投訴處理心得體會
投訴處理心得體會(匯集13篇)。
我們心里有一些收獲后,不妨將其寫成13篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。你想好怎么寫心得體會了嗎?以下是小編精心整理的關(guān)于客戶投訴處理學(xué)習(xí)心得體會范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
投訴處理心得體會 篇1
客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于投訴管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及處理技巧,學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識,提升服務(wù)的有效性。
通過這次學(xué)習(xí),我學(xué)到了不少知識,以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗,而這次學(xué)習(xí),幫我分析了處理投訴的整個流程,使我理清了思路,并找到了相對應(yīng)的理論依據(jù)。
導(dǎo)致客戶投訴最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應(yīng)回避投訴。應(yīng)以“主動、認(rèn)真、高效、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)去處理投訴問題,并從中查找原因,扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續(xù)改進(jìn)組織績效。對于投訴,兩個最有價值的取得,就是客戶的滿意最大,公司的損失最小。
經(jīng)過這次培訓(xùn),我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會有一些忌諱的服務(wù)用語,如:不要一味重復(fù)旅客投訴的內(nèi)容,不要在未了解清楚事件內(nèi)容時給旅客道歉,不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽。要時刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒,揣摩旅客的心理。
其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的,大多數(shù)在敘述事情的過程中,會對坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當(dāng)做對某個人的不滿,要設(shè)身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情,關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應(yīng),如果投訴受理下來,就要盡快去落實(shí)處理,即便該問題比較復(fù)雜,也要每天給予旅客回復(fù),使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補(bǔ)完過失之后,不要草草收場,應(yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠的道歉回復(fù),有時候,善終比善始更重要。
通過這次學(xué)習(xí),使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時要快速、準(zhǔn)確、及時;也像是“119”,當(dāng)客戶情緒十分激動時,我們也要學(xué)會怎么來“滅火”。“你改變不了客戶,你只能改變你自己;你改變不了事實(shí),但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去,你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對案例分析的討論我真正的體會到了這幾個“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識,希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。
投訴處理心得體會 篇2
通過學(xué)習(xí)中國電信阜陽分公司丁潔琳—投訴處理,從中了解和感悟到客戶投訴是件很正常的事情,就像丁潔琳說的一樣:問題是無法避免的,客戶的投訴也是一樣,客戶至上。
作為一名電信客服人員,我們應(yīng)該樹立好正確的客戶投訴價值觀,這對于公司來說是一種財富,也是需要公司在日常業(yè)務(wù)的改善之處,因此我們必須站在客戶的角度去思考問題、解決問題,端正好客戶的投訴意見,對于客戶投訴的問題升級是一種損失,因為客戶投訴是希望我們對于前面的失誤,要求我們改善讓我們做得更加的出色,找到問題的最好解決方法,對于客戶的寶貴意見,我們必須及時的收集和反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)部門。
面對問題的處理,必須堅持誠懇的心態(tài)處理,對于發(fā)生的客戶投訴,要及時了解問題的原因及來龍去脈,同時在和客戶溝通時,語氣必須得誠懇、不能用具有任何攻擊性的語言和客戶交流;
當(dāng)遇到自己不能一時處理的問題可以及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo)及向周圍同事請教,做到盡量快速、有效的處理客戶的投訴;當(dāng)遇到客戶情緒失控時,不管是否屬于客戶的錯誤,我們都應(yīng)該保持沉默,并誠心誠意的處理客戶的問題,記錄好問題及其解決方法,防止問題的復(fù)發(fā),同時爭取客戶對于投訴問題的處理意見,考慮客戶的需求,增加客服對我們客服人員及對公司的滿意度和信任度;對于我們自己在工作中的失誤或者是公司的問題,我們必須當(dāng)場承認(rèn)錯誤,快速處理問題,及時找到應(yīng)對方法,對于問題的處理,進(jìn)行后續(xù)問題處理的
問題跟蹤處理,了解客戶的真實(shí)需求和進(jìn)一步改善的地方,堅持“沒有最好,只有更好”原則,妥善處理后續(xù)工作。
同時也學(xué)習(xí)到對于在日常工作中遇到的幾類問題的處理方法:
1、質(zhì)量問題,面對質(zhì)量問題,首先必須的真誠的道歉,給客戶及時更換好的產(chǎn)品,給予客戶一定經(jīng)濟(jì)賠償損失;
2、企業(yè)自身問題對于客戶的投訴,要求我們真實(shí)的了解客戶的需求及寶貴的改善意見,以及后續(xù)改進(jìn)及實(shí)施;
3、客戶自身問題這個得間接處理問題,不能一針見血的給客戶指出其錯誤,并運(yùn)用員工自身優(yōu)勢去處理問題。處理問題的態(tài)度也是至關(guān)重要的,用誠懇的態(tài)度和微笑去打動客戶,這也是一種好的工作方式,俗話說“伸手不打笑臉人”就是這個理;同時作為公司的員工,我們應(yīng)該得為公司追求利益和道義,遇到客戶不合理的投訴,我們必須維護(hù)好公司的利益,做一名合格的中國電信員工。以上就是我學(xué)習(xí)的心得,我可能不是非常優(yōu)秀,但是我會盡我最大的能力去學(xué)習(xí),爭取做一名客戶滿意,為公司爭取利益的優(yōu)秀員工。
投訴處理心得體會 篇3
為保護(hù)金融消費(fèi)者合法權(quán)益,促進(jìn)金融市場健康運(yùn)行,維護(hù)金融穩(wěn)定,xx銀行xx分行積極采取多項措施,深入開展金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作,確保取得工作實(shí)效。主要工作開展總結(jié)如下:
一是建立完善消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作機(jī)制。
按照上級行和監(jiān)管部門相關(guān)管理規(guī)定,制定了《中國xx銀行xx分行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作管理辦法》,明確分行渠道管理部作為全行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作牽頭部門,設(shè)立消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)辦公室,配備熟悉國家法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定的工作人員,負(fù)責(zé)全行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、客戶投訴管理等工作。
二是提高金融產(chǎn)品信息透明度。
建立產(chǎn)品信息查詢平臺,公布各類產(chǎn)品查詢渠道,真實(shí)披露產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)、相關(guān)風(fēng)險點(diǎn),計費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)金額;對相關(guān)專業(yè)術(shù)語進(jìn)行詳細(xì)解釋,對重大事項進(jìn)行特別提示。在網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置理財銷售專區(qū),在顯著位置放置風(fēng)險提示,公示咨詢舉報電話和投訴電話,方便消費(fèi)者了解產(chǎn)品屬性和信息,舉報違規(guī)行為。
三是加強(qiáng)客戶信息安全保護(hù)。
詳細(xì)規(guī)定個人信息采集的規(guī)范和要求,銷售金融產(chǎn)品只采集必要信息,切實(shí)保護(hù)客戶隱私。除法律法規(guī)和中國人民銀行另有規(guī)定外,不向其他機(jī)構(gòu)和個人提供個人金融信息。提供的個人客戶信息只以合作范圍為限,不提供超出合作范圍的信息,確保提供信息要素最小化。
四是完善客戶投訴處理機(jī)制。
在各營業(yè)場所醒目位置公示投訴方式和聯(lián)系查詢方式,制定完善《客戶投訴管理辦法》,指定渠道管理部(消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)辦公室)為投訴處理牽頭部門。對支行、網(wǎng)點(diǎn)、分行部室進(jìn)行“橫向到邊、縱向到底”考核。對監(jiān)管部門轉(zhuǎn)辦投訴,及時轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)責(zé)任部室和支行,對確屬短期內(nèi)無法解決的與客戶溝通,約定解決時限。根據(jù)客戶投訴問題進(jìn)行分類分析,及時向相關(guān)部門反映,減少同類問題反復(fù)發(fā)生。
五是積極開展金融知識宣傳教育活動。
在營業(yè)場所設(shè)立獨(dú)立的公益性金融知識宣傳教育區(qū),配備必要、充足的金融知識宣傳資料,并為消費(fèi)者取閱提供必要的便利條件;積極配合并參加監(jiān)管部門發(fā)起的3.15“金融消費(fèi)者權(quán)益日”、“普及金融知識,守住‘錢袋子’”、“普及金融知識萬里行”、“金融知識進(jìn)萬家”等各項金融知識宣傳教育活動,為廣大消費(fèi)者普及金融知識,提高對現(xiàn)代金融的認(rèn)知水平,幫助其樹立正確的金融消費(fèi)觀和依法維權(quán)意識。
投訴處理心得體會 篇4
客戶投訴對企業(yè)有著很重要的意義,因為客戶產(chǎn)生投訴往往是客戶對產(chǎn)品質(zhì)量、維修質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量或價格等要項感到不滿抱怨,要求廠家負(fù)責(zé)處理或提出相應(yīng)彌補(bǔ)措施,或訴求其他相關(guān)單位協(xié)助安排處理。
雖說有些客戶投訴或有可能來自于客戶主觀情緒影響,但是也能反映出我們確實(shí)也存在一定的問題,如不及時處理好客戶投訴,解決存在的問題,企業(yè)不單單是流失了一個客戶,還會流失更多的客戶,也會造成企業(yè)形象的受損,還錯失一次發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題和企業(yè)提升的機(jī)會。所以妥善處理客戶投訴對企業(yè)意義重大,因此客戶管理部組織了這次培訓(xùn)活動,通過此次活動每位客服人員都受益匪淺,汲取到可以應(yīng)用到各自工作中的知識。
正如劉雪玲老師講的一樣:投訴處理沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們應(yīng)不斷學(xué)習(xí),才能提升處理投訴能力。每個投訴都有不同的情況,但是處理的方式總是萬變不離其宗:
1、不回避,第一時間處理
2、先處理心情,再處理事情
3、了解客戶的背景
4、探察投訴的原因,界定控制范圍
5、不做過度的承諾
6、必要時,堅持原則
7、爭取雙贏
8、取得授權(quán),必要時讓上級參與,運(yùn)用團(tuán)隊解決問題。在處理投訴的過程中要頭腦靈活,利用一些處理投訴的方法技巧,注意投訴處理的禁忌,并善于觀察分析,通過對客戶抱怨內(nèi)容,投訴目的及客戶性格等的的分析,選擇恰當(dāng)?shù)奶幚矸椒?。同時要積極掌握一些售前、售后的相關(guān)知識,了解售前、售后的流程規(guī)范,避免客戶抱怨時解釋不清、解釋錯甚至無言以對,導(dǎo)致更嚴(yán)重的客戶投訴。
要想處理好客戶投訴,在平時工作中就要及時發(fā)現(xiàn)并整改一些會導(dǎo)致客戶抱怨投訴的流程制度漏洞,把一些常出現(xiàn)的投訴問題歸類匯總,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,察覺客戶哪怕細(xì)微的不滿意,比客戶考慮得更多,把小小的不滿意或者抱怨扼殺在萌芽狀態(tài)。達(dá)到“解決投訴的辦法就是不讓投訴發(fā)生”的最高境界。
投訴處理心得體會 篇5
1、虛心接受客戶投訴,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時才會投訴,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,并做好記要。待客戶敘述完后,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對于當(dāng)時無法解答的,要做出時間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決。
2、設(shè)身處地,換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計解決方案。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,爭取下一次的合作機(jī)會。
3、承受壓力,用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求。作為客服人員此時應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識、積極的態(tài)度解決問題。
4、有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進(jìn)程,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決投訴的同時抓住下一次商機(jī)。
5、長期合作,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,一定要將長期合作、共贏、共存作為一個前提,以下技巧值得借鑒:
A、學(xué)會識別、分析問題;
B、要有寬闊的胸懷,敏捷的思維及超前的意識;
C、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的'方法;
D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
E、具備財務(wù)核算意識,始終以財務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
F、有換位思考的意識,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;
G、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
H、處理問題的同時,要學(xué)會把握商機(jī)。通過與對方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險的共贏目的。
此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識的正確運(yùn)用和對公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。
投訴處理心得體會 篇6
客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。
通過近期對本公司各項目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時也存在的一些問題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的方法和技巧不太成熟。
2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項目客服中心。我部門經(jīng)過開會和討論提出以下計劃。
1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計及各項目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。
2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團(tuán)隊內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專業(yè)知識,為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、密切配合各部門工作,及時、妥善的.處理客戶糾紛和意見、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。
投訴處理心得體會 篇7
關(guān)于物業(yè)服務(wù)我有以下心得:
一、細(xì)節(jié)。細(xì)節(jié)是個人素質(zhì)的真實(shí)體現(xiàn),它是一種習(xí)慣,是一種積累。良好的習(xí)慣一旦形成,將會成為我們一生受用的寶貴財富,因為我相信行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定性格,性格決定命運(yùn)。正所謂:大禮不辭小讓,細(xì)節(jié)決定成敗。在工作中養(yǎng)成一些良好的習(xí)慣,以習(xí)慣完善細(xì)節(jié)。
二、微笑。微笑在服務(wù)行業(yè)中起著不可忽視的作用,也可以說微笑是服務(wù)的靈魂,它可以讓自身散發(fā)出的友好、融洽、和諧、尊重、自信的氣息感染身邊每一個人,從我們發(fā)自內(nèi)心的微笑中,人們會感受到一種自身的優(yōu)越,會感到自己獲得尊重,這為成功的服務(wù)打下良好的基矗 培訓(xùn)實(shí)際操作 此外,您好、請、謝謝、對不起、再見這幾個在服務(wù)行業(yè)中最重要最常用的金十字也讓我印象深刻。所謂:人無禮則不立,事無禮則不成,在工作中,禮節(jié)、禮貌就是人際關(guān)系的潤滑劑,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦。不論是在服務(wù)工作中,或是日常生活中,多使用這些禮貌用語,可增強(qiáng)雙方的好感,營造出一個和睦、友好的人際環(huán)境,那么人與人之間的相處及做事也就更加的得心應(yīng)手。通過此次培訓(xùn),參訓(xùn)的同事紛紛表示受益匪淺,并會將所學(xué)的理論知識、實(shí)際操作運(yùn)用生活中,以最佳的狀態(tài)服務(wù)好每一位業(yè)主。
三、 通過職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn):使我樹立了正確的從業(yè)觀念,樹立了干一行,愛一行的思想,知道了一個人是否有所作為,不在于他從事何種職業(yè),而在于他是否盡心盡力把所從事的工作做好。具備了我的從業(yè)意志和端正了我的工作態(tài)度;知道了成功物業(yè)助理應(yīng)有的素質(zhì),從而增強(qiáng)我的從業(yè)意識,立志要做一個有理想、有道德、有知識、有紀(jì)律的合格物業(yè)助理。
四、 通過服務(wù)原則的培訓(xùn):首先就是服務(wù)意識,就是指在服務(wù)過程自覺與主動;接著是微笑,微笑是一種國際禮儀,能充分體現(xiàn)出一個人的熱情和魅力。還有對錯原則、換位原則、機(jī)遇原則等等。
五、 通過這次培訓(xùn)總結(jié)了以下幾點(diǎn)體會
1、 熱愛工作:當(dāng)你熱愛自己的工作,你就會快樂地、更容易地做好你的工作。
2、 迅速熟悉工作標(biāo)準(zhǔn)和方法:為了自己的企業(yè)和自己在激烈的競爭中獲勝,我們必須能夠盡快地投入工作并勝任工作,以提高工作效率。
3、 要有熱情:物業(yè)工作主要是手頭工作,多做一些也不會累壞。所以我們要做到眼到、心到、身到、口到,主動地工作。
4、 要有自信心:自信是最重要的東西,自信能幫助人排除各種障礙、克服各種困難,相信自己是最優(yōu)秀的。
5、 要學(xué)會做人:做人就是做一位敬業(yè)、感恩、樂于助人、講職業(yè)道德的人,真誠做人、認(rèn)真做事,事業(yè)將會更成功。
6、 責(zé)任:就是以公司利益為重,對自己的工作崗位負(fù)責(zé);就是為業(yè)主負(fù)責(zé),給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);即使沒有人監(jiān)督你,你也會認(rèn)真地做好工作,這就是責(zé)任的表現(xiàn)。
7、 平常心面對工作中的不公平:在工作中沒有絕對的公平,位在努力者面前,機(jī)會總是均等的。沒有一定的挫折承受能力,今后如何能挑起大梁。
8、 團(tuán)隊:發(fā)揮團(tuán)隊精神是企業(yè)一致的追求,物業(yè)企業(yè)的工作由多種分工組成,非常需要團(tuán)隊成員的配合。具有團(tuán)隊精神、善于合作的員工和企業(yè)都更成功。
今后我們的工作需要,每天進(jìn)步一點(diǎn),創(chuàng)新一點(diǎn),多做一點(diǎn),完善物業(yè)管理體制。
投訴處理心得體會 篇8
為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn),通過一天的培訓(xùn),大家從中學(xué)到很多東西。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧,所以培訓(xùn)老師通過基礎(chǔ)知識案例分析專業(yè)知識來向我們進(jìn)行講解,這樣也便于我們能夠?qū)W以致用,將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧,同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話中,我們要把自己積極、熱情的一面帶給客戶。
在受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,在處理時也不會走彎路,能及時有效的為客戶解決問題。在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,通過好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對比,在好的案例中學(xué)習(xí)到了面對騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對技巧,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
投訴處理心得體會 篇9
一、主要工作完成情況
(一)完善消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作制度體系。
一是對我行客戶投訴管理機(jī)制及處理流程進(jìn)行梳理,修訂了全行《客戶投訴管理辦法》;二是制定并下發(fā)了《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)行為規(guī)范》,明確了全行員工所必須遵循的經(jīng)營行為指引和準(zhǔn)則,為更好的維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益提供了制度保障;三是制定并下發(fā)了《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,健全了我行消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)制度體系。
(二)細(xì)化消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)管理與考核工作,優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)管理及投訴處理工作機(jī)制。
一是制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)管理工作的通知》,明確了消保具體工作內(nèi)容和要求;二是聯(lián)合人力資源部,行文下發(fā)《關(guān)于在分行零售銀行部增設(shè)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作管理崗的通知》,確定了消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作總、分、支三級聯(lián)動的組織的構(gòu)架體系;三是將消保工作內(nèi)容納入全年分行目標(biāo)責(zé)任制考核及條線考核中,制定專項考核措施,細(xì)化考核內(nèi)容,按季對分行進(jìn)行考核評價;四是與下半年零售業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合,開展消保工作檢查,并按照監(jiān)管要求開展全行范圍消保工作自查,報送自查報告;五是積極與研究發(fā)展部溝通,將消保相關(guān)內(nèi)容加入產(chǎn)品創(chuàng)新管理辦法中;六是按季對全行客戶投訴情況進(jìn)行分析,并在辦公平臺上進(jìn)行通報全行;七是自主開發(fā)了“**銀行客戶投訴管理平臺”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投訴處理的線上流轉(zhuǎn)和系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化管理,該系統(tǒng)目前已正式上線,投產(chǎn)使用,進(jìn)一步提高了客戶投訴的處理效率。
(三)加強(qiáng)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)宣傳教育,強(qiáng)化全行員工消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)意識。
一是組織開展了一系列宣傳教育活動。3月份開展了以“權(quán)利、責(zé)任、風(fēng)險”為主題的“3.15金融消費(fèi)者權(quán)益日”專項宣傳活動。6月至8月持續(xù)開展了分別以“貨幣金融知識宣傳月”、“個人征信知識宣傳月”、“防范電信網(wǎng)絡(luò)詐騙宣傳月”為月度主題的“金融知識萬里行”專項宣傳活動。9月份開展了“金融知識進(jìn)萬家”宣傳服務(wù)月活動和“金融知識普及月”活動,活動期間,各分行持續(xù)以網(wǎng)點(diǎn)咨詢、社區(qū)宣傳、學(xué)校宣傳、鄉(xiāng)村宣傳、媒體宣傳等多種方式和渠道開展金融知識宣傳,取得了良好的效果。此外還積極開展了特色化的宣傳活動:將“金融知識進(jìn)學(xué)校”落到實(shí)處,赴合肥八中進(jìn)行金融知識授課;與安徽故事廣播聯(lián)合舉辦了20xx年“安徽市民公益文化節(jié)”活動,把消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、“金融知識進(jìn)萬家”活動內(nèi)容融合進(jìn)來,開展公益宣傳。 二是組織開展了消保相關(guān)培訓(xùn)。5月份邀請專業(yè)老師對全行大堂經(jīng)理與理財經(jīng)理開展消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)知識培訓(xùn);12月份就新上線的“客戶投訴管理平臺系統(tǒng)”對全行投訴處理人員開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)。通過培訓(xùn),有效提升了員工的消保工作意識和業(yè)務(wù)技能水平。
二、主要工作亮點(diǎn)
(一)改進(jìn)投訴管理,優(yōu)化投訴處理機(jī)制,搭建“客戶投訴管理平臺”系統(tǒng)。在制度體系方面,通過制定《**銀行客戶投訴管理辦法》,進(jìn)一步明確了客戶投訴管理組織構(gòu)架及其職責(zé),優(yōu)化了投訴處理流程及處理機(jī)制,重點(diǎn)完善了消費(fèi)者投訴事項的處理及跟蹤管理工作。在系統(tǒng)建設(shè)方面,為進(jìn)一步提高處理客戶投訴的效率,創(chuàng)新投訴處理方式,加強(qiáng)投訴的督辦和跟蹤管理,規(guī)范各環(huán)節(jié)處理投訴的標(biāo)準(zhǔn),我行自主開發(fā)了“**銀行客戶投訴管理平臺系統(tǒng)”,能實(shí)現(xiàn)對客戶投訴處理的系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化管理,該系統(tǒng)已正式投產(chǎn)使用。
(二)積極開展消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)宣傳教育活動,受到監(jiān)管部門高度評價。
在監(jiān)管部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我行于20xx年9月組織開展了“金融知識進(jìn)萬家”宣傳服務(wù)月活動,通過集中宣傳日宣傳、網(wǎng)點(diǎn)宣傳、社區(qū)宣傳、學(xué)校宣傳、企業(yè)宣傳、鄉(xiāng)村宣傳、媒體宣傳以及“公益文化節(jié)”特色宣傳等,廣泛開展公眾金融知識宣傳教育,有效提升了公眾的金融知識水平,也提升了我行的社會服務(wù)形象,踐行了我行社會責(zé)任?;顒娱_展期間,銀監(jiān)會督導(dǎo)組前來我行進(jìn)行了現(xiàn)場督導(dǎo),并對我行的活動開展情況給予了充分肯定。
三、20xx年主要工作安排
20xx年,我部將以獲得監(jiān)管部門優(yōu)良評價為目標(biāo),以監(jiān)管部門的消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作考核評價辦法為基準(zhǔn),繼續(xù)做好消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)各項工作。
(一)加強(qiáng)產(chǎn)品與服務(wù)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作管理。持續(xù)做好消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作制度體系完善工作,優(yōu)化產(chǎn)品與服務(wù)準(zhǔn)入管理機(jī)制,通過制度的修訂完善在產(chǎn)品與服務(wù)準(zhǔn)入審批階段明確消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)內(nèi)容,進(jìn)一步豐富對產(chǎn)品與服務(wù)風(fēng)險披露的內(nèi)容和形式,落實(shí)產(chǎn)品銷售透明性和分級管理原則。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部考核與監(jiān)督管理工作。
強(qiáng)化消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)內(nèi)部考核管理,嚴(yán)格執(zhí)行考核標(biāo)準(zhǔn),按季度對分行實(shí)施考核管理工作,并實(shí)時進(jìn)行考核結(jié)果的通報;對分行消保工作的開展實(shí)施監(jiān)督促進(jìn),充分將考核評價與監(jiān)督檢查相結(jié)合,推動消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的有效開展。
(三)繼續(xù)做好客戶投訴處理工作。
根據(jù)投訴管理辦法的相關(guān)規(guī)定繼續(xù)抓好客戶投訴處理工作,努力提升客戶滿意度。一是重視客戶投訴:認(rèn)真對待各種渠道反饋的客戶意見和投訴,特別是針對客戶投訴較為集中的問題,引起高度重視,從自身管理角度查找原因,采取有效措施進(jìn)行整治,專門研究和制定相應(yīng)措施,盡量減少客戶不滿和投訴。二是加強(qiáng)通報和考核機(jī)制:對客戶投訴情況定期通報,加強(qiáng)提示、預(yù)警和警示;同時將回復(fù)客戶滿意率以及處理時效等切實(shí)納入員工績效考核體系,促進(jìn)服務(wù)水平的持續(xù)提升。三是抓好教育培訓(xùn):加強(qiáng)員工消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)意識教育,不斷提高員工對消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的重視程度,提升專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。
(四)宣傳教育
根據(jù)監(jiān)管部門要求,持續(xù)組織開展好“金融知識進(jìn)萬家”、“金融知識進(jìn)鄉(xiāng)村、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)?!钡刃麄骰顒?;同時立足本行,以推廣公益、服務(wù)民生為重心,開展特色化的消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)宣傳教育活動。
(五)業(yè)務(wù)協(xié)同
對內(nèi)加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)作配合,促進(jìn)產(chǎn)品與服務(wù)的改進(jìn);對外加強(qiáng)同業(yè)學(xué)習(xí)交流、監(jiān)管部門溝通,取長補(bǔ)短,開拓創(chuàng)新,落實(shí)“協(xié)調(diào)處置”的工作原則。
投訴處理心得體會 篇10
對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學(xué)會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服代表,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶提供切實(shí)有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認(rèn)真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔(dān)自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風(fēng)物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實(shí)施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當(dāng)中,對團(tuán)隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:
在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過來,大家正準(zhǔn)備再靠近些時營救?!澳鞘窍伹??!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團(tuán)隊,應(yīng)該象在遇險境時能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團(tuán)隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動力支持中積極地參予著這個團(tuán)隊的建設(shè)。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的.微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來是用戶爭議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識及情緒管理方面的培訓(xùn)來激發(fā)前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力,作語音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會的倡導(dǎo)和鼓勵下號召全話務(wù)中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認(rèn)真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點(diǎn),推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
投訴處理心得體會 篇11
供電公司一月有余的內(nèi)部培訓(xùn)之后,為期一個月的市公司集中培訓(xùn)也結(jié)束了,我們也進(jìn)入了自己的崗位繼續(xù)進(jìn)行崗位培訓(xùn)。在此,我說一下自己在培訓(xùn)中的心得體會。
在短短的兩個月的培訓(xùn)中,我們接受了軍訓(xùn)、企業(yè)文化介紹、團(tuán)隊合作訓(xùn)練以及各部門的精英傳授有關(guān)規(guī)章制度和自身經(jīng)驗傳授等等培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn),我們的體質(zhì)和毅力得到了提升;知識得到了更新;團(tuán)隊精神得到了提高;情操得到了陶冶。使我受益匪淺,深有體會。
一、要加強(qiáng)團(tuán)隊合作精神。集中培訓(xùn)期間市公司專門邀請了優(yōu)策講師xx老師為我們進(jìn)行團(tuán)隊合作培訓(xùn)。在學(xué)習(xí)中,我深深體會到人與人之間的溝通,同事之間的相互學(xué)習(xí)和團(tuán)隊精神是我們工作取勝的關(guān)鍵。在我今后的工作中,無論在哪一個崗位,都離不開整個團(tuán)隊,因為一滴水只有融入到大海中才不會干涸。
二、要不斷學(xué)習(xí)新知識、新理念和新方法。平時在工作中及時反思自己在操作過程中存在的問題,努力培養(yǎng)和強(qiáng)化自己的精神,努力提高自己在各方面的能力。而這次培訓(xùn),讓我們對自己的工作崗位以及公司的優(yōu)勢資源有了更深入的認(rèn)識和了解,從而能更快的適應(yīng)自己的工作崗位,充分發(fā)揮自己的主動性,在做好自己本職工作的同時,充分利用好公司的優(yōu)勢資源,效果的為公司創(chuàng)造效益,公司的快速發(fā)展,也是我們個人的發(fā)展。
三、要加強(qiáng)自己對專業(yè)知識的掌握。作為一名電力工作者,所學(xué)專業(yè)又是電氣專業(yè),掌握電力方面的專業(yè)知識是我們工作的基礎(chǔ)。只有加強(qiáng)對專業(yè)知識的掌握,才能更好的為公司服務(wù)。
這次培訓(xùn)的內(nèi)容豐富,形式多樣,效果明顯。通過各位老師博學(xué)精辟的理論闡述和風(fēng)趣的旁征博引,使我們開闊了知識視野,提高了思想認(rèn)識,對我們武裝頭腦,推動工作具有重要意義,同時也增強(qiáng)了我們做好工作的信心和力量。
電力事業(yè)是充滿朝陽的事業(yè),電力企業(yè)是不畏艱苦,團(tuán)結(jié)協(xié)作,無私奉獻(xiàn),敢于創(chuàng)新的企業(yè),我們將用實(shí)際行動構(gòu)筑一道保障電網(wǎng)安全運(yùn)行的鋼鐵長城。讓我們在平凡的崗位上努力踐行,為電力事業(yè)美好的明天唱響青春的主旋律。
投訴處理心得體會 篇12
在“金融消費(fèi)者權(quán)益日”活動期間,支行以農(nóng)村地區(qū)為重點(diǎn),組織永泰村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行和農(nóng)村商業(yè)銀行等涉農(nóng)金融機(jī)構(gòu)開展了“權(quán)利·責(zé)任·風(fēng)險—金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)百村行”系列活動。下面的是分享的與銀行金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作總結(jié)有關(guān)的文章,歡迎繼續(xù)訪問應(yīng)屆畢業(yè)生!按照《中國人民銀行蚌埠市中心支行辦公室關(guān)于印發(fā)20XX年“3·15金融消費(fèi)者權(quán)益日”活動實(shí)施方案的通知》要求,xx縣支行于3月9日—15日組織轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)開展了系列宣傳活動。
一、高度重視,精心組織
為開展好“3·15金融消費(fèi)者權(quán)益日”活動,我支行領(lǐng)導(dǎo)高度重視,于3月6日組織召開了由轄區(qū)金融機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)宣傳工作會議。會議從宣傳材料準(zhǔn)備、宣傳地點(diǎn)選擇、宣傳時間和宣傳形式等方面對“3.15”期間“金融消費(fèi)權(quán)益日”活動進(jìn)行了安排部署。決定在農(nóng)村地區(qū)組織開展“權(quán)利·責(zé)任·風(fēng)險—金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)百村行”活動,送金融消保知識進(jìn)村委、進(jìn)村文化站、進(jìn)超市和進(jìn)農(nóng)戶;在城區(qū)于3月15日開展金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)大型集中宣傳活動。
二、把握重點(diǎn),突出特色
在“金融消費(fèi)者權(quán)益日”活動期間,支行以農(nóng)村地區(qū)為重點(diǎn),組織永泰村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵政儲蓄銀行和農(nóng)村商業(yè)銀行等涉農(nóng)金融機(jī)構(gòu)開展了“權(quán)利·責(zé)任·風(fēng)險—金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)百村行”系列活動。在活動中,組織開展三項宣傳:一是通過電子屏播放宣傳標(biāo)語、擺放宣傳資料等形式在農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行定點(diǎn)宣傳,大力營造活動氛圍;二是組織宣傳隊通過懸掛宣傳標(biāo)語、擺放宣傳展板、發(fā)放宣傳資料和設(shè)置咨詢臺等多種形式,開展金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)進(jìn)金融綜合服務(wù)站、進(jìn)集市、進(jìn)村委“三進(jìn)”活動,實(shí)行重點(diǎn)宣傳,認(rèn)真解答農(nóng)戶咨詢,在問答互動中提高村民金融知識水平;三是組織青年志愿服務(wù)隊,深入農(nóng)戶和超市,開展流動宣傳,主動為村民和客戶講授征信、人民幣反假、民間借貸與投資等知識,提升金融消費(fèi)者責(zé)任意識和風(fēng)險意識。
三、集中宣傳,做大聲勢
在“3·15國際消費(fèi)者權(quán)益日”,xx縣支行組織轄區(qū)工商銀行、中國銀行、建設(shè)銀行和徽商銀行等銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu),中國人壽、太平洋人壽和國元保險等保險機(jī)構(gòu),于xx青年圩廣場開展了金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)集中宣傳活動。活動中,參加宣傳的金融機(jī)構(gòu)通過懸掛橫幅、擺放展板、設(shè)置咨詢臺、發(fā)放宣傳冊等形式,集中宣傳了金融消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)、征信、反假貨幣等知識,得到了現(xiàn)場群眾的熱烈歡迎。
投訴處理心得體會 篇13
一、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。
1、熟悉業(yè)務(wù):
只有熟悉自己的產(chǎn)品,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,增加雙方的信任。
為了提升我們自己處理投訴的能力,我們除了要熟悉基本的業(yè)務(wù)外,還可以根據(jù)歷史的投訴數(shù)據(jù)(一般的呼叫中心都會留存),分析出投訴比較敏感的業(yè)務(wù),然后再有針對性的學(xué)習(xí),重點(diǎn)鞏固,這樣自然能在與客戶溝通中游刃有余,輕松應(yīng)對;
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,在各種情景下的特殊處理流程。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,非常實(shí)用,解決問題的效率非常高,不管你是否會接到投訴的客戶,務(wù)必要熟悉,防患于未然。
人有時的無緣無故的擔(dān)心是因為未知,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應(yīng)對的.固定套路,我們就不會有無謂的擔(dān)心了。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務(wù)中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題。相反,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢。快速且專業(yè)的服務(wù),自然能博得客戶的好感。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為,而行為又反作用于我們的心態(tài)。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,表達(dá)都不清楚,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,自然就輸了三分,所以,在處理投訴之前,先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,或者不講理的,他們只是在自己需要服務(wù),或者需求得不到滿足的情況下,才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,所以,你只要處理好,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,否則你越在乎,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”)。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機(jī)會,鍛煉自己的解決問題的能力,相信自己能充分利用自身的知識點(diǎn)、溝通技巧,和公司的資源,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個很好的學(xué)習(xí)機(jī)會,你感謝客戶都來不及,談何害怕,喜歡得很。
2、良好的服務(wù)態(tài)度:
什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講,要為客戶提供有溫度的服務(wù),具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,說話柔和,音量適中,與客戶有良好的互動過程,對每個問題能熱情回答,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,或者需求沒滿足,更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意,進(jìn)而投訴員工。
3、主動服務(wù)的意識:
人的聲音就是那么奇妙,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情、動作。所以服務(wù)中不能過于輕視,否則你的服務(wù)質(zhì)量會大打折扣。
傳統(tǒng)意義的服務(wù),只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,客戶對于服務(wù)的要求也有所差異。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步,主動提醒,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,幫客戶節(jié)省費(fèi)用,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求。
而要達(dá)到這些要求,如果你沒有具體主動服務(wù)的意識,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三、學(xué)習(xí)應(yīng)對的智慧:
光具備以上兩點(diǎn),還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對?我們需要兩項輕松應(yīng)對的能力:
1、學(xué)會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,無法將全部情況概括進(jìn)去,你接聽電話,永遠(yuǎn)都不會知道下一通電話會遇到什么問題,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán)、媒體來電、求助、騷擾都有可能出現(xiàn)。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限,所以,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力。
這一點(diǎn),可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費(fèi)權(quán)限的例子,例如香格里拉的員工,包括清潔工都有免房權(quán)限,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜。
通俗說,做服務(wù),就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,這是一門藝術(shù),不是三兩句能說明,這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨,去研究。
2、尋求支援:
你要知道,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,但你背后有一個強(qiáng)大的團(tuán)隊在無形的支撐你,包括業(yè)務(wù)確認(rèn),還是流程處理,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,給予處理意見,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進(jìn)。
成熟的呼叫中心,每個人都有自己的崗位職責(zé),你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個能力。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,傷了客戶,更傷了你的服務(wù)。
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