述職范文|工程資料管理的述職報(bào)告(必備十篇)
發(fā)表時(shí)間:2024-11-11工程資料管理的述職報(bào)告(必備十篇)。
? 工程資料管理的述職報(bào)告
我于20xx年x月份擔(dān)任xx小區(qū)工程資料員一職。這對(duì)剛步入社會(huì)的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長(zhǎng)的`平臺(tái),令我在工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話說(shuō):“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷地在實(shí)踐中學(xué)習(xí)理論,提高業(yè)務(wù)水平,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動(dòng)腦筋,全面考慮問(wèn)題,提高協(xié)調(diào)能力,才能更好的為工程管理服務(wù)。
一年來(lái),我始終堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,時(shí)刻牢記公司規(guī)章制度。以全心全意為公司創(chuàng)造價(jià)值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng)造財(cái)富。
在工作期間,我參與了xx樓的內(nèi)外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗(yàn)等工作。工作中,我嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真填寫每一筆付款審批,做好每一項(xiàng)工作記錄。對(duì)工程內(nèi)部資料做到細(xì)致分類、歸檔。對(duì)需要交接的資料提前進(jìn)行準(zhǔn)備,并做好收發(fā)文記錄。同時(shí),配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)項(xiàng)目部與施工隊(duì)、施工隊(duì)與施工隊(duì)之間的工作關(guān)系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強(qiáng)項(xiàng)目部與公司各部門之間的配合,保證文件資料傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。此外,閑暇時(shí)我多看圖紙,深入施工現(xiàn)場(chǎng),理論聯(lián)系實(shí)際,提高自身的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)水平。
一年來(lái),雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導(dǎo)和大家的要求還有不少差距,通過(guò)總結(jié)一年來(lái)的工作,也發(fā)現(xiàn)工作中的許多不足。主要表現(xiàn)在工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)少,對(duì)于工程建設(shè)過(guò)程中突發(fā)的部分問(wèn)題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續(xù)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,增加自己的經(jīng)驗(yàn)和見(jiàn)識(shí),爭(zhēng)取使自己的知識(shí)水平和工作能力提高到一個(gè)更高的高度,加強(qiáng)工作責(zé)任感,與公司共同進(jìn)步,共同成長(zhǎng)。
20xx年是嶄新的一年,也必將是xx集團(tuán)高速發(fā)展的一年。對(duì)我們來(lái)說(shuō)也意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇和新的挑戰(zhàn)。在即將來(lái)臨的20xx年里,我將一如既往的堅(jiān)定信念,積極向上,認(rèn)真對(duì)待工作。公司在進(jìn)步,個(gè)人在成長(zhǎng),公司的實(shí)力也在不斷壯大。我堅(jiān)信,在我們騰騏人的共同努力下,20xx年一定是輝煌的一年。但對(duì)明天給予厚望的同時(shí),我們更要清醒的認(rèn)識(shí)到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗(yàn),濟(jì)南的城市規(guī)劃也產(chǎn)生了新的格局,各開發(fā)商更是風(fēng)起云涌。“xx集團(tuán)”這支后期之秀也將接受市場(chǎng)的洗禮。而我們,也將蓄勢(shì)待發(fā),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,不懈努力,力爭(zhēng)做到最好!
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一、崗位背景介紹
我擔(dān)任工程資料員的職位已有兩年時(shí)間,主要負(fù)責(zé)施工工程項(xiàng)目的資料管理工作。在崗位背景介紹中,我將重點(diǎn)介紹工程資料員的職責(zé)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境以及所需的專業(yè)技能等。
1.1 職責(zé)
工程資料員是項(xiàng)目部中非常重要的一環(huán),負(fù)責(zé)施工工程項(xiàng)目資料的管理和整理。主要職責(zé)包括但不限于:準(zhǔn)備項(xiàng)目所需的各類文件和表格、整理及記錄工程相關(guān)文件、協(xié)同各相關(guān)部門進(jìn)行工程文件的傳遞和儲(chǔ)存等。
1.2 工作內(nèi)容
工程資料員的工作內(nèi)容主要包括:準(zhǔn)備和歸檔各類工程文件、協(xié)調(diào)與其他相關(guān)部門的溝通、核對(duì)工程文件的準(zhǔn)確性和完整性、更新和維護(hù)項(xiàng)目工程文件資料庫(kù)等。
1.3 工作環(huán)境
工程資料員工作的環(huán)境一般為項(xiàng)目部辦公室,與項(xiàng)目部的其他成員緊密合作,同時(shí)也需要與外部供應(yīng)商和承包商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
1.4 專業(yè)技能要求
作為一名工程資料員,需要具備一定的專業(yè)技能,包括但不限于:熟練使用辦公軟件、具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力、具備一定的工程基礎(chǔ)知識(shí)等。
二、工作總結(jié)
在工作兩年的時(shí)間里,我兢兢業(yè)業(yè),努力完成了我所負(fù)責(zé)的工作,并在工作中逐漸提升了自己的能力。在工作總結(jié)中,我將重點(diǎn)總結(jié)我在以下幾個(gè)方面的工作表現(xiàn)。
2.1 工作態(tài)度
我對(duì)待工作非常認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照項(xiàng)目部的要求完成工作。對(duì)于工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和困難,我能夠積極主動(dòng)地解決,并且善于與他人合作,提高工作效率。
2.2 工作質(zhì)量
我對(duì)待工作始終保持高度的責(zé)任心和仔細(xì)認(rèn)真的態(tài)度,確保每一份工程文件都準(zhǔn)確無(wú)誤、完整無(wú)缺。在工作中,我注重細(xì)節(jié),盡力做到精益求精,以保證工程文件的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.3 專業(yè)能力
通過(guò)自己的努力學(xué)習(xí)和對(duì)工程知識(shí)的積累,我不斷提升了自己的專業(yè)能力。熟練掌握了辦公軟件的使用,能夠高效地完成各類文件的編寫和整理工作。同時(shí),我也注重學(xué)習(xí)工程方面的知識(shí),提高自己的工程專業(yè)知識(shí)水平。
三、工作亮點(diǎn)
在工作中,我積極探索創(chuàng)新,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。下面我將介紹一些我在工作中的亮點(diǎn)和取得的成績(jī)。
3.1 工作流程優(yōu)化
我發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目文件傳遞和儲(chǔ)存過(guò)程中存在一些不便和低效的地方,于是我主動(dòng)與相關(guān)部門溝通并提出了優(yōu)化建議。通過(guò)整理和歸納資料,并引入電子文檔管理系統(tǒng),大大提高了文件傳遞和儲(chǔ)存的效率。
3.2 合作與協(xié)調(diào)
作為工程資料員,我需要與項(xiàng)目部的其他成員以及外部供應(yīng)商和承包商進(jìn)行密切的合作與協(xié)調(diào)。我注重傾聽和溝通,與各方建立了良好的工作關(guān)系,保證了工作的順利進(jìn)行。
3.3 自我學(xué)習(xí)與提升
在崗位期間,我不斷學(xué)習(xí)和積累工程知識(shí),提升自己的專業(yè)能力。通過(guò)閱讀相關(guān)專業(yè)書籍和參加培訓(xùn)課程,我不僅提高了自己的工程知識(shí)水平,還增加了自己的工作技能。
四、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃
在未來(lái)的工作中,我會(huì)進(jìn)一步提高自己的工程資料管理能力,并加強(qiáng)對(duì)工程相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。同時(shí),我也希望能夠參加更多的項(xiàng)目,并在項(xiàng)目管理方面有所突破。我相信通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和努力工作,我能夠在這個(gè)崗位上取得更好的成績(jī)。
以上是我作為一名工程資料員的述職報(bào)告,感謝各位的聆聽。我將繼續(xù)保持對(duì)工作的熱情與認(rèn)真,不斷提升自己的能力。謝謝!
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一、前言在現(xiàn)代社會(huì)中,工程資料的管理顯得尤為重要。工程資料是指記錄參與工程項(xiàng)目的過(guò)程中所產(chǎn)生的各種文件、記錄、圖表等相關(guān)內(nèi)容。在進(jìn)行工程項(xiàng)目的過(guò)程中,工程資料的管理是十分必要的,它不僅能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目的順利實(shí)行打下基礎(chǔ),同時(shí)也是保證項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要保障。
本篇文章主要介紹工程資料管理實(shí)踐,包括對(duì)工程資料的分類、存儲(chǔ)、歸檔、維護(hù)等方面的詳細(xì)闡述。在不同的工程項(xiàng)目中,對(duì)工程資料的管理方式也會(huì)有所不同,但基本的管理流程是相似的。
二、工程資料分類
工程項(xiàng)目中產(chǎn)生的文件資料包括設(shè)計(jì)圖紙、合同協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)勘察文件、工程報(bào)告、施工記錄等,那么這些文件資料如何分類呢?
1、按照文檔的種類分
所有文件按照文檔的種類分為:圖紙、圖表、文本、圖片、語(yǔ)音、視頻等六種,可將這些文件分別存儲(chǔ)在不同的資料夾中。
2、按照部門或責(zé)任主體劃分
將資料按照部門或責(zé)任主體進(jìn)行劃分,這樣有利于更好的管理和查找資料。比如,將設(shè)計(jì)文件存儲(chǔ)在設(shè)計(jì)部門,施工記錄存儲(chǔ)在工程部門,每個(gè)崗位所屬的文檔存儲(chǔ)在該崗位的員工文件夾下。
3、按照文件的緊急程度劃分
將文件劃分為緊急文件和非緊急文件。根據(jù)不同的項(xiàng)目,時(shí)間等待緊急程度將資料進(jìn)行劃分,以保證重要的資料能夠及時(shí)得到處理。
三、工程資料的存儲(chǔ)
資料的存儲(chǔ)需要考慮到安全,方便和易于管理。對(duì)于不同的文件格式和用途,可以采用不同的存儲(chǔ)方式。
1、電子存儲(chǔ)
電子存儲(chǔ)是當(dāng)前最常用的一種存儲(chǔ)方式。電子存儲(chǔ)具有安全、便捷、易于存取、可復(fù)制等優(yōu)點(diǎn),并且可以實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,避免數(shù)據(jù)丟失。
2、紙質(zhì)存儲(chǔ)
對(duì)于一些敏感的機(jī)密文件,不宜采用電子存儲(chǔ),在這種情況下,紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)需要更加安全,比如采取加密的方式進(jìn)行存儲(chǔ),或者存放在保險(xiǎn)柜等物理安全設(shè)備中。
3、云存儲(chǔ)
隨著云技術(shù)的不斷發(fā)展,云存儲(chǔ)成為了一種新的方式。云存儲(chǔ)具有遠(yuǎn)程獲取、共享、存儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì),可以大幅度簡(jiǎn)化工程資料的管理流程。
四、工程資料的歸檔
對(duì)于不同的文件,其歸檔方式也會(huì)有所不同。而好的歸檔管理可以使得后續(xù)的查找變得更加高效。
1、圖紙文件
對(duì)于圖紙文件,需要根據(jù)不同的部門、設(shè)計(jì)、使用進(jìn)度,分別進(jìn)行分級(jí)存放和歸檔。基本原則是對(duì)圖紙文件的每一版進(jìn)行編號(hào)、分類,對(duì)于較大工程項(xiàng)目可以按照工程階段的不同分別進(jìn)行編號(hào)和歸檔。
2、報(bào)表文件
報(bào)表文件通常以年度為單位進(jìn)行歸檔,例如上年度和本年度。對(duì)于比較長(zhǎng)時(shí)間的歸檔,應(yīng)該將資料盡可能地掃描成電子版,便于查找。
3、工程記錄
對(duì)于工程記錄,應(yīng)該按照具體的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行編號(hào)、歸檔。可以采取“年、月、日”的方式進(jìn)行歸檔,便于查閱。
五、工程資料的維護(hù)
工程資料的存儲(chǔ)和歸檔是第一步,其保養(yǎng)和維護(hù)同樣不可忽視。對(duì)于工程資料的維護(hù),需要考慮以下幾點(diǎn):
1、數(shù)據(jù)備份
在每次修改、保存工程資料時(shí),應(yīng)該進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。因?yàn)槲募Y料非常重要,一旦出現(xiàn)意外數(shù)據(jù)丟失的情況,將對(duì)工程項(xiàng)目產(chǎn)生重大影響。
2、定期查找
定期查找工程資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)文件資料中的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和更新。
3、免疫病毒
計(jì)算機(jī)病毒也是文件資料安全的重要威脅之一。因此,在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存、備份等操作時(shí),我們還應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全,使用殺毒軟件和加密技術(shù)來(lái)保護(hù)文件安全。
六、總結(jié)
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),工程資料的管理是非常重要的。在工程資料管理流程中,文件的分類、存儲(chǔ)、歸檔和維護(hù)等環(huán)節(jié)也是十分關(guān)鍵的。合理的文件管理方式能夠提高工作效率,減少工程資料損失,保證工程的順利進(jìn)行。因此,在工程項(xiàng)目中,我們應(yīng)該始終保持高度的機(jī)密性,加強(qiáng)安全管理,落實(shí)數(shù)據(jù)備份,及時(shí)跟進(jìn)文件維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)工程資料的保護(hù)和管理。
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尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位評(píng)委:
大家好!我是XX工程管理單位的競(jìng)聘人員,非常榮幸有機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委展示我在過(guò)去一年中的工作情況和成果。首先,請(qǐng)?jiān)试S我自我介紹一下。
我是XX工程管理單位的一名工程師,擁有工程管理專業(yè)背景。在過(guò)去的一年中,我在工程管理單位全職工作,負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的管理和協(xié)調(diào)。在這篇述職報(bào)告中,我將重點(diǎn)介紹我在以下四個(gè)方面所做的工作和取得的成果:項(xiàng)目管理能力的提升、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng)、質(zhì)量和安全管理的改進(jìn)以及成本控制和資源優(yōu)化。
首先是項(xiàng)目管理能力的提升。在過(guò)去一年的工作中,我主持了一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目,并成功實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目從規(guī)劃到完成的全過(guò)程管理。我提前進(jìn)行了詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排資源,并與各相關(guān)部門保持良好的溝通和協(xié)調(diào)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,我密切關(guān)注各項(xiàng)指標(biāo),并及時(shí)采取相應(yīng)的措施,確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。最終,該項(xiàng)目被評(píng)為單位優(yōu)秀工程,得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
其次是團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的培養(yǎng)。我認(rèn)為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理不僅需要擁有專業(yè)技能,還需要善于團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在過(guò)去一年的工作中,我注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),形成合力。我定期組織團(tuán)隊(duì)會(huì)議,分享項(xiàng)目進(jìn)展和難點(diǎn),以及解決方案。通過(guò)團(tuán)隊(duì)的共同努力,大大提高了項(xiàng)目工作的效率和質(zhì)量。
第三是質(zhì)量和安全管理的改進(jìn)。在我擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目中,我非常重視質(zhì)量和安全管理工作,并不斷加強(qiáng)管理力度。我建立了嚴(yán)格的質(zhì)量控制流程,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作符合標(biāo)準(zhǔn)和要求。同時(shí),我注重安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和預(yù)防,制定了一套完善的安全管理方案,并加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督和檢查。通過(guò)這些措施,成功避免了工程質(zhì)量問(wèn)題和安全事故的發(fā)生。
最后是成本控制和資源優(yōu)化。在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,控制項(xiàng)目成本和最大限度地優(yōu)化資源利用至關(guān)重要。在過(guò)去的一年中,我成功實(shí)施了一系列成本控制措施,包括合理規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算、加強(qiáng)采購(gòu)管理、優(yōu)化人力資源等。通過(guò)這些措施,成功降低了項(xiàng)目成本,提升了單位的經(jīng)濟(jì)效益。
通過(guò)我在以上四個(gè)方面的努力和取得的成果,不僅提高了工程管理單位的整體工作效率和質(zhì)量,還提升了單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的專業(yè)能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)管理工作,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委的聆聽!我相信,在大家的支持和幫助下,XX工程管理單位的明天會(huì)更加美好!
謝謝!
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述職報(bào)告:資料管理員的職責(zé)和工作效能
一、
作為公司的資料管理員,我在過(guò)去一年中積極履行我的職責(zé),以確保公司的資料管理系統(tǒng)高效運(yùn)作。本文將詳細(xì)介紹我在以下幾個(gè)方面的工作內(nèi)容和成績(jī):
1. 資料整理和分類
2. 數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立與維護(hù)
3. 資料存檔和信息檢索
4. 協(xié)助其他部門的工作
二、資料整理和分類
作為資料管理員,我的首要任務(wù)是保證公司資料的整理和分類工作的高效進(jìn)行。我花費(fèi)大量時(shí)間整理和分類各種類型的文件和文檔,使其易于管理和快速查找。通過(guò)建立詳細(xì)的標(biāo)簽和分類系統(tǒng),我成功將公司的資料梳理得井然有序。并與各個(gè)部門密切合作,了解并滿足他們對(duì)資料整理和分類的需求。
三、數(shù)字化管理系統(tǒng)的建立與維護(hù)
為了提高資料管理的效率和準(zhǔn)確性,我著手建立了一個(gè)完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)。我使用了先進(jìn)的文檔管理軟件,并根據(jù)公司的需求進(jìn)行了定制化的設(shè)置。通過(guò)數(shù)字化管理系統(tǒng),員工可以更輕松地存儲(chǔ)、共享和查找文件。我還進(jìn)行了系統(tǒng)的維護(hù)和更新,確保其穩(wěn)定運(yùn)行和與其他系統(tǒng)的兼容性。
四、資料存檔和信息檢索
作為資料管理員,我負(fù)責(zé)公司資料的存檔和信息檢索工作。我建立了一個(gè)詳細(xì)的存檔系統(tǒng),根據(jù)文件的性質(zhì)和重要性進(jìn)行了分類和歸檔。這樣,不僅可以方便地保存文件,還可以保證文件的安全性和可追溯性。我還開發(fā)了一個(gè)快速而準(zhǔn)確的信息檢索系統(tǒng),使員工能夠輕松地找到所需的文件和信息。
五、協(xié)助其他部門的工作
作為資料管理員,我的工作不僅僅是管理和存儲(chǔ)公司的文件和資料,還包括協(xié)助其他部門的工作。在過(guò)去一年中,我積極參與了各個(gè)部門的項(xiàng)目,并提供了必要的資料支持。我與其他員工緊密合作,及時(shí)提供他們所需的資料,并協(xié)助他們完成各項(xiàng)工作任務(wù)。我的工作不僅受到了其他部門的肯定,也為公司的整體工作效能做出了貢獻(xiàn)。
六、總結(jié)
通過(guò)我的努力和貢獻(xiàn),公司的資料管理體系得到了顯著的改善和提高。通過(guò)整理和分類資料,建立數(shù)字化管理系統(tǒng),并提供準(zhǔn)確的信息檢索和積極協(xié)助其他部門,我成功地提高了公司的工作效能和員工的工作便利性。作為資料管理員,我將繼續(xù)秉承責(zé)任感和專業(yè)精神,不斷提升我在資料管理方面的能力和水平,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
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時(shí)間飛逝、日月如梭,轉(zhuǎn)眼又到了20xx年年終,新年的鐘聲即將響起。一年來(lái)在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和其他部門同仁的大力支持下,本人帶領(lǐng)程工程部全體員工,按照公司的統(tǒng)一布署和要求,以部門管理、人員分工、現(xiàn)場(chǎng)管理為目標(biāo)全面履行工程部管理職能,在工程管理工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),勇于創(chuàng)新,協(xié)調(diào)配合,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),工程部的全面建設(shè)也躍出了一個(gè)新臺(tái)階,完成了大量工作,取得了不小成效,也積累了一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。下面扼要把我一年來(lái)工作中所取得的成績(jī)向領(lǐng)導(dǎo)及同志們做以下匯報(bào):
一、今年工作完成情況
(一)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)
今年根據(jù)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,我部門配合項(xiàng)目完成了凱悅A-08地塊、A03地塊創(chuàng)新街小學(xué);萬(wàn)通項(xiàng)目二期安置區(qū)B-8、A-5、A-6地塊的監(jiān)理招標(biāo)、考察、談判、合同簽署。
(二)編寫工程管理制度
編制完成《工程獎(jiǎng)罰管理辦法》、《工程檢查記錄管理辦法》、《工程量化考核指標(biāo)修訂》、《工程監(jiān)理管理辦法》的制定,并對(duì)《永恒工程管理制度》進(jìn)行了重新修訂。
(三)召開工程專題例會(huì)
20xx年我部每月組織集團(tuán)招采、成本、物業(yè)公司及各項(xiàng)目公司參加工程月度專題例會(huì),匯總每月工程進(jìn)度情況,處理、協(xié)調(diào)工程類工作,討論下月工作計(jì)劃安排,跟蹤問(wèn)題的落實(shí)情況等,解決工程中存在的實(shí)際問(wèn)題。
(四)開展河北、北京等異地項(xiàng)目公司的工程管理。
按照集團(tuán)年初的戰(zhàn)略布署,將河北、北京項(xiàng)目納入到集團(tuán)統(tǒng)一管理中。今年八、十月份,我部在集團(tuán)分管副總裁的帶領(lǐng)下,工程、招采、成本部聯(lián)合開展了對(duì)河北、北京異地項(xiàng)目公司的檢查。以河北項(xiàng)目公司、北京森林假日項(xiàng)目公司為基礎(chǔ),初步開展了異地項(xiàng)目公司管理模式的探索,并編寫了《異地項(xiàng)目公司管理辦法》。
(五)部門內(nèi)部管理
為提高員工的管理能力及創(chuàng)新能力、激發(fā)工作積極性、增強(qiáng)員工危機(jī)感和責(zé)任感、選優(yōu)提干。部門今年在內(nèi)部推行輪流執(zhí)行經(jīng)理制度,讓每個(gè)員工做為執(zhí)行經(jīng)理,對(duì)部門的日常工作進(jìn)行管理,以此鍛煉員工的管理、執(zhí)行及決策能力。為集團(tuán)培養(yǎng)全能型管理人才、踐行企業(yè)文化、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
(六)外部管理
我部門人員要求注重交流溝通、內(nèi)部團(tuán)結(jié)。要求在工作中對(duì)外時(shí),提前協(xié)商,統(tǒng)一口徑。在廉政建設(shè)方面,要求部門員工與項(xiàng)目上不發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),不接受項(xiàng)目上的宴請(qǐng),切實(shí)遵守集團(tuán)的規(guī)章制度。
(七)工程質(zhì)量管理
我部定期對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行檢查。平均每周不少于一次,重點(diǎn)工程加大檢查頻率。通過(guò)檢查,及時(shí)糾正項(xiàng)目公司管理中存在的疏漏和錯(cuò)誤之處,并向項(xiàng)目公司及時(shí)傳送《工程檢查記錄表》,同時(shí)做好監(jiān)督和回訪。在抓問(wèn)題的整改同時(shí),也積極發(fā)掘和樹立典型,并編寫優(yōu)秀做法,供其他項(xiàng)目公司學(xué)習(xí)。總體來(lái)講,我司工程質(zhì)量除少數(shù)項(xiàng)目外,大多數(shù)項(xiàng)目公司質(zhì)量一般,仍存在較多工程質(zhì)量通病。有喜有憂。沒(méi)有太多亮點(diǎn),今后要加大管理、獎(jiǎng)懲力度。
(八)工程安全管理
20xx年集團(tuán)各項(xiàng)目公司安全生產(chǎn)形勢(shì)穩(wěn)定,沒(méi)有出現(xiàn)重大質(zhì)量安全事故。重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)萬(wàn)通B-5、6;凱悅項(xiàng)目開發(fā)區(qū)這兩個(gè)工程的深基坑安全監(jiān)督管理工作,組織進(jìn)行了各項(xiàng)目公司汛期、冬季施工安全專項(xiàng)檢查工作。在平常的日常工程巡查中,及時(shí)對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行提醒和預(yù)警,事后加強(qiáng)跟蹤落實(shí)。
(九)工程進(jìn)度管理
各項(xiàng)目公司上半年工程進(jìn)度基本達(dá)到了目標(biāo)要求,重點(diǎn)工作節(jié)點(diǎn)均達(dá)到了集團(tuán)要求。如凱悅項(xiàng)目開發(fā)區(qū)7#-10#樓按計(jì)劃達(dá)到了五月份開盤;2#-6#樓克服總包單位調(diào)整,工期壓力極為緊張的重重困難,九月份工程達(dá)到5層預(yù)售節(jié)點(diǎn)的要求。萬(wàn)通項(xiàng)目克服年后總包單位勞動(dòng)力不足的壓力,按計(jì)劃達(dá)到了八至九月份5層封頂節(jié)點(diǎn)的要求。在協(xié)助項(xiàng)目公司解決以上問(wèn)題時(shí),工程管理部多次到現(xiàn)場(chǎng)參加工作協(xié)調(diào)會(huì),解決項(xiàng)目困難。
(十)在集團(tuán)推廣新技術(shù)、新材料、新工藝
根據(jù)集團(tuán)的要求和各項(xiàng)目工程的實(shí)際情況,我部門進(jìn)行了新工藝新材料的推廣,編寫了如下作法:《現(xiàn)澆混凝土空心樓蓋工程做法》、《混凝土無(wú)縫施工新技術(shù)》、《建筑行業(yè)十大新技術(shù)新工藝、新材料》、《噴涂速凝防水涂料》。通過(guò)新技術(shù)的編寫和推廣,不但提高了員工的專業(yè)素質(zhì),而且促進(jìn)了集團(tuán)整體工程水平的提高。
(十一)開展培訓(xùn)工作
今年我部門為了提高員工的綜合素質(zhì),完善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力,相互間開展工程技術(shù)交流。專門組織對(duì)項(xiàng)目公司及相關(guān)部門的培訓(xùn)工作。包括:《工程管理與質(zhì)量通病防治》、《電梯安裝基礎(chǔ)知識(shí)及使用管理與維護(hù)保養(yǎng)》、《工程管理制度》、《PROJECT軟件與工程進(jìn)度計(jì)劃的編制》的培訓(xùn)。
(十二)舉行工程技術(shù)比賽
由工程管理部和萬(wàn)通項(xiàng)目工程部共同組織舉辦《萬(wàn)通B5、6地塊審圖比賽》,由工程管理部和人力資源部共同組織舉辦《建筑工程安全知識(shí)競(jìng)賽》都取得了良好效果,不但豐富了大家的.業(yè)余文化生活,同時(shí)也提高了員工的專業(yè)及管理知識(shí)。
(十三)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)目監(jiān)理的管理
在項(xiàng)目管理中,我部將監(jiān)理單位納入項(xiàng)目管理范疇,讓監(jiān)理公司參與工程檢查,并開展工作交流。集團(tuán)工程管理部定期參加各項(xiàng)目的監(jiān)理例會(huì),同時(shí)與項(xiàng)目監(jiān)理積極進(jìn)行座談,詳細(xì)了解近期的工程情況,支持監(jiān)理的正常管理工作。
二、明年工作計(jì)劃
(一)部門明年繼續(xù)推行執(zhí)行經(jīng)理制度,內(nèi)部工作充分放權(quán),對(duì)部門員工的鍛煉還要加強(qiáng),在實(shí)踐中提高能力,加強(qiáng)崗位技能培訓(xùn),多提供鍛煉機(jī)會(huì),提拔優(yōu)秀人才。
(二)河南省內(nèi)各項(xiàng)目公司推行量化指標(biāo)考核。將《工程獎(jiǎng)罰管理制度》與量化考核制度相結(jié)合,進(jìn)一步做好獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝,處罰落后的工作,調(diào)動(dòng)廣大項(xiàng)目公司工程技術(shù)人員的工作積極性,留住人才,穩(wěn)定工程技術(shù)團(tuán)隊(duì)。
(三)加強(qiáng)與物業(yè)公司、項(xiàng)目公司的工作聯(lián)系。每月與物業(yè)公司、項(xiàng)目公司座談一次,了解工程上存在的問(wèn)題,協(xié)助解決問(wèn)題,并在施工過(guò)程中注意加強(qiáng)預(yù)防管理。
三、對(duì)集團(tuán)發(fā)展的建議
(一)項(xiàng)目公司所報(bào)的工作進(jìn)度均留有一定余地,但集團(tuán)又沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)限制,考核目標(biāo)難度較低,對(duì)集團(tuán)管控造成影響。工程進(jìn)度計(jì)劃管理應(yīng)逐步建立集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),建議集團(tuán)組織各部門、項(xiàng)目公司制定項(xiàng)目開發(fā)工期定額,合理控制開發(fā)周期,合理考核、獎(jiǎng)勵(lì),提高管理效力。
(二)影響集團(tuán)發(fā)展的關(guān)鍵因素是管理方法、手段,集團(tuán)除應(yīng)加大各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層管理方面的培訓(xùn)工作外,同時(shí)應(yīng)盡快建立對(duì)管理工作進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)制度,(集團(tuán)現(xiàn)在還沒(méi)有管理方面的獎(jiǎng)勵(lì)制度),推動(dòng)管理工作更上一步臺(tái)階。
? 工程資料管理的述職報(bào)告
年是合肥驊晉達(dá)置業(yè)有限公司投入實(shí)質(zhì)性運(yùn)轉(zhuǎn)的第一年,也是工程部組建、項(xiàng)目實(shí)施的重要一年。一年來(lái),工程部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)及各部門配合下,全面完成了20xx年工作目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)。
轉(zhuǎn)眼間緊張忙碌的一年即將過(guò)去,在新的一年將要到來(lái)之際,工程部對(duì)在20xx年度部門所做的工作進(jìn)行總結(jié)。
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下完成了以下工作:
1、按集團(tuán)公司《奧韻康城》的制度模式,起草了《合肥驊晉達(dá)置業(yè)有限公司工程部管理規(guī)定》、《“麥德龍生活廣場(chǎng)”現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》、《工程資料及技術(shù)變更(簽證)的管理規(guī)定》、《甲供材料管理規(guī)定》、《對(duì)分包單位的管理規(guī)定》、《工程部處理與業(yè)主方的函件工作流程》。
2、起草4月10日政府協(xié)調(diào)會(huì)我方要求協(xié)調(diào)的內(nèi)容,參加協(xié)調(diào)會(huì)。 完成與協(xié)調(diào)會(huì)上政府職能部門(規(guī)劃、環(huán)保、供電、供水、市容、消防、交通等)的對(duì)接工作,拜訪了相關(guān)責(zé)任人,了解下一步工作的情況。
3、協(xié)助公司辦公室裝修相關(guān)事宜。
4、完成現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電的報(bào)裝及送電。
5、現(xiàn)場(chǎng)確定臨時(shí)用水方案,了解供水公司臨時(shí)供水表具報(bào)裝的價(jià)格,供領(lǐng)導(dǎo)決策。取得破路證后,道路開口接裝水表,完成臨時(shí)供水的安裝。
? 工程資料管理的述職報(bào)告
20xx年,河道管理所堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞全縣水利發(fā)展大局,團(tuán)結(jié)協(xié)作,辛勤耕耘,圓滿完成了采砂管理、河道治理與涉河建設(shè)項(xiàng)目審批等各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)述職如下,請(qǐng)組織和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議、考核。
一、規(guī)范管理,切實(shí)維護(hù)河道采砂秩序
(一)增強(qiáng)責(zé)任心,加大執(zhí)行力度,杜絕非法采砂出現(xiàn)反彈
近幾年,在全縣各部門共同努力下,我縣河道非法采砂專項(xiàng)整治工作取得了明顯成效,順利通過(guò)了上級(jí)有關(guān)部門的檢查驗(yàn)收。今年,為了把河道采砂整治工作效果長(zhǎng)期有效保持,我所站在防大汛、保平安的高度,充分認(rèn)識(shí)河道非法采砂整治工作的長(zhǎng)期性、艱巨性和復(fù)雜性,進(jìn)一步強(qiáng)化措施,狠抓落實(shí),建立健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,有效杜絕了全縣河道非法采砂現(xiàn)象。首先加大宣傳力度,繼續(xù)運(yùn)用廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體,大力宣傳河道采砂對(duì)防汛抗災(zāi)、航運(yùn)管理等造成的威脅和危害,加強(qiáng)河道采砂管理方面有關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育,并采用典型案例的方式提醒群眾自覺(jué)抑制不良采砂行為,努力為河道采砂管理工作營(yíng)造良好的輿論氛圍。其次加大稽查巡查力度,對(duì)正規(guī)砂場(chǎng)采取不定期經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和違規(guī)行為及時(shí)處置,對(duì)重點(diǎn)防護(hù)地段、禁采地段,指派專門巡查人員加強(qiáng)管護(hù),鞏固治理整頓成果。再次建立健全河道采砂管理的長(zhǎng)效機(jī)制,落實(shí)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,落實(shí)監(jiān)管機(jī)制,落實(shí)信息反饋機(jī)制,確保采砂管理工作順利開展。
(二)貫徹雙贏原則,規(guī)范采砂,促進(jìn)制砂業(yè)有序發(fā)展
隨著我縣交通公路建設(shè)和城市建設(shè)的快速發(fā)展,砂石資源的需求量日益增加,造成采砂無(wú)秩序乃至過(guò)度,影響了行洪和河岸穩(wěn)定。為此,今年河道管理所遵循“生態(tài)優(yōu)先、科學(xué)規(guī)劃、統(tǒng)籌兼顧、總量控制”的原則,依據(jù)河道砂石的蘊(yùn)藏量,對(duì)我縣的采砂行業(yè)進(jìn)行了初步規(guī)劃。一是組織有關(guān)部門、專家和代表論證,劃定可以開采的區(qū)域,明確等處為可采區(qū)。二是確定禁采期和可采期,規(guī)定每年xx月xx日至xx月xx日以及重要節(jié)假日和其他特定時(shí)間為禁采時(shí)間,每年xx月xx日至xx月xx日為一個(gè)可開采年度。三是限定年度采砂量,在劃定的可采區(qū)域內(nèi),年度可采水域和采砂量由河道管理所研究確定。初步規(guī)劃的出臺(tái),既保證我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,又有效促進(jìn)我縣制砂業(yè)健康有序發(fā)展。
(三)規(guī)范采砂許可,控制砂石用料需求審批
今年以來(lái),我所嚴(yán)格把好砂石用料需求審批關(guān),審批手續(xù)體現(xiàn)“公正、公平、公開”原則,不搞暗箱操作,達(dá)到了合理有序開采、利用河道砂石資源的目的。凡申請(qǐng)河道采砂的單位和個(gè)人,必須經(jīng)河道管理所許可,并辦理采砂許可證,領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,方可進(jìn)行采砂。同時(shí)申請(qǐng)人或單位必須落實(shí)保證金抵押制,毀損河堤賠償制,違法開采退出市場(chǎng)制,迫使采砂業(yè)主自覺(jué)按規(guī)定、協(xié)議采砂,從而形成采砂業(yè)主自我約束的長(zhǎng)效機(jī)制。另外我們依法審批,區(qū)別對(duì)待,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,優(yōu)先審批,保障項(xiàng)目建設(shè)用料需求,不拖項(xiàng)目進(jìn)度后腿;對(duì)于有違法采砂劣跡、黑惡勢(shì)力參與、黨政機(jī)關(guān)干部參股的采砂手續(xù),一律不予審批。
二、認(rèn)真做好涉河建設(shè)項(xiàng)目的審批和現(xiàn)場(chǎng)勘察,為群眾生命財(cái)產(chǎn)安全筑起一道“防護(hù)屏”
隨著我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,涉河建設(shè)項(xiàng)目逐漸增多,對(duì)此我們本著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與河道安全兼顧的原則,慎重處理涉河建設(shè)項(xiàng)目的`審批。工作中,依據(jù)河道工程技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定,從防洪保安、水利工程管理角度進(jìn)行嚴(yán)格審查,同時(shí)注重現(xiàn)場(chǎng)勘察,在確保人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全的前提下,及時(shí)完成涉河建設(shè)項(xiàng)目的審批。20__年我們共審查、審批涉河建設(shè)項(xiàng)目xx處,共收取了占用水源水域補(bǔ)償費(fèi)和項(xiàng)目審查技術(shù)服務(wù)費(fèi)xx萬(wàn)元。
三、狠抓河道治理,嚴(yán)厲打擊各種非法活動(dòng)
第一,堅(jiān)持執(zhí)法巡查慣例,減少和遏止河道違法案件的發(fā)生。今年我們明確巡查重點(diǎn),落實(shí)巡查責(zé)任,采取定期與不定期相結(jié)合的巡查方式,每周不少于兩次進(jìn)行全面巡查,重點(diǎn)抓好河道管理范圍內(nèi)違法行為的預(yù)防和查處,努力做到把違法行為消滅在萌芽狀態(tài)。全年共下達(dá)《停止違法行為通知書》多份,減輕了處理違法案件的壓力,減少了生命財(cái)產(chǎn)損失,有力支撐了水利事業(yè)健康發(fā)展。
第二,加大打擊力度,嚴(yán)厲打擊非法偷采盜采砂石活動(dòng)。今年,我所與公安、工商等相關(guān)部門始終保持對(duì)非法采砂行為的高壓嚴(yán)打態(tài)勢(shì),加強(qiáng)與河道流經(jīng)鎮(zhèn)政府的聯(lián)系,對(duì)于非法亂采行為進(jìn)行了嚴(yán)厲打擊和徹底整治,按規(guī)定拆除、收繳、搗毀了非法采砂設(shè)備,對(duì)事主進(jìn)行教育和罰款,全年共實(shí)施行政處罰xx次,取締非法采砂或淘金船只艘,拆除、收繳柴油機(jī)臺(tái),罰款xx余元,有力地打擊了河套內(nèi)亂采行為,震懾了違法分子,確保了河道暢通安全,營(yíng)造了河道礦產(chǎn)資源有序開采、河道治理規(guī)范實(shí)施的良好氛圍。
四、積極協(xié)調(diào),合理處置糾紛,筑造和諧河道
今年以來(lái),針對(duì)河道采砂、河道整治產(chǎn)生的糾紛現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,日益增多的局面,我所提高認(rèn)識(shí),解放思想,不缺位,不越位,善調(diào)處,敢執(zhí)法,認(rèn)真履行調(diào)處糾紛的法定職責(zé),實(shí)現(xiàn)了河道水事糾紛的成功解決。一是注重摸排,加強(qiáng)預(yù)防。我所把深入基層經(jīng)常化,及時(shí)掌握有可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,一旦發(fā)現(xiàn)苗頭,有針對(duì)性地做好預(yù)防工作,積極消除可能引起糾紛各種直接誘因,把發(fā)生糾紛減少到最低限度。二是及時(shí)介入,制定方案。接到發(fā)生糾紛信息后,我所盡快派相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng),并充分了解情況,加以疏導(dǎo)和勸解,并制定出解決問(wèn)題的措施和方案。三是認(rèn)真對(duì)待,秉公辦理。在處理糾紛事件時(shí),要本著既對(duì)國(guó)家負(fù)責(zé)又對(duì)雙方當(dāng)事人負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格依照法律法規(guī)和有關(guān)政策紀(jì)律,慎重對(duì)待,妥善處理。據(jù)統(tǒng)計(jì),一年來(lái),我所共出動(dòng)人員xx余人次,共調(diào)解各類糾紛起,有力地維護(hù)了河道的管理秩序,受到河道沿線群眾的一致好評(píng),全年沒(méi)有發(fā)生一次上訪事件。
五、外樹形象,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
作為執(zhí)法部門,必須在公眾面前樹立良好的形象。一年來(lái)我所增加執(zhí)法透明度,全體工作人員能夠拒絕外來(lái)辦事人員的吃請(qǐng),具備團(tuán)隊(duì)意識(shí)、大局意識(shí)和團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、努力拼搏的工作作風(fēng),以及“想干事、能干事、干好事”的辦事理念和務(wù)實(shí)精神,工作熱情高漲,服務(wù)優(yōu)質(zhì)高效,執(zhí)法文明得體,打造了一支過(guò)硬的河道管理隊(duì)伍,在社會(huì)公眾面前樹立了良好的“水利窗口”形象。
六、反思不足,開足馬力,繼續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)工作
回顧一年來(lái)水利隊(duì)的各項(xiàng)工作,之所以能夠順利開展,并取得一定成績(jī),是和局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)的大力支持幫助,局里各科室部門和同志們的大力配合分不開的。就我們河道管理所自身來(lái)說(shuō)還存在一些不足,一是有些內(nèi)部管理工作做的不到位;二是執(zhí)法中創(chuàng)新力度不夠,對(duì)治理非法采砂活動(dòng)方法有待進(jìn)一步改進(jìn),非法采砂現(xiàn)象依然存在,并時(shí)有發(fā)生;三是河道長(zhǎng)效管理還待進(jìn)一步加強(qiáng),隊(duì)伍素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。
對(duì)于明年的工作,我們本著繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī),改正缺點(diǎn)的原則,不斷深化對(duì)水法律法規(guī)的理解,努力提高隊(duì)伍綜合素質(zhì);加強(qiáng)河道巡視、執(zhí)法工作,加大有關(guān)部門聯(lián)合執(zhí)法力度,建立健全河道長(zhǎng)效管護(hù)機(jī)制,做到專管和群管相結(jié)合,做好打擊非法采砂工作;完善制砂行業(yè)規(guī)劃,努力探索經(jīng)濟(jì)發(fā)展與生態(tài)環(huán)境雙贏新模式,力求做到堤壩安全,河道暢通,群眾滿意;加大輿論宣傳力度,不斷提高群眾的認(rèn)識(shí)度,努力在全市營(yíng)造人人關(guān)愛(ài)河道的濃厚氛圍;全面做好信息、信訪及安全生產(chǎn)工作,排查好各種矛盾糾紛,力爭(zhēng)使上訪案件為零。
特此報(bào)告,請(qǐng)審查。
? 工程資料管理的述職報(bào)告
第一節(jié)、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準(zhǔn)備階段和工程實(shí)施工程中,建設(shè)單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設(shè)計(jì)單位和其他有關(guān)單位及人員針對(duì)某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)、邀請(qǐng)等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一,由專人統(tǒng)一分類編號(hào)后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類很多,可按不同的分類方式設(shè)立管理系統(tǒng)。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報(bào)告,請(qǐng)示,申請(qǐng)等副本
分包商分類,按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記保存
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體的評(píng)論、觀感、報(bào)道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)提交的書面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類及管理方法
分類管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設(shè)計(jì)單位按類保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監(jiān)理單位按時(shí)間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報(bào)告、請(qǐng)示、申請(qǐng)等的副本
分包商分類,按時(shí)間登記保存
供應(yīng)商分類,按時(shí)間登記分類保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的函件,應(yīng)分類保存,但應(yīng)同時(shí)按時(shí)間、筆畫或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀人士、工地服務(wù)機(jī)構(gòu)、新聞媒體等的評(píng)論、觀感、報(bào)導(dǎo)及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
第二節(jié)、工地會(huì)議
一.認(rèn)真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會(huì)議及經(jīng)常性工地會(huì)議。了解會(huì)議主要內(nèi)容作好充分的準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開工的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會(huì)議具有極其重要的作用必須認(rèn)真對(duì)待并作好會(huì)議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì)議
1).經(jīng)常工地會(huì)議的目的
a.討論施工的問(wèn)題;
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結(jié)果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì)議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計(jì)劃與實(shí)行計(jì)劃情況偏差并著手糾正的良好機(jī)會(huì),有助于避免誤會(huì)和分歧。
2).會(huì)議主要內(nèi)容
a.對(duì)上次會(huì)議記錄的確認(rèn);
b.工程進(jìn)展情況;
c.對(duì)下一個(gè)報(bào)告期的進(jìn)度預(yù)測(cè);
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財(cái)務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調(diào)問(wèn)題;
h.材料質(zhì)量、供應(yīng)及保管情況及施工現(xiàn)場(chǎng)的管理情況;
i.對(duì)施工單位的通知和指令及對(duì)業(yè)主及監(jiān)理單的請(qǐng)示和要求;
j.索賠。
3).會(huì)議記錄
經(jīng)常工地會(huì)議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導(dǎo)和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭(zhēng)議和索賠時(shí)會(huì)議記錄往往是主要判斷依據(jù)。因此會(huì)議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì)議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應(yīng)準(zhǔn)確記錄在會(huì)議中發(fā)表的全部?jī)?nèi)容。
會(huì)議記錄必須清楚列出:會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì)議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內(nèi)容、決議事項(xiàng)、行動(dòng)由何人執(zhí)行等內(nèi)容。
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經(jīng)常工地會(huì)議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負(fù)責(zé)記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì)議文件上簽署完畢,然后交予總監(jiān)理工程師審閱,簽署認(rèn)可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當(dāng)經(jīng)常工地會(huì)議記錄需進(jìn)行修改,或出現(xiàn)某些爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)在下次工地會(huì)議上討論與澄清并取得共識(shí)。若要對(duì)會(huì)議的某個(gè)事項(xiàng)做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應(yīng)采取書面的形式通知對(duì)方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結(jié)工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)解決。主要會(huì)議形式有:
1.各工種和班組的班前會(huì)
這一種制度性會(huì)議,在上班前15~30min,由工長(zhǎng)主持,項(xiàng)目經(jīng)理和施工負(fù)責(zé)人應(yīng)有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì)。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:
第一.總結(jié)前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;
第二.安排當(dāng)天的工。將當(dāng)天施工內(nèi)容、部位、數(shù)量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規(guī)范等注意事項(xiàng)落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結(jié)會(huì)
主要是總結(jié)一段時(shí)間內(nèi),全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀(jì)律等方面的情況,表?yè)P(yáng)先進(jìn),糾正錯(cuò)誤行為。此類會(huì)議通常由項(xiàng)目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調(diào)查和分析會(huì)
4.優(yōu)劣時(shí)間現(xiàn)場(chǎng)會(huì)
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當(dāng)出現(xiàn)了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應(yīng)及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習(xí)和推廣。當(dāng)發(fā)生典型的違章和冒險(xiǎn)作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應(yīng)及時(shí)糾正并召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì),對(duì)違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評(píng)處理。
5.勞動(dòng)競(jìng)賽動(dòng)員和評(píng)比會(huì)。
第三節(jié)、竣工資料
一.竣工資料的主要內(nèi)容內(nèi)容及要求
1.竣工工程項(xiàng)目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)、層次、面積和附有設(shè)備、裝置等。
2.圖紙會(huì)審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應(yīng)內(nèi)容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗(yàn)收資料。
技術(shù)交底包括設(shè)計(jì)交底、施工組織設(shè)計(jì)交底、主要分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項(xiàng)交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認(rèn)手續(xù)。
5.材料、購(gòu)配件、成品出廠證明和檢驗(yàn)報(bào)告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質(zhì)量合格證明,標(biāo)明出廠日期。
合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的抄件或復(fù)印件應(yīng)注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復(fù)印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠合格證外,還應(yīng)附有現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告。防火材料要有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合格證書和消防部門的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗(yàn)報(bào)告;水泥出廠要有合格證或檢驗(yàn)報(bào)告;焊接要有焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗(yàn)報(bào)告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報(bào)告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗(yàn)報(bào)告
貼瓷磚的沙漿若在現(xiàn)場(chǎng)自行配制,應(yīng)經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗(yàn)報(bào)告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗(yàn)結(jié)果,由業(yè)主簽字確認(rèn)。
8.預(yù)檢記錄
包括現(xiàn)場(chǎng)基準(zhǔn)點(diǎn)、樓層基準(zhǔn)線、預(yù)留孔洞和預(yù)埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂?shù)软?xiàng)目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料
包括所有分項(xiàng)工程應(yīng)有的質(zhì)量評(píng)定表及分布工程匯總評(píng)定表。
11.交竣工驗(yàn)收書
裝飾工程施工單位(承包方)、建設(shè)單位(發(fā)包方)和設(shè)計(jì)單位(設(shè)計(jì)師)三方簽認(rèn)的竣工驗(yàn)收單,送質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書。
12.設(shè)計(jì)變更、洽商記錄
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄應(yīng)有設(shè)計(jì)單位、施工單位和建設(shè)單位三方代表簽認(rèn),經(jīng)濟(jì)洽商可由裝飾施工單位和建設(shè)單位兩方代表簽認(rèn)。
分包工程有關(guān)設(shè)計(jì)變更和洽商記錄應(yīng)通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設(shè)計(jì)變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號(hào),做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標(biāo)志后作為竣工圖;
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應(yīng)重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權(quán)限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽認(rèn);對(duì)曾存在的問(wèn)題,評(píng)語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認(rèn)真的復(fù)查,并作出處理結(jié)論。
? 工程資料管理的述職報(bào)告
一、崗位職責(zé)概述
作為工程資料員,我的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)項(xiàng)目組的各類工程資料的管理與歸檔工作,確保各種文件、數(shù)據(jù)和資料的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。
二、日常工作內(nèi)容
1.資料管理
我按照規(guī)定,制定并執(zhí)行項(xiàng)目資料管理方案,確保項(xiàng)目資料的有序管理。我負(fù)責(zé)建立并維護(hù)項(xiàng)目資料庫(kù),確保項(xiàng)目組的各類資料都能夠及時(shí)歸檔和檢索。同時(shí),我還負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行分類、編碼和整理,以便于后續(xù)的管理與使用。
2.文件歸檔
每天,我會(huì)收到大量的文件和資料,其中有施工圖紙、設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件等。我會(huì)仔細(xì)核對(duì)文件的內(nèi)容和編號(hào),并將其按照項(xiàng)目和文件類型歸類,然后放入對(duì)應(yīng)的文件柜或文件夾中,確保文件的安全和規(guī)范歸檔。
3.數(shù)據(jù)收集與整理
我會(huì)與項(xiàng)目組的其他成員一起協(xié)作,收集和整理項(xiàng)目重要的數(shù)據(jù)和信息。這些數(shù)據(jù)和信息包括日常的工作記錄、施工進(jìn)度、材料消耗等。我會(huì)通過(guò)電子表格或數(shù)據(jù)庫(kù)的形式將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理,以便于領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理和其他相關(guān)人員的查閱和分析。
4.檔案管理
作為資料員,我還負(fù)責(zé)項(xiàng)目組檔案的管理工作。我會(huì)對(duì)產(chǎn)生的各類文件和資料進(jìn)行分級(jí)、分門別類的整理,并編制檔案目錄,確保檔案的有序管理和便于檢索。
5.提供支持與服務(wù)
我會(huì)隨時(shí)為項(xiàng)目組成員提供所需資料和信息的查詢支持,確保其他成員能夠及時(shí)獲取到相關(guān)資料,并給予他們必要的指導(dǎo)和幫助。
三、工作心得
作為一名工程資料員,我深刻認(rèn)識(shí)到工程資料管理對(duì)于項(xiàng)目的順利推進(jìn)具有重要的作用。只有做好資料管理工作,才能確保項(xiàng)目組的工作高效、有序和規(guī)范。
1.嚴(yán)格按照文件管理制度執(zhí)行
遵守并貫徹公司和項(xiàng)目組的文件管理制度,確保資料的歸檔和整理工作符合規(guī)定。嚴(yán)格按照文件編號(hào)、分類和歸類的規(guī)定進(jìn)行工作,確保文件的安全、完整和便于查閱。
2.保證資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性
在收集和整理項(xiàng)目數(shù)據(jù)和信息時(shí),我會(huì)嚴(yán)格把關(guān),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。我會(huì)與其他成員密切配合,及時(shí)收集和錄入數(shù)據(jù),以便于項(xiàng)目經(jīng)理和決策者根據(jù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的決策。
3.保護(hù)檔案的安全性
檔案是工程項(xiàng)目的重要資產(chǎn),我會(huì)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案的保護(hù)工作,確保檔案的安全性和機(jī)密性。我會(huì)定期備份檔案數(shù)據(jù),并采取必要的措施保護(hù)檔案免受病毒或黑客攻擊。
四、工作成果
在我的工作中,我努力提高工作效率和質(zhì)量,取得了一些成績(jī):
1.提出并實(shí)施了資料管理方案,確保了項(xiàng)目資料的有序管理和規(guī)范歸檔。
2.成功整理了大量的項(xiàng)目文件和資料,確保文件的安全歸檔和便于查閱。
3.嚴(yán)格執(zhí)行文件管理制度,遵守項(xiàng)目組的規(guī)章制度,從未發(fā)生重要文件遺失或混亂的情況。
4.及時(shí)提供了準(zhǔn)確的資料查詢支持服務(wù),受到項(xiàng)目組成員的好評(píng)。
五、改進(jìn)建議
盡管我在工作中取得了一些成績(jī),但也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:
1.文件歸檔過(guò)程中,可能存在一些冗余步驟和不必要的環(huán)節(jié),導(dǎo)致了工作效率的降低。建議對(duì)文件歸檔流程進(jìn)行優(yōu)化,減少不必要的環(huán)節(jié)。
2.數(shù)據(jù)收集和整理中,可能會(huì)有一些數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的情況。建議在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中加強(qiáng)與其他成員的溝通和核對(duì),減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的發(fā)生。
3.工作中遇到一些繁重的文件整理任務(wù),導(dǎo)致工作壓力增大。建議合理安排工作時(shí)間,提高工作效率和質(zhì)量。
六、總結(jié)與展望
作為一名工程資料員,我熱愛(ài)我的工作,努力做好每一項(xiàng)工作,并不斷提升自己的工作技能和素質(zhì)。希望在今后的工作中,能夠繼續(xù)提高工作效率和質(zhì)量,為項(xiàng)目組的順利推進(jìn)和成功完成做出更大的貢獻(xiàn)。同時(shí),我也會(huì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和研究資料管理的新技術(shù)和新方法,不斷提升自己的專業(yè)知識(shí)和能力。
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