(duì)方意見(jiàn)
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議后,更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析表
項(xiàng)目組進(jìn)場(chǎng)后的`辦公場(chǎng)所等事宜辦理
3、項(xiàng)目調(diào)研
調(diào)研時(shí)間安排:包含人員與對(duì)象分工
每天調(diào)研完成的會(huì)議紀(jì)要
每天項(xiàng)目小組會(huì)議,總結(jié)當(dāng)天調(diào)研成果,分析問(wèn)題,以便繼續(xù)訪談
調(diào)研完成后,形成總的客戶(hù)業(yè)務(wù)流程分析、需求分析文檔初稿(按部門(mén)等), 更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析表
公司評(píng)審團(tuán)與項(xiàng)目組一起評(píng)審需求分析文檔,修正形成正稿
與客戶(hù)確認(rèn)需求文檔
簽署需求確認(rèn)單
4、開(kāi)發(fā)
需求交接確認(rèn)
根據(jù)需求文檔,形成模塊分析、字段分析文檔、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔
記錄測(cè)試過(guò)程中的問(wèn)題及修正情況
5、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施
進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施的工作計(jì)劃及人員安排、聯(lián)系方式
每周工作周報(bào),記錄詳細(xì)實(shí)施情況
每周項(xiàng)目小組會(huì)議,形成會(huì)議紀(jì)要
每月形成項(xiàng)目月小結(jié)
項(xiàng)目整體實(shí)施情況進(jìn)度表
更新風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)分析表
簽署安裝確認(rèn)單、上線試運(yùn)行單、上線確認(rèn)
問(wèn)題及需求變更記錄表及客戶(hù)簽字
6、 驗(yàn)收
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