述職范文|公司迎送禮儀常識(shí)(精華十篇)
發(fā)表時(shí)間:2019-12-01公司迎送禮儀常識(shí)(精華十篇)。
一. 公司迎送禮儀常識(shí)
拜年是要送一點(diǎn)禮物的,從古至今莫不如此。女兒女婿走娘家拜年一般是送二斤肉,(報(bào)答父母養(yǎng)育之恩)二斤掛面(祝父母長(zhǎng)壽)、兩瓶酒(親戚越走越長(zhǎng)久),這是常規(guī)禮物。各地風(fēng)俗不同,禮物各異,只要能夠表達(dá)一片孝心,適合春節(jié)的喜慶氣氛,其實(shí)什么禮物都行。外甥、外甥女給外祖父母、舅父舅母拜年,過(guò)去也講究二斤肉、二斤掛面,外帶名酒和時(shí)興糕點(diǎn)。給姑父姑母、姨夫姨母拜年,不必送肉,其它禮物基本一樣。但是要注意,不要把對(duì)方的禮物當(dāng)自己的禮物再送回去。朋友之間互相拜年,選擇一些對(duì)方喜歡的禮品就可以了。
二. 公司迎送禮儀常識(shí)
商務(wù)見(jiàn)面送禮的禮儀
商務(wù)送禮既然是一門藝術(shù),自有其約定俗成的規(guī)矩,送給誰(shuí)、送什么、怎么送都很有奧妙,絕不能瞎送、胡送、濫送。根據(jù)古今中外一些成功的送禮經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),起碼我們應(yīng)該注意下述原則:
1、禮物輕重得當(dāng)一般講,禮物太輕,又意義不大,很容易讓人誤解為瞧不起他,尤其是對(duì)關(guān)系不算親密的人,更是如此,而且如果禮太輕而想求別人辦的事難度較大,成功的可能幾乎為零。但是,禮物太貴重,又會(huì)使接受禮物的人有受賄之嫌,特別是對(duì)上級(jí)、同事更應(yīng)注意。除了某些愛(ài)占便宜又膽子特大的人之外,一般人就很可能婉言謝絕,或即使收下,也會(huì)付錢,要不就日后必定設(shè)法還禮,這樣豈不是強(qiáng)迫人家消費(fèi)嗎?如果對(duì)方拒收,你錢已花出,留著無(wú)用,便會(huì)生出許多煩惱,就像平常人們常說(shuō)的:花錢找罪受,何苦呢。因此,禮物的輕重選擇以對(duì)方能夠愉快接受為尺度,爭(zhēng)取做到少花錢,多辦事;多花錢辦好事。
2、送禮間隔適宜送禮的時(shí)間間隔也很有講究,過(guò)頻過(guò)繁或間隔過(guò)長(zhǎng)都不合適。送禮者可能手頭寬裕,或求助心切,便時(shí)常大包小包地送上門去,有人以為這樣大方,一定可以博得別人的好感,細(xì)想起來(lái),其實(shí)不然。因?yàn)槟阋赃@樣的頻率送禮目的性太強(qiáng)。另外,禮尚往來(lái),人家還必須還情于你。一般來(lái)說(shuō),以選擇重要節(jié)日、喜慶、壽誕送禮為宜,送禮的既不顯得突兀虛套,受禮的收著也心安理得,兩全其美。
3、了解風(fēng)俗禁忌送禮前應(yīng)了解受禮人的身份、愛(ài)好、民族習(xí)慣,免得送禮送出麻煩來(lái)。有個(gè)人去醫(yī)院看望病人,帶去一袋蘋果以示慰問(wèn),哪知引出了麻煩,正巧那位病人是上海人,上海人叫蘋果跟病故二字發(fā)音相同。送去蘋果豈不是咒人家病故,由于送禮人不了解情況,弄得不歡而散。鑒于此,送禮時(shí),一定要考慮周全,以免節(jié)外生枝。例如,不要送鐘,因?yàn)殓娕c終諧音,讓人覺(jué)得不吉利;對(duì)文化素養(yǎng)高的知識(shí)分子你送去一幅蹩腳的書(shū)畫(huà)就很沒(méi)趣;給伊斯蘭教徒送去有豬的形象作裝飾圖案的禮品,可能會(huì)讓人轟出來(lái)。
4、禮品要有意義禮物是感情的載體。任何禮物都表示送禮人的特有心意,或酬謝、或求人、或聯(lián)絡(luò)感情等等。所以,你選擇的禮品必須與你的心意相符,并使受禮者覺(jué)得你的禮物非同尋常,倍感珍貴。實(shí)際上,最好的禮品應(yīng)該是根據(jù)對(duì)方興趣愛(ài)好選擇的,富有意義、耐人尋味、品質(zhì)不凡卻不顯山露水的禮品。因此,選擇禮物時(shí)要考慮它的思想性、藝術(shù)性、趣味性、紀(jì)念性等多方面的因素,力求別出心裁,不落俗套。
商務(wù)見(jiàn)面送禮的原則
第一、目的不明的禮不送,是為了聯(lián)絡(luò)感情、表示感謝還是加薪晉職等等,必須明確目的。送過(guò)禮領(lǐng)導(dǎo)不明白你要干什么,等于白送。
第二、禮品內(nèi)容最好投其所好,讓上司一眼就看出你是花了心思的,而不是隨便拎幾包點(diǎn)心敷衍了事。在平時(shí)的溝通中,知道了領(lǐng)導(dǎo)在某方面的喜好,可投其所好,加深感情最重要的是讓對(duì)方感覺(jué)到你的心意,花了心思的東西最容易讓人感動(dòng)。其實(shí),加深感情和討好是兩種事,為什么要討上司的好,不就是為了加深感情嗎?當(dāng)你的這份感情真誠(chéng)美好,就不再是膚淺的討好,而是在加深感情了。
第三、禮品不要過(guò)于貴重。禮輕情意重,就是說(shuō)為了加深感情而送的禮品,不在禮品價(jià)值,而在這份情誼。
第四、選擇恰當(dāng)?shù)乃投Y時(shí)間和場(chǎng)合,這至關(guān)重要。當(dāng)你呈上禮物時(shí),千萬(wàn)注意別讓自己和在場(chǎng)的人感到難堪。清晨上班前或下午下班后沒(méi)多少人注意時(shí),把禮物放在上司桌上較妥當(dāng),避免讓那些不想給上司送禮的人感到不舒服。
第五、如果有同事因某種原因說(shuō)閑話,首先要大方自然對(duì)自己說(shuō),這樣做是知書(shū)達(dá)理,是在傳遞一份美好的情感。如果自己都遮遮掩掩,如何不讓人懷疑你是不是居心叵測(cè)呢?要讓更多的人感受到你的真誠(chéng)情誼,這樣下去,一段時(shí)間過(guò)后,閑話不攻自破,你會(huì)更受歡迎,因?yàn)槟阒匾暩星椋瑢?duì)于別人的幫助懷有感激。
商務(wù)見(jiàn)面送禮的藝術(shù)和技巧
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)講禮的社會(huì),如果你不講禮,將寸步難行,甚至被人唾棄。求人需送禮,聯(lián)絡(luò)關(guān)系需送禮,中國(guó)古老的格言是這樣說(shuō)的,以禮服人、禮多人不怪,這格言在今天仍有十分實(shí)用的效果。
據(jù)商業(yè)調(diào)查研究表明,日本產(chǎn)品之所以能成功地進(jìn)入美國(guó)市場(chǎng),其中有一個(gè)最秘密的武器就是日本人的小禮物。換句話說(shuō),日本人就是依靠小禮物打開(kāi)美國(guó)市場(chǎng)的,小禮物在商務(wù)交際中往往起到了不可估量的作用 。
如今的商品社會(huì),利和禮往往是連在一起的,先禮后利,有禮才有利,這已成為了商務(wù)交際的一般規(guī)則。在這方面道理不難懂,難就難在操作運(yùn)作上,你送禮的功夫是否到家,不顯山露水,卻能夠打動(dòng)人心。
商務(wù)送禮是一種藝術(shù)和技巧,從時(shí)間、地點(diǎn)到選擇禮品,每一件都是很費(fèi)人心思的事情。很多大公司在電腦里有專門的儲(chǔ)存,對(duì)一些有主要關(guān)系的公司、關(guān)系人物的身份、地位及愛(ài)好、生日都有詳細(xì)記錄,逢年過(guò)節(jié),或者什么合適的日子,總有例行或?qū)iT的送禮,鞏固和發(fā)展自己的關(guān)系網(wǎng),從而確立和鞏固自己的商業(yè)地位。
三. 公司迎送禮儀常識(shí)
一、以下是幾種原則:
1、能送錢就不要送禮券和東西
2、能送到家就不要送到辦公室
3、能晚上送就不要白天送
4、能送老婆就不要送本人
5、能心甘送禮就不要到處張揚(yáng)
6、能一個(gè)就不要多個(gè)人
二、下面是比較有效的送禮技巧:
1、借花獻(xiàn)佛
如果你送的是土特產(chǎn),你可說(shuō)是老家來(lái)人捎來(lái)的,分給朋友嘗嘗鮮,東西不多,又沒(méi)花錢,不是特地給他買的,請(qǐng)他收下。一般來(lái)說(shuō)受禮者這種盛情無(wú)法回報(bào)的拒禮心態(tài)會(huì)大為緩和,最后多會(huì)收下你的禮物。
2、暗度陳倉(cāng)
如果你送給朋友的是酒一類的東西,不防免談送字,假借說(shuō)是別人送你兩瓶酒,來(lái)和朋友對(duì)飲共酌,請(qǐng)他準(zhǔn)備點(diǎn)菜。這樣喝一瓶送一瓶,關(guān)系也近了,禮也送了,還不露痕跡,豈不妙哉。當(dāng)然,這是針對(duì)比較要好的朋友,一般人興許認(rèn)為你為了吃一頓,吃小虧占大便宜。
3、烘云托月
有時(shí)你想送禮給人,而受禮者又跟你有些過(guò)節(jié)兒,不便直接去送。你不妨選受禮者的誕辰婚日,邀上幾位熟人一同去送禮祝賀,那樣受禮者就不會(huì)拒絕了。當(dāng)事后知道這個(gè)主意是你出的時(shí),必將改變對(duì)你的看法,使關(guān)系和好如初。借助大家的力量達(dá)到送禮聯(lián)宜的目的,實(shí)為上策。
4、移花接木
老張有事要托小劉辦,想送點(diǎn)禮物疏通一下,可是又怕小劉拒絕。老張的妻子跟小劉的太太很熟。老張搞起了夫人外交,讓妻子帶著禮物去拜訪,一舉成功事也辦了,禮也收了,兩全齊美。看來(lái),有事直接出擊不如迂回運(yùn)動(dòng)能收奇效。
5、醉翁之意
假如你是給家庭困難者送些錢物,有時(shí)他自遵心很強(qiáng),輕易不肯接受。你若送的是物,不妨說(shuō),這東西我家放著也是閑著,讓他拿去先用,日后買了再還。受禮者會(huì)覺(jué)得你不是在施舍,日后又還,會(huì)樂(lè)意接受的。這樣你送禮的目的也達(dá)到了。
6、錦上添花
一位學(xué)生受老師恩惠頗多,一直想回報(bào)若無(wú)機(jī)會(huì)。一天,他偶然發(fā)現(xiàn)老師紅木鏡框里的字畫(huà)竟是拓片,跟室內(nèi)雅致的陳設(shè)不太協(xié)調(diào)。正好他的叔父是位小有名氣的書(shū)法家,手頭正有叔父贈(zèng)他的字畫(huà)。這位學(xué)生馬上把字畫(huà)拿來(lái),主動(dòng)放在鏡框里,老師不但不反對(duì),而且喜愛(ài)非常。學(xué)生送禮回報(bào)的的目的終于達(dá)到了。
7、異曲同工
有時(shí)送禮不一定自己掏錢去買。在某些情況下,人情也是一種禮物。比如你能同過(guò)某些關(guān)系買到優(yōu)惠價(jià)的東西,當(dāng)你為朋友、同事買了這些東西后,他們?cè)谀玫綎|西的同時(shí),已將你的那份情當(dāng)做禮物收下了。受禮者因交了錢,收東西時(shí)心安理得,毫無(wú)顧慮;送情者無(wú)本萬(wàn)利,自得其樂(lè)。這種實(shí)惠的送禮方法,也不失為一種送禮的妙招。
中國(guó)的贈(zèng)禮秘訣:
1、禮輕情義重贈(zèng)送禮品應(yīng)考慮具體情況和場(chǎng)合。一般在赴私人家宴時(shí),應(yīng)為女主人帶些小禮品,如花束、水果、土特產(chǎn)等。有小孩的,可送玩具、糖果。應(yīng)邀參加婚禮,除藝術(shù)裝飾品外,還可贈(zèng)送花束及實(shí)用物品,新年、圣誕節(jié)時(shí),一般可送日歷、酒、茶、糖果、煙等。
2、把握送禮的時(shí)機(jī)與方式禮物一般應(yīng)當(dāng)面贈(zèng)送。但有時(shí)參加婚禮,也可事先送去。禮賀節(jié)日、贈(zèng)送年禮,可派人送上門或郵寄。這時(shí)應(yīng)隨禮品附上送禮人的名片,也可手寫(xiě)賀詞,裝在大小相當(dāng)?shù)男欧庵校欧馍献⒚魇芏Y人的姓名,貼在禮品包裝皮的上方。
3、態(tài)度友善,言辭勿失送禮時(shí)要注意態(tài)度、動(dòng)作和語(yǔ)言表達(dá)。平和友善、落落大方的動(dòng)作并伴有禮節(jié)性的語(yǔ)言表達(dá),才是受禮方樂(lè)于接受的。
4、顧及習(xí)俗禮俗禮品的選擇,要針對(duì)不同的受禮對(duì)象區(qū)別對(duì)待。一般說(shuō)來(lái),對(duì)家貧者,以實(shí)惠為佳;對(duì)富裕者,以精巧為佳;對(duì)戀人、愛(ài)人、情人、以紀(jì)念性為佳;對(duì)朋友,以趣味性為佳;對(duì)老人,以實(shí)用為佳;對(duì)孩子,以啟智新穎為佳;對(duì)外賓,以特色為佳。
最受歡迎的禮物:
1、擺設(shè)類。如造型特別的水晶、瓷器等。
2、情趣類。如水果籃、花籃、巧克力、葡萄酒等。
3、藝術(shù)類。如名家字畫(huà)、古董等。
4、個(gè)人用品類。如化妝品、香水、香薰油、衣服、配飾等。
5、家庭用品類。如造型別致的茶杯、烹飪用具等。
6、文化用品類。如書(shū)、唱片、文具等。
送禮的忌諱:
1、送諧音晦氣十足的物品。例如送鐘(諧音送終)。
2、送的禮物不符合接受禮物者的身份。例如對(duì)方是雜工,若送一大套現(xiàn)代文具用品給他,他就有可能產(chǎn)生被諷刺的感覺(jué);送大減價(jià)的東西給講究品位的人,無(wú)疑會(huì)傷害對(duì)方的自尊心。
3、送的禮物不符合場(chǎng)合。例如若給辦喪事者送快樂(lè)的唱片,即使這唱片十分名貴,也是非常不得體的。
的人還:
四. 公司迎送禮儀常識(shí)
交換名片的禮儀
如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片;輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片;到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片;接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù);接受名片后,不宜隨手置于桌上;經(jīng)常檢查皮夾,不可遞出污舊或皺折的名片;名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出;盡量避免在對(duì)方的名片上書(shū)寫(xiě)不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
引導(dǎo)的禮儀
接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢(shì)。
1、在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。
2、在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的安全。
3、在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開(kāi)”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開(kāi)。如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
乘車禮儀
(一)小轎車
1、小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時(shí),以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。
3、主人夫婦駕車時(shí),則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務(wù)于自己的夫人,宜開(kāi)車門讓夫人先上車,然后自己再上車。
4、如果主人夫婦搭載友人夫婦的車,則應(yīng)邀友人坐前座,友人之?huà)D坐后座,或讓友人夫婦都坐前座。
5、主人親自駕車,坐客只有一人,應(yīng)坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應(yīng)改坐前座,此項(xiàng)禮節(jié)最易疏忽。
6、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進(jìn)車?yán)铩P柘日驹谧贿吷希焉眢w降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進(jìn)車?yán)铮p膝一定保持合并的姿勢(shì)。
(二)吉普車
吉普車無(wú)論是主人駕駛還是司機(jī)駕駛,都應(yīng)以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時(shí),后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時(shí)前排客人先下,后排客人再下車。
(三)旅行車
我們?cè)诮哟龍F(tuán)體客人時(shí),多采用旅行車接送客人。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的尊卑,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。
五. 公司迎送禮儀常識(shí)
物業(yè)管理禮儀接待服務(wù)工作必須注意以下幾點(diǎn):
1、 注意禮節(jié)、講究原則
物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低
想人一等的思,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。
2、 一視同仁、舉止得當(dāng)
物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來(lái)取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來(lái),滿意而歸。
3、 嚴(yán)于律己、寬于待人
在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無(wú)理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。
一、基本禮節(jié)
禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的.禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。
一) 稱呼禮節(jié)
稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來(lái)賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。
1、 最為普通的稱呼是先生、太太和小姐。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。
2、 在服務(wù)接待工作中,要切忌使用喂來(lái)招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。
二) 迎客禮節(jié)
1、 賓客上門,熱情問(wèn)候:
賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說(shuō)您好/早上好/下午好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?/請(qǐng)問(wèn)您找哪位?要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言,不得毫無(wú)反應(yīng)或語(yǔ)氣冷淡。
2、 起身讓坐:
熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒(méi)坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說(shuō)話。
對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。
3、 如手頭有重要工作一時(shí)無(wú)法完成時(shí):
應(yīng)說(shuō):對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。
三) 應(yīng)答禮節(jié)
1、 應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問(wèn)話時(shí)的禮節(jié)。
2、 應(yīng)答賓客的詢問(wèn)時(shí)要站立說(shuō)話,要思想集中的去聆聽(tīng),不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過(guò)程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說(shuō)話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。
3、 如果賓客的語(yǔ)速過(guò)快或含糊不清,可以說(shuō)對(duì)不起,請(qǐng)您說(shuō)慢一點(diǎn)或?qū)Σ黄穑?qǐng)您再說(shuō)一遍好嗎?,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。
六. 公司迎送禮儀常識(shí)
迎來(lái)送往是常見(jiàn)的社交禮節(jié)。在國(guó)際交往中,接待和送行活動(dòng)通常根據(jù)訪問(wèn)的身份和性質(zhì)以及兩國(guó)關(guān)系安排。
對(duì)外國(guó)元首和國(guó)家元首的正式訪問(wèn)通常會(huì)舉行盛大的歡迎和送行儀式(詳見(jiàn)本章第10節(jié))。還將為軍方領(lǐng)導(dǎo)人的來(lái)訪舉行一定的歡迎儀式,如安排對(duì)儀杖隊(duì)的檢閱等。一般來(lái)說(shuō),其他人員來(lái)訪不舉行歡迎儀式。
然而,對(duì)應(yīng)邀前來(lái)訪問(wèn)者,無(wú)論是官方人士、***表團(tuán)還是民間團(tuán)體、知名人士,在他們抵離時(shí),均安排相應(yīng)身份人員前往機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)迎送。對(duì)長(zhǎng)期在華工作的外國(guó)人士、外交使節(jié)和專家,離任時(shí),各國(guó)有關(guān)部門也將安排相應(yīng)人員接見(jiàn)。
一、 確定迎送規(guī)格
對(duì)來(lái)賓的迎送規(guī)格各國(guó)做法不盡一致。確定迎送規(guī)格,主要依據(jù)來(lái)訪者的身份和訪問(wèn)目的,適當(dāng)考慮兩國(guó)關(guān)系,同時(shí)要注意國(guó)際慣例,綜合平衡。主要迎送人通常都要同來(lái)賓的身份相當(dāng),但由于各種原因(例如國(guó)家體制不同,當(dāng)事人年高不便出面,臨時(shí)身體不適或不在當(dāng)?shù)氐鹊龋豢赡芡耆珜?duì)等。
遇此情況,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜耸浚蛴筛甭毘雒妗?傊魅松矸菘傄c客人相差不大,同客人對(duì)口、對(duì)等為宜。當(dāng)當(dāng)事人不能出現(xiàn)時(shí),無(wú)論采取何種處理方式,都要從禮貌出發(fā),向?qū)Ψ浇忉尅?/p>
其他迎送人員不宜過(guò)多。也有從發(fā)展兩國(guó)關(guān)系或當(dāng)前政治需要出發(fā),破格接待,安排較大的迎送場(chǎng)面。然而,為避免造成厚此薄彼的印象,非有特殊需要,一般都按常規(guī)辦理。
二、掌握抵達(dá)和離開(kāi)的時(shí)間
必須準(zhǔn)確掌握來(lái)賓乘坐飛機(jī)(火車、船舶)抵離時(shí)間,及早通知全體迎送人員和有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時(shí)周知。由于天氣變化和其他意外原因,飛機(jī)、火車、輪船可能無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
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一般大城市,機(jī)場(chǎng)離市區(qū)又較遠(yuǎn),因此,既要順利地接送客人,又不過(guò)多耽誤迎送人員的時(shí)間,就要準(zhǔn)確掌握抵離時(shí)間。
迎賓人員應(yīng)在飛機(jī)(火車、船舶)到達(dá)前到達(dá)機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)。出發(fā)應(yīng)該在客人登機(jī)之前到達(dá)(如果離開(kāi)始有告別儀式,則應(yīng)該在儀式開(kāi)始之前到達(dá))。如客人乘坐班機(jī)離開(kāi),應(yīng)通知其按航空公司規(guī)定時(shí)間抵達(dá)機(jī)場(chǎng)辦理有關(guān)手續(xù)(身份高的客人,可由接待人員提前前往代辦手續(xù))。
三、獻(xiàn)花
如果安排送花,一定要用鮮花,并注意保持花束干凈明亮。不要使用菊花、杜鵑花、康乃馨和黃花。有的國(guó)家習(xí)慣送花環(huán),或者送
1、 兩朵珍貴的蘭花、玫瑰等。通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)人與客人握手之后,將花獻(xiàn)上。有的國(guó)家由女主人向女賓獻(xiàn)花。
四、介紹
客人與接待員見(jiàn)面時(shí)互相介紹。通常先將前來(lái)歡迎的人員介紹給來(lái)賓,可由禮賓交際工作人員或其他接待人員介紹,也可以由歡迎人員中身份最高者介紹。客人初到,一般較拘謹(jǐn),主人宜主動(dòng)與客人寒暄。
五、陪車
客人抵達(dá)后,從機(jī)場(chǎng)到住地,以及訪問(wèn)結(jié)束,由住地到機(jī)場(chǎng),有的安排主人陪同乘車,也有不陪同乘車的。如果主人陪同,請(qǐng)讓客人坐在主人的右側(cè)。如果是三排轎車,口譯員坐在主人前面的額外座位上;如果是兩排座位,口譯員將坐在司機(jī)旁邊。
上車時(shí),客人最好從右側(cè)車門上車,主人應(yīng)從左側(cè)車門上車,避免從客人座位前面經(jīng)過(guò)。如果客人先上車,坐在主人的座位上,他不必要求客人移動(dòng)位置。
六、對(duì)一般客人的迎接
迎接一般客人,無(wú)官方正式儀式,主要是做好各項(xiàng)安排。如果客人是熟人,他們不需要介紹,只要握手問(wèn)候;如果客人是第一次來(lái),彼此不認(rèn)識(shí),接待人員應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)和自我介紹;如果迎接大批客人,也可以事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,如小旗或牌子等,讓客人從遠(yuǎn)處就能看到,以便客人主動(dòng)前來(lái)接洽。
七、迎送工作中的幾項(xiàng)具體事務(wù)
(1) 迎送貴賓,提前在機(jī)場(chǎng)(車站、碼頭)安排貴賓休息室,準(zhǔn)備飲料。
(二) 安排汽車,預(yù)定住房。如有條件,在客人到達(dá)之前將住房和乘車號(hào)碼通知客人。如果做不到,可印好住房、乘車表,或打好卡片,在客人剛到達(dá)時(shí),及時(shí)發(fā)到每個(gè)人手中,或通過(guò)對(duì)方的聯(lián)絡(luò)秘書(shū)轉(zhuǎn)達(dá)。
這樣既能避免混亂,又能讓客人心知肚明,主動(dòng)配合。
(3) 設(shè)專人協(xié)助辦理出入境手續(xù)、機(jī)票(火車票、船票)、行李領(lǐng)取或值機(jī)手續(xù)。重要代表團(tuán),人數(shù)眾多,行李也多,應(yīng)將主要客人的行李先取出(最好請(qǐng)對(duì)方派人配合,及時(shí)送往住地,以便更衣。
(四) 客人抵達(dá)住處后,一般不要馬上安排活動(dòng),應(yīng)稍作休息,起碼給對(duì)方留下更衣時(shí)間。
七. 公司迎送禮儀常識(shí)
迎送手勢(shì)的基本禮儀在車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)、港口等地迎送賓客時(shí),為了給客人留下良好的印象,接待人員除考慮周到、接待熱情外,也不可忽視手的動(dòng)作。太過(guò)拘謹(jǐn)?shù)氖謩?shì),會(huì)給人以呆板之感;幅度過(guò)大的手勢(shì),又會(huì)讓人感到粗俗。適時(shí)、適當(dāng)?shù)氖謩?shì)也是必不可少的。在來(lái)賓臨上飛機(jī)、輪船或火車之前,送行人員應(yīng)按一定順序同來(lái)賓一一握手話別;飛機(jī)起飛或輪船、火車開(kāi)動(dòng)之后,送行人員應(yīng)向來(lái)賓揮手致意;直至飛機(jī)、輪船或火車在視野里消失,送行人員方可離去。
在有禮貌地迎來(lái)送往的過(guò)程中,以下幾種手勢(shì)禮儀不可忽視:
引領(lǐng)手勢(shì)
引領(lǐng)客人,常見(jiàn)于在會(huì)議、宴請(qǐng)、客人拜訪時(shí),出于對(duì)客人熱情周到的接待,主人常常會(huì)給重要客人親自帶路或安排專門人員負(fù)責(zé)將客人帶領(lǐng)到指定地點(diǎn)或座位處。在這種情形下,通常主人應(yīng)走在客人的左斜前方,在拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方,應(yīng)用明確的手勢(shì)指出前行方向并提醒客人“這邊請(qǐng)”
,等等。引領(lǐng)的手勢(shì)要求是:手指并攏,手掌朝上,以指尖方向表示前行方向,待客人明白后,再前行。
送別手勢(shì)
“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。因此,每次見(jiàn)面結(jié)束,都要以將“再次見(jiàn)面”的心情來(lái)恭送對(duì)方回去。通常當(dāng)客人起身告辭時(shí),陪同人員應(yīng)馬上站起來(lái),主動(dòng)為客人取下衣帽,幫他穿上,與客人握手告別,同時(shí)選擇最合適的言詞送別,如“希望下次再來(lái)”等禮貌用語(yǔ),尤其對(duì)初次來(lái)訪的客人更應(yīng)熱情、周到、細(xì)致。
當(dāng)客人帶有較多或較重的物品,送客時(shí)應(yīng)幫客人代提重物。與客人在門口、電梯口或汽車旁告別時(shí),要與客人握手,目送客人上車或離開(kāi),要以恭敬真誠(chéng)的態(tài)度,笑容可掬地送客,不要急于返回,應(yīng)鞠躬、揮手致意,待客人移出視線后,才可結(jié)束告別儀式。
接遞名片
遞物與接物是常用的一種動(dòng)作,應(yīng)當(dāng)雙手遞物,雙手接物,表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。如果雙方初次見(jiàn)面,會(huì)見(jiàn)時(shí)需要使用名片來(lái)相互介紹、熟識(shí),或者是被介紹的雙方需要互換名片時(shí),一般應(yīng)用右手拿著自己的名片,用左手接對(duì)方的名片后,用雙手托住進(jìn)行,以示禮貌。
八. 公司迎送禮儀常識(shí)
1、公共場(chǎng)合——文明守禮注形象
特定公共場(chǎng)所禮儀影劇院:觀眾應(yīng)盡早入座。如果自己的座位在中間應(yīng)當(dāng)有禮貌的向已就座者示意,合其讓自己通過(guò);通過(guò)讓座者時(shí)要與之正面想對(duì),切勿讓自己的臀部正對(duì)著人家的臉,這是很失禮的。
應(yīng)注意衣著整潔,即使天氣炎熱,袒胸露腹,也是不雅觀的。在影劇院萬(wàn)不可大唿小叫,笑語(yǔ)喧嘩,也鐵把影院當(dāng)成小吃店大吃大喝;演出結(jié)束后觀眾應(yīng)有秩序地離開(kāi),不要推搡。
2、旅游觀光——爭(zhēng)當(dāng)中國(guó)好游客
游覽觀光:對(duì)公共建筑、設(shè)施和文物古跡,甚至花草樹(shù)木,都不能隨意破壞;不能在柱、墻、碑等建筑物上亂寫(xiě)、亂畫(huà)、亂刻;不要隨地吐痰、隨地大小便、污染環(huán)境;不要亂扔果皮紙屑、雜物。
賓館住宿:旅客在任何賓館居住不要在房間里大聲喧嘩,以免影響其他客人。對(duì)服務(wù)員要以禮相待,對(duì)他們所提供的服務(wù)表示感謝。
飯店進(jìn)餐:尊重服務(wù)員的勞動(dòng),對(duì)服務(wù)員應(yīng)謙和有禮,當(dāng)服務(wù)員忙不過(guò)來(lái)時(shí),應(yīng)耐心等待,不可敲擊桌碗或喊叫。對(duì)于服務(wù)員工作上的失誤,要善意提出,不可冷言冷語(yǔ),加以諷刺。
3、乘車——共同營(yíng)造好環(huán)境
乘火車、輪船:在候車室、候船室里,要保持安靜,不要大聲喊叫。上車、登船時(shí)要依次排隊(duì),不要亂擠亂撞。在車廂、輪船里,不能隨地吐痰,不能亂丟紙屑果皮,也不能讓小孩隨地大小便。
乘公共汽車:車到站時(shí)應(yīng)依次排隊(duì),對(duì)婦女、兒童、老年人及病殘者要照顧謙讓。遇到老弱病殘?jiān)屑皯驯雰旱某丝蛻?yīng)主動(dòng)讓座。
九. 公司迎送禮儀常識(shí)
日本日本人將送禮看作是向?qū)Ψ奖硎拘囊獾奈镔|(zhì) 體現(xiàn)。禮不在厚,贈(zèng)送得當(dāng)便會(huì)給對(duì)方留下深刻印象。送日本人禮品要選擇適當(dāng),中國(guó)的文房四寶、名人字畫(huà)、工藝品等受歡迎,但字畫(huà)的尺寸不宜過(guò)大。所送禮 品的包裝不能草率,哪怕是一盒茶葉也應(yīng)精心打理,但日本人忌諱打上蝴蝶結(jié)。中國(guó)人講究送煙送酒,而日本人卻送酒不送煙。中國(guó)人送禮成雙,日本人則避偶就 奇,通常用1、3、5、7等奇數(shù),但又忌諱其中的“9”,因?yàn)樵谌照Z(yǔ)中“9”的讀音與“苦”相同。按日本習(xí)俗,向個(gè)人贈(zèng)禮須在私下進(jìn)行,不宜當(dāng)眾送出。
給日本人送禮,送酒不送煙,禮品數(shù)量避偶就奇。但是切忌一次送4樣或9樣?xùn)|西,因?yàn)椤?”字在日文中與“死”諧音,而“9”則與“苦”字諧音。日本人喜歡貨,但對(duì)裝飾著狐貍和獾的東西很反感。他們認(rèn)為,狐貍是貪婪的象征,獾則代表狡詐。
俄羅斯人只愛(ài)西方
送禮品只要送,特別是西方貨,不論禮品價(jià)值的高低,都容易獲得他們的好感。從一盒“萬(wàn)寶路”香煙到一條LEVIS牌牛仔褲都會(huì)使他們十分滿意。俄羅斯人送花很講究。首先一定是鮮花,花束卜的花朵必須成單,如3,5,7。同時(shí),在俄羅斯手帕與錢都是“禁送品”。
非洲國(guó)家注重禮品實(shí)用性
非洲國(guó)家對(duì)禮品的價(jià)值不大講究,但重視禮品的實(shí)用性,不宜送高檔禮品。比如手機(jī),筆記本電腦、肥皂劇高壓縮的碟片之類的電子產(chǎn)品,均是深受非洲朋友歡迎的禮品。
阿拉伯國(guó)家鐘情簡(jiǎn)單禮品
阿拉伯人把禮尚往來(lái)看作一件自豪事情。精美華麗的禮物比平淡簡(jiǎn)單的禮物更受到他們鐘情;有“名”的東西比無(wú)名古董更受到喜歡;智力玩具和工藝品比單純實(shí) 用的東西更受到偏愛(ài);各種酒類和那些描有動(dòng)物的禮物則不受歡迎。 阿拉伯國(guó)家中國(guó)的工藝品在這一地區(qū)很受歡迎,造型生動(dòng)的木雕或石雕動(dòng)物,古香古色的瓷 瓶、織錦或香木扇,繪有山水花鳥(niǎo)的中國(guó)畫(huà)和唐三彩,都是饋贈(zèng)的佳品。向阿拉伯人送禮要尊重其民族和宗教習(xí)俗,不要送古代仕女圖,因?yàn)榘⒗瞬辉缸屌拥?形象在廳堂高懸;不要送酒,因?yàn)槎鄶?shù)阿拉伯國(guó)家明令禁酒;向女士贈(zèng)禮,一定要通過(guò)她們的丈夫或父親,贈(zèng)飾品予女士更是大忌。在國(guó)際商務(wù)交往中,禮尚往來(lái)是 建立人際關(guān)系、拓展業(yè)務(wù)范圍不可缺少的一部分。而各國(guó)間因?yàn)榱?xí)慣與風(fēng)俗的不同,對(duì)禮品的偏愛(ài)亦有所差別。因此,懂得各國(guó)的送禮習(xí)慣,掌握好送禮的規(guī)則和火 候十分重要。做一個(gè)知“禮”懂“禮”之人才能在贈(zèng)送中無(wú)往不勝。
十. 公司迎送禮儀常識(shí)
1.迎賓禮儀最重要的是態(tài)度親切、以誠(chéng)待人。
2.眼睛一定要放亮,并注意眼、耳、口并用的禮貌。
3.面帶微笑,使進(jìn)來(lái)的客人感覺(jué)親切且受到歡迎。
4.當(dāng)客人進(jìn)來(lái)時(shí),坐在位子上的營(yíng)業(yè)員要立刻起身迎接,表示尊重客人。要親切的說(shuō)“歡迎光臨”。此外,最重要的是用心,千萬(wàn)不能心口不一。
5.比如顧客來(lái)臨仍坐在位子上,或坐著向客人說(shuō):“歡迎光臨”等,都是沒(méi)有誠(chéng)意的行為。
6.商場(chǎng)上“顧客至上”是不變的法則,所以在交換名片、傳送商品給客人時(shí)應(yīng)雙手接遞以示尊重。如果無(wú)法以雙手奉物,也要盡量以右手呈送表示禮貌,因?yàn)楹芏鄧?guó)家視左手為不潔的象征。
7.作為引導(dǎo)迎賓員應(yīng)走在顧客的左或右前方以為指引,因?yàn)橛行╊櫩蜕胁皇煜ど虉?chǎng)環(huán)境,切不可在顧客后方以聲音指示方向及路線,走路速度也不要太慢讓客人無(wú)所適從,必須配合客人的腳步,將顧客引導(dǎo)至正確位置。
8.不論客戶是何種身份,都應(yīng)視其為貴賓而誠(chéng)摯相待,不要厚此薄彼,以懷疑的眼光看人或用外觀穿著來(lái)打量別人,并作為是否隆重接待的依據(jù)。
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