商調函格式
發表時間：2025-12-22商調函格式(合集十四篇)。
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商調函過去由勞動人事局統一印制，全國基本相同，人才中心有現成的表格。
某某單位商調函
（存根）
商調函字[ ]第 號
：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，按第 項辦理：
1、將該同志的全部檔案、近期表現情況寄來，待研究后函告。
2、我單位保存檔案，辦理調動手續保管人事關系和檔案手續。
3、同意該同志人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日
某某單位商調函
商調函字[ ]第 號
：
因工作需要，擬商調 同志到我辦工作，如貴單位同意，請 按下列第 項辦理：
1、請將該同志的全部檔案、近期表現情況材料寄來，待研究后函告。
2、該同志委托我單位保存其人事關系和檔案，請辦理調動手續，前來我單位辦理保管人事關系和檔案手續。
3、經研究同意該同志人事關系、檔案轉出，能否安排，望速函告。
年 月 日
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*公司商調函(存根)商調字第號：
同志因商調到我公司工作。請按下列項辦理。1、若系國家正式干部(或聘干)，請先將其全部檔案和有關現實表現及目前身體健康狀況等材料寄待審定后函告你處。2、經研究同意安排，若本人是國家正式干部(或聘干)，能服從分配，請即辦理調動手續。務于月日前到我區報到，逾期不予安排。如有特殊情況，請函告。3、經研究，我區暫不能安排，現將檔案退回，希做好本人思想工作。4、經研究同意調出，并附調動登記表一份。能否安排，請函告。5、經研究，暫不能調出。6、經聯系同意調入，務于月日前到我區報到。7、經與聯系，暫不能安排。請通知本人，并做好思想工作。
年月日
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：
根據工作需要，請按下列第()項()條，辦理同志的相關人事手續。
1.同意調你處安排工作，請予辦理接收手續。
2.同意調你處安排工作，如同意接收，請速函告，以便寄檔。
3.請將擬調該通知的人事檔案等材料退回。
*省*市人事局
年月日
地址：*省*市路號
郵編：
電話：-
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咨詢信通常由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成。
(一)標題
咨詢信的標題常見的一般是由一句問話組成，問話直接亮出自己的問題。如《我可以得到她的諒解嗎?》、《他們的做法違法嗎?》等等。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫上收信的單位、機關名稱或收信人的姓名，并加冒號。如“尊敬的某某先生：”、“編輯同志：”等等。
(三)正文
正文要將自己的問題如實地向對方提出來，要求把起因、狀況、結果、需要回答的問題具體清楚地寫出來，以便收信人知道你所尋問的問題所在，以利于對方正確的判斷和回答你的問題。
(四)結尾
結尾可以有一些表敬意的.話，如“此致——敬禮”、“順祝——文安”等，也可以省略不寫 。
(五)落款
落款即要注明發信人的稱呼姓名，并署上發信日期。有的咨詢信還在落款后隔兩行再注明自己的詳細地址和聯絡方式。
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索賠是承包人在工程施工中，因為不是自己過錯的原因，承擔了合同約定之外的義務或者損失，因而向發包人要求賠償的行為。索賠報告是承包人向發包人提出索賠的書面文件，是承包人對索賠事件的明確表示，是雙方協商索賠和調解、仲裁、裁判的重要文件，索賠報告應該符合情理，邏輯性強，結構嚴謹，有證據說明索賠事件，同時還要根據法律和合同引導出索賠報告要求的結果，能使工程師、業主正確認識事件，說服調解人、仲裁員或者法官。
索賠報告最好分為工期索賠和費用索賠兩個不同的報告，不要因一個索賠的否定而影響另外一個同時就得不到發包人的認同。
索賠報告應當充分、全面、提出重點，結構嚴謹，層次分明；用語應當流暢，用詞準確、簡潔，爭取以理服人，索賠報告的格式，因索賠計算方法的不同而有所不同，現在以每類索賠事件分別計算的方式來書寫索賠報告。
一、索賠事件概述：
首先是對事件的一個整體敘述，對整個事件的時間、地點、原因、事件背景、合同背景、過程進行表述，承包人作出的努力，事件造成的結果等概括表述。使觀看文件者對索賠事件有一個完整了解。
二、每個索賠事項
A事件
1、具體事項發生與處理過程，提出索賠的時間等；
2、證據部分，該索賠依據的一切相關資料，如：合同條款，索賠通知書、發包人及工程師的通知、工程記錄等。
3、索賠要求和計算，索賠事項造成的人工費用、材料費用、機械費用、管理費用的總和。
4、論證，以事實為依據，根據合同和法律的規定，說明要求工期延長、費用賠償的合理性，要把事實和證據等方面的材料集中起來，使之系統化、條理化，最后寫成觀點正確、論據充分、說理透徹、條理清楚、層次分明，具有說服力的論證部分。
繼續B事件
三、索賠報告編寫人員
四、簽字蓋章
五、對方簽收蓋章
篇一：索賠函
我公司于 年 月 日在___營業部寄一貨物到目的地___，寄遞方式___，單號___，重量___KG，貨物已確認丟失；貨物原申報價值___，保價___，現要求貴司退還原實際運費，并按貴司公布標準申請貨物賠償___元，共計___元。
請協助核準處理！
索賠人：
日期：
篇二：索賠函
《索賠函格式范文》其他信函
北京ＸＸ貨運有限責任 公司：200Ｘ年Ｘ月ＸＸ日，我公司委托貴公司將回流焊設備一臺，通過公路運輸至深圳，交付給收貨人劉Ｘ（以下簡稱收貨人），在深圳收貨人驗收時發現設備已經破損而拒絕接收。設備于200Ｘ年Ｘ月Ｘ日退回我公司，經貴公司和我公司雙方查驗，由于貴公司運輸、裝卸不當，造成設備和包裝破損。此次事件，不但使我公司設備損壞，遭受二次緊急調運設備的運費損失，而且使我公司對客戶逾期交貨，信譽受損并要承擔逾期交貨的違約責任。我公司向貴公司鄭重要求立即賠償以下設備修理費用和運輸費損失：破損部位及程度 費用（元）
上罩：兩合頁部分螺絲穿孔，嚴重掉漆 1300.00
溫室：合頁部分及四個邊角破裂 1900.00
橫梁：中間部分壓損 800.00
電機上罩 50.00
包裝箱 450.00
修理設備運輸費 400.00
設備修理人工費 1200.00
費用合計 6100.00
以上是我公司的最低要求，請貴公司于7日內支付上述賠償金額，或者貴公司自己 將設備送去經我公司認可、有相應技術能力和修理設施、設備完善的修理廠修理，貴公司承擔全部修理費用。7日后如果貴公司不支付賠償金，又不將損壞設備送去修理、恢復設備完好，我公司將自己委托修理廠修理，并通過法律途徑追償全部損失，不再通知。
順祝商祺！
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附件1 ：
申 請 函 格 式
寧波市科技局：
根據申請指南，我單位_____________________（全稱及地址）授權______________（姓名）_______________（職務、職稱）作為全權代表，提報下述內容：
1．我方愿意按照《申請指南》中規定的條款和指標，提供下列檔10份。
（1）申請單位資格審查文件 (2)申請書
（3）合作協議（如有聯合申請單位） 2．我方愿意向寧波市科技局提供任何與該項申請有關的數據和信息。
3．有關本申請的所有正式通訊應至：
地址_______________________________郵編_ ___ ______ 電話_________________________傳真_________ ________ 申請單位名稱：（公章）________________________________ 法人（或授權代表）姓名：____________簽字___________
年 月 日
申請單位資格審查文件格式
（一）申請單位概況
名稱：________________________________電話____________ 地址：________________________________郵政編碼：_________ 開戶銀行及賬號：________________________________________ 單位負責人姓名：__________職務：______技術職稱_________
（二）申請單位簡況
（聯合申請單位在此處須分別對所有規定內容進行詳述） 1．申請單位的基本情況介紹；
2．課題負責人的姓名、職稱、技術簡歷、學術水平； 3．參加課題工作的科技人員數量、素質及專業構成； 4．近期從事同類研究或開發項目的名稱及成果；
配套資金承諾函
致：寧波市科學技術局
若所屬申請單位獲科技局立項，我單位將按照《項目指南》的要求，按照市財政支持經費以1：1的比例為該項目配套。
縣（市）、區或市級主管部門代表簽字：
年 月 日
縣（市）、區或市級主管部門（蓋章）：
合 作 協 議
（注：企業與科研機構或大專院校聯合申報的須提交）
寧波市重大（重點）科技攻關計劃
項 目 申 請 書
項目名稱： 申請單位：
（蓋章）
合作單位：
（蓋章）
項目負責人： 主管部門：
（蓋章）
申請時間：
寧波市科學技術局 二○○九年
項目（課題）申請書編寫提綱
一、對項目相關領域國內外技術現狀和發展趨勢的掌握和理解
二、項目攻關預期目標及其具體考核指標（含主要技術經濟指標）
三、項目擬采用的工藝技術路線、關鍵技術
四、項目的主要技術特點和創新點，可能取得專利（尤其是發明專利和取得國外專利）及知識產權分析
五、項目總投資預算、資金籌措及來源管道
六、項目的組織管理及相關保障措施
七、項目完成年限及進度安排
八、申報單位綜合經濟實力（包括近兩年財務狀況、經營管理水平及項目等內容）
九、申報單位研究工作基礎條件（詳述已完成或正開展的類似項目承擔狀況及水平、相關設備基礎）
十、項目承擔人員水平（詳細說明主要參加人員情況及工作業績）
十一、項目的風險分析（含技術風險及申報單位財務、管理風險分析等）
十二、歸口管理單位意見
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關于商調貴公司同志調動工作事宜，經研究，請按下列第三項辦理。
一、該同志，因確有實際困難，要求到你單位工作，經研究同意其要求，特致函聯系，如同意安排，請函復。
二、現寄去該同志的檔案材料，請予審閱，能否安排，望速函告，如安排不了，請即將檔案退回。
三、如你們同意調來我單位安排，請將該同志的人事檔案材料及其它調動手續一并寄來我公司。
四、經研究同意調入，如本人服從分配，請于月日前來我公司人力資源部報到。
五、因工作需要，暫不同意調出。
六、經研究，該同志暫時無法安排工作，現將其檔案材料退回，請查收。
七、我單位()字第號函于年月日已發往你處，至今未見復函，請速答復。
XX公司
年月日
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催辦函之函的格式范文
歡迎來到CN人才網，下面是小編給大家整理收集的關于催辦函之函的格式范文，希望對大家有幫助。
催辦函之函的格式范文
函的分類
函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種.公函用于機關單位正式的公務活動往來;便函則用于日常事務性工作的處理.便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可.
(二)按發文目的分.函可以分為發函和復函兩種.發函即主動提出了公事事項所發出的函.復函則是為回復對方所發出的函.
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等.
函的格式
由于函的類別較多,從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性.主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法.
公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部.主要包括標題、主送機關兩個項目內容.
1、標題.公函的標題一般有兩種形式.一種是由發文機關名稱、事由和文種構成.另一種是由事由和文種構成.
2、主送機關.即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號.
(二)正文.其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成.
1、開頭.主要說明發函的緣由.一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文.復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由.
2、主體.這是函的核心內容部分,主要說明致函事項.函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事.無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚.如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性.
(三)結尾.一般用禮貌性語言向對方提出希望.或請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等.
(四)結語.通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語.如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等.有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”.
(五)結尾落款.一般包括署名和成文時間兩項內容.
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章.
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸.無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套.至于復函,則要注意行文的針對性,答復的明確性.
其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時.像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行.
函的范文一 商洽事宜函
中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎.為了鞏固成果,建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流.(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作.(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助.(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備,在可能的.條件下,予對方提供利用.(略)
五、加強圖書資料和情報的交流.
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作.特此函達,務希研究見復.
中國科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
國務院辦公廳關于羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作.(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作.(略)
三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場.(略)
四、為了促進國內養羊業的發展,支持紡織工業生產和擴大出口創匯.(略)
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,并督促落實.
國務院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
函的范文三 征求意見函
國務院辦公廳關于征求 《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [**] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,并將修改意見于十一月底前告訴我們.
國務院辦公廳(蓋章)
一九九九年×月×日
函的范文四 請求批準函
廣州××局銷售公司請求批準函
××局銷辦函 [**] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印,為便于工作,我們擬購買一臺復印機,請給予批準.
可否,請批復.
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
函的范文五 答復事宜函
××市人民政府辦公廳關于臨時工、合同工 能否執罰問題請示的復函
市政辦函 [**] 40號
市市容環境衛生管理局:
你局《關于明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉.現復函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》于**年10月1日起執行.該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定.按照行政處罰法和國務院《關于貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作.
……
你局應按照上述精神,對全市市容衛生執罰人員進行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛生管理工作.
此復
××市人民政府
一九九六年十月七日 _______________: 為照顧__________ 關系，擬安排你單位的__________同志到__________ ____________ 工作。具體意見，請按下列第項辦理: 一、如果同意將該同志調出，請將該員工所有檔案材料、表現情況、同意調出函、婚姻和計生證明等文件發送到我們處，我們會進行研究后再做決定并另行通知。 二、經與該同志溝通，他同意委托我單位管理其人事檔案及人事關系。如果該同志能夠服從工作分配，請盡快辦理調動手續，并于XX年XX月XX日前來我單位報道。 三、呈報有關部門，暫不同意調入，現將檔案材料退回，請協助做好有關工作。 四、研究同意調出，現將該同志檔案及有關材料轉去你處，能否安排，請復函。 五、請你處將檔案通過機要局轉遞我處，嚴禁交由本人自帶。 六、____________________________________ ...................................................... XX市人才交流服務中心 .......................................................____年____月____日 發函單位地址 郵編: 聯系電話: 關于商調貴公司 同志調動工作事宜，經研究，請按下列第三項辦理。 一、某位同志因為遇到實際困難，向我們單位提出了工作要求。經過研究，我們同意了他的要求。現在特此函聯系您，如果您同意給予安排，請回復此函復。 二、已經將該同志的檔案材料寄出，請您審閱后盡快安排，若能安排則請回復，如無法安排，請及時將檔案退回。謝謝。 三、如果您同意將該同志調往我們單位，請將其人事檔案和調動手續一并寄送至我們公司。謝謝。 四、經研究同意調入，如本人服從分配，請于 月 日前來我公司人力資源 部報到。 五、因工作需要，暫不同意調出。 六、經研究，該同志暫時無法安排工作，現將其檔案材料退回，請查收。 七、我單位 ( )字第 號函于 年 月 日已發往你處，至今未見復函，請速答復。 XX公司 年 月 日 我于200X年XX月考進XXXX學院XXXX系XXXX班XXXX專業就讀,是X科學生,身份證號碼為XXXX,畢業時間為XXXX年XX月.因為家庭經濟困難,難于支付本人在校期間的.學費,為了能順利完成學業,特向貴行申請國家助學貸款,貸款200 X至200 X學年的學費人民幣XXXX 元整,200X至200X學年的學費人民幣XXXX元整,200X至200X學年的學費人民幣XXXX元整,200X至200X學年的學費人民幣XXXX元整，200X至200X學年的學費人民幣XXXX元整，以上 合計人民幣XXXX元整.貸款期限從200X年XX月至200X年XX月,最遲不超過畢業后第六年. 我承諾:獲得國家助學貸款后,努力學習,積極上進,較好地完成自己的學業.并信守諾言,在XXXX年 XX月XX日前還清貸款 后及時將工作單位或詳細的聯系方式告知貴行,做一名守信用的當代大學生. 我家的詳細聯系地址是XXXX省XXXX市XXXX縣XXXX鎮XXXX村 郵政編碼是：XXXXXX 聯系電話是：XXXXXXXX 申請人: XXXX XXXX年XX月XX日 致：__________有限公司 由于會司發展需要，北京__________公司名稱從20____年____月____日變更登記為北京__________有限公司，屆時原公司北京__________公司的____業務由北京_________有限公司統一經營，原公司鑒訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。 公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。 因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表獻意! 衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持! 特此通知! 公司名稱：北京_________有限公司 日期：20____年____月____日 ___有限公司 由于公司業務發展需要，原____公司名稱從____年____月____日變更登記為________，屆時原公司____的業務由____繼續經營，原公司簽訂的合同繼續有效，即日起，公司所有對內對外文件、資料、開具發票，賬號、稅號等全部使用新公司名稱。 公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變，因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意! 衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持合作的關系，并希望繼續得到你的關心和支持。 特此通知! 附：營業執照、資質證書、安全生產許可證、組織機構代碼證、開戶許可證、法人委托授權書復印件。 ____公司 ____年____月____日 索賠函 蘇州萬隆華宇物流有限公司： 2012年8月1日，我公司委托貴公司將一百六十一箱的鋁支架，由東莞發貨至蘇州，我公司于2012年8月6日到貴司提貨發現貨物只有一百六十箱，缺失一箱。經清點，缺失貨物為鋁支架（型號BW-6605）五個，美金總價值為六十五美元。我公司向貴公司鄭重要求賠償此次缺失貨物總價值的費用損失。 以上是我公司的最低要求，請貴公司于10個工作日內將上述賠償金額支付到我公司美金賬戶上。 順祝商祺! *** 李 保榮閃光燈技術（蘇州）有限公司 2012年8月9日? 商調函格式 ?
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