公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度(精華十篇)_公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度
發(fā)表時(shí)間:2020-12-12公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度(精華十篇)。
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1. 為保障公司正常經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)管理合理化,特制定本制度。
2. 本制度適用于公司凈來(lái)電商倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,可修改,添加建議 。
1. 倉(cāng)庫(kù)施行分散管理體制。按倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫(kù)登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2. 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。
3. 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按原先貨架的歸類(lèi)擺放,不得隨意,要保持倉(cāng)庫(kù)的統(tǒng)一性。
4. 根據(jù)公司營(yíng)業(yè)時(shí)間,制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)具體工作時(shí)間。
1. 所有貨物入庫(kù)前,需檢驗(yàn)后才可入庫(kù)。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2. 辦理入庫(kù)登記時(shí),對(duì)照物品與類(lèi)目、型號(hào)、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類(lèi)放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知廠家貨采購(gòu)處理。
3. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,登記。
4.對(duì)于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)反饋給客服,以便及時(shí)處理退貨及退款問(wèn)題。
1. 發(fā)貨前,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進(jìn)行分類(lèi),并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記。
2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無(wú)備注,有無(wú)送贈(zèng)品、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨。
3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)的觀察,留心每一個(gè)細(xì)節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無(wú)誤后,才可發(fā)出。
4. 打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,無(wú)誤后才可發(fā)貨。
5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)處理,不能修復(fù)的,及時(shí)上報(bào),有問(wèn)題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放。
6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開(kāi)具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服。
1. 按貨物的款式、種類(lèi)、型號(hào)、規(guī)格、有序的歸類(lèi)擺放。
2. 倉(cāng)庫(kù)貨架物品堆放整齊,分類(lèi)清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號(hào),需標(biāo)示醒目、便于盤(pán)存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫(xiě)清楚此貨架上物品的類(lèi)型和編號(hào),貼在貨架1/2處)
4.盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存時(shí),先按類(lèi)求出它的總數(shù),再與各類(lèi)實(shí)物對(duì)應(yīng),最后登記,入庫(kù)。
5. 對(duì)次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫(kù)”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫(kù)”。
6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時(shí)影響倉(cāng)庫(kù)的面貌。
7. 保持倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉(cāng)庫(kù)貨物入、出庫(kù)按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要實(shí)事求是。
2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫(kù)前,先檢查,后登記,編新號(hào),方可入庫(kù)。
打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來(lái)的快遞單號(hào)進(jìn)行登記(還是同一批訂單),以此來(lái)進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)的匹配對(duì)應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。
揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起
揀貨完成后對(duì)貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì)。
校驗(yàn)完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買(mǎi)家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。
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第一章總則
第一條為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)。
(1)做好服裝出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2)做好服裝的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。
(4)保障各客戶所需貨物的供給。
(5)做到日事日清
第二章倉(cāng)庫(kù)服裝的入庫(kù)
第一條對(duì)于后到服裝入庫(kù)要清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)款號(hào)、顏色、尺碼。無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)。
第二條入庫(kù)后及時(shí)整理上架,并做好標(biāo)識(shí)
第三條入庫(kù)帳交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第三章倉(cāng)庫(kù)服裝的出庫(kù)
第一條配貨員根據(jù)客服的配貨單進(jìn)行配貨出庫(kù)。
第二條配貨員要核對(duì)清楚款號(hào)、顏色、尺碼、數(shù)量,方可裝包。并放一聯(lián)出庫(kù)單于包裝內(nèi)。在包裝外寫(xiě)好客戶地址、姓名、聯(lián)系電話。
第三條做到有帳可查,確保倉(cāng)庫(kù)貨品的準(zhǔn)確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進(jìn)行登記,并做好和貨運(yùn)公司的交接。
第五條發(fā)貨前需和客服溝通好,方可發(fā)貨
第六條貨品出庫(kù)完后及時(shí)整理貨架,需更改標(biāo)識(shí)的要及時(shí)更改。
第七條配貨員出完庫(kù)后要把出庫(kù)單存根交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登賬。
第四章倉(cāng)庫(kù)服裝退貨
第一條退貨回來(lái)要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。
第二條退貨要及時(shí)退掉,數(shù)字有出入時(shí)及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤客服及時(shí)解決。沒(méi)有問(wèn)題的需換包裝的,換完包裝整理上架。
第三條倉(cāng)庫(kù)收貨標(biāo)準(zhǔn):無(wú)吊牌、臟、殘、修改吊牌、洗過(guò)、影響二次銷(xiāo)售的均不予退貨。
第四條退貨單核對(duì)無(wú)誤后交予倉(cāng)庫(kù)主管及時(shí)登帳
第四章倉(cāng)庫(kù)服裝的保管
第一條倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存貨品要每月月末盤(pán)點(diǎn);
第二條結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。
第三條嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定,倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生管理
(1)在貨品上架、打包后要及時(shí)清掃
(2)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持做倉(cāng)庫(kù)無(wú)灰塵、無(wú)蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉(cāng)庫(kù)的清晰;
(3)要及時(shí)清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;
(4)每天下班前將倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。
第六章安全事項(xiàng)
第一條在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下
第二條要經(jīng)常檢查梯子是否有松動(dòng),并及時(shí)交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電,檢查門(mén)窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責(zé)
(1)及時(shí)入庫(kù)出庫(kù),做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
(2)做到每天和倉(cāng)管對(duì)庫(kù)存、每周和出納對(duì)賬
(3)配合倉(cāng)庫(kù)月末盤(pán)存
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一、 物資的入庫(kù)與驗(yàn)收
1、原材料入庫(kù)。外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫(xiě)的《采購(gòu)入庫(kù)清單》仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào),核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。
2、產(chǎn)成品入庫(kù)。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫(xiě)《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。
3、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)。
4、在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對(duì)方。
5、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。
6、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;
對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。
7、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù),經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。
8、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。
9、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
二、原材料的出庫(kù)與發(fā)放
1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。
2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放。
3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅,出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,并及時(shí)登記入帳。
三、 物資貯存與防護(hù)
1、 物資定期盤(pán)點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,上報(bào)相關(guān)部門(mén),并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、 倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。
4、 有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),對(duì)機(jī)械設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。
5、 做好物資的標(biāo)識(shí)管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用。
6、 對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。
7、對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。
9、 對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。
四、 應(yīng)急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
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一、貫徹執(zhí)行防火安全的規(guī)定和文件,組織落實(shí)各項(xiàng)消防安全制度。
二、組織定期檢查防火安全實(shí)施執(zhí)行情況。
三、劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人,配置必要的消防器材,落實(shí)防范措施。
四、有義務(wù)有責(zé)任對(duì)倉(cāng)庫(kù)租房業(yè)主員工進(jìn)行宣傳防火知識(shí)、滅火知識(shí)、火場(chǎng)逃生技能等消防安全知識(shí),增強(qiáng)防火安全意識(shí)和自救能力,消除不安全因素和火險(xiǎn)隱患;對(duì)新職工要做好上崗前的防火安全培訓(xùn)。
五、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)防火安全制度、規(guī)定。對(duì)存在的不安全因素,應(yīng)及時(shí)排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn)。
六、發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時(shí)制止;發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)采取防范措施,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),使其達(dá)到及時(shí)清除隱患的目的。
七、每日檢查庫(kù)房安全措施,下班時(shí)做到關(guān)閉門(mén)窗,做好火、電源管理,清除廢紙等易燃物,做好交接班。
八、發(fā)現(xiàn)火警時(shí),要及時(shí)撲救,并立即報(bào)警。
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一、倉(cāng)庫(kù)管理人員工作制度規(guī)則:
1、各倉(cāng)管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉(cāng)庫(kù)物品的出貨、儲(chǔ)存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門(mén)的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉(cāng)庫(kù)物資試用試看。
5、除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)會(huì)客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉(cāng)管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉(cāng),應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉(cāng)庫(kù)應(yīng)盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉(cāng)儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報(bào)告表》。
9、倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉(cāng)管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉(cāng)管人員下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉(cāng)管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、入庫(kù)管理制度:
物品的入庫(kù)是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,完成物品的接貨、驗(yàn)收和辦理入庫(kù)手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程。入庫(kù)必須具有存貨單位正式開(kāi)出的物品入庫(kù)單,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫(kù)。入庫(kù)單是倉(cāng)庫(kù)據(jù)以接收物品的唯一憑證。
物品入庫(kù)單應(yīng)包括:物品來(lái)源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、實(shí)收數(shù)、收單時(shí)間、存貨單位簽章等內(nèi)容。
1、接貨
接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚、責(zé)任分明、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,應(yīng)了解貨物的類(lèi)別、特性、數(shù)量、件重等具體情況。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位,準(zhǔn)備卸貨、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備。
2、檢驗(yàn)憑證
憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨單位、供貨方式、時(shí)間、地點(diǎn)、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式、雙方主管人簽章。
3、貨物檢查和驗(yàn)收
首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,看有無(wú)受潮、進(jìn)水、破損、變形、污染等現(xiàn)象;核對(duì)到貨品名、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)志、數(shù)量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),并視其程度報(bào)告采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。
對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),由倉(cāng)管員填寫(xiě)“報(bào)檢單”,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。
4、入庫(kù)
貨物驗(yàn)收合格后,應(yīng)立即辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:
1)復(fù)核
主要復(fù)核內(nèi)容如下:
貨物驗(yàn)收記錄及入庫(kù)單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整。
復(fù)核入庫(kù)貨物與上架、上垛貨物是否相符,編號(hào)是否正確,件數(shù)是否準(zhǔn)確,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。
貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,帳、牌、物三者是否相符。
2)登帳
登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號(hào)、入庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),
手續(xù)健全,賬頁(yè)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。
3)建檔
應(yīng)建立庫(kù)存貨物檔案,以備處理問(wèn)題時(shí),也便于總結(jié)提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。為此:
將每份入庫(kù)單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問(wèn)題處理的資料、憑證出、入庫(kù)及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫(kù)區(qū)保管員統(tǒng)一保管。
檔案要統(tǒng)一編號(hào),以便查閱。
檔案部門(mén)保管期為一年,到期交由管理部統(tǒng)一存檔。
電子計(jì)算機(jī)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),以輔助檔案管理工作。
三、出庫(kù)管理制度:
貨物出庫(kù)應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
出庫(kù)單內(nèi)容包括:收貨單位、日期、貨物入庫(kù)時(shí)的批號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、倉(cāng)管員簽字等。
1、出庫(kù)程序及作業(yè)方法
倉(cāng)庫(kù)一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫(kù)手續(xù)。
1)復(fù)核
復(fù)核的內(nèi)容:
對(duì)出庫(kù)單,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫(kù)存是否有出入。
檢查包裝的完好性,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫(kù),無(wú)論是否倉(cāng)庫(kù)原因?qū)е碌钠茡p,均應(yīng)修復(fù)。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好。
經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無(wú)誤后,即可允許放行出庫(kù)。
2)放行
根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,倉(cāng)管員開(kāi)具出門(mén)證,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門(mén)交門(mén)衛(wèi)放行的依據(jù)。門(mén)衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門(mén)證才可放行。
3)登賬
登錄貨物保管明細(xì)帳,無(wú)論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)、出、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:
物品編號(hào)、出庫(kù)日期、品名規(guī)格、數(shù)量、收入、支出等。
登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù)。賬目不得任意涂改。
賬目應(yīng)做到:
實(shí)記錄入、出、結(jié)存數(shù),賬物相符;
筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),
手續(xù)健全,賬頁(yè)清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;
出現(xiàn)問(wèn)題,經(jīng)處理后,賬面要明確反映,并如實(shí)說(shuō)明。
4)建檔
參照入庫(kù)管理制度的相關(guān)建檔條例。
四、貯存:
1、堆碼
1) 、堆碼原則
保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。
方便管理人員收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)和維護(hù),便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。
便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉(cāng)儲(chǔ)利用率.
2)、碼垛要求
輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外。
四角落實(shí),整齊穩(wěn)當(dāng)。
通道寬度適當(dāng),方便作業(yè)。
對(duì)不同品種、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開(kāi)堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放。
堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫(kù)的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚。
3)、堆碼方法
堆碼作業(yè)依靠叉車(chē)等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作。
對(duì)袋裝貨物,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過(guò)目成數(shù)、整齊、方便盤(pán)點(diǎn)和出庫(kù)。
對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承、電子產(chǎn)品及各類(lèi)配件等,應(yīng)采用貨架式堆碼法。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格、型號(hào)等,同類(lèi)貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取。
托盤(pán)式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,及倉(cāng)庫(kù)的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。
4)、墊垛
墊垛的目的在于隔潮,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來(lái)確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過(guò)防潮、防蟲(chóng)處理。
5)、苫蓋
為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固、嚴(yán)密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。
2.防護(hù)
1) 、倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制法
通風(fēng)
利用庫(kù)內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫(kù)內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來(lái)達(dá)到調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開(kāi)啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開(kāi)庫(kù)門(mén),以促進(jìn)庫(kù)內(nèi)空氣的完全循環(huán)。倉(cāng)管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長(zhǎng)短和通風(fēng)時(shí)開(kāi)啟門(mén)窗的數(shù)目。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流,但風(fēng)力不能過(guò)大(風(fēng)力超過(guò)5級(jí)灰塵較多)。
對(duì)怕熱類(lèi)物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期1-2次。
對(duì)怕凍類(lèi)物資,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),需在陽(yáng)光充足、庫(kù)外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行。可每天進(jìn)行。
對(duì)怕潮類(lèi)物資,是利用通風(fēng)降潮。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫(kù)外絕對(duì)溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,春季其次,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行。
在庫(kù)內(nèi)懸掛干濕表,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽(yáng)光照射的地方,不要掛在墻上,掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫(kù)內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),以確定庫(kù)內(nèi)溫濕度的變化。
吸潮
在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫(kù)內(nèi)用吸潮的辦法降低庫(kù)內(nèi)濕度。可使用吸潮劑或機(jī)械吸潮的方法。
2)倉(cāng)儲(chǔ)物資的霉腐防治法
加強(qiáng)入庫(kù)驗(yàn)收。易霉物品入庫(kù),首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,加強(qiáng)防護(hù)。
加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長(zhǎng)。
選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫(kù)房,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起。
合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。
做好日常的清潔衛(wèi)生。倉(cāng)庫(kù)里的積塵能夠吸潮,容易使菌類(lèi)寄生。
化學(xué)藥劑防霉。可采用適當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。
對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),合格者可繼續(xù)使用。
3)倉(cāng)庫(kù)蟲(chóng)害、鼠害的防治
每半年對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲(chóng)、殺蟲(chóng)的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng)。
保持庫(kù)區(qū)的清潔衛(wèi)生,使害蟲(chóng)及其他生物不易生長(zhǎng)和隱藏。
入庫(kù)物資的蟲(chóng)害檢查及處理。
4)金屬物品的銹蝕與防治法
金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。
金屬商品儲(chǔ)存的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)選擇地勢(shì)高、不積水、干燥的場(chǎng)地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫(kù)儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理。
除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:
人工除銹
人工除銹時(shí)使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面,除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過(guò)拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。
化學(xué)除銹
化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),以達(dá)到除銹的目的。
其酸洗工藝過(guò)程為:
脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥
3.先進(jìn)先出(FIFO)
采用物料先進(jìn)先出的管理方式,可防止物料由于長(zhǎng)時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì)。
保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。
對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效、合理的庫(kù)位劃分及管理。倉(cāng)管員應(yīng)熟識(shí)庫(kù)位的運(yùn)用及規(guī)則。
對(duì)庫(kù)位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù)。
在庫(kù)存卡及登錄的帳薄上,同類(lèi)同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開(kāi)始編號(hào)。出庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)檢查庫(kù)存卡上該貨物最早批次的留存量,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。
4.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
通過(guò)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫(kù)存周轉(zhuǎn),以期達(dá)到庫(kù)存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理。
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:
庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫(kù)存數(shù)量
月度平均庫(kù)存數(shù)量= (每月1日的庫(kù)存數(shù)量+每月30日的庫(kù)存數(shù)量)/2
倉(cāng)庫(kù)于每月初對(duì)上月的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,當(dāng)周轉(zhuǎn)率
原因,縮短采購(gòu)周期,調(diào)查安全庫(kù)存量,并由各部門(mén)相關(guān)人員提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施,優(yōu)化庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
五、盤(pán)點(diǎn)檢查:
物資盤(pán)點(diǎn)檢查是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量,做到賬、物、卡三相符;查明超過(guò)保管期限、長(zhǎng)期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,以便處理檢查庫(kù)存物資盈虧數(shù)量及原因;
通過(guò)盤(pán)點(diǎn)要求做到:庫(kù)存物資數(shù)量清、規(guī)格清、質(zhì)量清、賬卡清、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫(kù)存物資的準(zhǔn)確。
1、盤(pán)點(diǎn)檢查的內(nèi)容
1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的`數(shù)字是否相符,查明物資盈虧的原因;
2)查明庫(kù)存物資的質(zhì)量狀況,有無(wú)銹蝕、霉變、潮解、蟲(chóng)蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);
3)查明有無(wú)超過(guò)保管期限及長(zhǎng)期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;
4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,場(chǎng)地有無(wú)積水和雜物,庫(kù)房有無(wú)漏雨,門(mén)窗通風(fēng)孔是否良好,庫(kù)房溫濕度是否符合保管要求,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;
5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;
6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,是否符合安全要求。
2、盤(pán)點(diǎn)檢查的方法
1)針對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),應(yīng)進(jìn)行分批、分類(lèi)盤(pán)點(diǎn)法。倉(cāng)庫(kù)在收到每一批物料,事先制定收、發(fā)料庫(kù)存卡,栓附在每一批包裝件上,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),立即在庫(kù)存卡上記錄下來(lái),并將申請(qǐng)單保存。在盤(pán)點(diǎn)時(shí),通過(guò)它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。
2)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法
對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法進(jìn)行定期清查。在每年的7月初,由財(cái)務(wù)部、倉(cāng)管員、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,在盤(pán)點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫(kù)存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量、品名規(guī)格,主要用以掌握庫(kù)存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),并填具《庫(kù)存狀況核查表》,以備有關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理參考及查閱。
定期盤(pán)點(diǎn)法
在每年年尾(12月份)時(shí),對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤(pán)點(diǎn)。為了減少盤(pán)點(diǎn)中的混串和疏漏,使盤(pán)點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉(cāng)庫(kù),全面清理,因此要求在定期盤(pán)點(diǎn)工作開(kāi)始之前,作好充分的準(zhǔn)備,以確保盤(pán)點(diǎn)的順利進(jìn)行。
? 公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度
一、總則
1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉(cāng)庫(kù)作業(yè)合理化,減少庫(kù)存資金占用,特制定本辦法。
2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫(kù)存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1. 公司實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分散管理體制。部門(mén)申請(qǐng)物料分別由其使用部門(mén)設(shè)立專人保存。其中,倉(cāng)庫(kù)由其倉(cāng)庫(kù)主管(課長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)工作,直屬于資材部
2. 倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫(kù)存物資、采購(gòu)成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 公司各倉(cāng)庫(kù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉(cāng)庫(kù)管理員。
4. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì),分為A類(lèi)、B 類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級(jí)別管理。
5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉(cāng)庫(kù)入、出庫(kù)工作時(shí)間。
三、存貨計(jì)劃與控制
1. 倉(cāng)庫(kù)以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2. 倉(cāng)庫(kù)會(huì)同有關(guān)部門(mén),根據(jù)銷(xiāo)售記錄與計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等制定最優(yōu)訂購(gòu)點(diǎn)、訂貨理、安全庫(kù)存、訂購(gòu)提前時(shí)間等標(biāo)準(zhǔn)。
3. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫(kù)存量降到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),即可提出補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)。
四、入庫(kù)
1. 所有物料,無(wú)論是新購(gòu)入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉(cāng)管部門(mén)檢驗(yàn)后方準(zhǔn)物品入庫(kù)。
2. 辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的.品名、型號(hào)、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)主辦處理。
3. 倉(cāng)管員于物料入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)于次一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)告處理的,該物料視為合格。
4. 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。
五、出庫(kù)
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1. 凡持經(jīng)各級(jí)主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有庫(kù)物品及時(shí)入帳。
2. 倉(cāng)管部門(mén)對(duì)領(lǐng)用要求,于規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3. 供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫(kù)物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉(cāng)管、領(lǐng)用、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)。
4. 領(lǐng)料人于物料出庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,未及時(shí)當(dāng)場(chǎng)處理的,該物料視為合格。
5. 物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所,對(duì)不聽(tīng)規(guī)勸的可拒絕出貨并報(bào)主管。
6. 堅(jiān)持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)娶發(fā)放物品。倉(cāng)庫(kù)管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。
7. 對(duì)非常設(shè)倉(cāng)管員的倉(cāng)庫(kù)可規(guī)定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對(duì)緊急事項(xiàng)可即時(shí)領(lǐng)用。
六、物料保管
倉(cāng)管對(duì)各類(lèi)物料的儲(chǔ)存要項(xiàng):
1. 按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位;
2. 倉(cāng)庫(kù)物品堆放整齊、平穩(wěn),分類(lèi)清楚;
3. 儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤(pán)存和領(lǐng)齲
4. 對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制;
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為了加強(qiáng)人事制度建設(shè),積極推進(jìn)公司人才戰(zhàn)略,努力開(kāi)創(chuàng)人才輩出的局面,實(shí)現(xiàn)人事管理的規(guī)范化和制度化。根據(jù),《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項(xiàng)的規(guī)定。特制定本制度。
第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。
第二條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。
第三條:公司招聘應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則。
第四條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第五條:公司聘用工作人員時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行筆試,面試。
第六條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試用,試用期為一個(gè)月。試用合格的工作人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂勞動(dòng)合同。試用不合格的工作人員應(yīng)當(dāng)辭退。
第七條:公司的招聘機(jī)構(gòu)(行政部)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行人事招聘。
第八條:公司的任何人員都有權(quán)向公司推薦優(yōu)秀的各類(lèi)人才。
第九條:被公司開(kāi)除的人員永不續(xù)用。
第十條:公司招聘所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司可以采取各類(lèi)招聘方式進(jìn)行人員招聘。
第十一條:人事招聘的材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔并妥善保管。
人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)能力的證明材料,證件的復(fù)印件)。考試(面試和筆試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢(shì)結(jié)論和擬錄用人員名單)行政部根據(jù)考核結(jié)論確定錄用人員名單并及時(shí)通知被錄用人員行政部辦理用工手續(xù)被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。
第十二條:進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門(mén)經(jīng)理招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
一:應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件,招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。
二:行政部及時(shí)安排筆試的地點(diǎn)、時(shí)間,并及時(shí)通知主聘人員和應(yīng)聘人員。
三:筆試試卷的內(nèi)容:包含但不限于:
a、信譽(yù)、道德水準(zhǔn)
b、管理理念
c、技能技術(shù)
d、高瞻遠(yuǎn)矚的能力
e、治企的方式、方法與執(zhí)行力。保持高素質(zhì)最高管理團(tuán)隊(duì)的能力。
f、激勵(lì)和鼓舞員工的方法
四:筆試合格后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行面試,面試應(yīng)當(dāng)主要圍繞“執(zhí)行力”和“戰(zhàn)略規(guī)劃”兩個(gè)問(wèn)題展開(kāi)并考核。
五:主聘組織或人員應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出筆試和面試的考核結(jié)論。綜合后進(jìn)行優(yōu)勢(shì)比較和選擇,以確定錄用人員名單。
第十三條:進(jìn)行非生產(chǎn)型的各類(lèi)工作人員(第十二條,第十四條所包含的人員除外)招聘時(shí),遵循以下程序:
一:應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件。招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。
二:行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)安排面試。并將面試的時(shí)間、地點(diǎn)、及時(shí)通知應(yīng)聘人員和主聘組織(人員)。主聘人員或組織應(yīng)當(dāng)導(dǎo)出面試結(jié)論。
三:面試合格的人員進(jìn)行筆試。筆試的內(nèi)容包含但不限于:
a、對(duì)自身的認(rèn)知程度。信度、道德水準(zhǔn)。
b、對(duì)其應(yīng)聘工作性質(zhì)、內(nèi)容等的認(rèn)知程度。
c、競(jìng)爭(zhēng)能力和合作能力。
d、其它潛在的工作能力。
四:主聘組織(人員)應(yīng)當(dāng)分別導(dǎo)出面試、筆試的結(jié)論。綜合后進(jìn)行伏勢(shì)比較和選擇,以確定錄用人員名單。
第十四條:進(jìn)行生產(chǎn)型員工,后勤服務(wù)型員工招聘時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:
一:用人部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出增員申請(qǐng)。并將此申請(qǐng)送交行政部。
增員申請(qǐng)單格式和內(nèi)容另行確定。
二:行政部應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過(guò)簡(jiǎn)單、節(jié)約的方式進(jìn)行人員招聘。相關(guān)的用人部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行試工。試工合格后,試工人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表。
三:行政部應(yīng)當(dāng)對(duì)試工合格的人員進(jìn)行面試和筆試。
筆試的內(nèi)容包含但不限于:
a、道德水準(zhǔn),人格傾向。
b、對(duì)自身的認(rèn)知度和潛在的能力。
c、工作熱情。
面試內(nèi)容為隨機(jī)內(nèi)容,但不應(yīng)當(dāng)侵犯應(yīng)聘人員的人格、尊嚴(yán)、各項(xiàng)法律權(quán)利,自由。
四:行政部應(yīng)當(dāng)綜合筆試、面試的情況導(dǎo)出優(yōu)勢(shì)結(jié)論,確定錄用人員名單。
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第一章總則
第一條為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí),進(jìn)一步適應(yīng)公司管理的需要,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工。
第三條基本定義
1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到仍未到崗
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗
3、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位
4、曠工:無(wú)任何手續(xù)無(wú)故不上班。有下列情況者,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過(guò)60分鐘;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者;或不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的。
5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間:每月考勤周期按自然月計(jì)算,即每月1日至每月最后一日。
第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利等待遇的重要依據(jù)。
第二章考勤規(guī)定
第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分。
第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次。因工作需要,各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工考勤次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。
第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。
第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,須提前一天填寫(xiě)外出登記表或提前告知,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時(shí)報(bào)備。
第九條違反考勤制度者,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:
1、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計(jì)遲到、早退次數(shù)不超過(guò)五次(含五次)者,警告;超過(guò)六次(含六次)者,扣罰50元。
2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,最高扣罰總額原則上不超過(guò)本人月薪資總額,連續(xù)3天曠工為自動(dòng)離職。
3、由公司發(fā)文組織的活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類(lèi)值班等須統(tǒng)一考勤管理,遲到、早退、無(wú)故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰。
第三章請(qǐng)假、出差規(guī)定
第十條請(qǐng)假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:
1、請(qǐng)假或出差1-2個(gè)工作日以內(nèi)(含2個(gè)工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并填寫(xiě)相關(guān)表格,以便考勤員記錄。
2、請(qǐng)假或出差超過(guò)3個(gè)工作日,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條請(qǐng)假規(guī)定
請(qǐng)假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。
1、事假:辦理事假須明確提出事假理由。
2、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料。
3、婚假:凡符合《中華人民共和國(guó)婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,給予帶薪婚假三天,請(qǐng)假時(shí)原則上需交驗(yàn)三個(gè)月內(nèi)《結(jié)婚證》。
4、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假等根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律執(zhí)行。
5、喪假:?jiǎn)T工親屬過(guò)世,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。
6、工傷假:因公負(fù)傷,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假。
7、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,不另行給假。
第十二條請(qǐng)假手續(xù)的辦理
1、請(qǐng)假須至少提前1-3日填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,按早退、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。
2、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則視同曠工。
3、如有特殊情況需續(xù)假者,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)
負(fù)責(zé)人說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,否則超假部分按曠工處理。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。
第十三條出差手續(xù)的辦理
員工出差須提前一天填寫(xiě)出差單,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)備案。
第四章假期規(guī)定
第十四條員工具體享受?chē)?guó)家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn)。
第五章員工培訓(xùn)考勤管理
第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)
因工作需要由公司組織參加各類(lèi)學(xué)習(xí)、培訓(xùn),學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間一天以內(nèi)的報(bào)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,兩天(含兩天)以上的須再報(bào)本公司總經(jīng)理審批。
第十六條新員工入職考察期
1、考察期時(shí)間為一周。
2考察期間不允許請(qǐng)假,不遵守者按曠工處理。
3、考察期間全勤且上崗滿一個(gè)月的新入職員工,考察期間視為正常出勤。
第六章人事變動(dòng)的考勤管理
第十七條人事變動(dòng)的考勤管理
1、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,視為脫崗或曠工。
2、任何員工的崗位調(diào)整或變動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可實(shí)施,否則按曠工處理。
3、員工的崗位調(diào)整,必須按分公司總經(jīng)理意見(jiàn)執(zhí)行。
第七章員工離職管理辦法
第十八條離職釋義
1.員工和本公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭退、辭職、和自動(dòng)離職。
2、公司綜合人事部負(fù)責(zé)收集、傳達(dá)意見(jiàn),簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動(dòng)相關(guān)手續(xù),監(jiān)督離職者的移交工作,將有關(guān)離職的文字材料存檔。
第八章職責(zé)分工
第十九條各部門(mén)負(fù)責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:
1、綜合管理部直接負(fù)責(zé)分公司考勤工作。
2、綜合管理部具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記、請(qǐng)假及出差等手續(xù)。
3、對(duì)無(wú)故不上班的員工,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào)。
4、綜合部必須堅(jiān)持每天的考勤工作,并做好每月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)
1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年。
第二十一條綜合管理部是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門(mén),主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時(shí)間脫崗、串崗,做與工作
無(wú)關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),將視其情節(jié)輕重給予警示、罰款處理。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任。
第九章附則
第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。
第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。
? 公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的`各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不耽擱工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較精準(zhǔn)做好各工程項(xiàng)目成本決算。特訂立本管理制度。
1、倉(cāng)庫(kù)全部物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包含瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場(chǎng)材料。整理列表交給文員并填寫(xiě)退倉(cāng)專用‘二聯(lián)收據(jù)。工地退場(chǎng)清出材料,進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)必需依據(jù)材料的屬性和類(lèi)型布置固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉(cāng)需做好進(jìn)倉(cāng)記錄。
3、新工地需要購(gòu)置材料,施工員需提前把計(jì)劃材料采購(gòu)單交給辦公室人員,辦公室人員核對(duì)庫(kù)存情況,決議是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。優(yōu)先使用庫(kù)存材料,避開(kāi)重復(fù)購(gòu)買(mǎi)造成揮霍。與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格遵守《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》。
4、領(lǐng)取倉(cāng)庫(kù)材料必需按要求填寫(xiě)領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票。
5、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包含產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)全部機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要適時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
7、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有不安全的物品要適時(shí)處理并上報(bào)公司。
? 公司倉(cāng)庫(kù)規(guī)章制度
1、負(fù)責(zé)驗(yàn)收全部采購(gòu)的物資、材料的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗(yàn)收入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)保管員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)防弄虛作假和缺斤短兩,嚴(yán)禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。
2、全部物資、材料必需堅(jiān)持先驗(yàn)收入庫(kù),后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單要載明貨物名稱、數(shù)量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應(yīng)依據(jù)當(dāng)餐廳的.營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預(yù)先報(bào)備(日領(lǐng)料標(biāo)準(zhǔn))防止超領(lǐng),造成不必需揮霍,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應(yīng)在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存不可超過(guò)三天的量,嚴(yán)格掌控叫貨,避開(kāi)造成壓貨現(xiàn)象。
4、妥當(dāng)保管好全部購(gòu)進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,接受先進(jìn)先出法。
5、做好倉(cāng)庫(kù)防疫工作,嚴(yán)防食品變質(zhì),嚴(yán)禁揮霍
6、每月與采購(gòu)部門(mén)搭配了解,對(duì)比供應(yīng)商價(jià)格差別,并通知采購(gòu)部。對(duì)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)的新品種及新品牌,應(yīng)先給使用部門(mén)對(duì)比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)看法,再通知采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。
7、把握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴(yán)禁弄虛作假)。
8、負(fù)責(zé)并會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細(xì)賬,載明貨物名稱,數(shù)量、單位和金額,并用于月末結(jié)出材料、物資的實(shí)存余額,必需與盤(pán)存表核對(duì)相符。
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