公司車輛外出規(guī)章制度
發(fā)表時(shí)間:2025-12-19公司車輛外出規(guī)章制度(分享15篇)。
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一、 適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、 車輛使用管理
1、職責(zé)
1。1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1。2 運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2。1 公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫(xiě)《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2。2 公務(wù)車輛使用安排
2。2。2 行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。
2。2。3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫(xiě)好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2。2。4 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。
2。2。5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。
2。2。6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
2。3 運(yùn)營(yíng)車輛使用管理
2。3。1 公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。
2。3。2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2。3。3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2。3。4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2。3。5 公司車輛不得對(duì)外出租和出借。
2。3。6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2。3。7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2。3。8 車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,及時(shí)安排車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2。3。9 駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回,如遇特殊情況不能及時(shí)返回公司的,應(yīng)及時(shí)向管理人員說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2。3。10 車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問(wèn)其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)公司。
2。3。11 駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2。3。12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
三、 車輛用油管理
1、 職責(zé)
1。1 行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1。2 運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1。3 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開(kāi)支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營(yíng)。
2、車輛油卡管理
2。1 公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
2。2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。
2。3 車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,及時(shí)修理或使用備用油卡加油。2。4 禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2。5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2。6 駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
2。7 駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b。本月充值為油卡上次充值的金額。
c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d。本月用油=月初余額+本月充值—月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
f。起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
l。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。
j。中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。
2。8 一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2。9 車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。
2。10 特別注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號(hào)。
3、充值申請(qǐng)流程
3。1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。
3。2 車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。
3。3 車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時(shí)充值
3。4 車輛油卡充值要求開(kāi)具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。
3。5 車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。
四、 車輛維修、保養(yǎng)管理
1、 職責(zé)
1。1對(duì)維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
1。2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1。3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。1。4駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。
2、 工作流程
2。1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
2。1。1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2。1。2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2。1。3經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
2。1。4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
2。1。5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2。1。6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2。1。7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
2。1。8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。
2。2定期保養(yǎng)
2。2。 1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2。2。2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2。2。3駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫(xiě)運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。
2。2。4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2。2。5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫(xiě)《車輛維修申請(qǐng)單》____部門經(jīng)理檢查_(kāi)_—審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)__憑審批后的《車輛維修申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款__—對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修__—維修過(guò)程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修__—對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查_(kāi)_—索取發(fā)票及維修清單____會(huì)計(jì)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行審核______通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。
2。3。1在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障。
2。3。2如駕駛員無(wú)法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。
2。3。3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
2。3。4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)__—獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)__—補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)單》__—對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄____—車輛管理人員鑒定、審核____部門經(jīng)理簽字____走報(bào)帳中心報(bào)銷。
2。4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、特別事項(xiàng)
3。1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。
3。2公司為避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
3。3公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。
3。4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3。5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1。1 客運(yùn)車載貨罰款
1。1。1此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。
1。1。2駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。
1。2 車輛停車罰款
1。2。1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1。2。2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2。1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2。2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。
2。3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。
2。4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫(xiě)有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2。5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。
2。6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2。7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
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1目的及適用范圍
1.1厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),物盡其用;
1.2公司所有辦公用品的申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法;
2管理組織
2.1公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購(gòu)、保管、發(fā)放、費(fèi)用分?jǐn)偧皥?bào)銷
2.2各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用;
3管理內(nèi)容
3.1辦公用品的申請(qǐng)
3.1.1各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》(附件1),填寫(xiě)《辦公用品---月領(lǐng)用申請(qǐng)單》(附件2),經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》由各公司根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r自行確定,報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。
3.1.2行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個(gè)人辦公領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)(公司自定,報(bào)總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫(kù)存情況,確認(rèn)各部門領(lǐng)用數(shù)量,填寫(xiě)《辦公用品需求匯總單》(附件3),報(bào)行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購(gòu)專員組織采購(gòu)進(jìn)貨。
3.2辦公用品購(gòu)置
3.2.1采購(gòu)專員購(gòu)買到位后組織驗(yàn)收,辦理入庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》(附件4)。
3.2.2辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購(gòu)。
3.2.3財(cái)務(wù)專用辦公用品由財(cái)務(wù)部自行執(zhí)行采購(gòu),但申購(gòu)、入出庫(kù)手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3辦公用品的入庫(kù)
3.3.1資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫(kù)單》所列物品與所需采購(gòu)物品核對(duì),并清點(diǎn)入庫(kù),填寫(xiě)《辦公用品庫(kù)存臺(tái)帳》(附件6)。
3.3.2資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳物相符。
3.4辦公用品的領(lǐng)用保管
3.4.1資產(chǎn)管理專員在入庫(kù)完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。
3.4.2屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品,行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取,辦理出庫(kù)手續(xù),填寫(xiě)出庫(kù)單。
3.4.3對(duì)于大件器具類辦公用品,行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時(shí)確定使用人。
3.4.4如因工作調(diào)動(dòng)或離職,須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報(bào)行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5機(jī)器耗材(配件)管理
3.5.1耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫(xiě)。
3.5.2計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的,確認(rèn)不能維修的,可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計(jì)劃,通知行政部;同時(shí)行政部作為管理部門,應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解,對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫(kù)存。
3.5.4資產(chǎn)管理專員對(duì)以上機(jī)器耗材(配件)同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。
3.6辦公用品及耗材的盤點(diǎn)及費(fèi)用分?jǐn)?/p>
3.6.1資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),保證庫(kù)房物品帳務(wù)相符。
3.6.2資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對(duì)辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費(fèi)用分解到各部門,進(jìn)行費(fèi)用核定,填寫(xiě)《辦公用品、耗材報(bào)表》(附件7),明確各部門費(fèi)用。同時(shí)行政部將《辦公用品、耗材報(bào)表》中的各部門費(fèi)用抄送各部門負(fù)責(zé)人。
3.7庫(kù)房管理:庫(kù)房物品必須擺放整齊,非庫(kù)房人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。
3.8報(bào)銷:行政部采購(gòu)人員以《物品申購(gòu)單》、《入庫(kù)單》、《辦公用品、耗材報(bào)表》作為報(bào)銷依據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。
3.9相關(guān)說(shuō)明
3.9.1對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品月度申請(qǐng)表的部門,行政部有權(quán)認(rèn)為該部門當(dāng)月無(wú)辦公用品申請(qǐng),不予采購(gòu)相應(yīng)用品。
3.9.2部門申請(qǐng)金額超過(guò)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。
4附表
4.1 《部門辦公用品金額標(biāo)準(zhǔn)》
4.2 《辦公用品------月領(lǐng)用申請(qǐng)單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫(kù)單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫(kù)存臺(tái)帳》
4.6 《辦公用品、耗材報(bào)表》
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一、汽車司機(jī)
1、嚴(yán)格遵守《道路交通安全法》和有關(guān)管理規(guī)則。
2、駕駛員必須攜帶駕駛證,飲酒后不準(zhǔn)駕駛車輛,在駕駛時(shí)不準(zhǔn)吸煙、飲食、談笑和其他妨礙安全的任何動(dòng)作,駕駛室不準(zhǔn)超額坐人。
3、行駛前必須檢查車輛剎車、方向機(jī)、喇叭、照明信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,嚴(yán)禁帶病出車。
4、行駛前,應(yīng)檢查周圍有無(wú)障礙物,鳴號(hào)起步。
5、在上下乘員時(shí),必須做到停穩(wěn)開(kāi)門,關(guān)門起步。
6、在行駛中,應(yīng)隨時(shí)注意來(lái)往行人及車輛動(dòng)態(tài),減速慢行,最高時(shí)速不得超過(guò)10公里,進(jìn)出廠門、拐彎5公里;車間、庫(kù)房3公里;叉路口做到一慢二看三通過(guò)并鳴號(hào)示意。
7、停車時(shí)要選擇適當(dāng)?shù)攸c(diǎn),不準(zhǔn)亂停亂放,應(yīng)按指定地點(diǎn)依次停放。停車后應(yīng)將鑰匙取下,拉緊手剎。
8、在吊車下面裝卸時(shí),司機(jī)必須離開(kāi)駕駛室,不準(zhǔn)在這時(shí)檢查、修理車輛。
二、車輛修理安全規(guī)程
1、工作前檢查起重設(shè)備及工具性能是否良好。
2、修理車輛底盤特別是拆裝輪胎時(shí),必須頂穩(wěn)千斤頂,并墊穩(wěn)木枕或鐵凳。
3、修理鏟車等時(shí),必須墊好枕木撐好撐架。
4、試車啟動(dòng)前,應(yīng)先檢查周圍環(huán)境情況。在運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)檢查故障,須隨時(shí)注意旋轉(zhuǎn)部位,以防打傷頭、手。
5、凡需進(jìn)行試車,必須由持證人員駕駛,試剎車時(shí),必須思想集中,注意車前行人、堆物,并看清車后有無(wú)車輛。無(wú)駕駛證的修理人員,不準(zhǔn)開(kāi)動(dòng)各種車輛。只準(zhǔn)原地發(fā)動(dòng)。
6、試高壓火花時(shí)不準(zhǔn)在加注機(jī)油入口處,以防失火。
7、油路系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),汽油不準(zhǔn)以直流方式使用或用軟管直接注入化油器發(fā)動(dòng)引擎。
8、車輛進(jìn)行試車時(shí)嚴(yán)禁帶人,駕駛室兩旁不準(zhǔn)站人,車輛未停妥,嚴(yán)禁上下。
9、凡在夜晚途中修理拋錨車輛時(shí),不準(zhǔn)用明火照明。
10、車輛須氣割、燒焊動(dòng)明火時(shí),事先要采取防火措施。
三、牽引車、叉車、拖拉機(jī)、鏟車安全操作規(guī)程
1、司機(jī)必須牢固樹(shù)立安全第一的觀念,加強(qiáng)安全行車責(zé)任感,嚴(yán)格遵守本規(guī)程。
2、司機(jī)必須持有駕駛證,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛,實(shí)習(xí)司機(jī)除持有實(shí)習(xí)證外,必須有正式司機(jī)隨車帶教。
3、各種生產(chǎn)用車,必須有保證安全音響器、大小燈、方向燈、轉(zhuǎn)向器、制動(dòng)器等必須靈敏可靠。
4、在行駛前,應(yīng)查看周圍行人或障礙物,鳴號(hào)起步。
5、行駛時(shí)應(yīng)注意來(lái)往車輛行人的動(dòng)態(tài),最高時(shí)速不得超過(guò)10公里,進(jìn)出廠門、拐彎時(shí)速5公里;車間、庫(kù)房3公里;叉路口要做到一慢二看三通過(guò)。
6、同方向行駛的車輛,前后兩車的距離至少在10米以上,不得后車超前車。
7、車輛調(diào)頭、倒車必須密切注意來(lái)往車輛、行人和周圍情況,慢速進(jìn)行。
8、隨車乘員駕駛室設(shè)有坐位的只準(zhǔn)坐二人(包括司機(jī)),其他部位一律不準(zhǔn)乘坐,掛車一律禁止乘人。
9、車輛在行駛中和尚未停穩(wěn)時(shí),嚴(yán)禁任何人上、下和扒車、跳車。
10、夜間臨時(shí)停車在車間門口和交叉路口,應(yīng)開(kāi)放小燈,司機(jī)不得遠(yuǎn)離。
11、車輛在吊車下面裝卸物件時(shí),司機(jī)必須離開(kāi)駕駛室以防落物傷人。
12、叉車作業(yè)時(shí)鏟件升起高度不得超過(guò)全車高度的2/3,行駛時(shí)鏟件離地高度不得高于0.5米。
13、行駛時(shí),禁止吸煙、飲食、談笑或其他妨礙安全動(dòng)作。
14、司機(jī)離開(kāi)車輛必須將開(kāi)關(guān)鑰匙隨身帶走。工作完畢后,必須將車輛剎穩(wěn),并摘檔熄滅,叉車鏟腳應(yīng)放落地面。
15、機(jī)動(dòng)車如發(fā)生重大事故,要保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告,經(jīng)有關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)觀察分析后才可變動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
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一、教師外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的原則
1.由政府部門或教育主管部門下發(fā)通知或指令參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的教師,經(jīng)學(xué)校同意后方可參加,學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況按計(jì)劃派出。
2.因教育教學(xué)工作需要,各處室或教研組須派教師外出學(xué)習(xí)的`,由學(xué)校依據(jù)文件規(guī)定或經(jīng)教育主管部門批準(zhǔn)后方可參加外出。
3.對(duì)一些民間性質(zhì)的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織的會(huì)議或活動(dòng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得派教師參加;非學(xué)術(shù)性團(tuán)體組織的活動(dòng),教師一律不得參加。
4.學(xué)校根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,原則上只同意一名教師每學(xué)期參加一次市外的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或考察。
二、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的有關(guān)程序
1.通知。由教育局負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的部門將有關(guān)文件下發(fā)學(xué)校,學(xué)校教科室按照文件要求通知推薦參加培訓(xùn)人選。
2.審批。外出學(xué)習(xí)的老師憑上級(jí)文件通知先到教務(wù)處,由主任登記簽字,然后報(bào)校長(zhǎng)審核。教科室對(duì)于外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)的教師進(jìn)行登記備案,做到有據(jù)可查。
3.請(qǐng)假。外出學(xué)習(xí)的教師在校長(zhǎng)審核同意后,自行安排好功課并妥善做好交接工作。
三、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)返校后的有關(guān)工作
1.銷假。外出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考察歸來(lái)的教師要及時(shí)到學(xué)校辦公室銷假。
2.學(xué)習(xí)反饋。凡外出學(xué)習(xí)(學(xué)歷培訓(xùn)除外)歸來(lái)的教師,回校后必須將不少于500字的學(xué)習(xí)心得體會(huì)(電子稿)上傳學(xué)校網(wǎng)站,必要時(shí)向教研組或?qū)W校進(jìn)行講座,幾人同時(shí)參加活動(dòng),可推薦一人主講。
3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)用在完成學(xué)習(xí)報(bào)告或講座后,校長(zhǎng)簽字后,再按照財(cái)務(wù)規(guī)定予以報(bào)銷。
四、外出人員注意事項(xiàng)
1.外出學(xué)習(xí)人員代表學(xué)校,要注意個(gè)人形象,不能做有損于學(xué)校名譽(yù)的事。
2.外出學(xué)習(xí)人員應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律和要求,不得中途或提前離開(kāi)。
3.學(xué)習(xí)活動(dòng)結(jié)束后要立即返校,不得延長(zhǎng)時(shí)間。凡不按時(shí)返回,經(jīng)核查,如無(wú)特殊情況,將按曠工處理。
4.外出學(xué)習(xí)人員要重視人身安全和財(cái)物安全,確保旅途平安。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
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一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)垃圾場(chǎng)固體廢棄物及人員管理和外面廠商的管理。
二、范圍
適用于本公司垃圾場(chǎng)固體廢棄物及人員管理和外面廠商的管理
三、組織與權(quán)責(zé)
行政部:負(fù)責(zé)垃圾場(chǎng)固體廢棄物處理及人員管理
物料部:負(fù)責(zé)垃圾過(guò)磅、點(diǎn)數(shù)、登記。
保安:負(fù)責(zé)對(duì)外面廠商進(jìn)行監(jiān)督和管理
四、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
1、凡是屬于垃圾場(chǎng)的固體廢棄物,必須由指定人員進(jìn)行分類存放,不得亂堆亂放。
2、垃圾場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3、垃圾場(chǎng)內(nèi)所有廢棄物,沒(méi)有行政部批準(zhǔn),不得隨意拿取。
4、垃圾場(chǎng)內(nèi)的廢棄物,如有是廠商的廢棄物,必須由保安人員開(kāi)“物品出廠放行單”后,填寫(xiě)回收物汽稱及數(shù)量,經(jīng)該部門主管核準(zhǔn)后,再到行政部廢棄物管理站領(lǐng)取該廠商的廢棄物品。
5、垃圾場(chǎng)內(nèi)的廢棄物,必須由公司指定廠商回收,否則不予裝運(yùn)出公司。
6、廢棄物管理人員不得收受賂以利謀私,如有發(fā)現(xiàn),按事情輕重處罰。
7、廢棄物外包廠商必須嚴(yán)格遵守我公司管理制度,不準(zhǔn)賂我公司管理人員,如有發(fā)現(xiàn)立即解除外包合同。
8、外包廠商到我公司裝運(yùn)廢棄物之前,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部過(guò)磅點(diǎn)數(shù)登記并由警衛(wèi)監(jiān)督,否則不準(zhǔn)裝運(yùn)所回收之廢棄物。
9、外包廠商到我公司裝運(yùn)廢棄物時(shí),必須由廢棄物管理人員與保安人員監(jiān)督,經(jīng)行政部主管核準(zhǔn)后方可運(yùn)出公司。
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為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)等管理工作,保障工程進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。
一、計(jì)劃申報(bào)
1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。
2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,保證工程的順利進(jìn)行。
二、材料驗(yàn)收入庫(kù)管理
1、材料物資運(yùn)送至倉(cāng)庫(kù)時(shí),交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量,辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫(kù)后要及時(shí)登記保管帳。
2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明,填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單要填寫(xiě)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。
3、入庫(kù)材料物資要進(jìn)行分類管理。
4、入庫(kù)材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。
5、臨時(shí)存放的材料物資,保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放,并出具臨時(shí)存放物資手續(xù),即開(kāi)具暫存物資入庫(kù)單,及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。
6、對(duì)因材料物資入庫(kù)把關(guān)不嚴(yán)、倉(cāng)庫(kù)管理不善等造成的公司損失要追究倉(cāng)庫(kù)保管員的責(zé)任。
三、出庫(kù)管理
1、保管員必須根據(jù)出庫(kù)單辦理材料物資的出庫(kù),按出庫(kù)單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。
2、領(lǐng)料人必須在出庫(kù)單上簽字。
四、物資調(diào)撥
1、公司有多余物資時(shí),要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司,按情況處理。
2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù),并由雙方公司的物資人員辦理。
五、物資使用管理
建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬,記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等,有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具,應(yīng)當(dāng)交回公司倉(cāng)庫(kù)。
六、材料盤點(diǎn)
1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。
2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。
3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記,并查明原因,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),妥善處理。
七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。
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1目的
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡(jiǎn)稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
2范圍
本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
3職責(zé)部門
3、1醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦(人事行政部),負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3、2部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng);
3、3以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡(jiǎn)稱為“車管部門”。
4要求
4、1駕駛員任職要求
4、1、1必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4、1、2本地實(shí)際駕齡五年以上;
4。1、3身體健康、40周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4、1、4素質(zhì)好,為人忠厚;
4、1、5無(wú)煙、酒、賭嗜好;
4、1、6入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保協(xié)議書(shū)。
4、2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4、2、1醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4、2、2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4、2、3公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4、2、4駕駛員憑《公務(wù)用車申請(qǐng)單》的有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說(shuō)明;
4、2、5車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4、2、6車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5原則及程序
5、1用車原則
5、1、1工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無(wú)公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒(méi)有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5、1、2公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5、1、3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級(jí)從大到小依次安排;
5、1、4任何部門、任何人員因公外出沒(méi)有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5、1、5非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5、2用車程序
5、2、1各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫(xiě)《公務(wù)用車申請(qǐng)單》報(bào)車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5、2、2駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請(qǐng)單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
6車輛管理
6、1車管部門負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;
6、2堅(jiān)持對(duì)每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng);
6、3堅(jiān)持對(duì)定點(diǎn)停放車輛,定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
6、4堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6、5車輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn);車輛檢修或維修費(fèi)用在10000元/次以上的,由執(zhí)行董事(或呈報(bào)董事長(zhǎng))核準(zhǔn);
6、6車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車管部門負(fù)責(zé)人及上級(jí)主管,車管部門應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
7罰責(zé)
7、1不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無(wú)論因公因私,無(wú)論任何職級(jí),每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對(duì)當(dāng)事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰;
7、2未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,
按責(zé)任條款7、1處理;
7、3非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的,扣罰當(dāng)事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任;
7、4酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000元/次;發(fā)生交通事故由當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)全部責(zé)任;
7、5未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;
7、6對(duì)違反本規(guī)定第7條責(zé)任條款中的7.1、7.2、7.3、7.4任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)給予處罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí),同時(shí)解聘駕駛員。
7、7以上責(zé)任扣款,在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn),舉報(bào)人按扣款100%獎(jiǎng)勵(lì)(對(duì)舉報(bào)人予以保密)。
醫(yī)院相關(guān)人員出現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行處罰時(shí),由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行。
7、8駕駛員出車過(guò)程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
? 公司車輛外出規(guī)章制度 ?
一、為有效加強(qiáng)公司車輛管理
進(jìn)一步完善公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,制定本制度,結(jié)合公司的實(shí)際情況,參考其他單位的慣例。
二、公司車輛分為辦公室直接管理的車輛和業(yè)務(wù)部專門配備的車輛。
辦公室直接管理的車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)和部門的緊急情況。一般來(lái)說(shuō),該部門的工作人員外出時(shí)不派車輛。商務(wù)部專門配備的車輛主要用于本科部的商務(wù)工作。必要時(shí),辦公室對(duì)業(yè)務(wù)部門專門調(diào)配的車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度。
1、一般情況下,公司所有車輛不得用于私事或出借。特殊情況下,私家車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)貼等費(fèi)用由車輛使用者承擔(dān)。
2、辦公室直接管理的車輛由辦公室安排。如因特殊情況確需使用車輛,可到辦公室填寫(xiě)《車輛使用調(diào)度單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。司機(jī)憑派工單開(kāi)車,費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在部門費(fèi)用中列支。
3、公司所有車輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一辦理。辦公室應(yīng)根據(jù)相關(guān)政策調(diào)查和選擇保險(xiǎn)公司。
4、駕駛員的通信必須在24小時(shí)內(nèi)保持暢通。除指定車輛外,駕駛員必須按時(shí)上下班,確保值班,自覺(jué)服從調(diào)度,隨時(shí)待命。非工作時(shí)間內(nèi),車輛必須停放在倉(cāng)庫(kù)或辦公室的指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不得駕駛。禁止駕車前往娛樂(lè)場(chǎng)所。
5、如果司機(jī)請(qǐng)假超過(guò)半天,他必須把車鑰匙還給辦公室。
三、安全管理
1、公司車輛實(shí)行定人定車責(zé)任制,專人駕駛。未經(jīng)許可,禁止將車輛移交給他人。
2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)和安全技能的學(xué)習(xí),牢固樹(shù)立安全第一的意識(shí),自覺(jué)遵守相關(guān)法律法規(guī)和交通規(guī)則,禁止酒后駕駛,謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)車輛的定期安全檢查和定期保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障離開(kāi)車輛。
4、駕駛時(shí),駕駛員必須攜帶所有相關(guān)駕照。
5、車庫(kù)和車輛應(yīng)按要求配備有效的消防設(shè)備。
6、在任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即通過(guò)電話向辦公室報(bào)告,并在返回本單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報(bào)告。
四、維修管理
1、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修。正常情況下,司機(jī)必須制定維修清單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行維修。辦公室和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算維護(hù)費(fèi)。車輛大修由辦公室認(rèn)真調(diào)查核實(shí),提出車輛維修計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理維修審批手續(xù)。
2、如果在出差途中發(fā)現(xiàn)車輛故障,需要臨時(shí)維修,需征得車輛負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。司機(jī)應(yīng)使用舊零件和有效票據(jù)注銷費(fèi)用。未按要求擅自修理的,費(fèi)用自理。
五、燃料管理
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1、實(shí)行“統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定期公告”制度,駕駛員憑加油卡加油。辦公室直接管理車輛的加油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。
2、除長(zhǎng)途駕駛和特殊情況外,不允許自己購(gòu)買機(jī)油。外出時(shí)購(gòu)買的燃油必須由車輛負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
3、駕駛員應(yīng)建立駕駛記錄,如實(shí)記錄駕駛?cè)掌凇r(shí)間、目的地、原因、乘客、里程、加油等情況,作為審核差旅費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。
六、獎(jiǎng)懲措施
(一)對(duì)執(zhí)行該制度并取得顯著成績(jī)的模范駕駛員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
設(shè)立車輛安全獎(jiǎng)。安全駕駛、無(wú)事故的,按每月50元的標(biāo)準(zhǔn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。年終獎(jiǎng)勵(lì)由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部按照本規(guī)定進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)確認(rèn)后實(shí)施。
(二)違反紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,造成不良后果的,視情節(jié)輕重予以處理。
1、如果發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)書(shū)面檢查并扣除當(dāng)月駕駛員獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重的,給予通報(bào)批評(píng),調(diào)離崗位,直至公司解散。
2、如因違章駕駛造成事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任,并予以辭退。
3、如果駕駛員未經(jīng)許可將車輛交給他人駕駛,車輛駕駛員應(yīng)承擔(dān)所有責(zé)任并被解雇。
4、工作時(shí)間以外未將車輛停放在指定地點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)一次,將扣除20元的崗位補(bǔ)貼,造成損壞。所有損失均由司機(jī)承擔(dān),并追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
5、未攜帶所有相關(guān)證件,違反交通規(guī)則的,由交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。如果車輛證書(shū)、牌照和駕駛證丟失,駕駛員應(yīng)承擔(dān)更換牌照和駕駛證的所有費(fèi)用。
6、如發(fā)生酒后駕駛事故,駕駛員應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任,并予以辭退。
7、如果駕駛員非法流出燃油,應(yīng)賠償燃油價(jià)值的三倍,并予以解雇,并向公司發(fā)出批評(píng)通知。
8、如果司機(jī)無(wú)故不離開(kāi),由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用應(yīng)由司機(jī)全額承擔(dān)。
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第一章總則
第一條為加強(qiáng)我所工作園區(qū)管理,維護(hù)正常工作秩序,特制訂本規(guī)定。
第二條凡進(jìn)入我所工作園區(qū)的各類機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車,均須遵照本規(guī)定接受管理。
第二章機(jī)動(dòng)車管理
第三條所管公務(wù)車停放管理。
所屬公務(wù)車輛應(yīng)停放在園區(qū)車庫(kù)內(nèi)或指定位置,不得占用其它車位。
第四條研究所職工私人車輛停放管理。
職工上、下班私人機(jī)動(dòng)車,一律憑中科院成都生物研究所《車輛出入證》進(jìn)出、停放在指定區(qū)域,無(wú)出入證車輛不得進(jìn)入工作園區(qū)。出入證根據(jù)各部門職工人數(shù)比例和部門工作實(shí)際需要確定數(shù)量予以核發(fā),由各部門負(fù)責(zé)人在本部門內(nèi)部機(jī)動(dòng)分配使用。
第五條外來(lái)車輛停放管理。
外來(lái)公務(wù)車、送貨車臨時(shí)進(jìn)入園區(qū),須由相關(guān)部門提前與收發(fā)室值班人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:4101),通報(bào)聯(lián)系事項(xiàng)及車號(hào),做好登記后方可駛?cè)雸@區(qū),并在指定停車區(qū)停放,即停即走。外來(lái)車輛停放區(qū)域已滿時(shí)不得進(jìn)入工作園區(qū)。
第六條機(jī)動(dòng)車進(jìn)入工作園區(qū)后,必須按停車位標(biāo)識(shí)有序停放。車輛停放須保持整齊劃一,保持車頭順行停放。嚴(yán)禁在非停車區(qū)域停放,不得堵塞消防通道。
第七條工作園區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁試車、練車;園區(qū)內(nèi)行駛限速5公里/小時(shí),不得鳴笛。
第八條車輛停放后,關(guān)好車窗,鎖好車門,勿將貴重物品存放車內(nèi)。若車輛丟失、損壞或車內(nèi)存放的物品丟失,研究所不承擔(dān)任何責(zé)任。
第三章非機(jī)動(dòng)車管理
第九條職工、學(xué)生等上班用非機(jī)動(dòng)車一律在地下車庫(kù)停放。嚴(yán)禁在樓幢內(nèi)實(shí)驗(yàn)室、辦公室及各類通道停放非機(jī)動(dòng)車。
第十條除加班、出差等情況外,非機(jī)動(dòng)車不得在車庫(kù)過(guò)夜。地下車庫(kù)無(wú)專人管理,請(qǐng)自覺(jué)維護(hù)秩序。鎖好非機(jī)動(dòng)車,保管好自己物品,若有遺失,后果自負(fù)。
第十一條嚴(yán)禁電瓶車在工作園區(qū)內(nèi)充電。
第四章處罰
第十二條機(jī)動(dòng)車無(wú)證進(jìn)入(或以送貨等借口,拒不聽(tīng)從門衛(wèi)人員管理者)、偽造證件進(jìn)入我所工作園區(qū)者,每次扣除當(dāng)事車主100元崗位津貼或補(bǔ)貼(下稱津貼)。造成無(wú)證進(jìn)入的當(dāng)班門衛(wèi)值班人員扣除10元/次崗位津貼。
第十三條機(jī)動(dòng)車不按規(guī)定停放,扣除津貼100元/次,堵塞消防通道者,扣除津貼200元/次。機(jī)動(dòng)車車主不聽(tīng)勸導(dǎo)強(qiáng)行進(jìn)入園區(qū),或故意堵塞研究所大門的,扣除津貼500-1000元/次。
第十四條自行車不按規(guī)定亂停亂放者,扣除津貼10元/次;電瓶車、摩托車20元/次。電瓶車在園區(qū)內(nèi)充電者處以200元/次的罰款并通報(bào)批評(píng)。
第十五條造成園區(qū)公共設(shè)施損壞者照價(jià)賠償。故意損壞者還將追究當(dāng)事人責(zé)任。
第五章附則
第十六條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第十七條本管理規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。
