政務類公文寫作
發表時間：2026-02-18
政務類公文寫作(實用十篇)。
? 政務類公文寫作 ?
公文寫作：批復寫作攻略
批復用于答復下級機關的請示事項。批復是一種被動的指示，是針對下級的請示而形成的，其正文主要有三方面內容：指明針對的來文(時間、發文字號、標題等)，簡要交代形成答復意見的過程;應對方請求回答是否同意或批準對方要求，或應對方請求提出解決工作問題的指導性意見，如不能批準時，需說明理由，只部分同意或批準時，除說明理由外還要提出具體修正、補充的意見，應對方請求發表指導性意見時，具體寫法可參照指示或指示性通知;常以“此復”“特此批復”等結束，有時也以提出請對方復文的要求作結，如請對方匯報有關情況，答復有關疑問等。
一、批復適用于答復下級機關的請示事項。答復同級機關或不相隸屬機關的詢問，一般用函或復函。
二、批復寫作的基本要求：一是把批復依據寫清楚說明根據何請示或者何文件做的批復。二是批復意見要直截了當，是同意還是不同意，亦或暫不批準，要明確表態，不能模棱兩可。不同意、不批準的簡要說明理由。批復意見涉及到法律法規的，要寫明做出批復意見的根據。三是批復措施要具體周密，切實可行。以利于下級機關遵照辦理。
三、批復的結構：標題、主送機關(請示的發文機關)、正文、落款
四、批復的構成要素：批復依據、批復意見、批復措施
五、批復的價值標準：一是合理性對請示的批復要有利于工作的推進。二是合法性批復意見必須遵守相關的法律法規，不能越權批示。
批復的寫法
1.標題
批復由于具有通知和指示的性質，所以其標題(除非發文機關名稱較長可以不寫以外)一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。
2.主送機關
批復的'主送機關同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關互為相反，即只寫請示的機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于XXX請示》(發文字號)收悉”。
(2)批復內容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作批復時要注意以下幾點：
1.針對性要強
批復是針對下級機關的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。
2.觀點要明確
對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。
3.表達要準確
對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產生歧義和疏漏，影響工作。
4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。
格式：
關于××××××有關問題的批復
××××(主送單位)：
你公司《關于××××××的請示》(文號)收悉。鑒于××××××，根據××××××的有關規定(依據)，現就××××××有關問題(請示主旨)批復如下：
一、原則同意××××××。
二、××××××(具體要求)。
請你們××××××(提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關要求)。
(印章)
××××年×月×日
? 政務類公文寫作 ?
批復由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。
1.標題
一般都是規范的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。
2.主送機關
批復的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。
3.正文
批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內容和批復結語三部分組成。
(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關于×××請示》(發文字號)收悉”。
(2)批復內容，是指對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。
(3)批復結語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作要領
針對性要強
“批復”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。
嚴格掌握行文對象
“批復”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批復時因行文給轉報機關。
靈活運用結構形式
在這里輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取后直接輸入，防止格式錯亂。
堅持一文一事
“批復”應堅持一文一事的原則，一份“批復”針對一份“請示”。
“有來無往非禮也”
“請示”與“批復”是一對文種的必然組合。也就是說，有一份“請示”就有一份“批復”。
要正確理解“函代批復”
對于下級機關的“請示”，由上級機關進行批復時必須使用“批復”，但當這種“批復”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由于他們之間屬于平級關系，通常用“函”代行“批復”。
? 政務類公文寫作 ?
公文寫作是一項重要的文書工作，它具有優秀、詳細、具體和生動的特點。一篇優秀的公文，不僅要準確地傳達信息，還要在字里行間展現出扎實的邏輯思維和精良的文字功底。
首先，優秀的公文要具備清晰明了的結構。正如建筑物需要堅實的基礎一樣，公文也需要有清晰的結構來支持其中的內容。一篇優秀的公文應該包括引言、正文和結尾三個部分。引言部分需要簡明扼要地概述公文的主題和目的，將讀者快速引入文章的內容中。正文部分是公文的核心，應該以客觀、準確的敘述來說明問題，并及時提供相關的數據和證據，以增加文章的可信度。結尾部分則需要對正文的內容進行總結，并給讀者一個明確的結論或行動要求。總之，清晰明了的結構能夠使讀者更容易理解和接受公文的內容。
其次，優秀的公文要具備具體詳細的特點。具體詳細的內容是公文的靈魂。在正文部分，應該注重提供充分的事實和細節，讓讀者能夠全面了解所討論的問題。例如，如果是一份財務報告，就需要詳細列出不同項目的支出和收入，以及這些數據對組織的影響。通過具體的數據和細節，讀者能夠更加準確地評估現狀，并作出正確的判斷和決策。此外，還應該避免使用抽象而模糊的詞語，而是選擇具體而具體的表達方式，如使用具體的數字或案例來支持觀點。通過這種方式，公文會更加生動有趣，讀者也更容易被吸引和理解。
最后，優秀的公文要注重文字、語法和表達的準確性。公文作為一種正式的文書，對語言表達的準確性有很高的要求。在寫作過程中，應該避免使用含糊不清、或者模棱兩可的詞語，而是選擇準確的詞匯和句法結構來表達觀點。另外，語法錯誤應該盡量避免，因為它們會影響文章的可讀性和專業性。在使用專業術語時，應該確保其用法正確，并遵守相應的規范和約定。只有通過準確的表達，才能使公文內容更為清晰明了，提升公文的質量和實用性。
總之，一篇優秀的公文需要具備優秀、詳細、具體和生動的特點。通過清晰明了的結構、具體詳細的內容以及準確無誤的語言表達，公文能夠準確地傳達信息，使讀者更好地理解并采取相應的行動。因此，我們在撰寫公文時應該注重思考和策劃，遵循一定的規范和原則，以確保公文的優秀性和實用性。只有這樣，我們才能生產出更好的公文，為組織和社會的發展做出更大的貢獻。
? 政務類公文寫作 ?
“規定類公文寫作”是一種特殊的寫作形式，是為了表達政府或機構內部之間的信息溝通而存在的。這種寫作方式不僅要求嚴謹、準確，更需具備技巧性與實踐性。本文就從規范、明確、可操作三個方面詳細介紹規定類公文寫作的技巧。
一、規范
1. 文字格式統一
公文作為正式文件，要求格式要統一，規范化。這不僅可以加強公文表達的權威性，更能提高文件的可閱讀性，為讀者提供良好的閱讀體驗。公文中字體大小、行距、頁面格式等都需嚴格遵守相關規定，確保內容的規范統一。
2. 使用標準詞語
規范的公文要求使用標準詞語，這有助于確保表達的準確性。不同類公文因用途不同，使用標準詞語也要根據各自特點來選擇。如法律文件和通知公告中使用的詞匯，需嚴謹、明確，避免使用模糊、不確切的詞語，防止產生歧義。
3. 規定行文順序
公文作為一種文件傳遞的工具，順序和條理性至關重要。在行文時應盡量保持信息的連貫性，可以采用“段首句、主要內容、結論意見、附帶事項、落款等”的標準行文順序，以此來提高文件的整體可讀性。
二、明確
1. 標題明確
公文的標題應該準確明確，能清晰表達文章主旨。標題要突出重點，避免過于晦澀難懂，無法闡述文件內容的核心；同時，也要避免使用無意義的詞匯和冗長的語句，相反應該用簡單的詞句來概括內容。
2. 重點突出
規定類公文中的許多內容都是諸如命令、通知、意見等，需要突出重點。當撰寫公文時，應該把重點的部分單獨標注出來，以便讀者快速了解文件的主旨，并更好地傳達文件的目的。
3. 字句精準
公文的內容需要顯得非常明確精準，以便讀者得以理解。在撰寫文件時，可以使用一些明確的字句，比如使用短語“應當”或“禁止”指示行動指令，而不是使用含混的表述方式。
三、可操作
1. 結論清晰
規定類公文通常需要闡述具體政策和規定，使其成為可執行的行動方針。在撰寫時，應該明確條例和標準，讓閱讀者能夠清晰地了解如何實施任務。
2. 指示明確
規定類公文中通常需包含行動指示，比如下達文件或具體行動的時間點等內容。這些指示內容需要用簡短精準的語言來表達，以便讀者快速把握。
3. 具體可行
規定類公文中的內容需要具有明確的截止日期和責任方。公文中的指令和執行方式，要具體可行，因為這樣才可以在實施過程中付諸行動。
總體來看，規定類公文的寫作非常重要，對于政府與機構內部的信息傳遞起到至關重要的作用。通過采用規范、明確、可操作三種技巧，可以更好地表達文件的核心內容，讓讀者能夠更好地理解，同時也大大提高了寫作質量。因此，我們在寫公文時需要充分意識到這些因素，并在行文過程中盡可能的遵循相關規范與標準。
? 政務類公文寫作 ?
，公文種類主要包括：命令(令)、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要。
公文作為傳達和貫徹黨和國家的方針政策、聯系和處理各級機關公務的工具，體現著組織的意志，表達著組織的主張，顯現著組織活動的行為目的。因此，公文的種類和體式取決于公文的性質和公務活動的內容與方式。不同的文種反映著公文不同的內容與作用。各機關在擬制公文時，必須從實際需要出發，根據本機關的職權范圍、所處地位與發文目的，正確使用文種。在機關單位，除了應用公文之外，經常用到的還有常用文書。常用文書包括：計劃類、總結類、講話類和信息類等。
通知適用于批轉下級機關公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。
印發、批轉、轉發性通知。用于印發本級機關，批轉下級機關，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文以及發布某些行政法規等。
指示性通知。上級機關對下級機關某一項工作作出指示和安排，而根據公文內容又不必用“命令”或“指示”時，可使用這類通知。
知照性通知。用于告之各有關方面周知的事項等。這種通知發送對象廣泛，對下級、平級均可發送。
事務性通知。用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務;同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。
任免、聘用通知。用于任免或聘用國家機關工作人員職務等。
通知的寫作形式多樣、方法靈活，不同類型的通知使用不同的寫作方法。
(一)印發、批轉、轉發性通知的'寫法。標題由發文機關、被印發、批轉、轉發的公文標題和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文須把握三點：對印發、批轉、轉發的文件提出意見，表明態度，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執行”、“望遵照執行”、“參照執行”等;寫明所印發、批轉、轉發文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發文日期。
(二) 批示性通知的寫法。標題由發文機關、事由和文種組成，也可省去發文機關名稱。正文由緣由、內容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現指示性通知的政策性、權威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。
(三)知照性通知的寫法。這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚知照事項。
(四)事務性通知的寫法。通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等
(五)任免、聘用通知的寫法。一般只寫決定任免、聘用的機關、依據，以及任免、聘用人員的具體職務即可。
? 政務類公文寫作 ?
《規定類公文寫作》是一種常見的書面表達方式，是官方機構、企事業單位、學校等組織機構的常用寫作方式之一。本文將從以下幾個方面詳細闡述《規定類公文寫作》的相關內容。
一、概述
《規定類公文寫作》是一種以規定、通知或命令等方式向某一特定對象或群體傳達具有強制力的規范要求的文體。其主要目的是通過正式、規范、權威的文書形式，傳達出公文的真偽和權威，以起到約束、指導和維護組織機構、社會秩序等作用。
二、組成部分
任何一份《規定類公文寫作》都應該由以下幾個重要部分組成：
1.標題
標題是公文寫作的門面，也是公文內容的導入與提要。標題應簡明扼要、準確表達公文主題和目的，常在左上角或中央加粗字體寫出。
2.發文機關
發文機關是指發出這份公文的機構，通常寫在文末或文首。發文機關在公文中扮演著權威認可、有效性的重要角色。因此，發文機關應該寫明全稱和上下級關系，以表明公文的權威性和真實性。
3.日期
日期通常寫在發文機關下面，一般采用“年月日”或“年月”的方式寫出。日期在公文中表示公文訂定或發出的時間，具有時間有效性的特征。
4.正文
正文是《規定類公文寫作》中最重要的部分，包含了主旨、內容、要求等。具體而言，正文應明確題目、分析問題、闡述內容、說明情況、建議措施等。
5.落款
落款是指公文末尾的結束表述，表示郵件發出人的簽名、職務、公章或電子印章等。公文一般落款之前，要先空兩行再寫，用五號宋體字寫明姓名、職務。
三、寫作技巧
1.語言簡明、清晰
公文需要用簡練的目的明確的語言，讓人一目了然地看出它的內容和意義。恰當的語言處理應該做到準確、具體、鮮明，避免使用口語化語言和復雜句式，使用有概括性的標題，并將重要內容置于開頭和結尾。
2.邏輯嚴謹、層次清晰
公文的語言表達應該邏輯嚴謹，內容層次清晰。在寫作時應該根據內容要點安排章節，避免重復、繁瑣和不必要的內容。
3.格式規范、清晰易讀
公文的格式規范、清晰易讀是寫作要點之一。在排版上應該按照一定的格式，使用新宋體等切實可行的字體，字間距、行間距一定要合適，同時要保證公文的清晰易讀。
四、總結
《規定類公文寫作》是日常工作中最常見的一種表達方式，寫作內容要準確、簡潔、規范。在寫作中應注意語言簡明、清晰，邏輯嚴謹、層次清晰，格式規范、清晰易讀等方面，以保證公文的真實性、權威性和有效性。最后，筆者希望能夠通過這篇文章，對大家十分透徹的解釋關于《規定類公文寫作》的相關內容，對于公文寫作有所幫助。
? 政務類公文寫作 ?
作為一名公務員或者企業職員，公文寫作是必不可少的技能之一。良好的公文寫作能夠提高工作效率，加強溝通和表達能力，進而提升個人整體能力。提高公文寫作水平是非常重要的。下面將從幾個方面詳細介紹提高公文寫作水平的方法與技巧。
準確把握寫作目的。在寫公文之前，首先要明確寫作目的，明確寫作對象和受眾群體。只有明確了寫作目的，才能確保公文的內容準確、清晰，并且能夠達到預期的效果。在寫公文之前，務必充分了解寫作目的，并將這一目的貫穿于整篇文章的始終。
選擇合適的寫作風格和語言。公文屬于正式文書，因此在寫作時一定要保持正式、規范的語言和風格。避免使用口語化、隨意的表達方式，要注意語言的準確性和規范性。還要根據受眾的不同選擇不同的寫作風格，比如對上級領導可以采用較為正式的文體，對同事之間可以適當地增加一些親和力。
掌握公文的基本結構與格式。一個合格的公文應該具備清晰的結構和嚴格的格式。通常一個公文包括抬頭、主題、正文、和落款等部分。在寫公文時，要根據不同部分明確不同部分內容的排列順序和格式要求，確保文書的整體清晰、有序。
注重細節，力求完美。公文寫作需要注重細節，尤其是在文字的排版、標點符號、用語等方面。要保持文風的一致性，避免在文字表達中出現不合適的用語，避免歧義和模棱兩可的表達。同時，還要留意公文的正誤，避免錯別字、語法錯誤等問題，以確保公文的質量。
勤于練習，不斷提升。提高公文寫作水平是一個漸進的過程，需要不斷地練習和學習。可以通過模仿優秀的范文，積累寫作經驗，同時也要及時總結自己在寫作過程中的不足以及需要改進的地方，以便在下次寫作時避免同樣的錯誤。
提高公文寫作水平是一個需要長期堅持的過程。只有不斷學習、積累經驗，不斷提升自己的寫作技能，才能在公文寫作中取得更好的成績。希望以上方法與技巧能夠對大家提高公文寫作水平有所幫助。愿我們都能夠成為優秀的公文寫作者，提升自己的整體能力。
? 政務類公文寫作 ?
面試是為了選拔和評估合適人選的重要環節，對于招聘單位和應聘者來說都至關重要。為了確保面試的順利進行，面試公文的撰寫至關重要。下面將詳細介紹如何撰寫一份詳細、具體且生動的面試公文。
第一部分：導言
在公文的開頭部分，應該簡要說明召開面試的目的、時間和地點。同時，也可以對面試的基本流程進行簡單的介紹。這樣可以使應聘者心中有數，有助于其做好準備。
第二部分：面試要求
在這一部分中，應該明確說明應聘者需要滿足的資格和條件。具體列出應聘者所需具備的技能、經驗和學歷要求。同時，也可以提及對應聘者的優勢和附加條件。這一部分的編寫應該準確無誤，避免引起誤解或爭議。
第三部分：面試流程
在這一部分中，應該詳細描述面試的流程和具體步驟。首先是面試前的準備工作，如應聘者需要提交哪些材料、進行什么樣的背景調查等。接著是面試的形式和方式，如是否需要參加筆試、面試的時間安排等。最后是如何評估和選擇合適人選的規定，例如評委評分標準、面試結果的匯報方式等。
第四部分：面試內容
在這一部分中，可以列舉一些可能涉及到的面試問題和內容。這些問題應該與崗位要求和應聘者的能力、經驗密切相關。同時，也可以提供一些答題技巧和建議，幫助應聘者更好地準備面試。
第五部分：其他事項
在這一部分中，可以列舉一些其他事項，如面試期間需要注意的事項、應聘者需要攜帶的文件、面試人員的聯系方式等。這些事項的列舉應該簡明扼要，避免過多的廢話。
第六部分：結尾
應在公文的結尾部分表達希望與應聘者見面的愿望，并鼓勵其在面試中展示自己的優勢。同時，也可以提供面試結束后的后續步驟和回饋時間。
總結
一份詳細、具體且生動的面試公文是確保面試順利進行的重要因素。通過逐步介紹面試的目的、要求、流程、內容以及其他事項，可以幫助應聘者了解整個面試過程并合理準備。同時，也為招聘單位提供了一個規范和有序的面試流程。在撰寫面試公文時要注意文字精確、清晰，并盡量避免使用模糊的表達方式。只有通過一份完善的面試公文，才能為雙方提供一個良好的面試體驗和選擇合適人選的機會。
? 政務類公文寫作 ?
第一條行政公文
（一）公司常用行政公文的種類：
1、請示：適用于向上級單位請求指示、批準。
2、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。
3、通知：適用于批轉下級單位的公文，轉發上級單位和不相隸屬單位的公文，發布規章，傳達要求各單位辦理、周知或者執行的事項，任免人員等。
4、公示：適用于事先預告員工周知，用以征詢意見、改善工作的事項。
5、批復：適用于答復下級單位的請示事項。
6、會議紀要（公司級）：適用于公司級會議討論決策經營管理工作及議定事項的記載。
7、函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
（二）行政公文的格式：
行政公文須套印帶有公司/部門全稱的紅頭、按類別編制文號并加蓋公司/部門印章（電子版除外）。
第二條文書類公文
（一）公司常用的文書類公文的種類：
1、備忘錄：用于對內或對外需協調處理事項的備忘記錄。
2、總結匯報：用于日常工作總結、匯報、情況說明及工作方案等。
3、規章制度：指規范公司及各部門、營業部的經營管理工作和員工執業行為的制度、辦法、規定、規則、細則、指引等規范性文件。
4、信息簡報：用于公司內部交流經驗、通報情況等。
5、部門級會議紀要：用于部門或部門之間聯席會議的議定事項的記載。
6、部門工作協調單：用于部門之間協調工作。
（二）文書類公文的格式
文書類公文須使用帶有公司LOGO標志的文檔模版。不得在無公司名稱或LOGO的空白紙上書寫公文。
第三條公文寫作要求
（一）公文內容應符合國家的法律、法規及其他有關規定。
（二）寫作應注意情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規范，標點正確，篇幅力求簡短。
（三）公文文種應根據行文目的、職權范圍和與主送單位的行文關系確定。
（四）擬制緊急公文，應當體現緊急的原因，并根據實際需要確定緊急程度。
（五）人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題，后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體的年、
月、日。
（六）結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”、第三層為“1、”，第四層為“（1）”
（七）應當使用國家法定計量單位。
（八）文內使用非規范化簡稱，應當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或者其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
（九）公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，一般使用阿拉伯數字。
? 政務類公文寫作 ?
導語：學習的第一步是要能夠區分在何種情況下用何種文體，首先需要將學過的幾種文體進行分類。下面是小編收集的關于要點，歡迎同學們閱讀!
?
一、公文寫作的原則
1.合法性。(1)符合黨的基本路線和國家的憲法、法律;(2)符合本系統、本機關主管業務方面的有關法規、規章;(3)了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致。
2.實效性。(1)根據需要發文，反對形式主義與文牘主義。(2)公文的內容務求符合客觀實際。(3)注重時效。
3.規范性。要求主題明確，結構完整，格式規范。
4.嚴謹性。要求用語莊重嚴謹，簡明通順，平實得體。
二、公文寫作的程序
1.寫作前準備：(1)明確要求：(2)確立主題;(3)選擇文種;(4)收集資料;(5)選擇表達方式。
2.撰擬文稿：(1)安排結構;(2)擬寫提綱;(3)撰寫文稿。
3.審核修改。
三、選擇文種的依據公文文種主要根據下列依據進行選擇
1.國家關于公文處理法規中有關文種的規定;
2.發文者與受文者之間的工作關系;
3.制發機關的職責地位;
4.行文目的。
四、公文開頭(導語)的主要形式
1.文體制發根據和目的;
2.概述制發背景
3.揭示全文主題
4.闡明基本觀點;
5.以提問的方式寫明公文的結論;YS575.CoM
6.表明批準、批轉或轉發執行的態度;
7.表明賀意、謝意、敬意。
五、公文結尾(結語)形式舉要
1.使用專用詞語、總結全文;
2.概括與深化主題;
3.再次強調行文目的或陳述具體要求;
4.發出號召，提出希望要求;
5.說明公文生效、施行時間或宣布原公文廢止以及處罰措施等有關事項。
六、書寫文稿的要求
1.撰擬文稿應用具有規范格式的發文稿紙。
2.文字、圖形、符號均應寫在圖文區內。
3.使用碳素墨水、藍黑墨水、墨汁等，原則上不使用圓珠筆和鉛筆。
4.對人名、地名、時間、數字、引文必須準確具體。
5.引用公文須先引標題，后引發文字號。
6.日期應寫具體的年、月、日并使用國家法定計量單位。
7.結構層次序數依次為"一、(一)、1 (1)"。
8.文內使用簡稱一般應先用全稱，并注明簡稱。
9.公文數字，除成文時間、部分結構序數和作為詞素的數字必須使用漢字外，都應使用阿拉伯數字。
