會議室工作計劃（推薦十四篇）

會議室工作計劃（推薦十四篇）。

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尊敬的各位員工：

大家好！為了提高辦公效率和工作質(zhì)量，公司決定對會議室的使用進(jìn)行管理，并制定了以下規(guī)定。希望各位員工認(rèn)真遵守，以確保會議室的正常使用和良好秩序。

一、會議室預(yù)定及使用

1.會議室的預(yù)定需提前一天進(jìn)行，預(yù)定時請明細(xì)填寫會議名稱、參會人員名單、起止時間以及會議目的等信息，并將預(yù)定信息發(fā)送至行政部。

2.會議室使用時間為工作日的上午9點(diǎn)至下午6點(diǎn)，如需加班使用，請?zhí)崆跋蛐姓可暾?，并提供相關(guān)加班理由。

3.如果會議計劃變更或取消，請?zhí)崆耙粋€工作日通知行政部，以免浪費(fèi)會議資源。

4.為了確保會議的效果，每個部門每天只能預(yù)定一次會議室，并限定會議時間不得超過兩小時。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議開始前請按時到達(dá)會議室，遲到超過十分鐘的參會人員需事先向組織人員請假。

2.參會人員應(yīng)穿著整潔、得體，并不得攜帶食品進(jìn)入會議室，以免影響他人。

3.會議結(jié)束后，請及時關(guān)閉投影儀、電腦、空調(diào)等設(shè)備，并保持會議室整潔、干凈。

4.會議室內(nèi)禁止吸煙、喧嘩、打鬧等行為，為保持會議秩序，請注意保持安靜。

5.會議期間，參會人員應(yīng)專心聽講，不得在會議過程中進(jìn)行無關(guān)的私人交談，以免影響會議討論。

6.如果需要使用會議室外的其他設(shè)施，例如白板、投影儀等，請?zhí)崆邦A(yù)約。

三、會議室設(shè)施使用維護(hù)

1.參會人員在使用會議設(shè)施時，請勿隨意調(diào)節(jié)會議室內(nèi)的電腦、投影儀等設(shè)備，如有需要，請向行政部維修人員咨詢。

2.會議期間如遇設(shè)備故障，請立即聯(lián)系行政部維修人員進(jìn)行處理，勿自行拆卸或修復(fù)，以免對設(shè)備造成損壞。

3.使用完畢后請關(guān)閉會議室門窗，并檢查設(shè)備有無遺留物品，如有遺漏，請及時清理。

四、違規(guī)處理與投訴

1.如發(fā)現(xiàn)有員工違反會議室使用規(guī)定，行政部將進(jìn)行警告，并視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處罰。

2.如果有員工對他人會議室使用行為有不滿或投訴，請及時向行政部反映，將嚴(yán)肅處理并及時向您反饋處理結(jié)果。

五、會議室使用問題反饋

如果在使用過程中遇到任何問題，請隨時向行政部提出反饋，會盡快解決并改進(jìn)服務(wù)。您還可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)站或者微信公眾號了解會議室的預(yù)定情況以及規(guī)定的更新。

會議室是公司內(nèi)部交流溝通的重要場所，合理高效地使用會議室將有助于提高工作效率和團(tuán)隊協(xié)作能力。希望通過以上規(guī)定，能夠進(jìn)一步優(yōu)化會議室的使用和管理，為大家的工作環(huán)境提供更好的保障。

感謝大家的合作與支持！

公司行政部

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近年來，隨著科技的不斷發(fā)展，視頻會議在各個行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。無論是國際組織、大型跨國企業(yè)還是中小型企業(yè)，都在日常業(yè)務(wù)活動中頻繁地使用視頻會議。視頻會議不僅可以提高工作效率，更可以降低會議成本，減少時間和資源的浪費(fèi)。為了實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的視頻會議，一個優(yōu)秀的視頻會議室方案是必不可少的。

一個理想的視頻會議室應(yīng)該有良好的視聽設(shè)備。這包括高清晰度的顯示屏幕、麥克風(fēng)、攝像頭和音箱。顯示屏幕應(yīng)該具備高分辨率、大尺寸以及廣視角，以確保與會者可以清晰地看到遠(yuǎn)程會議室的人員和圖像。麥克風(fēng)需要有良好的音頻接收和過濾功能，以確保聲音的清晰度和可聽性。攝像頭應(yīng)具備自動對焦和追蹤功能，使與會者能夠清晰地看到遠(yuǎn)程會議室的人員和物體。音箱應(yīng)具備良好的音頻輸出和均衡功能，以確保與會者能夠聽到清晰而逼真的聲音。

一個理想的視頻會議室應(yīng)該擁有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接和高速的數(shù)據(jù)傳輸。網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性對于視頻會議的順利進(jìn)行至關(guān)重要。為了確保穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接，可以采用有線網(wǎng)絡(luò)連接，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的穩(wěn)定性和可靠性。對于大型組織或公司來說，可以考慮建立專用的視頻會議網(wǎng)絡(luò)。高速的數(shù)據(jù)傳輸是保證視頻會議質(zhì)量的另一個重要因素?？梢酝ㄟ^增加帶寬或使用高速數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，如光纖網(wǎng)絡(luò)，來提高數(shù)據(jù)傳輸速度，并減少視頻會議中的延遲和卡頓現(xiàn)象。

另外，一個理想的視頻會議室還應(yīng)該具備優(yōu)質(zhì)的會議管理軟件和硬件。會議管理軟件可以提供多種功能，包括預(yù)約會議、邀請參會人員、共享文件和屏幕、記錄會議內(nèi)容等。這些功能可以提高會議的效率和組織性，使與會者能夠更好地參與和協(xié)作。同時，會議管理軟件還可以提供數(shù)據(jù)的分析和報告，以幫助組織更好地了解會議的效果和問題，進(jìn)而進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。會議管理軟件還應(yīng)與視頻會議設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)連接配合良好，確保在會議過程中不會出現(xiàn)兼容性和連接問題。

一個理想的視頻會議室方案應(yīng)該考慮到人性化的設(shè)計和舒適的環(huán)境。會議室的布局和裝飾應(yīng)該符合人體工程學(xué)原理，保證與會者在會議過程中的舒適度和便利度。座椅的高度和角度應(yīng)該可調(diào)節(jié)，以適應(yīng)不同人員的需求。會議桌應(yīng)具備足夠的空間來放置設(shè)備和文件，并保證與會者之間的視線暢通。會議室的照明應(yīng)明亮且均勻，以確保與會者能夠清楚地看到會議室的物體和人員。會議室的溫度和空氣質(zhì)量也是需要考慮的因素，以提供一個舒適的工作環(huán)境。

綜合以上要素，一個理想的視頻會議室方案應(yīng)該包括良好的視聽設(shè)備、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)連接和高速的數(shù)據(jù)傳輸、優(yōu)質(zhì)的會議管理軟件和硬件以及人性化的設(shè)計和舒適的環(huán)境。只有這樣，視頻會議才能真正實(shí)現(xiàn)其為企業(yè)帶來高效、便利和經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)。一個優(yōu)秀的視頻會議室方案可以促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)外部溝通與合作，提高工作效率和生產(chǎn)力，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。因此，對于任何一個追求高效和創(chuàng)新的企業(yè)來說，建立一個優(yōu)質(zhì)的視頻會議室方案是非常重要的。

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各位老師：

為預(yù)防用電事故的發(fā)生,確保辦公室用電安全，現(xiàn)將用電安全的相關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各辦公室立即開展一次全面安全用電自查，發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時上報。

二、下班后必須關(guān)閉電燈、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等用電設(shè)備的電源開關(guān)，不得在無人的情況下開機(jī)過夜。

三、正確使用各種電器設(shè)備，不亂拉亂接電線和插座，不超負(fù)荷用電。

四、電動自行車不得放入室內(nèi)、建筑門廳、疏散樓梯、走道和安全出口處，禁止私拉電線到室外為電動車充電。

特此通知。

XXX

20xx年XX月XX日

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發(fā)包方(甲方)：

承包方(乙方)：

為規(guī)范家庭室內(nèi)裝修的施工，保護(hù)雙方的合法權(quán)益，現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》、《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《省保護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益條例》，中華人民共和國建設(shè)部建建(1997)92號文《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》以及其它有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的原則，結(jié)合本工程的'具體情況，雙方達(dá)成如下協(xié)議，共同遵寧。

一、概況

1、甲方裝修住房系合法居住。乙方為本省(市)具有建筑裝飾資質(zhì)、并經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的企業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個體工商戶。

2、裝修施工地點(diǎn)：市區(qū)(縣)路(村)巷號樓層室。

3、住房結(jié)構(gòu)：

4、裝修施工內(nèi)容：室別部位裝修內(nèi)容及要求備注

5、承包方式：

6、總價款：元(其中人工費(fèi)元，材料費(fèi)元，詳見清單。)

7、工期：自 年 月 日開工，至 年 月 日竣工。工期為日。

二、關(guān)于材料供應(yīng)的約定

1、甲方提供的材料

序號材料或設(shè)備名稱規(guī)格型號單位數(shù)量質(zhì)量等級抵現(xiàn)場時限備注本工程甲方負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的材料、設(shè)備，應(yīng)為符合設(shè)計要求的合格和產(chǎn)品，并應(yīng)按時供應(yīng)到現(xiàn)場。如甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問題或規(guī)格差異，乙方應(yīng)及時向甲方提出，甲方仍表示使用的，由此造成工程損失的，責(zé)任由甲方承擔(dān)。甲方供應(yīng)的材料抵現(xiàn)場后，經(jīng)乙方驗(yàn)收，由乙方負(fù)責(zé)保管。由于保管不當(dāng)造成的損失，由乙方負(fù)責(zé)賠償。

2、乙方采購的材料

序號材料或設(shè)備名稱規(guī)格型號生產(chǎn)廠商(品牌)單位數(shù)量質(zhì)量等級單價(限購元以下)總價上述材料，乙方應(yīng)向甲方提交購貨發(fā)票，并均應(yīng)用于本合同規(guī)定的民宅裝飾，非經(jīng)甲方同意，不得挪作他用。如乙方違反此規(guī)定的，應(yīng)按挪用材料價款的雙倍補(bǔ)償給甲方。如乙方提供的材料系偽劣商品的，應(yīng)按提供材料價款的以倍補(bǔ)償給甲方。

乙方采購的材料、設(shè)備，如不符合質(zhì)量要求或規(guī)格有差異，應(yīng)禁止使用。如已使用，對工程造成的損失由乙方負(fù)責(zé)。

三、關(guān)于工程質(zhì)量及驗(yàn)收的約定

1、本工程以施工圖紙、做法說明、設(shè)計變更和《建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》、《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》和省主管部門制定的施工及驗(yàn)收規(guī)范為質(zhì)量評定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2、本工程質(zhì)量應(yīng)達(dá)到國家質(zhì)量評定合格標(biāo)準(zhǔn)。甲方要求部分或全部工程項(xiàng)目達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)向乙方支付由此增加的費(fèi)用。

3、由于甲方提供的材料、設(shè)備質(zhì)量不合格而影響工程質(zhì)量，其返工費(fèi)用由甲方承擔(dān)，工期順延。

4、由于乙方原因造成質(zhì)量事故，其返工費(fèi)用由乙方承擔(dān)，工期不變。

5、工程竣工后，乙方應(yīng)通知甲方驗(yàn)收是，甲方自接到驗(yàn)收通知日內(nèi)組織驗(yàn)收，并辦理驗(yàn)收、移交手續(xù)。如甲方在規(guī)定時間內(nèi)不能組織驗(yàn)收，需及時通知乙方，另定驗(yàn)收日期。但甲方應(yīng)承認(rèn)竣工日期，并承擔(dān)乙方的看管費(fèi)用和相關(guān)費(fèi)用。

四、有關(guān)安全生產(chǎn)和防火的約定

甲方提供的施工圖紙或做法說明及施工場地應(yīng)符合防火、防事故的要求，主要包括電氣線路、煤氣管道、自來水和其它管道暢通、合格。乙方在施工中應(yīng)采取必要的安全防護(hù)和消防措施，保障作業(yè)人員及相鄰居民的安全，防止相鄰居民住房的管道堵塞、滲漏水、停電、物品毀壞等事故的發(fā)生。如遇上述情況發(fā)生，屬甲方責(zé)任的，甲方負(fù)責(zé)和賠償;屬乙方責(zé)任的，乙方負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。

五、關(guān)于工程價款及結(jié)算的約定

1、合同簽訂后，甲方支付總價款的%，計元; 年 月 日前，甲方支付總價款的%，計元; 年 月 日前，甲方支付部價款的%，計元; 年 月 日前，甲方支付總價款的%，計元;尾款甲方應(yīng)在本工程竣工驗(yàn)收后合格后日內(nèi)一次付清。

2、乙方施工中甲方要求增加工作量或中途改變施工內(nèi)容、要求，甲方應(yīng)另行支付費(fèi)用，工期順延(具體內(nèi)容雙方另立補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議系本合同組成部分)。

3、雙方款項(xiàng)往來，均應(yīng)出具發(fā)票(或收據(jù))。

六、其它

(一)甲方工作

1、甲方應(yīng)在開工前天，向乙方提供經(jīng)房管部門或物業(yè)管理部門認(rèn)可的施工圖紙或做法說明份，并向乙方進(jìn)行現(xiàn)場交底。全部騰空或部分騰空房屋，清除影響施工的障礙物。對只能部分騰空的房屋中所滯留的家具、陳設(shè)等采取保護(hù)措施。向乙方提供施工需用的水、電、等必備設(shè)備，并說明使用注意事項(xiàng)。

2、做好施工中因臨時性使用公用部位操作以及產(chǎn)生影響鄰里關(guān)系等協(xié)調(diào)工作。

3、如確實(shí)需要拆改原建筑物結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線，負(fù)責(zé)到所在地房管部門或物業(yè)管理部門辦理相應(yīng)審批手續(xù)，并承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用。

(二)乙方工作

①參加甲方組織的施工圖紙或做法說明的現(xiàn)場交底，擬定施工方案和進(jìn)度計劃，交甲方審定。

②指派(姓名)為乙方駐工地代表，負(fù)責(zé)合同履行。按要求組織施工，保質(zhì)、保量、按期完成施工任務(wù)，解決由乙方負(fù)責(zé)的各項(xiàng)事宜。

③未經(jīng)甲方同意和所在地房管或物業(yè)管理部門批準(zhǔn)，不得隨意拆原有建筑結(jié)構(gòu)及各種設(shè)備管線。

④乙方在其裝飾施工范圍內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任，保修期自本工程竣工甲方驗(yàn)收合格之日起個月。

七、違約責(zé)任

1、由于甲方原因?qū)е卵悠陂_工或中途停工，甲方應(yīng)補(bǔ)償乙方因停工、窩工所造成的損失，每停工或窩工一天，甲方支付乙方元;甲方未按合同的約定付款的，每逾期一天，按逾期未付款的%支付違約金。

2、由于乙方原因逾期竣工的，每逾期一天，乙方按甲方已累計付款額的%支付違約金。逾期天以上的，乙方應(yīng)將甲方已支付的全部款項(xiàng)如數(shù)退還給甲方。

3、乙方應(yīng)妥善保護(hù)甲方提供的設(shè)備及現(xiàn)場堆放的家具、陳設(shè)和其他物品，如有損壞，應(yīng)照價賠償。

4、甲方未辦理任何手續(xù)，要求乙方拆改原有建筑結(jié)構(gòu)及設(shè)備管線，由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。

5、未經(jīng)甲方同意，乙方擅自拆改原有建筑結(jié)構(gòu)或設(shè)備管線，由此發(fā)生的損失或事故(包括罰款)，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)損失。

八、糾紛處理方式

1、本合同履行期間雙方發(fā)生爭議時，在不影響工程進(jìn)度前提下，雙方可采取協(xié)商解決或請裝飾施工住房所在地的建設(shè)行政主管部門或消費(fèi)者協(xié)會調(diào)解。

2、當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或協(xié)商、調(diào)解解決不成時，對本合同在執(zhí)行中發(fā)生的爭議雙方同意由----------仲裁委員會仲裁(當(dāng)事人未約定仲裁機(jī)構(gòu)，事后又沒有達(dá)成書面仲裁協(xié)議的，可向人民法院起訴)。

九、其它約定

十、本協(xié)議一式份，甲，乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。

本合同附件有：

甲方(簽章)： 乙方(蓋章)

委托代理人： 法定代表人：

住址： 地址：

電話： 電話：

郵編： 郵編：

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一、目的：為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

二、范圍：本制度適用于公司會議室使用

三、內(nèi)容：

1. 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2. 會議室由行政部制定專人負(fù)責(zé)管理，會議室在不使用情況下由管理人員將門鎖好任何不得隨意進(jìn)入會議室，。

3. 各部門若需使用，需提前向公司行政部填寫《會議室使用申請表》提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。各部門每周開例會需使用會議室把時間確定上報行政部匯總。

4. 行政部根據(jù)提交的《會議室使用申請表》進(jìn)行登記，填寫《會議室使用登記表》，按時間先后安排會議。

申請人在會議開始前到管理人員處確認(rèn)簽字，并領(lǐng)取鑰匙。會議結(jié)束后，會議使用人員要整理會議室，保持會議室清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)并交回鑰匙。

5. 會議室使用前的布置工作由會議室管理員配合會議主辦部門完成。

6. 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。

7. 會議室的設(shè)備、工具、辦公用品未證得公司同意，任何人不得拿出會議室或挪動他用。

8. 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派人專人負(fù)責(zé)，在每日早晨進(jìn)行打掃，并做好日常清潔工作。

9. 會議室使用完畢，應(yīng)隨時關(guān)門、窗和全部設(shè)施、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

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各位師生員工：

近日，全國發(fā)生多起房屋火災(zāi)事故，多數(shù)原因是違規(guī)用電釀成火災(zāi)?，F(xiàn)在學(xué)校用電安全已成為學(xué)校安全工作的`重中之重。為做好用電安全工作，避免發(fā)生意外，因此，要求大家：

一、在校內(nèi)的所有公用插座禁止使用“取暖器”取暖;禁止使用“熱得快”燒水;禁止使用電爐等大功率電器。

二、教師在宿舍內(nèi)用電也要注意安全，不要使用大功率電器。電器在使用過程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時，才能繼續(xù)使用。

三、所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，人員離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要關(guān)閉總電源。24小時用電的設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電的安全情況。

四、任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則，嚴(yán)禁私拉亂接電源，嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。

五、違反上述規(guī)定，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰，嚴(yán)重的停止供電;違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。

XXX

20xx年XX月XX日

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1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。

2、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。

3、負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。

4、負(fù)責(zé)會后的會場整理。

5、負(fù)責(zé)會議室條幅，指示牌的擺放及懸掛。

6、負(fù)責(zé)杯具的清理及消毒。

7、負(fù)責(zé)本崗位綠色植物的養(yǎng)護(hù)工作。

8、負(fù)責(zé)家具的定期保養(yǎng)工作。

9、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。

10、負(fù)責(zé)使用清潔工具的保養(yǎng)及維護(hù)。

11、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。

12、完成上級交待的其它工作。

1、承擔(dān)各類會議的接待、服務(wù)工作。

2、按照《會議室預(yù)約單》的相關(guān)內(nèi)容，配合有關(guān)部門做好會場布置及會前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

3、遵守服務(wù)規(guī)范，熱情、主動、周到、細(xì)致、文明禮貌地接待與會人員，做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點(diǎn)人數(shù)等工作。

4、會議進(jìn)行期間適時續(xù)水，動作輕、穩(wěn)，按服務(wù)規(guī)范操作。

5、保持會議室環(huán)境的干凈整潔，適時通風(fēng)，保持室內(nèi)空氣清新。

6、負(fù)責(zé)會議室的設(shè)備、設(shè)施的管理和維護(hù)，確保正常使用。

7、發(fā)現(xiàn)參會人員遺留的物品，要及時收存保管，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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甲方：________________(出租方)

乙方：________________(承租方)

經(jīng)雙方協(xié)商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達(dá)成以下協(xié)議：

一、租用地點(diǎn)

甲方為乙方提供位于貳沙匯三樓名為聚賢廳的.會議室，給乙方舉行會議。

二、使用期限

______年____月____日至______年____月____日止。

三、使用費(fèi)用

a)場地費(fèi)用：________________元整。

b)場地費(fèi)用包含音響、投影儀、24張桌子、60張椅子、白板。

支付方式：口現(xiàn)金口刷卡。

四、費(fèi)用須知

a)乙方須在簽訂本協(xié)議的同時支付場地費(fèi)用;

b)如產(chǎn)生其他費(fèi)用，乙方須在會議結(jié)束后當(dāng)日內(nèi)一次性支付剩余費(fèi)用;

c)其他費(fèi)用：__________________。

五、乙方責(zé)任

a)乙方保管會議室內(nèi)財務(wù)的安全，注意防火、防盜，會議期間不影響甲方的正常辦公;

b)保持會議室內(nèi)場地的清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室范圍內(nèi)亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不能在使用場地內(nèi)搭設(shè)座架;

c)乙方不得擅自將該會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借給第三方，或和第三方交換使用;

d)請于使用前如實(shí)提供會議內(nèi)容，不得在會議室內(nèi)進(jìn)行非法違紀(jì)活動，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即停止服務(wù)并做報警處理。

六、甲方責(zé)任

a)甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)向乙方提供場地，并提供照明、投影、話筒、桌椅等完好設(shè)備供乙方使用。

b)當(dāng)乙方會議期間，甲方應(yīng)嚴(yán)禁在過道其他公共區(qū)域大聲喧嘩、嬉戲打鬧，避免影響乙方培訓(xùn)。

c)乙方要求提供其他服務(wù)，甲方視具體情況盡力予以協(xié)助，并另行收取相關(guān)費(fèi)用。

七、違約責(zé)任

a)如果甲方在雙方議定的租用期限內(nèi)不能提供場地給乙方，甲方須向乙方支付違約金_____元。

b)乙方在租用期間會議室內(nèi)設(shè)備如有損壞，按設(shè)備標(biāo)價賠償。

八、爭議解決辦法

______________________________

九、雙方嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議，如有異議或未盡事宜雙方協(xié)商解決。

十、其他：________________

十一、本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力。

甲方：________________乙方：________________

日期：________________日期：________________

? 會議室工作計劃 ?

隨著科技的不斷進(jìn)步，各種先進(jìn)的會議室投影方案不斷涌現(xiàn)，為企業(yè)的會議提供了更加高效和生動的方式。在現(xiàn)代商務(wù)場景中，會議室投影方案已經(jīng)成為必不可少的一部分。本文將詳細(xì)介紹一種基于電子白板和高清投影技術(shù)的會議室投影方案，以其生動的特點(diǎn)吸引會議參與者，并提高會議效率。

首先，我們來看看這種會議室投影方案的核心設(shè)備——電子白板。電子白板是一種集合了電子器件和便捷的操作系統(tǒng)的工具，它能夠?qū)⑷藗兊臅鴮懞屠L畫直接投影到屏幕上，實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享和修改。它的大屏幕顯示將會議內(nèi)容呈現(xiàn)得非常清晰且易于觀察，而且操作簡單直觀。參與者只需要用特制的筆在電子白板上書寫或畫圖，就能夠在會議室的屏幕上顯示出來。這大大提高了會議的互動性和方便性，同時也便于記錄和整理會議內(nèi)容。

其次，結(jié)合高清投影技術(shù)，會議室投影方案可以讓參與者擁有更加真實(shí)和震撼的視覺體驗(yàn)。高清投影技術(shù)能夠以高分辨率和高亮度將電子白板的內(nèi)容投射到大屏幕上，使得參與者能夠清晰地看到每個細(xì)節(jié)。這種高品質(zhì)的視覺效果不僅給參與者帶來美妙的觀賞體驗(yàn)，還讓他們更好地理解和記憶會議內(nèi)容。例如，在一個產(chǎn)品發(fā)布會議中，高清投影技術(shù)可以將產(chǎn)品的細(xì)節(jié)和功能以真實(shí)的效果展示給參與者，讓他們更加直觀地了解產(chǎn)品的特點(diǎn)，從而增加購買的意愿。

除了電子白板和高清投影技術(shù)外，會議室投影方案還可以結(jié)合網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)更大范圍的信息交流和共享。通過內(nèi)置的Wi-Fi功能，參與者可以將自己的電子設(shè)備（如手機(jī)、平板電腦等）連接到會議室投影系統(tǒng)，實(shí)時傳輸內(nèi)容。這樣，不僅可以在大屏幕上展示個人設(shè)備的內(nèi)容，還能夠方便地切換和分享參與者之間的信息。這種互聯(lián)互通的方式不僅提高了會議的效率，還方便了與會者之間的交流和合作。

最后，這種會議室投影方案還可以加入人工智能技術(shù)，實(shí)現(xiàn)更多智能化的功能。例如，通過語音識別技術(shù)，參與者可以使用語音指令快速進(jìn)行操作，而無需手動調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。另外，通過人臉識別技術(shù)，系統(tǒng)可以自動識別與會者的身份和權(quán)限，確保會議的安全性。這些人工智能的技術(shù)讓會議更加智能化、便捷化，并且減少了人為的操作錯誤。

綜上所述，基于電子白板和高清投影技術(shù)的會議室投影方案將會議的互動性、效率和觀賞性提升到了一個新的水平。通過實(shí)時共享和修改的功能，參與者可以更好地交流和合作。高清投影技術(shù)為會議提供了更加真實(shí)和震撼的視覺體驗(yàn)?；ヂ?lián)互通的方式和人工智能技術(shù)使得會議更加智能化和便捷化。無論是企業(yè)內(nèi)部的會議，還是與客戶之間的溝通，這種會議室投影方案都能夠帶來更加高效且生動的體驗(yàn)，為企業(yè)的發(fā)展注入新的動力。

? 會議室工作計劃 ?

會議室使用須知（一）：

1、持續(xù)會議室室內(nèi)整潔，嚴(yán)禁在會議室內(nèi)用餐及食用多汁果品；嚴(yán)禁在會議室內(nèi)吸煙。

2、借用會議室使用的，在會議完畢后，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗(yàn)收無誤后方可清場鎖門。

3、人為主觀因素造成會議室設(shè)施損壞的，部門或相關(guān)人員應(yīng)予以賠償。

4、參會人員進(jìn)入會議室后，要講究衛(wèi)生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫，不得損壞公物。

5、自覺遵守當(dāng)次會議提出的其他要求及規(guī)定。

6、會議結(jié)束后，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，并將桌椅擺放整齊物歸原位關(guān)好門窗關(guān)掉電源，以方便下次會議使用。

7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入會議室，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

8、凡進(jìn)入會議室的人員，務(wù)必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發(fā)說臟話粗口。

9、會議過程中，自覺持續(xù)會場安靜，不得交頭接耳，手機(jī)處于關(guān)機(jī)或無聲狀態(tài)；不得在會場接聽電話和使用信息收發(fā)功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機(jī)收音機(jī)等電子產(chǎn)品的其它各項(xiàng)功能。

10、進(jìn)入會議室的人員應(yīng)自覺服從現(xiàn)場工作人員的管理，布置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內(nèi)設(shè)施。

會議室使用須知（二）：

1、本會議室由設(shè)備部檔案員負(fù)責(zé)管理;

2、如需使用會議室請預(yù)約，并填寫《會議室使用登記表》;

3、本著先申請，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準(zhǔn)備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）;

5、使用完畢請自覺將白板清理干凈；所有移動過的桌子，椅子等，恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關(guān)掉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手關(guān)門；

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6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施、設(shè)備，未經(jīng)允許，不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應(yīng)給設(shè)備部檔案員；

謝謝合作！

企管部

2011年7月

會議室使用須知（三）：

第一條：非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

第二條：請持續(xù)會議室內(nèi)清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

第三條：會議室內(nèi)嚴(yán)禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區(qū)。第四條：

第五條：愛護(hù)會議室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，正確操作各設(shè)備，使用完畢請通知行政部門相關(guān)負(fù)責(zé)人，待其檢查完會議室內(nèi)照明、空調(diào)、電腦、音響和投影儀等設(shè)備的電源是否已經(jīng)關(guān)掉之后方可離開。

第六條：會議室內(nèi)禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災(zāi)隱患，并做好防盜工作，確保會議室的安全。

第七條：會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

第八條：因會議室外就是本公司的辦公區(qū)域，所以使用方在經(jīng)過公司辦公區(qū)域時，請持續(xù)安靜，避免影響辦公人員辦公。

第九條：請持續(xù)茶水間的清潔衛(wèi)生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。

第十條：請持續(xù)衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生，在使用衛(wèi)生間時，不要踩在坐便器上，以免發(fā)生意外。同時，請將衛(wèi)生紙扔進(jìn)衛(wèi)生簍內(nèi)，禁止在衛(wèi)生間內(nèi)吸煙。

第十一條;：如有特殊要求，請與人事行政部門相關(guān)人員聯(lián)系、協(xié)商。

第十二條：請自覺遵守會議室各項(xiàng)規(guī)定，配合工作人員管理。

會議室使用須知（四）：

會議室使用須知及注意事項(xiàng)

1、會議室由辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用。

2、使用會議室請?zhí)崆巴ㄖk公室，需使用投影、錄音等設(shè)備一并說明，以便辦公室按約定順序進(jìn)行安排、準(zhǔn)備。

3、外單位使用會議室需報部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

4、會議室使用完后請及時通知辦公室，以便清潔管理等。

5、辦公室負(fù)責(zé)持續(xù)會議室內(nèi)清潔，保證燈光、空調(diào)等設(shè)備的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

會議室使用須知（五）：

1：會議室由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用，不得單獨(dú)使用會議室。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。

2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設(shè)備需要一并說明，方便行政部按約定順序進(jìn)行安排和準(zhǔn)備。

3：本公司內(nèi)部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

4：會議室使用完畢之后，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。

5：行政部會負(fù)責(zé)持續(xù)會議室內(nèi)的清潔、保證燈光、空調(diào)等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，并在各項(xiàng)會議前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。

6：不得在會議室內(nèi)大聲喧嘩，以免影響到其他同事的工作。

7：嚴(yán)禁各類工作人員在會議室內(nèi)舉辦規(guī)定之外的商業(yè)活動，以及違法活動。

8：使用人應(yīng)愛護(hù)會議室設(shè)施，并持續(xù)會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，個性是多媒體設(shè)備等。

9：會議室活動結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)掉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，個性注意務(wù)必等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗，對會議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。

會議室使用須知（六）：

1、本會議室由人力行政部負(fù)責(zé)管理。

2、如需使用會議室請?zhí)崆巴高^OA系統(tǒng)預(yù)約。

3、本著先申請，后使用的原則。如未預(yù)約而臨時使用，在沒有沖突的狀況下，能夠使用，如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、會議期間使用的物品請使用部門自行準(zhǔn)備（如白板筆、插板、投影儀、電腦等）。

5、使用完畢請自覺將白板及玻璃板清理干凈；桌椅恢復(fù)原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面干凈整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關(guān)掉照明，空調(diào)等用電設(shè)備，并隨手鎖門。

6、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備屬公司財產(chǎn)，如有損壞照價賠償；未經(jīng)允許禁止將會議室內(nèi)的任何物品帶出。

謝謝合作！

人力行政部

2015年11月18日

會議室使用須知（七）：

一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯(lián)系，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。

二、要自覺愛護(hù)會議室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內(nèi)桌椅、茶具等設(shè)施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務(wù)必經(jīng)過會議室的負(fù)責(zé)人的同意，并且要在使用完之后放回原先的位置。

三、愛護(hù)會議室的衛(wèi)生，嚴(yán)禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。

四、禁止在辦公室內(nèi)吸煙，禁止將零食帶入辦公室。

五、會議結(jié)束后，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。

六、使用后，使用人要整理會議室，關(guān)掉所有電器開關(guān)，門窗，并通知會議室負(fù)責(zé)人。

七、會議室如出現(xiàn)下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機(jī)、空調(diào)、茶具等物品、設(shè)施發(fā)生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關(guān)未關(guān)掉；門窗敞開；物品發(fā)生丟失等，將追究職責(zé)人的職責(zé)，按狀況賠償。

八、不準(zhǔn)在會議室里進(jìn)行非會議性活動。

九、會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會議室。

十、嚴(yán)守時間原則，按通知時間準(zhǔn)時開會、準(zhǔn)時結(jié)束會議。

會議室使用須知（八）：

1.本會議室在非會務(wù)活動期間用于本校學(xué)生自習(xí)及學(xué)術(shù)研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴(yán)禁開展商業(yè)活動；如需用作會務(wù)場所，須在校園OA系統(tǒng)申請。

2.本會議室如校園有會務(wù)安排將暫停開放，請服從校園統(tǒng)一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

3.本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。

4.本會議室位于會務(wù)區(qū)，因周邊會場經(jīng)常舉行會務(wù)活動，請勿大聲喧嘩影響他人。

5.請愛護(hù)公物，節(jié)約能源，持續(xù)環(huán)境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內(nèi)，請持續(xù)良好行為舉止。

6.注意安全防范，保管好個人隨身物品，嚴(yán)禁使用明火和違章電器。

7.會議室內(nèi)外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內(nèi)。

8.請勿擅自移動會議室內(nèi)原有設(shè)施，嚴(yán)禁人為故意損壞公用設(shè)施設(shè)備。

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? 會議室工作計劃 ?

? 會議室工作計劃 ?

1.根據(jù)客戶需求，制定會議室系統(tǒng)實(shí)施方案。

2.負(fù)責(zé)會議室系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施，控制項(xiàng)目質(zhì)量、成本與進(jìn)度并參與驗(yàn)收。

3.跟蹤外包對象工程實(shí)施，評估外包工作質(zhì)量。

4.根據(jù)服務(wù)條款要求進(jìn)行售后服務(wù)與障礙處理。

崗位工作職責(zé)

一、上崗前應(yīng)化淡妝、修飾，按規(guī)定統(tǒng)一著裝，儀表儀容端正、整潔，精神飽滿，真誠微笑，站立時，兩腳合攏，雙手交叉在前；

二、在規(guī)定場合內(nèi)應(yīng)站立服務(wù)，對賓客要主動熱情，恭敬大方；

三、會務(wù)樓層服務(wù)人員每日早上7：30前到崗位，負(fù)責(zé)將會議室內(nèi)開水打好、窗戶進(jìn)行開啟，檢查會議室內(nèi)會場布置情況及衛(wèi)生情況；

四、整理儀容儀表后會務(wù)人員統(tǒng)一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務(wù)人員當(dāng)天工作內(nèi)容，會務(wù)組長根據(jù)來訪人員確定接待級別，及時通知相關(guān)部門主任領(lǐng)導(dǎo)；

五、根據(jù)接待級別，各組隊相關(guān)工作人員提前到位做好準(zhǔn)備工作，會務(wù)人員領(lǐng)取相關(guān)會務(wù)用品，會務(wù)人員根據(jù)《會務(wù)服務(wù)管理規(guī)程》做好開會前相關(guān)準(zhǔn)備；

六、會前會務(wù)人員檢查會務(wù)現(xiàn)場并分配各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備會務(wù)用品，安排座位，擺放茶具、清桌椅，擺放花卉等，工程部門對會前設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備安全檢查等工作。

七、準(zhǔn)備工作完成后，由會務(wù)人員引導(dǎo)或等待參會人員進(jìn)場就座；

八、會務(wù)人員根據(jù)會議安排定時進(jìn)場倒茶水，業(yè)主/業(yè)主/用戶沒做要求時，一般30分鐘或根據(jù)客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次，并隨時準(zhǔn)備應(yīng)對需要的其它服務(wù)事項(xiàng)；

九、會議期間，會議接待負(fù)責(zé)人須對會場周圍進(jìn)行巡視檢查；

十、會議結(jié)束后會務(wù)人員清理會議用品；茶具清洗、消毒；會場清潔、搬運(yùn)花卉，整理桌椅；收集會議會標(biāo)等用品上主辦單位；安管部門協(xié)助疏導(dǎo)會議人員，會場關(guān)閉前安檢；待各項(xiàng)檢查完畢會務(wù)人員關(guān)閉會場燈光、空調(diào)等電源；做完最后檢查后關(guān)閉會場，人員撤離；

十一、送離時間規(guī)定：各級別接待必須在確定客人離開后，會務(wù)人員方可離開。

十二、接待工作完畢后，各部門人員應(yīng)立即回到自己的工作崗位上。

十三、每月根據(jù)月排班表輪流做好集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)室內(nèi)衛(wèi)生。

十四、會務(wù)人員每天及時將業(yè)主/業(yè)主/用戶反饋的意見匯總給會務(wù)組長，由會務(wù)組長對問題進(jìn)行分析，制定相應(yīng)培訓(xùn)計劃并進(jìn)行培訓(xùn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

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縣總工會小會議室擴(kuò)建裝飾工程合同

?

甲方：彭澤縣總工會

乙方：王猛

經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，甲方將縣總工會小會議室擴(kuò)建裝飾工程承包給乙方，訂立如下協(xié)議條款。???????????????????????????????

一、 工程總量：1.中間隔墻拆除，土渣運(yùn)走，瓷磚找平。2.電路電線恢復(fù)。3.吊頂。

二、 工程總承包價：（人工費(fèi)、材料費(fèi)、稅費(fèi)等）壹萬肆仟柒百元整。

三、 付款方式：工程完工經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后一次性付清。

四、 工程質(zhì)量保證、時限：簽訂合同后兩星期內(nèi)完工，一年內(nèi)發(fā)生工程質(zhì)量問題由乙方負(fù)責(zé)。

五、 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。未盡事宜由雙方協(xié)商解決。

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?

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甲方（簽字）：??????????? 乙方（簽字）：

2018/4/4????????????????? 2018/4/4

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