會(huì)議室管理制度（熱門11篇）。

在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，接觸到制度的地方越來越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的會(huì)議室管理制度，歡迎大家分享。

會(huì)議室管理制度 篇1

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開展，提高會(huì)議室的使用效率，制定本辦法。

一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

五、會(huì)議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

六、管理員對學(xué)校會(huì)議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

防盜工作，確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

七、會(huì)議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會(huì)議室管理制度 篇2

一、每一個(gè)必填字段均為住院登記系統(tǒng)和電子病歷系統(tǒng)的監(jiān)控字段，系統(tǒng)提醒工作人員將該字段填寫完整后再進(jìn)入下一工作環(huán)節(jié)。

二、電子病歷系統(tǒng)盡可能輔助醫(yī)師符合我院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范。

三、住院號(hào)使用錯(cuò)誤，出現(xiàn)多人同號(hào)、一人多號(hào)、跨年度使用病案號(hào)現(xiàn)象等，扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金50元/份病案。

四、年度最大病案號(hào)與最小病案號(hào)之間空號(hào)現(xiàn)象超過500個(gè)扣罰責(zé)任科室12月份績效薪金1元/個(gè)。

五、計(jì)算機(jī)打印病歷不符合醫(yī)院計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范的，且是由醫(yī)師責(zé)任心不強(qiáng)造成（如沒有實(shí)行正反雙面打印、首頁信息不規(guī)范），扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。

六、出院病歷中混有他人病歷者扣罰責(zé)任科室當(dāng)月績效薪金5元/份。

七、計(jì)算機(jī)打印病歷規(guī)范性進(jìn)入當(dāng)年的`年終績效考核。八、臨床科室超時(shí)限回歸病案室的病歷按照超期率扣罰,出院病歷超期率每增加1%,累加扣罰100元（例如：超期率為1%，扣罰100元；超期率為2%，扣罰200元）。

九、在病歷歸檔后才發(fā)現(xiàn)遺漏病歷資料的，由責(zé)任醫(yī)師或責(zé)任護(hù)士填寫申請表，經(jīng)醫(yī)務(wù)科同意后方可歸入原病案，年終根據(jù)各科室申請數(shù)量占總出院數(shù)量比率進(jìn)行績效考核。

十、科室病歷評(píng)分表中須反映病案的實(shí)際情況,若病歷評(píng)分表中的分?jǐn)?shù)不能反映病案的真實(shí)情況,則按照我院的扣罰標(biāo)準(zhǔn)雙倍扣罰,同時(shí)將病歷質(zhì)控醫(yī)師和質(zhì)控護(hù)士納入處罰范圍。

會(huì)議室管理制度 篇3

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的.清洗及損失費(fèi)。

6、入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室管理制度 篇4

目的：為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

一、會(huì)議室的登記管理

各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫《會(huì)議室使用申請單》，并說明會(huì)議的相關(guān)情況。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

二、會(huì)議室的使用管理

凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請單》，申請部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會(huì)場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會(huì)后，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

三、部門管理職責(zé)

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的.協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

會(huì)議室管理制度 篇5

一、會(huì)議室歸屬辦公室管理。信息中心負(fù)責(zé)會(huì)議室多媒體設(shè)備的運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、有關(guān)設(shè)備由信息中心責(zé)成專人負(fù)責(zé)，其他人不得擅自動(dòng)用。

三、信息中心責(zé)成專人定期對會(huì)議多媒體設(shè)備進(jìn)行檢查維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

四、如各處室需要使用會(huì)議室多媒體設(shè)備，在向辦公室申請的同時(shí)，應(yīng)向信息中心提出申請，同時(shí)注明使用的時(shí)間、人數(shù)、需用設(shè)備等。由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知信息中心做好技術(shù)動(dòng)力保障，會(huì)務(wù)工作由會(huì)議承辦科室負(fù)責(zé)。

五、召開會(huì)議前，信息中心人員應(yīng)預(yù)先進(jìn)行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試，切實(shí)做好會(huì)議前各項(xiàng)設(shè)備準(zhǔn)備工作。

六、如召開大會(huì)信息中心人員在調(diào)試和會(huì)議期間，應(yīng)堅(jiān)守崗位，對會(huì)議全程的圖像、聲音實(shí)行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

七、大會(huì)議室及貴賓會(huì)議室，由信息中心人員每周一對設(shè)備及線路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設(shè)備，排查線路故障并做好會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)記錄。

八、來室人員必須愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁拆卸任何設(shè)備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

九、應(yīng)特別注意的是，投影機(jī)的關(guān)閉，必須用隨機(jī)配的`遙控器（具體

操作是：把遙控前方對準(zhǔn)投影機(jī)，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時(shí)燈光熄滅），且要待投影機(jī)朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時(shí)方可關(guān)閉投影機(jī)電源。

十、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室使用部門需通知信息中心對該會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查，如設(shè)備出現(xiàn)故障由該部門負(fù)責(zé)。

會(huì)議室管理制度 篇6

一、會(huì)議室管理人員要有高度的責(zé)任心，樹立好窗口形象。

二、黨委會(huì)議室原則上不外借，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用。

三、使用四樓會(huì)議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù)，填寫會(huì)議室使用通知單，用后及時(shí)歸還。

四、責(zé)任人員在會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)完成會(huì)場布置，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

五、每次會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源，關(guān)好門窗，做好保潔工作。

六、會(huì)議室桌椅設(shè)備不得外借。

七、責(zé)任人員要加強(qiáng)對各會(huì)議室的日常維護(hù)，要始終保持整潔狀態(tài)。

會(huì)議室管理制度 篇7

為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場所，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì)議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知；

（二）會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào)；

（三）負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備；

（四）負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

第三條在例會(huì)結(jié)束后，及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要，并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

第二章會(huì)議室使用規(guī)定

第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會(huì)議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

第五條臨時(shí)召開的'緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第七條各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的人員等。

第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資，其余會(huì)議一律不予提供；部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會(huì)議室使用期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會(huì)場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì)議室管理制度 篇8

1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的`使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室管理制度 篇9

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場所，特制定以下管理制度。

一、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì)、支部會(huì)使用。

二、召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員，以便做好必要的.準(zhǔn)備。

三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理。每次開會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會(huì)議使用。

四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價(jià)賠償。

五、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用，使用后要及時(shí)打掃干凈。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生。

會(huì)議室管理制度 篇10

為配合醫(yī)療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會(huì)議室使用的需求，提高會(huì)議室使用效率，特制定本制度。

1、制度所稱會(huì)議室包括醫(yī)院內(nèi)所有會(huì)議室。

2、會(huì)議室設(shè)專門管理人員，由院辦領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)將每月會(huì)議情況及臨時(shí)性會(huì)議情況匯總至院辦。

3、會(huì)議室的'使用實(shí)行預(yù)約制度。各科室使用會(huì)議室需提前向會(huì)議室管理人員預(yù)約，告知使用人數(shù)、使用時(shí)間等相關(guān)信息及要求，并填寫會(huì)議室使用申請表格。

4、管理人員根據(jù)各使用科室的具體情況作出合理安排。科室會(huì)議原則上按照誰先預(yù)約誰優(yōu)先的原則，醫(yī)院會(huì)議和外院參觀一般優(yōu)先安排。

5、每周五管理人員將對下周會(huì)議室預(yù)約情況作出核對，并將預(yù)約表上傳到信息平臺(tái)公布，如遇變動(dòng)，應(yīng)隨時(shí)更新預(yù)約表。

6、管理人員需在會(huì)議開始前，對會(huì)議室的照明、音響等設(shè)備進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)設(shè)備完好，確保會(huì)議正常進(jìn)行。

7、各使用科室要保持會(huì)議室整潔，愛護(hù)會(huì)議室財(cái)產(chǎn)，使用結(jié)束及時(shí)通知管理人員。如違反本制度規(guī)定，管理人員有權(quán)拒絕或停止該科室使用會(huì)議室。

8、遇緊急或重大會(huì)議而無會(huì)議室可用時(shí)，管理人員應(yīng)立即匯報(bào)院辦，由院辦協(xié)調(diào)會(huì)議室安排。

9、外單位借用會(huì)議室，應(yīng)征得院領(lǐng)導(dǎo)同意。

10、會(huì)議結(jié)束時(shí)，管理人員應(yīng)與當(dāng)天會(huì)議組織者仔細(xì)檢查各項(xiàng)設(shè)備，如遇破損，請使用方簽字確認(rèn)。

會(huì)議室管理制度 篇11

1、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

2、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

3、啟用會(huì)議室后，為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適，嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

4、會(huì)議室常備茶葉、開水，逢節(jié)日和重要會(huì)議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果。對外來人員參加會(huì)議由管理人員負(fù)責(zé)接待，服務(wù)要求做到熱情、周到，態(tài)度和藹，有禮貌，會(huì)議時(shí)負(fù)責(zé)供水、續(xù)水工作。

5、任何部門需動(dòng)用會(huì)議室開會(huì)，必須預(yù)先到辦公室登記，然后由辦公室統(tǒng)一安排。未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

6、會(huì)后應(yīng)及時(shí)清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時(shí)交還失主或送交辦公室。