管理系統(tǒng)方案

管理系統(tǒng)方案（匯集十六篇）。

?一?管理系統(tǒng)方案

新宏GPM集團采購管理系統(tǒng)解決方案

概述

北京新宏軟業(yè)公司經(jīng)過多年的企業(yè)信息化調(diào)研和研究，在成功實施一汽集團“采購資源信息網(wǎng)”和東風(fēng)汽車股份公司“供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)”的基礎(chǔ)上，研制并推出具有中國特色的、面向機械制造業(yè)的集團采購管理系統(tǒng)——GPM（Group Purchase Management）。

GPM產(chǎn)品主要幫助集團采購部門實現(xiàn)定點、定價、訂貨等采購資源整合業(yè)務(wù)，并通過信息網(wǎng)實現(xiàn)與供應(yīng)商、中轉(zhuǎn)庫之間的信息快速交互，同時GPM產(chǎn)品還包括分廠信息化基礎(chǔ)平臺（計劃管理、物料需求、采購管理、庫存管理和質(zhì)量管理等），并通過內(nèi)部數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)集團與分廠的信息交互，保證分廠與集團在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作。

新宏GPM產(chǎn)品通過規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，整合并優(yōu)化企業(yè)的采購資源，同時輔以有效的執(zhí)行和監(jiān)督，實現(xiàn)集中采購，有效降低采購成本，提高企業(yè)競爭力。

1.1 系統(tǒng)框架

1.2 系統(tǒng)目標(biāo)

新宏GPM產(chǎn)品幫助企業(yè)實現(xiàn)以下目標(biāo)：

１）整合、優(yōu)化采購資源，降低采購成本，提高企業(yè)競爭力； ２）制定合理的采購管理制度，設(shè)置合理的崗位職能，規(guī)范業(yè)務(wù)流程； ３）集成各環(huán)節(jié)信息，提高決策分析能力；

４）提高企業(yè)內(nèi)部之間及與外部的信息交互速度，及時響應(yīng)市場需求； ５）抓大放小，循序漸進，逐步提升企業(yè)管理信息化水平； ６）與供應(yīng)商共贏。2.集團采購管理 2.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要包括供應(yīng)商信息、分廠信息和產(chǎn)品信息，管理的難點在于如何對供應(yīng)商和產(chǎn)品進行統(tǒng)一的分類和編碼，并通過產(chǎn)品信息建立供需對應(yīng)關(guān)系，如下圖。

2.1.1 供應(yīng)商信息

供應(yīng)商（供方）信息包括靜態(tài)信息和動態(tài)信息兩部分。

供應(yīng)商的靜態(tài)信息主要包括基本信息、資產(chǎn)信息、生產(chǎn)設(shè)備、管理認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、開發(fā)能力和主要產(chǎn)品等。

動態(tài)信息是指供應(yīng)商與企業(yè)商務(wù)交流過程中產(chǎn)生的信息，如產(chǎn)品報價信息、供貨信息、反饋信息等。

供應(yīng)商信息管理的難點主要體現(xiàn)在以下三個方面： 1）供應(yīng)商分類：如何對供應(yīng)商進行分類；

2）供應(yīng)商編碼：如何對各分廠供應(yīng)商的編碼進行統(tǒng)一；

3）管理模式：供應(yīng)商編碼集中統(tǒng)一后，如何更新、維護，以及與已有系統(tǒng)接口。

建議對供應(yīng)商進行統(tǒng)一的分類和編碼，并按統(tǒng)一的要求進行管理和維護。

2.1.2 分廠信息

分廠（需方）信息包括基本信息、主要產(chǎn)品、生產(chǎn)能力以及與供貨有關(guān)的信息。

為實現(xiàn)統(tǒng)訂分交，需對分廠進行統(tǒng)一的信息編碼，并按統(tǒng)一的要求進行管理和維護。

2.1.3 產(chǎn)品信息 產(chǎn)品是指所有納入集中采購的零部件或原材料，產(chǎn)品信息包括產(chǎn)品編碼（零件號）、所屬類別、規(guī)格、單位、質(zhì)量要求、各分廠需求量，以及能供貨的供應(yīng)商等。

對不納入集中采購的產(chǎn)品在分廠的系統(tǒng)中進行管理。產(chǎn)品信息管理的難點主要體現(xiàn)在以下三個方面： 1）產(chǎn)品分類：集團和分廠如何對產(chǎn)品進行分類； 2）產(chǎn)品編碼：如何對各分廠產(chǎn)品的編碼進行統(tǒng)一；

3）管理模式：產(chǎn)品編碼集中統(tǒng)一后，如何更新、維護，以及與已有系統(tǒng)接口。

建議對產(chǎn)品進行統(tǒng)一分類和編碼，并按統(tǒng)一的進行管理和維護。2.2 新產(chǎn)品管理

新產(chǎn)品管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是如何確定新產(chǎn)品的潛在供應(yīng)商和供貨供應(yīng)商，主要流程如下圖。

2.2.1 確定潛在供應(yīng)商 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過項目確定、新產(chǎn)品發(fā)布、選擇潛在供應(yīng)商、確定潛在供應(yīng)商、確定價格意項、簽定試制協(xié)議等一系列的流程和控制，確定新產(chǎn)品的潛在供應(yīng)商。

【系統(tǒng)功能】

新產(chǎn)品描述（規(guī)格、技術(shù)要求等）、新產(chǎn)品發(fā)布（可按供應(yīng)商類別發(fā)布）、供應(yīng)商反饋、供應(yīng)商反饋分析（對供應(yīng)商的反饋信息進行分析）、潛在供應(yīng)商確定。

2.2.2 確定供貨供應(yīng)商 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過項目策劃、項目跟蹤、首批樣件認(rèn)可、批量認(rèn)可等一系列的流程和控制，確定新產(chǎn)品最終供貨的供應(yīng)商。

【系統(tǒng)功能】

試制協(xié)議簽定、項目策劃（具體的要求描述）、項目跟蹤（進展?fàn)顩r的描述）、首批樣件認(rèn)可（首批樣件信息描述）、批量認(rèn)可（節(jié)拍生產(chǎn)、批量試裝信息描述）、供應(yīng)商確定。

2.3 路線管理 2.3.1 定路線 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過控制供應(yīng)商的供貨狀態(tài)，實現(xiàn)路線的管理。

供貨狀態(tài)分為正常供貨、受控供貨（供貨環(huán)節(jié)有問題，受控制的供應(yīng)商）和取消供貨（供貨環(huán)節(jié)有問題，停止供貨的供應(yīng)商）三種。

【系統(tǒng)功能】

根據(jù)各供貨環(huán)節(jié)的評定信息，設(shè)置供應(yīng)商的供貨狀態(tài)，當(dāng)改變供貨狀態(tài)時，與路線有關(guān)的比例、價格狀態(tài)也進行變更。

當(dāng)供貨取消時，供貨比例立即取消或到期取消，供貨價格立即取消； 當(dāng)供貨轉(zhuǎn)正常時，對供貨比例進行調(diào)整，并建立新的供貨價格； 當(dāng)供貨受控時，調(diào)整供貨比例，發(fā)出供貨監(jiān)控提示，必要時對價格進行調(diào)整。

2.3.2 定比例 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

根據(jù)產(chǎn)品的供方和需方信息，考慮產(chǎn)品的價格和供貨地點，合理分配供貨比例。

比例定義包括：產(chǎn)品、供方、需方、數(shù)量、比例、日期等。【系統(tǒng)功能】

需求統(tǒng)計（集團和分廠）、比例分配（集團和分廠）、比例查詢。2.4 價格管理

通過周期性的詢價，不斷獲取供應(yīng)商在不同供貨比例下的產(chǎn)品價格和成本構(gòu)成。通過網(wǎng)上詢價或現(xiàn)場競價等方式，替代一年一度供應(yīng)商大會定價的傳統(tǒng)方式，為企業(yè)及時獲取市場價格信息，降低采購成本打下基礎(chǔ)。

價格管理主要包括詢價單管理、報價單管理和價格協(xié)議管理等功能，具體流程如下圖。

2.4.1 詢價/競價 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過周期性的網(wǎng)上詢價/報價（供應(yīng)商報價保密），或網(wǎng)上/現(xiàn)場競價（報價公開），獲取產(chǎn)品的價格信息和成本構(gòu)成。

詢價時必須提供產(chǎn)品數(shù)量、供貨比例和交貨地點等信息；報價時必須提供不同供貨比例、不同交貨地點的產(chǎn)品價格和成本構(gòu)成。

詢價/競價時可指定參與報價/競價的供應(yīng)上范圍（如無限制、現(xiàn)有供應(yīng)商、某類供應(yīng)商、指定供應(yīng)商、現(xiàn)供此貨供應(yīng)商等）。

【系統(tǒng)功能】

詢價單建立、詢價單審核、詢價單發(fā)布、供應(yīng)商報價、報價分析。競價產(chǎn)品定義、競價產(chǎn)品發(fā)布、供方競價、競價分析。2.4.2 定價 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

分析供應(yīng)商的報價/競價信息，確定產(chǎn)品的初步價格，在定價時，基于比質(zhì)比價的原則，并充分考慮供貨比例和交貨地點等要素。

定價的內(nèi)容包括：產(chǎn)品、供方、需方、比例、價格等。【系統(tǒng)功能】

質(zhì)量信息收集、服務(wù)信息收集、價格信息收集、比質(zhì)比價分析、定價。2.5 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理主要實現(xiàn)四個目標(biāo)：

1）將優(yōu)秀供應(yīng)商納入企業(yè)的供應(yīng)商群體；

2）對供應(yīng)商進行嚴(yán)格、全面的資格評審和業(yè)績評價； 3）將供應(yīng)商信息透明，避免不規(guī)范采購；

4）通過規(guī)模化采購，逐步優(yōu)化供應(yīng)商群體，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，降低采購成本。

供應(yīng)商管理的難點主要集中在以下方面：

1）如何避免不規(guī)范的采購？特別是特殊關(guān)系型的供應(yīng)商！2）如何確定資格評審和業(yè)績評價的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，以及在哪些環(huán)節(jié)引用這些結(jié)果？

建議成立采購委員會負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，并站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度嚴(yán)格執(zhí)行。

2.5.1 資格評審 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過體系評審、能力評審和業(yè)務(wù)評審，分析供應(yīng)商的整體能力水平，并確定供應(yīng)商是否具備供貨資格，并在定路線、定比例、定價時參考。

體系評審：供應(yīng)商的管理體系、生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品認(rèn)證等情況； 能力評審：供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)備、研發(fā)能力、物流運輸、持續(xù)改進等情況；

業(yè)務(wù)評審：供應(yīng)商的主要產(chǎn)品及主要客戶、已供貨情況等。【系統(tǒng)功能】

體系評審及信息匯總、能力評審及信息匯總、業(yè)務(wù)評審及信息匯總。2.5.2 業(yè)績評價 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

從產(chǎn)品質(zhì)量、信息反饋、及時交貨、供貨價格、服務(wù)質(zhì)量、成本控制、持續(xù)改進等方面對供應(yīng)商進行評價，并將評價結(jié)果定期在網(wǎng)上發(fā)布，促進供應(yīng)商改進，同時在定路線、定比例、定價格時參考該評價結(jié)果。

【系統(tǒng)功能】

產(chǎn)品質(zhì)量信息匯總、產(chǎn)品質(zhì)量問題分析、供貨信息匯總（供貨及時性、供貨期量變更適應(yīng)能力等）、供貨控制分析、供貨價格分析（自身價格變化分析、市場價格變化分析、路線內(nèi)供應(yīng)商價格變化分析）、服務(wù)質(zhì)量分析、成本控制分析等。

2.5.3 供應(yīng)商分類

按發(fā)生業(yè)務(wù)的管理要求，將供應(yīng)商分為以下四類： 1 長期供應(yīng)商：企業(yè)正式供貨的固定供應(yīng)商； 暫停新業(yè)務(wù)供應(yīng)商：被取消長期供貨資格的供應(yīng)商，完成現(xiàn)有供貨后暫停新的業(yè)務(wù)； 臨時供應(yīng)商：發(fā)生過采購關(guān)系，臨時有需要時進行采購； 4 潛在供應(yīng)商：潛在供應(yīng)商分為以下兩類

A已經(jīng)通過體系評審，達到合格供應(yīng)資格的供應(yīng)商； B尚未達到合格供應(yīng)資格的供應(yīng)商。分類說明： 1）暫停新業(yè)務(wù)供應(yīng)商、臨時供應(yīng)商、潛在供應(yīng)商都屬于非正式供應(yīng)商，它們?nèi)绻憩F(xiàn)良好，都可以轉(zhuǎn)為長期供應(yīng)商（正式供應(yīng)商）。

2）只填寫了一些資料但尚未經(jīng)過評審的供應(yīng)商不在供應(yīng)商分類之內(nèi)，它們只有經(jīng)過評審后才能成為上述供應(yīng)商中的一類。

2.6 訂單管理

訂單管理是統(tǒng)訂分交的具體實施，主要包括請購生成和訂單生成兩個部分，但訂單并不能替代分廠的發(fā)交計劃，只用來指導(dǎo)分廠的發(fā)交計劃。

2.6.1 請購 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

匯總各分廠的采購需求，形成產(chǎn)品的需求合計，由計劃員根據(jù)產(chǎn)品庫存、在途產(chǎn)品等信息，形成正式的產(chǎn)品需求計劃。

匯總各分廠的采購需求，形成采購批量，同時可實時掌握各分廠的采購需求。

請購匯總周期可根據(jù)企業(yè)的實際情況調(diào)整。【系統(tǒng)功能】

請購收集（按分廠）、請購調(diào)整、請購匯總、請購審批、產(chǎn)品需求計劃。

2.6.2 訂單 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

根據(jù)產(chǎn)品需求計劃和采購路線，結(jié)合交貨地點、價格、批量、質(zhì)量等因素編制總體采購訂單和分廠采購訂單。并將分廠的采購訂單下發(fā)給各分廠，分廠依此指導(dǎo)其發(fā)交計劃。

采購訂單包括供應(yīng)商、交貨地點、產(chǎn)品、數(shù)量、交貨開始（結(jié)束）時間等，不包括具體的交貨期量。

【系統(tǒng)功能】

產(chǎn)品需求計劃轉(zhuǎn)訂單、訂單分配（結(jié)合采購總量、采購路線、采購比例、執(zhí)行差額反饋、供方產(chǎn)能、交貨地點、批量等因素）、訂單確認(rèn)（供方確認(rèn)能夠滿足的供貨要求）、訂單審批、訂單發(fā)布（向供需雙方）。

2.7 執(zhí)行監(jiān)督

對采購過程中的主要流程進行監(jiān)督，保證企業(yè)采購資源的整合，并要求分廠在優(yōu)化后的供應(yīng)商群體內(nèi)完成采購，即分廠不能超出規(guī)定的供應(yīng)商群體，不能超出產(chǎn)品的采購價格，并按下發(fā)的訂單指導(dǎo)發(fā)交計劃，同時需對各種變化提供決策信息。

1)新產(chǎn)品管理流程執(zhí)行監(jiān)督：是否按新產(chǎn)品管理流程確定潛在供應(yīng)商、確定供貨供應(yīng)商，并分析各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，確定供應(yīng)商的決策依據(jù)。

2)路線管理流程執(zhí)行監(jiān)督：是否按規(guī)范定路線、定比例，每次確定或調(diào)整路線、比例的決策依據(jù)。

3)價格管理流程執(zhí)行監(jiān)督：是否按價格管理流程確定價格，每次確定供應(yīng)商供貨價格的依據(jù)。

4)訂單管理執(zhí)行監(jiān)督：分廠是否按總部下發(fā)的訂單指導(dǎo)發(fā)交計劃，若由變化，變化的原因是什么，選擇其它供應(yīng)商的決策依據(jù)。

2.8 接口數(shù)據(jù)管理

實現(xiàn)總部與各分廠之間的數(shù)據(jù)交互，及時獲取相關(guān)的信息。對各種接口數(shù)據(jù)，需要定義的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、提供者、接收者、日期、數(shù)據(jù)要求等。

分廠 → 總部：生產(chǎn)計劃、物料需求、供貨信息、質(zhì)量信息、服務(wù)信息、庫存狀況等。

總部 → 分廠：產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、采購路線、采購價格、請購調(diào)整、采購訂單等。

2.9 采購信息網(wǎng)

實現(xiàn)集團公司與供應(yīng)商之間的信息共享、信息快速交互，及時響應(yīng)市場的需求和變化，進一步把握市場機會。

供應(yīng)商 → 集團公司/分廠：基本信息（資產(chǎn)、規(guī)模、生產(chǎn)能力、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)能力等）、生產(chǎn)情況、當(dāng)前庫存、當(dāng)前供貨能力、訂單響應(yīng)、發(fā)貨情況；

集團公司/分廠 → 供應(yīng)商/中轉(zhuǎn)庫：采購計劃、詢價單、公告信息、質(zhì)量信息、應(yīng)付款、生產(chǎn)計劃、采購訂單、分交訂單、看板計劃、庫存狀況、生產(chǎn)情況、業(yè)務(wù)考核情況（質(zhì)量、期量、服務(wù)、能力）；

中轉(zhuǎn)庫→ 集團公司/分廠：庫存狀況、看板發(fā)交。2.10 決策分析

【供應(yīng)商結(jié)構(gòu)分析】

分析企業(yè)現(xiàn)有供應(yīng)商的構(gòu)成，并提供資格評審內(nèi)容、業(yè)績評價內(nèi)容，以及地域、類別、供應(yīng)產(chǎn)品重要度等方面進行分析。

通過供應(yīng)商結(jié)構(gòu)分析，得出目前的結(jié)構(gòu)狀況，并進行相應(yīng)的調(diào)整，以獲得一個優(yōu)秀的供應(yīng)商群體。【供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析】

分析產(chǎn)品的質(zhì)量信息，并提供按產(chǎn)品、分廠、供應(yīng)商、質(zhì)量問題環(huán)節(jié)、質(zhì)量問題描述等方面進行分析。

通過分析得出質(zhì)量問題最多的產(chǎn)品和環(huán)節(jié)，以及問題的原因，并有針對性的加強監(jiān)控，減少質(zhì)量問題。

【供應(yīng)商供貨期量分析】

分析采購訂單和產(chǎn)品入庫記錄，按供應(yīng)商、產(chǎn)品、分廠對期量到貨狀況進行分析。

通過供應(yīng)商交貨期量分析，得出經(jīng)常延期的供應(yīng)商名錄，供應(yīng)商的供貨響應(yīng)。

【重要產(chǎn)品成本分析】

分析企業(yè)A類產(chǎn)品（重要零部件）的供應(yīng)商群體、供貨量、供貨價格、產(chǎn)品質(zhì)量等。

通過分析得出A類產(chǎn)品各個供應(yīng)商的供貨情況和成本構(gòu)成。【零部件價格分析】

分析詢報價/競價信息，并結(jié)合企業(yè)對產(chǎn)品成本的分析結(jié)果，得出該產(chǎn)品的計劃價格，進行分析（走勢、對比等）。

通過產(chǎn)品的價格分析，進一步有效地控制價格，降低采購成本。【供應(yīng)商服務(wù)分析】

分析供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，包括及時供貨、信息反饋、問題改正、持續(xù)改進等。通過供應(yīng)商服務(wù)分析，并依據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)確定供應(yīng)商的服務(wù)水平和服務(wù)能力。

3.分廠管理

GPM產(chǎn)品提供分廠信息化基礎(chǔ)平臺，包括計劃管理、采購管理、庫存管理和質(zhì)量管理等，并通過內(nèi)部數(shù)據(jù)接口與集團系統(tǒng)實現(xiàn)信息交互，保證分廠與集團在統(tǒng)一的平臺上協(xié)同工作。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下圖。

3.1 計劃管理 3.1.1 生產(chǎn)需求 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

依據(jù)各類需求（銷售訂單、銷售預(yù)測、調(diào)撥、試制、散發(fā)等），完成生產(chǎn)需求的收集及整理。

【系統(tǒng)功能】

生產(chǎn)需求（銷售訂單、銷售預(yù)測、調(diào)撥、試制、散發(fā)等等）填寫，生產(chǎn)需求匯總。

3.1.2 生產(chǎn)計劃 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

依據(jù)各類生產(chǎn)需求，完成生產(chǎn)計劃的編制及發(fā)放，并實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃的版本控制。

【系統(tǒng)功能】

主計劃生成、生產(chǎn)計劃編制、生產(chǎn)計劃變更、生產(chǎn)計劃頒布、生產(chǎn)計劃執(zhí)行。

3.1.3 生產(chǎn)日計劃 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

以月生產(chǎn)進度計劃為大綱，具體安排生產(chǎn)日的工作內(nèi)容。【系統(tǒng)功能】

日計劃生成、日計劃調(diào)度、日發(fā)交計劃等。3.2 采購管理 3.2.1 MRP分解 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

針對月生產(chǎn)進度計劃，依照產(chǎn)品BOM結(jié)構(gòu)，生成MRP需求。【系統(tǒng)功能】

BOM查詢、車間進度計劃查詢、MRP分解。3.2.2 物料請購 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

通過對MRP分解結(jié)果的調(diào)整，生成物料的請購，并上報集團采購部進行審批。

【系統(tǒng)功能】

需求調(diào)整、物料請購單、上報集團采購部。3.2.3 發(fā)交計劃 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

在整體訂單的指導(dǎo)下，生成生產(chǎn)鎖定期內(nèi)的發(fā)交計劃。供應(yīng)商根據(jù)具體的發(fā)交計劃往生產(chǎn)線上進行發(fā)貨。

【系統(tǒng)功能】

發(fā)交計劃編制、發(fā)交計劃審批、發(fā)交計劃發(fā)布。3.3 庫存管理 3.3.1 采購入庫 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

管理協(xié)配庫的收貨業(yè)務(wù)，保證庫存狀況的及時性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格按照采購訂單進行收貨，如有差異應(yīng)分析原因。

【系統(tǒng)功能】

采購訂單收貨、非訂單收貨、看板收貨。3.3.2 生產(chǎn)出庫 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

管理協(xié)配庫的發(fā)貨業(yè)務(wù)，保證庫存狀況的及時性和準(zhǔn)確性，保證生產(chǎn)線的及時供貨。看板件的有序制作、發(fā)交，生產(chǎn)出庫按發(fā)交計劃執(zhí)行，如有差異應(yīng)分析原因。

【系統(tǒng)功能】

發(fā)交計劃出庫、非計劃出庫、看板發(fā)貨、集配發(fā)貨。3.3.3 庫存盤點 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

管理協(xié)配庫的存貨業(yè)務(wù)，定期進行庫存盤點，保證庫存狀況的及時性和準(zhǔn)確性。

庫房物料實際數(shù)量與帳上數(shù)量保持一致，并對盤盈、盤虧進行分析。【系統(tǒng)功能】

庫房盤點、盤點調(diào)整、盤點過帳、盈虧報表。3.4 質(zhì)量管理 【實現(xiàn)業(yè)務(wù)】

對供應(yīng)商供貨產(chǎn)品在各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量信息進行采集和匯總，形成質(zhì)量信息臺帳，并及時上報質(zhì)量信息，使質(zhì)量問題透明化。

采集的環(huán)節(jié)包括收貨質(zhì)量、入庫質(zhì)量、上線質(zhì)量、終檢質(zhì)量、售時質(zhì)量、售后質(zhì)量。

采集的內(nèi)容包括質(zhì)量缺陷、性能影響、安裝影響、安全影響等。【系統(tǒng)功能】

質(zhì)量信息采集、質(zhì)量信息確認(rèn)、質(zhì)量信息匯總、質(zhì)量信息報表、質(zhì)量信息上報。

?二?管理系統(tǒng)方案

該小區(qū)的閉路監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計，本著架構(gòu)合理、安全可靠、產(chǎn)品主流、低成本、低維護量為出發(fā)點，并提供先進、安全、可靠、高效的系統(tǒng)解決方案。

架構(gòu)合理：根據(jù)視頻監(jiān)控的距離與分布，采用合理的傳輸器組合，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定的工作，并在未來具備良好的擴展條件。

穩(wěn)定性和安全性：這是監(jiān)控系統(tǒng)的核心問題。視頻信號經(jīng)過長距離傳輸后，通過雙絞線傳輸器的放大、增益和補償后，呈現(xiàn)出與原圖像相媲美的高品質(zhì)畫面。該系列傳輸器均采用十分專業(yè)的防雷設(shè)計，完全經(jīng)得起雷電和浪涌的考驗。

低成本低維護：該系統(tǒng)力爭良好的性價比，所用的傳輸設(shè)備均有安裝簡便，易操作，易維護等特點。針對不同的監(jiān)控點采取不同的傳輸方式，最大程度的降低布線成本與維護成本。

因此，本系統(tǒng)主要貫徹“高質(zhì)量”、“低價格”、“穩(wěn)定性高”三條主線來進行設(shè)計。

?三?管理系統(tǒng)方案

廣東省某智能住宅小區(qū)，總占地面積6萬平方米，其中住宅小區(qū)占地約3萬平方米，娛樂社區(qū)及超市約占地1.5萬平方米，各類建筑總計19棟（高層3棟，中低層3棟，別墅8棟），是集休閑、娛樂、購物、住宅于一體的現(xiàn)代化綜合性智能住宅。

該智能小區(qū)的監(jiān)控系統(tǒng)主要是為本小區(qū)住戶提供安全、舒適的居住環(huán)境。由于小區(qū)處于市區(qū)繁華中心，出入人員比較復(fù)雜，而犯罪分子又恰好利用這種環(huán)境因素，潛入小區(qū)伺機作案，直接影響到小區(qū)廣大住戶的人身和財產(chǎn)安全，也增大了小區(qū)保安部門的工作量。因此建立可靠的視頻監(jiān)控體系是行之有效的保衛(wèi)手段。同時為滿足住宅小區(qū)的安全和科學(xué)系統(tǒng)化管理的需要，以及為了對隨時發(fā)生的情況進行全面、及時的了解和掌握，對意外情況能迅速做出正確判斷，并給出正確、快速的指揮和處理，建立完善的視頻監(jiān)控系統(tǒng)能讓防衛(wèi)工作事半功倍。

?四?管理系統(tǒng)方案

?五?管理系統(tǒng)方案

?六?管理系統(tǒng)方案

隨著電腦軟硬件技術(shù)的不斷發(fā)展，電腦性能的提升已經(jīng)不僅僅是硬件配置的提升，更多的是軟件的優(yōu)化和調(diào)整。系統(tǒng)優(yōu)化方案，就是指對計算機系統(tǒng)進行個性化調(diào)整、優(yōu)化和升級，讓電腦獲得更好的性能和穩(wěn)定性，以滿足個人或企業(yè)對電腦的需求。

一、清理垃圾文件

隨著電腦的使用時間增長，垃圾文件不斷堆積，必然導(dǎo)致電腦運行變慢。所以我們需要及時清理電腦垃圾文件，包括臨時文件、瀏覽器緩存、回收站文件等無用文件。可以使用CCleaner、Disk Cleanup等強大的清理工具，支持批量清理和快速清理垃圾文件，使電腦保持清爽。

二、關(guān)閉不必要的啟動項

不少軟件在安裝時默認(rèn)設(shè)置為開機啟動，導(dǎo)致開機速度變慢，在用戶不知情的情況下，開了很多不必要的進程，占用了大量的系統(tǒng)資源，甚至導(dǎo)致電腦卡頓。所以我們需要關(guān)閉不必要的啟動項，可以通過系統(tǒng)設(shè)置或第三方工具手動關(guān)閉。常用工具有msconfig、CCleaner等。

三、升級硬件驅(qū)動

驅(qū)動是電腦硬件和軟件之間通訊的橋梁，如果不正確或過時，就會造成硬件與軟件不能正確配合，導(dǎo)致電腦出現(xiàn)各種問題。所以我們需要時常升級硬件驅(qū)動，可以到硬件廠商官方網(wǎng)站上下載最新的驅(qū)動程序，對電腦進行升級。

四、清理注冊表

注冊表是Windows的重要組件之一，記錄著操作系統(tǒng)和安裝程序的相關(guān)信息。在使用Windows的過程中，因為頻繁使用軟件的安裝和卸載，因此注冊表中會留下很多垃圾信息和殘留文件，最終導(dǎo)致電腦出現(xiàn)各種錯誤。因此，我們需要定期清理電腦注冊表，以保持電腦的穩(wěn)定和流暢。常用的工具有CCleaner、Sysinternals的Regcleaner等。

五、安裝安全軟件和升級系統(tǒng)補丁

現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時代，電腦安全問題尤為重要。為了保護電腦及個人隱私安全，我們需要安裝好殺毒軟件和防火墻，對電腦進行定期檢查和清理，確保電腦的安全。同樣，對于操作系統(tǒng)，也需要定期升級補丁和安全修復(fù)程序，以應(yīng)對不斷出現(xiàn)的安全漏洞和風(fēng)險。

以上就是電腦系統(tǒng)優(yōu)化方案要點。在實際使用中，我們需要結(jié)合自身需求和電腦配置，采取不同的優(yōu)化措施，以達到最佳的電腦性能和穩(wěn)定性。最終目標(biāo)是讓電腦運行更加快速流暢，滿足個人或企業(yè)的需求。

?七?管理系統(tǒng)方案

作為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的核心工具之一，管理系統(tǒng)課件在培養(yǎng)和提升企業(yè)管理人員的能力方面起到了至關(guān)重要的作用。通過教學(xué)課件的使用，管理系統(tǒng)課程能夠更加具體、詳細(xì)和生動地向?qū)W員傳授各種管理理論和技巧，幫助他們更好地理解和應(yīng)用于實際工作中。

管理系統(tǒng)課件的主要內(nèi)容包括企業(yè)管理基本理論、管理流程、決策方法、團隊建設(shè)、溝通技巧等多個方面。首先，課件會從企業(yè)管理的基礎(chǔ)理論出發(fā)，介紹管理的概念、目標(biāo)和職能。進一步，它會深入分析和剖析各種業(yè)務(wù)流程和管理環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵因素，例如如何進行戰(zhàn)略規(guī)劃、組織設(shè)計和人力資源管理。同時，針對不同情景下的管理決策，課件會介紹和講解不同的決策方法，如SWOT分析、成本效益分析等，以幫助管理者做出明智的決策。

課件中還會著重強調(diào)團隊建設(shè)和溝通技巧。在現(xiàn)代企業(yè)中，團隊合作和溝通是不可或缺的因素。通過課件，學(xué)員將學(xué)習(xí)到如何建立高效的工作團隊，如何激勵員工的積極性和創(chuàng)造性，以及如何處理團隊內(nèi)部的沖突和挑戰(zhàn)。而在溝通技巧方面，課件會指導(dǎo)學(xué)員如何進行有效的溝通，包括口頭和書面溝通，如何傾聽和發(fā)表意見，以及如何在不同情景下運用談判和說服技巧。

此外，管理系統(tǒng)課件還會融入大量的實際案例和行業(yè)情景，以更加具體地幫助學(xué)員理解和運用所學(xué)知識。通過這些真實的案例分析，學(xué)員將能夠?qū)⒗碚撆c實踐相結(jié)合，更好地應(yīng)對各種復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)。通過案例研究，學(xué)員將學(xué)會如何快速作出決策、如何處理緊急事務(wù)和如何解決復(fù)雜問題。

在課程結(jié)束后，學(xué)員還將接受相關(guān)的考核和評估，以便檢驗他們對所學(xué)知識的理解和應(yīng)用能力。通過這種方式，管理系統(tǒng)課件能夠確保學(xué)員對課程內(nèi)容的透徹理解，并能將所學(xué)知識應(yīng)用于工作實踐中，提高管理效能。

總之，管理系統(tǒng)課件通過詳細(xì)、具體和生動的描述，傳遞并教授各種管理理論和技巧，幫助學(xué)員在企業(yè)管理方面取得長足的進步。通過課件的引導(dǎo)，學(xué)員將能夠更好地應(yīng)對日益復(fù)雜的管理挑戰(zhàn)，提高企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新能力。同時，管理系統(tǒng)課件也為企業(yè)提供了一種高效、系統(tǒng)和可持續(xù)的管理培訓(xùn)方式，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出了積極貢獻。

?八?管理系統(tǒng)方案

?九?管理系統(tǒng)方案

?十?管理系統(tǒng)方案

為深入貫徹落實省住建廳、發(fā)改委、財政廳等7部門聯(lián)合印發(fā)的《關(guān)于加強城市停車設(shè)施規(guī)劃建設(shè)管理工作的實施意見》（陜建發(fā)〔20xx〕1267號）精神，進一步緩解城市停車矛盾，切實改善城市出行環(huán)境，現(xiàn)就20xx年緩解中心城區(qū)停車難問題制定以下工作方案。

一、指導(dǎo)思想

以不斷滿足人民群眾日益增長的美好生活需求為出發(fā)點，以解決中心城區(qū)停車設(shè)施供需矛盾為突破口，按照“政府主導(dǎo)、市場引領(lǐng)、社會共治、公眾參與”的總要求，盤活存量，擴大增量，合理配置停車資源，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，科學(xué)引導(dǎo)交通需求，創(chuàng)新信息化應(yīng)用，構(gòu)建有序停車環(huán)境，打造共建共治共享的城市停車管理新格局，全面提升人民群眾獲得感、幸福感和安全感。

二、工作原則

（一）堅持規(guī)劃引領(lǐng)，保障供給。依據(jù)漢中市中心城區(qū)整體規(guī)劃，充分利用地上地下空間資源，科學(xué)編制完善停車場專項規(guī)劃，優(yōu)化停車設(shè)施布局，切實保障用地供給，解決停車亂、停車難等靜態(tài)交通問題。

（二）堅持突出重點，統(tǒng)籌推進。聚焦醫(yī)院、學(xué)校、商場、黨政機關(guān)、體育場館等停車矛盾突出的區(qū)域，強化周邊停車秩序管理，充分挖掘資源潛力，著力增加停車設(shè)施供應(yīng)，分區(qū)域、分路段穩(wěn)步實施，以點帶面，整體推進。

（三）堅持簡政放權(quán)，共建共享。按照轉(zhuǎn)變職能、主動服務(wù)的工作思路，堅持政府投資和社會資本參與雙輪驅(qū)動，創(chuàng)新停車設(shè)施投融資機制。進一步簡化投資建設(shè)、運營管理手續(xù)，廣泛吸引社會資本投資城市停車設(shè)施建設(shè)，加快推進停車產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

（四）堅持信息驅(qū)動，規(guī)范管理。加快智慧停車管理平臺建設(shè)，融通停車資源數(shù)據(jù)信息，提升信息化管理水平。充分發(fā)揮價格杠桿作用，合理制定停車收費標(biāo)準(zhǔn)，提升停車資源利用率、周轉(zhuǎn)率。完善停車設(shè)施建設(shè)、運行管理規(guī)章制度，健全長效監(jiān)管機制，推動停車管理工作常態(tài)化、制度化和規(guī)范化。

三、主要任務(wù)

（一）修改完善停車設(shè)施專項規(guī)劃

統(tǒng)籌考慮中心城區(qū)停車現(xiàn)狀及長遠(yuǎn)供需關(guān)系，結(jié)合城市區(qū)位特征、停車矛盾等因素，按照差別化供給和需求調(diào)控的基本原則，明確停車設(shè)施布局、規(guī)模和建設(shè)時序，修改完善具有前瞻性和長期性的停車設(shè)施專項規(guī)劃。（責(zé)任單位：市自然資源局）

（二）科學(xué)配建建筑物停車設(shè)施

加強建設(shè)項目管控力度，嚴(yán)把建設(shè)用地規(guī)劃、工程規(guī)劃等關(guān)口，保證新建、擴建、改建建筑按照國家標(biāo)準(zhǔn)配建相應(yīng)的停車設(shè)施，對不按要求配建停車設(shè)施的不予辦理竣工驗收手續(xù)和核發(fā)不動產(chǎn)權(quán)證，確保新建停車設(shè)施不欠“新賬”。（責(zé)任單位：市自然資源局、市住建局、市城管局）

（三）盤活現(xiàn)有停車資源，擴大停車設(shè)施供給

1.挖掘道路資源擴充停車泊位。在不影響通行能力的情況下，可在符合條件路段單側(cè)或雙側(cè)規(guī)范施劃路內(nèi)停車泊位。對已施劃車位的路段和新開通路段，可視具體情況增設(shè)車位。對較為寬敞、路面條件允許的廣場和道沿以上超過8米的人行道，在兼顧行人出行暢通的前提下增設(shè)停車泊位。（責(zé)任單位：市交警支隊、市住建局、市城管局、漢臺區(qū)政府、南鄭區(qū)政府、濱江新區(qū)管委會、興漢新區(qū)管委會）

2.利用閑置資源增設(shè)停車泊位。在未開發(fā)空地、拆遷征收空地、邊角空地上新增停車泊位，面向社會停放車輛。充分發(fā)揮人防工程的社會效益、經(jīng)濟效益，在不影響國土防空及戰(zhàn)時保障情況下，利用部分地下人防工程新增停車泊位。（責(zé)任單位：市自然資源局、市人防辦、市住建局、市城管局、漢臺區(qū)政府、南鄭區(qū)政府、濱江新區(qū)管委會、興漢新區(qū)管委會）

3.推進集約化停車設(shè)施建設(shè)。充分利用地上地下空間，引導(dǎo)醫(yī)院、商場、酒店等單位利用現(xiàn)有資源新建、改建、擴建停車設(shè)施，積極推進停車樓、機械立體停車庫等集約化停車設(shè)施建設(shè)。（責(zé)任單位：市城管局、市商務(wù)局、市衛(wèi)健委）

4.整治規(guī)劃停車位挪作他用現(xiàn)象。進一步強化事中事后監(jiān)管，嚴(yán)格排查整治建筑物配建停車位挪作他用現(xiàn)象，對規(guī)劃停車場、地下人防工程改作商場、超市等行為要求限期整改，恢復(fù)原規(guī)劃用途，增加停車泊位。（責(zé)任單位：市市場監(jiān)管局、市人防辦、市自然資源局、市城管局）

5.有效解決小區(qū)車位閑置問題。對中心城區(qū)部分小區(qū)配套車位只售不租、租價過高等問題開展集中整治，實行租售并舉，滿足小區(qū)業(yè)主停車需求。推動具備條件的小區(qū)配套停車設(shè)施面向社會開放，實行有償使用、錯時共享，充分釋放小區(qū)停車資源，緩解小區(qū)周邊停車難問題。（責(zé)任單位：市住建局、市自然資源局、市城管局）

（四）實施差異化停車收費政策

充分利用價格調(diào)節(jié)機制，對我市中心城區(qū)機動車停車收費標(biāo)準(zhǔn)實行分區(qū)域、分時段、分路段管理模式，制定和調(diào)整機動車停放服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，合理調(diào)控出行停車需求，引導(dǎo)機動車輛向城市中心外圍停放，提高停車泊位周轉(zhuǎn)率、利用率。（責(zé)任單位：市發(fā)改委）

（五）加大停車管理執(zhí)法力度

健全停車執(zhí)法聯(lián)動機制，綜合運用巡邏、執(zhí)法車攝錄、監(jiān)控抓拍等手段，嚴(yán)格查處機動車亂停亂靠、隨意侵占人行道等違法行為，對占用公共資源私設(shè)私劃車位的現(xiàn)象進行強力整治。加大對違規(guī)收取停車費的整治力度，規(guī)范停車經(jīng)營秩序，實現(xiàn)停車管理執(zhí)法全覆蓋。（責(zé)任單位：市城管局、市交警支隊、市市場監(jiān)管局、漢臺區(qū)政府、南鄭區(qū)政府）

（六）優(yōu)化城市交通出行環(huán)境

通過進一步增設(shè)公交線路、提高公交車發(fā)班頻次和優(yōu)化公交、客運站點布局等措施，有效擴大公共出行供給。提高共享單車管理水平，打造便民出行交通體系，引導(dǎo)市民綠色出行，進一步緩解交通壓力。對學(xué)校上、下學(xué)期間安排專人維護引導(dǎo)，減少接送車輛的通行干擾，改善學(xué)校周邊交通秩序。（責(zé)任單位：市交通運輸局、市交警支隊、市教育局、漢臺區(qū)政府、南鄭區(qū)政府）

（七）提升停車管理信息化水平

建立智慧停車管理系統(tǒng)，逐步將中心城區(qū)既有和新建的停車設(shè)施納入智慧停車平臺實施統(tǒng)一管理，利用手機APP、微信小程序等現(xiàn)代信息手段，科學(xué)引導(dǎo)停車，減少尋位繞行時間，促進靜態(tài)交通高效運轉(zhuǎn)。（責(zé)任單位：市城管局、市智慧城市建設(shè)局、市交警支隊、漢臺區(qū)政府、南鄭區(qū)政府）

（八）加大政策支持力度

在國家政策允許范圍內(nèi)制定規(guī)范減免、減稅降費等優(yōu)惠政策，創(chuàng)新停車設(shè)施投融資機制，簡化停車設(shè)施審批手續(xù)，鼓勵吸引社會資本參與停車設(shè)施建設(shè)。統(tǒng)籌做好停車設(shè)施項目建設(shè)財政資金安排和管理工作，加大財政資金支持保障力度，對公共停車設(shè)施及老舊小區(qū)改造中新增的停車設(shè)施給予一定的資金補助，對單獨建設(shè)、超配建及結(jié)合建設(shè)的公共停車設(shè)施項目可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)減免城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費。探索推廣政府和社會資本合作模式建設(shè)公共停車設(shè)施，全力推進城市停車產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。（責(zé)任單位：市發(fā)改委、市財政局、市住建局、市城管局）

四、保障措施

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)。建立以分管副市長為組長，市政府分管副秘書長、市城管局局長為副組長，漢臺、南鄭區(qū)人民政府，市發(fā)改委、市教育局、市財政局、市自然資源局、市住建局、市城管局、市交通運輸局、市衛(wèi)健委、市市場監(jiān)管局、市人防辦、市智慧城市建設(shè)局、市交警支隊，興漢新區(qū)、濱江新區(qū)管委會為成員單位的'緩解中心城區(qū)停車難工作小組，辦公室設(shè)在市城市管理局。工作小組定期召開會議，研究和解決工作推進中的困難和問題，統(tǒng)籌推進各項任務(wù)細(xì)化落實，及時總結(jié)工作經(jīng)驗，不斷健全長效化停車管理機制。

（二）強化責(zé)任落實。各相關(guān)部門、單位要進一步提升使命感和緊迫感，嚴(yán)格按照實施方案的任務(wù)分工，結(jié)合自身實際制定相應(yīng)工作方案，緊盯任務(wù)目標(biāo)，采取靈活有效措施確保20xx年11月30日前完成工作任務(wù)。請各相關(guān)部門、單位將本部門、單位的工作方案及分管負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員信息（姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式）報送至市委督查辦（市政府督查室），同時抄送市城管局。每月25日前將本月工作開展情況及相關(guān)印證資料（含整治前、整治中、整治后的影像印證資料）加蓋公章報送至市城管局，由市城管局匯總后向市委、市政府報送工作進展情況。

（三）堅持跟蹤問效。由市委督查辦（市政府督查室）對緩解中心城區(qū)停車難問題工作進行定期督查，對工作開展過程中動作遲緩、推諉敷衍、未按計劃完成任務(wù)的予以跟蹤督辦，推動工作有序開展。年底由市委督查辦（市政府督查室）牽頭，市城管局配合，對各成員單位完成情況進行驗收，并向社會進行公開，確保年度任務(wù)圓滿完成。

（四）加大宣傳引導(dǎo)。充分利用報刊、網(wǎng)站、微博、微信等平臺，積極宣傳城市停車管理工作中的典型經(jīng)驗及相關(guān)優(yōu)惠政策，發(fā)動社會資本參與停車設(shè)施建設(shè)，共同補齊停車設(shè)施短板。大力開展交通文明宣傳活動，進一步提倡綠色出行，培養(yǎng)市民文明停車意識，爭取廣大群眾對停車管理工作的支持和配合，最終形成全社會共同參與，齊抓共管的良好氛圍。

?十一?管理系統(tǒng)方案

在當(dāng)今信息爆炸的時代，各個行業(yè)都涌現(xiàn)出了大量的數(shù)據(jù)和信息。隨著時代的發(fā)展和科技的進步，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足組織對于數(shù)據(jù)和信息的高效管理和利用需求。因此，建立一個高效、安全、可靠的檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)成為眾多組織的迫切需求。本文將詳細(xì)介紹一個檔案管理系統(tǒng)方案，旨在幫助組織更好地管理和利用其海量的數(shù)據(jù)和信息。

一、背景分析

檔案管理是一個組織內(nèi)部的重要活動，它涉及到信息的采集、分類、存儲和檢索等一系列工作。傳統(tǒng)的檔案管理方式存在諸多問題，比如耗時、低效、易遺失等。為了提高檔案管理的效率和質(zhì)量，我們需要引入先進的科技手段，建立一個高效的檔案管理系統(tǒng)。

二、目標(biāo)和功能

我們的檔案管理系統(tǒng)方案的目標(biāo)是實現(xiàn)對信息的高效管理和利用。為了達到這個目標(biāo)，我們設(shè)計了以下功能：

1.信息采集和錄入功能：可以通過多種渠道采集到來自各個部門、單位的信息，并將其錄入系統(tǒng)以便后續(xù)的管理和利用。

2.信息分類和歸檔功能：可以根據(jù)事先設(shè)定的分類標(biāo)準(zhǔn)，對信息進行分類和歸檔。這樣可以方便用戶對信息進行檢索和查找。

3.信息存儲和保護功能：系統(tǒng)可以將信息存儲在云端服務(wù)器上，并采取多重安全措施，確保信息不會丟失或泄露。

4.信息檢索和查詢功能：用戶可以通過關(guān)鍵詞、日期、部門等多種方式，快速找到所需的信息。

5.信息共享和協(xié)作功能：系統(tǒng)可以支持多人同時對信息進行訪問和編輯，并提供實時協(xié)作和版本管理功能。

6.信息分析和利用功能：系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求，對信息進行分析和利用，生成報表和圖表等有益的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

三、系統(tǒng)架構(gòu)

我們的檔案管理系統(tǒng)采用了分層的系統(tǒng)架構(gòu)，主要分為客戶端、服務(wù)器端和數(shù)據(jù)庫三層。

1.客戶端：客戶端是用戶使用系統(tǒng)的界面，可以通過PC、移動設(shè)備等多種方式進行訪問。客戶端提供了信息錄入、查詢、編輯等功能。

2.服務(wù)器端：服務(wù)器端負(fù)責(zé)接收和處理客戶端的請求，并進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)邏輯處理。服務(wù)器端可以分布在多臺服務(wù)器上，以提高系統(tǒng)的負(fù)載能力和可用性。

3.數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)庫存儲了系統(tǒng)中的所有信息和數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫可以采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，以滿足不同場景下的數(shù)據(jù)存儲需求。

四、系統(tǒng)實施

在實施檔案管理系統(tǒng)方案時，我們需要按照以下步驟進行：

1.需求分析：與組織的各個部門和單位進行充分溝通和了解，分析需求和問題，明確系統(tǒng)的功能和性能要求。

2.系統(tǒng)設(shè)計：根據(jù)需求分析結(jié)果，進行系統(tǒng)的整體設(shè)計和細(xì)節(jié)設(shè)計。包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計、界面設(shè)計、系統(tǒng)流程設(shè)計等。

3.系統(tǒng)開發(fā)：根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計方案，進行系統(tǒng)的開發(fā)和測試工作。開發(fā)過程中需要充分考慮系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可擴展性和安全性。

4.系統(tǒng)部署：將開發(fā)好的系統(tǒng)部署到服務(wù)器上，并進行相應(yīng)的測試和調(diào)試工作。確保系統(tǒng)能夠正常運行和提供服務(wù)。

5.系統(tǒng)維護：系統(tǒng)上線后，需要進行定期的維護和更新工作。包括bug修復(fù)、功能優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等。

五、總結(jié)

一個高效、安全、可靠的檔案管理系統(tǒng)對于組織的發(fā)展和運營至關(guān)重要。通過引入先進的科技手段，我們可以極大地提高檔案管理的效率和質(zhì)量，實現(xiàn)信息的高效管理和利用。希望我們的檔案管理系統(tǒng)方案能夠為組織提供有價值的參考和幫助。

?十二?管理系統(tǒng)方案

物料管理方案

為實行“終止浪費，節(jié)約成本”，采購部對內(nèi)部管理工作做出調(diào)整，并進行強化管理，杜絕漏洞，方案如下：

一、人員職責(zé)分工

1、譚紅建 負(fù)責(zé)采購部全面工作；

2、趙偉俊 負(fù)責(zé)原材料訂購及監(jiān)管，五金零件價格審核；

3、鐘志宏 負(fù)責(zé)五金零件、生產(chǎn)耗材訂購及監(jiān)管，配合工程設(shè)備安裝維修工作；

4、伍小玲 負(fù)責(zé)紙箱包裝配件訂購及監(jiān)管，協(xié)調(diào)產(chǎn)供銷小組制定生產(chǎn)配合計劃；

5、伍銳華 長駐電鍍廠負(fù)責(zé)五金零件訂購、工程設(shè)備安裝維修跟進、物料過磅、進出倉核數(shù)、廢料外賣等工作；

6、伍燕華 負(fù)責(zé)蓋子包裝配件訂購及監(jiān)管工作；

7、李英杰 負(fù)責(zé)涂裝原材料、勞保用品訂購及監(jiān)管，跟進各車間采購事項工作；

8、林曉萍 負(fù)責(zé)單價復(fù)核、合同整理、借調(diào)出廠物料監(jiān)管、資料報告編寫、簽呈審核、費用對帳（包括模具費）等工作。

二、物料請購計劃

1、業(yè)務(wù)部根據(jù)訂單扣減庫存配件數(shù)量后填寫配件請購單，由業(yè)務(wù)主管審核下送；

2、車間耗材由各車間生管助理根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫耗材請購單（例鑄造耗材、刀片鉆頭等），由各廠區(qū)主管審核下送；

3、五金零件由設(shè)備部根據(jù)車間需維修或設(shè)備制作計劃填寫零件請購單，由設(shè)備部主管審核下送；

4、常規(guī)安全庫存物料（例如鉚釘、風(fēng)嘴等），根據(jù)實際情況設(shè)定合理安全庫存量，各倉庫管理員根據(jù)物料不足安全庫存量填寫物料請購單，由倉庫主管審核下送；

5、各類物料請購單送到林曉萍進行分類發(fā)給各負(fù)責(zé)采購員進行物料庫存合理復(fù)審，修正后的物料請購單送譚紅建審批后（超過額度需送行政總監(jiān)、容總、羅董和CEO審批）生效，生效后的請購單分發(fā)到各采購員進行訂購；

6、緊急物料訂購由急需部門開出聯(lián)絡(luò)單給采購部，經(jīng)譚紅建確認(rèn)后，安排采購員加急訂購，請購單流程后補辦。

7、以上物料請購單據(jù)必須由ERP打印開出，手寫無效。

三、貨物質(zhì)量監(jiān)督

1、原材料由廠商送達后，鋁錠由品保部抽樣進行成份分析檢驗，鎳角和銅角由趙偉俊、保安員和倉管員開箱檢驗，電鍍藥劑由采購員和電鍍廠楊月秋化驗驗收，油漆由李英杰和涂裝廠干部進行打樣對色卡進行驗收。如出現(xiàn)質(zhì)量不符，通知廠商進行退換貨處理；

2、紙箱蓋子等配件由廠商送達總廠或電鍍廠配件倉待檢區(qū)，由品保部質(zhì)控員根據(jù)開發(fā)部圖紙對配件尺寸進行量度，實配檢查，蓋子進行鹽霧試驗抽檢，紙箱進行抗壓測試，檢驗合格后轉(zhuǎn)倉庫核數(shù)入庫；

3、要求配件采購員到各倉庫進行配件質(zhì)量和數(shù)量復(fù)查，對訂購的配件質(zhì)量和數(shù)量負(fù)責(zé)；

4、生產(chǎn)耗材由廠商送達原材料倉或五金倉后，現(xiàn)要求品保質(zhì)控員進行檢驗合格后，轉(zhuǎn)倉管員核數(shù)入庫；

5、要求生產(chǎn)耗材采購員到倉庫和生產(chǎn)現(xiàn)場了解耗材的使用質(zhì)量情況，如質(zhì)量不符，立即通知廠商進行退換貨或賠償處理；

6、五金零件由廠商送達總廠或電鍍廠五金倉庫后，要求由設(shè)備部科級干部以上進行質(zhì)量檢驗合格后，轉(zhuǎn)倉管員核數(shù)入庫；

7、要求五金零件采購員到倉庫、車間和設(shè)備部了解五金零件、刀片工具質(zhì)量，如質(zhì)量不符，立即通知廠商進行退換或賠償處理；

8、辦公文具和勞保用品由廠商送達倉庫后，由品保人員、安全員和李英杰進行檢驗合格后，轉(zhuǎn)倉管員核數(shù)入庫；

9、如物料在使用過程中發(fā)生質(zhì)量不合適，采購人員應(yīng)及時到車間進行了解跟進，并通知廠商來廠協(xié)商解決。

四、采購單價審核

1、原材料單價（例如：鋁、鎳、銅、石油氣、氮氣、電鍍藥水和油漆等）與廠商簽定合同，價格根據(jù)行情鎖定，由原材料采購員根據(jù)合同填寫價格，由林曉萍復(fù)核，由譚紅建審核，簽呈單價格由財務(wù)部復(fù)審；

2、包裝配件單價（例如：紙箱、蓋子、風(fēng)嘴、銘板、鉚釘?shù)龋┡c不少于三家供應(yīng)商對價后執(zhí)行統(tǒng)一單價（特殊蓋子除外），價格根據(jù)物價變化不定期進行統(tǒng)一調(diào)整，價格由譚紅建簽定后有效，由配件采購員根據(jù)核定價格填寫配件訂購單，訂購單價和送貨單單價由林曉萍復(fù)核，簽呈單單價由財務(wù)部復(fù)審；

3、五金零件單價（例如刀片、鉆頭、馬達、行程開關(guān)等），常用五金耗材與不少于三家供應(yīng)商對價后執(zhí)行統(tǒng)一單價，價格根據(jù)物價變化不定期進行統(tǒng)一調(diào)整，價格由譚紅建簽定后有效，非常規(guī)五金零件由采購員發(fā)不少于三家供應(yīng)商進行詢價和議價，價格由趙偉俊確定后有效，由五金零件采購員根據(jù)核定價格填寫五金零件訂購單，訂購單價和送貨單單價由林曉萍復(fù)核，簽呈單單價由財務(wù)部復(fù)審；

4、要求采購員對物料單價進行性價比分析，不能只看單價而忽略質(zhì)量和服務(wù)要求，一定做到貨比三家，并了解行情，做到物美價廉的采購宗旨。

五、入庫數(shù)量檢查

1、原材料進廠的車輛必須由保安員和采購員跟進和檢查，采購員進行過磅，過磅單由采購員、保安員、倉管員、廠商及譚紅建簽名才有效，倉庫員根據(jù)有效過磅單簽收廠商送貨單，送貨單還需采購員簽名確認(rèn)，鋁錠、鎳角和銅角等大宗貨物還需譚紅建或雷憶嘉簽名審核；

2、包裝配件經(jīng)過品保部尺寸檢查和質(zhì)量檢驗合格后，由倉管員進行配件入庫數(shù)量點收，配件類（除鉚釘、風(fēng)嘴等大宗物料過磅核數(shù)外）要求全部實點，核數(shù)送貨數(shù)量、送貨單數(shù)據(jù)與訂購單數(shù)量無誤后，簽收廠商送貨單進行貨物入庫；

3、五金零件經(jīng)過設(shè)備部檢驗合格后，要求五金零件采購員協(xié)助進行數(shù)量核點和質(zhì)量檢查，由五金倉管員進行物件入庫數(shù)量點收，及時通知各請購車間進行領(lǐng)用，并對進庫物件進行分類擺放整齊，更新ERP數(shù)據(jù)庫。

六、對帳簽呈付款

1、物料經(jīng)過品保檢驗合格，倉管員核點數(shù)量相符簽收廠商送貨單，并開據(jù)進倉單后物料入庫，送貨單和進倉單經(jīng)倉庫主管簽名審核后分發(fā)采購部和財務(wù)部；

2、采購員每月5號前與廠商根據(jù)有效的訂購單、送貨單和進倉單進行對帳，帳目核對無誤后通知廠商開據(jù)等額發(fā)票，采購員收到發(fā)票后復(fù)印副本，將發(fā)票正本送到財務(wù)進行核銷，發(fā)票復(fù)印件由財務(wù)部蓋章后有效；

3、采購員將送貨單、進倉單、對帳明細(xì)表、特采單據(jù)和蓋單后發(fā)票復(fù)印件整理校對后，打印請款簽呈單，填寫廠商名稱，內(nèi)容摘要，付款大小寫金額，付款時間根據(jù)合同約定付款時間填寫（例如：鋁錠10天、原材料30天、電鍍藥劑60天、五金配件90天），簽呈單由經(jīng)辦人、部門主管趙偉俊復(fù)核后，經(jīng)林曉萍對簽呈單據(jù)中的送貨單原件加蓋已簽呈章，簽呈單最后經(jīng)譚紅建審核后送財務(wù)部復(fù)核并安排付款；

4、財務(wù)部對送達的簽呈單進行單據(jù)、單價、數(shù)量、用量、發(fā)票等核對，確認(rèn)無誤后送財務(wù)經(jīng)理根據(jù)付款時間安排付款計劃；

5、付款計劃經(jīng)過財務(wù)總監(jiān)同意后，財務(wù)部進行貨款支付，支票則由采購員通知廠商來領(lǐng)取。

七、現(xiàn)場用量監(jiān)控

1、緊急物料進倉后，由倉管員通知請購單位開出領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)用，常規(guī)物料由各需求單位根據(jù)使用情況開出領(lǐng)料單到倉庫進行領(lǐng)用（物料出庫原則為先入先出），領(lǐng)料單必須經(jīng)過廠區(qū)主管簽名才有效；

2、倉管員嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，勞保用品、五金零件、工具耗材等物料除了憑有效領(lǐng)料單，還需要提供舊物料交換才能領(lǐng)用；

3、要求采購員每天都到車間進行檢查物料使用情況（例如每塊刀片的加工毛坯數(shù)量、每件毛坯打磨的沙紙用量或熱電偶可以測量多少次鋁水等），如發(fā)現(xiàn)物料用量出現(xiàn)異常，應(yīng)通知生產(chǎn)車間主管和生技部進行工藝調(diào)查，如物料質(zhì)量不良，通知廠商進行改善退換；

4、采購員每月初對請購物料進行統(tǒng)計，與車間生產(chǎn)量進行比較分析，如發(fā)現(xiàn)物料用量出現(xiàn)波動幅度超標(biāo)，要進行實地徹底調(diào)查，查明原因后通報車間改善和杜絕漏洞。

八、庫存積壓處理

1、倉管員每月對庫存物料進行盤點核查，如物料積壓超過3個月不動或接近過期，應(yīng)及時通知車間領(lǐng)用或通知采購員進行退換貨處理，如物料超過6個月不動，應(yīng)書面通知請購部門、采購部和財務(wù)部進行物料儲備確認(rèn)，如確認(rèn)不再使用，由采購部退貨或?qū)懗鰣髲U申請單，經(jīng)過譚紅建、財務(wù)部主管和財務(wù)總監(jiān)確認(rèn)后進行物料報廢，并追查造成報廢的責(zé)任部門及相關(guān)人員；

2、采購員每周需對庫存物料進行復(fù)核，如發(fā)現(xiàn)物料積壓，應(yīng)通知車間領(lǐng)用，如物料確實不再使用，通知廠商進行退貨或?qū)懗鰣髲U申請單進行物料申請報廢，并查明原因上報財務(wù)總監(jiān)。

九、廢料外賣監(jiān)管

1、工廠廢料有鋁廢料、紙皮、鐵皮、油桶、過濾網(wǎng)、廢舊零件等，廢料外賣處理由譚紅建負(fù)責(zé)監(jiān)管，趙偉俊負(fù)責(zé)過磅核算，趙偉峰負(fù)責(zé)清理跟車；

2、廢料單價由三家以上公司進行統(tǒng)一估價后定出合同價，公平簽定統(tǒng)一廢料買賣合同，每周逐家輪流進行入場購買，通常周五進行廢料外賣，由趙偉俊電話提前通知；

3、車輛進廠后，由趙偉峰和保安進行檢查，由趙偉俊進行過磅，廢料在裝車過程中，由保安和趙偉峰進行現(xiàn)場簽視，廢料裝車后的過磅單和結(jié)算單由趙偉俊填寫，譚紅建審核，由財務(wù)進行復(fù)核和收款。

文件起草：譚紅建 2012年6月14日

?十三?管理系統(tǒng)方案

按照省扶貧開發(fā)辦公室《關(guān)于印發(fā)省貧困對象退出指南文件相關(guān)要求，以及全區(qū)脫貧攻堅大會具體要求，結(jié)合健康扶貧工作實際情況，特制定此方案。

一、總體要求

按照區(qū)脫貧攻堅工作總體要求，打贏打好今年的脫貧攻堅戰(zhàn)，認(rèn)真落實精準(zhǔn)扶貧精準(zhǔn)脫貧基本方針，在全區(qū)范圍內(nèi)開展一次健康扶貧工作全面排查工作，重點排查健康扶貧政策措施落實過程中存在的各類問題，查實找準(zhǔn)工作中的短板和薄弱環(huán)節(jié)，堅持邊查邊改，對標(biāo)整改，補差補短，做到目標(biāo)明確，措施精準(zhǔn)，責(zé)任落實，成效提升，確保健康扶貧脫貧任務(wù)目標(biāo)和各項重點工作全面完成。

二、排查范圍

全區(qū)所有建檔立卡貧困人口（戶）、貧困人口就醫(yī)定點醫(yī)療機構(gòu)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、各村衛(wèi)生室。

三、排查人員

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)及健康扶貧工作人員、局機關(guān)包保工作隊、各相關(guān)科室。

四、排查內(nèi)容及排查科室和單位

（一）家庭醫(yī)生簽約服務(wù)情況（基層科、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）

1、是否存在貧困戶未簽約現(xiàn)象，是否存在簽約未履約，以及履約不及時、不到位現(xiàn)象

2、資料管理是否規(guī)范合理，家庭醫(yī)生簽約服務(wù)履約信息是否真實、準(zhǔn)確、完整，村衛(wèi)生室是否集中歸檔。

3、貧困人口健康檔案是否做到全覆蓋，是否存在未建情況，貧困人口健康檔案內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整、信息更新及時。

4、貧困人口隨訪、體檢、健康干預(yù)指導(dǎo)是否規(guī)范。

（二）大病救治方面（醫(yī)政醫(yī)管科、定點醫(yī)療機構(gòu)）

1、定點醫(yī)療機構(gòu)大病救治管理是否規(guī)范。是否建立大病救治臨床路徑、診療方案；臨床路徑、診療方案是否合理。

2、大病救治是否有救治登記，全國健康扶貧動態(tài)管理系統(tǒng)信息是否相準(zhǔn)確、翔實。

3、“先診療、后付費”一站式結(jié)算是否開展，是否規(guī)范。

4、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是否有全科醫(yī)生、全科診室。

（三）慢病管理方面（基層科、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）

1、是否存在應(yīng)建未建現(xiàn)象（慢病門診手冊、“一人一策”）。

2、貧困慢病人口是否知曉慢病手冊如何使用。

（四）村衛(wèi)生室運行情況（醫(yī)政醫(yī)管科、基層科、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院）

1、村醫(yī)對健康扶貧相關(guān)政策是否熟知，做到健康扶貧政策“一口清”，對本村貧困人口基本情況是否全部熟知。是否對本村所有數(shù)據(jù)清析，準(zhǔn)確（包括貧困人口數(shù)、患病數(shù)、建慢病手冊人數(shù)、建一人一策人數(shù)、所有貧困人口救治信息）。

2、村衛(wèi)生室是否正常運行（包括水電暖，經(jīng)費保障）。

3、是否“四室分開”，布局是否合理。

4、面積是否達標(biāo)。

5、是否有合格村醫(yī)（衛(wèi)生院下派、鄰村代管有哪些，要列詳細(xì)清單）。

6、基本藥物是否達80種以上，是否存在過期藥品、保健品、線下藥品。

（五）貧困人口（戶）滿意度方面

1、貧困戶家中是否有健康扶貧相關(guān)宣傳資料，是否齊全、完整，是否知曉簽約醫(yī)生和二級醫(yī)院醫(yī)生。

2、對“看病120”、“服務(wù)111”能否表達大概含義。

3、對就醫(yī)和服務(wù)是否滿意，不滿意的原因是什么。

五、排查方式

實行分級分塊負(fù)責(zé)、以基層醫(yī)療單位為主體，機關(guān)包保工作隊督促，邊查邊改，各基層單位要明確責(zé)任人，聚焦排查內(nèi)容，以“村村過、戶戶清、項項核”的方式，逐村逐戶進行全面深入、細(xì)致排查，做到不漏一項，不落一村一戶一人。要強化排查責(zé)任落實，誰排查、誰負(fù)責(zé)。

六、工作要求

一要強化組織領(lǐng)導(dǎo)。開展健康扶貧工作大排查，是查漏補缺、夯實基礎(chǔ)，推進工作的一次全面自查，是對完成工作的一次大檢閱。各單位要切實履行第一責(zé)任人職責(zé)，親自部署，帶頭落實，深入一線親自工作。層層落實排查責(zé)任，確保各項政策落實到位，存在問題整改到位。

二要突出工作重點。各單位要對照排查工作要求，逐一梳理，逐項排查，對各自排查出的問題建立問題臺帳，逐條逐項明確整改措施、責(zé)任人、整改時限，及時消號，確保真查實改，推動各項政策惠及貧困群眾，切實打通落實健康扶貧“最后一公里”問題。

三要做到統(tǒng)籌籌顧。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和相關(guān)科室在做好健康扶貧工作排查的同時，還要做好當(dāng)前抗擊新冠肺炎疫情工作，為的脫貧攻堅工作和抗擊疫情工作做出衛(wèi)健系統(tǒng)應(yīng)有貢獻。

?十四?管理系統(tǒng)方案

OA系統(tǒng)方案

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜化，傳統(tǒng)的辦公方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)的需求。辦公自動化系統(tǒng)，即OA系統(tǒng)，因其高效、便捷和可靠的特點，成為企業(yè)提高工作效率、降低成本的重要工具。在本文中，我將介紹一個完整的OA系統(tǒng)方案，旨在幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和全面辦公的目標(biāo)。

一、需求分析

實施OA系統(tǒng)前，第一步是對企業(yè)的需求進行全面分析。通過與企業(yè)管理層、部門負(fù)責(zé)人和員工的溝通，在明確企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，進一步了解現(xiàn)有辦公流程中存在的問題和痛點。有了這些信息，我們可以確定以下需求：

1. 流程化管理：企業(yè)需要將各類審批、請假、報銷等流程數(shù)字化，以提高辦公效率。

2. 檔案管理：企業(yè)需要一個集中、可靠的文檔管理系統(tǒng)，方便員工查找、共享和存儲文件。

3. 通訊協(xié)作：企業(yè)需要一個集成化的協(xié)作平臺，促進內(nèi)部員工之間的溝通與協(xié)作。

4. 統(tǒng)計報表：企業(yè)需要能夠及時生成并分析各種報表，協(xié)助決策制定和業(yè)務(wù)分析。

二、系統(tǒng)設(shè)計

基于以上需求，我們可以設(shè)計出以下的OA系統(tǒng)方案：

1. 流程化管理：采用BPM（Business Process Management）技術(shù)，將企業(yè)各類流程數(shù)字化，并實現(xiàn)流程的自動化。通過流程引擎驅(qū)動，系統(tǒng)能夠自動分配任務(wù)、控制流程節(jié)點和提醒相關(guān)人員。這樣，無論是請假還是審批，都能在系統(tǒng)中完成，大大縮短了流程周期。

2. 檔案管理：采用云存儲技術(shù)，用戶可以將文件上傳到云端，實現(xiàn)文件的共享和備份。同時，系統(tǒng)提供強大的搜索功能和權(quán)限管理，確保文件的安全性和可訪問性。

3. 通訊協(xié)作：引入企業(yè)級即時通訊工具，如企業(yè)微信或釘釘，建立內(nèi)部員工的即時通訊平臺。在這個平臺上，員工可以進行文字、語音和視頻溝通，進行實時協(xié)作，并能夠方便地分享文件和日程安排。

4. 統(tǒng)計報表：OA系統(tǒng)集成了強大的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，能夠根據(jù)用戶的需求，自動生成各類報表和圖表。這樣，企業(yè)管理層可以通過數(shù)據(jù)報表了解企業(yè)的運營情況和業(yè)務(wù)趨勢，從而做出更加準(zhǔn)確的決策。

三、系統(tǒng)實施

在設(shè)計好OA系統(tǒng)方案后，接下來是系統(tǒng)的實施階段。在實施中，需要注意以下幾點：

1. 合理的規(guī)劃：根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和實際需求，制定系統(tǒng)實施的詳細(xì)計劃。這個計劃需要包括系統(tǒng)的開發(fā)、測試、上線和培訓(xùn)等各個階段。

2. 強大的技術(shù)支持：OA系統(tǒng)的實施需要專業(yè)的技術(shù)團隊提供全面的支持。他們需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，并能及時解決用戶的問題和反饋。

3. 員工培訓(xùn)：在系統(tǒng)部署完成后，對企業(yè)內(nèi)部員工進行系統(tǒng)培訓(xùn)是至關(guān)重要的。只有員工能夠熟練操作系統(tǒng)，才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能和效能。

四、系統(tǒng)運維

OA系統(tǒng)的實施并非一朝一夕，而是一個持續(xù)性的過程。一旦系統(tǒng)上線，就需要系統(tǒng)的運維和維護。以下是一些常見的維護工作：

1. 定期檢查：定期檢查系統(tǒng)的性能和穩(wěn)定性，確保系統(tǒng)在正常運行狀態(tài)，及時處理問題和故障。

2. 數(shù)據(jù)備份：定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，保證數(shù)據(jù)的安全和可恢復(fù)性。

3. 系統(tǒng)升級：隨著企業(yè)發(fā)展和需求變化，系統(tǒng)需要不斷進行升級和優(yōu)化，以滿足新的業(yè)務(wù)需求。

五、安全性保障

?述職報告之家編輯部周報常駐嘉賓:
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對于企業(yè)而言，信息安全是至關(guān)重要的。在實施OA系統(tǒng)時，需要采取以下安全性保障措施：

1. 數(shù)據(jù)加密：對用戶的數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露和被非法訪問。

2. 登錄權(quán)限控制：系統(tǒng)需要引入靈活的權(quán)限管理機制，確保用戶只能訪問到自己的相關(guān)信息。

3. 防病毒和防火墻：在系統(tǒng)架構(gòu)中加入防病毒和防火墻的措施，確保系統(tǒng)的安全性。

綜上所述，一個完整的OA系統(tǒng)方案需要從需求分析到系統(tǒng)設(shè)計，再到實施和運維，全方位滿足企業(yè)的辦公需求。通過實施OA系統(tǒng)，企業(yè)能夠提高工作效率，降低成本，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和全面辦公的目標(biāo)。在實施過程中，專業(yè)的技術(shù)支持和安全保障措施都是不可或缺的。希望本文能夠幫助您更好地理解和規(guī)劃OA系統(tǒng)方案。

?十五?管理系統(tǒng)方案

華東交通大學(xué)理工學(xué)院物流管理課程設(shè)計論文

淺析海爾集團采購管理

姓 名

院 系 機電分院 專 業(yè) 物流管理 年 級 2010 級 學(xué) 號

指導(dǎo)教師 完成日期 2012年6月8日

淺析海爾集團的采購管理

摘要：采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文通過對海爾集團采購組織現(xiàn)狀，采購流程現(xiàn)狀以及供應(yīng)商管理現(xiàn)狀進行分析，提出企業(yè)今后在采購組織上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)大膽下放權(quán)限；在采購流程上企業(yè)應(yīng)引進先進管理理念ERP；在供應(yīng)商管理中，企業(yè)應(yīng)重視供應(yīng)商的作用，更高效的利用供應(yīng)商的價值等改進措施。

關(guān)鍵字：采購管理 組織結(jié)構(gòu) 采購流程 供應(yīng)商

Abstract:The Procurement as an enterprise is the first link to manufacture management activity, it plays a vital role in survival and development of the enterprise.The article analyses the present situation, the Purchasing process status and supplier management status of haier, proposes the leader should bold down permissions;introduces advanced management concept ERP;In supplier management, enterprise should attach importance to the role of suppliers, the most efficient use of the value of the supplier;and so on.Key words: Purchasing management

Organizational structure Purchasing process

Supplier

目

錄

一、海爾集團概況...................................................1

二、海爾物流.......................................................1

三、海爾公司的采購體系.............................................2(一)供應(yīng)商關(guān)系的管理...........................................2(二)采購成本控制...............................................2(三)建立現(xiàn)代物流體系...........................................2

四、海爾集團的傳統(tǒng)采購管理的弊端...................................3

五、海爾集團的采購管理管理創(chuàng)新.....................................3(一)海爾采購流程改革的主要特點.................................4(二)海爾的供應(yīng)商管理...........................................4 參考文獻...........................................................5

淺析海爾集團采購管理

采購是從資源市場上獲得資源的過程，是商流過程與物流過程的統(tǒng)一，科學(xué)的采購是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化的基本利潤源泉。采購作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的首要環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。采購是企業(yè)的入口，掌握著企業(yè)的健康狀況。對一個企業(yè)來說，科學(xué)合理的采購，可以降低采購成本，節(jié)約采購費用，提高采購效率，為企業(yè)提供符合品質(zhì)要求的原材料，保證企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營。采購不僅僅是某個部門的職責(zé)，而且是整個企業(yè)每個環(huán)節(jié)的重要工作。只有全員動起來，做好采購的每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)，才能使采購管理發(fā)揮它的作用，體現(xiàn)它的效益。加強企業(yè)采購管理是公司降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高公司敏捷度的重要前提，是增強公司核心競爭力的重要途徑。

一、海爾集團概況

海爾集團創(chuàng)立于1984年崛起于改革大潮之中的海爾集團，是在引進德國利勃海爾電冰箱生產(chǎn)技術(shù)成立的青島電冰箱總廠基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。在海爾集團首席執(zhí)行官張瑞敏“名牌戰(zhàn)略”思想的引領(lǐng)下，海爾經(jīng)過十八年的艱苦奮斗和卓越創(chuàng)新，從一個瀕臨倒閉的集體小廠發(fā)展壯大成為在國內(nèi)外享有較高美譽的跨國企業(yè)。

近年來，海爾已經(jīng)有十幾個成功的案例進入哈佛大學(xué)、洛桑國際管理學(xué)院、歐洲工商管理學(xué)院、日本神戶大學(xué)等著名高等學(xué)府的案例庫，成為全球商學(xué)院的通用教材，這在中國企業(yè)界是唯一的。這標(biāo)志著海爾已經(jīng)從18年前學(xué)習(xí)借鑒國外先進管理方法發(fā)展到以自己的創(chuàng)新管理進入國際管理界的前沿。

二、海爾物流

海爾物流成立于1999年，依托海爾集團先進管理理念及海爾集團強大資源網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建海爾物流核心競爭力，為全球客戶提供最具競爭力物流集成服務(wù)，成為全球最具競爭力的第三方物流企業(yè)。

海爾物流注重整個供應(yīng)鏈全流程最優(yōu)與同步工程，不斷消除企業(yè)內(nèi)部與外部環(huán)節(jié)重復(fù)無效勞動，讓資源在每個過程流動時都實現(xiàn)增值，使物流業(yè)務(wù)支持客戶實現(xiàn)快速獲取與滿足定單的目標(biāo)；海爾物流憑借先進的管理理念及物流技術(shù)應(yīng)用，被中國物流與采購聯(lián)合會授予首家“中國物流示范基地”和“國家科技進步一等獎”，同時也先后獲得“中國物流百強企業(yè)”、“中國物流企業(yè)50強”、“中國物流綜合實力百強企業(yè)”和“最佳家電物流企業(yè)”等

殊榮。

三、海爾公司的采購體系

海爾采取的采購策略是利用全球化網(wǎng)絡(luò)、集中購買、以規(guī)模優(yōu)勢降低采購成本，同時精簡供應(yīng)商隊伍。據(jù)統(tǒng)計，海爾的全球供應(yīng)商數(shù)量由原先的2336家降至840家，其中國際化供應(yīng)商的比例達到了71%，目前世界前500強中有44家是海爾的供應(yīng)商。

（一）供應(yīng)商關(guān)系的管理

對于供應(yīng)商關(guān)系的管理，海爾采用的是SBD(Suburban Business District)模式：共同發(fā)展供應(yīng)業(yè)務(wù)。海爾有很多產(chǎn)品的設(shè)計方案直接交給廠商來做，很多零部件由供應(yīng)商提供今后兩個月市場的產(chǎn)品預(yù)測，并將待開發(fā)產(chǎn)品形成圖紙。這樣一來，供應(yīng)商就真正成為海爾的設(shè)計部和工廠，加快了開發(fā)速度。許多供應(yīng)商的廠房和海爾的倉庫之間甚至不需要汽車運輸，工廠的叉車直接開到海爾的倉庫，大大節(jié)約運輸成本。海爾本身則側(cè)重于核心的買賣和結(jié)算業(yè)務(wù)。這與傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系的不同在于，它從供需雙方簡單的買賣關(guān)系成功轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，是一種共同發(fā)展的雙贏策略。

（二）成本控制

1999年海爾的采購成本為5億元，由于業(yè)務(wù)的發(fā)展，到2000年，其采購成本為7億元，但通過對供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化整合，2002年海爾的采購成本控制在4億元左右。可見，利益的獲得是一切企業(yè)行為的原動力。降低成本、與供應(yīng)商雙贏關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展帶來的經(jīng)濟效益，促使眾多企業(yè)以積極的態(tài)度引進和探索先進、合理的采購管理模式。

與勝利油田相似，由于企業(yè)內(nèi)部（尤其是大集團企業(yè)內(nèi)部）采購權(quán)的集中，使海爾在進行采購環(huán)節(jié)的革新時，也遇到了涉及“人”的觀念轉(zhuǎn)變和既得利益調(diào)整的問題。

然而，與勝利油田不同的是，海爾在管理中已經(jīng)建立起適應(yīng)現(xiàn)代采購和物流需求的扁平化模式，在市場競爭的自我施壓過程中，海爾已經(jīng)有足夠的能力去解決有關(guān)“人”的兩個基本問題。

（三）建立現(xiàn)代物流體系

據(jù)調(diào)查顯示：海爾在連續(xù)16年保持80％的增長速度之后，資金周轉(zhuǎn)達到一年15次，實現(xiàn)了零庫存、零運營成本和與顧客的零距離，突破了構(gòu)筑現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力的瓶頸。那么，究竟是什么讓海爾有如此驕人的成績呢? 答案就是：近兩年來海爾悄然進行著一場重大的管理革命—這就是在對企業(yè)進行全方位程再造的基礎(chǔ)之上，建立了具有國際水平的自動化、智能化的現(xiàn)代物流體系，使企業(yè)的運營效益發(fā)生了奇跡般的變化??

四、海爾集團的傳統(tǒng)采購管理的弊端

在傳統(tǒng)的海爾采購管理中，海爾只注重短期的經(jīng)濟利益，使得供應(yīng)商和海爾之間建立的是一種臨時性、短期性的合作關(guān)系，而且企業(yè)間的競爭多于合作。同時，傳統(tǒng)的海爾采購流程使得海爾對市場對市場變化和客戶需求的響應(yīng)能力反應(yīng)遲鈍。由于采購和供應(yīng)雙方在信息的溝通方面缺乏有效的手段和及時的信息反饋，當(dāng)市場的需求發(fā)生變化時，海爾采購部門不能夠根據(jù)實際的市場變化更改原有的訂貨合同。因此，海爾在生產(chǎn)的實際需求減少的情況下會造成庫存的增加，而當(dāng)需求增加時又會出現(xiàn)供不應(yīng)求的現(xiàn)象。

傳統(tǒng)的海爾采購流程是典型的信息非對稱博弈過程，缺乏主動性，很大程度上是為了補充庫存而采購。海爾采購部門對生產(chǎn)部門的生產(chǎn)進度和需求情況并不是很了解，采購部門制定的采購計劃不能很好的適應(yīng)生產(chǎn)部門的需要。在這種背景下海爾采購流程改革的必要性凸顯無疑。

五、海爾集團的采購管理創(chuàng)新

2000年以來，海爾在全集團范圍內(nèi)由物流推進本部統(tǒng)一協(xié)調(diào)和管理全集團的物流改革工作，本部下設(shè)采購、配送、儲運三個事業(yè)部，使得采購、生產(chǎn)支持、物資配送從戰(zhàn)略上實現(xiàn)了一體化。

改革后的采購事業(yè)的職業(yè)責(zé)主要是負(fù)責(zé)向供應(yīng)商采購產(chǎn)品所需要的零部件，并對供應(yīng)商進行管理。具體包括以下內(nèi)容：供應(yīng)商的優(yōu)化，招標(biāo)，下達采購計劃，零部件的選購以及全球網(wǎng)絡(luò)資源。海爾物流整合開始后、第一步就是整合采購，將集團的采購活動全部集團。開展規(guī)模化經(jīng)營，全球化經(jīng)營，全球化采購，并納入了國際化的供應(yīng)商，在全球范圍內(nèi)采購質(zhì)優(yōu)價廉的零部件。其戰(zhàn)略是在最低總成本條件下通過及時的購買來支持制造系統(tǒng)，大到幾百萬元的設(shè)備，小到一些辦公用品諸如圓珠筆，訂書機等都按統(tǒng)一采購進行操作。利用整合后的集團優(yōu)勢，大宗物料實現(xiàn)了大規(guī)模采購，從而獲得國內(nèi)同行業(yè)內(nèi)最優(yōu)的性能價格比。例如采色顯像管，整合前只能拿到生產(chǎn)商二、三類用戶的價格，統(tǒng)一采購后，就可享受生產(chǎn)商一類客戶價格，平均每臺至少可便宜10元，而且供貸服務(wù)得到保證。僅此一項。海爾全年至少節(jié)約580萬元，海爾一年的采購費用是100多億，大約15000個品種，供應(yīng)商有2000多家海爾通過整合采購，加強采購管理，使供應(yīng)商的數(shù)目減少到1000多家，集團采購人員減掉了1/3，并且集中采購，招標(biāo)競價使成本每年降低5﹪以上，一旦實施網(wǎng)上采購，采購價格更會大幅下降。但海爾認(rèn)為優(yōu)化供應(yīng)商比單純降價更重要，因此，海爾與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略

合作伙伴關(guān)系，讓供應(yīng)商與有關(guān)零部件設(shè)計，海爾美高美彩電的開發(fā)過程就是同供應(yīng)商進行聯(lián)合開發(fā)，并行開發(fā)的典型事例。美高美彩電的開發(fā)周期一般需要6個月的時間，但海爾與使供應(yīng)商成為合作伙伴，讓其參與開發(fā)過程，同供應(yīng)商不斷進行技術(shù)交流，并且讓供應(yīng)商成提前進入了模具設(shè)計，通過聯(lián)合開發(fā)使美高美彩電開發(fā)周期大大縮短，僅用了2個月的時間，世界500強企業(yè)有許多已成為海爾的供應(yīng)商，如GE就是與海爾建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,并且為了方便供貸,有許多企業(yè)在青島設(shè)廠,滿足海爾JIT運作的要求。

（一）海爾采購流程改革主要特點

1、交易過程簡化、降低成本。由于供應(yīng)商與海爾建立了合作伙伴關(guān)系，簽訂供應(yīng)合同的手續(xù)大大簡化，不再需要雙方多次的協(xié)商，交易成本也因此降低。同時，質(zhì)量和交貨期也能得到保證，使得采購物料直接進入海爾制造部門，簡化了許多不增值的采購工作流程。

2、確保質(zhì)量。海爾采購部采購原料的質(zhì)量對海爾最終產(chǎn)品的質(zhì)量有很大的關(guān)系，海爾和供方是供應(yīng)鏈上的合作伙伴關(guān)系——意味著供應(yīng)商的資格認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠并值得信賴的，這有助于產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

3、信息共享、降低風(fēng)險

（二）海爾的供應(yīng)商管理yS575.Com

供應(yīng)商管理有兩種模式，其一是競爭關(guān)系模式，其二是雙贏關(guān)系模式，在現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理趨勢下，海爾選擇了雙贏關(guān)系模式，雙贏關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系。它強調(diào)在合作的供應(yīng)商和海爾之間共同分享信息，通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。

1、海爾對供應(yīng)商給予協(xié)助，幫助供應(yīng)商降低成本、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度；

2、通過建立相互信任的關(guān)系提高效率，降低交易/管理成本；

3、長期的信任合作取代短期的合同；

4、比較多的信息交流。

供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)。因此建立一種雙贏的合作關(guān)系對于實施供應(yīng)商管理是很重要的。

科學(xué)有效的采購管理能達到“雙贏”的目的，對于采購方來說，可以降低采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的價格的同時，提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低庫存水平，通過與供應(yīng)商的合作，還能取得更好的產(chǎn)品設(shè)計和對產(chǎn)品變化更快的反應(yīng)速度；對于供應(yīng)方來說，在保證有穩(wěn)定的市場需求的同時，由于同采購方的長期合作伙伴關(guān)系，能更好的了解采購方的需求，改善產(chǎn)品生產(chǎn)流程，提高運作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得比傳統(tǒng)采購模式下更高的利潤。此外，企業(yè)應(yīng)采用現(xiàn)代技術(shù)，加強采購管理，從采購中節(jié)約資本，從采購管理中搖出錢幣。

參考文獻

[1]張浩，《采購管理與庫存控制》，北京大學(xué)出版社，2010年2月第一版.[2]高林玉、鄭一群，《采購實戰(zhàn)精要》，中國經(jīng)濟出版社，2005年第一版.[3]忠復(fù)臺，《企業(yè)采購操作規(guī)范》，中國經(jīng)濟出版社，2003年第一版.[4]沈曉靜、譚廣奎、唐長虹，《采購管理》，中國物資出版社，2003年.[5]肯尼斯.萊桑斯，《采購與供應(yīng)鏈管理》，電子工業(yè)出版社，2009年.[6]鞠頌東、徐杰，《采購管理》，機械工業(yè)出版社，2005年9月第一版.[7]甘華鳴、解新艷，《哈佛商學(xué)院MBA課程—采購》，中國國際廣播出版社，2002年8月第三版.

?十六?管理系統(tǒng)方案

項目的背景和必要性

項目的背景

隨著工業(yè)迅速發(fā)展，工業(yè)氣體近年來在我國不斷增加，但目前在工業(yè)氣體零售／批發(fā)市場，存在諸多問題，工業(yè)氣體是易燃、易爆、有毒氣體，工業(yè)氣瓶的合理使用及管理關(guān)系到生命和財產(chǎn)的安全，處理不當(dāng)將造成無可挽回的生命和財產(chǎn)的重大損失，瓶裝工業(yè)氣市場的資產(chǎn)與安全問題已經(jīng)引起國家相關(guān)部門重視。

為了規(guī)范瓶裝市場，我國推出了一系列治理措施。如：鋼瓶歸入工業(yè)氣體企業(yè)托管，統(tǒng)一檢驗；提高經(jīng)營準(zhǔn)入門檻，杜絕無照經(jīng)營；嚴(yán)格工作流管理、加強安全管理等等。這些措施無疑為規(guī)范市場帶來了諸多好處，但是人為因素仍在管理中占的比例較大。

如何采用高科技手段，加強市場的安全管理、市場供應(yīng)管理、降低運營成本，使企業(yè)的各項措施能夠得到真正有效的執(zhí)行，加強管理力度，是急需重點解決的問題。

工業(yè)氣瓶流轉(zhuǎn)過程中存在的主要問題

長期以來，由于氣瓶管理不善資產(chǎn)流失、配送體系落后效率低下、管理成本過高、產(chǎn)權(quán)主體多元化難以管理、企業(yè)內(nèi)部工作流程漏洞非法牟利、黑氣橫行等成為瓶裝液化石油氣市場的突出問題。

具體為安全與防偽問題、財產(chǎn)流失問題與管理問題：

一、安全與防偽問題：

1.?????? 目前氣瓶充裝行業(yè)普遍存在氣瓶數(shù)量不明，安全狀態(tài)不明，產(chǎn)權(quán)信息不明等諸多問題，氣瓶在社會上大流轉(zhuǎn)，難以落實安全責(zé)任，造成很大的安全隱患。

2.?????? 定期安全檢驗無法落實，或者氣瓶使用者不按照安全要求使用氣瓶或違法改裝、翻新氣瓶，造成市場上未經(jīng)正常檢驗的氣瓶大量使用，其中部分可能已經(jīng)有不同程度的損壞，并無法識別及驗證，存在嚴(yán)重的安全隱患。

3.?????? 一些單位和個人未經(jīng)許可擅自充裝或者擅自在氣瓶之間倒氣、串氣，一些取得許可的氣瓶充裝單位違章操作，造成氣瓶過量充裝或錯裝，導(dǎo)致氣瓶事故大量發(fā)生。

二、財產(chǎn)流失與無法追溯問題：

1.??? 工業(yè)氣充裝單位內(nèi)部氣瓶數(shù)量不明，并且內(nèi)部氣瓶與外部氣瓶很難區(qū)分，容易造成自有財產(chǎn)的流失。

三、管理效率與成本問題：

1.??? 氣瓶進出沖裝站、檢測站、換氣站無法實現(xiàn)動態(tài)管理，庫存狀態(tài)、產(chǎn)銷狀態(tài)不能實時控制和查詢。

2.??? 氣瓶在企業(yè)內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)間的流轉(zhuǎn)難以進行嚴(yán)格的控制，可能出現(xiàn)超過使用年限或已判定報廢的氣瓶進入充裝和流通環(huán)節(jié)。

3.??? 氣瓶在企業(yè)內(nèi)部、外部流轉(zhuǎn)過程的歷史記錄無法查詢，在需要時無法確定導(dǎo)致問題的根本原因，事故隱患不能及時發(fā)現(xiàn)，可能產(chǎn)生更嚴(yán)重的后果。

4. 雖然已有企業(yè)已經(jīng)部分使用了現(xiàn)代化管理手段，但在信息化應(yīng)用與現(xiàn)實需求的接合存在差距。

方案實現(xiàn)目標(biāo)

? 對出入沖裝站、換氣站的氣瓶進行動態(tài)統(tǒng)計及管理，工業(yè)氣體公司可隨時了解氣體的生產(chǎn)銷售狀況

? 對工業(yè)氣體公司內(nèi)部氣瓶進行統(tǒng)計及認(rèn)證，防止混淆或丟失，可對庫存氣瓶及備件進行動態(tài)統(tǒng)計、分析

? 可限制沒有通過安全檢驗的氣瓶流通，保證人民生命財產(chǎn)安全。

? 可對工業(yè)氣體公司內(nèi)部日常工作，如危險源巡查、值班人員到崗到位情況進行確認(rèn)及管理

技術(shù)方案

項目的技術(shù)基礎(chǔ)

rfid（radio frequency id）就是“射頻識別”技術(shù)，它是一種非接觸式的自動識別技術(shù)。其基本原理是利用射頻信號及其空間耦合、傳輸特性，實現(xiàn)對靜止的或移動中的待識別物品的自動識別，獲取其相關(guān)的數(shù)據(jù)，供后臺系統(tǒng)鑒別、統(tǒng)計、處理等。目前rfid 使用的頻率跨越低頻（lf）、高頻（hf）、超高頻（uhf）、微波等多個頻段。

rfid是一項易于操控、簡單實用、靈活的應(yīng)用技術(shù)，其所具備的獨特優(yōu)越性是條碼、磁卡、ic卡等其他識別技術(shù)無法企及的。它既可支持只讀工作模式也可支持讀寫工作模式，且無需接觸或瞄準(zhǔn)；讀取可在移動過程完成；支持同時讀取、分布式數(shù)據(jù)收集；存儲信息更改自如；可自由工作在各種惡劣環(huán)境下；可進行高度的數(shù)據(jù)集成。另外，由于該技術(shù)很難被仿冒，使rfid具備了極高的安全防護能力。該技術(shù)無需人工接觸、無需光學(xué)可視、無需人工干預(yù)即可完成信息輸入和處理，操作快捷方便。

rfid技術(shù)已趨成熟并在全球范圍內(nèi)得到了相當(dāng)廣泛的應(yīng)用。典型的應(yīng)用領(lǐng)域包括：鐵路車號自動識別管理；車輛道路交通自動收費管理；貯氣容器的自動識別管理；旅客航空行包的自動識別、分揀、轉(zhuǎn)運管理等等；生產(chǎn)線產(chǎn)品加工過程自動控制（主要應(yīng)用在大型工廠的自動化流水作業(yè)線上）以及物流、倉儲的自動化管理等等。

rfid產(chǎn)品種類豐富，成本不斷降低，規(guī)模應(yīng)用行業(yè)擴大。rfid技術(shù)在國外的發(fā)展較早也較快。在歐美、日本目前均有較多成熟且先進的rfid系統(tǒng)。我國在rfid技術(shù)的研究方面也發(fā)展很快，市場培育已初步開花結(jié)果。

rfid技術(shù)相對成熟，應(yīng)用基礎(chǔ)好，采用rfid技術(shù)的工業(yè)氣氣瓶與零售安全管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的管理方式更安全、防偽、設(shè)備更易追蹤不易流失、運營更高效、管理更透明可視的特點，部分應(yīng)用已被發(fā)達國家采用。

項目的總體設(shè)計思想

氣瓶與零售安全管理系統(tǒng)以采用先進的rfid技術(shù)實現(xiàn)氣瓶的充裝和流轉(zhuǎn)過程的全范圍管理為基本目標(biāo)，在氣體公司所屬的每個鋼瓶上通過專用的方式固定安裝特殊形狀的標(biāo)識該氣瓶終身身份標(biāo)識的電子標(biāo)簽，本系統(tǒng)所涵蓋范圍不但包括氣瓶在進出灌裝站、換氣站、配送環(huán)節(jié)的管理，而且對氣瓶在充裝、檢測過程中各工序的狀態(tài)和行為加以控制，確保氣瓶流轉(zhuǎn)安全、消除事故隱患、維護企業(yè)職工的人身及財產(chǎn)安全，防止不法用戶非法牟利。

另外，通過門戶技術(shù)與已有的監(jiān)控系統(tǒng)進行應(yīng)用整合。

由于應(yīng)用了中間件技術(shù)，管理系統(tǒng)和設(shè)備之間達到了無關(guān)性，本系統(tǒng)可容易地將rfid電子標(biāo)簽更換為條碼，并且所選設(shè)備同時支持rfid標(biāo)簽和條碼的識別。

建設(shè)的主要內(nèi)容

1．安全標(biāo)準(zhǔn)、檢測標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)制定

2．一個數(shù)據(jù)管理中心（平臺系統(tǒng)）

3．rfid中間件系統(tǒng)開發(fā)

4．各業(yè)務(wù)節(jié)點及終端系統(tǒng)的部署和信息采集系統(tǒng)

5．與已有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行應(yīng)用整合。

技術(shù)方案概述

rfid安全標(biāo)識

工業(yè)氣瓶的標(biāo)識

與工業(yè)氣瓶的身份標(biāo)識電子標(biāo)簽唯一對應(yīng)的為一組與氣瓶密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。標(biāo)簽安裝時可靈活安裝，以便檢測時取下與重新安裝，標(biāo)簽中數(shù)據(jù)通過加密進行存儲，所以重新安裝的標(biāo)簽?zāi)鼙ＷC為系統(tǒng)的標(biāo)簽。

企業(yè)相關(guān)操作人員通過系統(tǒng)軟件可以建檔、編輯和維護該信息，所有參與氣瓶充裝和流轉(zhuǎn)的操作及管理人員均可根據(jù)其權(quán)限通過標(biāo)簽讀寫設(shè)備或管理軟件查詢到部分或全部信息。

用戶的標(biāo)識與管理

系統(tǒng)中所有用戶配發(fā)有可讀寫電子標(biāo)簽用戶卡作為身份識別和交易依據(jù)。所有用戶要進行交易首先到企業(yè)辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取證卡并充值。配送人員送氣上門，通過標(biāo)簽手持讀寫設(shè)備對用戶卡進行確認(rèn)與扣除相應(yīng)金額，并將瓶號與之對應(yīng)；或在工業(yè)氣站用戶憑卡領(lǐng)、還氣瓶，讀寫設(shè)備自動判斷用戶卡是否合法、卡上可領(lǐng)氣瓶數(shù)是否滿足要求。在滿足條件時，設(shè)備自動修改卡內(nèi)相關(guān)信息，同時交易數(shù)據(jù)即時上報中央管理系統(tǒng)。

作業(yè)操作人員的識別與管理

參與系統(tǒng)作業(yè)的操作人員可以分為以下幾類：

1．工業(yè)氣站收發(fā)管理人員

2．灌裝站進站管理人員

3．氣瓶檢驗人員

4．氣瓶充裝人員

5．氣瓶入出庫管理人員

6．設(shè)備巡檢人員

7．系統(tǒng)信息管理人員

8．決策或企業(yè)管理人員

9．系統(tǒng)管理和維護人員

對1到6類人員，系統(tǒng)為每位員工配發(fā)一張唯一的用戶卡,在其進行作業(yè)操作時系統(tǒng)自動判斷其合法性及權(quán)限，控制其操作。在其每一操作完成后，讀寫設(shè)備將其進行身份代碼與所進行的操作信息一并上報系統(tǒng)中央管理系統(tǒng)。從而達到對所有人員的操作都可以實時跟蹤和檢查。對于第7到9類用戶，系統(tǒng)直接通過用戶名與用戶口令的方式核對身份和權(quán)限。

流程分析

氣瓶充裝和流轉(zhuǎn)作業(yè)過程介紹

在用戶還瓶時，手持設(shè)備確定該氣瓶是否為合法氣瓶。在無異常條件下，修改氣瓶當(dāng)前流轉(zhuǎn)狀態(tài)為“在氣站”。然后將其送到充氣站。充氣站負(fù)責(zé)進站的操作人員利用手持設(shè)備對收到氣瓶進行進站登記。如果發(fā)現(xiàn)氣瓶存在問題，手持設(shè)備將通過文字和聲音的方式開始報警，提請操作人員將氣瓶送入瓶檢程序。在操作人員確認(rèn)后，自動將鋼瓶設(shè)為待檢狀態(tài)。此外，如果進站操作人員根據(jù)實際判斷認(rèn)為有必要對鋼瓶進行檢驗，也可以通過手持設(shè)備完成送檢工作，鋼瓶也將改為待檢狀態(tài)。如鋼瓶進入待檢狀態(tài)，在其檢驗結(jié)果登記完成并結(jié)論為合格之前，氣瓶被系統(tǒng)鎖定。如在除瓶檢外的任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)該鋼瓶，手持設(shè)備都將報警，要求操作人員對其進行處理。瓶檢合格和不需要瓶檢的氣瓶可以進入充裝環(huán)節(jié)。為安全起見，操作人員在充裝前再次用手持設(shè)備進行檢查登記，以剔除由于前面作業(yè)疏忽誤入該工序的鋼瓶。在充裝完成后，操作人員用手持設(shè)備登記充裝結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)問題將報警，在充裝重量不滿足規(guī)定誤差要求時需將其送回充裝工序。充裝完成的鋼瓶隨后送到指定倉庫，倉庫管理人員用手持設(shè)備進行入庫登記。在氣瓶送往工業(yè)氣站前進行出庫登記。然后在用戶提供合法用戶卡并且可領(lǐng)氣瓶數(shù)量滿足條件時用戶可以領(lǐng)出氣瓶，手持設(shè)備負(fù)責(zé)用戶身份的判定和發(fā)瓶登記。

用戶換氣流程

??????? 統(tǒng)一更換印制rfid電子標(biāo)簽或條碼的工業(yè)氣供應(yīng)證，并做好登記注冊，以便工業(yè)氣公司隨時掌握用戶的使用情況。

??????? 用戶工業(yè)氣供應(yīng)證中包括帶有rfid電子標(biāo)簽或條碼標(biāo)識的換氣票據(jù)，換氣時掃描一張，并由工業(yè)氣站工作人員回收管理，為與工業(yè)氣公司報帳提供依據(jù)。

??????? 用戶換氣時，供應(yīng)站員工首先用手持設(shè)備對供應(yīng)證的rfid電子標(biāo)簽或條碼進行掃描，確認(rèn)用戶身份。

??????? 對用戶帶來的空瓶進行掃描，動態(tài)添加到數(shù)據(jù)庫中，記錄空瓶入庫情況，然后進行換氣。

??????? 用戶換好的工業(yè)氣經(jīng)過掃描后，也動態(tài)添加到庫中，以便數(shù)據(jù)庫對每天的出庫情況有一個記錄。

??????? 如果一個換氣憑證換氣間隔時間少于設(shè)定的天數(shù)，系統(tǒng)會自動提示，并發(fā)出報警信息，通知工作人員拒絕為其換氣；同時也避免了工業(yè)氣站的工作人員徇私舞弊的現(xiàn)象。

檢測過程流程

檢測站主要有焚燒、測壓、測漏、拋丸、上漆等環(huán)節(jié)，焚燒爐的高溫將導(dǎo)致標(biāo)簽的損壞，為了保證氣瓶信息的唯一性，焚燒前氣瓶標(biāo)簽取下，在標(biāo)簽和氣瓶上各附上一鐵夾標(biāo)識，這樣整個信息鏈就連接起來，氣瓶的標(biāo)簽重新安裝，無論怎樣保證了氣瓶信息的唯一性，避免了安全隱患。

設(shè)備的巡檢流程

通過在重要的設(shè)備上安裝專用的電子標(biāo)簽，可以實現(xiàn)設(shè)備巡檢管理，督促設(shè)備維護人員定期檢查，系統(tǒng)自動記錄其檢查行為，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護人員有失職行為，系統(tǒng)即時通知相關(guān)管理人員。

系統(tǒng)功能簡介

從功能角度講，該系統(tǒng)可實現(xiàn)以下功能：

1．本系統(tǒng)有1個數(shù)據(jù)管理中心主要為產(chǎn)銷存數(shù)據(jù)、安全生產(chǎn)與檢測、供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)的處理，以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的管理，并可對不合法用戶和設(shè)備進行報警。利用portal技術(shù)將rfid系統(tǒng)與原有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)整合。實現(xiàn)統(tǒng)一展示。

2．對出入灌裝站、換氣站的氣瓶進行動態(tài)統(tǒng)計及管理，手持設(shè)備在專用軟件的支持下與工業(yè)氣體公司工業(yè)氣瓶安全管理系統(tǒng)的服務(wù)器實時通信，操作人員可以根據(jù)其權(quán)限獲取當(dāng)前氣瓶的若干基本信息，當(dāng)氣瓶存在各種問題時手持設(shè)備會通過聲音和文字的方式發(fā)出報警，提請操作人員進行必要的處理。同時工業(yè)氣瓶物流安全管理系統(tǒng)的服務(wù)器管理軟件自動修改氣瓶的狀態(tài)，同時登記相關(guān)的信息。如氣瓶進出站時間，操作人員和氣瓶去向等基本信息。

3．灌裝廠（氣體充裝站）管理

從換氣站來的氣瓶進行清洗，通過部署在清洗線的rfid讀寫設(shè)備讀出氣瓶上的標(biāo)簽中相關(guān)信息，提交生產(chǎn)管理系統(tǒng)，進入氣體灌裝環(huán)節(jié)；在灌裝前進行瓶檢，如有問題，進入檢測環(huán)節(jié)，如正常，通過檢測后進入灌裝線；灌裝后利用rfid設(shè)備也要進行相應(yīng)的檢測，灌裝過程所有的信息均提交生產(chǎn)線管理系統(tǒng)，由生產(chǎn)線管理系統(tǒng)進行相應(yīng)處理，節(jié)約了勞動力與時間。

對氣瓶在氣站內(nèi)流轉(zhuǎn)過程進行嚴(yán)格的工序跟蹤管理，提供充前管理、充后管理、瓶檢管理、入出庫管理等基本管理過程。對氣瓶流經(jīng)各環(huán)節(jié)的動態(tài)信息實時登記和進行嚴(yán)格的判斷，防止不合格氣瓶進入充裝環(huán)節(jié)、充裝不合格氣瓶入庫等違反正常流轉(zhuǎn)安全要求的行為。

4．灌裝廠倉儲管理

入庫的氣瓶有制造商生產(chǎn)的新瓶與用戶退回的待沖裝瓶均有唯一電子標(biāo)簽標(biāo)識其身份，并寫有相應(yīng)信息，通過部署在入口處的rfid讀寫設(shè)備讀取入庫氣瓶數(shù)量，并判斷氣瓶是否為合法氣瓶。合法氣瓶將進入灌裝生產(chǎn)線。如果發(fā)現(xiàn)氣瓶存在問題，送入瓶檢程序，自動將鋼瓶設(shè)為待檢狀態(tài)，氣瓶被系統(tǒng)鎖定。

充裝完成的鋼瓶隨后送到倉庫，部署在生產(chǎn)線上的rfid設(shè)備進行入庫登記。出庫時利用rfid設(shè)備讀取裝車數(shù)量，并寫入相應(yīng)信息（如配送信息），進行裝車，自動將鋼瓶設(shè)為出庫狀態(tài)。

5．配送氣瓶流轉(zhuǎn)管理

主要為配送站和換氣站的管理，隨著門店銷售方式逐步邊為大規(guī)模配送方式，以及服務(wù)的深入，此環(huán)節(jié)將來將更多的為送氣上門。

在用戶還瓶時，rfid設(shè)備可確定該氣瓶是否為合法氣瓶。在無異常條件下，修改氣瓶當(dāng)前流轉(zhuǎn)狀態(tài)為“在換氣站”。然后將其送到充氣站。如果發(fā)現(xiàn)氣瓶存在問題，設(shè)備開始報警，提請操作人員將氣瓶送入瓶檢程序。在操作人員確認(rèn)后，自動將鋼瓶設(shè)為待檢狀態(tài)。此外，如果進站操作人員根據(jù)實際判斷認(rèn)為有必要對鋼瓶進行檢驗，也可以通過手持設(shè)備完成送檢工作，鋼瓶也將改為待檢狀態(tài)。如鋼瓶進入待檢狀態(tài)，在其檢驗結(jié)果登記完成并結(jié)論為合格之前，氣瓶被系統(tǒng)鎖定。如在除瓶檢外的任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)該鋼瓶，讀寫設(shè)備都將報警，要求操作人員對其進行處理。瓶檢合格和不需要瓶檢的氣瓶可以進入充裝環(huán)節(jié)。通過桌面讀寫設(shè)備判斷用戶提供是否合法用戶卡并且可領(lǐng)氣瓶數(shù)量滿足條件時用戶可以領(lǐng)出氣瓶。氣瓶的進出都將通過部署在出、入口處通過讀寫設(shè)備處理，并進行數(shù)據(jù)采集。

如送氣上門，到達用戶處，配送人員利用rfid手持設(shè)備對氣瓶標(biāo)簽進行操作，并更改信息。如用戶已使用了電子標(biāo)簽證件，配送員可直接用手持設(shè)備對用戶卡扣款，數(shù)據(jù)將通過無線方式提交到數(shù)據(jù)中心，如條件不具備，配送員可回到配送站或換氣站后，將手持設(shè)備中的數(shù)據(jù)通過電腦上傳數(shù)據(jù)中心。

6．檢測站管理

檢測站主要有焚燒、測壓、測漏、拋丸、上漆等環(huán)節(jié)，焚燒爐的高溫將導(dǎo)致標(biāo)簽的損壞，在此環(huán)節(jié)重要的是為了保證氣瓶信息的唯一性，在此環(huán)節(jié)可通過信息鏈的關(guān)聯(lián)對氣瓶進行標(biāo)簽重新安裝。

7．設(shè)備巡檢

通過在重要的設(shè)備上安裝專用的電子標(biāo)簽，可以實現(xiàn)設(shè)備巡檢管理，督促設(shè)備維護人員定期檢查，系統(tǒng)自動記錄其檢查行為，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護人員有失職行為，系統(tǒng)即時通知相關(guān)管理人員。

8．用戶卡管理

通過非接觸式卡進行換氣客戶的管理。同時提供發(fā)卡，充值，換卡等配套功能。

9．操作員管理

通過非接觸式卡進行操作人員的身份識別，對人員及其作業(yè)行為進行詳細(xì)記錄。在發(fā)生問題時可保持完全的可追溯性，以落實安全責(zé)任到人。

10．系統(tǒng)根據(jù)實際需要提供各種報表輸出功能，可快速輸出氣瓶出門單、入庫單、質(zhì)量檢驗通知單、報廢通知單等必要的單據(jù)。

11．系統(tǒng)提供完善的組合查詢功能，操作人員可根據(jù)各種條件從海量的數(shù)據(jù)中快速檢索所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息和歷史記錄。

portal應(yīng)用整合

portal 企業(yè)門戶產(chǎn)品解決企業(yè)在internet 的環(huán)境下，將企業(yè)的各種應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成到一個信息管理平臺之上的問題，并且能夠根據(jù)每個用戶使用特點和角色的不同，形成個性化的應(yīng)用界面。

portal是一個基于web的系統(tǒng)，它能夠向分布在各處的用戶提供商業(yè)信息，幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和部門相關(guān)的信息。內(nèi)部和外部用戶只需要使用瀏覽器就可以得到自己需要的數(shù)據(jù)、分析報表及業(yè)務(wù)決策支持信息。

portal為企業(yè)提供了一個單一的訪問企業(yè)各種信息資源的入口，將企業(yè)的應(yīng)用、人員、信息與流程有機地結(jié)合起來。

因此，多部門協(xié)作，整合獨立分散的信息系統(tǒng)，使企業(yè)各系統(tǒng)間協(xié)同工作起來，形成一個完整的有效率的整體是portal企業(yè)門戶提供的服務(wù)。

通過門戶技術(shù)，將氣瓶安全管理與視頻監(jiān)控管理結(jié)合在一起，實現(xiàn)統(tǒng)一的平臺管理。

數(shù)據(jù)通信傳輸網(wǎng)絡(luò)方案

工業(yè)氣公司供應(yīng)流程包括灌裝、出入庫、運輸、銷售流通、檢測等主要環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行工作流程，通過局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備將以上各節(jié)點聯(lián)結(jié)到數(shù)據(jù)管理中心；如配送站或換氣站距離數(shù)據(jù)中心較遠(yuǎn)的環(huán)節(jié)，通過adsl/isdn以專網(wǎng)或vpn與數(shù)據(jù)中心進行數(shù)據(jù)交換；利用無線技術(shù)將配送終端手持設(shè)備采集的數(shù)據(jù)發(fā)送到數(shù)據(jù)管理中心，實現(xiàn)過程控制，加強工業(yè)氣供應(yīng)的管理力度，可同時對各環(huán)節(jié)的安全隱患進行巡檢，將安全檢查結(jié)果隨時上報。

數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、通信服務(wù)器和各管理終端間的通信完全借助于企業(yè)現(xiàn)有計算機網(wǎng)絡(luò)。

擴展備選功能

充裝重量采集與控制模塊：通過該模塊可以直接檢測氣瓶的充裝重量并自動控制充裝過程。對于完全未實現(xiàn)自動控制的企業(yè)，可以提供全套的充裝控制解決方案并與安全管理系統(tǒng)無縫集成。對于已有一定自動化基礎(chǔ)的企業(yè)則可以提供接口解決方案，保證兩系統(tǒng)信息動態(tài)交換。一般情況下，該模塊需要根據(jù)用戶實際工位和現(xiàn)場條件定制。

小結(jié)

由于氣瓶有了電子標(biāo)簽，保證了氣瓶信息的唯一性，加強液化石油氣鋼瓶的安全與防偽監(jiān)察，落實鋼瓶建檔、定點充裝、定期檢驗。

通過各個環(huán)節(jié)的控制，通過氣瓶狀態(tài)信息的時實采集，達到了氣瓶的狀態(tài)與流向的追蹤，避免了財產(chǎn)的流失。

通過在各環(huán)節(jié)，尤其灌裝、倉儲、配送rfid的部署，提高了效率。

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